Документация okud на документа е присвоен код. Okud - общоруски класификатор на управленска документация
. (Резолюция на Държавния стандарт на Русия от 30 декември 1993 г. № 299)
OKUD е приела йерархична класификация с три нива. Всеки формуляр на документ получава уникален 8-цифрен код. Първите 2 цифри показват класа на формуляра, следващите 2 - подкласа, след това 3 цифри - серийния номер на документа. Последната цифра е номера на чека.
Например: 09010046 09 - формуляр клас (Единна система за документация на пенсионния фонд) 01 - подклас (Документация за отчитане и разпределение на средства) 004 - пореден номер (разчетен лист за осигурителни вноски в пенсионния фонд 6 - контролен номер
OKUD е предназначен за решаване на следните проблеми:
- регистрация на формуляри за документи;
- рационализиране на информационните потоци национална икономика;
- намаляване на броя на използваните форми;
- изключване от обращение на неунифицирани форми на документи;
- осигуряване на отчитане и систематизиране на унифицирани форми на документи въз основа на тяхната регистрация;
- контрол върху състава на формулярите на документи и премахване на дублирането на информация, използвана в областта на управлението;
- рационална организация на контрола върху използването на унифицирани форми на документи.
Връзки
Фондация Уикимедия.
2010 г.
Вижте какво е "OKUD" в други речници: OKUD - Всеруски класификаторуправленска документация Преди това: Всесъюзен класификатор на управленската документация Госстандарт на Русия на Руската федерация ...
Вижте какво е "OKUD" в други речници: - Речник на абревиатурите и съкращениятаобщоруски класификатор управленска документация...
Универсален допълнителен практически обяснителен речник от И. МостицкиОбщоруски класификатор на управленската документация (OKUD) - е неразделна част от Единната система за класификация и кодиране на технически, икономически исоциална информация и обхваща единни документационни системи и формуляри на документи, одобрени за използване в народното стопанство... Източник: OK...
Официална терминологияОбекти на класификация на OKUD - Обектите на класификация в OKUD са общоруски (междусекторни, междуведомствени) унифицирани форми на документи, одобрени от министерства (ведомства)руска федерация и обхваща единни документационни системи и формуляри на документи, одобрени за използване в народното стопанство... Източник: OK...
- (съкратено OKUD), OK 011 93 Всеруски класификатор на управленската документация (OKUD) е неразделна част от Единната система за класификация и кодиране на техническа, икономическа и социална информация и обхваща единни системи... ... Wikipedia
Финансови (счетоводни) отчети- (Финансово счетоводство) - структурирано представяне на информация за финансовото състояние и финансовите резултати на дадена организация. Част обща системаотчетност, която включва оперативна, статистическа и счетоводна... ... Икономически и математически речник
финансови отчети- състои се в изготвяне на доклади за финансовото състояние в областта на планирането, организацията и провеждането на игрите, както и информация за наследството на игрите. [Отдел за лингвистични услуги на Организационния комитет на Сочи 2014 г. Речник на термините]…… Ръководство за технически преводач
Класификатор, приет от Държавния стандарт на Русия и задължителен за използване в някои области на дейност. QA е разработена, за да осигури сравнимост на данните различни областии нива стопанска дейност(междусекторни... ... Речник на бизнес термините
Джалаледдин (роден през 1445 г. в град Усют в Горен Египет, починал през 1505 г.) известен арабски енциклопедист. Той е живял по време на управлението на така наречената втора мамелюкска династия (Борджит), което е изключително пагубно за благосъстоянието на Египет и... ... Енциклопедичен речникЕ. Брокхаус и И.А. Ефрон
За подобряване на тази статия е желателно?: Намерете и подредете под формата на бележки под линия връзки към авторитетни източници, потвърждаващи написаното. Добавете информация за други страни и региони... Wikipedia
- Отговорен за поддръжката на класификатора: Rostekhregulirovanie
- Причина: Резолюция на Държавния стандарт на Русия от 30 декември 1993 г. № 299 01.07.1994 г.
