Digitální podpis pdf. Jak správně podepisovat dokumenty elektronickým podpisem (EDS)? Odeslání souboru k podpisu


V našem věku výpočetní technika K certifikaci dokumentů se začal používat tzv. elektronický digitální podpis neboli zkráceně EDS. V této věci však mnozí nemají jasnou představu o tom, proč je to nutné, protože většina z nich je zvyklá pracovat staromódním způsobem a podepisovat dokumenty ručně. Později si probereme, jak podepisovat dokumenty elektronicky.

digitální podpis nebo digitální podpis?

EDS je určitý objekt v elektronické podobě, pomocí kterého můžete okamžitě identifikovat osobu, která jej vytvořila, určit autorství, zkontrolovat pravost dokumentu atd.

Přirozeně vizuálně může elektronický digitální podpis vypadat jako běžný podpis ve formě grafického objektu vloženého do dokumentu. Ve skutečnosti zde fungují asymetrické šifrovací a kryptografické algoritmy. Digitální podpis sám používá soukromý klíč a klíčový certifikát, který vám umožňuje určit důvěryhodnou osobu a podpis, který jí patří, integritu dokumentu a potvrzení skutečnosti jeho podpisu.

Proč byste měli podepisovat dokumenty digitálním podpisem?

Mnoho lidí je poněkud zmateno, zda je to nutné a zda je možné podepisovat dokumenty elektronickým podpisem. Na tuto otázku lze odpovědět pouze kladně. Pro zjednodušené pochopení se podívejme na jeden příklad.

Předpokládejme, že společnost zastupuje generální ředitel musí uzavřít dvoustrannou smlouvu. Je jasné, že v každém případě bude muset být vízum, protože bez toho nebude mít právní moc. Ale ta zásilka hotová smlouvařekněme faxem se ukáže jako nemožné. Při odeslání přes e-mail Grafický formát naskenovaného dokumentu není vítán, protože podpis může být zfalšován. Musíte tedy odeslat stejný soubor aplikace Word, ale toto je dokument, který musí být podepsán. Jak ale podepsat dokument Word elektronickým podpisem? Obecně na tom není nic zvlášť obtížného. Dále se podíváme na několik jednoduchých metod vytváření digitálních podpisů. Nyní se zaměřme na právní otázky.

Musím elektronicky podepsané dokumenty podepisovat ručně?

Mnoho kancelářských pracovníků a manažerů se domnívá, že je nutné dodatečně (ručně) schvalovat dokumenty obsahující digitální podpisy (tak říkajíc pro každý případ). Zjevně zavádějící. Toto je zcela volitelné.

Faktem je, že při vytváření digitálního podpisu a certifikátu je sepsána zvláštní dohoda s certifikačním centrem a ověřena notářem a ve fázi generování certifikátu je vydán soukromý klíč. Z právního hlediska se jedná o potvrzení vlastníka digitálního podpisu. Závěr se tedy nabízí: sekundární pozorování není nutné.

Algoritmus pro práci s digitálním podpisem

Pojďme zjistit, jak podepsat dokument, a uvidíme, jak to celé funguje.

Tyto procesy jsou založeny na vytvoření kryptogramu, který zahašuje certifikovaný soubor, určí data vlastníka, autorství a integritu dat. V další fázi je vytvořený hash zašifrován pomocí soukromého klíče, načež je vygenerován buď celý dokument s digitálním podpisem, nebo samostatný podpisový soubor propojený s dokumentem.

Příjemce používá veřejný klíč. Samozřejmě v obecný obrys Většina algoritmů je si navzájem velmi podobná. Rozdíl se může objevit pouze v závislosti na typu použitého softwaru.

Jak podepsat dokument Word elektronickým podpisem pomocí editoru?

Mnoho uživatelů si ani neuvědomuje, že digitální podpisy lze zcela jednoduše vytvářet i v kancelářském Word editoru. Jak podepsat dokument Word elektronickým podpisem? Jednodušší už to být nemůže. Akce v různých verzích editoru se mírně liší, ale obecně je podstata stejná. Podívejme se na vytvoření podpisu pomocí aplikace Word 2007 jako příklad.

Jak tedy podepisujete dokumenty elektronicky pouze pomocí aplikace Word? K tomu se po umístění kurzoru na místo, kde má být umístěn podpis, použije nabídka vložit, ve které se vybere textová položka. Poté byste měli najít řádek podpisu a nastavit řádek podpisu MS Office.

V dialogovém okně nastavení musíte zadat podrobnosti o osobě podepisující dokument, poté vybrat sken originálního podpisu a poté zadat křestní jméno v poli vedle ikony "x". Poté se zobrazí tištěná verze podpisu.

Na tabletu se vstupem pro psaní rukou jej můžete podepsat sami. Pokud potřebujete podepsat dokument jménem více než jedné osoby, budete muset nakonfigurovat pole pro podpis pro každou osobu.

Můžete to udělat ještě jednodušeji, když v nabídce tlačítka „Kancelář“ vyberete řádek „Připravit“, poté určíte přidání podpisu, poté použijete účel podepsání dokumentu, vyberete podpis a nakonec vyberete položku „Podepsat“ . Podepsání bude potvrzeno červenou ikonou na panelu a nápisem, že dokument obsahuje elektronický podpis.

Nejoblíbenější nástroje pro vytváření digitálních podpisů

Nyní se podívejme, jaké by mohlo být řešením problému, jak podepsat dokument. K tomu je vhodné použít třetí stranu software.

