Kdo tvoří apostilu? Jak vypadá apostila dokumentů: co to je?


Ti občané, kteří jsou nuceni se přestěhovat nebo dočasně sloužit v zahraničí a vzít si s sebou různé doklady, stojí před otázkou, jak apostilu získat. Co to je, jak to vypadá, kde můžete získat tuto výhodu.

Popis

Nejdůležitější otázkou, která většinu lidí trápí, je, co je apostila a proč je potřeba. Jaká je souvislost mezi tímto pojmem a dokumenty mezinárodní vztahy a legalizaci.

Apostila dokumentů je metoda, podle které jsou některé dokumenty legalizovány ve zjednodušené podobě.

Tato operace se provádí v jedné zemi a v důsledku toho má papír právní moc v jiné zemi. Jinými slovy, jedná se o speciální razítko, které mají právo vkládat konkrétní úřady. Její právní síla se vztahuje na řadu zemí, které Haagskou úmluvu podepsaly v roce 1961 (viz seznam níže).

Nyní přejděme k zamyšlení nad otázkou, proč bylo toto razítko vůbec vynalezeno. Migrační toky po celém světě jsou velmi velké. Z naší země odcházejí lidé spíše do USA nebo Evropy z řady zemí třetího světa, lidé se stěhují do Ruska nebo jiných vyspělejších zemí. Někdy se potýkají s potřebou legalizovat osvědčení, diplomy, akty a další dokumenty. Tento postup je velmi dlouhý a vyžaduje mnoho nákladů.

Legalizovat obyčejný diplom vysokoškolské vzdělání v jiné zemi musíte kontaktovat konzulát, poté ministerstvo spravedlnosti, přeložit papír do jazyka státu, ve kterém se občan nachází, poté kontaktovat ministerstvo zahraničních věcí pro potvrzení podpisu...

V roce 1961 se úřady řady států rozhodly usnadnit život obyčejným lidem a vymyslely apostilu – operaci, která vám umožní vyrobit jakýkoli papír, ať už jde o originál nebo kopii, legální v zemích, které podepsaly příslušnou smlouvu ve vaší vlasti pomocí speciální pečeti.

Haagská úmluva

Nyní se podívejme na historii apostily, která se pro mnohé stala skutečnou spásou. 5. října 1961 byla v nizozemském městě Haag přijata Úmluva, která ruší povinný proces legalizace dokumentů pro všechny zúčastněné země.

Jinými slovy, byla zavedena apostilovaná plná moc, podle které musí být doklady cizince na území jiného státu přijímány bez omezení a výjimek, pokud mají speciální razítko.

SSSR se stal jednou ze smluvních stran úmluvy a v roce 1992 jakoby zdědil odpovídající práva Ruská federace. Dosud je nabídka vstupu do této unie otevřena všem ostatním zemím.

Od roku 1961 se seznam zemí, které se chtěly k této dohodě připojit, neustále rostl. Na momentálně Smluvními stranami dohody jsou kromě Ruska a všech zemí SNS, s výjimkou Turkmenistánu, emigranti tolik žádané Spojené státy, celá Evropská unie, celá Jižní Amerika s výjimkou Bolívie a Kolumbie, Indie, Austrálie, Japonsko, Nový Zéland, Mexiku a řadě zemí Střední Ameriky a Jižní Afriky. Celkem je na tomto seznamu asi 135 mocností.

Je důležité poznamenat, že Rusko a řada zemí tvoří dodatečná dohoda, podle kterého zúčastněné země nemusí nic osvědčovat, nepotřebují ani apostilovaný překlad. Například vysokoškolský diplom vydaný v Rusku bude považován za zákonný a platný v Makedonii nebo Černé Hoře.


Takže země účastnící se této dohody:

  • Alžírsko,
  • Albánie,
  • Makedonie,
  • Černá Hora,
  • Bulharsko,
  • Vietnam,
  • Maďarsko,
  • Bosna a Hercegovina,
  • Španělsko,
  • Kuba,
  • Čína,
  • Litva,
  • Lotyšsko,
  • Mongolsko,
  • Polsko,
  • Panama,
  • Slovensko,
  • Srbsko,
  • Rumunsko,
  • Tunisko,
  • Slovinsko,
  • Chorvatsko,
  • Estonsko,
  • Česká republika.

