Использования резервного капитала. Нюансы формирования, использования и учета резервного капитала
Порядок создания
В соответствии со ст. 35 Федерального закона от 26.12.95 № 208-ФЗ «Об акционерных обществах» (далее — Закон об АО) в обществе создается резервный фонд в размере, предусмотренном уставом общества, но не менее 5% от его уставного капитала. Резервный фонд общества формируется путем обязательных ежегодных отчислений до достижения им размера, установленного уставом общества. Размер ежегодных отчислений предусматривается уставом общества, но не может быть менее 5% от чистой прибыли до достижения размера, установленного уставом общества. Резервный фонд общества предназначен для покрытия его убытков, а также для погашения облигаций общества и выкупа акций общества в случае отсутствия иных средств. Резервный фонд не может быть использован для иных целей.
В соответствии со ст. 30 Федерального закона от 08.02.98 № 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью» (далее - Закон об ООО) общество может создавать резервный фонд и иные фонды в порядке и размерах, предусмотренных уставом общества.
Перечень создаваемых фондов, порядок их формирования и использования Закон об ООО не регулирует.
В соответствии со ст. 11 Федерального закона от 08.05.96 № 41-ФЗ «О производственных кооперативах» уставом кооператива может быть установлено, что определенная часть принадлежащего кооперативу имущества составляет неделимый фонд кооператива, используемый в целях, определяемых уставом кооператива. Решение об образовании неделимого фонда кооператива принимается по единогласному решению членов кооператива, если уставом кооператива не предусмотрено иное. Имущество, составляющее неделимый фонд кооператива, не включается в паи членов кооператива. На указанное имущество не может быть обращено взыскание по личным долгам члена кооператива.
Уставом кооператива могут быть предусмотрены иные образуемые кооперативом фонды.
В соответствии со ст. 16 Федерального закона от 14.11.2002 № 161-ФЗ «О государственных и муниципальных унитарных предприятиях» унитарное предприятие за счет остающейся в его распоряжении чистой прибыли создает резервный фонд в порядке и в размерах, которые предусмотрены уставом унитарного предприятия. Средства резервного фонда используются исключительно на покрытие убытков унитарного предприятия.
Унитарное предприятие за счет чистой прибыли создает также иные фонды в соответствии с их перечнем и в порядке, которые предусмотрены уставом унитарного предприятия. Средства, зачисленные в такие фонды, могут быть использованы унитарным предприятием только на цели, определенные федеральными законами, иными нормативными правовыми актами и уставом унитарного предприятия. В настоящее время законов, которые устанавливали бы необходимость создания унитарными предприятиями иных фондов, нет.
Таким образом, резервный капитал должен обязательно создаваться в акционерных обществах. В обществах с ограниченной ответственностью и производственных кооперативах создание резервных фондов необязательно, но может быть закреплено уставом соответствующей организации. В унитарных предприятиях резервный фонд, по нашему мнению, может создаваться по решению собственника имущества.
Общая схема бухгалтерских проводок по учету движения средств резервного капитала является следующей.
При создании резервного капитала делается проводка:
Дебет 84 Кредит 82
На сумму произведенных отчислений.
Использование резервного капитала отражается проводками:
Дебет 82 Кредит 84
На суммы, направленные на погашение убытка
Дебет 82 Кредит 75 (70)
На суммы, направленные на выплату дивидендов по привилегированным акциям (только в акционерных обществах).
Нетрудно убедиться, что порядок использования средств резервного капитала полностью аналогичен порядку использования средств чистой (нераспределенной) прибыли. Так как соответствующие резервы могут быть созданы только после определения конечного финансового результата и уплаты налогов, то необходимость в организации и ведении налогового учета операций по резервному капиталу не возникает.
Рассмотрим особенности использования средств резервного капитала по отдельным направлениям на примере акционерных обществ.
Покрытие убытков общества
В данном случае необходимым условием использования резервного капитала является получение организацией убытка.
Из буквального прочтения норм Закона об АО можно сделать вывод, что на покрытие убытка может быть направлена только часть резервного капитала, соответствующая размеру убытка.
ПРИМЕР 1
После реформации баланса на счете 84 образовалось дебетовое сальдо в размере 100 тыс. руб. Размер резервного капитала, сформированного на отчетную дату, составил 350 тыс. руб.
На покрытие убытка может быть использовано 100 тыс. руб.:
Дебет 82 Кредит 84
100 тыс. руб.
После оформления данной бухгалтерской проводки сальдо по счету 84 станет нулевым. А остаток средств резервного капитала - 250 тыс. руб. - общество может использовать для выплаты дивидендов по привилегированным акциям - непосредственно со счета 82 (не зачисляя источники выплаты дивидендов на счет учета нераспределенной прибыли). Для выплаты дивидендов по обычным (голосующим) акциям средства резервного капитала использованы быть не могут.
Напомним, что само по себе наличие кредитового остатка на счете 84 еще не дает абсолютного права на выплату дивидендов. Отдельными статьями Закона об АО установлено, что дивиденды не могут ни объявляться, ни выплачиваться, если по состоянию на дату принятия соответствующего решения стоимость чистых активов общества меньше его уставного капитала и резервного фонда и превышения над номинальной стоимостью определенной уставом ликвидационной стоимости размещенных привилегированных акций либо станет меньше их размера в результате принятия такого решения.
Выплата дивидендов по привилегированным акциям
Как уже отмечалось, исчерпывающий перечень направлений использования средств резервного капитала определен ст. 35 Закона об АО. Данным перечнем использование средств резервного фонда на выплату дивидендов не предусмотрено. Более того, в упомянутой статье имеется прямой запрет на использование резервного фонда на другие цели.
Однако п. 2 ст. 42 Закона об АО установлено, что дивиденды по привилегированным акциям определенных типов также могут выплачиваться за счет ранее сформированных для этих целей специальных фондов общества.
Из процитированной нормы очевидно, что резервный капитал общества может представлять собой совокупность нескольких фондов, формируемых за счет средств чистой прибыли. Если создание резервного фонда является обязательным, то формирование и использование других фондов (в том числе и специального фонда для выплаты дивидендов по привилегированным акциям) может быть предусмотрено учредительными документами.
Дивиденды по привилегированным акциям отличаются от дивидендов по обычным акциям тем, что их размер установлен в твердой сумме и не зависит от результатов деятельности общества. На практике могут возникать ситуации, когда суммы полученной прибыли недостаточно для выплаты дивидендов по всем акциям. Из требований законодательства об акционерных обществах следует, что в подобной ситуации сначала должны быть использованы средства нераспределенной прибыли, а затем средства специального фонда.
ПРИМЕР 2
Общий размер прибыли за отчетный период составил 200 тыс. руб., размер специального фонда - 500 тыс. руб. Обязательства общества по выплате дивидендов по привилегированным акциям составили 350 тыс. руб.
В бухгалтерском учете начисление дивидендов будет отражено следующим образом:
Дебет 84 Кредит 75
200 тыс. руб. - на сумму чистой прибыли, направленной на выплату дивидендов по привилегированным акциям
Дебет 82 Кредит 75
150 тыс. руб. - на сумму средств специального фонда, направленных на выплату дивидендов по привилегированным акциям.
Вместе с тем, по нашему мнению, действующее законодательство не запрещает и другой схемы - все дивиденды по привилегированным акциям выплачиваются за счет средств специального фонда (для условий примера - все 350 тыс. руб. списываются с дебета счета 82), а средства чистой прибыли направляются на выплату дивидендов по обычным акциям или на другие цели.
Погашение облигаций общества
В соответствии со ст. 143 Гражданского кодекса РФ облигации относятся к ценным бумагам.
Определение облигации приведено в ст. 2 Федерального закона от 22.04.96 № 39-ФЗ «О рынке ценных бумаг»:
Облигация - эмиссионная ценная бумага, закрепляющая право ее держателя на получение от эмитента облигации в предусмотренный ею срок ее номинальной стоимости и зафиксированного в ней процента от этой стоимости или иного имущественного эквивалента. Облигация может предусматривать иные имущественные права ее держателя, если это не противоречит законодательству Российской Федерации.
Порядок размещения облигаций акционерными обществами и обществами с ограниченной ответственностью установлен соответственно ст. 33 Закона об АО и ст. 31 Закона об ООО.
СПРАВКА
Общие требования к выпуску и размещению облигаций сводятся к следующему.
В решении о выпуске облигаций должны быть определены форма, сроки и иные условия погашения облигаций.
Облигация должна иметь номинальную стоимость. Номинальная стоимость всех выпущенных обществом облигаций не должна превышать размер уставного капитала общества либо величину обеспечения, предоставленного обществу третьими лицами для цели выпуска облигаций. Выпуск облигаций обществом допускается после полной оплаты уставного капитала общества.
Общество может выпускать облигации с единовременным сроком погашения или облигации со сроком погашения по сериям в определенные сроки.
Погашение облигаций может осуществляться денежными средствами или иным имуществом в соответствии с решением об их выпуске.
Общество вправе выпускать облигации, обеспеченные залогом определенного имущества общества, либо облигации под обеспечение, предоставленное обществу для целей выпуска облигаций третьими лицами, и облигации без обеспечения.
Выпуск облигаций без обеспечения допускается не ранее третьего года существования общества и при условии надлежащего утверждения к этому времени двух годовых балансов общества.
Облигации могут быть именными или на предъявителя. При выпуске именных облигаций общество обязано вести реестр их владельцев. Утерянная именная облигация возобновляется обществом за разумную плату. Права владельца утерянной облигации на предъявителя восстанавливаются судом в порядке, установленном процессуальным законодательством РФ.
Для погашения облигаций общества в случае отсутствия иных средств в обществе может быть создан резервный фонд, причем в акционерных обществах он создается в обязательном порядке, а в обществах с ограниченной ответственностью - если это предусмотрено уставом общества.
В соответствии со ст. 92 Закона об АО и ст. 49 Закона об ООО общество в случае публичного размещения им облигаций или иных ценных бумаг обязано опубликовывать информацию в объеме и порядке, установленными ФСФР РФ.
Для займов, привлеченных посредством выпуска и размещения облигаций, Инструкцией по применению Плана счетов установлен особый порядок отражения в бухгалтерском учете. Такие займы учитываются на счетах 66 «Расчеты по краткосрочным кредитам и займам» и 67 «Расчеты по долгосрочным кредитам и займам» обособленно. При этом если облигации размещаются по цене, превышающей их номинальную стоимость, то делаются записи по дебету счета 51 «Расчетные счета» и др. в корреспонденции со счетами 66 (по номинальной стоимости облигаций) и 98 «Доходы будущих периодов» (на сумму превышения цены размещения облигаций над их номинальной стоимостью).
Сумма, отнесенная на счет 98, списывается равномерно в течение срока обращения облигаций на счет 91 «Прочие доходы и расходы». Если облигации размещаются по цене ниже их номинальной стоимости, то разница между ценой размещения и номинальной стоимостью облигаций доначисляется равномерно в течение срока обращения облигаций.
Так как использование средств резервного капитала предполагает списание источников финансирования соответствующих расходов, то в данном случае речь должна идти о возмещении разницы между ценой, по которой облигация выкуплена, и ценой размещения.
ПРИМЕР 3
Организацией в июле выпущены облигации на общую сумму (по номиналу) 1 млн руб. со сроком погашения 5 месяцев. Облигации размещены по номиналу. По истечении указанного срока облигации выкуплены за 1100 тыс. руб.
В бухгалтерском учете будут оформлены проводки:
в июле:
Дебет 51 Кредит 66
1000 тыс. руб. - на сумму номинальной стоимости проданных облигаций;
в декабре:
Дебет 66 Кредит 51
1100 тыс. руб. - на сумму денежных средств, израсходованных на оплату выкупленных облигаций
Дебет 82 Кредит 66
100 тыс. руб. - на сумму убытка, полученного при выкупе облигаций.
Необходимо подчеркнуть, что использование средств резервного капитала для выкупа облигаций допускается только при отсутствии других источников. В общем случае сумма превышения расходов по выкупу облигаций над их номинальной стоимостью (или ценой размещения) относится в состав прочих расходов. Следовательно, ситуация, когда допускается использование средств резервного капитала, может возникнуть только тогда, когда общество не имеет возможности формировать прочие расходы - то есть при полном отсутствии предпринимательской деятельности.
Инструкция по применению Плана счетов содержит указание на возможность оформления проводки: Дебет 82 Кредит 66 (67) - на суммы, направленные на погашение облигаций.
По нашему мнению, такая проводка является некорректной. Кредитовое сальдо по счетам учета займов и кредитов формируется при размещении облигаций - на сумму, равную сумме денежных средств, полученных на расчетный счет. Проводка же по дебету счета 82 и кредиту счета 66 (67) увеличивает (фактически удваивает) размер задолженности по привлеченным средствам.
Невозможна и обратная проводка - Дебет 66 (67) Кредит 82, - поскольку погашение задолженности по заемным средствам не может увеличивать размер резервного капитала.
Таким образом, использование средств резервного капитала при выкупе облигаций возможно только в ситуации, описанной выше.
Выкуп акций общества
Акции акционерных обществ (так же как доли и паи ООО и производственных кооперативов) выкупаются, как правило, с целью уменьшения уставного капитала (паевого фонда).
Акции, выкупленные акционерными обществами (доли, выкупленные ООО), необязательно должны быть аннулированы, а уставный капитал при этом необязательно подлежит уменьшению. По решению общего собрания акции и доли могут быть реализованы участникам общества или третьим лицам.
Акции, выкупленные обществом в случае его реорганизации, должны быть погашены при их выкупе. Акции, выкупленные обществом в иных случаях, поступают в распоряжение общества. Они не предоставляют права голоса, не учитываются при подсчете голосов, по ним не начисляются дивиденды. Такие акции должны быть реализованы не позднее 1 года с момента их выкупа, в противном случае общее собрание акционеров должно принять решение об уменьшении уставного капитала общества путем погашения указанных акций.
Следует также иметь в виду, что уменьшение уставного капитала общества путем приобретения и погашения части акций допускается, если такая возможность предусмотрена в уставе общества. Общество не вправе уменьшать уставный капитал, если в результате этого его размер станет меньше минимального уставного капитала общества, определяемого на дату регистрации данного уменьшения в уставе общества (тысячекратного размера минимальной месячной оплаты труда для открытых обществ и стократного - для закрытых).
