ما هو الترتيب الصحيح لتوقيع الرقم في نهاية الطلب؟ إدراج توقيع في مستند MS Word نقوم بتوقيع مستند عالي الجودة

يشير إلى صلاحيات جميع المسؤولين الذين لديهم القدرة على التصديق على الوثيقة شخصيًا أو بختم. يرجى ملاحظة أن المسؤول المعني فقط، والذي تم تحديد صلاحياته في الوصف الوظيفي، يمكنه التوقيع وختم المستندات ذات الأهمية القانونية. عادة ما يتم تضمين هذه المعايير في الأوصاف الوظيفيةالأشخاص المعنيون ولوائح المنظمة والوثائق التأسيسية الأخرى. بالإضافة إلى ذلك، يجوز للرئيس إصدار أمر بتفويض حق التوقيع. يتطلب توقيع المدير اهتماما خاصا، لأن هذا المسؤول هو شخصية رئيسية في تطوير الشركة. لا يمكن إعادة طباعة الأحرف المهمة ولا يمكن انتزاعها من النص الموقع. تكوين التفاصيل كقاعدة عامة، يتم وضع التاريخ في البداية على الوثيقة، ويذهب التوقيع إلى اليمين.

الاسم الكامل. كيفية توقيع المستندات بشكل صحيح

انتباه

إذا كان النص يحتاج إلى التوقيع المسؤولين، متساوون في الموضع، فإن ألقابهم تقع على نفس السطر. يتم إعداد الوثيقة بنفس الطريقة عندما يتم توقيع الاتفاقية من قبل العديد من الشركاء أو الأطراف التي تبرم معاملة.

ماذا يعني التوقيع على وثيقة؟

بالضبط ما هي الإجراءات التي يمكن اعتبارها موافقة على المعاملة تمت مناقشتها في الفقرة 5 النشرة الإخباريةهيئة رئاسة محكمة التحكيم العليا للاتحاد الروسي بتاريخ 23 أكتوبر 2000 رقم 57. يمكن اعتبار الشريك قد وافق على معاملة إذا كان قد دفع ثمن البضائع كليًا أو جزئيًا، وقبلها للاستخدام، ودفع العقوبات كليًا أو جزئيًا أو مبالغ أخرى فيما يتعلق بانتهاك الالتزام، وممارسة الحقوق والالتزامات الأخرى بموجب المعاملة وما إلى ذلك، خاصة فيما يتعلق بالفواتير، وثيقة أخرى مهمة يجب على المدير التوقيع عليها: الفاتورة (بند
6 ملاعق كبيرة. 169 من قانون الضرائب للاتحاد الروسي). ماذا يجب أن تفعل إذا تلقيت فاتورة بشرطة مائلة قبل التوقيع؟ كما اكتشف UNP، تعتقد إدارة الضرائب غير المباشرة بإدارة سياسة الضرائب والتعريفات الجمركية بوزارة المالية الروسية أن القطع في حد ذاته أمام منصب المدير لن يؤدي إلى رفض خصم ضريبة القيمة المضافة.

إمضاء

مكونات التوقيع كلا المعيارين لإعداد الوثائق التنظيمية والإدارية (لا يزالان صالحين وفقًا لـ GOST R 6.30-2003 و غوست الجديد R 7.0.97-2016) أن سمة "التوقيع" تتكون من السمات التالية:

• المسمى الوظيفي للشخص الذي وقع الوثيقة؛
• التوقيع بخط اليد؛
• فك تشفير التوقيع (الأحرف الأولى، اللقب).

يتم استخدام الكلمات "العامة" كمسميات وظيفية، على سبيل المثال: رئيس قسم، رئيس قسم، مدير عام، مدير المعهد، رئيس مجلس الإدارة، نائب المدير العام، نائب المدير للأنشطة الإدارية والتنظيمية، مدير تجاري، رئيس الخدمة ، مدير القسم ، إلخ. ص. يُكتب اسم المنصب بأحرف كبيرة من حدود الهامش الأيسر.

توقيع المستندات

في هذه الصفحة:

• التوقيع مطلوب
• من لديه سلطة التوقيع؟
• IP واحد للجميع
• التوقيع بالوكالة
• من يجب عليه التوقيع على الوثيقة في حالة غياب المدير؟
• كيف يتم استكمال شرط "التوقيع"؟
• توصيات للموقعين

التوقيع يصادق على الوثيقة ويجعلها صالحة. يمكن أن يؤدي التوقيع غير الصحيح إلى الطعن في المحكمة ويسبب العديد من المشاكل الأخرى. يجب على رواد الأعمال معرفة القواعد الأساسية للموافقة على المستندات لتجنب الوقوع في مواقف غير سارة عندما يتم الإعلان عن أن الوثيقة غير قابلة للتنفيذ.

شرطة مائلة قبل التوقيع - كيف نفهمها؟

التوقيع عند فصل الموظف (إنهاء عقد العمل)، فإن جميع القيود التي تم إدخالها في دفتر عمله أثناء عمله في هذه المنظمة تكون مصدقة بتوقيع صاحب العمل أو الشخص المسؤول عن الحفاظ على سجلات العملختم المنظمة ( خدمة الموظفين) وتوقيع الموظف نفسه بموجب البند 35 من قواعد حفظ وتخزين دفاتر العمل وإصدار نماذج دفتر العمل وتقديمها لأصحاب العمل المعتمدة بالقرار رقم 225. ونادرا ما يملأها رؤساء المنظمات والمؤسسات والمؤسسات كتب العمل. في أغلب الأحيان، يتم تنفيذ واجبات الحفاظ على دفاتر العمل وتخزينها وتسجيلها وإصدارها من قبل شخص مرخص له بذلك بأمر (تعليمات) من صاحب العمل.

عادة ما يكون هذا ضابط شؤون الموظفين (مفتش الموارد البشرية، مدير الموارد البشرية) أو المحاسب الذي تم تكليفه بوظيفة إضافية إدارة سجلات الموظفينوالعمل مع كتب العمل.

