Посредническая деятельность в сфере услуг. Посреднические договоры: их виды и особенности

В своей деятельности компании часто пользуются услугами посредников. При этом в каждом случае фирмы стараются выбрать для себя наиболее оптимальный посреднический договор. В данной статье мы рассмотрим некоторые моменты, которые фирме необходимо учесть при заключении такого договора.

Отношения посредников и фирм, пользующихся их услугами, регулируются нормами договоров поручения, комиссии и агентирования . Рассмотрим подробнее предмет каждого из указанных видов договоров:

В каждом из 3 перечисленных договоров одна сторона (поверенный, комиссионер, агент) выступает посредником и обязуется выполнить определенные действия по поручению и за счет другой стороны (доверителя, комитента, принципала). Выбор же той или иной формы посреднического договора зависит от нескольких обстоятельств, в частности, от чьего имени действует посредник и от характера самого поручения.

Так, если предполагается совершение разовых сделок (например, закупка) или однотипных юридических действий (например, сбор необходимых документов, оформление соответствующих прав фирмы в регистрирующих органах или представление ее интересов в государственных органах, судах и т. д.), фирма может выбрать договор поручения. Отметим, что этот договор отвечает всем установленным признакам представительства от имени другого лица, а в тех случаях, когда поручение непосредственно связано с предпринимательской деятельностью, - коммерческого представительства .

Если же компании необходимо заключить одну или несколько сделок, но, например, нет возможности осуществить это самостоятельно или организация не хочет вступать в непосредственные отношения с контрагентами, то посреднические отношения могут быть оформлены договором комиссии. На практике договор комиссии, как правило, заключается на совершение сделок по договору купли-продажи.

И третий вариант - агентский договор. По нему агент, чтобы исполнить поручение, помимо совершения действий, влекущих за собой юридические последствия, выполняет в интересах принципала также действия фактические. Например, при продаже товара агент может и рекламировать его. Так как при этом в правоотношения с рекламодателями принципал не вступает, то действия агента для него не повлекут за собой юридических последствий. Он лишь обязан будет оплатить понесенные посредником расходы на рекламу.

Как видим, агентские договоры предоставляют посредникам больше возможностей для исполнения поручения заказчика. Ведь по договору комиссии совершаются только сделки (юридические действия, которые направлены на возникновение, изменение или прекращение гражданских отношений). Что касается договора поручения, то с его помощью помимо сделок можно оформить также и оказание услуг посреднического характера. Однако в этом случае фактические действия, хотя и могут сопутствовать выполнению юридических действий, не являются предметом договора поручения. Обратите также внимание, что определение коммерческого посредника применимо к комиссионеру и агенту.

Другой отличительной чертой агентского договора является его длящийся характер, выраженный в том, что он заключается, как правило, на определенное время, а не для выполнения определенных действий (сделок). Кроме того, договор может содержать условия, запрещающие агенту заключать аналогичные агентские договоры, которые должны исполняться на территории, полностью или частично совпадающей с территорией, указанной в договоре , а принципалу - с другими агентами, действующими на ней .

Что касается договора комиссии, то его разрешается заключать с указанием или без указания территории исполнения, с обязательством комитента не совершать с контрагентами сделок, выполнение которых поручено комиссионеру, и без него . Перейдем к другим аспектам рассматриваемых договоров (см. также таб. на стр.30).

Права и обязанности

По договору поручения и агентскому договору, по которому агент выступает от имени принципала, права и обязанности, возникшие из отношений с контрагентами, появляются у доверителя (принципала). По договору же комиссии и агентскому договору, где агент действует от своего имени, правообладателем и ответственным перед третьими лицами становится посредник. При этом не имеет значения, вступил ли комитент (принципал) непосредственно в правоотношения с контрагентами и поименован ли он в договорах. Расчеты по договорам также будут вестись посредником. Впоследствии он должен передать организации все полученное по сделкам, а также уступить права по тем из них, которые не исполнены контрагентом .

Таким образом, право собственности на товары, приобретенные или реализуемые по посредническому договору, к посреднику не переходит. С правом собственности тесно связан риск случайной гибели или случайного повреждения имущества. По общему правилу его несет собственник, если иное не предусмотрено законом или договором. Однако в отношении имущества, переданного посреднику для исполнения поручения, действует специальная норма. Следуя ей , такой риск всегда возлагается на посредника, если он действует от своего имени.

Возможные риски

Как уже отмечалось, по агентскому договору диапазон действий посредника шире, чем по другим договорам, и это влечет за собой определенный риск для принципала. Связан он с тем, что сразу не всегда возможно предусмотреть в договоре все те действия, которые должны быть совершены агентом. Поэтому в договоре, как правило, определяются лишь общие полномочия агента. В этом случае принципал в отношениях с контрагентами не вправе отказаться от исполнения совершенных агентом сделок, ссылаясь на отсутствие у него соответствующих полномочий, если только не докажет, что контрагент знал или должен был знать об ограничении полномочий посредника .

При оформлении посреднического договора важно учитывать, чтобы включенные в него условия соответствовали правовому содержанию, установленному гражданским законодательством. Обусловлено это тем, что договор может быть переквалифицирован контролирующими или судебными органами . Например, договор комиссии часто признают договором купли-продажи из-за того, что посредник по договору обязуется перечислить деньги за товар, взятый на комиссию, в определенный срок, что противоречит самой юридической природе договора комиссии, из которой не прослеживается гарантия комитенту, что его товар будет продан.

Также посредники, действующие от своего имени, не могут исполнять поручение по заключению сделок с недвижимостью (например, по договору комиссии риелтор может только найти подходящий объект недвижимости, но не заключать сделку) .

Некоторые фирмы-посредники заключают договоры на осуществление лицензируемой деятельности, хотя при этом собственной лицензии у них нет. Это недопустимо, так как вид деятельности, на осуществление которой требуется лицензия, может выполняться только получившими ее юридическими лицами или индивидуальными предпринимателями . Теперь перейдем к такой немаловажной составляющей посреднического договора, как вознаграждение посредника.

Вознаграждение посредника

Комитент и принципал обязаны выплатить посреднику вознаграждение независимо от того, предусмотрены ли в договоре порядок его выплаты, размеры, а также сама обязанность такой выплаты . То есть договор комиссии и агентский договор предполагаются возмездными. В отличие от них договор поручения предполагается возмездным, если речь идет о коммерческом представительстве и договором не предусмотрено иное .

Все посредники имеют право удерживать в обеспечение своих требований вещи, подлежащие передаче доверителю (комитенту, принципалу) . Поэтому во избежание разногласий в договоре нужно точно определить размеры вознаграждения и условия его выплаты.

Вознаграждения посредникам, выступающим от своего имени

Такие посредники имеют право удержать всю сумму причитающегося им по договору вознаграждения из любых поступлений от контрагентов .

Так, если по договору с третьим лицом оплата происходит частями, то комиссионер или агент, действующий от своего имени, может удержать всю сумму своего вознаграждения из первой части, если иное не предусмотрено посредническим договором. При этом посредник не будет нести ответственность, если в оставшейся части третье лицо не исполнит свое обязательство по сделке. За исключением случаев, когда посредником не принято ручательство за контрагента (делькредере) или не проявлено необходимой осмотрительности при его выборе. Последнее, в свою очередь, потребует доказывания со стороны комитента (принципала) .

Если же посредник, действующий от своего имени, из собственных средств перечислит комитенту (принципалу) аванс в счет будующих поступлений от реализации товаров, эта операция будет расценена как выданный коммерческий кредит со всеми вытекающими отсюда налоговыми последствиями .