Kdy je umístěn?

Nyní se podívejme, které dokumenty jsou opatřeny apostilou, které úkony takové potvrzení nevyžadují a které dokumenty jsou povinné vyžadovat legalizaci podle starého schématu.


Apostilu lze připojit k následujícím dokumentům:

  • Vydáno vedením vládní agentury. Jedná se o diplomy, osvědčení, rozhodnutí soudu a státního zastupitelství, výkonné akty a další.
  • O administrativních certifikátech a certifikátech. Například oddací, rodné nebo úmrtní listy, potvrzení o životě a další dokumenty, které mají administrativní kontext.
  • Všechna osvědčení a osvědčení vydaná notářským úřadem. Jedná se o vlastnická práva, výpisy a jiné listiny, které notář ověřil svou pečetí.
  • Značky a známky, které byly umístěny vládní agenturou. Nejčastěji se jedná o víza a registrační osvědčení.

Nyní se podívejme na seznam, který nevyžaduje apostilovaný překlad. To jsou všechny doklady, které byly vydány konzulárními nebo diplomatickými zástupci.

Úkony související s obchodní činností, stejně jako veškeré celní doklady, však nelze legalizovat ani pomocí apostily. V v tomto případě jejich legalizaci v jiné zemi lze provést pouze podle starého schématu, tedy prostřednictvím ministerstva spravedlnosti a ministerstva zahraničních věcí.

Zvláštnosti


Jak pečeť vypadá a co představuje? Z nějakého důvodu si někteří lidé myslí, že se jedná pouze o razítko, někteří si jsou jisti, že jde o pomocný prvek, a někteří jsou dokonce zvyklí považovat to za nálepku.

Faktem je, že Úmluva z 5. října 1961 předepisovala řadu přísných požadavků na to, jak toto ujištění vypadá, ale hodně jim uniklo, v důsledku čehož každý, jak se říká, vše pochopil po svém.

To ztěžuje legalizaci všech papírů, ale občas dojde k malému nedorozumění, které se brzy vyřeší.

Apostila vypadá jako čistý čtverec, jehož strany by neměly být menší než 9 centimetrů.

Základní požadavky na apostilu S následující:

  1. Musí obsahovat název vydávajícího státu.
  2. Poskytnuté osobní údaje oprávněná osoba, který dává razítko.
  3. Zapíše se název organizace.
  4. Je uvedeno město a datum.
  5. Musí obsahovat název společnosti, její razítko a podpis šéfa.
  6. Na konci je uvedeno pořadové číslo známky.

Vždy je napsáno samotné jméno - „apostila“. francouzština. Všechny údaje v této pečeti mohou být vyplněny ve francouzštině nebo angličtině, ale jazyk státu vydávajícího známku se používá jen zřídka.

Pozor! Pro Rusy se jedná o těsnění čtvercového tvaru s velmi působivými parametry. V řadě dalších zemí, které jsou smluvními stranami úmluvy, se apostila vydává ve formě dodatečného papíru, který je k hlavnímu dokumentu připevněn lepidlem nebo sešívačkou.

Jak získat apostilu

Poté, co jsme se dozvěděli takové ziskové a užitečné informace, je samozřejmě zajímavé, kam jít, abyste získali kýžené razítko, které otevírá mnoho dveří.


Požadované orgány:

  1. Všechny dokumenty vydané notářským úřadem a federálními vládními agenturami jsou certifikovány ministerstvem spravedlnosti.
  2. Občanské matriční úřady opatřují originály příslušnými razítky občanský stav.
  3. Pokud potřebujete dát razítko na dokumenty o vojenská služba nebo patřící do vojenských záležitostí, pak to provádí Ministerstvo obrany Ruské federace.
  4. Ministerstvo školství apostiluje všechny diplomy a osvědčení o tom či onom stupni vzdělání a kvalifikace, jakož i o akademickém titulu.
  5. Rosarkhiv je oprávněn opatřit razítkem všechna archivní osvědčení a výpisy.

Pozor! Apostila by měla být umístěna v zemi, jejíž oprávněný orgán dokument vydal.

Pokud byl certifikát vydán v Rusku, musí být certifikován v Rusku. Pokud byl nějaký papír, který máte v rukou, vydán v jiné zemi, v Ruské federaci na něj známku nedají.

