/
Планиране на продажби и покупки

Как да създадете поръчки за доставчици въз основа на анализ на продуктовите нужди?

Обработката се използва за автоматично генериране на поръчки за доставчици Управление на запасите.

В обработка при Стъпка 1можете да зададете избор за конкретен склад, конкретна група стоки и други обекти, за които се извършва управление на запасите. При натискане на бутона АктуализацияПопълването на календарите се проверява и актуализира.

включено Стъпка 2За всеки продукт е показано количеството на продукта, който трябва да бъде поръчан, както и следващата и следващите дати за доставка. Също така за всеки продукт има подробно описание как е изчислено препоръчителното количество за поръчка. Всички данни се изчисляват според основното транспортно ограничение, което е зададено за конкретен продукт или за склад. В колоната За поръчка по основния начинПоказва се броят на продуктите, които трябва да бъдат поръчани.

Използване Филтриране по препоръки, потребителят може да остави в списъка само тези продукти, които са препоръчани за поръчка. Използване Филтрирайте дни преди поръчка, потребителят може да създава само спешни поръчки, чиято доставка трябва да бъде извършена през следващите дни ( За да поръчате днес, Не повече от три дни, Не повече от 7 дни), или създавайте поръчки към доставчици за всички регистрирани нужди ( Без ограничения).

Появата на дефицити се обозначава с икона в колоната За поръчка по други начини.

важно!
Преди да направите поръчки с доставчици, е необходимо да разберете защо има недостиг на стоки и да премахнете недостига. Например, изяснете датата на доставка за поръчка на клиент или датата на доставка за поръчка на доставчик.

С помощта на бутона можете автоматично да маркирате всички онези продукти, които трябва да бъдат поръчани (маркирайте полето За поръчка по основния начин).

Чрез двойно щракване в полето в колоната За поръчка по други начиниЩе се отвори формата за алтернативни доставки, в която можете да определите от кои доставчици е най-добре да поръчате стоките.

Програмата ще покаже списък с доставчици, от които можете да поръчате този продукт. Списъкът на доставчиците и цените се определят автоматично въз основа на данните, определени в споразумението с доставчика (документ Регистрация на цени на доставчици).

В горния пример вентилаторите са планирани да бъдат изпратени на 12 юни JIPONIC (Tayve)за 4 броя. По този начин, при текуща наличност в склада от 2 броя, за осигуряване на доставката на стоките е необходимо да се поръчат допълнително още 2 броя стоки от доставчика.

В съответствие с посочените транспортни ограничения за основния метод на попълване (закупуване от доставчик База за електротехника) стоките от доставчика ще пристигнат на 13 юни, т.е. Няма да можем да изпратим стоките до планираната дата за изпращане.

Потребността може да бъде задоволена чрез закупуване на продукта от доставчика Оборудване. Въпреки че този доставчик има разходите за вентилатори JIPONIC (Tayve)по-горе, стоките ще бъдат доставени навреме (12 юни). За да изчезне недостигът на продукта, трябва да коригирате количеството в полето За поръчка по избрания методи натиснете бутона Приемете промените.

За да генерирате автоматично поръчки за избрани доставчици, щракнете върху бутона Следваща. включено Стъпка 3Работата на асистента ще генерира поръчки за доставчици в съответствие с въведените данни.

в стоки и материали се извършва по документ Формиране на потребности. Данните в този документ са разделени на три категории:

• източници на търсене:
  • планове за продажби;
  • планове за доставки;
  • производствени планове;
  • планове за смени;
  • клиентски поръчки;
  • вътрешни заповеди;
  • производствени поръчки;
• текущи нужди,
• формирани потребности.

Информацията за всеки тип източник се въвежда в отделен раздел.

Ако източниците на нужда са планове за продажби, доставки или производство, списък с документи Планирайтене е въведено. Трябва да попълните подробностите Сценарий, начална дата. и Дата кон.

Планове за смяна

Тук е посочен и плановият период. Допълнително можете да изясните проекта и поръчката.