كيفية توقيع المستندات بشكل صحيح

لا يمكن ترك بصمة نموذج التوقيع، والتي من السهل جدًا تقديمها لأي موظف وبالتالي فهي مريحة جدًا للاستخدام، على جميع المستندات. أسباب قانونيةيُحظر وضع توقيع لا يتطلب المشاركة "الحية". الشخص المعتمد، على الوثائق التالية:

• المتعلقة بالمدفوعات المصرفية؛
• تصريحات مختلفة.
• أوراق الموظفين؛
• تصريحات؛
• الفواتير؛
• المستندات النقدية؛
• العقود التي يجب تسجيلها؛
• التوكيلات.

يمكنك ترك توقيع بالفاكس عند تبادل المستندات في إطار عقد واحد إذا:

• العقد الموقع بالطريقة المعتادة ينص على هذه الإمكانية؛
• هناك اتفاق بين الشركاء على استخدام الكليشيهات الفاكس.

قد تكون مثل هذه الأوراق العروض التجارية، الحروف، الأفعال، المواصفات، الخ.

تسجيل تفاصيل "التوقيع".

كيف يتم إكمال شرط "التوقيع"؟ ما الذي يمكن أن يكون أبسط - وضع توقيعك؟ وفي الوقت نفسه، يعد هذا متطلبًا خطيرًا مثل اسم المنظمة وخصائصها المصرفية. ولذلك فإن صحة تنفيذه يجب أن تتوافق مع متطلبات العمل المكتبي. عناصر التوقيع التوقيع كشرط أساسي يتكون من ثلاثة أجزاء.

1. ويجب الإشارة إلى مسمى الوظيفة بالكامل وفقاً لجدول التوظيف.
   إذا لم يكن التوقيع على ورق رسمي، فيجب إضافة اسم المنظمة إلى عنوان الوظيفة. هو مكتوب بحرف كبير. يقع هذا العنصر على الحافة اليسرى للمستند.
2. التوقيع الشخصي هو ما يسمى عادة باللوحة. لا توجد متطلبات خاصة به: يمكن أن يكون إما سكتة دماغية أو لقبًا به حرف واحد أو أكثر من الأحرف الأولى.

ماذا يعني التوقيع على الوثيقة؟

وبالتالي فإن "كبير المحاسبين" القديم الجيد لا يرحب به أحد سواء من الشركاء أو من بين جهات التفتيش. عندما يتم توقيع المستند من قبل عدة أشخاص. إذا تم التوقيع على المستند من قبل عدة مسؤولين، فإن رموزهم الشخصية موجودة في عمود واحد تحت بعضها البعض. عند إعداد مستند مطبوع، يتم استخدام مسافة سطر ونصف. يتم التوقيع على المستندات أولاً من قبل الأشخاص الموجودين في أعلى درجات السلم الوظيفي، أي أن الوثيقة معتمدة من الأعلى إلى الأسفل.

إذا كان النص بحاجة إلى التوقيع من قبل مسؤولين متساوين في المناصب، فإن ألقابهم تقع على نفس السطر. يتم إعداد الوثيقة بنفس الطريقة عندما يتم توقيع الاتفاقية من قبل العديد من الشركاء أو الأطراف التي تبرم معاملة. محتوى:

• الاسم الكامل.

ماذا يعني التوقيع على الوثائق؟

وتصدق السلطات المراقبة على التحقق بالتوقيع الإلكتروني. وبما أن هذا التطور أصبح واسع الانتشار، فهو سهل الاستخدام. شهادة التوقيع الالكتروني، والتي يتم إصدارها عند التسجيل، تعطي أهمية قانونية للوثائق.

يحق لأي مواطن في الدولة الحصول على توقيع إلكتروني من أجل استخدام القائمة الخدمات العامة، محدد على الموقع. بمساعدتها، يمكنك التصديق على المستندات، وتقديم الطلبات للحصول على وثائق جديدة، وكذلك تلقي الرسائل والإشعارات ذات الصلة. بفضل هذه الفرصة، يمكن لكل مستخدم التصديق على الرسالة المرسلة دون مغادرة المنزل.

وبالإضافة إلى ذلك، منذ بداية عام 2013، تم إنتاج البطاقات الإلكترونيةحيث يتم وضع التوقيع الإلكتروني تلقائيا. وقد قدمت هذه التطورات مساهمة ضرورية في تنمية المجتمع.
لا توجد تفاهات في تصميم هذه الدعائم، ولكن إذا تم تجميعها بشكل غير صحيح، فهناك عواقب لا يمكن التنبؤ بها. تشرح إيرينا مورنينا، مستشارة إدارة المكاتب ومؤلفة ومقدمة الندوات العملية، كيفية التوقيع على المستند بشكل صحيح. لا توجد تفاهات في تصميم هذه التفاصيل، ولكن إذا تم وضعها بشكل غير صحيح، هناك عواقب لا يمكن التنبؤ بها (بما في ذلك القانونية).

تشرح إيرينا مورنينا، مستشارة إدارة المكاتب ومؤلفة ومقدمة الندوات العملية، كيفية التوقيع على المستند بشكل صحيح. يقع التوقيع على المستند أسفل النص أو السمة "الملحق" مع تباعد 3 أسطر. وهذا يعني: أن مكان التوقيع يقع تقريبًا في نهاية المستند.

معلومات

يمكن إصداره على نموذج أو بدون استخدامه. مثال 19 التوقيعات على ترويسة من مؤسسة طي عرض المثال 20 التوقيعات على مستند لم يتم إعداده على ترويسة عرض إذا تم توقيع مستند مشترك (على سبيل المثال، أمر أو تعليمات، خطاب تعليمي) من قبل مسؤولين يمثلون هيئات/منظمات إدارية مختلفة ، هذا لا يتضمن استخدام النماذج ويتطلب تسجيل الأسماء الكاملة للوظائف المماثلة على نفس المستوى: مثال 21 التوقيعات على وثيقة مشتركة طي العرض يتم ملاحظة نفس القاعدة عند توقيع اتفاقية. فقط قبل التوقيعات يتم إدخال الكلمات "العامة" في الديباجة واستخدامها لاحقًا في المستند كأسماء مختصرة تقليدية لأطراف العقد (على سبيل المثال، "العميل" و"المقاول" أو "المشتري" و"المورد") .

