UTD (univerzální převodní doklad): kdy jej lze použít

V roce 2013 byla zavedena Federální daňová služba Ruska civilní obrat nová uniforma primární dokument- UPD (univerzální převodní doklad). Kdy lze UPD použít? K čemu je tento formulář? Kdo to může používat a co s tím dělat? To vám prozradíme v tomto článku.

Účel UPD

Typy UPD

UPD lze použít ve 2 možnostech:

• nebo současně jako faktura a převodní doklad;
• nebo pouze jako doklad potvrzující převod hmotného majetku.

V prvním případě UPD označuje stav dokumentu 1, ve druhém - 2. V závislosti na případu použití existují různá pravidla pro vyplňování těchto dokumentů.

V UPD se stavem 1 musí být vyplněny všechny údaje k faktuře i převodnímu dokladu. Pouze v tomto případě lze takový doklad použít pro získání odpočtů DPH a zaúčtování daňových výdajů z příjmů.

V UPD se stavem 2 není vyžadováno vyplňování údajů pro fakturu. V tomto případě tento dokument slouží pouze jako převodní doklad a potvrzuje pouze skutečnost obchodní transakce. V případě potřeby bude faktura vystavena samostatně.

UPD je univerzální převodní dokument. Jeho vlastností je multifunkčnost, díky které můžete výrazně snížit objem toku dokumentů.

Papír UPD: aplikace a design

Na papíře jej lze použít místo:

• balíček „faktura + primární doklad“;
• primární dokument.

Pomocí UPD můžete vydat:

• dodání zboží, služeb nebo stavebních prací;
• přenos vlastnická práva.

Vy si vyberete, co vám nejlépe vyhovuje na základě vašich obchodních procesů a toku dokumentů. UPD je základem pro daň a účetnictví, jak je uvedeno v dopise Federální daňové služby ze dne 21. října 2013 č. ММВ-20-3/96@. Zákon neukládá povinnost použití univerzálního předávacího dokladu místo nákladního listu, úkonu nebo balíku dokladů, včetně faktur a prvotních účetních dokladů.

Dopis č. ММВ-20-3/96@ ze dne 21. října 2013 od Federální daňové služby doporučuje použít formulář UPD, který může být na vaši žádost doplněn o podrobnosti.

Elektronický UPD: univerzální formát pro tři typy dokumentů

Možnost vytvoření UPD v elektronické podobě se objevilo díky formátu schválenému nařízením Federální daňové služby ze dne 24. března 2016 č. ММВ-7-15/155@. Formát elektronický dokument se používá více než papírový UPD. Uživatel si sám vybere, které údaje vyplní a jakou funkci zvolí pro soubor elektronického dokumentu, který určí typ přijatého dokumentu:

• SChF - faktura;
• SCHFDOP - univerzální převodní doklad;
• DOP - primární dokument, například faktura nebo úkon.

Kompilátor dokladů vyplní požadované údaje v závislosti na zvolené funkci, protože se liší pro fakturu a primární doklady.

Dokumenty s funkcemi SCHFDOP (UPD) nebo DOP (primární dokument) podepisuje jak odesílatel, tak zpravidla i příjemce. Akt o probíhajících službách často není podepsán příjemcem, protože služba je považována za přijatou v okamžiku jejího poskytnutí.

Dokument s funkcí SSF (faktura) podepisuje pouze odesílatel - prodejce.

Způsob vyplnění souboru elektronického dokumentu závisí na jeho funkci

Funkce - SSF

Podrobnosti, které je třeba vyplnit, jsou definovány v článku 5 čl. 169 Daňový řád Ruské federace:

1. pořadové číslo dokumentu, den, měsíc a rok jeho vzniku;
2. jméno, adresa, daňové identifikační číslo obou stran transakce;
3. jména a adresy odesílatele a příjemce nákladu;
4. číslo dokladu, který eviduje zálohu na nadcházející dodávky;
5. obsah dodávky, pokud je to možné - měrná jednotka obsahu;
6. množství obsahu dodávky v měrných jednotkách uvedených výše; měna;
7. cena za jednotku plnění bez daně (výjimka - státem regulovaná cena včetně daně);
8. náklady na dodávku nebo vlastnická práva bez daně;
9. v případě potřeby spotřební daň;
10. daňová sazba;
11. daň pro kupujícího podle aktuálních daňových sazeb;
12. náklady na doručení včetně daně;
13. země původu zboží;
14. číslo celního prohlášení;
15. kód druhu výrobku podle jednotné nomenklatury výrobků zahraniční ekonomická aktivita Euroasijské hospodářské unie pro zboží vyvážené z Ruské federace na území Euroasijské hospodářské unie.

V elektronickém formátu objeví se nové povinné pole - název subjektu, který sestavil soubor prodejce. Pokud jsou prodejce a kompilátor různé subjekty, pak druhý vyplní pole „Základ, na kterém je ekonomická jednotka sestavovatelem souboru výměny faktur (informace o prodejci). To je důležité pro outsourcery a agenty.

Funkce - DOP

V souboru dokumentů je třeba vyplnit údaje uvedené v čl. 9 federálního zákona č. 402-FZ „o účetnictví“:

1. název dokumentu;
2. den, měsíc, rok jeho vzniku;
3. ekonomický subjekt, který dokument vygeneroval;
4. podstata transakce;
5. množství nebo objem dodávky;
6. Celé jméno a podpis odpovědných osob.

Funkce - SCHFDOP

Soubor dokumentu musí obsahovat všechny výše uvedené informace.

Funkce formátu

Pokud se používá jako DOP nebo SCHFDOP:

• Může mít dvě jména. Jedna je oficiální ohledně faktu ekonomického života. Druhým je to, na čem se protistrany dohodly.
• Existují speciální pole pro informace o dopravci.
• Vyžaduje podpis kupujícího oprávněnou osobou, která je odpovědná za přípravu primárních dokumentů.

Pro všechny typy dokumentů

• Můžete zadat jakékoli další informace: typ transakce, informace o účastníkovi toku dokumentů, dodatky o účastnících transakce.
• Informace o účastnících transakce obsahují následující pole:

• kód OKPO;
• konstrukční jednotka;
• informace pro účastníka toku dokumentů;
• pro jednotlivé podnikatele - DIČ, podrobnosti o osvědčení o státní registrace, celé jméno; u právnických osob - jméno, daňové identifikační číslo, kontrolní bod; Pro cizí osoba, která není registrována v daňové úřady, - jméno a další informace;
• adresa;
• kontaktní údaje (telefonní číslo, e-mail);
• bankovní údaje.

• Blok „Podpisovatel“ obsahuje čtyři atributy: „Oblast pravomoci“, „Stav“, „Základ autority (důvěra)“, „Základ pravomoci (důvěra) organizace“.

