Přepočet mzdy za dovolenou za 1s. Účtování dovolené a výpočet nevyčerpaných zůstatků dovolené
1). Evidence odvolání z dovolené v subsystému personálního účetnictví
Mimo program se vyřizuje příkaz k odvolání z dovolené.
Doporučuje se registrovat skutečnost odvolání zaměstnance z dovolené v subsystému personální evidence pomocí mechanismu pro opravu personálních dokladů. Chcete-li to provést, měli byste zadat opravu dokumentu Dovolená organizací, pomocí které byla zaregistrována počáteční dovolená.
Poskytnutí části dovolené nevyčerpané z důvodu odvolání se eviduje zadáním nového Dokumentu Dovolená organizací.
2). Přepočet plateb dovolené v souvislosti s odvoláním z dovolené.
Postup v programu závisí na fakturačním období, ve kterém byly naúčtovány platby za dovolenou:
- pokud byla mzda za dovolenou časově rozlišena a vyplacena v předchozím zúčtovacím období, které již bylo „uzavřeno“ v době, kdy byl zaměstnanec odvolán z dovolené, pak pro přepočet plateb dovolené byste měli zadat opravný doklad pro primární dokument Časové rozlišení dovolené pro zaměstnance organizací, ve kterých uveďte správné (skutečné) datum ukončení dovolené;
- Pokud byla mzda za dovolenou nahromaděna a vyplacena ve stejném zúčtovacím období, ve kterém došlo k odstoupení z dovolené, musíte upravit dříve zadaný dokument Časové rozlišení dovolené pro zaměstnance organizací, upravit v něm datum ukončení dovolené a poté přepočítat tento dokument.
V obou případech bude přeplatek dovolené zohledněn při závěrečném zúčtování se zaměstnancem za aktuální zúčtovací měsíc.
Příklad 1 (fakturační období, ve kterém se čerpá dovolená, ještě není „uzavřeno“)
Za zaměstnance Alekseeva Anna Yurievna Další dovolená za kalendářní rok byla poskytnuta od 5. 5. 2011 do 6. 2. 2011.
Dne 15.5.2011 byl zaměstnanec odvolán z dovolené z důvodu potřeby podnikání. V programu je nutné zaregistrovat odvolání z dovolené a přepočítat proplacení dovolené.
Objednávka dovolené byla vystavena v programu pomocí dokladu Prázdniny organizací(obr. 1).
Platba za dovolenou byla naúčtována ve fakturačním období května 2011 a zaplaceno 5. května (obr. 2, obr. 3)
| Obr.2 |
| Obr.3 |
Odvolání zaměstnance z dovolené se eviduje v subsystému personální účetnictví zadáním opravného dokladuPrázdniny organizací(obr. 4).
| Obr.4 |
| Obr.5 |
Při výpočtu mzdy zaměstnance za březen se bere v úvahu, že nastoupil do práce 15. Počet odpracovaných dnů je 15 dnů. Za květen byla zaměstnanci připsána odměna za práci ve výši 17 285,71 rublů. Výše daně z příjmu fyzických osob podléhající srážce z příjmu zaměstnance za květen je 3 127 rublů. (obr. 6).
| Obrázek 6 |
Při výplatě mzdy zaměstnanci za měsíc březen se zohledňuje přeplatek dovolené. Částka k zaplacení je 2 600,02 RUB. (obr.7)
| Obrázek 7 |
AKTUALIZOVÁNO: 01.2019
Dobrý den, milí návštěvníci.
Dnes budeme hovořit o těch situacích v účetnictví, ve kterých 1C ZUP 3.1 dochází k přepočtu dříve časově rozlišených příjmů a způsobu jejich zohlednění přepočty na 6-NDFL. Budou uvedeny dvě možnosti přepočtu. První, když přepočet vede ke snížení příjmu, druhý, když se příjem dodatečně načítá:
- Odvolání z dovolené - platba za dovolenou je obrácená;
- Přepočet mzdy za dovolenou v souvislosti s dodatečným časovým rozlišením příjmů, které je zahrnuto do výpočtu průměru - odměna za dovolenou je dodatečně časově rozlišena.
✅
✅
Připomenutí účtování daně z příjmů fyzických osob a vyplnění daně z příjmu 6 fyzických osob za 1s zup 8.3 může přijímat.
00:00 - obecný popis tématu;
00:15 — reverzní přepočet do 6-NDFL (teorie);
03:37 - přepočet zvratu v 6-NDFL (ukázka v 1C 8.3 ZUP 3.1);
07:39 — ukázka situace ve zprávě „Analýza daně z příjmu fyzických osob na základě podkladů“;
11:54 - odraz dodatečného příjmu v 6-NDFL (teorie);
13:30 - odraz dodatečného příjmu v 6-NDFL (ukázka v 1C 8.3 ZUP 3.1);
15:17 — ukázka situace ve zprávě „Analýza daně z příjmu fyzických osob na základě podkladů“.
