Оплачивается ли отпуск внешнему совместителю. В чем заключается суть совмещения должностей в одной организации? Как оплачивают отпуск совместителям

Если человек является совместителем, он имеет все те же свободы, права и обязательства, что и на основном месте работы. Информацию о том, как и в каком объеме дается отпуск совместителям, ТК РФ излагает достаточно подробно. Отпуск в этом случае положен сотруднику по закону.

Если рассуждать логически, отпуска на разных работах должны совпадать, чтобы служащий мог отдохнуть. Что же об этом говорит законодательство?

Существует две разновидности совместительства – внутреннее и внешнее. По своей сути они одинаковы. Отпуск по совместительству и основному месту работы является правом для любого работника. Оно закреплено в трудовом договоре. Но как сам работник этим правом может воспользоваться в рамках действующего законодательства?

Вне зависимости от того, является ли человек внутренним или внешним совместителем, положенное время отдыха на основной работе должно совпадать с датами, когда ему положен отпуск при совместительстве в другой организации. Порядок действий служащего несколько отличается, в зависимости от типа совместительства.

Действия внешнего совместителя

Если служащий является внешним совместителем, то на основном месте работы он идет отдыхать в соответствии с составленным заранее графиком. На смежной работе руководитель организации обязан отпуск внешнему совместителю предоставить на тот же период. Основанием будет заявление служащего.

Требовать справку о сроках отпуска на основной работе работодатель не имеет права. Он может лишь попросить это сделать, но не обязать. В случае отказа сотрудника, отпуск предоставить все равно придется.

Что делать внутреннему совместителю?

Если работник является внутренним совместителем, делать что-то самостоятельно не придется. В этом случае руководитель организации сразу же оформляет одновременный отпуск внутреннему совместителю по имеющимся должностям.

Отпуск «авансом»

Случаются и более спорные ситуации. Например, на основном месте работы сотрудник работает уже больше полугода, а значит, имеет право на ежегодный отпуск. В качестве совместителя же он работает меньше 6 месяцев. Что же делать работодателю – отказать или предоставить время для отдыха? Положены ли отпускные совместителю в этом случае?

Отказ в предоставлении отпуска будет незаконным. Работодатель обязан отправить сотрудника в отпуск «авансом». А требовать трудиться до достижения полугодового срока нельзя.

Количество причитающихся дней

Иногда на основном месте трудоустройства срок отпуска оказывается больше, чем на работе по совместительству. Как в этом случае поступить? Отпуск по совместительству, количество дней по которому меньше, чем на основном месте работы, должен быть предоставлен в положенном объеме. На те дни основного отпуска, которые не удалось покрыть, сотрудник может попросить отгулы без выходного пособия и зарплаты.

Чтобы получить неоплачиваемые отгулы, нужны веские основания. Кроме заявления работник должен принести справку с основной работы о длительности отпуска. Только после этого руководитель предоставит отпуск по совместительству и необходимые дополнительно отгулы.

Расчет отпуска и отображение его в графике отпусков

На любом предприятии кадровый специалист или другой ответственный работник заранее составляет график отпусков служащих на будущий год. Сам внешний совместитель может и не знать, когда он пойдет отпуск на основном месте трудоустройства. Как же в этом случае в графике отображать отпуск совместителя?

Предположительные даты отдыха в подобных ситуациях не проставляются. Документ имеет графу, предназначенную для написания примечаний. В ней можно написать, что служащий является совместителем.

Когда эти даты известны, то вписываются они и в график отпусков на дополнительной работе.

Никаких других особенностей в заполнении документации по отпускам нет. Расчет отпуска внешнему совместителю происходит на общих основаниях.

Выплата отпускных

Порядок предоставления отпусков для совместителей понятен, а как быть с расчетом причитающихся отпускных? Никаких особых правил тут нет. В расчет берется средний уровень заработка на конкретной должности. Порядок ничем не отличается от общепринятого. Лицам, работающим по совместительству, ежегодные оплачиваемые отпуска компенсируют в полном объеме.

Если речь идет о выплате внутреннему совместителю, то суммы отпускных рассчитываются по каждой должности отдельно. В квитанциях они тоже отделяются друг от друга.

Особенности приказа на отпуск для внутреннего совместителя

Особым образом оформляется приказ о предоставлении отпуска. Информация должна содержаться по обеим должностям. Форму Т-6 здесь использовать нельзя, так как нужно отобразить и ежегодный оплачиваемый отпуск совместителю.

В качестве формы для приказа в этом случае необходимо использовать Т-6а. Она используется, когда в документе содержится информация сразу о нескольких людях. Все данные о совместителе будут совпадать, кроме информации о должности и, может быть, структурном подразделении.

