ما هي قواعد دفع ساعات العمل الإضافية؟ كيف يتم دفع العمل الإضافي؟ مثال على حساب ساعات العمل الإضافية بالراتب
أشارك في حل مشكلات الموظفين في المؤسسة، وتشمل مسؤولياتي المباشرة معرفة القوانين الحالية وآخر التغييرات في إجراءات معالجة الوثائق المختلفة.
تفاصيل العمل تجعل غالبًا ما تكون هناك حاجة لإشراك الأشخاص في أداء وظائف مختلفة على أساس العمل الإضافي.
على الرغم من أن معايير العمل تسمح بهذا النوع من التعاون، فإن صاحب العمل صارم للغاية في اتباع إجراءات حساب الأرباح لساعات العمل الإضافية.
لقد واجهت عدة مرات صراعات مع الموظفين حول هذا الأمر، ولكن بعد فهم إجراءات الاستحقاق، أدرك الموظفون أنهم أساءوا الحكم على الموقف.
لذلك، دعونا نتحدث عن كيفية تنظيم هذه المشكلة من خلال قانون العمل وما يمكن أن يتوقعه الموظف عند حساب أجر العمل الإضافي.
كيفية تحديد ما إذا كان العمل هو العمل الإضافي أم لا
يحق للمدير إشراك الموظفين في تنفيذ مهام إنتاج معينة، ولكن وفقًا للقواعد المنصوص عليها في الفن. 152 قانون العمل في الاتحاد الروسي.
ويرد تعريف مفهوم "العمل الإضافي" في الفن. 99 من قانون العمل في الاتحاد الروسي ويبدو وكأنه نشاط عمل يقوم به المواطن خلال الساعات المخصصة، ولكن في إطار عقد العمل. هناك فارق بسيط مهم وهو أن العمل الإضافي لا يُعترف به على هذا النحو إلا عندما يتخذ صاحب العمل المبادرة.
ويجب توثيق حقيقة الحاجة إلى إشراك المواطنين في هذا العمل، وإلا فلن يكون للموظف أي سبب للحصول على أجر متزايد، وسيعتبر عمله تطوعيا.
النقطة الأساسية هي أنه إذا كان عقد العمل ينص في البداية على يوم عمل غير منتظم، فلا يحق للموظف الحصول على أي زيادة في الأجر.
أما بالنسبة لكيفية دفع العمل الإضافي، فنحن نتحدث عن مبلغ أكبر من الراتب العادي. بالإضافة إلى ذلك، يحق للموظف أن يطالب بعدم الدفع نقدًا، ولكن في أيام الإجازة، التي يتوافق عددها مع وقت العمل الإضافي.
ويمكن للمواطن استخدام هذا النوع من الإجازة بشكل متدرج أو الحصول على جميع الأيام دفعة واحدة.
ما هي إجراءات دفع العمل الإضافي؟
الإجراء الحالي لجذب الموظفين إلى عمل إضافي منصوص عليه في المادة 152 من قانون العمل في الاتحاد الروسي. وينص أيضًا على أن الدفع ينص على زيادة في مقدار الأرباح اليومية بمقدار 1.5 أو 2 مرة. وهناك عدد من الشروط التي يجب على صاحب العمل مراعاتها عند تحديد الأجر مقابل هذا العمل، وهي:
يتضمن خيار الحساب الكلاسيكي المحاسبة اليومية للعمل الإضافي والدفع في نهاية الوردية. بالنسبة للراتب، يتم احتساب المبلغ المستحق على النحو التالي:
- يتم تحديد المعدل على أساس ساعات العمل عن طريق قسمة الراتب على متوسط قيمة الفترة الزمنية التي تم العمل فيها. يتم أخذ الساعات التي تم استلام الأموال لها بالفعل في الاعتبار فقط.
- توفر الساعتان الأوليان دفع 1.5 مؤشرًا متوسطًا، والساعتين اللاحقتين، بالفعل مؤشرين متوسطين.
تواتر دفع الأموال مقابل العمل الإضافي هو كل يوم. إذا لم يكن هذا الخيار مناسبا للغاية للمشاركين في العملية، فعندئذ مرة واحدة على الأقل كل أسبوعين.
خصوصيات تنظيم العمل عند العمل في أيام العطل وعطلات نهاية الأسبوع
في كثير من الأحيان، يستفيد أصحاب العمل من أحكام المادة. 153 من قانون العمل في الاتحاد الروسي، والذي يحدد كيفية تقييم العمل في عطلات نهاية الأسبوع والأعياد. عادةً ما تعتمد هذه الحسابات على مؤشرين:
- حجم الراتب
- معدلات التعريفة (لجداول العمل التحولية).
وعلى أية حال، يتم تطبيق شرط زيادة الراتب بمقدار 1.5 ومرتين على كل مؤشر. لا توجد خوارزمية واضحة لفصل الأجر بالساعة عن الراتب الإجمالي، ولكن هناك قواعد منصوص عليها في الاتفاقية الجماعية.
تنشأ بعض الخصوصيات عند حساب أرباح العمل ليلاً وفي أيام العطلات. بموجب القانون، الفترة الليلية هي الفترة من الساعة 10 مساءً حتى الساعة 6 صباحًا. ويجب أن يكون مفهوما أن العمل الليلي ليس بديلا عن العمل الإضافي.
وبالتالي، يجب على المواطن أن يحصل على دفعتين في وقت واحد. يشار إلى أن أجر العمل ليلاً أعلى بنسبة 20٪ من التعريفة الحالية. عند العمل في أيام العطل، لا يتم خصم العمل الإضافي، لأنه يحدث بمعدل مضاعف.
وتجدر الإشارة في نهاية المذكرة إلى أن العمل خارج نطاق القاعدة يجب أن يتم حصريًا بموافقة المواطن الطوعية. في بعض الأحيان يكون من الضروري تقديم وثيقة مكتوبة تثبت هذه الحقيقة. الموافقة الكتابية ليست ضرورية إذا كنا نتحدث عن إزالة أسباب وقوع حادث أو مشاكل فنية أخرى.
في بعض الأحيان يكون العمل الإضافي نتيجة للإصلاحات التي تم التراجع عنها، مما يؤدي إلى إغلاق المصنع بأكمله. والقاعدة الأساسية التي يجب على مديري المؤسسات الالتزام بها هي عدم تجاوز مدة العمل الإضافي أكثر من 4 ساعات يوميا و120 ساعة سنويا. سيؤدي عدم الامتثال لهذه القواعد إلى غرامة خطيرة.