Je nutné vyplnit „Oblast pravomoci“, vyberte požadovanou.

Oblasti působnosti prodávajícího signatáře

Oblasti působnosti kupujícího signatáře

Pole „Stav“ je nutné vyplnit. Můžete určit:

1 – zaměstnanec prodávajícího;
2 - zaměstnanec organizace, která sestavila soubor prodejce;
3 - zaměstnanec jiné oprávněné organizace;
4 - oprávněná fyzická osoba (včetně fyzického podnikatele).

Informace v poli „Základ autority“ závisí na vybraném stavu. Pro 1, 2 a 3 je " Pracovní povinnosti» nebo jiné oprávněné důvody. Pro 4 - základ autority, například plná moc, datum, číslo.

Pole „Základ autority (důvěra)“ se vyplňuje pouze v případě, že status signatáře je 3.

Je nutné uvést, kdo soubor dokumentů podepisuje: fyzická osoba, fyzická osoba podnikatel nebo zástupce právnické osoby. Pro individuální Povinné je vyplnit pouze příjmení a jméno, u fyzického podnikatele - DIČ, příjmení a jméno a u zástupce právnické osoby - DIČ právnické osoby, funkce, příjmení a jméno.

Signatářů může být několik.

Aby se omezil tok dokumentů a snížila se pravděpodobnost chyb, byl uveden do oběhu nový dokument– univerzální převodní doklad (UDD). Byl vypracován na základě formuláře faktury, stejně jako dříve požadovaných formulářů prvotních účetních dokladů (č. TORG-12, M-15, OS-1, komoditní sekce TTN).

Z tohoto článku se dozvíte:
kdy nastavit UPD
jak vyplnit UPD

Naléhavá zpráva pro všechny podnikatele:. Více se dočtete v časopise

Kdy nastavit UPD

Podle zákonných ustanovení musí být faktury vystaveny nejpozději do pěti kalendářní dny ode dne odeslání zboží (provedení díla, poskytnutí služby, převod vlastnických práv) a vyhotovit prvotní doklad - v okamžiku transakce nebo bezprostředně po jejím dokončení.

Proto je nejlepší vypracovat UPD, když nastane skutečnost ekonomického života nebo bezprostředně po ní (tj. v době odeslání, dodání práce (služby) atd.).

Jak vyplnit UPD

Postup registrace UPD závisí na tom, jak bude v budoucnu používán. Pokud ano jediný dokument, poté do sloupce „Stav“ zadejte číslo 1 a vyplňte všechny údaje v něm uvedené. V tomto případě nebudete muset vystavovat samostatnou fakturu.

Pokud bude UPD použit jako primární účetní doklad, pak se do sloupce „Stav“ zapíše číslo 2 a do řádku 5 a sloupce 6, 7, 10, 10a, 11 se umístí pomlčky.

V řádek 1 Je uvedeno sériové číslo a datum vyhotovení dokumentu.

Podle řádek 1a Zadává se pořadové číslo provedené opravy v UPD a datum jejího zavedení. Pokud se tak nestalo, umístí se na řádek 1a pomlčka.

V řádek 2 Uvádí se celé jméno podnikatele, do řádku 2a - jeho adresa bydliště a do řádku 2b - DIČ.

Pokud je obchodník daňovým agentem, zadá do uvedených řádků jméno prodejce (jeho celé jméno), adresu místa (adresu bydliště), IPP a KPP (pokud existuje).

V linky3 A 4 Uvádí se jméno a adresa odesílatele a příjemce nákladu. Tyto ukazatele lze navíc doplnit o informace o daňovém identifikačním čísle a kontrolním stanovišti uvedených osob. Pokud je prodávající a odesílatel, kupující a příjemce tatáž osoba, můžete do řádku 3 a 4 napsat „stejná osoba“.

Pokud při prodeji zboží, výkonu práce popř poskytování služeb byla platba předem, pak v řádek 5 musíte uvést údaje o platebním dokladu popř pokladní doklad které to potvrzují.

V řádek 6 podnikatel uvede celé nebo zkrácené jméno kupujícího v souladu s ustavující dokumenty, V řádek 6a- adresa sídla kupujícího v souladu se zakládajícími dokumenty a v řádku 6b - INN a KPP kupujícího.

Podle řádek 7 Je uveden název zúčtovací měny a její kód OKV.

V řádek 8 odráží se informace, které identifikují vznikající vztah mezi stranami (například podrobnosti smluv, dohod).

V řádek 9 jsou zadány podrobnosti přepravní doklady(nákladní list, nákladní list), pokyny pro přepravce, skladové listy, upřesňující informace o přepravě, pokud existují.

V linky10 A 15 odpovídajícím způsobem je uvedena funkce, příjmení a iniciály osoby odpovědné za odeslání nebo dodání práce (služby) nebo za převzetí nákladu nebo převzetí výsledků práce (služby). V těchto řádcích je také podpis této osoby.

Do toho zapadá skutečný termín odeslání zboží, poskytnutí služby, předání výsledků provedené práce, převod vlastnických práv řádek 11, a skutečné datum převzetí zboží (nákladu), převzetí výsledků provedených prací, převzetí vlastnických práv kupujícím - v řádek 16.

V řádek 13 uvádí pozici, příjmení a iniciály osoby odpovědné za správné provedení transakce na straně prodávajícího, a řádek 18- ze strany kupujícího. Také v těchto řádcích je umístěn podpis uvedených osob. Pokud byly tyto osoby uvedeny na řádcích 10 a 15, pak do řádků 13 a 18 můžete uvést pouze jejich funkce, příjmení a iniciály.

Struny14 A 19 jsou určeny k označení hospodářského subjektu, který doklad jménem prodávajícího a kupujícího vyhotovil. Jednotliví podnikatelé však mohou do těchto řádků vložit pomlčku, protože zpravidla vedou záznamy sami.

V řádek 17 jsou uvedeny případné další informace o převzetí a převzetí zboží. Zejména na tomto řádku můžete zadat podstatu nároku, pokud existuje. V tomto případě bude nutné k UPD přiložit dokumenty použité k formalizaci tohoto nároku.

Tabulková část UPD se vyplňuje následovně.

V sloupec A Je uvedeno pořadové číslo záznamu v tabulce.

V Sloupec B Obchodník zadá artiklové číslo zboží nebo kód druhu činnosti, v rámci které jsou práce či služby poskytovány, dle OKVED a OKUN.

V sloupec 1 je uveden předmět obchodu, a to: název dodávaného (expedovaného) zboží (popis provedených prací, poskytovaných služeb), převedená majetková práva.

V sloupec 2 podnikatel v případě potřeby zadá měrnou jednotku a v sloupec 2a- odpovídající tomu symbol podle OKEY.