При выкупе акций у акционеров в установленных случаях следует иметь в виду, что возможно превышение выкупной цены над номинальной стоимостью акций и наоборот. Последнее может иметь место в случае, когда рыночная стоимость акций на момент, предшествовавший принятию решения о выкупе, уже может быть ниже номинальной (особенно это касается котируемых акций). Кроме того, при выкупе акций по требованию акционеров вводится ограничение на использование средств, не превышающих 10% уставного капитала. Следовательно, если сумма требований (по номинальной стоимости) превышает данную сумму, то акции будут выкупаться по меньшей цене. В любом случае разница между номинальной стоимостью и выкупной ценой должна быть отнесена на счет 83 субсчет «Эмиссионный доход».
Однако необходимо учитывать, что действующим законодательством предусмотрена лишь возможность уменьшения кредитового сальдо по данному субсчету. То есть при отсутствии средств на счете 83 положительная разница между выкупной ценой и номинальной стоимостью акций должна быть отнесена на другие счета учета собственного капитала. В общем случае это счет 84. Но при отсутствии средств чистой (нераспределенной) прибыли могут использоваться и средства резервного капитала.
Таким образом, проводка по дебету счета 82 и кредиту счета 81 «Собственные акции (доли)» возможна в одном случае: если акции выкупаются по цене выше номинала и отсутствуют средства чистой прибыли для возмещения разницы.
ПРИМЕР 4
Обществом принято решение об уменьшении уставного капитала на 100 тыс. руб. и выкупе за наличный расчет акций номинальной стоимостью 100 тыс. руб. Фактические расходы по выкупу акций составили 120 тыс. руб. На погашение убытка направлены средства резервного фонда.
В бухгалтерском учете операции будут отражены следующим образом:
Дебет 81 Кредит 50
120 тыс. руб. - на сумму денежных средств, использованных на выкуп акций
Дебет 82 Кредит 81
20 тыс. руб. - на сумму положительной разницы между фактическими затратами на выкуп акций и их номинальной стоимостью
Дебет 80 Кредит 81
100 тыс. руб. - отражено аннулирование выкупленных акций (с одновременным уменьшением уставного капитала).
Уставом акционерного общества может быть предусмотрено формирование из чистой прибыли специального фонда акционирования работников общества. Его средства расходуются исключительно на приобретение акций общества, продаваемых акционерами этого общества, для последующего размещения среди его работников. При возмездной реализации акций, приобретенных за счет средств фонда акционирования работников общества, вырученные средства направляются на формирование указанного фонда.
Обращаем внимание на то, что при размещении приобретенных акций между работниками общества возникает налоговая база по НДФЛ: в соответствии с п. 19 ст. 217 НК РФ не подлежат налогообложению только доходы, полученные от акционерных обществ акционерами этих акционерных обществ или участниками других организаций в результате переоценки основных фондов (средств), а также при реорганизации, предусматривающей распределение акций создаваемых организаций среди акционеров.
Ликвидация общества
В общем случае при ликвидации общества все суммы, числящиеся на счетах учета собственного капитала организации, собираются на счете 84 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)» для распределения и проведения последующих расчетов с акционерами, участниками общества. Однако при этом следует учитывать особенности расчетов, установленные ст. 23 Закона об АО. Данной статьей установлена следующая очередность распределения имущества ликвидируемого общества (после завершения расчетов с кредиторами):
lв первую очередь осуществляются выплаты по акциям, которые должны быть выкуплены;
lво вторую очередь осуществляются выплаты начисленных, но не выплаченных дивидендов по привилегированным акциям и определенной уставом общества ликвидационной стоимости по привилегированным акциям;
lв третью очередь осуществляется распределение имущества ликвидируемого общества между акционерами - владельцами обыкновенных акций и всех типов привилегированных акций.
Таким образом, в том случае, когда в организации создавался специальный фонд для выплаты дивидендов по привилегированным акциям, закрытие счета 82 возможно только после завершения расчетов второй очереди.
ПРИМЕР 5
По завершении расчетов с кредиторами остатки на счетах учета собственного капитала составили:
lна счете 84 - 100 тыс. руб.;
lна счете 82 - 400 тыс. руб.
Начислены, но не выплачены дивиденды по привилегированным акциям на сумму 330 тыс. руб. Акций, подлежащих выкупу, нет.
В бухгалтерском учете будут оформлены бухгалтерские проводки:
Дебет 84 Кредит 75
100 тыс. руб. - на сумму дивидендов по привилегированным акциям, подлежащим выплате за счет средств нераспределенной прибыли
Дебет 82 Кредит 75
230 тыс. руб. (330 тыс. руб. - 100 тыс. руб.) - на сумму дивидендов по привилегированным акциям, подлежащим выплате за счет средств специального фонда
Дебет 82 Кредит 84
170 тыс. руб. (400 тыс. руб. – 230 тыс. руб.) - на сумму остатка резервного капитала (специального фонда для выплаты дивидендов по привилегированным акциям), присоединенного к чистой прибыли общества
Дебет 84 Кредит 75
170 тыс. руб. - на сумму стоимости имущества, подлежащего распределению между акционерами.
Реорганизация общества
Правила формирования в бухгалтерской отчетности (а следовательно, и в бухгалтерском учете) информации об осуществлении реорганизации организаций установлены Методическими указаниями по формированию бухгалтерской отчетности при осуществлении реорганизации организаций, утвержденными Приказом Минфина РФ от 20.05.2003 № 44н.
Реорганизация организаций может осуществляться в форме разделения, выделения, слияния, присоединения и преобразования.
Наиболее сложной, по нашему мнению, с точки зрения отражения результатов в бухгалтерском учете и отчетности является реорганизация в форме разделения (нежели слияние, присоединение или преобразование). Это обусловлено тем, что при разделении возникают 2 или более (в зависимости от количества вновь созданных организаций) правопреемников, в период между составлением передаточного акта и внесением в Реестр записей о вновь возникших организациях состав и структура активов и обязательств разделяемой организации могут измениться весьма существенно, и, следовательно, могут возникнуть разногласия по конкретным активам и обязательствам, полученным отдельными правопреемниками в результате реорганизации.
В соответствии с п. 26 упоминавшихся Методических указаний при реорганизации организации в форме разделения для составления разделительного баланса, содержащего положения о правопреемстве имущества и обязательств реорганизуемой организации на основании решения учредителей, производится разделение числовых показателей бухгалтерской отчетности реорганизуемой организации. При этом никаких записей в бухгалтерском учете не производится.
Тем не менее некоторые операции по счетам учета собственного капитала организации все-таки должны быть отражены.
Собственный капитал разделяемой организации распределяется исключительно в соответствии с решением общего собрания. При этом могут быть использованы различные подходы - пропорционально объему обязательств, численности персонала и т.п. Отметим, что при разделении сумм уставного капитала должны быть учтены требования гражданского законодательства, ограничивающего минимальный размер для соответствующих организационно-правовых форм хозяйствующих субъектов. Суммы резервного капитала могут быть распределены в зависимости от целей, для которых созданы соответствующие фонды. В акционерных обществах резервный капитал, создаваемый для выплаты дивидендов по привилегированным акциям, должен распределяться пропорционально количеству акций (с учетом их возможной конвертации), принадлежащих акционерам вновь создаваемых организаций. Резервный капитал обществ, созданный для оплаты выпущенных облигаций, распределяется в соответствии с распределением обязательств в части заемных средств, полученных под эти облигации, и т.д.
На практике более рациональной может быть другая схема, в соответствии с которой реорганизуемая организация закрывает счета учета собственного капитала, кроме счета 84 (по кредиту которого отражаются суммы резервного и добавочного капитала), разделение касается только средств нераспределенной прибыли, из состава которой вновь образованные общества формируют фонды, составляющие резервный капитал.
Аналогичным порядком может быть оформлено перераспределение сумм резервного капитала при слиянии, выделении или присоединении организаций.
Что же касается преобразования, то здесь на первый план могут выйти общие требования гражданского законодательства, регулирующие создание и использование средств резервного капитала. Преобразование чаще всего предполагает изменение организационно-правовой формы, и, следовательно, состав и размер обязательств перед акционерами и участниками могут поменяться кардинально. Например, при преобразовании акционерного общества в ООО или производственный кооператив исчезает необходимость резервировать средства для выплаты дивидендов по привилегированным акциям или для выкупа акций. С другой стороны, может возникнуть необходимость резервирования средств для выкупа долей (расчетов с выбывшим участником ООО) или создания неделимого фонда.
Если же в результате реорганизации ООО или производственный кооператив преобразуется в акционерное общество, меняется не только структура обязательств (расчеты по которым могут резервироваться), но и правовая база для создания резервных фондов.
Поэтому при преобразовании наиболее целесообразным также представляется присоединение остатка резервного фонда к чистой прибыли. Особенностью является то, что при этом необходимо существенное изменение учредительных документов (по сравнению с ранее действовавшими).
В заключение необходимо еще раз подчеркнуть - средства, аккумулируемые на счете 82, могут использоваться только для финансирования расходов, подлежащих возмещению за счет средств чистой прибыли. Другие виды резервных фондов (например, ремонтный фонд) в бухгалтерском учете учитываются на счете 96 «Резервы предстоящих расходов», учтенные суммы участвуют в формировании себестоимости продукции (работ, услуг), а для целей налогообложения учитываются порядком, установленным гл. 25 НК РФ. Суммы, зачисляемые на счет 82, под обложение налогом на прибыль не подпадают.
Введение
Каждая организация независимо от организационно-правовых форм собственности должно располагать экономическими ресурсами, т.е. капиталами, для осуществления финансово-хозяйственной деятельности.
При рассмотрении этого вопроса возникают различные понятия - капитал собственный, привлеченный капитал, активный капитал и пассивный капитал. Капитал рассматривается как совокупность материальных ценностей и денежных средств, финансовых вложений и затрат на приобретение прав и привилегий, необходимых для осуществления хозяйственной деятельности организации .
Американские ученые считают, что это экономические ресурсы, находящиеся в распоряжении собственника фирмы, которые отражают совокупность денежных ценностей (денежных средств и долговых обязательств покупателей); материальных ценностей (товарные запасы, земельные участки, здания и оборудование) и активов, выраженных в форме нематериальных прав (патенты, авторские права и товарные знаки).
Эти определения в целом правильно раскрывают понятие капитала, используемое в бухгалтерском учете.
Цель работы - изучить различные виды капиталов, подробнее изучить резервный капитал, его формирование и учет.
1. Рассмотреть учет различных видов капитала.
2. Изучить источники формирования резервного капитала.
3. Исследовать характер отражения в отчетности резервного капитала.
4. Просмотреть информацию о капитале в бухгалтерской отчетности.
Работа написана на основе учебной литературы, основных нормативных документов, статей из экономических журналов и современных статистических данных.
1.1. Понятие капитала
По существу, капитал, являясь экономическим ресурсом, представляет собой совокупность собственного и привлеченного капитала, необходимого для осуществления финансово-хозяйственной деятельности организации.
Привлеченный капитал - это кредиты, займы и кредиторская задолженность, т.е. обязательства перед физическими и юридическими лицами.
Собственный капитал - это капитал за вычетом привлеченного капитала (обязательства), который состоит из совокупности уставного, добавочного и резервного капитала, нераспределенной прибыли и прочих резервов (целевые фонды и резервы).
Активный капитал - это стоимость всего имущества по составу и размещению, т.е. все то, чем владеет организация как юридически самостоятельное лицо.
Пассивный капитал - это источники имущества (активного капитала) организации; состоит из собственного и привлеченного капитала.
Все представленные понятия можно выразить следующим уравнением:
Активы = Финансовые + Собственный
обязательства капитал.
(экономические ресурсы) (привлеченный капитал)
Иногда собственный капитал выступает как остаточный, поскольку он отражает совокупность средств, которые остаются в распоряжении организации после выплаты финансовых обязательств. В этом случае уравнение выглядит так:
Собственный = Активы - Финансовые
капитал обязательства.
В международных стандартах финансовой отчетности капитал рассматривается как совокупность привлеченного и собственного капитала.
1.2. Учет капитала
1.2.1. Учет уставного капитала
В настоящее время для характеристики той части собственного капитала, размер которой указывается в учредительных документах, используют понятия «уставный капитал», «складочный капитал», «уставный фонд», «паевой фонд».
Уставный капитал представляет собой совокупность в денежном выражении вкладов (долей, акций по номинальной стоимости) учредителей (участников) в имущество организации при ее создании для обеспечения деятельности в размерах, определенных учредительными документами.
Складочный капитал - это совокупность вкладов участников полного товарищества или товарищества на вере, внесенных в товарищество для осуществления его хозяйственной деятельности.
Государственные и муниципальные унитарные организации вместо уставного и складочного капитала формируют в установленном порядке уставный фонд - совокупность выделенных организации государством или муниципальными органами основных и оборотных средств.
Паевой фонд - это совокупность паевых взносов членов производственного кооператива для совместного ведения предпринимательской деятельности, а также стоимость имущества, приобретенного и созданного в процессе деятельности.
Учет уставного и складочного капитала, уставного и паевого фондов осуществляется на пассивном счете 80 «Уставный капитал». Сальдо этого счета должно соответствовать размеру уставного капитала (фонда), зафиксированного в учредительных документах организации.
После государственной регистрации организации, созданной на средства учредителей, уставный капитал в сумме, предусмотренной учредительными документами, отражается по кредиту счета 80 «Уставный капитал» в корреспонденции со счетом 75 «Расчеты с учредителями». Фактическое поступление вкладов учредителей проводится по кредиту счета 75 в дебет счетов:
08 «Вложения во внеоборотные активы» - на стоимость внесенных в счет вкладов зданий, сооружений, машин и оборудования и другого имущества, относящегося к основным средствам;
08 «Вложения во внеоборотные активы» - на стоимость внесенных в счет вкладов нематериальных активов, т.е. прав, возникающих из авторских и иных договоров на произведения науки, на программы для ЭВМ, базы данных, из патентов на изобретения и др. Поступившие основные средства и нематериальные активы списывают со счета 08 на счета 01 «Основные средства» и 04 «Нематериальные активы»;
Производственных запасов (счета 10, 11 и др.) - на стоимость внесенных в счет вкладов сырья, материалов и других материальных ценностей, относящихся к оборотным средствам;
Денежных средств (счета 50, 51, 52 и др.) - на сумму денежных средств в отечественной и иностранной валюте, внесенных участниками;
Других счетов - на стоимость внесенного в счет вкладов иного имущества.
