/
Планирование продаж и закупок

Как сформировать заказы поставщикам на основе анализа потребностей в номенклатуре?

Для автоматического формирования заказов поставщикам используется обработка Управление запасами .

В обработке на Шаге 1 можно установить отбор по конкретному складу, конкретной группе товаров и другим объектам, по которым происходит управление запасами . При нажатии кнопки Обновить проверяется и актуализируется заполнение календарей.

На Шаге 2 для каждого товара показывается количество товара, которое необходимо заказать, а также даты ближайшей и следующей поставки. Также для каждого товара приводится подробное описание того, как рассчитался рекомендуемый объем заказа. Все данные рассчитываются по основному транспортному ограничению, которое задано для конкретной позиции номенклатуры или для склада. В графе К заказу основным способом показывается то количество товаров, которое необходимо заказать.

Используя Фильтр по рекомендациям , пользователь может оставить в списке только те товары, которые рекомендованы к заказу. Используя Фильтр дней до заказа , пользователь может сформировать только срочные заказы, поставка которых должна быть осуществлена в ближайшие дни (К заказу сегодня, Не более трех дней, Не более 7 дней ), или сформировать заказы поставщикам по всем зарегистрированным потребностям (Без ограничений ).

Появление дефицитов отмечается значком в графе К заказу другими способами .

Важно!
Перед тем как формировать заказы поставщикам, необходимо разобраться, по какой причине возник дефицит товаров, и устранить наличие дефицита. Например, уточнить дату отгрузки по заказу клиента или дату поставки по заказу поставщика.

С помощью кнопки можно автоматически отметить все те товары, которые необходимо заказать (установить флажок К заказу основным способом ).

По двойному щелчку в поле в графе К заказу другими способами будет открыта форма альтернативных поставок, в которой можно определить, у каких поставщиков лучше заказать товар.

Программа покажет список поставщиков, у которых можно заказать данный товар. Список поставщиков и цены определяются автоматически на основании данных, которые определены в соглашении с поставщиком (документ Регистрация цен поставщика ).

В приведенном примере на 12 июня запланирована отгрузка вентиляторов JIPONIC (Тайв) на 4 штуки. Таким образом, при текущем запасе на складе – 2 штуки, для обеспечения отгрузки товаров необходимо дополнительно заказать еще 2 штуки товара у поставщика.

В соответствии с указанными транспортными ограничениями по основному способу пополнения запаса (покупка у поставщика База Электротовары ) товар от поставщика придет 13 июня, т.е. мы не успеем отгрузить товар к дате запланированной отгрузки.

Потребность может быть обеспечена при покупке товара у поставщика Экип . Хотя у данного поставщика стоимость вентиляторов JIPONIC (Тайв) выше, товар будет поставлен вовремя (12 июня). Для того, чтобы дефицит товара исчез, нужно исправить количество в поле К заказу выбранным способом и нажать кнопку Принять изменения .

Для автоматического формирования заказов по выбранным поставщикам необходимо нажать кнопку Далее . На Шаге 3 работы помощника будут сформированы заказы поставщикам в соответствии с введенными данными.

в товарах и материалах осуществляется документом Формирование потребностей . Данные этого документа делят на три категории:

• источники спроса:
  • планы продаж;
  • планы закупок;
  • планы производства;
  • планы посменные;
  • заказы покупателей;
  • внутренние заказы;
  • заказы на производство;
• текущие потребности,
• сформированные потребности.

Информация о каждом виде источника вносится на отдельной закладке.

Если источниками потребности выступают планы продаж, закупок или производства, перечень документов План не вводится. Обязательно нужно заполнить реквизиты Сценарий, Дата нач . и Дата кон .

Посменные планы

Здесь также указывается период планирования. Дополнительно можно уточнить проект и заказ.

Указывается перечень заказов покупателей, заказов на производство или внутренних заказов. Потребности планируются под невыполненную часть заказов. Вносится дата на которую необходимо выполнить заказ - Дата потребности .

Список заказов можно заполнить автоматически всеми неисполненными на момент планирования заказами.