Указва списък с клиентски поръчки, производствени поръчки или вътрешни поръчки. Планирани са потребности за неизпълнената част от поръчките. Въведете датата, на която поръчката трябва да бъде изпълнена - Дата на изискване.

Списъкът с поръчки може да се попълва автоматично с всички поръчки, които не са изпълнени към момента на планиране.

Формирането на нуждите се извършва в следната последователност:

• Данните се избират въз основа на списъка с източници на търсене от табличните части на документа (позициите с тип Услуга са изключени);
• Групите артикули от обемните планове се разпределят според артикула според теглата на възникване.
• Получените нужди се коригират:
  • се намаляват с размера на резервите за поръчки;
  • се намаляват с количеството стока, останала в складовете. От останалите стоки в складовете са изключени:
    • резерви за клиентски поръчки, вътрешни поръчки;
    • остатъци от контейнери;
    • стоки за прехвърляне от складове.
• Отрицателните нужди са изключени.
• Въз основа на режима за избор на индикатора за отметка Допълнително, се извършва добавяне или обединяване на източници. Събиране - позиции с равни стойности Дата на изискване, Номенклатура, Характеристика на номенклатурата, поръчка, Проекти Продукт (или контейнер)свиване в едно, смисъл Количествосе обобщава. Комбинация - по същия принцип те се свиват в едно, но смисълът Количестворавен на максимума от тези комбинирани.
• Полето на таблицата в раздела се попълва с получените изисквания. потребности.

Тези генерирани нужди могат да бъдат променени, изтрити или добавени нови. При осчетоводяване на документ съставът на табл.поле потребностисе записва в информационния регистър. Този регистър ще записва движения, които са генерирани от други документи, и ще нулира изискванията.

Това завършва първия етап от планирането на пространството

Изискванията за стоки и материали, без да се вземат предвид формираните поръчки, се съхраняват в периодичен информационен регистър Календарни изисквания за елементи.

Подбор на заявени, но неизпълнени поръчки към доставчици по календарни нужди, формиране на поръчки за артикули, за които е формирана и неудовлетворена потребност, се извършва чрез обработка График на обществените поръчки.

За да използвате тази обработка, е необходимо в справката. Номенклатураза артикули посочете главния мениджър, отговорен за покупката им. Към контрагенти-доставчици в справката. Контрагентитрябва да посочите вида на цените, надеждността на доставчика, времето за изпълнение на поръчката.

В информационния регистър Номенклатура на контрагентитетрябва да има информация за стоките, които са закупени от контрагента доставчик. Можете да отворите прозореца за регистрация от ресурса. Контрагентиили Номенклатуракоманда от менюто Отидете на - Номенклатура на контрагентите.

Ако отворите формуляра на календара за доставка, можете да видите, че интервалът за анализ на изискванията по подразбиране е зададен от текущата дата до текущата дата плюс календарен месец. Потребностите се анализират по регистър Календарни изисквания за елементи,за текуща дата по позиции за настоящ ръководител. Ако имаме непразна таблица с изисквания, тогава автоматично се стартира помощникът за избор на доставчици и генериране на поръчки за доставчици. Не е необходимо да го използвате, след което се отваря основната форма на календара за поръчки.

Тази форма има вид на дърво. Можете да изберете една от двете опции за показване на информация в дървото, като изберете подходящата стойност на атрибута Ред на показване: Позиция на изискване - Дата на изискване - Доставчик на артикул - Генерирана поръчка към доставчикили контрагент доставчик на артикула - Позиция на изискване - Дата на изискване - Генерирана поръчка към доставчика.

В реквизит Отговорен за обществените поръчкиМожете да изберете желания потребител или списък с потребители. След това изискванията ще бъдат извлечени според елемента, за който са отговорни избраните потребители.

Дървовидните редове съдържат текущото състояние на изискванията за всяка дата. За всеки артикул се определя за какви характеристики на артикула има нужда. Ако артикулът действа като контейнер за връщане, това се отбелязва до името на артикула. Линиите могат да бъдат с различни цветове: червен - поръчаното количество от артикула не е достатъчно; синьо - на доставчиците е поръчано повече от необходимото.

