المستندات المقدمة للموظف من قبل صاحب العمل. إجراء حساب المواعيد النهائية للوفاء بمتطلبات تقديم المستندات كجزء من التدقيق الضريبي. ما هي الفترة الزمنية التي يجب توفيرها؟
أثناء العمل وبعد الفصل، قد يحتاج الموظف إلى وثيقة تؤكد حقيقة أو أخرى من أنشطة عمله. وصاحب العمل، بغض النظر عن سبب هذا الطلب، ملزم بتزويد الموظف بالمستندات التي يطلبها: نسخ من الأوامر والشهادات والمستخرجات وغيرها. في المقال سننظر في المستندات أو نسخها الصادرة إليه الموظف، في أي إطار زمني وكيف يتم إعداده.
قائمة الوثائق المقدمة
بداية ننوه أن المستندات الصادرة للموظف يجب أن تكون مرتبطة بعمله. تتم تسمية بعضهم مباشرة في قانون العمل والقوانين الفيدرالية الأخرى. كما أن بعضها يصدر بناء على طلب الموظف، والبعض الآخر يصدر بقوة القانون. دعونا نلقي نظرة على إصدار الوثائق التي ينص عليها القانون.1. عقد العمل. وفق فن. 67 قانون العمل في الاتحاد الروسيتُعطى نسخة واحدة من عقد العمل الموقع من الطرفين للموظف، ويحتفظ صاحب العمل بالنسخة الأخرى. كما يتم تسليم الموظف جميع نسخ الاتفاقيات الإضافية الموقعة على عقد العمل واتفاقية الطالب ( فن. 200 قانون العمل في الاتحاد الروسي).
2. نسخ من المستندات المتعلقة بالعمل ( فن. 62,84.1 قانون العمل في الاتحاد الروسي). وفقا لهم فن. 62 قانون العمل في الاتحاد الروسييشمل:
2.1. النسخ:
- أمر التوظيف؛
- أوامر النقل إلى وظيفة أخرى؛
- أمر الفصل من العمل.
2.3. الاستفسارات:
- حول الأجور؛
- على اشتراكات التأمين المستحقة والمدفوعة فعلياً لتأمين التقاعد الإلزامي؛
- حول فترة العمل مع صاحب العمل هذا.
3. قسائم الدفع ( فن. 136 قانون العمل في الاتحاد الروسي).
4. معلومات عن اشتراكات التأمين الإضافية المحسوبة والمحتجزة والمحولة للجزء الممول من معاش العمل وعن مساهمات أصحاب العمل المدفوعة لصالح الأشخاص المؤمن عليهم (إذا كانت مدفوعة) يتم توفيرها بالتزامن مع قسيمة الراتب ( فن. 9 من القانون الاتحادي المؤرخ 30 أبريل 2008 رقم 9 لسنة 2008 القانون الاتحادي رقم 56-FZ "بشأن اشتراكات التأمين الإضافية للجزء الممول من معاش العمل ودعم الدولة لتكوين مدخرات التقاعد").
5. شهادة دخل الفرد بالنموذج 2-NDFL ( فن. 230 قانون الضرائب للاتحاد الروسي).
6. شهادة متوسط الدخل لآخر ثلاثة أشهر ( البند 2 الفن. 3 من قانون الاتحاد الروسي المؤرخ 19 أبريل 1991 رقم 31. 1032-1 "بشأن التوظيف في الاتحاد الروسي"(فيما يلي - القانون رقم 1032-1 )).
7. شهادة بمبلغ الأرباح عن سنتين ميلاديتين سابقتين لسنة انتهاء العمل (خدمة، أنشطة أخرى) أو سنة طلب الشهادة ( فن. 4.1,4.3 من القانون الاتحادي الصادر في 29 ديسمبر 2006 رقم 4.3 القانون رقم 255-FZ "بشأن التأمين الإلزامي في حالة العجز المؤقت وفيما يتعلق بالأمومة").
8. نسخة من المعلومات المحاسبية الشخصية والمعلومات الفردية ومعلومات عن الخبرة العمالية (التأمين) ( القانون الاتحادي بتاريخ 04/01/1996 رقم 10 "بشأن التسجيل الفردي (الشخصي) في نظام تأمين التقاعد الإلزامي" رقم 27-FZ "").
يرجى الملاحظة
لا يجوز لصاحب العمل رفض إصدار نسخ أو مستخرجات أو شهادات للموظف الذي غادر المنظمة بالفعل. صاحب العمل الذي يرفض القيام بذلك قد يتعرض للمسؤولية الإدارية.
الآن دعونا نلقي نظرة بمزيد من التفصيل على كيفية إعداد النسخ والمقتطفات من المستندات والشهادات وفي أي إطار زمني يجب على صاحب العمل تقديمها للموظف.
نسخ من الوثائق
في المادة 62 من قانون العمل في الاتحاد الروسيتم إدراج ثلاث وثائق فقط، يمكن للموظف أن يطلب نسخًا منها: أوامر التوظيف والنقل والفصل. ومع ذلك، فإن هذه القائمة مفتوحة، لأنه أثناء العمل، لا يمكن إصدار الأوامر المشار إليها فحسب، بل يمكن أيضًا، على سبيل المثال، إصدار أوامر بفرض عقوبة تأديبية أو مكافأة، أو منح إجازة أو عزل منها، أو تكليف عمل إضافي لإشراك الأشخاص في العمل في عطلات نهاية الأسبوع، وكذلك الطلبات المتعلقة بشهادة الموظف. في كثير من الأحيان يطلب الموظفون نسخة من دفتر سجل عملهم.دعنا نذكرك أنه يتم إصدار نسخ من المستندات المتعلقة بالعمل للموظف بناءً على طلبه الكتابي، والذي يتم كتابته بأي شكل من الأشكال. لا يجوز أن تزيد مدة إصدار النسخ المطلوبة عن ثلاثة أيام عمل. يجب أن تكون نسخ الوثائق مصدقة بشكل صحيح وتقدم للموظف مجانا.
يرجى الملاحظة
بالقوة فن. 84.1 قانون العمل في الاتحاد الروسييلتزم صاحب العمل بتزويد الموظف بنسخة مصدقة حسب الأصول من أمر الفصل في آخر يوم عمل. يجوز للموظف تقديم مثل هذا الطلب شفويا.
