Апостил на официални документи. За това какво е апостил, защо е необходим и как да го поставите


Тези граждани, които са принудени да се преместят или временно служат в чужбина и вземат различни документи със себе си, са изправени пред въпроса как да получат апостил. Какво е това, как изглежда, къде можете да получите това предимство.

Описание

Най-важният въпрос, който тревожи повечето хора, е какво е апостил и защо е необходим. Каква е връзката на този термин с документите, международни отношенияи легализация.

Апостилът на документи е метод, при който определени документи се легализират в опростена форма.

Тази операция се извършва в една държава и в резултат на това хартията има юридическа силав друга държава. С други думи, това е специален печат, който определени органи имат право да поставят. Неговата правна сила се разпростира върху редица страни, подписали Хагската конвенция през 1961 г. (вижте списъка по-долу).

Сега нека да преминем към разглеждане на въпроса защо този печат е изобретен на първо място. Миграционните потоци по света са много големи. От нашата страна хората заминават за САЩ или Европа; от редица страни от третия свят хората се местят в Русия или други по-развити страни. Понякога се сблъскват с необходимостта да легализират сертификати, дипломи, актове и други документи. Тази процедура е много дълга и изисква много разходи.

Да легализира обикновена диплома висше образованиев друга държава трябва да се свържете с консулството, след това с Министерството на правосъдието, да преведете документа на езика на държавата, в която се намира гражданинът, след което да се свържете с Министерството на външните работи за потвърждение на подписа...

През 1961 г. властите на редица държави решават да улеснят живота на обикновените хора и измислят апостил - операция, която ви позволява да направите всеки документ, независимо дали е оригинал или копие, легален в страните, които са подписали съответния договор във вашата родина с помощта на специален печат.

Хагска конвенция

Е, сега нека проучим историята на апостила, който за мнозина се превърна в истинско спасение. На 5 октомври 1961 г. в холандския град Хага е приета Конвенция, която премахва задължителния процес на легализация на документи за всички участващи страни.

С други думи, беше въведено апостилирано пълномощно, според което документите на чужденец на територията на друга държава трябва да се приемат без ограничения или изключения, ако имат специален печат.

СССР стана една от страните по конвенцията и през 1992 г., сякаш по наследство, получи съответните права руска федерация. Досега предложението за присъединяване към този съюз е отворено за всички останали страни.

От 1961 г. списъкът на страните, които желаят да се присъединят към това споразумение, непрекъснато нараства. включено в моментаСтрани по споразумението, освен Русия и всички страни от ОНД, с изключение на Туркменистан, са САЩ, така желаните от емигрантите, целият Европейски съюз, цяла Южна Америка, с изключение на Боливия и Колумбия, Индия, Австралия, Япония, Нова Зеландия, Мексико и редица страни в Централна Америка и Южна Африка. Общо в този списък има около 135 правомощия.

Важно е да се отбележи, че Русия и редица страни се споразумяха допълнително споразумение, според която участващите страни не трябва да заверяват нищо; дори не е необходим апостилиран превод. Например, диплома за висше образование, издадена в Русия, ще се счита за законна и валидна в Македония или Черна гора.


И така, страните, участващи в това споразумение:

  • Алжир,
  • Албания,
  • Македония,
  • Черна гора,
  • България,
  • Виетнам,
  • Унгария,
  • Босна и Херцеговина,
  • Испания,
  • Куба,
  • Китай,
  • Литва,
  • Латвия,
  • Монголия,
  • Полша,
  • Панама,
  • Словакия,
  • Сърбия,
  • Румъния,
  • Тунис,
  • Словения,
  • Хърватия,
  • Естония,
  • Чехия.

Кога се поставя?

Сега нека да разгледаме кои документи се поставят с апостил, кои актове не изискват такава заверка и кои документи са задължителноизискват легализация по старата схема.


Апостил може да се постави на следните документи:

  • Издадено от ръководството държавни агенции. Това са дипломи, сертификати, решения на съда и прокуратурата, изпълнителни деянияи други.
  • На административни удостоверения и удостоверения. Например свидетелства за брак, раждане или смърт, свидетелства за живот и други документи, които имат административен контекст.
  • Всички удостоверения и удостоверения издадени от нотариална кантора. Това са права на собственост, извлечения и други книжа, които нотариусът е заверил със своя печат.
  • Марки и печати, поставени от държавна агенция. Най-често това са визи и удостоверения за регистрация.

Сега нека да разгледаме списъка, който не изисква апостилиран превод. Това са всички документи, издадени от консулски или дипломатически представители.

Но актовете, свързани с търговската дейност, както и всички митнически документи, не могат да бъдат легализирани дори с помощта на апостил. IN в този случайузаконяването им в друга държава може да стане само по старата схема, тоест през Министерството на правосъдието и Министерството на външните работи.

Особености


Как изглежда печатът и какво представлява? По някаква причина някои хора смятат, че това е просто печат, някои са сигурни, че това е спомагателен елемент, а някои дори са свикнали да го смятат за стикер.