Mezi ruskojazyčným softwarem jsou nejoblíbenější a nejrozšířenější následující softwarové balíčky:

  • "CryptoARM";
  • "Crypto PRO";
  • "Kryptostrom".

První program vypadá jako nejjednodušší, proto si dále probereme, jak pomocí něj podepisovat dokumenty elektronickým podpisem.

Vytvoření digitálního podpisu na příkladu aplikace CryptoARM

Existují dva způsoby, jak vytvořit digitální podpis pomocí této aplikace: pomocí kontextové nabídky a provádění akcí prostřednictvím hlavního rozhraní programu. Pro jednodušší pochopení procesu se zaměříme na první možnost, zejména proto, že druhá je téměř totožná, pouze hlavní akce je volána přímo z programu. Řekněme, že potřebujete digitálně podepsat dokument aplikace Word.

Nejprve musíte v Průzkumníku vybrat dokument, který vás zajímá, a vybrat řádek „Podepsat“ v nabídce RMB. Poté se zobrazí okno „Průvodci“, které vám pomůže provést všechny další akce. Klikněte na tlačítko pokračovat a zkontrolujte, zda je soubor vybrán. V případě potřeby můžete přidat několik dalších objektů a podepsat je současně.

Znovu klikněte na tlačítko „Další“ a v dalším okně vyberte metodu kódování. V zásadě nelze nic měnit a ponechat výchozí nastavení. V dalším kroku můžete zadat další údaje (časové razítko, vízum atd.). Po cestě můžete zaškrtnout políčko pro uložení podpisu jako samostatného objektu (při pozdější kontrole podpisu v dokumentu budou vyžadovány oba soubory). Pokud toto políčko nezaškrtnete, podpisový soubor bude sloučen s dokumentem.

Po pokračování budete muset vybrat certifikát, který byl vydán příslušnou certifikační autoritou (může být umístěn na externím médiu eToken nebo registrovaný v systémovém registru). Poté lze zbývající parametry ponechat beze změny. Po dokončení všech kroků stačí kliknout na tlačítko „Dokončit“.

Poznámka: Pokud je pro podepisování vybrán samostatný soubor, bude zpravidla umístěn ve stejném adresáři jako původní podepisovaný dokument a bude mít příponu SIG.

Funkce podepisování dokumentů PDF, HTML a XML

Na závěr pár slov o dalších formátech. V zásadě pro dokumenty PDF budou kroky stejné, ale vzhledem ke specifikům jiných programů Adobe je vhodné oddělit soubor s podpisem od hlavního dokumentu.

Může nastat situace, kdy se příjemce dokumentu chce nejprve seznámit s jeho obsahem pomocí stejného Acrobatu (Readeru) a teprve poté začne podpis kontrolovat. Mimochodem, některé aplikace Adobe také umožňují podepisovat soubory pomocí vlastních standardních prostředků.

Pokud při práci s tenkými klienty vkládáte podpis do dokumentů HTML, budete muset v prohlížeči kliknout na „Podepsat a odeslat“, poté se aktivuje skript vývojáře, vygeneruje se řetězcová proměnná s daty pro ověření dokumentu, která se zadá. do speciálního skrytého pole, podepsané a přenesené na server pomocí metody POST. Následovat bude ověření dokumentu a podpis, po kterém se na serveru vygeneruje tabulka s poli samotného podepsaného dokumentu a jeho digitálního podpisu.

Můžete se podepisovat jako běžné dokumenty, použít nástroj InfoPath Office nebo vytvořit speciální atribut značky v dokumentu samotném.

Stručné shrnutí

Zde je stručný přehled toho, jak podepisovat dokumenty elektronicky. Samozřejmě zde nebyly uvedeny všechny metody, které takové operace umožňují, a nepočítalo se se všemi programy pro vytváření digitálních podpisů. Nicméně i podle tohoto stručný popis Už chápete, proč je potřeba elektronický podpis a jak všechny potřebné algoritmy v podstatě fungují.

Pokud se podíváte na některé typy softwaru, zejména kancelářské programy nebo nejoblíbenější produkty od Adobe, můžete je použít i vy vlastní prostředky. Z hlediska zjednodušení práce však podle alespoň, pro začínajícího uživatele je lepší použít nástroje třetích stran jako příklad s „CryptoARM“. Je samozřejmé, že bychom na to neměli zapomínat právní stránku otázka. Některé společnosti si elektronické podpisy a certifikáty vytvářejí samy, ale ve výsledku jsou nejen neplatné, ale nemají žádnou právní moc.

Elektronické dokumenty, například papírové, vyžadují schválení. Nepodepsané papíry nebudou mít právní platnost, a proto je nelze použít v žádných transakcích. Musíte vědět, jak správně podepsat dokument s digitálním podpisem, pak budou moci účastníci obchodních procesů získat řadu výhod.

Navzdory skutečnosti, že elektronický digitální podpis je velmi pohodlný, ne každý na to může přijít. Důvodem jsou různé formáty dokumentů, se kterými se musíte vypořádat. Při podepisování dopisů elektronickým podpisem se nejčastěji setkáváte se soubory patřícími do systému Microsoft Office.

Co je digitální podpis a jak jej používat

Elektronický digitální podpis je třeba chápat jako objekt, pomocí kterého snadno určíte autorství a pochopíte, kdo přesně dokument vytvořil. Kromě toho můžete pomocí elektronického digitálního podpisu určit integritu souboru a jeho pravost. Tvůrci souborů zároveň potřebují vědět, jak správně podepisovat dokumenty s digitálním podpisem, aby se vyvarovali chyb.

