Vystavení objednávky zpětně. Jak zadávat příkazy zpětně? Příkaz o udělení dovolené

Odpověď na otázku:

Zpětné provádění příkazů je nesprávné. V závislosti na zavinění zaměstnavatele a na okolnostech, za kterých nebyl příkaz vydán včas, však může být odpovědnost zaměstnavatele vyloučena.

Nepřehlédněte: hlavní materiál měsíce od předních specialistů ministerstva práce a Rostrud

Encyklopedie personálních příkazů z Personálního systému.

Vyřízení dokumentů zpětně může být uznáno jako padělání dokumentů ( viz příloha k odpovědi níže). Za falšování účetních a jiných účetních dokladů odrážejících ekonomická činnost organizace, pokud byly tyto úkony spáchány za přítomnosti známek úpadku, správního a trestní odpovědnost ( Umění. 14.13 Zákoník o správních deliktech Ruské federace, , Umění. 195 trestního zákoníku Ruské federace). Jde ale o výjimečné případy související s přípravou personálních dokumentů zpětně - týkají se pouze zneužití při výplatě odstupného (kompenzací) při propouštění vrcholových manažerů na základě dohod o ukončení pracovního poměru ( Umění. 178, , Umění. 307, zákoník práce Ruské federace,).

➤ Přečtěte si také o zpětný pronájem

Za zpracování personálních dokumentů zpětně neručíme. Takové dokumenty však lze při jakékoli kontrole i u soudu napadnout a prohlásit za neplatné. Pokud se například při daňové kontrole ukáže, že personální doklady o účetnictví a platbě práce byly podepsány zpětně a dokonce obsahují zfalšovaný podpis, inspektoři prostě neuznají v nich uvedené mzdové náklady pro účely výpočtu daně z příjmu. Vzhledem k tomu, že podle čl. 252 daňového řádu Ruské federace musí být všechny výdaje doloženy v souladu s požadavky právních předpisů Ruské federace.

Je třeba také poznamenat, že v některých případech zaměstnavatel skutečně nemá možnost vyhotovit příslušný doklad před vznikem příslušné události. Například pokud zaměstnanec daroval krev, což druhý den nahlásil. V tomto případě nejde o žádné zavinění zaměstnavatele, a proto neexistují žádné důvody k tomu, aby byl odpovědný ().

Kromě toho, pokud nebyla porušena práva zaměstnance, lze trestný čin považovat za bezvýznamný, což se také může stát základem pro vyloučení odpovědnosti zaměstnavatele ().

Podrobnosti v materiálech Personálního systému:

1. Stiskněte:Časopis “HR Directory” č. 4, duben 2016

Vedení personální evidence

Backdating: Aritmetické lekce

E.V. Orlová, ředitelka odboru interního auditu Komo LLC

Všechny termíny uplynuly předevčírem, ale objednávka nebyla vyhotovena. Je to známá situace? Asi neexistuje společnost, kde by alespoň jednou nebyly dokumenty vypracovány zpětně. Jak by to mohlo být jinak, říkáte, když absence toho či onoho papíru je plná problémů - velkých i malých.

Bohužel, zřídka si myslíme, že falšování zpravidla vede k mnohem závažnějším důsledkům.

Existují však situace, kdy je vypracování dokumentu po faktu nejen přijatelné, ale také jedinou správnou možností.

Označit zpětné datování- datovat dokument do minulého data, aby vstoupil v platnost právní moc nikoli v době vyhotovení, ale od dřívějšího data, tedy datovat dokument k datu dřívějšímu, než je datum skutečného vyhotovení dokumentu.

Pracovní legislativa vyžaduje registraci velké množství dokumenty, které odrážejí nejvíce různé strany pracovní vztahy. Kteroukoli z nich si v případě kontroly mohou vyžádat inspektoři GIT, finanční úřad, územní orgány FSS Ruské federace a Penzijního fondu Ruské federace a také se používá při posuzování sporů u soudu.

