Požadavky na bezpečnost finančních prostředků v organizaci.
Jaký dokument by měl sloužit jako vodítko při plánování opatření pro bezpečnost finančních prostředků v provozní pokladně umístěné ve sportovně rekreačním areálu?
Je přípustné se v interním dokumentu vypracovaném nezávisle řídit požadavky stanovenými ve zrušeném Postupu pro provádění hotovostních transakcí v Ruské federaci, schváleném rozhodnutím představenstva Centrální banky Ruska ze dne 22. září 1993 N 40 ?
Po zvážení problému jsme dospěli k následujícímu závěru:
Dosud předpisy nestanovily požadavky na zvláštní vybavení prostor pokladny (provozní pokladny) organizací, které nejsou úvěrovými institucemi. Tato otázka je zcela ponechána na uvážení samotných ekonomických subjektů. Při plánování a organizaci opatření k zajištění bezpečnosti peněžní hotovosti mohou využít Doporučení pro zajištění bezpečnosti peněžních prostředků při jejich skladování a přepravě (Příloha č. 2 Postupu pro provádění hotovostních transakcí v Ruské federaci, schválená rozhodnutím hl. Představenstvo Centrální banky Ruska ze dne 22. září 1993 č. 40) a Jednotné požadavky na technické posílení a poplašné zařízení pokladních prostor podniků (příloha č. 3 k ní). Tyto dokumenty ztratily právní platnost, ale mohou být použity jako vodítko.
Zdůvodnění závěru:
Od 1. června 2014 je postup při provádění hotovostních transakcí s hotovostí na území Ruské federace právnickými osobami stanoven v souladu se směrnicí Bank of Russia ze dne 11. března 2014 N 3210-U (dále jen směrnice N 3210-U).
Podle odst. 2 směrnice N 3210-U pro provádění operací pro přijímání hotovosti včetně jejich přepočtu, vydávání hotovosti (dále jen hotovostní operace) právnická osoba správním dokladem stanoví nejvyšší přípustnou výši hotovosti, kterou může být uložena v místě pro provádění hotovostních operací, které určí vedoucí právnické osoby (dále jen pokladna), po zobrazení v pokladní knize (jednotný formulář N KO-4, schváleno vyhláškou Státního výboru pro statistiku Ruska ze dne 18. 8. 1998 N 88, kód OKUD 0310004) částku hotovostního zůstatku na konci pracovního dne.
Směrnice N 3210-U neobsahuje žádné požadavky na vybavení pokladny (provozní pokladny) organizace, to znamená, že v současné době neexistují žádné zvláštní požadavky na umístění pokladny v samostatné místnosti apod. Zároveň se tyto zvláštní požadavky regulátora (Centrální banky Ruské federace) týkají registračních pokladen úvěrových institucí a jsou obsaženy v samostatných regulačních právních aktech (např. Příloha 1 Předpisů Ruské banky ze dne 24. dubna 2008 N 318-P, dopis Moskevské státní technické univerzity centrální banky ze dne 14. května 2005 N 02 -28-3-07/34740 „O vybavení prostor pro transakce s cennostmi“, dopis č. Asociace ruských bank ze dne 01.08.2008 N A-02/5-452) (viz též Metodická doporučení R78.36.032-2013 „Inženýrské a technické posílení a vybavení technickými prostředky zabezpečení objektů, bytů a MHIG přijatých pod centralizovanou ochranou soukromé bezpečnostní jednotky část 1", "Doporučení pro komplexní vybavení bank, směnáren, obchodů se zbraněmi a klenoty, komerčních a jiných firem a organizací technickými bezpečnostními prostředky pro videomonitoring a technickou ochranu" R 78.36.003-. 99 (schváleno Hlavním vojenským ředitelstvím Ministerstva vnitra Ruské federace dne 20. prosince 1996)).
Otázku, jak a na jakém místě by měly být hotovostní transakce prováděny, tedy musí hospodářská jednotka vyřešit samostatně (bod 7 směrnice N 3210-U).
Dříve (před 1. 1. 2012) byly požadavky na prostory pokladny organizace stanoveny přílohou č. 3 „Jednotné požadavky na technické posilovací a poplašné zařízení prostor pokladen podniků“ k Postupu pro provádění hotovostní transakce v Ruské federaci (schválené rozhodnutím představenstva Centrální banky Ruska ze dne 22. září 1993 č. 40) (dále jen příkaz č. 40).
Vyhláška č. 40 stanovila požadavky, podle kterých vedoucí organizací vybavili pokladnu (izolovaná místnost určená pro příjem, výdej a dočasné uložení hotovosti) a zajistili bezpečnost finančních prostředků v prostorách pokladny. Pokladna musela být izolována a dveře do pokladny při transakcích byly zevnitř zamčené. Do prostor pokladny byl přísně zakázán přístup osobám nesouvisejícím s její prací. Veškerá hotovost a cenné papíry v podnicích musely být uloženy v ohnivzdorných kovových skříních a v některých případech - v kombinovaných a běžných kovových skříních, které na konci pracovního dne musely být uzamčeny klíčem a zapečetěny pokladní pečetí (doložky 29, 30 řádu N 40).
Od 01.01.2012 do 31.05.2014 byla na území Ruské federace uplatňována Předpisy o postupu při provádění hotovostních transakcí s bankovkami a mincemi Banky Ruska na území Ruské federace (schválené Bankou Ruska dne 12.10.2011 N 373-P). Tento dokument nahradil postup č. 40. A již od uvedeného data (1. 1. 2012) nemohla absence trezoru pro uložení finančních prostředků a samostatně vybavené místnosti pro výdej hotovosti vést k tomu, že by byla organizace přivedena ke správní odpovědnosti, neboť předpis č. 373-P neobsahoval požadavky na vybavení samostatné pokladny a přítomnost trezoru pro uložení finančních prostředků.
A například ustanovení odstavce 4 článku 4 směrnice N 3210-U stanoví, že organizace a jednotliví podnikatelé mohou provádět hotovostní transakce pomocí softwaru a hardwaru, například platebního terminálu, který lze nainstalovat kdekoli. Vyplývá to z dopisu Bank of Russia ze dne 26. prosince 2013 N 02-45-2/6525.
Jinými slovy, při plánování a organizaci opatření k zajištění bezpečnosti hotovosti můžete využít Doporučení pro zajištění bezpečnosti hotovosti při jejich skladování a přepravě (Příloha č. 2 k příkazu č. 40) a Jednotné požadavky na technické pevnostní a poplašné zařízení pokladních prostor podniků (příloha č. 3 k němu). Tyto dokumenty ztratily právní platnost, ale mohou být použity jako vodítko.