Zde bude hodně záviset na tom, jaký typ elektronického digitálního podpisu se použije. Použitím moderní prostředky ochrany informací, bude možné nejen potvrdit autorství, ale také objasnit změny, které byly provedeny ve vašich dokumentech po jejich konečném zveřejnění.

Podepisování virtuálně: pracovní postup

Chcete-li podepsat dokument elektronickým digitálním podpisem, musíte nejprve vygenerovat obecné informace, které v něm budou uvedeny, a poté k němu přidat řádek podpisu a digitální podpis. Algoritmus podepisování souborů se může výrazně lišit. Zde obvykle vše závisí na tom, jak přesně je software používán v práci. Nejčastěji mluvíme o dokumentech, které jsou zpracovány v Microsoft Office 2007 edition. Chcete-li k těmto souborům přidat podpis, musíte provést následující:

  • umístěte kurzor tam, kde potřebujete podepsat dokument pomocí elektronického digitálního podpisu;
  • v nabídce najděte záložku „Vložit“ a v ní vyberte „Text“, poté najděte „Řádek podpisu“, poté v rozevíracích položkách najděte „Řádek podpisu MSOffice“;
  • poté je třeba nastavit podpis v dialogovém okně, které se okamžitě zobrazí po výběru výše uvedeného řádku (budete muset uvést informace o osobě, která dokument podepisuje);
  • musí-li dokument podepisovat více lidí najednou, vytvořte řádek pro každý podpis podle výše uvedených bodů.

Pokud potřebujete podepsat pouze řádek a ne celý soubor, budete muset vybrat tento řádek, do kterého se zadává elektronický digitální podpis. Chcete-li podepsat dokument s digitálním podpisem, musíte otevřít dialogové okno „Podpis“ a poté provést některou z následujících akcí:

  • vyberte naskenovaný obrázek podpisu, který každý den vkládáte na papírové dokumenty;
  • zadejte své vlastní jméno vedle ikony X - poté uvidíte tištěnou verzi digitálního podpisu;
  • pokud používáte tablet, můžete vložit vlastnoruční podpis;
  • pokud máte speciální software, stačí kliknout na tlačítko „Podepsat“.

Je docela možné podepsat elektronický podpis skenem dokumentu, hlavní věc je, že váš podpis je jasně viditelný. Je také možné vytvořit neviditelný podpis, který se nebude zobrazovat v obsahu dokumentu. Můžete to vidět, když kliknete na řádek „Podpis“, který se nachází ve stavovém řádku (nachází se ve spodní části obrazovky).

Proč elektronický digitální podpis?

Totéž má i dokument podepsaný elektronickým podpisem právní moc, stejně jako obyčejný papír. Používání takových dokumentů vám umožňuje ušetřit obrovské množství času, který obvykle musíte strávit na poště snahou o odeslání všech potřebných zpráv. Kromě toho můžete ušetřit peníze vynaložené na tisk dokumentace.

Všechny algoritmy podepisování dokumentů jsou velmi podobné. Byly vytvořeny na stejném principu s několika úpravami. Chcete-li podepsat dokument ve formátu HTML, budete muset pomocí příslušného formuláře vytvořit pole skrytého typu. Pracujte ve webovém prohlížeči uživatelé EDS bude to mnohem jednodušší. Nejdůležitější je správně jej vyplnit požadovaný formulář a poté klikněte na „Podepsat“ a „Odeslat“. Po tomto se to stane automatické odesílání dopisy.

Pokud je potřeba schválit soubor ve formátu XML, lze podepsání dokumentu elektronickým digitálním podpisem provést pomocí algoritmu používaného pro formát MSOffice. Pokud se bavíme o práci s formátem XMLdsig, budete muset použít doplňkové programy a aplikaci MSInfopath, která je součástí každého balíku Office.

Kryptografická ochrana digitálních podpisů je klíčem k bezpečnosti vašich zpráv

Chcete-li používat digitální podpis k podepisování dokumentů, musíte si pořídit speciální software. Software musí provádět kryptografické operace, které lze použít ke kontrole digitálních certifikátů vydaných centry. Je tak možné výrazně zjednodušit postup schvalování dokumentů.

Je nutné vybrat nejoptimálnější program, s jehož pomocí je možné provádět krypto operace na území bývalého SNS. Kromě ochrany dat a šifrování takový software poskytuje dostatek příležitostí jejich vlastníkům, kteří chtějí podepisovat dokumenty pomocí elektronického digitálního podpisu.

Výhody takového softwaru jsou následující:

  • Pomocí elektronického digitálního podpisu můžete schvalovat celé balíčky dokumentů i archivy.
  • Je povoleno používat jednoduchý a vylepšený digitální podpis.
  • Vlastník podpisu má právo vytvořit primární a doplňkovou verzi, v některých případech se používá i verze certifikační.
  • Pokud hodláte pracovat se soubory MSOffice, můžete použít i neviditelný elektronický podpis. Pokud potřebujete přidat několik podpisů najednou, můžete použít dvě možnosti současně. Pokud soubor podepíše pouze jedna osoba, použije se neviditelný podpis.
  • Speciální software umožní jeho majiteli přidávat komentáře spolu s podpisem a také upravit datum schválení souboru.
  • Omezení na podepsané dokumenty lze nastavit pouze z důvodu nedostatku paměti pouze v počítači.
  • Je povoleno současné zpracování více dokumentů.