Existuje mnoho důvodů, proč musí být dokumenty antidatovány. Některé nebyly z důvodu nedostatku zpracovány včas potřebné informace, další byly ztraceny nebo poškozeny a další nepovažovaly za nutné je ve firmě vůbec používat. A konečně, v řadě případů se tímto způsobem snaží uniknout odpovědnosti. Někdy však nová příprava chybějících dokumentů nebo zpětná příprava nových dokumentů nepředstavuje padělání.

Jsou dokumenty pravé nebo ne?

Povinné údaje primárního účetního dokladu:

Jméno;

Datum sestavení;

Název ekonomického subjektu, který dokument sestavil;

Hodnota přirozeného a (nebo) peněžního měření skutečnosti ekonomického života s uvedením jednotek měření;

Název pozice osoby (osob), která provedla transakci, operaci a odpovědná (odpovědná) za správnost jejího provedení, nebo název pozice osoby (osob) odpovědné za správnost provedení událost;

Podpisy osob s uvedením jejich příjmení a iniciál nebo jiných údajů nezbytných k identifikaci těchto osob.

Při různých kontrolách i u soudu řada zaměstnavatelů předkládá dokumenty se starší dobou platnosti. Pokud se zjistí, že datum na listině neodpovídá době registrace, lze ji považovat za nespolehlivou a důkazy za nepřípustné.

Tento způsob registrace však není vždy nezákonný, chybný nebo ukazuje na padělek konkrétního dokumentu.

Je nutné rozlišovat mezi pravými, padělanými a padělanými doklady.

Originální je dokument, jehož údaje o autorovi, době a místě vytvoření, obsažené v dokumentu samotném nebo jinak identifikované, potvrzují pravost jeho původu (Organizační a administrativní dokumentace. Požadavky na vyhotovení dokumentu. Metodická doporučení o provedení, schváleno. Rosarkhiv –). Obsah originálního dokumentu je pravdivý a samotný dokument byl řádně připraven. oficiální.

Falešný se nazývá zcela zfalšovaný dokument nebo pravý dokument s částečně zfalšovanými detaily (samozřejmě nepravdivé informace, opravy, padělané podpisy nebo jiné podrobnosti dokumentu).

Kovaný je dokument obsahující záměrně zkreslené informace o určitých skutečnostech. Zkreslení informací může být provedeno:

• padělání podpisu žadatele a dalších osob, ověřovacího nápisu (podpis a pečeť) notáře;
• provádění oprav textu dokumentu prostřednictvím výmazů, doplňků, přetisků apod., včetně použití různých druhů technických prostředků.

Padělání dokumentu může být buď částečné (provádění změn prostřednictvím výmazů, doplňků, přetisků atd. původního dokumentu) nebo úplné (vytvoření zcela falešného dokumentu) ().

Za falešné jsou tedy považovány jak zcela falešné, tak skutečné dokumenty, ve kterých jsou jakékoli změny zkreslující jejich obsah.

Vyhotovení dokumentu zpětně může kromě nespolehlivého detailu „Datum dokumentu“ obsahovat také nespolehlivý detail „Podpis“. Například pokud zaměstnanec, který byl v minulosti oprávněn podepisovat takové dokumenty, již v organizaci nepracuje a jeho podpis je zfalšován.

Neztrácejte zrak

Personální dokumenty musí splňovat národní požadavky na přípravu dokumentů, zejména požadavky:

• « Státní norma RF. Jednotné dokumentační systémy. Jednotný systém organizační a administrativní dokumentace. Požadavky na přípravu dokumentů“ (schváleno);
• Státní systém dokumentační podporařízení. Základní ustanovení. Obecné požadavky na dokumenty a služby podpory dokumentace (schváleno radou Hlavního archivu SSSR dne 27. dubna 1988).

Většina personálních dokladů je zároveň primárními účetními doklady pro evidenci práce a její úhradu, musí jich tedy obsahovat sedm povinné údaje, zřízený čl. 9 federálního zákona ze dne 6. prosince 2011 č. 402-FZ „o účetnictví“ (dále jen zákon č. 402-FZ).