Формирование потребностей выполняется в такой последовательности:

• Выполняется выборка данных по перечню источников спроса из табличных частей документа (исключается номенклатура с типом Услуга);
• Номенклатурные группы из объемных планов, распределяются по номенклатуре по весам вхождения.
• Корректируются полученные потребности:
  • уменьшаются на величину резервов по заказам;
  • уменьшаются на величину остатков товаров на складах. Из остатков товаров на складах исключаются:
    • резервы по заказам покупателей, внутренним заказам;
    • остатки тары;
    • товары к передаче со складов.
• Исключаются отрицательные потребности.
• Исходя из режима выбора показателей закладки Дополнительно , выполняется сложение или объединение источников. Сложение - позиции с равными значениями Дата потребности , Номенклатура , Характеристика номенклатуры , Заказ, Проект и Товар (или Тара) сворачиваются в одну, значение Количество суммируется. Объединение - по этому же принципу сворачиваются в одну, но значение Количество равно максимальному из объединяемых.
• Полученными потребностями заполняется табличное поле на закладке Потребности .

Эти сформированные потребности можно изменять, удалять или добавлять новые. При проведении документа состав табличного поля Потребности записывается в регистр сведений . В этот регистр запишутся движения, которые сформированы другими документами и обнуляют потребности.

Этим заканчивается первый этап объемно-календарного планирования

Потребности в товарах и материалах, не учитывая сформированные заказы, хранятся в периодическом регистре сведений Календарные потребности в номенклатуре .

Подбор заявленных, но не выполненных заказов поставщикам под календарные потребности, формирование заказов на позиции, потребность в которых сформирована и не удовлетворена, выполняется обработкой Календарный план закупок .

Чтобы использовать данную обработку необходимо в спр. Номенклатура для позиций указать основного менеджера, отвечающего за ее закупку. Контрагентам- поставщикам в спр. Контрагенты нужно указать тип цен, надежность поставщика, срок выполнения заказа.

В регистре сведений Номенклатура контрагентов должна присутствовать информация о товарах, которые покупаются у контрагента-поставщика. Открыть окно регистра можно из спр. Контрагенты или Номенклатура командой меню Перейти - Номенклатура контрагентов .

Если открыть форму календарного плана закупок, то видно, что по умолчанию установлен интервал анализа потребностей с текущей даты по текущую дату плюс календарный месяц. Анализируются потребности по регистру Календарные потребности в номенклатуре, на текущую дату по позициям для текущего менеджера. Если имеем непустую таблицу потребностей, то автоматически запускается мастер подбора поставщиков и формирования заказов поставщикам. Его можно не использовать, тогда открывается основная форма календарного плана закупок.

Эта форма имеет вид дерева. Можно выбрать один из двух вариантов отображения информации в дереве, выбрав соответствующее значение реквизита Порядок отображения : Номенклатура потребности - Дата потребности - Поставщик номенклатуры - Сформированный заказ поставщику или Контрагент-поставщик номенклатуры - Номенклатура потребности - Дата потребности - Сформированный заказ поставщику .

В реквизите Ответственный за закупки можно выбрать необходимого пользователя или список пользователей. Тогда потребности будут извлекаться по номенклатуре, для которой выбранные пользователи являются ответственными.

Строки дерева содержат текущее состояние потребностей на каждую дату. По каждой номенклатуре устанавливается, для какой характеристики номенклатуры имеется потребность. Если номенклатура выступает как возвратная тара, это отмечается возле наименования номенклатуры. Строки могут иметь разный цвет: красный - заказанного количества номенклатуры недостаточно; синий - заказано поставщикам больше, чем требуется.

Первоначальное заполнение заказов можно выполнить помощником формирования заказов поставщикам. Перед этим нужно установить период планирования. Помощник вызывается из командной панели формы. Формирование заказов выполняется в три этапа.

Определяется список позиций номенклатуры, для которых будем формировать заказы поставщикам. Отображается справочная информация о том, какое количество требуется заказать согласно потребности, сколько уже заказано и остаток незаказанного количества.

Настраиваются фильтры для подбора поставщиков, данные о которых хранятся в. регистре сведений Номенклатура контрагентов . Каждая номенклатура должна иметь основного поставщика. Можно установить соответствующий флажок, тогда подберутся только основные поставщики номенклатуры. Менеджер может указать другие значения для отбора и установить свои фильтры.

Нажимается Далее и анализируются номенклатурные позиции, указанные на первом этапе, подбираются поставщики под каждую позицию из регистра Номенклатура контрагентов , анализируются цены из соответствующего регистра.