Doporučujeme vám přečíst si následující materiály:
- Encyklopedie řešení. Finanční kontrola;
- Encyklopedie řešení. Vybavení pokladny.
Připravená odpověď:
Expert Právní poradny GARANT
Volková Olga
Odpověď prošla kontrolou kvality
- jednotliví podnikatelé.
Zjednodušený postup je následující. Organizace, které jsou klasifikovány jako malé podniky a podnikatelé, mají právo nestanovit limit hotovostního zůstatku. Všechno ostatní, co podnikatelé možná nevědí:
- příjmové objednávky;
- výdajové příkazy;
- pokladní kniha.
Taková pravidla jsou stanovena v odstavci 10 odstavce 2, odstavci 2 odstavce 4.1, odstavci 9 odstavce 4.6 směrnice Bank of Russia č. 3210-U ze dne 11. března 2014.
rada: Pro jednotlivé podnikatele je lepší nevzdávat se vedení pokladní knihy a pokladních dokladů. Zajištění bezpečnosti a kontrola cash flow je totiž v zájmu samotného podnikatele. Například v kontroverzní situaci bude možné potvrdit vydání peněz proti zprávě nebo mzdě pomocí pokladních dokladů.
Hotovostní transakce
Provádění hotovostních transakcí a práce s hotovostí zahrnuje:
- příjem a výdej hotovosti (s evidencí příchozích a odchozích hotovostních příkazů);
- ukládání hotovosti do pokladny;
- dodržování limitu platby v hotovosti;
- vedení pokladní knihy;
- uložení hotovosti do banky.
Organizace musí mít dostupné finanční prostředky na bankovních účtech (odstavec 7, odstavec 2 směrnice Bank of Russia č. 3210-U ze dne 11. března 2014). Přímo na pokladně můžete uložit omezené množství hotovosti - v rámci limitu stanoveného vedoucím organizace (odst. 1-9, odst. 2 směrnice Bank of Russia č. 3210-U ze dne 11. března 2014). Z tohoto pravidla existuje výjimka. Podnikatelé a organizace klasifikované jako malé podniky mají právo nestanovit limit na zůstatek hotovosti v pokladně (odst. 10, bod 2 směrnice Bank of Russia č. 3210-U ze dne 11. března 2014).
Utrácení peněžních výnosů
Peněžní výnosy z prodeje lze utratit na následující:
- vydávání mezd;
- sociální dávky;
- platba za zboží (s výjimkou cenných papírů), práce, služby;
- výdej zaměstnancům k nahlášení (včetně cestovních náhrad);
- platba peněz při vrácení zboží, odmítnutí provedení práce nebo poskytnutí služby (za předpokladu, že byly dříve zaplaceny v hotovosti);
- výplata pojistného plnění z pojistných smluv pro občany (za předpokladu, že pojistné bylo zaplaceno v hotovosti);
- vydávání peněz jako bankovní platební agent (subagent);
- použití peněz pro osobní potřebu podnikatelem, pokud platba nesouvisí s jeho podnikatelskou činností.
Na tyto účely lze utratit pouze výnosy z prodeje vlastního zboží (výkon práce, poskytování služeb). Hotovost přijatá od občanů jako platby ve prospěch jiných osob (např. při zprostředkovatelských smlouvách, platbě za služby mobilních operátorů, provizním obchodování) musí být v plné výši předána bance.
Pozor: Odpovědnost za zneužití hotovosti není zákonem stanovena. Současně mohou být v dohodě o službách vypořádání v hotovosti stanoveny sankce (ustanovení 4 článku 421 občanského zákoníku Ruské federace). Abyste se vyhnuli sankcím ze strany banky, dodržujte proto cílené utrácení peněz v oblastech s ní dohodnutých.
Daňové inspektoráty se mohou pokusit přivést organizaci ke správní odpovědnosti podle článku 15.1 zákoníku Ruské federace o správních deliktech za porušení postupu při práci s hotovostí. Tento článek však stanoví odpovědnost za následující porušení:
- hotovostní platby s jinými organizacemi nad stanovené limity;
- nepřijetí (neúplný příjem) hotovosti do pokladny;
- nedodržení postupu pro uložení dostupných finančních prostředků;
- hromadění peněz v pokladně nad stanovené limity.
Při uplatňování správních sankcí musí být dodrženy důvody a postup pro postavení před soud (část 1, článek 1.6 zákoníku o správních deliktech Ruské federace). Zneužití finančních prostředků podle článku 15.1 zákoníku Ruské federace o správních deliktech tedy není porušením. Existují příklady soudních rozhodnutí potvrzujících toto stanovisko (viz např. rozhodnutí Federální antimonopolní služby Severozápadního okruhu ze dne 5. září 2007 č. A56-4636/2007, ze dne 4. července 2007 č. A56-36244 /2006, ze dne 14. května 2007 č. A56-51773/2006 a centrální obvod ze dne 3. října 2008 č. A64-1887/08-24).
Situace: lze hotovostní výtěžek použít k poskytování úvěrů?
Ne, nemůžeš.
Seznam operací, za které může organizace utrácet hotovostní výnosy, je uzavřen (článek 2 směrnice Bank of Russia č. 3073-U ze dne 7. října 2013). Vydávání půjček není v tomto seznamu zahrnuto. Organizace a podnikatelé tak nemají právo na poskytování půjček z obdržených výnosů.
Pokud organizace nebo podnikatel potřebuje vystavit nebo vrátit půjčku a úroky z ní v hotovosti, musíte postupovat následovně. Výtěžek nejprve odevzdejte bance a poté jej vyberte z účtu a použijte pro stanovené účely. Tento postup vyplývá z odstavce 4 směrnice Bank of Russia č. 3073-U ze dne 7. října 2013.
Situace: Je možné utratit hotovost přijatou od zřizovatele formou bezúročné půjčky na výplatu mezd bez jejího vkládání na běžný účet?
Ne, nemůžeš.
Organizace může utratit přijatou hotovost na pokladně na výplatu mezd. Toto pravidlo však stanoví omezení ohledně zdroje finančních prostředků. Peníze na cílené výdaje by totiž měly jít do pokladny organizace z prodeje vlastního zboží (výkon práce, poskytování služeb). Neexistují žádné jiné zdroje hotovosti, které lze utratit z pokladny a obejít bankovní účet. Tento postup vyplývá z ustanovení odstavce 2 směrnice Bank of Russia č. 3073-U ze dne 7. října 2013.
