Musím sepsat žádost o vydání cestovních náhrad? Jak napsat žádost o služební cestu? Video: Služební cesta


Obvykle se podává žádost o proplacení finančních prostředků, které byly vynaloženy na potřeby organizace odpovědné osoby kteří utratili více peněz, než dostali. Nikdo přece není imunní vůči nečekaným výdajům. Pokud byly výdaje skutečně nutné a účetní poskytl doklady, které je potvrzují, bude mu organizace muset vyplatit náhradu. Vzor žádosti o vrácení peněz je uveden níže.

Připomeňme, že odpovědnou osobou může být jak řadový zaměstnanec nebo manažer, tak výkonný umělec, se kterým má společnost uzavřenou smlouvu občanská smlouva(Dopis Ruské banky ze dne 2. října 2014 N 29-Р-Р-6/7859). V souladu s tím může kterýkoli z nich napsat žádost o proplacení osobních prostředků.

Vydávání peněz účetní

Jak si pamatujete, peníze se vydávají zaměstnanci na základě jeho, které musí obsahovat vízum vedoucího organizace nebo příkaz (rozkaz) vedoucího (článek 6.3 směrnice Bank of Russia ze dne 11. 2014 N 3210-U). Zaměstnanci můžete dát hotovost, nebo můžete provést bezhotovostní převod na jeho bankovní kartu vč. plat (dopis Ministerstva financí Ruska ze dne 21. července 2017 N 09-01-07/46781). V ten druhý případÚdaje o kartě musí být uvedeny v žádosti účetního nebo v příkazu k vedení. Při převodu prostředků v platebním příkazu musíte v poli „Účel platby“ uvést, že zaměstnanci byla poskytnuta záloha na obchodní potřeby (na cestovní náklady nebo jiné účely).

Předběžná zpráva a podpůrné dokumenty

Pro vykazování vynaložených prostředků musí zaměstnanec vypracovat zálohovou zprávu ve formě schválené organizací nebo jednotném formuláři AO-1 (schváleno usnesením Státního statistického výboru Ruské federace ze dne 01.08.2001 N 55). Ke zprávě musí být přiloženy originální doklady potvrzující výdaje. Ty mohou být komoditní a pokladní doklady, účtenky, BSO. Co když zaměstnanec zaplatil za potřeby společnosti? bankovní kartou, pak jako podpůrné dokumenty může poskytnout účtenky, šeky nebo jiné podobné dokumenty (dopis Ministerstva financí Ruska ze dne 24. června 2016 N 03-03-06/1/36877).

Zálohovou zprávu musí zkontrolovat účetní a schválit vedoucí organizace. Poté je zaměstnanci vystavena částka přečerpaných prostředků pomocí platebního příkazu a jeho údaje jsou uvedeny v předběžné zprávě (

Podle článku 166 zákoníku práce Ruské federace je pracovní cestou pracovní cesta, na kterou je vyslán zaměstnanec. Je mu dán konkrétní cíl a termín jeho realizace.

Vážení čtenáři! Článek hovoří o typických řešeních právní otázky, ale každý případ je individuální. Pokud chcete vědět jak vyřešit přesně váš problém- kontaktujte konzultanta:

PŘIHLÁŠKY A VOLÁNÍ PŘIJÍMÁME 24/7 a 7 dní v týdnu.

Je to rychlé a ZDARMA!

U zaměstnanců, jejichž hlavní pracovní náplní je cestování, se takové cesty za pracovní cesty nepovažují.

Všechny pracovní cesty upravuje vyhláška č. 749 „O vyslání na pracovní cestu“ ze dne 13.10.2008.

Cestovné lze proplácet pouze oficiálně zaměstnaným zaměstnancům. V souladu s tím musí být vystaven a vystaven cestovní certifikát.

V některých případech je vyžadována žádost zaměstnance o pracovní cestu.

V jakých případech je to vyžadováno?

V moderní svět, navzdory vzhledu elektronický podpis a vzdalovat se od papírová média, osobní přítomnost je stále důležitá a nezbytná – například uzavírání nových transakcí, předávání dokumentace, sledování stavby atp.

