Bezvízový cizinec přijíždí na služební cestu. Služební cesty zahraničních zaměstnanců

Požadovaný dokument aneb ztráta času: zjistěte, zda pro potvrzení délky pobytu zaměstnance na pracovní cestě musíte vyplnit samostatný formulář a jaké alternativy dnes zaměstnavatelé mají.

V článku:

Stáhnout užitečný dokument:

Žádost a zrušení cestovních povolení

Do roku 2015 se uvažovalo o vyplnění cestovního listu integrální etapa registrace jakékoliv pracovní cesty. I když zaměstnanec odešel v pracovních záležitostech jen na jeden nebo dva dny, personalista vše připravil požadované dokumenty, včetně oboustranného formuláře č. T-10.

Standardní cestovní certifikát (formulář Word si můžete stáhnout na začátku článku) v ceně obecné informace o cestě a na zadní straně byly poznámky označující příchod zaměstnance na určené místo a odchod z něj. Díky takovému dokumentu není potvrzení načasování cesty a umístění vyslaného zaměstnance obtížné, protože všechny záznamy ve formuláři č. T-10 jsou potvrzeny odesílající a přijímající stranou.

★ V rámci kurzu o zjednodušení vedení osobních záznamů cestovní certifikát byl zrušen (usnesení vlády Ruské federace č. 1595 ze dne 29. prosince 2014). Od 8. ledna 2015 mohou zaměstnavatelé vysílat zaměstnance na pracovní cesty na základě jednoho dokladu - příkazu, vystaveného na jednotném nebo místně vypracovaném formuláři. Přečtěte si více o nová pravidla pro dokumentaci pracovních cest libovolné délky odborník ze System Personnel vám to řekne.

Cestovní certifikát: vzor formuláře + instrukce

Cestovní povolení bylo zrušeno, ale mnoho společností jej nadále využívá při své práci. Důvod je prostý: občanský průkaz zbavuje zaměstnavatele nutnosti dvakrát kontrolovat polohu vyslaného zaměstnance pomocí šeků, účtenek, lístků, hlášení a dalších rozházených dokumentů.

Formulář č. T-10 se používá i při vyplňování - údaje o každém dni jízdy přenese časoměřič nebo personalista do formuláře č. T-12 nebo č. T-13 bez uvedení přesného počtu odpracovaných hodin zaměstnance.

★ Expert na HR systém vám to řekne jak správně promítnout dobu pracovní cesty do účetních dokladů, včetně if Během cesty byly víkendy nebo svátky.

Pokud jsou pracovní cesty zaměstnanců ve firmě častým jevem, doporučujeme stáhnout si formulář cestovního potvrzení a používat jej v práci. Podstatně to usnadní evidenci služebních cest a potvrzování jejich termínů.

Vyplňte formulář podle pokynů:

Krok 1. V záhlaví uveďte celé jméno a podrobnosti odesílající organizace a také evidenční číslo a datum dokumentu.

Krok 2. Vyplňte sekci s informacemi o zaměstnanci. Uveďte jeho příjmení, jméno a příjmení, osobní číslo, funkci a konstrukční jednotka, jakož i cíl a účel cesty. Napište, kolik dní bude pracovní cesta trvat, bez ohledu na dny cesty, a přesná data jejího začátku a konce. Takto vypadá vyplněný cestovní certifikát (vzor přední strana se základními informacemi o vyslaném zaměstnanci a nadcházející cestě):

Krok 3. Zadní stranu formuláře vyplňte přímo v den odjezdu zaměstnance na pracovní cestu. Poznamenejte si opuštění místa trvalého zaměstnání s uvedením přesného data a ověřte údaje podpisem odpovědné osoby - např. vedoucího personálního oddělení.

Krok 4. Vyplněný a ověřený formulář předejte zaměstnanci odjíždějícímu na pracovní cestu. Po příjezdu na určené místo předá cestovní list přijímající straně, která učiní nový záznam - o příjezdu:

Krok 5. Po návratu zaměstnance přijměte jeho vyplněný cestovní list a ujistěte se, že jsou v něm obsaženy všechny potřebné známky. Pokud pracovní cesta zahrnovala návštěvu několika míst, může být zaznamenáno mnoho poznámek, protože každá organizace vede dva záznamy - o příjezdu a odjezdu. Zavřete dokument s poznámkou o doručení trvalé místo funguje:

Jak potvrdit služební cestu bez cestovního potvrzení (formulář č. T-10)

Po zrušení povinných cestovních listů, pracovních náplní a deníků pro vyslané zaměstnance mají zaměstnavatelé nový problém: jak potvrdit, že zaměstnanec byl skutečně na pracovní cestě a věnoval se řešení úkolů zadaných vedením, nikoli osobních záležitostí?

Skutečnost cesty a její trvání prokážete jízdenkami s vyraženým datem, účtenkami z čerpacích stanic (pokud zaměstnanec použil osobní resp. služební vůz), příjmy z hotelů a ubytoven. Pokud neexistují žádné jízdenky nebo účtenky nebo se zaměstnavatel chce ujistit, že čas na cestu nebude promarněn, sepíše se záznam s poznámkami od přijímající strany.