Na základě obecných požadavků musí každý dokument obsahovat spolehlivé informace, které umožňují identifikaci osoby, která jej podepsala ().

Postihuje se padělání dokumentů zákonem?

Padělání dokumentů zajišťuje jak správní () tak trestní () odpovědnost. Oba druhy odpovědnosti se zakládají za padělání pouze těch dokladů, které se identifikují nebo potvrzují práva (osvobozené od povinností), jakož i za padělání razítek, pečetí nebo tiskopisů a jejich použití.

příklad

Zjistí-li se při zaměstnávání zaměstnance falešná pracovní kniha, je zaměstnavatel povinen na to upozornit orgány vnitřních věcí, aby přijaly příslušná opatření, neboť padělání dokladů je trestným činem.

Ale pokud je to chyba zaměstnance za vydání padělku pracovní kniha ne (např. první zaměstnavatel vystavil falešný formulář, ale údaje v dokladu jsou pravdivé), nebude hnán k odpovědnosti.

Za padělání účetních a jiných účetních dokladů odrážejících ekonomické aktivity organizace, pokud byly tyto činy spáchány za přítomnosti známek úpadku, je stanovena správní a trestní odpovědnost (článek 14.13 zákoníku o správních deliktech Ruské federace, čl. 195 Trestního zákoníku Ruské federace). Jde však o výjimečné případy související s přípravou personálních dokumentů zpětně - týkají se pouze zneužití při výplatě odstupného (kompenzací) při propouštění vrcholových manažerů na základě dohod o rozvázání pracovního poměru (§ 178, § 307 zákoníku práce). Ruská federace, ).

Neztrácejte zrak

Za zpracování personálních dokumentů zpětně neručíme. Takové dokumenty však mohou být napadeny při jakémkoli auditu a u soudu.

příklad

Pokud se při daňové kontrole ukáže, že personální doklady o účetnictví a platbě práce byly podepsány zpětně a dokonce obsahují zfalšovaný podpis, inspektoři prostě neuznají v nich uvedené mzdové náklady pro účely výpočtu daně z příjmu. Ostatně podle Čl. 252 daňového řádu Ruské federace musí být všechny výdaje doloženy v souladu s požadavky právních předpisů Ruské federace. Přirozeně bude potřeba vyšetření, ale důsledky ovlivní jen změnu základ daně o dani z příjmu.

Pro rozpoznání dokumentů vystavených k jinému datu, než je v nich uvedeno, je jejich pravost určena:

• implementační odbornost daňová kontrola a to i během exkurzí daňové kontroly(Ustanovení 1 článek 31, článek 9 článek 89, článek 96 daňového řádu Ruské federace a dodatek č. 21 k). Správce daně zpravidla jmenuje kontrolu za účelem zjištění pravosti dokumentu jako celku nebo jeho konkrétních detailů;
• forenzní zkoumání ().

Nyní se podíváme na konkrétní příklady registrace dokumentů v nesprávné datum.

Pozadí

Při přijetí do 6. října 1992 pracovní smlouvu byla v ústní formě. Faktem je, že po dobu platnosti schváleno. Nejvyšší soud RSFSR 09.12.1971 (dále jen zákoník práce Ruské federace 1971), zaměstnání probíhalo na základě žádosti o přijetí do zaměstnání s následným vydáním příkazu - bez uzavření v. písemně pracovní smlouvu se zaměstnancem. Písemná evidence pracovněprávních vztahů nebyla povinná a byla prováděna pouze na žádost zaměstnance.

Od 10.06.1992 v části 1 čl. 18 zákoníku práce Ruské federace z roku 1971 byly provedeny změny, podle kterých se uzavření dohody v písemné formě stalo povinným (čl. 15 čl. 1 zákona č. 3543–1 ze dne 25. září 1992, již není v r. účinnosti dne 1. února 2002).

Pracovní smlouva

5 funkcí pracovní smlouvy

Základ pro vznik pracovněprávních vztahů.