Pokud tedy organizace obdržela půjčku od zřizovatele v hotovosti, pak ji nelze použít k okamžité výplatě mezd. Nejprve je organizace povinna předat tyto peníze bance.
Případnou odpovědnost za toto porušení však zákon o správních deliktech nestanoví.
Situace: je možné vydat kupujícímu peněžní výtěžek z pokladny v případě vrácení zboží? Kupující občan zaplatil za zboží bankovní kartou.
Ne, nemůžeš.
Seznam operací, za které může organizace utrácet hotovostní výnosy, je uzavřen (článek 2 směrnice Bank of Russia č. 3073-U ze dne 7. října 2013). V tomto seznamu není zahrnuta platba peněz za vrácené zboží dříve zaplacené kreditní kartou. Proto je nemožné vydat kupujícímu peníze za vrácené zboží z pokladny.
Pokud bylo zboží zaplaceno kreditní kartou, musí být při vrácení zboží vráceny také peníze na bankovní účet kupujícího. Vrácení peněz z pokladny není povoleno. Tohoto stanoviska se drží i daňová služba (viz např. dopis Ministerstva daňové správy Ruska pro Moskvu ze dne 13. srpna 2003 č. 29-12/44313).
Toto pravidlo platí i v případě, že nákup byl částečně zaplacen v hotovosti a částečně pomocí bankovní karty. Peníze se z pokladny vrací ve stejném poměru, v jakém byly vloženy při nákupu. Tento závěr je obsažen zejména v dopise ministerstva daňové správy Ruska pro Moskvu ze dne 2. dubna 2003 č. 29-12/17931.
Navíc, pokud kupující vrátil zboží v den nákupu, pokladník zruší transakci za účelem nákupu zboží (odstavce 3.6, 4.8 Přílohy 5 k zápisu z jednání GMEC ze dne 19. prosince 2002 č. 7/72-2002 ). Vrátí-li kupující zboží nikoli v den nákupu, jsou peníze převedeny v souladu s kupní smlouvou (viz např. dopis Ministerstva daní Ruska pro Moskvu ze dne 13. srpna 2003 č. 29-12/ 44313).
Nebyla však stanovena odpovědnost za platbu v hotovosti v případě vrácení zboží zaplaceného bankovní kartou.
Zabezpečení hotovosti
Organizace a podnikatelé vyvíjejí opatření k zajištění bezpečnosti hotovosti při provádění hotovostních transakcí, jejich skladování, přepravu, postup a načasování nezávislého provádění inventarizace registračních pokladen (článek 7 směrnice Bank of Russia č. 3210-U ze dne 11. března , 2014).
Za bezpečnost peněz v pokladně odpovídá pokladní nebo zaměstnanec plnící své povinnosti. Proto při najímání pokladníka musíte kromě vyplnění obvyklých dokumentů:
- uzavřít dohodu o plné finanční odpovědnosti;
- vzít si od pokladníka účtenku, že je obeznámen se svými oficiálními právy a povinnostmi.
Totéž by se mělo udělat, pokud povinnosti pokladníka vykonává jiný zaměstnanec na částečný úvazek (například účetní).
Další požadavky na papírování jsou vysvětleny tím, že pokladní je finančně odpovědná osoba (seznam schválený usnesením Ministerstva práce Ruska ze dne 31. prosince 2002 č. 85). Zejména je povinen plně nahradit zaměstnavateli škodu způsobenou jeho vinou (články 242 a 244 zákoníku práce Ruské federace).
Samostatné jednotky
Situace: Je možné, aby si jednotlivé divize navzájem převáděly hotovost, aniž by procházely pokladnou mateřské organizace?
Ne, nemůžeš.
V pokynech k postupu při provádění hotovostních transakcí není přímo uvedeno, že oprávněný zástupce jedné samostatné divize má právo vkládat hotovost do pokladny jiné. Říká pouze, že organizace samostatně určuje postup pro provádění hotovostních transakcí se svými samostatnými divizemi. A zároveň oprávnění zástupci samostatné jednotky mohou pouze:
- vložit hotovost do sídla organizace nebo banky za účelem připsání na běžný účet organizace;
- přijímat hotovost z centrály za hotovostní transakce.
Ukazuje se, že samostatné divize si nemohou navzájem převádět hotovost, aniž by prošly pokladnou mateřské organizace.
rada: je možné vypracovat vnitřní postup pro pohyb peněz mezi útvary bez účasti centrály. V tomto případě se ale připravte na spory s inspektory.
Na vaši obranu lze uvést následující argument. Směrnice Bank of Russia ze dne 11. března 2014 č. 3210-U nezakazuje samostatným divizím organizace převádět hotovost přímo mezi sebou. Zajistěte proto takovou možnost v interním postupu pro hotovostní transakce mezi strukturálními divizemi, které organizace vyvíjí samostatně (článek 7 směrnice Bank of Russia č. 3210-U ze dne 11. března 2014).
Hotovost můžete převádět mezi odděleními v následujícím pořadí. Po vydání peněz z pokladny jedné samostatné divize do pokladny druhé vydejte pokladní doklad.
Vyplývá to z odstavce 4.1 směrnice Bank of Russia č. 3210-U ze dne 11. března 2014 a pokynů schválených usnesením Státního statistického výboru Ruska ze dne 18. srpna 1998 č. 88.
Postup pro vyplnění výdajového pokladního příkazu je stanoven pokyny schválenými Státním statistickým výborem Ruska ze dne 18. srpna 1998 č. 88. V souladu s tímto postupem tedy v řádku výdajového pokladního příkazu „Základ“ uvést obsah obchodní transakce. Například „Převod peněz oprávněnému zástupci samostatné jednotky č. 2 dle přihlášky č. 321 ze dne 2. dubna 2014.“
Pro obdrženou částku peněz vystavte pokladní doklad na formuláři č. KO-1, schválený výnosem Státního statistického výboru Ruska ze dne 18. srpna 1998 č. 88 (článek 4.1 směrnice Ruské banky č. 3210-U ze dne 11. března 2014).
V účtence a účtence k ní v řádku „Základ“ uveďte obsah obchodní transakce. Například „Příjem peněz z pokladny samostatného oddělení č. 1 dle přihlášky č. 321 ze dne 2. dubna 2014.“
Vyplývá to z pokynů schválených usnesením Státního statistického výboru Ruska ze dne 18. srpna 1998 č. 88.
