Как продлить сертификат ЭЦП (электронной цифровой подписи)? Продлить КЭП (квалифицированный сертификат) — Контур.Экстерн Как продлить ключ электронной подписи.

ЭЦП функционирует только в пределах установленного срока. Срок действия может различаться в зависимости от того, для какой системы она предназначается. Средний срок, который можно пользоваться электронной подписью составляет 1 год с момента выдачи. Это исходит из соображений безопасности, так как ЭЦП содержит конфиденциальную информацию. Кроме того, срок эксплуатации связан также с длительностью эксплуатации ПО. В тот момент, когда срок действия заканчивается, пользователи ЭЦП задаются вопросом о продлении сертификата ЭЦП. Владельцу ЭЦП вновь придется проходить процедуру получения подписи с начала. Иными словами снова потребуется пройти такие этапы, как подача заявления и получение сертификата. В статье рассмотрим в каком порядке происходит продление ЭЦП и как это сделать самостоятельно, без обращения в удостоверяющий центр.

Срок действия ЭЦП

В отличие от обычной подписи, электронная имеет время действия, по окончании которого использование ЭЦП попросту невозможно. Связано это со следующими ограничениями:

Программное обеспечение не позволяет сформировать подпись в документе;
Если подпись поставить получится, то просрочка ЭЦП будет выявлена уже получателей. При этом он признает электронную подпись недействительной, а документ поддельным.

Что нужно сделать до продления ЭЦП

К процедуре продления ЭЦП стоит подготовиться заранее, задуматься об этом нужно хотя бы за месяц до окончания срока действия сертификата. Это важно, если требуется сдача отчетности по каналам связи. Система, как правило, предупреждает о том, что требуется продление подписи. Сообщение из центра поступает обычно за месяц до окончания срока действия ЭЦП.

Прежде чем приступить в продлению подписи самостоятельно, владельцу необходимо проверить следующее:

Не истек ли срок действия ключей ЭЦП, не утерян ли сам ключ и не поврежден ли он;
Есть ли действующая лицензия на программу;
Не изменились ли параметры, которые содержит цифровая подпись, например, ФИО владельца, наименование компании, адрес и др. информация.

Важно! Если хотя бы одно из указанных условий не выполнено, самостоятельное продление ЭЦП невозможно. В этом случае обратиться нужно будет в удостоверяющий центр, который проконсультирует какие документы потребуется предоставить для продления подписи.

Продление ЭЦП

Продление ЭЦП производится до конца срока действия текущей электронной подписи. Порядок, по которому происходит перевыпуск ЭЦП законодательно устанавливается лишь в общих чертах. Как правило, порядок и нормы удостоверяющий центр устанавливает самостоятельно. Эти правила устанавливаются и относительно срока подачи заявки.

Продление ЭЦП онлайн

Для того, чтоб самостоятельно продлить сертификат электронной подписи без личного посещения центра, владельцу ЭЦП нужно зайти на сайт удостоверяющего центра. После этого нужно войти в «Личный кабинет», для чего потребуется авторизоваться способом, предлагаемым на сайте. Для этого потребуется ввести логин, который может являться наименованием учреждения, номер договора с центром, налоговый код или иные данные, которые будут запрашиваться на сайте.

После этого вводится ключ аутентификации. Для этого нажимают кнопку «Место хранения» и при помощи функции «Обзор» нужно его найти и открыть.

После того, как владелец ЭЦП окажется на основной странице личного кабинета, зайти потребуется в раздел «Услуги». В этом разделе содержаться различные возможные действия с сертификатом ЭЦП. Возможно его продление или перевыпуск, блокировка, а также отзыв. В нашем случае подходит первое. После этого необходимо сформировать онлайн заявку и заполнить все необходимую информацию. Заполнять нужно аккуратно, исключая возможные ошибки или опечатки. Также заполнить потребуется все предложенные поля, иначе система попросту не примет заявку на продление. После заполнения нужна нажать на «Подтвердить». В ответ будет получено оповещение о том, что заявка принята. Заявке будет присвоен определенный номер. Несколько дней направленное заявление будет рассматриваться сотрудниками удостоверяющего центра. Занимает это обычно около двух-трех дней. По прошествии этого срока владельцу ЭЦП поступит уведомление о результате. Уведомление поступит на электронную почку, которую пользователь указал при регистрации.