Účtování přepočtu mzdy za dovolenou (záporný příjem) v 6-NDFL. Recenze z dovolené v 1C ZUP 3.1
V tomto tématu se podíváme na odraz informací v 6-NDFL v případě odvolání zaměstnance z dovolené v 1C ZUP 3.1. Ihned poznamenávám, že podobný účetní princip je dodržován pro případ nemoci zaměstnance během dovolené (kdy jsou dny pracovní neschopnosti obráceny).
Zaměstnanci v září naběhla náhradní dovolená od 27. září do 17. září. Doklad vypočítává daň z příjmu fyzických osob k datu přijetí příjmu rovnajícímu se výplatnímu datu 21. září.
Skutečnost sražení této daně z příjmu fyzických osob byla zaznamenána v dokladu „Vedomost...“ pro výplatu dovolené ze dne 21. září.
Výše vypočtené daně z příjmu fyzických osob z dovolené a výše tohoto příjmu spadala do oddílu 1 výkazu 6-NDFL po dobu 9 měsíců (řádky 020 a 040), protože datum přijetí odpovídá 3. čtvrtletí - 21. září. Připomínám, že údaje pro 1 sekce 6-NDFL za 1s 8,3 zup jsou vybrány podle data přijetí příjmu. Podrobněji princip stanovení data přijetí příjmu, ale i další parametry důležité v účtování daně z příjmů fyzických osob v 1. ZUP 3.1 přezkoumáno a .
Oddíl 2 téže pololetní zprávy odráží skutečnost srážení daně z příjmu fyzických osob z dovolené od 21. září, protože termín pro převod daně z příjmu fyzických osob z dovolené vyplacené v září je v tomto případě 30. září - to je také datum od 3. čtvrtletí.
Zde připomínám, že údaje pro 2 sekce 6-NDFL v 1s zup 3.1 vybrané podle hodnoty lhůta pro odvod daně z příjmů fyzických osob a lhůta pro odvod daně z příjmu fyzických osob na dovolenou (i na nemocenskou) je stanovena jako poslední den měsíce, ve kterém se tento příjem zohledňuje (včetně víkendů)
Proto se skutečnost sražení daně z příjmu fyzických osob z této dovolené projeví v přehledu po dobu 9 měsíců.
Děje se v říjnu hodnocení zaměstnance z dovolené týden před koncem prázdnin. V 1C ZUP 3.1 tato skutečnost se projeví zadáním opravného dokladu na základě původního dokladu „Dovolená“ (tlačítko „Opravit“ v levém dolním rohu zdrojového dokladu).
V tomto případě bude opravný doklad zaveden v říjnu. V tomto dokladu je nutné opravit datum ukončení dovolené. Částka nahromaděná v původním dokladu bude stornována a bude účtována nová částka, která bude nižší.
Daň z příjmu fyzických osob nebude v dokladu vypočítána (protože základ je záporný), ale bude zaevidováno storno příjmu. Tento storno výnosů v 1C ZUP 3.1 budou brány v úvahu u originálu datum přijetí příjmu, tj. v den, kdy byla původně vyplacena náhrada dovolené, 21. září. V případě záporného základu bude toto počáteční datum platby nahrazeno bez ohledu na to, jaké datum je uvedeno v detailu „Datum platby“ opravného dokladu.
Dále se při výpočtu mezd za říjen budou počítat platy a daň z příjmu fyzických osob nejen ze mzdy, ale i ze stornování dovolené. Samostatný řádek se záporně vypočtenou daní z příjmu fyzických osob však neuvidíme, protože celá výsledná daň z příjmu fyzických osob bude zohledněna ke dni přijetí kladných příjmů.
V tomto případě se jedná o Výplatu na základě mzdy (příjem s kódem 2000) za říjen, tzn. dne 31.10. Výpočet bude následující:
(34 210,53 (plat za červen) - 9 960,00 (storno dovolené)) * 0,13 = 3 153 rublů.
A právě tato daň z příjmu fyzických osob, která již zohledňuje storno dovolené, bude sražena při výplatě mzdy za říjen 08.11.
Pokud v době výplaty říjnového platu již byla předložena zpráva 6-NDFL za 9 měsíců (což je nejpravděpodobnější), ukázalo se, že skutečnost přepočtu zářijové dovolené tam nebyla zohledněna. To však neznamená, že jsou nutné úpravy této zprávy.
Přepočet vypočtené daně z příjmu fyzických osob z dovolené bude zohledněn v 1 sekce 6-NDFL výkazu za rok (za 4. čtvrtletí), neboť oddíl 1 je vyplněn kumulativním součtem a tento kumulativní součet zohlední přepočet za září.
