Днес настроих една програма, изглеждаше доста интересна, поне потребителите я похвалиха много. Искам да ви разкажа за това, в случай че е полезно за някого, обичам такива полезни и умни програми за малки и средни предприятия.

И така, обхватът на приложение на програмата е логистика и превоз на товари. Дори по-точно, самото име обяснява всичко: това Интелигентна логистика (b2b-logist.com) - оптимизация и автоматизация на превоза на товари, което ви позволява да печелите повече, като същевременно спестявате преди всичко от хората.

По-конкретно, това е програма, базирана на 1C, която помага на мениджърите на транспортни компании да автоматизират своя бизнес за превоз на товари, да проследяват ефективността на мениджърите: кой създава повече трафик, кой затваря приложенията по-бързо, кой всъщност носи повече печалба и също така бързо контролира печалбите и разходите на компанията за вземане на стратегически решения за управление на бизнеса. Като цяло, това е просто супер за управление - истинска „мощна пръчка“ за модерен ефективен мениджър в областта на логистиката!

Преглед на “Smart Logistics” за спедитори

Има интеграция с 1C, която е супер популярна в нашата област - това е просто огромен плюс, всичко изглежда красиво и много практично. Като цяло искам да кажа, че контролът в бизнеса е най-важната част от него, особено върху персонала.

Накратко, за тези, които се интересуват от интелигентна логистика и контрол върху превоза на товари, оптимизация и автоматизация на превоза на товари, проследяване на ефективността на персонала, както и възможността за значително разширяване на възможностите на вашия основен 1C в областта на логистиката - Съветвам ви да опитате https://b2b-logist/, това е идеално решение за спедиторите. Това е безупречно точно счетоводство, отчитане на представянето на персонала, финансово и управленско счетоводство...

Smart Logistics е програма, която обединява работата на ръководители, мениджъри и счетоводители на транспортни компании. В него можете да поддържате фирмени записи, да създавате заявки за транспорт и дори да търсите товари и превозни средства.

В това писмо бихме искали да ви разкажем по-подробно кои са основните функции в Smart Logistics, които ще помогнат на вас и вашите служители в тяхната работа.

Решение за директор на транспортна фирма:

1. Доклад за дълга

   Показва динамиката на плащанията към клиенти и превозвачи и помага да разберете защо е имало забавяне и кога ще бъде получено плащането.

2. Отчет за паричния поток

   Отчетът ви позволява да видите началния баланс, приходите, разходите и крайния баланс за контрагентите, което помага да се проследи крайната печалба за всяка заявка за транспорт.

3. Разделяне на достъпа на служителите до клиентската база данни

   В Smart Logistics можете да разделите достъпа до клиентската база данни, така че всеки мениджър да има достъп само до своите клиенти.

4. Интелигентен калкулатор за рентабилност на транспорта

   Калкулатор, който отчита всички основни разходи на компанията, който ви позволява да видите реалната печалба от транспорта и ви помага бързо да решите каква цена да таксувате на клиента и превозвача.

5. Отчет за печалбата на фирмата

   Позволява оперативен контрол на финансовото състояние на фирмата. Ако вашата компания има няколко организации, едната с ДДС, другата без ДДС, тогава е много удобно да разберете от коя организация получавате повече печалба.

Улеснява работата на управител на транспортна фирма:

1. Търсене на автомобили по редовни превозвачи и дати на разтоварване

   Точно в програмата можете да намерите безплатен превозвач сред вашите собствени клиенти или чрез разтоварване на дати сред клиенти на Smart Logistics.

2. Автоматично напомняне за връщане на TTN

   Smart Logistics автоматично напомня на водачите за навременното връщане на стоките, като по този начин им позволява бързо да прехвърлят оригиналите на клиента и да получат плащане за транспорт.

3. Репортаж за автомобили на пътя

   Докладът за транзитните превозни средства показва всички превози, които трябва да бъдат наблюдавани (къде се намира превозното средство: на път или се товари).

4. Готова форма за създаване на заявка за превоз

   Издайте фактури директно от приложението, прикачете транспортни документи към приложението. С едно натискане на бутон генерирайте изходящи и входящи документи, които могат да бъдат незабавно отпечатани или изпратени по имейл.