Přihlášku na pracovní cestu musí sepsat osobně zaměstnanec vyslaný na pracovní cestu.

Personalista musí přesně vědět, jak se přihláška na služební cestu vyhotovuje (vzor na vyžádání poskytneme), kdo ji má sepsat a v jaké formě.

Dokument je vypracován ve standardním formuláři žádosti. Píše se na jméno vedoucího, od kterého, text přihlášky, datum a podpis. V textu žádosti je uveden souhlas s pracovní cestou, čímž je zaměstnanec seznámen s tím, co ví o případném odmítnutí.

Obvykle se při vyslání zaměstnance na pracovní cestu nevyžaduje jeho souhlas.

Podle zákoníku práce Ruské federace existuje samostatné kategorie občané, kteří musí dát svůj souhlas.

Pokud nechtějí nebo nemohou jet na cestu, vedoucí nemá právo pracovní cestu zařídit. V případě porušení je uložena pokuta vedoucímu a organizaci.

Zákoník práce Ruské federace, články 259 a 264, specifikuje kategorie osob, které vyžadují dodatečnou ochranu.

Seznam zaměstnanců, kteří nemohou být vysláni na pracovní cestu bez jejich žádosti:

  • zaměstnanci, kteří mají nezaopatřené děti se zdravotním postižením nebo děti do 3 let věku;
  • zaměstnanci, kteří mají závislé rodiče nebo jiné příbuzné;
  • zaměstnanci, kteří sami vychovávají děti do 5 let.

Měli byste také poskytnout seznam zaměstnanců, kteří nesmějí být vysíláni na pracovní cesty:

  • zaměstnanci mladší 18 let;
  • těhotné ženy;
  • zaměstnanci pracující na základě učňovské smlouvy;
  • zaměstnanci pracující na základě občanské smlouvy.

Zaměstnanci, kteří nejsou v tomto seznamu, nejsou povinni žádat o pracovní cestu.

Žádost o pracovní cestu nelze zaměňovat s žádostí o cestovní náhrady.

Ten se vystavuje, pokud chcete obdržet zálohu na cestovní výdaje. Po jeho sepsání účetní oddělení vydá peníze. Po příjezdu je zaměstnanec povinen nahlásit vzniklé výdaje a doložit doklady.

Žádosti o služební cestu běžně zahrnují všechny žádosti, které byly vypracovány v jejím období: návrat v předstihu, návrat od mzdy nevyčerpané prostředky atd.

Výlet na náklady hostitelské strany

Podle zákoníku práce Ruské federace jsou všechny cestovní výdaje zaměstnance propláceny.

Skládají se z nákladů do místa pracovní cesty, ubytování, stravy a výdajů spojených s pracovní cestou.
Vysílající organizace i přijímající organizace mohou uhradit vzniklé náklady.

Před vysláním zaměstnance musí obě strany uzavřít dohodu v písemně. Označuje, která organizace provádí platbu a která cestovní výdaje.

Při sepisování příkazu k pracovní cestě zaměstnance se uvádí, že úhradu cestovních výdajů provádí příjemce.

Platba bude provedena až po předložení dokladů potvrzujících výdaje.

Při sestavování musí zaměstnanec napsat prohlášení. V dokladu musí být uvedeno, že zaměstnanec žádá o vyslání na pracovní cestu na náklady přijímající strany.

Cestování soukromou dopravou

Při volbě dopravy na cestu do cíle služební cesty neexistují žádné přísné rámce stanovené v zákoníku práce Ruské federace ani v daňovém řádu Ruské federace.

Tento problém je nutné koordinovat s vedoucím podniku. Může to být vlakem, autobusem, letecky nebo autem. Ředitel vybere finančně nejvýhodnější nebo nejvýhodnější.

Při cestě na služební cestu osobním vozidlem lze náklady na benzín zohlednit v rámci cestovních výdajů.

Za tímto účelem musí zaměstnanec poskytnout název vozidla potvrzující, že je vlastníkem automobilu. Pak napište prohlášení o své touze jet na služební cestu autem.

