Obchodní tajemství a organizace jeho ochrany. Metody ochrany obchodního tajemství


V době aktivního rozvoje podnikání je vlastnictví informací o konkurenčních organizacích jedním z nejdůležitějších faktorů úspěchu. Každá společnost má své vlastní speciální technologie, marketingová tajemství a pokročilý vědecký vývoj, které jí pomáhají obsadit své místo na trhu a udržet si náskok před ostatními organizacemi pracujícími stejným směrem. Informace o tajemstvích komerčního úspěchu musí být pečlivě chráněny a za tímto účelem byl tento koncept zaveden do legislativy obchodní tajemství.

Utajované informace jsou obchodním tajemstvím

Obchodní tajemství je utajovaná informace, která pomáhá zvyšovat příjmy a snižovat náklady. Jedná se o informace, které jsou cenné pro třetí strany, protože jejich zveřejnění umožňuje získat

Tato definice může zahrnovat různé informace související s podnikáním a výrobní činnosti, stejně jako s intelektuální prací. Především je to know-how - vědecký a technologický vývoj, který umožňuje výrobci porazit své konkurenty. Pokud jsou jejich data odcizena nebo náhodně zveřejněna, společnost přirozeně ztratí svou výhodu.

Kromě toho mohou informace o zákaznické základně, finančních tocích v rámci organizace, marketingové politice společnosti a další informace, které jsou cenné pro jiné společnosti, podléhat zákonu o obchodním tajemství. Informace získávají status obchodního tajemství pouze tehdy, jsou-li prezentovány v určité hmotné podobě: projekty, vzorky produktů, modely, rozvržení atd.

Kromě toho mohou s ochranou důvěrných informací počítat pouze oficiálně registrované organizace a podniky. Tento akciové společnosti, jakož i jednotliví podnikatelé, kteří dokončili registrační řízení a jsou zařazeni do registru.

Ze zákona nelze za obchodní tajemství považovat určitý okruh informací: jedná se o informace o hospodaření podniku, mzdách a počtu zaměstnanců. Finanční organizace, jako jsou banky nebo nemají právo utajovat své účetní závěrky před akcionáři, jejich činnost musí zůstat kontrolovaná a transparentní.

Čím méně informací je utajováno, tím vyšší je šance na jejich utajení. Není potřeba prohlašovat veřejně známá data za důvěrná, to jen zkomplikuje kontrolní systém.

Lze tedy identifikovat následující hlavní rysy důvěrných informací:

  1. Informace patří konkrétní společnosti a přístup k nim neoprávněným osobám je omezený.
  2. Je relevantní pro obchodní aktivity organizace a má hodnotu pro třetí strany.
  3. informace omezují přístup zvenčí k nim.
  4. Každá společnost má právo zachovávat v podniku tajemství a chránit informace před krádeží a prozrazením.

Přemýšleli jste někdy o tom, jak ochránit informace o svých klientech, smlouvách, vývoji, know-how před konkurencí a bezohlednými zaměstnanci? Webinář „Ochrana obchodního tajemství“:

Patent nebo obchodní tajemství?

Pokud společnost vyvíjí nové technologie nebo pracuje s novými vynálezy, lze je patentovat. Patent je dokument potvrzující výlučné právo vynálezce na jeho vynález a poskytuje ochranu proti neoprávněnému použití. Pokud společnost pracuje s patentovatelnými informacemi, bude si muset vybrat: buď informace zveřejní získáním patentu na vynález, nebo je uchová v tajnosti.

V druhém případě bude extrémně obtížné prokázat výhradní právo na informace, pokud se o nich dozví třetí osoby. Kromě toho si konkurenti budou moci patentovat váš vynález pod svým vlastním jménem. Někteří výrobci však po desetiletí zachovávají mlčenlivost a vyrábějí unikátní produkty.

Jedním z nejvýraznějších příkladů je nápoj Coca-Cola: jeho receptura obsahuje speciální přísady, které výrobce nezveřejnil již více než sto let. Vynález je však stále relevantní pro trh, i když nebyl oficiálně patentován.

