تحقق من الموافقة للتأكد من صحتها عبر الإنترنت. كيفية التحقق من صلاحية التوكيل

إذا تم تمثيل أحد الطرفين عند إبرام المعاملة، فقد تنشأ شكوك حول شرعية وصحة الوثيقة التي يتصرف الوصي على أساسها. في هذه الحالة، قد يكون من الضروري التحقق من صحة التوكيل الصادر عن كاتب العدل.

إذا تم اكتشاف بطلان الوثيقة بعد إبرام الصفقة، فقد يؤدي ذلك إلى عواقب سلبيةلجانب أو آخر.

متى يكون التحقق ضروريا؟

التحقق من التوكيل غير مطلوب بموجب القانون. ومع ذلك، يوصى به لأولئك الذين ليسوا متأكدين من صحته. في أغلب الأحيان، يكون من الضروري التحقق من دقة الورق المقدم في الحالات التالية:

• خاتمة .
• إعداد المستندات اللازمة للتخلص من ممتلكات معينة.
• تسجيل المعاملات المتعلقة بالعلاقات المالية للكيانات القانونية أو الأفراد.

من المهم أن تعرف: منذ عام 2015، هناك زيادة في حالات الاحتيال بالتوكيلات عند بيع وشراء العقارات.

من يستطيع التحقق؟

وفقا للتشريع الذي يحظر نقل المعلومات حول الوثائق التي ينفذها كاتب العدل، يمكن الحصول على المعلومات فئات معينة فقط من الأشخاص:

• الأشخاص المشاركون في إعداد الوثائق من قبل كاتب العدل.
• الممثلون القانونيون الذين تم إصدار الوثيقة باسمهم.
• ممثلو جهات التحقيق والقضاء.
• المحضرون، إذا كانت المعلومات ضرورية فيما يتعلق بواجباتهم المهنية.
• كتاب العدل.

كيف تغير التحقق؟

يتم تنظيم إصدار التوكيلات المعتمدة من كاتب العدل بموجب 185 مادة من القانون المدني للاتحاد الروسي. وفقا للقانون، والتحقق توكيل موثقحتى وقت قريب، لم يكن بإمكان طرف ثالث القيام بذلك، حتى لو شارك في معاملة يكون فيها هذا التوكيل صالحًا.

يتم تنظيم ذلك من خلال أساسيات تشريعات كاتب العدل، بالإضافة إلى الحظر العام على الكشف عن معلومات حول المستندات.

يمكن لطرف ثالث القيام بالإجراءات التالية:

• التحقق من صحة التكوين.
• التحقق من شرعية الصلاحيات المنقولة بموجب الوثيقة.
• التحقق من قدرة الأطراف.

إذا لم يكن من الممكن تحديد الانتهاكات بناءً على كل هذه المعلمات، فمن الممكن التحقق مما إذا كان المستند قد تم إبطاله.

التحقق عبر الإنترنت

منذ بداية عام 2017، قامت الغرفة الاتحادية لكتاب العدل بتوسيع إمكانيات خدمة الإنترنت الخاصة التي تتيح لك التحقق من أي توكيل عبر الإنترنت. السجل الموحد، الذي يحتوي على معلومات حول جميع التوكيلات الملغاة والصالحة، يسمح لك بتحديد مدى موثوقية وصحة أي مستند. يحتوي السجل أيضًا على معلومات حول تلك التوكيلات التي تم إلغاؤها بالفعل. للقيام بذلك، يجب عليك المتابعة على النحو التالي:

• اتصل بالإنترنت وانتقل إلى الموقع الرسمي http://reestr-dover.ru.
• تعبئة النموذج وإدخال تاريخ إصدار الوثيقة ورقم التوكيل الصادر واسم كاتب العدل الذي أصدره.
• انقر على زر "بحث" وعرض النتائج.

قبل التحقق من التوكيل، ما عليك سوى معرفة بياناته الأساسية أو الحصول على نسخة. يتم تقديم الطلب من خلال السجل المتضمن في نظام معلومات كاتب العدل الموحد. كتاب العدل ملزمون بتدوين ملاحظات حول الإجراءات، بما في ذلك إلغاء المستند.

حتى عام 2017، تم عرض فقط تلك التوكيلات التي تم إلغاؤها بالفعل في البحث. الآن، واستنادًا إلى المادة 34 من أساسيات تشريعات كاتب العدل، يمكن لأي شخص لديه معلومات حول مستند حالي التحقق من صحته.

معلومات يمكنك معرفتها:

• معلومات حول الشخص الذي قام بتصديق التوكيل.
• تاريخ صدوره.
• رقم التسجيل.
• إذا كان ذلك متاحًا، فهو تاريخ إدخال معلومات الإلغاء.

التحقق عبر SPARK

تم تصميم نظام SPARK لإدارة المخاطر والتحقق من الأطراف المقابلة في المعاملات. إذا تم توقيع اتفاقية باستخدام توكيل موثق، فإن خدمة SPRAC تجعل من الممكن التحقق من المستند عبر الإنترنت.

تم تطوير الوحدة التي يتم من خلالها التحقق من توكيلات SPARK بواسطة FCIT وغرفة كاتب العدل الفيدرالية في روسيا. قاعدة بيانات SPRAC متصلة بـ نظام المعلومات الموحد لكاتب العدل، يقوم بتحديث البيانات بانتظام ويحتوي على معلومات حول جميع التوكيلات.