Účetní oddělení vydá odpovídající příkaz.

Z praxe: Společnost sepíše smlouvu, na jejímž základě si pronajme automobil od zaměstnance. Zaměstnanec na jeho základě jede na pracovní cestu autem a výdaje na benzín lze daňově uznat. Po návratu se vyplní nákladní list a k cestovnímu listu se přiloží pokladní doklady za tankování.

Jak napsat žádost o služební cestu?

Požadavky na dokumenty

Dokument lze napsat na počítači nebo napsat ručně. V první možnosti musí být datum a podpis žadatelem připojen ručně.

Forma a text

Formulář se skládá ze záhlaví, textu a závěru:

  • V záhlaví je uvedeno, kdo a od koho byla žádost podána.
  • Samotný text je zapsán v textu.
  • Závěr obsahuje datum vyhotovení a podpis zaměstnance.

Jak vyplnit přihlášku:

  • Řádek „do“ označuje pozici (manažer, generální ředitel), příjmení, iniciály a název organizace.
  • V řádku „od“ je uvedena pozice a příjmení a iniciály zaměstnance.
  • V těle přihlášky je uveden nadpis „Přihláška k pracovní cestě“ a poté text. Příklad prohlášení je uveden níže.
  • Za textem přihlášky následuje datum a podpis zaměstnance vyslaného na pracovní cestu. Příjmení a iniciály jsou uvedeny v závorkách.

Datum

Na cestovním listu je uvedeno datum odjezdu zaměstnance přepravou. Žádost o služební cestu se sepisuje několik dní před cestou.

Objednávka je vystavena až po přijetí a zaevidování přihlášky.

Příklad (ukázka) dokumentu:


Ukázkový text přihlášky

Jak napsat žádost o cestovní výlohy?

Je sepsána žádost o získání finančních prostředků na cestovní výdaje.

Požadavky na dokumenty

Sestavil zaměstnanec jedoucí na služební cestu.

Po sepsání musí následovat usnesení vedoucího nebo jiné oprávněné osoby. Bez podpisu ředitele nebude moci účetní oddělení vystavit hotovost na služební cestě.

Forma a text

Formálně se dokument skládá ze 3 částí: záhlaví, text, podpis:

  • Víčko– nachází se v pravém horním rohu. Označuje, komu je žádost podána. Funkce (vedoucí, vedoucí oddělení, ředitel) a název organizace. Další řádek uvádí od koho (pozice a příjmení).
  • Text– název a označení žádosti. V textu je uveden požadavek na poskytnutí finančních prostředků předem na výdaje na pracovní cestu. Nezapomeňte uvést, kolik dní jste mimo pracoviště a na jaké účely jsou peníze potřeba.
  • Závěr– datum, podpis, příjmení zaměstnance. Při tisku aplikace z počítače jsou datum a podpis přidány ručně.

Termíny

Žádost o pracovní cestu se podává několik dní před pracovní cestou.

- je to nutné komponentúspěšné fungování podniku, protože ne vždy lze všechny problémy vyřešit na dálku. V mnoha případech je k podpisu smluv, přenosu důležité dokumentace a sledování výrobních procesů nutná osobní přítomnost zástupce společnosti.

To znamená, že pracovní cesta je pracovní cesta zaměstnance na přísně určité období za účelem plnění pokynů vedení podniku (§ 166 zákoníku práce). Za tímto účelem správa vydá několik dokumentů a zaměstnanec napíše žádost o pracovní cestu.

Kdo to vyplní

Na pracovní cestu může být vyslán každý zaměstnanec, pokud ano pracovní činnost je spojena se stálou přítomností na jednom pracovišti a provádí se podle pracovní dohoda. Pokud je součástí práce cestování, pak se nekvalifikují jako pracovní cesty a tohoto zaměstnance nelze vyslat na pracovní cestu.

Iniciativa k pracovní cestě vždy přichází od vedoucího podniku. Odeslání na pracovní cestu, evidence všech dokladů probíhá v souladu s vyhláškou č. 749 „O vyslání na pracovní cestu“ ze dne 13.10.2008.