Při výběru patentu nebo zachování obchodního tajemství je tedy třeba vzít v úvahu specifika produktu, složitost jeho výroby a také obtížnost utajování informací. Pokud je vynález snadno reprodukovatelný, je snazší jej patentovat, aby se zabránilo ztrátám z úniku informací.

Jak zajistit bezpečnost informací?

Za prozrazení obchodního tajemství hrozí trest!

Každá společnost musí přijmout preventivní opatření k zachování mlčenlivosti. Pokud již byly informace odcizeny a dostaly se k dispozici konkurentům, bude velmi obtížné cokoli dokázat a vyhnout se ztrátám.

O bezpečnost informací se však můžete postarat předem a stavět efektivní systém ochrana. Federální zákon poskytuje následující seznam základní opatření k zajištění bezpečnosti obchodního tajemství:

  • Stanovení seznamu důvěrných informací. Je nutné jasně stanovit, jaké informace jsou utajovány, aby byla zajištěna jejich bezpečnost. Obvykle platí, že čím větší je rozsah podnikových operací, tím více informací musí být chráněno před zveřejněním. Seznam je schválen
  • Omezení přístupu k důležitým informacím. Musí být vypracováno nařízení o práci s informacemi, které jsou obchodním tajemstvím, a jasně stanoví okruh osob, kterým je umožněn přístup k nim. Seznam určuje nejen okruh přijímaných zaměstnanců, ale i obchodních partnerů.
  • Organizace účetnictví pro poskytování důležitých informací. Jedná se o systém pro registraci každého dokumentu, který dorazí do podniku nebo z něj pochází, systém hesel elektronický přístup k informačním zdrojům, logům přístupu k vzorkům atd. To umožňuje zamezit přístupu cizím osobám a také zajistit dohled nad svými vlastními, které si může najmout i konkurenční firma.
  • Uzavření dohody se zaměstnanci. Pracovní smlouva musí obsahovat doložku o mlčenlivosti utajované informace nejen při práci, ale i během určité období po propuštění. Můžete sepsat dodatečnou dohodu o zachování mlčenlivosti, musí obsahovat seznam informací, které by neměly být zveřejněny. Podpis zaměstnance a dodatečná dohoda potvrzuje, že přijímá podmínky a je si vědom odpovědnosti za zveřejnění.
  • Dohoda s protistranami. Pokud mají společníci společnosti přístup k utajovaným informacím, musí podepsat i dokumenty o mlčenlivosti.
  • Umístění razítka „Trade Secret“ na papírové dokumenty a další informační média. U razítka musí být uveden celý název společnosti.
  • Výběr odpovědných osob a zajištění kontroly plnění všech výše uvedených opatření.

Velké organizace vytvářejí celá oddělení věnovaná výhradně informační bezpečnosti podniku. Zabraňují úniku informací a krádežím, což dává zaměstnancům možnost v klidu pracovat a firmě pobírat stabilní příjem.

Každý zaměstnanec má přísně omezený přístup k důležitým informacím, což pomáhá předcházet únikům mezi odděleními.

Možné zdroje úniku informací

Tajemství může odhalit každý...

V každé organizaci nemají přístup k důvěrným údajům pouze zaměstnanci. Je třeba počítat s tím, že je využije řada lidí, kteří mohou konkurentům prozradit firemní tajemství:

  • Konzultanti třetích stran. Pokud organizace spolupracuje se zahraničními partnery, musí se nejčastěji uchýlit k pomoci překladatelů, kteří budou mít přehled o všech záležitostech organizace. Musí s nimi být také uzavřena smlouva o mlčenlivosti.
  • Protistrany pracující na základě smlouvy. Smlouva musí obsahovat zvláštní doložku o odpovědnosti za prozrazení tajných informací.
  • Technický personál jsou uklízeči, elektrikáři, zaměstnanci technické podpory atd. Zajištění utajení v podniku vyžaduje přísnou kontrolu nad dokumentací: neměla by zůstávat na stolech zaměstnanců, všechny tajné informace by měly být uloženy v trezorech.

Nejobtížnější bod: informace mohou být přístupné zaměstnancům, kteří jsou s nimi obeznámeni. Mohou náhodně prozradit důležitá data a v takovém případě bude prostě nemožné najít viníky a postavit je před soud. Soudržná týmová práce je nezbytná a každý zaměstnanec musí chápat, proč je třeba informace uchovávat v tajnosti a jak moc na tom závisí stabilita a prosperita celé organizace.