Выплата компенсации при увольнении

У работодателя может возникнуть резонный вопрос, положена ли компенсация при увольнении по совместительству? Да, ведь служащий вправе получить 28 дней отпуска в год. Если какую-то часть из них он не отработал, то при увольнении эти дни работодатель должен компенсировать.

Заключение

Любой совместитель (внешний или внутренний) имеет те же права, что и на основной работе. Он может требовать компенсацию в случае увольнения, оплату отпуска. А предоставление отпуска совместителю – обязанность каждого работодателя.

Совместителям предусмотрены те же гарантии, что и основным сотрудникам, в том числе и отпуск. Узнайте, как оформить отпуск внешнему и внутреннему совместителям, как указать его в графике, скачайте образцы документов

Из этой статьи вы узнаете:

Правила предоставления отпуска совместителям по ТК РФ

Отпуск работнику по совместительству предоставляется на основании ст. 286 ТК РФ. Совместитель имеет право как на ежегодный основной отпуск, так и на дополнительный, если он предусмотрен трудовым и коллективным договором.

При этом на продолжительность отдыха график работы не влияет. Даже если работник трудится всего пару часов в неделю, он может рассчитывать на отдых продолжительностью 28 календарных дней за полный рабочий год. Также совместитель может рассчитывать и на удлиненные отпуска для особых категорий персонала (педагогических и медицинских работников, несовершеннолетних).

Ст. 286 ТК РФ определяет, что отпуск по основной работе и по совместительству, по желанию работника, может предоставляться одновременно. Если рассматривать внутреннее совместительство, то работодатель обязан спланировать даты отдыха по двум должностям в один период. Тогда как при внешнем совместительстве правило несколько иное. По основному месту сотрудник отдыхает в соответствии с графиком, а у второго работодателя пишет заявление с датами отдыха по основному.

Часто работодатель просит совместителя предоставить справку или копию приказа на отпуск в первой компании для подтверждения фактических дат. Просить - можно, но заставлять и отказывать в отпуске без этих документов - нельзя.

В случае, если стаж на втором месте работы составляет менее 6 месяцев, а по основному месту работник уже уходит в отпуск по графику, такой отдых стоит предоставлять авансом (ст. 122 ТК РФ). Не надо выжидать полгода с момента трудоустройства.

Однако закон такое правило не устанавливает, а значит, говорить о какой-либо обязанности работодателя по отношению к работнику не приходится. Более того, случаи, когда работодатель обязан предоставлять отпуск без сохранения заработной платы, предусмотрены ч. 2 ст. 128 ТК РФ. Среди них нет такого основания, как предоставление работнику оплачиваемого отпуска на работе по совместительству большей продолжительности, чем по основному месту работы.

Да, такой случай может быть установлен как основание для предоставления отпуска без сохранения заработной платы, но только в коллективном договоре (ч. 2 ст. 128 ТК РФ). Если же коллективного договора нет или в нем такая обязанность работодателя не предусмотрена, то вопрос должен решаться в рамках ч. 1 ст. 128 ТК РФ, т. е. по соглашению сторон.

Следующим этапом будет издание распоряжения о предоставлении отдыха. Распоряжение может быть оформлено как по унифицированной форме, так и по форме, утвержденной работодателем. Форма Т-6а представляет собой таблицу, в которой отражаются следующие данные:

• ФИО сотрудника;
• табельный номер;
• должность и структурное подразделение;
• период, за который предоставляется отпуск;
• вид отдыха;
• даты начала и окончания отдыха;
• количество дней;
• дата и подпись сотрудника об ознакомлении.

Подписанный руководителем приказ передается на ознакомление сотруднику. В соответствующей ячейке он ставит свою подпись и дату ознакомления. На основании подписанного распоряжения бухгалтерия производит начисления отпускных.

Отпуск совместителя в графике отпусков

Статья 123 ТК РФ обязывает каждого работодателя разрабатывать график отпусков. В него необходимо включать всех работников, в том числе и совместителей. Так как отдых совместителя должен совпадать с отдыхом на основном месте, то включение в график должно производиться в те же даты, что и в основной компании.

При отсутствии данных с основного места работы возможно опустить указание периодов. При составлении графика отпусков на следующий год совместитель еще может не знать даты отдыха по основному месту. При этом в графике у второго нанимателя в графе “Примечания” указывается, что работник - совместитель. Подробнее читайте в статье журнала “Справочник кадровика:

Оплата отпуска при работе по совместительству

Отпускные совместителям должны быть перечислены на банковский счет или выплачены в кассе минимум за 3 к.д. до начала отдыха. Расчет причитающихся сумм производится по следующей формуле:

ОТ = СДЗ * КД, где
От - размер выплат,
СДЗ - среднедневной заработок;
КД - количество дней отдыха.