Данные выводятся в табличное поле. Устанавливаются автоматически флажки на минимальные цены каждой номенклатурной позиции. Ячейки табличного поля окрашиваются в разные цвета. Цены отображаются в единой валюте управленческого учета.

По окончанию настройки соответствий контрагентов и номенклатуры нажимается Готово . Сформируются документы Заказ поставщику . Все позиции номенклатуры по одному контрагенту сохранятся в одном документе, планируемая дата поставки - это минимальная дата потребности в номенклатуре.

Откроется основная форма календарного плана закупок, где отображаются сформированные заказы поставщикам. Заказы поставщикам, которые были сформированы и записаны и используются в обработке, блокируются для изменения, пока форма обработки не закроется.

Заказы поставщикам, которые были сформированы или изменены при работе с календарным планом закупок, в базу не записываются. Новые или измененные заказы отмечаются в дереве пиктограммами. Чтобы редактировать заказы из текущей обработки используется форма заказа поставщику, но в особом режиме.

Кроме стандартных отборов для удобства пользователей существуют такие отборы по значениям полей для дерева значений:

• отбор только измененных или новых заказов;
• отбор невыполненных дат потребности;
• отбор дат потребностей, не заявленных в плане потребностей
• отбор только незаказанных позиций.

Кроме выше указанного помощник формирования заказов предусматривает ручной ввод заказов с сервисными возможностями.

Пользователем могут быть выделены несколько строк в дереве значений, в которые попадают даты потребности, поставщики номенклатуры. После этого можно ввести новый заказ поставщику. Выделенные строки программа проанализирует и откроет форму нового заказа, заполненную нужными номенклатурными позициями и количеством. Переформирование дерева выполняется при каждом сохранении заказа, поскольку могла измениться планируемая дата поставки по заказу, состав заказа или количество номенклатуры.

Для сформированных заказов поставщикам из дерева возможна автокорректировка номенклатурных позиции, которая работает только в сторону увеличения количества.

В режиме Контрагент - Номенклатура - Дата потребности - Заказ фрагменты табличного поля отображаются кремовым цветом. В таких ячейках общие принципы расчета итогов по группировкам не действуют. Для даты потребности отображаются показатели, собранные со всех номенклатурных позиций по текущей дате, для номенклатуры - со всех дат потребности. В группировках строк белого цвета расчет итогов работает по общему принципу.

В колонках дерева значений отображаются: требуемое и заказанное количество номенклатуры, цена и сумма в валюте управленческого учета, сумма в валюте взаиморасчетов (не суммируется по группировкам).

После формирования заказов, пользователь может использовать помощник установки соответствия заказов покупателям и заказов поставщикам.

Если в программе используются возможности размещения заказов покупателей, внутренних заказов в заказах поставщикам еще на стадии формирования заказов поставщикам, то помощник это сделает автоматически. Пользователь нажимаем соответствующую кнопку, открывается модальное окно помощника, в котором информация представлена в виде дерева. При открытии автоматически анализируются и размещаются заказы покупателей в заказах поставщикам. Группировки дерева не меняются:

• номенклатура потребности,
• дата потребности,
• заказ покупателя (внутренний заказ).
• заказ поставщику.

Строки табличных полей номенклатуры и возвратной тары в заказах поставщикам могут быть разбиты на несколько подстрок. Исходные объекты - заказы покупателей из основной формы календарного плана закупок - не изменяются. Пользователь может вернуться к первоначальным заказам поставщикам. По кнопке Выполнить обновляются данные в объектах Заказ поставщику , отображаемых в дереве главной формы обработки.

Реальная запись и проведение заказов выполняется по кнопке Выполнить в главной форме обработки Календарный план закупок .

Примечание. После записи и проведения нового документа Формирование потребностей изменятся данные регистра сведений Календарные потребности в номенклатуре . Распределение заказов поставщикам по датам потребности может стать другим. Потому нужно координировать работу менеджеров отдела закупок и сотрудника, который отвечает за формирование календарных потребностей в номенклатуре.

Одним из важнейших элементов этапа формирования технического задания является разработка оперативных постановок задач и их комплексов.

Оперативным называется планирование, цель которого - обеспечить нормальную эксплуатационную работу предприятия в условиях конкретной обстановки на сутки и смену.