Първоначалното попълване на поръчките може да се извърши от асистента за генериране на поръчки за доставчици. Преди това трябва да зададете период на планиране. Асистентът се извиква от командния панел на формата. Поръчките се генерират на три етапа.

Определя се списък с продуктови позиции, за които ще генерираме поръчки към доставчици. Показва се помощна информация за това колко количество трябва да бъде поръчано според търсенето, колко вече е поръчано и баланса на непоръчаното количество.

Филтрите са конфигурирани за избор на доставчици, в чиито данни се съхраняват. информационен регистър Номенклатура на контрагентите. Всеки артикул трябва да има основен доставчик. Можете да поставите отметка в съответното поле, след което ще бъдат избрани само основните доставчици на артикула. Мениджърът може да посочи други стойности за избор и да зададе свои собствени филтри.

Натиснат Следващаи се анализират посочените на първия етап номенклатурни позиции, избират се доставчици за всяка позиция от регистъра Номенклатура на контрагентите, се анализират цените от съответния регистър.

Данните се показват в таблично поле. Автоматично се избират квадратчетата за минимални цени на всеки артикул. Клетките на табличното поле са боядисани в различни цветове. Цените се показват в една валута на управленското счетоводство.

След приключване на настройката на кореспонденцията на контрагенти и артикули щракнете върху Готови. Ще бъдат генерирани документи Поръчка към доставчик. Всички артикули за един контрагент ще бъдат записани в един документ; планираната дата на доставка е минималната дата на изискване за артикула.

Ще се отвори основната форма на календара за доставки, където се показват генерираните поръчки към доставчици. Поръчки към доставчици, които са генерирани и записани и се използват в обработката, се блокират за промени, докато формулярът за обработка не бъде затворен.

Поръчки към доставчици, които са създадени или променени по време на работа с календарния план за доставки, не се записват в базата данни. Нови или променени поръчки се маркират в дървото с икони. За редактиране на поръчки от текущата обработка използвайте формата за поръчка на доставчик, но в специален режим.

В допълнение към стандартните селекции, за удобство на потребителите, има следните селекции, базирани на стойности на полета за дървото на стойностите:

• избор на само променени или нови поръчки;
• избор на неизпълнени дати за търсене;
• избор на дати за изисквания, които не са посочени в плана за изисквания
• избор само на непоръчани артикули.

В допълнение към горното, асистентът за генериране на поръчки осигурява ръчно въвеждане на поръчки с възможности за обслужване.

Потребителят може да избере няколко реда в дървото на стойността, които включват дати на търсене и доставчици на артикули. След това можете да въведете нова поръчка за доставчика. Програмата ще анализира избраните линии и ще отвори нова форма за поръчка, попълнена с необходимите артикули и количества. Дървото се преформатира при всяко записване на поръчка, тъй като планираната дата за доставка на поръчката, съдържанието на поръчката или количеството на артикула може да са се променили.

За генерирани поръчки към доставчици на дървен материал е възможна автоматична настройка на артикулите, която работи само в посока увеличаване на количеството.

В режим Контрагент - Артикул - Дата на изискване - Поръчкафрагменти от полето на таблицата се показват в кремав цвят. В такива клетки не се прилагат общите принципи за изчисляване на сумите на групата. За дата на необходимост се извеждат индикатори, събрани от всички позиции на артикули към текущата дата, за артикул - от всички дати на необходимост. При групи от бели редове изчисляването на сумите работи според общия принцип.

Колоните на дървото на стойността показват: необходимото и поръчаното количество на артикула, цената и сумата във валутата на управленското счетоводство, сумата във валутата на взаимните разчети (не може да се обобщи чрез групиране).

След генериране на поръчки, потребителят може да използва асистента, за да съпостави поръчки към купувачи и поръчки към доставчици.

