Списанието е добър секретар. Електронна версия на списанието

Електронното списание "Указател на секретаря и офис мениджъра" е модерни технологии, създаден да направи работата ви по-лесна и удобна. Това е професионална енциклопедия за секретари на всички нива и служители на канцеларски отдели на организации.

Предимства на електронната версия:

Доставка без забавяне. Ще получите последния брой една седмица преди печатната версия
С бързо и лесно търсене можете да намерите отговора на вашия въпросв материалите на списанието незабавно.
В комплект с електронно списание, вие абсолютно безплатен вграден правна рамка , който съдържа всички официални документиспоменати в статиите в списанието.
На ваше разположение удобни инструменти, които ви позволяват да работите с електронната версия по същия начин, както с хартиената версия: специална програма, с която можете да прелиствате страниците на изданието директно на екрана, да правите отметки и да правите бележки. Можете да поставите статии в различни папки и да ги отпечатате.
Възможност за създаване на собствени отметкивърху непрочетени или полезни материали за работа. По този начин статията винаги ще бъде под ръка и няма да се налага да я търсите в архива.
Възможност за копиране, печат на статии.

За да използвате електронния дневник, не е необходимо да изтегляте, инсталирате или чакате актуализации. Не са необходими специални познания или устройства. За работа с електронната версия на списанието е необходим само компютър с достъп до Интернет.

списание " Справочник на секретаря и офис мениджъра» е водещо списание за професионално развитие за секретари, изпълнителни асистенти, асистенти, чиновници и офис мениджъри.

Редакторите на списанието работят за вас и се стремят да вземат предвид всички ваши желания. Нека направим списание заедно!

Публикуван от 2002 г

Обем: 96 страници.

Честота: 1 път месечно.

АБОНИРАЙТЕ СЕ

Категории

PRO-секретариат на общността

Най-много актуални теми(промени в законодателството, разработване на стандарти), най-належащите проблеми (статут на секретарската професия, заетост). Този раздел е за тези, които искат да се подобрят във всички посоки административни дейности, станете ефективен мениджър, отличен комуникатор и подобрете статуса на своята професия. Нашите експерти предлагат практически аспекти на информационната и организационна подкрепа за мениджърите.

Офис работа

Характеристики на подготовката и изпълнението на организационни, административни и документи за персонала. Практически аспекти на прилагането на правила, национални стандарти за деловодство, последни промени V Кодекс на труда RF, както и примери за интегриран подход за документиране на управленските функции в организацията. Учете и прилагайте в работата си.

Секретар и архив

Организация на съхранението на документи в деловодството на организациите. Съставяне и регистриране на списък на делата. Формиране и съхранение на файлове. Експертиза на ценността на документите в деловодството. Подготовка на документи за архивно съхранение. Въпроси регулаторна подкрепатекущо съхранение на документи.

Училище за професионални секретари

Секция за тези, които не са успели да получат професионално образованиев областта на офис мениджмънта и секретарската работа, преди да постъпи на работа. „Училището за професионален секретар“ ще ви помогне да премахнете пропуските в знанията, както теоретични, така и практически. Цикълът на обучение е разделен на шестмесечни семестъри. Всеки брой съдържа нов урок и нова училищна задача. Читателите, завършили пълния шестмесечен курс на обучение, получават сертификати за списание.

Въпрос и отговор

На писма от читатели, засягащи различни аспекти професионална дейност, отговарят на специалисти по офис мениджмънт, трудово право, психология и етикет, информационни технологии, административна поддръжка и др.

Работилница на работа

Образователни статии, задачи, тестове, работилници. Професионално развитие на работното място. Получаваме допълнителни умения, необходими за работа: повтаряме руския език, не забравяйте чужди езици, анализираме нестандартни ситуации, пишем поздравителни текстове. Образователни подсекции: „Училище по практическа психология”, „Бизнес английски езикза секретаря”, „Основи на реферирането за секретаря”.

Тайните на нашата професия

Ето интервюта на секретари (бивши и настоящи), които са достигнали върховете на кариерното израстване и са станали ръководители на отдели, ръководители на предучилищни образователни институции, ръководители на архиви, дори заместник-топ мениджъри или топ мениджъри.

Осигуряване функционирането на офиса

Офис техника и компютри. Оборудване за охрана на офиси, сигнализация и идентификация на персонала. Извършване на инвентаризация. Организиране на преместването в нов офис. Поръчка на канцеларски материали, билети, печати, визитки, доставка на вода до офис и много други. Организиране на почивки и бизнес пътувания.

Правни консултации

Права и задължения на секретаря. Трудово право- въпроси на работа, премествания, ваканции, повишения, уволнения и др. Финансова отговорност, непълно и непълно работно време, обезщетения и обезщетения, заместване на отсъстващ служител, обезщетения за временна неработоспособност, отпуск за отглеждане на дете.

