Основни принципи на планиране на времето. Планиране на работното време


chBTsOSCHN RHOLFPN CHUYUFEN RMBOYTPCHBOYS SCHMSEFUS LPOFTPMSH ЪBљTBGYPOBMSHOSCHN YURPMSHЪPCHBOYEN TBVPYUEZP ЧЕТЕНЕ. bFP DBEF THLPCHPDYFEMA CHPNPTSOPUFSH CHSHCHMSFSH TEETCHSHCH DMS DBMSHOEKYEZP UPCHETYEOUFCHPCHBOYS UCHPEK TBVPFSH YITBGYPOBMSHOPZP YURPMSHЪPCHBOYS TBVPYUEZP READING.

chљRTPGEUUE YODYCHYDHBMSHOPZP RMBOYTPCHBOYS YљHRTBCHMEOYS UCHPEK DESFEMSHOPUFSHA THLPCHPDYFEMSH MHYUYE KHOBEF UCPA TBVPFH, TEUKHTUSH YICHPNPTSOPUFY UPFTKHDOYUEFCHB ; RPMKHYUBEF PVPPUOPCHBOOSCH DBOOSCH PљUCHPYI RTBCHBI, PZTBOYUEOYSI YљPVIYURPMSHЪPCHBOYY TBVPYUEZP ЧЕТЕНЕ. chTE'KHMSHFBFE THLPCHPDYFEMSH RP'OBEF UBNPZP UEVS, YuFP RP'CHPMSEF OE'RTPUFP TBVPFBFSH, BIDPUFYUSH CHSHCHUPLYI TE'KHMSHFBFPCH.

rTEDMBZBEN UZHPTNHMYTPCHBOOSCH OBNY DEUSFSH "ЪPMPFSHI" RTBCHIM, CHSHRPMOEE LPFPTSCHI RPNPTSEF CHBN DPVYFSHUS MKHYUYEK PTZBOYBGYY CHBYEK TBVPFSH YIHUREYOPZP RMBOYTPCHBOYS UCHPEZP READ.

zhPTNYTHKFE TBVPYUYE VMPLY, CHLPFPTSCHCHCHCHCHIVKHDEFE CHLMAYUBFSH CHSHRPMOEE LTHROSHI YMY UIPDOSHI RPiIBTBLFETH ЪBDBOYK

fPNH, LFP RPUFPSOOP RTETSCHCHBEF UCHPA TBVPFKH YMY LPNH NEYBAF RPUFPTPOOYE, DMS CHSHRPMOEOYS ЪBDBOYS OHTSOP OBYUYFEMSHOP VPMSHYE CHTENEY, YUEN UPUTEDPPFPYYCHYENKHUS YULMAYUYFEMSHOP ABOUT љChShchRPMOEOY Y TBVPFSH FBLPZPљCE PVYAENB. RETETCHCHSHCH FTEVHAF DPRPMOYFEMSHOSHHI ЪBFTBF CHTENEY YIHUYMYK DMS PYUETEDOPZP "TBVEZB" Yљ"RPZTHTSEOYS" CHITBVPFH. eUMY PVYAEDYOYFSH CHSHRPMOEOYE OEULPMSHLYI OEVPMSHYI RPљPVYAENH, OPљUIDPOSHI RPIIBTBLFETH TBVPF (OBRTYNET, FEMEZHPOOSHE TBZPCHPTSH, PFCHEFSH OBIRYUSHNB LPTTEURPODEOF PCH, PVUKhTSDEOOYE UMKHTSEVOSCHI CHPRTPUPCH UљUPFTKHDOILBNY) CHљTBVPYUYE VMPLY, FPљLPOPNYS CHTENEY VKhDEF OBMYGP.

oBNETEOOP HEJYOSKFEUSH YIHUFBOBCHMYCHBKFE OERTYENOSHE YUBUSCH

dMS CHShchRPMOEOYS YUTECHSHCHYUBKOP CHBTSOSHHI ЪBDBOYK OEPVIPDYNP YNEFSH CHPNPTSOPUFSH TBVPFBFSH URPLPCOP, VE LBLYI-MYVP RPNEI YICHOE. oEDPRKHUFYNP, YuFPVSH DCHETY CHBYEZP TBVPYUEZP LBVYOEFB VSHMY PFLTSCHFSCH CHUEZDB YIDMS CHUEI. lTPNE FPZP, CHUE TBCHOP OECHPNPTSOP KHUFTPIFSH FBL, YuFPVSH CHBU CHUEZDB NPZMY ЪBUFBFSH RPљFEMEZHPOKH, CHEDSH CHTENS PFљCHTENEY RTYIPDIFUS CHSHCHETSBFSH LILMYEOFBN, TEZPPCHPTSH Y F. R. OBYUIF, OEPVIPDYNP ХЪФБОПЧЙФШ МЮОШЕ ОЕРТЙЕНОШЕ ЮБУЩ. DMS LFPPZP UMEDHEF RETELMAYUYFSH FEMEZHPO OBIUELTEFBTS, LPMMEZ YMY CHPURPMSHIPCHBFSHUS BCHFPFFCHEFYULLPN. fPMSHLP CHJFPN UMKHYUBE CHCHBYEN TBVPYUEN TBURYUBOY RPSCHYFUS RTPNETSKHFPL CHTENEY, LPZDB CHCHCHIUNPTSEFE, NBLUINBMSHOP UPUTEDPPFPYYCHYUSH, DPVYFSHUS OBYCHCHUYEK RTPYCHPDY FEMSHOPUFY YљTEЪHMSHFB FYCHOPUFY. o BERPUFKHRYYE CHEFPF RETYPD FEMEZHPOOSHE ЪCHPOLY NPTsOP VHDEF PFCHEFYFSH RPЪDOEE.

rTY RTPCHEDEOY RETEZPCHPTPCH KHUFBOBCHMYCHBKFE TEZMBNEOF, BIFBLCE PRTEDEMSKFE OEPVIPDYNSCHE ЪBFTBFSCH CHTENEY DMS CHSHCHRPMOEOYS PRTEDEMOOOSCHI ЪBDBOYK