Какво е важно за оперативния контрол на счетоводителя:

1. Качване на отчетни документи в 1C: Счетоводство

   Информация за получени актове. фактурите и фактурите могат да бъдат изтеглени с 1 щракване и заредени в 1C: Счетоводство 3.0

2. Счетоводен и оперативен отчет за съгласуване

   Незаменим инструмент за счетоводител, който ви позволява бързо да сравнявате данни за транспорт и плащания с контрагенти, за да идентифицирате грешки.

3. Автоматично изчисляване на заплатите

   Създайте настройка за заплати за всеки служител на компанията, дефинирайте правилата за начисляване и удържане и създайте извлечение за издаване на заплати на служители директно от програмата.

4. Фактуриране от приложение

   В Смарт Лоджистик съпътстващите документи (акт, фактура, фактура) се прилагат към отделна заявка.

Индустриалното решение "1C:Enterprise 8. TMS Logistics. Управление на транспорта" е предназначено за компании, които в хода на своята дейност трябва да решават проблеми с транспортната логистика. Такива задачи включват, наред с други неща, необходимостта от взаимно свързване на участниците в процеса на транспортна логистика в следните области:

• техническа свързаност – изисква се съгласуваност на параметрите на различните видове транспортни средства в транспортната верига;
• технологична свързаност - използването на единна транспортна технология, адаптирана за всички видове транспорт, които участват в транспортната верига;
• икономическата свързаност е обща технология за изграждане на тарифна система в транспортната верига.

Използването на системата е насочено към решаване на следните задачи:

• създаване на транспортни вериги, които могат да се състоят от връзки, обслужвани от различни видове транспорт (примери: доставка на стоки от Китай до Русия - океански транспорт, морски транспорт, автомобилен транспорт; друг вариант - океански транспорт, железопътен транспорт, автомобилен транспорт);
• планиране на верига от транспортни логистични процеси съвместно с различни отдели на компанията;
• избор на транспортен изпълнител за всеки етап от превоза;
• избор на вид превоз: в самостоятелно превозно средство или като част от групажен товар;
• автоматично планиране на регионална/местна доставка за голям брой заявки.

Функционалността на конфигурацията "1C:TMS Логистика. Управление на транспорта" се определя от списъка на подсистемите, които са част от нея:

В зависимост от структурата на компанията могат да бъдат конфигурирани следните функционални работни места:

• мениджър търговски отдел;
• мениджър отдел за покупки;
• служител в логистичния отдел;
• служител на транспортния отдел.

Управление на нормативна и справочна информация

Подсистемата осигурява работата на всички други функционални подсистеми. В тази рамка се създава, обработва и съхранява следната информация:

• валути и обменни курсове;
• организации (собствени юридически лица или индивидуални предприемачи);
• бизнес партньори на компанията (агенти, превозвачи, клиенти и др.);
• лица за контакт, адреси;
• тарифни правила в зависимост от транспортните параметри;
• правила за класификация на товарите;
• номенклатура;
• потребители;
• тарифни групи;
• маршрути.

Управлявайте нуждите си от товари

Подсистемата дава възможност на потребителя да регистрира предварителна необходимост от превоз на товари и да контролира последващата им обработка.

• регистрация на потребности;
• контрол на обработката на нуждите;
• регистрация на различни видове взаимодействия въз основа на текущата потребност.

Управление на задачи за превоз на товари

Подсистемата предоставя на потребителя възможност за регистриране на Задачи за превоз на стоки и контрол на изпълнението на тези задачи. Подсистемата изпълнява следните функции:

• регистрация на Задачи за превоз на товари, включително мултимодален транспорт;
• изчисляване на планираната цена на транспорта за клиента;
• контрол върху изпълнението на задачата за превоз на товари;
• регистрация на различни видове взаимодействия въз основа на текущата задача.

Формиране на полета

Подсистемата предоставя на потребителя възможността автоматично и ръчно да генерира завършени и сглобяеми полети и:

• Един полет може да включва връзки от различни задачи за транспортиране на стоки;
• разходи за планиране на полети;
• контрол на изпълнението на полета.