Важно! Пользователь может отслеживать состояние своего заявления по присвоенному регистрационному номеру. Это можно сделать перейдя в раздел «Услуги» и выбрав «Проверку статуса заявки». Далее придется немного подождать.

Если вся информация заполнена верно и за продление сертификата оплачено, то придет уведомление о продлении ЭЦП, а также ссылка для установления новых сертификатов. Нажать нужно на кнопку «Сохранить» и на запрос куда указать папку-хранилище. Далее нажимаем «Подтвердить». После установки откроется окно «Сертификаты успешно установлены». О том, каким образом происходит продление ЭЦП при личном посещении центра, подробно расскажет сотрудник.

Документы, необходимые для продления ЭЦП

Для того, чтобы продлить срок действия ЭЦП нужно будет представить в центр документы, перечень которых меняется в зависимости от того, кто является владельцем сертификата.

Физическому лицу предоставить нужно будет:

паспорт;
СНИЛС;

Для юридических лиц список документов более расширенный:

заявление;
свидетельство о постановке на учет;
паспорт владельца ЭЦП;
СНИЛС владельца ЭЦП;
выписка из ЕГРЮЛ;
решение о назначении руководителя.

Индивидуальным предпринимателям нужно будет подготовить:

заявление;
свидетельство ИП;
паспорт;
СНИЛС;
выписка из ЕГРИП.

Заключение

Для того, чтобы перерывов в работе в компании не возникало, позаботиться о продлении ЭЦП необходимо заранее. В соответствии с законом №63-ФЗ удостоверяющие центры должны в сертификате указывать срок окончания действия сертификата. Кроме того, во многих центрах предлагается услуга предупреждения клиентов о том, что срок действия сертификата заканчивается. Уведомление поступает как почтовая рассылка, в которой указывается дата, когда завершается срок действия электронной подписи. Для компаний такое оповещение облегчается тем, что для подготовки необходимых документов пользователю дают месяц.

Сроки, которые действуют ключи электронной подписи прописаны в законе №63-ФЗ. Однако порядок, по которому проходит продление подписи закон определяет только в общих чертах. Каждый удостоверяющий центр самостоятельно устанавливает правила, по которым происходит продление ЭЦП. Если требуется внеплановая замена ЭЦП, то новый сертификат могут выпустить только в определенных случаях:

данные скомпрометированы, это означает, что пользователь не уверен в безопасности ключа и что он обеспечивает конфиденциальность;
электронный ключ утерян, либо не функционирует должным образом;
произошло изменение данных, которые были внесены в сертификат (к примеру, наименование компании или фамилия ИП).

Сертификат соответствия товара является официальным документом, подтверждающим соответствие качественных показателей товара действующим нормам законодательства. Этот документ имеет большое значение для легальной работы любого предприятия, он выдается уполномоченным органом и имеет определенный срок действия. Но что делать в том случае, если срок действия сертификата истек? Как быть? Какой его срок действия? Можно ли продлить его или возобновить? Какие документы необходимы для этого? На все эти важные вопросы дает ответ данная статья.

Итак, срок действия сертификата соответствия зависит от того, какую систему сертификации выберет предприятие. В основном, этот срок колеблется в рамках 1-3 лет. В тех случаях, когда такой документ необходимо оформить на вывоз товара или же на товар, изготовленный в пределах страны, который подлежит контрактной поставке, тогда срок действия сертификата составит один год. Если же такой документ необходимо получить резиденту или нерезиденту, тогда срок может составить и около трех лет, в зависимости от выбранной схемы. Следует отметить, что существует и бессрочный сертификат - это тот, который подтверждает качество одной партии товара.

Срок сертификата истек

Процедура выдачи сертификатов регулируется действующим законодательством о техническом регулировании. Этим документом, в частности, предусмотрен запрет на продажу товара в случае завершения его строка действия. Но если уж такая ситуация произошла, и срок действия сертификата истек, то существует возможность продления такого срока или же получения нового документа.