Материальные ценности и нематериальные активы, вносимые в счет вкладов в уставный капитал, оценивают по согласованной между учредителями стоимости, ориентированной на реальные рыночные цены. Ценные бумаги и другие финансовые активы также оценивают по согласованной стоимости.
Валюту и валютные ценности оценивают по официальному курсу ЦБ РФ, действующему на момент взноса указанных ценностей.
Оценка валюты и валютных ценностей и другого имущества, вносимых в счет вкладов в уставный капитал, может отличаться от оценки их в учредительных документах. Возникающую при этом разницу списывают на счет 83 «Добавочный капитал».
Внесение в уставный капитал вкладов в иностранной валюте отражают в учете следующим образом.
На сумму задолженности иностранного учредителя:
Дебет счета 75 «Расчеты с учредителями»
Кредит счета 80 «Уставный капитал».
На поступления от иностранного учредителя денежных средств:
Дебет счета 52 «Валютные счета»
Кредит счета 75 «Расчеты с учредителями».
Н a сумму положительной курсовой разницы: Дебет счета 75 «Расчеты с учредителями» Кредит счета 83 «Добавочный капитал». На сумму отрицательной курсовой разницы: Дебет счета 83 «Добавочный капитал» Кредит счета 75 «Расчеты с учредителями».
Данный порядок списания разницы в ценах и курсовой оценки позволяет не менять доли учредителей в уставном капитале, оговоренной в учредительных документах.
Переданное в пользование и управление организации имущество, право собственности на которое остается у акционеров и вкладчиков, оценивают по величине арендной платы за переданное имущество, исчисленной на весь срок использования данного имущества в организации, но не более срока ее существования.
Увеличение или уменьшение уставного капитала организации может быть осуществлено только по решению учредителей после внесения соответствующих изменений в устав организации и другие учредительные документы.
При увеличении уставного капитала кредитуют счет 80 «Уставный капитал» и дебетуют счета учета источников увеличения уставного капитала:
83 «Добавочный капитал» - на сумму добавочного капитала, направляемого на увеличение уставного капитала;
84 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)» - на сумму нераспределенной прибыли, направляемой на увеличение уставного капитала;
75 «Расчеты с учредителями» - на сумму выпуска дополнительных акций;
Другие счета источников увеличения уставного капитала.
При уменьшении уставного капитала дебетуют счет 80 «Уставный капитал» и кредитуют счета тех объектов учета, на которые списывается соответствующая часть уставного капитала:
75 «Расчеты с учредителями» - на сумму вкладов, возвращенных учредителям;
81 «Собственные акции (доли)» - на номинальную стоимость аннулированных акций;
84 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)» - при доведении величины уставного капитала до величины чистых активов;
Другие счета.
Аналитический учет по счету 80 должен обеспечить информацию по учредителям организации, стадиям формирования капитала и видам акций.
1.2.2. Учет собственных акций (долей), выкупленных обществом
Акционерные общества могут выкупать акции у акционеров с целью их последующей перепродажи, аннулирования или распределения среди своих работников. Выкупленные у акционеров акции учитывают на счете 81 «Собственные акции (доли)». Стоимость выкупленных акций отражают по дебету счета 81 и кредиту счетов учета денежных средств.
В соответствии с Методическими рекомендациями о порядке формирования показателей бухгалтерской отчетности организаций (36) собственные акции, выкупленные у акционеров, должны учитываться по сумме фактических затрат. Ранее они принимались к учету по номинальной стоимости.
При перепродаже акций они списываются с кредита счета 81 в дебет счетов учета денежных средств. Аннулированные акции списываются на уменьшение уставного капитала (дебет счета 80, кредит счета 81).
Разница в стоимости проданных и аннулированных акций списывается на счет 91 «Прочие доходы и расходы»:
на расходы - дебет счета 91, кредит счета 81;
на доходы - дебет счета 81, кредит счета 91.
1.2.3. Особенности учета расчетов по выделенному имуществу и распределению доходов на унитарных предприятиях
В унитарных предприятиях для учета расчетов с государственными и муниципальными органами по выделенному имуществу и распределению доходов используют счет 75 «Расчеты с учредителями», к которому могут быть открыты следующие субсчета:
1«Расчеты по выделенному имуществу»;
2«Расчеты по выплате доходов».
На субсчете 1 «Расчеты по выделенному имуществу» учитываются расчеты предприятия с государственным органом или органом местного самоуправления по передаваемому ему на баланс на праве хозяйственного ведения или оперативного управления имуществу.
При создании унитарного предприятия и наделении его имуществом, закрепляемым за ним государственным органом или органом
местного самоуправления, в бухгалтерском учете предприятия по данным операциям делаются записи по дебету счета 75, субсчет 1, и кредиту счета 80 «Уставный капитал».
При фактическом получении унитарным предприятием имущества и денежных средств от государственного или муниципального органа производятся записи по кредиту счета 75, субсчет 1, и дебету счетов по учету соответствующих видов имущества (07 «Оборудование к установке», 10 «Материалы» и др.) и денежных средств.
Наделение унитарного предприятия оборотными и внеоборотными активами со стороны государственных или муниципальных органов (без увеличения размера уставного фонда предприятия) отражают по дебету счета 75-1 и кредиту счета 84 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)».
При фактическом получении унитарным предприятием имущества и денежных средств от государственного или муниципального органа, не связанного с формированием уставного фонда унитарного предприятия, производят записи по кредиту счета 75-1 в корреспонденции с дебетом счетов по учету соответствующего имущества (08 «Вложения во внеоборотные активы» при получении права хозяйственного ведения и оперативного управления объектами основных средств и нематериальных активов, 10 «Материалы», 58 «Финансовые вложения» и др.).
Изъятие у предприятия государственным органом или органом местного самоуправления имущества и денежных средств отражается в бухгалтерском учете предприятия по дебету счета 75, субсчет 1, и кредиту счетов учета имущества, денежных средств.
Одновременно на стоимость изъятого имущества уменьшают капитал предприятия, что отражается по кредиту счета 75, субсчет 1, и дебету счета 80 «Уставный капитал» или счета 84 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)».
При выделении государственными или муниципальными органами унитарному предприятию средств целевого назначения выделенные средства отражают по дебету счета 75, субсчет 1, и кредиту счета 86 «Целевое финансирование». Фактическое поступление денежных средств отражают по дебету счетов учета денежных средств и кредиту счета 75-1.
На субсчете 2 «Расчеты по выплате доходов» учитывают расчеты унитарного предприятия с государственным органом и органом местного самоуправления по причитающимся этим органам доходам по результатам деятельности унитарного предприятия.
Начисление доходов, причитающихся государственному или муниципальному органу, отражается в бухгалтерском учете унитарного предприятия по дебету счета 84 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)» и кредиту счета 75, субсчет 2.
Перечисление сумм доходов отражается по дебету счета 75, субсчет 2, и кредиту счетов учета денежных средств.
Указанный счет используется также предприятиями других форм собственности для учета расчетов между собой по передаче отдельных видов имущества на основе права хозяйственного ведения.
Аналитический учет по счету 75 «Расчеты с учредителями» ведется по каждому предприятию.
1.2.4. Особенности учета капитала и прибыли (убытка) в товариществах и кооперативах
В хозяйственных товариществах внесенный капитал учитывается как долевой. На каждого участника (вкладчика) открывают отдельный аналитический счет, на котором учитывают сумму внесенного им вклада в виде денежных средств или другого имущества. Вносимое имущество оценивают обычно по рыночным ценам, согласованным участниками.
При выбытии члена товарищества ему выплачивают часть стоимости имущества пропорционально его доле в складочном капитале.
Полученная прибыль распределяется между всеми членами товарищества - обычно пропорционально их долям в складочном капитале. Убытки распределяются таким же образом, но только между полными участниками товарищества.
При наличии убытков и уменьшении вследствие этого чистой стоимости имущества до уровня ниже складочного капитала полученную затем прибыль не распределяют до тех пор, пока чистая стоимость имущества не превысит складочный капитал..
Для обобщения информации о состоянии и движении складочного капитала используют счет 80 «Уставный капитал».
Расчеты с участниками по вкладам в складочный капитал отражают по дебету счета 75 «Расчеты с учредителями» и кредиту счета 80 «Уставный капитал». Поступившие по вкладам денежные средства и иные виды имущества отражают по дебету счетов учета денежных средств и соответствующих счетов учета имущества с кредита счета 75. Величина складочного капитала, как уже отмечалось, определяется учредительными документами. Однако она не является фиксированной величиной и может изменяться. По окончании года сальдо по счету 99 «Прибыли и убытки» списывают на счет 80 «Уставный капитал» и распределяют между членами товарищества пропорционально их доле в складочном капитале.
Участник полного товарищества может передать с согласия остальных членов товарищества свою долю или часть доли в складочном капитале другому лицу, которое становится участником товарищества. По таким операциям величина складочного капитала не изменяется. Изменения отражаются только в аналитических счетах по учету складочного капитала. При ликвидации товарищества его имущество распределяется между участниками следующим образом:
Если имущество продано с прибылью, то она распределяется между участниками сверх их вклада в долевой капитал пропорционально долям в складочном капитале. Коммандитистам выплачивается только сумма их вклада в складочный капитал, если это условие предусмотрено в учредительном договоре;
Если имущество продано с убытком, то на сумму убытка уменьшают складочный капитал пропорционально долям участников и вкладчиков. Если убытки превышают сумму складочного капитала, участники товарищества (кроме коммандитистов) несут солидарную ответственность по обязательствам товарищества всем своим имуществом. Если некоторые участники товарищества не могут оплатить своей доли долга, то она распределяется среди других участников по соглашению между ними.
Учет паевого фонда в кооперативах. Паевой фонд кооператива формируется за счет обязательных взносов членов кооператива (в виде денежных средств и имущества), перечисления части полученной прибыли в паевой фонд, включения в него прибыли, капитализированной в имущество данной организации.
На сумму взносов членов кооператива в паевой фонд дебетуют счет 75 «Расчеты с учредителями» и кредитуют счет 80 «Уставный капитал». Поступившие взносы отражаются по дебету счетов учета денежных средств и другого имущества с кредита счета 75.
Прибыль кооператива распределяется в соответствии с его уставом. Часть ее направляется в паевой фонд, другая часть распределяется между членами кооператива (обычно пропорционально их паевым взносам или заработку членов кооператива).
Перечисление части прибыли в паевой фонд отражают по дебету счета 99 «Прибыли и убытки» и кредиту счета 80.
Образовавшиеся убытки члены кооператива обязаны в течение трех месяцев со дня утверждения ежегодного баланса покрыть путем дополнительных взносов - в противном случае кооператив может быть ликвидирован в судебном порядке по требованию кредиторов.
Члены потребительского кооператива несут субсидиарную ответственность по его обязательствам в пределах невнесенной части дополнительного взноса каждого члена кооператива.
Выбывшие члены кооператива имеют право на получение своего пая за счет паевого фонда. Кроме того, паевой фонд уменьшается за счет покрытия убытка, не перекрытого страховыми и резервными фондами.
Операции по уменьшению паевого фонда отражаются по дебету счета 80 и кредиту счетов учета расчетов с членами кооператива и счета 99 «Прибыли и убытки».
Аналитический учет паевого фонда осуществляется по лицевым счетам членов кооператива.
1.2.5. Учет добавочного капитала
Добавочный капитал в отличие от уставного капитала не разделяется на доли, внесенные конкретными участниками, - он показывает общую собственность всех участников.
Добавочный капитал складывается из:
Эмиссионного дохода, возникающего при реализации акций по цене, которая превышает их номинальную стоимость, и дополнительной эмиссии акций;
Прироста стоимости имущества по переоценке;
Курсовых разниц, образовавшихся при внесении учредителями вкладов в уставный капитал организации.
Добавочный капитал учитывается на пассивном счете 83 «Добавочный капитал». К этому счету могут быть открыты следующие субсчета:
1 «Прирост стоимости имущества по переоценке»;
2 «Эмиссионный доход»;
3 «Курсовые разницы» и др.
При переоценке имущества его стоимость может увеличиваться или уменьшаться. Увеличение стоимости основных средств при переоценке внеоборотных активов отражается по дебету счетов 01 «Основные средства» и кредиту счета 83 «Добавочный капитал». Уменьшение стоимости основных средств при переоценке, осуществляемой за счет добавочного капитала, отражается по дебету счета 83 и кредиту счетов по учету имущества (01).
Полученный организацией эмиссионный доход отражается по дебету счетов учета имущества (счета 50 «Касса», 51 «Расчетные счета», 52 «Валютные счета» и др.) и кредиту счета 83.
Средства добавочного капитала могут быть направлены на:
Увеличение уставного капитала (дебетуют счет 83 и кредитуютсчет 80 «Уставный капитал»);
Погашение снижения стоимости внеоборотных активов, выявившихся по результатам их переоценки (дебетуют счет 83, кредиту, ют счета учета внеоборотных активов);
Распределение между учредителями организации (дебет счета 83 кредит счета 75 «Расчеты с учредителями») и т.п. Аналитический учет по счету 83 организуется таким образом, чтобы обеспечить получение информации по источникам образования и направлениям использования средств.
1.2.6. Учет нераспределенной прибыли и непокрытого убытка
Сумму чистой прибыли отчетного года списывают заключительными оборотами декабря в кредит счета 84 со счета 99 «Прибыли и убытки» (счет 99 дебетуется).
Прибыль распределяется на основании решения общего собрания акционеров в акционерном обществе, собрания участников в обществе с ограниченной ответственностью или другого компетентного органа.
Чистая прибыль может быть направлена на выплату дивидендов, создание и пополнение резервного капитала, покрытие убытков прошлых лет.
На суммы начисленных доходов учредителям дебетуют счет 84 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)» и кредитуют счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» (работникам организации) и 75 «Расчеты с учредителями» (сторонним участникам).
Отчисления в резервный капитал отражают по дебету счета 84 и кредиту счета 82 «Резервный капитал».
Направление чистой прибыли на покрытие убытка предыдущего года отражают по дебету и кредиту счета 84.
Сумма чистого убытка отчетного года списывается заключительными оборотами декабря в дебет счета 84 «Нераспределенная при-быль (непокрытый убыток)» с кредита счета 99 «Прибыли и убытки».