Сравнительная таблица посреднических договоров

Критерии сравнения	Договор поручения	Договор комиссии	Агентский договор
Стороны договора	Доверитель/ Поверенный	Комитент/ Комиссионер	Принципал/ Агент
Предмет договора	Совершение юридических действий	Совершение сделок	Совершение юридических и фактических действий
От чьего имени действует посредник	От имени доверителя	От своего имени	От своего имени	От имени принципала
Оформление доверенности	Необходимо, когда ее наличие является условием исполнения договора поручения (при заключении договоров, совершении действий с товарными (денежными) ценностями доверителя, ценными бумагами) или для подтверждения полномочий поверенного	Не требуется	Не требуется	Необходимо в тех же случаях, что и для договора поручения, если агентский договор построен по аналогии с договором поручения
Срок договора	Договор может быть заключен на определенный срок или без указания такого срока
Передача прав по исполнению договора	Передоверие возможно, если оно предусмотрено доверенностью (договором) либо если для охраны интересов доверителя к нему вынуждают обстоятельства	Субкомиссия, если договором не предусмотрено иное	Субагентский договор, если договором не предусмотрено иное
Вознаграждение посреднику	Не выплачивается, если поручение не связано с предпринимательской деятельностью (если законом, иными правовыми актами или договором поручения не предусмотрено иное); выплачивается в случае коммерческого представительства (если договором не предусмотрено иное)	Выплачивается в полном размере или соразмерно выполненной посредником работе
Прекращение договора	Прекращается вследствие: отмены поручения доверителем; отказа поверенного	Прекращается вследствие: отказа комитента от исполнения договора; отказа комиссионера от исполнения договора в случаях, предусмот-ренных законом или договором	Прекращается вследствие отказа одной из сторон от исполнения договора, заключенного без определения срока окончания его действия
Представление посредником отчета	Только если это требуется договором или следует из характера поручения	Обязательно	Обязательно
Возражения по отчету	Сообщаются в порядке и в срок, предусмотренные договором	Сообщаются в течение 30 дней с момента получения отчета, если соглашением сторон не установлен иной срок
Отмена поручения доверителем (комитентом, принципалом)	В любое время (при коммерческом представительстве - с уведомлением другой стороны не позднее чем за 30 дней)	В любое время (при этом в случае бессрочного договора комитент обязан уведомить комиссионера не позднее чем за 30 дней)	Возможна при бессрочном договоре с обязательным уведомлением другой стороны не позднее чем за 30 дней
Отказ посредника от исполнения поручения		Только если это предусмотрено договором или договор бессрочный (в этом случае комиссионер обязан уведомить комитента не позднее чем за 30 дней)

Документальное оформление

Итак, организация определилась с видом посреднического договора. Теперь ей нужно отслеживать поступление документов, которые связаны с его исполнением. Они будут являться подтверждающими документами для налогового и бухгалтерского учета, а также помогут отстоять позицию компании в суде, если возникнут споры с посредником и контрагентами.

«1. Объектом налогообложения признаются следующие операции:

1) реализация товаров (работ, услуг) на территории Российской Федерации, в том числе реализация предметов залога и передача товаров (результатов выполненных работ, оказание услуг) по соглашению о предоставлении отступного или новации, а также передача имущественных прав».

То есть, если посредническая услуга оказана на территории Российской Федерации, она попадает под налогообложение. Критерии определения места оказания услуг (в том числе и посреднических) установлены НК РФ.

« Если реализация работ (услуг) носит вспомогательный характер по отношению к реализации основных работ (услуг), местом такой вспомогательной реализации признается место реализации основных работ (услуг)…»,

то при налогообложении посреднических сделок, не указанных в НК РФ, надо руководствоваться местом оказания основной услуги. Когда договор посредничества заключен с комитентом (принципалом, доверителем) российской организацией, тут особых хлопот не возникает, услуги посредника попадают под налогообложение на основании пункта 4 указанной статьи.

А если покупатель услуг, указанных в НК РФ, иностранец можно ли считать, что посредническая услуга оказывается за пределами Российской Федерации? Да можно, но при этом не забудьте уплатить аналог НДС на территории государства – места деятельности покупателя.

Заключая сделку с третьим лицом, комиссионер выступает от имени комитента и за его счет, что ведет к тому, что все права и обязанности по такой сделке возникают именно у него. И если он заключает посреднический договор на реализацию услуг комитента, то необходимо правильно определить место реализации такой услуги по основному договору. Ведь в противном случае, это приведет к неправильному исчислению налогов, а соответственно и к штрафным санкциям.

Пример 1.

Предположим, что российская организация-посредник по договору комиссии должна приобрести для украинской компании юридические услуги.

Комиссионер от своего имени заключает договор на оказание юридических услуг с российской организацией, оказывающей такой вид услуг.

Окончание примера.

На наш взгляд, заключение договоров комиссии на приобретение или оказание услуг, не является целесообразным. Для этих целей более приемлем договор поручения, ведь поверенный всегда выступает от имени доверителя и за его счет. Следовательно, документы, регулирующие оказание услуг между доверителем и третьим лицом будут заполняться непосредственно на имя доверителя. Данное обстоятельство поможет избежать путаницы с выпиской счетов-фактур и соответственно с принятием к вычету «входного» НДС.

Ведя разговор об услугах, не стоит забывать о том, что некоторые услуги являются лицензируемыми, то есть, могут осуществляться на основании специального разрешения, выдаваемого субъекту хозяйственной деятельности. Список видов деятельности, попадающих под лицензирование, установлен статьей 17 Федерального закона от 8 августа 2001 года №128-ФЗ «О лицензировании отдельных видов деятельности».

В некоторых случаях применение посреднического договора при оказании таких услуг является просто необходимостью. Рассмотрим распространенную ситуацию.

Не каждый субъект хозяйственной деятельности может иметь в собственности здания и сооружения, необходимые им для ведения бизнеса, поэтому они вынуждены заключать договора аренды с собственниками объектов недвижимости. Энергоснабжающие организации, организации, оказывающие услуги связи и коммунальные услуги, заключают договора на обслуживание непосредственно с собственниками объектов недвижимости (с абонентами). Что в результате получается? Что указанные организации выставляют счета - фактуры за оказанные ими услуги на имя собственника. А дальше ситуация развивается по следующей схеме. Собственник, получив такой счет - фактуру «перевыставляет» ее арендатору. А на каком основании? Ведь перевыставляя такие услуги арендатору, и выписывая ему счет - фактуру от своего имени, что фактически означает осуществление услуги собственником здания. Согласно абзацу 3 пункта 1 статьи 49 ГК РФ отдельными видами деятельности, перечень которых определяется законом, юридическое лицо имеет право заниматься только на основании специального разрешения (лицензии). Основным нормативным актом, регулирующим вопросы лицензирования, является Федеральный закон от 8 августа 2001 года №128-ФЗ «О лицензировании отдельных видов деятельности». Статья 17 указанного закона содержит перечень видов деятельности, на осуществление которых необходимо получение лицензии. Указанная статья содержит требование в отношении лицензии к таким видам деятельности, как, например, деятельность по эксплуатации электрических и тепловых сетей, которые включают в себя, прием, передачу, распределение электрической и тепловой энергии, техническое обслуживание и ремонт указанных сетей. Если у энергоснабжающих организаций такие лицензии есть, то у арендодателя, наверняка, нет.

В результате, собственник недвижимости попадает под уголовную ответственность за ведение лицензируемого вида деятельности без наличия таковой.

Кроме того, арендодатель не может оказывать такие услуги арендатору и по другой причине.

ГК РФ содержит специальные положения о договоре энергоснабжения, которому посвящен параграф 6 главы 30 «Купля - продажа» ГК РФ.

В соответствии со статьей 539 ГК РФ субъектами договора энергоснабжения являются энергоснабжающая организация и абонент (арендодатель).

Согласно статье 545 ГК РФ абонент (арендодатель) по договору энергоснабжения может передавать энергию, принятую им от энергоснабжающей организации через присоединенную сеть, другому лицу – субабоненту (арендатору) только с согласия энергоснабжающей организации.

В суботношениях абонент занимает место энергоснабжающей организации, оставаясь ответственным перед ней.

Арендодатель не может быть энергоснабжающей организацией, поскольку сам является абонентом соответствующей организации и получает энергию на основании договора.

В свою очередь, субабонент также должен иметь присоединенную сеть, принимающее энергию устройство и другое оборудование, необходимое для приема энергии. Арендатор этим требованиям не соответствует, поскольку все сети, которыми он располагает, принадлежат арендодателю. Заключение договора энергоснабжения арендатором непосредственно с энергоснабжающей организацией противоречило бы ГК РФ.

Арендатор тоже находится не в лучшей ситуации, ведь получив такой счет-фактуру от организации, не имеющей необходимой лицензии, он фактически не имеет права учесть данные затраты в составе расходов.