Kromě toho je třeba vzít v úvahu možnost neoprávněného přístupu. Patří sem přímé pronikání zlodějů do kanceláře popř výrobní zařízení a virtuální hackování pomocí nových hackerských technik. Každý podnik musí mít bezpečnostní systém, který ochrání nejen cenný majetek, ale také tajemství organizace, která v konečném důsledku mohou mít mnohem větší hodnotu. Bezpečnostní systém musí být neustále monitorován a aktualizován, aby byl schopen odolat všem typům hackingu.

Zločiny v kyberprostoru zahrnující krádeže informací se již dávno staly realitou. Zkušení hackeři jsou schopni obejít víceúrovňové bezpečnostní systémy a ukrást cenné informace pomocí speciálních programů. Je nutné zajistit pravidelná školení zaměstnanců o opatřeních kybernetické bezpečnosti a také aktualizovat systém hesel.

Je nesmírně obtížné zcela ochránit organizaci před prozrazením obchodního tajemství, ale soubor opatření výrazně sníží pravděpodobnost úniku informací. Integrovaný přístup vám umožní odolat útokům konkurence a nedovolí vám využít tajné informace organizace.

Odeslání vaší dobré práce do znalostní báze je snadné. Použijte níže uvedený formulář

Studenti, postgraduální studenti, mladí vědci, kteří využívají znalostní základnu při studiu a práci, vám budou velmi vděční.

Podobné dokumenty

    Vymezení pojmů obchodní tajemství, know-how a podobně. Vlastnosti právní úpravy ochrany obchodního tajemství v zahraničí. Zákony o bezpečnosti informací platné ve Spojených státech. Zkušenosti s ochranou obchodních tajemství v Japonsku.

    abstrakt, přidáno 18.08.2011

    Obchodní tajemství: koncept, znaky a právní režim. Legální způsoby získání obchodního tajemství. Opatření na ochranu důvěrnosti informací. Proces prodeje obchodního tajemství a smluvní závazky v právní úpravě.

    abstrakt, přidáno 22.05.2016

    Pojem obchodní tajemství podle zákona Ruská federace. Práva, povinnosti, povinnosti subjektů pracovněprávních vztahů ve vztahu k obchodnímu tajemství. Problémy v oblasti úpravy obchodního tajemství v pracovní vztahy, způsoby, jak je řešit.

    práce v kurzu, přidáno 23.09.2011

    Definice důvěrných informací a jejich hlavní typy. Federální zákon „o informacích, informatizaci a ochraně informací“. Pojem komerční a státní tajemství. Legislativní podpora a nástroje pro sledování zachování mlčenlivosti.

    esej, přidáno 21.09.2012

    právní institut obchodní a úřední tajemství je jednou z nejstarších metod ochrany majetku. Pojem úřední a obchodní tajemství v občanský zákoník. Nejednotnost norem na ochranu obchodního tajemství. Nedostatek právní úpravy.

    abstrakt, přidáno 14.01.2009

    Seznámení s pojmem a znaky obchodního tajemství; určení jeho místa v soustavě objektů občanská práva. Úvaha o problému vztahu mezi režimy informační bezpečnosti. Právní základ ochrana obchodního tajemství a odpovědnost za jeho prozrazení.

    abstrakt, přidáno 20.04.2012

    Koncepce a zdroje komerční informace. Obecné otázky ochrana informací. Povinné znaky obchodní tajemství. Obchodní tajemství jako forma projevu obchodního tajemství. Hlavní znaky charakterizující průmyslovou (komerční) špionáž.

    abstrakt, přidáno 23.03.2011

    Právní institut obchodního tajemství jako nedílný atribut tržní ekonomika. Zvážení fází vývoje vědecky podložených ustanovení, závěrů a doporučení zaměřených na studium mechanismu právní úpravy obchodního tajemství.

    práce v kurzu, přidáno 31.01.2014

Obchodní tajemství je informace související s obchodní činností, k níž je přístup omezen v souladu s občanským zákoníkem Ruské federace a federálními zákony.

