نموذج قبول نقل السيارة بين السائقين. شهادة نقل وقبول عينة للمركبة - البيانات المطلوبة
تشكيل شهادة القبول عربة– مرحلة ضرورية لتسجيل نقل السيارة من يد إلى أخرى.
الملفات
ما هي المركبات التي ينطبق عليها القانون؟
يمكن تشكيل الفعل فيما يتعلق بأي مركبة:
- السيارات والشاحنات
- الحافلات
- المعدات الزراعية والبناء وغيرها من المعدات الخاصة
- دراجات نارية، الخ.
تجدر الإشارة إلى أن الفعل لا يتم إبرامه إلا بين المنظمات إذا تم نقل السيارة داخل الشركة (على سبيل المثال، إلى السائق للتنفيذ من قبله) مسؤوليات الوظيفة)، فإن مثل هذا الفعل لا يحتاج إلى الكتابة.
معنى الوثيقة
ينطبق هذا القانون على الوثائق الأولية، وهو الوثيقة المحاسبية الأكثر أهمية. علاوة على ذلك، فهي ليست مستقلة، ولكنها بمثابة ملحق لأي اتفاقية: الشراء والبيع، خدمة، الإيجار، التأجير، الخ.
بعض أصحاب السيارات لا يفهمون دور الصك (وهو في الواقع مهم للغاية)، معتقدين أن توقيع العقد يكفي لإتمام الصفقة. وهذا رأي خاطئ في الأساس. والحقيقة أن العقد نفسه في الحقيقة ما هو إلا نية للقيام بأي تصرفات تتعلق بالسيارة ويمكن إنهاؤه في أي وقت، ولكن الدليل الفعلي على نقل السيارة من شخص إلى آخر هو شهادة القبول المقابلة -الإرسالات.
بعد توقيعه، لن يكون من السهل الطعن في العقد أو إنهائه، وفقط في المحكمة.
بالإضافة إلى ما سبق، يجب ألا ننسى أنه على أساس هذا القانون، يتم شطب السيارة من الميزانية العمومية لمنظمة ما وقبولها للمحاسبة في منظمة أخرى.
تلخيصًا لما قيل، دعونا نلخص: من الناحية القانونية، الوثيقة هي تأكيد على أن السيارة قد تم نقلها من المالك السابق إلى المالك الجديد (أي في حالة عدم وجود هذا الفعل، قد يعتبر النقل غير صالح ). إذا كانت هناك مطالبات أو خلافات لا أساس لها بموجب العقد، فيمكن أن تصبح هذه الوثيقة جزءًا من قاعدة الأدلة، سواء بالنسبة لأحد طرفي العلاقة التعاقدية أو بالنسبة للآخر.
ما الذي يتم فحصه عند تسليم السيارة؟
لا يشهد الفعل على حقيقة نقل السيارة فحسب، بل يشير أيضًا إلى ذلك الحالة الفنيةفي وقت الصفقة. لهذا السبب، قبل إعداد النموذج، تحتاج إلى فحص السيارة بعناية بحثًا عن الأعطال والأعطال والعيوب الأخرى.
وفي حالة التعرف على أي منهم، يجب تضمين المعلومات المتعلقة بوجودهم في التقرير.
في غياب هذه المعلومات، سيكون من الصعب جدًا تقديم مطالبات ضد المالك السابق في المستقبل. إذا كانت مؤهلات مشتري السيارة غير كافية، يمكنك الاتصال بالمنظمات المتخصصة لفحص وتقييم حالة السيارة.
ما هي المستندات المصاحبة لنقل السيارة من شخص إلى آخر؟
يرافق نقل الآلة أيضًا انتقال صفي الأوراق الرسميةالمتعلقة به:
- جواز سفر السيارة
- كتاب الخدمة؛
- شهادة التسجيل، الخ.
يُنصح أيضًا بإدراج قائمة كاملة بها في شهادة قبول السيارة.