Среднедневной заработок определяется делением суммы дохода за календарный год, предшествующий дате отдыха, на количество отработанных дней в периоде. При этом число дней в полностью отработанном месяце принимается равным 29,3.

Число дней в неполном месяце определяется путем деления отработанных дней в месяце на календарные дни и умножения на 29,3. Например, в октябре 2018 года менеджер отработал 12 дней, получаем 12/31*29,3=11,34 к.д.

Из суммы дохода за 12 месяцев необходимо исключить:

• отпускные;
• пособия;
• командировочные;
• материальная помощь.

Пример расчета для внешнего совместителя

Администратор Ещина О.Н. работает в компании внешним совместителем со ставкой 0,5 с 15 января 2018 года. Ее доход за последние 12 месяцев составил 205 000 рублей. Ещиной предоставлен очередной отпуск продолжительностью 14 к.д. с 1 октября 2018 года.
Подсчитаем количество дней в периоде. Ей отработано 9 полных месяцев (9*29,3= 263,7) и один неполный (13/31*29,3=12,29). Итого отработано дней: 263,7+12,29=275,99 к.д., после округления получаем 276 к.д.
Среднедневной заработок равен 205 000/276=742,75 руб.
Выплаты составят 742,75*14=10 398,5 руб.

Обратите внимание, что размер ставки не применяется в расчетах отпускных. Он уже учтен при начислении заработной платы.

Пример предоставления отгула

Константин Семенов - внутренний совместитель. При этом его доход по основному месту составляет 485 000 руб., а по совместительству - 245 000 руб. На основном месте Семенов отработал полные 12 месяцев, тогда как по второй должности лишь 7. Отдых предоставляется на 28 к.д. ежегодного и на 3 дня дополнительного отпуска по основному месту работы за ненормированный рабочий день.
Рассчитаем отпускные для основной работы:
Сумма дней в периоде: 29,3*12=351,6 к.д.
Среднедневной заработок: 485 000/351,6=1379,41 руб.
Сумма выплат: 1379,41*(28+3)=42 761,66 руб.
Рассчитаем отпускные для совместительства:
Сумма дней в периоде: 29,3*7=205,1 к.д.
Среднедневной заработок: 245 000/205,1=1194,53 руб.
Сумма выплат: 1194,53*28=33 447,1 руб.
Итого отпускные по 2-м должностям: 42 761,66+33 447,1=76 208,76 руб.

Если работа по совместительству становится основной

Признание совместительства основным местом происходит приказом руководителя. При этом увольнения сотрудника не производится. Соответственно, накопленные дни отпуска сохраняются. Компенсация не выплачивается, так как увольнения не происходит.

Отпуск при этом предоставляется в соответствии с графиком на общих основаниях.

Совместителя привлекают на должность, которая не требует полной занятости. При совмещении, какое нередко встречается у преподавателей в вузах, сотрудник выполняет обязанности во время своей основной работы. Встречается и другая форма - совместительство. Она отличается тем, что обязанности выполняются в свободное от работы время. В таком случае расчет выполняется по отдельному трудовому договору.

При совмещении должностей сотруднику поручаются дополнительные обязанности без отрыва от постоянного места работы. В отличие от совместительства оно бывает только внутренним. Здесь работник исполняет новые обязанности во время основной деятельности. Это важно принимать в расчет при выборе вида деятельности.

Важно! Для примера, при совмещении одновременно выполняются обязанности бухгалтера и кассира или водителя, юриста и кадровика.

Совмещением должностей может считаться назначение новой рабочей функции или увеличение объемов. Оно не может быть внешним (только внутренним) и не оформляется отдельным трудовым договором, а фиксируется приложением к уже подписанному документу. Такое соглашение включает в себя следующие пункты:

• название новой должности;
• характеристика дополнительных обязанностей;
• срок выполнения обязанностей;
• сумма вознаграждения.

Что касается размера выплат за работу по совмещению, он назначается по взаимному согласованию. Законодательно расчет не регулируется.

Начисление отпускных при совмещении

При совмещении дополнительные обязанности выполняются в одно время с основными. Отпуск предоставляется на следующих условиях:

1. Продолжительность - та же, что по основной должности.
2. Оплата - расчет среднего заработка ведется с учетом доплаты за совмещение.

Чем отличается совместительство

При совместительстве в отличие от совмещения сотрудник выполняет дополнительные обязанности в свободное время. Трудовым кодексом ограничена продолжительность сверхурочной работы - не более четырех часов в день.