Memorandum je vyhotoveno v jakékoli formě, ověřeno všemi potřebnými podpisy a předloženo personálnímu oddělení po návratu z cesty. Na základě těchto poznámek a dalších podpůrných dokumentů zaměstnavatel platí pobyt zaměstnance na pracovní cestě.

Cestovní potvrzení není nutné vystavovat, ale je to užitečné: v tomto případě zaměstnavatel obdrží úplné doklady o celé době pobytu zaměstnance na pracovní cestě. Jako alternativu standardní formulář Ne. Společnosti T-10 mohou používat vlastní formuláře cestovních osvědčení nebo jiné dokumenty, které jim umožňují zjistit polohu zaměstnance k určitému datu: cestovní lístky, hotelové šeky, poznámky a zprávy.

Pracovní cesta je cesta pracovníka jménem zaměstnavatele nezbytná ke splnění pracovního úkolu. Zaměstnanec je poslán do určité období mimo místo jeho oficiálního zaměstnání. Pracovní cestou je navíc i cesta zaměstnance do některého z útvarů podniku, které není místem trvalého zaměstnání. Může to být pobočka nebo zastoupení. Upozorňujeme, že pracovní cesta zaměstnance je povolena pouze tehdy, je-li s ním sepsána dohoda pracovní smlouvu. A pokud bude uzavřen občanská smlouva, pak se cesta nepovažuje za pracovní cestu. Existuje také pojem pracovní cesta, což znamená nepřetržitou práci cestovního charakteru nebo nejčastěji práci spojenou s neustálým cestováním. Cestovní práce je pohyb zaměstnanců do jednoho nebo několika bodů najednou, stejně jako z jednoho bodu do druhého.

Koho nelze vyslat na služební cestu?

V souladu s nařízením Ministerstva zdravotnictví a sociálního rozvoje Ruské federace ze dne 17. září 2007 č. 607 nemohou cizinci, kteří se u nás dočasně zdržují, pracovat mimo území Ruské federace, s výjimkou území, kde byli vydal pracovní povolení. Stojí za zmínku, že stále platí zákaz práce pro ty cizince, kteří pracují v určité pozici a profesi, což tento příkaz stanoví. Je třeba dbát na to, že i dočasně pobývající občané zastávající tvůrčí a pracovní pozice, ale i zaměstnanci a vedoucí podniků a útvarů mohou sloužit v jiném kraji.

Aplikace
NaobjednávkaMinisterstvo zdravotnictví
a sociální rozvoj Ruské federace
ze dne 28. července 2010 N 564n

Případy implementace pracovní činnost cizinec nebo osoba bez státní příslušnosti dočasně pobývající (pobývající) v Ruská federace, mimo hranice subjektu Ruské federace, na jejímž území jim bylo vydáno pracovní povolení (přechodný pobyt povolen)

1. Cizinec nebo osoba bez státní příslušnosti (dále jen cizinec) dočasně pobývající v Ruské federaci má právo vykonávat pracovní činnost mimo hranice subjektu Ruské federace, na jejímž území byly vydány. povolení k zaměstnání, pokud vykonávají práci v následujících profesích a pozicích:

dělnické profese:

asfaltobetonář;

řidič auta;

řidič drezíny;

vizážistka;

spořádaný;

silniční dělník;

obchodník s textilem;

izolátor;

zedník;

prádelník;

galejník;

námořník-potápěč;

bagrový námořník;

obsluha betonového čerpadla;

obsluha motorového grejdru;

provozovatel asfaltu;

obsluha automatického kompresoru;

obsluha automatické vrtačky;

obsluha vrtné soupravy;

obsluha betonového finišeru;

řidič buldozeru;

obsluha válce s vlastním pohonem;

piledrider;

jeřábník (jeřábník);

obsluha stroje na vytváření spár v čerstvě položeném betonu;

při provádění práce na silnici;

obsluha nakládacího stroje;

obsluha maltového čerpadla;

obsluha rypadla;

strojvedoucí dieselového vlaku;

strojvedoucí;

strojvedoucí dieselové lokomotivy;

obsluha hnacího vozidla;

strojvedoucí elektrické lokomotivy;

strojvedoucí elektrického vlaku;

obsluha kotelny;

pump-action driver (dockerman);

montér kolejí;

mechanik (strojník);

osvětlovač;

pyrotechnik;

kapitán;

asistent strojvedoucího;

asistent mechanika;

dirigent;

rekvizitář;

pobřežní dělník;

kormidelník (kormidelník);

parmice rybář;

pobřežní rybář;

fotograf;

námořní elektrikář;

zaměstnanecké pozice:

korepetitor;

baletní tanečník;

baletní tanečník (sólista);

umělec je groteskní klaun;

umělec vedoucí koncert;

umělec-zpěvák (sólista);

dramatický umělec;

filmový umělec;

konferenciér;

mimický souborový umělec;

umělec orchestru;

umělec mluveného slova;

satirický umělec;

sborový umělec;

cirkusový umělec všech žánrů;

moderátor programu;

hlavní geolog;

kaskadér;

kameraman;

korespondent;

překladatel;

koordinátor kaskadérů;

sportovec-instruktor;

technik uvádění do provozu a testování;

dopravce;

speditér;

zaměstnanecké pozice patřící do následujících podskupin Všeruský klasifikátor třídy:

vedoucí institucí, organizací a podniků;

vedoucí specializovaných výrobních a provozních jednotek (služby);

vedoucí funkčních a dalších útvarů a služeb;

vedoucí malých institucí, organizací a podniků.