Факт е, че Конвенцията от 5 октомври 1961 г. предписва редица строги изисквания относно това как изглежда тази увереност, но те пропуснаха много, в резултат на което всеки, както се казва, разбираше всичко по свой начин.

Това затруднява легализирането на всички документи, но понякога възниква малко недоразумение, което бързо се разрешава.

Апостилът изглежда като ясен квадрат, чиито страни не трябва да са по-малки от 9 сантиметра.

Основни изисквания за апостил сследното:

  1. Той трябва да съдържа името на издаващата държава.
  2. Предоставена лична информация упълномощено лице, което поставя печат.
  3. Записано е името на организацията.
  4. Градът и датата са посочени.
  5. Трябва да се постави името на фирмата, нейният печат и подпис на шефа.
  6. В края е посочен поредният номер на марката.

Винаги се изписва самото име - „апостил“. френски. Всички данни в този печат могат да бъдат попълнени на френски или английски език, но езикът на държавата, издаваща печата, се използва рядко.

внимание! За руснаците това е печат с квадратна форма с много впечатляващи параметри.В редица други държави, страни по конвенцията, апостилът се издава под формата на допълнителна хартия, която се прикрепя към основния документ с лепило или телбод.

Как да получите апостил

След като научите такава изгодна и полезна информация, разбира се, става интересно къде да отидете, за да получите желания печат, който отваря много врати.


Необходими органи:

  1. Всички документи, издадени от нотариална кантора и федерални държавни агенции, се заверяват от Министерството на правосъдието.
  2. Службите по гражданска регистрация поставят подходящи печати върху оригиналните актове гражданско състояние.
  3. Ако трябва да поставите печат върху документи за военна службаили принадлежащи към военните дела, тогава това се извършва от Министерството на отбраната на Руската федерация.
  4. Министерството на образованието апостилира всички дипломи и удостоверения за една или друга степен на образование и квалификация, както и за научна степен.
  5. Росархив е упълномощен да поставя печат върху всички архивни удостоверения и извлечения.

внимание!Апостилът трябва да бъде поставен в държавата, чийто упълномощен орган е издал документа.

Ако сертификатът е издаден в Русия, той трябва да бъде заверен в Русия. Ако някаква хартия, която имате в ръцете си, е издадена в друга държава, те няма да поставят печат върху нея в Руската федерация.

Процедура

Процедурата за изработване на квадратен печат не е толкова сложна и страшна, колкото може да изглежда първоначално. Както вече решихме, няма един орган, който да се занимава с тази процедура. Ако удостоверението е издадено от службата по вписванията, тогава службата по вписванията поставя печат. Трябва да се обърнете към съответния орган с това искане в работно време.

Какво е необходимо за тази операция:

  • паспорт, ;
  • документ, където трябва да поставите квадратен печат;
  • разписка като доказателство за плащане на държавно мито.

важно! Държавно мито по документе приблизително 2500 рубли и се заплаща преди подаването на документите до необходимия орган. Поставянето на апостил отнема не повече от 5 работни дни. Ако обаче определени данни или искания се потвърдят, делото може да се проточи и месец.

Полезно видео


Апостилът е достъпна мярка за всеки за легализиране на основни документи, които могат да бъдат необходими при преместване в друга държава. Позволява ви да спестите време, пари и нерви, които гражданите биха похарчили за документи в консулства и министерства на друга държава.

Със сигурност вече сте посетили множество сайтове и форуми за подготовка на документи. Нашият блог съдържа най-новата и най-подходяща информация днес. Списък на страните, в които се изисква апостил(фр. Апостил) е специален печат, който се поставя в Русия, така че вашите документи да бъдат приети в чужбина. Апостил се поставя върху документи само ако са необходими за държави, подписали Хагската конвенция от 1961 г. апостил.

Документите, които трябва да бъдат апостилирани, може да варират в зависимост от целта, за която заминавате. Най-често нашата компания поставя апостил на удостоверения за раждане, дипломи и удостоверения за полицейско свидетелство, тъй като те са необходими за почти всяка цел.Също така често се изисква свидетелство за брак, удостоверение за развод, удостоверение, различни удостоверения от службата по вписванията или от мястото на обучение, пълномощни и други документи.

Погрешно е схващането, че апостилът може да бъде поставен върху всички документи на едно място. Освен това някои смятат, че това може да се направи само в Москва. Това е невярна информация. Апостил се поставя на различни документи в различни органи. Моля, имайте предвид, че поставянето на апостил не се влияе от вашето гражданство, място на пребиваване, регистрация и пребиваване - всичко зависи само от мястото на издаване на документа.

Моля, имайте предвид, че някои документи не могат да бъдат поставени с апостил. Според Федерален законот 28 ноември 2015 г. N 330 (член 5, параграф 3), „апостилът не се поставя върху изготвени документи дипломатически мисиии консулски служби, както и върху документи, пряко свързани с търговска или митническа операция, включително в случаите, когато посочени документиизготвени под формата на копия, чиято вярност е нотариално заверена.“

Апостил на документи от Гражданския регистър

Всички документи, издадени от службата по вписванията: удостоверение за раждане, удостоверение за брак, удостоверение за развод, удостоверение за смърт, удостоверение за промяна на име, фамилия, бащино име, удостоверение за неженен акт, свидетелство за смърт и др., включително образец на СССР и дубликати (повтарящи се доказателства) .