rTPDPMTSYFEMSHOPUFSH CHSHRPMOEOYS FPK YMY YOPK TBVPFSH PVSHYUOP ЪBCHYUYF PFINEAEEZPUS CHTBURPTTSSEOYY READ. edChBљMY OEљLBTSDSCHK DEMPCHPK YuEMPCHEL TSBMHEFUS OBљUMYILPN ЪBFSTSOSHE YINBMPTEЪHMSHFBFYCHOSHE RETEZPCHPTSH. pVUKHTsDBFSH UMEDHEF CHUE, YuFP OEPVIPDYNP, OPљOEљVPMEE YUBUB. bFPZP CHTENEY CHRPMOYE DPMTSOP ICHBFYFSH DMS FPZP, YUFPVSHCHCHUMKHYBFSH CHUE FPYULY ЪTEOYS YARTYOSFSH PUOPCHOSCH TEYEOYS. рПТК ДЕМПЧЩЕ ЧУФТЕЮЙ РТЕЧТББЕБАФУС ЧИВЕУРПМЕ'ОХА "ЗПЧПТЙМШОА". ЮБЕЕ ЧУЕЗП ЙИљОБОБЮБАФ ОБљ10 ЮБУПЧ ХФТБ, ЙљЕТЕЗПЧПТШ ДМСФУС ДПљПВЕДБ. НЕЦДХ ФЕН, ЕУМЫ ЧУФТЕЮХ ОБЮБФШ ОБ 11 ЮБУПЧ ХФТБ, ФПиПОБ ФБЛЦЕ ОЕРТЕНЕООП ЪБЛПОЮЙФУС ЛИПВЕДХ, РТЮЕН, ЧПНПЦОП, УљМКХЮЙН ТЕХМШФБФПН. yFBL, UMEDHEF KHUFBOBCHMYCHBFSH TSEUFLYE CHTEOOSH TBNLY RTY RTPCHEDEOY RETEZPCHPTCH, UPCHEEBOYK Y F. R. chTENSi— DEOSHZY, YEEUMY RPUMEDOYE RPUFPSOOP UYFBAF, FTBFSCH CHTENEY, CHLPOEYUOPN YFPZE FPTSE YNEAEY E UCHPE DEOOTSOPE CHSTBTSEOYE, HUYFSHCHCHBAF LTBKOE TEDLP.

rTYDETTSYCHBKFEUSH RTYOGYRB KHUFBOPCHMEOYS RTYPTYFEFPCH RTY CHSHHRPMOOYY CHUEI CHYDPCH TBVPF

OILFP OEљCHљUPUFPSOY URTBCHYFSHUS UPљCHUENY DEMBNY, LPFPTSCHE OEPVIPDYNP YMY IPFEMPUSHIVSH UDEMBFSH. yYTPL TBURTPUFTBOEOOSCHN SCHMEOYEN YirtPVMENPK SCHMSEFUS UFTENMEOYE UDEMBFSH UTBH UMYILPN NOPZP DEM. пДОБЛП ЧУХФЛБИ МЪЙШ 24 ДЖУБУБ. YuFPVSH LBL-FP TBUFSOKHFSH UCHPK TBVPYUYK DEOSH, OELPFPTSCHHE RTYICHBFSHCHBAF, CHљUMKHYUBE LTBKOEK OEPVIPDYNPUFY EEE YYUBUFSH OPYUY. oEљBVSCCHBKFE, YuFP UFTEUU CHPKOILBEF OEEљPFљFPZP, YuFP NSCHљUDEMBMY, BљPFљFPZP, YuFP NSHљOEљHUREMY UDEMBFSH. oBU KHZOEFBEF UPIOBOE FPZP, YuFP NShchљOEљKHUREMY ЪBLPOYUYFSH TBVPFKH. edYOUFCHEOOBS CHPNPTSOPUFSH URTBCHYFSHUS UљRPFPPLPN ЪBDBOYK, DEMPCHSHCHI CHUFTEYU, DPZPCHPTEOOPUFEKI— LFP YuEFLP YљPDOPOBYUOP KHUFBOPCHYFSH DMS OYI RTYPTYFEFSCH, EOFYTHSUSH OBIDPUFYTSEOYE UPWUFCHEOOS HI GEMEK YICHSHCHRPMOEOYE DEKUFCHYFEMSHOP CHBTSOSCHI DEM. vMBZPDBTS LFPNH NPTsOP OBIMHYUYN PVTBBPN YURPMSHЪPCHBFSH LBTSDSCHK DEOSH, YUBU YINYOKHFKH. chљRETCHA PYUETEDSH GEMEUPPVTBOP VTBFSHUS ЪBљFPљDEMP, LPFPTPPNH PFCHPDYFUS RTYPTYFEF No. 1.

rPљChPNPTSOPUFY CHSHRPMOSKFE FPMSHLP DEKUFCHYFEMSHOP CHBTSOSCHHE DEMB (rTYOGYR rBTEFP)

ChYMSHZhTEDP rBTEFP CHљXIXљCH. PVOBTHTSYM, YuFP MYYSH OEVPMSHYBS YBUFSH TEKHMSHFBFB LBLPK-MYVP DESFEMSHOPUFY RTEDUFBCHMSEF UPVPK DEKUFCHYFEMSHOKHA GEOOPUFSH. fBL, LљRTYNETKH, 80% HUREYB ZHYTNSH DPUFYZBEFUS VMBZPDBTS MYYSH 20% LMYEOFPC YMY FPMSHLP CH 20% FELUFB UFBFSHY YMY GYTLHMSTOPZP RYUSHNB UPDETSYFUS 80% CHUEK YOZHPTNBGYY. eUMY NSHCHiRTY YUFEOYY, OBIUPCHEEBOYSI, RTY ЪBOUEOOYY DBOOSCHI CHLPNRSHAFET Y F. R. PZTBOYYUNUS FEN, YuFP SCHMSEFUS DEKUFCHYFEMSHOP CHBTSOSHCHN, FP, YURPMSHЪPCHBCH MYYSH 20 % UCHPEZP TBVPYUEZP CHTENEOY, NSCHљRPMKHYUN 80% TEKHMSHFBFB. zMBCHOBS FTHDOPUFSH ЪBLMAYUBEFUS ChљFPN, YuFPVSH CHSHCHSCCHYFSH FEљ20%, PFљLPFPTSCHI ЪBCHYUYF KHUREY DEMB. chęDBOOPN UMKHYUBE NBMPE TEYBAEIN PVTBBPN PRTEDEMSEF NOPZPE!

chљRPMOPK NETE YURPMSHЪHKFE DEMEZYTPCHBOYE LBL PRMBYYCHBENKHA HUMKHZH

oYљPDYO DEMPCHPK YUEMPCHEL, DPTPTSBAKE UCHPYN CHTENEOEN, OEљDPMTSEO DEMBFSH CHUE UBN. feљBDBOYS, CHSHRPMOEE LPFPTSCHI NPZMYIVSC CHOSFSH OBIUEVS DTHZIE, OERTENEOOOP DPMTSOSCH CHSHRPMOSFSH YNEOOOP SING. fPNH, HљLPZP UPCHUEN OEF RPDYYOOOSCHY YMY UPFTKHDOYY OEљPVVMBDBAF DPUFBFPYUOPK LCHBMYZHYLBGYEK, UMEDHEF OBVTBFSH RPDYYOOOSCHY UљUPPFCHEFUFCHHAEEK RPDZPFPCHLPK YMY R ПЪБВПФИФШУС ПВљП ВХУЕОЙ ХЦЕ ЙНЭАЭЭЗПУС РЕТУПОБМБ. rPULPMSHHLH DEMEZYTPCHBOYE RPMOPNPYUK CHMEYUEF ЪБљУПVPK OBYUYFEMSHOHA LLPOPNYA CHTENEY, CHCHZPDOEEEE YIDEYCHME CHUEZP DMYFEMSHOPE CHTENS RPMSHЪPCHBFSHUS RMBFOSHNY HUMKHZ BNY CHOE UCHPEK ZHYTNSCH, RTYVEZBS LURP NPEY TBMYUOSCHI BZEOFUFCH, LPOUHMSHFBGYPOOSCHI ZHYTN YљPTZBOYBGYK, PLBSHCHBAEYI TBMYUOSCH HUMKHZY. chљUPCHTENEOOOSCHY HUMPCHYSI OBљTSCHOLE HUMHZ RTEDMBZBEFUS MAVBS LCHBMYZHYGYTPCHBOOBS RPNPESH. ъBFTBFSCH OBIURPMSHЪPCHBOIE RMBFOSCHI HUMKHZ "OBљUFPTPOE" VHDHF CHIMAVPN UMHYUBE NOSHIYE, YUEN ЪBFTBFSCH TBVPFPDBFEMS OBIUPDETSBOIE DPRPMOYFEMSHOPZP YFBFOPZP UPFTKH DOILB.