ملامح الفعل، النقاط العامة
إذا واجهت مهمة إنشاء إجراء قبول ونقل السيارة، ولا تعرف بالضبط كيفية القيام بذلك، فاقرأ النصائح أدناه بعناية. انظر إلى مثال ملء الفعل - بناءً عليه يمكنك بسهولة إنشاء المستند الخاص بك.
في البداية، سنقدم معلومات عامة نموذجية لجميع هذه الأوراق. بادئ ذي بدء، ضع في اعتبارك أنه لا يوجد اليوم قانون نموذجي موحد (إلغاء النماذج الموحدة الوثائق الأوليةتم إنتاجه مرة أخرى في عام 2013). ويعني ذلك أن الفعل يمكن أن يتم إما بأي شكل أو وفق قالب معتمد فيه الوثائق التنظيميةالشركة، أو استخدم النموذج القياسي الإلزامي سابقًا. وفي هذه الحالة، ينبغي أيضا أن تنعكس طريقة صياغة الفعل السياسة المحاسبيةالشركات.
يمكن كتابة شهادة قبول السيارة على ورقة عادية أو على ورق رسمي للشركة
ومع ذلك، يمكن ملؤها باليد أو على الكمبيوتر. إذا تم تحديد الخيار الأخير، فيجب طباعة الفعل بعد الإنشاء النهائي. يجب على جميع الأشخاص المشاركين في قبول ونقل السيارة وضع توقيعاتهم الحية على الوثيقة.
ليس من الضروري ختم النموذج باستخدام الطوابع (الأختام أو الطوابع)، ولكن إذا كان هذا الشرط موجودًا في الوثائق المحلية للمؤسسة، فلا يزال من الضروري استخدام الختم.
عند إعداد فعل ما، يجب عليك تجنب عدم الدقة والبقع والأخطاء، ولكن في حالة حدوث ذلك، فمن الأفضل عدم تصحيحها في المستند، ولكن إنشاء نموذج جديد.
يتم تشكيل الفعل على الأقل في نسختين(إذا تم ملء الفعل باليد، فمن خلال ورقة نسخة) - واحد لكل من الأطراف المشاركة في نقل السيارة. إذا لزم الأمر، يمكن عمل نسخ إضافية، والتي تحتاج أيضًا إلى التصديق عليها بشكل صحيح.
وثيقة عينة
قبل البدء في إعداد شهادة قبول المركبة، قم بتقسيمها عقليًا إلى ثلاثة أقسام.
الأول سيكون البداية. يتم إدخال المعلومات التالية هنا:
أدناه هو الكتلة الرئيسية. وإليكم ما يلي بالترتيب:
- معلومات حول الأطراف المشاركة في القبول والنقل: أسماء الشركات والمناصب والأسماء الكاملة للأشخاص الذين يمثلونها؛
- معلومات عن السيارة: نوعها، سنة الصنع، الأرقام: VIN، المحرك وجواز السفر، لون السيارة، بالإضافة إلى خصائص تعريفية أخرى؛
- إذا لزم الأمر، يمكنك تضمين أي شيء آخر المعلومات الضرورية(سعر السيارة، مدة تشغيلها الفعلي، قائمة المستندات، الملحقات المنقولة مع السيارة، إلخ)؛
- تم التحقق من حقيقة أنه قد تم فحص جميع معلمات السيارة (بما في ذلك اكتمالها)؛
- إذا تم تحديد أي أوجه قصور أثناء التفتيش، فيجب وصفها في المستند بتفصيل كبير - في المستقبل، على أساسها، سيكون من الممكن تقديم مطالبات إلى الطرف الآخر في العقد مع شرط القضاء عليها على نفقتهم الخاصة؛
- يُشار إلى أن التحويل تم بما يتفق تمامًا مع الاتفاقية، وتم دفع الأموال وليس لدى الطرفين أي مطالبات ضد بعضهما البعض (أو العكس).