V tomto případě:

a) celková doba trvání pracovní činnosti cizí občan mimo hranice subjektu Ruské federace, na jejímž území mu bylo vydáno pracovní povolení, nesmí překročit 10 kalendářní dny po dobu platnosti povolení k zaměstnání při zaslání na služební cesta;

b) celková doba pracovní činnosti cizince mimo hranice ustavujícího subjektu Ruské federace, na jejímž území mu bylo vydáno povolení k zaměstnání, nesmí přesáhnout 60 kalendářních dnů po dobu platnosti povolení k zaměstnání, pokud stálé zaměstnání provádí zaměstnanec na silnici nebo cestovního charakteru a určuje to jeho pracovní smlouva.

2. Cizí státní příslušníci dočasně pobývající na území Ruské federace mají právo vykonávat pracovní činnost mimo hranice ustavující entity Ruské federace, na jejímž území mají povolen přechodný pobyt, pokud vykonávají práci v následujících profesích a pozice:

dělnické profese:

asfaltobetonář;

řidič auta;

řidič drezíny;

vizážistka;

spořádaný;

silniční dělník;

obchodník s textilem;

izolátor;

galejník;

zedník;

prádelník;

bagrový námořník;

námořník-potápěč;

obsluha betonového čerpadla;

obsluha motorového grejdru;

provozovatel asfaltu;

obsluha automatického kompresoru;

obsluha automatické vrtačky;

obsluha betonárny;

obsluha betonového finišeru;

řidič buldozeru;

obsluha vrtacího jeřábu samohybné vozidlo;

obsluha vrtné soupravy;

strojvedoucí dieselového vlaku;

obsluha železničních stavebních strojů;

obsluha válce s vlastním pohonem;

obsluha kompresorové jednotky;

piledrider;

obsluha kotelny;

jeřábník (jeřábník);

obsluha automobilového jeřábu;

strojvedoucí na přívozech;

obsluha značkovacího stroje pro značení komunikací;

obsluha stroje na vytváření spár v čerstvě položeném betonu při provádění silničních prací;

strojvedoucí;

obsluha nakládacího stroje;

pump-action driver (dockerman);

obsluha maltového čerpadla;

obsluha mobilní míchačky asfaltového betonu;

strojvedoucí dieselové lokomotivy;

obsluha hnacího vozidla;

obsluha asfaltobetonových finišerů;

provozovatel mobilního automatizovaného průběžného zařízení pro přípravu betonových směsí;

provozovatel zařízení pro údržbu kolejových vozidel;

obsluha rypadla;

strojvedoucí elektrické lokomotivy;

strojvedoucí elektrického vlaku;

mechanik údržby audio zařízení;

mechanik údržby kamerového zařízení;

montážník pro montáž ocelových a železobetonových konstrukcí;

montér kolejí;

mechanik (strojník);

mechanik (řidič) chladicích jednotek;

obsluha speciálních bagrovacích zařízení;

osvětlovač;

pyrotechnik;

kapitán;

Pomocný strojvedoucí dieselového vlaku;

asistent strojvedoucího;

asistent strojvedoucího elektrické lokomotivy;

asistent strojvedoucího elektrického vlaku;

asistent mechanika;

strážní (cestující) lodní dělník;

dirigent;

průvodčí osobních vozů;

průvodčí pro doprovod nákladních a speciálních vozů;

průvodčí lokomotivy;

traťový pracovník posádky minolovky;

pobřežní dělník;

rekvizitář;

kormidelník (kormidelník);

parmice rybář;

pobřežní rybář;

fotograf;

námořní elektrikář;

zaměstnanecké pozice:

korepetitor;

umělec-zpěvák (sólista);

umělec - zpěvák hudební komedie a varieté;

umělec - koncertní umělec (všech žánrů);

umělec - sólista-instrumentalista;

výtvarník (loutkář) loutkového divadla;

umělec souboru písní a tanců;

baletní tanečník;

baletní tanečník (sólista);

podpůrný umělec;

dramatický umělec;

umělec komorního instrumentálního a vokálního souboru;

filmový umělec;

mimický souborový umělec;

umělec orchestru;

umělec dechového orchestru, lidových nástrojů, popového a symfonického orchestru;

umělec mluveného slova;

umělec symfonického (komorního) orchestru;

umělec taneční a sborové skupiny;

sborový umělec;

cirkusový umělec všech žánrů;

interpret popového orchestru a souboru;

umělec pop-instrumentálního souboru;

umělec pop-sportů, iluzí a dalších originálních popových žánrů;

umělec vedoucí koncert;

umělec je groteskní klaun;

konferenciér;

umělec - hudební excentrik;

satirický umělec;

moderátor programu;

hlavní trenér;

hlavní trenér národního týmu;

nákladní a obchodní inženýr;

inženýr pro uvádění do provozu a testování;

dopravní inženýr;

inženýr provozu a údržby;

inženýr přípravy výroby;

opravář;

dopravní inženýr;

inženýr provozu zařízení;

strojní inženýr;

procesní inženýr;

ringmaster (vůdce show);

kaskadér;

kameraman;

ekonomický poradce;

korespondent;

korespondent pro vydavatelství, noviny a časopisy;

mistr silnice;

Jak se určuje doba pobytu cizince na pracovní cestě?