Postup

Postup výroby čtvercového těsnění není tak složitý a děsivý, jak by se zpočátku mohlo zdát. Jak jsme již rozhodli, neexistuje jediný orgán, který by se tímto postupem zabýval. Pokud osvědčení vystavil matriční úřad, otiskne matriční úřad razítko. S touto žádostí byste se měli obrátit na příslušný úřad v úředních hodinách.

Co je potřeba pro tuto operaci:

  • cestovní pas, ;
  • dokument, kam je potřeba nalepit čtvercové razítko;
  • potvrzení o zaplacení státního poplatku.

Důležité! Státní povinnost za dokument je přibližně 2 500 rublů a platí se před předložením dokladů požadovanému úřadu. Nalepení apostily netrvá déle než 5 pracovních dnů. Pokud se však některá data nebo požadavky potvrdí, může se případ protáhnout i měsíc.

Užitečné video


Apostila je přístupné opatření pro každého k legalizaci základních dokumentů, které mohou být vyžadovány při stěhování do jiné země. Umožňuje vám ušetřit čas, peníze a nervy, které by občané vynaložili na papírování na konzulátech a ministerstvech jiné země.

Mnoho Rusů se snaží odejít do zahraničí, aby tam pracovali, studovali nebo bydleli. K realizaci plánu je nutné vypracovat obrovské množství papírování. Po příjezdu do zahraničí se někteří mohou dostat do nezákonné situace, pokud dokumenty shromážděné s takovými obtížemi nebyly legalizovány. Tento chytrý postup umožňuje používat dokumenty vydané ve vaší domovské zemi v jiných zemích a potvrzuje, že jsou v souladu se zákonem. Bez toho se nemůžete zapsat na univerzitu v zahraničí, otevřít si vlastní podnik nebo získat solidní práci nebo formalizovat legální sňatek se svým zahraničním partnerem...

Existují dva způsoby, jak legalizovat dokumenty. První, konzulární, se skládá z řady různých ujištění. Nejprve je potřeba ověřit u notáře listinu a správnost jejího překladu, poté se obrátit na Ministerstvo spravedlnosti, kde je ověřena pravost notářského podpisu. Po tomto oddělení konzulární služba Ministerstvo zahraničních věcí potvrzuje pravost podpisu Ministerstva spravedlnosti. Posledním krokem je návštěva konzulátu státu, kde budou dokumenty použity. Zde dochází k dlouho očekávané legalizaci.

Po vyhodnocení této byrokratické byrokratické zátěže právníci v roce 1961 svolali Haagskou konferenci, aby zjednodušili proces legalizace. Země účastnící se této konference získaly právo na zjednodušený postup legalizace dokumentů. Autorizované orgány Justice umisťuje na listiny speciální razítko – (APOSTILLE), které „osvědčuje pravost podpisu, kvalitu v jaké oficiální, který dokument podepsal a případně pravost pečeti a razítka, kterými je tento dokument opatřen“ (článek 5). Po jeho připojení je dokument považován za legalizovaný a má právo na legální použití na území země, která podepsala Haagskou úmluvu Tento postup legalizace je mnohem rychlejší a pohodlnější než konzulární „řetěz“.

Doklady o vzdělání, osobním stavu, pracovní zkušenosti, pojištění, certifikáty, plné moci, soudní rozhodnutí, jakož i materiály k občanskoprávním, rodinným a trestním případům.

Apostila je přísně definovaná a standardizovaná. Známka je čtvercová o straně nejméně 9 cm a je doplněna slovy „APOSTILLE (convention de la Haye du Octobre 1961)“. Kromě toho může být apostila ve formě přílohy, archivovaná, nalepená nebo jinak připojená k dokumentu. Podpis, pečeť a razítko nalepené na apostille nevyžadují žádné další ověřování. Každá apostila je jedinečná a má svou vlastní evidenční číslo. Nejde o samostatný dokument, ale existuje pouze společně s ověřovaným dokumentem.

Apostila je platná ve všech zemích účastnících se Haagské konference (Rusko, většina evropských zemí, USA, Brazílie, Japonsko, Argentina atd.) a je pro tyto země stejná. Přizná se všem státní úrovněúředníky jakékoli hodnosti.