كيفية حساب وتخزين وثيقة
تخضع شهادة نقل وقبول السيارة للتسجيل والتخزين الإلزامي. يجب إدخال المعلومات المتعلقة بالنموذج الذي تم إنشاؤه وتوقيعه والموافقة عليه في مجلة التوثيق الداخلية (يجب أن يكون لدى كل شركة واحدة) مع ملاحظة تشير إلى تاريخ الإنشاء ورقم المستند.
وينبغي بعد ذلك إرفاق النموذج بالعقد ووضعه في مكان يجب أن يكون الوصول إليه مقيدًا. وهنا يجب عليه البقاء للمدة التي يحددها القانون أو للمدة المحددة في الداخلية أنظمةالمنظمات.
وبعد هذا الوقت، يمكن التخلص منها وفقاً للإجراءات المنصوص عليها في القانون.
إن فعل قبول ونقل السيارة هو مستند يعكس حقيقة نقل أو قبول مركبة من شخص إلى آخر. هذه الوثيقةهي إضافة إلى اتفاقية شراء وبيع السيارة أو اتفاقية نقلها للاستخدام المؤقت (الإيجار).
هناك عدة أنواع من هذه الوثيقة، اعتمادا على طبيعة المعاملة.
1. شهادة قبول ونقل ملكية السيارة طبقاً لـ . تم تحرير هذه الوثيقة من نسختين، لأن ذو وجهين. الأطراف إلى في هذه الحالةهما المؤجر (الشخص الذي يقدم السيارة للإيجار) والمستأجر (الشخص الذي يريد استلام السيارة للاستخدام المؤقت). يجب أن تتضمن الوثيقة معلومات تتعلق بالحالة الفنية للمركبة وتكوينها، ووجود أو عدم وجود عيوب (صدمات، خدوش، إلخ)، وكذلك المسافة المقطوعة بالمركبة. عند قبول السيارة المستأجر إلزامييجب التحقق من لوحات ترخيص السيارة وفقًا لجواز السفر الفني والمستندات الأخرى، والتي يجب أيضًا إرفاقها باتفاقية تأجير السيارة. يجب عليك أيضًا التوقيع على كل من المستأجر والمالك في هذه الاتفاقية.
إذا كانت المؤسسة بحاجة إلى إعطاء مركبة للاستخدام المؤقت (على سبيل المثال، للسائق)، فليس من الضروري إعداد شهادة نقل وقبول للمركبة. في هذه الحالة يكفي إصدار أمر داخل المؤسسة يتم بموجبه نقل السيارة للاستخدام المؤقت رسمي(يجب الإشارة إلى الاسم الكامل للسائق) لأغراض معينة لفترة محددة.
كما يتم إعداد شهادة قبول النموذج المحدد في ثلاث نسخ عند قبول السيارة للإصلاح. يسجل القانون الحالة الفنية وتكوين السيارة المقدمة للإصلاح. يتم توقيع القانون من قبل ممثلي شركة الإصلاح والعميل. تبقى النسختان الأولى والثالثة من شهادة التسليم لدى شركة الخدمة، ويتم إصدار الثانية للعميل.
يتم بيع وشراء عدد كبير من المركبات الجديدة والمستعملة (المشار إليها فيما يلي باسم المركبات) كل يوم في بلدنا. يتم تسجيل حقيقة شراء وبيع السيارة من خلال وثيقتين قانونيتين:
1. اتفاقية شراء وبيع السيارة.
2. .
في كثير من الأحيان، يقتصر البائع والمشتري على الوثيقة الأولى فقط، ولكن لا يتصرفون بشكل صحيح تماما.
والحقيقة هي أنه في العقد يعبر أطراف المعاملة فقط عن نواياهم فترة معينةومقابل سعر معين اتخاذ إجراءات التصرف ونقل ملكية المركبة من مالك إلى آخر. ومع ذلك، يمكن إنهاء هذه الاتفاقية في أي وقت بناءً على طلب أحد المشاركين أو كليهما في وقت واحد. على سبيل المثال، غيّر البائع رأيه بشأن بيع السيارة و/أو غيّر المشتري رأيه بشأن شراء السيارة، أو حدثت أحداث أخرى حالت دون إتمام الصفقة.