За полет можете да създадете пакет от печатни формуляри, които отговарят на законовите изисквания за превоз с различни видове превозни средства в различни посоки.

Управление на ресурси за поддръжка на полети

Подсистемата предоставя на потребителя възможност за обработка на заявления за разпределяне или търсене на превозни средства и служители за извършване на предварително планирани пътувания.

Подсистемата изпълнява следните функции:

• наблюдение на нуждите от разпределяне на ресурси за полети и анализиране на заявления за разпределяне на превозно средство;
• обработка на заявления: потвърждение за разпределението на превозни средства и персонал за полета или отказ за удовлетворяване на заявлението;
• възможност за използване на бизнес процес „Одобрение на потвърждение на заявление за превозно средство“.

Контрол на полета

Подсистемата ви позволява да записвате факта на преминаване на точките на маршрута и да упражнявате общ контрол върху процеса на изпълнение на полети.

Управление на тарифната политика на компанията

Подсистемата предоставя на потребителя възможността да записва:

• тарифна политика за предоставяните от Дружеството услуги;
• правила за изчисляване на собствените разходи.

Подсистемата изпълнява следните функции:

• фиксиране на списък от изчислителни показатели, които зависят от един или два параметъра;
• формиране на правила за изчисление;
• определяне на тарифи и разходи за услуги по видове транспорт и тарифни групи.

Контрол на достъпа

Подсистемата ви позволява да конфигурирате потребителски права за достъп до различни обекти, като използвате роли. Ролята определя какви действия може да извършва върху какви обекти потребител, действащ в тази роля. На всеки потребител се присвояват една или повече роли. Конфигурационните роли могат:

• съответстват на длъжностите или дейностите на различни потребители;
• корелират с по-малки потребителски функции.

Получаване на аналитични справки

Подсистемата предоставя на потребителя възможност да получи информация за оценка на ключови показатели за изпълнение на извършен транспорт и да анализира статистически данни, събрани в информационната база с различна степен на детайлност.

Типът отчитане може да бъде различен и се избира от потребителя.

Визуализация на информация на електронни карти

Подсистемата за визуализиране на информация на електронни карти позволява да се увеличи удобството на диспечера при съставяне на маршрута за конкретно превозно средство. Ако няма електронни карти, функциите на тази подсистема не са активни.

• OpenStreetMap – WEB картография, подходяща за наблюдение на реални маршрути (GLONASS наблюдение на доставката на продукти), безплатна картография. Работи под Windows и Linux OS.
• CityGuide – картография за контрол на формирането на полета. Векторни карти на региони, функционалността ви позволява да създавате маршрути според правилата за движение, отчита задръстванията (задръствания). Трябва да се закупи отделно за конкретен регион. Работи под Windows и Linux OS (с Windows емулация).
• ITOB: Картография – WEB картография за контрол на формирането на маршрут, позволява ви да създавате маршрути според правилата за движение, подходящи за всички региони. Работи под Windows и Linux OS.

Данните на картата не са включени в пакета за доставка на софтуерния продукт. Работа с карти CityGID и ITOB: Картографията се поддържа при закупуване на лицензи за използване от съответните притежатели на авторски права. Можете самостоятелно да изберете някоя от предложените картографски услуги въз основа на нуждите на вашето предприятие и лицензионната политика на притежателя на авторските права върху картата. Linux системите имат ограничения при работа с карти и използване на функцията за автоматично планиране на полети. Допълнително, за съвет относно избора на картографска услуга, условията за нейното закупуване и наличието на ограничения за ползване, можете да се свържете с ITOB по имейл [имейл защитен].

Подсистемата предоставя на потребителя възможност за визуализиране на електронни карти:

• географски адреси;
• географски зони;
• планирани пътни трасета;
• реални автомобилни маршрути;

и също така изчисляване на разстоянието по посочения маршрут.

Интеграция с програмния продукт "1С:Управление на МПС ПРОФ"

Комбинираното използване на "1C:TMS" с "ще разшири функционалността на системата и ще позволи цялостна автоматизация на транспортни компании със собствен автопарк:

• получаване на заявки за превозни средства, издаване на заповеди за освобождаване на превозни средства и генериране на маршрутни листове, генериране и обработка на пътни листове;
• осчетоводяване на производството на автомобили и оборудване, следене на срокове за смяна на гуми и акумулатори, планиране на профилактика, регистриране на ПТП, следене на изтичане на документите;
• отчитане на разходите за горива и смазочни материали;
• осчетоводяване на ремонти и авточасти;
• отчитане на труда и заплатите на шофьорите;
• отчитане на експлоатационните разходи на автомобила.

