Podle Rosstatu, vyjádřeného v dopise č. IU-03-22/257 ze dne 3. února 2005, se nákladní list vystavuje pouze na jeden den nebo směnu. Vydává se na delší dobu v případě pracovní cesty, kdy řidič plní úkol déle než jeden den (směna).

V dopise ze dne 3. února 2006 č. 03-03-04/2/23 však ruské ministerstvo financí vyjádřilo následující stanovisko. Nákladní list Předepisovat můžete i na delší dobu, například týden nebo i měsíc. Pravda, i v tomto případě musí zajistit vyúčtování odpracované doby a spotřeby pohonných hmot a maziv. A dokument také potvrdí výdaje instituce (včetně jako poplatníka) na pohonné hmoty a maziva. Po takovém rozhodnutí jej nezapomeňte schválit účetní politika.

Organizace tedy může vystavit nákladní list ne každý den, ale řekněme jednou týdně (měsíc, čtvrtletí),

Pokud jde o lékařské prohlídky:

Každá instituce, která provozuje vozidla, je povinna provádět lékařské prohlídky řidičů před a po cestě. Tato povinnost je jim uložena podle čl. 20 odst. 1 a čl. 23 Federální zákon ze dne 10. prosince 1995 č. 196-FZ „O bezpečnosti silničního provozu“. Všimněte si, že ruské ministerstvo zdravotnictví spolu s ruským ministerstvem dopravy schválilo Metodická doporučení„O organizaci lékařských prohlídek řidičů vozidel před cestou“ (viz.

dopis Ministerstva zdravotnictví Ruska ze dne 21. srpna 2003 č. 2510/9468-03-32). Tento dokument upravuje postup při provádění lékařských prohlídek řidičů a v první řadě by měl instituci pomoci tento proces řádně organizovat.

Na nákladní list je umístěno razítko s uvedením data a přesného času lékařské prohlídky, příjmení, iniciály a podpis zdravotnický pracovník kdo provedl zkoušku.

Známka se umísťuje pouze v případě, že nejsou příznaky nemoci, řidič je opilý atp.

Lékařské prohlídky před cestou mohou provádět pouze pracovníci, kteří mají příslušné osvědčení a lékařské ústavy pokud máte licenci. Tuto pozici potvrzuje i soudní praxi(rozlišení FAS Uralský okres ze dne 1. srpna 2005 č. Ф09-3196/05-С7).

Připomeňme, že absence razítka potvrzujícího průjezd kontrola před cestou může být kvalifikováno jako porušení zákona

Pokuta za takové porušení je 30 000 rublů.

Lékařská prohlídka je před a po jízdě, ale pokud je řidič na služební cestě, platí razítko lékaře po celou dobu nepřítomnosti řidiče na hlavním parkovišti.

Nákladní list je účetní doklad. Podle údajů uvedených v nákladním listu můžete vést evidenci ujetých kilometrů, spotřeby paliva, nákladů na údržbu vozidla a také pracovní doby řidiče. Nákladní list je vyžadován, pokud vozidlo přepravuje určitý náklad. Obsahuje informace o místě odjezdu a příjezdu, trase a názvu nákladu. Přepravní list je neplatný, pokud neobsahuje následující povinné údaje:

• datum vydání;
• pečeť organizace, podniku;
• typ vozidlo;
• evidenční číslo dokument;
• informace o řidiči.

Jako přílohu nákladního listu je nutné přiložit trhací kupón.

Pokud organizace není dopravcem, může vystavovat nákladní listy po dobu 1 až 30 dnů. Uvádí se to v dopise Ministerstva financí č. 03-03-07/51 ze dne 30.11.12. Pokud se společnost zabývá přepravou profesionálně, musí být řidiči denně vydávány nákladní listy, jak je uvedeno v usnesení Státního statistického výboru Ruska č. 78.