Все эти процедуры доступны, если следовать букве закона и поспешить, так как малейшее промедление чревато избытками для компании как в плане производства, так и в плане санкций. Итак, детальнее рассмотрим оба варианта действий.

Продление срока действия документа

Следует отметить, что эта процедура применима лишь для тех случаев, когда это продление предусмотрено техническим регламентом. Единого нормативно-правового акта, который бы четко регламентировал возможность продления срока действия этого документа, на данный момент нет, однако отдельными актами такая возможность допускается.

Итак, технически, если срок действия сертификата истек, тогда необходимо понимать, что предприятие ведет деятельность в сфере выпуска и поставки товаров по документам. В этом случае, определенно, ранее уже были проведены проверки товаров, которые актировались и стали основанием для выдачи этого документа, который теперь просрочен. Вот эти акты и можно будет применить во время рассмотрения вопроса о продлении срока действия документа.

Поэтому специалистам предприятия, которые отвечают за ведение документооборота, лучше не медлить и подать в орган сертификации заявление в свободной форме о желании предприятия продлить срок действия документа, подтверждающего качество товара. В случае положительного решения эта информация вносится в реестр документации разрешительного характера. Таким образом, этот способ поможет быстро решить проблему легализации товара, если срок действия сертификата истек.

Получение нового документа

Как уже упоминалось, если срок действия сертификата истек, далеко не всегда можно его продлить. Все остальные случаи приводят к необходимости получения нового документа. Это касается случаев выпуска расширенного количества моделей товара или новых марок. Если на аналогичную партию товара выдан был бессрочный сертификат, а теперь партии стали выпускаться в большем количестве, необходим будет новый документ с учетом изменений. Также обновить этот документ нужно будет в случае остатка товара, который не удалось продать на момент завершения срока действия документа. Эта процедура предусматривает участие во всех этапах, которые характерны для первоначального получения данного документа и зависят от схемы подтверждения соответствия качества. Иными словами, весь список товара необходимо будет отдавать на повторные исследования.

С этой целью необходимо будет обратиться в специальный центр сертификации региона. Прежде всего, предъявляется паспорт, просроченный сертификат, документация на весь товар от производителя. Также предоставляется декларация о прохождении единого таможенного контроля в случае завоза товара из-за рубежа.

Вместе с этим предоставляется и перечень образцов сертифицируемого товара. В случае сертификации товара, имеющего длительный срок хранения, специалистам предприятия достаточно подать справку о проведении специального лабораторного контроля над данным товаром. Повторная сертификация является платной процедурой, поэтому в перечень документов также входит и документ, подтверждающий оплату таких услуг.

Как видим, когда срок действия сертификата истек, предприятие несет огромные убытки. Поэтому необходимо четко выполнять требования законодательства в сфере подтверждения качества товара во избежание применения органами власти определенных санкций. Закон суров, но он - закон!

Итак, пришло время продлить ЭЦП. Довольные собой бежим к поставщику электронных-цифровых подписей (), оплачиваем, забираем долгожданную ЭЦП, но не тут то было.

Площадки начинают ругаться и постоянно выдавать ошибку входа. Что же делать?

Оказывается, на площадке, несмотря на то, что вы не меняли регистрационные данные, необходимо привязать ваш новый ключ. Чтобы это сделать следуйте нижеуказанной инструкции.

Как продлить эцп на Сбербанк-АСТ ?

В открытой части сайта зайти в раздел Участникам — Регистрация

Внизу страницы найти Регистрация пользователя участника (нового сертификата электронной подписи) .

Вставить новую ЭЦП и нажать на кнопку Подать заявку .

Выбрать из списка ЭЦП с новым сроком действия и нажать Заполнить регистрационную форму

По умолчанию пин-код электронной цифровой подписи (ЭЦП) вида Ru-Token 12345678 — его ввести при запросе, поставить галочку Запомнить пин-код.