Množství (objem) dodaného (vyexpedovaného) zboží (provedená práce, poskytnuté služby, převedená vlastnická práva) se zapisuje do sloupec 3.

V sloupec 4 je uvedena cena (sazba) zboží (provedená práce, poskytnutá služba) a převedené majetkové právo za měrnou jednotku bez DPH. Výjimkou jsou případy aplikace státu regulované ceny(tarify), včetně DPH.

Náklady na celé množství (objem) dodaného (vyexpedovaného) zboží (provedené práce, poskytnuté služby), převedená majetková práva bez DPH se promítnou do krabice 5.

V sloupec 6 se platí částka spotřební daně ze zboží podléhajícího spotřební dani. Není-li žádný ukazatel, provede se zápis „Bez spotřební daně“.

V krabice 7 je uvedena sazba DPH nebo „Bez DPH“ a v krabice 8- výše DPH účtované kupujícímu ke zboží (provedené práce, poskytnuté služby) a převedená vlastnická práva.

Náklady na celkové množství dodaného (odeslaného) zboží dle faktury (provedené práce, poskytnuté služby), převedená majetková práva včetně DPH jsou zahrnuty v sloupec 9.

V krabice 10 digitální kód země se zadává podle OKSM a v krabice 10a- jeho krátký název.

V krabice 11 uveďte číslo celního prohlášení u zboží, jehož země původu Ruská federace není.

Vzhledem k tomu, že UPD obsahuje oba detaily daňový doklad- faktury a prvotní účetní doklady, lze jej použít ve dvou různých kapacitách. Nebo jednoduše jako doklad potvrzující převod vlastnictví. Nebo jako doklad pro převod vlastnictví a pro výpočet DPH. V závislosti na volbě ve vydaném UPD je potřeba uvést stav dokladu do speciálního pole v levém horním rohu. K tomu se používá kód 2 (předávací doklad (úkon)) nebo 1 (faktura a předávací doklad (úkon)). Zároveň není zakázáno vystavit UTD se statusem pouze převodního dokladu a v případě potřeby vystavit fakturu samostatně.

Kdy může být UPD výhodný pro společnosti využívající zjednodušený daňový systém

Organizace a podnikatelé využívající zjednodušený daňový systém nejsou plátci DPH (ustanovení a článek 346.11 daňového řádu Ruské federace). Proto se při prodeji zboží (práce, služby) vystavuje pouze jeden hlavní dokument - faktura nebo úkon potvrzující realizaci a převod vlastnického práva na kupujícího. Podle našeho názoru je pro takový prodej výhodnější nadále používat faktury nebo akty, protože jejich forma je známější a není tak objemná jako u univerzálního převodního dokladu. V případě potřeby však mohou společnosti používat UTD v rámci zjednodušeného daňového systému s uvedením jeho stavu 2 (v levém horním rohu), protože DPH se z prodeje neúčtuje.

Pokud organizace používá zjednodušený daňový systém k účtování DPH při prodeji (například se setkali na půli cesty s cenným kupujícím, který chce obdržet zboží s „vstupní“ daní), může být UPD výhodný, protože nahrazuje dva dokumenty na jednorázově - faktura ve formuláři č. TORG-12 a faktura -faktura. Tomuto UPD je přiřazen stav 1.

Používání UTD může být navíc výhodné pro zprostředkovatele využívající zjednodušený daňový systém, kteří svým jménem prodávají zboží (práce, služby) s DPH, protože tyto osoby mají povinnost vystavovat faktury (úkony) a faktury pro kupující.

Jak vyplnit UPD pro zjednodušený daňový systém

Univerzální předávací doklad tedy může kombinovat funkce přepravního dokladu i faktury. A aby k tomu skutečně došlo, je důležité správně vyplnit UPD. Koneckonců, faktura obsahuje své vlastní povinné údaje a účetní „primární“ obsahuje své vlastní a tyto údaje jsou odlišné.

Podívejme se na každý z případů.

UPD funguje jako faktura i primární účetní doklad(stav 1). V tomto případě se ujistěte, že všechny údaje faktury zahrnuté v UPD jsou správně vyplněny. Jedná se o řádky 1 - 7, stejně jako sloupce 1 - 11 formuláře. Připomínáme, že pravidla vyplňování jsou uvedena v odstavci 5 článku 169 daňového řádu Ruské federace a nařízení vlády Ruské federace ze dne 26. prosince 2011 č. 1137.

Dále musí být k dispozici podpisy vedoucího organizace a hlavního účetního nebo jimi pověřených osob. Podnikatel kromě svého podpisu uvede údaje o osvědčení o státní registraci jako individuální podnikatel. Dále se vyplní UPD, jak je popsáno níže.

UPD je primární účetní doklad(stav 2). Zde v UPD musíte zadat indikátory, které jsou povinné pro jakékoli „primární“. Jsou uvedeny v odstavci 2 článku 9 zákona č. 402-FZ.

Rekvizity	Kde najít indikátor v UPD
Název dokumentu	Název dokladu je uveden v levém horním rohu a je určen stavem 1 nebo 2. Pole „Stav“ má pouze informativní charakter a jeho vyplnění bez uvedení dalších údajů nedává dokladu status faktury nebo „primární“
Datum vytvoření dokumentu
Název ekonomického subjektu, který dokument sestavil	Řádky 14 a 19 nebo těsnění (rekvizity „M.P.“)
	Řádky 2, 2a, 2b a 6, 6a, 6b (údaje o stranách transakce); sloupec 1, jakož i podle uvážení sloupce B (předmět transakce); ř. 8 (důvody vzniku právních vztahů); řádky 9, 12 a 17 (další podstatné informace o podmínkách a okolnostech transakce – pokud jsou k dispozici); řádky 11 a 16 (s uvedením údajů o datech provedení transakce – pokud jsou k dispozici)
Přirozené a (nebo) peněžní měření obchodních operací	Sloupce 2 - 6, 9, v případě platby předem - řádek 5
Jména pozic osob, které transakci provedly nebo jsou odpovědné za její provedení	Linky 10 a 15 nebo linky 13 a 18
Podpisy výše uvedených osob s uvedením jejich celého jména nebo jiných údajů nezbytných k identifikaci těchto osob	Řádky 13 a 18. A pokud v nich nejsou žádné podpisy - řádky 10 a 15. Navíc, pokud na řádku 10 žádný podpis není - řádek „Vedoucí organizace nebo jiné oprávněná osoba»

Upozornění: můžete vyplnit další řádky formuláře. Nepůjde o chybu – naopak se tím plněji odhalí obsah provedené operace. Jen pozor na sloupce 7 a 8 UPD, které udávají sazbu DPH a výši daně. Pokud je vyplníte při podání UTD, budete považováni za plátce DPH. To znamená, že jste vystavili fakturu s daní. A protože ve většině případů nemáte takovou odpovědnost, ponechte tyto sloupce prázdné. Pokud fakturu vystavujete dobrovolně na žádost protistrany nebo jako zprostředkovatel, pak samozřejmě budete muset tyto kolonky vyplnit.