Ако програмата използва възможността да прави поръчки от клиенти, вътрешни поръчки в поръчки към доставчици на етапа на генериране на поръчки към доставчици, тогава асистентът ще направи това автоматично. Потребителят щраква върху съответния бутон, отваря се модален помощен прозорец, в който информацията е представена под формата на дърво. Когато се отворят, клиентските поръчки се анализират автоматично и се поставят в поръчки към доставчици. Дървовидните групи не се променят:

• номенклатура на нуждите,
• дата на нужда,
• поръчка на купувача (вътрешна поръчка).
• поръчка към доставчика.

Редовете от таблични полета за артикули и опаковки за връщане в поръчки към доставчици могат да бъдат разделени на няколко подниза. Оригиналните обекти - клиентски поръчки от основния формуляр за график на доставките - не се променят. Потребителят може да се върне към първоначалните поръчки към доставчиците. С бутон Изпълнениеданните в обектите се актуализират Поръчка към доставчик, показани в дървото на основната форма за обработка.

Реалното записване и обработка на поръчките се извършва чрез бутона Изпълнениев основната форма за обработка График на обществените поръчки.

Забележка.След запис и публикуване на нов документ Формиране на потребностиданните от информационния регистър ще се променят Календарни изисквания за елементи. Разпределението на поръчките към доставчиците по дати на изискване може да се промени. Следователно е необходимо да се координира работата на мениджърите на отдели за покупки и служителя, който отговаря за създаването на календарни изисквания за артикулите.

Един от най-важните елементи на етапа на формиране на технически спецификации е разработването на оперативни формулировки на задачите и техните комплекси.

Оперативното планиране се нарича планиране, чиято цел е да осигури нормалната оперативна работа на предприятието в конкретна ситуация за ден и смяна.

За разлика от стратегическото управление, оперативното управление се занимава с използването на съществуващата стратегическа позиция на организацията, за да постигне целите си. В търговска организация оперативният мениджър трябва да превърне потенциала на фирмата в реална печалба. Неговите задачи включват определяне на общи оперативни задачи, мотивация, координация и контрол както на ръководителите, така и на изпълнителите в организацията (фиг. 6.1, фиг. 6.2).

ориз. 6.1.

ориз. 6.2.

Както стратегическото, така и оперативното управление за нормално функциониране изискват създаване и поддържане на определена организационна архитектура, подбор и обучение на персонал. Тези елементи обаче са различни за двата вида контрол. Стратегическата архитектоника е насочена към промяна, гъвкава е и няма твърди структури. Оперативната архитектура е устойчива на промени и е фокусирана върху ефективността. Ако мениджърът, осъществяващ стратегическо управление, се стреми към промяна, склонен е да поема рискове и има уменията да управлява развитието на нови направления, тогава мениджърът, извършващ оперативно управление, се противопоставя на промяната, не е склонен към риск и е компетентен. при анализиране, координиране и контрол на сложни дейности.

Системата за управление на търговска организация включва два допълващи се вида управленски дейности - стратегическо управление, свързано с развитието на бъдещия потенциал на организацията, и оперативно управление, реализиращо съществуващия потенциал в печалба. Стратегическото управление изисква предприемаческо организационно поведение, докато оперативното управление функционира на базата на нарастващо поведение. Напоследък организациите все повече усещат необходимостта да използват едновременно и двата вида поведение, за което трябва да създадат структура на своята архитектура, която да им позволи успешно да развиват както предприемачески, така и постепенен стил на организационно поведение.

Оперативната декларация на задача (набор от задачи) е основният документ, който трябва да ръководи разработчика на задачата при нейното създаване. Следователно качеството на създадения софтуер и неговата полезност в дейността на длъжностните лица от органите за управление на компанията значително зависят от обмислеността, пълнотата и коректността на материалите, съдържащи се в оперативния отчет.

Експлоатационният протокол се разработва съвместно от представители на клиента и разработчика въз основа на първоначалните данни, определени от клиента. По същество това представлява споразумение между клиента и разработчика за това какъв трябва да бъде софтуерът, който се разработва. В същото време клиентът трябва да е сигурен, че разработчикът правилно е разбрал неговите изисквания, а разработчикът трябва да е сигурен, че ще може да изпълни изискванията на клиента.