Fotokopie ověřené apostilou jsou stejně platné jako originál. Ověřují se stejným způsobem a právníci radí osvědčit alespoň 10 kopií apostilou, protože často je nutné legalizované dokumenty předložit ve více kopiích nebo je prostě nenávratně odevzdat. Za registraci takového „balíčku“ je účtována státní daň ve výši 0,5 minimální mzdy, která se platí potvrzením u Sberbank Ruské federace. Legalizace obvykle trvá tři až čtyři pracovní dny.

Právo vydat apostilu mají:

  • soudní orgány správních orgánů ustavujících subjektů Ruské federace. Apostilují dokumenty ověřené notářem ve stejných předmětech federace;
  • matriční úřady správ ustavujících subjektů Ruské federace - pro osvědčení o registraci aktů osobního stavu. Například u dokumentů o aktech o osobním stavu vydaných v Moskvě je apostila umístěna ve společném archivu matričního úřadu;
  • V odboru konzulární služby Ministerstva zahraničních věcí Ruské federace mohou být vzdělávací dokumenty určené pro použití v zemích, které podepsaly Haagskou konferenci, certifikovány razítkem APOSTILLE. V Moskvě mohou být tyto dokumenty předloženy k legalizaci Ministerstvu všeobecného a odborného vzdělávání Ruské federace;
  • Oddělení dokumentační a referenční práce Výboru pro archivy Ruské federace - pro dokumenty vydané centrálou státní archivy;
  • archivní orgány mají právo opatřit dokumenty vydávané prostřednictvím advokacie apostilou.

Některé dokumenty určené pro použití v zemích účastnících se Haagské konference apostilu nevyžadují, například ty, které přímo souvisejí s celními a obchodními transakcemi – plné moci k transakcím, faktury, doklady o odeslání zboží do zahraničí, celní prohlášení atd. Apostila se nelepí na dokumenty vydané diplomatickými a konzulárními zástupci. Všechny tyto dokumenty vyžadují legalizaci obvyklou konzulární cestou. Pracovní záznamy, občanské průkazy a vojenské vstupenky nelze vyvézt do zahraničí a nepřijímají se k legalizaci. V souladu s mezinárodní praxí navíc není vyžadována legalizace pasů.

Rusko uzavřelo s některými zeměmi účastnícími se Haagské konference bilaterální dohodu, podle které není vůbec vyžadováno opatřování dokumentů apostilou, což znamená legalizaci. Než se tedy budete pídit a připravovat papíry k legalizaci, zjistěte si, zda má Rusko takovou dohodu se zemí, kterou potřebujete. Možná se ukáže, že není třeba se trápit. V tomto případě je vyžadováno pouze notářské ověření potvrzující správný překlad dokumentu do příslušného jazyka. Pokud země, do které cestujete, není stranou Haagské konference, budete muset vše legalizovat potřebné papíry konzulární cestou.

Abyste se ve všech těchto spletitostech nezmátli, doporučujeme vám před zahájením registrace kontaktovat notáře, aby vám vysvětlil, zda je ve vašem případě nutná legalizace dokumentů, a také kde a jak ji můžete získat.

Diskuse

Taky tomuto bodu moc nerozumím!

Abych byl upřímný, není úplně jasné, kdo může apostilu vydat: pouze organizace, které jste uvedli, nebo některé další společnosti, které se množí jako houby po dešti v poslední době? Chtěl jsem jít na ministerstvo spravedlnosti, ale neměl jsem čas, tak jsem se obrátil na překladatelskou agenturu, ale zdá se, že tam je to dražší. Nebo jde jen o jejich ceny? Obecně mi řekněte, co mám dělat?

Komentář k článku "Proč potřebujete apostilu"

Více k tématu „Kdo vydává apostilu“:

Proč potřebujete apostilu? Podle mých zkušeností je apostila umístěna v zahraničí na originál dokumentu a v zemi, odkud dokument pochází. Dokonce jsem jednou měl papír nalepený na dokumentu, kde nikde nebylo...

Apostil můžete naléhavě získat v kanceláři. Přes tento [odkaz-1] úřad jsem si objednal apostil na můj oddací list. A rozdíl mezi apostilou a notářskou...