- Одобрен: 08.06.2009г
- Влязло в сила: 01.09.2009г
| OKUD код | Име на формуляра | CC | Индекс | Периодичност |
|---|---|---|---|---|
| 0500000 | Единна система за бюджетна финансово-счетоводна и отчетна документация | 9 | ||
| 0300000 | Единна система за първична счетоводна документация | 1 | ||
| 1000000 | Единна система за външнотърговска документация | 1 | ||
| 0400000 | Единна система за банкова документация | 8 | ||
| 0900000 | Единна документна система за пенсионния фонд на руската федерация | 7 | ||
| 0700000 | Единна система за счетоводна и отчетна документация на предприятията | |||
| 0600000 | Единна система за отчетност и статистическа документация | 1 | ||
| 0800000 | Единна система за трудова документация | 5 | ||
| 0200000 | Единна система за организационна и разпоредителна документация | 2 |
Какво е OKUD
OKUD е съкратеното наименование на общоруския класификатор на управленска документация, включен в Единна системакодиране и класифициране на техническа, икономическа и социална информация. Класификаторът е предназначен да рационализира информационните потоци и да обедини регистрацията на формулярите. OKUN замени предишния подобен всесъюзен рубрикатор.
Разработчиците на унифицирани системи за документация са различни държавни органи руски министерстваи отдели. Те одобряват единни форми на документи, които впоследствие стават обект на общоруския класификатор на управленската документация. OKUD използва йерархия на три нива, където всяка позиция включва 2 блока - име на обект и идентификация.
Как се класифицират обектите в OKUD
OKUD – компонентЕдинна система за кодиране и класификация на социална и технико-икономическа информация, която обхваща унифицирани форми и системи на документация, одобрени за използване в народното стопанство. Разработен е класификатор за решаване на проблеми като:
- Регистрация на формуляри за документи
- Намаляване на броя на използваните форми
- Рационализиране на информационните потоци в националната икономика
- Изключване от обращение на неунифицирани форми на документи
- Осигуряване на систематизиране и отчитане на унифицирани форми на документи въз основа на тяхната регистрация
- Рационална организация на контрола върху използването на унифицирани форми на документи
- Контрол върху състава на формулярите на документи
- Премахване на дублиране на информация, използвана в управлението
Обекти на класификацията на OKUD са междуведомствени и междусекторни унифицирани форми на документи, одобрени от ведомства и министерства на Руската федерация. Класификаторът съдържа кодове и имена на унифицирани форми на документи, които са включени в унифицирани документационни системи.
Какви раздели на OKUD кодовете съществуват и каква е структурата на кода
Първият блок съдържа номер на проверка и код, които имат следващ изглед: XX XX XXX X, последната осма цифра е контролният номер, първите седем цифри са OKUD кодовете.
Първото ниво на йерархията е първият и вторият символ; С други думи, на този етап на класификация ще бъде разкрита принадлежността на конкретна форма на документ към конкретен USD. Второто ниво на йерархията на OKUD е обозначено с третия и четвъртия символ; това означава подклас от форми. Третият етап включва регистрационен номерформуляри за документи.
Вторият блок включва името на обекта, което е името на самата форма на документа, специфична или обща за различните етапи на класификация.
IN задължителноса въведени кодовете на общоруския класификатор на управленската документация унифицирани формидокументи. В някои класове формуляри, в допълнение към посочените блокове, понякога се посочват например индекс, периодичност и др. Това се дължи на непрекъснатостта на обозначенията, приети от органите на държавната статистика.
Законно е да се създават нови форми първична документациякомпетентни органи. Но тогава от тях се изисква да поддържат индустриален класификатор, създаден на базата на OKUD. В съответните класове и подкласове трябва да се използват специфични серии от кодове.
Трябва да се добави, че класовете, които се отнасят до системата за управление на въоръжените сили на Руската федерация, бяха изключени от класификатора.
42. Общоруски класификатор на управленската документация (OKUD) и държавни стандартикъм единни документационни системи като нормативни документи.