lTHROSCHE BDBOYS CHSHRPMOSKFE OEVPMSHYYYNYYUBUFSNYY (FBLFLYLB "OBTEЪBOYS UBMSNYY")

eEE bMSHVETF ьKOYFEKO RPDNEFYM, YuFP VPMSHYOUFCHH MADEK OTBCHYFUS THVYFSH DTPCHB RPFPNKH, YuFP RTY LFPN ЪBIDEKUFCHYEN UTBЪХ UMEDHEF TEЪKHMSHFBF. ynEOOP YЪ-ЪB FPZP, YuFP TE'KHMSHFBF PFDBMEO RPichteneoy, MADSN UCHPKUFCHEOOP "KHCHYMYCHBFSH" PFILTHROSHY YIOERTPUFSHHI ЪBDBOYK YMY NEDMYFSH UYYYICHSHCHRPMOYEN Y, OBUE ZPChPTS, PFLMBDSCHBFSH Y II "ChљDPMZYK ПРОДАЖБА". dBCE UYMSHOP RTPZPMPDBCHYUSH, YUEMPCHEL OEљCHљUPUFPSOY UYAEUFSH UTBYH GEMPZP VSHLB, POљNPTSEF LBTSDSCHK DEOSH UYAEDBFSH RTYNETOP DCHB VYZHYFELUB. GEMY YљRTPELFSH FBLCE UMEDHEF DEMYFSH OBIOEVPMSHYE RPTGYY YICHSHRPMOSFSH YIљCHIFEYOOYE DPUFBFPYUOP DMYFEMSHOPZP CHTENEY, LBTSDSCHK DEOSH PFCHPDS OBHI TBVPFH RTYNE TOP RPљDCHB YUBUB. rPљDPUFYTSEOY RETCHPK RTPNETSKHFPYUOPK GEMY CHSHCHSCHSFUS YљPRTEDEMOOOSCH TEЪHMSHFBFSCH, LPFPTSCHE VHDHF UFYNHMYTPCHBFSH CHSHCHRPMOEOYE PUFBCHYIUS ЪBDBU.

hUFBOBCHMYCHBKFE DMS UBNPZP UEVS UTPLY CHSHRPMOEOYS DEM LBFEZPTYY „b” (gj)

chљVMBZYI OBNETEOYSI, LBL RTBCHYMP, OEDPUFBFLB OEF, OEљICHBFBEF PVSHYUOP CHTENEY, YUFPVSHCHSHCHRPMOYFSH ЪBDKHNBOOPE. rTYYUYOB RTPUFB: FPMSHLP UPVETEYSHUS CHSFSHUS ЪBBљOBNEYUEOOPE, LBL OHTsOP RTPCHEUFY OEBRMBOYTPCHBOOKHA DEMPCHHA CHUFTEYUKH, ЪBFSZYCHBAFUS RETEZPCHPTSHCH, CHP'OILBAF OE RTEDCHYDEOOOSCH PVUFPSFEMSHUFCHBYMY RTPUFP PFCHMELBAF NEMLYE, RPCHUEDOECHOSCHE DEMB, YљFPZDB RTYIPDIFUS PFLBЪSCCHBFSHUS PFљBDKHNBOPZP. Eumi Kommersantboye, Obvyubma Neposygb, Chљtbpyuen Lbmeodbta Kommersantpchbfsh Protemeeo, Vmplehi, Cheshrpmeyois Ortiyyk Yљchpurtynbfsh Yi -Blobl Kommers BOOCHOSKAYSHY Chufteyu Ymy Upchebes, dbљlљfpnkhљza yiљfen љza gchefoshn Nbtletpn, LPFPSHCHKSHKHHEPHKSHHEPHEP DM PVPyuyis Chuei Chubzia Demo, FPPP RuiipmpziyYF ChBU OKVSBFMSHOPUFH YIљchshchrpmeys. lPZDB CHSHCHIUFBOEFE CHIDBMSHOEKYEN ЪBOPUYFSH CHЙLBMEODBTSH UTPLY OPCHSHHI RETEZPCHPTCH, UPCHEEBOYK Y F. R. , FPљOECHPMSHOP "URPFLOEFEUSH" PљUCHPA RTETSOAA ЪBRYUSH VHDEFE CHSCHOKHTSDEOSCH RETEOUFY OB NEYUBENPE NETPRTYSFYE OBIDTHZPK UTPL. ьФПЗП OEљUMHYUYFUS, EUMY CHљLBMEODBTE VHDEF PFUHFUFCHPCHBFSH ЪBRYUSH PљBDKHNBOOPN CHBNY DEME. fPMSHLP FBL NPTsOP ЪBUFBCHYFSH UEVS OERTENEOOOP CHSHCHDEMYFSH CHUCHPEN TBURYUBOY CHTENS DMS CHSHRPMOEOYS DEKUFCHYFEMSHOP CHBTSOSCHI DMS CHBU DEM, PFOPUSEIUS LEFBL OBSCHCHBENPK LBFEZPT YY "b", YMY b-DEM. ЪБРЮЙ ПЕРМБОЙТЕНЩИ УПВУФЧОООСХИ б-ДЕМБИ ФПЮОП ФБЛИЦЕ, ЛБЛ ЙљБРЮЙ ПИДЕМПЧЩИ ЧУФТЕЮБИ, УПЧЕЕБОЙСИ Й Ф. Р., ОХЦОП ДПРПМОЙФШ ЛПОЛТЕФОШНИЙ УЧЕДЕЙСНИ, Ф. Е. БНЙ, ДБФБНЙ ЙИЗХБЛФБНИЙ (gj). lPZDB UTPL RTPCHEDEOYS TBMYUOSCHI NETPRTYSFYK VHDHF UPZMBUPCHCHBFSHUS UIDTHZYNY UPFTHDOILBNY, "DPZPCHPTEOOPUFY UYUBNYN UPVPK" UMEDHEF OERTENEOOOP HUYFSHCHBF SH RTY RMBOYTPCHBOY CHUEI PUFBMSHOSHI DEM .

zMBCHOSHE ЪBDBUY CHSHRPMOSKFE TBOP KHFTPN (PEHEEOYE KHUREYB)