هذا هو العمل الذي يتجاوز ساعات العمل العادية، والذي يحدث بسبب احتياجات الإنتاج بمبادرة من المدير (المادة 99 من قانون العمل في الاتحاد الروسي).
هناك عدد من الشروط المهمة التي تنطبق على العمل خارج نطاق القاعدة:
- ليست هناك حاجة لموافقة الموظف في حالات الطوارئ.
- لا يجوز تجنيد النساء الحوامل والأشخاص الذين تقل أعمارهم عن 18 عامًا.
- لا يمكنك العمل أربع ساعات في يومين متتاليين أو أكثر من 120 ساعة في السنة.
كيف يتم دفع المعالجة؟
يتم تنظيم الدفع بموجب المادة 152 من قانون العمل في الاتحاد الروسي. يتم دفع أجر العمل الإضافي وفقًا للقاعدة: يجب دفع أجر أول ساعتين على الأقل مرة ونصف من السعر، وفي الساعات التالية على الأقل ضعف السعر. قد يتم توفير رسوم إضافية بموجب اللوائح المحلية.
وفي مقابل التعويض النقدي، يجوز توفير راحة إضافية لمدة لا تقل عن وقت العمل الزائد عن المعتاد.
إذا كان يوم العمل غير منتظم (ويجب تحديده بموجب عقد العمل)، فلا يتم دفع أجر العمل الإضافي.
النظام على العمل اللامنهجي
دفع العمل الإضافي للتسجيل الملخص لساعات العمل وللتسجيل اليومي
والفرق الرئيسي هو أنه مع المحاسبة اليومية، يتم حساب مقدار ومقدار العمل الإضافي بناءً على نتائج يوم العمل. في حالة المحاسبة الموجزة - على أساس نتائج الفترة المحاسبية (شهر أو ربع سنة أو سنة).
أجر العمل الإضافي حسب الراتب
دعونا نلقي نظرة على الحالة الأكثر شيوعًا: كيف يتم دفع ساعات العمل الإضافي على أساس الراتب. لا تصف المادة 152 من قانون العمل في الاتحاد الروسي كيفية تحديد أجر الساعة على أساس الراتب الشهري. تختار كل مؤسسة قواعدها الخاصة لحسابها. هناك خياران:
- تقسيم الراتب على الوقت القياسي في الشهر الحالي؛
- قسمة الراتب على متوسط الوقت الشهري.
هناك فارق بسيط مهم في هذه الحسابات وهو ما إذا كان يجب أخذ المكافآت بعين الاعتبار. وزارة الصحة في كتابها رقم 16-4/2059436 بتاريخ 04/02/2014 ترى أنه من الأفضل استغلال متوسط الوقت الشهري ومراعاة الراتب دون دفعات إضافية وعلاوات. ومن حق صاحب العمل أن يختار خيارًا آخر؛ فيمكنه إدراج المكافآت في الحساب، مع النص على ذلك في اللوائح المحلية.
الدفع مقابل ساعات العمل الإضافية خلال جدول العمل بنظام الورديات
سيتم حساب العمل الإضافي في جدول المناوبة بناءً على نتائج الفترة المحاسبية.
يعتبر العمل خارج نوبة عملك لتحل محل شريك مريض بمثابة عمل في يوم إجازتك. سيتم دفعه وفقًا للمادة 153 من قانون العمل في الاتحاد الروسي.
إذا صادفت الوردية يوم عطلة، يجب أن يتم دفعها بمعدل متزايد.
إذا وقع جزء من الوردية في عطلة نهاية الأسبوع أو عطلة غير عمل، يتم دفع هذه المرة بمعدل متزايد وفقًا للمادة 153 من قانون العمل في الاتحاد الروسي.
كيف يتم دفع ساعتين من العمل الإضافي إذا حدث العمل الإضافي ليلاً؟
يتم دفع العمل الليلي بمعدل متزايد. جاء ذلك في المادة 154 من قانون العمل في الاتحاد الروسي. تم تحديد الحد الأدنى للتعويض بموجب مرسوم حكومة الاتحاد الروسي رقم 554 المؤرخ 22 يوليو 2008 وهو 20٪ من معدل التعريفة بالساعة.
إذا وقع جزء من المناوبة الإضافية ليلاً، فيجب دفع هذا الوقت كعمل ليلي وعمل إضافي.
كيف يتم حساب أجر العمل الإضافي للعمال بالقطعة؟
مع نظام القطعة، تعتمد الأرباح على عدد المنتجات التي يتم إنتاجها لكل وحدة زمنية ويتم تحديدها حسب معدل القطعة لكل وحدة إنتاج. يتم تحديد العمل الإضافي ونصف والمضاعف في هذه الحالة ليس بتكلفة الساعة، ولكن بحجم أسعار القطع.
أجر العمل الإضافي للأجور بالساعة
في هذه الحالة، ماذا يقول قانون العمل عن تراكم أجور العمل الإضافي: يتم احتساب الدفع مقابل العمل الإضافي بمعدل التعريفة بالساعة على أساس تكلفة ساعة عمل واحدة دون أي معاملات أو مدفوعات إضافية.
مثال لحساب رسوم المعالجة
لنفترض أن مدرس ركوب الخيل ب. يحصل على راتب قدره 50000 روبل شهريا. في مايو، نظرًا لاحتياجات الإنتاج، عمل ساعات إضافية: 10 مايو - ساعتان و19 مايو - 4 ساعات.
ستكون تكلفة 60 دقيقة عمل في مايو 50000/160 (ساعات العمل القياسية في مايو): 50000/160 = 312 روبل 50 كوبيل.
دعونا نحدد العمل الإضافي وفقًا للقاعدة القياسية: يجب دفع أول ساعتين على الأقل مرة ونصف من السعر، والساعات التالية على الأقل مضاعفة.
إجمالي ماي بيتروف ص. سوف تتلقى: 50000 + 937.50 + 2187.50 = 53125 روبل.
الراحة كبديل لزيادة الأجر
إذا اختار الموظف الراحة بدلاً من الدفع، فسيتم دفع العمل الإضافي بمعدل واحد. وعندما يقرر الراحة، هذه المرة لن تكون خاضعة للدفع.