Omezení

Vedoucí zaměstnanec má právo vyslat zaměstnance na pracovní cestu i bez jeho souhlasu. Existují však určité kategorie osob, které mohou být vyslány na služební cestu pouze s jejich souhlasem (článek 259 a článek 264 zákoníku práce Ruské federace).

Patří mezi ně zaměstnanci:

  • mít postižené děti do tří let věku;
  • mít závislé starší nebo nezpůsobilé příbuzné a jiné osoby;
  • vychovává dítě nebo děti do 5 let sám.

Pokud nechtějí na služební cestu, nemá ředitel právo je nutit. V případě porušení tohoto právního řádu jsou manažerovi udělovány sankce.

Zákon navíc vymezuje některé kategorie zaměstnanců, které vedoucí zaměstnanec nemá právo vyslat na pracovní cestu. Patří sem:

  • zaměstnanci mladší 18 let;
  • těhotné pracovnice;
  • zaměstnanci pracující na základě občanského práva nebo studentských smluv.

V důsledku toho tyto kategorie pracovníků vůbec nepíší žádosti o pracovní cesty, protože by neměla vyvstat otázka jejich posílání na pracovní cesty.

Pokud si vedení přeje vyslat někoho z tohoto seznamu osob na služební cestu, sepíše svým jménem prohlášení, ve kterém vyjádří svůj souhlas s cestou. Ostatní zaměstnanci se nemusí hlásit.

Náhradní doklady

To znamená, že prohlášení není vždy zahrnuto v čísle povinné doklady před odjezdem na služební cestu. Důvody pro vyslání zaměstnance na pracovní cestu bez žádosti jsou:

Vyhotovení těchto dokumentů je povinné.

Kromě toho může být zaměstnanci požadováno sepsání některých dalších výkazů souvisejících s pracovní cestou. Například žádosti o zálohu, předčasný návrat ze služební cesty a některé další.

Jak připravit žádost o služební cestu

Aplikaci lze psát na počítači nebo psát ručně. Ale v každém případě jsou podpisy a data psány ručně. To provádí pouze zaměstnanec, který jede na pracovní cestu.

Neexistuje jediný zavedený formulář pro sepsání žádosti. O n lze sestavit v jakékoli podobě, ale musí splňovat určité podmínky.

Vzory takových výkazů obvykle poskytují zaměstnanci z účetního oddělení nebo oddělení lidských zdrojů. Mnoho podniků má své vlastní formy, navržené podle vlastního uvážení. Dokument je obvykle rozdělen do 3 částí:

  1. V pravém horním rohu uveďte, od koho a komu se žádost píše.
  2. Následuje samotný text, naznačující účel sepsání žádosti: o vydání peněžních prostředků, vyjádření souhlasu s vycestováním, o vrácení přebytečných vynaložených částek, o předčasném ukončení pracovní cesty.
  3. Datum a podpis jsou umístěny dole.

Vyplnění obsahu cestovní přihlášky:

  1. Zadejte celé jméno a pozici manažera, jméno a podrobnosti o organizaci ( oficiální adresa, OKVED atd.).
  2. Zadává se celé jméno a funkce zaměstnance vyslaného na pracovní cestu.
  3. Dále je uprostřed řádku napsáno „Žádost o služební cestu“.
  4. Poté se sepíše text žádosti, ve kterém zaměstnanec vyjadřuje souhlas s cestou a uvede, že je seznámen se svým právem odmítnout pracovní cestu, tedy se znalostí § 264 a 259 zákoníku práce. Ruská federace.
  5. Je pořízen záznam, že neexistují žádné zdravotní faktory bránící cestě.
  6. V dolní části stránky je podpis s přepisem a datem.

Ochutnat

Přihlášku si můžete stáhnout. Ukázky jsou uvedeny níže.

Termín dokončení a termíny

Žádost je nutné sepsat několik dní před pracovní cestou. Při vyplňování dokumentu je důležité datum. Za první den pracovní cesty se považuje den odjezdu zaměstnance na přepravu bez ohledu na to, zda se jedná o přepravu osobní nebo veřejnou.

