Как да подновя сертификат за EDS (електронен цифров подпис)? Подновете CEP (квалифициран сертификат) - Kontur.Extern Как да подновите ключа за електронен подпис.

EDS работи само в границите краен срок. Срокът на валидност може да варира в зависимост от системата, за която е предназначен. Средният период, в който можете да използвате електронен подпис е 1 година от датата на издаване. Това се основава на съображения за сигурност, тъй като цифровият подпис съдържа поверителна информация. Освен това експлоатационният живот е свързан и с продължителността на работа на софтуера. В момента, в който изтече срокът на валидност, Потребители на EDSсе чудите дали да подновите сертификата за цифров подпис. Притежателят на цифровия подпис отново ще трябва да премине през процедурата за получаване на подпис от самото начало. С други думи, отново ще трябва да преминете през етапи като подаване на заявление и получаване на сертификат. В тази статия ще разгледаме реда, по който се подновява цифровият подпис и как да го направите сами, без да се свържете със сертификационен център.

Срок на валидност на цифровия подпис

За разлика от обикновения подпис, електронният подпис има период на валидност, след който използването на цифровия подпис е просто невъзможно. Това се дължи на следните ограничения:

Софтуерът не ви позволява да създавате подпис върху документ;
Ако подписът може да бъде поставен, тогава забавянето на цифровия подпис ще бъде открито от получателите. В същото време той признава електронния подпис за невалиден, а документа за фалшив.

Какво трябва да се направи преди подновяване на цифровия подпис

Струва си да се подготвите за процедурата за подновяване на вашия цифров подпис предварително; трябва да помислите за това поне месец преди датата на изтичане на сертификата. Това е важно, ако се изисква докладване чрез комуникационни канали. Системата обикновено предупреждава, че е необходимо подновяване на подписа. Съобщение от центъра обикновено пристига месец преди изтичането на цифровия подпис.

Преди да продължите сами да подновявате подписа, собственикът трябва да провери следното:

Дали EDS ключовете са с изтекъл срок, дали самият ключ е изгубен или повреден;
Имате ли валиден лиценз за програмата?
Променете параметрите, които цифровият подпис съдържа, например пълното име на собственика, името на фирмата, адреса и друга информация.

важно! Ако поне едно от посочените условия не е изпълнено, независимото подновяване на цифровия подпис е невъзможно. В този случай ще трябва да се свържете с удостоверителен център, който ще Ви посъветва какви документи трябва да предоставите, за да подновите подписа си.

Разширение на цифровия подпис

Удължаване на цифровия подпис се извършва до края на срока на валидност на текущия. електронен подпис. Процедурата, по която се преиздава EDS, е установена със закон само в общ контур. По правило сертификационният център установява процедурата и нормите самостоятелно. Тези правила са установени и по отношение на крайния срок за подаване на заявление.

Онлайн подновяване на цифров подпис

За да подновите самостоятелно сертификат за електронен подпис без лично посещение в центъра, собственикът на цифровия подпис трябва да отиде на уебсайта на сертифициращия център. След това трябва да въведете своя „Личен акаунт“, за който ще трябва да влезете чрез метода, предложен на сайта. За да направите това, ще трябва да въведете данни за вход, които могат да бъдат името на институцията, номера на споразумението с центъра, данъчен кодексили други данни, които ще бъдат поискани на сайта.

След това се въвежда ключът за удостоверяване. За да направите това, щракнете върху бутона „Местоположение за съхранение“ и използвайте функцията „Преглед“, за да го намерите и отворите.

След като собственикът на цифровия подпис е на главната страница на личния си акаунт, той ще трябва да отиде в секцията „Услуги“. Този раздел съдържа различни възможни действиясъс сертификат за цифров подпис. Възможно е да го удължите или преиздадете, да го блокирате или да го отмените. В нашия случай първият е подходящ. След това трябва да създадете онлайн приложениеи попълнете цялата необходима информация. Трябва да го попълните внимателно, освен възможни грешкиили правописни грешки. Освен това ще трябва да попълните всички предложени полета, в противен случай системата просто няма да приеме заявлението за подновяване. След като попълните, трябва да кликнете върху „Потвърждаване“. В отговор ще получите известие, че заявлението е прието. На приложението ще бъде присвоен конкретен номер. Подаденото заявление ще бъде разгледано от служители на сертификационния център в продължение на няколко дни. Това обикновено отнема около два до три дни. След този период собственикът на цифровия подпис ще получи известие за резултата. Известието ще бъде изпратено на имейл адреса, който потребителят е посочил по време на регистрацията.