Pokud víte, jak vložit digitální podpis na dokument, ale soubor se liší od těch, které byly použity dříve (například jejich formát je PDF), budete muset zvolit jiný optimální program. Je důležité, aby mohl být použit k podpoře souborů vytvořených v AdobeReader a AdobeAcrobat. Ujistěte se, že program podporuje všechny verze.

Je velmi důležité zvolit co nejoptimálnější strategii pro podepisování existující dokumentace vytvořené v elektronické podobě. Pokud si přejete, můžete se poradit se specialisty - pomohou vám vybrat vhodnou strategii, ale buďte připraveni na to, že za tuto práci musíte zaplatit.

Digitální podpis v podnikání

Účelem podepsání dokumentu elektronickým podpisem je jeho oficiální schválení. Elektronický soubor, opatřený elektronickým podpisem, se neliší od papírového, právně má stejnou platnost. Než začnete používat elektronický digitální podpis ve své skutečné práci, budete muset vygenerovat data pro klíč a certifikát.

Budou sloužit k ověření pravosti digitálního podpisu. Soukromý klíč pomůže vytvořit elektronický podpis. Při vytváření klíčů a certifikátů používají specialisté kryptografické struktury nalezené v operačních systémech všech moderních počítačů. Certifikační autorita zajišťuje správné použití všech existujících certifikátů.

S certifikačním centrem budete muset podepsat zvláštní smlouvu a smlouva musí být úředně ověřena notářem. Některé organizace otevírají svá vlastní centra, ale v tomto případě EDS zaměstnanců podnik nebude platný mimo jeho hranice. Proto je nutné využívat služeb externích certifikačních organizací.

Když je certifikát EDS právě vygenerován, každý zaměstnanec podniku obdrží soukromý klíč. Postup pro generování klíčů lze provádět pomocí zcela odlišných algoritmů, zde jde především o to, aby byly všechny aktuální, aby v budoucnu nenastaly žádné komplikace.

Závěrečné fáze

Po vytvoření absolutně všech klíčů a certifikátů budete muset nainstalovat poskytovatele kryptoměn. Obvykle se instalují do operačních systémů, takže před jejich instalací budete muset zkontrolovat jejich dostupnost ve vašich počítačích. Konečná registrace klíčů může být možná až po konečné instalaci poskytovatelů kryptoměn.

Dále je potřeba nainstalovat software, který umí pracovat s elektronickými podpisy. Konkrétně mluvíme o Microsoft Office, se kterým již můžete vytvářet podepsané dokumenty. Každý počítač v organizaci musí mít takový software nainstalován. Je žádoucí, aby byl software univerzální a můžete jej používat co nejvíce různé typy podpisy.

Nyní víte, jak podepsat dokument elektronickým digitálním podpisem, a můžete jej použít ke spolupráci se svými partnery. Pamatujte, že každý digitální podpis má svou vlastní dobu platnosti a musí se každý rok obnovovat. Je nutné neustále sledovat váš digitální podpis. Pokud podepisujete dokumenty neplatným podpisem, můžete narazit na obrovské potíže. Pro obnovení podpisu budete muset kontaktovat certifikační centra, kde budete požádáni o předložení stejných dokladů jako při vydávání elektronického podpisu.

V v poslední době Informační schopnosti internetu se výrazně zvýšily a potřeba schválení elektronické dokumenty, s jehož pomocí lze provádět určité operace.

Jak nainstalovat do počítače

Než budete moci podepisovat dokumenty na dálku, musíte to udělat nainstalovat certifikát digitálního podpisu do počítače, díky kterému bude možné vyřídit i závažné dokumenty související s finanční problematikou.

Chcete-li nainstalovat digitální podpis na osobní počítač, musíte nainstalovat program CryptoPro. Po instalaci jej musíte spustit kliknutím levého tlačítka myši. Dále v okně, které se otevře, vyberte kartu „Služba“ a vyberte „Zobrazit certifikáty v kontejneru“.

Objeví se nové okno, ve kterém musíte vybrat tlačítko „Procházet“, po kliknutí bude mít uživatel přístup k seznamu kontejnerů. Z tento seznam vyberte ten, který bude v budoucnu používán pro práci.

Po výběru kontejneru na něj klikněte pravým tlačítkem a otevřete kartu „Vlastnosti“. Otevře se okno „Průvodce importem certifikátu“. Poté přesuneme všechny vybrané soubory do úložiště do kategorie „Osobní“.

Poté, co počítač naimportuje všechny soubory do požadovaného kontejneru, instalace digitálního podpisu do počítače bude považováno za zcela dokončené a můžete začít pracovat.

Obecný provozní postup

Rychlé šíření digitálních podpisů nemůže způsobit žádné zvláštní překvapení, protože v éře rozvoje informační technologie používání elektronické dokumentace se stalo všudypřítomným.

Díky přítomnosti vlastního podpisu můžete schvalovat dokumenty pro nejrůznější účely a uživatel získá mnoho výhod při interakci s obchodními partnery.

Než dokument podepíšete, musíte jej nejprve vytvořit. To znamená, že do spisu jsou vloženy určité informace, které budou tvořit hlavní část dokumentu a budou muset být ověřeny.

Jakmile jsou informace seskupeny a kompletně zadány, je nutné přidat podpisový řádek a samotný digitální podpis. Algoritmus podpisu se bude od sebe lišit. To vše závisí na jaký software se používá k práci.