Апостил върху оригиналите на документите от Гражданския регистър трябва да се постави в главния отдел на Гражданския регистър в района, където са издадени.

Да приемем, че трябва да издадете акт за раждане, издаден в Магнитогорск, Челябинска област. Тъй като апостилът трябва да бъде поставен в главния отдел на службата по граждански вписвания в региона, където е издаден документът, трябва да се свържете с Държавен комитетпо делата на Службата за граждански вписвания на Челябинска област, която се намира в Челябинск. Ако се свържете с деловодството на Магнитогорск или дори Москва, те няма да ви предоставят такава услуга, тъй като нямат такива права. Затова не си губете времето, незабавно се свържете с Челябинск. Ако сте родени в един регион и сте сключили брак в друг регион, тогава апостилът върху тези документи ще трябва да бъде поставен в съответните региони. Ако се намирате в друг град или чужбина, това не е проблем за нас и сами ще ви поставим апостил. Това ще отнеме от 3 до 10 работни дни в зависимост от града.

Апостил на документи за образование

Удостоверения за средно, средно специално, висше образование, удостоверения за доценти и кандидати на науките, лични досиета на студенти, академични справки, образователни програми, сертификати за стаж, пребиваване и повишаване на квалификацията. Включително техните дубликати.

Апостил върху оригиналните документи за образование се поставя в Министерството на образованието на столицата на всяка област, независимо от мястото на издаване на документа.

Например, получихте диплома в Тюмен, а сега живеете в Сочи. Тъй като Сочи не е столица на региона, за да поставите апостил, ще трябва сами да отидете в Краснодар в Министерството на образованието на Московска област на град Краснодар или дори в Майкоп в Министерството на образованието и науката на Република Адигея, тъй като е географски по-близо до вас. Но ако трябва да получите апостил възможно най-скоро, препоръчваме да се свържете с Министерството на образованието на региона, където сте получили дипломата си, в този примерТова е отделът по образование на градската администрация на Тюмен. При апостилиране на диплома в същия регион, където е издадена, процесът протича много по-бързо (2-3 седмици), тъй като Министерството на образованието е в постоянна връзка с местните образователни институции и не отделя много време за препращане на заявки. Можете също така да ни изпратите дипломата си в Москва, за да я поставим апостил в Московския департамент по образование, но това ще отнеме около 1,5-2 месеца. Подробности и мостри в тази статия.



Що се отнася до академичните удостоверения, възможно е да поставите апостил върху оригинала на такова удостоверение само ако сте завършили обучението си преди 2010 г. и удостоверението е издадено преди декември 2013 г. Например, апостил няма да бъде издаден, ако сте завършили университет през 2011 г. и сте получили сертификат през 2012 г. или ако сте завършили през 2009 г. и сте получили сертификат през 2014 г. В такива случаи можете да поставите апостил само върху нотариално заверено копие на сертификата, подробности по-долу.

Апостил на документи на МВР

Става дума за удостоверение за добро поведение, което може да се получи по различни начини. Апостил може да се постави върху оригиналното свидетелство за несъдимост само ако е издадено от МВР с техен мокър печат и подпис.

Апостил върху оригиналния сертификат за добро поведение, издаден в Москва, се поставя от Държавната администрация или GIAC на Министерството на вътрешните работи. Ако сертификатът е издаден в региона, апостилът може да бъде поставен в Министерството на вътрешните работи на регионалната столица или в GIAC на Министерството на вътрешните работи в Москва.

Например, ако сте получили удостоверение за полицейско свидетелство в Уфа, тогава върху него може да бъде поставен апостил или в Министерството на вътрешните работи на Република Башкортостан, или в Главния информационен и аналитичен център (GIAC) на Министерството на вътрешните работи Дела в Москва.

Апостил за съдебни документи

Това означава копие от съдебното решение, заверено от съда, който го е постановил.

Апостил за съдебно решение се издава от Министерството на правосъдието по столицата на региона, в който е издадено.

Ако съдебно решение е издадено в Нижевартовск, тогава апостилът може да бъде поставен върху него само в Службата на Министерството на правосъдието на Русия за Ханти-Мансийски окръг. В Москва или други градове апостил няма да бъде поставен върху това съдебно решение. Моля, обърнете внимание, че съдебното решение трябва да има печат при влизане юридическа силаи други белези,.




Апостил за нотариални документи

Пълномощни, съгласия, разрешения, документи за наследство, клетвени декларации, нотариално заверени копия на всички документи (служба по вписванията, МВР, образование, съдебни и други).

Апостил върху документи, заверени от нотариус, се поставя в Министерството на правосъдието по столицата на района, в който се намира нотариусът.