Nákladní list je řidiči vystaven až po vrácení starého. Doba uložení dokumentu
v organizaci po dobu pěti let. Za vystavení nákladního listu odpovídá dispečer nebo v jeho nepřítomnosti účetní. Při vystavení nákladního listu je do knihy jízd zapsáno registrační číslo a je tam uvedeno také datum vystavení a údaje o řidiči.

Při příjmu dokumentu jsou podpisy umístěny dispečerem
a řidič.

Nákladní listy pro různé typy doprava má svou formu:

Všechny uvedené tiskopisy nákladních listů jsou určeny k jednorázovému použití, tiskopisy 3 a 6 je však možné sestavit i na delší období, lze je zařadit jako formuláře nákladních listů na měsíc.

Pokud je nákladní list navržen na měsíc, nemusíte v něm uvádět celé datum, měli byste uvést měsíc a rok, zvýšit počet buněk a zadat do nich požadovaný pracovní den. Ukázka vyplnění nákladního listu osobní automobil na měsíc, stejně jako vzor nákladního nákladního listu je prezentován na našich webových stránkách. Cestovní formulář si můžete stáhnout z výše uvedených odkazů.

V rozpočtových organizacích toto primární dokument slouží k evidenci provozu osobního vozidla. Je také základem pro výpočet mezd řidiče a odepisování paliva a maziv. Pokud je poukázka, jak se často říká, vystavena s porušením, nelze náklady na pohonné hmoty zahrnout do výdajů.

Inovace pro rok 2018

Od 15.12.2017 nabyly účinnosti změny postupu při vyplňování voucherů schválené vyhláškou Ministerstva dopravy ze dne 7.11.2017 č. 476 Od nového roku je doplněn seznam povinných údajů ; nyní musíte uvést:

• OGRN organizace (OGRNIP pro jednotlivé podnikatele);
• datum a čas kontroly před jízdou technický stav;
• podpis a celé jméno ovladač.

Jak to vypadá

Jednotná podoba nákladního listu pro osobní automobil 2018 byla schválena usnesením Státního statistického výboru Ruska ze dne 28. listopadu 1997 č. 78. Nová forma nákladní list pro osobní automobil 2018 se od něj prakticky neliší. 26. února byl změněn seznam povinných údajů: doplněn řádek „Vyhověná předvýjezdní kontrola technického stavu“ a byla odstraněna pečeť organizace.

Můžete si také samostatně vytvořit svůj vlastní formulář a konsolidovat jej ve svých účetních zásadách pro účetní účely. V tomto případě musí být v tomto formuláři uvedeny povinné údaje:

• jméno a číslo voucheru;
• doba platnosti;
• vlastnit dopravní prostředky;
• informace o dopravním prostředku;
• data in-di-te-la.

Nákladní list osobního automobilu, formulář 3

Pravidla pro vyplňování nákladního listu osobního automobilu

Papír je nutné vyplnit pro každé vozidlo. To platí jak pro vlastní dopravu rozpočtové organizace, tak pro pronajatou, a to i v případě, že zaměstnanec použije vlastní automobil oficiální účely. Pokud vozidlo používá více řidičů ve směnách, můžete pro každého řidiče vystavit několik poukázek na jeden vůz najednou. Informace o vystaveném dokladu se zapisuje do Věstníku pro vydání nákladních listů. Vyřízené dokumenty musí být uchovávány po dobu 5 let.

Autodopravci vydávají poukázky denně. Ostatní to mohou dělat s frekvencí, která jim umožní ospravedlnit náklady na palivo a maziva, ale ne méně než jednou za měsíc. Pokud však vyplňujete vzor nákladního listu osobního automobilu na měsíc, možná jej budete muset upravit.

Formulář musí vyplnit pověřený pracovník. Může to být dispečer nebo sekretář flotily. Všechny vouchery musí být očíslovány.