"khFTEOOYK YUBU DBTYF ЪПМПФПН ОБУ". lFP OEљETETSYCHBM FBLPZP: HCE CHOBYUBME TBVPYUEZP DOS CHUE RMBOSH OBTHYBAFUS YЪ-ЪB OERTEDCHYDEOOSCHI PVUFPSPFEMSHUFCH: OBZTPNPTSDEOOYE OEBRMBOYTPCHBOOSCHI TBZPCHPTCH, FEM EZhPOOSCHI ЪЧПЛПЧ И Ф. pDOBLP FP, YuFP CHSHPRPMOEOP ЪBTBOEE (OBRTYNET, RETED CHUENY RPCHUEDOECHOCHNY DEMBNY, FBLYNY, LBL TBZPCHPTSH RPiFEMEZHPOKH, PFCHEFSH OBIDEMPCHSHCHE RYUSHNB, UPCHEEBOYS Y F. R.), ЪDBEF PEHEEOYE YUFYOOZP KHURE YB; TEЪKHMSHFBF TBOOEK TBVPFSH OILFP HCE OEљUNPTSEF KhљCHBU PFOSFSH YMY YURPTFYFSH. UELTEF KHUREYB RTEDRTYOINBFEMEK ЪBLMAYUBEFUS CHљFPN, UFP POY EEE TBOOYN KHFTPN DPNB YMY OBITBVPYUEN NEUFE OERPUTEDUFCHEOOP RETED OBYUBMPN TBVPYUEZP DOS KHURECHBAF FPљYMY YOPE CHBTTSOPE DMS OYI DEMP YMY, RPљLTBKOEK NETE, OBYUBFSH EZP. rPDPVOPE TEYBAEE PRETETSEOYE CHIMAVPN UMHUBE PLHRBEFUS.

uPOBFEMSHOP HYuFSHCHBKFE CHITBVPYYI RMBOBY LPMEVBOYS HTPCHOS TBVPFPPURPUPVOPUFY

vPMSHYOUFCHP YЪљOBU OBљUEVE PEKHEBEF, YuFP RTPYʺCHPDYFEMSHOPUFSH FTHDB CHљFEYOOYE TBVPYUEZP DOS NEOSEFUS, POB FPљDPUFYZBEF RYLB, FPљTEЪLP UOTSBEFUS. rTPYUIPDYF LFP OEBCHYUYNP PFљFPZP, SCHMSEFUSљMY YUEMPCHEL "TSBCHPTPOLPN" YMY "UPCHPK". chљMAVPN UMKHYUBE UMEDHEF RMBOYTPCHBFSH CHSHRPMOEOYE OBYVPMEE CHBTSOSCHI TBVPF OBIRETYPDSH RPCHSHCHYEOYS TBVPFPPURPUPVOPUFY. chљьФП CHTENS YUEMPCHEL YUKHCHUFCHHEF UEVS RPMOSHN UYM YљHURECHBEF UDEMBFSH OBYUYFEMSHOP VPMSHYE YљUљMKHYUYN TEЪKHMSHFBFPN, YUEN CHљRETYPD URBDB TBVPFPPURPUPVOPUFY. tBVPFSH THFYOOOPZP IBTBLFETB, OEINEAEYE VPMSHYPZP OBYUEOYS, UMEDHEF CHSHRPMOSFSH CHRPUMEPVEDEOOPE CHTENS. rTY RMBOYTPCHBOY DEM OBIDEOSH UMEDHEF RPNOIFSH, YUFP UBNSHCHBTSOSCHHE DEMB CHSHPRMOSAFUS CHOBYUBME TBVPYUEZP DOS. chљRETYPD OBYCHSCHUYEK TBVPFPURPUPPUPVOPUFY GEMEUPPVTVTBOP RTPCHPDYFSH UPVEUEDPCHBOYS UљUPFTHDOILBNY, UPCHEEBOYS YљDEMPCHSHCHE CHUFTEYUY UљLMYEOFBNY. RETYPD URBDB TBVPFPPURPUPVOPUFY RPUCHSFYFE LPOUKHMSHFBGYSN YIFEMEZHPOOSCHN ЪChPOLBN.
љ

lPNNEOFBTYECH OEF.

3. Самоуправление

Самоуправлението е последователно и целенасочено използване на утвърдени в ежедневната практика методи на работа, за да използвате времето си оптимално и смислено.

Основната цел на самоуправление е да се възползвате максимално от собствените си възможности, съзнателно да управлявате хода на живота си и да преодолявате външните обстоятелства. Самоуправлението помага да се завърши работата на по-ниска цена, да се организира работата по-добре (и следователно да се получат по-добри резултати), да се намали натоварването и следователно да се намалят бързината и стресът.

Самоуправлението има определен набор от правила и функции:

Поставяне на цели

Целеполагането е изразяването под формата на ясни намерения и в точни формулировки на нашите интереси, нужди или цели, което спомага за насочването на действията и действията към тези цели и тяхното изпълнение. За да направите това, целта трябва да описва крайния резултат, а не действията, които трябва да бъдат извършени. И най-добрият начин на работа е безнадежден, ако лидерът не е очертал ясно предварително към какво се стреми. Поставянето на цели - абсолютна предпоставка за планиране и следователно успех - се крие в точното знание какво, кога и до каква степен трябва да бъде постигнато. Осъзнаването на вашите цели много често означава значителна самомотивация за работа, защото... целта дава ясна представа за посоката, в която да се движите.

Поставянето на цели е временен процес, тъй като по време на дейността на предприятието може да стане ясно, че определени параметри са се променили и това води до необходимостта от преразглеждане на целта. За самоуправление е фундаментално важно да се разбере къде мениджърът иска да отиде и къде не иска да отиде (но къде другите искат да го отведат). Ако лидерът има съзнателна цел, тогава всички несъзнателни сили на лидера също са насочени натам, т.е. целите служат за съсредоточаване на силите във важни области. „Случайните успехи са добри, но редки. Планираните успехи са по-добри, защото са управляеми и се случват по-често.”

Намиране на целта

За да постигнете успех, трябва да изберете правилните цели. Всяка компания, всеки мениджър има една основна, най-важна цел, която е разделена на множество малки междинни цели от по-ниско ниво, постигането на които осигурява постигането на цел от по-високо ниво и в крайна сметка по-висока цел. Необходимо е да се установят ясни, взаимно договорени цели, които могат да се превърнат в директни действия, така че да могат да бъдат директно планирани. Ясно дефинираните цели, записани на хартия, автоматично стават обвързващи и насърчават постоянен анализ, повторна проверка и ревизия.

Ситуационен анализ

Това е един вид регистър на личните ресурси (средства за постигане на цели) и ви позволява да разберете какво трябва да се насърчава (силни страни) и върху какво все още трябва да се работи (слаби страни).

Анализирайки своите способности, мениджърът определя какво може да направи, т.е. какъв личен потенциал има, за да постигне целите си. От друга страна, мениджърът трябва да е наясно със своите слабости, за да избягва действия, които могат да насърчат проявата на такива „качества“, или да предприеме мерки, за да се отърве от тези слабости. Това може да бъде подпомогнато, като се направи равносметка на най-големите ви провали и поражения и се подчертае какви качества са следствие от липсата им. "Да познаваш слабостите си означава да засилиш силните си страни."

Формулиране на цели

Поставяне на срокове за постигане на целите и формулиране на желани резултати. Това е последната стъпка в целеполагането, когато се формулират конкретни практически цели за следващия етап на планиране.