  • Je-li přeprava veřejná, musí být v žádosti uveden čas a den odjezdu.
  • , pak je nutné mít nákladní list nebo jakékoli jiné dokumenty potvrzující výdaje a trasu.

Posledním dnem pracovní cesty je den návratu přepravy, ve které se zaměstnanec vrací na svou adresu trvalé bydliště. Pokud je poslední den dnem volna, jde zaměstnanec do práce první pracovní den po něm. To je důležité, protože se platí dvakrát, včetně náklady na dopravu která připadla na víkend.

Žádost o příjem peněžní částky za hlášení

Mezi povinnosti zaměstnance patří nákup vstupenek, rezervace hotelových pokojů a sepsání plné moci k zastupování zájmů zaměstnavatele. Během pracovní cesty si uchovává veškeré doklady potvrzující výdaje spojené s účelem plnění úkolů pracovní cesty, neboť po návratu z cesty musí veškeré výdaje prokázat a budou mu uhrazeny veškeré vynaložené náklady na vlastní náklady. .

Zaměstnanec proto musí před pracovní cestou sepsat další žádost - o přijetí peněz na účet na pokrytí výdajů očekávaných během cesty. V textu zaměstnanec píše, že se zavazuje po návratu doložit veškeré podklady. Na jeho základě účtárna vystaví pokladní doklad a vydá zaměstnanci peněžní prostředky.

Otázka

Je zaměstnanec vyslaný na pracovní cestu povinen sepsat žádost o výplatu denního příspěvku? Je to legální, nebo stačí jen příkaz na služební cestu?

Odpověď

Ne, zaměstnanec vyslaný na pracovní cestu není povinen sepsat žádost o výplatu denního příspěvku, zákon to nestanoví. Stačí tedy pouze příkaz (pokyn) k vyslání zaměstnance na pracovní cestu.

Za výplatu denního příspěvku při vyslání zaměstnance na pracovní cestu, která trvá déle než 1 den, odpovídá zaměstnavatel.

Odůvodnění

1.3.5. Výplata denních příspěvků vyslanému pracovníkovi

Co je denní dávka?

Denní příspěvky jsou dodatečné výdaje spojené s pobytem mimo místo trvalého bydliště (odst. 4, část 1, článek 168 zákoníku práce Ruské federace).

Zaměstnavatel je povinen vyplácet zaměstnanci denní příspěvek (odst. 3, odstavec 11, odstavec 25 Řádu o pracovních cestách, dopis Ministerstva práce Ruska ze dne 9. 5. 2013 N 14-2/3044898-4415):

Za každý den pracovní cesty, včetně víkendů a dnů pracovního klidu dovolená, jakož i dny strávené na cestě, včetně doby nuceného zastavení;

Po dobu pracovní neschopnosti, ke které došlo při pracovní cestě.

Pro výpočet denní dávky je nutné určit dobu trvání pracovní cesty.

Je-li zaměstnanec vyslán na pracovní cestu do oblasti, odkud se může v závislosti na přepravních podmínkách a povaze vykonávané práce denně vracet do místa trvalého bydliště, denní diety se nevyplácejí (odst. 4 odst. 11 písm. Pravidla pro služební cesty). Proveditelnost takového návratu určuje vedoucí organizace v každém konkrétním případě s přihlédnutím různé faktory- vzdálenost, přepravní podmínky, povaha vykonávaného úkolu, potřeba vytvoření podmínek pro odpočinek zaměstnance (odst. 5 odst. 11 Předpisu o pracovních cestách).

Výše denní dávky

Výše denní dávky může být libovolná, ale musí být stanovena v kolektivní smlouvy nebo místní předpisy, pokud není uvedeno jinak zákoníku práce RF, další federální zákony, jiné regulační právní úkony RF (část 4 článku 168 zákoníku práce Ruské federace, odstavec 2, odstavec 11, odstavec 2, odstavec 16 Řádu o pracovních cestách). Je třeba vzít v úvahu, že odst. 12 bod 3 čl. stanoví článek 217 daňového řádu Ruské federace maximální rozměry denní dávky, které nepodléhají dani z příjmu fyzických osob. Jsou to:

Ne více než 700 rublů. za každý den, kdy jste na služební cestě v Ruské federaci;

Ne více než 2 500 rublů. za každý den, kdy jste na zahraniční pracovní cestě.