النسخة هي وثيقة تستنسخ بشكل كامل معلومات الوثيقة الأصلية وخصائصها الخارجية، وليس لها أي قوة قانونية. النسخ المصدقة حسب الأصول لها القوة القانونية. وفي بعض الحالات، يجب أن تكون النسخ موثقة.
يتم تحديد إجراءات إصدار وفحص النسخ الصادرة عن صاحب العمل للموظف بموجب مرسوم صادر عن هيئة رئاسة القوات المسلحة لاتحاد الجمهوريات الاشتراكية السوفياتية بتاريخ 08/04/1983 رقم 100. 9779-X "بشأن إجراءات إصدار وإصدار الشهادات من قبل الشركات والمؤسسات والمنظمات لنسخ الوثائق المتعلقة بحقوق المواطنين" (فيما يلي - المرسوم رقم 9779-X). وبالإضافة إلى ذلك، يمكنك متابعة رقم غوست 51141-98 ، تمت الموافقة على التوصيات المنهجية لتطوير تعليمات العمل المكتبي في الجهات التنفيذية الاتحادية بأمر من روزارخيف بتاريخ 23 ديسمبر 2009 رقم 23. 76 (فيما يلي - التوصيات) و GOST R 6.30-2003 "أنظمة التوثيق الموحدة. نظام موحد للتوثيق التنظيمي والإداري. متطلبات إعداد الوثيقة".
وفق المرسوم رقم 9779-Xتقوم المؤسسات والمؤسسات والمنظمات الحكومية والعامة، بناءً على طلبات المواطنين، بإصدار نسخ من الوثائق الصادرة عن هذه المؤسسات والمؤسسات والمنظمات، إذا كانت هذه النسخ ضرورية لحل المشكلات المتعلقة بالحقوق والمصالح المشروعة للمواطنين الذين تقدموا بطلبات.
لعِلمِكَ
وبنفس الطريقة، يمكن للمؤسسات والمؤسسات والمنظمات إصدار نسخ من الوثائق الموجودة لديها والتي تأتي من مؤسسات ومؤسسات ومنظمات أخرى يصعب أو يستحيل الحصول منها مباشرة على نسخ من هذه الوثائق. في الحالات التي يتم فيها تنفيذ المستندات على النماذج، يتم إعادة إنتاج تفاصيل النماذج عند عمل النسخ.
ويتم التصديق على صحة نسخة الوثيقة من خلال توقيع المدير أو المسؤول المعتمد والختم. يُشار إلى تاريخ إصداره على النسخة ويتم ملاحظة أن المستند الأصلي موجود في المؤسسة أو المؤسسة أو المنظمة المعينة.
الحق في التصديق على نسخ المؤسسة له رئيس المنظمة أو الشخص المفوض من قبله - موظف خدمة شؤون الموظفين، محام، محاسب، سكرتير، رئيس قسم، إلخ. سلطة التصديق على النسخ من قبل الموظفين (باستثناء الرئيس ) يمكن تأسيسها في قانون محلي للمؤسسة، على سبيل المثال، تعليمات العمل المكتبي.
وفق التوصياتو المرسوم رقم 9779-Xسجل دقة النسخة - يتم الالتزام بالمستند الأصلي في المساحة الحرة أسفل النص ويتضمن: إشارة إلى موقع المستند الأصلي؛ كلمة "صحيح"؛ المسمى الوظيفي للشخص الذي صدق على النسخة؛ التوقيع الشخصي، نسخة التوقيع، تاريخ التصديق؛ ختم المنظمة (عند تقديم نسخة أو مستخرج من وثيقة إلى منظمة أخرى). عادةً ما يتم استبدال كلمة "صحيح" بكلمة "النسخة صحيحة"، وهذا ليس خطأ. قد يبدو الإدخال كما يلي:
النسخة صحيحة.
أخصائي موارد بشرية جالكيناإم إن جالكينا
الوثيقة الأصلية موجودة في الملف رقم 25/ك لسنة 2012.
إذا كانت الوثيقة التي تم عمل النسخ منها تحتوي على عدة أوراق، فهناك خياران للتصديق: إما التصديق على كل ورقة، أو خياطة جميع الأوراق وترقيمها وربط الورقة الأخيرة بنقش شهادة يشير إلى عدد الأوراق المُخيطة والمرقمة.
يرجى ملاحظة أن نسخ المستندات التي تحتوي على نصوص غير واضحة أو عمليات مسح أو إضافات أو تصحيحات أخرى غير محددة، وكذلك تلك التي تشكل أسرارًا حكومية أو رسمية أو تحتوي على بيانات شخصية لموظفين آخرين، لا تخضع للتصديق.
أما بالنسبة للختم، فقد يطرح السؤال حول أي ختم يتم التصديق على نسخ الوثائق. وفق التوصياتقد يكون لدى المؤسسة عدة أختام: ختم المنظمة، وختم العقود، وختم الوحدات الهيكلية، وختم منفصل للنسخ، وما إلى ذلك. لذلك، يجب أن ينص القانون المحلي لمؤسسة إدارة المكاتب على الختم المستخدم للتصديق وثيقة معينة. عادة ما يتم التصديق على المستندات المتعلقة بأنشطة عمل الموظفين بختم قسم الموارد البشرية.