Интеграция с "1C: Център за сателитен мониторинг GLONASS/GPS"

Споделянето на "1C:TMS" с ще разшири функционалността на системата и допълнително ще позволи наблюдение и контрол в реално време на движещи се обекти, превозни средства или персонал:

• следене на местоположението и реалния пробег на обекта;
• отчети за реален разход на гориво, запис на заредени и източени горива;
• известия при възникване на различни събития;
• потискане на отклонения от планираните маршрути;
• получаване на сигнал от SOS паник бутон за осигуряване на безопасност при транспортиране;
• контрол на ограниченията на скоростта, превишаване на допустимата скорост;
• наблюдение на работата на ходещите служители.

Интеграция с мобилни устройства с Android OS

Шофьорите или куриерите могат да бъдат оборудвани с мобилни устройства, работещи с операционна система Android. Планираните доставки от "1C:TMS" могат да бъдат прехвърлени на мобилни устройства до служители, които приемат задачата и отразяват състоянието на нейния напредък на всеки етап. Така диспечерът и логистикът могат да следят изпълнението на задачите в реално време, да обменят текстови съобщения, да получават фоторепортажи и да контролират траекторията на обекта. Към 1C:TMS могат да бъдат свързани различни мобилни приложения. Първото такова работещо приложение е "ITOB: Mobile Client" - безплатно приложение, произведено от фирма ITOB.

Интеграция с услуги за съобщения

За своевременно уведомяване на персонала на транспортната компания за различни ситуации по време на доставката на стоки е възможно да получавате SMS, имейл или Viber съобщения на мобилните телефони на служителите, например за излизане от маршрута, закъснение при клиент, закъснения при разтоварване на стоки или активиране на SOS паник бутон, промяна на температурните условия за доставка на продукти и др.

Можете също така да настроите информиране на крайните клиенти за времето на получаване на стоките.

Обмен на данни

За изграждане на сложни корпоративни информационни системи "1C:TMS" осъществява обмен на данни с "1C:ERP Enterprise Management 2", "1C:Integrated Automation 2", "1C:Trade Management". Понастоящем е въведен обмен на регулаторна и справочна информация и регистрация на транспортни изисквания за по-нататъшна обработка в 1C:TMS. Предвижда се разширяване на функционалността на подсистемата за обмен на данни:

• обмен с (извършване на складови операции за осигуряване на планираната доставка на товари);
• качване на данни в 1C: Счетоводство (поддържане на регулирано счетоводство).

Smart Logistics - CRM система за автоматизиране на работата на превозвачите. В допълнение към решението за браузър са налични опции за Windows, MacOS и iOS. Софтуерът ускорява процеса на създаване на документи, опростява анализа на работата на персонала и счетоводството, а също така ви позволява да получите пълна картина на бизнеса. Базата данни обединява цялата значима информация за контрагенти, продажби и договори, въз основа на които се оценява бизнеса, и дава подробни инструкции за оптимизиране на процесите.

Програмата ще бъде полезна за собствениците на спедиторски компании, които ще могат да наблюдават всички ключови показатели за ефективност (KPI), да анализират паричните потоци и да проследяват работата на мениджърите. Специалистите от логистичния отдел ще могат да използват системата за опростяване на документооборота, бързо попълване на заявки за транспорт, търсене на превозни средства и товари и проверка на контрагенти. Счетоводителят ще се възползва от функциите за фактуриране, изчисляване на заплати, подготовка на отчети и качване на отчети в 1C.

Възможностите на програмата обхващат всички сфери на дейност на транспортните фирми – от организиране на междуградски и международни превози до управление на персонала. С помощта на системата можете да анализирате поръчките, да проследявате приходите и разходите и да управлявате взаимоотношенията между мениджъри и потенциални клиенти. Програмата ви позволява да оптимизирате бизнес процесите, като използвате подробни отчети и лични инструкции стъпка по стъпка. Функциите включват качване на данни в 1C, изпращане на SMS до шофьори, изпращане на известия за състоянието на поръчките, интеграция със системата AutoTransInfo (ATI) и базите данни на Федералната данъчна служба.