Совместительство бывает двух типов:

• внешнее - если разные работодатели;
• внутреннее - если работодатель один.

С совместителем оформляется отдельный трудовой договор. В тексте указывается, что эта работа не основная. Заключается как на конкретный срок, так и бессрочно.

Вносить запись в трудовую книжку необязательно, это может быть сделано по просьбе сотрудника. Если оформляется внешнее совместительство, для отметки работник предъявляет по месту основной работы справку, копию приказа или договора.

Важно! Когда в организации для каждого работника заводится личное дело, туда подшиваются бумаги по обеим должностям.

Совместители имеют те же права, что и основные работники предприятия. Расчет и оплата труда осуществляются согласно условиям трудового договора. При привлечении совместителей в регионах, где предусмотрены районные коэффициенты, они отражаются на размере выплат.

Оплата может начисляться:

• за часы работы;
• за выполненные задания;
• на прочих условиях.

Порядок оформления отпуска при совместительстве

Совместитель уходит в отпуск сразу по обеим должностям, дни отдыха оформляются для каждой из них в отдельности. Для расчетов используется бланк Т-6а, который рассчитан сразу на несколько сотрудников. Хотя в отпуск уходит один работник, оформление ведется как для двух человек.

Рассчитывается размер отпускных отдельно по каждой должности, а впоследствии полученные результаты складываются. На продолжительность отдыха совместительство не влияет. Если ввиду сложности или других обстоятельств на основной работе отпуск получается длиннее, работнику дается несколько дней без начислений. Тогда продолжительность отдыха различаться не будет.

Важно! Совместитель может запланировать отдых и до того, как он отработает 6 месяцев. Тогда отпуск предоставляется ему авансом.

Для примера можно взять случай, когда на основной работе в качестве поощрения к 28-дневному отпуску работнику даются дополнительно 7 дней отдыха. Тогда он пишет заявление в общей сложности на 35 дней. Касательно должности, где он работает как совместитель, ему будет предоставлен отпуск такой же продолжительности. Однако из 35 дней 28 оформляются как очередной отдых, а 7 как неоплачиваемый.

Алгоритм вычислений

Выплата совместителю начисляется точно так же, как и основным работникам. Выдаются отпускные не позднее, чем за три дня до начала отдыха.

1. Определить суммарный заработок за расчетный период. Сюда помимо заработной платы включаются все надбавки, премии, коэффициенты. Не входят в расчет суммарного заработка выплаты по больничным, командировочным, материальная помощь, компенсационные перечисления и пособия, не облагаемые страховыми взносами.
2. Обозначить рамки расчетного периода. В большинстве случаев он длится 12 месяцев.
3. Рассчитать среднедневной заработок. Если все месяцы отработаны целиком, общая сумма, полученная за расчетный период, делится на 12 и на коэффициент 29,3. Он отражает среднее количество дней в месяце.

​

На практике чаще встречаются случаи, когда расчетный период отработан не полностью. Здесь отработанные дни высчитываются по другим формулам. Сначала их число умножают на коэффициент 29,3, полученное произведение делят на количество календарных дней в этом месяце. Таким образом высчитывают расчетные дни в каждом месяце, отработанном не целиком. Количество полных месяцев умножают на 29,3. Все эти значения складывают и получают общее число дней в расчетном периоде.

1. Для начисления отпускных количество дней отдыха (как правило, 28) умножают на среднедневную оплату труда.

Пример расчета отпускных для совместителя

Для примера можно рассмотреть, как рассчитываются отпускные для сотрудника, который одновременно выполняет обязанности менеджера и кладовщика. Заключен договор о внутреннем совместительстве на полставки, дополнительные обязанности сотрудник выполняет 10 месяцев. Как менеджер он получает 28 000 рублей, оклад кладовщика составляет 17 000 рублей. Кроме заработной платы прочих начислений не было. Работник пишет заявление на 28-дневный отпуск.

1. На первом этапе отпускные начисляются по основной должности. В приведенном примере расчетный период длился 12 месяцев, но из них один отработан не полностью. Сотрудник брал отпуск на 28 дней, в том месяце ему было начислено 1200 рублей. На основании этих данных можно рассчитать общий заработок за расчетный период: 28 000 * 11 + 1200 = 309 200 рублей.
2. Теперь определяется количество дней в расчетном периоде. 11 месяцев отработаны целиком, а для одного оставшегося вычисления идут по формуле: 29,3 * 3 / 31 = 2,84. Общее число дней находится путем сложения: 11 * 29,3 + 2,84 = 325,14.
3. Рассчитывается среднедневной заработок: 309 200 / 325,14 = 950,97.
4. Размер отпускных по основной должности определяется согласно формуле: 950,97 * 28 = 26 627,16.
5. Теперь рассчитывается размер отпускных по должности по совместительству. Здесь период отработан целиком, суммарный заработок равен 17 000 * 0,5 * 10 = 85 000.
6. Начисления по дополнительному месту работы составят: 85 000 / 10 / 29,3 = 290,10; 290,10 * 28 = 8 122,8.
7. Общая сумма отпускных: 26 627,16 + 8 122,8 = 34 749,96.