Důležité!
Tři hlavní rozdíly mezi fakturou a primárním účetním dokladem

1. Faktura je vyžadována pro účely účtování DPH. A tím obecné pravidlo vydávají jej pouze plátci této daně. Ale „zjednodušené“ takové nejsou (ustanovení a článek 346.11 daňového řádu Ruské federace), proto při prodeji nevystavují faktury. Pokud jde o prvotní účetní doklady (faktura, úkon), při prodeji zboží (práce, služby) je musí vystavovat všichni prodávající bez ohledu na použitý daňový systém. Na základě prvotních účetních dokladů dochází k účetnímu odpisu majetku a generování příjmu z prodeje.

2. Povinné fakturační údaje jsou stanoveny článkem 169 daňového řádu Ruské federace. A ukazatele požadované pro primární účetní doklad jsou uvedeny v odstavci 2 článku 9 zákona č. 402-FZ. A detaily nejsou totožné. Například při prodeji produktu musí být na faktuře uvedena jeho země původu (s výjimkou ruského zboží). Ale pro primární dokument takový požadavek není stanoven. Na druhé straně na faktuře chybí řada položek požadovaných pro „primární“. Například název organizace, která dokument sestavila.

3. Pro opravy faktury je potřeba vystavit novou fakturu na stejném formuláři a se stejným číslem a datem jako chybně vystavený doklad, ale se správnými údaji. Na zvláštním řádku 1a takové faktury byste měli uvést sériové číslo a datum opravy. Chyby v prvotním účetním dokladu se opravují snadněji: nesprávná částka se přeškrtne a dopíše se k ní správná částka. Uvede se také datum opravy a připojí se podpis vedoucího organizace nebo podnikatele s přepisem (článek 7, článek 9 zákona č. 402-FZ).

Na co by si měl dát prodejce, který vydává UTD, pozor?

Formulář UPD kromě běžných náležitostí nevzbuzujících otázky obsahuje i ty, se kterými se účetní setká poprvé. Federální daňová služba Ruska v příloze č. 3 k dopisu ze dne 21. října 2013 č. ММВ-20-3/96@ vysvětlila, jaké informace zadávat do neznámých sloupců. A také na co si dát pozor při vyplňování již známých polí.

Řádek 3 „Odesílatel a jeho adresa“ a řádek 4 „Příjemce a jeho adresa“. Tyto řádky obsahují jméno a adresu odesílatele a příjemce zboží. Je tedy přípustné tyto ukazatele doplnit o informace o daňovém identifikačním čísle a kontrolním stanovišti uvedených osob.

Sloupec B „Kód zboží/práce, služeb“. Tento údaj je volitelný a může zůstat prázdný. Hlavní věc je, že předmět transakce je zřejmý ze sloupce 1. Pokud se rozhodnete vyplnit sloupec B, můžete uvést číslo artiklu ve vztahu ke zboží. A pokud se bavíme o pracích a službách - kód druhu činnosti, v rámci které jsou vykonávány, dle OKVED a OKUN, resp. Kódy činností zadané v UTD vám mohou usnadnit výpočet příjmů, pokud kombinujete několik zvláštních daňových režimů. Nebo využijte snížené sazby pojistného. Protože takto očíslovaný „primární“ umožní jednoznačně přiřadit operace ke konkrétnímu typu činnosti.

Řádek 10 „Převáděný produkt (náklad)/služby, výsledky práce, předaná práva.“ Na tomto řádku uveďte pozici osoby odpovědné za odeslání nebo dodání díla (služby). Uveďte také jeho podpis, příjmení a iniciály. Upozornění: pokud připravujete UPD se stavem 1, pak po vyplnění tabulkové části formuláře musíte podepsat manažera, hlavního účetního nebo jejich pověřené zástupce. Pokud tedy zboží (práce, služby) dodává jedna z těchto osob, pak na řádku 10 stačí uvést pouze její pozici a celé jméno. A nemusíte se znovu podepisovat. To znamená, že odpovědná osoba se musí podepsat pouze jednou.

Řádek 11 „Datum odeslání, převod (předání).“ Obecně platí, že datum odeslání se musí shodovat s datem vyhotovení přepravního dokladu. Koneckonců, „primární výpis“ musí být sepsán v den obchodní transakce. Mohou však nastat případy, kdy je doklad vystaven jeden den, ale z mnoha důvodů se zásilka uskuteční až následující den. Pak budou data jiná. Proto UPD poskytuje řádek 11 - uvádí skutečné datum operace. A i když se data shodují, stále se doporučuje uvádět informace na řádku 11. Vyhnete se tak nekoordinovaným změnám v dokumentu. Pomůže to i při řešení sporu.

Řádek 12 „Další informace o zásilce, převodu“. Zde mohou být uvedeny odkazy na informace související s převodem. Například údaje o pasech, certifikátech a také o množství a druhu jakýchkoliv dalších dokumentů, které jsou nedílnou přílohou UPD. Pokud jsou například práce nebo služby převedeny v rámci UTD, lze podrobnou zprávu s jejich popisem připojit samostatně, protože daňové úřady v takových případech zpravidla vyžadují podrobné informace.

Řádek 13 „Odpovědnost za správné provedení transakce, operace“. Tento řádek označuje pozici osoby odpovědné za správné provedení transakce ze strany prodávajícího. A také jeho podpis, příjmení a iniciály. Podpis však nemusí být nutný, pokud tato osoba již byla výše označena jako odpovědná za zásilku nebo za podpis faktury. Pak už stačí jen pozice a celé jméno.

Řádek 14 „Název hospodářského subjektu – původce dokumentu (včetně komisionáře (agenta)).“ Zde je třeba uvést název organizace, která dokument vypracovala, může se jednat o společnost, která vede účetnictví pro prodejce na základě smlouvy.

Řádek nemusí být vyplněn, pokud je v poli "M.P." dát razítko, na kterém bude název organizace, která dokument sestavila. Pokud ale přesto řádek vyplníte, není nutné jej orazítkovat. Doklad bude platný i bez něj.

Jaké potíže může mít kupující při vyplňování UPD?

Nyní pár slov o tom, které řady UPD mohou kupujícímu vyvolat otázky.

Řádek 15 „Přijaté zboží (náklad)/služby, výsledky práce, přijatá práva.“ Na tomto řádku uveďte pozici osoby, která přijala náklad nebo přijala výsledky práce (služby). Stejně jako podpis osoby, příjmení a iniciály.