важно! Потребителят може да следи статуса на своето приложение чрез присвояване регистрационен номер. Това може да стане, като отидете в секцията „Услуги“ и изберете „Проверка на състоянието на приложението“. След това ще трябва да изчакате малко.

Ако цялата информация е попълнена правилно и е платена таксата за подновяване на сертификата, ще получите известие за подновяването на цифровия подпис, както и линк за инсталиране на нови сертификати. Трябва да кликнете върху бутона „Запазване“ и да бъдете попитани къде да посочите папката за съхранение. След това щракнете върху „Потвърждаване“. След инсталирането ще се отвори прозорецът „Сертификатите са инсталирани успешно“. Служител ще Ви разкаже подробно как се подновява цифровият подпис при лично посещение в центъра.

Необходими документи за подновяване на електронен подпис

За да удължите срока на валидност на цифровия подпис, ще трябва да подадете документи в центъра, чийто списък варира в зависимост от това кой е собственикът на сертификата.

Физическо лице ще трябва да предостави:

паспорт;
SNILS;

За юридически лицасписък с документипо-напреднали:

изявление;
удостоверение за регистрация;
паспорт на собственика на цифровия подпис;
SNILS на собственика на цифровия подпис;
извлечение от Единния държавен регистър на юридическите лица;
решение за назначаване на управител.

Индивидуалните предприемачи ще трябва да подготвят:

изявление;
IP сертификат;
паспорт;
SNILS;
извлечение от Единния държавен регистър на индивидуалните предприемачи.

Заключение

За да се гарантира, че няма прекъсвания в работата на компанията, е необходимо да се погрижите предварително за подновяването на цифровия подпис. В съответствие със Закон № 63-FZ центровете за сертифициране трябва да посочат датата на изтичане на сертификата в сертификата. Освен това много центрове предлагат услуга за предупреждаване на клиентите, че срокът на сертификата изтича. Уведомлението пристига като мейлинг, в който е посочена датата, на която изтича валидността на електронния подпис. За фирмите подобно уведомяване се улеснява от факта, че за да се подг необходими документиНа потребителя се дава месец.

Сроковете на валидност на ключовете за електронен подпис са посочени в Закон № 63-FZ. Законът обаче определя процедурата, по която става подновяването на подписа, само в общи линии. Всеки сертифициращ център самостоятелно установява правилата, по които се извършва подновяването на цифровия подпис. При необходимост от непланирана подмяна на цифровия подпис, ново удостоверение може да бъде издадено само в определени случаи:

данните са компрометирани, което означава, че потребителят не е уверен в сигурността на ключа и че той гарантира поверителност;
електронният ключ е изгубен или не функционира правилно;
има промяна в данните, въведени в сертификата (например името на фирмата или фамилното име на индивидуалния предприемач).

Сертификатът за съответствие на продукта е официален документ, потвърждавайки съответствието на качествените показатели на продукта с действащото законодателство. Този документ е от голямо значение за законната дейност на всяко предприятие; упълномощен органи има определен периоддействия. Но какво да направите, ако сертификатът е изтекъл? какво трябва да направя Какъв е срокът му на валидност? Може ли да бъде удължен или подновен? Какви документи са необходими за това? Тази статия отговаря на всички тези важни въпроси.

Така че срокът на валидност на сертификата за съответствие зависи от това коя система за сертифициране избира предприятието. По принцип този период варира от 1-3 години. В случаите, когато такъв документ трябва да бъде издаден за износ на стоки или за стоки, произведени в страната, които са предмет на договорна доставка, тогава срокът на валидност на сертификата ще бъде една година. Ако такъв документ трябва да бъде получен от местно или чуждестранно лице, тогава периодът може да бъде около три години, в зависимост от избраната схема. Трябва да се отбележи, че има и вечен сертификат - това е този, който потвърждава качеството на една партида стоки.

Сертификатът е изтекъл

Процедурата за издаване на сертификати се регулира от действащото законодателство за техническо регулиране. Този документ по-специално предвижда забрана за продажба на стоки, ако срокът им на валидност изтече. Но ако е възникнала такава ситуация и сертификатът е изтекъл, тогава има възможност за удължаване на този период или получаване на нов документ.