Расчет отпускных для совместителя проводится по тому же алгоритму, что и для основных работников. Отпуск предоставляется также продолжительностью 28 дней. Для расчетов количество дней умножают на среднедневную заработную плату.

​

Работающий гражданин имеет полное право на то, чтобы расширить свои трудовые функции и занять дополнительную должность. Для этого на самом деле совсем не обязательно оформлять еще один трудовой договор со своим работодателем. Когда человек занимает сразу две должности в одной организации, и при этом не было подписано никакого дополнительного трудового договора, то такая деятельность называется совмещением. Давайте подробно поговорим о такой ситуации, рассмотрим ее нюансы, а также узнаем, чем понятие совмещения отличается от понятия совместительства.

Что такое совмещение в одной организации?

Совмещение двух должностей в одной организации четко прописано в законе, поэтому если работник соглашается на это, в первую очередь необходимо внимательно изучить статью. Сотрудник, который работает сразу на двух должностях в одной организации, обязан будет выполнять дополнительные обязанности по двум должностям, которые он занимает. На сегодняшний день совмещение является актуальным для многих сотрудников одной организации, при этом можно заниматься дополнительной работой как на постоянной основе, так и на временной, например, когда возникает острая производственная необходимость. В законе конкретных сроков не предусматривается, все зависит от того, каким будет решение самого работодателя.

Работодатель имеет полное право устанавливать обязанности и объем такого совмещения, работник должен только дать свое согласие. Совмещение должностей в бюджетной организации принято называть внутренним совмещением.

В чем заключается суть совмещения должностей в одной организации?

Как только работник дает согласие на то, чтобы выполнять дополнительные обязанности, он становится совместителем. Как правило, в таком случае обе стороны являются заинтересованными: работодатель получает работника, который будет выполнять работу, а работник получает еще одну зарплату и некоторые другие привилегии, предусмотренные законом. Сотрудник может проявлять свою инициативу и подать заявление, для того чтобы его назначили на вторую должность, но работодатель имеет полное право такую просьбу отклонить, если посчитает, что сотрудник имеет недостаточно квалификации.

Если сотрудник утвержден на вторую должность, то, согласно закону РФ, необходимо оформить все документально.

Основные моменты, на которые стоит обратить внимание при оформлении внутреннего совмещения

Рассчитывать на дополнительную работу сотрудник может только в одной организации или в одном учреждении, но это совсем не означает, что рабочее место может находиться тоже в одном месте. Например, это могут быть совершенно разные корпуса, но работодателю необходимо внимательно все просчитать, чтобы рабочее место было доступно для сотрудника, который рассчитывает на охват двух должностей в одной организации. Зачастую совмещаются сходные должности, например, можно заместить своего коллегу на время его отсутствия. Вакансия должна подтверждаться табелем учета и штатным расписанием. Что касается сферы деятельности, то она определяется работодателем:

1. Если сотрудник занимает должность по своей профессии, то у него появятся новые обязанности, при этом они не совсем могут разграничиваться должностными полномочиями.
2. Когда сотрудник получает место по должности, то его обязанности могут расширяться и иметь четкие разграничения, и порядок выполнения работ тоже может измениться.

Совмещение может носить разный характер, например, если замена сотрудника временная, а также если сотрудник берется на вторую должность на все время. Во втором случае одна из сторон сможет прекратить сотрудничество, если посчитает нужным. Чтобы сотрудничество было прекращено, одна из сторон должна заблаговременно письменным уведомлением предупредить вторую сторону. По закону на это отводится три дня, как только срок истекает, трудовые отношения прекращаются.

Если возникают спорные вопросы, то их вполне можно решить в судебном порядке. Иногда может происходить совмещение должности директора в разных организациях, но такие случае являются исключениями и, как правило, договор составляется на временное совмещение, как только на вакансию будет выбран новый человек, сотрудничество такого рода прекращается. Также существует целый ряд должностей, которые не могут совмещаться. Не могут быть совместителями:

1. Сотрудники, работающие в правительстве.
2. Судьи.
3. Работники прокуратуры.
4. Граждане, которые являются несовершеннолетними.
5. Граждане, которые работают на вредном предприятии и имеют опасные или тяжелые условия труда.