Občanský zákoník definuje, že informace je obchodním tajemstvím v případě, kdy má skutečnou nebo potenciální obchodní hodnotu z důvodu, že je neznámá třetím osobám a není k ní volný přístup. legálně a vlastník informací přijme opatření k ochraně jejich důvěrnosti.

Obchodní tajemství může obsahovat informace vědecké, technické, technologické a výrobní, včetně výrobního tajemství (know-how), informace finanční, ekonomické, organizační a jiné. Forma projevu obchodního tajemství je obchodní tajemství, tedy dokumenty, schémata, výkresy, vzorky obsahující informace související s výrobou, technologickými informacemi, managementem, financemi a dalšími činnostmi organizace, jejichž prozrazení nebo převod může poškodit její zájmy.

Vzhledem k tomu, že prozrazení informací tvořících obchodní tajemství hrozí ekonomické zabezpečení podniky, musí být použití těchto informací doprovázeno přísným dodržováním požadavků na jejich ochranu. Je však třeba mít na paměti, že přílišná klasifikace informací je znepřístupňuje nejen konkurentům, ale i potenciálním partnerům. Proto je nutný pečlivý výběr nezveřejňovaných informací.

Seznam informací, které tvoří obchodní tajemství, určuje vedení organizace a schvaluje také pokyny pro práci s tajnými dokumenty. Držitelem obchodního tajemství jsou kromě vedoucích i další zaměstnanci, kteří mají z povahy své činnosti k těmto informacím přístup.

Informace, které nemohou představovat obchodní tajemství, zahrnují informace:

– obsažené v ustavující dokumenty;

– obsažené v dokumentech opravňujících k podnikání (licence atd.);

– obsažené ve výročních zprávách, rozvahy, roční formuláře účetní závěrky, jakož i v dalších dokumentech souvisejících s výpočtem a placením daní a jiných povinných plateb;

– obsahující informace o počtu a složení zaměstnanců, pracovních podmínkách a dostupnosti volných pracovních míst;

– na seznamu osob, které mají právo činit za právnickou osobu obchody bez plné moci;

– o prodeji výrobků, které jsou škodlivé pro veřejné zdraví;

– o stavu ekologie, požární bezpečnosti, hygienicko-epidemiologických a radiačních podmínek.

Jiné informace, pro které platná legislativa zavedla příslušná omezení, nemohou představovat obchodní tajemství.

Ochrana informací tvořících obchodní tajemství předpokládá dodržování právních, organizačních, technických, technologických a jiných zvláštní opatření poskytování informační bezpečnost(únik, krádež, ztráta, zkreslení, falšování informací, neoprávněný přístup a šíření).

Opatření na ochranu obchodních informací by měla zahrnovat:

– stanovení seznamu informací tvořících obchodní tajemství;

– omezení svobodného přístupu k těmto informacím;

– smluvní úprava vztahů se zaměstnanci, kteří mají přístup k informacím představujícím obchodní tajemství;

– označení hmotného nosiče informací tvořících obchodní tajemství razítkem „Obchodní tajemství“ s uvedením jeho vlastníka;

– zákaz nekontrolovaného používání kopírovacího zařízení;

– dodržování opatření při zasílání důvěrných informací;

– přijetí opatření fyzickou ochranu(zámky dveří, mříže nebo speciální rolety na oknech, trezorech atd.);

– administrativní opatření (přítomnost bezpečnostní služby, přístupový režim atd.);

- použití technické prostředky ovládání pomocí radiotechnických, akustických, elektronických a jiných systémů, jejichž použití není v rozporu s právními předpisy Ruské federace.

Ochranu obchodního tajemství lze zajistit i udržováním přísné kontroly nad jednáním osob připravujících tajné dokumenty a práce s nimi. Takové dokumenty musí být se souhlasem vedoucího organizace nebo podniku vydány proti přijetí pouze osobám oprávněným s nimi pracovat. Porušení požadavků na ochranu obchodního tajemství je považováno za neoprávněný přístup k informacím a s sebou nese odpovědnost stanovenou současnou legislativou.

Podle zákoníku práce V Ruské federaci může pracovní smlouva stanovit podmínky pro to, aby zaměstnanec nezveřejnil informace představující obchodní tajemství, o kterých se zaměstnanec dozvěděl v souvislosti s plněním svých služebních povinností.