В отличие от стратегического оперативное управление занимается использованием существующей стратегической позиции организации с целью достижения её целей. В коммерческой организации руководитель, занимающийся оперативными вопросами, должен превратить потенциал фирмы в реальную прибыль. Его задачи включают определение общих оперативных задач, мотивацию, координацию и контроль как руководителей, так и исполнителей в рамках организации (рис.6.1 , рис.6.2).

Рис. 6.1.

Рис. 6.2.

Как стратегическое, так и оперативное управление для нормального функционирования предполагают создание и поддержание определённой организационной архитектоники, подбора и воспитания кадров. Однако эти элементы различны для двух типов управления. Стратегическая архитектоника нацелена на изменения, является гибкой и не имеет жёстких структур. Оперативная архитектоника устойчива к изменениям, нацелена на эффективность. Если руководитель, осуществляющий стратегическое управление, стремится к изменениям, склонен идти на риск, имеет навыки управления освоением новых направлений, то руководитель, осуществляющий оперативное управление, выступает против изменений, не склонен к риску, компетентен в анализе, координации и контроле сложной деятельности.

Система управления коммерческой организацией включает два взаимодополняющих вида управленческой деятельности - стратегическое управление, связанное с развитием будущего потенциала организации, и оперативное управление, реализующее существующий потенциал в прибыль. Стратегическое управление требует предпринимательского организационного поведения, а оперативное управление функционирует на базе приростного поведения. В последнее время организации в большей степени испытывают нужду в одновременном использовании обоих типов поведения, для чего им необходимо создавать такую структуру своей архитектоники, которая бы позволила успешно развивать и предпринимательский, и приростный стили организационного поведения.

Оперативная постановка задачи (комплекса задач) является основным документом, которым должен руководствоваться разработчик задачи при её создании. Поэтому качество создаваемого программного обеспечения, его полезность в деятельности должностных лиц органов управления фирмы существенно зависит от продуманности, полноты и корректности материалов, содержащихся в оперативной постановке.

Оперативная постановка разрабатывается совместно представителями заказчика и разработчика на основании исходных данных, определяемых заказчиком. По сути, она представляет собой соглашение между заказчиком и разработчиком о том, каким должно быть разрабатываемое программное обеспечение. При этом заказчик должен быть уверен, что разработчик правильно уяснил его требования, а разработчик должен быть уверен, что он сможет выполнить требования заказчика.

Объём, содержание и форма представления материалов оперативных постановок, как правило, определяются нормативными документами. В некоторых случаях содержание оперативной постановки задачи может отличаться от общепринятого (тогда оно дополнительно согласуется между заказчиком и разработчиком). Однако можно указать основные элементы, которые обязательно должны содержаться в оперативной постановке математической модели, информационной или вычислительной задачи.

Уровни планирования и управления в компании

В общем случае процесс управления предприятием имеет три уровня (рис.6.3):

• Планирование.
• Оперативное управление.
• Учёт и контроль (рис.6.4).

Рис. 6.3.

Рис. 6.4.

Планирование предполагает составление комплекса укрупнённых взаимосвязанных планов продаж, закупок и производства, реализующих бизнес - цели развития компании на определённую перспективу.

Оперативное управление призвано обеспечить исполнение планов за счёт организации требуемых бизнес - процессов. Оно предполагает формирование различных распорядительных документов и управляющих воздействий.

Оперативное управление предприятием

В отличие от укрупнённого предварительного планирования, целью которого является создание взаимосвязанной системы планов, основными объектами оперативного управления являются заказы: заказы покупателей, заказы на производство, заказы поставщикам.

Нередко возникает ситуация, когда оптовый клиент заказывает у организации товар, но этого товара нет в наличии. На этот случай в программе 1С предусмотрена возможность обеспечения заказа клиента. Обеспечение может выполняться при помощи различных операций, таких как: закупка у поставщика (с предварительным заказом), перемещение нужного товара с другого склада, сборка из комплектующих. Сейчас мы рассмотрим первый вариант – оформление заказа поставщику на основе потребности клиента, с последующей закупкой товаров. О других способах обеспечения заказов будет рассказано в следующих статьях.