Например, пълномощно е изготвено от нотариус в Пятигорск, което означава, че върху него може да се постави апостил само в Ставропол в отдела на Министерството на правосъдието на Руската федерация за Ставрополския край. Министерството на правосъдието на Москва или други места няма да постави апостил върху това пълномощно. Прочетете повече информация.

Или ако дипломата е издадена през Нижни Новгород, а нотариално завереното копие е заверено от нотариус в Москва, тогава апостил върху това копие може да бъде поставен само в Министерството на правосъдието на Москва.


Апостил за други документи

Документи на лекарите: свидетелство за специалист, свидетелство за акредитация. Те не са документи за образование, а дават право за работа по определена специалност само ако имате медицинска диплома, поради което се апостилират от Министерството на правосъдието на региона, в който са издадени.

Можете да подадете своето заявление за документация във формата по-долу.

Какво е апостил на документи? Такива труден въпросзасяга много хора, които не са добре запознати с официална документация. Струва си да се каже, че апостилът е официален метод за легализиране на документи, за да се потвърди тяхната правна и правна сила в чужди държави.

Дълго време Русия провежда външна политика и активно си сътрудничи с много чужди държави. В резултат на този процес се наблюдава значителна имиграция на населението. В резултат на това явление много страни през ХХ век отказаха да проведат дългата процедура за легализиране на някои документи. Всичко това се случи на фона на различни политически и икономически процеси. Ето защо през 1961 г. на Хагската конференция беше решено някои документи да се легализират с помощта на специален печат, който има правоъгълна или квадратна форма. Тази преса, като правило, съдържаше и все още съдържа информация за:

  • дата,
  • свидетел,
  • място на сертифициране.

Този печат започна да има име - апостил. Този печат може да потвърди подпис върху някаква документация или ролята на лицето, което е подписало този подпис. Друг подобен печат често се използва за потвърждаване на легитимността на печат.

Примерен апостил на документ:

Апостил и неговата форма

Струва си да се отбележи, че апостилът може да бъде под формата на нещо повече от просто печат или печат. Апостилът може да бъде и под формата на:

  • релефен печат,
  • гумен печат,
  • стикер,
  • лепило,
  • цветни панделки.

Апостил се поставя не само върху самия документ. Оказва се, че може да бъде подпечатан върху специална хартия, която да бъде прикрепена към някакъв документ. Ако апостилът има някои разлики от стандартния образец, това може да създаде някои проблеми за дадено лице. Например, някой документ може да се окаже неразпознат. Много страни, които не са участвали в конференцията в Хага, признават напълно всички документи, които са заверени по този начин.

Обикновено апостилът е под формата на квадратен печат. Ако говорим за размери, дължината и ширината на такъв печат са по 9 см. Подобен печат се поставя върху свободното пространство на документа. Може да се постави и на обратната страна. Апостил върху документацията се поставя само веднъж. Апостилът няма да загуби основното си значение, дори ако документът има консулска заверка. В апостила могат да се използват международни езици като френски и английски. Освен това апостилът трябва да съдържа езика на държавата, в която е заверена документацията. По принцип в апостила се използват международни и национални езици.

Какво е апостил вече е ясно за мнозина. Можете да намерите образец в тази публикация. Сега е важно да поговорим какво трябва да съдържа апостилният печат:

Заглавие - АПОСТИЛ. Заглавието трябва да бъде написано само на френски език. Тази глава не трябва да се променя по никакъв начин.

Място на поставяне на апостил. В тази колона трябва да посочите: град, държава, име на организацията, издала този апостил.

Информация за длъжностното лице. В този случай се посочва пълното име на длъжностното лице и неговият подпис.

Сериен номер.

Печат или печат на организацията, поставила апостила на документа.

Апостилът в този случай най-много ще прилича на празно място, в което ще бъдат въведени текстът, датата и друга информация. Пълното съдържание ще бъде удостоверено с печат, който ще съдържа герба на организацията и нейното наименование. Освен това се посочва информация за организацията, участвала в заверката на документ.

Какви документи и книжа могат да бъдат заверени с апостил?

За процедура като апостил може да са подходящи само официални документи и документи. Сега ще изброим онези документи, които са подходящи за процедурата за апостил. Така че това могат да бъдат:

  • Документи от съда;
  • Административни и нотариални документи;
  • Международни или официални марки.
  • Съдебни документи, които идват от прокуратурата или документи, потвърждаващи криминално досие.
  • Административни документи, които могат да бъдат удостоверения за:
  1. раждане,
  2. брак и развод,
  3. промяна на фамилията.

Административните документи, които подлежат на апостил, включват и нотариални актове като пълномощни или други документи.

Бележките, които са от официален характер, включват:

  1. печат за мястото на регистрация,
  2. визи, които не са нотариално заверени,
  3. удостоверения от лечебни заведения.

Апостилът не е задължителен според Хагската конвенция за:

  • Документи, които са заверени от дипломати или консули.
  • Търговско-икономическа документация, изисквана от митническата служба. Това може да бъде: договори за доставка или доставка на продукти, опис на имуществото, което се транспортира, първични документи от счетоводния отдел.
  • Документация без официален статут.
  • Документи, които удостоверяват самоличността на гражданина и връзката му с определен статус. Това могат да бъдат: студентски карти, паспорти, пенсионни удостоверения.