Pokud zaměstnanec takovou informaci sdělí, má zaměstnavatel právo s ním rozvázat pracovní poměr. pracovní smlouvu.

Občanský zákoník Ruské federace stanoví, že osoby, které nezákonnými metodami získají informace, které představují obchodní tajemství, jsou povinny nahradit způsobené ztráty. Stejnou povinnost mají zaměstnanci, kteří prozradí obchodní tajemství v rozporu s pracovní smlouvou.

Trestní zákoník Ruské federace stanoví odpovědnost za shromažďování informací tvořících obchodní tajemství krádeží, úplatkářstvím, výhrůžkami nebo jinými nezákonnými prostředky, jakož i nezákonné zveřejnění nebo použití takových informací bez souhlasu jejich vlastníka, spáchané ze sobeckého nebo jiného osobního zájmu a způsobení velké škody.



Materiálový index
Předmět: Organizace obchodních transakcí
Didaktický plán
Pojem a klasifikace obchodních transakcí
Etapy realizace obchodních transakcí
Role informací při organizování obchodních transakcí
Typy informací
Obchodní korespondence
Obchodní tajemství a způsoby, jak je chránit
Informace o produktu a ochranné známky
Právní ochrana ochranné známky
Použití ochranné známky
Pojem a právní úprava smluv
Klasifikace smluv. Smlouvy používané v obchodě
Postup při uzavírání a plnění smluv
Odpovědnost za porušení smluvních povinností
Změna a ukončení smlouvy
Obsah obstarávacích prací
Náležitosti smlouvy o dodávce, její obsah
Nákup zboží na velkoobchodních veletrzích
Kontrola realizace obchodní transakce
Podstata a způsoby velkoobchodního prodeje zboží
Obchodní transakce v obchodování s akciemi
Aukční obchodování
Veřejné nabízení
Obchodní transakce při prodeji zboží na velkoobchodních trzích a veletrzích

Jednou ze složek charakterizující obchodní tajemství je potřeba vyvinout, zavést a aktivně využívat preventivní opatření, která brání volnému přístupu k němu. Jinými slovy, vytvořit určitý druh režimu obchodního tajemství. V tomto případě má organizace právo přijmout přiměřená opatření k ochraně obchodního tajemství, pokud její jednání není v rozporu s obecně uznávanými zásadami zákonnosti a ekonomického prospěchu.

Informace musí splňovat následující kritéria:

  • 1) mít skutečnou nebo potenciální komerční hodnotu;
  • 2) mít omezený volný přístup;
  • 3) držitel práva ve vztahu k němu zavede režim obchodního tajemství.

Prezidium Vyššího Rozhodčí soud Ruská federace ve svém usnesení č. 3900/98 ze dne 24. listopadu 1998 uvedla, že důležitým kritériem pro klasifikaci informace jako obchodního tajemství je její neznámost třetím stranám.

Informace, které jsou obchodním tajemstvím, jsou chráněny pomocí následujících opatření:

  • 1) nastavení hesel pro přístup k informacím;
  • 2) ostraha prostor, ve kterých se paměťová média nacházejí;
  • 3) klasifikovat informace jako obchodní tajemství a stanovit zákaz jejich zveřejnění v popisy práce, pracovní smlouva, místní předpisy atd.

Vlastník těchto informací má právo klasifikovat informace jako informace představující obchodní tajemství a určit seznam a složení těchto informací. Zároveň se zdá důležité nastínit okruh kritérií, podle kterých se rozhoduje o otázce, co je uznáno za obchodní tajemství. V v tomto případě zcela postačí přijmout místní normativní akt, na jejichž vývoji je vhodné službu povolit vlastní bezpečnost organizací.