Не можете да поемате твърде много, за да не затънете в неизпълнени задачи. Трябва да се поставят краткосрочни цели, които са в съответствие с постигането на дългосрочни глобални цели.

Планиране

Планирането е предназначено да осигури икономично използване на най-ценния ресурс - времето. Колкото по-добре е разпределено (т.е. планирано) времето, толкова по-добре може да се използва в личните и професионалните интереси на мениджъра. Планирането като неразделна част от задачите и правилата на самоуправление означава подготовка за изпълнение на целите и структуриране на времето. Планирането на ежедневна работа, средносрочни и дългосрочни действия и резултати означава и спестяване на време, постигане на успех и по-голямо самочувствие.

Както всяка компания планира или трябва да планира своите продажби и производствени дейности, всеки човек трябва да мисли и работи, гледайки в бъдещето, а не да бъде оставен на милостта на потока от събития. Трябва да планирате използването на времето, за да постигнете целите си.

Основната полза, постигната чрез планиране на работа е, че планирането на време носи спестяване на време. Общият практически опит в производството показва, че увеличаването на времето, изразходвано за планиране, в крайна сметка води до спестяване на време като цяло.

Очевидно времето, изразходвано за планиране, не може да се увеличава безкрайно; има оптимум, след който по-нататъшното увеличаване на времето за планиране става неефективно. От общия период на планиране (година, месец, седмица, ден) максимум 1% от времето трябва да се изразходва за планиране.

Принципи и правила за планиране на времето

За да изпълнява правилно функциите си и да постига целите си, за да делегира по-маловажни задачи, да намали техния брой или да ги отложи за по-късна дата, мениджърът трябва да е наясно с бюджета си на време и набор от задачи. Планирането е проект на работните процеси за предстоящия период от време.

Основни правила за планиране на времето:

1. Съотношение (60:40).

Опитът показва, че най-добре е да се състави план само за определена част от работното време (60%).

Трудно предвидимите събития, разсейващите моменти („потъвания” на времето) не могат да се планират напълно безрезервно поради спецификата на работата на мениджъра, която се състои в това, че мениджърът прекарва около половината от работния си ден извън работното място , защото работата изисква взаимодействие с хората, обмен на информация. Винаги трябва да оставяте определен процент време като резерв за неочаквани посетители, телефонни разговори, кризи или в случай, че подценявате продължителността на някои задачи, но в същото време се опитайте да намалите броя на потъванията във времето.

2. Обединяване на задачите – план за действие.

За да направите добър план за прекарване на времето, важно е винаги да имате представа за предстоящите задачи. Препоръчително е да ги разделите на дългосрочни, средносрочни и краткосрочни задачи, да им определите приоритет и да действате в съответствие с него.

3. Редовност – систематичност – последователност.

Трябва редовно и систематично да работите по времеви планове, като последователно довеждате докрай работата, която сте започнали.

4. Реалистично планиране.

Тези. Трябва да планирате само такъв обем от задачи, с които мениджърът може реалистично да се справи.

5. Попълване на загубеното време.

По-добре е да компенсирате загубеното време възможно най-скоро, например, по-добре е да работите по-дълго вечер, отколкото да компенсирате загубеното предишния ден през следващия цял ден.

6. Записване на резултати вместо действия.

Трябва да записвате резултати или цели в планове, а не просто някакви действия, така че усилията първоначално да са насочени директно към постигане на целта. Това ще помогне да се избегнат непланирани дейности.

7. Установяване на временни стандарти.

Опитът показва, че по правило за работа се отделя толкова време, колкото е налично. Ето защо е необходимо да се определят точни времеви стандарти, да се предвиди в плана точно толкова време за тази или онази задача, колкото наистина изисква.

8. Краен срок.

За да избегнете протакане и отлагане, трябва да поставите точни срокове за всички дейности.

9. Повторна обработка - повторна проверка.

Планът трябва постоянно да се преработва и проверява от гледна точка дали определени задачи могат да бъдат изпълнени напълно.

10. Съгласуване на временни планове.

За да реализира по-успешно своите планове, мениджърът трябва да ги координира с плановете на други хора (секретар, шеф, подчинени, колеги)

2. Планиране: как да се подготвите за изпълнение на задачите си
2.2. Принципи и правила за планиране на времето

За да изпълнявате правилно функциите си и да постигате целите си, трябва ясно да разберете колко ограничен е бюджетът ви за време. Планирането е проект на работните процеси за предстоящия период от време.

Планираме не само професионалните и личните си цели, но и текущото си работно натоварване, за да можем по-добре да се справяме с приемането, отхвърлянето или отлагането на нови задачи и изисквания.

По този начин, колкото по-добре разбираме бюджета си за време и съвкупността от нашите задачи, толкова по-склонни сме да делегираме по-малко важни задачи, да намалим броя им или да ги отложим за по-късна дата.

За да не се възпирате от изобилието от правила за планиране на времето по-долу, ви предлагаме да отбележите петте най-важни принципа от ваша гледна точка, които бихте искали да приложите в практиката си.

Събития, които са трудни за предвиждане, разсейвания („потъвания“ на времето), както и лични интереси и нужди не могат да бъдат планирани изцяло без резерви. Съответно вашето време трябва да бъде разпределено между три блока.

Основно правило за планиране на времето

60% - планирана дейност
20% - непредвидена дейност (времеви резерви и непланирани действия)
20% - спонтанна активност (управленски дейности, творчество)

В зависимост от вида и вида на вашата професия, посочените стойности могат да се отклоняват в една или друга посока. Можете да ги определите по-точно въз основа на анализ на отделните дейности и разхода на време, което е в основата на всяко времево планиране.

Така ще получите:
- постоянна осведоменост за изразходването на вашия времеви бюджет;
- опит като основа за бъдещи изисквания във времето;
- отправни точки за подобряване на вашата методология на работа и управление на времето и др.

За да направите добър план за прекарване на времето, важно е винаги да имате представа за предстоящите задачи. Разделете ги например на дългосрочни, средносрочни и краткосрочни задачи.

Определете техния приоритет и действайте в съответствие с него, дори ако, както често се случва, по-малко важните неща идват много по-лесно от по-важните. За тези цели използвайте работния формуляр „Списък със задачи и контрол върху тяхното изпълнение“ (например вижте 3.3).

Работата по системата и спазването на времеви планове е по-важно от попълването на формуляри (педантично водене на записи).

Пример:
- вместо: „обадете се на г-н Майер“
- по-добре: „координирайте компютърната програма с г-н Майер.“

По този начин дейността ви първоначално ще бъде насочена директно към постигане на някои от вашите цели и ще можете да избегнете ескалация на непланирани дейности, например обсъждане на това, което спонтанно ви хрумне. Постоянно задавайте въпроси: Каква е целта на този разговор, тази работа и т.н.? Какво искам да постигна?

Опитът показва:

По правило толкова много време се отделя за работа
колко е налично.