Proč potřebujete apostilu? Kde jsou dokumenty apostilovány? Jsou vyžadovány apostilované kopie následující dokumenty s ověřeným překladem: -rodný list -školní...

Vysvětlete mi prosím, je nalepení apostily obchodním postupem? Apostila je razítko, které potvrzuje pravost podpisu osoby vydávající...

Apostila je razítko ne ve francouzštině, ale v ruštině (v Rusku), v němčině (ano, tady dali holandskou apostilu přímo na originál, na holandský dokument...

Ačkoli pokud „potřebujete koupit“, pak z nějakého důvodu chcete říci „musíte koupit šťovík“. Obecně platí, že hovorový jazyk nedominuje nad slovní zásobou. pokud bude donekonečna zvonit červená řepa, nebo apostila, tak tak...

Kde je umístěn apostil? Dokumenty. Právní. Diskuse právní otázky, konzultace se specialisty na témata dědictví, nemovitosti, papírování.

Kde je umístěn apostil na notářsky ověřený souhlas dítěte s vycestováním do zahraničí? Apostila je známka ne ve francouzštině, ale v ruštině (v Rusku), v němčině (v něm...

Otázka ohledně apostily. Mohou v Moskvě připevnit apostilu pro povolení přestěhovat naši dceru do Dánska, pokud povolení vydal notář v Lipecké oblasti?

Proč potřebujete apostilu? Proč potřebujete apostilu? Mnoho Rusů se snaží odejít do zahraničí, aby tam pracovali, studovali nebo bydleli.

Apostil v rodném listě. - shromáždění. Zahraniční 7. Život Rusů v zahraničí: emigrace, víza, práce, mentalita, výchova dětí.

Apostila na dokumentech. Řekni mi svou adresu/telefonní číslo.... O tvém, o tvém děvčeti. Diskuse o problémech života ženy v rodině, v práci, vztazích s muži.

Jaké dokumenty je třeba přeložit do angličtiny, musí být notářsky ověřené a na co by měla být umístěna apostila (a je to nutné)? A další otázka ohledně škol.

Apostille ve Velké Británii. Získání víza. Zahraniční 7. Holky, nevíte někdo, jak dlouho trvá získat apostilu na ruské ambasádě ve Velké Británii po obdržení...

Apostila je razítko jednotného formuláře pro všechny členské státy úmluvy, je alternativou k legalizaci dokumentu, potvrzuje relativně vzato „Oficiálnost...

Která organizace vydává apostil k rodnému listu? Pouze v Moskvě nebo kdekoli jsem to inscenoval v Moskvě v městském archivu, nachází se u Rudé brány, stojí 50 rublů a je hotový před...

Kdo potřebuje apostily? Právní a právní aspekty. Přijetí. Kdo potřebuje apostily? Jen dávám těm, pro které by to mohlo být užitečné, vědět, jak to lze udělat.

2NatalieA o apostile. - shromáždění. Zahraniční 7. Je nutné si k němu pořídit apostilu. Abych to udělal, šel jsem na ministerstvo zdravotnictví, abych získal kopii osvědčení o...

Určitě jste již navštívili četné stránky a fóra pro přípravu dokumentů. Náš blog obsahuje nejnovější a nejrelevantnější informace dneška. Seznam zemí, kde je vyžadována apostila(fr. Apostila) je speciální razítko, které se umísťuje v Rusku, aby vaše dokumenty byly přijímány v zahraničí. Apostila se umísťuje na dokumenty pouze v případě, že jsou potřebné pro země, které podepsaly Haagskou úmluvu z roku 1961. apostila.

Dokumenty, které je třeba apostilovat, se mohou lišit v závislosti na účelu, za kterým odjíždíte. Nejčastěji naše společnost apostiluje rodné listy, diplomy a potvrzení o policejní prověrce, protože jsou nezbytné téměř pro jakýkoli účel.Často je vyžadován také oddací list, rozvodový list, osvědčení, různá potvrzení z matriky nebo z místa studia, plné moci a další dokumenty.

Je mylným názorem, že apostilu lze umístit na všechny dokumenty na jednom místě. Někteří lidé si také myslí, že to lze provést pouze v Moskvě. Toto je nesprávná informace. Apostila je umístěna na různých dokumentech různých úřadů. Upozorňujeme, že na nalepení apostily nemá vliv vaše občanství, bydliště, registrace a bydliště – vše záleží pouze na místě vydání dokladu.