§ يُدفع أجر أول ساعتين من العمل الإضافي بما لا يقل عن 1.5 ضعف المعدل؛
§ للساعات التالية - بما لا يقل عن ضعف المبلغ.
هذا هو الحد الأدنى من الأجر الإضافي مقابل العمل الإضافي، وهو مكفول لجميع الموظفين دون استثناء، بغض النظر عن مكان عملهم. قد تنص اتفاقية جماعية أو قانون محلي أو عقد عمل على معدلات أعلى لأجور العمل الإضافي. على سبيل المثال، يمكن إثبات أن جميع ساعات العمل الإضافي تُدفع بمعدل مضاعف.
ومع ذلك، إذا لم يكن لدى مؤسستك اتفاقية جماعية، ولم يتم تحديد الإجراء ومبلغ الدفع مقابل العمل الإضافي سواء في القانون المحلي لصاحب العمل أو في عقد العمل المبرم معك، فهذا ليس أساسًا لصاحب العمل رفض دفع المبلغ المحدد في المادة 152 من قانون العمل.
مهم!
يرجى ملاحظة أن القانون يحدد فقط زيادة في أجر العمل الإضافي، لكنه لا يجيب على السؤال: هل يتم الدفع بمقدار 1.5 أو 2 ضعف المبلغ؟ من معدل التعريفة "العارية" أو الراتب أو من معدل التعريفة الراتب مع مراعاة استحقاقات العمل في عطلات نهاية الأسبوع والعطلات والعمل ليلاً؟
لذلك، فإن أول ما يجب تحديده مسبقًا في اتفاقية جماعية أو قانون تنظيمي محلي لصاحب العمل أو عقد العمل هو الترتيب الذي يتم به حساب مبلغ الدفع مقابل العمل الإضافي:
§ هل سيؤخذ في الاعتبار فقط معدل تعريفة الموظف (الراتب) أو مقدار الأرباح، أي. معدل التعريفة (الراتب) مع مراعاة المدفوعات الإضافية والبدلات ذات الطبيعة الدائمة، على سبيل المثال، للعمل الليلي، للجمع بين المهن والمناصب، وما إلى ذلك.
دفع أجر العمل الإضافي لساعات العمل اليومية
يتم التسجيل اليومي لساعات العمل في ظل أنظمة وقت العمل كالمعتاد، وساعات العمل المخفضة وساعات العمل بدوام جزئي (ناقشناها أعلاه).
وفي هذه الظروف يتم وضع جداول العمل في حدود ساعات العمل العادية - اليومية والأسبوعية، ويعمل الموظف عدداً يومياً من الساعات لا يتجاوز المعدل الطبيعي. على سبيل المثال، لدينا وقت عمل أسبوعي قدره 40 ساعة. وبناءً على ذلك، سيختلف المعيار اليومي لوقت العمل للموظف اعتمادًا على نوع أسبوع العمل - 5 أيام أو 6 أيام، ويمكن أن يتراوح من 8 ساعات يوميًا أو أقل.
إذا كنت تعمل في ساعات العمل هذه وتم حساب أجرك على أساس معدل الأجر بالساعة، فسيتم حساب أجر العمل الإضافي وفقًا للصيغة:
معدل الساعة * 1.5 * 2 ساعة
بالنسبة لساعات العمل الإضافية اللاحقة:
معدل الساعة * 2 * عدد ساعات العمل الإضافية المتبقية.
على سبيل المثال.يعمل الموظف أسبوع عمل مدته 6 أيام. لديه معدل تعريفة بالساعة يبلغ 75 روبل. في شهر مارس 2008 أكمل الموظف ساعات عمله كاملة أي 159 ساعة. بالإضافة إلى 17 مارس 2008 شارك الموظف في عمل إضافي لمدة 1.5 ساعة. وفي 21 مارس عمل الموظف 4 ساعات إضافية.
سيكون مبلغ الدفع مقابل العمل الإضافي:
عمل الموظف لمدة 1.5 ساعة فقط، لذلك يتم احتساب الدفع بمقدار مرة ونصف المبلغ مقابل 1.5 ساعة عمل:
75 فرك.* 1.5*1.5 ساعة = 168.75 فرك.
في أول ساعتين من العمل الإضافي:
75 فرك. *1.5*2 ساعة = 225 فرك.
للساعتين المتبقيتين:
75 فرك.* 2 * 2 ساعة = 300 فرك.
مقابل 5.5 ساعة فقط من العمل الإضافي في شهر مارس، سيحصل الموظف على 693.75 روبل إضافية. (168.75 فرك. + 225 فرك. + 300 فرك.).
إذا كان الموظف لديه معدل أجر يومي، أو راتب أو معدل أجر شهري، فللدفع مقابل العمل الإضافي، سيكون من الضروري حساب معدل الساعة للموظف.
في أغلب الأحيان، يتم حساب الأجر بالساعة للموظف بطريقتين:
1).سعر الساعة = الراتب (سعر التعريفة الشهرية) / عدد ساعات العمل في شهر معين حسب تقويم الإنتاج.
2). متوسط الأجر بالساعة = الراتب (معدل التعريفة الشهرية) / متوسط عدد ساعات العمل الشهرية.
متوسط عدد ساعات العمل الشهرية = عدد ساعات العمل في السنة / 12 شهرا.
على سبيل المثال.يعمل الموظف لمدة 5 أيام، 40 ساعة عمل في الأسبوع. لديه معدل تعريفة شهرية قدرها 20000 روبل.
فبراير 2008 عمل الموظف بشكل كامل أي 20 يوم عمل أي 159 ساعة. نظرًا لاحتياجات الإنتاج، شارك الموظف في العمل هذا الشهر خارج ساعات العمل العادية. لقد عملوا ساعات إضافية: 4 - 4 فبراير، 20 فبراير - 3 ساعات.
سنقوم بحساب الدفع مقابل العمل الإضافي وفقًا للخيار الأول.
1. تحديد حجم سعر التعرفة بالساعة.
20000 فرك. / 159 ساعة = 125.786 روبل.
2. تحديد مبلغ الدفع مقابل العمل الإضافي.
أول ساعتين:
الساعتين التاليتين:
125, 786*2*2 ساعة. = 503.144 فرك.
المجموع: 377376 فرك. + 503،144 فرك. = 880،504 فرك.
أول ساعتين:
125, 786*1.5*2 ساعة. = 377،376 فرك.