Часть данных подставится автоматически из сертификата, оставшиеся незаполненные поля вам нужно заполнить самостоятельно :

Полное наименование организации (вместо ООО например расписать Общество с ограниченной ответственностью)

Заполнить на основании чего действует владелец ЭЦП (если например директор — вписать Устав)

Заполнить контактный телефон, проверить корректность заполнения почты

Придумать новый логин и пароль (обязательно его запишите на память, крайне полезно, не менее 8 символов, включая цифры и заглавные буквы)

Также нужно прикрепить, а затем подписать, документ подтверждающий полномочия владельца ЭЦП.

Если ЭЦП выдано на руководителя, то это либо решение об назначении, либо протокол об избрании, не приказ.Если ЭЦП выдано не на руководителя, то это доверенность на владельца ЭЦП, а также документ подтверждающий полномочия лица, выдавшего доверенность.

После этого нужно нажать Подписать и отправить .

На почту в течение 5 секунд свалится письмо о том, что регистрация пользователя одобрена и теперь вы можете войти в личный кабинет с вашей новой ЭЦП.

Обычно при входе на Сбербанк-АСТ может возникать ошибка следующего характера:

Ошибка при подписании данных: не удаётся построить цепочку сертификатов для доверенного корневого центра — вам следует обратиться или зайти на сайт производителя вашей ЭЦП и скачать (установить) в личные доверенные корневые сертификаты (открыть сертификат, добавить его для локального компьютера и выбрать папку доверенные корневые сертификаты).

Как продлить эцп на РТС-Тендер ?

44-ФЗ . Выбираем вкладку Участникам

Выбрать пункт Заявка на добавление нового пользователя организации .

Затем выбрать нужный сертификат, часть данных подставится автоматически из сертификата, оставшиеся незаполненные поля вам нужно заполнить:

Должность

Контактный телефон

Имя пользователя, пароль, кодовое слово (на RTS-tender допускается вводить только буквы и цифры в имени пользователя)

Также нужно прикрепить документ подтверждающий полномочия владельца ЭЦП.

(в поле описание пишете название документа, в поле путь указываете путь к файлу на вашем компьютере, а затем нажимаете кнопку Прикрепить файл к данному разделу). Если ЭЦП выдано на руководителя, то это либо решение об назначении, либо протокол об избрании, не приказ. Если ЭЦП выдано не на руководителя, то это доверенность на владельца ЭЦП, а также документ подтверждающий полномочия лица, выдавшего доверенность.

Вводите код с картинки и нажимаете Подписать и отправить.

После чего на почту должно прийти уведомление об утверждении заявки на регистрацию пользователя, нужно перейти по ссылке для подтверждения регистрации. После чего на почту в течение 30 минут приходит уведомление об утверждение заявки на регистрацию нового пользователя RTS-tender.

Как продлить ЭЦП на Заказрф (Татарстан) ?

В открытой части нужно зайти в раздел Регистрация . Под кнопкой Продожить регистрацию выбрать пункт Подать запрос на добавление нового пользователя организации .

Затем выбираете нужный сертификат.

Выбираете пользователь поставщика, нажимаете Продолжить .

Заполняете форму.

Часть данных подставится автоматически из сертификата, оставшиеся незаполненные поля вам нужно заполнить.

Также нужно прикрепить документ подтверждающий полномочия владельца ЭЦП.

(в поле описание пишете название документа, в поле путь указываете путь к файлу на вашем компьютере, а затем нажимаете кнопку Прикрепить файл к данному разделу )

Если ЭЦП выдано на руководителя, то это либо решение об назначении, либо протокол об избрании, не приказ.

Если ЭЦП выдано не на руководителя, то это доверенность на владельца ЭЦП, а также документ подтверждающий полномочия лица, выдавшего доверенность.

Логин вы должны придумать новый, пароль и кодовое слово можете оставить старыми.

Вводите код с картинки и нажимаете Подписать и отправить .

Либо второй вариант, если вы помните ваш логин и пароль старые, вы можете зайти в личный кабинет под логином и паролем и добавить оттуда пользователя с эцп.

Как продлить ЭЦП на ММВБ Госзакупки ?