Обемът, съдържанието и формата на представяне на оперативните материали по правило се определят от нормативни документи. В някои случаи съдържанието на оперативната декларация на проблема може да се различава от общоприетото (в този случай то се съгласува допълнително между клиента и разработчика). Въпреки това е възможно да се посочат основните елементи, които непременно трябва да се съдържат в оперативната формулировка на математически модел, информационен или изчислителен проблем.

Нива на планиране и управление във фирмата

Като цяло процесът на управление на предприятието има три нива (фиг. 6.3):

• Планиране.
• Оперативно управление.
• Счетоводство и контрол (фиг. 6.4).

ориз. 6.3.

ориз. 6.4.

Планирането включва изготвяне на набор от разширени взаимосвързани планове за продажби, доставки и производство, които изпълняват целите за бизнес развитие на компанията за определено бъдеще.

Оперативното управление е предназначено да гарантира изпълнението на плановете чрез организиране на необходимите бизнес процеси. Тя включва формиране на различни административни документи и контролни действия.

Оперативно управление на предприятието

За разлика от широкомащабното предварително планиране, чиято цел е да създаде взаимосвързана система от планове, основните обекти на оперативното управление са поръчките: поръчки на клиенти, поръчки за производство, поръчки към доставчици.

Често възниква ситуация, когато клиент на едро поръчва продукт от организация, но този продукт е изчерпан. В този случай програмата 1C предоставя възможност за предоставяне на клиентска поръчка. Снабдяването може да се извърши чрез различни операции, като: закупуване от доставчик (с предварителна поръчка), преместване на необходимия продукт от друг склад, сглобяване от компоненти. Сега ще разгледаме първия вариант - подаване на поръчка към доставчик въз основа на нуждите на клиента, последвано от закупуване на стоки. Други начини за осигуряване на поръчки ще бъдат обсъдени в следващите статии.

Клиент IP Alkhimov поръча стоки от организацията Stroysnab LLC - хладилници “X-67891 Stinol 205” (20 бр.) и “X-67890 Stinol” (30 бр.) Тези стоки не бяха на склад в необходимото количество. На базата на нуждите на клиента се генерираха поръчки за доставчика „Асол“, стоките се закупуваха от него и след това се продаваха на клиента, който ги поръча. Схемата за складова поръчка не е използвана и все още не е извършено плащане.

Нека да разгледаме ясен пример за това как тези операции трябва да бъдат отразени в 1C. (Ще го извършим в стандартната демонстрационна база данни „1C: Управление на търговията“ издание 11.3, като използваме данните, съдържащи се в демонстрационната база данни при доставка, както и артикулите, покупката на които беше обсъдена в предишни статии от тази серия).

Поръчка на клиента

За да направите клиентска поръчка, отидете в списъка с поръчки.

Продажби – Търговия на едро – Поръчки на клиенти

Нека създадем нова поръчка и въведем необходимата информация. Повече информация за това как да попълните този документ е описана в статията. За да направим възможно по-нататъшното предоставяне на поръчката, за всеки продукт посочваме действието (опцията) - „Предоставяне“.

Моля, обърнете внимание, че продуктът “X-67891 Stinol 205” е изчерпан, докато “X-67890 Stinol” е наличен, но са налични само 19 броя, а клиентът поръчва 30.

Ако цената на едро за продукта не е въведена в програмата, продажната цена може да бъде зададена ръчно в клиентската поръчка.

Информация. За да е възможно ръчно въвеждане на цени в документ, трябва да изберете тип цена – „По избор“.

Ще обработим и затворим поръчката на клиента. Текущият му статус е „Готов за предоставяне“.

Оформяне на поръчка към доставчика според нуждите

За да направите поръчка за закупуване на липсващи стоки, нека отидем в дневника на поръчките за доставчици.

Закупуване – Закупуване – Поръчки към доставчици

Щракнете върху бутона „Създаване“ и изберете опцията „Според нуждите“.