Когда можно оформить совмещение согласно законодательству?

Ни в коем случае не стоит путать два разных понятия, такие как совместительство и совмещение. Совмещение должностей в одной организации является само по себе демократичным. Например, человек может иметь другую профессию, которая не будет соответствовать занимаемой новой должности. Но все же кое какие ограничения все-таки имеются:

1. Работник может рассчитывать на занимание двух должностей только в одной организации и у одного работодателя.
2. Его трудовая деятельность ограничивается во времени, потому что работник может трудиться на протяжении одной смены, не задерживаясь на основной работе и не работая сверхурочно.
3. На должность могут рассчитывать сотрудники, которые имеют достаточно много опыта в данном виде деятельности и имеют соответствующую квалификацию.

Порядок совмещения должностей в одной организации обязательно должен закладываться в локальные документы предприятия, чтобы потом не возникало никаких спорных вопросов, требующих их рассмотрения в суде.

Порядок документального оформления совмещения

Принимать решение по возложению дополнительных обязанностей могут обе стороны, но все это обязательно должно быть записано в дополнительных рабочих документах. Если работодатель считает, что занять вакансию может сотрудник организации, он отправляет ему письменное уведомление с соответствующим предложением. Сотрудник должен поставить подпись на этом документе, если он согласен, либо же отказаться подписывать бумагу.

Желание занять должность может исходить и от самого сотрудника, для этого работнику необходимо подать заявление начальству, в котором будет указываться, что сотрудник готов занять должность.

Если работодатель согласен принять сотрудника на должность, то он ставит свою подпись, если же нет, то работодатель должен дать своего рода отписку, почему сотруднику отказано в его просьбе. Оформление совмещения должностей в одной организации должно осуществляться с помощью специального заявления, но при его составлении необходимо обратить внимание на такие пункты:

1. Обращаться к работодателю следует по определенной форме, указывая полное название организации, а также полностью указывается ФИО руководителя учреждения.
2. Сотрудник должен указать полные данные о себе, фамилию и должность, которая занимается им на то время, когда составляется заявление.
3. Просьба о назначении на вторую должность излагается кратко.
4. Внизу ставится подпись и дата, когда именно составлялось заявление.

Как правильно составить служебную записку

Если предложить вторую должность своему сотруднику желает сам работодатель, то стоит обратить внимание на правила составления служебной записки. Служебная записка может составляться в свободной форме, но необходимо учитывать такие пункты:

1. Указывается полное наименование организации, регистрационный номер и ФИО работника, которому предлагается должность.
2. Документ должен иметь название, чаще всего это предложение о совмещении.
3. Обязательно должно быть кратко описано предложение с описанием тех обязанностей, которые придется выполнять новому сотруднику.
4. Если работодатель выступает с предложением о совмещение должностей в одной организации, ТК РФ предусматривает, чтобы в предложении о занимаемой должности указывалась и оплата труда с порядком ее предоставления.
5. Завершающим этапом является подпись и дата составления служебной записки.

Как только все нюансы будут согласованными, наступает период документального оформления, который включает в себя два важных этапа:

1. Составляется и подписывается дополнительное соглашение между двумя сторонами.
2. Издается специальный приказ, который утверждает доплату и изменения в штатном расписании.

Что включает в себя приказ на совмещение должностей?

Приказ на совмещение должностей в одной организации не имеет определенной формы, поэтому документ может составляться согласно с внутренними требованиями, которые имеются в организации. Как правило, в любом приказе должны освещаться такие моменты:

1. Указывается вид и объем дополнительных обязанностей сотрудника.
2. Точно указывается должность, по которой будет оформляться совмещение.
3. Можно указать период, на который будет осуществляться совмещение.
4. Размер оклада по совмещению.

В заключение сотрудник знакомиться с приказом и ставит свою подпись.

Как оплачивается совмещение

Оплата по совмещению должностей в одной организации является немаловажным моментом. Оплата может быть нескольких видов:

1. Фиксированная, то есть она заранее устанавливается и прописывается в локальных документах организации.
2. Сдельная, в таком случае все будет зависеть от выполненной работы сотрудником.
3. Зарплата, которая зависит исключительно от дополнительных обязанностей и их выполнения.

Доплата обязательно должна осуществляться, если сотрудник берет на себя дополнительные трудовые обязанности, все эти моменты четко прописаны в Трудовом кодексе, так как может расширяться за счет нового сотрудника зона обслуживания и обязанности, также увеличивается объем выполняемых работ.

Какие могут быть изменения в предоставлении отпуска при внутреннем совмещении?