Можно, конечно, урегулировать вопрос с такими затратами самим договором аренды, заключаемым между собственником и арендатором, например, оговорив в договоре, что арендатор заключает с организациями, оказывающими подобные услуги самостоятельные договора. Однако этот способ имеет смысл только в том случае, если договор аренды носит долгосрочный характер, кроме того, арендатор при этом должен установить самостоятельные, энергопринимающие устройства и тому подобное.

Заложить стоимость коммунальных услуг в арендную плату тоже не всегда возможно. Посудите сами, в соответствии с гражданским законодательством, а именно статьей 614 ГК РФ по договору аренды арендатор имеет право изменять стоимость арендной платы не чаще одного раза в год:

«Если иное не предусмотрено договором, размер арендной платы может изменяться по соглашению сторон в сроки, предусмотренные договором, но не чаще одного раза в год. Законом могут быть предусмотрены иные минимальные сроки пересмотра размера арендной платы для отдельных видов аренды, а также для аренды отдельных видов имущества».

Разумным выходом из такой ситуации может явиться непосредственно договор посредничества. Посудите сами: Вы заключаете, например, договор комиссии со своим арендодателем, в котором указываете, что он должен от своего имени, но за ваш счет приобрести от энергоснабжающей организации необходимые для Вас услуги. Тогда уходят все вышеперечисленные проблемы:

· во-первых, на оказание посреднической услуги лицензии не требуется;

· арендодатель имеет право перевыставлять Вам счет - фактуру, полученный от третьего лица (ведь указанная энергоснабжающая организация в данной ситуации выступает именно третьи лицом, с которым Ваш арендодатель заключил ) и Вы сможете учесть данные расходы при налогообложении прибыли.

Оказание транспортно-экспедиционных услуг регулируется нормами главы 41 «Транспортная экспедиция» ГК РФ и Федеральным законом от 30 июня 2003 года №87–ФЗ «О транспортно - экспедиционной деятельности» (далее - Федеральный закон №87-ФЗ).

Согласно пункту 1 статьи 1 Федерального закона №87-ФЗ под транспортно - экспедиционной деятельностью понимается оказание услуг по организации перевозок грузов любыми видами транспорта и оформлению перевозочных документов, документов для таможенных целей и других документов, необходимых для осуществления перевозок грузов.

Сторонами в договоре транспортной экспедиции являются экспедитор и клиент, причем клиентом может быть любое лицо, как физическое, так и юридическое.

Экспедитором может быть только коммерческая организация или индивидуальный предприниматель.

По договору транспортной экспедиции согласно статье 801 ГК РФ, экспедитор берет на себя обязательства за вознаграждение и за счет грузоотправителя или грузополучателя выполнить или организовать выполнение услуг, связанных с перевозкой груза. В частности, договором транспортной экспедиции могут быть предусмотрены обязанности экспедитора:

· организовать перевозку груза транспортом, причем маршрут перевозки может быть выбран как экспедитором, так и клиентом;

· заключить от имени клиента или от своего имени ;

· обеспечить отправку и получение груза.

Договором транспортной экспедиции могут предусматриваться и дополнительные услуги, связанные с перевозкой груза, которые может выполнить экспедитор:

ü получение документов, необходимых для экспорта и импорта грузов;

ü выполнение таможенных и иных формальностей;

ü проверка количества и состояния груза;

ü упаковка груза;

ü погрузка и выгрузка груза;

ü уплата пошлин, сборов, а также других расходов, возлагаемых на клиента;

ü хранение груза;

ü получение груза в пункте назначения;

ü выполнение иных услуг.

Обратите внимание!

Заключение экспедитором договора перевозки груза от имени клиента или от своего имени дает основание для применения к договору транспортной экспедиции, в зависимости от указаний заключенного договора, соответствующих норм о договоре поручения (глава 49 ГК РФ), комиссии (глава 51 ГК РФ) и агентирования (глава 52 ГК РФ). Таким образом, договор транспортной экспедиции содержит элементы посреднической сделки, данный вывод содержится в Письме Управления Министерства Российской Федерации по налогам и сборам по городу Москве от 12 марта 2001 года №02-11/11705.

Таким образом, можно сделать следующий вывод, если по условиям договора экспедитор оказывает услуги не сам, а привлекает транспортную компанию за счет клиента от своего имени или от имени клиента, то такой вид деятельности может быть отнесен к посреднической.

Если экспедитор, действует от имени клиента, то к такому договору применимы нормы договора поручения. Если экспедитор действует от своего имени за счет клиента, то к такому договору применимы нормы договора комиссии.

Отметим, что порядок налогообложения операций при выполнении договора транспортной экспедиции зависит от того, сам экспедитор оказывает услуги или привлекает транспортные компании.

Перечень услуг, которые желает получить грузоотправитель или грузополучатель, должны быть подробно расписаны в договоре, это поможет избежать возможных споров между экспедитором и его клиентом.

Договор транспортной экспедиции должен быть заключен в письменной форме. Согласно статье 162 ГК РФ:

«Несоблюдение простой письменной формы сделки лишает стороны права в случае спора ссылаться в подтверждение сделки и ее условий на свидетельские показания, но не лишает их права приводить письменные и другие доказательства».

Для выполнения обязанностей по договору экспедитор должен владеть информацией о свойствах груза, об условиях его перевозки, и иной необходимой информацией. Данную информацию обязан предоставить экспедитору клиент, также обязанностью клиента является передача экспедитору необходимых документов. Поскольку статья 804 ГК РФ дает экспедитору право не приступать к исполнению договора, если клиент не представит всей необходимой информации, то во избежание споров с экспедитором в договоре следует указать перечень документов и информации, предоставляемой клиентом.

Статья 805 ГК РФ предоставляет экспедитору право привлекать к исполнению своих обязанностей других лиц. Однако если клиент желает, чтобы обязанности по договору исполнялись непосредственно экспедитором, это следует предусмотреть в договоре. Независимо от того, кем будут исполняться обязанности по договору транспортной экспедиции, непосредственно экспедитором или иным лицом, ответственность перед клиентом за исполнение договора будет нести экспедитор.

Допускается расторжение договора транспортной экспедиции в одностороннем порядке любой из сторон, однако из статьи 806 ГК РФ следует, что сторона, пожелавшая сделать это, обязана в разумный срок предупредить об этом другую сторону и возместить этой стороне все убытки, связанные с расторжением договора.

Отметим, что до принятия Федерального закона №87-ФЗ общие условия перевозки грузов определялись транспортными уставами и кодексами, иными законами и издаваемыми в соответствии с ними правилами, не противоречащими ГК РФ. После вступления в силу указанного закона транспортно - экспедиционная деятельность должна осуществляться на основании специальных правил, определяющих перечень документов, подтверждающих заключение договора транспортной экспедиции, требования к качеству экспедиционных услуг и порядок их оказания. Статье 2 Федерального закона №87-ФЗ прямо указано, что правила транспортно - экспедиционной деятельности утверждаются Правительством Российской Федерации. Постановлением Правительства Российской Федерации от 8 сентября 2006 года №554 «Об утверждении правил транспортно-экспедиционной деятельности» утверждены Правила транспортно-экспедиционной деятельности. Отметим, что утвержденные Правила не применяются к транспортно-экспедиционным услугам в области почтовой связи.

Глава 2 Федерального закона №87-ФЗ определяет права и обязанности экспедитора и клиента. В частности, клиент имеет право:

· выбирать маршрут следования груза и вид транспорта;

· требовать у экспедитора предоставления информации о процессе перевозки груза, если это предусмотрено договором;

· давать указания экспедитору в соответствии с заключенным договором.

Обязанности клиента определены статьей 5 Федерального закона №87-ФЗ. Клиент обязан своевременно представить экспедитору полную, точную и достоверную информацию, необходимую для исполнения договора, а также документы, необходимые для осуществления таможенного, санитарного и других видов государственного контроля.

Клиент обязан уплатить причитающееся экспедитору вознаграждение, а также возместить осуществленные им в интересах клиента расходы. Порядок расчетов должен быть предусмотрен договором.

Права и обязанности экспедитора перечислены в статьях 3 и 4 Федерального закона №87-ФЗ.