план:- Общоруски класификатор на управленската документация (OKUD), OK 011-93 като неразделна част от „Единната система за класификация и кодиране на техническа, икономическа и социална информация на Руската федерация (ESKK)“ (кратка структура); - цел на OKUD - държавни стандарти за документация като наредби: предпоставки за поява, история, характеристики на съдържанието - GOST R 6.30-2003: структура, съдържание, разлики от предишните.
Общоруски класификатор на управленската документация е неразделна част от Единната система за класификация и кодиране на техническа, икономическа и социална информация и обхваща единни документационни системи и формуляри на документи, одобрени за използване в националното стопанство.
OKUD е предназначен за решаване на следните проблеми: регистрация на формуляри за документи; рационализиране на информационните потоци; намаляване на броя на използваните формуляри на документи;
изключване от обращение на неунифицирани форми на документи; осигуряване на отчитане и систематизиране на унифицирани форми на документи въз основа на тяхната регистрация; контрол върху състава на формулярите на документи и премахване на дублирането на информация, използвана в областта на управлението; рационална организация на контрола върху използването на унифицирани форми на документи.
Класификаторът съдържа имената на видовете управленски документи и техните кодове - идентификатори на формуляри на документи.
Единните изисквания за подготовка на документи са фиксирани в Държавния стандарт (GOST). История: За начало на развитието на стандартизацията у нас трябва да се счита въвеждането на метричната система за мерки и теглилки. През 1925 г. е създаден първият централен орган за стандартизация - Комитетът по стандартизация към Съвета по труда и отбраната. Основните задачи на Комитета бяха да организира управлението на работата на отделите при разработването на ведомствени стандарти, както и одобряването и публикуването на стандарти. Беше въведена категория стандарти - OS * T (общосъюзен стандарт). През 1940 г. Централният комитет на Всесъюзната комунистическа партия на болшевиките и Съветът на народните комисари на СССР с постановление от 9 юли премахват процедурата за одобряване на стандарти от народните комисариати и Всесъюзният комитет за Стандартизацията е създадена към Съвета на народните комисари на СССР. Вместо OS * Tov и различни индустриални стандартивъведена е категория - държавният общосъюзен стандарт (GOST). Определен крайъгълен камък в развитието на стандартизацията беше Постановлението на Съвета на министрите на СССР от 7 януари 1985 г. „За организацията на работата по стандартизация в СССР“. В тази резолюция основната задача на стандартизацията беше разработването на система от нормативна и техническа документация, която определя прогресивни изисквания към продуктите, правила, осигуряващи тяхното разработване, производство и употреба, както и наблюдение на правилното използване на тази документация.
Ако говорим за съвременни стандарти за документация, тогава GOST R 6.30-2003 „Унифицирани системи за документация“ е важен. Система от организационно-административна документация. Изисквания към документацията." Неговата структура: обхват; състав на детайлите на документа; изисквания за оформяне на детайлите на документа; изисквания към формулярите на документи; Приложения.
Основната му разлика от предишните GOST е, че има консултативен характер. Появиха се нови подробности, включително: Основен държавен регистрационен номер; Идентификационен номер/регистрационен код на данъкоплатеца.
Общоруски класификатор на управленската документацияе включена в Единната система за класификация и кодиране на социално-техническа и икономическа информация, включително USD и утвърдени формуляри на документи; рационализира информационните потоци, унифицира регистрацията на формулярите и премахва неунифицирани и дублиращи се формуляри от обращение. Той замени предишния подобен всесъюзен рубрикатор.
Разработчиците на UDS (унифицирани системи за документация) са различни руски държавни ведомства и министерства. Именно те одобряват единните форми на документи, които след това стават обект на OKUD. Този класификатор използва йерархия на три нива, като всяка позиция включва 2 блока - идентификация и име на обекта.
Структура на кода OKUD
Първият блок представлява кода и номера на проверката (CN) и има следната форма: XX XX XXX X, където последната (8-ма) цифра е CN, а първите седем са OKUD кодовете. Първото ниво на йерархията е показано със символи 1 и 2 и обозначава клас от форми. С други думи, на този етап на класификация се разкрива принадлежността на конкретна форма на документ към конкретен USD. Второто ниво на йерархията на OKUD е обозначено с 3 и 4 символа и означава подклас от форми.