Co se týče sražené daně z příjmů fyzických osob, do výkazu za rok (za 4. čtvrtletí) spadá i skutečnost sražení daně z příjmu fyzických osob ze mzdy za říjen, která zohledňuje propad daně z příjmů fyzických osob z dovolené. Sekce 2 6-NDFL. Opět nemá smysl upravovat informace ve výkazu za pololetí, jelikož v tu chvíli ještě nedošlo k žádnému odvolání z dovolené a při prvotním vyplácení dovolené byla přesně taková výše daně z příjmu fyzických osob, jakou bylo potřeba být zadržen byl zadržen.
Účtování přepočtu mzdy za dovolenou (kladný příjem) v 6-NDFL
Uvažujme situaci, kdy v důsledku přepočet za 1s 8,3 zup vyšlo to kladný příjem. Podívejme se také na tento problém na příkladu časového rozlišení mzdy za dovolenou.
Takže na konci září (27.9.) je zaměstnanci počítána dovolená, jejíž doba je 03.10 - 09.10.
Příplatek za dovolenou se vyplácí 27. září a daň z příjmu fyzických osob se sráží.
Promítá se skutečnost výpočtu daně z příjmu fyzických osob a samotný příjem 1 sekce 6-NDFL po dobu 9 měsíců(vzhledem k tomu, že datum přijetí příjmu je 27. září, jedná se o 3. čtvrtletí) a skutečnost sražení daně z příjmu fyzických osob je uvedena jako samostatná skupina řádků v Oddíl 2 zprávy 6-NDFL rovněž po dobu 9 měsíců(Oddíl 2 se vyplňuje podle přestupního termínu a přestupní termín je v tomto případě 30. září, což je zároveň 3. čtvrtletí).
Dále nastává výpočet mzdy za září. Po tomto výpočtu je potřeba nějak přepočítat dovolenou, aby se časové rozlišení za září započítalo do výpočtu průměru. V 1C ZUP 3.1 přepočet náhrady mzdy za dovolenou v takových situacích lze provést dvěma způsoby.
Přepočet mzdy za dovolenou ve zdrojovém dokumentu
První možnost zahrnuje přímý přepočet zdrojového dokumentu. Tato možnost je možná, pokud je období, ve kterém byla dovolená naúčtována, ještě k dispozici pro editaci (nebyly odeslány informace pro generování transakcí v účetním programu, nebyly odeslány přehledy o odvodech na finanční úřad).
Provedeme podobný přepočet zdrojového dokumentu pro náš příklad. V důsledku toho v dokument "Dovolená" dojde k přepočtu průměru, časového rozlišení a daně z příjmu fyzických osob (v tomto konkrétním případě dojde k přepočtu směrem nahoru, protože základ pro výpočet průměru se po ukončení zářijového časového rozlišení zvýší).
Důležité! Je třeba mít na paměti, že po takovém přepočtu se v důsledku zvýšení částky nashromážděné dovolené zvýší základ pro pojistné, a protože se příspěvky počítají v dokumentu „Nárůst mezd a příspěvků“, pak je nutné znovu vypočítat odvody za tohoto zaměstnance v tomto dokumentu.
✅ Seminář „Lifehacks pro 1C ZUP 3.1“
Analýza 15 životních hacků pro účetnictví v 1C ZUP 3.1:
✅ KONTROLNÍ SEZNAM pro kontrolu výpočtu mezd v 1C ZUP 3.1
VIDEO - měsíční samokontrola účetnictví:
✅ Výpočet mezd v 1C ZUP 3.1
Pokyny krok za krokem pro začátečníky:
Předpokládejme, že se před výplatou mzdy za září přepočítá náhrada dovolené. Poté, při vyplňování výkazu pro výplatu zářijové mzdy, bude částka platby zvýšena o částku další nahromaděné dovolené a „Daň z příjmu fyzických osob za převod“ se zvýší o částku přidanou k platu za dovolenou.
Uvažujme, co se stane, až se tato situace odrazí 6-NDFL. V sekci 1 dodatečné připsání náhrady mzdy za dovolenou a dodatečný výpočet daně z příjmu fyzických osob se projeví ve zprávě za daný rok (za 4 čtvrtletí), protože rozdíl mezi původní výší náhrady mzdy a přepočtenou částkou (stejně jako vypočtená daň z příjmu fyzických osob) z tohoto rozdílu) je dokument Prohlášení... byla přidělena ke dni platby této dodatečné naběhlé částky proplácení dovolené- 10.10. Je to vidět na pohybech dokladu „Vedomost...“ ze dne 10.10 v evidenci „Zúčtování příjmů pro výpočet daně z příjmů fyzických osob“ a v evidenci „Propočty poplatníků s rozpočtem na daň z příjmů fyzických osob“.
Ohledně 2 sekce 6-NDFL, pak skutečnost srážky daně z příjmu fyzických osob z dodatečné částky dovolené, ke které došlo při výplatě mezd za září, bude zahrnuta do zprávy za rok (za 4. čtvrtletí), protože samotná skutečnost odpočtu připadá na 4. čtvrtletí a termín pro poukázání této dodatečné daně z příjmů fyzických osob je 31. října. V tomto případě se v 6-NDFL vytvoří samostatná skupina linek.