Совмещение должностей в одной организации подразумевает также то, что ежегодный оплачиваемый отпуск может не предоставляться по должности. Но на этот период работник может освобождаться от дополнительных обязательств. Если у организации есть дополнительные финансы, то она вполне может выплатить отпускные своему сотруднику. Законом никаких дополнительных дней для отдыха не предусматривается на совмещаемой должности.

Но даже если отпуск при совмещении должностей в одной организации не предусматривается, то сотрудник вполне может рассчитывать на отпускные выплаты, так как в расчетном периоде сотрудникам проводились соответствующие отчисления.

Как можно прекратить внутреннее совмещение

Как было сказано выше, к трудовому соглашению крепится еще дополнительное соглашение, в котором, как правило, указывается точный период, на который сотрудник может занять дополнительную должность, но бывает так, что сторонам требуется прекратить совмещение досрочно. В статье Трудового кодекса этому моменту отводится особое внимание, так как работника может со временем не устроить оплата по совмещению должностей в одной организации или причина может скрываться в другом неудовлетворении сотрудника своей новой должностью. Работник имеет безусловное право отказаться от работы по совмещению, при этом право не будет ограничиваться никакими сроками для предварительного предупреждения работодателя. Если решение о досрочном прекращении совместительства принимает работодатель, то он обязан сотрудника предупредить об этом заблаговременно, как правило, необходимо отправить сотруднику письменное уведомление за три дня до прекращения сотрудничества. Сотрудник знакомится с документом и ставит свою подпись.

Вне зависимости от того, кто первый решил прекратить совмещение должностей в одной организации, к трудовому договору необходимо будет еще прикрепить и дополнительное соглашение. Такой документ обязательно должен быть подписанным обеими сторонами, после чего работодатель издает отдельный приказ о том, что соглашение прекращено и сотрудник больше не занимает дополнительную должность. Работник, в свою очередь, должен ознакомиться с приказом и поставить свою подпись, которая говорит о том, что сотрудник полностью осведомлен.

Часто бывает и такое, что совмещение должностей прекращается по причине того, что истекает запланированный срок, на который сотрудник мог занимать вторую должность, то в таком случае работодатель может не издавать соответствующий приказ.

Теперь, имея полное представление о том, как оформить совмещение должностей в одной организации, любой сотрудник может рассчитывать на совмещение и будет оформлять его правильно. Как можно увидеть, никаких сложностей в этом направлении не возникает, единственное, что необходимо учитывать, так это существенную разницу между двумя понятиями «совмещение» и «совместительство».

Весьма часто на предприятиях работают сотрудники по совместительству. Что означат, что они выполняют какие-либо обязанности не в основное рабочее время, а в свободное.

Причем делают это регулярно, получают за регулярную оплату и трудовые отношения их регулируются трудовым договором, в котором прописаны все-все нюансы: обязанности сторон, оплата труда, права сторон, предоставление отпуска совместителю, срок действия договора и так далее.

Отпуск по совместительству и основание для его предоставления

Если существует подписанный трудовой договор, следовательно, работник получает те же права и обязанности, что и сотрудники, выполняющие основную работу. Например, отпуск.

Положен ли отпуск совместителям? Безусловно. Более того, порядок предоставления сотруднику отдыха должен быть прописан в трудовом договоре.

Очередной отпуск совместителю должен быть указан в графике отпусков предприятия, вне зависимости от того, внутренний это совместитель или внешний.

Обычно совместители стараются заранее предупредить работодателей о сроках отпуска по основному месту работы, чтобы совместить эти два отпуска.

Нормы законодательства относительно отпуска по совместительству

Особенности того, как предоставляется отпуск при работе по совместительству, описаны в статье 286 Трудового кодекса Российской Федерации «Отпуск при работе по совместительству».

В частности, там указано, что отпуск должен быть ежегодным и оплачиваемым. Отпуск работника по совместительству должен совпадать с отпуском на основном месте работы по датам. Если совместитель еще не отработал положенные полгода, отпуск ему предоставляется вперед.

Продолжительность отпуска по совместительству должна совпадать с количеством дней отпуска на основном месте работы. Если отпуск на основном месте работы длиннее, чем на работе по совместительству, то работнику предоставляется отпуск за свой счет до тех пор, пока будет длиться отпуск на основной работе.

Сколько дней отпуска положено совместителю?

Некоторые работодатели считают, что если совместитель работает неполный рабочий день (а по законодательству он не должен работать в день больше четырех часов), то и отпуск ему нужно делить пополам.

Верно ли это? Совершенно неверно.