Всички тези процедури са налични, ако следвате буквата на закона и бързате, тъй като най-малкото забавяне е изпълнено с ексцесии за компанията, както по отношение на производството, така и по отношение на санкциите. Така че, нека разгледаме по-отблизо и двата варианта.

Удължаване на валидността на документа

Трябва да се отбележи, че тази процедура е приложима само в случаите, когато е предвидено това разширение технически регламенти. Единен регулаторен правен акт, който ясно да регулира възможността за удължаване на валидността на този документ, до в моментане обаче отделни актоветази възможност е разрешена.

Така че, технически, ако сертификатът е изтекъл, тогава е необходимо да се разбере, че предприятието работи в областта на производството и доставката на стоки според документите. В случая категорично е имало предишни проверки на стоки, които са били задействани и са станали основание за издаване на този документ, който вече е с изтекъл срок. Тези актове могат да се прилагат при разглеждане на въпроса за удължаване на валидността на документа.

Ето защо е по-добре специалистите на предприятието, които отговарят за управлението на документи, да не се колебаят и да подадат заявление в свободна форма до сертифициращия орган относно желанието на предприятието да удължи срока на валидност на документа, потвърждаващ качеството на продукта. Ако решението е положително, тази информация се вписва в регистъра на разрешителните документи. По този начин този метод ще помогне за бързото решаване на проблема с легализирането на стоки, ако сертификатът е изтекъл.

Получаване на нов документ

Както вече споменахме, ако сертификатът е изтекъл, не винаги е възможно да го подновите. Всички останали случаи водят до необходимост от получаване на нов документ. Това се отнася за случаи на пускане на разширен брой модели продукти или нови марки. Ако е издаден безсрочен сертификат за подобна партида стоки и сега партидите са започнали да се произвеждат в по-големи количества, ще е необходимо нов документподлежи на промени. Вие също ще трябва да актуализирате този документ в случай на баланс от стоки, които не могат да бъдат продадени към момента на изтичане на документа. Тази процедура включва участие във всички етапи, характерни за първоначалното получаване на този документи зависят от схемата за осигуряване на качеството. С други думи, целият списък със стоки ще трябва да бъде представен за повторно изследване.

За целта ще трябва да се свържете със специален сертификационен център в региона. На първо място се представят паспорт, изтекъл сертификат и документация за всички стоки от производителя. Предоставя се и декларация за преминаване на единен митнически контрол при внос на стоки от чужбина.

Заедно с това се предоставя и списък с мостри на сертифицирания продукт. В случай на сертифициране на продукт с дълъг срок на годност, достатъчно е специалистите на компанията да представят сертификат за специален лабораторен контрол на този продукт. Повторното сертифициране е платена процедура, поради което списъкът с документи включва и документ, потвърждаващ плащането за такива услуги.

Както можете да видите, когато сертификатът изтече, компанията търпи огромни загуби. Поради това е необходимо стриктно да се спазват законовите изисквания в областта на потвърждаването на качеството на стоките, за да се избегне прилагането на определени санкции от властите. Законът е суров, но е закон!

И така, време е да подновите цифровия си подпис. Доволни от себе си, тичаме до доставчика на електронни цифрови подписи (), плащаме и вземаме дългоочаквания цифров подпис, но това не беше така.

Сайтовете започват да спорят и постоянно показват грешка при влизане. какво да правя

Оказва се, че на сайта, въпреки факта, че не сте променили данните си за регистрация, трябва да обвържете новия си ключ. За да направите това, следвайте инструкциите по-долу.

Как да подновя цифровия подпис на Sberbank-AST?

В отворената част на сайта отидете на секцията Участници — Регистрация

Намерете в долната част на страницата Регистрация на потребител участник (нов сертификат за електронен подпис).

Поставете нов цифров подписи натиснете бутона Кандидатствайте сега.

Изберете цифров подпис с нов период на валидност от списъка и щракнете Попълнете формата за регистрация

ПИН код по подразбиране цифров подпис(EDS) от формата Ru-Token 12345678 - въведете го, когато бъдете подканени, поставете отметка в квадратчето Запомни ПИН кода.