Jaké doklady je potřeba vyplnit při vyslání zaměstnance na pracovní cestu?

Vyslání zaměstnance na pracovní cestu musí zaměstnavatel nařídit písemně (například příkaz k vyslání zaměstnance na pracovní cestu). Tento závěr vyplývá ze souhrnu norem části 1 čl. 166 zákoníku práce Ruské federace a odst. 1 písm. 2 odst. 3 Řádu o pracovních cestách.

Zároveň i design další dokumenty vyslání zaměstnance může být upraveno místním regulačním aktem přijatým zaměstnavatelem v souladu s částí 1 čl. 1 písm. 8, odst. 7 hodin 1 polévková lžíce. 22 zákoníku práce Ruské federace. Takový akt může například obsahovat požadavek, aby přímý nadřízený zaměstnance vypracoval poznámku s uvedením úkolů, které musí na pracovní cestě splnit.

Vystavení příkazu k odeslání na služební cestu

Zaměstnanec je vyslán na pracovní cestu písemným příkazem zaměstnavatele. Tento závěr vyplývá z celku části 1 čl. 166 zákoníku práce Ruské federace a odst. 1 písm. 2 odst. 3 Řádu o pracovních cestách. Přitom naznačené předpisy nestanoví žádné požadavky na provedení této objednávky. Může být například vystaven ve formě příkazu k vyslání zaměstnance na pracovní cestu.

Formulář objednávky

Lze použít jednotná forma N T-9 (při vyslání více zaměstnanců na pracovní cestu - formulář N T-9a) nebo doklad samostatně vypracovaný zaměstnavatelem.

V objednávce je vhodné uvést zejména jméno zaměstnavatele, celé jméno. a postavení zaměstnance, místo, dobu trvání a účel pracovní cesty. Tento závěr byl učiněn s přihlédnutím k normám Části 1 Čl. 166 zákoníku práce Ruské federace, odst. 2 odst. 3 Řádu o pracovních cestách.

Pokud bude cesta do místa pracovní cesty a (nebo) zpět do místa výkonu práce uskutečněna dne úřední doprava, o dopravě ve vlastnictví zaměstnance nebo ve vlastnictví třetích osob (na základě plné moci), by mělo být rozhodnutí zaměstnavatele o cestě zaměstnance na příslušnou dopravu zaznamenáno písemně. Takové informace můžete uvést například v objednávce k odeslání na služební cestu. Tyto závěry jsou učiněny na základě odst. 2 bod 7 Řádu o pracovních cestách, jakož i s přihlédnutím k vysvětlením uvedeným v dopise Ministerstva financí Ruska ze dne 20.4.2015 N 03-03-06/22368.

Podepsání objednávky

Podepsat příkaz má pouze ten, kdo je za zaměstnavatele oprávněn rozhodovat o vyslání zaměstnance na pracovní cestu. Vyplývá to z analýzy části 1 čl. 166 zákoníku práce Ruské federace, odst. 2 odst. 3 Řádu o pracovních cestách. Tato osoba může být například vedoucím organizace.

Doporučujeme, aby byl zaměstnanec s příkazem seznámen proti jeho podpisu, neboť při absenci důkazů o tom, že zaměstnanec o pracovní cestě věděl, může být vyvození jeho disciplinární odpovědnosti za nesplnění tohoto příkazu považováno za nezákonné. Tento závěr vyplývá z části 1 Čl. 192 zákoníku práce Ruské federace, podle kterého je možné přivést zaměstnance k disciplinární odpovědnosti pouze za nedodržení nebo nesprávné provedení vlastní vinou pracovních povinností, které mu byly přiděleny.