Ако например сте насрочили среща между 10 и 12 часа, тогава тя ще продължи точно два часа, въпреки че целта й може да бъде постигната много по-бързо. Стандарт като „Обсъждане на стратегията за продажби през май тази година.“ (продължителност - 90 минути) поставя точна рамка и ви принуждава да се концентрирате върху най-важното (работна среща - не дискусионен клуб), за да постигнете желания резултат.

Премахнете неясни, неточни твърдения като „Възможно най-скоро“ от ежедневието си. Какво точно означава това? За един час? През деня? Следващата седмица? След 2-3 седмици? Без да фиксирате точни срокове при сключване на споразумение с другата страна, вие създавате почва за този вид укори и конфликти: „Ти обеща да ми изпратиш това възможно най-скоро! Вече трети ден чакам!“ или „Казах ви в сряда: „Възможно по-бързо!“ „А вие ми донесете доклад едва днес!“

Сключете конкретни споразумения („мини-споразумения“) относно датата на завършване на работата! Попитайте или кажете до коя дата трябва да бъде изпълнена задачата и получете съгласието на другата страна. Ако идеите ви не съвпадат, можете да стигнете до друго, по-реалистично споразумение.

Най-спешното (неотложното) нещо не винаги е най-важното, но спешните и „неотложните“ неща често отнемат по-голямата част от ценното ни време. „Тиранията“ на бързането се корени в забравянето на приоритетите, в предпочитането на маловажното пред важното и само защото поради недостатъчно планиране маловажните неща стават спешни.

Рядко се случва най-важната задача да бъде решена „днес“ или дори „тази седмица“. Спешна задача изисква незабавни действия. Изглежда невъзможно да устоим на незабавното привличане на тези задачи и в резултат на това те поглъщат нашата енергия. Но в светлината на повече или по-малко дългосрочна перспектива тяхното привидно огромно значение изчезва. С чувство на загуба си спомняме важните задачи, които са били отместени.

20. Време за планиране и творчество Степен Бележки


Отделете определена част от времето си за планирана, подготвителна и творческа работа, както и за професионално развитие. Ако това време се губи в ежедневните дейности, не забравяйте да компенсирате загубата следващата седмица.

Степен Бележки


Уверете се, че непродуктивните дейности като фотокопиране, несъществени срещи и др. Отне ви възможно най-малко време, ограничете се тук само до това, което наистина е необходимо. В противен случай няма да можете да използвате времето си за по-важни неща.

25. Съгласуване на временни планове Степен Бележки


Опитайте се да направите работните си дни наситени и реализирайте плановете си на практика, като за целта ги съгласувайте с плановете на други хора (секретар, шеф, подчинени, колеги).

Сигурен съм, че всеки от вас много пъти е забелязвал: изглежда, че работите адски цял ден, невероятно заети с нещо, но в края на деня, мислейки за това, което сте успели да направите днес, осъзнавате с голяма изненада, че няма значим резултат.

Как прекарва деня си средният руснак? Събудих се, ядох (ако вече имате нещо за ядене). Отидох на работа с мисълта: „Днес е важен ден. Всичко трябва да се направи днес! Пристигнах, седнах на бюрото си и погледнах към монитора: И така, сър, откъде е по-добре да започна...?. Трябва да проверя имейла си... и да се свържа за минута по пътя... Минаха два часа. Сетих се, че трябва да работя. Тъкмо започнах работа, когато изведнъж мъжете ме извикаха да изпушим, отидох с тях и половин час мина незабелязано от разговора. И ето, че е почти обяд, няма смисъл да се стресирате, защото след обяд има много време, ще имате време да направите всичко. След обяда шефът внезапно ме изпрати на среща с партньори. Пристигате в офиса вечерта, разбирате, че не сте имали време да свършите нищо, оставате до късно на работа, за да свършите всичко. Изведнъж се сещаш, че днес има рожден ден на любим човек, звъниш му, поздравяваш го и казваш, че няма да дойдеш, защото... много работа. Прибираш се от работа, без настроение, уморен като куче, взимаш няколко бутилки бира, за да подобриш настроението си. Няма желание да играете с децата и сега не е най-доброто време да прекарвате време със съпругата (съпруга). Той пусна телевизора и скоро припадна на стола си, без дори да допие бирата си. И така ден след ден...

Надявам се, че се възползвате максимално от деня си. Въпреки това много хора изживяват всеки ден по този начин. Естествено, това, което дадох за пример, е малка част от това, което всъщност се случва с хората. Има много други странични ефекти. И всичко това се дължи на факта, че човек живее за днес и го харчи според обстоятелствата. Следователно производителността, както на работа, така и у дома, е близо до нула. За щастие има изход. Ежедневното планиране на деня ви ще ви помогне да увеличите производителността си.

Ежедневно планиране на вашето времее неразделна част от всеки успял човек. В крайна сметка, когато човек винаги знае какво иска и какво трябва да се направи в даден момент, той успява да направи много повече от някой, който прекарва деня си „както се случва“.

Ще дам десет основни правила, следвайки които можете да създадете свои собствени режим на работен денвъзможно най-ефективно. Разбира се, това не е панацея и всеки може да редактира своя дневник според силите си, количеството работа, скоростта на изпълнение на задачите, моделите на сън, почивка и т.н.

ПЛАНИРАНЕ НА ВРЕМЕТО СИ. 10 ПРАВИЛА.

1. Опитайте се да се придържате към принципа 70/30.
Непрактично е да планирате абсолютно цялото си време, защото... в този случай вашите действия напълно ще се отклонят от графика ви. И пълното „затворяване“ на времето ви в дневник ще доведе до факта, че ще бъдете в твърде строги граници и постоянно ще се чувствате като някакъв робот, чийто цял живот е планиран минута по минута.

Оптималното решение е планиране 70% от собственото си време. Съгласете се, някои събития са трудни за прогнозиране и почти всеки ден има определен „ефект на изненада“, така че винаги трябва да оставяте малко свободно време. Или, като опция, направете определен резерв във всеки период от време.

2. Направете план за следващия ден тази вечер.
Планирането за следващия ден в края на днешния е похвално, но за да не забравите нещо, не забравяйте да запишете всичко, което правите. Разделете нещата по важност, като разделите бележника си на две колони.В първия запишете какво трябва да се направи незабавно. Във втория – който е по-маловажен и при форсмажорни обстоятелства може да се отложи за друг ден.

Зачеркнете едно по едно задачите и нещата, които сте свършили. Това ще ви послужи като допълнителен стимул и ще ви даде нови сили за решаване на оставащите задачи. Колкото по-малко задачи ви остават, толкова повече увереност ще имате, че можете да се справите с тях.

В края на всеки ден, най-отдолу, можете да добавите надпис като: „Ура! Успях”, „Супер съм! Но това е само началото!“, „Успях да направя всичко! готин съм! Но има още много работа!“. Този надпис също ще ви стимулира от самата сутрин да постигнете целите си и в същото време да не се отпускате.

3. Опитайте се да завършите повечето си планове преди обяд.
Когато в средата на деня осъзнаете, че най-важното за деня е свършено и вече е зад вас, е много по-лесно да свършите оставащите задачи. Използвайте обедната си почивка, за да се погрижите за личните си въпроси (обадете се на роднини, отговорете на пропуснати обаждания, обсъдете проблеми с кредита с банката, платете сметки и т.н.). Оставете минимума за вечерта (преговори с предприемача, ходене до салона, закупуване на хранителни стоки, тренировка във фитнеса).