انظر المثال 18.

ليس فقط الأمناء و خدمة المؤسسات التعليمية ما قبل المدرسة. يتم التعامل مع معظم الأوراق من قبل موظفين آخرين في المنظمة. وكما يعلم كل سكرتير، فإن هؤلاء الموظفين في معظمهم لا يلتزمون بقواعد العمل المكتبي. يعتقد بعض الناس أن هذه ليست مسؤوليتهم، والبعض الآخر يعتبر معالجة المستندات أقل من كرامتهم. يجب على الأمناء والموظفين أن ينسجموا بطريقة أو بأخرى مع كل هذه الآراء ويقوموا بواجباتهم الرسمية كل يوم. سنتحدث اليوم عن كيفية تأسيس العمل مع منفذي المستندات في المؤسسة. ستكون هذه المقالة مفيدة بشكل خاص لتلك الشركات التي ليس لديها نظام إلكتروني لإدارة المستندات.

ما هو المطلوب من المؤدي؟
كل ما يحتاجه المؤدي هو

أ) الحصول على وثيقة

ب) ترك السكرتير مع دليل مستندي على الاستلام (توقيع، إرسال تقرير عن استلام البريد الإلكتروني، وما إلى ذلك).

ما هو المطلوب من السكرتيرة؟
يجب على السكرتير إحضار الوثيقة إلى المنفذ

أ) في الوقت المحدد

ب) موثوقة،

والحصول على دليل مستندي على أن الوثيقة قد تم نقلها إلى المقاول.

أنظمة

تم اختراع تنظيم العمليات - وليس بالضرورة العمل المكتبي، ولكن كل الآخرين أيضًا - على وجه التحديد بحيث يصبح هذا النشاط أو ذاك التزامًا على شخص ما. يتم توقيع قانون الشركات الداخلي من قبل المدير العام، ومن تلك اللحظة يصبح ملزماً لمن هو مخصص لهم.

ولهذا السبب تم إنشاء قواعد العمل المكتبي للمنظمة وتعليمات العمل المكتبي وغيرها من القواعد التي تنظم عملية LNA هذه. منذ اللحظة التي يقرأ فيها الموظف التعليمات تحت التوقيع، فإنه ملزم باتباعها.

لذلك، بالنسبة لأولئك الأمناء الذين يخوضون معارك دامية يوميًا مع زملائهم حول موضوع "من يجب أن يكتب المظاريف" وما شابه، لا يسعنا إلا أن ننصح بشيء واحد: كتابة القواعد والحصول على موافقة المدير عليها.نعم، سيتعين عليك بذل بعض الجهود، ولكن سيتم حل العديد من المشكلات من تلقاء نفسها.

ما هي الوثائق التي تصل إلى فناني الأداء؟

تمر العشرات والمئات من الوثائق بين يدي السكرتير كل يوم، ثم تذهب بعد ذلك إلى المنفذين. أولاً، دعونا نحدد نوع هذه المستندات. سيساعدنا هذا في بناء نظام تدفق مناسب.

1. الرسائل الواردة من المدير .
2. الوثائق التي تتلقاها المنظمة بدون. هذه هي جميع أنواع العقود، والاتفاقيات الإضافية، وما إلى ذلك، والتي يضعها السكرتيرون المهملون في مظروف بدونها غطاء الرسالة. أتمنى أن لا ينطبق هذا على القراء :)
3. والمشاريع والوثائق الداخلية الأخرى المستلمة أفقيًا (من الأقسام الهيكلية المجاورة) وعموديًا (من الإدارة).

القائمة أعلاه عالمية. قد يكون أوسع في مؤسستك.

نقل المستندات عبر بريد إلكتروني

من السهل جدًا إرسال المستندات للتنفيذ. يمكن إعادة إنتاج قرار المدير يدويًا في نص الرسالة، أو يمكن إرفاق نسخة ممسوحة ضوئيًا من القرار بالرسالة.

نقل المستندات يدويًا

ماذا لو لم يكن من الممكن إرسال المستند عبر البريد الإلكتروني؟ يحدث هذا لأسباب مختلفة. على سبيل المثال، المستند كبير جدًا بحيث لا يمكن مسحه ضوئيًا. أو يتطلب التوقيع "المباشر" للفنان. بعد ذلك، بغض النظر عن الطريقة التي تنظر بها إليها، سيتعين عليك تمرير الحزمة من يد إلى يد. يمكن القيام بذلك بطرق مختلفة.

السكرتير يحضر الوثائق

بالطبع، هذا الخيار مناسب للغاية لفناني الأداء، ولكنه غير مريح للسكرتير. إذا مارست ذلك، فأنا أشجعك بشدة على التفكير في تغيير وضعك. من الجيد أن يكون هناك ثلاثة فنانين، ولكن ماذا لو كان هناك ثلاثون؟ إلى متى ستغيب السكرتيرة عن مكان العمل لزيارة الجميع، فهل سيعجب المدير؟ عاجلاً أم آجلاً، سوف تشتت انتباهها بمهمة مديرها، ولن يكون لديها الوقت لنقل شيء ما وستجد نفسها مذنبة بارتكاب...كما ترون، فإن مسؤولية تسليم المستندات من قبل السكرتير كبيرة جدًا.

يتم جمع الوثائق من قبل المقاول

لن يحدث شيء سيء للفنان إذا اقترب من السكرتير أو المكتب أو أرسل مرؤوسه هناك.هذه هي القاعدة التي يجب إدخالها في المنظمة.

للراحة، لدى العديد من الشركات خزانة خاصة بها خلايا حسب عدد فناني الأداء. يتم توقيع كل خلية، ويتم وضع المستندات الموجهة إلى تلك الخلية المحددة هناك. الوحدة الهيكليةأو مؤدي معين مرة أو مرتين في اليوم، يأتي المؤدي ويلتقط مهامه. ليس من الصعب على السكرتير بدوره الاتصال أو كتابة رسالة قصيرة على ICQ تفيد باستلام صندوق البريد.