سننظر بشكل منفصل في التصديق على نسخة من دفتر سجل العمل. تم إصداره بالإضافة إلى قانون العمل البند 7 من قواعد حفظ وتخزين دفاتر العمل وإنتاج نماذج كتاب العمل وتقديمها لأصحاب العمل، موافقة بموجب مرسوم من حكومة الاتحاد الروسي بتاريخ 16 أبريل 2003 رقم 111. 225 "حول كتب العمل"(فيما يلي - قواعد الحفاظ على كتب العمل)، والذي بموجبه، بناءً على طلب كتابي من الموظف، في موعد لا يتجاوز ثلاثة أيام عمل من تاريخ تقديم الطلب ذي الصلة، يلتزم صاحب العمل بإعطاء الموظف نسخة من كتاب العمل أو مقتطف من كتاب العمل مصدق بالطريقة المقررة
لم يتم وضع إجراء خاص للتصديق على النسخ أو المستخرجات من كتاب العمل، لذلك يتم تطبيق إجراء مماثل لما هو منصوص عليه بمرسوم№ 9779-Xو التوصيات. وبالتالي، نوصي بعمل نسخة من كتاب العمل على ورقة منفصلة والتصديق على كل ورقة أسفل النص. في آخر توزيع للنسخة، بالإضافة إلى ملاحظة الشهادة أدناه، يتم إدخال إدخال في نص كتاب العمل نفسه يفيد بأن الموظف يعمل حاليًا. دعونا نعطي عينة.
| №
السجلات | تاريخ | ||||
| رقم | شهر | سنة | |||
| 1 | 2 | 3 | 4 | ||
| … | … | … | … | … | … |
| مؤسسة بلدية | |||||
| (MUZ "المستوصف رقم 2") | |||||
| 05 | 11 | 10 | 2010 | تم تعيينه للمنصب | طلب |
ممارس عام | بتاريخ 2010/05/11 رقم 12/ك | ||||
تعمل حاليا. | |||||
أخصائي موارد بشرية | |||||
جالكينا إم إن جالكينا | |||||
غالبًا ما يسأل أصحاب العمل عما إذا كانوا مطالبين بتزويد الموظفين بنسخ من المستندات مثل الاتفاقية الجماعية، ولوائح العمل الداخلية، ولوائح الأجور، وجداول التوظيف. لم يتم توضيح هذه المشكلة بعد، وعادة ما يتم حلها في المحكمة. الخيار الأفضل لصاحب العمل هو إصدار مقتطف من القانون المحلي الذي يطلبه الموظف.
على أية حال، عليك أن تتذكر أن إصدار المعلومات الشخصية للموظفين الآخرين لموظف أمر غير مقبول ( فن. 88 قانون العمل في الاتحاد الروسي). إذا طلب الموظف نسخة من جدول التوظيف على سبيل المثال، فلا يستطيع صاحب العمل القيام بذلك، حيث أن الجدول يشير إلى رواتب الموظفين الآخرين، وما إلى ذلك. كما يحظر إصدار نسخ من المستندات التي تحتوي على معلومات تشكل أسرار الدولة أو الأسرار الرسمية .
مقتطفات من الوثائق
لذلك، يمكن للموظف أن يلجأ إلى صاحب العمل ليطلب منه عدم إعطائه نسخة، ولكن مقتطف من مستند - من كتاب عمل، أو أمر، أو جدول التوظيف، وما إلى ذلك.المقتطف هو مستند يتم فيه إعادة إنتاج النص الكامل لجزء من مستند يتعلق بمسألة معينة.
لإجراء مقتطف من نفس جدول التوظيف، من الضروري أن تعكس فقط معلومات حول موظف معين.
عادةً ما تكون هناك حاجة إلى مقتطف من دفتر سجل العمل لتأكيد نشاط العمل في منظمة معينة. استخراج في القوة البند 7 من قواعد الاحتفاظ بسجلات العمليجب أن تكون مصدقة بالطريقة المقررة. والمقصود في هذه الحالة أن يكون المستخرج مصدقا بتوقيع المدير أو الموظف المفوض وكذلك بالختم. يجب إكمال المستخرج على ورق المنظمة. يعكس المستخرج المعلومات المحددة في كتاب العمل في صفحة العنوان، ومعلومات حول العمل للفترة المطلوبة (ربما في شكل جدول) من قسم "معلومات العمل"، بالإضافة إلى المعلومات الأخرى المطلوبة، على سبيل المثال، الواردة في قسم "معلومات الجائزة". يجب أن يشير البيان أيضًا إلى أن الموظف يعمل حاليًا. نحن نقدم بيان عينة في الصفحة 18.
الشهادات والوثائق الأخرى
شهادة من خدمة التوظيف حول متوسط الدخل لآخر ثلاثة أشهر. بعد انتهاء عقد العمل، يمكن للموظف التوجه إلى خدمة التوظيف لتلقي إعانات البطالة. للتسجيل، يجب عليه تقديم، من بين أمور أخرى، شهادة متوسط الدخل للأشهر الثلاثة الأخيرة ( البند 2 الفن. 3 القانون رقم. 1032-1 ). يصدر صاحب العمل هذه الشهادة في موعد لا يتجاوز ثلاثة أيام عمل من تاريخ تقديم الموظف إليه. نظرًا لأن نموذج هذه الشهادة غير معتمد على المستوى الفيدرالي، فيمكن لصاحب العمل ملؤه وفقًا للنموذج المعتمد من قبل سلطات الدولة في الكيانات المكونة للاتحاد الروسي والمستخدم في عمل الهيئات الإقليمية لخدمة التوظيف . إذا لم يتم إنشاء مثل هذا النموذج، فيمكن إصدار الشهادة بأي شكل من الأشكال مع الإشارة إلى معلومات حول متوسط \u200b\u200bالدخل.شهادة الدخل لمدة سنتين تقويميتين السنة السابقة لنهاية العمل (الخدمة، الأنشطة الأخرى) أو سنة التقدم للحصول على الشهادة. هذه الشهادة ضرورية للموظف لحساب استحقاقات العجز المؤقت، وإجازة الأمومة، وإجازة الأبوة، وفترات إعفاء الموظف من العمل مع الاحتفاظ الكامل أو الجزئي بالأجور وفقًا لتشريعات الاتحاد الروسي. يتم تحديد شكل الشهادة وإجراءات إصدارها بأمر من وزارة العمل في الاتحاد الروسي بتاريخ 30 أبريل 2013 رقم 2013. 182 ن. ووفقا لهذا الإجراء، يتم إصدار شهادة في يوم إنهاء العمل بناء على طلب كتابي من الموظف في موعد لا يتجاوز ثلاثة أيام عمل من تاريخ استلام صاحب العمل الطلب.
إذا تعذر تسليم الشهادة مباشرة في يوم انتهاء العمل، يرسل صاحب العمل إلى مكان إقامة الموظف إشعارا بضرورة الحضور لاستلام الشهادة أو الموافقة على إرسالها بالبريد. إذا وافق على إرسال الشهادة عن طريق البريد، يجب على الموظف إخطار صاحب العمل بذلك.