ساعة العمل التالية:
125, 786*2*1 ساعة. = 251،572 فرك.
المجموع: 377376 فرك. + 251572 فرك. = 628,948 فرك.
3. مقابل 7 ساعات عمل إضافية فقط، يحق للموظف الحصول على:
880،504 فرك. + 628،948 فرك. = 1509.452 فرك.
إذا استخدمنا، فيما يتعلق بهذا الموقف، الطريقة الثانية لحساب أجر الساعة للموظف، فسنحصل على ما يلي:
1. تحديد متوسط عدد ساعات العمل الشهرية لعام 2008.
1,993 ساعة (عدد ساعات العمل لعام 2008 حسب تقويم الإنتاج) / 12 شهراً. = 166.083 ساعة.
2. تحديد متوسط الأجر بالساعة للموظف.
20000 فرك. / 166,083 ساعة. = 120،421 فرك.
3. نقوم بحساب مبلغ الدفع مقابل العمل الإضافي:
120،421 فرك. * 1.5 * 2 ساعة. + 120421 فرك. * 2 * 2 ساعة = 361,263 فرك. + 481648 فرك. = 842،947 فرك.
120,421 فرك.* 1.5*2 ساعة + 120.421*2*1 ساعة = 361.263 فرك. + 240،842 فرك. = 602.105 فرك.
مقابل 7 ساعات فقط من العمل الإضافي، سيكون الدفع على النحو التالي:
842,947 فرك. + 602،105 فرك. = 1,445,052 فرك.
من الواضح، مع الطريقة الثانية لحساب أجر الساعة، فإن الموظف "يخسر" في الأجور مقارنة بخيار الحساب السابق: في الحالة الأولى، كان أجر الساعة 125786 روبل. وحصل الموظف على 1509.452 روبل لمدة 7 ساعات من العمل الإضافي؛ في الخيار الثاني، كان متوسط \u200b\u200bسعر الساعة 120.421 روبل. وبناء على ذلك، بلغ مبلغ الدفع لنفس 7 ساعات من العمل الإضافي 1445052 روبل.
الفرق في أجور العمل الإضافي، وإن كان صغيرا - 64.4 روبل، يرجع إلى حقيقة أن ساعات العمل القياسية في فبراير 2008 هي 159 ساعة. وهذا أقل بكثير مما كان عليه في الأشهر الأخرى.
ولو أخذنا نفس الظروف كمثال ولكن غيرنا شهر العمل من فبراير إلى يوليو فإن الوضع سيتغير لصالح الموظف. بمعنى آخر، سيكون أكثر ربحية بالنسبة له استخدام الطريقة الثانية لحساب أجر العمل الإضافي.
ساعات العمل الشهرية في يوليو 2008 هو 184 ساعة.
في خيار الحساب الأول، سيحصل الموظف على العمل الإضافي
20000 روبل / 184 ساعة = 108.69 روبل. - أجر الساعة للموظف.
108.69 فرك.* 1.5*2 ساعة + 108.69*2*2 ساعة = 326.07 فرك. + 434.76 فرك. =760.83 فرك. - ليوم 4 فبراير
108.69 فرك.* 1.5*2 ساعة + 108.69*2*1 ساعة = 326.07 فرك. + 217.38 فرك. = 543.45 فرك. - ليوم 20 فبراير.
مقابل 7 ساعات فقط من العمل الإضافي، سيحصل الموظف على 760.83 روبل. + 543.45 فرك. = 1,304.28 فرك.
باستخدام طريقة الحساب الثانية، سيحصل الموظف على 1445.052 روبل مقابل العمل الإضافي، أي 140.77 روبل أكثر. أكثر من طريقة الحساب الأولى.
وبالتالي، فإنه يكون أكثر ربحية للموظف عند تطبيق الطريقة الثانية لحساب معدل الساعة إذا حدث العمل الإضافي في أشهر مثل أبريل (175 ساعة)، يوليو (184 ساعة)، أغسطس (168 ساعة)، سبتمبر (176 ساعة) )، أكتوبر (184 ساعة)، ديسمبر (183 ساعة).
العمل الإضافي أمر شائع بالنسبة للعديد من الروس. حتى في الأماكن التي يكون فيها أسبوع العمل صارمًا لمدة 40 ساعة، هناك أحيانًا حاجة للبقاء بضع ساعات إضافية بعد انتهاء اليوم. ودعونا لا نتحدث حتى عن الوظائف الشاغرة التي تنطوي على العمل بنظام الورديات. هناك، يحدث العمل الإضافي (أو، لاستخدام المصطلح الرسمي لقانون العمل، "العمل الإضافي") كل أسبوع تقريبًا.
عزيزي القراء! تتحدث المقالة عن طرق نموذجية لحل المشكلات القانونية، ولكن كل حالة فردية. إذا كنت تريد أن تعرف كيف حل مشكلتك بالضبط- الاتصال بالاستشاري:
يتم قبول الطلبات والمكالمات على مدار الساعة طوال أيام الأسبوع وطوال أيام الأسبوع.
إنه سريع و مجانا!
لدفع أجور الموظفين الذين يعملون في كثير من الأحيان ساعات عمل إضافية أقل، يستخدم أصحاب العمل. ومع ذلك، فإن هذا الخيار لا يجعل من الممكن التخلص تمامًا من حاجة الموظفين إلى أداء العمل في ساعات غير محددة.
هذه المقالة سوف تناقش الأساليب. وباستخدامها، سيتمكن صاحب العمل من حساب ما يفعله الموظفون بالفعل في المواقف المختلفة بسرعة.
في أي الحالات يكون ذلك مطلوبا؟
يلتزم صاحب العمل باحتساب العمل الإضافي عند تسجيل ساعات العمل مجتمعة في الحالات التالية:
- خلال الفترة المحاسبية (في المنظمات التي تم فيها تقديم المحاسبة الموجزة، مدتها عادة من شهر إلى سنة) أخذ الموظف أو قام بتحسين مؤهلاته أو كان يعمل بعد ذلك أكثر من اللازم لحساب الساعات الضائعة.
- لقد عمل الموظف خلال الفترة المحاسبية (شهر أو عدة أشهر أو سنة) أكثر مما ينبغي أن يعمل خلال هذه الفترة. على سبيل المثال، إذا كان من المفترض أن يعمل الموظف ما مجموعه 1700 ساعة في عام واحد، لكنه عمل 1800 ساعة، فإن صاحب العمل ملزم بدفع تعويض الموظف عن 100 ساعة عمل).