بالمناسبة، هناك حاجة إلى طريقة مماثلة لنقل المستندات (من خلال خدمة إدارة المكاتب). قواعد العمل المكتبي في الهيئات الفيدرالية السلطة التنفيذية، موافقة مرسوم حكومة الاتحاد الروسي بتاريخ 15 يونيو 2009 رقم 477.

هل يجب تسجيل حقيقة نقل المستندات إلى المقاول؟

يجيب كل سكرتير على هذا السؤال بنفسه. رأيي هو أن أسجل. ضع في اعتبارك أن هذا النهج قد عيب كبير: جرد المستندات المنقولة يستغرق وقتا.

عند إرسال مستند عبر البريد الإلكتروني، ما عليك سوى تحديد المربع في المكان الصحيح، وستتلقى تقرير تسليم الرسالة.

عند إرسال المستندات يدويًا، يكون الوضع أكثر تعقيدًا. إذا قررت تسجيل حقيقة نقل المستندات، فسيتعين عليك إعداد سجل مناسب. ومع ذلك، فهو بسيط للغاية.

مثال على السجل المكتمل:

النموذج المقدم بالطبع ليس إلزاميا ويمكنك تغييره ليناسب احتياجاتك. على سبيل المثال، قم بإضافة عمود "وقت الإرسال".

يحتفظ بعض الأمناء بهذا السجل في دفتر ملاحظات. يقوم شخص ما بكتابتها على الكمبيوتر وطباعتها. أقترح هذا الخيار: احتفظ بجدول بيانات واحد على مدار العام، وقم كل يوم بطباعة المعلومات ذات الصلة باليوم فقط.هذه الطريقة تبسط إلى حد كبير عملية البحث عن المعلومات. إذا كنت بحاجة إلى معرفة متى وإلى من تم إرسال الرسالة رقم...، فلن تحتاج إلى تصفح دفتر الملاحظات أو مراجعة جميع الأوراق. ما عليك سوى إدخال رقم الرسالة في شريط البحث. إذا كنت مهتمًا بمثل هذا السجل، أقترح عليك تنزيله.

(.xlsx، 12.5 كيلو بايت)

يمكنك دائمًا طرح أسئلة حول العمل مع فناني الأداء وملء السجلات وإدارة السجلات العامة وسجلات الموظفين بشكل عام في التعليقات!

التوقيع هو الشيء الذي يمكن أن يوفر مظهرًا فريدًا لأي شخص وثيقة نصيةسواء كان ذلك توثيقًا تجاريًا أو خياليًا. من بين الوظائف الغنية برامج مايكروسوفتيتمتع Word أيضًا بالقدرة على إدراج التوقيع، ويمكن أن يكون الأخير مكتوبًا بخط اليد أو مطبوعًا.

سنتحدث في هذه المقالة عن جميع الطرق الممكنة لتسجيل الدخول في Word، وكذلك كيفية إعداد مكان مخصص له في المستند.

لإضافة توقيع مكتوب بخط اليد إلى مستند، يجب عليك أولاً إنشاء توقيع. للقيام بذلك، ستحتاج إلى ورقة بيضاء وقلم وماسح ضوئي متصل بجهاز الكمبيوتر الخاص بك وتهيئته.

إدخال التوقيع المكتوب بخط اليد

1. خذ قلمًا وقم بالتوقيع على قطعة من الورق.

2. قم بمسح الصفحة التي تحمل توقيعك ضوئيًا باستخدام الماسح الضوئي واحفظها على جهاز الكمبيوتر الخاص بك بأحد تنسيقات الرسوم الشائعة (JPG، BMP، PNG).

ملحوظة:إذا كنت تواجه صعوبة في استخدام الماسح الضوئي الخاص بك، فارجع إلى الدليل المرفق معه أو قم بزيارة موقع الشركة المصنعة على الويب، حيث يمكنك أيضًا العثور على إرشادات مفصلة حول إعداد الجهاز واستخدامه.

نصيحة:إذا لم يكن لديك ماسح ضوئي، فيمكن أن يحل محله هاتف ذكي أو كاميرا لوحية، ولكن في هذه الحالة، قد يتعين عليك العمل بجد للتأكد من أن الصفحة التي تحمل التوقيع في الصورة هي بيضاء كالثلج ولا تبرز مقارنة بالصفحة وثيقة إلكترونيةكلمة.

3. أضف صورة مع التوقيع إلى المستند. إذا كنت لا تعرف كيفية القيام بذلك، استخدم تعليماتنا.

4. على الأرجح، يجب قص الصورة الممسوحة ضوئيًا، مع ترك المنطقة التي يوجد بها التوقيع فقط. كما يمكنك تغيير حجم الصورة. تعليماتنا سوف تساعدك في هذا.

5. انقل الصورة الممسوحة ضوئيًا والمقتصة والحجم مع التوقيع إلى المكان الصحيحوثيقة.

إذا كنت بحاجة إلى إضافة نسخة مطبوعة إلى توقيعك المكتوب بخط اليد، فاقرأ القسم التالي من هذه المقالة.

إضافة نص إلى التوقيع

في كثير من الأحيان، في المستندات التي تتطلب التوقيع، بالإضافة إلى التوقيع نفسه، تحتاج إلى الإشارة إلى موقعك أو تفاصيل الاتصال أو بعض المعلومات الأخرى. للقيام بذلك، يجب عليك حفظ المعلومات النصية مع التوقيع الممسوح ضوئيًا كنص تلقائي.

1. أسفل الصورة المدرجة أو على يسارها، أدخل النص الذي تريده.

2. باستخدام الماوس، حدد النص الذي تم إدخاله مع صورة التوقيع.

3. انتقل إلى علامة التبويب "إدراج"واضغط على الزر "الكتل السريعة"تقع في المجموعة "نص".

5. في مربع الحوار الذي يفتح، أدخل المعلومات المطلوبة:

• المجموعة - حدد عنصرًا "النص التلقائي".
• اترك النقاط المتبقية دون تغيير.