Přijímat nebo vydávat hotovost v samostatné pokladní knize samostatné divize. Tento postup vyplývá z ustanovení odstavce 7 článku 4.6 směrnice Bank of Russia č. 3210-U ze dne 11. března 2014. Toto pravidlo musí dodržovat všechny samostatné divize, které provádějí hotovostní platby. Nezáleží na tom, zda má taková jednotka vlastní bankovní účet či nikoliv.
Vést analytické účetnictví pro účet 50 pro každou samostatnou divizi samostatně. K podúčtu „Pokladna organizace“ účtu 50 „Hotovost“ otevřete podúčty druhého řádu, například:
- „Hlavní pokladna organizace“;
- „Pokladna samostatné divize č. 1“;
- "Pokladna samostatné jednotky č. 2."
Při převodu peněz mezi pokladnami jednotlivých oddělení proveďte následující záznamy:
Debet 57 „Převody na cestě“ Kredit 50 podúčet druhého řádu „Pokladna samostatné divize č. 1“
- peníze byly vydány pokladnou samostatného oddílu č. 1 zástupci samostatného oddílu č. 2;
Debet 50 podúčet druhé objednávky „Pokladna samostatné divize č. 2“ Kredit 57 „Převody na cestě“
- peníze došly do pokladny samostatného oddělení č.2.
Tento postup je stanoven v Pokynech k účtovému rozvrhu (účty 50 a 57).
Inventář pokladny
Pro zajištění spolehlivosti účetních údajů a účetních výkazů jsou organizace povinny provádět inventarizaci majetku a závazků, při které se kontroluje a dokládá přítomnost, stav a ocenění.
Provedení inventarizace pokladny je zaměřeno na kontrolu bezpečnosti finančních prostředků a cenností v ní obsažených. Zároveň může dojít k rozporu mezi skutečnou dostupností finančních prostředků a jejich účetními údaji. Jedním z opatření k zajištění kontroly nad bezpečností finančních prostředků je provedení inventury. Může být prováděn v souladu s harmonogramem stanoveným v organizaci (plánovaný) a může být neplánovaný.
Postup při provádění inventarizace hotovosti a zaznamenávání jejích výsledků upravuje vyhláška Ministerstva financí Ruska č. 49. Pokyny spojují povinnou inventuru s výskytem následujících případů:
1) při převodu majetku organizace k pronájmu, odkupu, prodeji, jakož i v případech stanovených zákonem;
2) před sestavením roční účetní závěrky;
3) při změně hmotně odpovědných osob;
4) v případě přírodních katastrof, mimořádných událostí;
5) při zjišťování skutečností krádeže, zneužití, poškození cenností;
6) při likvidaci (reorganizaci);
Ohledně inventarizace pokladny je stanoveno, že musí být prováděna v souladu s postupem pro provádění hotovostních transakcí, který určuje, že kromě roční inventury je nutné provádět pravidelné překvapivé kontroly s kompletním přepočet hotovosti a kontrola ostatních cenností v pokladně. To se musí odrazit v účetních zásadách organizace. Harmonogram pokladních šeků schvaluje vedoucí organizace. Před provedením auditu musí manažer vydat příkaz. Označuje: složení komise a načasování zasedání. Podle metodických pokynů komise je třeba dodržovat tyto organizační body:
1) před zahájením kontroly je nutné získat nejnovější příchozí a odchozí doklady a zprávy o pohybu hmotného majetku a hotovosti v době inventarizace;
2) předseda komise musí potvrdit všechny došlé a odchozí dokumenty připojené ke zprávám s označením „Před inventarizací (datum)“, které by měly sloužit jako podklad účetního oddělení pro zjištění stavu majetku na začátku inventury;
3) obdržet účtenky od finančně odpovědných osob o tom, že do zahájení inventarizace byly komisi předány všechny účtenky a výdajové doklady k majetku. Ujistěte se, že s pokladní byla uzavřena dohoda o plné finanční odpovědnosti.
Poté začne přímo ověřovat skutečnou dostupnost majetku prostřednictvím povinného sčítání. Kontrola se provádí za povinné účasti finančně odpovědné osoby.
Při inventarizaci pokladny se kontroluje: pokladní kniha, pokladní sestavy, PKO, RKO, kniha jízd pro evidenci příchozích a odchozích pokladních příkazů, kniha jízd pro evidenci plných mocí, kniha jízd pro evidenci vkládaných částek, kniha jízd pro evidenci mezd. a další podpůrné dokumenty.
Zvláštní pozornost je věnována návrhu pokladní knihy, která musí být šněrována, očíslována a zapečetěna, stejně jako výpočtu součtů a převodu peněžních zůstatků z jedné stránky na druhou. Při inventarizaci pokladny komise odsouhlasí částky hotovosti vložené do pokladny s částkami odepsanými z běžného účtu.
Výdej hotovosti se kontroluje podle dokladů přiložených k pokladním výkazům. Musí obsahovat podpisy příjemců a musí být opatřeny otiskem razítka „Zaplaceno“ s datem. V pokladních dokladech by neměly být žádné výmazy ani opravy. Komise dále kontroluje, zda pokladník dodržuje limit hotovostního zůstatku, včasnost uložení nevyplacené mzdy a soulad faktur za transakci.
Při výpočtu skutečné dostupnosti se počítají jak hotovost, peněžní doklady (poštovní známky, kolky, poukázky do sanatorií, rekreačních objektů, letenky atd.), tak i přísné výkazy s přihlédnutím k počátečnímu a koncovému číslu. Výsledky kontroly jsou zdokumentovány v zákoně, který je vyhotoven nejméně ve dvou vyhotoveních a podepsán komisí a finančně odpovědnou osobou. První vyhotovení aktu se předá účetnímu oddělení organizace, druhé zůstane u finančně odpovědné osoby.
Před zahájením auditu je od každé finančně odpovědné osoby odebrána účtenka. Při změně finančně odpovědné osoby se zákon sepisuje trojmo. Vzhledem k tomu, že pokladníkovi je svěřena plná finanční odpovědnost za bezpečnost jemu svěřených cenností, musí škodu v plné výši nahradit v následujících případech:
1) nedostatek cenností, které mu byly svěřeny na základě smlouvy;
2) úmyslné způsobení škody;
3) způsobení škody v důsledku správního deliktu;
4) způsobení škody pod vlivem alkoholu nebo drog;
5) škoda způsobená v důsledku trestných činů zaměstnance stanovených soudním verdiktem;
6) zpřístupnění informací tvořících zákonem chráněné tajemství (státní, úřední, obchodní tajemství);
7) způsobení škody, pokud zaměstnanec neplní své pracovní povinnosti.