Струва си да се каже, че Минската конвенция напълно премахна използването на апостил по време на вътрешния обмен на документи. Много страни от ОНД също взеха участие в тази конвенция.

Образец на апостил на руски език:

Характеристики на заверка на документи

Копия, които са заверени от нотариус, могат да бъдат изпратени за апостил. Документи, които отговарят на установените ограничения, също могат да бъдат подавани за апостил. С други думи, той казва следното: ако апостилът е поставен на официални книжа, след което техните нотариално заверени копия ще бъдат легализирани. За да извършите процедурата за апостил, трябва да се свържете с една или друга държавна агенция.

Процедурата по заверка на документи с апостил може да отнеме няколко дни. Това обаче ще стане, ако документът е със стандартна форма. Ако формата на документа не е одобрена, тогава може да отнеме един месец, за да се проучи такъв документ. Можете сами да заверите всякакви документи с апостил. Можете също да се свържете с частни компании, които могат да ви помогнат по този въпрос. Във всеки случай, ако планирате да поставите апостил на документ в която и да е компания, трябва да предоставите следните документи:

  • заявление за процедурата;
  • извлечения от документи;
  • документ, удостоверяващ вашата самоличност - паспорт;
  • пакет от документи, които трябва да бъдат заверени с апостил,
  • разписка, потвърждаваща плащането на държавното мито.

Къде да отида за поставяне на апостил?

Сега си струва да информирате къде да поставите апостила. И така, казахме по-горе, че документацията се апостилира оторизирани организациии частни кабинети. За да извърши тази процедура, лицето се таксува за тази услуга. В този случай е необходимо да се заплати и държавна такса.

За да спестите време, трябва да се свържете с частни офиси за тази услуга. Ако цялата ви документация е стандартна, легализирането й ще отнеме само седмица.

Ако се свържете с Министерството на правосъдието или териториални органиЗа да удостоверите някои документи с апостил, си струва да запомните, че те трябва да бъдат заверени от нотариус.

Струва си да се свържете с Министерството на отбраната, за да удостоверите сертификати или различни изявления за служба и работа във военни органи или ведомства на СССР и Русия.

Рефератите, които са образователни или свързани с тази област, се заверяват с апостил федерална службаза надзор в областта на образованието и науката.

Апостил може да потвърди свидетелството за образователна степен и самия документ за образование.

Предоставената от службата по гражданско състояние документация се заверява с апостил в общия архив на службата по гражданско състояние.

Федералната архивна институция и нейните упълномощени органи имат право да заверяват с апостил документи, които са предадени от хартиените архиви.

Тези правомощия има и Главната прокуратура.

Министерството на вътрешните работи може да апостилира документи, разчитайки на законодателството. Но в този случай процесът се извършва без да се посочи опция за дейност.

Как се заверяват преводи с апостил

В много страни прегледът на всеки документ без наличието на превод е невъзможен. Има възможност за заверка на всякакви документи с апостил преди и след превод, ако държавен езикДържавата, предоставила документа, няма да съответства на националния език. В този случай апостилът ще бъде поставен върху официален документ. И преводът ще бъде направен от документа, който е заверен по-рано. Обща процедураДокументите и всички образци на апостил можете да получите от организацията, в която планирате да подадете документа за поставяне на апостил.

Ако планирате да удостоверите само оригиналния документ с апостил и преводът няма да бъде заверен в този случай, тогава този метод ще се нарича обикновен апостил. Нашата статия предлага образец на апостил на руски език.

Къде да поставим апостил на акт за раждане

Апостил може да се постави абсолютно различни документи. Сега си струва да разберете къде да поставите апостил върху акта за раждане. Но преди да говорим за това, важно е да се каже, че според руското законодателство апостилът може да бъде поставен от:

Министерство на правосъдието на Русия. Документът може да бъде нотариално заверен. Апостил може да се постави и на копие, заверено от нотариус.

Министерство на отбраната на Руската федерация. На документи, които са свързани с военна служба.

Архив на Русия за архивни документи.

Rosobrnazor може да апостилира документи за образование и различни образователни степени.

Органи на службата по вписванията. В този случай апостилът се поставя върху документи и удостоверения, предоставени от тези органи.

Легализация на акт за раждане може да се извърши в службата по вписванията. В тази ситуация апостилът ще бъде поставен директно върху сертификата. Можете също така да получите апостил от правосъдните органи. В този случай може да бъде залепено преведено копие, което е нотариално заверено. За да избегнете ненужни разходи и загуба на време, трябва да разберете в консулството на съответната държава какви документи ще са необходими за поставяне на апостил.

За да извършите тази процедура, трябва да платите държавна такса от 2500 рубли. Освен това плащането трябва да се извърши преди поставянето на апостил. По-долу ще намерите образец на апостил за акт за раждане.