Jak se podepsat

Podívejme se podrobněji na to, jak podepsat dokument v závislosti na tom, jaký software se používá k aktivní práci a vytváření dokumentace. Existuje několik typů programů, které spolupracují s digitálními podpisy a používají se k provádění jakýchkoli operací a přenosu osobních údajů.

Slovo

Toto je nejoblíbenější program pro vytváření souborů, které vyžadují vízum pomoc s digitálním podpisem. Vše bude záviset na tom, jakou verzi programu používáte:

HTML

Čas od času je nutné opatřit dokumenty ve formátu HTML vízem. Podobný formulář vyžaduje podpis při používání vládních internetových portálů k poskytování určitých služeb (např. Penzijní fond RF www.pfrf.ru).

K podpisu budete muset přejít na portál pomocí prohlížeče Internet Explorer, v jeho nabídce najít funkci „Podepsat a odeslat“, rozhodnout se pro certifikát a podle výzev v dialogovém okně kliknout na tlačítko „Podepsat“ .

PDF

Chcete-li podepsat dokument, který je ve formátu PDF, budete si muset do počítače nainstalovat plugin CryptoPro PDF, který byl speciálně navržen pro práci s aplikací Adobe Reader verze 7.0 a vyšší. Tento plugin je volně dostupný na internetu a navíc je zcela zdarma.

XML

Při práci s databázemi se nejčastěji setkáváme s dokumenty s příponou XML. V některých situacích je nutné dokument potvrdit (například pokud se zabýváte dokumentem týkajícím se statistických údajů nebo informací o akruálním mzdy zaměstnanci).

Chcete-li vložit svůj podpis, musíte stisknout speciální klávesu ve výchozím nastavení zabudovanou do programu. Existuje také možnost podepisování dokumentů ve formátu XML pomocí dalších softwarových funkcí, které poskytuje řada programů, včetně CryptoPro ARM a XMLdsig.

Vícesouborové dokumenty (archivy Rar a podobně)

Někdy může být nutné podepsat velké množství dokumentů. V této situaci je vhodné umístit elektronický podpis na každý soubor zvlášť. Pokud z nějakého důvodu tato operace není možná, je povolena jiná možnost.

V samostatné textové příloze je nutné vytvořit tzv. kartu dokladu. Měl by obsahovat všechny identifikační údaje pro každý dokument na seznamu a také klíčové hashovací funkce pro každý soubor.

Databáze

Potřeba podepisovat databáze vzniká pouze ve dvou případech: pracujete-li se mzdovou agendou nebo řešíte daňové odpočty. V v tomto případě zanechání digitálního podpisu bude velmi jednoduché. Program používaný pro databázi má zpočátku vestavěné tlačítko pro podepsání dokumentu. Budete jej muset najít a provést několik akcí v souladu s výzvami nabídky.

Co dělat, když digitální podpis nefunguje

Uživatelé se často setkávají s problémem, kdy nefunguje digitální podpis a neexistuje způsob, jak certifikovat dokument v elektronické podobě. Podobné problémy jsou běžné a existují pro ně konkrétní řešení.

Podívejme se na nejčastější případy problémů s digitálními podpisy:

  1. "Neplatný certifikát". Chcete-li se tohoto problému zbavit, budete muset nainstalovat elektronický podpis podle pokynů certifikační autority.
  2. "Certifikát není důvěryhodný". Tento problém se vyskytuje poměrně často a abyste se ho zbavili, musíte nainstalovat kořenové certifikáty Certifikační autoritu, kterou lze nalézt na digitálních médiích s daty digitálního podpisu nebo na oficiálním internetovém portálu Asociace elektronických svobodných platforem aetp.ru.
  3. „Platnost programu CryptoPro vypršela“. Tento problém má jediné řešení – zadání licenčního klíče. Po dokončení této operace bude problém vyřešen a program bude pokračovat v práci.
  4. « Capicom není nainstalován nebo nefunguje správně". Abyste se vyrovnali s touto složitostí, budete si muset stáhnout a nainstalovat Capicom a poté nakonfigurovat prohlížeč podle pokynů uvedených na obchodní platformy s kým plánujete komunikovat.
  5. "Klíč kontejneru neodpovídá klíči certifikátu". Pokud je při práci s digitálním podpisem zjištěn tento problém, budete muset pečlivě zkontrolovat všechny kontejnery v počítači. Je možné, že podpis byl přesunut nebo že byl vybrán nesprávný certifikát kvůli závadě. Pokud požadovaný kontejner nebude nalezen, budete muset v tomto případě požádat Certifikační centrum o reinstalaci a opětovné vydání digitálního podpisu.
  6. „Neexistuje výběr certifikátu nebo nebyly nalezeny žádné pracovní certifikáty“. Tato situace je považována za jednu z nejobtížnějších a efektivní řešení lze nalézt instalací kořenových certifikátů CA a Capicom. Kromě toho budete muset také kontaktovat certifikační autoritu a získat další informace týkající se doby platnosti certifikátu.

Kryptoochrana a spolehlivost

Používání digitálních podpisů je stále více stále více aktuální problém . V podmínkách bezpapírového toku dokumentů se objevují klíčové pozitivní vlastnosti digitálních podpisů, jako je výrazné zvýšení rychlosti práce s dokumenty, nárůst zpracovávaných dokumentů v kvantitativním vyjádření a mnoho dalšího.