Výdej peněz z pokladny není potvrzen účtem příjemce na pokladně a zdůvodnění zůstatku hotovosti v pokladně není akceptováno, tato částka je považována za manko a vybírá se u pokladny. Promítne se inventář identifikovaný během procesu: D94 K50.
V souladu se zákoníkem práce Ruské federace je zaměstnanec povinen nahradit zaměstnavateli škodu, která mu byla způsobena, což je chápáno jako skutečné snížení disponibilního majetku zaměstnavatele. Za způsobenou škodu nese zaměstnanec finanční odpovědnost v mezích svého průměrného měsíčního výdělku, s výjimkou případů stanovených zákoníkem práce Ruské federace, kdy může být zaměstnanec finančně odpovědný v plné výši škody. Částka nedostatku hotovosti je vymáhána od vinného zaměstnance: D73/2 K94.
D70 K73/2 - sraženo ze mzdy.
D50 K73/2 - manko bylo zaneseno do pokladny.
Odborníci doporučují provádět inventuru pokladny měsíčně. Termíny musí být stanoveny v objednávce v účetních zásadách organizace. Přednosta vydává samostatný příkaz schvalující složení komise. Pokud má organizace pokladní zařízení, odečítají se z něj odečty, pak se porovnávají s výší tržeb, s údaji pokladny a pokladními přepážkami.
Částky uvedené v pokladní knize, v pokladně a na pultech pokladního zařízení se musí rovnat částce peněz v pokladně. Pokud komise zjistila manka nebo přebytky, je třeba je zapsat do sloupců knihy. Na základě výsledků kontroly jsou stanoveny důvody a sepsán protokol. Na pokladně byl zjištěn přebytek: D50 K91/1.
Kontrola účtování hotovostních transakcí je povinnou součástí inventurních programů. Jeho cílem je identifikovat porušení a zneužívání v hotovostním účetnictví, předcházet chybám a nepřesným informacím. Kontrola hotovostních operací - kontrola úplnosti, spolehlivosti a správnosti kalkulací promítnutých do účetnictví a výkaznictví za sledované období, jakož i dodržování legislativních a regulačních dokumentů upravujících pravidla účetnictví.
Hlavní dokumenty používané komisí při auditu hotovostních transakcí jsou:
1) RKO a PKO;
2) pokladní kniha, pokladní zprávy;
3) deníky evidence PKO a RKO, vydané plné moci, složené částky;
4) výplatní pásky atd.
Inventarizaci finančních prostředků a přísných tiskopisů hlášení uložených na pokladně provádí komise za povinné účasti hlavního účetního a pokladního.
Současně s inventarizací jsou kontrolovány podmínky pro uložení finančních prostředků.
Zajištění bezpečnosti finančních prostředků v pokladně.
Za bezpečnost peněz a jiných cenností v pokladně odpovídá pokladní. Po vydání příkazu vedoucího je přihlášen do práce, poté je s ním uzavřena dohoda o plné finanční odpovědnosti. V souladu s tím nese pokladník plnou finanční odpovědnost za bezpečnost všech jím přijatých cenností a za škody způsobené organizaci v důsledku úmyslného jednání, nedbalého nebo nečestného přístupu k jeho povinnostem. Dohoda o finanční odpovědnosti je sepsána ve dvou vyhotoveních, jedno zůstává u pokladny, druhé se předává personální službě nebo účetnímu oddělení.
Z důvodu ochrany finančních prostředků musí být veškerá hotovost a cenné papíry uloženy v ohnivzdorných kovových skříních, které jsou po uzavření pokladny uzamčeny klíčem a zapečetěny pokladní pečetí. Je zakázáno ponechávat klíče a pečeti na veřejných místech, předávat je neoprávněným osobám nebo pořizovat nezúčtované duplikáty. Zaúčtované duplicitní klíče jsou uchovávány manažerem. Při inventuře jsou kontrolovány.
Ukládání hotovosti a jiných cenností, které nepatří této organizaci, do pokladny je zakázáno. Při kontrole je kontrolován limit stavu hotovosti v pokladně, jehož překročení je hrubým porušením pokladní kázně a je kvalifikováno jako správní delikt s uložením správní pokuty:
1) pro úředníky - od 4 000 do 5 000 rublů.
2) o právu. osoby - od 40 000 do 50 000 rublů.
Při platbách v hotovosti je důležité dodržet maximální částku. V současné době je to 100 000 rublů. Za překročení stanovené výše úhrad je poskytována administrativní odpovědnost.
Inventarizace pokladny se provádí v souladu s:
Postup pro provádění hotovostních transakcí v Ruské federaci (část „Audit hotovosti a kontrola dodržování pokladní disciplíny“)
Postup pro provádění hotovostních transakcí schválený Centrální bankou Ruské federace nařízením ze dne 12. října 2011 č. 373-P.
©2015-2019 web
Všechna práva náleží jejich autorům. Tato stránka si nečiní nárok na autorství, ale poskytuje bezplatné použití.
Datum vytvoření stránky: 2017-06-30
Dne 1. června 2014 vstoupily v platnost dva Pokyny centrální banky týkající se hotovostních plateb. Byl schválen nový postup pro provádění hotovostních transakcí, který nahrazuje předchozí nařízení. Bank of Russia ze dne 12. října 2011 č. 373-P, rozšiřuje svou účinnost na právnické osoby (s výjimkou bank) a také umožňuje podnikatelům a malým podnikům vést evidenci hotovostních transakcí ve zjednodušené podobě. Změnily se formy pokladních dokladů? Jaké je zjednodušení postupu provádění hotovostních transakcí pro malé podniky? Na tyto a další otázky najdete odpovědi v článku auditora L.P. Fomicheva. Pokud jde o komentář k druhému dokumentu - Směrnici Bank of Russia ze dne 7. října 2013 č. 3073-U, upravující pravidla pro provádění hotovostních plateb - materiál byl zpracován odborníky 1C.