Отваря се асистентът "Създаване на поръчки според нуждите". С негова помощ програмата ще анализира заявените нужди на клиентите, наличността на стоки на склад и очакваните доставки, след което ще генерира поръчки за доставчици. Действията на асистента се извършват на няколко стъпки.

Тук можете да зададете избор по параметри като склад, предназначение, вид дейност, продуктов сегмент, продуктова позиция, марка, категория, както и по параметрите на метода на доставка - раздел и източник. За нашия пример посочваме само склада (където не се използва схемата за поръчка).

В тази статия няма да засягаме тази настройка, по-подробна информация ви очаква в следващите материали. В примера оставяме тези подробности непроменени. Датата на доставка се попълва автоматично на база поръчка на клиента. Ако това не се случи, можете да зададете датата ръчно.

съвет. За да може датата на доставка да бъде зададена автоматично при създаване на поръчки въз основа на нуждите, е необходимо графикът, определен като работен график на предприятието (вижте Основни данни и администриране - Настройка на основни данни и секции - Предприятие) трябва да бъде попълнен за текущата година.

Стъпка 3: Поддържане на инвентара

Тук се показват продуктите, за които са зададени настройките за поддържане на наличности в складове (минимални и максимални наличности), като програмата автоматично изчислява количеството, препоръчано за поръчка. Ако няма такива продукти, програмата пропуска тази стъпка.

В таблицата се показват поръчаните от клиента стоки и предлаганото количество за закупуване (колона „За поръчка”). Последният се изчислява от програмата въз основа на заявката на клиента, наличността на стоки в склада и очакваните постъпления. (Използвайте хоризонталната лента за превъртане, за да видите информация за склада и текущата наличност на продукта.) Виждаме, че за първия продукт “X-67890 Stinol” количеството за поръчка е по-малко от необходимото, тъй като вече има 19 броя на склад.

важно. При създаване на поръчки въз основа на нуждите се вземат предвид не само наличните стоки, но и тези, които трябва да бъдат получени въз основа на предварително направени поръчки. В този случай предлаганото за поръчка количество ще бъде намалено със съответната сума.

Доставчикът е посочен в колона „Източник на обезпечение”. Тъй като вече бяхме закупили продукта „X-67890 Stinol“, програмата автоматично посочи доставчика - „Assol“. Във втория ред източникът не е попълнен; ръчно ще изберем същия доставчик „Assol“.

важно. Ако при създаване на поръчки на база нужди не изберете източник на доставка (доставчик), програмата ще създаде поръчка, в която доставчикът няма да бъде посочен. Такъв документ не може да бъде осчетоводен; доставчикът ще трябва да бъде въведен ръчно в поръчката.

В долната част на формата се показват поръчките, предлагани на доставчици. Ако е избран един доставчик за всички артикули, системата създава една поръчка. Ако доставчиците са различни, съответно ще бъдат създадени няколко поръчки.

Програмата генерира поръчка (или поръчки) въз основа на наличните данни, поръчката се показва в ред от таблица. Ако цялата необходима информация е налична, поръчката не само ще бъде създадена, но и публикувана. Ако някои параметри не са попълнени, системата само ще запише документа и ще уведоми потребителя какво още трябва да се посочи.

В нашия пример цените не се попълват в поръчката към доставчика. Трябва да отворите поръчката и да зададете цените ръчно. Нека отворим поръчката от същата форма и въведем цените в раздела „Продукти“. Освен това в раздела „Разширени“ променете валутата на поръчката от долари на рубли.

важно. Ако няма други настройки, програмата посочва валутата на управленското счетоводство в автоматично генерираната поръчка.

Не забравяйте, че за да направите покупка на поръчка, тя трябва да има статус „Потвърдена“. Изберете този статус и направете поръчката.

След като завършите поръчките си, можете да затворите асистента.

Закупуване на стоки по поръчка

Поръчката към доставчика е направена, сега трябва да отразите получаването на стоки за тази поръчка в програмата. По-рано в статията разгледахме два начина за създаване и попълване на документ за получаване: въвеждане въз основа на поръчката и страницата „Фактури за регистрация“. Нека използваме още един метод.