شهادة دخل الفرد بصيغة 2-NDFL. وفق فن. 230 قانون الضرائب للاتحاد الروسييصدر صاحب العمل للموظفين، بناء على طلباتهم، شهادات الدخل التي يتلقاها الأفراد ومبالغ الضرائب المحتجزة في النموذج 2-NDFL. في الممارسة العملية، يتم إصدار هذه الشهادات للموظفين عند الفصل وبدون طلب، ولكن مثل هذا الالتزام على صاحب العمل لا ينص عليه قانون العمل في الاتحاد الروسي أو القوانين الأخرى.
نسخة من المعلومات المرسلة إلى صندوق التقاعد للمحاسبة الفردية (الشخصية). يجب إصدار هذه المعلومات للموظفين بالتزامن مع تقديم هذه المعلومات إلى مكتب صندوق المعاشات التقاعدية - في موعد لا يتجاوز اليوم الخامس عشر من الشهر التقويمي الثاني الذي يلي فترة التقرير، والتي يتم الاعتراف بها على أنها الربع الأول (ستة أشهر، تسعة أشهر، سنة تقويمية).
يتم إصدار نسخة من المعلومات المحاسبية الشخصية لإنشاء المعاش ونسخة من المعلومات عن الموظف وخبرته العملية للفترة السابقة للتسجيل في نظام تأمين التقاعد للموظفين خلال أسبوع من تاريخ استلام هذه المعلومات في المنشأة نماذج من صندوق المعاشات التقاعدية للاتحاد الروسي.
مؤسسة بلدية
الرعاية الصحية "المستوصف رقم 2"
(MUZ "المستوصف رقم 2")
بيرم 20/12/2013
مقتطف من كتاب العمل
بولوتوفا إل.
كتاب العمل في التاسع رقم 5261347
اسم العائلة بولوتوفا
اسم لاريسا
اسم العائلة إيفانوفنا
تعليم أعلى
المهنة، التخصص طبيب
توقيع صاحب الكتاب بولوتوفا
توقيع الشخص المسؤول
لإصدار كتب العمل تجميد
| №
السجلات | تاريخ | معلومات حول التوظيف والنقل إلى وظيفة دائمة أخرى والمؤهلات والفصل (مع توضيح الأسباب والإشارة إلى المادة وبند القانون) | اسم وتاريخ ورقم الوثيقة التي تم القيد على أساسها | ||
| رقم | شهر | سنة | |||
| 1 | 2 | 3 | 4 | ||
| … | … | … | … | … | … |
مؤسسة بلدية | |||||
الرعاية الصحية "المستوصف رقم 2" | |||||
(MUZ "المستوصف رقم 2") | |||||
| 3 | 15 | 07 | 2012 | تم تعيينه للمنصب | أمر بتاريخ 15 يوليو 2012 |
ممارس عام | رقم 21 ك | ||||
الموظف يعمل حاليا.
المستخلص صحيح .
مفتش الموارد البشرية جالكينا/م. ن.جالكينا/
في هذه الحالة، يتم إصدار معلومات حول السجلات الشخصية وخبرة العمل بناءً على طلب الموظف للحصول على معاش التقاعد خلال 10 أيام تقويمية من تاريخ تقديم الطلب.
يتم تقديم هذه المعلومات أيضًا في يوم إقالة الموظف أو إنهاء العقد المدني، إذا تم خصم أقساط التأمين من الأجر الخاص به. وفي هذه الحالة يجب على صاحب العمل الحصول على تأكيد من الموظف بنقل هذه المعلومات.
تم إعداد وثيقة تحتوي على معلومات حول اشتراكات التأمين المستحقة والمدفوعة لتأمين التقاعد الإلزامي وتجربة التأمين للمؤمن عليه، والتي يتم تقديم نسخة منها للموظف، في النموذج SZV-6-1 المعتمد بقرار مجلس إدارة صندوق التقاعد بتاريخ 31/07/2006 رقم 31/7/2006م 192 .
ختاماً
بالإضافة إلى المستندات المذكورة في المقال، يمكن للموظفين أن يطلبوا من الآخرين، على سبيل المثال، شهادات مختلفة يتم تقديمها في مكان الطلب، الخصائص. على أية حال، إذا لم يزود صاحب العمل الموظف بوثيقة تتعلق بنشاط عمله (خاصة إذا كان إصدارها منصوصًا عليه بموجب القانون)، فمن الممكن تحميله المسؤولية الإدارية عن فن. 5.27 قانون الجرائم الإدارية للاتحاد الروسي. وإذا تم اكتشاف جريمة مماثلة - لم يتم إصدار المستندات أولاً لموظف واحد وتم محاسبة صاحب العمل، ثم لموظف آخر - فقد يتم استبعاد رئيس المنظمة لمدة سنة إلى ثلاث سنوات ( قرار الجلسة المكتملة للقوات المسلحة للاتحاد الروسي بتاريخ 24 مارس 2005 رقم 2005. 5 "في بعض الأسئلة التي تطرح على المحاكم عند تطبيق قانون الاتحاد الروسي بشأن الجرائم الإدارية").
نوصي أيضًا صاحب العمل بأخذ الأمور على محمل الجد وملاحظة حقيقة أن الموظف قد تلقى المستندات كتابيًا، أي إصدارها مقابل توقيع الموظف. إذا تم طلب المستندات عن طريق تقديم طلب، فيمكن وضع علامة استلام عليها، إذا لم يكن هناك طلب - في مجلة خاصة.
- GOST R 51141-98 "إدارة المكاتب والأرشفة. مصطلحات وتعاريف"، تمت الموافقة عليها. قرار معيار الدولة للاتحاد الروسي بتاريخ 27 فبراير 1998 رقم 28 (يشار إليه فيما يلي باسم GOST رقم 51141-98).