Bank of Russia Směrnicí č. 3210-U ze dne 11. března 2014 schválila nový postup provádění hotovostních transakcí s bankovkami a mincemi Banky Ruska na území Ruské federace právnickými osobami (s výjimkou bank) , jakož i zjednodušený postup provádění hotovostních transakcí fyzickými osobami (IP) a malými podniky (dále jen pokyn č. 3210-U). Při provádění hotovostních operací se příjemci rozpočtových prostředků řídí směrnicí č. 3210-U, pokud regulační právní akt upravující postup při provádění hotovostních operací příjemců rozpočtových prostředků nestanoví jinak.
Dokument byl zaregistrován u Ministerstva spravedlnosti Ruska dne 23. května 2014 (č. 32404) a zveřejněn ve „Bulletinu Ruské banky“ č. 46 (1524) ze dne 28. května 2014. Směrnice č. 3210-U vstoupila v platnost 1. června 2014 s výjimkou požadavků na software a hardware pro přijímání bankovek Bank of Russia, které budou účinné od 1. ledna 2015.
Ode dne vstupu v platnost směrnice č. 3210-U, nařízení Bank of Russia č. 373-P ze dne 12. října 2011 „O postupu při provádění hotovostních transakcí s bankovkami a mincemi Ruské banky na území Ruská federace“ (dále jen Nařízení) pozbývá platnosti.
V souvislosti se zavedením Směrnic by měly být provedeny změny v interních dokumentech organizace, které mají vazbu na Předpisy.
V provozním řádu nebyly provedeny žádné významné změny, s výjimkou možnosti fyzických osob podnikatelů a malých podniků využívat zjednodušený postup provádění hotovostních operací.
Postup pro provádění hotovostních transakcí pro malé podniky byl zjednodušen
Připomínáme, že předchozí Nařízení platila pro zjednodušené organizace a podnikatele v plném rozsahu a nestanovila žádná specifika jejich hotovostních transakcí. To vyvolalo prudký odpor těchto osob a jejich snahu dokázat u soudu nezákonnost takového příkazu. Z článku 128 a čl. 209 odst. 2 občanského zákoníku Ruské federace totiž vyplývá, že finanční prostředky, které podnikatel používá při své činnosti, mu náleží vlastnickým právem a má právo s nimi nakládat u svého podle vlastního uvážení. Peněžní prostředky dostupné na běžném účtu jednotlivého podnikatele tedy může tento podnikatel použít k jakémukoli účelu, včetně jeho osobních potřeb.
Federální daňová služba Ruska však v dopise ze dne 31. srpna 2012 č. AS-4-2/14504@ a Centrální banka Ruské federace v dopise ze dne 2. srpna 2012 č. 29-1 -2/5603, trval na tom, aby jednotliví podnikatelé dodržovali Nařízení.
Směrnice č. 3210-U stanoví dvě hlavní změny:
- odstavec 2 směrnice č. 3210-U jasně stanoví, že jednotliví podnikatelé a malé podniky nesmějí stanovit limit hotovostního zůstatku;
- v pododstavcích 4.1 a 4.6 směrnice č. 3210-U je stanoveno, že jednotliví podnikatelé, kteří v souladu s daňovým řádem Ruské federace vedou záznamy o příjmech nebo příjmech a výdajích a (nebo) jiných předmětech zdanění nebo fyzických ukazatelích charakterizující určitý druh podnikatelské činnosti, nemusí pokladní kniha vést ani nevyhotovovat pokladní doklady.
Pokud jde o malé podniky, podle nových ustanovení nesmí stanovit limit peněžního zůstatku (bod 2 směrnice č. 3210-U).
Omezení ukládání peněz: pouze v systému Bank of Russia
Odstavec 3 Pokynů stanoví, že oprávnění zástupci právnické osoby jsou povinni předat hotovost bance nebo organizaci zařazené do systému Bank of Russia, která provádí přepravu hotovosti, vybírání hotovosti, operace pro příjem, přepočítávání, třídění, formovací a balící pokladna klientů pro připsání jejich částek na bankovní účet.
Pokud existuje samostatné oddělení, musí být stanoven postup pro vkládání hotovosti - do pokladny právnické osoby nebo do banky nebo do organizace zahrnuté do systému Bank of Russia, pro připsání jejich částek na bankovní účet právnická osoba.
Pokyny neříkají, že peníze lze darovat organizaci federálních poštovních služeb (článek 1.5 Pravidel).
Byl upraven způsob výpočtu limitu peněžního zůstatku
Příloha směrnice 3 3210-U se nazývá „Stanovení limitu peněžního zůstatku“. Dříve byla podobná část v Příloze Pravidel. V zásadě zůstal text dokladu prakticky nezměněn, obsahuje dvě možnosti výpočtu limitu - zohlednění objemu inkas nebo objemu hotovostního výdeje.
Základní vzorec pro výpočet limitu peněžního zůstatku se nezměnil. Nadále jej musí využívat samostatný útvar právnické osoby, který vkládá hotovost na bankovní účet zřízený pro právnickou osobu v bance.
Odstavec 2 Pokynů zároveň upřesňuje, že samostatným oddělením se rozumí oddělení právnické osoby, v jejímž místě je odloučené pracoviště (pracoviště) vybaveno.
Dále bylo předepsáno, že právnická osoba, jejíž součástí jsou samostatné úseky, které ukládají hotovost na pokladně právnické osoby, stanoví limit peněžních prostředků s přihlédnutím k limitům stanoveným pro tyto samostatné úseky. Kopii správního dokladu, kterým se stanoví limit peněžních prostředků pro samostatné oddělení, zasílá právnická osoba samostatnému oddělení způsobem stanoveným právnickou osobou.
Mírný rozdíl je ve druhém způsobu výpočtu limitu – na základě objemu vydané hotovosti. Dříve se používal při absenci peněžních příjmů za prodané zboží, provedenou práci nebo poskytnuté služby. Nyní je druhý způsob ekvivalentní prvnímu - na základě objemu peněžních příjmů a právnická osoba, která určuje limit, má právo vybrat si jednu z metod.
Jak již bylo uvedeno, jednotliví podnikatelé a malé podniky nemohou stanovit limit peněžního zůstatku, ale mají právo stanovit limit jako jiná právnická osoba.
Postup při vydávání peněz za vykazování a mzdu se nezměnil
V odstavci 6.3 Pokynů, stejně jako dříve v odstavci 4.4 Nařízení, je uvedeno, že vydání hotovosti na účet pro výdaje by mělo být provedeno na základě žádosti odpovědné osoby, vypracované v jakékoli formě a obsahující záznam o výši hotovosti a období, na které je hotovost vydávána, podpis a datum vedoucího.