Нека отворим дневника на документите за покупка.

Закупуване – Закупуване – Документи за закупуване (всички)

Щракнете върху бутона „Създаване“, за да създадете „Получаване на стоки и услуги“ с тип „Покупка от доставчик“. В документа изберете доставчика, след което проверете флага „Получаване по поръчка“. Програмата ще зададе въпрос за презареждане с останали стоки, които не са получени според поръчките. Отговаряме положително, след което в раздела „Основни“ се появява връзка към поръчката към доставчика, а в раздела „Продукти“ артикулите от тази поръчка.

Информация. Ако има няколко неизпълнени поръчки за този доставчик, тогава документът за получаване, след задаване на флага „Получаване по поръчка“, ще бъде попълнен с непристигнали стоки от всички тези поръчки. Връзка към няколко поръчки също ще се появи в раздела „Основни“.

Ще осчетоводим и затворим документа за получаване на стоки.

Продажба на стоки по поръчка на клиента

Липсващите стоки са закупени и поръчката на клиента е осигурена. Ние ще обработим тази поръчка.

За да е възможна доставката по клиентска поръчка, в поръчката за продавания артикул трябва да бъде избрано действие „Изпращане“. Нека отворим нашата клиентска поръчка и да посочим „Изпращане“ за пълното количество на всеки артикул, след което да публикуваме документа.

Документът „Продажби на стоки и услуги“ може да бъде създаден въз основа на поръчка (за да направите това, щракнете върху бутона „Създаване на база“ в поръчката и изберете желания тип документ):

Освен това продажбите на поръчки могат да се издават през страницата „Фактури за регистрация“:

Продажби – Продажби на едро – Документи за продажба (всички), връзка „За регистрация: Фактури“

Създаденият документ за продажба ще бъде автоматично попълнен въз основа на поръчката. Нека го видим докрай. Поръчката на клиента е изпълнена.

По този начин разгледахме клиент, който поръчва изчерпан артикул, прави поръчка при доставчик въз основа на нуждите, закупува необходимия артикул и го продава на клиента.

Автоматично подаване на поръчки към доставчици в 1C: Управление на търговията 8 издание 11.2

Конфигурацията предоставя функционалност, която ви позволява да проследявате нуждата от стоки и да създавате поръчки за задоволяване на нуждите.
За да разреши тези проблеми, програмата трябва да зададе първоначалните данни за изчисляване на нуждите, те включват: (фиг. 1).

Фиг.1

РЕГИСТРАЦИЯ НА ПОТРЕБНОСТИ
Нуждите от стоки могат да бъдат разделени на групи: (фиг. 2).

Фиг.2

ИЗИСКВАНИЯ ЗА ПОРЪЧКИ са изисквания за поръчки за доставка, поръчки за превод и др. Такива нужди възникват автоматично, когато дадена Поръчка е публикувана със статус Предстои да бъде защитена.

МИНИМАЛЕН БАЛАНС е необходимостта от поддържане на баланс на стоките в склада за безпроблемната работа на предприятието. Необходимо е да се зададат параметрите на минималния, максималния и предпазния запас. Можем да зададем параметрите ръчно или да ги изчислим, като вземем предвид средната дневна консумация и времето за доставка.

ПЛАНИРАН ОБЕМ НА ПОКУПКИ - необходимо е да се създаде документ План за покупки в базата данни (например въз основа на данни за продажби в предходни периоди).

IN дневник за поръчки към доставчициИма две вградени опции за обработка за пускане на поръчки:

Оформяне на поръчки според нуждите -Използваме го, за да правим поръчки въз основа на заявки и минимален баланс;

Оформяне на поръчки по план- за формиране на поръчки за дългосрочно планиране на доставките. За да разрешите възможността да поддържате планове за доставки и да създавате поръчки според плановете, трябва да поставите отметка в квадратчето Основни данни и администриране → Планиране → Планове за доставки. (фиг.3).