Рассматривая права и обязанности клиента, мы отметили, что клиент имеет право давать указания экспедитору в соответствии с договором. На практике может возникнуть ситуация, при которой в интересах клиента экспедитору будет необходимо отступить от его указаний. В этом случае экспедитор должен заранее запросить согласие клиента на отступление от его указаний и в течение суток получить ответ клиента на свой запрос. Если же у экспедитора нет возможности отправить запрос клиенту или ответ на посланный запрос не получен в течение отведенного для этого времени, экспедитор обязан уведомить клиента о допущенных отступлениях, как только такое уведомление станет возможным.

Указания, данные клиентом, могут быть неполными, неточными, могут не соответствовать заключенному договору, и если экспедитор не имеет возможности уточнить указания клиента, он оказывает услуги исходя их интересов клиента.

Экспедитору дано право выбирать или изменять вид транспорта, маршрут перевозки груза, последовательность перевозки различными видами транспорта исходя из интересов клиента, если иные условия не предусмотрены договором. Об изменениях экспедитор обязан уведомить клиента немедленно.

В договоре можно предусмотреть право экспедитора удерживать находящийся в его распоряжении груз до уплаты вознаграждения и возмещения расходов, осуществленных им в интересах клиента, или до предоставления клиентом надлежащего обеспечения исполнения своих обязательств. Если в течение срока удержания груза последний будет испорчен, экспедитор не понесет никакой ответственности, вся ответственность возлагается на клиента.

Также как и статья 804 ГК РФ, Федеральный закон №87-ФЗ дает экспедитору право не приступать к исполнению обязанностей по договору транспортной экспедиции до предоставления клиентом всех необходимых документов, информации о грузе, условиях его перевозки и иной необходимой информации. Если предоставленная информация была неполной, экспедитор обязан запросить у клиента необходимые дополнительные данные.

Помимо этого экспедитору предоставлено право проверки достоверности предоставленных клиентом документов, а также иной предоставленной клиентом информации, необходимой для исполнения экспедитором своих договорных обязанностей.

Обязанностью экспедитора является оказание услуг в соответствии с договором транспортной экспедиции. Если же экспедитор оказывает услуги клиенту для личных, семейных, домашних и иных целей, не связанных с осуществлением предпринимательской деятельности, он обязан по требованию клиента предоставить ему информацию, предусмотренную законодательством РФ о защите прав потребителей.

При приеме груза экспедитор обязан выдать клиенту экспедиторский документ. Если в соответствии с договором экспедитор действует от имени клиента и заключает на основании выданной клиентом доверенности договоры, он обязан представить клиенту оригиналы договоров. Обратите внимание, экспедитор не имеет права заключать от имени клиента груза, если это прямо не предусмотрено договором транспортной экспедиции.

Статьей 6 Федерального закона №87-ФЗ предусмотрены общие основания ответственности. За неисполнение или ненадлежащее исполнение договорных обязанностей экспедитор и клиент несут ответственность по основаниям и в размере, которые определяются в соответствии с главой 25 ГК РФ и Федеральным законом №87-ФЗ.

Основания и размер ответственности экспедитора перед клиентом за утрату, недостачу или порчу груза предусмотрены статьей 7 Федерального закона №87-ФЗ.

Экспедитор несет ответственность перед клиентом в виде возмещения реального ущерба за утрату, недостачу или повреждение (порчу) груза после принятия его экспедитором и до выдачи груза получателю, указанному в договоре транспортной экспедиции, либо уполномоченному им лицу. Такая ответственность наступает в том случае, если экспедитор не сможет доказать, что утрата, недостача, повреждение или порча груза произошли по вине обстоятельств, которые экспедитор не мог предотвратить, и устранение которых от него не зависело.

Размеры ответственности следующие:

· за утрату или недостачу груза, принятого экспедитором для перевозки с объявлением ценности, в размере объявленной ценности или части объявленной ценности, пропорциональной недостающей части груза;

· за утрату или недостачу груза, принятого экспедитором для перевозки без объявления ценности, в размере действительной (документально подтвержденной) стоимости груза или недостающей его части;

· за повреждение (порчу) груза, принятого экспедитором для перевозки с объявлением ценности, в размере суммы, на которую понизилась объявленная ценность, а при невозможности восстановления поврежденного груза в размере объявленной ценности;

· за повреждение (порчу) груза, принятого экспедитором для перевозки без объявления ценности, в размере суммы, на которую понизилась действительная (документально подтвержденная) стоимость груза, а при невозможности восстановления поврежденного груза в размере действительной (документально подтвержденной) стоимости груза.

Приведем в качестве примера Постановление ФАС Западно-Сибирского округа от 15 июля 2004 года по делу №Ф04/3286-749/А03-2004. Клиент обратился в суд с иском о возмещении экспедитором ущерба, сумма которого составляет стоимость недостающей части груза по договору транспортной экспедиции. Из материалов дела следует, что между сторонами был заключен договор транспортной экспедиции, в соответствии с которым экспедитор взял на себя обязательства за вознаграждение и за счет средств клиента выполнить или организовать выполнение услуг, связанных с перевозкой груза. В соответствии с условиями договора экспедитор обязался обеспечить доставку груза клиенту в том же количестве и состоянии, в котором он принял груз от грузоотправителя. Груз был доставлен в адрес клиента, но при его приемке было установлено, что у нескольких мест груза нарушена фирменная упаковка, при проверке содержимого обнаружена недостача. В адрес экспедитора была направлена письменная претензия, которую он не признал, поскольку счел себя невиновным в недостаче груза, однако доказательств возникновения недостачи груза не по своей вине в суд не представил.

Суд счел, что поскольку экспедитор получил товар в таре, запечатанной фирменным скотчем с указанием логотипа, он и должен был выдать груз клиенту в таком же состоянии. Факт передачи экспедитору груза, запечатанного фирменным скотчем, подтверждался транспортной накладной. Повреждение фирменной упаковки подтверждалось двусторонним актом приемки товарно-материальных ценностей. Суд принял решение об удовлетворении исковых требований клиента.

Договором транспортной экспедиции может быть установлено, что наряду с возмещением реального ущерба экспедитор возвращает клиенту ранее уплаченное вознаграждение, если оно не входит в стоимость груза. Размер возвращаемого вознаграждения определяется пропорционально стоимости утраченного или поврежденного груза. Также экспедитор обязан возместить клиенту упущенную выгоду в связи с утратой или повреждением груза по вине экспедитора.

При перевозке грузов в международном сообщении, ответственность экспедитора за утрату, недостачу или повреждение (порчу) груза, предусмотренная пунктом 2 статьи 7 Федерального закона №87-ФЗ, не может превышать две расчетные единицы за килограмм общего веса утраченного, недостающего или поврежденного (испорченного) груза, если более высокая сумма не возмещена лицом, за которое отвечает экспедитор. Упущенная выгода при международной перевозке грузов возмещается в полном объеме, но не более чем в размере ответственности, предусмотренном Федеральным законом №87-ФЗ.

Статьей 9 Федерального закона №87-ФЗ предусмотрена ответственность экспедитора за нарушение срока исполнения обязательств по договору. Убытки, возникшие в связи с нарушением срока исполнения договора транспортной экспедиции, экспедитор возмещает в том случае, если не сможет доказать, что нарушение срока произошло вследствие обстоятельств непреодолимой силы или по вине клиента. Иная ответственность возникает, если клиентом является физическое лицо, использующее услуги экспедитора для нужд, не связанных с осуществлением предпринимательской деятельности. В этом случае помимо возмещения убытков экспедитор должен выплатить клиенту за каждые сутки или час просрочки неустойку в размере 3,0 процентов, но не более 80,0 процентов суммы причитающегося экспедитору вознаграждения.

Статьей 11 Федерального закона №87-ФЗ предусмотрена возможность установления более высокого размера ответственности экспедитора по сравнению с ответственностью, предусмотренной данным законом или международным договором РФ. Устранение имущественной ответственности экспедитора или уменьшение ее размеров не допускается.

Ответственность клиента предусмотрена статьей 10 Федерального закона №87-ФЗ.

Клиент несет ответственность за убытки, причиненные экспедитору, в связи с неисполнением своих обязанностей по предоставлению экспедитору необходимой информации.

В некоторых случаях клиент отказывается от оплаты расходов, осуществленных экспедитором с целью исполнения обязанностей по договору. Если необоснованность отказа от оплаты расходов будет доказана, то клиент должен уплатить экспедитору указанные расходы, а также штраф в размере 10,0 процентов суммы этих расходов.