للتحقق من خلال SPARK، تحتاج انتقل إلى قسم "الخدمة" وحدد عنصر "التحقق من التوكيلات الموثقة" هناك" في النافذة عليك تحديد نوع الوثيقة المراد تدقيقها وإدخال رقمها وتاريخ إصدارها واسم كاتب العدل أو الشخص الذي يقوم بمهامه. بعد ذلك، يقوم النظام بإصدار نتيجة تتضمن نموذج توقيع وختم كاتب العدل، إذا كان موجودًا في النظام.

مفيد: يمكن طباعة التقرير النهائي أو حفظه فيه تنسيق PDF. وبالإضافة إلى ذلك، سيتم حفظ المعلومات في حساب شخصيالشخص الذي قدم الطلب.

كل هذه الطرق ليست فقط الأكثر ملاءمة، ولكنها أيضًا فعالة وموثوقة. سيستغرق الفحص بضع دقائق فقط، ويمكنك القيام بذلك في أي وقت مناسب.

مراجعة الفيديو

يتحدث الفيديو أدناه عن الخدمة الإلكترونية المذكورة أعلاه، والتي افتتحتها غرفة كتاب العدل مؤخرًا، حيث يمكن لأي شخص التحقق من صحة المستندات. يكفي أن تكون التفاصيل في متناول اليد لإجراء التحقق.

التوكيل هو تفويض كتابي صادر من شخص لشخص آخر للتمثيل أمام أطراف ثالثة. يجوز تقديم تفويض كتابي لتنفيذ معاملة من قبل ممثل من قبل الممثل مباشرة إلى الطرف الثالث ذي الصلة.
(الجزء الأول من المادة 185 القانون المدنيالترددات اللاسلكية)

لن أقوم بالتنظير في هذا النص، لكنني سأتناول فقط بعض القضايا العملية التي تنشأ في عملية تمثيل مصالح الأفراد والكيانات القانونية بالوكالة. سنتحدث عن كيفية التحقق من "صحة" التوكيل في بضع دقائق.

تفاصيل التوكيل

- مكان إعداد التوكيل(المدينة، وإذا كان هناك تعليمات مستعمرةأقل عدداً من السكان، فينبغي الإشارة إلى موضوع الاتحاد)؛
- تاريخ التوقيع على التوكيل(ويفضل أن يكون ذلك بالكلمات أو بطريقة تجعل من المستحيل طباعة التاريخ)؛
- الاسم الأخير، الاسم الأول، اسم العائلة (الاسم الكامل)، التاريخ، الشهر، سنة الميلاد، تفاصيل جواز السفر وعنوان التسجيل (الإقامة) للمدير(اسم المنظمة، OGRN (ليس ضروريًا، ولكن إذا كانت هناك شكوك حول اسم المنظمة أو كان هذا الاسم منتشرًا، على سبيل المثال Volna LLC)، إذن هذا المطلبمبرر تمامًا)، رقم تعريف دافع الضرائب (TIN، وكذلك OGRN، فريدان، لذا فإن رقمًا واحدًا يكفي)، والاسم الكامل للمدير)؛
- الاسم الأخير، الاسم الأول، اسم العائلة (الاسم الكامل)، التاريخ، الشهر، سنة الميلاد، تفاصيل جواز السفر وعنوان التسجيل (الإقامة) للمحامي(اسم المنظمة، OGRN، INN، الاسم الكامل للرئيس)؛
- - تحديد السلطات المحددة للممثل(إذا كان نص التوكيل يشير إلى عدم يقين الإجراءات، ولكن في إطار تعليمات محددة، فإننا نعتقد أن هذه الصلاحيات يمكن اعتبارها منقولة أيضًا إذا لم تتجاوز أعراف العمل وكان نقلها واضحًا من الوضع)؛
- مدة صلاحية التوكيل(لا يجوز الإشارة إليه) (إذا لم يتم تحديد الفترة، فقد تم إصدار التوكيل لمدة عام واحد - الجزء 1 من المادة 186 من القانون المدني للاتحاد الروسي، الحد الأقصىصلاحية التوكيل - 3 سنوات)؛
- توقيع مدير المدرسة(و مطبعةإذا كان التوكيل صادرًا عن كيان قانوني)؛

هذه التفاصيل هي إلزاميفإن غياب أي منهم (باستثناء فترة صلاحية التوكيل) قد يؤدي إلى الاعتراف ببطلان التوكيل. وبناء على ذلك، هناك مخاطر محتملة للاعتراف بأن تصرفات مثل هذا "الشخص الموثوق به" ليس لها أي أساس قانوني.

لا بد من التحقق من كل ما هو مكتوب في التوكيل والمستندات المقدمة كتأكيد لهوية الشخص المخول.
في الاتحاد الروسي، لا يمكن تأكيد هوية مواطن الاتحاد الروسي إلا عن طريق جواز سفر مواطن الاتحاد الروسي. لا يمكن قبول وثائق أخرى كوثيقة هوية، لأنها تتعارض مع متطلبات المادة 10 القانون الاتحاديبتاريخ 31 مايو 2002 N 62-FZ "بشأن المواطنة" الاتحاد الروسي"، مرسوم رئيس الاتحاد الروسي المؤرخ 13 مارس 1997 رقم 232 "بشأن الوثيقة الرئيسية التي تحدد هوية مواطن الاتحاد الروسي على أراضي الاتحاد الروسي".