Řádek 16 „Datum přijetí (převzetí).“ Hovoříme o reálném datu, kdy kupující obdržel zboží a přijal výsledky práce (služby). Tento detail je volitelný. Federální daňová služba Ruska však doporučuje, abyste to vždy uvedli. Upozornění: datum v tomto řádku nemůže být dřívější než datum sestavení samotného UPD (řádek 1). A také dříve, než je datum převodu zaznamenané prodávajícím v řádku 11.

Řádek 17 „Další informace o příjmu, přijetí“. Zde můžete uvést, že přijetí proběhlo bez reklamací. A pokud nějaké byly, podívejte se na dokumenty použité k formalizaci nároku.

Řádek 18 „Odpovědnost za správné provedení transakce, operace“. Tento řádek zaznamenává pozici osoby odpovědné na straně kupujícího za správné provedení transakce. Osoba připojí svůj podpis s přepisem. Pravda, podpis nemusí být potřeba, pokud je na řádku 15 uvedena stejná osoba jako odpovědná za přijetí. Pak už stačí zadat pouze pozici a celé jméno a není třeba podpis opakovat.

Řádek 19 „Název hospodářského subjektu – původce dokladu“. Zde je třeba uvést název společnosti, která doklad jménem kupujícího vyplnila. Může to být i firma, která mu na základě dohody vede účetnictví. Řádek není vyplněn, pokud je v poli "M.P." dát razítko, na kterém bude název organizace, která dokument sestavila. Zároveň, pokud je řádek vyplněný, není nutné jej razit. Dokument je platný i bez něj.

Jak promítnout UPD do účetnictví

Jak jste již pravděpodobně viděli, univerzální převodní dokument může obsahovat několik různých dat (datum přípravy samotného UTD, datum odeslání, datum přijetí). V takové situaci je hlavní nenechat se zmást a promítnout doklad do účetnictví k požadovanému datu.

UPD vydané vaší společností. Jako prodávající budete na základě univerzální převodní listiny evidovat účetní výnosy. Zpravidla by to mělo být provedeno k datu odeslání, které je uvedeno na řádku 11. A pokud tento řádek není vyplněn, zaúčtovat výnosy k datu sestavení výsledovky (řádek 1).

Vlastnictví převáděného nákladu však může přejít okamžikem dodání zboží kupujícímu. Poté se příjem promítne do data, kdy bylo zaevidováno přijetí nákladu (řádek 16). Obdobný postup platí, když prodávající předává výsledky práce (služby).

V daňovém účetnictví v rámci zjednodušeného daňového systému připomínáme, že na skutečnosti prodeje nezáleží. Prodávající uznává příjem na základě data platby (ustanovení 1 článku 346.17 daňového řádu Ruské federace).

A to není vše. Pokud má UPD stav 1 (faktura a převodní doklad), je potřeba se rozhodnout ještě pro jedno datum - ke kterému se faktura považuje za vystavenou. Koneckonců, pokud vystavíte fakturu na žádost protistrany, musíte na základě výsledků čtvrtletí, ve kterém byl dokument vystaven, podat přiznání k DPH (ustanovení 5 článku 174 daňového řádu Ruské federace). Federace). A pokud pracujete jako zprostředkovatel, musíte v den vystavení faktury zaregistrovat UTD do deníku faktur.

Takže datum faktury bude datum odeslání (řádek 11). A pokud není uvedeno - datum sestavení UPD (řádek 1). Výjimkou jsou případy, kdy různé dny výsledky práce jsou přenášeny a přijímány. Pak bude relevantní datum převzetí prací z řádku 16, nikoli datum jejich doručení.

UPD obdržené od protistrany. Na základě obdržené převodní listiny kupující uzná náklady. V účetnictví je to nutné provést k datu nákupu uvedenému na řádku 16. Stejné datum je také datem přijetí faktury, pokud je samozřejmě UTD vystaveno se stavem 1 a doklad obsahuje všechny potřebné náležitosti v tomto případě.

Při zohlednění výdajů v daňovém účetnictví nezapomeňte, že ve zjednodušeném daňovém systému je důležitá skutečnost nejen dokončení nákupu, ale také jeho zaplacení. Náklady mohou také zahrnovat dodatečné požadavky. Například, aby byly zohledněny náklady na zakoupené dlouhodobé aktivum, musí být uvedeno do provozu (odst. 1, doložka 3, článek 346.16 daňového řádu Ruské federace).

Příklad.
LLC "Omega", pracující pro společný systém zdanění, prodává dřevěný nábytek společnosti Star LLC, která uplatňuje zjednodušený daňový systém, přičemž předmětem zdanění je příjem minus náklady. Převod zboží byl formalizován univerzálním převodním dokladem. Platba za zboží proběhla 7. listopadu.

Na základě univerzálního přepravního dokladu zaúčtoval 6. listopadu účetní Star LLC do účetnictví zboží ve výši 11 092 rublů včetně DPH - 1 692 rublů. Náklady se promítly do daňového účetnictví 7. listopadu.

Federální daňová služba vyvinula nový formulář – univerzální předávací doklad. Spojí funkce faktury a primárního účetního dokladu a výrazně sníží tok dokladů. Jak nový formulář využít v praxi vám prozradíme v tomto článku. Uživatelé 1C:ITS PROF mohou také sledovat video záznam z 1C:Lecture ze dne 31.10.2013.

Proč byl vytvořen univerzální převodní dokument?

Článek byl aktualizován dne 14. června 2018.

Mnoho podrobností ve faktuře a primárním dokumentu (například faktura) je duplikováno. Potřeba jednotného dokumentu, který by snížil náklady na zpracování informací, je již dávno překonaná. Ale z právního hlediska to bylo možné až v roce 2013, kdy se Federální zákon ze dne 06.12.2011 č. 402-FZ „O účetnictví“, kterým byla zrušena povinná přihláška jednotné formy primární dokumenty.

Následující byl navržen účetní komunitě na fóru ruské federální daňové služby projednání návrhu takového dokumentu (dříve se tomu říkalo jeden přepravní doklad).

Při vývoji návrhu formuláře vzala Federální daňová služba Ruska v úvahu názory odborníků v této oblasti, zejména odborníků ze společnosti 1C.

V důsledku práce na projektu se objevil jediný dokument, který Federální daňová služba zveřejnila na svých oficiálních stránkách 22. října 2013.– příloha dopisu ze dne 21. října 2013 č. ММВ-20-3/96@ „O neexistenci daňových rizik, když plátci používají primární doklad vystavený na základě faktury.“ V dopise finanční úředníci navrhují použít formu univerzálního převodního dokladu (UDD),uveďte seznam transakcí, pro které jej můžete použít, a také doporučení pro jeho vyplnění individuální detaily formuláře. Současná legislativa umožňuje aplikaci dokumentu již nyní.