Vezměte prosím na vědomí, že některé dokumenty nelze opatřit apostilou. Podle Federální zákon ze dne 28. listopadu 2015 N 330 (čl. 5 odst. 3), „apostila se nelepí na vyhotovené listiny diplomatické mise A konzulární úřady, jakož i na dokumentech přímo souvisejících s obchodní nebo celní operací, a to i v případech, kdy specifikované dokumenty vyhotovené ve formě kopií, jejichž správnost ověřují notáři.“

Apostil pro dokumenty občanského matričního úřadu

Všechny dokumenty vydané matričním úřadem: rodný list, oddací list, rozvodový list, úmrtní list, potvrzení o změně jména, příjmení, patronyma, potvrzení o nemanželství, úmrtní list atd., včetně vzoru SSSR a duplikátů (opakované doklady) .

Apostila na originálech dokladů matričního úřadu musí být umístěna na hlavním oddělení matričního úřadu kraje, kde byly vydány.

Řekněme, že potřebujete vystavit rodný list vydaný v Magnitogorsku v Čeljabinské oblasti. Vzhledem k tomu, že apostila musí být umístěna na hlavním oddělení matričního úřadu kraje, kde byl doklad vydán, je nutné kontaktovat Státní výbor pro záležitosti matričního úřadu Čeljabinské oblasti, který se nachází v Čeljabinsku. Pokud se obrátíte na matriční úřad v Magnitogorsku nebo dokonce v Moskvě, neposkytnou vám takovou službu, protože taková práva nemají. Proto neztrácejte čas, okamžitě kontaktujte Čeljabinsk. Pokud jste se narodili v jednom regionu a uzavřeli jste sňatek v jiném regionu, apostila na těchto dokumentech bude muset být umístěna v odpovídajících regionech. Pokud jste v jiném městě nebo v zahraničí, není to pro nás problém a apostilu vám zajistíme sami. To bude trvat 3 až 10 pracovních dnů v závislosti na městě.

Apostila pro dokumenty o vzdělání

Vysvědčení o středním, středním odborném, vysokoškolském vzdělání, osvědčení docentů a kandidátů věd, osobní spisy studentů, akademické vysvědčení, vzdělávací programy, osvědčení o stáži, rezidenčním a pokračovacím školení. Včetně jejich duplikátů.

Apostila na originálech dokladů o vzdělání se opatřuje Ministerstvem školství hlavního města kteréhokoli kraje, bez ohledu na místo vydání dokladu.

Získal jste například diplom v Ťumenu a nyní žijete v Soči. Vzhledem k tomu, že Soči není hlavním městem regionu, k připojení apostilu budete muset jít do Krasnodaru sami na ministerstvo školství Moskevské oblasti města Krasnodar nebo dokonce do Maykopu na ministerstvo školství a vědy Republic of Adygea, protože je vám geograficky blíž. Pokud ale potřebujete získat apostilu co nejdříve, doporučujeme obrátit se na Ministerstvo školství kraje, kde jste diplom obdrželi, v tomto příkladu Toto je odbor školství městské správy Tyumen. Při apostilování diplomu ve stejném regionu, kde byl vydán, jde proces mnohem rychleji (2-3 týdny), protože ministerstvo školství je neustále v kontaktu s místními vzdělávací instituce a nestráví mnoho času přeposíláním požadavků. Můžete nám také poslat svůj diplom do Moskvy, abychom na něj mohli na moskevském ministerstvu školství umístit apostilu, ale to bude trvat asi 1,5–2 měsíce. Podrobnosti a ukázky v tomto článku.



Co se týče akademických vysvědčení, apostil je možné nalepit na originál takového vysvědčení, pouze pokud jste studium ukončili před rokem 2010 a osvědčení bylo vydáno před prosincem 2013. Například apostila nebude vystavena, pokud jste ukončili vysokou školu v roce 2011 a získali jste osvědčení v roce 2012, nebo pokud jste promovali v roce 2009 a získali osvědčení v roce 2014. V takových případech můžete apostilu umístit pouze na notářsky ověřenou kopii certifikátu, podrobnosti níže.