Если владелец ЭЦП у старой и у новой один и тот же человек, то вы можете просто обновить ЭЦП, для этого неободимо зайти в личный кабинет 223-ФЗ (именно 223-ФЗ, все изменения происходят на данном разделе сайта, так сообщает техподдрежа ЭТП ММВБ) под старым логином и паролем. Затем в раздел Мой кабинет — сменить ЭЦП . Выберите новую ЭЦП, ставим галочку напротив утверждения смены ролей и нажимаем Подписать и отправить .

Поставщикам — Регистрация доверенности .

Обратите внимание на пункт Тип организации . Если вы ИП, выберите соответствующий пункт. После подачи заявки вам нужно будет подтвердить вашу электронную почту.

После подтверждения почтового адреса ваша заявка попадет в личный кабинет организации, и администратор организации в реестре заявок на регистрацию должен будет либо подтвердить, либо отклонить эту заявку. Поэтому вас нужно будет помнить ваш старый логин и пароль, чтобы зайти как администратор.

Как продлить ЭЦП на ЕЭТП (Roseltorg) ?

Если у вас владелец ЭЦП у старой и у новой один и тот же человек, то вы можете просто обновить ЭЦП, для этого неободимо зайти в личный кабинет под старым логином и паролем. Затем в меню Пользователи справа столбец Дополнительно — Изменить данные — Загрузить новую ЭП . Выберите новую ЭЦП и нажмете Подписать и отправить .

Если же владелец новой ЭЦП другое лицо, то вам нужно будет подать заявку на регистрацию доверенности пользователя. Для этого в открытой части надо будет зайти в раздел Поставщикам — Добавление пользователей

Применение электронной цифровой подписи при оформлении документооборота на предприятии не только удобно, но и необходимо, например, при отправке отчетности в органы ФНС. ЭЦП содержит персональные данные о ее владельце. Поэтому ключ изготавливается на 12 месяцев, а по истечении этого срока требуется оформить продление ЭЦП. Эта несложная, но необходимая процедура, так как вам нужно подтвердить, что на текущий момент сертификаты находятся в ваших руках, а не утеряны. Сегодня мы расскажем, как продлить срок действия ЭЦП в казначействе.

Особенности процедуры

Пользоваться цифровой подписью могут как физические лица, так и представители . Спектр действия ключа достаточно широкий. Часто предприятия применяют ЭЦП для оформления заявок госзакупок. Изготовленный сертификат также имеет срок действия 12 месяцев. Пользователь заблаговременно оповещается о том, что в ближайшее время срок действия подписи заканчивается. Если вы не успеете пройти процедуру, то доступ в систему по старому ключу станет невозможным. Лучше заблаговременно позаботиться о продлении сертификата, тем более для этого не нужно обращаться в удостоверяющий центр лично, достаточно подать заявку онлайн через личный кабинет.

Чтобы продлить ключ ЭЦП, достаточно подать заявку в режиме онлайн.

Стоимость изготовления и продления ключа зависит от целей, для которых вы его изготавливаете. Несложная инструкция станет доступна, когда вы оформите ЭЦП в выбранном вами удостоверяющем центре. Как правило, вы получаете доступ к личному кабинету на сайте партнера, где всегда можно проверить сроки действия своей ЭЦП и подать заявку на продление. За уточнениями обращайтесь в техподдержку своего УЦ, нюансы могут различаться.

Собираем документы

Изготовленную ЭЦП можно применять не только при проведении торгов, но и при сдаче налоговой отчетности. Требования к работе с ЭЦП регулируются Законом №63-ФЗ . Несмотря на то, что вы продляете действие сертификата, необходимо повторно представить следующий пакет документов:

Физическим лицам – документ, подтверждающий личность гражданина, ИНН, СНИЛС и заявление.
ИП к перечисленным выше формам прилагает и свидетельство о регистрации.
ЮЛ подают заявление, свидетельство о регистрации, решение о назначении руководителя, копию паспорта, СНИЛСа и ИНН владельца ЭЦП и выписку из ЕГРЮЛ.

Изготовление ЭЦП, в основном, не занимает более одного рабочего дня. Как только услуга будет оказана, на вашу почту придет письмо с подробной инструкцией, как произвести замену сертификата.