Vystavení zálohy zaměstnanci při vyslání na pracovní cestu

Zaměstnavatel je povinen poskytnout vyslanému zaměstnanci zálohu na úhradu cestovních výdajů, nájemného a dalších výdajů spojených s pobytem mimo místo trvalého pobytu (denní náhrada) (bod 10 Řádu o pracovních cestách).

V praxi se výše zálohy vypočítává na základě odhadu vypracovaného účetním pracovníkem. Formu odhadu nestanoví zákon, organizace si ji tedy může vypracovat samostatně. Kromě toho může být v písemném prohlášení vyslaného pracovníka obsažen odhad očekávaných výdajů.

Částka, která musí být zaměstnanci vyplacena, se určuje na základě doby trvání pracovní cesty uvedené v příkazu k vyslání zaměstnance na pracovní cestu (viz vystavení příkazu), nákladů na cestovné, přibližných nákladů na bydlení, nákladů na pracovní cestu, přibližných nákladů na bydlení, nákladů na pracovní cestu, nákladů na pracovní cestu a nákladů na pracovní cestu. výše denního příspěvku stanoveného organizací pro pracovní cesty v Rusku a zahraničí jeho limity (viz o výplatě denních příspěvků).

Odhad (kalkulaci) podepisuje hlavní účetní a vedoucí organizace, poté je vyslanému pracovníkovi poskytnuta záloha.

Průvodce HR problematikou. Služební cesty

Služební cesta není vzácností – každý alespoň jednou cestoval služebně do jiného města nebo země. Po tuto dobu je zaměstnanci přiděleno místo výkonu práce a průměrný výdělek. Účelem pracovní cesty může být výměna zkušeností, potřeba výkonu práce v jiné oblasti, účast na konferencích a výstavách (věda, technika, obchod), soudní spory a další pracovní záležitosti. Proto jsou důležité otázky správného provedení průvodní dokumentace. Objednávka a charakteristické rysy vysílání zaměstnanců na služební cesty upravuje zákoník práce a nařízení vlády Ruské federace ze dne 13. října 2008 č. 749, kterým byly schváleny příslušné předpisy.

Jak napsat žádost o služební cestu?

Není třeba sepisovat přihlášku na pracovní cestu, postačí objednávka, ve které je uvedeno:


  • Celé jméno a funkce přiděleného zaměstnance;
  • období a účel cesty (účast na konferenci, práce revizní komise, soudní jednání atd.).

Vyslání na pracovní cestu může předcházet o poznámka. Časový rámec je ze zákona prakticky neomezený – od jednoho dne do jednoho roku. V některých případech je možné vyhotovit a vydat cestovní potvrzení.

Na federální úrovni stát garantuje ochranu práv a oprávněné zájmy jednotlivých zaměstnanců, kterým se v zákoníku práce Ruské federace stanoví seznam subjektů, které mohou být vyslány na služební cesty pouze s jejich souhlasem. Tento souhlas je formalizován napsáním odpovídajícího prohlášení. Mezi takové zaměstnance patří následující osoby:

  • obsahovat postižené děti nebo děti do 3 let;
  • podporovat otce a matku nebo jiné příbuzné;
  • vychovávat děti do 5 let samostatně.

Písemná žádost se podává pracovníkovi personálního oddělení zpravidla den až dva před datem odjezdu. Formulář žádosti o služební cestu je zdarma, na státní úrovni standardní vzorekŽádný. V souladu s tím má každá organizace právo samostatně vytvořit formu analyzovaného dokumentu.

Aplikace služební cesty - vzor aplikace

Akt se vyhotovuje v tištěné podobě nebo písemně, podpis však musí být umístěn ručně.

Jeho požadované prvky:

  • informace o osobách, kterým a od kterých byl napsán (vpravo nahoře). Například: " generální ředitel Agromash LLC Ivanova I.I. od vedoucího obchodního oddělení Petrov P.P.“;
  • text dokumentu, kde zaměstnanec uvede svůj souhlas a seznámení s právem odmítnout v souladu s čl. 259, 264 TK;

Pravidla pro psaní žádosti o cestovní náhrady a její vzor

Zaměstnavatel musí zajistit finanční zajištění pracovní cesty. Tyto peníze jsou poskytovány na nájem, cestu a ubytování (denní příspěvek). Dokument vyplňuje přímo zaměstnanec a podléhá schválení vedoucím zaměstnancem připojením usnesení. Peníze se vydávají na pokladně podniku/účtárny formou zálohy. Po návratu musí zaměstnanec sepsat zprávu o vynaložení vydaných peněz a přiložit podpůrné dokumenty (jízdenky, účtenky).

