Как писать резюме по электронной почте образец. Как написать сопроводительное письмо к резюме

Рада приветствовать вас, уважаемые читатели, на страницах своего блога. Сегодня мы продолжаем решать проблемы, связанные с трудоустройством, и поговорим о том, как отправить свое резюме на электронную почту работодателю. Для кого-то это может показаться совершенно банальной операцией, которая не заслуживает отдельного внимания, но не стоит недооценивать этот момент, так как даже здесь можно промахнуться и потерять шансы устроиться на работу мечты.

Из этой статьи вы узнаете:

В настоящее время интернет прочно вошел в нашу жизнь, все больше наших соотечественников, от детей-дошкольников до пенсионеров, с удовольствием осваивают компьютер, играя в онлайн-игры, пользуясь интернет-магазинами, заказывая обеды и просматривая фильмы. Поэтому вполне логично, что первое, заочное, знакомство работодателя с кандидатурой потенциального сотрудника сейчас тоже все чаще происходит через интернет – посредством электронной почты.

Это замечательно позволяет экономить драгоценное время, ведь теперь каждого, кто желает получить работу в компании, не нужно собеседовать – достаточно выбрать несколько наиболее подходящих резюме. Несмотря на то, что подобная практика очень удобна, далеко не все могут оценить ее положительные стороны, ведь кто-то привык располагать себе людей именно при личном общении, но совсем не может так, чтобы работодателя это «зацепило».

Отправляя письмо с резюме работодателю по электронной почте, важно как-то привлечь его внимание. Но как это сделать, если послание может банально затеряться среди спама и писем других соискателей? Существуют определенные приемы, которые позволят повысить вероятность того, что резюме попадет к своему адресату и будет им прочитано, и мы поговорим об этом ниже. На самом деле, все это совсем не трудно, главное – следовать простым правилам и не пытаться надеяться на удачное стечение обстоятельств. В таком важном вопросе, как поиск работы, с этим, увы, везет далеко не всем.

Зачем отправлять резюме на почту?

Как уже упоминалось выше, сегодня в сфере трудоустройства существует определенный деловой этикет. Он подразумевает, что, прежде чем вы явитесь на собеседование лично, потенциальный работодатель получит ваше резюме по электронной почте и решит, подходите ли вы ему, на основании полученной из этого документа информации. Являться в офис и требовать, чтобы с вами незамедлительно побеседовали по поводу трудоустройства, как минимум, некорректно, ведь у менеджера, который отвечает за этот вопрос, может просто не быть на это времени.

Конечно, из любого правила есть исключения, и в некоторых случаях это работает – начальству может понравиться ваша уверенность в себе, и вы получите вакансию. Однако, повторюсь, это лишь исключение из правила, потому что, с большей долей вероятности, о вас подумают, что вы не слишком воспитанный человек, и попросту не захотят иметь с вами дела. Итак, с деловым этикетом мы разобрались.

Второй момент заключается в том, что резюме следует отправить на электронную почту – это может быть почта руководителя организации, начальника отдела кадров, менеджера, ответственного за подбор персонала, или же корпоративный почтовый ящик.

В любом случае, в теме письма следует указать, что это отклик на определенную вакансию. Нельзя ли передать документ секретарю или отправить по обычной почте? Можно, но не факт, что он не затеряется среди прочих деловых бумаг и корреспонденции.

Кстати, порой велик упростить задачу и на специально предназначенном для этого сайте, отправляя работодателям только ссылку. Это не всегда удачное решение, так как кто-то может принять ваше письмо за вирусную рассылку и отказаться проходить по ссылке. Лучше дублируйте резюме текстовым документом, оформляя его по образцу.

Что должно быть в письме и чего там быть не должно?

Даже если вы разобрались, правильно, это еще не гарантия успеха. При отправке письма работодателю по электронной почте вы должны в обязательном порядке позаботиться о следующих вещах:

читабельный формат текстового документа (резюме), который вы прикрепляете к телу письма;
сопроводительное письмо, короткое и емкое, написанное в соответствии с требованиями, которые предполагает официально-деловой стиль (в нем можно указать более развернутую информацию – опыт, предпочтения, мотивацию);
тема письма – этот пункт обязателен к выполнению, так как в противном случае ваше послание спокойно может оказаться в папке со спамом.