Методи за задоволяване на нуждите, които се използват в програмата (фиг. 3):

Изработва се по поръчка- програмата предлага за поръчка само количеството, което е необходимо за изпращане. Датата на поръчката се определя въз основа на датата на изпращане и времето за доставка.

Поддържащ запас (мин. - макс) - когато балансът на стоките в склада е намален до минималния запас, програмата предлага да поръча стоките до максималния запас.

Поддържане на инвентар (изчисление въз основа на статистика)- програмата ще предложи да поръчате количество стоки, изчислено като среднодневно потребление x за броя дни до следващата доставка или за предоставения период.

Поддържане на материални запаси (изчисление по норматив)- Средната дневна консумация се задава ръчно и се умножава по броя на дните до следващата доставка или по предвидения период.

Начини за задоволяване на нуждите- това е източникът на осигуряването им. Методът определя и параметрите (период на поръчката и време за изпълнение).
Начините за задоволяване на вашите нужди можете да регистрирате в директорията, която се намира в раздел Склад и доставка Настройки и директории.
Нови методи могат да бъдат създадени по време на дефиниране на параметри за доставки за склад или артикул.
При метода на доставка ние определяме стратегията; нейният избор зависи от условията на доставка. Програмата има две опции стратегии: (фиг.4).

Фиг.4

Нека разгледаме пример за предоставяне на стоки на магазин за търговия на дребно с ежедневни доставки

Продуктите се доставят ежедневно до магазин Весна. В края на всеки ден автоматично се генерира документ за преводно нареждане за тези стоки, чието количество е близко до минималната наличност.

Извършваме следните действия:

1. Определяне на списък с продукти
За да въвеждаме и показваме продуктови позиции в асортимента, да контролираме продажбите и покупките на дребно, активираме функционалната опция в раздела Основни данни и администриране → CRM и маркетинг → Маркетинг → Управление на асортимента.
Създайте документ Промяна на асортимента(CRM и маркетинг - Асортимент). Етап - запознаване с асортимента. Създаваме формата на нашия магазин. Попълваме асортимента, като посочваме неговата роля и вид цена. (фиг.5).

Фиг.5

2. Конфигуриране на параметри за осигуряване

В картата Store настройваме асортимента на нашия магазин. (фиг.6).

Фиг.6

Да отидем на работното място Параметри за задоволяване на нуждите, използва се за установяване на методи и методи за предоставяне на стоки.
Метод за задоволяване на нуждите- Преместване от склад на едро, срок - един ден. Доставката е осигурена ежедневно, така че ние избираме поръчката, когато точката за поръчка е достигната и предоставеният период е 1 ден. (фиг.7).


Фиг.7

Нека да преминем към параметрите на доставката и да зададем избора на стоки, като вземем предвид нашия асортимент. (фиг.8).

Фиг.8

Изберете всички позиции (Ctrl+A), след това Fill Метод на поддръжка. Трябва да осигурим фиксиран инвентар от стоки, затова използваме метода Поддържане на инвентара (мин - макс), като посочваме необходимото количество минимален и максимален инвентар. (фиг.9).

Фиг.9

Фиг.10

3.Изчисляваме необходимостта

След като определим всички параметри, пристъпваме към изчисляване на необходимото количество с помощта на обработка Оформяне на поръчки според нуждите. За достъп до обработка отидете на Преводни поръчки и създайте нова според вашите нужди. В Стъпка 1 задаваме селекции и продължаваме напред. (фиг. 11).

Фиг.11

Следващата стъпка отразява методите за осигуряване. В нашия случай има само един, така че нека да преминем към следващата стъпка.
На стъпка 3 се показва списък на онези стоки, за които се прилага посоченият метод за сигурност.
Щракване Препоръки, можем да изясним защо продуктът се препоръчва за поръчка. Ако е необходимо, служителят може да промени количеството на стоките. (фиг. 12).

4. Оформяне на поръчка
Трансферна поръчка ще бъде генерирана автоматично, когато преминете към следващия етап. Статусът в Поръчката ще бъде За осигуряване. (фиг. 13).

Фиг.13