دفع أجر العمل الإضافي لساعات العمل التراكمية
الإجراءات العامة وقواعد الحساب
وفقًا للمادة 99 من قانون العمل في الاتحاد الروسي، يجب أن يتم الدفع مقابل العمل الإضافي الذي يؤديه الموظفون بموجب شروط حساب الوقت التراكمي على النحو التالي:
- بالنسبة لأول ساعتين من العمل الإضافي خلال كل فترة محاسبية (شهر أو ربع سنوي أو سنة)، يجب على صاحب العمل دفع تعويض الموظف بما يعادل مبلغ راتبه بالساعة مضروبًا في 1.5 (أو أكثر).
- بالنسبة للساعات الثالثة والرابعة والساعات اللاحقة التي يؤدي خلالها الموظف واجباته الوظيفية الإضافية، يجب أن يحصل على تعويض يساوي مبلغ راتبه في الساعة مضروباً في 2 (أو أكثر).
إذا لم يتم تضمين العمل الإضافي في جدول المناوبة
الحالة الأولى هي الأبسط. يقوم الموظف بواجباته الوظيفية أثناء المناوبات. لا يتضمن جدول عمله عملاً يتجاوز المعايير المعمول بها (أي العمل الإضافي).
وفي هذه الحالة يمكنك حساب ساعات العمل الإضافية بالطريقة التالية:
- قم بتلخيص جميع الساعات التي قام خلالها الموظف بأداء واجباته الوظيفية بشكل صحيح لفترة محاسبية واحدة.
- تحديد عدد ساعات العمل الزائدة عن القاعدة المقررة.
- قم بتطبيق حكم قانون العمل الذي ينص على أنه في أول ساعتين من العمل الإضافي يجب أن يحصل الموظف على أجر ونصف الأجر، وبالنسبة للباقي - ضعف.
مثال:عمل المواطن إيفانوف 170 ساعة في شهر واحد، وهي وحدة من الفترة المحاسبية، خلافًا للمعيار وفقًا لتقويم الإنتاج المكون من 160 ساعة. 10 ساعات عمل زائدة عن المعيار: 170 ساعة من العمل الإضافي الفعلي - 160 ساعة من المعيار للفترة المحاسبية. لذلك، يتم دفع ساعتين مرة ونصف، والساعات الثماني المتبقية - بمضاعفة.
إذا تم تضمين المعالجة في الجدول الزمني
إن حساب العمل الإضافي للموظف الذي يخضع للعمل الإضافي أمر محفوف بالمشاكل.
لا يتيح قانون العمل إمكانية تحديد الساعات التي تخضع للدفع بمعدل مضاعف وأيها يتم دفعها بمعدل مرة ونصف. يمكن تطبيق قاعدة "الساعتين الأوليين" على الفترة المحاسبية بأكملها ككل، وعلى كل يوم عمل على حدة. كل منظمة تفسر هذه القضية بشكل مختلف.
توفر المشكلة الموضحة أعلاه للخدمات المحاسبية للمؤسسات والمنظمات عدة طرق لحساب الدفع مقابل ساعات العمل الإضافية في ظل ظروف متطابقة تمامًا.
دعنا ننتقل إلى دراسة أكثر تفصيلاً لهذه الأساليب.
الموقف:
عمل الموظف بيتروف 170 ساعة في فبراير 2009. تم توزيع نوباته النهارية والليلية على النحو التالي: قام بيتروف بأداء 7 نوبات خلال النهار و 8 نوبات في الليل. في فبراير 2009، وفقًا لتقويم الإنتاج، عمل الموظفون أسبوع عمل عادي (8 ساعات يوميًا، 5 أيام في الأسبوع). وكان إجمالي وقت العمل 160 ساعة. وبالتالي، يمكن حساب أن بيتروف عمل 10 ساعات مقارنة بالجدول المحدد في نوفمبر 2009.
حساب:
يتم تحديد عدد الساعات التي يمكن للموظف أن يعمل فيها ساعات إضافية في الشهر ويستمر في تلقي الدفع بمعامل 1.5:
ساعتان (يتم تطبيق هذا المعامل على أول ساعتين من المعالجة) * 20 يومًا (كم عدد أيام العمل في الشهر) = 40 ساعة.
نظرًا لأن المدة الإجمالية للعمل الإضافي الذي قام به بيتروف في فبراير كانت 10 ساعات، فإن جميع الأعمال الإضافية تخضع للدفع بمعامل 1.5 (10 ساعات)< 40 часов).
هذا الخيار مفيد في المقام الأول لأصحاب العمل. فهو يقلل من فرصة الاضطرار إلى دفع أجر مضاعف لأي ساعات عمل إضافية.
ومع ذلك، تستخدم المنظمات أيضًا طرق حسابية أخرى، تمت مناقشتها أدناه:
يعمل الموظف في مؤسسة تتابع الوقت (الفترة المحاسبية – 3 أشهر)
وفقا لتقويم الإنتاج، يجب على الموظف العمل 460 ساعة خلال هذه الأشهر الثلاثة. ومع ذلك، في الواقع، أدى الموظف واجبات العمل لمدة 480 ساعة (العمل الإضافي - 20 ساعة). وفي نفس الوقت ذهب الموظف للعمل 20 مرة. وبالتالي، كانت مدة الوردية الواحدة 24 ساعة.
في هذه الحالة، يحدد موظف الموارد البشرية في المقام الأول المبلغ الذي سيتعين على الموظف العمل فيه في كل وردية من أجل وضع القاعدة بشكل كامل بحلول نهاية الفترة المحاسبية وعدم العمل بعد ذلك: 460 ساعة / 20 نوبة = 23 ساعات.
ثم يتم حساب وقت المعالجة: 24 ساعة – 23 ساعة = 1 ساعة.
نظرًا لأن الساعة الواحدة أقل من ساعتين، فسيتم دفع العمل الإضافي بالكامل (20 ساعة) للموظف بمعدل 1.5 قياسي.
دعونا نفكر في نفس الموقف باستخدام نهج مختلف، حيث يتم ضرب معدل الموظف بعامل 1.5 فقط للساعتين الأولى والثانية من أداء العمل الإضافي للواجبات الرسمية. ثم يتم ضرب الرهان بـ 2 أو أكثر.