Délka pobytu cizince na pracovní cestě se zpravidla odvíjí od kvalifikace cizince. Načasování nezávisí na režimu pobytu v zemi, tedy bezvízový nebo bezvízový. Pro nekvalifikovaného zahraničního specialistu, který se nachází na území Ruské federace, jsou tedy stanoveny následující lhůty:

Služební cesta mimo Ruskou federaci nemá konkrétní časový rámec,

Pracovní cesta na území Ruské federace může trvat maximálně 10 dnů, pokud je povoleno plnit pracovní povinnosti,

Pracovní cesta může trvat 60 dní, tedy pokud máte pracovní povolení v Ruské federaci.

Rovněž stojí za zvážení termínů cesty pro vysoce kvalifikované specialisty:

Pracovní cestu v rámci Ruské federace lze uskutečnit každý rok po dobu 30 dnů po dobu platnosti povolení k zaměstnání,

Zahraniční pracovní cesta nemá žádné konkrétní termíny,

Cestování za prací také není omezeno časovými limity.

Doklady potřebné k registraci pracovní cesty. Když je sjednána pracovní cesta pro zaměstnance v Rusku, zaměstnavatel musí občana vydat cizí zemi následující balíček dokumentů:

cestovní certifikát,

příkaz nebo příkaz k vyslání zaměstnance na pracovní cestu,

Úřední zadání s uvedením místa, času a účelu pracovní cesty.

Pokud se vystavuje pracovní cesta pro cizince do zahraničí, pak se potvrzení o pracovní cestě nevystavuje, protože datum příjezdu a odjezdu je stanoveno cestovními lístky, ale datum cesty přes hranice je uvedeno v zahraniční pas. Pokud si cizinec sjednává zahraniční pracovní cestu, je sestaven soubor dokumentace v závislosti na režimu vstupu do státu. Pokud je zaměstnanec vyslán na práci do zemí SNS, kde působí bez vízový režim, pak jsou vyžadovány všechny stejné doklady, které se vydávají při cestování po Ruské federaci, tzn. cestovní příkaz, přidělení služby, cestovní potvrzení. Pokud zaměstnanec cestuje do zemí, kde je vízový režim, a také do zemí, kde není vyžadována registrace, nesouvisejících s CIS, pak není vyžadováno potvrzení o pracovní cestě, ale pouze příkaz k pracovní cestě a pracovní zařazení. potřebná.

Může zahraniční pracovník poslat na služební cestu?

Na pracovní vztahy mezi zaměstnancem, který je cizím státním příslušníkem nebo osobou bez státní příslušnosti, a zaměstnavatelem stanovená pravidla pracovněprávní předpisy a další akty obsahující normy pracovní právo, kromě případů, kdy v souladu s federálními zákony resp mezinárodní smlouvy V Ruské federaci jsou pracovní vztahy se zaměstnanci, kteří jsou cizími občany nebo osobami bez státní příslušnosti, upraveny zahraničním právem (článek 327.1 zákoníku práce RF).

Pravidla stanovená pracovněprávními předpisy pro vysílání pracovníků na pracovní cesty se proto vztahují i na zahraniční pracovníky. Tato pravidla se však vztahují na zaměstnance, kteří jsou cizími občany s některými zvláštními rysy.

Cizí občané mohou být na území Ruska v následujících stavech:

1) dočasně bydlící. Cizinec dočasně pobývající na území Ruské federace je osoba, která přicestovala do Ruské federace na základě víza nebo způsobem, který vízum nevyžaduje, a obdržela migrační kartu, ale nemá povolení k pobytu nebo povolení k přechodnému pobytu;

2) přechodní obyvatelé. Cizinec dočasně pobývající v Ruské federaci je osoba, která obdržela povolení k přechodnému pobytu;

3) s trvalým pobytem. Cizinec s trvalým pobytem v Ruské federaci je osoba, která získala povolení k pobytu.

Současně platí pro zahraniční osoby dočasně pobývající a dočasně pobývající v Ruské federaci federální zákon ze dne 25. července 2002 N 115-FZ „Dne právní status cizí státní příslušníci v Ruské federaci“ (dále jen zákon č. 115-FZ)) je stanoveno následující pravidlo.

Cizí občan dočasně pobývající v Ruské federaci tak nemá právo vykonávat pracovní činnosti mimo hranice subjektu Ruské federace, na jejímž území mu bylo vydáno pracovní povolení nebo patent, jakož i v povolání (odbornost, pozice, druh pracovní činnosti) neuvedené v povolení k zaměstnání. Zaměstnavatel nebo zákazník práce (služeb) nemá právo zapojovat cizího občana do pracovních činností mimo hranice ustavujícího subjektu Ruské federace, na jejímž území bylo tomuto cizímu občanovi vydáno pracovní povolení nebo patent, neboť i v povolání (odbornost, pozice, druh pracovní činnosti) neuvedené v povolení k zaměstnání (kromě případů). stanovené zákonem N 115-FZ a další federální zákony).