Při opuštění vozu, jakož i po jeho návratu do garáže, musí být povolení zkontrolováno mechanikem nebo zaměstnancem odpovědným za provoz vozidla a ověřeno svým podpisem s uvedením jeho celého jména. Na začátku se kontroluje stav počítadla kilometrů, spotřeba paliva atd další den by měl odpovídat čtení na konci předchozího. Rozdíl mezi hodnotami na začátku a na konci dne by měl odpovídat dennímu počtu ujetých kilometrů. Kromě toho je uvedena značka paliva a také příjem a použití paliva a maziv.

Ukazatel „Spotřeba paliva podle normy“ je uveden v souladu s normami spotřeby paliva, které jsou schváleny v rozpočtové organizaci na příkaz vedoucího.

Také v povinné Musí být nalepeny poznámky zdravotníka, že se podrobili lékařskému vyšetření před cestou a po cestě. Na základě výsledků lékařské prohlídky před cestou musí zdravotník poznamenat: „Úspěšně složil lékařskou prohlídku před cestou, k provedení pracovní povinnosti přiznal." A podle výsledků po cestě - "Prošel lékařskou prohlídkou po cestě."

Na zadní straně jízdenky je informace o tom, kam auto jede. V jinak nepotvrzuje náklady na nákup pohonných hmot a maziv.

Ukázka vyplnění nákladního listu pro osobní automobil

Odpovědnost

Správní odpovědnost je poskytována za najímání zaměstnanců, kteří neprošli povinnou lékařskou prohlídkou. A pokud neexistuje záznam o tom, že se řidič podrobil lékařské prohlídce nebo značku nepořídil kvalifikovaný lékař, ale někdo jiný, rozpočtová organizace bude pokutován.

Inspektorát práce může uložit pokutu (část 3 a 5 § 5.27 odst. 1 správního řádu):

• organizace - ve výši 110 000 až 130 000 rublů;
• úředníci (například manažer) - od 15 000 do 25 000 rublů.

Pro některé organizace je výhodnější vystavovat nákladní listy ne každý den, ale na delší dobu, například měsíc. Aby kontrolní orgány v dokumentech nenašly žádné chyby nebo nepřesnosti, měli byste být při jejich vyplňování maximálně opatrní. O pravidlech pro vyplnění vícedenního cestovního dokladu si řekneme podrobněji.

Pravidla pro vyplnění vícedenního cestovního dokladu

Organizace musí samostatně vypracovat formulář pro nákladní list na několik dní nebo měsíc a také jej zajistit objednávkou ve svých účetních zásadách. Vlastní formulář vícedenního nákladního listu by měl obsahovat povinné údaje uvedené v Ministerstvu dopravy č. 152 ze dne 28. listopadu 2008. Patří mezi ně:

1. informace o samotném dokumentu (číslo a datum vyhotovení). Z názvu musí být patrné, že se jedná o nákladní list pro osobní (nebo nákladní) vozidlo (tahač, jeřáb atd.). Kromě toho musí být všechny nákladní listy očíslovány a v chronologickém pořadí, počínaje začátkem každého kalendářního roku;
2. konkrétní dobu platnosti dokladu. Tato otázka je zvláště důležitá při vyplňování vícedenního nákladního listu, protože je nutné přesně uvést, od kterého data začíná nákladní list platit a kterým datem končí;
3. informace o majiteli vozidla. Vlastník může být buď právní, popř individuální(IP). V první možnosti musíte uvést název organizace, OGRN, telefonní číslo a adresu a ve druhém případě - celé jméno, OGRNIP, telefonní číslo a adresu. Tyto informace se zobrazí místo toho, který byl na pečeti nebo známce, protože nyní nemusí být na nákladních listech připevněny;
4. informace o dopravě, včetně:

- typ vozidla, například osobní nebo nákladní auto, traktor, autobus atd.;

— dopravní model;

— použití s ​​přívěsem (s uvedením jeho modelu) nebo bez něj;

— státní poznávací značka (jak samotného vozidla, tak přívěsu);

— stav ujetých kilometrů týkající se odjezdu a příjezdu vozidla;

— čas a datum odjezdu a příjezdu vozidla;

1. informace o řidiči, včetně jeho celého jména, času a data jeho kontroly před jízdou a po jízdě.