في هذه الحالة، سيحصل الموظف الذي عمل 20 ساعة أكثر من المعتاد خلال الفترة المحاسبية على 1.5 راتب لكل من الساعتين الأوليين وراتبين لكل من الـ 18 ساعة اللاحقة.
إذا استقال الموظف قبل نهاية المدة
إذا توقف الموظف عن أداء واجباته الوظيفية قبل نهاية الفترة المحاسبية، فيمكن حساب مبلغ المكافأة عن العمل الإضافي على النحو التالي:
- يتم وضع معيار لطول المدة التي يجب على الموظف خلالها أداء واجباته الرسمية دون راحة، وهي فترة أولها بداية الفترة المحاسبية، ونهايتها .
- تتم مقارنة القيمة الناتجة بالمعيار المحدد للموظف المستقيل لنفس الفترة كما في الفقرة الأولى.
- إذا تم الكشف عن العمل الإضافي نتيجة للمقارنة، فيجب أن يحصل الموظف المستقيل على تعويض. ويتم حسابه وفقاً لأحكام قانون العمل (معامل 1.5 للساعتين الأولى والثانية من العمل الإضافي، معامل 2 لجميع الساعات اللاحقة).
هل من الممكن استبدال الدفع بوقت راحة إضافي؟
يحق لصاحب العمل أن يمنح الموظف راحة إضافية بدلاً من زيادة الأجر عن العمل الإضافي. الشرط الرئيسي هو أن يقدم الموظف طلبًا مناسبًا.
وتجدر الإشارة هنا إلى أن الراحة الإضافية لا تعوض كامل أجر ساعات العمل الإضافية، بل فقط حجم زيادتها (معامل 1.5 أو 2). يجب أن يدفع صاحب العمل الأجر الأساسي (المعامل 1) خلال الإطار الزمني المحدد (المادة 152 من قانون العمل).
وهناك حكم آخر مثير للاهتمام ورد في المادة 153 من نفس القانون. إذا ذهب الموظف طوعا إلى العمل في يوم عطلة أو يوم عطلة، فيمكنه الاعتماد على إطلاق سراحه من العمل في يوم آخر ()، ولكن ليس على زيادة الأجر.
لا يزال موضوع المقالة لا يحتوي على حجة كاملة وواضحة في قانون العمل والقوانين التشريعية الأخرى للاتحاد الروسي. أصحاب العمل، الذين يستغلون الأمية القانونية لموظفيهم، يقللون من المبالغ المدفوعة.
عند تحديد مبلغ التعويض عن العمل الإضافي، يتمتع الموظف بكل فرصة للإصرار على دفع مبالغ متزايدة.
تحتاج العديد من المؤسسات، في سياق أنشطتها، من وقت لآخر إلى إشراك موظفيها في العمل الإضافي. في هذه المقالة، سنذكرك بكيفية إشراك الموظفين بشكل صحيح في مثل هذا العمل، وأي موظفين يمنعون منه، ونخبرك أيضًا بكيفية الدفع مقابل العمل الإضافي، مع مراعاة آخر التوضيحات من المتخصصين في وزارة الصحة (خطاب بتاريخ 2 يوليو 2014 رقم 16-4/2059436 "بشأن الأجر مقابل العمل الإضافي").
ولنتذكر أنه بحسب فن. 99 قانون العمل في الاتحاد الروسيالعمل الإضافي هو العمل الذي يؤديه الموظف بمبادرة من صاحب العمل خارج ساعات العمل المحددة للموظف - العمل اليومي (المناوبة)، وفي حالة المحاسبة التراكمية لساعات العمل - بما يزيد عن العدد الطبيعي لساعات العمل الفترة المحاسبية.
الفروق الدقيقة في جذب الموظفين للعمل الإضافي
يجب أن يتذكر صاحب العمل أن المشاركة في العمل الإضافي مسموح بها بموافقة كتابية من الموظف ومع مراعاة رأي الهيئة المنتخبة للمنظمة النقابية الأولية. لذلك، في فن. 99 قانون العمل في الاتحاد الروسيمتاح الحالات التي يلزم فيها الحصول على موافقة الموظف الكتابية لتشغيله في العمل الإضافي :- إذا كان من الضروري تنفيذ (إنهاء) العمل الذي بدأ، والذي، بسبب تأخير غير متوقع بسبب ظروف الإنتاج الفنية، لا يمكن تنفيذه (الانتهاء) خلال ساعات العمل المحددة للموظف، إذا فشل في الأداء (غير - مكتمل) قد يؤدي هذا العمل إلى تلف أو تدمير ممتلكات صاحب العمل (بما في ذلك ممتلكات الأطراف الثالثة الموجودة لدى صاحب العمل، إذا كان صاحب العمل مسؤولاً عن سلامة هذه الممتلكات)، أو ممتلكات الدولة أو البلدية أو خلق تهديد للحياة و صحة الناس؛
- عند القيام بأعمال مؤقتة على إصلاح وترميم الآليات أو الهياكل في الحالات التي قد يؤدي فيها عطلها إلى توقف عدد كبير من العمال عن العمل؛
- الاستمرار في العمل في حالة عدم حضور الموظف البديل، إذا كان العمل لا يسمح بالاستراحة. في هذه الحالة، يلتزم صاحب العمل باتخاذ التدابير اللازمة على الفور لاستبدال عامل المناوبة بموظف آخر.
- الأشخاص المعوقين
- النساء مع الأطفال دون سن الثالثة.
ويجب إبلاغ الأشخاص ذوي الإعاقة والنساء اللاتي لديهن أطفال دون سن الثالثة بالتوقيع بحقهم في رفض العمل الإضافي.
نلفت انتباهكم إلى فئات المواطنين الذين لا يمكنهم المشاركة في العمل الإضافي . هذا:
- النساء الحوامل.