Убытки отчетного года списывают с кредита счета 84 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)» года в дебет счетов:
82 «Резервный капитал» - при списании за счет средств резервного капитала;
75 «Расчеты с учредителями» - при погашении убытка за счет целевых взносов учредителей организаций;
80 «Уставный капитал» - при доведении величины уставного капитала до величины чистых активов организации и других счетов.
Следует отметить, что новым Планом счетов не предусмотрено открытие к счету 84 субсчетов для учета фондов накопления, социальной сферы и фондов потребления. Остатки фондов накопления и потребления следует присоединить к нераспределенной прибыли.
Остатки фонда социальной сферы целесообразно присоединить:
В части, образованной из прибыли после уплаты налога на прибыль, - к нераспределенной прибыли (счет 84);
В части дооценки объектов социальной сферы - к счету 83 «Добавочный капитал»;
В части безвозмездно полученных объектов - к счету 98 «Доходы будущих периодов»;
В части объектов и средств, полученных в ходе приватизации, - к счету 83 «Добавочный капитал».
Аналитический учет по счету 84 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)» должен обеспечить формирование информации по направлениям использования средств. При этом средства нераспределенной прибыли, использованные в качестве финансового обеспечения производственного развития организации или иных аналогичных мероприятий по созданию и приобретению нового имущества и еще не использованные, в аналитическом учете могут разделяться.
1.2.7. Учет целевого финансирования
Источниками целевого финансирования являются ассигнования из государственного, регионального или местного бюджетов; взносы родителей; средства, поступающие от других организаций; средства фондов специального назначения и др.
Средства целевого финансирования расходуются в соответствии с утвержденными сметами. Использование указанных средств не по назначению запрещается.
Для учета средств целевого назначения применяют пассивный счет 86 «Целевое финансирование». Поступление средств отражают
по кредиту данного счета, а расходование - по дебету. Аналитический учет по счету 86 ведут по назначению целевых средств и в разрезе источников поступления. Основная часть целевого финансирования приходится на помощь, оказываемую государством коммерческим организациям. Порядок Учета государственной помощи определен ПБУ 13/2000 «Учет государственной помощи».
В соответствии с данным ПБУ государственной помощью признается увеличение экономической выгоды организации в результате поступления от государства денежных средств или иного имущества.
Государственная помощь предоставляется в виде субвенций, субсидий, бюджетных кредитов, ресурсов, отличных от денежных средств (земельные участки, природные ресурсы и другое имущество). Под субвенцией понимают бюджетные средства, предоставляемые коммерческой организации на осуществление определенных целевых расходов на безвозмездной и безвозвратной основе, а под субсидией - бюджетные средства, предоставляемые юридическому лицу на условиях долевого финансирования целевых расходов.
Поступающие бюджетные средства в учете разделяют на две категории:
Направляемые на финансирование капитальных вложений;
Используемые для оплаты текущих расходов.
ПБУ 13/2000 предусматривает два варианта принятия к учету государственной помощи:
1) по мере фактического получения бюджетных средств;
2) как возникновение задолженности.
Припервом варианте принятия к учету бюджетных средств поступившие денежные средства оформляют следующей бухгалтерской записью:
Дебет счетов 51 «Расчетные счета», 55 «Специальные счета в банках»и др.
Кредит счета 86 «Целевое финансирование».
Поступление имущества за счет бюджетных средств записывают в дебет счетов учета имущества (08 «Вложения во внеоборотные активы», 10 «Материалы» и др.) и кредит счета 86 «Целевое финансирование».
При втором варианте принятия к учету бюджетных средств их выделение отражают как возникновение задолженности по целевым бюджетным средствам и оформляют следующей бухгалтерской записью:
Дебет счета 76 «Расчет с разными дебиторами и кредиторами» Кредит счета 86 «Целевое финансирование».
Фактическое поступление бюджетных средств отражают по дебету счетов учета денежных средств (51, 55 и др.), счетов учета имущества (08, 10 и др.) с кредита счета 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами».
Бюджетные средства, использованные на финансирование капитальных вложений, списываются с дебета счета 86 «Целевое финансирование» в кредит счета 98 «Доходы будущих периодов» при вводе внеоборотных средств в эксплуатацию (дебетуют счета 01 или 04 с кредита счета 08).
В течение срока использования внеоборотных активов в размере начисленной амортизации (дебетуют счета 25, 26 и другие, кредитуют счета 02 и 05) бюджетные средства списываются как внереализационные доходы с дебета счета 98 «Доходы будущих периодов» в кредит счета 91 «Прочие доходы и расходы».
Бюджетные средства, использованные на финансирование текущих расходов, списывают в дебет счета 86 «Целевое финансирование» с кредита счета 98 «Доходы будущих периодов» в момент принятия к учету материально-производственных запасов (МПЗ), начисления оплаты труда или осуществления других расходов за счетбюджетных средств.
Суммы, учтенные по кредиту счета 98, списывают в дебет данного счета с кредита счета 91 «Прочие доходы и расходы» по мере отпуска МПЗ на производственные нужды, начисления оплаты труда и осуществления других расходов за счет бюджетных средств.
Бюджетные кредиты, предоставленные организации, отражаются в бухгалтерском учете в общем порядке, принятом для учета заемных средств.
1.2.8. Резервный капитал
1.2.8.1. Формирование резервного капитала
Помимо уставного капитала в состав собственного капитала включаются резервный и добавочный капитал, нераспределенная прибыль и целевое финансирование.
Наличие резервного капитала является своеобразной гарантией стабильности в деятельности организации.
Резервный капитал в соответствии с Законом № 208-ФЗ создают в обязательном порядке акционерные общества и совместные организации. Общества с ограниченной ответственностью, кооперативы и другие коммерческие организации могут создавать резервный капитал, если это предусмотрено уставом.
Размер резервного капитала определяется уставом организации. В акционерных обществах он не может быть менее 15% от уставного капитала, а для организаций с иностранными инвестициями размер резервного капитала должен быть не менее 25% уставного капитала.
Отчисления в резервный капитал акционерных обществ и совместных предприятий в пределах указанных ограничений (соответственно 15 и 25% уставного капитала) производятся за счет уменьшения налогооблагаемой прибыли. При этом сумма отчислений в резервный капитал и другие, аналогичные по назначению фонды не должна превышать 50% налогооблагаемой прибыли организации. Федеральным законом «Об акционерных обществах», согласно ст. 35 «Фонды и чистые активы общества», установлено требование образования резервного капитала, размер которого должен составлять не менее 5% от уставного капитала . При этом верхняя граница резервного капитала акционерного общества может быть больше 5% от его уставного капитала, так как нормативными документами ограничение верхней границы не предусмотрено.
Резервный капитал акционерного общества формируется путем обязательных ежегодных отчислений до достижения им размера, установленного уставом общества.
В настоящее время у многих АО размер резервного капитала не находится на уровне 2-4% уставного капитала. При этом никаких нарушений законодательства или требований уставов допущено не было. Дело в том, что многие АО в последние годы пересмотрели размеры уставных капиталов, увеличив их за счет добавочного капитала в некоторых случаях в 10, а в некоторых более чем в 100 раз в результате прироста стоимости имущества по переоценке (82). Поэтому в основу расчета для определения 15%-ного размера резервного капитала следует брать увеличенную сумму уставного капитала (счет 80).
Резервный капитал остальных организаций создается за счет прибыли, оставшейся в распоряжении организации.
Принятие решения об использовании резервного фонда относится к компетенции совета директоров. Размер резервного фонда учитывается, в частности, при принятии решения об увеличении уставного капитала общества и ряда других решений. Сумма, на которую увеличивается уставный капитал общества за счет имущества общества, не должна превышать разницу между стоимостью чистых активов общества и суммой уставного капитала и резервного фонда общества.
Общества с ограниченной ответственностью создавать резервный капитал законодательно не обязаны. Однако ООО могут создать резервный капитал, если это предусмотрено уставом общества (ст. 30 Федерального закона от 08.02.98 N° 14-ФЗ (ред. от 31.12.98) "Об обществах с ограниченной ответственностью"). Таким образом, если участники ООО решили создать резервный капитал, то ни по порядку его формирования, ни по размерам ограничений нет.
В соответствии с данным законом сумма, на которую увеличивается уставный капитал общества за счет имущества общества (если участники ООО принимают такое решение), не должна превышать разницу между стоимостью чистых активов общества и суммой уставного капитала и резервного фонда общества (ст. 18 Федерального закона N° 14-ФЗ).
Общества с ограниченной ответственностью также не вправе принимать решение о распределении своей прибыли между участниками общества:
до полной оплаты всего уставного капитала общества;
до выплаты действительной стоимости доли (части доли) участника общества;
если на момент принятия решения о распределении прибыли ООО отвечает признакам несостоятельности (банкротства) в соответствии с федеральным законом о несостоятельности (банкротстве) или если указанные признаки появятся у общества в результате принятия такого решения;
если на момент принятия такого решения стоимость чистых активов общества меньше суммы его уставного капитала и резервного фонда или станет меньше их размера в результате принятия такого решения.
Согласно п. 66 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации, утвержденного приказом Минфина России от 29.07.98 № 34н, резервный капитал является составной частью собственного капитала организации.
Для обобщения информации о состоянии и движении резервного капитала предназначен счет 82 "Резервный капитал". Для получения информации о наличии и движении резервного капитала используют пассивный счет 82 «Резервный капитал».
Д Счет 82 «Резервный капитал» К
Организации, создающие резервный капитал по своему усмотрению, могут его использовать на различные цели, в том числе на:
Покрытие убытков от хозяйственной деятельности (кредитуют счет 84);
Выплату доходов по облигациям и дивидендов по акциям в случае отсутствия прибыли (кредитуют счета 70 и 75);
Увеличение уставного капитала (кредитуют счет 80);
Покрытие различных непредвиденных расходов (кредитуют счета расходов).
Не разрешается направлять резервный капитал на покрытие потерь материально-производственных запасов из-за стихийных бедствий и других чрезвычайных обстоятельств хозяйственной деятельности (авария и т. п.), а также на выплату дивидендов и др.
В отличие от оценочных резервов, неиспользованные суммы которых в конце года присоединяются к финансовому результату работы предприятия, остаток резервного капитала продолжает оставаться нетронутым.
При журнально-ордерной форме учета синтетический и аналитический учет резервного капитала осуществляют в журнале-ордере № 12. В данном отчетном регистре на основании данных из других учетных регистров и документов первичного учета отражают операции по образованию, пополнению и использованию резервного капитала. На оборотной стороне журнала-ордера приведены аналитические данные по направлениям использования капитала и о его остатках на начало и конец месяца. Эти данные используют при составлении отчета о движении капитала.
1.2.8.2. Отражение в отчетности
В бухгалтерском учете основные операции, отражающие создание и использование резервного капитала, отражаются следующими проводками:
| № п/п | Корреспондирующие счета | ||
| Дебет | Кредит | ||
| 1 | Произведены отчисления в резервный капитал организации из чистой прибыли | 84 | 82 |
| 2 | Средства резервного капитала направлены на погашение облигаций акционерного общества, выпущенных для привлечения краткосрочных займов | 82 | 66 |
| 3 | Средства резервного капитала направлены на погашение облигаций акционерного общества, выпущенных для привлечения долгосрочных займов | 82 | 67 |
| 4 | Отражено погашение убытка организации за счет средств резервного капитала | 82 | 84 |
Использование резервного фонда и иных фондов общества относится к компетенции совета директоров (наблюдательного совета) общества (ст. 65 Закона № 208-ФЗ).
Сумма резервного фонда учитывается при принятии решений и совершении операций акционерных обществ:
При увеличении уставного капитала общества (ст. 28 Закона № 208-ФЗ);
При принятии решения о выплате (объявлении) дивидендов;
При выплате дивидендов;
При приобретении обществом размещенных акций;
При приобретении размещенных акционерным обществом привилегированных акций определенного типа.
Формирование резервного капитала. Резервный фонд формируется за счет нераспределенной прибыли организации.
Д-т сч. 99 "Прибыли и убытки",
отражена заключительными записями декабря сумма полученной чистой прибыли отчетного года;
Д-т сч. 84 "Нераспределенная прибыль (непокрытыйубыток)",
К-т сч. 82 "Резервный капитал"
произведены отчисления в резервный капитал из чистой прибыли
Суммы, направленные на формирование резервного капитала, налогооблагаемую прибыль организации не уменьшают и в состав налоговых расходов не включаются.
Изменение размера резервного капитала. Операции по изменению резервного капитала должны отражаться в учете, если эти изменения внесены в устав общества и зарегистрированы в установленном порядке.
К-т сч. 84 "Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)"
произведено уменьшение резервного капитала до величины, предусмотренной уставом
Резервный фонд акционерного общества имеет строго целевое назначение:
Покрытие убытков общества,
Погашение облигаций общества в случае отсутствия иных средств,
Выкуп акций общества в случае отсутствия иных средств.
Резервный фонд не может быть использован для других целей (ст. 35 Федерального закона № 208-ФЗ).
Согласно Положению по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации (п. 69) созданный в соответствии с законодательством Российской Федерации резервный фонд для покрытия убытков организации, а также для погашения облигаций организации и выкупа собственных акций отражается в бухгалтерском балансе отдельно.
Использование резервного капитала на покры тие убытков общества. В соответствии с Методическими рекомендациями о порядке формирования показателей бухгалтерской отчетности организации при рассмотрении итогов деятельности отчетного года и решении вопроса об источниках покрытия убытка (как отчетного года, так и прошлых лет) средства резервного фонда, образованного в соответствии с законодательством, могут быть направлены на эти цели.
В учете составляется запись:
Д-т сч. 82 "Резервный капитал",
К-т сч. 84 "Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)"
произведены отчисления в резервный капитал из чистой прибыли.
Согласно п. 4 ст. 88 Закона № 208-ФЗ годовой отчет общества подлежит предварительному утверждению советом директоров (наблюдательным советом) общества или лицом, осуществляющим функции единоличного исполнительного органа общества, не позднее, чем за 30 дней до даты проведения годового общего собрания акционеров.
Решение о направлении резервного капитала на погашение убытков общества принимает совет директоров при предварительном утверждении годового отчета.
Направление средств резервного капитала на погашение убытка квалифицируется как событие после отчетной даты.