6. انقر "نعم"

7. سيتم حفظ التوقيع المكتوب بخط اليد الذي تقوم بإنشائه مع النص المصاحب كنص تلقائي، ويكون جاهزًا لمزيد من الاستخدام وإدراجه في المستند.

إدراج توقيع مكتوب بخط اليد مع نص مكتوب على الآلة الكاتبة

لإدراج توقيع مكتوب بخط اليد مع النص الذي قمت بإنشائه، تحتاج إلى فتح وإضافة الكتلة السريعة التي حفظتها إلى المستند "النص التلقائي".

1. انقر في المكان الذي يجب أن يوجد فيه التوقيع في المستند وانتقل إلى علامة التبويب "إدراج".

2. اضغط على الزر "الكتل السريعة".

3. من القائمة المنسدلة، حدد "النص التلقائي".

4. حدد الكتلة المطلوبة من القائمة التي تظهر وأدخلها في المستند.

5. سيظهر التوقيع المكتوب بخط اليد مع النص المصاحب في الموقع الذي حددته في المستند.

إدخال سطر التوقيع

بالإضافة إلى التوقيع المكتوب بخط اليد، يمكنك أيضًا إضافة سطر توقيع إلى مستند Microsoft Word. يمكن القيام بهذا الأخير بعدة طرق، كل منها سيكون الأمثل لموقف معين.

ملحوظة:تعتمد طريقة إنشاء سطر التوقيع أيضًا على ما إذا كان سيتم طباعة المستند أم لا.

إضافة سطر توقيع عن طريق وضع خط تحت المسافات في مستند عادي

لقد كتبنا سابقًا عن كيفية إبراز النص في Word، بالإضافة إلى الحروف والكلمات نفسها، يتيح لك البرنامج أيضًا إبراز المسافات بينها. لإنشاء خط التوقيع مباشرة، نحتاج فقط إلى وضع خط تحت المسافات.

لتبسيط وتسريع حل المشكلة، من الأفضل استخدام علامات التبويب بدلاً من المسافات.

2. اضغط على المفتاح "فاتورة غير مدفوعة"مرة واحدة أو أكثر، اعتمادًا على طول سطر توقيعك.

3. قم بتشغيل وضع عرض الأحرف غير المطبوعة من خلال النقر على الزر الذي يحمل علامة "pi" في المجموعة "فقرة"، فاتورة غير مدفوعة "بيت".

4. حدد حرف علامة التبويب أو الأحرف التي تريد تسطيرها. سوف تظهر على شكل سهام صغيرة.

5. قم بالإجراء المطلوب:

6. بدلاً من المسافات (أحرف الجدولة) التي قمت بتعيينها، سيظهر خط أفقي - خط التوقيع.

7. قم بتعطيل عرض الأحرف غير القابلة للطباعة.

أضف سطر توقيع من خلال وضع خط تحت المسافات في مستند الويب

إذا كنت بحاجة إلى إنشاء سطر توقيع مسطر في نموذج ويب أو مستند ويب بدلاً من مستند قابل للطباعة، فستحتاج إلى إضافة خلية جدول يكون فيها الحد السفلي فقط مرئيًا. هذا هو ما سيكون بمثابة خط التوقيع.

في هذه الحالة، عند إدخال نص في المستند، سيظل التسطير الذي أضفته في مكانه. يمكن أن يكون السطر المضاف بهذه الطريقة مصحوبا بنص تمهيدي، على سبيل المثال: "تاريخ", "إمضاء".

إدخال خط

1. انقر في المكان الذي تريد إضافة سطر التوقيع فيه في المستند.

2. في علامة التبويب "إدراج"انقر فوق الزر "طاولة".

3. قم بإنشاء جدول بحجم خلية واحدة.

4. انقل الخلية المضافة إلى الموقع المطلوب في المستند وقم بتغيير حجمها وفقًا للحجم المطلوب لخط التوقيع الذي يتم إنشاؤه.

5. انقر بزر الماوس الأيمن على الجدول وحدد "الحدود والتظليل".

6. في النافذة التي تفتح، انتقل إلى علامة التبويب "حدود".

7. في القسم "يكتب"حدد العنصر "لا".

8. في القسم "أسلوب"تحديد لون الخط المطلوب للتوقيع، نوعه، سمكه.

9. في القسم "عينة"انقر بين علامات عرض الهامش السفلي على المخطط لعرض الحد السفلي فقط.

ملحوظة:سيتم تغيير نوع الحدود إلى "آخر"، بدلاً من المحدد مسبقًا "لا".

10. في القسم "تنطبق على"حدد الخيار "طاولة".

11. انقر "نعم"لإغلاق النافذة.

ملحوظة:لعرض جدول بدون خطوط رمادية لن تتم طباعتها على الورق عند طباعة المستند، في علامة التبويب "تَخطِيط"(الفصل "العمل مع الجداول") حدد خيارًا "شبكة العرض"، الموجود في القسم "طاولة".

قم بإدراج سطر مع النص المصاحب لسطر التوقيع

يوصى بهذه الطريقة لتلك الحالات التي لا تحتاج فيها إلى إضافة سطر توقيع فحسب، بل تحتاج أيضًا إلى الإشارة إلى نص توضيحي بجانبه. يمكن أن يكون هذا النص عبارة عن كلمة "التوقيع" و"التاريخ" و"الاسم الكامل" والمنصب الذي يشغله وغير ذلك الكثير. من المهم أن يكون هذا النص والتوقيع نفسه والسطر الخاص به على نفس المستوى.

1. انقر في المكان الذي يجب أن يكون فيه سطر التوقيع في المستند.

2. في علامة التبويب "إدراج"انقر على الزر "طاولة".

3. أضف جدول 2 × 1 (عمودين، صف واحد).

4. قم بتغيير موقع الجدول إذا لزم الأمر. قم بتغيير حجمه عن طريق سحب المقبض الموجود في الزاوية اليمنى السفلية. اضبط حجم الخلية الأولى (للنص التوضيحي) والثانية (سطر التوقيع).

5. انقر بزر الماوس الأيمن على الجدول وحدد العنصر في قائمة السياق "الحدود والتظليل".

6. في مربع الحوار الذي يفتح، انتقل إلى علامة التبويب "حدود".