Клиент ИП Алхимов заказал в организации ООО «Стройснаб» товары – холодильники «Х-67891 Стинол 205» (20 шт.) и «Х-67890 Стинол» (30 шт.) Этих товаров в нужном количестве не имелось на складе. По потребности клиента были сформированы заказы поставщику «Ассоль», по ним были закуплены товары и затем проданы заказавшему их клиенту. Складская ордерная схема не применялась, оплата пока не производилась.

Посмотрим на наглядном примере, как эти операции следует отразить в 1С. (Выполним его в стандартной демонстрационной базе «1С:Управление торговлей» ред. 11.3 с использованием данных, содержащихся в демо-базе при поставке, а также номенклатуры, закупка которой рассматривалась в прошлых статьях этой серии).

Заказ клиента

Для оформления заказа клиента перейдем в список заказов.

Продажи – Оптовые продажи – Заказы клиентов

Создадим новый заказ и занесем необходимые сведения. Подробнее о том, как заполнять этот документ, рассказывалось в статье . Чтобы было возможно дальнейшее обеспечение заказа, для каждого товара указываем действие (вариант) – «К обеспечению».

Обратите внимание, что товар «Х-67891 Стинол 205» на складе отсутствует, в то время как «Х-67890 Стинол» в наличии, но доступно лишь 19 шт., а клиент заказывает 30.

Если оптовая цена на товар не была заведена в программу, цену продажи можно указать вручную в заказе клиента.

Информация . Чтобы ручное занесение цены в документ было доступным, необходимо выбрать вид цены – «Произвольная».

Проведем и закроем заказ клиента. Его текущее состояние – «Готов к обеспечению».

Формирование заказа поставщику по потребностям

Для оформления заказа на закупку недостающего товара перейдем в журнал заказов поставщикам.

Закупки – Закупки – Заказы поставщикам

По кнопке «Создать» выберем вариант «По потребностям».

Открылся помощник «Формирование заказов по потребностям». С его помощью программа проанализирует заявленные потребности клиентов, наличие товаров на складе и ожидаемые поставки, после чего сформирует заказы поставщикам. Действия помощника выполняются в несколько шагов.

Здесь можно задать отбор по таким параметрам как склад, назначение, направление деятельности, сегмент номенклатуры, номенклатурная позиция, марка, категория, а также по параметрам способа обеспечения – подразделение и источник. Для нашего примера указываем только склад (на котором не применяется ордерная схема).

В рамках этой статьи мы не будем касаться данной настройки, более подробная информация ждет Вас в следующих материалах. В примере оставляем эти реквизиты без изменения. Дата поставки заполняется автоматически на основании заказа клиента. Если этого не произошло, можно поставить дату вручную.

Совет . Чтобы при формировании заказов по потребностям дата поставки ставилась автоматически, необходимо, чтобы график, указанный в качестве графика работы предприятия (см. НСИ и администрирование – Настройка НСИ и разделов – Предприятие), был заполнен на текущий год.

Шаг 3. Поддержание запаса

Здесь отображаются товары, для которых указаны настройки поддержания запаса на складах (минимальный и максимальный запас), при этом программа автоматически рассчитывает рекомендуемое к заказу количество. Если таких товаров нет, программа пропускает этот шаг.

В таблице выводятся заказанные клиентом товары и количество, которое предлагается закупить (графа «К заказу»). Последнее рассчитано программой на основании заказа клиента, наличия товаров на складе и ожидаемых поступлений. (Для просмотра сведений о складе и текущем наличии товара используйте горизонтальную полосу прокрутки). Мы видим, что по первому товару «Х-67890 Стинол» количество к заказу меньше требуемого, ведь на складе уже есть 19 штук.

Важно . При формировании заказов по потребностям учитываются не только имеющиеся товары, но и те, которые должны поступить по ранее оформленным заказам. В этом случае предлагаемое к заказу количество будет уменьшено на соответствующую величину.

В графе «Источник обеспечения» указывается поставщик. Поскольку товар «Х-67890 Стинол» мы уже закупали, программа автоматически указала поставщика – «Ассоль». Во второй строке источник не был заполнен, выберем вручную того же поставщика «Ассоль».

Важно . Если при формировании заказов по потребностям не выбрать источник обеспечения (поставщика), программа создаст заказ, в котором не будет указан поставщик. Такой документ не может быть проведен, потребуется ручное занесение поставщика в заказ.