Если вы учли эти моменты, ваше письмо выдержано в лучших традициях деловой переписки и, по крайней мере, не вызовет у адресата подсознательной отрицательной оценки. Кстати, это немного странно, но иногда даже адрес почтового ящика может сыграть свою роль. Возможно, вы зарегистрировали свою почту еще в старших классах или во время учебы в университете, и использовали для этого имя, которое показалось вам забавным, интересным или многозначительным. А теперь поставьте себя на место работодателя, получившего письмо от человека с электронной почтой «homyak_ubiytca», который претендует на должность заместителя генерального директора.

Так что, если адрес вашего почтового ящика отличается оригинальностью, лучше заведите себе еще один, для официальной переписки, и используйте для его названия фамилию и инициалы.

Не увлекайтесь смайлами. Исключение – если вакансия была представлена в неформальном стиле, и общий корпоративный имидж предполагает общение такого формата. Сейчас такое уже не редкость, но все-таки, если вы устраиваетесь в компанию, которая придерживается традиционного стиля в общении между сотрудниками, от смайлов лучше воздержаться. Также недопустимы сленг и ненормативная лексика.

Пошаговый алгоритм отправки письма на электронную почту работодателя

Возможно, вы плохо ориентируетесь в современных технологиях, и даже такая рядовая операция, как отправка письма, может вызывать трудности. Специально для вас – пошаговый перечень действий, которые вам нужно предпринять.

войдите на почту, введя ваши логин и пароль;
выберете в меню графу «написать сообщение» и кликните на нее левой кнопкой мыши;
указать тему письма;
набрать текст (или копировать заранее подготовленный) в появившемся диалоговом окне;
внизу найти значок «прикрепить», нажать на него и выбрать в появившемся окне нужный файл;
указать получателя;
нажать кнопку «отправить».

Теперь обратите внимание на несколько полезных советов, которые могут вам пригодиться, когда вы будете отправлять письмо в компанию, где хотите работать.

Старайтесь отправлять письмо утром или вечером. Как правило, именно в это время большинство людей проверяют свой почтовый ящик, и у вашего послания будет гораздо больше шансов быть замеченным. Если резюме отослать на почту днем, после него может прийти несколько уведомлений о рекламных акциях и писем от конкурентов, до вашего сообщения адресат может и не добраться.
Сообщите о своем письме. Почта почтой, а телефон никто не отменял. Отправив резюме, просто позвоните в отдел кадров, расскажите, что заинтересованы в работе в этой компании, и ознакомиться с вашим резюме можно, проверив почтовый ящик. Если вы достаточно уверены в себе, попросите сотрудников отдела перезвонить вам и сообщить, когда можно прийти на собеседование.
Когда будете писать резюме, сначала наберите текст сопроводительного письма, проверьте, грамотно ли вы это сделали, потом прикрепите документ (разумеется, тоже тщательно проверенный). Только после этого следует написать адрес работодателя, ведь одно неверное движение мышки – и вы рискуете послать ему невнятный обрывок текста, в котором, возможно, будут еще и ошибки. Первое впечатление очень легко испортить, поэтому надежнее будет перестраховаться.
Если работодатель просит вас отправить помимо резюме какие-то другие файлы, например, фотографию, копию трудовой книжки или документа об образовании, крайне желательно, если все это будет помещено в один файл. Это помогает систематизировать информацию о вас и ускоряет принятие решения.
Если вы планируете подать резюме сразу в несколько компаний, лучше сделать это не рассылкой, а отправить всем индивидуальные послания. Почему? Да потому, что потенциальный работодатель вовсе не станет вступать с «конкурентами» в борьбу за возможность трудоустроить вас именно в свою фирму. Скорее всего, он сочтет, что вы – «случайный гость», который не рассматривает его вакансию всерьез и направил резюме «для галочки», и не ответит вам положительным вердиктом.

Резюме - это неотъемлемый фактор, от которого зависит практически всё, если вы пытаетесь куда-либо устроиться. От содержимого резюме зависит первое впечатление, которое вы произведёте. А ведь можно сказать, именно оно играет ключевую роль в устройстве. Однако, далеко не все в курсе как правильно составлять резюме, что о нём писать стоит, а что - никогда.

Подготовка и составление резюме

Наиважнейшим этапом является именно составление резюме. Сюда можно подойти с творческой стороны, но ни в коем случае не перебарщивать. Стоит понимать, что нужно произвести впечатление серьёзного, рассудительного человека, но ни в коем случае не заурядного. Поэтому нужно составить резюме таким образом, чтобы понравиться работодателю, зацепить, заинтересовать. Для начала можно начать с наброска, составьте план. Накидайте по содержанию наиболее важную информацию. Не стоит думать, что резюме должно быть кратким, нет, отнюдь. Резюме должно быть развёрнутым, полностью раскрывающим причины, почему именно вас должны взять на работу.