Отпуск по совместительству длится столько же, сколько и отпуск основного работника в зависимости от продолжительности отпуска, предусмотренного для данной профессии. Например, если работник и по основной профессии и по совместительству преподаватель, отпуск которого длится пятьдесят шесть календарных оплачиваемых дней, то в обоих случаях он уходит на отдых на указанные пятьдесят шесть дней. Вне зависимости от того, будет ли это отпуск по внутреннему совместительству или по внешнему.

К тому же отпуск совместителя не может быть меньше установленного государственного минимума, то есть меньше двадцати восьми дней. При этом в отпуск, как и при отпуске основных работников, учитываются все календарные дни, включая выходные, но исключая праздники.

Стоит также помнить, что неиспользование отпуска в течение нескольких лет является нарушением трудового законодательства как со стороны работодателя, так и со стороны работника.

Дополнительный отпуск совместителям

Как совместитель имеет право на обычный полноценный отпуск, так он имеет право и на дополнительный отпуск в следующих случаях:

• за ненормированный рабочий день;
• в качестве поощрительной меры со стороны работодателя;
• за стаж работы;
• за особый характер выполняемых работ.

В частности, в последний пункт попадает работа, носящая вредный и опасный характер, но при этом необходимо учитывать количество отработанных совместителем часов. Дополнительный отпуск за вредность работы предоставляется на условиях полного рабочего дня, поэтому чтобы получить такой дополнительный отпуск, совместителям придется поработать подольше, если они работали неполный рабочий день.

Декретный отпуск по совместительству

p> Продолжительность и порядок такого отпуска совпадают с предоставлением декретного отпуска по основному месту работы. Более того, работница имеет право на декретные выплаты на обоих местах работы – основном и дополнительном, – если проработала у обоих работодателей в течение двух последних лет (даже если по датам немного недоработала). В таком случае работодателю по совместительству должен быть предоставлен больничный лист (в этом случае в медицинском учреждении просят выписать больничные листы по количеству работодателей). Правда, государственное пособие по уходу за ребенком можно получать только по одному месту работы (женщина может сама выбрать, где именно его получать), а декретные выплаты по каждому месту работы не могут превышать максимальный установленный размер.

Отпуск внутреннего совместителя в этом случае также ничем не отличается от отпуска внешнего совместителя. Декретный отпуск по совместительству продолжается столько же, сколько и по основному месту работы.

Учебный отпуск по совместительству

Согласно законодательству (287 статья Трудового кодекса) учебный отпуск предоставляется только по основному месту работы на основании документов из учебного заведения. Следовательно, на работе по совместительству работник может на этот период либо оформить отпуск за свой счет, либо продолжать исполнять рабочие обязанности – нарушением законодательства это не будет, ведь он выполняет работу по совместительству в свое свободное время.

Оплачивается ли учебный отпуск совместителю? В той же 287 статье ТК («Гарантии и компенсации лицам, работающим по совместительству») четко указано, что ученические льготы действуют лишь по основному месту работы, поэтому оплата учебного отпуска совместителям не предусмотрена законодательно. Единственное, в чем работодатель совместителя может пойти навстречу – позволить работнику в этот период выполнять свои обязанности, при условии, разумеется, неполного рабочего дня и без отрыва от учебы.

Оплата отпуска по совместительству

Оплата отпуска совместителей производится на общих основаниях, точно так же, как оплата отпуска основных работников. Разумеется, если совместитель взял несколько дней за свой счет, чтобы подогнать отпуск под отдых на основном месте работы, эти дни ему не оплачиваются.

Может быть и такой вариант, что отпуск по основному месту работы короче, чем отпуск по совместительству. В таком случае компенсация за неиспользованный отпуск совместителю может быть произведена в денежном эквиваленте по согласованию с руководством предприятия.

Как производится расчет отпускных по совместительству

Расчет отпускных основным работникам производится на основании средней заработной платы. Поскольку заработная плата совместителей обычно начисляется на основании отработанных часов, то и расчет отпускных совместителям производится на основании среднего дневного заработка. При этом также должны быть учтены все надбавки и коэффициенты.

Отпускные при совместительстве должны быть выплачены так же, как и основным работникам: как минимум за три дня до начала отпуска.

Компенсация за отпуск совместителям

Как уже упоминалось выше, совместитель, чей отпуск на основной работе короче отпуска по совместительству, может получить денежную компенсацию за разницу дней. Такую же компенсацию он получает при увольнении за неиспользованные дни отпуска, вне зависимости от причины увольнения.

Разумеется, если совместитель брал постоянно отпуск авансом и перерасходовал положенные ему дни, с него, наоборот, необходимо удержать выплаченные ранее отпускные.