Tyto položky je nutné vyplnit, jejich absence je hrubé porušení. V případě potřeby má organizace právo doplnit vícedenní cestovní list potřebné informace. Za přípravu formuláře pro vícedenní nákladní list odpovídá odpovědný zaměstnanec schválený příkazem vedení, např. dispečer, účetní nebo sekretářka. Údaje do poukazu navíc zadávají další zaměstnanci - kontrolor nebo mechanik (o technickém stavu vozidla) a zdravotník (o lékařských prohlídkách řidiče).

Ukázka vyplnění vícedenního nákladního listu vypadá takto: Více o měsíčním nákladním listu pro osobní automobil zjistíte a formulář si stáhnete zde

Na otázky odpovídal V.A. Polyanskaya, ekonom

Vyrábíme nákladní list „nákladní list“

Téměř všechny organizace (profesionální dopravci i nepřepravní společnosti) používají k doložení nákladů na služební vůz nákladní list. Pokud totiž takový doklad neexistuje nebo je nesprávně vyplněn, může to vést ke sporům s finančními úřady a dodatečným poplatkům za daň z příjmu. Kvůli tomu mají účetní neustále pochybnosti o tom, jak v dané situaci správně vystavit nákladní list.

Než ale odpovíme na otázky, které nám přišly do redakce, ujasněme si hlavní body používání nákladních listů.

Kdo by měl použít který formulář nákladního listu?

formulář nákladního listu, schváleno GoskomstatemUsnesení Státního statistického výboru Ruska ze dne 28. listopadu 1997 č. 78, je jednotný primární dokument určený pro použití všemi právnickými osobami provozujícími vozidla.

Finanční úřady, ministerstvo financí i soudy se přitom domnívají, že pro podniky motorové dopravy ona musí A Dopisy Ministerstva financí Ruska ze dne 04.07.2006 č. 03-03-04/1/327, ze dne 16.03.2006 č. 03-03-04/2/77, ze dne 20.2.2006 č. 03-03-04/1/129; Dopisy Federální daňové služby Ruska pro Moskvu ze dne 7. července 2008 č. 20-12/064123.2, ze dne 14. listopadu 2006 č. 20-12/100253; Usnesení Federální antimonopolní služby Severozápadního okruhu ze dne 26. června 2009 č. A56-20450/2008; FAS MO ze dne 13. listopadu 2008 č. KA-A41/10639-08; FAS VVO ze dne 23. dubna 2007 č. j. A28-7048/2006-250/21; FAS UO ze dne 6. července 2009 č. Ф09-4565/09-С3. Zbývající organizace mají podle jejich názoru právo schválit svou formu nákladního listu nebo jiného dokumentu potvrzujícího vynaložené náklady na pohonné hmoty a maziva. Hlavní věcí je dodržet požadavky čl. 9 federálního zákona ze dne 21. listopadu 1996 č. 129-FZ „o účetnictví“.

Pokud jde o formulář nákladního listu obsahujícího požadované údaje, schválilo ministerstvo dopravyRozkaz Ministerstva dopravy Ruska ze dne 18. září 2008 č. 152, pak by jej měly uplatňovat i všechny právnické osoby a podnikatelé provozující osobní a nákladní automobily A odst. 2 Závazných údajů a postupu při vyplňování nákladních listů, schváleno. Příkazem Ministerstva dopravy Ruska ze dne 18. září 2008 č. 152 (dále - Povinné údaje a postup pro vyplňování nákladních listů).

Po nabytí účinnosti vyhlášky Ministerstva dopravy regulační úřady uvedly, že jedním z dokladů potvrzujících náklady na nákup pohonných hmot a maziv může být i nákladní list s povinnými údaji schválený Ministerstvem dopravy. PROTI ;.