За несвоевременную уплату вознаграждения и осуществленных экспедитором расходов клиент также несет ответственность. В этом случае он уплачивает неустойку в размере 0,1 процента вознаграждения за каждый день просрочки, но не более чем в размере причитающегося экспедитору вознаграждения и осуществленных им в интересах клиента расходов.

Порядок предъявления претензий и исков экспедитору определен статьей 12 Федерального закона №87-ФЗ.

Прежде чем предъявить экспедитору иск, необходимо предъявить претензию. Исключение составляют случаи предъявления иска при оказании экспедиционных услуг для нужд, не связанных с осуществлением клиентом предпринимательской деятельности.

Право на предъявление претензий и исков имеют:

· клиент или уполномоченное им на то лицо;

· получатель груза, указанный в договоре;

· страховщик, приобретший право суброгации.

Претензии предъявляются в письменной форме с приложением оригиналов или заверенных в установленном порядке копий документов, подтверждающих право на предъявление претензии, а также документов, подтверждающих количество и стоимость отправленного груза. Претензия должна быть предъявлена в течение шести месяцев со дня возникновения права на предъявление претензии.

Для рассмотрения претензии экспедитору отпущено 30 дней с момента ее получения в письменной форме. По истечении этого срока экспедитор обязан уведомить лицо, предъявившее претензию, об удовлетворении или отклонении претензии. Если экспедитор принимает решение о частичном удовлетворении или отклонении претензии, он должен мотивировать свое решение и возвратить представленные вместе с претензией документы заявителю.

Срок исковой давности для требований, вытекающих из договоров транспортной экспедиции, составляет один год. Данный срок исчисляется со дня возникновения права на предъявление иска.

В соответствии со статьей 2 Федерального закона №87-ФЗ правила транспортно-экспедиционной деятельности утверждаются Правительством Российской Федерации. Правилами определяются:

ü перечень экспедиторских документов;

ü требования к качеству экспедиционных услуг;

ü порядок оказания экспедиционных услуг.

Мы уже отмечали, что пока такие правила не утверждены. В связи с этим организации, осуществляющие транспортно экспедиционное обслуживание, могут руководствоваться в своей деятельности нормативными актами, изданными ранее.

В частности в настоящее время продолжают действовать Правила о системе и общих требованиях обслуживания грузоотправителей и грузополучателей железными дорогами, утвержденные Указанием Министерства путей сообщения Российской Федерации от 6 декабря 1995 года №С-932у «О введении в действие правил о системе и общих требованиях обслуживания грузоотправителей и грузополучателей железными дорогами» (далее - Правила №С-932у). В соответствии с этим документом организации железнодорожного транспорта должны предоставлять своим клиентам комплекс услуг по осуществлению перевозок предъявляемых грузов и выполнению других операций, связанных с перевозками, в том числе транспортно-экспедиционных. В свою очередь к транспортно - экспедиционному обслуживанию данные Правила №С-932у относят вид деятельности посредников (экспедиторов) по предоставлению грузоотправителю услуг, связанных с подготовкой продукции к перевозке:

ü оформление перевозочных документов;

ü заключение договора перевозки с транспортными организациями;

ü расчеты с перевозчиком;

ü организация погрузочно-разгрузочных работ;

ü информация потребителей;

ü работа с таможенными органами;

ü другие услуги.

Транспортно-экспедиционное обслуживание грузоотправителей и грузополучателей организациями автомобильного транспорта осуществляется в соответствии с Общими правилами перевозок грузов.

Транспортно - экспедиционное обслуживание, осуществляемое при перевозках грузов воздушным транспортом, регулируется Правилами перевозки пассажиров, багажа и грузов на воздушных линиях Союза ССР, утвержденными Приказом Министерства гражданской авиации СССР от 16 января 1985 года №19, согласно пункту 5.3.1 которых грузы к перевозке принимаются не только аэропортами, но и транспортно-экспедиционными предприятиями, выполняющими посреднические функции между отправителем и перевозчиком.

Транспортно - экспедиционное обслуживание на водном транспорте регулируется Кодексом торгового мореплавания Российской Федерации, глава 13 которого посвящена договору морского агентирования. По договору морского агентирования морской агент обязуется за вознаграждение совершать по поручению и за счет судовладельца юридические или иные действия в определенном порту или на определенной территории. Таким действиями может быть, в частности, экспедирование груза. Свои действия морской агент может совершать от своего имени или от имени судовладельца. Услуги по экспедированию груза может оказывать и морской брокер, поскольку главой 14 Кодекса торгового мореплавания Российской Федерации установлено, что морской брокер может совершать действия, которые обычно совершает морской агент.

Выше мы уже отмечали, что на порядок отражения операций в бухгалтерском учете и на налогообложение транспортно - экспедиционных услуг значительное влияние оказывает вид договора, заключенный между сторонами: посреднический договор или договор возмездного оказания услуг. В целях налогообложения транспортно-экспедиционных услуг Минфин Российской Федерации в Письме от 16 октября 2000 года №04-02-05/2 рекомендует руководствоваться положениями Общероссийского классификатора видов экономической деятельности, продукции и услуг ОК 004-93 утвержденного Постановлением Госстандарта Российской Федерации от 6 августа 1993 года №17. Часть I, раздел I, подгруппа 633 «Деятельность транспортно-экспедиционных агентств» включает услуги и работы, связанные с деятельностью экспедиций, организацией перевозок, получением и приемкой груза (включая вывоз и доставку груза), подготовкой транспортной документации и тому подобные.

Как указывалось нами ранее, что согласно статье 805 ГК РФ экспедитор имеет право привлекать для исполнения своих обязанностей других лиц. Если экспедитор воспользуется этим правом, и обязанности по договору транспортной экспедиции будут выполняться третьим лицом, деятельность экспедитора будет являться посреднической.

Предположим, что в соответствии с заключенным договором транспортная организация самостоятельно осуществляет перевозку груза, а также оказывает необходимые сопутствующие услуги. Услуги по экспедированию груза и его перевозке будут являться для данной организации услугами по обычному виду деятельности.

В данном случае договорные отношения между транспортной организацией и ее клиентом будут регулироваться главой 40 «Перевозка» ГК РФ.

В соответствии с пунктом 5 Положением по бухгалтерскому учету «Доходы организации» ПБУ 9/99, утвержденным Приказом Минфина Российской Федерации от 6 мая 1999 года №32н (далее - ПБУ 9/99), поступления (выручка), связанные с выполнением работ, оказанием услуг, являются доходами от обычных видов деятельности.

Выручка принимается к бухгалтерскому учету в сумме, исчисленной в денежном выражении, равной величине поступления денежных средств и иного имущества и (или) величине дебиторской задолженности. При этом должны выполняться условия, перечисленные в пункте 12 ПБУ 9/99.

В соответствии с Приказом Минфина Российской Федерации от 31 октября 2000 года №94н «Об утверждении плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и инструкции по его применению»выручка от оказания услуг отражается по кредиту счета 90 «Продажи» субсчет 90-1 «Выручка» и дебету счета .

Расходы организации, связанные с оказанием услуг и являющиеся согласно пункту 5 Положения по бухгалтерскому учету «Расходы организации» ПБУ 10/99, утвержденные Приказом Минфина Российской Федерации от 6 мая 1999 года №33н, расходами по обычным видам деятельности, учитываются на счете 20 «Основное производство» и списываются с этого счета в дебет счета 90 «Продажи» субсчет 90-2 «Себестоимость продаж».

Операции по реализации услуг на территории Российской Федерации согласно НК РФ признаются объектом налогообложения НДС. Начисленные суммы НДС отражаются согласно Приказу Минфина Российской Федерации от 31 октября 2000 года №94н «Об утверждении плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и инструкции по его применению» по дебету счета 90 «Продажи» субсчет 90-3 «Налог на добавленную стоимость» и дебету счета 68 «Расчеты по налогам и сборам» субсчет «Расчеты по НДС».

Пример 2.