В соответствии с Методическими рекомендациями о порядке формирования показателей бухгалтерской отчетности организации в годовом бухгалтерском балансе данные по статье "Резервный капитал" показываются с учетом рассмотрения итогов деятельности организации за отчетный год, принятых решений о покрытии убытков.
Использование резервного капитала на пога шение облигаций акционерного общества. Статьей 816 ГК РФ определено, что в случаях, предусмотренных законом или иными правовыми актами, договор займа может быть заключен путем выпуска и продажи облигаций.
Долгосрочные и краткосрочные займы, привлеченные путем выпуска и размещения облигаций, учитываются на счетах 66 "Расчеты по краткосрочным кредитам и займам" и 67 "Расчетыпо долгосрочным кредитам и займам" обособленно от займов, не обеспеченных этими ценными бумагами.
Если облигации разметаются по цене, превышающей их номинальную стоимость, то производятся записи по дебету счета 51 "Расчетные счета" и других в корреспонденции со счетами 66, 67 (по номинальной стоимости облигаций) и 98 "Доходы будущих периодов" (на сумму превышения цены размещения облигаций над их номинальной стоимостью).
Сумма, отнесенная на счет 98 "Доходы будущих периодов", списывается равномерно в течение срока обращения облигаций на счет 91 "Прочие доходы и расходы", субсчет 91-1 "Прочие доходы", субсчет второго порядка "Операционные доходы", аналитический признак "Проценты к уплате" (для удобства заполнения стр. 070 Отчета о прибылях и убытках).
Задолженность но полученным кредитам и займам показывается с учетом причитающихся на конец отчетного периода к уплате процентов (п. 73 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации).
Проценты, уплачиваемые организацией за предоставление ей в пользование денежных средств (кредитов, займов), в соответствии с п. 10 ПБУ 10/99 "Расходы организации" являются для организации операционными расходами, которые учитываются на счете 91 "Прочие доходы и расходы".
Начисленные суммы процентов учитываются на счете 67 обособленно. Такой обособленный учет обеспечивается ведением по счету 67 отдельных субсчетов: 67-1 "Расчеты по номиналу облигаций" и 67-2 "Расчеты по начисленным процентам".
Д-т сч. 51 "Расчетные счета",
К-т сч. 67-1 "Расчеты по номиналу облигаций"
получены денежные средства за размещаемые облигации;
Д-т сч. 51 "Расчетные счета",
К-т сч. 98-1 "Доходы, полученные в счет будущих периодов"
отражена разница между ценой размещения и номинальной стоимостью выпущенных облигаций;
Д-т сч. 009 "Обеспечения обязательств и платежей выданные"
отражены выпущенные облигации;
ежемесячно в течение срока обращения облигаций (2 года):
Д-т сч. 98-1 "Доходы, полученные в счет будущих периодов",
К-т сч. 91-1 "Операционные доходы"
списывается часть разницы между ценой реализации и номинальной стоимостью облигаций;
Д-т сч. 91-2 "Операционные расходы",
К-т сч. 67-2 "Расчеты по начисленным процентам"
начислены причитающиеся к уплате проценты по облигациям;
ежеквартально в течение срока обращения облигаций (2 года):
Д-т сч. 67-2 "Расчеты по начисленным процентам",
К-т сч. 51 "Расчетные счета"
выплачены проценты по облигациям;
по истечении срока обращения облигаций:
Д-т сч. 67-1 "Расчеты по номиналу облигаций",
К-т сч. 51 "Расчетные счета"
погашены выпущенные облигации;
К-т сч. 009 "Обеспечения обязательств и платежей выданные",
отражены погашенные облигации.
Погашение облигации означает, что в установленный срок держателю облигации уплачиваются ее номинальная стоимость и фиксированный процент от этой стоимости либо иной имущественный эквивалент.
Использование средств резервного капитала для выкупа акций общества. Согласно Закону № 208-ФЗ акционерные общества могут расходовать средства резервного капитала на выкуп акций общества, если иных средств для этого недостаточно.
Статьей 101 ГК РФ определено, что акционерное общество вправе по решению общего собрания акционеров уменьшить уставный капитал путем покупки части акций в целях сокращения их общего количества (если такая возможность предусмотрена уставом общества).
Порядок приобретения обществом акций для их погашения, а также ограничения на приобретение размещенных акций установлены ст. 72 и 73 Закона № 208-ФЗ.
Изменения, связанные с уменьшением уставного каптала, вносятся в устав общества в соответствии с п. 1 ст. 12 Закона № 208-ФЗ на основании принятого общим собранием акционеров решения.
Собственные акции, выкупленные у акционеров, учитываются по дебету счета 81 "Собственные акции (доли)" в сумме фактических затрат, связанных с их выкупом, в корреспонденции с кредитом счетов учета денежных средств.
Аннулирование выкупленных акционерным обществом собственных акций отражается по кредиту счета 81 "Собственные акции (доли)" и дебету счета 80 "Уставный капитал" после выполнения этим обществом всех предусмотренных процедур. Возникающая при этом на счете 81 "Собственные акции (доли)" разница между фактическими затратами на выкуп акций (долей) и их номинальной стоимостью относится на счет 91 "Прочие доходы и расходы".
Д-т сч. 81 "Собственные акции (доли)",
К-т сч. 50 "Касса"
выкуплены собственные акции у акционеров;
Д-т сч. 80 "Уставный капитал",
уменьшен уставный капитал АО путем погашения выкупленных акций;
Д-т сч. 91-2 "Прочие расходы",
К-т сч. 81 "Собственные акции (доли)"
отражена разница между ценой выкупа и номинальной стоимостью аннулированных акций.
В бухгалтерском балансе по группе статей «Резервный капитал» (строка 430) отражается сумма остатков резервного капитала на конец отчетного периода, как в целом, так и с подразделением на следующие виды:
Резервы, образованные в соответствии с законодательством;
Резервы, образованные в соответствии с учредительными документами организации.
1.3. Информация о капитале в бухгалтерской отчетности
Данные о составляющих капитала на начало и конец отчетного периода приведены в разделе III бухгалтерского баланса «Капитал и резервы».
Сведения о различных показателях прибыли (прибыли (убытках) от продаж, прибыли (убытках) до налогообложения, прибыли или убытках от обычной деятельности, чистой или нераспределенной прибыли (убытках) отчетного года) содержатся в Отчете о прибылях и убытках (ф. № 2).
Детальные данные о капитале приведены в Отчете об изменении капитала (ф. № 3). В разделе I отчета - «Капитал» - содержатся сведения об остатках на начало и конец отчетного года, поступлении ирасходе (использовании), об уставном, добавочном и резервном капиталах, нераспределенной прибыли прошлых лет, фондах социальной сферы и целевых финансированиях и поступлениях.
В разделе IV «Изменения капитала» (ф. № 3) указываются величина капитала на начало отчетного и предыдущего года, общая величина увеличения капитала с указанием источников увеличения (за счет Дополнительного выпуска акций, переоценки активов, прироста стоимости имущества, реорганизации, прочих доходов), общая величина уменьшения капитала с указанием причин уменьшения (за счет уменьшения номинала акций, их количества, реорганизации, прочих расходов)
В Справке (ф. №3) приведены данные о чистых активах организации на начало и конец года.
Практическая часть
Остатки по счетам бухгалтерского учета организации на 01.01.2005
| № счета | Наименование счетов | Сумма, руб. |
| 01 | Основные средства Тип А Тип Б |
60 000 |
| 02 | Амортизация основных средств Тип А – норма 10%, начислено 4 500 руб. Тип Б – норма 12,5%? Начислено 10 000 руб. |
14500 |
| 04 | Нематериальные активы, срок эксплуатации 5 лет | 14 460 |
| 05 | Амортизация нематериальных активов | 964 |
| 10 | Материалы: 1 партия - 10м по 1 800 руб./м 2 партия - 12м по 2 000 руб./м 3 партия - 15м по 2 200 руб./м |
75000 |
| 19 | НДС по приобретенным ценностям | 5 400 |
| 50 | Касса | 1 200 |
| 51 | Расчетный счет | 222 640 |
| 58.3 | Краткосрочные финансовые вложения | 25 000 |
| 60 | Расчеты с поставщиками по поставленным материалам | 30 000 |
| 60.1 | Авансы выданные | 24 000 |
| 62 | Расчеты с покупателями | 140 000 |
| 68 | Расчеты по налогам и сборам, в том числе: | 12 492 |
| 68.1 | Налог на доходы физических лиц | 5292 |
| 68.2 | Налог на добавленную стоимость | 7 200 |
| 70 | Расчеты с персоналом по оплате труда | 9 700 |
| 73.1 | Расчеты с персоналом по прочим операциям (ссуда) | 6 000 |
| 80 | Уставный капитал | 196 854 |
| 82 | Резервный капитал | 30 000 |
| 83 | Добавочный капитал | 56 200 |
| 84 | Нераспределенная прибыль | 311 590 |
| 97 | Расходы будущих периодов | 8 600 |
| Начальный баланс | |||
| Актив | Сумма | Пассив | Сумма |
| I. ВОА | III. К и Р | ||
| ОС (01-02) | 125500 | УК (80) | 196854 |
| НМА (04-05) | 13496 | РК (82) | 30000 |
| II. ОА | ДК (83) | 56200 | |
| М (10) | 75000 | НП (84) | 311590 |
| НДС (19) | 5400 | IV. ДО | |
| ДС (50) | 1200 | V. КО | |
| ДС (51) | 222640 | КЗ (60) | 30000 |
| КФВ (58.3) | 25000 | КЗ (68) | 12492 |
| ДЗ (60.1) | 24000 | КЗ (70) | 9700 |
| ДЗ (62) | 140000 | ||
| Ссуда (73.1) | 6000 | ||
| РБП (97) | 8600 | ||
| Баланс | 646836 | Баланс | 646836 |
Журнал хозяйственных операций (за 1 месяц)
| № п/п | Содержание хозяйственных операций | Д | К | Сумма, руб. |
| 1 | Перечислено с р/с в бюджет и внебюджетные фонды (в счет погашения задолженности по налогам), в частности: | |||
| - НДФЛ | 68.1 | 51 | 5 292 | |
| - НДС | 68.2 | 51 | 7 200 | |
| 2 | Поступили от поставщиков материалы в кол. 2 м (в т.ч. НДС 18%) | 10 | 60 | 7 627 |
| - оприходован НДС | 19 | 60 | 1 373 | |
| 68.2 | 19 | 1 373 | ||
| 3 | Получено с р/с в кассу | 50 | 51 | 12 000 |
| 4 | Выдано из кассы: | |||
| - заработная плата | 70 | 50 | 9 700 | |
| - на командировочные расходы | 71 | 50 | 2 000 | |
| 5 | Начислена амортизация: | |||
| - тип А | 20 | 02 | 500 | |
| - тип В | 20 | 02 | 833 | |
| - НМА | 20 | 05 | 241 | |
| 6 | Перечисленная арендная плата с р/с за пользование помещениями за 1 полугодие, в т.ч. НДС: |
76.5 | 51 | 18 000 |
| - перечислена арендная плата в качестве доходов будущих периодов | 97 | 76.5 | 15 250 | |
| - отражен НДС по арендным услугам | 19 | 76.5 | 2 750 | |
| - списаны арендные платежи в с/с за отчетный период (6 мес.) | 20 | 97 | 2 500 | |
| - принят к вычету из бюджета НДС за отчетный период (1 мес.) | 68.2 | 19 | 460 | |
| 7 | Приобретена и оплачена оргтехника, в т.ч. НДС 18% | 08.4 | 60 | 30 000 |
| - отражен НДС | 19 | 60 | 5 400 | |
| - оплачен счет поставщика | 60 | 51 | 35 400 | |
| - принят к учету ОС | 01 | 08.4 | 30 000 | |
| - принят к вычету из бюджета НДС | 68.2 | 19 | 5 400 | |
| 8 | Выдано в подотчет из кассы на приобретение канц.товаров | 71 | 50 | 700 |
| 9 | Приобретены канц.товары подотчетным лицом, представлены оправдательные документы | 10 | 71 | 630 |
| 10 | Возвращена в кассу неизрасходованная сумма подотчетным лицом | 50 | 71 | 70 |
| 11 | Списано с расчетного счета банком за расчетно-кассовое обслуживание | |||
| 12 | Оказаны услуги заказчикам, сумма по акту выполненных работ, в т.ч. НДС 18% | |||
| 13 | Поступили от заказчика на расчетный счет средства за оказанные услуги, в т.ч. НДС 18% | 51 | 62 | 71 390 |
| 14 | Поступили материалы от поставщика в количестве 2м в счет ранее оплаченного аванса, в.т.ч. НДС 18% | 10 | 60 | 7 280 |