Stanovení pracovních podmínek.

Potvrzení o dobách práce započítávaných do doby pojištění pro výpočet dávek sociálního pojištění.

Potvrzení o dobách práce započítávaných do doby pojištění pro vznik pojistných důchodů.

Potvrzení mzdových nákladů pro účely daně z příjmu.

Podle obecné pravidlo pracovněprávní vztahy vznikají na základě pracovní smlouvy uzavřené písemně a nabývající účinnosti dnem jejího podpisu stranami (článek 16, článek 61, článek 67 zákoníku práce Ruské federace).

Neztrácejte zrak

Zaměstnavatel je povinen sepsat pracovní smlouvu písemně do tří pracovních dnů ode dne, kdy je zaměstnanci skutečně umožněno pracovat (). Absence uzavřené pracovní smlouvy po uplynutí stanovené doby je porušením pracovněprávních předpisů, za které je stanovena odpovědnost podle čl. 5.27 Kodex správních deliktů Ruské federace.

Zaměstnanec skutečně směl pracovat 4. dubna. Písemná pracovní smlouva byla vystavena 7. dubna.
Ve smlouvě ( Dodatek 1 ) jsou uvedeny následující termíny:
4. dubna je datum zahájení prací, datum účinnosti smlouvy.

Zaměstnanec skutečně směl pracovat 4. dubna. Písemná pracovní smlouva byla vystavena 7. dubna.
Ve smlouvě jsou uvedeny tyto termíny:
4. dubna – datum vzniku, datum podpisu dohody stranami, datum její registrace, datum zahájení prací, datum nabytí účinnosti dohody.

Situace 2. Pracovní smlouva nebyla z nějakého důvodu uzavřena písemně, existuje pouze příkaz k zaměstnání.

Dohoda musí být sepsána písemně v souladu s požadavky zákoníku práce Ruské federace.

Musí obsahovat skutečné pracovní podmínky platné k aktuálnímu datu záruky a odškodnění pracovníka ( oficiální plat, příplatky, příspěvky, pracovní doba atd.). Datum realizace smlouvy bude aktuální datum a datum přijetí (datum zahájení práce) bude skutečný den zahájení práce.

Zaměstnanec skutečně nastoupil do práce na základě objednávky dne 11. ledna ( dodatek 2 ) . Písemná pracovní smlouva byla vystavena 7. dubna. Ve smlouvě jsou uvedeny následující termíny ( Dodatek 3 ) :
7. dubna – datum vytvoření, datum podpisu smlouvy stranami a datum registrace;
11. leden je datum zahájení prací, datum účinnosti smlouvy.

Stejně tak je třeba postupovat v situaci, kdy není sepsána písemná pracovní smlouva se zaměstnancem, který byl přijat před 10. 6. 1992 a ve společnosti stále pracuje.

Situace 3. Pracovní poměr se zaměstnancem není formalizován (neexistuje pracovní smlouva, pracovní příkaz), dostal mzdu „v obálce“, ze které zaměstnavatel neodváděl daň z příjmu fyzických osob a pojistné.

K aktuálnímu datu stačí sepsat pracovní smlouvu. Datum náboru (datum zahájení) bude také aktuální datum.

Bod 4 bodu 5 Veřejně dostupných kritérií pro sebehodnocení rizik pro daňové poplatníky, používaných finančními úřady v procesu výběru objektů pro provádění daňové kontroly na místě (schváleno), stanoví, že při výběru objektů pro provádění na místě daňové kontroly, správce daně přihlíží k informacím obdrženým při přezkoumání stížností a vyjádření o poplatníkovi vyplácení nevyúčtované mzdy („v obálkách“), nepřihlášení (registrace v rozporu se stanoveným postupem) pracovněprávních vztahů a další obdobné informace ( ). Kromě toho bude takový signál vyžadovat výzvu komisi pro legalizaci základu daně vytvořené pod finanční úřad ().