قد يتضمن التوكيل أيضًا توقيع الشخص المفوض. هذا ليس ضروريًا، ولكن إذا تم توقيع المستندات، فستتمكن من التحقق من التوقيعات.

قد يحتوي التوكيل على رقم تسلسلي، ولكن هذا التفصيل ضروري لتسجيل التوكيلات الصادرة من الموكل. هذه التفاصيل اختيارية.

تأكيد السلطة عن طريق التوكيل

بشكل افتراضي، ليس هناك حاجة إلى توكيل خاص موثق، ما لم يكن ذلك بالطبع تعليمات خاصةهناك قانون لذلك، ولكن حتى هناك حاجة إليه التوثيق، فيمكنك دائمًا استخدام طرق أخرى للتصديق على التوكيل.
في الاتحاد الروسي، ما يلي يعادل التوكيلات الموثقة:

1) توكيلات للأفراد العسكريين وغيرهم من الأشخاص الذين يخضعون للعلاج في المستشفيات والمصحات والمؤسسات الطبية العسكرية الأخرى، مصدقة من رئيس هذه المؤسسة، أو نائبه للشؤون الطبية، أو طبيب كبير أو طبيب مناوب؛
2) توكيلات الأفراد العسكريين، وفي نقاط الانتشار الوحدات العسكريةوالتشكيلات والمؤسسات والمؤسسات التعليمية العسكرية التي لا يوجد بها مكاتب توثيق والجهات الأخرى التي تقوم بأعمال التوثيق وكذلك الوكالات للعاملين والموظفين وأفراد أسرهم وأفراد أسر العسكريين مصدقة من القائد (الرئيس) لهذه الوحدات أو التشكيلات أو المؤسسات أو المنشآت؛
3) توكيلات للأشخاص الموجودين في أماكن الحرمان من الحرية، مصدقة من رئيس مكان الحرمان من الحرية المقابل؛
4) توكيلات للمواطنين البالغين القادرين المقيمين في المؤسسات الحماية الاجتماعيةمن السكان، مصدقة من إدارة هذه المؤسسة أو رئيس (نائبه) هيئة الحماية الاجتماعية ذات الصلة.
(الجزء 3 من المادة 185 من القانون المدني للاتحاد الروسي)

أولئك. ليس عليك اللجوء إلى الخدمات المدفوعةلتنفيذ مهام معينة لا تنطوي على تغيير كبير في حياتك الوضع المالي، واستخدام هذه الطرق للتصديق على التوكيل. أيضًا، عندما يتم تقديم مثل هذا التوكيل إليك، يجب عليك أيضًا أن تثق به، على الرغم من أن التحقق من صحته لن يجعلك أسوأ.
إذا كنا نتحدث عن المعاملات الجادة، على سبيل المثال، شراء العقارات، فيجب عليك استخدام توكيل موثق فقط. في هذه الحالة، يجب أن يكون لدى الممثل بموجب التوكيل حجج مقنعة لعدم مشاركة المدير نفسه في المعاملة (أوصي بأن تكون حذرًا بشكل خاص بشأن هذا الفحص، وإذا أمكن، راجع المدير شخصيًا).
أيضًا، إذا لم تكن غير مبال بالمستقبل، على سبيل المثال، في صفقة شراء وبيع العقارات، فإن التوكيلات المعتمدة من كاتب العدل، تستحق أيضًا التحقق من إمكانية إلغائها. وفي هذه الحالة يجب عليك التواصل مع كاتب العدل الذي قام بتصديقه مع طلب تقديم معلومات حول إلغاء أو صلاحية التوكيل.

نقطة خاصة: التوكيل للشخص الذي لديه توكيل لا يمكن تنفيذه إلا بمساعدة كاتب عدل، وإلا فهو باطل.

...يجب أن تكون الوكالة الصادرة عن طريق التفويض موثقة...
(الجزء 3 من المادة 187 من القانون المدني للاتحاد الروسي)

الأمر يستحق الاهتمام...

التوكيل الرسمي الذي يكون فيه جزء من النص مكتوبًا على الآلة الكاتبة والجزء الآخر مكتوبًا بخط اليد أمر مشكوك فيه للغاية. في هذه الحالة، في أغلب الأحيان، من المستحيل التحقق من حقيقة إصدار التوكيل. لشخص معين(خاصة إذا كان الاسم الكامل والبيانات والصلاحيات)، لأنه من المستحيل تحديد متى تم ملء التوكيل نفسه وما إذا كانت هذه اللحظة تتزامن مع لحظة إدراج البيانات الأخرى يدويًا. لا ينبغي قبول مثل هذا التوكيل، لأنه من المستحيل تحديد شرعية صلاحيات الشخص المخول من نصه.

هناك نقطة منفصلة تتعلق بإصدار التوكيلات نيابة عن الموظفين الآخرين في الكيانات القانونية. على سبيل المثال، لا يحق للمدير التنفيذي إصدار توكيل، حيث لا يمكن إصدار التوكيل إلا نيابة عن المدير العامأو أي شخص آخر يحق له، وفقًا للميثاق، التصرف نيابةً عن كيان قانونيبدون توكيل. يُسمح بالتوكيلات الأخرى، ولكن فقط بأمر الاستدعاء، ولكن في هذه الحالة يجب أن تكون موثقة.