Йерархия на OKUD
Тук излиза наяве общо съдържаниеразлични форми и техния обхват. Третото ниво на йерархията (5, 6 и 7 знака) определя регистрационния номер на формуляра на документа. Изключение прави документацията за счетоводно отчитане на селскостопански продукти и суровини, където 5-ият знак е общ за всички операции, а регистрационният номер се обозначава със знаци 6 и 7. Вторият блок - името на обекта - е името на самата форма на документ, общо или специфично за различните нива на класификация.
OKUD кодоветрябва да бъдат въведени в стандартизирани формуляри на документи. В допълнение към посочените блокове (код, контролен номер и име на обекта), в някои класове формуляри се посочват и „Индекс“ (за 3 и 6 клас) и „Честота“ (за 6 клас), напр. годишни, тримесечни и др. Това е свързано с приемствеността на обозначенията, приети от органите на държавната статистика.
Законът позволява създаването на нови форми на първична документация от компетентните органи в организациите под тяхна юрисдикция. Те обаче трябва да поддържат индустриален класификатор, базиран на OKUD, и да използват определени серии от кодове в съответните подкласове и класове.
Трябва да се добави, че в класификатора са изключени класовете, свързани с USD на въоръжените сили на Руската федерация, и регистрацията на техните формуляри е прехвърлена в отдела на Генералния щаб на въоръжените сили на Руската федерация. И накрая, трябва да запомните, че всички нови форми на документи трябва да бъдат регистрирани във VNIIKI на Госстандарта на Руската федерация, като ги включите в общоруския класификатор на управленската документация.
Общоруският класификатор на управленската документация има съкращението OKUD. Общоприетите модели на документи и подредените системи от различна документация, които се препоръчват за използване във фермата, бяха комбинирани в определени кодове OKUD за организирано записване на социално-икономическа информация.
Този класификатор е издаден през 1993 г. и е приет от всички бизнес субекти.
Понятие за код OKUD
Нормативно регулиране
През 2017 г. беше публикуван нов OKUD в актуализирана версия и влязъл в сила на 1 юни 2017 г. В момента OKUD 011-93 се използва в икономиката с изменение № 97 от 4 май 2017 г.
Цел
Този класификатор се използва от ферми с различни видове собственост. OKUD е проектиран да изпълнява следните функции:
- Намалете броя на използваните преди това форми;
- Рационализирайте потока от информация;
- Осигурява систематично отчитане на стандартизирани образци от документи въз основа на тяхното записване;
- Осигурете надзор върху състава на формулярите и елиминирайте възможното повторение на информация в сферата на управлението;
- Наблюдавайте използването на стандартизирани формуляри.
Общоруският класификатор се използва при отчитането на различни икономически дейности.
Разработен е от специалисти на USD (унифицирани системи за документация) и е одобрен от министерства и ведомства на Руската федерация.
Къде мога да го взема?
Всяка организация използва различни стандартни формуляри. Тези формуляри са предназначени специално за записване и генериране на информация. OKUD кодовете вече са посочени във всеки формуляр и не е необходимо да ги вземате специално.
Как да разберете кода
За да разберете какви точно кодове информация и документация трябва да се вземат предвид, трябва да се свържете със статистическите органи. Там за всяко предприятие или при откриване на дейност трябва да се присвоят определени кодове, включително OKUD.
Ако трябва да разберете TIN кода на предприятие, предприемач или друг контрагент, можете да използвате следните методи:
- Изпратете искане до Държавната статистическа служба по мястото на регистрация на искания агент;
- Свържете се с посредничеството правна организация, която предоставя подобни услуги:
- Получете информация в интернет чрез онлайн услугата на Държавната статистическа служба, където е регистрирана фирмата или предприемачът.
При първите два варианта имайте предвид, че получаването на информация ще отнеме известно време. Използвайки интернет услугата, можете да получите информация много по-бързо.
важно! Онлайн услугата на Държавната статистическа служба може да не е достъпна през почивните дни.