Zodpovědná osoba je povinna ve lhůtě nejdéle do tří pracovních dnů po uplynutí doby, na kterou byla proti hlášení vydána hotovost, nebo ode dne návratu do zaměstnání, předložit zálohovou zprávu s připojenými podklady hlavnímu účetnímu popř. účetní. Kontrola zálohové zprávy hlavní účetní nebo účetní, její schválení vedoucím zaměstnancem a konečné vyúčtování zálohové zprávy se provádí ve lhůtě stanovené vedoucím.
Vydání hotovosti na účet se provádí za předpokladu úplného splacení dluhu odpovědnou osobou za částku dříve přijatou na účet.
Postup vyplácení mezd se zásadně nezměnil. Na skutečně vydané částky v hotovosti dle mzdového výkazu je vystaven pokladní doklad.
Opatření k zajištění bezpečnosti hotovosti při hotovostních transakcích, skladování, přepravě, postup a načasování kontrol skutečné dostupnosti hotovosti určuje právnická osoba nebo fyzická osoba podnikatel samostatně (bod 7 Pokynů, bod 1.11). řádu).
Formy pokladních dokladů zůstaly stejné
Hotovostní transakce jsou stále dokumentovány pomocí primárních pokladních účetních dokladů. Jednotné doklady, které se v současnosti používají ke zpracování hotovostních transakcí (formuláře č. KO), byly schváleny vyhláškou Státního statistického výboru Ruské federace ze dne 18. srpna 1998 č. 88 a pro účtování práce a její platby (formuláře č. T) - výnosem Státního výboru pro statistiku Ruské federace ze dne 5. ledna 2004 č. 1 .
Od 1. ledna 2013 není povinné používání jednotných forem primárních účetních dokladů v souladu s federálním zákonem ze dne 6. prosince 2011 č. 402-FZ „O účetnictví“. Výjimkou jsou formy dokladů zřízené oprávněnými orgány v souladu s jinými federálními zákony a na jejich základě např. pokladní doklady (informace Ministerstva financí Ruska č. j. PZ-10/2012 „O nabytí účinnosti federální zákon ze dne 6. prosince 2011 ze dne 1. ledna 2013 č. 402-FZ "o účetnictví" Kromě toho existují některé funkce týkající se používání jednotných formulářů pro evidenci práce a její platby.
Původně se v návrhech směrnic počítalo se schválením nových pokladních dokladů. Ruské ministerstvo spravedlnosti však odmítlo zaregistrovat směrnice v této podobě a dokument byl odeslán k revizi. Jedním z důvodů odmítnutí byla podle autora nemožnost použití nových formulářů dokumentů schválených Centrální bankou Ruské federace, aniž by byly zrušeny předchozí formuláře schválené Státním statistickým výborem.
V konečném dokladu evidovaném Ministerstvem spravedlnosti nejsou v přílohách nové pokladní doklady, ale v textu je uveden odkaz na předchozí formuláře. Pravda, místo tradičních názvů pokladních dokladů č. KO-1 - KO-5 a zúčtovacích a platebních dokladů č. T-49 apod. se jim říká čísla jednotných tiskopisů podle OKUD - 0310001 - 0301011.
Pokladní doklady právnické osoby nebo fyzického podnikatele může i nadále vystavovat osoba uvedená ve správním dokladu. Kromě hlavního účetního, vedoucího, účetního nebo jiného zaměstnance (včetně pokladního) se nově uvádí, že se může jednat o úředníka nebo fyzickou osobu, se kterou je uzavřena pracovní smlouva nebo občanskoprávní smlouva o poskytování účetních služeb (čl. 4.2 Pokyny). Manažer zároveň již není povinen koordinovat kandidaturu s hlavní účetní.
Dokumenty v elektronické podobě jsou vyhotovovány technickými prostředky s přihlédnutím k jejich ochraně před neoprávněným přístupem, zkreslením a ztrátou informací. Jsou podepsány elektronickými podpisy v souladu s požadavky federálního zákona ze dne 4. 6. 2011 č. 63-FZ „O elektronických podpisech“. Dodatky k nim po podpisu nejsou povoleny.
Ukládání dokumentů vyhotovených na papíře nebo elektronicky zajišťuje vedoucí.
Odstavec 4 Směrnic uvádí, že všechny ekonomické subjekty mohou provádět hotovostní transakce pomocí softwaru a hardwaru. Pro tyto technické prostředky bude Ruská banka zvláštním regulačním aktem schvalovat strojově čitelné ochranné prvky bankovek, z nichž čtyři bude muset zařízení rozpoznat. Tento požadavek se navrhuje nabýt účinnosti dnem 1. ledna 2015.
Byla stanovena nová pravidla pro hotovostní platby
Je třeba říci, že nyní je směrnice č. 3210-U z hlediska požadavků na jednotlivé podnikatele v souladu se směrnicí Ruské banky ze dne 10.7.13 č. 3073-U „o hotovostních platbách“ (dále jen směrnice č. 3073-U), který je rovněž platný od 06.01.2014.
Tento dokument byl zveřejněn v „Bulletin of the Bank of Russia“ dne 21. května 2014 a platí od 1. června 2014 (článek 7 směrnice č. 3073-U). Dříve účinná směrnice Bank of Russia ze dne 20. června 2007 č. 1843-U (dále jen směrnice č. 1843-U) pozbyla platnosti dnem 1. června 2014. Podívejme se blíže na jeho nová ustanovení.
Seznam účelů, za které můžete utrácet peníze z pokladny
Směrnice č. 3073-U stejně jako dříve zakazuje utrácet hotovost z pokladny, s výjimkou (odstavce 2, 6 směrnice č. 3073-U):
- platby zaměstnancům zahrnuté do mzdové agendy;
- platby sociálním pracovníkům;
- platby pojistné náhrady (pojistné částky) podle pojistných smluv jednotlivcům, pokud zaplatili pojistné v hotovosti (ne více než 100 000 rublů v rámci jedné smlouvy);
- vydávání hotovosti pro osobní (spotřebitelské) potřeby fyzického podnikatele nesouvisející s jeho podnikatelskou činností;
- platba za zboží (s výjimkou cenných papírů), práce, služby (ne více než 100 000 rublů v rámci jedné smlouvy);
- vydávání hotovosti zaměstnancům na účet;
- vrácení peněz za dříve zaplacené v hotovosti a vrácené zboží, neprovedená práce, neposkytnuté služby (ne více než 100 000 rublů v rámci jedné smlouvy);
- vydávání hotovosti při provádění transakcí bankovním platebním agentem (subagentem) v souladu s požadavky článku 14 federálního zákona č. 161-FZ ze dne 27. června 2011 „O národním platebním systému“ (ne více než 100 000 rublů v rámci jednoho dohoda).