يتم إصدار توكيل نيابة عن الشخص الاعتباري موقعًا من رئيسه أو من شخص آخر مفوض منه بذلك الوثائق التأسيسيةمع إرفاق ختم هذه المنظمة.
(الجزء 5 من المادة 185 من القانون المدني للاتحاد الروسي)

إنهاء التوكيل

يعد إنهاء التوكيل لحظة خاصة يمكنك اكتشافها بعد وقت طويل من لحظة استخدامه من قبل الشخص المخول. لذلك كن حذرا. بطبيعة الحال، ينص القانون المدني للاتحاد الروسي على الالتزام بالإخطار بشأن إنهاء التوكيل، ولكن بسبب السمات الموضوعية، غالبا ما يكون من المستحيل الامتثال لهذا الشرط القانوني.

يتم إنهاء الوكالة للأسباب التالية:
1) انتهاء التوكيل؛
2) إلغاء التوكيل من قبل الشخص الذي أصدره؛
3) رفض الشخص الذي صدر له التوكيل.
4) إنهاء الكيان القانوني الذي صدر التوكيل نيابة عنه.
5) إنهاء الكيان القانوني الذي صدر له التوكيل.
6) وفاة المواطن الذي أصدر التوكيل، والاعتراف به على أنه غير كفء أو قادر جزئيا أو مفقود؛
7) وفاة المواطن الذي صدر له توكيل رسمي والاعتراف به على أنه غير كفء أو قادر جزئيًا أو مفقود.
(الجزء 1 من المادة 188 من القانون المدني للاتحاد الروسي)

خاتمة

في الواقع، تزوير التوقيع والختم (أي جديد يكلف ما يصل إلى 1000 روبل في الساعة) لا يبدو أنه إجراء صعب لأي شخص، ولهذا السبب يجب أن تكون أكثر حذراً عند التحقق من شخص موثوق به. ولهذا السبب يجب عليك الاحتفاظ بالتوكيل الأصلي. كما أن عينات الكتابة اليدوية والصور الفوتوغرافية ونسخ جواز سفر الممثل المعتمد والمستندات والمعلومات الأخرى لن تكون زائدة عن الحاجة. لن أكتب كيفية استخدام هذا، لكنه سيساعدك، إذا كانت هناك صعوبات، يمكنك اللجوء إلى أولئك الذين يفهمون هذه المشكلة. تذكر أنه بالنسبة للمبالغ الكبيرة، فإن الأمر يستحق فقط دفع مبلغ إضافي للمحترف الذي سيتحقق منه (على الرغم من وجود المئات من "المحترفين" الذين لا يعرفون شيئًا، فقط معرفة قانونية أعلى). كملاذ أخير، هناك الإنترنت - اطرح سؤالاً في العديد من المشاورات والبوابات - سوف تفهم الكثير. هنا أيضًا، لم أتمكن من وصف جميع الخيارات، لكنني سأضيفها عندما أواجه خيارات غير عادية بشكل خاص.

حظ سعيد!
احرص!

ما هي الإجراءات التي يجب عليك اتخاذها إذا طلبت من شخص آخر التوقيع على الأوراق نيابةً عنك، دعنا نفكر في كلا الحالتين أدناه ونتعرف على كيفية التحقق من التوكيل لدى كاتب العدل.

التوكيل: أنواعه

تفويض - وثيقة قانونية، صادرة لشخص ثانٍ للوفاء بالصلاحيات المحددة في الوثيقة. تأتي هذه الوثيقة في نوعين.

النوع الأول هو التوكيل في شكل بسيط. مكتوبة من قبل المالك بخط اليد أو مطبوعة على جهاز الكمبيوتر. يحتوي على معلومات حول مدير المدرسة والشخص المفوض، مع وصف تفصيليالأشخاص وأسمائهم وألقابهم وألقابهم والعمر، إن أمكن، تفاصيل جواز السفر، تاريخ التوقيع على التوكيل ومدة صلاحيته.

تحتوي القائمة في الوثيقة على الإجراءات التي يسمح مدير المدرسة للشخص المرخص له بتنفيذها. يمكن أن يكون ذلك بمثابة توقيع اتفاقية شراء وبيع لشقة أو سيارة أو قطعة أرض أو منزل أو تنفيذ إجراءات باستخدام مستندات أخرى. لن يتطلب مثل هذا التوكيل الاستثمارات المالية. الشيء الرئيسي هو أن كل شيء فيه مصمم بشكل صحيح وكفء.

النوع الثاني هو التوكيل الموثق. لتلقي من هذه الوثيقةيجب عليك زيارة كاتب العدل الذي سيصدر توكيلًا للجميع القواعد القانونية. تخصيص رقم وتاريخ إصدار التوكيل وإنشائه على نموذج خاص. سيطلب كاتب العدل رسومًا مقابل خدماته. لكن في هذه الحالة ستعرف على وجه اليقين أن الوثيقة تم إعدادها بواسطة محترف يعرف عمله.

كيفية إلغاء التوكيل

وعلى الرغم من الاختلافات بين هذه التوكيلات، إلا أنها ذات أهمية قانونية ويمكن الرجوع إليها في الوثائق الرسمية.