7. في القسم "يكتب"حدد الخيار "لا".

8. في القسم "تنطبق على"يختار "طاولة".

9. انقر "نعم"لإغلاق مربع الحوار.

10. انقر بزر الماوس الأيمن في المكان الذي يجب أن يكون فيه سطر التوقيع في الجدول، أي في الخلية الثانية، ثم حدد مرة أخرى "الحدود والتظليل".

11. انتقل إلى علامة التبويب "حدود".

12. في القسم "أسلوب"حدد نوع الخط المناسب واللون والسمك.

13. في القسم "عينة"انقر فوق العلامة التي تعرض الهامش السفلي لجعل الحد السفلي للجدول فقط مرئيًا - سيكون هذا هو سطر التوقيع.

14. في القسم "تنطبق على"حدد الخيار "خلية". انقر "نعم"لإغلاق النافذة.

15. أدخل النص التوضيحي المطلوب في الخلية الأولى من الجدول (لن يتم عرض حدوده، بما في ذلك السطر السفلي).

ملحوظة:لا تتم طباعة الحد الرمادي المنقط الذي يؤطر خلايا الجدول الذي قمت بإنشائه. لإخفائه أو، على العكس من ذلك، عرضه إذا كان مخفيًا، انقر فوق الزر "الحدود"تقع في المجموعة "فقرة"(فاتورة غير مدفوعة "بيت") وحدد الخيار "شبكة العرض".

هذا كل شيء، الآن أنت تعرف كل الطرق الممكنة لتوقيع مستند Microsoft Word. يمكن أن يكون هذا إما توقيعًا مكتوبًا بخط اليد أو سطرًا لإضافة توقيع يدويًا على مستند مطبوع بالفعل. وفي كلتا الحالتين قد يكون التوقيع أو المساحة المخصصة للتوقيع مصحوبة بنص توضيحي، والذي أخبرناك به أيضًا عن كيفية إضافته.

تصبح أي ورقة وثيقة رسميةبعد ظهور التوقيع عليه. هذه التفاصيل لها أهمية كبيرة في العمل المكتبي وإعداد التقارير. يمكن أن يكون التوقيع مكتوبًا بخط اليد أو إلكترونيًا، وتطبق متطلبات مختلفة. ما هو مدرج في "التوقيع" المطلوب وكيفية تنسيقه بشكل صحيح حالات مختلفة، هذه المقالة سوف تخبرك.

يبدو أن ما هي الصعوبة في مجرد التوقيع على الوثيقة؟ إذا كنا نتحدث عن نموذج مطبوع للتقرير، فهناك بشكل عام حقل خاص للتوقيعات. ولكن هناك في الواقع الكثير من الفروق الدقيقة، وتتطلب دعامة "التوقيع" نهجًا جديًا وحذرًا. بعد كل شيء، إذا استخدمت بشكل غير صحيح، شديدة العواقب القانونية. دعونا نتعرف على كيفية التوقيع بشكل صحيح على المستندات الرسمية المختلفة.

المكان مهم

يبدأ تصميم دعامة Signature دائمًا باختيار المكان المناسب لها. عادةً ما يكون موجودًا دائمًا أسفل النص، في نهاية النموذج. وذلك لأن التوقيع على ورقة يعني التصديق على ما جاء فيها. فيما يلي مثال نموذجي لسمة "التوقيع" عندما قام رئيس الشركة بالتوقيع رسالة رسميةإلى الشركاء:

يرجى ملاحظة أنه لإضافة توقيع، يجب عليك وضع مسافة بادئة بمقدار 3 أسطر من النص. وبما أن صلاحيات المسؤولين المختلفين للتوقيع على وثائق معينة تختلف، فمن المعتاد الإشارة إلى موقف الشخص الذي وقع عليها قبل التوقيع. الحقوق الرسميةويتم تحديد المسؤوليات من خلال الوثائق التأسيسية والداخلية أنظمةالمنظمات:

• طلبات؛
• أنظمة؛
• تعليمات.

في بعض الأحيان قد يكون هناك العديد من التوقيعات، ثم يتم وضعها واحدة أسفل الأخرى وفقًا للتسلسل الهرمي للأشخاص الذين وقعوا عليها.

عادة ما يكون الفاصل الزمني بين هذه التوقيعات سطرًا واحدًا. على سبيل المثال، إذا تم توقيع اتفاقية أو تقرير مصالحة من قبل مسؤولي منظمتين، فإن توقيعاتهم مع جميع البيانات المصاحبة موجودة على نفس السطر على حواف مختلفة من النموذج. في هذه الحالة، يقع التوقيع نفسه على سطر واحد أسفل المسمى الوظيفي مع النص.

من المهم جدًا أن تتذكر أن النص هو الذي يجب التوقيع عليه، لذلك يُمنع منعا باتا فصل تصديقه عن المستند الرئيسي ووضع هذه التفاصيل على ورقة منفصلة. إذا لم تكن هناك مساحة كافية، يتم نقل الفقرة الأخيرة بأكملها مما هو مكتوب على الورقة إلى ورقة أخرى. يجب أن تكون الصفحات مرقمة. من حواف المستند، توجد هذه السمة عادةً في المنتصف، ولكن في بعض الحالات (عادةً في الورق ذي الرأسية) قد تتم إزاحتها إلى الحافة اليسرى.

تكوين الدعائم

تتضمن سمة "التوقيع" دائمًا البيانات التالية، ولا يوجد سوى ثلاثة منها:

1. المسمى الوظيفي للشخص الذي عينه.
2. التوقيع نفسه .
3. الأحرف الأولى واللقب كنسخة.

قبل التوقيع، يجب عليك الإشارة إلى الموضع، مع وضع مسافة بادئة على الهامش الأيسر للمستند، ويتم إجراء النسخ بعد:

المدير العام لشركة VESNA LLC S. P. إيفانوف إيفانوف

عند استخدام ترويسة المنظمة، لا يلزم تكرار اسم الشركة ويتم الإشارة فقط إلى منصب الموقع. وبغض النظر عن هذا الظرف، يُشار إلى الموضع دائمًا بحرف كبير. هذا لا يعتمد على ما إذا كان النص ينتهي بنقطة أو جدول أو نوع من الرسوم البيانية والرسوم البيانية. يجب أن يتطابق المسمى الوظيفي جدول التوظيف. إذا تم إهمال ذلك، فقد يتم اعتبار الوثيقة بأكملها غير صالحة، لأنها تشير إلى منصب غير موجود، وبالتالي الشخص الذي يشغله.