Mnoho uživatelů však nadále nedůvěřuje, protože věří, že existuje vysoká pravděpodobnost, že se stanou obětí hackerů.

Podobný názor kardinálně nesprávné. Digitální podpis funguje na základě pravidel a požadavků kryptografické ochrany, ve které existuje veřejný a tajný přístupový klíč. Dostupné pouze pro digitální podpisy, které jsou klasifikovány jako vysoce kvalifikované. Jejich rozdíl spočívá v tom, že kryptoochrana má certifikát kvality od FSB Ruské federace a setkat se při jejím používání s podvodným nebo hackerským jednáním je a priori nemožné.

Dalším důležitým bodem je skutečnost, že v souladu s federálními předpisy se elektronický podpis rovná běžnému podpisu, a proto musí být zvýšena kryptografická ochrana. kvalifikační požadavky aby se zabránilo úniku informací do veřejné sféry.

Další informace o procesu podepisování dokumentu s elektronickým podpisem jsou uvedeny v těchto pokynech.

Pro ty, kteří se teprve začínají seznamovat elektronická správa dokumentů(EDI), vyvstávají otázky: proč potřebujete e-podpis, jaké typy existují a jak se podepisovat elektronickým podpisem PDF dokument nebo Word.

Elektronický digitální podpis je online obdobou vlastnoručního podpisu. Na papíře to vypadá jinak: je to sada čísel, grafický obrázek, například tisk nebo text.

Elektronický podpis chrání informace před falšováním (neoprávněnými změnami) a umožňuje identifikovat jejich původce a vlastníka.

Elektronický dokument má stejnou právní sílu jako listinný dokument, pokud je podepsán vylepšeným kvalifikovaným elektronickým podpisem. Používá se také jednoduchý a rozšířený nekvalifikovaný elektronický podpis, ale jeho použití v oběhu musí být předem projednáno s protistranami nebo externími uživateli informací.

Zákon zavádí určitá pravidla pro používání elektronického podpisu. Který ze tří typů budete potřebovat? konkrétní situaci, shrnuto v tabulce:

Vyztužený nekvalifikovaný

Vyztužená kvalifikovaná

Kdy použít
  • na bankovní transakce;
  • pro registraci ve státních informačních systémech a přijímání vládních služeb;
  • pro vnitřní použití;
  • pro externí EDI, pokud se strany dohodly na jeho použití.
  • pro podávání zpráv;
  • zúčastnit se elektronické obchodování;
  • za spolupráci s vládou informační systémy, včetně Federální daňové služby, Penzijního fondu Ruské federace, Rosalkogolregulirovanie;
  • pro provádění EDI v rámci společnosti a s partnery.

Kde a jak získat EP

Vylepšený kvalifikovaný elektronický podpis vydávají pouze certifikační centra, která obdržela příslušnou akreditaci od Ministerstva telekomunikací a hromadných komunikací. Na webu katedry je zveřejněn rejstřík těchto organizací, který vám pomůže vybrat tu nejvhodnější variantu.

K přijetí budete potřebovat:

  • žádost, pas, SNILS - pro jednotlivci(s výjimkou individuálních podnikatelů);
  • totéž plus výpis z Jednotného státního rejstříku fyzických osob a osvědčení o registraci u Federální daňové služby (od 1. 1. 2017 se takové formuláře nevydávají, takže kopie vstupního listu v rejstříku) - pro jednotlivce podnikatelé;
  • žádost, pas, kopie ustavující dokumenty, výpis z Jednotného státního rejstříku právnických osob, osvědčení o registraci (od 1. 1. 2017 - kopie vstupního listu v rejstříku) - pro právnickou osobu;
  • to samé plus státní registrační údaje podle pravidel cizí zemi, přeloženo do ruštiny a certifikováno - pro zahraniční společnosti.

Pokud se na centrum obrátí zástupce žadatele, musí mít u sebe pas a plnou moc.

Podepište dokument

Po přijetí a instalaci podpisu do vašeho osobního počítače byste měli zjistit, jak podepsat dokument s digitálním podpisem různé situace. Podívejme se na dva nejoblíbenější formáty - PDF a Word.

Existuje tedy připravený text vytvořený v program Microsoft Word verze 2010. Otevřete sekci s názvem „Soubor“ v levém horním rohu. Nacházíme nápis „Informace“. Tato karta má tři různé možnosti: udělit někomu oprávnění ke změně textu, zkontrolovat kvalitu informací pomocí doplňkových služeb a zobrazit jednu z dříve uložených verzí. Musíme se zastavit u části „Chránit dokument“. Úplně dole je tlačítko, které umožňuje vložit elektronický podpis.

Tato možnost nebude fungovat, pokud máte Word verze 2003 nebo 2007. V programu 2003 musíte přejít na nástroj, jako je „Nástroje“, poté „Možnosti“ a „Zabezpečení“. Zde vybereme „ Digitální podpisy».

Podívejme se, jak elektronicky podepsat dokument Word, verze 2007. Přejděte do Office (tlačítko v levém horním rohu) a poté na „Připravit“. K dispozici je speciální sekce s digitálními podpisy.

Podepisování informací připravených v Open Office je ještě jednodušší. V záložce „Soubor“ na panelu nástrojů je okamžitě sekce „Digitální podpisy“.

Podívejme se, jak digitálně podepsat dokument PDF v aplikaci Adobe Acrobat Reader. Otevřete sekci „Úpravy“ a kartu „Nastavení“. Okamžitě se ocitneme v „Kategoriích“, kde přejdeme na „Digitální podpisy“ a vybereme ten, který potřebujeme.