ВАЖНО. Не перебарщивайте с настойчивостью и ни в коем случае не преувеличивайте свои достоинства, и уж тем более не придумывайте то, чего просто нет.

Итак, набросав самую важную информацию, составив тем самым общий вид резюме, можно начать добавлять различные подробности и не более важные заметки. Выйти должно развернуто, но по существу, не лейте воды, не пишите лишней информации. Работодателю должно быть интересно читать ваше резюме, поэтому попытайтесь придать побольше динамики и красочности. Конечно, желательно писать в деловом стиле, но можно слегка экспериментировать с этим, чтобы не выглядело слишком пафосно.

Важнейшие детали

Как отправить резюме по электронной почте

Чтобы произвести отправку резюме по почте, достаточно иметь персональный компьютер, доступ в интернет, любой из браузеров или специальный программы от Microsoft, через которые можно пользоваться почтой, а также необходим сам почтовой адрес работодателя и, разумеется, готовое резюме. Особое внимание стоит уделить некоторым нюансам при отправке:

В теме письма стоит обозначить, что ваше письмо - это резюме. Иначе письме проигнорируют или сочтут за спам.
Не забудьте прикрепить ваше резюме, сделать это можно использовав кнопку “вложить файл”.
В самом письме следует написать что-нибудь, что сподвигнет работодателя прочитать резюме. Заинтересуйте его.

Грамотность

Грамотность - пожалуй наиболее важное составляющее вашего резюме, от грамотности изложенного вами текста напрямую зависит подсознательное впечатление о вас у работодателя. Чем грамотней текст, тем выше первоначальное мнение о вас. Если у вас имеются проблемы с орфографией, пунктуацией, стилистикой или ещё чем-то, лучше обратиться к знакомым, которые способны подкорректировать ваш текст. Если таких знакомых нет, можно использовать услуги специальных корректировщиков на разных биржах копирайтинга. Ваш текст будет исправлен людьми с филологическим образованием, поэтому это существенно увеличит общее качество текста.

Правильное изложение

Правильное изложение своих мыслей также играет немаловажную роль. Читатель должен чётко услеживать структуру и логичность написанного вами текста. Он не должен перечитывать один и тот же абзац, в попытках понять, что имеется в виду. Писать следует сдержанно и лаконично, без сложных оборотов и мудрёных конструкций. Читаться ваше резюме должно максимально просто и понятно. Избегайте двойственного понимания в том, что вы пишите. К самому работодателю обращаться стоит в официальной форме. Не пытайтесь произвести на него впечатление добродушного и простого человека. Работодателю важны лишь ваши профессиональные качества, ваши личностные черты будут учтены уже после обустройства. В идеале следует к работодателю обращаться или затрагивать его в своём без лишней важности, если можете, то вообще избегайте этого. Резюме должно быть в первую очередь о вас, ваших преимуществах и особенностях.

ЗАМЕТЬТЕ! Информация должна излагаться логически, абзацы должны быть ёмкими и исходить друг из друга. Ни в коем случае не растягивайте абзацы, они должны выглядеть симметрично, в виде равных блоков.

Прикрепляемый файл в резюме

Как говорилось выше, обязательно прикрепите резюме и прочие документу (по вашему желанию). Если вы нечаянно отправите пустое письмо, то произведёте впечатление неряшливого человека, это сразу же сведёт все ваши старания на нет. Название для вашего резюме стоит подобрать соответствующее, как если бы это был заголовок. Ни в коем случае не называйте ваш файл как-то просто, цифрами или просто “резюме”.

Готовое резюме следует красиво оформить, подчёркивая важные моменты соответствующим шрифтом. Также важно обособить различные заметки другим цветом, чтобы на них обратили внимание.

Как отправить резюме на электронную почту работодателю, чтобы его не стёрли

В первую очередь, как уже упоминалось, напишите сообщение в письме, которое заинтересует работодателя и заставит его прочесть резюме. Отправлять письме следует в определённое время, после восьми вечера (таким образом, ваше письмо будет одним из первым в списке новых работодателя писем на следующий день). Многие используют различного рода смайлики в своём резюме или теле сообщения - этого делать не стоит. Не самый лучший способ заинтересовать. Используя смайлики, вы будете выглядеть несерьёзно, что несомненно негативно скажется на впечатлении о вас. Если необходимы различные другие документы, будь то фотографии, работы, портфолио и т.д., то присылайте всё в одном файле. Но не стоит пихать информации, чтобы исходный файл много весил, рассчитайте всё до 1,5МБ. Не рекомендуется использовать шаблоны, так как именно, так и делает большинство людей. Вряд ли работодатель удивится, если в сотый раз увидит резюме с привычным ему шаблоном.