Stojí za zmínku, že tato skupina linek má datum přijetí příjmu (řádek 100) nenahrazovalo se původní datum přijetí příjmu, ale datum, kdy byly tyto dodatečné časově rozlišené příjmy vyplaceny – 10.10; datum držení (řádek 110)- také datum platby a jako termín převodu (řádek 120) Uvádí se poslední den aktuálního měsíce - 31.10.
Celý přepočet tak bude zohledněn ve zprávě za aktuální čtvrtletí (v tomto případě za 4. čtvrtletí), takže podat opravnou zprávu za 3. čtvrtletí (9měsíční zpráva) NENÍ vyžadováno.
Vytvoření opravného dokladu pro přepočet mzdy za dovolenou
Další možnost přepočet náhrady dovolené v 1C ZUP 8.3, jedná se o vytvoření opravného dokladu na základě původního dokladu „Dovolená“.
Stornuje dovolenou naběhlou v původním dokladu a napočítá novou částku vypočtenou s přihlédnutím k mzdě za září. Bude vyšší, takže se bude počítat další daň z příjmu fyzických osob.
Funkce této možnosti přepočet dovolené v 1C ZUP 3.1 spočívá v tom, že opravný doklad je zaevidován v dalším měsíci časového rozlišení (v tomto případě se jedná o akruální měsíc říjen). Použití této možnosti přepočtu je oprávněné, pokud v době, kdy byla zjištěna potřeba přepočítat dovolenou, byl měsíc, ve kterém byla původní dovolená zapsána, již „uzavřen“.
Předpokládejme, že potřeba opravit dovolenou za září byla objevena až 28. října. K tomuto datu byl vložen opravný doklad.
V souladu s tím lze platbu další nahromaděné části dovolené provést při další platbě něčeho po 28. 10., v tomto případě se jedná o výplatu mzdy za říjen - 11. 8. Toto datum platby nastavíme v opravném dokladu. Vzhledem k tomu, že výsledkem přepočtu byl kladný základ (došlo k dodatečnému časovému rozlišení, nikoli stornu), bude tento příjem a daň z příjmu fyzických osob z něj mít "datum přijetí příjmu", rovnající se datu platby, nikoli původnímu datu z původního dokladu.
Nyní se podívejme, jak se tato situace projeví v 6-NDFL. Ohledně 1 sekce 6-NDFL, pak se skutečnost dodatečného načítání dovolené a dodatečného výpočtu daně z příjmu fyzických osob projeví ve zprávě za rok (za 4. čtvrtletí), protože datum přijetí příjmu je 08.11. daň z ní byla zaznamenána je 4. čtvrtletí.
Ohledně 2 sekce 6-NDFL, pak se skutečnost sražení daně z příjmů fyzických osob z tohoto dodatečného časového rozlišení objeví i v přehledu za rok (za 4. čtvrtletí). Navíc , stejně jako v případě první možnosti přepočtu se promítne do samostatné skupiny řádků, kde bude datum platby uvedeno jako řádky 100 a 110 - 08.11 a jako období převodu (řádek 120) následující den - poslední den měsíce, ve kterém došlo k výplatě tohoto příjmu (včetně víkendů).
Při této možnosti přepočtu bude tedy celý přepočet zohledněn ve zprávě za aktuální čtvrtletí (v tomto případě za 4. čtvrtletí), proto podat opravnou zprávu také za 3. čtvrtletí (9měsíční zpráva). NENÍ vyžadováno.
V programu (3.0) se dokument „Dovolená“ používá k načítání a čerpání dovolené.
Pomocí tohoto dokumentu můžete sestavit a vypočítat hlavní roční dovolenou, vydat objednávku pomocí jednotného formuláře T-6 a vypočítat různé další dovolené.
Kromě toho vám dokument umožňuje provádět výpočty a načítat mzdy za dobu před začátkem dovolené a. Podívejme se na to, jak zařídit dovolenou v 1C ZUP ve formě pokynů krok za krokem.
Vytvoření, vyplnění a výpočet základní dovolené za kalendářní rok v 1C ZUP 8.3
Spustíme program 1C ZUP a dostaneme se na úvodní stránku. Přejděte do nabídky „Plat“ a poté na podpoložku „Dovolená“:
Otevře se okno Dovolená. V tomto okně klikněte na tlačítko „Vytvořit“. Začneme tedy vytvářet nový dokument „Dovolená“:
Pro nejjednodušší případ výpočtu stačí vyplnit pole:
- "Organizace";
- "Zaměstnanec";
- výpočetní období.
Vezměte prosím na vědomí, že pro zadání období musí být zaškrtnuto políčko Dovolená.