ولكن إذا وقع الطرفان شهادة قبول المركبة، فإن البيع والشراء خارج المحكمة ليس له أثر رجعي. تؤكد هذه الوثيقة أن شروط الاتفاقية قد تم استيفاؤها بالفعل:
البائع في موعد التسليموتسليم السيارة للمشتري بحالة جيدة؛
- قبل المشتري السيارة ودفع تكلفتها في الوقت المحدد (يمكن تأكيد حقيقة تحويل الأموال من خلال مستند منفصل، على سبيل المثال، إيصال من البائع).
لذلك، خذ صياغة الفعل بكل مسؤولية. يمكن أن تكلفك الأخطاء في المستند أو تزويره المتعمد غاليًا.
شهادة قبول وتحويل المركبة إلى اتفاقية الشراء والبيعليس لها شكل قانوني. ولذلك، لملئه على جهاز الكمبيوتر أو باليد، يمكنك استخدام النماذج المتوفرة أدناه للتنزيل، أو تطوير النموذج الخاص بك.
بالمناسبة، إذا كان موضوع البيع والشراء عبارة عن مركبة - أصل ثابت (أي قام المالك السابق بتشغيل الكائن كنظام تشغيل وسيستخدمه المالك الجديد بنفس الصفة)، فيمكنك توثيق القبول / النقل باستخدام نظام التشغيل -1 الفعل (شريطة أن المنظمة وفقا لها السياسة المحاسبيةالاستخدامات أشكال موحدةوثائق).
يجب أن يحتوي المستند على المعلومات التالية:
- عنوان الفعل؛
- أساس إعداد الفعل (تفاصيل اتفاقية الشراء والبيع)؛
- تاريخ ومكان إعداد الفعل؛
- معلومات حول البائع والمشتري (الاسم الكامل، بيانات جواز السفر - إذا كان شخصًا عاديًا؛ اسم المنظمة، الاسم الكامل الممثل القانوني- إذا كان كيانًا قانونيًا)؛
- وصف تفصيلي للمركبة (الماركة، اللون، سنة الصنع، رقم VIN، الطراز ورقم المحرك، رقم الهيكل (الإطار)، المعدات، عدد الكيلومترات المقطوعة، معلومات عنها مظهر(خدوش، رقائق، وما إلى ذلك)، معلومات حول الحالة الفنية الحالية (العيوب الواضحة / المخفية، والأعطال، وما إلى ذلك)، وما إلى ذلك).
لماذا هناك حاجة إلى مثل هذا الوصف التفصيلي للمركبة؟ تخيل أن البائع لم يحذر المشتري من وجود عيوب خفية. وفي حالة اكتشافها، يجوز للمالك الجديد للمركبة رفع دعوى قضائية ضد مالكها السابق على أساس أنه لم يكن على علم بوجود العيوب. ويمكن أن تعزى هذه الحقيقة إلى انتهاك الالتزامات التعاقدية. ولذلك، فإنك، كبائع نزيه ومسؤول، ملزم بإبلاغ المشتري بجميع المعلومات الضرورية والمعروفة عن السيارة المنقولة، بما في ذلك تلك المتعلقة بجودتها.
إلى جانب السيارة، يُمنح المشتري عادةً مجموعة معينة من المستندات:
- جواز سفر المركبة (PTS)؛
- شهادة التسجيل (CTC) ؛
- كتاب الخدمة؛
تمت الإشارة إلى قائمتهم (مع التفاصيل) أيضًا في القانون. إذا قام البائع بنقل أي معدات إضافية و/أو قطع غيار و/أو ملحقات للمركبة، فيجب ذكر ذلك أيضًا في المستند.