В нижней части формы отображаются предлагаемые к оформлению заказы поставщикам. Если для всех товаров выбран один поставщик, система создает один заказ. Если же поставщики разные, то будет создано, соответственно, несколько заказов.

Программа сформировала заказ (или заказы) на основании имеющихся данных, заказ отображен в строке таблицы. При наличии всех необходимых сведений заказ будет не только создан, но и проведен. Если же какие-то параметры не заполнены, система лишь запишет документ и уведомит пользователя о том, что еще нужно указать.

В нашем примере в заказе поставщику не заполнены цены. Нужно открыть заказ и поставить цены вручную. Откроем заказ из этой же формы и на вкладке «Товары» занесем цены. Кроме того, на вкладке «Дополнительно» изменим валюту заказа с долларов на рубли.

Важно . Если отсутствуют иные настройки, в автоматически сформированном заказе программа указывает валюту управленческого учета.

Не забывайте, что для оформления закупки по заказу он должен иметь статус «Подтвержден». Выбираем этот статус и проводим заказ.

После завершения оформления заказов можно закрыть помощник.

Закупка товаров по заказу

Заказ поставщику оформлен, теперь нужно отразить в программе поступление товаров по этому заказу. Ранее в статье мы рассматривали два способа создания и заполнения документа поступления: ввод на основании заказа и страница «Накладные к оформлению». Воспользуемся еще одним способом.

Откроем журнал документов закупки.

Закупки – Закупки – Документы закупки (все)

По кнопке «Создать» создадим «Поступление товаров и услуг» с видом «Закупка у поставщика». В документе выберем поставщика, затем поставим флаг «Поступление по заказу». Программа задаст вопрос о перезаполнении остатками товаров, не поступивших по заказам. Отвечаем положительно, после чего на вкладке «Основное» появляется ссылка на заказ поставщику, а на вкладке «Товары» – позиции из этого заказа.

Информация . Если по данному поставщику существует несколько невыполненных заказов, то документ поступления после установки флага «Поступление по заказу» будет заполнен непоступившими товарами из всех этих заказов. На вкладке «Основное» появится ссылка также на несколько заказов.

Проведем и закроем документ поступления товаров.

Продажа товаров по заказу клиента

Недостающие товары закуплены, заказ клиента обеспечен. Оформим реализацию по этому заказу.

Чтобы отгрузка по заказу клиента стала возможной, необходимо, чтобы в заказе для продаваемого товара было выбрано действие «Отгрузить». Откроем наш заказ клиента и укажем «Отгрузить» для полного количества каждого товара, затем проведем документ.

Документ «Реализация товаров и услуг» можно создать на основании заказа (для этого в заказе следует нажать кнопку «Создать на основании» и выбрать нужный вид документа):

Кроме того, реализацию по заказу можно оформить через страницу «Накладные к оформлению»:

Продажи – Оптовые продажи – Документы продажи (все), ссылка «К оформлению: Накладные»

Созданный документ реализации будет автоматически заполнен на основании заказа. Проведем его. Заказ клиента выполнен.

Таким образом, мы рассмотрели заказ клиента на отсутствующий товар, формирование заказа поставщику на основе потребностей, закупку нужного товара и его продажу клиенту.

Оформление Заказов поставщикам автоматически в 1С:Управление торговлей 8 ред.11.2

В конфигурации предусмотрен функционал, который позволяет отслеживать потребности в обеспечении товарами и формировать заказы для удовлетворения потребностей.
Для решения этих задач в программе нужно задавать исходные данные для расчета потребностей, к ним относятся: (Рис.1).

Рис.1

РЕГИСТРАЦИЯ ПОТРЕБНОСТЕЙ
Потребности в товарах можно разделить на группы: (Рис.2).

Рис.2

ПОТРЕБНОСТИ ПО ЗАЯВКАМ - это потребности по заказам на отгрузку, заказам на перемещение и т.п. Такие потребности возникают автоматически при проведении Заказа в статусе К обеспечению.

НЕСНИЖАЕМЫЙ ОСТАТОК - это необходимость поддержания на складе остатка товаров для бесперебойной работы предприятия. Необходимо задавать параметры минимального, максимального и страхового запаса. Параметры можем задавать вручную, а можем рассчитывать учитывая среднедневное потребление и сроки поставки.

ПЛАНИРУЕМЫЙ ОБЪЕМ ЗАКУПОК - необходимо создавать в базе документ План закупок (например, на основании данных о продажах в предыдущих периодах).