Cizinec s přechodným pobytem v Ruské federaci nemá právo vykonávat pracovní činnosti mimo hranice ustavujícího subjektu Ruské federace, na jehož území má povolen přechodný pobyt.

Vyhláška Ministerstva zdravotnictví a sociálního rozvoje Ruské federace ze dne 28. července 2010 N 564n stanovila případy pracovní činnosti cizince nebo osoby bez státní příslušnosti dočasně pobývajícího (pobývajícího) v Ruské federaci mimo hranice předmětu Ruská federace, na jejímž území jim bylo vydáno pracovní povolení (přechodný pobyt povolen).

Cizinec nebo osoba bez státní příslušnosti dočasně pobývající na území Ruské federace má právo vykonávat pracovní činnost mimo hranice ustavující entity Ruské federace, na jejímž území jim bylo vydáno povolení k zaměstnání, pokud vykonává práci v profesích a pozice, které zahrnují:

1) k profesím dělníků. Mezi tyto profese patří např.

asfaltobetonář;

řidič auta;

řidič drezíny;

silniční dělník;

zedník;

prádelník;

řidič buldozeru;

obsluha válce s vlastním pohonem;

obsluha značkovacího stroje pro značení komunikací;

obsluha nakládacího stroje;

2) zaměstnanecké pozice, např.

ekonomický poradce;

korespondent;

korespondent pro vydavatelství, noviny a časopisy;

překladatel;

sportovec-instruktor;

dopravce;

speditér;

3) a také na zaměstnanecké pozice související s následujícími podskupinami celoruské klasifikace povolání, mezi které patří:

vedoucí specializovaných výrobních a provozních jednotek (služby);

V tomto případě:

a) celková doba pracovní činnosti cizince mimo ustavující subjekt Ruské federace, na jejímž území mu bylo vydáno povolení k zaměstnání, nesmí přesáhnout 10 kalendářních dnů po dobu platnosti povolení k zaměstnání při vyslání na pracovní cestu ;

b) celková doba pracovní činnosti cizince mimo hranice ustavujícího subjektu Ruské federace, na jejímž území mu bylo vydáno povolení k zaměstnání, nesmí přesáhnout 60 kalendářních dnů po dobu platnosti povolení k zaměstnání, pokud stálou práci vykonává zaměstnanec na pozemních komunikacích nebo je cestovního charakteru a určuje to jeho pracovní smlouva.

Cizí státní příslušníci dočasně pobývající na území Ruské federace mají právo vykonávat pracovní činnost mimo hranice ustavující entity Ruské federace, na jejímž území jim je povolen přechodný pobyt, pokud vykonávají práci v profesích a funkcích, mezi něž patří např. :

1) profese pracovníků:

2) pozice zaměstnanců:

3) a také zaměstnanecké pozice související s následujícími podskupinami celoruské klasifikace povolání:

vedoucí institucí, organizací a podniků;

vedoucí specializovaných (výrobních a provozních) útvarů (služeb);

vedoucí funkčních a dalších útvarů a služeb;

vedoucí malých institucí, organizací a podniků.

V tomto případě:

a) celková doba pracovní činnosti cizince mimo hranice ustavujícího subjektu Ruské federace, na jehož území má povolen přechodný pobyt, nesmí přesáhnout 40 kalendářních dnů v průběhu 12 kalendářních měsíců při vyslání na pracovní cestu;

b) celková doba pracovní činnosti cizince mimo hranice ustavující jednotky Ruské federace, na jejímž území má povolen přechodný pobyt, nesmí překročit 90 kalendářních dnů během 12 kalendářních měsíců, jde-li o trvalé zaměstnání provádí zaměstnanec na pozemních komunikacích nebo je cestovního charakteru a určuje to jeho dohoda o pracovní činnosti.

Zahraniční občané mají právo vykonávat pracovní činnosti mimo hranice ustavující entity Ruské federace, na jejímž území jim bylo vydáno pracovní povolení (přechodný pobyt povolen), pokud jsou vysoce kvalifikovanými odborníky. V tomto případě:

a) nepřetržitá délka pracovní činnosti cizinců mimo ustavující subjekt (subjekty) Ruské federace, na jejímž území jim bylo vydáno povolení k zaměstnání, nesmí přesáhnout 30 kalendářních dnů ročně po dobu platnosti povolení k zaměstnání, při vyslání na služební cestu;

b) celková doba pracovní činnosti cizích státních příslušníků mimo ustavující subjekt (subjekty) Ruské federace, na jejímž území jim bylo vydáno pracovní povolení, není omezena, pokud stálou práci vykonává zaměstnanec na silnici nebo je cestovního charakteru a to určuje jeho pracovní smlouva.

Vezměte prosím na vědomí, že výše uvedené maximální termíny pracovní cesty se poskytují pouze pro případy vysílání zahraničních pracovníků na pracovní cesty do jiných ustavujících subjektů Ruské federace, nikoli však do zahraničí. Legislativa nestanoví konkrétní lhůty ani omezení pro vyslání zahraničního pracovníka do zahraničí.