Ruská legislativa umožňuje určit okruh informací, které mohou představovat obchodní tajemství, metodou „rozporem“, a to uvedením těch informací, které je nepřijatelné klasifikovat jako obchodní tajemství. Současná právní úprava stanoví, že režim obchodního tajemství nemohou zřídit osoby provádějící podnikatelská činnost, ohledně následujících informací:

  • 1) obsažené v ustavujících dokumentech právnické osoby, dokumentech potvrzujících skutečnost, že byly provedeny zápisy o právnických osobách ao jednotliví podnikatelé do příslušných státních registrů;
  • 2) obsažené v dokumentech opravňujících k podnikání;
  • 3) o složení státního nebo obecního majetku unitární podnik, vládní agentura a jejich využití prostředků z příslušných rozpočtů;
  • 4) o znečištění prostředí, stav požární bezpečnosti, hygienicko-epidemiologická a radiační situace, bezpečnost potravinářské výrobky a další faktory ovlivňující negativní dopad aby byl zajištěn bezpečný provoz výrobní zařízení bezpečnost každého občana a bezpečnost obyvatelstva jako celku;
  • 5) o počtu, složení zaměstnanců, systému odměňování, pracovních podmínkách včetně ochrany práce, ukazatelích pracovních úrazů a nemocnosti z povolání a dostupnosti volných pracovních míst
  • 6) o dluhu zaměstnavatelů platit mzdy a na další sociální dávky;
  • 7) o porušování právních předpisů Ruské federace ao skutečnostech stíhání za spáchání těchto porušení;
  • 8) o podmínkách soutěží nebo dražeb na privatizaci státního nebo obecního majetku;
  • 9) o velikosti a struktuře příjmů neziskové organizace, o velikosti a skladbě jejich majetku, o jejich výdajích, o počtu a odměnách jejich zaměstnanců, o využívání bezúplatné práce občanů při činnosti neziskové organizace;
  • 10) na seznamu osob, které jsou oprávněny jednat za právnickou osobu bez plné moci.

Začněme definicemi. Obchodní tajemství je důvěrná informace, která umožňuje jeho majiteli zvýšit příjem a vyhnout se neoprávněné výdaje, dosáhnout vedoucí pozice na trhu nebo získat komerční výhody.

Obchodním tajemstvím lze chápat informace libovolného charakteru (výrobní, technické, ekonomické, organizační), včetně informací o výsledcích intelektuální činnost. Například: finanční informace, používané procesy, techniky nebo know-how, zákaznická základna, inovace, informace, které majitel nechce zveřejňovat).

Teď je nejdůležitější, jak tohle všechno ochránit? Nějaký praktické rady. Aby byla práva vlastníka obchodního tajemství chráněna, musí být splněny následující podmínky:

1. Informace musí mít skutečnou nebo potenciální komerční hodnotu z důvodu jejich neznámosti třetím stranám;

2. Třetí strany by neměly mít volný přístup k těmto informacím na právním základě;

3. Vlastník informací musí zavést režim obchodního tajemství a přijmout opatření na ochranu jejich důvěrnosti.

Nemůže být obchodním tajemstvím

· Nápady, plány, informace bez ohledu na jejich komerční hodnotu, pokud nejsou zhmotněny v žádné hmotné podobě (dokumenty, vzorky atd.);

· Jakékoli informace, pokud jejich vlastník není právnická osoba nebo IP.

Patentvs. obchodní tajemství

Někdy se stává, že obchodní tajemství je zároveň patentovatelným výrobním tajemstvím - know-how - a zde majitel informace stojí před těžkou volbou mezi zveřejněním informace a získáním garantované ochrany svých práv po určitou dobu, popř. utajování informací na dobu neurčitou, avšak s rizikem úniku informací. Důležité je, že v případě úniku informací bude extrémně obtížné zabránit jejich dalšímu šíření, a proto je riziko jejich znehodnocení vysoké.

Při rozhodování, jak chránit know-how, je nutné vzít v úvahu jeho konkrétní typ, možnost jeho zamýšleného použití, případnou relevanci pro trh a schopnost zajistit důvěrnost.

Společnost Coca-Cola stále tají část receptury svého nápoje. Jejich know-how je relevantní již více než 120 let.

Ochrana obchodního tajemství

Doba ochrany obchodního tajemství není omezena (na rozdíl např. od patentu) a může trvat po dobu zachování režimu mlčenlivosti.

Režim obchodního tajemství se však považuje za zavedený až poté, co společnost přijme určitá opatření stanovená zákonem.