Speciální programy

CryptoPro CSP

Podporované algoritmy:

GOST R 34.10-2012, GOST R 34.10-2001, ECDSA, RSA

Podporovaný software:

  • Microsoft Office;
  • Microsoft Exchange a Microsoft Outlook;
  • produkty Adobe Systems Inc.;
  • prohlížeče Yandex.Browser, Sputnik, Internet Explorer, Edge;
  • Microsoft Authenticode;
  • Microsoft IIS, nginx, Apache;
  • Služby vzdálené plochy společnosti Microsoft;
  • Microsoft Active Directory.

CryptoARM

Má několik verzí:

  • "CryptoARM Start" - bezplatná verze, který nevyžaduje zadání licenčního klíče. Provádí operace podepisování a šifrování pomocí standardních poskytovatelů kryptoměn Windows. Pokud máte nainstalovaný CryptoPro CSP CIPF, kontroluje se digitální podpis na dokumentu (samotný digitální podpis nelze vytvořit);
  • "CryptoARM Standard" - základní verze: vytvoření a ověření správnosti digitálního podpisu, plně podporuje CIPF "CryptoPro CSP";
  • "CryptoARM Standard PRO" obsahuje další moduly TSP a OCSP, modul pokročilého podpisu. Vytváří a ověřuje správnost vylepšeného podpisu CRYPTO-PRO;
  • "CIPF CryptoARM 5". Certifikovaná verze. Splňuje požadavky č. 63-FZ „O elektronickém podpisu“. Navíc si musíte zakoupit distribuční sadu na CD s formulářem a CIPF CryptoPro CSP 4.0.

Vlastnosti CryptoARM:

  • Digitální podpis jednotlivých souborů, datových balíčků a archivů;
  • možnosti podpisu: primární, dodatečný (několika osobami) a ověřený (vyšším zaměstnancem);
  • aplikace pokročilých vlastností digitálního podpisu (doba vytvoření, komentář uživatele);
  • klasické a vylepšené formáty digitálního podpisu;
  • dvě možnosti podpisu (oddělené od zdrojových dat a kombinované s daty);
  • smazání podepsaného souboru včetně zaručeného smazání;
  • velikost podepsaných dat je omezena pouze systémem souborů a dostupným volným místem;
  • současné zpracování neomezeného počtu souborů;
  • tisk podpisu na papír.

Potvrzení přesného času podpisu dokumentů:

  • EDS s časovým razítkem;
  • prohlížení a kontrola časového razítka na podepsaném dokumentu;
  • prohlížení a kontrola časového razítka na podpisu.

CryptoStrom

Jedná se o komplexní řešení pro šifrování a podepisování dokumentů, správu digitální certifikáty, ověřování atd. Nákup CryptoTree je mnohem levnější než nákup produktů samostatně.

Pro provádění operací šifrování a elektronického podpisu je na pracovišti uživatele nainstalován kryptoposkytovatel CryptoPro CSP a aplikace CryptoARM. Program splňuje požadavky Federální zákon RF č. 1-FZ ze dne 10. ledna 2002 „O elektronickém digitálním podpisu“.

Moderní software umožňuje umístit elektronický podpis (EDS) na jakékoli dokumenty, vč. a vytvořené pomocí produktu Adobe System. Do souborů PDF můžete vložit viditelný podpis, který se v souboru projeví jako čára, a vizuálně neviditelný podpis. Každý typ digitálního podpisu má stejné hodnoty právní moc a podepsaný soubor lze odeslat příjemci e-mailem.

Při vytváření elektronického podpisu existují důležité rozdíly ve fungování programů. Acrobat vám umožňuje:

  • certifikovat soubor PDF neviditelným nebo viditelným digitálním podpisem (s použitím kryptografických algoritmů předepsaných v GOST R-34.10-2001);
  • vytvořit dokument PDF založený na GOST R-34.10-2001;
  • zkontrolujte elektronický podpis, který jste vytvořili.

Pro vytvořené a otevřené soubory poskytuje Reader možnost:

  • Ověření EDS pomocí kryptografických algoritmů;
  • certifikace PDF dokumentů s rozšířeným přístupem.

Než začnete pracovat s podpisem v aplikaci Reader, musíte použít Adobe Acrobat. V něm uživatel:

  1. Otevře (vytvoří) požadovaný dokument.
  2. Otevře položku nabídky "Soubor".
  3. Z nabídky vybere „Uložit jako“.
  4. Z nabídky vybere "Soubor PDF Reader s pokročilými funkcemi".
  5. V případě potřeby připojuje další funkce.
  6. Klikněte na „Uložit nyní“.

Poté lze soubor podepsat elektronickým podpisem pomocí aplikace Adobe Reader.

Vytvoření podpisu v aplikaci Adobe Reader

Chcete-li vložit elektronický podpis, musíte kliknout na „Podepisování“ v okně nabídky „Práce s certifikáty“. Zde také vyberete požadovaný typ digitálního podpisu (viditelný nebo neviditelný). Pokud jste při výběru metody generování podpisu zaškrtli políčko vedle „Zeptat se při podpisu“, objeví se dialogové okno. Způsob generování elektronického podpisu je indikován v souladu s programem používaným pro práci s podpisem.

Pokud se na nastavení pracoviště podíleli zaměstnanci certifikačního centra, nemusí se dialogové okno objevit, protože nastavení jsou nastavena ve výchozím nastavení.