Някои от данните ще бъдат попълнени автоматично от сертификата; попълнете го сами:

Пълно име на организацията (вместо LLC, например, напишете дружество с ограничена отговорност)

Попълнете основанието, на което действа собственикът на цифровия подпис (ако например е директор, въведете Хартата)

Попълнете вашия телефон за връзка, проверете дали вашият имейл е попълнен правилно

Измислете новпотребителско име и парола (не забравяйте да ги запишете, изключително полезно, поне 8 знака, включително цифри и главни букви)

Освен това трябва да прикачите и след това да подпишете документ, потвърждаващ пълномощията на собственика на цифровия подпис.

Ако цифровият подпис е издаден на управител, това е или решение за назначаване, или протокол за избор, а не заповед. Ако електронният подпис не е издаден на управител, то това е пълномощно на собственика електронен подпис, както и документ, потвърждаващ правомощията на лицето, издало пълномощното.

След това трябва да щракнете Подпишете и изпратете.

В рамките на 5 секунди ще получите писмо на имейла си, че регистрацията на потребителя е одобрена и вече можете да влезете в личния си акаунт с новия си цифров подпис.

Обикновено при влизане в Sberbank-AST може да възникне следната грешка:

Грешка при подписване на данни: не е възможно да се изгради верига от сертификати за доверен основен център - трябва да се свържете или отидете на уебсайта на производителя на вашия цифров подпис и да изтеглите (инсталирате) във вашия личен доверен основни сертификати(отворете сертификата, добавете го към локалния компютър и изберете папката Trusted Root Certificates).

Как да подновя цифровия подпис за RTS-Tender?

44-ФЗ. Изберете раздел Участници

Изберете елемент Наддаванеза да добавите нов потребител в организацията.

След това изберете необходим сертификат, някои от данните ще бъдат попълнени автоматично от сертификата, трябва да попълните останалите празни полета:

Длъжност

Телефон за връзка

Потребителско име, парола, кодова дума (в RTS-tender можете да въвеждате само букви и цифри в потребителското име)

Освен това трябва да прикачите документ, потвърждаващ пълномощията на собственика на цифровия подпис.

(в полето за описание напишете името на документа, в полето за път посочете пътя до файла на вашия компютър и след това щракнете върху бутона Прикачи файл към този раздел). Ако на управител е издаден електронен цифров подпис, то това е или решение за назначаване, или протокол за избор, а не заповед. Ако цифровият подпис не е издаден на управителя, това е пълномощно за собственика на цифровия подпис, както и документ, потвърждаващ правомощията на лицето, което е издало пълномощното.

Въведете кода от картинката и щракнете върху Подписване и изпращане.

След което трябва да получите известие по имейл за одобрението на заявлението за регистрация на потребител, трябва да следвате връзката, за да потвърдите регистрацията. След това в рамките на 30 минути ще получите известие по имейл, че вашата заявка за регистрация на нов потребител на RTS-tender е одобрена.

Как да подновя електронен подпис за Zakazrf (Татарстан)?

В отворената част трябва да отидете в секцията Регистрация. Под бутона Продължете регистрациятаизберете елемент Изпратете заявка за добавяне на нов потребител в организацията.

След това изберете желания сертификат.

Изберете потребителя доставчик, щракнете Продължи.

Попълнете формата.

Някои от данните ще бъдат въведени автоматично от сертификата;

Освен това трябва да прикачите документ, потвърждаващ пълномощията на собственика на цифровия подпис.

(в полето за описание напишете името на документа, в полето за път посочете пътя до файла на вашия компютър и след това щракнете върху бутона Прикачете файл към този раздел)

Ако на управител е издаден електронен цифров подпис, то това е или решение за назначаване, или протокол за избор, а не заповед.

Ако цифровият подпис не е издаден на управителя, това е пълномощно за собственика на цифровия подпис, както и документ, потвърждаващ правомощията на лицето, което е издало пълномощното.

Трябва да измислите ново име за вход; можете да оставите паролата и кодовата дума като стари.

Въведете кода от картинката и щракнете Подпишете и изпратете.

Или вторият вариант, ако си спомняте старото си потребителско име и парола, можете да влезете в личния си акаунт, като използвате вашето потребителско име и парола и да добавите потребител с цифров подпис от там.

Как да подновите цифровия подпис на държавните поръчки на MICEX?