- العمال الذين تقل أعمارهم عن 18 عامًا، باستثناء العاملين المبدعين في وسائل الإعلام ومنظمات التصوير السينمائي وأطقم التلفزيون والفيديو والمسارح والمنظمات المسرحية والحفلات الموسيقية والسيرك وغيرهم من الأشخاص المشاركين في إنشاء و (أو) أداء (عرض) الأعمال ، وفقًا لقوائم الوظائف والمهن ومناصب هؤلاء العمال، التي وافقت عليها حكومة الاتحاد الروسي، مع مراعاة رأي اللجنة الثلاثية الروسية لتنظيم العلاقات الاجتماعية وعلاقات العمل. تمت الموافقة على هذه القائمة بموجب مرسوم من حكومة الاتحاد الروسي بتاريخ 28 أبريل 2007 رقم 23. 252 ;
- الموظفين خلال مدة سريان عقد التلمذة الصناعية ( الجزء 3 الفن. 203 قانون العمل في الاتحاد الروسي);
- فئات أخرى من العمال وفقًا لقانون العمل والقوانين الفيدرالية الأخرى.
- عند القيام بالأعمال اللازمة لمنع وقوع كارثة أو حادث صناعي أو إزالة عواقب كارثة أو حادث صناعي أو كارثة طبيعية؛
- عند أداء العمل الضروري اجتماعيًا للقضاء على الظروف غير المتوقعة التي تعطل الأداء الطبيعي لإمدادات المياه الساخنة المركزية وإمدادات المياه الباردة و (أو) أنظمة الصرف الصحي وإمدادات الغاز وإمدادات الحرارة والإضاءة والنقل وأنظمة الاتصالات ؛
- عند القيام بالعمل الذي تكون الحاجة إليه بسبب إدخال حالة الطوارئ أو الأحكام العرفية، وكذلك العمل العاجل في ظروف الطوارئ، أي في حالة وقوع كارثة أو التهديد بكارثة (في حالة نشوب حريق، الفيضانات أو المجاعة أو الزلازل أو الأوبئة أو الأوبئة الحيوانية) وغيرها من الحالات التي تشكل خطراً يهدد الحياة أو الظروف المعيشية الطبيعية لجميع السكان أو جزء منهم.
لا يحصل الموظفون ذوو ساعات العمل غير المنتظمة على أجر ساعات العمل الزائدة عن ساعات العمل العادية، حيث يتم تعويضهم بإجازة إضافية ( خطاب روسترود بتاريخ 06/07/2008 رقم . 1316-6-1 ).
الفروق الدقيقة في دفع العمل الإضافي
تم تحديد إجراءات دفع العمل الإضافي فن. 152 قانون العمل في الاتحاد الروسي. تنص هذه المادة على أن يتم دفع أجر العمل الإضافي عن أول ساعتين من العمل بمعدل مرة ونصف على الأقل، وبالنسبة للساعات اللاحقة - على الأقل ضعف المعدل. في هذه الحالة، يمكن تحديد المبالغ المحددة لأجور العمل الإضافي من خلال اتفاقية جماعية أو لوائح محلية أو عقد عمل.بالإضافة إلى ذلك، كما هو مذكور في هذه المقالة، بناءً على طلب الموظف، يمكن تعويض العمل الإضافي، بدلاً من زيادة الأجر، من خلال تزويده بوقت راحة إضافي، ولكن ليس أقل من وقت العمل الإضافي.
نود أن نلفت انتباهك إلى فارق بسيط يتعلق بالدفع الإضافي للعمل الإضافي عند تسجيل ساعات العمل معًا. موقف موظفي وزارة الصحة والتنمية الاجتماعية معروض في خطاببتاريخ 31.08.2009 رقم . 22-2-3363 ، كما يلي: عند تسجيل ساعات العمل بشكل إجمالي، يتم سداد دفعة إضافية مقابل العمل الإضافي في نهاية الفترة المحاسبية.
ومع ذلك، في قرار المحكمة العليا للاتحاد الروسي بتاريخ 15 أكتوبر 2012 رقم. أكبي12-1068ومن المسلم به أن هذا الحكم يتعارض مع البند 5.5 من التوصيات المتعلقة بتطبيق أنظمة أوقات العمل المرنة في المؤسسات والمؤسسات والمنظمات التابعة لقطاعات الاقتصاد الوطني، المعتمدة قرار لجنة الدولة للعمل في اتحاد الجمهوريات الاشتراكية السوفياتية رقم 111. 162، المجلس المركزي لنقابات العمال لعموم النقابات رقم 100. 12-55 من 30/05/1985، والتي بموجبها، في حالة العمل الإضافي الذي يؤديه الأشخاص المنقولون إلى ساعات عمل مرنة، يتم الاحتفاظ بالمحاسبة بالساعة لهذه الأعمال بشكل إجمالي فيما يتعلق بالفترة المحاسبية المحددة (الأسبوع، الشهر)، أي ساعات العمل فقط في يعتبر الفائض المحدد لهذه الفترة معايير وقت العمل الإضافي. يتم دفعها وفقًا للتشريعات الحالية: مرة ونصف المبلغ للساعتين الأوليين، في المتوسط لكل يوم عمل من الفترة المحاسبية، ومضاعفة المبلغ لساعات العمل الإضافي المتبقية. وبالتالي، إذا عمل الموظف، على سبيل المثال، 30 ساعة عمل إضافية (14 يوم عمل من الفترة المحاسبية)، فسيتم دفع أجره مرة ونصف لمدة 28 ساعة (14 يومًا × 2)، ولمدة ساعتين بمعدل مضاعف.
دعونا نعطي مثالاً لحساب أجور العمل الإضافي للموظف الذي يتقاضى أجرًا بالساعة، مع مراعاة قرار القوات المسلحة للاتحاد الروسي.
مثال.
موظف المؤسسة لديه تسجيل موجز لوقت العمل. الفترة المحاسبية شهر ومدة وردية العمل 12 ساعة. يحصل هذا الموظف على أجر بالساعة قدره 180 روبل / ساعة. في أغسطس عمل 14 نوبة عمل أي ما يعادل
168 ساعة - ساعات العمل العادية حسب تقويم الإنتاج لشهر أغسطس 2014. بالإضافة إلى ذلك، في نفس الشهر، نظرًا لاحتياجات الإنتاج، شارك في العمل الإضافي لمدة ساعتين لكل وردية، وكان هناك ثلاث نوبات من هذا القبيل في المجموع. يتم دفع العمل الإضافي في المؤسسة وفقًا للمادة. 152 قانون العمل في الاتحاد الروسي. سنقوم بحساب الدفع مقابل هذا العمل.