- "عند الموافقة على نموذج وإجراءات إصدار شهادة بقيمة الأجور والمدفوعات الأخرى والمكافآت عن السنتين التقويميتين السابقتين لسنة إنهاء العمل (الخدمة والأنشطة الأخرى) أو سنة التقدم للحصول على شهادة مقدار الأجور والمدفوعات والمكافآت الأخرى، والسنة التقويمية الحالية التي تم حساب أقساط التأمين عليها، وعدد الأيام التقويمية التي تقع في الفترة المحددة لفترات العجز المؤقت، وإجازة الأمومة، وإجازة رعاية الطفل، وفترة الإفراج عن "الموظف من العمل مع الاحتفاظ الكامل أو الجزئي بالأجور وفقًا لتشريعات الاتحاد الروسي، إذا لم يتم استحقاق مساهمات التأمين في صندوق التأمين الاجتماعي في الاتحاد الروسي للأجور المحتجزة لهذه الفترة."
- "بشأن نماذج وثائق التسجيل الفردي (الشخصي) في نظام تأمين التقاعد الإلزامي وتعليمات تعبئتها."
مساء الخير من فضلك أخبرنا، لقد تواصل معنا موظف سابق لطلب تزويده بنسخ من المستندات المتعلقة بنشاط عمله. من فضلك قل لي في أي وقت نحتاج إلى تقديمها، لأن قانون العمل ينص على ذلك في غضون 3 أيام للموظفين، لكنه لم يعد موظفا. سأشرح سبب السؤال: من أجل إعداد المستندات له، نحتاج إلى تقديم طلب إلى الأرشيف، ولهذا السبب اتضح أنه ليس لدينا وقت خلال 3 أيام. ماذا يجب أن نفعل؟ شكرًا جزيلاً.
إجابة
بعد النظر في سؤالك، يمكننا القول أنه وفقًا للمادة 62 من قانون العمل في الاتحاد الروسي، بناءً على طلب مكتوب من الموظف، يلتزم صاحب العمل، في موعد لا يتجاوز ثلاثة أيام عمل من تاريخ تقديم هذا الطلب، تزويد الموظف بنسخ من المستندات المتعلقة بالعمل.
وفي الوقت نفسه، نلاحظ أن التشريع في هذه الحالة لا يتضمن أي استثناءات فيما يتعلق بالعمال المفصولين.
لذلك، بناءً على طلب الموظف السابق، أنت ملزم بتزويده بنسخ من المستندات المتعلقة بالعمل خلال ثلاثة أيام.
يجوز للموظف التواصل مع صاحب العمل لطلب تزويده بالمستندات المتعلقة بأنشطة عمله. نظرًا لأن قائمة المستندات المطلوبة مفتوحة، فيمكن أن تكون أي مستند، والشيء الرئيسي هو أنها مرتبطة بعمل هذا الموظف (). وترد تفسيرات مماثلة في.
لذلك، يمكن للموظف أن يطلب إعطاء:
نقش الشهادة "صحيح" ("النسخة صحيحة")؛
موقف الشخص الذي صدق على النسخة؛
توقيعه الشخصي؛
فك تشفير التوقيع (الأحرف الأولى، اللقب)؛
تاريخ الشهادة؛
ختم المنظمة (حدد الختم الخاص بتصديق النسخ وفقًا لتقديرك، على سبيل المثال، يمكنك استخدام ختم قسم الموارد البشرية).
-
اكتشف محررو مجلة "Personnel Business" عادات ضباط الأركان التي تستغرق الكثير من الوقت ولكنها تكاد تكون عديمة الفائدة. وبعضهم قد يسبب حيرة لمفتش الجهاز الهضمي. -
أخبرنا مفتشون من GIT وRoskomnadzor بالوثائق التي لا يجب أن تكون مطلوبة الآن تحت أي ظرف من الظروف من القادمين الجدد عند التقدم للحصول على عمل. بالتأكيد لديك بعض الأوراق من هذه القائمة. لقد قمنا بتجميع قائمة كاملة واخترنا بديلاً آمنًا لكل مستند محظور. -
إذا قمت بدفع إجازة مدفوعة الأجر متأخرًا بيوم واحد، فسيتم تغريم الشركة بمبلغ 50000 روبل. قم بتقليل فترة الإشعار بتسريح العمال لمدة يوم واحد على الأقل - ستعيد المحكمة الموظف إلى عمله. لقد درسنا الممارسة القضائية وأعددنا لك توصيات آمنة.
يجب على الموظف إضفاء الطابع الرسمي على طلبه للحصول على المستندات (نسخ) مع تقديم طلب.
قد يحتاج الموظف إلى هذه المستندات (النسخ) لتقديمها إلى البنك أو صندوق التقاعد أو المؤسسة التي يعمل فيها بدوام جزئي أو السفارة وكذلك الإدارات الأخرى.
يلتزم صاحب العمل بتلبية طلب الموظف وإعداد المستندات (النسخ) التي يطلبها خلال ثلاثة أيام عمل من تاريخ استلامها. يقوم صاحب العمل بإعداد وإصدار جميع الشهادات ونسخ المستندات للموظف مجانًا. جاء ذلك في قانون العمل في الاتحاد الروسي.
بالإضافة إلى الشهادة، يمكن للموظف أن يطلب نسخة من وثيقة تتعلق بنشاط عمله. يجب إعادة إنتاج جميع المعلومات الأصلية وميزاتها الخارجية (GOST 51141-98، تمت الموافقة عليها). يمكن عمل نسخة باستخدام وسيلة تقنية (آلة تصوير).
لكي تتمتع النسخة بالقوة القانونية، يجب التصديق عليها بشكل صحيح (GOST 51141-98، تمت الموافقة عليها). للقيام بذلك، قم بالإشارة على نسخة الوثيقة:
في الورقة الأولى من نسخة المستند، قم بتدوين ملاحظة: "نسخ". قم بالخياطة بالخيط وترقيم جميع أوراق النسخة. ضع طرفي الخيط على الجزء الخلفي من الورقة الأخيرة من النسخة، وأغلقها وأكتب ملاحظة: "هذا صحيح. إجمالي __ أوراق مخيطة ومرقمة ومختومة. أسفل القيد، يشير رئيس المنظمة أو الموظف المخول بتصديق النسخ إلى منصبه، ويضع توقيعًا شخصيًا ونسخة من التوقيع وتاريخًا وختمًا بحيث يتداخل جزء من البصمة مع الختم.