Přesto má zaměstnavatel právo vyslat zahraničního občana-zaměstnance na pracovní cestu mimo Ruskou federaci pouze na dobu nepřesahující 6 měsíců. Důvodem je skutečnost, že zahraničnímu pracovníkovi může být zrušeno dříve vydané povolení k dočasnému pobytu, pokud se zdržuje mimo Ruskou federaci déle než 6 měsíců (článek 11, čl. 1, článek 7 zákona č. 115-FZ).

1. Doba trvání služebních cest pro cizince pracující v Rusku na základě jakéhokoli povolení, mimo Ruskonení zákonem omezeno.

Současná právní úprava neobsahuje žádná omezení pro načasování vysílání zahraničních pracovníků na zahraniční pracovní cesty. Pokud však pobývají mimo naši zemi déle než 6 měsíců, může jim být povolení odebráno.

To platí pro:

zahraniční vysoce kvalifikovaní odborníci;
cizinci pracující v Rusku na základě patentu;
cizinci, jejichž pracovní povolení bylo vydáno v rámci kvótového řízení nebo na pozice bez kvót;
zahraniční studenti kteří obdrželi pracovní povolení v souladu s článkem 13.4 zákona č. 115-FZ;
cizinci, kteří obdrželi povolení k dočasnému pobytu nebo povolení k pobytu v Rusku (s výjimkou zahraničních HQS, kteří získali povolení k pobytu na základě svého postavení v souladu s odstavcem 27 článku 13.2 zákona č. 115-FZ).

2. Doba trvání služebních cest v Rusku i v zahraničí není pro osoby pracující v Rusku omezena ruské společnosti občané států EAEU (Arménie, Bělorusko, Kazachstán, Kyrgyzstán).

Délka služebních cest v Rusku není omezena:

pro všechny cizince uvedené v pododstavcích 1-12 odstavce 4 článku 13 zákona č. 115-FZ (kteří nejsou povinni získat povolení pro právo vykonávat pracovní činnosti). Jedinou výjimkou jsou cizinci, kteří obdrželi povolení k dočasnému pobytu v Ruské federaci, pro které zákon stanoví speciální objednávka pracovat mimo region, kde mají povoleno bydlet;
pro občany států EAEU pracující v ruských společnostech.

3. Zahraniční studenti, kteří obdrželi pracovní povolení v souladu s čl. 13.4 zákona č. 115-FZ, nesmí být vysláni na pracovní cestu mimo území platnosti povolení k zaměstnání (na zadní straně povolení k zaměstnání pro u této kategorie pracovníků je ve sloupci „Zvláštní poznámky“ uvedeno „v souladu s článkem 13.4 Federální zákonč. 115-FZ“).

Za výjimku lze považovat období, kdy jsou na dovolené (což je potvrzeno odpovídajícím potvrzením z vzdělávací organizace), kdy mají právo pracovat bez povolení (a nejsou tedy vázáni omezeními, včetně územních, které zákon ukládá cizincům pracujícím s povolením).

4. Při vysílání cizích občanů s pracovním povolením na služební cestu přes území Ruska:

vydané prostřednictvím kvótového postupu nebo pro pozice mimo kvóty;
vydává občanům Republiky Tádžikistán v roce 2014 na dobu platnosti 3 let v rámci Dohody mezi vládou Ruské federace a vládou Republiky Tádžikistán o pracovní činnosti a ochraně práv občanů Ruské federace v Republice Tádžikistán a občanů Republiky Tádžikistán v Ruské federaci, za předpokladu, že je cizinec vyslán na hranice území platnosti vydaného povolení, je nutné vycházet ze lhůt stanovených vyhláškou č. Ministerstva zdravotnictví a sociálního rozvoje Ruské federace ze dne 28. července 2010 N 564n.

Pro výše uvedené kategorie zahraničních pracovníků byla vyhláškou stanovena možnost jejich vysílání na pracovní cesty s tím, že celková doba trvání těchto pracovních cest v době platnosti vydaného povolení k zaměstnání nepřesáhne 10 kalendářních dnů, resp. že práce má cestovní charakter a to se přímo odráží ve smlouvě.

Tato možnost je však poskytována pouze cizincům pracujícím v profesích/pozicích uvedených v Objednávce. Porušení stanoveného postupu (podmínky stanovené objednávkou nebo vyslání zaměstnance na služební cestu na jinou pozici, než je stanoveno objednávkou) je kvalifikováno podle části 1 článku 18.15 zákoníku o správních deliktech Ruské federace.

5. Při vyslání cizinců na pracovní cestu, kteří mají povolený přechodný pobyt, je dále nutné použít analogicky Příkaz Ministerstva zdravotnictví a sociálního rozvoje Ruské federace ze dne 28. července 2010 N 564n s přihlédnutím k stanovená délka pracovních cest / cestovní charakter práce (pouze vazba není na dobu platnosti povolení k přechodnému pobytu, ale na kalendářní rok) a seznam „cestovatelských“ profesí/pozic.

Příkaz stanoví dobu trvání pracovní cesty mimo region, kde mají pracovníci RVP povolen pobyt (v v tomto případě nehovoříme o kraji, ve kterém bylo povolení k přechodnému pobytu vydáno, ale o kraji, ve kterém je cizinec v místě pobytu registrován („registrován“).