Формуляри за документи
Структура на кода
За всеки процес е одобрен единен формуляр, който служителите трябва да попълнят. Има свои собствени кодове, състоящи се от седем цифри и номер за проверка, където
- Първоначални две цифри– това е съответствието на вида на документа с необходимия клас документация;
- Следващите два знака– посоката на използване на тези форми и тяхната комбинация;
- Последните три цифрипосочете регистрационния номер на този вид документ, който е отбелязан в подкласа;
- Следваща завършваща цифрав кода показва номер на проверка.
Всеки съставен документ юридическо лицеили частно, принадлежи към една или друга класа на подчинение или принадлежност. Съответно трябва да се вземе предвид според класификатора с определена честота. Това е необходимо за редовно актуализиране на данните, за да бъдат регистрирани в статистическите органи.
- Например въоръжените сили са разработили свои собствени кодекси, които не са включени в общия списък и са предмет на вътрешни правила.
- Докато всеки документ може да бъде класифициран като официален и личен.
Официалната група, в зависимост от приложението, включва:
- Управленски документи;
- Научни, технически или дизайнерски;
- Производствени документи;
- Технологични и други.
Управленските документи в тази група заемат водеща роля, тъй като те са ядрото на целия документооборот в икономиката. Благодарение на неговата функция е възможно да се управляват дейностите на обекти както в границите на държавата, така и на индивидуално стопанство.
Примери
Ако разгледаме по-отблизо всяка форма, можем да кажем следното:
- Под код 0200000Единната система за организационна и административна информация съдържа още тринадесет пояснителни кода. Те съдържат документация за информация и регулаторна координация на дейностите, приватизация, създаване и реорганизация на стопанства. Както и документация, необходима за наемане, уволнение, преместване на друго място на работа, определяне на бонуси, наказания и др.
- Код 0300000означава система от първична счетоводна документация. Освен това има единадесет обяснителни кода под него. Те включват набор от документи по счетоводствов предприятията, контрол на заплащането и труда, изпълнение касова дисциплина, контрол върху материалите, резултати от инвентаризация, работа по време на ремонти и строителство, включително капитални, безопасност материални активи, използване на строителна техника и транспортни средства.
- Код 0400000се отнася до Единна система банкова документация, се установява от Банката на Русия и има допълнителни осем кода. Те включват видове формуляри за осчетоводяване, съпоставяне и контрол на сетълменти с авизо, парични потоци, валутен контрол, отчитане и осчетоводяване на депозити.
- Код 0500000принадлежи на бюджета финансов сектори има пет кода под него. Те съдържат информация и формуляри за финанси, бюджетна отчетност, информация, подадена до Сметна палатаи руското правителство,
- IN код 0600000включва още осемнадесет обяснителни кода, които носят информация за отчети и статистики. Документи за доходите на населението, демографията, търговията на едро и търговия на дребно, селско стопанство, строителство, инвестиция, както и сигнал за престъпление са включени в тези кодекси.
- Код 0700000принадлежи счетоводна документациястопански обекти. Има само пет дъщерни кода, които отговарят за счетоводни регистри, документи строга отчетност, туристически пакети.
- Системата за трудова документация се отнася за код 0800000. Съдържа допълнителни шест кода, които съдържат цялата документация за пазарите и защитата на труда, трудови отношенияи отчети до инспекцията по труда, както и най-ниските потребителски бюджети.
- Цялата информация, свързана с документационната система пенсионен фонд, е под код 0900000. Той също така съдържа три обяснителни кода. Те включват набор от документи за контрол, планирана икономическа работа, както и набор от формуляри за счетоводство и разпределение на финансите.
- Окончателно код 1000000взети предвид като стандартизирана система външнотърговски документи. Седем допълнителни кода могат да бъдат намерени тук. Те включват пълен набор от документи, необходими за регистриране и осчетоводяване на външнотърговски сделки.
Благодарение на използването на общоруските класификатори е възможно да се рационализира потокът от получена информация и да се получи възможност за управление на икономическия процес както в отделно предприятие, така и в цялата държава.