اقرأ في المقال: لماذا يحتاج مدير الموارد البشرية إلى التحقق من المحاسبة، وما إذا كان يجب تقديم التقارير الجديدة في يناير وما هو الكود الذي يجب الموافقة عليه للجدول الزمني في عام 2019
يواجه معظم الأشخاص في حياتهم الحاجة إلى كتابة مطالبة أو شكوى أو استئناف أو طلب قبل المحاكمة. قد تختلف الأسباب والأسباب، لكن الجوهر واحد. من الضروري أن يسعى المواطنون إلى الحماية عندما تنتهك حقوقهم (بما في ذلك حقوق المستهلكين). في بعض الأحيان يتعامل الناس مع أنفسهم، وأحيانا لا يستطيع الأشخاص الذين تنتهك مصالحهم التعامل دون تدخل قانوني من ذوي الخبرة. وبناءً على ذلك، يجب على الأشخاص الذين يقدمون مطالبة أن يعرفوا الإطار الزمني الذي يجب أن يتلقوا فيه الرد. هناك مواقف لا يتوقعون فيها إجابة على الإطلاق، ولكنهم يتوقعون فقط اتخاذ إجراء فوري.
ينص التشريع على حالات معينة يجب فيها الرد على نداء المواطن دون فشل خلال فترة زمنية محددة بدقة. على سبيل المثال، يجب النظر في مطالبة المستهلك في غضون عشرة أيام من لحظة تقديمها. ولكن المدة الإجمالية للالتزامات التعاقدية هي ثلاثون يوما. يتم تنظيم هذه المسألة من خلال العديد من القوانين. وبناء على ذلك، فإن عدم معرفة الإجراء القانوني المناسب لقضيتك على وجه التحديد يمكن أن يؤدي إلى عواقب غير سارة. من الصعب جدًا الإجابة على السؤال: في أي فترة زمنية يجب على المدعى عليه الرد على مطالبتك؟ ماذا لو تم إرسال مطالبة المستهلك إلى المحكمة وليس إلى البائع؟ سيزداد عدد الأيام لتلقي الرد. كيف نحسب الأيام بشكل صحيح وما إذا كان سيتم تضمين عطلات نهاية الأسبوع والأعياد أم لا؟ لفهم جميع الفروق الدقيقة في القضية التي ندرسها، من الأفضل الاتصال بمحامي ذي خبرة. ومن الغريب أنه يمكن القيام بذلك على موقعنا مجانًا.
سيقدم لك المتخصصون المؤهلون النصائح بسرعة ودون أي متاعب غير ضرورية في شكل البحث عن مكتب محاماة يقدم المشورة للمواطنين، أو الانتظار في الطابور، أو الدفع مقابل المشورة.
يمكن تقسيم مفهوم زمن الاستجابة للمطالبة أو الاستئناف من المواطنين (المستهلكين) إلى عنصرين. على سبيل المثال، قمت بكتابة شكوى إلى مدير المتجر. لذا، في النهاية، يمكنك أن تتوقع إجابتين:
- خطاب يشير إلى موافقة الشخص على تلبية متطلباتك؛
- إذا وافق الخصم على مطالبك - خطاب يشير إلى الموعد النهائي لإرضائه أو خطاب يشير إلى استيفاء متطلبات استئنافك.
وفي أبسط صورة، يمكن تلقي الاستجابة لطلبات المواطنين إما بالإيجاب أو بالسلب. تتم مناقشة جميع الفروق الدقيقة الأخرى من قبل الأطراف بالإضافة إلى ذلك. كذلك، على سبيل المثال، يمكن للبائع أن يقدم طريقة أخرى للخروج من الموقف تناسب المستهلك، بغض النظر عما كتبه في الشكوى. على أي حال، يجب أن تعلم أن رفض قبول مطالبتك أو رفض تلبية مطالبك (إذا تم إخراجها من رأسك ودعمها بإجراءات تنظيمية وقانونية محددة) هو سبب للاتصال بـ Rospotrebnadzor ومكتب المدعي العام والمكتب القضائي. السلطات القضائية. تمامًا مثل انتهاك المواعيد النهائية للرد على طلبك المنصوص عليها في القانون أو المنصوص عليها في العقد. في كثير من الأحيان يخلط الناس بين المصطلحين CASCO وOSAGO. عليك أن تفهم أنه على الرغم من أن كلا المنتجين مرتبطان بالتأمين على السيارات، إلا أنهما يخضعان لقوانين مختلفة، وبالتالي فإن الإطار الزمني لتلقي الإجابات سيختلف.
ومن أجل اختصار وقت الاستجابة أو تجنب الرفض، يجب صياغة الطلب بشكل صحيح. يمكن للمتخصصين لدينا الذين يعملون باستمرار على الموقع مساعدتك في ذلك.
أيضًا، من خلال التمرير عبر قائمة الموقع، ستجد بشكل مستقل كمية كبيرة من المعلومات حول كيفية الكتابة بشكل صحيح وتقديم شكوى إلى السلطات المختلفة.
الأسباب الرئيسية لتقديم المطالبة
دعونا نلقي نظرة على المواعيد النهائية الرئيسية للرد على طعون المواطنين التي حددها القانون:
- يتم منح عشرة أيام للرد على شكوى المستهلك؛
- يتم منح ثلاثين يومًا للرد من السلطات القضائية؛
- بموجب القانون، يتم منح ثلاثين يومًا للرد على نداءات المواطنين إلى الهيئات البلدية (أو غيرها من هيئات الدولة) (في حالات استثنائية، إذا كان الوضع يتطلب حلاً عاجلاً للمشكلة، يتم منح خمسة عشر يومًا)؛
- يتم تحديد الإطار الزمني للرد على المطالبة بموجب الالتزامات التعاقدية مباشرة في العقد نفسه، أو في حالة عدم وجود هذا البند، يساوي شهرًا (ثلاثين يومًا)؛
- يتم تنظيم فترة الاستجابة لنداء الإسكان والخدمات المجتمعية أو القانون الجنائي بموجب قانون حماية المستهلك (عشرة أيام) والقوانين التشريعية الأخرى؛
- يتم تنظيم وقت الاستجابة للمطالبة ضد شركة التأمين بموجب CASCO بموجب قانون حماية المستهلك (عشرة أيام)؛
- الموعد النهائي للرد على نداءات المواطنين لشركة التأمين بموجب التأمين الإلزامي ضد المسؤولية على المركبات ينظمه قانون التأمين الإلزامي وهو خمسة أيام.