Neztrácejte zrak

Pracovní smlouvu nelze v žádném případě sepsat zpětně.

Poznámka

Osoba odpovědná za evidenci skutečnosti hospodářského života zajišťuje včasné předání prvotních účetních dokladů pro evidenci údajů v nich obsažených do registrů účetnictví a také spolehlivost těchto údajů.

Osoba pověřená vedením účetnictví a osoba, se kterou je uzavřena smlouva o poskytování účetních služeb, zároveň neodpovídají za soulad prvotních účetních dokladů sestavených jinými osobami s uskutečněnými skutečnostmi hospodářského života (). Za nedodržení resp nesprávné provedení zaměstnanec svým zaviněním plnění pracovních povinností, které mu byly přiděleny (pokud jde o včasnost dokumentace skutečnosti hospodářského života, soulad jím sestavených prvotních účetních dokladů s provedenými skutečnostmi hospodářského života) lze uplatnit na zaměstnance disciplinární opatření obecně předepsaným způsobem

(článek, zákoník práce Ruské federace).

Pokud se zaměstnanec podílí na dokládání skutečnosti hospodářského života, která není k aktuálnímu datu doložena, musí při zpětném posouzení legálnosti dokladu vzít v úvahu: požadavek včasnosti (včasná reflexe faktů ekonomická činnost účetní závěrky(PBU 1/2008 " Účetní politika organizace“, schváleno. );

zásady spolehlivosti a objektivity, profesionální diskrétnosti a opatrnosti a další uznávané základní principy umožňující kvalitativní hodnocení operací a jejich zohlednění ve výkaznictví.

Pracovní kniha

Přes neustálé řeči o zrušení sešitů zůstává tento dokument stále jedním z hlavních potvrzujících pracovní činnost a zaměstnanecké zkušenosti.

Zaměstnavatel vede pracovní knihy pro každého zaměstnance, který pro něj pracoval déle než pět dní, v případě, že práce v této organizaci je pro zaměstnance hlavní ().

Potřebné záznamy musí být provedeny v sešitu včas.

Zejména veškeré záznamy o provedené práci, převod na jiného stálé zaměstnání, kvalifikace, propuštění, jakož i ocenění udělená zaměstnavatelem se zapisují do sešitu na základě příslušného příkazu nejpozději do týdne a v případě propuštění - v den propuštění a musí přesně odpovídat text objednávky (pokyny) (Pravidla pro vedení a ukládání sešitů, výrobu formulářů sešitů a jejich poskytování zaměstnavatelům, schválená nařízením vlády Ruské federace ze dne 16. dubna 2003 č. 225 „O sešitech “).

Neztrácejte zrak

Sešit není možné vydat zpětně. Pracovní formuláře jsou přijímány v souladu s zvláštní pravidla a pouze aktuální datum. Vystavené doklady se evidují ve spec účetní formulář. Zápis nového sešitu i jeho obnovení (zápis duplikátu) je tedy možné pouze dnes, i když byly porušeny lhůty pro zápis a vydání dokladu.

Pracovní smlouva se zaměstnancem byla uzavřena 14. března. V tento den byla podepsána pracovní smlouva, vydán příkaz k přijetí do zaměstnání a zaměstnanec skutečně nastoupil do zaměstnání. Toto je jeho první působiště, takže specialista odpovědný za zpracování sešitů musel vydat sešit do týdne po přijetí zaměstnance.
Sešit vyšel teprve 11. dubna. Na titulní straně je zároveň uvedeno datum jeho registrace – 11. dubna ( Dodatek 4 ) . Obsah sešitu uvádí datum zahájení prací - 14. března.

Personální stůl

Personální tabulka se používá k formalizaci struktury, personál a velikost organizace v souladu s její zřizovací listinou (předpisy). Dokument obsahuje seznam strukturních jednotek, názvy funkcí, odbornosti, profese s uvedením kvalifikace, informace o počtu personálních jednotek.