Po vyplnění těchto polí nemusíte nic klikat, doklad se vypočítá automaticky. Pokud je však tento režim v nastavení programu zakázán, vypíše se varování „Dokument nevypočteno“ a tlačítko se šipkou (vpravo) bude zvýrazněno žlutě a pro výpočet (přepočet) byste jej měli stisknout:
Získejte 267 videolekcí na 1C zdarma:
Nastavení režimu výpočtu dokladu se nachází v nabídce 1C 8.3 „Nastavení“, položka „Výpočet mezd“:
Chcete-li poskytnout, musíte zaškrtnout příslušné políčko a zadat požadovaný počet dní odškodnění.
Mohou nastat případy, kdy je nutné uvést při výpočtu dovolené. Tato příležitost je nakonfigurována individuálně pro každého zaměstnance.
Dále jsou pole s vypočtenými částkami. Naproti některým částkám je symbol „Tužka“. Pokud na něj kliknete, objeví se okno s podrobnostmi výpočtu této částky. Podívejme se například na podrobnosti výpočtu průměrného výdělku:
V tomto okně můžete provést úpravy výpočtu. Například ručně změnit období výpočtu.
Jak si zařídit dovolenou na vlastní náklady v 1C 8.3
Pokud potřebujete přidat další listy do 1C (studijní volno, na vlastní náklady atd.), přejděte na stejnojmennou záložku. Klikněte na tlačítko „Přidat“ a vyberte požadovaný typ dovolené:
Můžete přidat další svátky.
Výpočet poplatků v 1C
Na kartě Časové rozlišení (podrobně) se časové rozlišení počítá na základě dříve zadaných údajů:
Konec časového rozlišení mzdy a platby v 1C ZUP
K vyřešení tohoto problému výpočtu mzdy za dovolenou a registrace samotné dovolené v 1C 8.3 ZUP 3.1 existuje dokument „Dovolená“, který se nachází v části „Plat“ nebo „Personál“.
Když kliknete na tlačítko „Vytvořit“ ve formuláři seznamu tohoto dokumentu 1C, zobrazí se nabídka čtyř typů:
- dovolená;
- odejít bez platu;
- dovolená bez vedení výplatní listiny;
- zaměstnanecké volno.
Poslední dva typy jsou podobné předchozím, pouze se nevytvářejí pro jednoho zaměstnance, ale pro několik najednou.
Roční dovolená
V tomto příkladu budeme zaměstnanci Dmitriji Petroviči Antonovovi načítat dovolenou v 1C ZUP 8.3 trvající 28 kalendářních dnů za červen 2017.
Roční dovolená je čerpána na základě schváleného rozvrhu dovolených v organizaci. Jeho dodržování je povinné pro zaměstnavatele i zaměstnance. Dovolenou je možné přeložit, ale pouze po vzájemné dohodě stran. Zaměstnanec má také právo nečerpat dovolenou (se souhlasem zaměstnavatele). V tomto případě obdrží své odškodnění.
Roční dovolená je generována dokladem typu „Dovolená“. Studijní volno se sjednává podle trochu jiného schématu, ale o tom si povíme v našem jiném článku.
Hlavní dovolená
V záhlaví dokladu uveďte měsíc, organizaci a zaměstnance. Na první záložce „Hlavní dovolená“ musí být nastaven příznak v poli „Dovolená“. Označte období vpravo.
Poté budou vyplněny všechny hlavní podrobnosti dokumentu. Patří mezi ně údaje, jako je doba, za kterou je dovolená poskytována, průměrný výdělek, časové rozlišení a srážky. V nejjednodušších případech jsou tyto údaje dostačující.
V případech, kdy zaměstnanec potřebuje vyplatit i náhradu za dovolenou, zaškrtněte stejnojmenné políčko a uveďte počet dní. Uveďte, zda má být sazba uvolněna pro dobu dovolené zaměstnance. Pokud nastavíte příznak v doplňku „Vypočítat mzdu za červenec 2017“, program automaticky spolu s dovolenou přičte našemu zaměstnanci zbývající mzdu za zadaný měsíc.
Výpočty jsou zobrazeny ve spodní části formuláře. Údaje v polích označených znaménkem lze podrobněji zobrazit nebo upravit kliknutím na ně. Podívejme se blíže na průměrný výdělek a prozradíme podrobnosti jeho výpočtu.
Otevřel se před námi formulář 1C ZUP pro zadání údajů pro výpočet průměrného výdělku. Období v tomto příkladu bylo zadáno automaticky. Jsou případy, kdy zaměstnanec v této době fakticky nepracoval (např. byl na mateřské dovolené). V tomto případě je v souladu se zákoníkem práce Ruské federace nutné vypočítat průměrný výdělek na základě předchozích období, kdy zaměstnanec skutečně pracoval.
Níže je tabulková část, která zobrazuje podrobné údaje o pracovní době a časovém rozlišení za zvolené období. Lze je také upravit, ale nedoporučuje se to.
Necháme zde všechna nastavení tak, jak jsou, a vraťme se do formuláře dokumentu „Dovolená“.