Ключови характеристики

• MacOS версия
• Интеграция с бази данни ATI, Федерална данъчна служба и 1C
• Обмен на документи чрез SBT технология
• Безплатно обучение на служителите за използване на програмата
• Партньорска програма

Интелигентна логистика, базирана на 1C - софтуерни решения от ITOB

Интелигентна логистика с ITOB – ефективно управление на превоза на товари

Ефективността на транспортния и логистичния бизнес зависи пряко от съгласуваността и динамиката на работата на всички отдели, осигуряващи превоз на товари. Трябва да решавате много проблеми едновременно: да обработвате входящи заявки, да планирате транспортни товари, да създавате маршрути и да проследявате тяхното изпълнение. Необходимо е бързо попълване на документи, управление на ремонти, водене на точна отчетност на разходите за горива и смазочни материали и поддръжка на автопарка и контрол на рентабилността на доставката.

Ако географията на доставка включва 20-30 точки в рамките на града, може да няма големи трудности при решаването на тези проблеми. Но ако сте дистрибутор или онлайн магазин, който осигурява доставка на стоки до 100 - 200 точки, не можете без програма за интелигентна логистика.

Когато избирате система, препоръчваме да обърнете внимание на решението 1C:TMS Logistics. Управление на транспорта" (1C:TMS). Предназначен е за цялостна автоматизация на работата на транспортни и логистични компании и логистични отдели на всеки бизнес.

Интелигентна логистика, базирана на 1C - пълен набор от инструменти

Използвайки 1C:TMS, можете да оптимизирате работата на всички специалисти, участващи в управлението на транспортната логистика - диспечери, логистици, спедитори, мениджъри продажби и покупки, ръководители на отдели. Системата разполага с всичко необходимо за организиране на интелигентна логистика:

• Функциите за планиране и документиране на транспорта ви позволяват да управлявате транспортни поръчки, да планирате вътрешноградски доставки, мултимодален и междурегионален транспорт, вкл. с участието на различни превозни средства - автомобили, влакове, самолети, воден транспорт. Има инструменти за избор на превозвачи и създаване на оптимални маршрути, попълване на транспортни документи и изчисляване на планираните разходи;
• Контролът на транспорта е организиран в 1C:TMS с помощта на плъгин модул за мониторинг GLONASS / GPS, който позволява онлайн проследяване на координатите на превозните средства и контрол на тяхната работа - разход на гориво, пробег, скорост, стил на шофиране и др. Всяко телематично оборудване е свързано към системата. Всички данни могат да бъдат визуализирани на електронна карта;
• Възможностите на системата ви позволяват да управлявате вашата тарифна политика, вкл. фиксира принципите за формиране на тарифите и правилата за изчисляване на разходите за полети, нормализира разходите, управлява ценообразуването и контролира рентабилността на транспорта;
• Управлението на комуникацията в 1C:TMS ви позволява да планирате, регистрирате, координирате взаимодействието между всички участници в транспортния и логистичния процес и да наблюдавате изпълнението на задачите, възложени на служителите;
• Управлението на активите на автопарка е друг модул за добавяне. Предназначен за отчитане на разходите за поддръжка на автомобилен парк (разходи за горива и смазочни материали, ремонти, резервни части, заплати на шофьори) и управление на работата с изпълнители;
• Наблюдението на работата на дистанционния персонал може да се организира чрез интегриране на интелигентната логистична програма с мобилни устройства, работещи с Android OS. Шофьорите, спедиторите и куриерите получават смартфони или таблети с инсталирано приложение. Това дава възможност да се контролира местоположението на служителите, да се прехвърлят задачи на техните устройства, да се проследява изпълнението на задачите, да се обменят текстови съобщения и да се получават фото отчети;
• Интеграцията с други системи 1C, SAP, Oracle и всякакви външни програми и приложения ви позволява да изграждате сложни корпоративни информационни системи с минимална инвестиция на време и пари.