| - отражен НДС | 19 | 60 | 1 407,6 | |
| - произведен взаимозачет по ранее выданному авансу | 60 | 60.1 | 9 227,6 | |
| - принят к вычету из бюджета НДС | 68.2 | 19 | 1 407,6 | |
| 15 | Отпущены со склада 36м материала для работ | 20 | 10 | 77 420 |
| 16 | На основании авансового отчета списываются фактические расходы по командировке | 20 | 71 | 1 820 |
| 17 | Получено на расчетный счет оплата за выполненные работы, в т.ч.НДС 18% | 51 | 62 | 47 790 |
| 18 | Начислена з/п: | 20 | 70 | 18 000 |
| - ЕСН (26%) | 20 | 69 | 4 680 | |
| - НДФЛ (18%) | 20 | 68.1 | 2 340 | |
| 19 | Реализовано основное средство(тип А), в т.ч. НДС 18%: | |||
| - выбытие по первоначальной стоимости | 01.2 | 01.1 | 60 000 | |
| - списание амортизации | 02 | 01.2 | 5 000 | |
| - выбытие по остаточной стоимости | 91.2 | 01.2 | 55 000 | |
| - доход от реализации | 62 | 91.1 | 135 700 | |
| - выделен НДС | 91.2 | 68.2 | 20 700 | |
| - определен финансовый результат | 91.9 | 99 | 60 000 | |
| 20 | Внесено в кассу работником в счет погашения ссуды | 50 | 73.1 | 1 500 |
| 21 | Погашена задолженность по краткосрочным займам | 51 | 58.3 | 6 250 |
| 22 | Определить фактическую себестоимость реализованных услуг | 90.2 | 20 | 108 334 |
| 23 | Определен доход от реализации услуг | 90.9 | 99 | 1 666 |
| Итого прибыль за 1 месяц | 61 426 | |||
Начисление амортизации товара А
(линейный способ)
| Период | Остаточная стоимость, руб. | ||
| 1 год | 6 000 (в месяц- 500) | 6 000 | 54 000 |
| 2 год | 6 000 | 12 000 | 48 000 |
| 3 год | 6 000 | 18 000 | 42 000 |
| 4 год | 6 000 | 24 000 | 36 000 |
| 5 год | 6 000 | 30 000 | 30 000 |
| 6 год | 6 000 | 36 000 | 24 000 |
| 7 год | 6 000 | 42 000 | 18 000 |
| 8 год | 6 000 | 48 000 | 12 000 |
| 9 год | 6 000 | 54 000 | 6 000 |
| 10 год | 6 000 | 60 000 | - |
Начисление амортизации товара В
(линейный способ)
| Период | Годовая норма амортизации, руб. | Сумма накопленной амортизации, руб. | Остаточная стоимость, руб. |
| 1 год | 10 000 (в месяц – 833) | 10 000 | 70 000 |
| 2 год | 10 000 | 20 000 | 60 000 |
| 3 год | 10 000 | 30 000 | 50 000 |
| 4 год | 10 000 | 40 000 | 40 000 |
| 5 год | 10 000 | 50 000 | 30 000 |
| 6 год | 10 000 | 60 000 | 20 000 |
| 7 год | 10 000 | 70 000 | 10 000 |
| 8 год | 10 000 | 80 000 | - |
Отпуск материала методом ЛИФО
| Синтетические счета | |||
| Д | 01 - Основные средства | К | |
| Сн | 140 000 | ||
| 7 | 30 000 | 60 000 | 19 |
| 19 | 60 000 | 5 000 | 19 |
| 55 000 | 19 | ||
| Обк | 90 000 | 120 000 | Обд |
| Ск | 110 000 | ||
| Д | 02 - Амортизация основных средств | К | |
| 14 500 | Сн | ||
| 19 | 5 000 | 500 | 5 |
| 833 | 5 | ||
| Обк | 5 000 | 1 333 | Обд |
| 10 833 | Ск | ||
| Д | 04 - Нематериальные активы | К | |
| Сн | 14 460 | ||
| Обк | 0 | 0 | Обд |
| Ск | 14 460 | ||
| Д | 02 - Амортизация нематериальных активов | К | |
| 964 | Сн | ||
| 241 | 5 | ||
| Обк | 0 | 241 | Обд |
| 1 205 | Ск | ||
| Д | 08.4 - Приобретение объектов основных средств | К | |
| Сн | 0 | ||
| 7 | 30 000 | 30 000 | 7 |
| Обк | 30 000 | 30 000 | Обд |
| Ск | 0 | ||
| Д | 10 - Материалы | К | |
| Сн | 75 000 | ||
| 2 | 7 627 | 77 420 | 15 |
| 9 | 630 | ||
| 14 | 7 280 | ||
| Обк | 15 537 | 77 420 | Обд |
| Ск | 13 117 | ||
| Д | 19 - НДС по приобретенным ценностям | К | |
| Сн | 5 400 | ||
| 2 | 1 373 | 1 373 | 2 |
| 6 | 2 750 | 460 | 6 |
| 7 | 5 400 | 5 400 | 7 |
| 14 | 1407,6 | 1407,6 | 14 |
| Обд | 10930,6 | 8640,6 | Обк |
| Ск | 7 690 | ||
| Д | 20 - Основное производство | К | |
| Сн | 0 | ||
| 5 | 500 | 108 334 | 22 |
| 5 | 833 | ||
| 5 | 241 | ||
| 6 | 2 500 | ||
| 15 | 77 420 | ||
| 16 | 1 820 | ||
| 18 | 18 000 | ||
| 18 | 4 680 | ||
| 18 | 2 340 | ||
| Обд | 108 334 | 108 334 | Обк |
| Ск | 0 | ||
| Д | 50 - Касса | К | |
| Сн | 1 200 | ||
| 3 | 12 000 | 9 700 | 4 |
| 10 | 70 | 2 000 | 4 |
| 20 | 1 500 | 700 | 8 |
| Обд | 13 570 | 12 400 | Обк |
| Ск | 2 370 | ||
| Д | 51 - Расчетный счет | К | |
| Сн | 222 640 | ||
| 13 | 71 390 | 5 292 | 1 |
| 17 | 47 790 | 7 200 | 1 |
| 21 | 6 250 | 12 000 | 3 |
| 18 000 | 6 | ||
| 35 400 | 7 | ||
| 240 | 11 | ||
| Обд | 125 430 | 78 132 | Обк |
| Ск | 269 938 | ||
| Д | 58.3 - Предоставленные займы | К | |
| Сн | 25 000 | ||
| 6 250 | 21 | ||
| Обд | 0 | 6 250 | Обк |
| Ск | 18 750 | ||
| Д | 60 - Расчеты с поставщиками и подрядчиками | К | |
| 30 000 | Сн | ||
| 7 | 35 400 | 7 627 | 2 |
| 14 | 9227,6 | 1373 | 2 |
| 30000 | 7 | ||
| 5400 | 7 | ||
| 7280 | 14 | ||
| 1407,6 | 14 | ||
| Обд | 44627,6 | 53087,6 | Обк |
| 38 460 | Ск | ||
| Д | 60.1 - Авансы, выданные поставщикам | К | |
| Сн | 24000 | ||
| 9227,6 | 14 | ||
| Обд | 0 | 9227,6 | Обк |
| Ск | 14772,4 | ||
| Д | 62 - Расчеты с покупателями и заказчиками | К | |
| Сн | 140 000 | ||
| 12 | 129 800 | 71 390 | 13 |
| 19 | 135 700 | 47 790 | 17 |
| Обд | 265 500 | 119 180 | Обк |
| Ск | 286 320 | ||
| Д | 68.1 - Налог на доходы физических лиц | К | |
| 5 292 | Сн | ||
| 1 | 5 292 | 2 340 | 18 |
| Обд | Обк | ||
| 2 340 | Ск | ||
| Д | 68.2 - Налог на добавленную стоимость | К | |
| 7 200 | Сн | ||
| 1 | 7 200 | 19 800 | 12 |
| 2 | 1 373 | 20 700 | 19 |
| 6 | 460 | ||
| 7 | 5 400 | ||
| 14 | 1 407,60 | ||
| Обд | 15 840,60 | 40 500 | Обк |
| 31 859,40 | Ск | ||
| Д | 69 - Расчеты по социальному страхованию и обеспечению | К | |
| 0 | Сн | ||
| 4 680 | 18 | ||
| Обд | 0 | 4 680 | Обк |
| 4 680 | Ск | ||
| Д | 70 - Расчеты с персоналом по оплате труда | К | |
| 9 700 | Сн | ||
| 4 | 9 700 | 18 000 | 18 |
| Обд | 9 700 | 18 000 | Обк |
| 18 000 | Ск | ||
| Д | 71 - Расчеты с подотчетными лицами | К | |
| Сн | 0 | ||
| 4 | 2 000 | 630 | 9 |
| 8 | 700 | 70 | 10 |
| 1 820 | 16 | ||
| Обд | 2 700 | 2 520 | Обк |
| Ск | 180 | ||
| Д | 73.1 - Расчеты по предоставленным займам | К | |
| Сн | 6 000 | ||
| 1 500 | 20 | ||
| Обд | 0 | 1 500 | Обк |
| Ск | 4 500 | ||
| Д | 76.5 - Арендные обязательства | К | |
| Сн | 0 | ||
| 6 | 18 000 | 15 250 | 6 |
| 2 750 | 6 | ||
| Обд | 18 000 | 18 000 | Обк |
| Ск | 0 | ||
| Д | 80 - Уставный капитал | К | |
| 196 854 | Сн | ||
| Обд | 0 | 0 | Обк |
| 196 854 | Ск | ||
| Д | 82 - Резервный капитал | К | |
| 30 000 | Сн | ||
| Обд | 0 | 0 | Обк |
| 30 000 | Ск | ||
| Д | 83 - Добавочный капитал | К | |
| 56 200 | Сн | ||
| Обд | 0 | 0 | Обк |
| 56 200 | Ск | ||
| Д | 84 - Нераспределенная прибыль | К | |
| 311 590 | Сн | ||
| Обд | 0 | 0 | Обк |
| 311 590 | Ск | ||
| Д | 90 - Продажи | К | |
| 90.2 | 90.1 | ||
| 22 | 108 344 | 129 800 | 12 |
| 90.3 | |||
| 12 | 19 800 | ||
| 90.9 | 1 666 | ||
| Д | 91 - Прочие доходы и расходы | К | |
| 91.2 | 91.1 | ||
| 11 | 0 | 135 700 | 19 |
| 19 | 55 000 | ||
| 19 | 20 700 | ||
| 91.9 | 60 000 | ||
| Д | 97 - Расходы будущих периодов | К | |
| Сн | 8 600 | ||
| 6 | 15 250 | 2 500 | 6 |
| Обд | 15 250 | 2 500 | Обк |
| Ск | 21 350 | ||
| Д | 99 - Прибыли и убытки | К | |
| 0 | Сн | ||
| 11 | 240 | 60 000 | 19 |
| 1 666 | 23 | ||
| Обд | 240 | 61 666 | Обк |
| 61 426 | Ск | ||
Оборотно – сальдовая ведомость
| № Счета | Сальдо на начало отчетного периода | Обороты | Сальдо на конец отчетного периода | |||
| Д | К | Д | К | Д | К | |
| 01 | 140000 | 90000 | 120000 | 110000 | ||
| 02 | 14500 | 5000 | 1333 | 10833 | ||
| 04 | 14460 | 14460 | ||||
| 05 | 964 | 241 | 1205 | |||
| 08.4 | 30000 | 30000 | ||||
| 10 | 75000 | 15537 | 77420 | 13117 | ||
| 19 | 5400 | 10930,6 | 8640,6 | 7690 | ||
| 20 | 108334 | 108334 | ||||
| 50 | 1200 | 13570 | 12400 | 2370 | ||
| 51 | 222640 | 125430 | 78132 | 269938 | ||
| 58.3 | 25000 | 6250 | 18750 | |||
| 60 | 30000 | 44627,6 | 53087,6 | 38460 | ||
| 60.1 | 24000 | 9227,6 | 14772,4 | |||
| 62 | 140000 | 265500 | 119180 | 286320 | ||
| 68.1 | 5292 | 5292 | 2340 | 2340 | ||
| 68.2 | 7200 | 15840,6 | 40500 | 31859,4 | ||
| 69 | 4680 | 4680 | ||||
| 70 | 9700 | 9700 | 18000 | 18000 | ||
| 71 | 2700 | 2520 | 180 | |||
| 73.1 | 6000 | 1500 | 4500 | |||
| 76.5 | 18000 | 18000 | ||||
| 80 | 196854 | 196854 | ||||
| 82 | 30000 | 30000 | ||||
| 83 | 56200 | 56200 | ||||
| 84 | 311590 | 311590 | ||||
| 90.1 | 129800 | |||||
| 90.2 | 108334 | |||||
| 90.3 | 19800 | |||||
| 90.9 | 1666 | |||||
| 91.1 | 135700 | |||||
| 91.2 | 75700 | |||||
| 91.9 | 60000 | |||||
| 97 | 8600 | 15250 | 2500 | 21350 | ||
| 99 | 240 | 61666 | 61426 | |||
| Сумма | 662300 | 662300 | 1041451,8 | 1041451,8 | 763447,4 | 763447,4 |
| Конечный баланс | |||
| Актив | Сумма | Пассив | Сумма |
| I. ВОА | III. К и Р | ||
| ОС (01-02) | 99167 | УК (80) | 196854 |
| НМА (04-05) | 13255 | РК (82) | 30000 |
| II. ОА | ДК (83) | 56200 | |
| М (10) | 13117 | НП (84+99) | 373016 |
| НДС (19) | 7690 | ||
| ДС (50) | 2370 | IV. ДО | |
| ДС (51) | 269938 | V. КО | |
| КФВ (58.3) | 18750 | КЗ (60) | 38460 |
| ДЗ (60.1) | 14772,4 | КЗ (68) | 34199,4 |
| ДЗ (62) | 286320 | КЗ (70) | 18000 |
| Ссуда (73.1) | 4500 | КЗ (69) | 4680 |
| ДЗ (71) | 180 | ||
| РБП (97) | 21350 | ||
| Баланс | 751409,4 | Баланс | 751409,4 |
Заключение
Исходя из вышеизложенного материала, можно сделать следующие выводы.
Источниками формирования имущества являются собственные средства (собственный капитал) и заемные средства (заемный капитал).
Собственный капитал состоит из уставного капитала, добавочного капитала, резервного капитала, фондов специального назначения и нераспределенной прибыли.
Акционерные общества могут выкупать акции у акционеров с целью их последующей перепродажи, аннулирования или распределения среди своих работников
Добавочный капитал показывает общую собственность всех участников.
Для обобщения информации о наличии и движении сумм нераспределенной прибыли или непокрытого убытка организации используют активно-пассивный счет 84 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)».
К целевому финансированию относят средства, получаемые организацией на строго определенные цели: научно-исследовательские работы, подготовку кадров, содержание детских учреждений и др.
Резервный капитал представляет собой страховой (запасной) капитал, предназначенный для возмещения убытков от финансово-хозяйственной деятельности субъектов предпринимательской деятельности, выплаты необходимых сумм кредиторам и инвесторам при недостатке прибыли отчетного года.
Средства резервного капитала акционерного общества предназначены для покрытия его убытков, а также для погашения облигаций общества и выкупа акций общества в случае отсутствия иных средств. Резервный капитал не может быть использован для других целей.
Размер резервного капитала определяется уставом организации.
Резервный фонд формируется за счет нераспределенной прибыли организации.
Операции по изменению резервного капитала должны отражаться в учете, если эти изменения внесены в устав общества и зарегистрированы в установленном порядке. Данные о составляющих капитала на начало и конец отчетного периода приведены в разделе III бухгалтерского баланса «Капитал и резервы».
Учет и отражение в отчетности различных видов капиталов показывает финансовое состояние предприятия, является наглядным решением для решения различных управленческих решений, таких как расширение, открытие новых филиалов увеличение капиталов и т. д.