Poté je třeba určit místo, kam bude digitální podpis umístěn, a vytvořit podpisový řádek. V novém okně, které se otevře, stačí vybrat podpisový certifikát, který chcete použít. Pro usnadnění práce lze seznam certifikátů seřadit podle názvu, doby platnosti nebo vydavatele.

Podepisování PDF dokumentu

K připojení digitálních podpisů do souborů PDF můžete použít dva programy: ViPNet CryptoFile a CryptoARM.

ViPNet CryptoFile umožňuje uživateli zdarma podepsat dokument s digitálním podpisem. Program pracuje s různé typy soubory, stejně jako s archivy. Nevýhodou ViPNet CryptoFile je možnost dodat pouze jeden digitální podpis.

CryptoARM od CryptoPRO je licencovaný a placený produkt. Výhodou služby je práce se všemi typy souborů, s archivy a možnost připojit několik digitálních podpisů při podepisování souboru. I přes placenou licenci je CryptoARM běžnějším softwarovým nástrojem pro práci s digitálními podpisy.

Jak podepsat soubor PDF elektronickým podpisem:

  • Otevřete požadovaný soubor PDF.
  • V pravém panelu klikněte na „Vyplnit a podepsat“.

  • Na panelu, který se otevře, vyberte znovu „Vyplnit a podepsat“ a „Další nástroje“.

  • Vyberte „Certifikáty k přidání do panelu“.

  • Klikněte na „Vložit digitální podpis“ a pomocí kurzoru vyberte místo v těle dokumentu, kde má být digitální podpis umístěn.
  • V okně výběru certifikátu vyberte ten, který potřebujete. Klikněte na „OK“ a „Podepsat“.

Elektronický podpis připojený k souboru PDF vypadá takto:

Jak odeslat soubor

Po podepsání lze soubor odeslat dalším uživatelům. Chcete-li to provést, musíte kliknout na „Další“ na panelu „Vyplnit a podepsat“.

Odeslání je možné několika způsoby:

  • odkaz na podepsaný dokument;
  • kopii spisu v samostatném dopise;
  • originální dokument (k podpisu).

Pořadí akcí při odesílání závisí na zvolené metodě.

Odeslání odkazu na dokument

Příjemcům je odeslán odkaz na podepsanou a dokončenou kopii souboru PDF, kterou nelze upravovat. Kopie Adobe Sign je certifikována. Chcete-li odeslat, musíte kliknout na „Získat odkaz“ a „Vytvořit odkaz“.

  • klikněte na „Kopírovat odkaz“ a odešlete jej e-mailem;
  • Klikněte na „Připojit odkaz k e-mailu“. V tomto případě bude vytvořen dopis z e-mailového účtu, který používáte, a předmětem zprávy bude název dokumentu.

Uživatel může pouze přidat adresy příjemců a kliknout na „Odeslat“.

Pošlete kopii v samostatné zprávě

Kopie dokumentu pouze pro čtení bude zaslána pouze e-mailem. Příjemci budou moci prohlížet bez úprav.

K odeslání potřebujete:

  • Klikněte na „Odeslat kopii“.

  • Vstupte e-mailová adresa uživatel, kterému je dokument zaslán.
  • Klikněte na „Odeslat“.

Pomocí této metody můžete odeslat dokument několika uživatelům najednou a pole „Předmět“ a „Zpráva“ se vyplní jako obvykle.

Odeslání souboru k podpisu

K odeslání dokumentu k podpisu potřebujete:

  • Klikněte na „Požádat o podpis“ a „Začít“.

  • Otevře se služba Adobe Sign. Požadované informace jsou uvedeny v polích „Jméno“ a „Zpráva“.
  • V části „Další parametry“ vyberte v případě potřeby ověření autora dokumentu nebo jiné parametry.
  • V části „Místo pro podpis“ přidejte pole formuláře a označte místo, kde má být digitální podpis umístěn.

Po vyplnění všech formulářů musíte kliknout na „Odeslat“.

Jak získat dokument PDF s digitálním podpisem od ostatních uživatelů

Přijímání dokumentů ve formátu PDF od ostatních uživatelů probíhá pomocí nástroje „‎Vyplnit a podepsat“. Běží na cloudové službě Adobe Sign. Tato metoda umožňuje podepisovat dokumenty online pomocí digitálního podpisu prostřednictvím mobilních zařízení nebo internetového prohlížeče z libovolného města.

Příjemce a adresát nemusí vyplňovat četné formuláře s údaji nebo dokupovat další software pro připojení elektronického podpisu. Uživatelé současně obdrží e-mailem požadavek na vygenerování elektronického podpisu, poté je operace dokončena a je odeslána kopie ověřeného dokumentu. Proces lze sledovat online prostřednictvím aplikace Acrobat Reader DC nebo Acrobat DC.

Pro následnou certifikaci použití certifikát EDS Soubor PDF je vygenerován v aplikaci Adobe Acrobat. Program umožňuje nejen certifikovat dokument, ale také kontrolovat dříve vytvořený digitální podpis. Soubor můžete podepsat pomocí bezplatného softwaru ViPNet CryptoFile nebo licencovaného produktu od CryptoPRO. Pořadí podepisování v programech je podobné a výsledný soubor s podpisem lze odeslat přímo jako odkaz, přes elektronickou schránku nebo k podpisu druhou stranou přes Adobe Sign.