وبالإضافة إلى ذلك، يجوز لأطراف المعاملة أن تدرج في الفعل المعلومات الأخرى اللازمة في رأيهم. على سبيل المثال، قم بتسجيل عمر الخدمة الفعلي للمركبة إذا تم استخدامها من قبل المالك السابق كأصل ثابت.
في حالة عدم وجود مطالبات متبادلة، يقوم طرفا الاتفاقية بالتوقيع فعل قبول ونقل السيارة إلى اتفاقية الشراء والبيع.
يتذكر، تم تحرير الوثيقة من نسختين، واحدة لكل طرف. قد تنص شروط العقد على عدد مختلف (أكبر) من النسخ.
أدناه يمكنك تنزيل النماذج فعل قبول ونقل السيارة إلى اتفاقية الشراء والبيع V تنسيق الكلمةوExcel (نسخة تفصيلية ومبسطة)، بالإضافة إلى نموذج لكيفية تعبئته.
– وثيقة قانونيةمما يعكس حقيقة قبول ونقل السيارة من شخص إلى آخر. التشريع الحالي لا ينص على الزي الرسمي نموذج شهادة قبول مركبة.
يعد القانون إضافة إلى اتفاقية تأجير السيارات ويحتوي على معلومات إضافية حول حالتها الفنية ومعداتها وعيوبها وأوجه قصورها. يعتمد حل المشكلات المثيرة للجدل المحتملة عند إعادة السيارة إلى المؤجر في نهاية فترة الإيجار على اكتمال وصف العيوب والأضرار.
ملحق ل
الاتفاقية رقم ………….
من "…."…………. …… ز.
يمثل
نقل واستلام السيارة
ز. …………………………………………. …… ز.
................................................................................................................................................................................................ … ……………………………….…….، و ………………………………………………………………………………. … ….، والمشار إليه فيما بعد بـ “المستأجر”، ويمثله …………………………، قام بإعداد شهادة القبول هذه على النحو التالي:
قام المؤجر بنقل السيارة وقبل المستأجر استخدامها مؤقتًا (يشار إليها فيما يلي باسم السيارة):
1. …………………………………………………......………………………………………………...
(الاسم، العلامة التجارية، الموديل)
2. سنة الصنع ……………………3. رقم المحرك ...............
4. رقم الهيكل ……………………… 5. رقم الجسم ………………………
6. اللون ……………………………7. لوحة الترخيص ………………….
عند الاستلام والتسليم تكون المسافة المقطوعة للسيارة ........................ كم.
بالتزامن مع نقل السيارة، ينقل المؤجر إلى المستأجر المستندات التالية:
(جواز سفر الوسائل التقنيةإلخ.)
بالتزامن مع نقل السيارة، ينقل المؤجر إلى المستأجر ما يلي:
…………………………..………………………………………………………………………….
(الإطار الاحتياطي، الرافعة، المضخة، مجموعة المفاتيح، إلخ.)
تم تسليم السيارة بحالة فنية جيدة، ولا يوجد في الطلاء أي رقائق أو خدوش أو عيوب أخرى؛ صالون و لوحة القيادةالسيارة ليس بها عيوب أو أضرار.
ملحوظات: ................................................ ..........................................................................
(وصف العيوب والأضرار الظاهرة)
..…………………………………………………………………………………………………….
يكون المستأجر على دراية تامة بقواعد تشغيل السيارة، ويتحقق من صلاحية المعدات الإضافية، ويتلقى مجموعة من المفاتيح.
تم تحرير عقد قبول ونقل السيارة من نسختين متساويتين في كل منهما القوة القانونيةأحدهما مع المؤجر والثاني مع المستأجر.
طلب:
..………………………………………………………………
(صور العيوب والأضرار التي لحقت بالجسم والداخلية وغيرها)
عناوين وتفاصيل الأطراف:
المالك والمستأجر
العنوان: ………………………………….العنوان: ………………………………….