Faktem je, že obyvatelé RVP mají ze zákona možnost změnit místo pobytu. Například osoba získala povolení k dočasnému pobytu v Moskvě a našla si práci v Moskevské oblasti. V takové situaci je možné (ač postup není stanoven zákonem) požádat úřad, který povolení k přechodnému pobytu vydal, s volnou žádostí o změnu místa pobytu. V tomto případě musí být žádost motivována nejen touhou bydlet na jiné adrese. V tomto případě je obvykle doprovázeno záručním listem vlastníka nemovitosti v regionu (subjekt Ruské federace), kde hodlá RVP žít s povinností zaregistrovat jej v místě bydliště a kopiemi dokumentů pro bytové prostory, jakož i návrh smlouvy s potenciálním zaměstnavatelem zaručující zaměstnání v novém bydlišti.

V praxi se taková žádost posuzuje až 2 měsíce a v důsledku toho obdrží osoba oznámení o povolení k dočasnému pobytu, v tomto případě v moskevské oblasti. Od tohoto okamžiku má právo pracovat na území subjektu, kde má povolen přechodný pobyt, tedy v Moskevské oblasti. Razítko „Přechodný pobyt povolen“ se v tomto případě nepřerovnává, dochází pouze k „přeregistraci“ cizince.

6. Postup při vysílání zahraničních HQS (vysoce kvalifikovaných specialistů) na služební cesty upravuje také vyhláška Ministerstva zdravotnictví a sociálního rozvoje Ruské federace ze dne 28. července 2010 N 564n.

V v poslední době Mnoho společností se odchyluje od toho, že v pracovním povolení uvádí regiony Ruska, do kterých může být HQS vyslán na služební cesty, ale raději specifikují cestovní povahu práce ve smlouvě s ním uzavřené. V tomto případě není doba pobytu zaměstnance mimo region sídla zaměstnavatele omezena.

7. Není dovoleno vysílat cizince pracující v Rusku na základě patentu na služební cestu mimo území platnosti dokladu o povolení.

Pokud je třeba poslat zaměstnance s patentem vydaným například pro práci ve Voroněžské oblasti na Krasnodarské území, bude muset dodatečně získat patent, aby mohl pracovat v Krasnodarský kraj. Tento stav váže tuto kategorii zahraničních pracovníků k regionu, kde byl patent vydán.

Ustanovení 10 článku 13.2 a pododstavec 9 ustanovení 9 článku 18 federálního zákona ze dne 25. července 2002. č. 115-FZ „O právním postavení cizinců v Ruské federaci“ (dále jen zákon č. 115-FZ)
Odstavec 2 článku 22 článku 13.3 zákona č. 115-FZ a článek 9 článku 9 článku 18 zákona č. 115-FZ
Odstavec 9 odstavce 9 článku 18 zákona č. 115-FZ
Ustanovení 4 článku 13.4 a pododstavec 9 článku 9 článku 18 zákona č. 115-FZ
Odstavec 11 článku 1 článku 7 a odstavec 11 článku 1 článku 9 zákona č. 115-FZ
Ustanovení 20 článku 13.4 zákona č. 115-FZ
Ustanovení 16 článku 13.3 zákona č. 115-FZ

Služební cesta cizince v rámci regionu, ve kterém smí pracovat nebo pobývat, nemá žádná omezení. Přečtěte si, jak zařídit služební cestu cizinci mimo region.

Možnost a načasování pracovní cesty do jiného subjektu Ruské federace závisí na postavení a profesi cizince. Pro trvale pobývající cizince, občany členských zemí EAEU, platí stejný postup jako pro občany Ruské federace. Když je ale potřeba poslat například cizince s vízy nebo ty, kteří pracují na patent, zaměstnavatel často nepočítá s omezeními jejich cestování po republice.

Další chybu dělá přijímající strana: zapomíná na svou povinnost evidovat zaměstnance. Zvažme, jak ho poslat na služební cestu s přihlédnutím ke statutu cizince a migračním pravidlům.

Služební cesta dočasně pobývajícího cizince

Pokud dočasně pobývající cizinec přicestoval do Ruské federace v vízová procedura, dostane pracovní povolení. Pokud je bezvízový, vydává patent. V obou případech má zahraniční zaměstnanec právo pracovat pouze na území subjektu Ruské federace, kde bylo povolení vydáno (ustanovení 4.2 článku 13 zákona č. 115-FZ ze dne 25. července 2002, dále jen jako zákon č. 115-FZ). Pojďme zjistit, kdy je možné takové zaměstnance vyslat do jiného kraje.

Cizinec pracuje s pracovním povolením. Někdy zaměstnavatelé zapomínají, že služební cesty do jiného regionu jsou možné pouze pro zaměstnance, kteří zastávají určité profese nebo pozice.

Seznam takových profesí, pozic a prací je uveden v příloze příkazu Ministerstva zdravotnictví a sociálního rozvoje Ruska ze dne 28. července 2010 č. 564n (dále jen příkaz č. 564n). Zahrnuje dělnické a tvůrčí profese, vedoucí pozice. Délka pracovní cesty není delší než 10 kalendářních dnů po dobu platnosti povolení k zaměstnání (písm. „a“, odst. 1 přílohy k příkazu č. 564n). Za pracovní cestu zaměstnance, který není na tomto seznamu, bude společnosti uložena pokuta.