В журнале Заказов поставщикам встроены две обработки для оформления заказов:

Формирование заказов по потребностям - используем для оформления заказов по заявкам и по неснижаемому остатку;

Формирование заказов по плану - для формирования заказов по долгосрочному планированию закупок. Для включения возможности ведения планов закупок и создания заказов по планам, необходимо установить флажок НСИ и администрирование → Планирование → Планы закупок . (Рис.3).

Методы обеспечения потребности , которые используются в программе (Рис.3):

Заказ под заказ - программа предлагает к заказу только то количество, которое необходимо для отгрузки. Дата точки заказа определяется исходя из даты отгрузки и длительности исполнения.

Поддержание запаса (min - max ) - когда остатки товаров на складе снижаются до минимального запаса, программа предлагает заказать товар до максимального запаса.

Поддержание запасов (расчет по статистике) - программа предложит заказать количество товара рассчитанное как среднедневное потребление х на количество дней до следующей поставки или на обеспечиваемый период.

Поддержание запасов (расчет по норме) - Среднедневное потребление задается вручную и умножается на количество дней до следующей поставки или на обеспечиваемый период.

Способы обеспечения потребностей - это источник их обеспечения. Также в способе определяются параметры (срок заказа и срок исполнения).
Способы обеспечения потребностей можно зарегистрировать в справочнике, который находится в разделе Склад и доставка Настройки и справочники.
Новые способы можно создавать в момент определения параметров обеспечения для склада или номенклатуры.
В способе обеспечения определяем стратегию, ее выбор зависит от условий поставки. В программе реализованы два варианта стратегии : (Рис.4).

Рис.4

Рассмотрим пример обеспечения товарами розничного магазина при ежедневных поставках

Поставка товара в магазин «Весна» осуществляется ежедневно. В конце каждого дня автоматически формируется документ Заказ на перемещение на те товары, количество которых близко к минимальному запасу.

Выполняем следующие действия:

1. Определяем список товаров
Для того чтобы вводить и выводить номенклатурные позиции в ассортимент, контролировать продажи и закупки в рознице включаем функциональную опцию в разделе НСИ и администрирование → CRM и маркетинг → Маркетинг → Управление ассортиментом .
Создаем документ Изменение ассортимента (CRM и маркетинг - Ассортимент ). Этап - ввод в ассортимент. Создаем Формат нашего магазина. Заполняем ассортимент, указывая его роль и вид цены. (Рис.5).

Рис.5

2. Настраиваем параметры обеспечения

В карточке Магазина настраиваем ассортимент нашего магазина. (Рис.6).

Рис.6

Переходим на рабочее место Параметры обеспечения потребностей , оно используется для установки способов и методов обеспечения товарами.
Способ обеспечение потребностей - Перемещение с оптового склада, срок - один день. Поставка обеспечивается ежедневно, поэтому устанавливаем флажок Заказ при достижении точки заказа и обеспечиваемый период 1 день. (Рис.7).


Рис.7

Переходим к параметрам обеспечения и устанавливаем отбор товаров с учетом нашего ассортимента. (Рис.8).

Рис.8

Выделяем все позиции (Ctrl+A), далее Заполнить Метод обеспечения . Нам необходимо обеспечить фиксированные запас товаров, поэтому мы используем метод Поддержание запаса (min - max), указываем необходимое количество минимального и максимального запаса. (Рис.9).

Рис.9

Рис.10

3. Рассчитываем потребность

После определения всех параметров переходим к расчету необходимого количества, используя обработку Формирование заказов по потребностям . Для доступа к обработке заходим в Заказы на перемещение и создаем новый по потребностям. На Шаге 1 устанавливаем отборы и переходим далее. (Рис.11).

Рис.11

На следующем шаге отражаются способы обеспечения. В нашем случае он один, переходим на следующий шаг.
На шаге 3 выводится список тех товаров, для которых применяется указанный способ обеспечения.
Нажав Рекомендации , мы можем уточнить, почему товар рекомендован к заказу. При необходимости сотрудник может изменить количество товаров. (Рис.12).

4. Формируем Заказ
Заказ на перемещение сформируется автоматически при переходе на следующий этап. Статус в Заказе будет К обеспечению. (Рис.13).

Рис.13