(قانوني وواقعي) (قانوني وواقعي)
……………………………………….… ………….………………………………
يلزم إجراء قبول ونقل السيارة في حالة قبول المعدات من شخص إلى آخر. يتم إعداد ملحق لاتفاقية الإيجار أو البيع بين اثنين فرادىوالخدمة والعملاء.
لا يوجد نموذج واحد معتمد بموجب القانون. تم إعداد الوثيقة بشكل حر، ولكن من الضروري الإشارة إلى المعلومات التالية:
- اسم التطبيق؛
- أساس إعداده؛
- مكان وتاريخ التوقيع؛
- تفاصيل جوازات سفر المشاركين؛
- تفاصيل الآلة كاملة:
- عند البيع والشراء - سنة الصنع ورقم الجسم والمحرك واللون والعلامة التجارية؛
- عند النقل إلى محطة الفحص الفني أو للاستخدام المؤقت، يتم وصف الحالة: المسافة المقطوعة، توفر المكونات، العيوب الموجودة.
يجب الاحتفاظ بالوثيقة حتى إعادة السيارة إلى المالك.
تظهر الصورة شكل هذا التطبيق.
- لا بد من الإشارة إلى عدم وجود مطالبات متبادلة؛
- وينبغي ذكر عدد النسخ المجمعة. عادة ما يكون اثنان. ولكن إذا تم نقل المعدات إلى خدمة إصلاح، فإن الخدمة تحتاج إلى نسخة إضافية.
- وفي النهاية يتم وضع توقيعات الطرفين.
يجب على المالك أيضًا توفير الوثائق التالية: كتاب الخدمة، جواز السفر الفني.
يمكن تنزيل نموذج عينة أدناه.
التصرف بين الأفراد
يتم توقيع الطلب بين شخصين بعد أن يقوم الطرف المستقبل بفحص السيارة. وهذا ضروري لتجنب حالات الصراع اللاحقة. العيوب والأعطال التي تم تحديدها ونقص الوقود يقع على عاتق السائق المقبول. وبما أن الوثيقة تم التوقيع عليها، فلا يمكن الطعن فيها.
يجب أن يشير التطبيق إلى:
- عدد النسخ. يعتمد على عدد الأشخاص المشاركين في الصفقة.
- بيانات جميع الأطراف: الاسم الكامل، تفاصيل جواز السفر، التسجيل وعنوان الإقامة.
- خصائص الآلة.
يظهر نموذج عينة في الصورة. ويمكنك أيضًا تنزيله باتباع الرابط أدناه.
ملحق لعقد الإيجار
لا ينص القانون على نموذج طلب منفصل لاستئجار المعدات مع أو بدون طاقم. وفي كلتا الحالتين، يتم نقله للاستخدام لفترة من الوقت.
لكن فعل قبول السيارة مع الطاقم يجب أن يحتوي على بند يشير إلى أنواع خدمات الإدارة التي ينقلها المؤجر إلى المستأجر.
يمكنك إكمال النموذج بشكل صحيح باستخدام النموذج المقدم.
هل يلزم تقديم طلب عند نقل سيارة الشركة؟
في أغلب الأحيان، ليس من المعتاد إعداد شهادة نقل وقبول لشاحنة أو سيارة بين السائق والمنظمة. وفي هذه الحالة، يتم توقيع أمر داخلي للمدير. تنص على:
- اسم العلامة التجارية، لون السيارة.
- اسم المنظمة وتفاصيل السائق.
- الموعد النهائي للتقديم.
- الغرض من النقل.
ويرد نموذج الطلب أدناه.
إن عملية قبول ونقل السيارة تضمن للطرف المتلقي استلام المعدات الصالحة للخدمة، والطرف المرسل عدم وجود مطالبات أخرى.
يمكن العثور على تفاصيل حول كيفية إبرام عقد والعمل على شراء وبيع سيارة من خلال مشاهدة الفيديو.