Cizinec pracuje pod patentem. Zaměstnavatel nemá právo zaměstnat cizince k práci mimo ustavující subjekt Ruské federace, na jehož území mu byl udělen patent. Objednávka č. 564n v tomto případě neplatí. Pokud to dodržíte, bude následovat pokuta.

Pro vyslání cizince do jiného regionu, byť na jeden den, se vydává dodatečný patent. Zaměstnanec k tomu předloží soubor dokumentů v regionu, do kterého ho plánují poslat. Nejpozději do 10 pracovních dnů poté územní orgán Ruské ministerstvo vnitra vydá patent na práci v regionu nebo oznámí odmítnutí. Délka pracovní cesty je omezena dobou platnosti dodatečného patentu, která nesmí překročit dobu platnosti původně vydaného patentu (články 16, 21, článek 13.3 zákona č. 115-FZ).

Služební cesta dočasně pobývajícího cizince

Pokud má cizinec v Ruské federaci status přechodného pobytu, má právo pracovat v regionu, ve kterém mu bylo vydáno povolení k přechodnému pobytu. Zaměstnance můžete vyslat na pracovní cestu do jiného subjektu Ruské federace na dobu až 40 kalendářních dnů v rámci 12 kalendářních měsíců. V tomto případě platí i omezení povolání (bod 2 Přílohy k příkazu č. 564n).

Vysoce kvalifikovaní zahraniční specialisté

Pokud vysoce kvalifikovaný odborník pracuje na základě povolení k přechodnému pobytu nebo povolení k zaměstnání, má právo být nepřetržitě na pracovní cestě v jiném kraji po dobu 30 kalendářních dnů ročně.

Pro vysílání této kategorie pracovníků neexistují žádná pracovní omezení (článek 3 přílohy k nařízení č. 564n). Vysoce kvalifikovaný cizinec, který má povolený pobyt, může být vyslán na pracovní cestu na libovolnou dobu bez omezení.

Služební cesta cizince: registrace

Služební cesty pro zahraniční pracovníky probíhají podle stejných pravidel, která jsou poskytována pro občany Ruské federace (Nařízení schválené nařízením vlády Ruské federace ze dne 13. října 2008 č. 749).

V roce 2015 byly zrušeny cestovní potvrzení, úřední přidělení a deníky vyslaných pracovníků. Zaměstnavatel, pokud si to přeje, má však právo je nadále používat.

* Klikněte na obrázek pro zvětšení

Registrace migrace při vyslání cizince na služební cestu

Zaměstnavatel nemusí cizince odebrat registrace migrace když jede na služební cestu. Územní orgán Ministerstva vnitra Ruska tak učiní automaticky, když obdrží informace o registraci zaměstnance v novém místě bydliště nebo o opuštění Ruska (část 2 článku 23 zákona č. 109-FZ ze dne 18. července, 2006, dále jen zákon č. 109- federální zákon).

Přijímající strana někdy zapomene urychleně oznámit územnímu orgánu ruského ministerstva vnitra, že se na místo pracovní cesty dostavil cizí občan. Připomeňte svým partnerům, že to musí být provedeno do sedmi pracovních dnů od příjezdu zaměstnance.

Výjimkou jsou případy, kdy doba trvání pracovní cesty je kratší než sedm pracovních dnů (ust. 2, část 3, § 20 zákona č. 109-FZ). Až se cizinec vrátí, přihlaste ho znovu k migraci. Forma oznámení o příjezdu cizince do místa pobytu byla schválena nařízením Federální migrační služby Ruska ze dne 23. září 2010 č. 287.

Ubytuje-li se zahraniční pracovník v hotelu během pracovní cesty, správa hotelu sama zaregistruje obchodního cestujícího pro účely migrace. Učiní tak do jednoho pracovního dne po dni, kdy cizinec dorazil do místa určení (článek 3, část 3, článek 20 zákona č. 109-FZ).

Pro vysoce kvalifikované specialisty platí jiná pravidla. Pokud takový cizinec jede na pracovní cestu na dobu nejvýše 30 dnů, nemusí se v novém místě pobytu hlásit (část 4.1, § 20 zákona č. 109-FZ). Toto pravidlo se však vztahuje na ty HQS, kteří jsou již registrováni v místě svého bydliště nebo jsou registrováni v místě svého pobytu v Ruské federaci.

Služební cesta cizince: odpovědnost za porušení

Kód správní delikty Ruská federace stanoví odpovědnost za práci cizince mimo hranice ustavující entity Ruské federace, na jejímž území mu bylo vydáno pracovní povolení, patent nebo povolen přechodný pobyt.

Pro organizace se pokuta pohybuje od 250 000 do 800 000 rublů a pokud byl přestupek spáchán v Moskvě nebo Petrohradě, v Moskvě popř. Leningradská oblast– od 400 000 do 1 000 000 rublů (část 1, 4, článek 18.15 zákoníku o správních deliktech Ruské federace). Pokuta pro zaměstnance bude od 2000 do 5000 rublů a za porušení spáchané v Moskvě nebo Petrohradu, v Moskevské nebo Leningradské oblasti - od 5000 do 7000 rublů. Kromě toho může být cizinec vyhoštěn z Ruské federace (část 1, 2, článek 18.10 zákoníku o správních deliktech Ruské federace).