Apostila pro dokumenty ministerstva vnitra

Jedná se o osvědčení o bezúhonnosti, které lze získat různými způsoby. Apostilu lze umístit na originál osvědčení o bezúhonnosti pouze v případě, že jej vydalo ministerstvo vnitra s mokrou pečetí a podpisem.

Apostilu na originál osvědčení o bezúhonnosti vydaném v Moskvě umístí státní správa nebo GIAC ministerstva vnitra. Pokud bylo osvědčení vydáno v regionu, lze apostilu umístit na ministerstvo vnitra krajského města nebo na GIAC ministerstva vnitra v Moskvě.

Pokud jste například obdrželi osvědčení o policejní prověrce v Ufě, lze na něj umístit apostilu buď na Ministerstvu vnitra Republiky Bashkortostan, nebo v Hlavním informačním a analytickém centru (GIAC) Ministerstva vnitra. záležitosti v Moskvě.

Apostila pro soudní dokumenty

To znamená kopii soudního rozhodnutí ověřenou soudem, který je vydal.

Apostil k rozhodnutí soudu vydává Ministerstvo spravedlnosti hlavního města kraje, ve kterém byl vydán.

Pokud bylo soudní rozhodnutí vydáno v Niževartovsku, lze na něj umístit apostilu pouze v Úřadu ministerstva spravedlnosti Ruska pro Okrug Chanty-Mansijsk. V Moskvě ani v jiných městech nebude na toto soudní rozhodnutí umístěn apostil. Vezměte prosím na vědomí, že soudní rozhodnutí musí mít při vstupu razítko právní moc a další značky, .




Apostila pro notářské dokumenty

Plné moci, souhlasy, povolení, dědické listiny, čestná prohlášení, notářsky ověřené kopie všech listin (matrika, Ministerstvo vnitra, školství, soudnictví a další).

Apostila na listinách ověřených notářem se umísťuje na Ministerstvo spravedlnosti hlavního města kraje, ve kterém má notář sídlo.

Například plná moc byla sepsána pjatigorským notářem, což znamená, že apostilu lze umístit pouze ve Stavropolu na odboru Ministerstva spravedlnosti Ruské federace pro území Stavropol. Ministerstvo spravedlnosti v Moskvě ani na jiných místech nebude na tuto plnou moc vkládat apostilu. Přečtěte si další informace.

Nebo pokud byl diplom vydán v Nižnij Novgorod, a notářsky ověřená kopie je ověřena moskevským notářem, pak lze apostilu na této kopii umístit pouze na moskevské ministerstvo spravedlnosti.


Apostila pro další dokumenty

Doklady lékařů: osvědčení specialisty, osvědčení o akreditaci. Nejsou to doklady o vzdělání, ale opravňují pouze k práci v určité specializaci, pokud máte lékařský diplom, proto jsou apostilovány ministerstvem spravedlnosti regionu, ve kterém byly vydány.

Svou žádost o papírování můžete odeslat ve formuláři níže.

Mnozí, kteří se s postupem legalizace dokumentů nikdy nesetkali, neví, co je „apostila“ a proč je potřeba. Apostilovat dokument znamená učinit jej legální mimo stát.

Právě díky apostile v jiných zemích získá vaše dokumentace právní a právní sílu. Pokud se například chystáte pracovat do zahraničí, váš diplom bude určitě potřebovat toto malé razítko, aby jej zahraniční zaměstnavatelé poznali.

Bez toho vám pravděpodobně práci odepřou. Takových příkladů lze uvést velmi, velmi mnoho, což opět potvrzuje vysoká důležitost apostila.

Bez této pečeti vám pravděpodobně bude odepřena práce.

Dříve Rusko aktivně spolupracovalo s mnoha státy v zahraničí, což vedlo k vážné imigraci a „úniku mozků“.

Z tohoto důvodu mnoho zemí po tak dlouhé době opustilo oficiální potvrzování dokumentů právní postupy stala by se překážkou.

Dá se to vysvětlit jedině tak, že každý v té době potřeboval kvalitní specialisty ke zlepšení ekonomická úroveň státy

Rozhodujícím se stal rok 1961, protože právě tehdy, 5. října, bylo rozhodnuto o provedení postupů legalizace listin přiložením speciální pečeti ve tvaru čtverce nebo obdélníku - apostily.