Úplně dole ve formuláři můžete v polích „Platba“ a „Datum platby“ určit také období pro výplatu dovolené. Prostředky lze vyplatit ihned, předem nebo s nejbližší výplatou mzdy – dle uvážení zaměstnance.
Pokud se doklad nevyplňuje automaticky, můžete jej přepočítat kliknutím na příslušné tlačítko (bude zvýrazněno žlutě), nebo tuto funkcionalitu aktivovat v nastavení.
Chcete-li povolit automatické přepočítávání dokladů, přejděte do sekce „Nastavení“ a vyberte „Výpočet mezd“.
Ve formuláři, který se otevře, zaškrtněte políčko „Automaticky přepočítat dokumenty při jejich úpravě“.
Záložka "Další dovolená"
Na této záložce můžete zaměstnanci poskytnout další dovolenou, a to jak s načítáním plateb, tak bez něj. Chcete-li to provést, zaškrtněte políčko „Poskytnout další dovolenou“. V tabulkové části uveďte všechny potřebné dovolené s uvedením typů, které můžete do programu sami přidat.
Karta „Akumulované (podrobnosti)“.
Tato záložka zobrazuje seznam akruálních výpočtů pro tento doklad. Chcete-li zobrazit podrobnosti (další sloupce tabulky), klikněte na příslušné tlačítko, jak je znázorněno na obrázku.
Karta Pokročilé
Zde můžete uvést, jak se výše časového rozlišení tohoto dokladu promítne do účetnictví. Údaje se vybírají z adresáře, který si sami vyplníte. V našem případě jsme promítli na účet 26 - všeobecné obchodní výdaje. Tuto záložku není nutné vyplňovat. Vše závisí na účetních metodách ve vaší společnosti.
Dovolená bez uložení platby v 1C ZUP
V tomto případě musíte při vytváření dokumentu vybrat typ „Dovolená bez mzdy“. Připomínáme, že údaje o něm lze zadat i do dokumentu probíraného v předchozím příkladu.
S vyplněním tohoto typu dokumentu byste neměli mít žádné problémy. Vyberte zaměstnance, uveďte dobu jeho nepřítomnosti a uveďte, zda je nutné na tuto dobu uvolnit mzdu.
Zaúčtování dokladu a tím je zadávání dovolené bez uložení mzdy hotovo.
V tomto článku budeme analyzovat hlavní možnosti programu 1C:ZUP 3.0, vytvořeného na platformě 1C:Enterprise 8.3, pro zpracování dovolené s podrobným popisem takových operací, jako jsou:
- Přidělení práv na dovolenou zaměstnanci;
- Provádění výpočtu a časového rozlišení mzdy za dovolenou;
- Odhad průměrného výdělku na dovolenou;
- Generování potvrzení o zůstatcích dovolené zaměstnanců;
- Registrace rozvrhu dovolených v programu;
- Nárůst peněžní náhrady místo dovolené.
Typy dovolených
Program 1C:ZUP 3.0 umožňuje registraci a výpočet různých typů dovolené. Níže uvedená tabulka uvádí ty hlavní, uvádí nastavení, která umožňují v programu provádět tyto typy dovolených, a také uvádí dokumenty, které jsou určeny k registraci.
Tabulka "Druhy dovolené"
*Dovolená pro oběti jaderné elektrárny Černobyl, vzdělávací (placené i neplacené) volno i volno na vlastní náklady jsou přidány do adresáře „Druhy dovolené“:
*Dovolená na severu bude přidána do adresáře „Typy dovolené“, pokud jsou pro organizaci specifikovány podmínky pro „sever“:
Přidělení nároku na dovolenou zaměstnanci
V obecném případě (bez odkazu na zaměstnance) můžete počet dnů dovolené za kalendářní rok nastavit v adresáři „Druhy dovolené“ nebo na Pracovní pozici.
Registrace práva zaměstnance na dovolenou a uvedení počtu dnů dovolené za kalendářní rok se provádí personálními dokumenty „Najímání“ nebo „Převod zaměstnanců“. Ve výchozím nastavení se počet dnů dovolené za kalendářní rok bude rovnat hodnotě zadané v adresáři „Typy dovolené“ nebo na Pracovní pozici. Hodnota z pozice pracovní tabulky bude mít přednost, pokud je tato pozice uvedena v poli „Pozice“ v personálním dokumentu zaměstnance. Výchozí hodnotu lze upravit na formuláři „Právo k odchodu“, který se vyvolá odkazem „Upravit“ na záložce „Hlavní“ v personálním dokladu. Zaměstnanci tedy nastavíme počet dnů dovolené za kalendářní rok.