إذا اضطررت إلى إجراء توكيل نيابة عنك لشخص آخر (قريب أو صديق أو زميل)، فاقرأ نص المستند بعناية. يرجى ملاحظة الإجراءات نيابة عنك والمحددة في التوكيل. تأكد من إلقاء نظرة على مدة صلاحية هذا الترخيص. في كثير من الأحيان، يعرض كاتب العدل تقديم توكيل رسمي على المدى الطويلالوقت - خمس، عشر سنوات، مما يبرر ذلك بحقيقة أنه في المستقبل لن تضطر إلى دفع المال مرة أخرى للحصول على ترخيص جديد، إذا كان ذلك مطلوبا. لكن مثل هذه الفترة يمكن أن تلعب مزحة قاسية عليك. إذا نسيت التوكيل الصادر نيابة عنك، يجوز للشخص المفوض، حتى بعد ثماني أو تسع سنوات، إجراء التلاعبات القانونية بموجب هذا التوكيل. وبحسب القانون لن تتمكن من الطعن في ذلك. لذلك، من المهم جدًا عدم عمل توكيل لمدة طويلة، فقط للفترة الزمنية المطلوبة. إذا تم إصدار التوكيل لفترة طويلة، فلا تتكاسل في إلغاء هذا الترخيص.

لإلغاء التوكيل المكتوب بخط اليد، يجب عليك إخطار الوصي بأنك تلغي توكيلك الرسمي. يمكن القيام بذلك شخصيًا أو عن طريق البريد عن طريق إرسال خطاب مسجل مع إيصال الإرجاع إلى عنوان السكن الفعلي للشخص.

مهم! من الضروري استلام المستند الأصلي من شخص موثوق به.

لإلغاء التوكيل الموثق، عليك الذهاب إلى كاتب العدل والإبلاغ عنه. بعد ذلك، ستقوم أنت أو كاتب العدل بإبلاغ الشخص المخول بإلغاء التوكيل، وسيتعين عليه إعادته إليك أو مباشرة إلى كاتب العدل الذي أصدره.

ومن الضروري أيضًا إخطار الأطراف الأخرى المهتمة بهذا الأمر بإلغاء الترخيص. إذا أمرت ببيع سيارة، فقم بإبلاغ شرطة المرور، إذا أمرت ببيع العقارات، فقم بإبلاغ Rosreestr بموقعك.

النوع الثالث من التوكيل غير قابل للإلغاء، ومن المستحيل إلغاء هذا التوكيل. كل ما تبقى هو الانتظار حتى تنتهي صلاحيته.

التحقق من التوكيل مقابل السجل لدى كاتب العدل

متى يتم التحقق من التوكيلات:

• إبرام عقود شراء وبيع العقارات.
• تسجيل المعاملات المادية مع شركات المحاماةأو الأفراد.
• تسجيل المستندات الخاصة بممتلكات معينة (بيع شقة، منزل، سيارة).

إذا كنت مشتركًا في معاملة يتم فيها تمثيل الشخص الثاني بواسطة وصي بموجب توكيل رسمي، فمن المفيد قضاء بعض الوقت مع التأكد من أن المستند أصلي وأنه لم يتم إبطاله.

يعد التحقق من المستند اختياريًا، ولكن يوصى به. يجدر التحقق قبل إجراء المعاملة.

اعتبارًا من 1 يناير 2017، يمكنك التحقق من التوكيل على موقع خاص http://reestr-dover.ru/. لهذا، هناك حاجة إلى الحد الأدنى من البيانات: رقم التسجيل، تاريخ التصديق، الاسم الكامل لكاتب العدل الذي أصدر الوثيقة، ومعلومات حول التمثيل والمدير.

بعد ملء الحقول المشار إليها، سيقوم الموقع بإجراء تحليل وتقديم نتيجة التحقق من التوكيل: هل هو حقيقي أم لا، ومتى تم إصداره ومن قام به.

كتاب العدل في إلزاميإدخال جميع بيانات التوكيلات الصادرة يومياً في السجل الموحد. يتم أيضًا إدخال بيانات حول التوكيلات الملغاة، والتي لم تعد لها قوة قانونية.

يمكن استخدام خدمة الموقع على مدار الساعة، مع توفر جهاز كمبيوتر وإنترنت فقط. ومن الجدير بالذكر أيضًا أن الخدمة مجانية.

مهم! منذ عام 2015، تزايدت حالات الأنشطة الاحتيالية المتعلقة بإبرام العقود بموجب توكيلات كاذبة. يجدر قضاء بعض الوقت في التحقق من المستند بدلاً من التعامل لاحقًا مع عواقب مثل هذه المعاملة باستخدام مستند مزيف.

في الوقت الحاضر، من المهم جدًا الدفع اهتمام وثيقالمستندات التي تحتوي على معلومات حول ممتلكاتنا، حتى لا يتم تركها "في البحر".

التحقق ليس إجراء إلزاميا. ولكن يوصى بشدة بهذا الإجراء للمواطنين الذين يخططون لإجراء معاملة مهمة. على سبيل المثال، بيع العقارات. وكثيرا ما يلجأ إليه رواد الأعمال أيضا، مما يسمح لهم بحماية أنفسهم من المخاطر المحتملة. بالنسبة لأخصائي شؤون الموظفين، قد يصبح هذا ذا صلة عند الإصدار كتاب العملأو غيرها من الوثائق المتعلقة بعمل المدير. لتجنب الوقوع في المشاكل، عليك التأكد من أن الورقة أصلية.