Автотранспортная организация заключила договора на оказание транспортно - экспедиционных услуг, причем договором определено, что перевозка будет осуществляться этой же организацией. Стоимость непосредственно перевозки по условиям договора составляет 60 000 рублей (в том числе НДС), стоимость сопутствующих услуг (упаковка груза, погрузка, выгрузка, подготовка транспортной документации) составляет 12 000 рублей (в том числе НДС). Себестоимость услуг по перевозке и сопутствующих услуг составила 51 000 рублей.

Корреспонденция счетов		Сумма, рублей
Дебет	Кредит	Сумма, рублей
			Признана выручка от оказания услуг по перевозке грузов
			Начислен НДС
			Поступили денежные средства в оплату услуг
			Списана себестоимость оказанных услуг
			Отражен полученный финансовый результат

В целях исчисления налога на прибыль, согласно НК РФ, налогоплательщик должен уменьшить полученные доходы на сумму произведенных расходов. Перечень расходов, на которые налогоплательщик не имеет права уменьшить сумму выручки, то есть расходов, не учитываемых в целях налогообложения, приведен в НК РФ. Расходами признаются обоснованные и документально подтвержденные затраты налогоплательщика при условии, что налогоплательщик произвел эти расходы для осуществления деятельности, направленной на получение дохода.

Рассматривая общие положения договора перевозки, мы отмечали, что перевозка грузов осуществляется на основании договора перевозки. Заключение договора перевозки подтверждается составлением и выдачей отправителю груза документа, предусмотренного соответствующим транспортным уставом или кодексом.

Приведем выдержку из Письма Управления Министерства Российской Федерации по налогам и сборам по городу Москве от 7 июля 2003 года №26-12/37027:

«…в случае отсутствия у транспортной организации-перевозчика дополнительно к договору перевозки транспортной накладной (коносамента или иного документа на груз, предусмотренного соответствующим транспортным уставом или кодексом), расходы, связанные с оказанием транспортных услуг по договору перевозки, могут по причине несоответствия условиям НК РФ не учитываться для целей налогообложения прибыли.

Таким образом, расходы, произведенные организацией в связи с оказанием транспортных услуг по договору перевозки, могут уменьшать доходы, полученные от реализации этих транспортных услуг при условии их соответствия требованиям НК РФ.

Необходимо учитывать также, что согласно статье 801 ГК РФ правила главы 41 ГК РФ, посвященные договору транспортной экспедиции, распространяются и на случаи, когда в соответствии с договором обязанности экспедитора исполняются перевозчиком.

В соответствии со статьей 801 ГК РФ по договору транспортной экспедиции одна сторона (экспедитор) обязуется за вознаграждение и за счет другой стороны (клиента-грузоотправителя или грузополучателя) выполнить или организовать выполнение определенных договором экспедиции услуг, связанных с перевозкой груза.

Таким образом, если в соответствии с договором обязанности экспедитора исполняются перевозчиком, согласно указанной статье расходы по выполнению или организации выполнения определенных договором экспедиции услуг должен нести контрагент организации-экспедитора.

Следовательно, расходы, связанные с оказанием транспортных услуг, понесенные организацией-перевозчиком, выполняющей согласно договору также и обязанности экспедитора, должны погашаться контрагентами организации-экспедитора».

Если по договору транспортной экспедиции экспедитор не берет на себя обязанностей самостоятельно выполнить перевозку груза, он за счет грузоотправителя организует выполнение услуг, связанных с перевозкой груза, в частности от своего имени или от имени грузоотправителя заключает договор с перевозчиком.

Деятельность экспедитора по организации перевозки будет являться посреднической. Но если помимо организации перевозки экспедитор будет выполнять, какие - либо услуги самостоятельно, например, упаковку груза, его хранение до момента отправки, погрузку и другие, то эти услуги не будут относиться к посреднической деятельности.

Во избежание различных споров при заключении договора транспортной экспедиции в договоре следует обособленно указывать размер вознаграждения экспедитора и стоимость дополнительных услуг, оказываемых экспедитором.

Пример 3.

Организация «Экспедитор» заключила с ООО «Вольт» договор транспортной экспедиции. По условиям договора «Экспедитор» организует для своего клиента перевозку груза, заключая договор с перевозчиком от своего имени. Помимо этого «Экспедитор» оказывает услуги по упаковке груза, его хранению, погрузке, сопровождению и выдаче груза грузополучателю.

В договоре стороны указали следующее:

Вознаграждение «Экспедитора» за услуги по организации перевозки груза составляет 17 700 рублей (в том числе НДС – 2 700 рублей). Клиент возмещает расходы «Экспедитора» по перевозке груза, а также выплачивает «Экспедитору» следующие суммы:

за упаковку груза 3 540 рублей (в том числе НДС – 540 рублей);

за хранение груза 2 360 рублей (в том числе НДС – 360 рублей);

за погрузку, сопровождение и выдачу груза грузополучателю – 18 290 рублей (в том числе НДС – 2 790 рублей).

Окончание примера.

Обратите внимание!

Если экспедитор осуществляет хранение груза, то право собственности на принятый груз к нему не переходит. В соответствии с Приказом Минфина Российской Федерации от 31 октября 2000 года №94н «Об утверждении плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и инструкции по его применению» для отражения информации о таком грузе следует использовать забалансовый счет 002 «Товарно-материальные ценности, принятые на ответственное хранение» . Аналитический учет на данном счете должен быть организован таким образом, чтобы обеспечить учет товарно-материальных ценностей по организациям-владельцам, по видам, сортам и местам хранения.

Предположим, что экспедиторская организация по договору транспортной экспедиции от своего имени, но за счет грузовладельца, заключила договор на перевозку партии груза. В этом случае отражение операций в бухгалтерском учете экспедитора будет осуществляться как у обычного посредника.

За свои услуги экспедитор получает определенную плату – комиссионное вознаграждение, которое в соответствии с пунктом 5 ПБУ 9/99, является для него доходом от обычных видов деятельности.

При осуществлении договора транспортной экспедиции (по типу посреднического договора) стоит обратить внимание на пункт 3 ПБУ 9/99, согласно которому не признаются доходами экспедитора поступления от других юридических и физических лиц:

«..по договорам комиссии, агентским и иным аналогичным договорам в пользу комитента, принципала и т.п.».

И, соответственно, не признаются расходами организации - экспедитора выбытие активов по договору транспортной экспедиции в пользу грузовладельца. В соответствии с пунктом 3 ПБУ 10/99:

«Для целей настоящего Положения не признается расходами организации выбытие активов:

по договорам комиссии, агентским и иным аналогичным договорам в пользу комитента, принципала и т. п.».

По условиям договора сумма, перечисленная грузоотправителем экспедитору, складывается из вознаграждения экспедитору и суммы, которую экспедитор должен уплатить организации – перевозчику.

Денежные средства, перечисленные грузоотправителем и поступившие на расчетный счет экспедитора, в соответствии с Приказом Минфина Российской Федерации от 31 октября 2000 года №94н «Об утверждении плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и инструкции по его применению» отражаются по дебету счета 51 «Расчетные счета» в корреспонденции со счетом 76-5 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» субсчета «Расчеты с грузоотправителем».

Из полученных экспедитором денежных средств выручкой при выполнении условий пункта 12 ПБУ 9/99 будет признана сумма вознаграждения, предусмотренная договором. В бухгалтерском учете выручка отражается по кредиту счета 90 «Продажи» субсчет «Выручка» и кредиту счета 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» .

Пример 4.

Экспедиторская организация «Альфа» по договору транспортной экспедиции от своего имени, но за счет грузовладельца, заключила договор на перевозку партии груза автомобильным транспортом. По условиям договора сумма, перечисленная грузовладельцем экспедитору, составила 153 400 рублей (в том числе НДС – 23 400 рублей). В составе этой суммы:

вознаграждение экспедитору 29 500 рублей (в том числе НДС 4 500 рублей);

сумма, предназначенная для оплаты услуг перевозчика - 123 900 рублей (в том числе НДС 18 900 рублей).

Напоминаем, что оказание услуг на территории Российской Федерации признается объектом налогообложения НДС и в нашем примере налоговая база будет определена в соответствии со НК РФ - в виде вознаграждения по договору транспортной экспедиции. Аналогичной точки зрения придерживаются и представители налоговых органов, которая изложена в Письме Управление Министерства Российской Федерации по налогам и сборам по городу Москве от 20 ноября 2002 года №24-11/56384.