نظرًا لحقيقة أن الموظف شارك في العمل الإضافي لمدة ساعتين لكل وردية، وكانت هناك ثلاث نوبات من هذا القبيل إجمالاً لهذا الشهر، فإن إجمالي عدد ساعات العمل الإضافي سيكون مساويًا 6 ساعات (ساعتان × 3). وبالتالي، فإن الدفع الإضافي للعمل الإضافي سيكون 1620 روبل. (180 فرك/ساعة × 6 ساعات × 1.5).
أما بالنسبة لإجراءات حساب سعر التعرفة بالساعة من السعر الشهري المحدد، فنلفت انتباهكم إلى توضيحات موظفي وزارة الصحة الواردة في كتاب بتاريخ 07/02/2014 رقم . 16-4/2059436 . يقدمون فيه إجابات على الأسئلة التالية: كيف يتم حساب أجر الساعة لحساب المدفوعات الإضافية للعمل الإضافي للعاملين الطبيين الذين يعملون وفقًا لجدول زمني (خلال العام، في بعض الأشهر، العمل الإضافي أو النقص عن معيار ساعات العمل وفقًا لجدول زمني) إلى تقويم الإنتاج ممكن)، هل هو قانوني عند حساب ساعات العمل الإضافي باستخدام متوسط التكلفة السنوية لساعة واحدة؟
لذلك أشارت وزارة الصحة إلى ذلك فن. 152 قانون العمل في الاتحاد الروسيلا يحدد الإجراء الخاص بتحديد الحد الأدنى لمبلغ واحد ونصف ومضاعف من أجر العمل الإضافي. في رأيه، عند دفع العمل الإضافي، يمكنك استخدام القواعد فن. 153 قانون العمل في الاتحاد الروسيوالتي بموجبها يكون الحد الأدنى لمبلغ الدفع المزدوج هو ضعف التعريفة دون مراعاة التعويضات والحوافز.
وبالإضافة إلى ذلك، أشار المسؤولون إلى أن المبالغ المحددة لأجور العمل الإضافي قد يتم تحديدها بموجب اتفاق جماعي أو لوائح محلية أو عقد عمل. ويجوز أن تشمل الدفعة الواحدة والنصف والمزدوجة جميع البدلات والرسوم الإضافية المقررة في المنظمة أو جزء منها.
وأشارت الرسالة أيضًا إلى أن التشريع الحالي لا ينص على إجراء حساب معدل الأجر بالساعة من المعدل الشهري المحدد لغرض دفع العمل الإضافي. وبالتالي، وفقًا لموظفي وزارة الصحة، فمن المستحسن حساب معدل التعرفة بالساعة عن طريق تقسيم الراتب المحدد للموظف على متوسط عدد ساعات العمل الشهرية، اعتمادًا على الطول المحدد لأسبوع العمل بالساعات. وهذا يعني أن متوسط عدد ساعات العمل الشهرية (على سبيل المثال، مع أسبوع عمل مكون من 36 ساعة) يتم حسابه عن طريق قسمة المعيار السنوي لساعات العمل بالساعات على 12. وهكذا، في عام 2014، كان متوسط عدد ساعات العمل الشهرية مع أسبوع العمل المكون من 36 ساعة سيكون 147.7 ساعة (1,772.4 ساعة / 12).
تؤيد وزارة الصحة هذا النهج لتحديد متوسط عدد ساعات العمل الشهرية من خلال حقيقة أن هذا الإجراء لحساب جزء من الراتب لكل ساعة عمل لدفع ثمن العمل الإضافي (في الليل أو في أيام العطل غير الرسمية) يسمح لك الحصول على نفس الأجر لعدد متساو من ساعات العمل في أشهر مختلفة.
يجب أن يكون هذا الإجراء لحساب معدل الأجر بالساعة من الراتب الشهري المحدد منصوصًا عليه في اتفاقية جماعية أو اتفاقية أو لائحة محلية.
دعونا نعطي مثالاً لحساب أجور العمل الإضافي للموظف الذي تم تحديد راتبه.
لدى الطبيب تسجيل مختصر لساعات العمل. الفترة المحاسبية شهر ومدة وردية العمل 12 ساعة. راتبه الشهري 18000 روبل. في أغسطس، عمل الطبيب 13 نوبة، أي 156 ساعة. سنقوم بحساب الدفع مقابل العمل الإضافي، بشرط أن يتم دفع هذا العمل في المؤسسة للساعتين الأوليين مرة ونصف، وللساعات اللاحقة - بمضاعفة.
وفقًا لتقويم الإنتاج لعام 2014، مع أسبوع عمل مكون من 36 ساعة في أغسطس 2014، يبلغ وقت العمل العادي 151.2 ساعة. وعمل الطبيب هذا الشهر 13 نوبة عمل بواقع 12 ساعة، أي بواقع 156 ساعة لهذا الشهر. وهذا يعني أنه عمل 4.8 ساعة عمل إضافي (156 - 151.2). وفي عام 2014، سيكون متوسط عدد ساعات العمل الشهرية بأسبوع عمل مكون من 36 ساعة 147.7 ساعة (1,772.4 ساعة/12).
وبالتالي، فإن الجزء بالساعة من راتب الموظف سيكون 121.87 روبل. (18000 روبل روسي / 147.7 ساعة). وبالتالي، فإن أجر العمل الإضافي سيكون مساوياً لـ 1048.08 روبل روسي. ((121.87 روبل × 2 ساعة × 1.5) + (121.87 روبل × 2.8 ساعة × 2)).
وفي الختام نلاحظ ذلك فن. 152 قانون العمل في الاتحاد الروسيتم تحديد الحد الأدنى للأجور للعمل الإضافي. ويجوز لأي مؤسسة في لوائحها المحلية أن تحدد مبالغ أخرى للدفع مقابل هذا العمل، ولكن ليس أقل من تلك المنصوص عليها في قانون العمل. بالإضافة إلى ذلك، يجوز للمؤسسة أن تحدد في قانون تنظيمي محلي الإجراء الخاص بحساب معدل الأجر بالساعة من الراتب الشهري المحدد من أجل دفع تكاليف العمل الإضافي، لأن هذا لا ينص عليه التشريع الحالي. نذكرك أيضًا أن الدفع الإضافي للعمل الإضافي هو جزء من راتب الموظف، وبالتالي فهو يخضع لضريبة الدخل الشخصي ومساهمات التأمين في الأموال من خارج الميزانية ( البند 1 الفن. 210 قانون الضرائب في الاتحاد الروسي, الجزء الأول فن. 7 القانون رقم. 212-FZ).