من يمكنه التحقق من صحة التوكيل الصادر من كاتب العدل؟

وفقا لأحكام الفن. 34.4 "أساسيات تشريعات الاتحاد الروسي بشأن كتاب العدل" (التي وافقت عليها المحكمة العليا للاتحاد الروسي في 11 فبراير 1993 رقم 4462-1) (بصيغتها المعدلة في 23 مايو 2018)، توفر غرفة كاتب العدل الفيدرالية إمكانية الوصول إلى المعلومات الواردة في نظام معلومات كاتب العدل الموحد للجميع. لذلك، إذا كنت مهتمًا بالتحقق من صحة التوكيل، فاستخدم الموقع الرسمي حيث يمكنك العثور على المعلومات اللازمة. تتوفر خدمة التحقق عبر الإنترنت على مدار الساعة وبشكل مجاني تمامًا.

ما هي المعلومات التي يمكنك معرفة:

معلومات عن الشخص الذي يصادق على التوكيل؛

تاريخ الشهادة

رقم تسجيل الوثيقة في السجل إجراءات التوثيقنظام المعلومات الموحد لكاتب العدل؛

تاريخ ووقت إدخال المعلومات المتعلقة بإلغاء المستند في السجل إذا تم إلغاؤه.

ومن الجدير بالذكر أن أي إجراءات يقوم بها كاتب العدل يتم إدخالها بواسطته في سجل الإجراءات التوثيقية لمعهد اليونسكو للإحصاء على الفور. ويتم تأكيدها أيضًا من خلال التوقيع الإلكتروني المؤهل المعزز لكاتب العدل. ولذلك لا داعي للتشكيك في المعلومات التي يتم الحصول عليها من خلال النظام.

كيفية التحقق من صحة التوكيل عبر الإنترنت

سنشرح في هذا القسم بالتفصيل كيفية التحقق من صحة التوكيل عن طريق الرقم عبر الإنترنت. للقيام بذلك، عليك اتخاذ بعض الخطوات البسيطة:

الخطوة 1.

الخطوة 2.

نقوم بإدخال المعلومات في النموذج الموجود على الموقع.

في حقل "تاريخ الاعتماد"، قم بالإشارة إلى تاريخ اعتماد الورقة؛

في الحقل التالي نشير إلى رقم التسجيل. ويمكن العثور عليها في نهاية الوثيقة في شهادة كاتب العدل؛

في حقل "كاتب العدل"، قم بالإشارة إلى الاسم الكامل لكاتب العدل الذي قام بتصديق الوثيقة.

الخطوة 3.

انقر فوق الزر "بحث" وتحقق من النتيجة. يمكن للنظام أن يخبرك بما يلي:

أن الورقة صالحة ولم يتم إلغاؤها؛

أن المستند موجود، ولكن ليس كل البيانات التي أدخلتها تتطابق مع السجل؛

تم إصدار هذه الورقة، ولكن تم إلغاؤها الآن؛

لم يتم إصدار التوكيل بالبيانات المحددة (وهذا ممكن إذا كانت الوثيقة مزورة).

طريقة حاليا للتحقق من التوكيل

بالإضافة إلى الطريقة الموضحة أعلاه، هناك إمكانية أخرى للتحقق. يمكنك إحضار نسخة من هذه الوثيقة إلى كاتب العدل الذي أصدرها. سيقوم كاتب العدل بالتحقق من أصالة الوثيقة وتقديم معلومات موثوقة وكاملة حول حالتها. صحيح أن هذه الخدمة مدفوعة الأجر (يمكن العثور على التكلفة مباشرة في مكتب كاتب العدل).

كيفية التحقق من صحة ورقة تم إصدارها بدون كاتب عدل

في بعض الحالات، التوثيق ليس ضروريا. وثيقة مصدقة فقط بتوقيع المدير (بسيط شكل مكتوب) ، مناسب للحصول على المستندات والشهادات وإبرام العقود لتوفير خدمات الاتصالات وخدمات المرافق وما إلى ذلك. التوكيل الرسمي للحصول على الراتب أمر شائع جدًا. وعادة ما يتم التصديق عليه في مكان العمل من قبل صاحب العمل، دون مشاركة كاتب العدل.

للتأكد من أن الوثيقة أصلية وحديثة، انتبه إلى ما يلي:

• تفاصيل الوثيقة؛
• تاريخ الإصدار؛
• مدة صلاحيتها؛
• سلطة المصدر.

كما يجب عليك دراسة قائمة صلاحيات الممثل والتأكد من حقه في القيام بالعمليات اللازمة.

نحن ندعوك للتعرف على العينة.

ماذا تفعل إذا كان التوكيل غير صالح

ماذا تفعل إذا تبين أن لديك وثيقة غير صالحة؟ لا يمكنك تنفيذ أي إجراءات معها. قد يؤدي هذا إلى الاعتراف بالمعاملات على أنها غير قانونية أو باطلة. لذلك، يجب عليك التحقق بعناية من هذه الورقة لتجنب المشاكل المحتملة.