Musíte přejít na odkaz „Pojištění“ na kartě zaměstnance a uvést počet dní dodatečné dovolené ve skupině „Informace o výhodách jednotlivce, který byl zraněn v jaderné elektrárně v Černobylu“. V tomto případě je při vytváření personálních dokumentů „Nábor“ nebo „Převod personálu“ právo na tuto dovolenou automaticky přiděleno zaměstnanci. Pokud není uveden počet dnů dodatečné dovolené ve skupině „Informace o výhodách jednotlivce postiženého jadernou elektrárnou Černobyl“, můžete tuto dovolenou přidat do formuláře „Právo na dovolenou“ kliknutím na tlačítko „Přidat“. tlačítko “.
Přidělit zaměstnanci právo na Severní dovolená Stačí uvést „severní“ podmínky v organizačním průkazu. Stejně jako v předchozím případě, již při vytváření personálních dokumentů „Nábor“ nebo „Převod personálu“ je nárok na tuto dovolenou automaticky přidělen zaměstnanci.
Výpočet a přírůstek mzdy za dovolenou v 1C:ZUP 3.0
1. Požadovaný typ dovolené přidáme do adresáře „Typy dovolené“. V tomto případě se v odpovídajícím seznamu vytvoří dva Časové rozlišení - pro výpočet samotné dovolené a pro výpočet náhrady za ni. Pokud je typ dovolené přidán prostřednictvím nastavení, musíte zaškrtnout odpovídající políčko v části „Nastavení - Výpočet mezd - Nastavení složení časového rozlišení a srážek - Dovolená“. V tomto případě bude požadovaný typ dovolené přidán do adresáře „Druhy dovolené“ automaticky.
2. Chcete-li vydat objednávku dovolené v 1C a provádět výpočty dovolené v 1C ZUP, měli byste vytvořit dokument „Dovolená“ pomocí sekcí „Personál“ nebo „Plat“.
Skupinovou objednávku dovolené můžete zadat pomocí dokumentu „Dovolená zaměstnance“. Dále klikněte na odkaz „Požádat o dovolenou“ a vytvořte samostatný dokument „Dovolená“ pro každého z rekreantů.
3. Délku hlavní dovolené v dokumentu „Dovolená“ na záložce „Hlavní dovolená“ lze zadat dvěma způsoby:
- Zadejte datum začátku a konce dovolené: délka dovolené se vypočítá automaticky.
- Zadejte datum začátku dovolené a její trvání: datum ukončení dovolené se vyplní automaticky.
4. Na záložce „Časově (podrobně)“ dokumentu „Dovolená“ se vypočítá výše dovolené za registrované dovolené na kartách „Hlavní dovolená“ a „Dodatečná dovolená“.
Poznámka: Dodatečné volno pro oběti jaderné elektrárny v Černobylu nevyplácí zaměstnavatel, ale orgány sociálního zabezpečení, proto na záložce „Časové rozlišení“ dokumentu „Dovolená“ se pro něj nebude vypočítávat částka dovolené. V programu je třeba na záložce „Dodatečná dovolená“ zaregistrovat dobu nepřítomnosti zaměstnance, vypočítat průměrný výdělek (detail „Průměrný výdělek“ na záložce „Hlavní dovolená“) a vystavit potvrzení k zaplacení dovolené obětem jaderné elektrárny v Černobylu. Potvrzení lze vytisknout pomocí tlačítka „Tisk – Potvrzení o proplacení dodatečné dovolené pro občany vystavené záření“.
5. Pokud při výpočtu dovolené potřebujete vypočítat a zaplatit mzdu za měsíc, měli byste zaškrtnout políčko „Vypočítat mzdy za měsíc“.
6. Chcete-li odrážet narůstání finanční pomoci na dovolenou, zaškrtněte políčko „Finanční pomoc na dovolenou“. Přítomnost tohoto checkboxu v dokladu „Dovolená“ zajišťuje nastavení „Výplata peněžité pomoci na dovolenou“ v „Nastavení – Výpočet mezd – Nastavení skladby časového rozlišení a srážek – Jiné časové rozlišení“.
7. Objednávku dovolené můžete vytisknout v 1C: ZUP 3.0 z dokumentu „Dovolená“ pomocí tlačítka „Tisk – Objednávka na dovolenou (T-6)“.
8. Chcete-li zaplatit dovolenou, použijte tlačítko „Zaplatit“ v dokumentu „Dovolená“. Výplata náhrady za dovolenou se provádí během mezisplatného období tři kalendářní dny před začátkem dovolené.
Z dokumentu „Dovolená“ tak můžete vytvořit a zaúčtovat výpis pro platbu dovolené. V závislosti na nastavení v programu se vytvoří „Výpis do banky“ nebo „Výpis do pokladny“.
Pokud potřebujete vyplatit dovolenou několika zaměstnancům, měli byste vytvořit výplatní list v části „Platby“, v poli „Platba“ zadat typ platby „Dovolená“ a vybrat všechny dovolené, které je třeba proplatit.
9. Chcete-li zohlednit skutečnost převodu daně z příjmu fyzických osob, měli byste zaškrtnout políčko „Daň převedena spolu se mzdou“ ve Výpisu platby a uvést informace o platebním dokladu v poli „Platební doklad“.