Не забывайте кому вы шлёте письмо. Отношение должно быть соответствующим. Избегайте вальяжности, обращайтесь соответственно вашему положению. Не пытайтесь прыгнуть выше голову или выглядеть тем, кем вы не являетесь. Составьте резюме максимально естественно и непринуждённо.

Обратите внимание на то, что при направлении Bewerbungsschreiben (сопроводительное письмо) по электронной почте, в тексте электронного письма не нужно указывать Betreff (тема/касательно), а также отпадает необходимость в областях Получатель и Отправитель.

Ваши контактные данные Вы просто указываете в конце письма:

Обязательно укажите номер Вашего мобильного телефона и проследите, чтобы Вы были доступны по этому номеру. Мало кто будет готов звонить Вам несколько раз, пытаясь застать Вас дома. По этой причине, большинство кадровых агентств, чтобы связаться с соискателем, предпочитают звонить прямо на мобильный телефон.

В поле Betreff (Тема сообщения) напишите "Bewerbung als" и название позиции. Некоторые работодатели просят указать номер вакансии. Не забудьте включить этот номер в текст Вашего е-мейла. Не указав номер, Вы рискуете показать свою невнимательность, недисциплинированность и неуважительность по отношению к потенциальному работодателю.

Используйте только нейтральный е-мейл адрес, лучше всего если Ваш электронный адрес состоит из Вашего имени/фамилии. Экстравагантные почтовые адреса могут вызвать негативную реакцию у работодателя.

Что высылать?

В целом, Ваше резюме должно включать следующее:

cопроводительное письмо;
CV с хорошей фотографией;
дипломы и сертификаты.

В каком формате отправлять резюме?

Файлы лучше прикреплять у формате.pdf или.rtf. Отправляя.pdf-файл Вы можете быть уверены, что работодатель увидит его в такой же форме как Вы отправили. Некоторые работодатели принципиально не открывают.doc-файлы, так как через них могут легко перевадаться вирусы. Поэтому Ваши Word-файлы лучше всего сохранять в формате.rtf. Для этого отрыв файл в Microsoft Office, выберите пункт "Сохранить как..." в меню "Файл" и в поле "Тип файла" выберите пункт "Текст в формате RTF" (или же Выберите пункт "PDF", если Вы хотите сохранить Word-файл в формате.pdf). Не обращайте внимания на сообщение программы, что некоторые элементы форматирования могут быть утеряны. При написании используйте только стандартные шрифты Times New Roman или Arial. Так Вы сможете быть уверены, что работодатель сможет прочитать Ваш документ. Перед отправкой еще раз проверьте читаемость Ваших файлов.

Как называть файлы?

Пожалуйста, будьте очень внимательны к тому, как Вы называете Ваше резюме и другие файлы, которые Вы прилагаете к Вашему письму. Вот один из примеров как не надо называть файлы:

Lebenslauf-Имя-Фамилия-2010.pdf

Здесь у работодателя невольно возникает вопрос, было ли это резюме составлено самим отправителем или же написано другим человеком? Составляет ли этот соискатель каждый год новое резюме, или он уже несколько лет безуспешно ищет работу, раз он указывает год в названии файла?

Используйте простое и понятное название "Lebenslauf.pdf" ! Вы можете значительно облегчить работу ответственному за подбор персонала используя следующий формат для Ваших прикрепленных файлов при отправке резюме по электронной почте:

Фамилия-Имя-Lebenslauf.pdf

Фамилия-Имя-Zeugnisse.pdf

Еще один пример неудачного названия файла: 2Zeugnisse.pdf

Ой, он что хочет скрыть другие дипломы или же он их вообще не имеет, потому что его в конце с треском выгнали? Используйте здесь простое название “Zeugnisse.pdf” и, пожалуйста, проверьте все ли необходимые документы включены в файл. Если у вас очень много сертификатов, тогда лучше создайте второй файл под названием “Zertifikate.pdf”.

Как лучше отправлять резюме по электронной почте?