عبر عن رأيك في المقال أو اسأل الخبراء سؤالاً للحصول على إجابة

توجد معلومات حول التوكيلات في سجل إجراءات التوثيق، والذي بموجب المادة 34.2 من أساسيات تشريعات الاتحاد الروسي بشأن كتاب العدل (المشار إليها فيما يلي بأساسيات التشريع بشأن كتاب العدل) جزء من المعلومات الموحدة نظام كتاب العدل (المشار إليه فيما يلي أيضًا باسم ).

وفقًا للمادة 34.3 من أساسيات التشريع بشأن كتاب العدل، يُطلب من كتاب العدل إدخال معلومات حول أداء أعمال التوثيق (بما في ذلك، اعتبارًا من 1 يوليو 2014، بشأن التصديق على التوكيلات) عند تسجيلهم في سجل كاتب العدل أعمال EIS.

توفر الغرفة الفيدرالية لكتاب العدل، وفقًا للمادة 34.4 من أساسيات التشريع بشأن كتاب العدل، باستخدام شبكة معلومات الإنترنت والاتصالات السلكية واللاسلكية، إمكانية الوصول المجاني والمباشر يوميًا وعلى مدار الساعة إلى عدد غير محدود من الأشخاص دون فرض رسوم على المعلومات حول التوكيلات، وهي معلومات حول:

- تاريخ التصديق على الوكالة،

— رقم التسجيلالتوكيلات في سجل الإجراءات التوثيقية لـ UIS ،

— تاريخ ووقت إدخال المعلومات الخاصة بإلغاء التوكيل في هذا السجل في حالة إلغاء التوكيل.

تم تحديد إجراءات الاحتفاظ بسجلات UIS، بما في ذلك سجل الإجراءات التوثيقية وإجراءات إدخال المعلومات فيها بأمر من وزارة العدل الروسية بتاريخ 17 يونيو 2014 رقم 129 "عند الموافقة على إجراء الاحتفاظ بسجلات نظام المعلومات الموحد لكتاب العدل."

وفقًا لهذا الإجراء، يقوم كاتب العدل بإدخال المعلومات المتعلقة بالسند التوثيق المكتمل بعد أداء العمل التوثيق على الفور في سجل أعمال التوثيق في UIS.

يجب أن يتم التوقيع على المعلومات التي تم إدخالها في سجل الإجراءات التوثيقية لـ UIS بتوقيع إلكتروني مؤهل معزز لكاتب العدل (أو شخص آخر مخول بإدخال هذه المعلومات وفقًا لإجراءات الاحتفاظ بسجلات UIS).

بموجب المادتين 37 و38 من الأساسيات، تخضع المعلومات الخاصة بالتوكيلات المعتمدة والملغاة من قبل رؤساء ومسؤولي الهيئات للتحويل إلى نظام معلومات كاتب العدل الموحد الحكومة المحليةوكذلك مسؤولي المكاتب القنصلية للاتحاد الروسي.

معلومات حول التصديق أو إلغاء التوكيل الذي أصدره الرئيس الإدارة المحليةأو مسؤول معتمد بشكل خاص من الحكومة المحلية، يتم إدخالها في سجل الإجراءات التوثيقية لـ UIS من قبل موظف معتمد (موظفين) في غرف كاتب العدل في الكيانات المكونة للاتحاد الروسي في غضون يومي عمل من تاريخ استلامها وتوقيعها مع التوقيع الإلكتروني المؤهل المعزز لهذا الموظف.

يتم تقديم المعلومات إلى غرف كتاب العدل في الكيانات المكونة للاتحاد الروسي من قبل رؤساء الإدارات والهيئات المحلية التي يعمل فيها المسؤولون الحكوميون المحليون المعتمدون بشكل خاص، في الكتابةعلى على الورقسواء في الشكل وثيقة إلكترونية، موقعة بتوقيع إلكتروني مؤهل معزز لهذا الشخص.

تقوم غرفة كاتب العدل في أحد الكيانات المكونة للاتحاد الروسي، بطريقة آلية باستخدام أدوات UIS، بالتحكم المنطقي في المعلومات المتعلقة بتصديق أو إلغاء التوكيل من قبل رئيس الإدارة المحلية أو مسؤول مفوض بشكل خاص من هيئة حكومية محلية، وكذلك التحقق من الامتثال التوقيع الالكتروني الشخص المعتمدهيئة حكومية محلية لمتطلبات تشريعات الاتحاد الروسي التي تنظم العلاقات في مجال استخدام التوقيعات الإلكترونية.

في حالة اجتازت المعلومات المقدمة التنسيق المحدد والتحكم المنطقي وتم تسجيلها في سجل الإجراءات التوثيقية لـ UIS، يتم تلقائيًا استخدام أدوات UIS إلى العنوان بريد إلكترونييتم إرسال إشعار إلى الهيئة الحكومية المحلية حول إدخال المعلومات في سجل أعمال التوثيق لـ UIS، والذي يحتوي على معلومات حول رقم وتاريخ ووقت تسجيل قانون التوثيق في سجل أعمال التوثيق لـ UIS.

في حالة عدم اجتياز المعلومات المقدمة التنسيق والمراقبة المنطقية، يصدر UIS إشعارًا برفض إدخال المعلومات في سجل الإجراءات التوثيقية لـ UIS، مع الإشارة إلى سبب الرفض.

معلومات حول التصديق أو إلغاء التوكيل الرسمي الذي أصدره المسؤول البريد القنصلي، يتم إدخالها في سجل الإجراءات التوثيقية لـ UIS من قبل موظف معتمد في غرفة كاتب العدل الفيدرالية في غضون يومي عمل من تاريخ استلامها وتوقيعها بتوقيعه الإلكتروني المؤهل المعزز.