Kdy k tomu dojde rolovací dovolená(dovolená zaměstnance začíná v jednom měsíci a končí v jiném), vyvstává otázka o datu srážky daně z příjmu fyzických osob z částky dovolené. Vzhledem k tomu, že příspěvek na dovolenou musí být vyplacen tři dny před začátkem dovolené a zaměstnanci jsou vypláceny příjmy vztahující se k dalšímu měsíci, je daň z příjmu fyzických osob z těchto příjmů sražena, když je dovolená skutečně vyplacena.
Výpočet průměrného výdělku pro účely výpočtu náhrady mzdy za dovolenou
Chcete-li zobrazit výpočet průměrného denního výdělku za dovolenou v 1C: ZUP, v dokumentu „Dovolená“ klikněte na tlačítko „Tisk - Výpočet průměrného výdělku“.
Výpočet zůstatku dovolené
Zbytek dovolené zaměstnance můžete vidět v 1C:ZUP 3.0 pomocí odkazu „Absence“ na kartě zaměstnance.
V sekci „Nepřítomnosti“ vidíme aktuální zůstatek dovolené a můžeme vygenerovat potvrzení o zůstatcích dovolené pomocí odkazu „Potvrzení o dovolené zaměstnance“.
Můžete také vygenerovat potvrzení o zůstatku dovolené zaměstnance pomocí odkazu „Jak zaměstnanec čerpal dovolenou“ v dokumentu „Dovolená“.
Potvrzení o dovolené zaměstnance obsahuje informace o nároku na dovolenou, počtu kumulovaných dnů dovolené za zadané období, počtu čerpaných dnů dovolené a aktuálním zůstatku v době vygenerování potvrzení.
Plán dovolené
Vzhledem k tomu, že rozvrh dovolené vždy neodráží přání zaměstnanců, jeho dokončení mohou předcházet přípravné práce, v jejichž důsledku bude vypracován list dovolené, který odráží plány a přání zaměstnance týkající se období dovolené. Po analýze obdržených informací můžete začít sestavovat plán dovolené. Pro sestavení rozvrhu dovolených v programu slouží dokument „Rozvrh dovolených“, který se nachází v sekci „Personál – Rozvrhy, přesuny dovolených“. Na základě plánu dovolených lze skutečné dovolené zaměstnance registrovat pomocí odkazu „Uplatnit dovolenou“. Klikněte na odkaz "Je tento dokument správně naformátován?" jsou viditelné odchylky plánovaných dovolených od účetních údajů pro zůstatky dovolených.
Pomocí dokumentu „Převod dovolené“ můžete v dokumentu „Rozvrh dovolené“ zajistit převod dovolené vzhledem k plánované dovolené. Dokument „Převod dovolené“ lze vytvořit z dokumentu „Rozvrh dovolené“ pomocí odkazu „Provést převod“.
Náhrada dovolené
Chcete-li získat peněžní náhradu namísto poskytování základní dovolené, musíte zaškrtnout políčko „Náhrada za dovolenou“ a uvést počet dní náhrady na záložce „Hlavní dovolená“ v dokumentu „Dovolená“.
Chcete-li získat peněžní náhradu výměnou za poskytnutí dodatečné dovolené, musíte na kartě „Dodatečná dovolená“ v dokumentu „Dovolená“ uvést počet dní náhrady za dovolenou.
Na záložce „Časově (podrobně)“ dokladu „Dovolená“ je zobrazena výše časově rozlišené náhrady.
Dovolená na vlastní náklady
Dovolenou v 1C si můžete zaregistrovat na vlastní náklady pomocí dokumentu „Dovolená bez platu“ jeho vytvořením v části „Personál“ nebo „Plat“.
Pro použití dokladu „Odejít bez výplaty“ je nutné nejprve zaškrtnout políčko „Odejít bez výplaty“ v sekci „Nastavení – Mzdy – Nastavení skladby časového rozlišení a srážek – Dovolená“. Zaškrtávací políčko „Včetně vnitrosměny“ aktivuje možnost evidovat nepřítomnost během části směny.
V „Odchod bez náhrady“ bude možné uvést hodiny nepřítomnosti během části směny v poli „Hodiny nepřítomnosti“ po zaškrtnutí políčka „Nepřítomnost v části směny“.
Dostupnost zaškrtávacího políčka „Včetně vnitrosměny“ závisí na tom, zda je v části „Nastavení – Výpočet mezd – Konfigurace skladby časového rozlišení a srážek – Hodinová mzda“ zaškrtnuto políčko „Uplatnění hodinové mzdy“.
Podívali jsme se na hlavní funkce programu ZUP, ke kterým se můžete uchýlit při výpočtu dovolené v 1C. Kromě základních a preferenčních typů dovolených, které jsme zvažovali, existuje také řada dovolených, jejichž výpočet a registraci prostřednictvím 1C: ZUP budeme zvažovat v následujících článcích.