عليك أن تعرف أنه عند حساب توقيت الرد على رسالتك، لا يمكنك أن تأخذ في الاعتبار عطلات نهاية الأسبوع والعطلات التي لا يعمل فيها الأشخاص في روسيا.
أي أننا نحسب جميع البيانات المحددة في أيام العمل فقط. ونتيجة لذلك، يبدو أن التوقعات أكبر مما توقعنا في البداية. كما أن الوقت المستغرق لتقديم الرد لا يحتسب. على سبيل المثال، كتبوا لك الرد في اليوم الثلاثين، وحددوا التاريخ ورقم الصادر وأرسلوا الرد بالبريد (مع الاحتفاظ بالضرورة بالإيصال من الرسالة المسجلة). وهذا كل شيء، ليس هناك ما يدعو للشكوى، حتى لو استغرقت الرسالة أكثر من شهر للوصول إليك.
فيما يتعلق بجميع النقاط المذكورة أعلاه، وكذلك في أي موقف آخر، يمكنك استشارة المحامين ذوي الخبرة على موقعنا. يواكب المتخصصون لدينا جميع التغييرات في التشريعات وهم على استعداد لمساعدتك في أي وقت مجانًا.
هذا هو السؤال الأول الذي يحتاج إلى إجابة. من الجيد أن يشير القائد في قراره إلى الموعد النهائي: "أعط الإجابة قبل 2 أبريل". ولكن ماذا لو لم يكن هناك موعد نهائي، ولكن بدلا من ذلك هناك كلمة "فورا" أو "فورا"؟ هل هناك مواعيد نهائية محددة بدقة لتنفيذ الوثائق؟ إجابات على جميع الأسئلة، وكذلكتذكير مجاني بالمواعيد النهائية لتنفيذ المستندات
انظر في هذه المقالة. من المعتاد كتابة موعد نهائي لإنجاز المهمة. لذلك لن نلمسهم و
دعونا نلقي نظرة على الموعد النهائي لاستكمال المهام على المستندات الواردة. لنبدأ، كما هو الحال دائمًا، بتعريفات المصطلحات. المصطلح الرئيسي اليوم هو.
"الموعد النهائي لتنفيذ الوثيقة" أبرز الموعد النهائي النموذجي لتنفيذ الوثيقةو — "الموعد النهائي لتنفيذ الوثيقة المنصوص عليها في القانون التنظيمي" الموعد النهائي لتنفيذ الوثيقة الفردية.
— "الموعد النهائي لتنفيذ الوثيقة التي تحددها الوثيقة التنظيمية والإدارية للمنظمة أو القرار" وهكذا يمكننا أن نجد الموعد النهائي لتنفيذ الوثيقة في القانون الاتحادي (الأمر، القرار)،أو يمكننا إنشاء الأمر أو التعليمات المناسبة للعمل المكتبي داخل شركتنا.
بالإضافة إلى ذلك، يمكن للمدير تحديد الموعد النهائي لتنفيذ الوثيقة بطريقته الخاصة.
اسمحوا لي أن أذكرك أن GOST المذكورة ذات طبيعة استشارية. عادة ما يتم تنظيم قضايا العمل المكتبي في المنظمات التجارية بشكل سيء للغاية. ولكن، إذا أردنا العمل بكفاءة، فسوف نلتزم بالوثائق الموجودة. إذا كان القرار يحدد موعداً نهائياً لإنجاز المهمة، لا توجد أسئلة.
يحدث ذلك يشار إلى الموعد النهائي للاستكمال في الرسالة نفسها.على سبيل المثال: "يُرجى تقديم المعلومات في موعد أقصاه 10 أبريل 2012". هنا تحتاج إلى إلقاء نظرة على المرسل إليه: إذا تم إرسال الرسالة من قبل منظمة عليا، أو مكتب رئيس البلدية، أو الوزارة، وخاصة مكتب المدعي العام، وما إلى ذلك، والأفضل الطاعة والاستجابة في الوقت المحدد.علاوة على ذلك، يتم تنظيم أنشطة التوثيق للهيئات الحكومية. وهناك بالفعل ممارسة قضائية عندما يتم فرض غرامات كبيرة على المنظمات التجارية لعدم امتثالها لقواعد المراسلات مع الوكالات الحكومية.
لو تتلقى إحدى المنظمات التجارية خطابًا من منظمة تجارية أخرى،وتحتوي هذه الرسالة على طلب (أو متطلب) للرد خلال فترة زمنية معينة، ويمكن تجاهل ذلك. وكما قال مديري ذات مرة: "هذه هي رغباتهم، وفترة الاستجابة هي 30 يومًا".
حقًا، تشير معظم المستندات المنظمة للعمل المكتبي إلى الرد على الرسالة خلال 30 يومًا من تاريخ استلامها.على سبيل المثال، اللوائح النموذجية للتنظيم الداخلي للسلطات التنفيذية الفيدرالية، تمت الموافقة عليها بموجب مرسوم حكومة الاتحاد الروسي المؤرخ 28 يوليو 2005 رقم 452.أو القانون الاتحادي الصادر في 2 مايو 2006 رقم 59-FZ "بشأن إجراءات النظر في الطعون المقدمة من مواطني الاتحاد الروسي".وأوصي جميع المنظمات بالالتزام بهذا الموعد النهائي.
هناك أيضًا عدد من الكلمات التي تشير إلى الموعد النهائي لتنفيذ المستند:
"عاجل"، "فورا"، "فورا" - 3 أيام
"على الفور" - 10 أيام
يبدأ العد التنازلي للأيام من لحظة توقيع الوثيقة (القرار).
إذن، كيف يتم تحديد الموعد النهائي لتنفيذ الوثيقة؟
إذا تم تحديد الموعد النهائي في - أكمل خلال هذا الإطار الزمني.
إذا تم تحديد الموعد النهائي في الرسالة وفي قرار المدير - إنجازه خلال المدة المحددة في القرار.
إذا تم الإشارة إلى الموعد النهائي في الرسالة فقط، وكانت هذه الرسالة من جهة عليا أو حكومية - الانتهاء خلال الفترة الزمنية المحددة.