بين المسمى الوظيفي والنص، يجب عليك ترك مساحة كافية للتوقيع الأكثر شمولاً.

المظهر والمحتوى

لا توجد متطلبات للتوقيع الشخصي نفسه، ولا يمكن أن يكون هناك. كل شخص يوقع بالشكل الذي يراه مناسبا وملائما. بالطبع، من الناحية المثالية، يجب أن يحتوي أي تمايل على تلميحات للأحرف الأولى من الاسم الأخير والاسم الأول، لكن هذا ليس ضروريا. علاوة على ذلك، عادة ما يحاول المواطنون في السلطة جعل توقيعهم فرديًا ومعقدًا قدر الإمكان، بحيث يصعب تزويره. ليست هناك حاجة لوضع فترة بعد التوقيع. لكن فك التشفير يجب أن يتوافق مع بيانات جواز السفر. هذا ينطبق بشكل خاص على الحروف القابلة للتبديل مثل "e" و "e".

الفاكس

إذا كان هناك الكثير من المستندات في المنظمة التي تتطلب تأشيرة إدارية، فعندئذٍ يتم إدخال أوراق "التدفق" هذه الشركات الكبيرةمن المعتاد استخدام الفاكس، أي بديل للتوقيع الشخصي. يتم وضع البصمة على الرسائل والمطالبات كذلك الوثائق الداخلية. لا ينظم القانون هذه المسألة بأي شكل من الأشكال، لذا يُنصح بتجنب وضع الفاكس على التقارير والعقود، أي على تلك الأوراق التي لها أهمية قانونية مهمة.

أما بالنسبة لتدفق المستندات بموجب اتفاقية موقعة بالفعل، بسبب المادة 160 من القانون المدني للاتحاد الروسيتنظيم شكل مكتوبإبرام المعاملات، في الحالات المنصوص عليها في القوانين، آخر الأفعال القانونيةأو باتفاق الطرفين، يُسمح باستخدام النسخ بالفاكس للتوقيع الشخصي باستخدام وسائل النسخ الميكانيكية أو وسائل النسخ الأخرى. أي أن مثل هذا الشرط يجب أن يُكتب في العقد نفسه. وبخلاف ذلك، يجوز للسلطات الضريبية رفض جميع المستندات الموقعة بهذه الطريقة للأغراض الضريبية.

توقيعات الطرف الثالث

في بعض الأحيان لا يكون المدير موجودًا، ولا يمكن استخدام الفاكس، ويلزم التصديق على المستند بشكل عاجل. يبدو أن المدير لديه نائب أو حتى عدة نواب لهذه الأغراض. ولكن لا يجوز له التوقيع إلا إذا نص على ذلك صراحة. إذا كان في وثائق مثل عقد العملأو المستندات التأسيسية، لا يوجد ذكر لحق النائب في التصديق على الأوراق الرسمية عند الذهاب في رحلة عمل أو إجازة؛ ويجب على المدير تفويض هذا الحق بأمر منفصل يوضح المنصب والشخص بالضبط.

إذا تمت الإشارة إلى مثل هذا الموقف في الأوراق قبل التوقيع، فلا يمكن اختصاره. على سبيل المثال، الخيار التالي سيكون غير صحيح:

النائب الأول مدير شركة VESNA LLC VASIN G.D. فاسين

تحتاج فقط إلى كتابتها مثل هذا:

النائب الأول للمدير العام لشركة VESNA LLC VASIN G.D. فاسين

إذا كان ذلك معتادًا في الشركة، فيمكن كتابة عبارة "CEO" بالأحرف الكبيرة. كلا الخيارين مقبول. المسميات الوظيفية الأخرى للحصول على الشهادة الأوراق الرسميةليست هناك حاجة لتقصير سواء.

بشكل منفصل، من الضروري ملاحظة الممارسة التي تطورت في بعض المنظمات. في حالة عدم وجود الشخص المناسب، مثلاً المخرج، يمكن لشخص آخر، مثلاً السكرتير، أن يوقع له الورقة، ويضع توقيعه الشخصي، ويضع شرطة مائلة أمام المنصب، شيئاً من هذا القبيل:

/المدير العام لشركة VESNA LLC VASIN S.P. إيفانوف

لكن مثل هذا القطع غير مقبول! أيضًا، لا يمكنك استخدام حرف الجر "for" قبل الموضع. يحق فقط للشخص المبين بياناته في النموذج التوقيع. إذا تم التوقيع عليها من قبل شخص آخر، فإن الورقة ستكون باطلة. علاوة على ذلك، لن يتم التصديق على هذا الخيار من قبل أي كاتب عدل، ويمكن الطعن فيه بسهولة في المحكمة. لذلك ينصح بمنع مثل هذه المواقف وكذلك تصحيح هذه التفاصيل المهمة.

لكن التوقيع على الوثيقة يأتي من الأسفل إلى الأعلى، أي أن أول من يوقع على الوثيقة هم المسؤولون الأدنى رتبة. التوقيع الشخصي للمدير L.I. كيسيليف كبير المحاسبينالتوقيع الشخصي لبطاقة الهوية فيلتشينكو عند التوقيع على وثيقة من قبل عدة أشخاص يشغلون مناصب متساوية، وممثلي منظمة واحدة أو منظمة مختلفة، يتم وضع توقيعاتهم "في عمود" على نفس المستوى. يتم أيضًا وضع التوقيعات عند إعداد وثيقة مشتركة نيابة عن طرفين أو أكثر، على سبيل المثال، اتفاقية. لم يتم وضع الورقة الأولى من الاتفاقية في نموذج، ولكن على ورقة A4 فارغة، ولكن في الديباجة، هذه هي الفقرة الأولى من الاتفاقية، وأطراف الاتفاقية مدرجة بالضرورة. بالنسبة للكيانات القانونية، قم بالإشارة إلى اسم المنظمة والمسؤول (المنصب واللقب والأحرف الأولى) الذي يتصرف نيابة عن المنظمة، من أجل فرادى- الاسم الأخير، الاسم الأول، اسم العائلة.