Proč je potřeba UPD?

Na základě univerzálního převodního dokladu můžete vést účetnictví, odepisovat výdaje na daň z příjmu a také deklarovat daňový odpočet podle DPH. Tato kombinace funkcí je zcela logická a přirozená, protože správně formalizovaná primární účetní doklady nutné nejen pro účetnictví, ale i pro daňové účetnictví.

Vezměme si to jako příklad určitá ustanovení, který určuje daňová legislativa Pro uplatnění odpočtu DPH:

• Faktura je základem pro to, aby kupující přijal zboží (práce, služby) předložené prodávajícím, vlastnická práva k částkám daně pro odpočet daňového řádu Ruské federace (ustanovení 1 článku 169 daňového řádu Ruské federace). Federace).
• Předmětem odpočtu jsou částky daně předložené poplatníkovi při nákupu zboží (práce, služby), vlastnických práv na území Ruské federace nebo jimi skutečně zaplacené při dovozu zboží na území Ruské federace a na jiná území pod její jurisdikcí. , po registraci specifikované zboží(práce, služby), vlastnická práva, s přihlédnutím k vlastnostem uvedeným v tomto článku a za přítomnosti příslušných primárních dokumentů(Ustanovení 1 článku 172 daňového řádu Ruské federace).

Jaká role je však přiřazena primárním dokumentům při výpočtu daně z příjmu:

• Doložené výdaje znamenají výdaje potvrzeno dokumenty, vypracované v souladu s právními předpisy Ruské federace, nebo dokumenty vypracované v souladu s obchodními zvyklostmi platnými v cizí zemi, na jejímž území vznikly odpovídající výdaje, a (nebo) dokumenty nepřímo potvrzující vynaložené výdaje (článek 252 daňového řádu Ruské federace).
• Daňové účetnictví je systém pro sumarizaci informací pro stanovení základu daně pro daň na základě údajů z prvotních dokladů. Údaje z daňové evidence jsou potvrzeny primární účetní doklady(včetně osvědčení účetního) (článek 313 daňového řádu Ruské federace).

Připomeňme, že požadavky na prvotní účetní doklady jsou stanoveny v článku 9 federálního zákona ze dne 6. prosince 2011 č. 402-FZ „O účetnictví“. Část 1 tohoto článku uvádí, že každá skutečnost hospodářského života musí být zdokumentována primární účetní doklad(Část 1, článek 9). Část 2 uvádí požadované podrobnosti:

• název dokumentu;
• datum vyhotovení dokumentu;
• název organizace nebo příjmení podnikatele, který dokument sestavil;
• obsah faktu hospodářského života;
• hodnota přirozeného nebo peněžního měření skutečnosti ekonomického života s uvedením jednotek měření;
• název pozice osoby, která transakci, operaci dokončila a odpovídá za správnost jejího provedení, nebo název pozice osoby odpovědné za správnost provedení akce;
• podpisy výše uvedených osob s uvedením jejich příjmení a iniciál nebo jiných údajů nezbytných k identifikaci těchto osob.

Formuláře prvotních účetních dokladů schvaluje vedoucí hospodářského subjektu při předložení oficiální, která je pověřena vedením účetní evidence (4. část, čl. 9). Prvotní účetní doklad je vyhotoven dne na papíře nebo při použití EDF ve formě podepsaného elektronického dokumentu elektronický podpis(Část 5, článek 9).

V jakých případech lze UPD použít?

UPD lze použít spolu s tradičními primárními dokumenty a fakturami. Upozorňujeme, že faktury budou nadále používány – ruské ministerstvo financí je neplánuje zrušit (dopisy ze dne 17.10.2013 č. 03-07-14/43330, ze dne 29.12.2012 č. 03-07 -03/230).

Faktura byla vzata jako základ pro vytvoření univerzálního primárního dokladu. Formulář faktury byl doplněn o povinné údaje stanovené federálním zákonem č. 402-FZ ze dne 6. prosince 2011. To není v rozporu s normami kapitoly 21 daňového řádu Ruské federace (dopisy Federální daňové služby Ruska ze dne 23.08.2012 č. AS-4-3/13968@, ze dne 3.12.2012 č. ED-4-3/4061@).

Univerzální převodní doklad lze použít k provedení následujících operací:

• zasílání zboží (bez dopravy as dopravou);
• přenos výsledků dokončené práce;
• poskytování služeb;
• převod vlastnických práv;
• odeslání zboží (práce, služby) komisionářem (agentem) komitentovi (komitentovi).

UPD lze použít jak jako kombinovaný doklad (primární a fakturační), tak jako primární účetní doklad.

Vezměte prosím na vědomí, že v toku dokumentů není nutné používat nový formulář! Organizace a podnikatelé mohou nadále používat jakékoli další dokumenty, které splňují požadavky § 9 zákona č. 402-FZ.

Co zahrnuje UPD?

Podívejme se blíže na univerzální převodní doklad (UTD).

Je vidět, že tiskopis faktury schválený usnesením č. 1137 je „zabudován“ do ÚPD, ohraničen tlustou čarou a nedoznal žádných změn. Kromě ukazatelů faktury jich doklad obsahuje také sedm povinné údaje primární položky uvedené v části 2 Čl. 9 zákona č. 402-FZ:

• název dokladu: „Univerzální převodní doklad“;
• datum vyhotovení dokladu se shoduje s datem faktury;
• v polích 14 a 19 se uvádí název hospodářského subjektu, který dokument sestavil;
• obsah skutečnosti ekonomického života se odráží jak v rámci fakturačních ukazatelů, tak v polích 8-9, 11-12, 16-17;
• hodnota přirozeného a (nebo) peněžního měření skutečnosti ekonomického života s uvedením měrných jednotek se odráží ve sloupcích faktury „2“ - „6“, „9“;
• název pozice osob odpovědných za správné provedení transakce nebo uskutečněné události je uveden v polích 10 nebo 13 pro prodávajícího, 15 nebo 18 pro kupujícího;
• Podpisy osob odpovědných za správné provedení transakce (události) s uvedením jejich příjmení a iniciál jsou uvedeny v polích 10 nebo 13 pro prodávajícího, 15 nebo 18 pro kupujícího.

Co je stav UPD

Podrobnosti obsahuje univerzální převodní doklad Postavení. Jeho hodnota může být "1" nebo "2". Pokud v poli Stav zadáte „1“, pak se doklad použije současně jako faktura a primární doklad.