Povinné

1) určit seznam informací, které tvoří obchodní tajemství;

2) omezit přístup k takovým informacím schválením speciální objednávka nakládání s ním a rovněž zavést kontrolu nad dodržováním tohoto postupu;

3) vést evidenci osob, které získaly přístup k obchodnímu tajemství, jakož i osob, na které bylo předáno;

4) evidovat význam obchodních informací pro společnost, jakož i regulovat možnost jejich využití zaměstnanci na základě pracovních smluv a dodavateli na základě občanskoprávních smluv;

5) označte všechna hmotná média (dokumenty) obsahující obchodní tajemství razítkem „Obchodní tajemství“ s uvedením vlastníka této informace.

Pokud budete ignorovat alespoň jedno z výše uvedených opatření, v případě soudního sporu nebudete schopni prokázat náležitou péči při ochraně obchodního tajemství.

Ochrana obchodního tajemství ve vztazích se zaměstnanci

Aby byla zajištěna bezpečnost důvěrných informací (a v případě jejich prozrazení zaměstnancem, aby byla zajištěna odpovědnost pachatelů), je nutné do pracovní smlouvy zahrnout zvláštní ustanovení o ochraně obchodního tajemství. V jeho nepřítomnosti nebude možné uplatňovat vůči zaměstnanci žádné sankce, protože zachování obchodního tajemství zaměstnavatele není přímo stanoveno v povinnostech zaměstnance podle zákoníku práce Ruské federace.

Má smysl zahrnout do pracovní smlouvy

Zaměstnanec se zavazuje

1) nezveřejňovat informace tvořící obchodní tajemství, které mu budou svěřeny nebo se stanou známými při výkonu jeho pracovních funkcí;

2) nepředávat třetím stranám nebo zveřejňovat informace, které představují obchodní tajemství společnosti, bez předchozího souhlasu vedení;

3) uchovávat informace, které tvoří obchodní tajemství organizací protistrany zaměstnavatele;

4) dodržovat požadavky všech místních předpisů společnosti k zajištění bezpečnosti obchodních tajemství;

5) využívat informace tvořící obchodní tajemství zaměstnavatele pouze za účelem výkonu pracovní funkce podle této pracovní smlouvy;

6) pokud se třetí strany pokusí získat důvěrné informace od zaměstnance, neprodleně o tom informujte vedení;

7) při propuštění předat oprávněná osoba všechna média obsahující obchodní tajemství organizace (dokumenty, kresby, rukopisy, magnetická média, video a fotografické materiály, produkty atd.), které měl zaměstnanec k dispozici v souvislosti s plněním svých služebních povinností. Nenechávejte si kopie těchto informací pro sebe.

Vezměte prosím na vědomí, že abyste mohli úspěšně obhájit svou pozici u soudu, musíte také upravit ustanovení o ochraně obchodního tajemství v místních předpisech společnosti. Pro zaměstnance, kteří mají přístup k důležitým informacím, by bylo dobré podepsat samostatný NDA.

Odpovědnost zaměstnance za prozrazení obchodního tajemství

Trestní zákoník Ruské federace a zákoník práce Ruské federace stanoví odpovědnost zaměstnanců, kteří se provinili únikem informací.

Zaměstnavatel má právo:

· Náhrada přímé škody skutečné škody;

· Přijetí disciplinárního opatření nebo propuštění provinilého zaměstnance.

V pracovněprávních sporech jsou soudy zpravidla na straně zaměstnance, pokud tedy zaměstnavatel chce uspět soud, musí prokázat, že:

jáInformace, které zaměstnanec sdělil, byly chráněny režimem obchodního tajemství a zaměstnavatel přijal veškerá opatření k jejich ochraně.

II.Informace, které zaměstnanec sdělil, byly považovány za obchodní tajemství.

Závěry

Aby byla chráněna práva na obchodní tajemství, musí být informace konkrétní, významné a tajné.

Ve společnosti je nutné zavést režim ochrany obchodního tajemství a pamatovat na to, že zaměstnanec musí být seznámen se všemi regulačními dokumenty společnosti (předpisy o ochraně obchodního tajemství a další pokyny, příkazy související s obchodním tajemstvím) proti podpis.

Platí zde zásada, že „je lepší být v bezpečí, než litovat“.