توقيع المستندات

في هذه الصفحة:

• التوقيع مطلوب
• من لديه سلطة التوقيع؟
• IP واحد للجميع
• التوقيع بالوكالة
• من يجب عليه التوقيع على الوثيقة في حالة غياب المدير؟
• كيف يتم استكمال شرط "التوقيع"؟
• توصيات للموقعين

التوقيع يصادق على الوثيقة ويجعلها صالحة. يمكن أن يؤدي التوقيع غير الصحيح إلى الطعن في المحكمة ويسبب العديد من المشاكل الأخرى.
يجب على رواد الأعمال معرفة القواعد الأساسية للموافقة على المستندات لتجنب الوقوع في مواقف غير سارة عندما يتم الإعلان عن أن الوثيقة غير قابلة للتنفيذ.

الاسم الكامل. كيفية توقيع المستندات بشكل صحيح

وبالتالي فإن "كبير المحاسبين" القديم الجيد لا يرحب به أحد سواء من الشركاء أو من بين جهات التفتيش. عندما يتم توقيع المستند من قبل عدة أشخاص. إذا تم التوقيع على المستند من قبل عدة مسؤولين، فإن رموزهم الشخصية موجودة في عمود واحد تحت بعضها البعض. عند إعداد مستند مطبوع، يتم استخدام مسافة سطر ونصف.

يتم التوقيع على المستندات أولاً من قبل الأشخاص الموجودين في أعلى درجات السلم الوظيفي، أي أن الوثيقة معتمدة من الأعلى إلى الأسفل. إذا كان النص بحاجة إلى التوقيع من قبل مسؤولين متساوين في المناصب، فإن ألقابهم تقع على نفس السطر.
يتم إعداد الوثيقة بنفس الطريقة عندما يتم توقيع الاتفاقية من قبل العديد من الشركاء أو الأطراف التي تبرم معاملة.

كيفية توقيع المستندات بشكل صحيح

إذا كنت تتبع القواعد بدقة، فيجب أن تحتوي الوثيقة على إشارة إلى حق الموقع في التصرف نيابة عن المنظمة: التوقيع على الأساس الوثائق التأسيسية، أمر أو توجيه الإدارة، التوكيل. يرجى الملاحظة! إذا تم إصدار التوكيل نيابة عن كيان قانوني، فيجب أن يتم إصداره من قبل المدير أو شخص آخر محدد في المستندات التأسيسية.

من يجب عليه التوقيع على الوثيقة في حالة غياب المدير؟ إذا كان الشخص الذي يتمتع بالحق المطلق في التوقيع غائبًا لأي سبب من الأسباب عن مكان عمله في وقت طلب التوقيع، فيجب توفير هذا الخيار مسبقًا.

زاوية المحلل

انتباه

مظهر جديدالتوقيعات التوقيع الرقمي- هذه وثيقة جديدة نسبيًا، والتي تدخل تدريجيًا في حياة كل من الرجل العادي والمواطن العادي، ويتم إدخالها في الأنشطة التجارية والصناعية. المنظمات الحكومية. تتيح لك هذه التفاصيل القضاء على تشويه المعلومات في مستند إلكتروني، كما تسمح لك بتحديد ارتباطك بشخص معين.

أساس تصميم التوقيع الإلكتروني هو التحويل المشفر للمعلومات. التشريع الاتحادي بشأن في اللحظةموجود القانون الاتحاديرقم 63 الذي ينظم التوقيع الرقمي.

إيقاف: كيفية كتابة نسخة من توقيع I.I بشكل صحيح. إيفانوف أو إيفانوف آي.

يعترف العديد من المديرين بمبدأ آخر: "كلما كان التوقيع أكثر تعقيدًا، زادت صعوبة تزويره". حسنًا، هذا أمر منطقي تمامًا، ولكن في بعض الأحيان قد يكون من الصعب للغاية ربط مثل هذه التحفة الفنية في علم التشفير باسم شخص معين.
يحتوي محضر التوقيع على الأحرف الأولى قبل اللقب مفصولة بنقطة، بدون مسافة. إن طلب جواز سفر من المدير أمر غير مناسب، ولكن تتم الإشارة إلى فك التشفير بدقة وفقًا لجواز السفر، وإذا كان الاسم الأخير يتضمن حرف "e"، فإن النقطتين أعلاه مطلوبتان.

معلومات

عندما يوقع النائب هنا تبدأ الرحلة الحقيقية للخيال، خاصة إذا كان هناك عدة نواب. من فضلك، هناك عدة خيارات للاختيار من بينها، وكلها غير صحيحة: النائب الأول المدير العامالنائب الأول للمدير العام النائب الأول

لا يمكن ترك بصمة نموذج التوقيع، والتي من السهل جدًا تقديمها لأي موظف وبالتالي فهي مريحة جدًا للاستخدام، على جميع المستندات. تحظر الأسباب القانونية وضع مثل هذا التوقيع، الذي لا يتطلب مشاركة "مباشرة" من الشخص المخول، على المستندات التالية:

• المتعلقة بالمدفوعات المصرفية؛
• تصريحات مختلفة.
• أوراق الموظفين؛
• تصريحات؛
• الفواتير؛
• المستندات النقدية؛
• العقود التي يجب تسجيلها؛
• التوكيلات.

يمكنك ترك توقيع بالفاكس عند تبادل المستندات في إطار عقد واحد إذا:

• العقد الموقع بالطريقة المعتادة ينص على هذه الإمكانية؛
• هناك اتفاق بين الشركاء على استخدام الكليشيهات الفاكس.

ويمكن أن تكون هذه الأوراق عروضاً تجارية، وخطابات، وتصرفات، ومواصفات، وما إلى ذلك.