Pracovní stůl je zpravidla schvalován příkazem vedoucího organizace nebo jiného oprávněného úředníka. Datum účinnosti tohoto dokumentu musí být stejné jako datum příslušného příkazu nebo mu musí předcházet.

Zvláštní pozornost by měla být věnována stanoveným datům při snižování počtu zaměstnanců: v případě nesouladu mezi datem propuštění a vstupem v platnost nového personální stůl(zejména je-li písemnost vyhotovena zpětně), může soud nebo dozorový orgán dospět k závěru, že v den výpovědi nebyly důvody pro ukončení poměru a vrátit zaměstnance do jeho funkce.

příklad

Při kontrole Státního inspektorátu práce v Republice Karelia zjistila organizace ze strany zaměstnavatele porušení čl. , zákoník práce Ruské federace.

Dne 10.2.2012 vydal zaměstnavatel příkaz ke snížení stavu zaměstnanců. V příkazu ustanovil, že od 12. dubna 2012 budou z tabulky obsazení vyřazena místa některých zaměstnanců. Dne 2.10.2012 byla schválena personální tabulka na období od 4.12.2012 do 31.12.2012, která tyto pozice nezahrnovala.

Zaměstnanci byli upozorněni na snížení svých pozic a byli propuštěni dříve, než vstoupil v platnost nový pracovní stůl.

Plán dovolené nelze schválit zpětně.

Pokud jste z nějakého důvodu neschválili rozvrh dovolené včas, musí v něm být uvedeno skutečné datum vytvoření a schválení dokumentu. Takové zpoždění je samozřejmě samo o sobě porušením pracovněprávních předpisů, ale není tak závažné jako pokus o jeho skrytí nebo absence rozvrhu vůbec.

Upozornění na začátek dovolené

Zaměstnanec musí být informován podpisem o začátku dovolené nejpozději dva týdny před jejím začátkem (). V praxi jsou však zaměstnanci často informováni o nutnosti odjet na dovolenou později než v tomto období.

V tomto případě nemusí zaměstnanec výpověď zpětně podepisovat. Co dělat v takové situaci je podrobně popsáno v čl. 124 zákoníku práce Ruské federace: pokud byl zaměstnanec upozorněn na začátek dovolené později než dva týdny před jejím začátkem, je zaměstnavatel na jeho písemnou žádost povinen posunout dovolenou na jiný termín dohodnutý s zaměstnance. Samozřejmě, pokud zaměstnanec nevznese námitky proti čerpání dovolené v termínech uvedených ve výpovědi, seznámí se s tímto dokumentem podpisem a ne negativní důsledky se to nikomu nestane.

Objednávky pro personál

Postup pro evidenci objednávek pro personál není upraven. Zaměstnavatel jej může zřídit nezávisle v místním regulačním aktu (například v pokynech pro vedení personálních záznamů) nebo objednávku na hlavní činnost.

Obvykle jsou objednávkám přidělena pořadová čísla v rámci kalendářního roku. Zakázky na hlavní činnosti a personál musí být evidovány samostatně.

příklad

Pokud organizace přijala obecné průběžné digitální číslování, přítomnost objednávky s indexem č. 25a-k mezi objednávkami s indexy č. 25-k a č. 26-k může vést inspektory k domněnce, že dokument byl vypracován zpětně. A pak mohou při ověřování vznikat spory.

Často se používá v toku osobních dokumentů časopisová forma registrace. Registrace objednávky pro personál je další důkazy samotný fakt jeho existence. Pokud máte registrační systém, můžete inspektorovi prokázat, že konkrétní dokument byl vystaven včas. Obvykle se deník vede postupně od začátku roku, sešívá a očísluje, takže je velmi obtížné jej zfalšovat, aby zůstal nepovšimnut.

Příkaz o udělení dovolené

Důležité

Zpětné vydání příkazu k dovolené je porušením pracovněprávních předpisů.

Někdy vedení vyjde zaměstnanci vstříc a vzhledem k obtížným osobním poměrům mu poskytne část roční placené dovolené mimo rozvrh. To se často děje až po faktu.