Практическа психология

Материалите в този раздел ще ви помогнат да се предпазите от конфликти и негативизъм на работното място, да оцените способностите си, да се научите да общувате с колеги и шефа си и, обратно, да създадете психологическа бариера.

Бизнес протокол и етикет

Имиджът на компанията зависи от учтивостта на секретаря, маниера му да говори по телефона, да общува с посетители и клиенти на фирмата и много други умения. Разделът „Бизнес протокол и етикет“ помага за подобряване на правилата и техниките на бизнес комуникация, познаването на които е гаранция за отлична работа като секретар.

Красота и здраве

Секция за модерните и стилни, на които помагаме да създадат свои собствени професионален имидж. Във всеки брой: препоръки от водещи стилисти и имиджмейкъри в Русия, прегледи на модните тенденции от подиумите от нашите наблюдатели, съвети за грижа за външния вид и облеклото, основите на корпоративната култура, дрескод и много други.

руски език

Правопис, пунктуация, редактиране на текстове на документи. Всичко за характеристиките на официалния бизнес стил на руския език.

Електронен офис

Модерен информационни технологиив работата на секретарка. Електронен документооборот: етапи на внедряване. Автоматизация на регистрация, счетоводство, контрол, съхранение на документи. Нови разработки в офис информационните технологии.

Майсторски клас

Най-добри практики за организиране на ефективни дейности DOW услугии подчинени поделения, изпълнение електронен документооборот, разработване на различни видове документи.

Интервю със звезда

Интервюта с известни психолози, обучители, специалисти по протокол и етикет, стилисти.

Заредете се с настроение за празниците – загрейте се с желанията, споделени с нас от секретари, изпълнителни асистенти и асистенти от цял свят. Празнуваме заедно първата годишнина от този международен проект. Той е на пет години!

Проверете себе си: следвате ли важни правила, общуване в месинджъри и поддържане на акаунти в социалните мрежи, както и поздравления на мениджъра, колеги и бизнес партньори за празниците

Как да прехвърлите в архива дневници на поръчки и инструкции от постоянен сроксъхранение? Как да подредите това правилно? Какво трябва да бъде включено в инвентара? Всеки лист? Изисква ли се пълна регистрация? Какво да направите, ако трябва да създадете файл с поръчки за основната си дейност?

В тази статия ще намерите отговори на петте най-популярни въпроса за електронните документи. Нека ви кажем какво е то електронен документкога може и трябва да се прехвърли на хартия, как да го направим електронен обменправно значими документи и др.

Как да събираме информация от структурни подразделения, да направи текущи промени в номенклатурата на делата и да я формализира? Как точно трябва да действа секретарят на организацията, за да реши тези проблеми? Ще ни помогне универсален алгоритъм за изясняване на номенклатурата на делата.

Професията на секретар и асистент е свързана с високо ниво на стрес. Вие също го борите с алкохол, сладкиши, лудо пазаруване или социални мрежи? Има ли алтернатива? Как да се справим с постоянните проблеми и да поддържаме физическо и психическо здраве?

Как да напишем сценарий, да подготвим интерактивни материали и да проектираме тестове за участниците? Кога и от кого се създава локал? нормативен документрегулиране на процеса на организиране на обучението? Как да оценим ефективността на вътрешното обучение?

Ръководители, мениджъри, лични асистенти и секретари, HR консултанти - говориха за това как да структурират работата си, за да постигнат висоти в нея, и без какви качества не могат днес секретарите и личните асистенти.

Докато документът е в процес, всички знаят кой е авторът и изглежда ще го помнят завинаги. Но минава месец, възниква необходимостта да се върнете към документа, да зададете няколко въпроса на автора - и никой не може да си спомни на чия писалка принадлежи документът. За да се избегне това, GOST R 7.0.97-2016 предостави изискване 25 „Забележка за изпълнителя“.

Синдромът на прегаряне е отрицателна реакция на тялото към постоянни професионален стрес. Резултатът е емоционално изтощение, постоянно усещане за хронична умора, което не изчезва дори след ваканция. В напредналите случаи невъзможността да се концентрирате върху извършването на работа, което води до грешки и провали, поражда мрачни, дори суицидни мисли. Нека поговорим защо асистентите и секретарите изгарят по-често от другите професионалисти и дали може да се направи нещо

Твърде много книги? Можете да поясните книгите чрез заявка „Секретар-референт” (броят на книгите за това пояснение е посочен в скоби)

Превключване на стила на показване:

отсъства

Тази книга ще ви помогне да запомните много необходими и полезни думи и комбинации, които ще използвате в ситуации и малки разговори, докато говорите за работа в офис. Следващите епизоди са комбинирани, за да ви дадат възможност да запомните някои думи и фрази...

Наръчникът на секретаря и офис мениджъра е водещото издание за секретари на всички нива. Това е професионална енциклопедия за секретари на всички нива и служители на канцеларски отдели на организации. Месечно в списанието: практика за работа с входящи, изходящи и вътрешни документи,…