Образец на апостил за акт за раждане:

Апостил на документи за образование

Вече разбирате какво представлява понятието апостил. Сега си струва да кажем какъв трябва да бъде апостилът на документи за образование. Струва си да се каже, че печатът с апостил може да се постави само върху истински документи за образование. Този печат ще покаже, че печатът е истински.

Ще трябва да се постави апостил, ако студент от Русия реши да напусне родината си. учебно заведениеда продължат обучението си в чужбина. Органът на съставния субект на Русия ще може да поставя апостил върху документ за образование. Срокът за разглеждане и поставяне на апостил в този случай може да бъде 45 дни. Естествено, този период се брои от момента, в който студентът подаде заявление за апостил.

За такава процедура като поставяне на апостил върху документ за образованиеще трябва да платите държавна такса, която е 1500 рубли. В тази статия ще намерите и примерен апостил на документи за образование.

Апостил на документи за образование. проба:

Вместо заключение

Понякога разбирането на сложни концепции може да бъде трудно. Надяваме се, че нашата публикация ви помогна да разберете някои от подробностите за поставяне на апостил. Обмислете всички тези съвети и бъдете компетентен човек във всяка ситуация.

Обърнете внимание на видеото

Много руснаци се стремят да отидат в чужбина, за да работят, учат или живеят там. За изпълнението на плана е необходимо да се състави огромно количество документи. Пристигайки в чужбина, някои могат да се окажат в нелегално положение, ако документите, събрани с такава трудност, не са легализирани. Тази хитра процедура ви позволява да използвате документи, издадени във вашата страна, в други страни и потвърждава, че те са в съответствие със закона. Без това не можете да се запишете в университет в чужбина, да отворите собствен бизнес или да получите солидна работа, или да сключите законен брак с чуждестранния си партньор...

Има два начина за легализиране на документи. Първият, консулският, се състои от поредица от различни уверения. Първо трябва да заверите документа и правилността на превода му от нотариус, след което да се свържете с Министерството на правосъдието, където се удостоверява автентичността на подписа на нотариуса. След това отделът консулска службаМинистерството на външните работи потвърждава автентичността на подписа на Министерството на правосъдието. Последната стъпка е посещение в консулството на държавата, в която ще се използват документите. Тук се случва дългоочакваната легализация.

Оценявайки тази бюрократична бюрокрация, юристите свикаха Хагската конференция през 1961 г., за да опростят процедурата по легализация. Страните, участващи в тази конференция, получиха правото на опростена процедура за легализация на документи. Оторизирани органиПравосъдието поставя специален печат върху документите - (APOSTILLE), който "удостоверява автентичността на подписа, качеството, в което официален, който е подписал документа и, ако е необходимо, автентичността на печата и щемпела, с които е подпечатан този документ" (чл. 5). След поставянето му документът се счита за легализиран и има право на законно използване на територията на страна, която е подписала Хагската конвенция. Тази процедура за легализация е много по-бърза и удобна от консулската „верига“.

Документи за образование, гражданско състояние, трудов стаж, застраховки, сертификати, пълномощни, съдебни решения, както и материали по граждански, семейни и наказателни дела.

Апостилът е строго дефиниран и стандартизиран. Печатът е квадрат със страна най-малко 9 cm и е придружен от думите „APOSTILLE (convention de la Haye du Octobre 1961)“. В допълнение, апостилът може да бъде под формата на прикачен файл, подписан, залепен или прикрепен по друг начин към документа. Подписът, печатът и щемпелът, поставени върху апостила, не изискват допълнителна заверка. Всеки апостил е уникален и има свой собствен регистрационен номер. Той не е отделен документ, а съществува само заедно с документа, който се удостоверява.

Апостилът е валиден във всички страни, участващи в Хагската конференция (Русия, повечето европейски страни, САЩ, Бразилия, Япония, Аржентина и др.) и е еднакъв за тези страни. Той се изповядва пред всички държавни ниваслужители от всякакъв ранг.

Фотокопията, заверени с апостил, са валидни като оригинала. Те се заверяват по един и същ начин, като юристите съветват да се заверяват поне 10 копия с апостил, защото често се налага легализираните документи да се представят в няколко екземпляра или просто да се дадат безвъзвратно. За регистрация на такъв „пакет“ се начислява държавно мито в размер на 0,5 минимални работни заплати, което се заплаща чрез разписка в Сбербанк на Руската федерация. Легализацията обикновено отнема от три до четири работни дни.

Право на поставяне на апостил имат:

  • съдебните органи на администрациите на съставните образувания на Руската федерация. Апостилират документи, заверени от нотариус в същите субекти на федерацията;
  • службите за гражданска регистрация на администрациите на съставните образувания на Руската федерация - за удостоверения за регистрация на актове за гражданско състояние. Например, за документи за актове за гражданско състояние, издадени в Москва, апостилът се поставя в архива на общата служба по вписванията;
  • В отдела за консулска служба на Министерството на външните работи на Руската федерация документите за образование, предназначени за използване в страните, подписали Хагската конференция, могат да бъдат заверени с печат APOSTILLE. В Москва тези документи могат да бъдат представени за легализация в Министерството на общите и професионално образование RF;
  • Отдел за документална и справочна работа на Комитета по архивите на Руската федерация - за документи, издадени от централните държавни архиви;
  • архивните органи имат право да поставят апостил върху документи, издадени чрез адвокатската професия.