4. Включете минути почивка във всеки работен час.
Задължително правило за всички. Колкото по-често почивате, толкова по-продуктивни ще бъдат вашите дейности. Всеки избира най-удобната схема за себе си, но две схеми работят особено добре: 50 минути работа / 10 минути почивкаили 45 минути работа / 15 минути почивка.

Докато си почивате, изобщо не е необходимо да пушите бамбук и да плюете в тавана, докато лежите на дивана. В крайна сметка това време може да бъде изразходвано полезно. Направете загрявка: правете лицеви опори, набирания, стойте на главата си (ако пространството позволява), правете упражнения за врата и очите. Подредете работното си място, почистете дома или офиса, прочетете книга, разходете се на чист въздух, направете уговорени разговори, помогнете с нещо на колегите си (семейството, ако работите от вкъщи) и т.н.

5. Опитайте се да създадете реалистично планиране.
Не се затрупвайте с толкова много работа, с която не можете да се справите. Не изпадайте в прекомерно планиране (сякаш можете да се справите с всяка планина) и планирайте само обема задачи, с който реалистично можете да се справите.

Моля, не бъркайте планирането с целите.Вашите цели може да са супер грандиозни, по принцип би трябвало да са такива. Но за да се постигнат тези цели в най-кратки срокове, трябва да има реалистично, компетентно планиране на задачите. Това абсолютно не означава, че трябва да работите задника си всеки ден, за да постигнете целта си възможно най-бързо. По-добре е да правите едно нещо на малки порции последователно всеки ден, отколкото да правите едно и също нещо от началото до края на деня хаотично и набързо. Тогава няма да се изтощавате и постигането на целите ви ще върви гладко.

Освен това в края на всеки ден добавете колона „Планът е изпълнен с ____%“и въведете там процента на изпълнените задачи за днес. Това ще ви послужи като допълнителна стимулация, а също така ще ви даде възможност да сравните резултатите и да направите съответните корекции в бъдеще, когато планирате времето си.

Опитайте се всеки ден да надхвърляте плана, поне не много. Тези. опитайте се да покриете допълнително онези задачи, които не са посочени в плана. Естествено, тяхното решаване трябва да се предприеме едва след като всички планирани задачи вече са изпълнени. Съгласете се, хубаво е да наблюдавате своята суперпроизводителност, като гледате числата 105%, 110%, 115% в края на всеки работен ден.

6. Изпълнявайте големи задачи на малки части.
Тази тактика се нарича още тактика „нарязване на салам“. Айнщайн също отбеляза това повечето хора обичат да цепят дърва, защото действието следва незабавно резултата. Разделете целите и проектите си на малки части и ги изпълнете за доста дълъг период от време, отделяйки около два часа всеки ден за тази работа. При постигане на първата междинна цел ще се появят определени резултати, които ще стимулират изпълнението на останалите задачи.

За пример ще взема създаването на продукт: всеки ден можете глупаво да въведете реда „Създаване на видео курс“ в дневника си и да работите върху този курс. Но в случая има няколко големи недостатъка:

  • не можете да предвидите предварително крайния срок за завършване на вашия курс
  • всеки ден не знаете къде точно трябва да продължите да работите по курса
  • не се чувствате удовлетворени от работата си, докато не завършите курса си напълно

Ако разделите създаването на курса на много малки части и ги затворите постепенно, тогава всички изброени недостатъци могат лесно да бъдат избегнати.

Тези задачи, чието изпълнение ви предизвиква, меко казано, неудовлетвореност или в които сте некомпетентни, чувствайте се свободни да делегирате на други специалисти, които изпълняват подобни задачи за удоволствие. Ще спестите много време, а планираната работа ще бъде извършена по-професионално.

7. Замълчете известно време.
Често се случва телевизор в съседната стая, радио, което свири с дни, нечии гласове, хора, които минават покрай вас, строяща се сграда на съседната улица, в крайна сметка да станат толкова досадни, че е просто невъзможно да се концентрирате правилно върху това. важни неща. Вместо да решавате конкретни проблеми, главата ви се върти около чорапогащниците за 574 рубли, които вашият служител купи днес, или последния супер-мега хит на Джъстин Бийбър, който в момента се върти по радиото.

За да изпълнявате изключително важни задачи, е необходимо да можете да работите спокойно, без външна намеса. Именно в този случай можете с максимална концентрация да постигнете най-висока производителност и ефективност.

8. Върнете предметите обратно веднага щом приключите с използването им.
Това ще ви спести много време в бъдеще и също ще ви помогне да избегнете бъркотията. Не напразно казват: „Ако искате да знаете за бъдещия си партньор, погледнете бюрото му. Какъвто ред има на масата му, такъв е редът и в неговите дела.”

Съветвам ви напълно да изхвърлите всичките си стари и ненужни неща, да се отървете от ненужните боклуци, така че на масата да има само най-важното за работа.

Дръжте нещата на ясно определени места. Например, поставете всички документи в отделна папка или кутия, също така дръжте разписките закачени на определено място, химикалките и моливите на най-удобното за използване място. За щастие сега можете лесно да закупите специални комплекти, кутии, кутии, за да разрешите този проблем.

Направете това и усетете невероятния ефект!

9. Отървете се от нещата, които не ви трябват.
Всички запаси от стари неща, оставени в случай, че „какво ще стане, ако ви бъдат полезни“ няма да ви донесат нищо друго освен допълнителен прах и бъркотия. Освен това се смята, че нещата, които изпращаме „за скрап“ на мецанина, в куфари, под дивана, в килера, на кухненския комплект, носят отрицателна енергия.

Това, както разбирате, се отнася не само за работния плот, но и за работното и домашното пространство като цяло. Затова безмилостно се отървете от онези „много необходими неща, които мразите да изхвърляте“. Съберете всички стоки в камион, занесете ги на сметище и ги изгорете. Ако наистина е жалко, тогава поставете всичко до входа, нуждаещите се бързо ще го разглобят. Дрехи и обувки могат да бъдат раздадени на домове за сираци и старчески домове. Те само ще са ви благодарни.

10. Водете активен и здравословен начин на живот.
Ако все още не сте много запознати със спорта, гимнастиката, водните процедури, правилното хранене и т.н., тогава ви съветвам да добавите някои от тях към ежедневието си. Давам ви 100% гаранция, че ще останете много доволни от резултатите. Основното нещо е да не се колебаете и да следвате стриктно спортния си график. Дори няма да забележите колко бързо ще се подобри вашето здраве и общо физическо състояние. Можете също така лесно да се отървете от лошите навици, ако си поставите цел и изградите добри навици на мястото на лошите.

Трябва да се помни, че най-добрият сън е преди полунощ, тъй като... През този период тялото ви почива и набира сили по възможно най-добрия начин. С други думи, лягайте си днес, а не утре.

Спете достатъчно, спортувайте, хранете се правилно. Вашето тяло ще ви се отблагодари с добро здраве, високо ниво на положителна енергия и готовност за продуктивна дейност.