Zpětné datování je legální

A nakonec uvedeme příklad, kdy je vyřízení personálních dokumentů poté, co k události došlo, jedinou možnou a legální možností.

Pracovní poměr mezi zaměstnavatelem a zaměstnancem končí dnem jeho smrti ().

V tomto případě se jako doklad, na jehož základě se příkaz vydává, označí úmrtní list a jeho náležitosti, vydaný matričním úřadem na předepsaném formuláři.

Informace o úmrtí zaměstnance mohou zaměstnavateli přijít z různých zdrojů, zaměstnanec může zemřít v práci. Ukončení pracovní smlouvy však může být dokončeno pouze tehdy, když je zaměstnavateli předložen úmrtní list. Před obdržením tohoto dokumentu není možné ukončit pracovní smlouvu se zesnulým ().

Na odpovídajícím příkazu je jako den ukončení pracovní smlouvy uveden den úmrtí zaměstnance a datum vystavení příkazu se obvykle shoduje se dnem, kdy zaměstnavatel doklad obdržel. ( Dodatek 5 ) .

Pokud jde o ukončení pracovní smlouvy z důvodů mimo vůli stran a stanovených zákoníkem práce Ruské federace, zaměstnavatel často obdrží dokumenty, na jejichž základě je propuštění provedeno později než v den ukončení. pracovního poměru. A to jsou zcela legální případy vydání příkazu později, než je datum výpovědi.

Tak, personální dokument nebyl vydán včas. co dělat? Analyzujte, proč k tomu došlo, a zhodnoťte situaci. Je-li doklad povinný, musí být vystaven s aktuálním datem, aby v budoucnu zaměstnanec, kontrolní orgány nebo soud nepochybovali o jeho pravosti. Bohužel porušení lhůt pro registraci, pokud jsou v zákoně uvedeny, je porušením samo o sobě. Ale opatření, která jste podnikli k nápravě chyby, snížily nebo odstranily odpovědnost za porušení. Zveřejnění dokumentů zpětně však situaci jen zhoršuje a může zvýšit sankce.

Situace

Těhotná zaměstnankyně přinesla potvrzení o pracovní neschopnosti, otevřené před měsícem. Jak jí zajistit mateřskou?

Mateřská dovolená se zpravidla poskytuje na základě žádosti a odpovídajícího potvrzení o pracovní neschopnosti (). Tato norma nestanoví možnost (a povinnost) poskytnout takové volno z podnětu zaměstnavatele bez odpovídající žádosti zaměstnance. Pokud žena nárok na stanovenou dovolenou nepřizná, zaměstnavatel nemůže jednostranně vyřešit otázku jejího poskytování.

Těhotná zaměstnankyně má právo:

• nebo nastoupit na mateřskou dovolenou a pobírat peněžitou pomoc v mateřství výměnou za výdělky na úkor fondů povinného sociálního pojištění;
• nebo pokračovat v práci a dostávat odměnu za práci v souladu s pracovní smlouvou.

To znamená, že zaměstnankyně nemůže pobírat peněžitou pomoc v mateřství po dobu, kdy pracovala, má právo na přiměřenou dovolenou.

Pokud žena, která má právo na mateřskou dovolenou na základě potvrzení o dočasné pracovní neschopnosti vydaného předepsaným způsobem, pokračuje v práci, peněžitá pomoc v mateřství se přiznává ode dne skutečného ukončení práce (skutečný odchod na dovolenou ) a do data skončení této dovolené (včetně), uvedeného v potvrzení o pracovní neschopnosti.

Dnem nástupu na mateřskou tedy bude datum podání žádosti o uvedenou dovolenou. A za odpracované dny jste povinni narůstat mzdu, ale ne peněžitou pomoc v mateřství. Mateřskou dovolenou nelze poskytnout zpětně.