يتم تقديم المعلومات إلى غرفة كاتب العدل الفيدرالية من خلال المكتب القنصلي للاتحاد الروسي الذي يعمل فيه الشخص المحدد رسمي، من خلال وزارة خارجية الاتحاد الروسي في شكل وثيقة إلكترونية موقعة بتوقيع إلكتروني مؤهل معزز، في غضون خمسة أيام عمل من تاريخ عمل التوثيق.

تقوم غرفة كاتب العدل الفيدرالية، بطريقة آلية باستخدام أدوات EIS، بالتحكم المنطقي في تنسيق المعلومات المتعلقة بالتصديق أو إلغاء التوكيل المقدم من وزارة خارجية الاتحاد الروسي، بالإضافة إلى التحقق من امتثال التوقيع الإلكتروني لوزارة خارجية الاتحاد الروسي مع متطلبات تشريعات الاتحاد الروسي التي تنظم العلاقات في مجال استخدام التوقيعات الإلكترونية.

يتم تسجيل المعلومات المقدمة من وزارة خارجية الاتحاد الروسي في سجل الإجراءات التوثيقية لـ UIS إذا اجتازت التنسيق المحدد والمراقبة المنطقية.

يتم إرسال إشعار تسجيل المعلومات المقدم من وزارة خارجية الاتحاد الروسي، أو إشعار رفض إدخال هذه المعلومات في سجل الإجراءات التوثيقية لـ UIS، إلى وزارة خارجية الاتحاد الروسي تلقائيًا باستخدام أموال UIS.

يحتوي إشعار تسجيل المعلومات المقدم من وزارة خارجية الاتحاد الروسي على المعلومات التالية: رقم وتاريخ ووقت تسجيل الفعل التوثيق في سجل EIS لأعمال التوثيق.

يشير إشعار رفض إدخال المعلومات المقدمة من وزارة خارجية الاتحاد الروسي في سجل الإجراءات التوثيقية لمعهد UIS إلى سبب الرفض.

معلومات حول التصديق أو إلغاء التوكيل المقدم من رئيس الإدارة المحلية، ومسؤول مفوض بشكل خاص من الحكومة المحلية، ومسؤول مكتب قنصلي إلى غرفة كاتب العدل في كيان مكون للاتحاد الروسي وكاتب العدل الاتحادي الغرفة (على التوالي) مدرجة في الملحق رقم 2 لهذا الإجراء.

إذا كان من الضروري إجراء تغييرات على المعلومات المقدمة مسبقًا بسبب خطأ، يرسل مسؤول معتمد من الحكومة الذاتية المحلية إلى غرفة كاتب العدل في كيان مكون للاتحاد الروسي، ومسؤول المكتب القنصلي، من خلال وزارة وزارة خارجية الاتحاد الروسي، إلى غرفة كاتب العدل الفيدرالية، رسالة حول تغيير المعلومات المرسلة مسبقًا مع الإشارة الإلزامية إلى عمل التوثيق وتاريخ إجرائه ورقم التسجيل في سجل تسجيل أعمال التوثيق والمعلومات عن الشخص الذي قام بها. هذه الرسالة مصحوبة بمعلومات معدلة حول العمل التوثيق المنجز.

عند استلام رسالة حول تغيير في المعلومات المرسلة مسبقًا، يجب على الموظف المعتمد في غرفة كاتب العدل في إحدى الكيانات المكونة للاتحاد الروسي أو غرفة كاتب العدل الفيدرالية، قبل إدخال المعلومات في سجل الإجراءات التوثيقية لـ UIS، للتأكد من أن التغييرات تتعلق بالضبط بالإجراء التوثيق المحدد في الرسالة.

يتم تنفيذ التغييرات على المعلومات المدخلة في سجل أعمال التوثيق في UIS بنفس الطريقة التي يتم بها إدخال المعلومات حول عمل توثيقي مسجل في سجل تسجيل أعمال التوثيق، بينما يتم إدخال سجل أعمال التوثيق في UIS يتم تخزين المعلومات التي تم تغييرها في سجل أعمال التوثيق جنبًا إلى جنب مع الإدخال المعدل حول قانون التوثيق المسجل.

قبل إدخال معلومات حول التصديق وإلغاء التوكيل في سجل الإجراءات التوثيقية لـ UIS، يتم إرفاق ملف يحتوي على صورة إلكترونية للوثيقة الموثقة بهذه المعلومات.

يمكنك الحصول على معلومات حول التوكيلات الملغاة المسجلة في السجل على مدار الساعة طوال أيام الأسبوع على الموقع الإلكتروني لغرفة كاتب العدل الفيدرالية على: http://reestr-dover.ru

تفويض كتابي يمنحه شخص لشخص آخر للدخول في معاملة مع طرف ثالثآلي عالي التقنية نظام المعلومات، وتوفير أنشطة كتاب العدل في الاتحاد الروسي. يتيح لكتاب العدل الاستفادة من كافة المزايا إدارة الوثائق الإلكترونية، تلقي بيانات محدثة، والتحقق بسرعة المعلومات الضروريةإنشاء قواعد بيانات متاحة على الإنترنت للمواطنين والشركات والهيئات الحكومية.