Žádost o vydání peněz na cestovní výlohy musí obsahovat:

  • informace o zaměstnanci a zaměstnavateli (vpravo nahoře);
  • v textu dokumentu je uvedena částka požadovaná na výdaje;
  • datum sepsání a podpis zaměstnance.

Žádost o pracovní cestu ve volný den - pravidla psaní

Fráze „služební cesta v den volna“ zahrnuje 3 případy:

  • zaměstnanec je vyslán do práce v den pracovního klidu;
  • cestovní doba připadá na víkendy;
  • jeho trvání je minimálně 7 dní.

V této situaci je třeba vzít v úvahu případy 1 a 2, protože osoba splní své pracovní povinnosti v den volna včetně času na cestu. Kromě výše uvedeného by tedy mělo být formalizováno pozvání do práce v den volna.

K tomu musíte získat souhlas zaměstnance, kde by se mělo zobrazit následující:


  • dohoda/nesouhlas s prací o víkendech;
  • forma náhrady: ve formě den navíc odpočinek nebo dvojí platbu.

Jak zrušit služební cestu?

Zrušení cesty je možné z mnoha důvodů:

  • nemoc zaměstnance;
  • změna okolností;
  • není třeba cestovat.

Ze strany zaměstnavatele nejsou vyžadovány žádné zvláštní úkony.

Jediným bodem je vrátit peníze, pokud již byly vydány. Pokud peníze neutratí, musí je zaměstnanec do 3 dnů vrátit. Možné jsou ale i jiné situace. Tyto peníze byly například použity na nákup vstupenek, zaplacení bydlení, nákup materiálu nebo vybavení a podobně. V tomto případě je lze v závislosti na nákladové položce klasifikovat jako obchodní náklady nebo ztrátu společnosti.

Funkce psaní žádosti o přeplánování služební cesty

Zájezd může být odložen na dobu určitou nebo neurčitou z řady důvodů (vyšší moc, změny situace na trhu, nemoc, rodinné poměry). V tomto případě jsou peníze (pokud již byly vydány) ponechány zaměstnanci.

Psaní odůvodnění odložení cesty není nutné, ale je vhodné. Mělo by uvádět důvody, které v současnosti znemožňují cestování možné načasování, na kterou lze přenést. Právě s ohledem na tyto lhůty bude sepsán převodní příkaz a bude vyřešena otázka vrácení vydaných prostředků.

Proces vyslání člověka za prací mimo místo jeho trvalého bydliště tak musí být řádně formalizován HR oddělení. Kompetentní sepsání všech požadovaných dokumentů vám umožní vyhnout se kontroverzním otázkám a zajistit včasné vydání peněz na cestovní výdaje.

    Disciplinární přestupek vojenského personálu - ukázka 2018

    Ústavní soud Ruská federace předložila usnesení, že vojenský voják v případě...

    Žádost o přeplánování dovolené - ukázka

    Každý zaměstnanec, který v podniku dlouhodobě pracuje, ví, že zaměstnavatel každý rok vypracuje příkaz ke schválení...

    Zpráva o vyšetřování průmyslové havárie - vzor

    Nebezpečné pracovní podmínky ve výrobě jsou v naší době poměrně rozšířeným jevem. To s sebou nese nepříznivé...

    Volno z rodinných důvodů - vzor žádosti o volno

    Volno rodinné poměry- preference, která není stanovena současným zákoníkem práce Ruské federace. V zákoně takové dispozice v...

    Žádost o nezákonné propuštění - vzor 2018

    I přes kvalitní a dlouhodobou práci pro stejného člověka není nikdo definitivně pojištěn...