Накрая ще дам пример за моята рутина, за да имате с какво да сравнявате. Не мога да кажа, че е перфектен универсален. ежедневна рутиназа всички, но лично аз съм напълно доволен от него. В сравнение с първата ми рутина, има корекции по нея повече от веднъж и в момента изглежда така...

ПЕРФЕКТНО ПЛАНИРАНЕ НА ДЕНЯ ТИ ОТ МОЯ ГЛЕДНА ТОЧКА

06:00-07:00 Ставане, упражнения, душ, сутрешен джогинг, сутрешни процедури, душ
07:00-07:30 закуска
07:30-08:30 Почивка, проверка на имейли, други неща
08:30-09:00 Отивам в офиса
09:00-12:00 Работен процес (въведени са най-важните задачи за днес)
12:00-12:30 Вечеря
12:30-13:00 Почивка, други неща
13:00-14:00 Четене на литература
14:00-18:00 Работен процес (включени са второстепенни задачи за днес)
18:00-18:30 Вечеря
18:30-19:00 Надхвърляне на плана, планиране за следващия ден
19:00-19:30 отивам си вкъщи
19:30-22:00 Домакински задължения, фитнес зала, активен отдих, разходка, развлечения, срещи с приятели
22:00-22:30 Обобщаване, последни корекции на рутината за следващия ден, подготовка за лягане
22:30-06:00 Мечтайте

Няколко бележки по плана:

  • дадени рутинапредназначен за делнични дни (работни дни) и не важи за почивните дни. През уикенда трябва да има план, но специално пригоден за почивка (всичко остава същото, грубо казано, само работният процес се променя на почивка), в краен случай някои работни моменти се прехвърлят в уикенда (ако нещо не е направено във времето или нещо смъртоносно важно).
  • Всеки период от време се взема с известна разлика. Нормално е да се отклоните от рутината си с 30 минути.
  • Сутринта на всеки може да започне по различно време. Просто превключих на по-ранно време, за да свърша повече, и това даде положителни резултати.
  • Времето, необходимо за излизане от дома за работа и обратно, също може да бъде различно за всеки. Избрах оптималното време за себе си - когато задръстванията в града вече се изчистиха.
  • Считам ежедневното четене на литература за задължително правило за всеки. Ако времето не ви позволява да четете на работа, четете на обяд, в автобуса, след работа, преди лягане.
  • Случва се, че поради допълнителна работа трябва да си легнете много по-късно. Във всеки случай се опитайте да се събудите според графика си, в противен случай ежедневието ви постоянно ще се измества, а това не е добре.
  • През уикендите можете да се събуждате по-късно и да си лягате по-късно, но също така да се придържате към график, като се събуждате и си лягате по едно и също време (например час-два по-късно от делничните дни).

За да планирате времето си, можете да използвате органайзер, бележник, обикновен лист хартия, тетрадка, различни специални програми и приложения. Лично аз използвам Google Calendar, който е много лесен за използване. Освен, че разполага с редица полезни функции, той се синхронизира с мобилни устройства, което означава, че е винаги под ръка, където и да сте. Като цяло Google прави огромни крачки в областта на синхронизирането на приложения. Това значително улеснява работата, когато всички видове асистенти са под ръка в един акаунт, които също са синхронизирани помежду си. Вече не мога да си представя работа на компютър и телефон без Google Chrome, Calendar, YouTube, Drive, Translator, Google+, Maps, Analitics, Picasa и много други полезни услуги. Също така препоръчвам да използвате супер планера Wunderlist

Това е всичко, за което исках да ви кажа днес. Ако все още не водите дневник и не си поставяте цели, започнете да го правите веднага и продължете да го правите постоянно! Надявам се, че горните 10 златни правила ще ви помогнат да планирате времето си и ще започнете да вършите много повече.

В статията започнахме да обсъждаме темата за управление на времето, сега нека поговорим за правилата за планиране.

Както каза Бенджамин Франклин, „Времето е пари“. Ние използваме тази аксиома повече от 250 години.

Но някои съвременни бизнес философи вярват, че времето и капиталът са еквивалентни понятия само по два начина:

  • времето и парите са ограничен ресурс;
  • времето и парите си имат цена.

Според много други времето е много по-ценно, защото:

  • не можете да получите повече време за никакви пари;
  • никой не получава повече или по-малко време от вас.

„Имате точно толкова време, колкото са имали Микеланджело, Леонардо да Винчи, Томас Джеферсън, Пастьор, Хелън Келър, Алберт Айнщайн“ – Джаксън Браун;

  • парите могат да бъдат взети назаем, но времето никога не може да бъде взето назаем;
  • парите могат да бъдат похарчени утре, но времето може да бъде похарчено само днес.

Въпреки различията във възгледите по въпроса за еквивалентността на времето и капитала, ясно е, че времето е ограничено във всяка област на бизнеса и планирането е ефективен инструмент за управление на този безценен ресурс.

… „Плановете са безполезни, планирането е безценно“ Дуайт Дейвид Айзенхауер, 34-ти президент на Съединените щати.

Така че, ако искате да оползотворите максимално времето си, запомнете няколко основни неща правила за планиране.

Основни правила за планиране:

1. Никога не започвайте деня си, ако вече не е планиран на хартия.

Ако целта ви не е записана, значи тя изобщо не съществува. Списъкът с планирани задачи е карта, която няма да ви позволи да напуснете или да се отклоните от пътя към целта си.

2. Работата с писмен списък от планирани задачи повишава общата ефективност на вашите дейности още от първия ден на планирането.

Вечерта подгответе списък със задачи, които трябва да изпълните на следващия ден. Благодарение на това винаги ще знаете откъде да започнете деня си.

3. Работете върху списъка, който сте направили през целия ден.

Ако имате нова задача, добавете я към списъка с приоритети във връзка с предварително планирани задачи. След като изпълните друга задача от списъка, не забравяйте да я зачеркнете. Това ще ви накара да се чувствате удовлетворени от работата си, ще ви даде ентусиазъм и ще ви вдъхнови за следващите задачи.

4. Планирайте от голямо към малко, от дългосрочно към краткосрочно, от жизнена цел към ежедневен план.

За всяка задача поставете фиксиран срок, когато трябва да бъде изпълнена. ..."Една завършена продуктивна задача струва петдесет наполовина завършени задачи." — Малкълм Форбс.

5. Винаги разделяйте сложната задача на малки подзадачи.

Тук добре работи дърво на решенията, където ключовата задача е дърво, а подзадачите за нейното изпълнение са клонове. Продължете с разклоняването, докато процесът на изпълнение на цялата задача стане прост и прозрачен. Тук много ще ви помогне MindManager, с помощта на който можете лесно да създадете интерактивна визуална мисловна карта.

Преди да започнете да правите нещо, запомнете основното правила за планиранеНе забравям за правило 10/90: 10% от времето, прекарано в планиране преди започване на задача, ще спести 90% от времето за нейното решаване. И успехът ви определено е гарантиран!

И накрая, кратко видео за управлението на вашето време от Стивън Кови, специалист по лидерство и управление на живота, учител и консултант по организационно управление.