Toto důležité rozhodnutí učinily hlavy států v Haagu na mezinárodní konferenci.

Jak vypadá apostila?

Standardní formou apostily je čtverec nebo obdélník v podobě pečeti o rozměrech přibližně 9x9 centimetrů.

Často se umísťuje na libovolné prázdné místo v dokumentu nebo na jeho zadní stranu.

Hlavní vlastnosti apostily:

  • pečeť je nalepena pouze jednou;
  • bez ohledu na to, zda je papír ověřen konzulátem, apostila nikdy neztratí svůj základní význam;
  • kromě úředníka státní jazyk v tisku mohou používat jazyky společné pro mnoho zemí, například angličtinu, francouzštinu, němčinu a tak dále. Pokud ověřujete dokumenty mimo Ruskou federaci, je přirozené, že apostila nebude v ruštině. To znamená, že vše závisí na zemi, ve které jste právní postup provedli;
  • apostila je vydána, jako by ve skutečnosti byla oficiální dokument a odděleně od něj na speciálním papíru, který je následně připojen k hlavnímu;
  • mnoho států, které se neúčastnily mezinárodní konference ’61, také plně uznává balík takto apostilovaných dokumentů

Existují určité nuance, které mohou způsobit menší problémy v procesu legalizace důležitých dokumentů. Pokud se nalepené čtvercové razítko liší od standardního formuláře, nemusí být apostila bohužel rozpoznána.

Proto stojí za to zjistit si vše předem a pečlivě to sledovat.

Všimněme si skutečnosti, že standardní pečeť/razítko není jedinou formou, kterou může apostila mít. Lze dodat ve formě samolepky, reliéfu nebo gumotisku, barevné pásky a lepidla.

Jediné, co nelze změnit, je název apostily – APOSTILLE

Jediné, co nelze nijak změnit či opravit, je název apostily – APOSTILLE.

Je psána francouzsky a stala se svým způsobem neměnným atributem razítka apostilu.

Na dalším řádku musí být uvedeno místo certifikace dokumentu, konkrétně stát, město a organizace, která tento postup provedla.

Poslední věcí, kterou je třeba nalepit, je razítko nebo pečeť organizace, která apostilu provedla. Bude odrážet erb organizace spolu s jejím názvem.

Kromě originálů lze apostilovat i kopie dokumentů. Musí být ale ověřeny notářem. Kopie ověřené notářem budou legální, pokud jsou originály úřední papíry bude ověřena apostilou.

Kam jít

Většinou se zabývají nalepováním apostilů speciální organizace s určitými pravomocemi.

Chcete-li v takových kancelářích ověřit několik dokumentů, budete muset zaplatit za každý dokument zvlášť a také státní poplatek.

Pokud na tom chcete ušetřit právní servis, je lepší kontaktovat soukromou kancelář.

Ušetříte tak nejen peníze, ale i čas, protože soukromým majitelům to většinou trvá týden.

Pokud potřebujete apostilovat nebo jiné vzdělávací dokumenty, soukromé kanceláře již nepomohou. V takovém případě se musíte obrátit na Rosobnadzor, kde můžete snadno legalizovat potřebné dokumenty.

Malé nuance při apostilování

Proces legalizace dokumentů s apostilou může trvat několik dní, pouze pokud jsou ve formě, která odpovídá standardům. V jinak proces apostily trvá několik týdnů nebo měsíců.

Neobejdete se však bez určitého balíku dokumentů, které musíte mít u sebe, aby mohly být vaše doklady legalizovány:

  • šek na zaplacení státního cla;
  • žádost o poskytování služeb;
  • cestovní pas nebo jakýkoli jiný identifikační doklad;
  • sami, pro které je vyžadována apostila

Postup při vystavení apostily můžete řešit buď samostatně, nebo s pomocí soukromých kanceláří.

V tomto videu se dozvíte více o tom, co je apostila a jak tuto službu používat:

Přečtěte si také:


  • Legalizace vysokoškolského diplomu v Rusku:…

  • Překlad diplomu s notářským ověřením: proč,...

  • Jak zažádat o první schengenské vízum pomocí nového...