Pokud je stavová hodnota „2“, bude UTD použit pouze jako primární účetní doklad. UPD se statusem „2“ mohou bezpečně používat „zjednodušené“, neboť vystavením takového dokladu nevzniká povinnost vypočítat a odvést DPH. Doklad se statusem „2“ lze navíc použít při zasílání zboží odesílatelem komisionáři.

Pokud je stav dokladu „2“, pak pole nastavená jako povinná výhradně pro fakturu nemusí být vyplněna:

• „K platebnímu a zúčtovacímu dokladu“ (řádek 7);
• „Včetně výše spotřební daně“ (sloupec 6);
• « Sazba daně"(sloupec 7);
• „Digitální kód země původu zboží“ (sloupec 10);
• „Krátký název země původu zboží“ (sloupec 10a);
• „Číslo celního prohlášení“ (sloupec 11).

Jak přiřadit číslo UPD

Číslo převodního dokladu závisí na jeho stavu.

Připomeňme: daňová legislativa klade určité požadavky na pořadí číslování faktur. Při vystavení faktury tedy musí být v řádku 1 uvedeno její sériové číslo (článek 5 článku 169 daňového řádu Ruské federace, odstavec „a“, bod 1 Pravidel pro vyplňování faktur, schválených usnesením č. 1137). Čísla faktur vč. úprava a zálohové platby jsou přidělovány v chronologickém pořadí (dopis Ministerstva financí Ruské federace ze dne 10. srpna 2012 č. 03-07-11/284). Navíc je definován speciální objednávkačíslování faktur podle samostatných divizí (účastník partnerství, správce).

Ohledně požadavků na prim účetní doklad, pak číslo není uvedeno mezi jeho povinnými údaji (§ 9 zákona č. 402-FZ). Na základě toho:

• v UPD se stavem „1“ je číslo přiděleno v souladu s chronologií číslování faktur;
• v UPD se stavem „2“ je číslo přiděleno v souladu s chronologií číslování prvotních dokladů (faktury, úkony apod.).

Jak vyplnit datum UPD

• řádek (1) - datum vyhotovení dokumentu;
• řádek - datum skutečnosti ekonomického života (datum skutečného odeslání zboží, předání výsledků práce zákazníkovi, předložení dokladu o poskytnutí služeb, převod vlastnických práv);
• řádek - datum převzetí zboží, převzetí výsledků práce, poskytnutí služeb, převzetí vlastnických práv.

Připomeňme si, jak legislativa spojuje datum vyhotovení faktury, okamžik stanovení základu daně a vznik nároku kupujícího na odpočet. V souladu s odstavcem 5 článku 169 daňového řádu Ruské federace, odstavcem „a“, odstavcem 1 Pravidel pro vyplňování faktur:

• faktura musí být vystavena nejpozději do 5 kalendářních dnů ode dne odeslání zboží (provedení díla, poskytnutí služby), převodu vlastnického práva;
• faktura vystavená před datem odeslání (před přípravou primárních dokumentů potvrzujících odeslání) nemůže být základem pro odpočet (dopisy Ministerstva financí Ruské federace ze dne 9. listopadu 2011 č. 03-07-09/39 , ze dne 17. února 2011 č. 03-07- 08/44);
• Okamžikem stanovení základu daně DPH za dílo by mělo být datum podpisu potvrzení o převzetí díla objednatelem (dopisy Ministerstva financí Ruské federace ze dne 16. března 2011 č. 03-03-06/1/141 , ze dne 7. října 2008 č. 03-07-11/328) .

Podle části 3 Čl. Podle § 9 zákona č. 402-FZ musí být prvotní účetní doklad sestaven při spáchání skutečnosti hospodářského života, a pokud to není možné, ihned po jejím skončení.

Podívejme se nyní na možné možnosti vložení dat do převodního dokladu:

• UPD se sestavuje v době faktu ekonomického života (odeslání zboží, převod práce, služby, vlastnická práva). Může existovat „ideální možnost“, když se datum vyhotovení dokumentu, data odeslání a přijetí zboží shodují, pak se odpovídajícím způsobem shodují ukazatele řádků 1, 11 a 16.
• Data přípravy dokumentu a datum odeslání se mohou shodovat, to znamená, že se řádky 1 a 11 shodují a datum přijetí, tedy strana 16, bude pozdější.

V těchto případech bude okamžikem stanovení základu daně pro DPH datum uvedené na řádcích 1 a 11 a pro práci - na řádku 16.

• UPD lze vypracovat před skutečností ekonomického života (před odesláním zboží, převodem), pak bude chronologie událostí vypadat takto:

1. vyhotovení dokladu - datum uvedené na řádku 1;

2. odeslání - datum uvedené v řádku 11;

3. přijetí - datum uvedené v řádku 16.

Okamžikem stanovení základu daně pro DPH bude datum uvedené na řádku 11 a pro práci - na řádku 16.

Může nastat situace, kdy nebylo možné vyhotovit dokument při spáchání skutečnosti hospodářského života a UPD bylo sepsáno bezprostředně po jeho dokončení (v případech uvedených v čl. 9 odst. 3 zákona č. 402- FZ), pak bude chronologie událostí vypadat takto:

1. zásilka - datum uvedené v řádku 11;

2. vyhotovení dokumentu - datum uvedené v řádku 1;

3. přijetí - datum uvedené v řádku 16.

Okamžikem stanovení základu daně pro DPH bude datum uvedené na řádku 11 a pro práci - na řádku 16. Pokud jde o kupujícího, má právo uplatnit odpočet DPH nejdříve dnem převzetí zboží. nebo datum převzetí díla uvedené v řádku 16.

Kdo podepisuje UPD

Kdo musí podepsat univerzální převodní dokument a v jakých řádcích? Řádky „vedoucí organizace nebo jiná pověřená osoba“, „ Hlavní účetní nebo jiné oprávněné osoby“ se vyplňují vždy v souladu s čl. 169 daňového řádu Ruské federace, příloha č. 1 k rezoluci č. 1137. Neexistuje žádná výjimka pro vyplňování těchto řádků při uplatnění statusu „2“.

Řádek 10 uvádí funkci, iniciály a podpis osoby, která zboží odeslala nebo oprávněna podepisovat akty předání výsledků práce (služby, majetková práva) jménem organizace nebo podnikatele. Pokud je tato osoba totožná s osobou oprávněnou podepisovat fakturu, pak lze uvést pouze titul a iniciály bez opakování podpisu.

V řádku 13 musíte uvést pozici, iniciály a podpis osoby odpovědné za správnou registraci skutečnosti ekonomického života ze strany prodávajícího. Pokud se jedná o stejnou osobu, která je uvedena v řádku 10, můžete v řádku 13 uvést pouze pozici a iniciály bez opakování podpisu.