В целях налогообложения прибыли согласно НК РФ при определении налоговой базы не учитываются доходы в виде имущества (включая денежные средства), поступившего комиссионеру, агенту и (или) иному поверенному в связи с исполнением обязательств по договору комиссии, агентскому договору или другому аналогичному договору, а также в счет возмещения затрат, произведенных комиссионером, агентом и (или) иным поверенным за комитента, принципала и (или) иного доверителя, если такие затраты не подлежат включению в состав расходов комиссионера, агента и (или) иного поверенного в соответствии с условиями заключенных договоров. К указанным доходам не относится комиссионное, агентское или иное аналогичное вознаграждение.

Как ранее указывалось, согласно ГК РФ существует три вида посреднических договоров. Это договор поручения, договор комиссии и агентский договор. Все перечисленные договоры хоть и имеют между собой различия, в принципе, достаточно похожи. Отношения, возникающие при заключении данных договоров, должны строиться на основании требований гражданского законодательства:

Ø договор поручения регулируется главой 49 ГК РФ;

Ø договор комиссии регулируется главой 51 ГК РФ;

Ø агентский договор регулируется главой 52 ГК РФ.

В каждом из перечисленных договоров, сторона, выступающая посредником, получает за свои услуги вознаграждение.

Налогоплательщики, получающие доход на основе этих договоров при осуществлении предпринимательской деятельности в интересах другого лица, определяют налоговую базу как сумму дохода, полученную ими в виде вознаграждения по договору.Например, при договоре поручения, размер вознаграждения поверенного указывается в самом договоре, а если договор не содержит условия о размере вознаграждения, то оно уплачивается в размере, определяемом также в соответствии с ГК РФ. В данной ситуации необходимо воспользоваться пунктом 3 статьи 424 ГК РФ:

«В случаях, когда в возмездном договоре цена не предусмотрена и не может быть определена исходя из условий договора, исполнение договора должно было оплачено по цене, которая при сравнимых обстоятельствах обычно взимается за аналогичные товары, работы или услуги».

Таким образом, если организация занимается оказанием посреднических услуг, то налоговой базой для исчисления НДС будет являться сумма вознаграждения, которую заплатят вам за оказание услуги.

В Письме Минфина Российской Федерации от 21 июня 2004 года №03-03-11/103 «О налогообложении экспедиторских услуг» рассмотрен порядок определения налоговой базы по НДС организациями, оказывающими услуги по договорам транспортной экспедиции.

В нем, в частности, сказано, что на основании Федерального закона №87-ФЗ организации, осуществляющие транспортно - экспедиционную деятельность, оказывают услуги по организации перевозок груза любыми видами транспорта и оформлению документов, необходимых для осуществления перевозок. При этом клиент обязан уплатить причитающееся экспедитору вознаграждение, а также возместить расходы, осуществленные экспедитором в интересах клиента. Далее в Письме Минфина Российской Федерации от 21 июня 2004 года №03-03-11/103 «О налогообложении экспедиторских услуг» сказано следующее:

«Учитывая изложенное, налогоплательщики, оказывающие услуги по договорам транспортной экспедиции, определяют налогооблагаемую базу по налогу на добавленную стоимость как сумму дохода, полученную в виде вознаграждения. При этом суммы авансовых платежей, полученные в счет предстоящего выполнения услуг в рамках указанного договора, включаются в налоговую базу по налогу на добавленную стоимость только в части платежей, соответствующих размеру указанного вознаграждения».

Более подробно с вопросами, касающимися бухгалтерского и налогового учета по договору транспортной экспедиции, Вы можете ознакомиться в книге авторов ЗАО «BKR - ИНТЕРКОМ - АУДИТ» «П осредническая деятельность ».

Даже при наличии собственного отдела продаж разные организации пользуются помощью сторонних специалистов для поиска клиентов или покупателей. Агентские услуги часто используются для продажи дорогостоящих товаров, например, недвижимости, автомобилей. Договор поручения заключается между заказчиком и исполнителем (агентом). Этот вид документа юридически регулирует вопрос относительно вознаграждения исполнителя.

Агентские услуги – что это

Это одна из разновидностей представительства, которое предоставляется принципалу по предварительно заключенному договору. Она заключается в поиске клиентов или покупателей на тот или иной товар для заказчика. Актуальность этой помощи проявляется в возможности расширения клиентской базы за счет удаленных агентов, работающих в разных регионах. Исполнитель получает нефиксированное вознаграждение, размер которого зависит от стоимости проданного товара. Зачастую эта сумма составляет 2-5% от выручки с агента.

Деятельность от своего имени в интересах заказчика

Схема работы осуществляется, как от собственного имени агента, так и от имени принципала. В первом случае агент осуществляет реализацию продукции от своего имени, являясь лишь представителем заказчика. Однако все переговоры, заключение продаж и комплексное сопровождение процедуры покупки клиентом проводятся от имени агента. Покупатель при этом не имеет прямой связи с руководством компании-заказчика агента. Такой посреднический вид помощи актуален для товаров разных категорий.

Действия агентов от имени и по поручению принципала

Продажа продукции от имени принципала - один из видов возмездного оказания помощи, который актуален в любой сфере деятельности. От имени заказчика агент может не только реализовывать недвижимость, но и искать клиентов на оптовые покупки, выполнять другие действия. Налог начисляется непосредственно на основную компанию. Бухгалтерский учет ведется специалистами заказчика, поэтому агент освобожден от этой процедуры.

Что такое агентский договор

Это один из видов документации, который составляется между заказчиком и исполнителем. В нем указывается объем предоставляемой помощи и условия сотрудничества (например, размер оплаты). Инструкция по выполнению той или иной задачи составляется отдельно для агента. В документе обязательно должны быть прописаны права и обязательства исполнителя, тот вид полномочий, которыми наделяется ответственное лицо в момент исполнения агентских услуг.

Отличие от договора оказания услуг

Отличие данного документа от договора оказания услуг заключается в объеме и наличие тех или пунктов. Его особенности:

агентский договор составляется на длительный период;
законодательно обе стороны защищены по агентскому договору, по статье Гражданского Кодекса (положение про агентирование);
документ исключает необходимость составления дополнительных соглашений.

В каких случаях заключается

В некоторых случаях заключается договор на оказание агентских услуг. Такое подтверждение сделки необходимо:

Когда клиенту необходимо представительство со стороны исполнителя на постоянном основании (посредник в данном случае не оформляется в штат, а его работа регулируется составленным договором).
Для того чтобы клиенты могли напрямую вести беседу с представителем и заключать с ним сделку.
Для расширения собственного представительства без расширения штата и открытия отдельных филиалов.

Виды агентских договоров

Всего существует два вида документов, регулирующих отношение заказчика и исполнителя. Агентский договор на оказание посреднических услуг может составляться между юридическими и физическими лицами и бывает:

Монопольным - в данном случае человек предоставляет интересы лишь одного исполнителя без возможности смежного представления других заказчиков, независимо от рода деятельности.
Не монопольным - составляется для выполнения сделок со стороны не одного, а нескольких специалистов (в данном случае исполнитель может представлять права разных компаний).

На покупку или продажу товара

Договор посреднических услуг на покупку или продажу товара обеспечивает возможность исполнителю не только представлять интересы заказчика по реализации их продукции, но и самостоятельно проводить закупки тех или иных партий продукции. Реализация осуществляется специалистом при представительстве заказчика. Получение оплаты проводится на счета компании-заказчика, а специалист не имеет права реализовывать продукцию от собственного имени. Самостоятельная деятельность запрещается условиями договора.

По оказанию юридических услуг

Юридические услуги осуществляются исполнителем в том объеме, который прописан в договоре, составленным между заказчиком и исполнителем. В отличие от посредничества, агентирование позволяет вести беседу прямо от лица заказчика и выполнять определенные действия, например:

заполнять счет-фактуру;
выполнять доставку документации;
заполнять некоторые документы, которые были доверены непосредственному исполнителю.

Ведение бухгалтерского учета и аудита

По данному виду документа ведение бухгалтерского учета и аудита проводится по 52 статье Гражданского Кодекса. Проводка выполняется на основании отчетной документации, предоставленной исполнителем (это могут быть чеки, квитанции покупок и другое). Налогообложение по НДС применяется и к специалисту, независимо от чьего имени он действует.