Някои документи, предназначени за използване в страните, участващи в Хагската конференция, не изискват апостил, например тези, които са пряко свързани с митнически и търговски сделки - пълномощни за сделки, фактури, документи за превоз на стоки в чужбина, митнически декларации и т.н. Апостил не се поставя на документи, издадени от дипломатически и консулски представители. Всички тези документи изискват легализация по обичайния консулски път. Работни записи, личните карти и военните билети не могат да се изнасят в чужбина и не се приемат за легализация. Освен това, в съответствие с международната практика, не се изисква легализация на паспорта.

Русия сключи двустранно споразумение с някои страни, участващи в Хагската конференция, според което поставянето на апостил върху документи, което означава легализация, изобщо не се изисква. Ето защо, преди да се суете и да подготвите документи за легализация, разберете дали Русия има такова споразумение с държавата, от която се нуждаете. Може да се окаже, че няма нужда да се занимавате. В този случай е необходима само нотариална заверка, потвърждаваща правилния превод на документа на съответния език. Ако страната, в която пътувате, не е страна по Хагската конференция, ще трябва да легализирате всичко необходими документипо консулски път.

За да не се объркате във всички тези тънкости, преди да започнете регистрацията, ви съветваме да се свържете с нотариус, за да ви обясни дали е необходима легализация на документи във вашия случай, както и къде и как можете да я получите.

Дискусия

И аз не разбирам много тази точка!

Честно казано, не е съвсем ясно кой може да постави апостил: само организациите, които изброихте, или някои други компании, които се множат като гъби напоследък? Исках да отида в Министерството на правосъдието, но нямах време и се обърнах към преводаческа агенция, но там май е по-скъпо. Или само цените им? Като цяло, кажете ми какво да правя?

Коментар на статията "Защо се нуждаете от апостил"

Още по темата “Кой издава апостил”:

Защо се нуждаете от апостил? Според моя опит апостилът се поставя в чужбина върху оригиналния документ и в страната, от която е документът. Даже веднъж ми беше залепено листче на документ, където го нямаше никъде...

Можете да получите апостил спешно в бюрото. Именно чрез това [link-1] бюро поръчах апостил на брачния си акт. А разликата между апостил и нотариално...

Защо се нуждаете от апостил? Къде се апостилират документи? Изискват се апостилирани копия следните документисъс заверен превод: - акт за раждане - училище...

Моля да ми обясните търговска процедура ли е поставянето на апостил? Апостилът е печат, който потвърждава автентичността на подписа на лицето, което издава...

Апостилът е печат не на френски, а на руски (в Русия), на немски (да, тук поставят холандски апостил директно върху оригинала, върху холандски документ...

Въпреки че, ако „трябва да купите“, тогава по някаква причина искате да кажете „трябва да купите киселец“. Като цяло разговорното не доминира над лексиката. ако цвеклото звъни безкрайно или апостилът, тогава така...

Къде се поставя апостилът? Документи. Законни. Дискусия правни проблеми, консултации със специалисти по темите наследство, недвижими имоти, документи.

Къде се поставя апостил на нотариално заверено съгласие за пътуване на дете в чужбина? Апостилът е печат не на френски, а на руски (в Русия), на немски (в него...

Въпрос за апостил. Могат ли да поставят апостил в Москва за разрешение за преместване на дъщеря ни в Дания, ако разрешението е издадено от нотариус в района на Липецк?

Защо се нуждаете от апостил? Защо се нуждаете от апостил? Много руснаци се стремят да отидат в чужбина, за да работят, учат или живеят там.

Апостил на удостоверение за раждане. - събирания. Чуждестранна 7-ма. Животът на руснаците в чужбина: емиграция, виза, работа, манталитет, отглеждане на деца.

Апостил на документи. Кажете ми вашия адрес/телефонен номер... За вашия, за този на вашето момиче. Обсъждане на въпроси за живота на жената в семейството, на работа, отношенията с мъжете.

Какви документи трябва да бъдат преведени на английски, трябва ли да бъдат нотариално заверени и върху какво трябва да се постави апостил (и необходим ли е)? И още един въпрос относно училищата.

Апостил във Великобритания. Получаване на виза. Чуждестранна 7-ма. Момичета, някой знае ли колко време отнема апостил в руското посолство в UK след получаване на...

Апостилът е печат с единна форма за всички държави-членки на конвенцията, той е алтернатива на легализацията на документ, той потвърждава, условно казано, „Официалност...

Коя организация издава апостил на акт за раждане? Само в Москва или където и да е, поставих го в Москва в градския архив, намира се на Червената порта, струва 50 рубли и се прави преди...

Кой се нуждае от апостил? Правни и правни аспекти. Осиновяване. Кой се нуждае от апостил? Просто уведомявам тези, на които може да е полезно, да знаят как може да стане това.