Библиографический список
1. ПБУ от 29.07.98, п. 66, п. 69
2. ПБУ 10/99, п. 10, п. 73
3. ПБУ 13/2000
4. Гражданский Кодекс Российской Федерации, ст. 101, ст. 816
5. Закон «Об акционерных обществах» №208-ФЗ, п. 1 ст. 12, ст. 35, ст. 65, ст. 72, ст. 73, п. 4, ст. 88
6. Закон «Об обществах с ограниченной ответственностью» №12-ФЗ
7. Кондраков Н.П. Бухгалтерский учет: Учебник – 4 изд., перераб. и доп. – М.: ИНФРА-М, 20032-64 с.
8. Чайковская Л.А. Б/у и налогообложение. Уч.. пособие / Л.А. Чайк. – М.: Изд. «Экзамен», 2004. -624 с.
9. Керимов В.Э. Б/у: Учебник – М.: Изд. Эксмо, 2005 – 688 с. – (Высшее экономическое образование)
10. Тумасян Р.З. Б/у: учеб.- практ. Пособие / Р.З. Тумасян. – 4 изд. – М. Изд. ОМЕГА-Л, 2005. – 751 с., табл. – (проф. Бухгалтер)
11. Б/у: Учебник для вузов / под. Ред. Проф. Ю.А. Бабаева. – М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2002. – 476 с.
12. Богаченко В.М., Кириллова Н.А., Хахонова Н.Н. Б/у: уч. Пособие, - Ростов р/Д; Феникс, 2004г. – 576 с.
13. Блинова Т.В., Журавлев В.Н. Б/у: Учеб. Пособие.- 2-е изд., испр. И доп. – М.: ФОРУМ: ИНФРА-М, 2005. – 272с.
14. Вещунова Н.Л., Фомина Л.Ф. Б/у: Учебник – 2-е изж., перераб. и доп. – М.: Финансы и статистика, 2003. – 560с.:ил.Сотникова Л.В Учет резервного капитала: [В акционерных обществах и обществах с ограниченной ответственностью] / Л.В. Сотникова // Бухгалтерский учет. -2002. -№16. – С. 6-11. – ISSN0321-0154
15. Подольский В.И. Составляем годовую отчетность // Бухгалтерский учет (с прил.). – 2003. – «2. С. 4-15. – ISSN 0321-0254.
См.: Бухгалтерский учет/ Под ред. П.С. Безруких. - М.: Бухгалтерский учет, 1999. -С. 479.
Нидлз Б., Андерсон X., Колдуэлл Д. Принципы бухгалтерского учета/ Под ред. Я.В. Соколова. - М.: Финансы и статистика, 1994. - С. 21.
Минимальная величина уставного капитала для открытого АО должна быть не менее 100 000 руб. (1000 МРОТ х 100 руб.), а для закрытого АО - не менее 10 000 руб. (100 МРОТ х 100 руб.) (ст. 26 закона № 208-ФЗ).
Грамотно управляемое предприятие, как рачительный хозяин, выстраивает работу так, чтобы в проблемные моменты «смягчить удар», погасив его отложенными на «черный день» средствами. Именно такая роль отводится законодателем резервному фонду. Правилами ведения бухучета в РФ установлены ограничения в его расходовании. Поговорим об этом источнике, его формировании и использовании.
Правовые основы формирования резерва в АО
Вопрос образования резервного фонда (РФ) по-разному трактуется законодателем для предприятий разных форм собственности. В частности, пунктом 1 ст. 35 закона «Об АО» № 208-ФЗ акционерным обществам предписано создание РФ в размере 5% от уставного капитала (УК) в обязательном порядке. Образование фонда закрепляется в уставе фирмы, и его размер вправе установить акционеры, ориентируясь на минимальный уровень, предусмотренный в законе.
Резервный капитал акционерного общества формируется за счет ежегодных отчислений из чистой прибыли (ЧП). Законодателем установлен размер отчислений – не меньше 5% от ЧП до достижения размера фонда, зафиксированного в уставе АО.
Сфера расходования РК также предусмотрена законом «Об АО». Средства фонда предназначаются исключительно для:
- Компенсирования убытков фирмы;
- Погашения облигаций;
- Выкупа акций.
На другие цели РК не может использоваться.
Формирование резервного капитала в ООО
К ООО законодатель более лоялен и предлагает ему самостоятельно решить, создавать резерв или нет. Ст. 30 закона «Об ООО» № 14-ФЗ предусматривается возможность образования резервных или других фондов в величине и порядке, определяемых уставом компании. НПА не оговорена целевая направленность РК, и если ООО формируют резерв, то расходовать его могут так же, как и АО – лишь на покрытие непредвиденных долгов, выкуп долей или гашение облигаций. Такие требования диктует п. 69 ПБУ № 34.
Как и в АО, в ООО резервный капитал формируется за счет прибыли, а условия образования и величина фонда утверждаются в уставе фирмы, если она сочтет это необходимым.
Итак, АО резервный капитал формируют в обязательном порядке, а ООО – на добровольных началах.
Учет резервного капитала
Бухучет фонда осуществляется на счете 82 «Резервный капитал». В балансе ему отведена отдельная строка № 1360 в третьем разделе. По кредиту счета фиксируется образование/пополнение РК, а по дебету - его расходование. Конечное кредитовое сальдо указывает сумму резерва на начало и окончание периода.
Формирование резервного капитала отражается записью Д/т 84 К/т 82
Расходование средств фонда записывается проводками:
Аналитический учет резервного капитала (сч. 82) компании организуют так, чтобы обеспечить оперативное получение сведений по расходованию средств. Рассмотрим на примере, как создается и учитывается резервный фонд в компании.
Пример 1
Размер РК фирмы, установленный учредителями, составляет 5% от УК. Ежегодные отчисления в фонд – 5% от ЧП. На дату совещания Совета директоров (20.03.2017) УК составил 30 млн руб., резервный – 1320 тыс. руб.; чистая прибыль компании за 2016 год – 8560 тыс. руб.
По утвержденному уставу РК составляет 5% от 30 млн руб., т. е. должен достигнуть 1500 тыс. руб. За счет ЧП компания может пополнить резерв на сумму 428 тыс. руб., но поскольку фирмой накоплен РК в сумме 1320 тыс. руб., то сумма пополнения составит 180 тыс. руб. (1500 – 1320). Совет директоров принял и утвердил такое решение.
Бухгалтер сделал запись:
- сформирован резервный капитал проводка – Д/т 84 К/т 82 на сумму 180 тыс. руб.
Расходование резервного капитала
Использование РК – прерогатива Совета директоров АО. При утверждении годовой отчетности может быть вынесено решение о компенсации убытка за счет РК. В бухучете направление средств на покрытие убытков рассматривается как событие после отчетной даты (ПБУ 7/98). Учитывая этот факт, компания может погасить убыток лишь в следующем году, опираясь на принятое и зафиксированное в пояснениях к финансовой отчетности, решение Совета директоров. На практике, расходование РК происходит так:
Пример 2
По отчетности за 2017 год предприятием допущен непокрытый убыток в сумме 325 тыс. руб. Размер РК составил 890 тыс. руб. Советом директоров принято решение о компенсировании убытка за счет средств РК, зафиксированное в пояснениях к годовой бухгалтерской отчетности. Бухгалтерией никаких проводок в отчет за 2017 год не вносилось. Бухгалтерская запись, подтверждающая компенсирование убытка 2017 года из средств РК сделана после утверждения годовой отчетности:
- 15 марта 2018 года составлена проводка Д/т 82 К/т 84 на сумму 325 000 руб.
Организациям согласно действующему законодательству предоставлено право образовывать фонды и создавать резервы финансовых средств, которые могут входить в состав собственного капитала, формироваться за счет включения в себестоимость продукции (работ, услуг) либо путем включения в прочие расходы организации.
Необходимость в создании соответствующих резервов вызвана потребностью хозяйственной деятельности организации. Их формирование и использование влияют на величину затрат и прибыли, на основные показатели налогообложения и представляют страховой капитал организации, предназначенный для возмещения убытков от хозяйственной деятельности.
Образование резервного капитала может носить обязательный и добровольный характер. В обязательном порядке в соответствии с законодательством формируют резервный капитал (фонд) акционерные общества и предприятия с иностранными инвестициями.
Акционерные общества обязаны создавать резервный капитал в размере не менее 5% уставного капитала. Размер ежегодных отчислений в резервный капитал - не менее 5% чистой прибыли до достижения величины, установленной уставом общества. Резервный капитал используется только на те цели, на которые он предусматривался: для покрытия возможных убытков, погашения облигаций и выкупа акций в случае отсутствия иных средств.
Размер резервного капитала организаций с иностранными инвестициями согласно законодательству РФ не может быть менее 25% уставного капитала.
Организации других организационно-правовых форм могут создавать резервный капитал в соответствии с их учредительными документами:
- o на покрытие убытков от хозяйственной деятельности;
- o выплату дивидендов по привилегированным акциям, а также доходов по облигациям в случае отсутствия чистой прибыли;
- o увеличение размера уставного капитала.
Учет резервного капитала ведется на пассивном синтетическом счете 82 "Резервный капитал". Источником формирования резервного капитала является чистая прибыль, поэтому образование резервного капитала отражается в бухгалтерском учете записью по дебету счета и кредиту счета 82 "Резервный капитал". Использование резервного капитала отражается в учете по дебету счета 82 "Резервный капитал" и кредиту счета 84 "Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)". При этом суммы, которые направляются на покрытие убытка за отчетный год, списываются непосредственно в дебет счета 82 с кредита счета 84. В разделе III пассива бухгалтерского баланса отражается остаток по счету 82 "Резервный капитал".
ПРИМЕР 13.2
Зарегистрированный уставный капитал ОАО "Оптовик" составляет 500 000 руб. По итогам работы за текущий год общество получило чистую прибыль в сумме 280 000 руб. Собрание акционеров приняло решение о направлении части прибыли в размере 240 000 руб. на выплату дивидендов, в том числе работникам ОАО "Оптовик" - 97 000 руб. Оставшуюся сумму было решено направить на финансирование капитальных вложений.
Резервный капитал, который составляет 5% величины уставного капитала, сформирован не полностью. Сальдо по счету 82 "Резервный капитал" на момент принятия решения о распределении чистой прибыли отчетного года составляет 13 000 руб.
ДЕБЕТ 99 "Прибыли и убытки" КРЕДИТ 84 "Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)"
280 000 руб. - заключительными записями за декабрь списана сумма прибыли после налогообложения;
ДЕБЕТ 84 "Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)" КРЕДИТ 82 "Резервный капитал"
12 000 руб. - произведены отчисления в резервный капитал;
ДЕБЕТ 84 "Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)" КРЕДИТ 75 "Расчеты с учредителями" субсчет "Расчеты по выплате доходов"
143 000 руб. (240 000 - 97 000) - начислены дивиденды учредителям - сторонним лицам;
ДЕБЕТ 84 "Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)" КРЕДИТ 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда"
97 000 руб. - начислены дивиденды учредителям - работникам организации.
Аналитический учет дает информацию по основным направлениям использования средств резервного капитала.
В процессе своей деятельности организации могут образовывать различные резервы.
К резервам, образованным путем включения в себестоимость продукции (работ, услуг), относятся резервы на оплату отпусков сотрудникам, выплату вознаграждений по итогам работы за год и выслугу лет, ремонт основных средств, гарантийный ремонт и гарантийное обслуживание и т.д. Резервы, образованные путем включения в прочие расходы организации, представлены резервами под снижение стоимости материальных ценностей, резервами под обесценение финансовых вложений, по сомнительным долгам.
К первой группе относятся резервы, образованные путем включения в себестоимость продукции (работ, услуг), которые отражаются в учете на пассивном синтетическом счете . Основная цель создания резервов предстоящих расходов состоит в равномерном включении их в затраты на производство и расходы на продажу продукции (работ, услуг). Операции по образованию резервов отражаются по кредиту счета 96 "Резервы предстоящих расходов", а по их использованию - по его дебету.
Объектом аналитического учета является каждый из образуемых резервов, которому на счете 96 "Резервы предстоящих расходов" отводится отдельный субсчет.
Правильность образования и использования резервов проверяется в организации периодически, а в конце года обязательно. Для этого привлекаются сметы, расчеты и др., на основе которых определена величина каждого из резервов. При необходимости суммы образованных и использованных резервов по результатам проверки корректируются (сумма созданных резервов доначисляется или же сторнируется).
Ко второй группе относятся резервы, образованные путем включения в прочие расходы организации. Первоначально они учитываются на разных счетах, и цель их создания разная.
Резервы под снижение стоимости материальных ценностей создаются, если на дату составления отчетности рыночная стоимость материальных ценностей окажется ниже их фактической стоимости. Сумма снижения материальных ценностей устанавливается при проведении инвентаризации перед составлением годовой бухгалтерской отчетности. В результате выявления величины снижения материальных ценностей организация имеет право отражать в отчетности материальные ценности по текущей рыночной стоимости, если она ниже стоимости, принятой к бухгалтерскому учету. На разницу между фактической стоимостью и их рыночной стоимостью на дату составления отчетности образуются резервы под снижение материальных ценностей за счет прочих расходов.
При составлении бухгалтерского баланса сумма созданных резервов вычитается из фактической себестоимости материальных ценностей, и они отражаются в балансе по действующей рыночной стоимости. В начале следующего отчетного периода зарезервированные суммы списываются.
К этой же группе резервов относятся резервы под обесценение финансовых вложений в ценные бумаги, учитываемые на пассивном синтетическом счете .
На рынке ценных бумаг совершаются операции по купле-продаже ценных бумаг на фондовых биржах. При этом приобретение акций, облигаций и других ценных бумаг производится по ценам выше или ниже их номинальной стоимости. Следовательно, в учете возникают разницы, которые влияют на финансовые результаты организации. Для покрытия убытков от этих операций предусмотрено создание резервов под обесценение вложений в ценные бумаги.
Резервы под обесценение создаются за счет прочих доходов организации, если рыночная стоимость ценных бумаг, приобретенных организацией, оказалась ниже той стоимости, по которой они числятся на балансе. При этом рыночная стоимость ценных бумаг определяется как средневзвешенная величина по данным о их котировке на бирже. При повышении рыночной стоимости ценных бумаг, по которым были созданы резервы под обесценение, они списываются на прочие доходы.