Предоставление услуг по транспортировке груза

Одной из агентских функций может быть транспортировка груза для его дальнейшей реализации. Если посреднический договор изначально не регулирует возможность специалиста материально отвечать за груз, перевозить его и реализовывать от лица компании, то такая норма прописывается в дополнительном договоре. Обратите внимание, что принципал должен вписать в документ эту возможность со стороны исполнителя.

Как оформить договор посредничества

Образец готового договора можно увидеть на видео, представленном после статьи. Данный договорной документ должен в обязательном порядке содержать следующие пункты:

наименование организаций или лиц (заказчика и исполнителя);
тип документа;
дату его действия (агентские услуги могут предоставляться бессрочно или определенное время);
условия работы исполнителя;
условия вознаграждения.

Существенные условия договора

Существенные условия договора включают в себя не только условия работы исполнителя, но и вознаграждение, схему налогообложения, которой нужно придерживаться. Документы по вычету НДС заполняет исполнитель, в силу того, что в этих юридических действиях он является исполнителем и ведет дело от своего имени (если это прописано в условиях документа).

Ограничения действий сторон

Посреднический вид агентских услуг может включать в себя ряд ограничений. В случае фактического поступления средств, они должны быть сразу направлены на счет компании-заказчика. Оборотные средства исполнитель не может хранить у себя в течение долгого времени. Он зачастую не может иметь иных доходов с клиентов без ведома заказчика (предоставлять дополнительные услуги, возмещать стоимость в случае претензий или возврата товара).

Как работать по агентскому договору

Для того чтобы выполнять посредничество, необходимо заключить договор. Помимо этого, сотрудник получает инструкцию относительно собственных обязанностей. Часто работа требует наличия дополнительного реквизита – буклетов, визиток, каталогов и др. Все это предоставляет заказчик в момент оформления. Исполнитель должен представлять принципалу отчетную документацию.

Документы на оказание услуг

Как и любой вид деятельности, оказание агентских услуг предполагает ведение отчетности, наличие документов по проведенным сделкам. Бухгалтерский учет и отчетная документация включает в себя:

счета-фактуры;
квитанции;
копии договоров;
акты приема-передачи;
финансовая документация, подтверждающая факт оплаты со стороны клиента;
ТНН (накладные бумаги).

Отчет о выполненной работе и промежуточных результатах

Принципал изначально в договоре указывает, когда ведется отчетность со стороны исполнителя. Это необходимо в силу того, что налогообложение обязывает компанию-заказчика периодически сдавать документацию (каждый квартал). Список необходимых документов для отчетности указан в статье пунктом выше. Сдают их по результату (по совершенной сделке) или каждый месяц (неделю), согласно установленным условиям.

Документы, подтверждающие понесение дополнительных расходов агентом

Бухгалтерский учет ведется компаниями на основании всех данных о расходах и доходах. Поэтому человек должен подтверждать каждую затрату следующими документами:

квитанцией об оплате товаров;
отчетами о размере вознаграждения посредников (если он имеет право пользоваться услугами независимых исполнителей);
накладными и другими документами.

Порядок начисления и выплаты суммы агентского вознаграждения

Оплата или вознаграждение за агентские услуги может переводиться каждый установленный период или по факту совершенной сделки при трастовых операциях. По типу получаемой специалистом прибыли признаются несколько вариантов:

Процентное вознаграждение от стоимости.
Фиксированная оплата за каждую совершенную сделку (признается выручка любого объема, но оплата при этом не меняется).

Бухгалтерский учет посреднических услуг

Ввиду существенных условий документа посредника, агентские услуги облагаются общим налогом на добавленную стоимость. Для оказания посредничества исполнитель должен быть ознакомлен с действующими условиями по учету. Например, облагается налогом только чистое вознаграждение. А все средства, полученные для выполнения тех или иных покупок или работы, не подлежат обложению налогом.

Учет у принципала

Как было описано выше, агентские услуги должны быть оформлены соответствующим документом по законодательным нормам. Отчетность содержит информацию о том, какая продукция была реализована агентом по счету 90 (если документ предполагает, что исполнитель выступает прямым представителем заказчика). Прибыль за агентские услуги облагается налогом, но эти пункты учета не включены в обязательства компании-заказчика (они лишь указываются как расходы по оплате согласно условиям).

Как учитывать операции агенту

Юридическое лицо, которое полностью представляет компанию-заказчика по договору, ведет собственный бухгалтерский учет. Прибылью считаются лишь те средства, которые были получены, как оплата агентских услуг, а оборотные средства не требуют учета и не облагаются налогом. Физическое лицо не ведет учет – эти заботы ложатся на плечи сотрудников компании-заказчика. Отчеты агентов сдаются в свободной форме – законодательно не установлено подробных норм и требований. К ним же прилагаются документы, которые описаны в статье (квитанции, счета-фактуры и другое).

Агентский договор – налогообложение у сторон

Основные нормы, как проходит налогообложение у сторон, закреплены законодательно и могут быть изменены в соотвествии с налоговоым кодексом. Особенности выплаты налогов для агента:

размер фиксированного налога на добавленную стоимость составляет 20%;
уплата налога проводится только на полученную прибыль от предоставленных услуг;
освобождается агент от такого обязательства, если перешел на упрощенную систему налогообложения, если исполнитель вовсе не оплачивает налоги по 145 статье НК или если он оказывает услуги за пределами страны;
если исполнитель ведет и другую деятельность, то учет проводится раздельно.

Схема обложения налогом для заказчика отличается и включает только два пункта:

Учет ведется по всем статьям расхода (для этого исполнителем предоставляются отчеты, включая квитанции, счета-фактуры).
Договор комиссии или агентское соглашение включают пункт о том, что НДС с общей прибыли фирмы уплачивает непосредственно заказчик (даже если деньги проходят через агента).

Если доходы и расходы возникают у заказчика

Независимо от того, что является предметом агентского соглашения, доходы, расходы у непосредственного заказчика будут в любом случае. Например, доход от реализации товаров, услуг при содействии агента. Учитывается вся сумма выручки с учетом чистой прибыли. С этой суммы в пункт расхода в бухгалтерском учете вписывается себестоимость продукции, расходы на оплату агентских услуг, других сотрудников, др. Агент не несет потенциальных расходов, если этого не требуют его основные обязанности.

Если исполнителю требуется оплатить перевозку партии товара для продажи к клиенту, то расход может вестись, как с личного счета представителя, так и со счета клиента. Расход будет компенсирован при выплате вознаграждения. Все эти нормы учитываются первичным документом, а ответственность сторон по оплате регулируется Гражданским Кодексом, НК Российской Федерации. Каждый пункт дохода, расхода должен подтверждаться отчетной документацией и прилагаться к ней. Данные учитываются бухгалтерией.

Признание дохода у агента

Доход агента - это лишь там сумма средств, которая полагается ему, как прямая оплата его услуг. Во время выполнения своих обязательств представитель заказчика может получать оплату за услуги или продукцию от клиентов, после чего переводить ее на счет компании. Эти операции не учитываются, как непосредственный доход. Поэтому налог на оборотные средства не начисляется. Учитывается доход непосредственно по соглашению, который был составлен предварительно между сторонами.

Как рассчитывается база налогообложения НДС

Если принципал, агент одновременно работают на общей системе налогообложения.
Если принципал является юридическим лицом, а агент – физическое лицо.
Если агент является юридическим лицом, а заказчик – физическое лицо.

В первом случае интересы принципала представляет специалист на общей системе налогообложения. Представитель может получать продукцию на реализацию, но счет-фактура составляется только при продаже клиенту от самого агента. Агент получает доход лишь от прибыли заказчика – с учетом этого необходимо вести отчетность. НДС формируется по счетам, другой документации.

Во втором случае, как и в первом, вся выручка заказчика учитывается бухгалтерией, но НДС уплачивается на прибыль. Оплата службы представителя производится из дохода физического лица. В третьем случае агент уплачивает НДС лишь со своей прибыли. Здесь важно учесть, что полученные средства от реализации должны тоже учитываться, но не проходить, как доход по дебету счета. Обратите внимание, что при передаче товара для реализации, это не является продажей – документально это не учитывается.