Na řádek 15 je třeba napsat funkci, iniciály a podpis osoby, která zboží převzala, nebo osoby oprávněné podepisovat úkony převodu výsledků práce (služby, majetková práva) za hospodářský subjekt.

Řádek 18 uvádí pozici, iniciály a podpis osoby odpovědné za správnou evidenci skutečnosti ekonomického života na straně kupujícího. Pokud je tato osoba totožná s osobou uvedenou na řádku 15, lze uvést pouze funkci a iniciály bez opakování podpisu.

Vezměte prosím na vědomí: návrh federálního zákona č. 192810-6 „O změnách federálního zákona ze dne 6. prosince 2011 č. 402-FZ „o účetnictví““ (ve znění novely ze dne 14. června 2013, přijatý Státní dumou v druhé čtení) navrhuje provést změny v § 9 zákona. Změny v části 1 článku 9 zpřísňují požadavky na prvotní účetní doklady. Zejména „není dovoleno přijímat za účetní doklady doklady, které dokládají skutečnosti hospodářského života, které se neuskutečnily, nebo smyšlené a předstírané transakce“.

Změny provedené v části 3 článku 9 vymezují rozsah odpovědnosti osob podepisujících prvotní účetní doklady. Tedy „osoba odpovědná za správnou evidenci skutečnosti hospodářského života zajišťuje včasné předání prvotních účetních dokladů pro evidenci údajů v nich obsažených do účetních registrů, jakož i spolehlivost těchto údajů. Za správnou evidenci skutečností hospodářského života neodpovídá osoba pověřená vedením účetnictví a osoba, se kterou je uzavřena smlouva o poskytování účetních služeb.“

Název hospodářského subjektu a pečeť

Řádek 14 UPD je ukazatel, který umožňuje zahrnout informace o podnikatelském subjektu, který doklad vyhotovil na straně prodávajícího (výkonného). Může se jednat o osobu, která vede účetní záznamy pro prodávajícího (výkonného pracovníka), nebo komisionáře (agenta), pokud převádí na komitenta (zadavatel) zboží, výsledky práce, služby nakoupené v jeho zájmu.

V řádku 19 je nutné uvést údaje o podnikatelském subjektu, který doklad vyhotovil na straně kupujícího (zákazníka), včetně údajů o osobě vedoucí účetnictví kupujícího.

Není třeba tisknout na univerzální předávací dokument. Za prvé, není poskytován pro fakturu (vyjmuto z ustanovení 6 článku 169 daňového řádu Ruské federace od 1. 1. 2002). Za druhé, není to povinná náležitost prvotního účetního dokladu. Absence razítka v UTD tedy nebude překážkou ani pro odpočet DPH, ani pro doložení výdajů pro účely daně z příjmů.

Je-li však doklad opatřen pečetí s plným názvem hospodářského subjektu, který doklad sestavil, nemusí se ukazatele na řádcích 14 a 19 vyplňovat.

Pole, která není nutné vyplňovat, ale jsou užitečná

Univerzální převodní doklad obsahuje další pole, která není nutné vyplňovat, ale mohou být pro uživatele pohodlná. Mezi další pole patří následující pole UPD:

• Sloupec „A“ - pořadové číslo záznamu v tabulce - lze vyplnit pro snadné vyhledávání a vizuální zvýraznění pozic.
• Sloupec „B“ - číslo artiklu (pro zboží), kód činnosti pro práci (služby) atd.
• Tento sloupec se doporučuje vyplnit např. pro potvrzení nároku na uplatnění zvýhodněných sazeb pojistného u fondů. Řádek 8 uvádí informace identifikující vztah stran (podrobnosti smluv, dohod, účtů atd. Tento ukazatel umožňuje přímo v primárním dokladu určit obsah skutečnosti ekonomického života a konkrétní podmínky transakce). V některých případech může nepřímo potvrdit obsah transakce a její podmínky, což může být zásadní podmínkou

• pro účely stanovení daně z příjmů.

• V řádku 9 případně uveďte údaje o přepravních dokladech (náložný list, nákladní list), pokyny pro zasílatele, skladní listy apod.;

• základ dodávky; informace o nákladu: čistá/hrubá hmotnost atd.

Řádek 12 může obsahovat další informace o nákladu (údaje o certifikátech, pasech) a mohou zde být uvedeny i další informace, které jsou nedílnou součástí aplikací UTD. Tento řádek může být vyplněn, pokud existují významné dodatečné informace o provedení transakce prodávajícím (provádějícím), které nejsou zahrnuty ve formuláři UPD.

Řádek 17 uvádí doplňující informace o přítomnosti/neexistenci reklamací, údaje o dokladech vystavených kupujícím (zákazníkem při převzetí zboží (dílo, služby, vlastnická práva), které jsou nedílnou přílohou UPD.

"1C: Výroba + služby + účetnictví 7.7". V programu 1C: Účetnictví 8 je univerzální převodní doklad zařazen do seznamu tištěných formulářů prodejních dokladů a vystavených faktur za prodej. UPD se stavem „1“ můžete vytisknout na základě faktury, která byla zaregistrována k přepravnímu dokladu v infobázi. Když stisknete tlačítko Pečeť potřeba si vybrat

Univerzální převodní dokument

Pokud je v univerzálním předávacím dokladu zjištěna chyba, je nutné vygenerovat doklad na základě opraveného prováděcího dokladu Prováděcí úpravy s typem operace Oprava v primárních dokumentech. Musíte provést opravy a poté zaregistrovat fakturu za opravu. Poté si můžete vybrat tištěnou formu dokumentu: buď fakturu, nebo UTD. V UPD bude na řádku (1a) uvedeno datum a číslo opravy.

Úprava implementace a UPD

V současné době neexistuje žádný formulář pro úpravu UPD. Federální daňová služba Ruska však oznámila, že takový dokument připravuje. Pro úpravy je tedy potřeba použít fakturu dle nařízení vlády č. 1137. Po dokončení dokumentu Prováděcí úpravy s typem operace Úprava dohodou stran Musíte vystavit opravnou fakturu a vytisknout ji. Pokud jde o primární dokument, podkladem pro úpravu by měl být zvláštní dokument - dodatečná dohoda ke smlouvě, protokolu o změně ceny apod. Tištěný formulář je zabudován do programu „Podnikové účetnictví“, edice 3.0 Dohoda o změně cen, který lze v případě potřeby použít jako takový speciální primární dokument.

Jak vidíte, zavedení univerzálního převodního dokumentu do toku dokumentů uživatele není vůbec zatěžující, ale má zjevné výhody. Umožní například:

• výrazně snížit počet dokumentů;
• dát dohromady účetnictví a daňové účetnictví;
• optimalizovat proces přenosu informací prostřednictvím telekomunikačních kanálů a případně urychlit proces implementace elektronická správa dokumentů v naší zemi.