2NatalieA относно апостила. - събирания. Чуждестранна 7-ма. За него е необходимо да получите апостил. За да направя това, отидох в Министерството на здравеопазването, за да получа копие от удостоверението за...

Фирма Schmidt & Schmidt предлага апостил и легализация на документи държавен стандарт, издаден в Русия.

Руските документи се признават в чужбина само ако са надлежно легализирани. Валидността на документите трябва да бъде потвърдена с апостил. Същото правило важи и за чужди документина територията на Руската федерация.

Апостилът е опростена форма за легализация на документи, която е валидна за страни членки, ратифицирали Хагската конвенция за опростена легализация на документи от 5 октомври 1961 г. Руската федерация е страна по Конвенцията от 31 май 1992 г.

Апостилът удостоверява автентичността на подписа, качеството, в което е действало лицето, подписало документа, и в подходящи случаи автентичността на печата или щампата, с които е положен документът.

В Руската федерация има право да поставя апостил

  • Служби по граждански вписвания
  • Министерство на правосъдието на Руската федерация
  • Министерство на вътрешните работи на Руската федерация
  • Министерство на отбраната на Руската федерация
  • Архив на Руската федерация
  • Надзорни услуги в областта на образованието на Руската федерация

Поставянето на апостил върху документи се подчинява на принципа на териториална и функционална подчиненост. Това означава, че документи, издадени в един регион, могат да бъдат заверени с апостил само в този регион. Документ, потвърждаващ наличието на образование, може да бъде удостоверен с апостил само в Министерството на образованието, нотариални документи - в Министерството на правосъдието, а документи, потвърждаващи актовете за гражданско състояние (актове за раждане, регистрация и развод, смърт) - само в Министерството на образованието. служба по гражданско състояние.

При нас можете да поръчате апостил на извлечения от Единния държавен регистър юридически лица RF или други документи.

В Русия апостилът е четириъгълен печат на руски език, съдържащ надпис „Convention de La Haye du 5 October 1961“. Печатът съдържа информация за лицето, чийто подпис апостилира документа, дата и идентификационен номерапостил. Апостилът се подписва и потвърждава с печата на органа, извършил заверката.

Изисквания към документите:

Апостилът се поставя изключително върху оригинала или върху нотариално заверено копие, ако оригиналът не може да бъде поставен с апостил (например паспорт, шофьорска книжка). Документите трябва да са в добро състояние с ясно видим печат и подпис. Документите не трябва да съдържат никакви странични надписи или знаци.

Службите по гражданска регистрация могат да откажат да заверят с апостил документи, издадени в СССР. В този случай е необходимо да получите документ, който да замени издадения в СССР.

Апостил се поставя на следните документи

  • Акт за раждане, смърт, брак или развод
  • Дипломи, удостоверения за всякакви документи за образование и обучение и приложения към тях, издадени от учебни заведения
  • Съдебни решения
  • Нотариално заверени копия на документи/преводи
  • Други нотариални документи (завещания, пълномощни и др.)
  • Извлечения от търговски регистър, удостоверения за данъчна регистрация

При нас можете да поръчате нови или повторни документи

  • Акт за раждане
  • Удостоверение за брак или развод
  • Удостоверение за липса на свидетелство за брак

Необходими документи за изпълнение на поръчката

  • оригинален документ
  • копие на паспорт

Ограничение на изискванията за легализация

Съгласно чл. 13 от Конвенцията за правна помощи правоотношенияпо граждански, семейни и наказателни дела, действащи на територията на подписалите страни, документите на участващите страни не изискват легализация.

Страните, участващи в Конвенцията, включват: Азербайджан, Армения, Беларус, Грузия, Казахстан, Киргизстан, Молдова, Русия, Таджикистан, Туркменистан, Узбекистан, Украйна.

Русия е страна по тази конвенция от 1994 г. За тези държави не се изисква легализация на документи, издадени в Русия, чрез поставяне на апостил. За използване Руски документиНа територията на горепосочените държави е необходимо да се направи нотариално заверен превод.

Какво е апостил?

В нашето видео ви разказваме какво е апостил, защо е необходим, как и къде може да се направи, както и историята на апостила на документи.

Ако трябва да поставите апостил на документ, издаден в чужда страна, моля свържете се със Schmidt&Schmidt.

Предоставяме апостилни услуги в повече от 100 страни по света.

Нашите предимства

  • Персонален подход към всяка поръчка
  • Прозрачност
  • Висококачествено обслужване
  • Скорост на получаване на апостил
  • Оптимизиране на вашите финансови разходи
  • Правно съвършенство на всички процедури

По правило заверката на документи с апостил отнема от 5 до 14 работни дни.

Освен това можете да поръчате нотариално заверен превод на документи от руски на немски език и обратно.

Експресната доставка на документи с апостил от Русия се заплаща отделно според тарифите на услугите за доставка

Апостил на един документ в Русия: от 140 евро
Получаване на нов документ: от 170 евро
Превод на документи от руски на немски: от 35 евро