При составлении бухгалтерского баланса сальдо по счету 58 "Финансовые вложения" показывается за минусом сумм созданных резервов под обесценение финансовых вложений.
Резервы по сомнительным долгам создаются за счет прочих доходов организации и фиксируются в учетной политике организации. Сомнительным долгом признается дебиторская задолженность организации, которая не погашена в установленный срок и не обеспечена соответствующими гарантиями. Резервы по сомнительным долгам создаются в конце отчетного года на основании инвентаризации дебиторской задолженности по каждому сомнительному долгу в зависимости от платежеспособности должника. Списание безнадежных к получению долгов за счет созданного резерва осуществляется в течение года, следующего за годом образования резерва, по мере истечения сроков исковой давности.
Если сомнительный долг, по которому создан резерв, в течение следующего года по каким-то причинам не списан, то остаток резервов по таким долгам присоединяется к прочим доходам отчетного года.
Неиспользованный остаток резервов по сомнительным долгам также присоединяется к прочим доходам отчетного периода в случае изменения учетной политики организации в следующем году.
Учет резервов по сомнительным долгам ведется на пассивном синтетическом счете 63 "Резервы но сомнительным долгам". Создание резервов отражается по кредиту, а списание сомнительных долгов и присоединение остатков резервов - по дебету данного счета.
Списанная с баланса невостребованная дебиторская задолженность учитывается за балансом в течение пяти лет для наблюдения за возможностью ее взыскания в случае изменения имущественного положения должников на счете 007 "Списанная в убыток задолженность неплатежеспособных дебиторов".
Аналитический учет по счету ведется по каждому сомнительному долгу, на который создан резерв.
Бухгалтерские записи по отражению в учете формирования и движения средств резервного капитала и прочих создаваемых в организации резервов представлены в табл. 13.2.
Таблица 13.2
Корреспонденция счетов по учету резервного капитала и прочих создаваемых резервов
|
Корреспонденция счетов |
||||||
|
Формирование и использование резервною капитала |
||||||
|
84 "Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)" |
82 "Резервный капитал" |
Образован резервный капитал за счет нераспределенной прибыли (решение собрания акционеров (участников)) |
||||
|
82 "Резервный капитал" |
84 "Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)" |
Средства резервного капитала направлены на погашение убытков (решение собрания акционеров) |
||||
|
82 "Резервный капитал" |
66 "Расчеты по краткосрочным кредитам и займам", 67 "Расчеты по долгосрочным кредитам и займам" |
Средства резервного капитала направлены на погашение собственных облигаций АО |
||||
|
Формирование резервов , образованных путем включения в себестоимость |
||||||
|
96 "Резервы предстоящих расходов" |
Создан резерв предстоящих расходов на оплату отпусков работникам, занятым в строительстве, во вспомогательном производстве, общепроизводственного и общехозяйственного назначения, на гарантийное обслуживание и ремонт (справка бухгалтерии) |
||||
|
96 "Резервы предстоящих расходов" |
23 "Вспомогательные производства", 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда", 69 "Расчеты по социальному страхованию и обеспечению" и др. |
Списаны затраты на уменьшение созданного резерва |
||||
|
Учет резервов , образованных за счет финансовых результатов |
||||||
|
Образован резерв под снижение стоимости материальных ценностей, когда рыночная цена ниже фактической себестоимости материальных ценностей (справка-расчет бухгалтерии) |
||||||
|
14 "Резервы под снижение стоимости материальных ценностей" |
Восстановлен созданный в прошлом отчетном периоде резерв под снижение стоимости материальных ценностей (справка-расчет бухгалтерии) |
|||||
|
59 "Резервы под обесценение финансовых вложений" |
91 "Прочие доходы и расходы" субсчет "Прочие доходы" |
Создан резерв под обесценение вложений в ценные бумаги в случае, когда учетная стоимость ценных бумаг превышает их рыночную стоимость (рыночные котировки ценных бумаг, справка бухгалтерии) |
||||
|
91 "Прочие доходы и расходы" субсчет "Прочие расходы" |
59 "Резервы под обесценение финансовых вложений" |
Уменьшен резерв под обесценение вложений в ценные бумаги при повышении рыночной стоимости ценных бумаг, под которые он создавался, или при их продаже |
||||
|
91 "Прочие доходы и расходы" субсчет "Прочие расходы" |
63 "Резервы по сомнительным долгам" |
Создан резерв по сомнительным долгам (приказ руководителя, справка бухгалтерии) |
||||
|
63 "Резервы по сомнительным долгам" |
76 "Расчеты с разными дебиторами и кредиторами" |
Списана дебиторская задолженность за счет резерва по сомнительным долгам (акт инвентаризации расчетов с покупателями, поставщиками и прочими дебиторами и кредиторами, приказ руководителя, справка бухгалтерии) |
||||
|
63 "Резервы по сомнительным долгам" |
62 "Расчеты с покупателями и заказчиками" |
Списана невостребованная дебиторская задолженность за счет резерва по сомнительным долгам (акт инвентаризации, приказ руководителя) |
||||
|
63 "Резервы по сомнительным долгам" |
91 "Прочие доходы и расходы" субсчет "Прочие доходы" |
Присоединяется к прибыли отчетного периода сумма резервов по сомнительным долгам, не использованная в течение отчетного года (приказ руководителя, справка бухгалтерии) |
||||
В процессе хозяйственной деятельности в связи с возрастанием стоимости имущества у организации появляются дополнительные средства, увеличивающие ее активы. Дополнительные активы формируют добавочный капитал организации, который является одним из источников собственных средств организации. Добавочный капитал состоит из сумм от переоценки внеоборотных и оборотных активов организации, проведенной в соответствии с законодательством; разницы между продажной и номинальной стоимостью акций, полученной в процессе формирования уставного капитала акционерного общества (эмиссионного дохода), курсовых разниц, образовавшихся при внесении учредителями вкладов в уставный капитал организации в иностранной валюте.
Учет добавочного капитала ведется на пассивном синтетическом счете 83 "Добавочный капитал" по субсчетам. Увеличение добавочного капитала отражается по кредиту счета 83 "Добавочный капитал". Проводка по дебету счетов учета денежных средств 50 "Касса", 51 "Расчетные счета", 52 "Валютные счета" и др. и кредиту счета 83 отражает эмиссионный доход от продажи собственных акций акционерного общества по цене, превышающей номинальную стоимость акций. Прирост стоимости имущества (дооценка) при переоценке, проводимой в первый раз, отражается бухгалтерской записью по дебету счета 01 "Основные средства", 04 "Нематериальные активы" и кредиту счета 83 "Добавочный капитал". Суммы, отнесенные в кредит счета 83 "Добавочный капитал", как правило, не списываются.
Дебетовые записи могут иметь место лишь в следующих случаях: средства добавочного капитала направлены на увеличение уставного капитала (ДЕБЕТ 83 "Добавочный капитал" КРЕДИТ 80 "Уставный капитал"); уменьшение стоимости (уценка) основных средств и нематериальных активов при переоценке, проводимой после их дооценки (ДЕБЕТ 83 "Добавочный капитал" КРЕДИТ 01 "Основные средства", 04 "Нематериальные активы"); отражение отрицательных курсовых разниц при внесении вкладов учредителей в иностранной валюте (ДЕБЕТ 83 "Добавочный капитал" КРЕДИТ 52 "Валютные счета").
ПРИМЕР 13.3
ОАО "Оптовик" приняло решение об увеличении уставного капитала путем размещения дополнительных акций. Номинальная стоимость акций составила 200 000 руб. При проведенной открытой подписке акции были проданы по цене выше номинальной стоимости - на сумму 210 000 руб.
В учете ОАО "Оптовик" сделаны следующие записи:
ДЕБЕТ 75 "Расчеты с учредителями" субсчет 1 "Расчеты по вкладам в уставный (складочный) капитал" КРЕДИТ 80 "Уставный капитал" субсчет 1 "Объявленный капитал"
200 000 руб. - отражено увеличение уставного капитала;
ДЕБЕТ 80 "Уставный капитал" субсчет 1 "Объявленный
капитал" КРЕДИТ 80 "Уставный капитал" субсчет 2 "Подписной капитал"
200 000 руб. - отражена подписка на акции;
ДЕБЕТ 51 "Расчетные счета" КРЕДИТ 75 "Расчеты с учредителями" субсчет 1 "Расчеты по вкладам в уставный (складочный) капитал"
210 000 руб. - отражено поступление денежных средств за приобретенные акции;
ДЕБЕТ 75 "Расчеты с учредителями" субсчет 1 "Расчеты по вкладам в уставный (складочный) капитал" КРЕДИТ 83 "Добавочный капитал"
10 000 руб. - отражен эмиссионный доход (превышение фактической стоимости размещения акций над их номиналом).
В балансе организации остаток по счету 83 "Добавочный капитал" отражается в разделе III пассива. Аналитический учет по счету 83 организуется таким образом, чтобы обеспечить получение информации но источникам образования и направлениям использования средств. Бухгалтерские записи по учету добавочного капитала приведены в табл. 13.3.
Таблица 13.3
Корреспонденция счетов по учету добавочного капитала
|
Корреспонденция счетов |
||
|
01 "Основные средства" |
Отражено уменьшение первоначальной стоимости основных средств (уценка) при переоценке (акт переоценки основных средств) |
|
|
83 "Добавочный капитал" субсчет "Прирост стоимости основных средств при переоценке" |
Отражена сумма доначисления амортизации при переоценке основных средств, если уценка в предыдущие годы не проводилась (акт переоценки основных средств) |
|
|
75 "Расчеты с учредителями" субсчет 2 "Расчеты по выплате доходов" |
Распределены суммы добавочного капитала между учредителями (протокол решения собрания учредителей) |
|
|
83 "Добавочный капитал" субсчет "Эмиссионный доход" |
80 "Уставный капитал" |
Увеличен уставный капитал за счет добавочного (справка бухгалтерии) |
|
01 "Основные средства" |
83 "Добавочный капитал" субсчет "Прирост стоимости основных средств при переоценке" |
Отражена дооценка первоначальной стоимости основных средств, если переоценка в предыдущие годы не проводилась |
|
02 "Амортизация основных средств" |
83 "Добавочный капитал" |
Отражена индексация суммы амортизации но уценке объектов основных средств |
|
75 "Расчеты с учредителями" |
83 "Добавочный капитал" |
Отражена разница между ценой продажи и номинальной стоимостью акций (эмиссионный доход) |
От прочих составных частей собственного капитала резервный капитал отличается тем, что не все заявленные цели его использования можно воплотить в жизнь исходя из правил ведения бухгалтерского учета. О формировании резервного капитала и противоречиях, связанных с его использованием, пойдет речь в настоящей статье.
Правовые основы формирования и использования резервного капитала
В соответствии с п. 1 ст. 35 Закона об АО акционерные общества обязаны создавать резервный фонд в размере, предусмотренном уставом общества, но не менее 5% его уставного капитала. Резервный фонд АО формируется путем обязательных ежегодных отчислений до достижения им размера, определенного уставом АО. Размер ежегодных отчислений предусматривается уставом АО, но не может быть менее 5% от чистой прибыли до достижения размера, определенного уставом АО.Резервный фонд АО предназначен для покрытия убытков общества, а также для погашения облигаций АО и выкупа акций АО в случае отсутствия иных средств. Резервный фонд не может быть использован для иных целей.
При погашении акций в случае, если цена выкупа превышает номинальную стоимость акций, а текущей прибыли предприятия недостаточно для проведения операции, использование резервного капитала на эти цели отражается следующим образом:
1) выкуп предприятием у акционера принадлежащих ему акций в сумме фактических затрат - Дебет 81 «Собственные акции (доли)» Кредит счетов учета денежных средств ;
2) аннулирование выкупленных предприятием собственных акций на сумму номинальной стоимости погашенных акций - Дебет 80 «Уставный капитал» Кредит 81 «Собственные акции (доли)» ;
3) отнесение за счет резервного капитала превышения фактических затрат на выкуп акций над их номинальной стоимостью - Дебет 82 «Резервный капитал» Кредит 81 «Собственные акции (доли)».
Пример 5
Общим собранием акционеров ОАО принято решение об уменьшении уставного капитала на 3 млн руб. путем выкупа у акционеров 3 000 акций номинальной стоимостью 1 000 руб. с целью их последующего погашения. Акции выкуплены у акционеров по цене 2 500 руб. в период с 05.02.2014 по 10.02.2014. Регистрация изменений в уставе произведена 28.03.2014. В связи с отсутствием прибыли от текущей деятельности совет директоров ОАО принял решение осуществить выкуп акций за счет резервного капитала, величина которого составляет 8,7 млн руб.
В учете были сделаны следующие проводки:
Уменьшение резервного капитала
Предприятие вправе уменьшить уставный капитал, что приведет к излишне начисленной величине резервного капитала, или уменьшить в пределах лимита, установленного законодательством, размер самого резервного капитала. В этих случаях правомерна операция уменьшения резервного капитала, которая отражается в учете после государственной регистрации изменений в учредительных документах следующей проводкой: Дебет 82 Кредит 84 - резервный капитал уменьшен до величины, преду-смотренной уставом.
Пример 6
Уставный капитал ЗАО - 36 млн руб., резервный капитал - 5,4 млн руб. Общим собранием акционеров ЗАО принято решение об уменьшении уставного капитала на 3 млн руб. Установленный учредительными документами размер резервного капитала составляет 15% от уставного капитала. Регистрация изменений в уставе произведена 28.03.2014.
Заключение
Резервный капитал имеет узкую зону использования; по большому счету, его единственное предназначение - покрывать убытки предприятия. Как таковая операция расходования резервного капитала на погашение убытков не влияет на величину чистых активов предприятия, а лишь ведет к изменению структуры собственного капитала. Оценивая важность резервного капитала в жизни предприятия, можно сказать, что этот фонд хоть не напрямую, косвенно, но экономит средства. Он не допускает расходования прибыли в тот момент, когда она заработана, а заставляет резервировать часть прибыли, смягчая в дальнейшем негативные последствия от возможных убытков.В законодательных и нормативных актах имеет хождение как обозначение «резервный капитал», так и обозначение «резервный фонд», при этом речь идет об одном и том же объекте. Поскольку Планом счетов предусмотрен термин «резервный капитал», в статье преимущественно используется такой вариант написания, за исключением случаев, когда автор обращается к тексту того или иного документа.