إذا تم تحديد الموعد النهائي في رسالة واردة من منظمة تجارية، ولكن لا يوجد موعد نهائي في القرار
إذا لم يتم تحديد الموعد النهائي سواء في الرسالة أو في القرار – التنفيذ خلال 30 يومًا من تاريخ تسجيل الرسالة.
إذا تضمن القرار كلمات "عاجلاً"، "فوراً"، "فوراً" – الانتهاء خلال 3 أيام.
إذا كان القرار يحتوي على كلمة "فورا" – الانتهاء خلال 10 أيام.
إذا كنت تواجه مهمة السيطرة على تنفيذ الوثائقفي شركتك، فمن الأفضل، بناءً على اللوائح والقوانين التي ذكرتها، تحديد المواعيد النهائية لتنفيذ الوثائق في بعض القوانين التنظيمية المحلية.لا يمكنك التحكم في الأشخاص دون أن يكون ذلك بلا أساس: إذا تعهدت بتتبع المواعيد النهائية، فكن مستعدًا للإجابة على السؤال "أين يقول أنه يجب القيام بذلك بهذه الطريقة؟" الإجابة المثالية على ذلك هي "في تعليمات إدارة المكتب".إذا لم يكن لديك بعد، فإن الطلب العادي سيفي بالغرض.
تتعلق التعديلات بالأنشطة المطلوب تنفيذها عندما ينتقل دافع الضرائب من إحدى مفتشيات دائرة الضرائب الفيدرالية إلى أخرى.< … Разбираемся с вопросами по применению онлайн-кассы Порой бывает сложно самостоятельно разобраться в тонкостях «кассового» законодательства. К примеру, нужно ли выбивать чек, если за юрлицо платит физлицо и наоборот? Когда формировать «расходный» кассовый чек? < … Прощение беспроцентного займа: начисляем НДФЛ По правилам, действующим с 01.01.2016, при выдаче сотруднику беспроцентного займа начислять НДФЛ с образовавшейся у физлица матвыгоды от экономии на процентах нужно ежемесячно. Возникает вопрос: что делать с уже начисленными суммами налога в случае, когда заимодавец прощает заемщику всю сумму выданного займа. < …
متى يجب على الموظف إحضار إجازة مرضية للعمل؟
ويمكن القيام بذلك في موعد لاحق حتى يقوم الطبيب بتدوين ملاحظة حول التمديد أو الإغلاق. للحصول على الوثيقة في متناول اليد، يجب عليك تقديم جواز سفر أو وثيقة هوية أخرى. وفي يوم الموعد الأخير يقوم الطبيب بتدوين الإجازة المرضية حول نهايتها واليوم الذي يجب أن يبدأ فيه الموظف العمل.
وهذه البيانات مصدقة بتوقيعه. بمجرد وضع ختم المنظمة الطبية في الحقول المخصصة لذلك، يمكن اعتبار تسجيل الإجازة المرضية مكتملاً.
شروط انتهاء ومواعيد تقديم الإجازة المرضية لصاحب العمل
معلومات
كل ما تبقى هو التحقق مما يلي:
- يتم ملء النموذج بقلم شعري أسود أو قلم جل (يمكنك أيضًا استخدام الحبر) ؛
- يتم ملء جميع الحقول بأحرف كبيرة؛
- لا توجد أخطاء أو بقع أو تصحيحات؛
- تم لصق الطوابع اللازمة؛
- جميع الإدخالات سهلة القراءة.
وتبين أنه على الرغم من أن الوثيقة قد تكون في الواقع في يد الموظف، بدءا من اليوم الأول لمرضه، إلا أنه لا ينبغي تقديمها إلى صاحب العمل إلا بعد إدخال جميع المعلومات اللازمة فيها. ويحدث ذلك في اليوم الذي تنتهي فيه فترة العجز المؤقت. عندما يكون الشخص في العلاج في المستشفى، لا يتم إصدار شهادة إجازة مرضية.
وهذا ليس ضروريًا، نظرًا لأن جميع عمليات مراقبة التغيرات في الحالة الصحية، وبالتالي القرارات المتعلقة بتمديد فترة هذه الوثيقة، تتم مباشرة في المؤسسة.
متى يجب على الموظف تقديم إجازة مرضية؟
أضف إلى المفضلةأرسل عبر البريد الإلكتروني يتم تنظيم الموعد النهائي لتقديم الإجازة المرضية لصاحب العمل بموجب أحكام قانون "التأمين الاجتماعي..." بتاريخ 29 ديسمبر 2006 رقم 255-FZ. سنناقش في مادتنا المواعيد النهائية المحددة لتقديم الاقتراع إلى صاحب العمل وما يجب فعله إذا كانت الورقة متأخرة بالفعل. متى أحتاج إلى تقديم الإجازة المرضية إلى قسم المحاسبة وما هي مدة صلاحية الإجازة المرضية للدفع؟ هل يمكن عدم تقديم إجازة مرضية للعمل بل تقديمها مباشرة إلى صندوق التأمين الاجتماعي خلال مدة صلاحيتها؟ النتائج متى يجب تقديم الإجازة المرضية لقسم المحاسبة وما هي مدة صلاحية الإجازة المرضية للدفع؟ يحق لأي شخص تحول إليه الاشتراكات في صندوق التأمين الاجتماعي الحصول على مخصصات العجز المؤقت.
ولتأكيد فترة العلاج والحصول على المزايا، يجب على الموظف تزويد صاحب العمل بشهادة عدم القدرة على العمل.
الموعد النهائي لتقديم إجازة مرضية لصاحب العمل
القانون الاتحادي الصادر في 29 ديسمبر 2006 رقم 255-FZ "بشأن التأمين الاجتماعي الإلزامي في حالة العجز المؤقت وفيما يتعلق بالأمومة"، يحق لجميع المواطنين العاملين رسميًا الحصول على مزايا لفترة زمنية محددة. وبالتالي، فإن الإجازة المرضية هي في الواقع شرط أساسي لتلقي هذه المدفوعات. ولهذا السبب يتم إيلاء اهتمام خاص لإجراءات التسجيل ودفع الإجازة المرضية.
تم تحديد إجراءات إصداره بأمر من وزارة الصحة والتنمية الاجتماعية في روسيا بتاريخ 29 يونيو 2011 N 624n. تنزيل المستندات