Myslím, že odpověď je vám jasná: podle pravidel kancelářské práce a obecně podle pravidel manažerské činnosti to nelze. V tomto případě nejde ani tak o evidenční číslo objednávky, ale o její datum. Jak víte, datum dokumentu musí odpovídat datu jeho podpisu nebo datu události zaznamenané v dokumentu (to se týká např. zápisů z jednání, jejichž datum musí odpovídat datu událost, nikoli datum sepsání zápisu). Pro objednávky platí první pravidlo: datum objednávky je datum jejího podpisu.

Pokud je objednávka evidována, jak je uvedeno ve Vašem dotazu, ze dne 3. 4. 2012 č. 1/1, znamená to, že se objednávka skutečně objevila později než objednávka ze dne 5. 5. 2012 č. 2, protože pokud by tomu tak nebylo takže byste to zaregistrovali na číslo 3 s odpovídajícím datem - 5.5.2012 nebo později.

Přečtěte si také o protokoly dokumentů podrobněji.

Samozřejmě jsou situace, kdy z nějakého důvodu zapomenou nebo nestihnou vydat příkaz včas, takže v praxi existují příkazy s čísly oddělenými zlomkem nebo s dodatečným písmenem (například 12a), ale toto vždy označuje, že skutečné datum přípravy bylo jiné. Myslím, že pokud existuje soud, při kterém se takový příkaz objeví, na to bude dávat pozor každý soud.

GOST R ISO 15489-1-2007 „Systém norem pro informace, knihovnictví a publikování. Správa dokumentů. Obecné požadavky“ stanoví požadavky na dokumenty. V souladu s touto normou musí být dokument autentický, spolehlivý, úplný a vhodný k použití. Podle standardu: „dokument je autentický, pokud:

a) dodržuje stanovená pravidla;

b) byla vytvořena nebo odeslána osobou k tomu oprávněnou;

c) byl vytvořen nebo odeslán v době uvedené v dokumentu(důraz můj - V.Ya.).

Aby byla zajištěna pravost dokumentů, musí organizace implementovat a dokumentovat zásady a postupy pro kontrolu tvorby(důraz důl - V.Ya.), příjem, převod, uchovávání a výběr (stahování) dokumentů a tím zajistit, že tvůrci dokumentů jsou k tomu oprávněni a mohou být identifikováni a dokumenty jsou chráněny před neoprávněným přidáním, smazání, úprava, použití a utajení (klasifikace)…

Spolehlivý dokument je takový, jehož obsah lze považovat za úplné a přesné znázornění ověřovaných transakcí, činností nebo skutečností a na který se lze spolehnout při následných transakcích nebo následných činnostech. Dokumenty by měly být vytvořeny při transakci nebo situaci, ke které se vztahují, nebo bezprostředně po ní, osobami s přiměřenou znalostí skutečností nebo prostředky běžně používanými při provádění transakce.“

Důležité informace o evidence dokumentů najdete v materiálu zde.

Z tohoto fragmentu normy vyplývá, že evidence dokumentů „zpětně“ je hrubým porušením pravidel dokumentace.

Jak má člověk řešit situaci, když například příkaz nebyl vydán včas? Nechte jej zveřejnit později, než je požadováno, např. regulační dokumenty nebo situaci samotnou, ale pokud možno s příslušnou doložkou v textu.

Například jste zaměstnali osobu, uzavřeli dohodu, ale nevydali jste včas příkaz k pronájmu. Jakmile je toto porušení zjištěno, musí být vydán příkaz, v jehož textu je uvedeno datum přijetí zaměstnance. Datum nástupu do práce a datum vystavení příkazu se budou lišit, možná o více než tři dny, jak to zákoník práce umožňuje, ale bude to správnější a příkaz jako doklad bude mít právní význam, i když bude naznačují, že na straně zaměstnavatele byly z nějakého důvodu porušeny stanovené dočasné normy pro vydávání dokladu.

V souladu se zákoníkem práce Ruská federace, musí zaměstnavatel seznámit zaměstnance s akceptačním příkazem proti podpisu do tří dnů ode dne nástupu do práce. Příkaz k přijetí tedy může být vydán do těchto tří dnů.