Ако собственикът на стария и новия EDS е едно и също лице, тогава можете просто да актуализирате EDS, за да направите това, трябва да отидете в личния си акаунт 223-FZ (точно 223-FZ, всички промени се извършват); в този раздел на сайта, както се съобщава от техническата поддръжка на MICEX EDS ), използвайки старото потребителско име и парола. След това към секцията Моят офис — промяна на цифровия подпис. Изберете нов цифров подпис, поставете отметка в квадратчето до одобрение на промяната на ролята и щракнете Подпишете и изпратете.

За доставчици — Регистрация на пълномощно.

Моля, обърнете внимание на точката Тип организация. Ако сте индивидуален предприемач, изберете подходящия артикул. След като изпратите вашата кандидатура, ще трябва да потвърдите своя имейл.

След потвърждаване на вашия пощенски адрес, вашето заявление ще отиде в личния акаунт на организацията и администраторът на организацията в регистъра на заявления за регистрация ще трябва или да потвърди, или да отхвърли това заявление. Следователно ще трябва да запомните старото си потребителско име и парола, за да влезете като администратор.

Как да подновя цифровия подпис на EETP (Roseltorg)?

Ако имате едно и също лице като собственик на цифровия подпис на стария и новия, тогава можете просто да актуализирате цифровия подпис; за да направите това, трябва да влезете в личния си акаунт, като използвате старото име и парола. След това в менюто Потребителидясна колона Допълнително — Промяна на данни — Качи нов ЕП. Изберете нов цифров подпис и щракнете Подпишете и изпратете.

Ако собственикът на новия цифров подпис е друго лице, тогава ще трябва да кандидатствате за регистрация на пълномощно на потребителя. За да направите това, в отворената част ще трябва да отидете в секцията За доставчици — Добавяне на потребители

Използването на електронен цифров подпис при обработка на документооборот в предприятие е не само удобно, но и необходимо, например при изпращане на отчети до Федералната данъчна служба. Електронният подпис съдържа лични данни за неговия собственик. Следователно ключът се произвежда за 12 месеца и след този период е необходимо да се издаде продължение на цифровия подпис. Този е прост, но необходима процедура, тъй като трябва да потвърдите, че сертификатите в момента са във вашите ръце и не са изгубени. Днес ще ви кажем как да удължите срока на валидност на електронен цифров подпис в касата.

Характеристики на процедурата

Електронен подпис могат да използват както физически лица, така и представители. Обхватът на действие на ключа е доста широк. Често предприятията използват цифрови подписи за обработка на заявления за държавни поръчки. Издаденото удостоверение също е със срок на валидност 12 месеца. Потребителят е уведомен предварително, че подписът скоро ще изтече. Ако нямате време да завършите процедурата, достъпът до системата чрез стария ключ ще стане невъзможен. По-добре е да се погрижите за подновяването на сертификата предварително, особено след като не е необходимо да се свързвате лично със сертификационния център, просто трябва да подадете заявление онлайн чрез личния си акаунт.

За да подновите своя ключ за цифров подпис, трябва само да подадете заявление онлайн.

Цената за изработка и подновяване на ключ зависи от целта, за която го правите. Лесни инструкции ще станат достъпни, когато издадете електронен подпис в сертификационния център по ваш избор. Обикновено ще имате достъп до личен акаунтна уебсайта на партньора, където винаги можете да проверите срока на валидност на вашия цифров подпис и да кандидатствате за удължаване. За изясняване, моля, свържете се с техническата поддръжка на вашия CA, данните може да варират.

Събиране на документи

Изработеният електронен подпис може да се използва не само при провеждане на търгове, но и при подаване на данъчни отчети. Изискванията за работа с цифрови подписи се регулират от Закон № 63-FZ. Въпреки че подновявате сертификата си, трябва да подадете отново следните документи:

За физически лица - документ, потвърждаващ самоличността на гражданина, TIN, SNILS и заявление.
Индивидуалният предприемач също така прилага удостоверение за регистрация към изброените по-горе формуляри.
Юридическите лица подават заявление, удостоверение за регистрация, решение за назначаване на управител, копие от паспорта, SNILS и TIN на собственика на цифровия подпис и извлечение от Единния държавен регистър на юридическите лица.

Изработката на електронен подпис обикновено не отнема повече от един работен ден. Веднага щом услугата бъде предоставена, ще получите имейл с подробни инструкцииКак да замените сертификат.