Конечно, Вы можете написать краткий е-мейл и указать, что Ваше сопроводительное письмо (Bewerbungsschreiben) можно найти в прикрепленном файле, но зачем создавать получателю дополнительные трудности? Ему придется его дополнительно открывать и печатать. Будет ли он это делать, если у него, к примеру, 500 заявок, или же он лучше посвятит свое внимание остальным заявкам, на этот вопрос Вы можете ответить самостоятельно.

Мы рекомендуем вставить текст Вашего резюме непосредственно в тело е-мейла. Пожалуйста, убедитесь, что Ваш е-мейл, включая вложенные файлы, имеет размер не более 2 мегабайт. Пожалуйста, не используйте форматирование текста, отправляйте Bewerbung в виде простого текстового сообщения, а не в формате HTML. К сожалению, не все почтовые клиенты отображают HTML-е-мейлы должным образом. Для правильного отображения немецких умляутов лучше использовать кодировку Unicode (UTF-8).

После отправки Вашего резюме, непременно каждый день проверяйте Ваш почтовый ящик. Очень важно иметь возможность оперативно среагировать, если Вы получите приглашение на собеседование. Иногда бывают случаи, что приглашают на собеседование, которое должно состоятся уже на следующий день.

Ваше сопроводительное письмо лучше всего начинать с обращения к ответственному за эту вакансию сотруднику, если его имя не известно, можно ограничиться общим обращением: “Sehr geehrte Damen und Herren, …”. Далее следует указать название должности, на которую Вы претендуете. Не будет лишним указать, откуда Вы узнали о вакансии, а также упомянуть о том, что у Вас есть разрешение на работу в Австрии (очень важная для Австрии деталь!). В заключении, не забудьте о подписи “Mit freundlichen Grüßen...”

В современном мире интернет является ключевым источником различной информации. Именно поэтому им пользуются миллионы людей. И современные работодатели давно ищут кандидатов именно здесь. Размещают вакансии различными способами: через специализированные сайты, или на своих персональных страницах чаще всего для отправки резюме указывая именно электронную почту. Для успешного трудоустройства соискателю важно знать, как правильно отправить резюме работодателю.

Для этого вам понадобиться:

Компьютер с доступом в интернет;

Браузер и электронная почта;

Электронный адрес потенциального работодателя;

Ваше составленное резюме в электронном виде.

Шаблон резюме выглядит следующим образом:

Дата рождения: .... (число/месяц/год)

Адрес проживания: … (город, улица, дом, квартира)

Телефон: моб. …, дом. …

Цель: получение работы … (указываете должность, на которую претендуете)

Ожидаемый уровень заработной платы (указываете по желанию): от $ …

Профессиональная деятельность:

… (сфера деятельности):

- …(достижение);

… (сфера деятельности):

- …(достижение);

Опыт работы:

… (месяц, год) – … (месяц, год) - …(указываете должность), … (наименование компании), …(сфера деятельности компании), …(город месторасположения компании)

Образование:

… (полное название учебного заведения, факультет, специальность)

… (присвоенная квалификация - указываете по желанию)

… (награды)

Дополнительное образование:

… (месяц/год начала – месяц/год окончания)

Профессиональные навыки:

… (степень владения ПК: новичок, опытный пользователь, системный; программы, с которыми работали)

… (знание иностранных языков: название языка, уровень знания)

Личные качества: … (5-10 штук)

Дополнительная информация (указывается по мере необходимости):

- …(семейное положение, наличие детей);

- … (наличие водительского удостоверения, собственного автомобиля);

- … (готовность к командировкам);

- … (наличие загранпаспорта);

- … (готовность к ненормированному рабочему дню);

- … (отношение к переезду в другой город);

- … (наличие вредных привычек - лучше указывать, если они отсутствуют: вредных привычек не имею);

Перед тем как оправить резюме на электронную почту работодателю важно учесть несколько важных моментов:

Все контакты для связи с работодателем вы сможете найти в объявлении о вакансии или на сайте компании в разделе «вакансии».

Совет: скопируйте адрес работодателя из источника и проверьте перед отправлением резюме по электронной почте.

Раздел «Тема» в письме обязательны для заполнения. Там стоит указать, например, «Резюме ФИО и позицию, на которую вы претендуете». Обратите внимание, что ваш электронный адрес не должен содержать непонятных слов. Желательно для делового общения завести отдельную почту с названием, которое отражает вашу фамилию. Работодатели обращают на это внимание. И вряд ли на руководящую должность пригласят человека электронный адрес, которого [email protected].