Je třeba poznamenat, že úvěrové instituce mohou utrácet finanční prostředky z pokladny za jakýmkoli účelem. Toto pravidlo se však vztahuje pouze na ruské rubly.
Připomeňme, že seznam stanovený směrnicí č. 1843-U byl omezenější. Například právo podnikatele vydávat peníze z pokladny pro osobní potřebu nebylo dříve upraveno.
Operace, za které lze utratit peníze přijaté z účtu
Přijatá směrnice č. 3073-U má další významný rozdíl od své předchůdkyně. Vznikl tak seznam operací, za které mohou organizace a podnikatelé utrácet hotovost z pokladny, pokud ji obdrží z jejich běžných účtů. Patří mezi ně (ustanovení 4 směrnice č. 3073-U):
- transakce s cennými papíry;
- platby podle smluv o pronájmu nemovitostí;
- poskytování a splácení půjček, úroky z nich;
- činnosti související s organizováním a provozováním hazardních her.
Je třeba poznamenat, že pro tyto operace musí být dodržen limit 100 000 rublů v rámci jedné smlouvy (článek 6 směrnice č. 3073-U). Výjimkou jsou vypořádání s jednotlivci (bod 5 směrnice č. 3073-U).
Postup pro vypořádání s fyzickými osobami, které nejsou podnikateli
Nový řád, stejně jako dříve, zavazuje organizace a podnikatele k platbám občanům pouze v ruských rublech. Současně neexistují žádná omezení ohledně maximálních částek (článek 5 směrnice č. 3073-U).
FEDERÁLNÍ SLUŽBA PRO EKOLOGICKÝ, TECHNOLOGICKÝ A ATOMOVÝ DOHLED
OBJEDNÁVKA
O opatřeních k zajištění bezpečnosti hotovosti ve Federální službě pro environmentální, technologický a jaderný dozor
Odvoláno na základě
Objednávka Rostechnadzoru ze dne 29. července 2014 N 334
____________________________________________________________________
V souladu s článkem 1.11 Předpisů o postupu při provádění hotovostních transakcí s bankovkami a mincemi Ruské banky na území Ruské federace, schválených Centrální bankou Ruské federace dne 12. října 2011 N 373-P (registrováno na Ministerstvu spravedlnosti Ruské federace dne 24. listopadu 2011, registrace N 22394 ), za účelem zajištění bezpečnosti hotovosti při hotovostních transakcích, skladování, přepravě, jakož i stanovení postupu a načasování kontrol skutečná dostupnost hotovosti v ústředí, územních orgánech a institucích podřízených Federální službě pro environmentální, technologický a jaderný dozor
objednávám:
1. Schválit připojená opatření k zajištění bezpečnosti hotovosti ve Federální službě pro environmentální, technologický a jaderný dozor.
2. Vedoucí územních orgánů a ředitelé institucí podřízených Rostechnadzoru zajišťují provádění opatření k zajištění bezpečnosti hotovosti ve Federální službě pro environmentální, technologický a jaderný dozor, schválených tímto rozkazem.
3. Svěřit kontrolu nad provedením tohoto příkazu zástupce vedoucího V.B.
Vedoucí
N.G.Kutin
Opatření k zajištění bezpečnosti hotovosti ve Federální službě pro environmentální, technologický a jaderný dozor
SCHVÁLENÝ
na příkaz Federální služby
na environmentální, technologické
a jaderný dozor
ze dne 15. února 2012 N 99
1. Opatření k zajištění bezpečnosti hotovosti při hotovostních transakcích a skladování
1.1. Pro zajištění spolehlivé bezpečnosti hotovosti a cenností jsou pro prostory pokladny stanoveny následující požadavky:
být izolován od ostatních servisních a technických místností;
mít pevné stěny, pevné podlahové a stropní stropy, spolehlivé vnitřní stěny a příčky;
zavřete dvoje dveře: vnější, otevírající se ven a vnitřní, otevírající se směrem k vnitřnímu umístění pokladny;
být vybaven speciálním oknem pro vydávání peněz;
mít trezor (plechovou skříň) na uložení peněz a cenností, který je na konci pracovního dne uzamčen klíčem a zapečetěn pokladní pečetí. Klíče od plechových skříní a pečetí uchovává pokladní;
Mějte funkční hasicí přístroj.
1.2. Pokladna je vybavena bezpečnostním alarmem.
2. Opatření při přepravě hotovosti
2.1. Správce poskytuje pokladníkovi vozidlo při přepravě finančních prostředků z bankovních institucí nebo jejich uložení u nich.
2.2. Při přepravě finančních prostředků má pokladník zakázáno:
zveřejnit trasu cesty a množství dodaných peněz a cenností;
následovat pěšky, autem nebo hromadnou dopravou;
navštívit obchody, trhy atd. místa;
provádět jakékoli pokyny a jakýmkoli jiným způsobem být odveden od doručování peněz a cenností na místo určení.
3. Postup a načasování ověřování skutečné dostupnosti hotovosti
3.1. Kontrola dostupnosti peněžních prostředků v pokladně se provádí podle pravidel definovaných Metodickým pokynem pro inventarizaci majetku a finančních závazků, schváleným výnosem Ministerstva financí Ruské federace ze dne 13. června 1995 N 49.
3.2. Inventarizační, plánované a neplánované audity skutečné dostupnosti hotovosti v pokladně provádí stálá inventarizační komise nebo jiná komise, jejíž složení schvaluje příkaz vedoucího.
3.3. Frekvence hotovostních kontrol je schválena objednávkou.
3.4. Nepřítomnost alespoň jednoho člena takové komise během kontroly je důvodem pro prohlášení jejích výsledků za neplatné.
3.5. Na základě výsledků inventarizace, plánovaných a neplánovaných auditů vypracuje komise Protokol o inventarizaci hotovosti (formulář dle OKUD 0309014). Označuje zjištěná manka nebo přebytky cenností v pokladně a okolnosti jejich vzniku.
3.6. Akt se vyhotovuje nejméně ve dvou vyhotoveních, z nichž každé podepisují všichni členové komise.
Text elektronického dokumentu
připravené společností Kodeks JSC a ověřené proti:
bulletin