Pokud tedy máte dopravní společnost a k poskytování služeb pro přepravu zboží, cestujících a zavazadel používáte automobily, musíte použít jednotný formulář Státního výboru pro statistiku a zároveň vyhovět požadavkům ministerstva dopravy. Nejbezpečnější možností je jednoduše doplnit nákladní list Goskomstat o povinné údaje ministerstva dopravy. a toto:

• model vozidla;
• datum a čas lékařské prohlídky řidiče před cestou a po cestě, které jsou označeny a potvrzeny zdravotnickým pracovníkem, který prohlídku prováděl r odstavec 7,.

Pokud používáte auta pouze pro osobní potřeby organizace, můžete:

• <или>používat formuláře nákladních listů Státního výboru pro statistiku;
• <или>vypracovat a schválit vlastní formulář nákladního listu v souladu s požadavky čl. 9 zákona č. 129-FZ a nařízení Ministerstva dopravy Ruska č. 152;
• <или>použijte jiné doklady k potvrzení výdajů za pohonné hmoty a maziva s Část 1, čl. 2 1, část 1 čl. 6 federálního zákona ze dne 8. listopadu 2007 č. 259-FZ „Charta automobilové dopravy a městské pozemní elektrické dopravy“; Usnesení Federální antimonopolní služby Moskevské oblasti ze dne 30. září 2010 č. KA-A40/11123-10.

Abyste se však vyhnuli nárokům ze strany daňových úřadů, je lepší použít nákladní list, který vytvoří formulář, který je pro organizaci vhodný.

Náklady na pohonné hmoty a maziva lze potvrdit údaji z navigačních systémů

E.A. Melnikova, Moskva

Instalovali jsme GPS navigace do aut. S jejich pomocí denně sestavujeme dokument „Denní hlášení o pohybu vozidel“, který obsahuje všechny potřebné údaje: seznam aut, časy začátku a konce pohybu, dobu parkování, ujeté kilometry. V nákladních listech místo stavů tachometru a trasy uvádíme odkaz na tuto zprávu. Může taková zpráva potvrdit výdaje za pohonné hmoty a maziva?

: Ano, může. Ministerstvo financí ve svých nedávných upřesněních umožnilo zohlednit náklady na pohonné hmoty a maziva na základě dokumentů sestavených pomocí satelitního navigačního systému GLONASS nebo jiných systémů, které umožňují spolehlivě určit vzdálenost ujetou vozidlem. b Dopis Ministerstva financí Ruska ze dne 16. června 2011 č. 03-03-06/1/354.

Razítko zdravotníka na nákladním listu není potřeba

V.S. Antonova, Jekatěrinburg

Zabýváme se přepravou zboží. Co se s námi stane, když nebudeme mít na nákladním listu razítko a podpis zdravotníka? Mohou daňové úřady odmítnout nám dovolit platit za pohonné hmoty a maziva na takových nákladních listech?

: Ano, finanční úřady proti vám mohou uplatnit nároky, protože tento údaj patří mezi povinné údaje nákladního listu schváleného ministerstvem dopravy m subp. 2 odst. 7 odst. 16 Povinné údaje a postup vyplňování nákladních listů.

Ale tato tvrzení lze snadno zpochybnit. Nedostatek informací o lékařské prohlídce totiž nemá vliv na výši a platnost přepravních nákladů. Pokud nákladní list obsahuje informace o ujetých kilometrech, spotřebě paliva a zbývajícím palivu v nádrži, může to být podpůrný dokument m Usnesení Federální antimonopolní služby Moskevské oblasti ze dne 10. srpna 2009 č. KA-A40/7253-09.

Samozřejmě povinné lékařské vyšetřenířidič před letem a po něm, článek 1 čl. 20 federálního zákona ze dne 10. prosince 1995 č. 196-FZ „O bezpečnosti silničního provozu“. Ale nebudou vám moci dát pokutu za chybějící známky lékařské prohlídky. Protože k administrativní odpovědnost za včasné absolvování lékařské prohlídky řidiči jsou zpoplatněni pouze podle čl. 14.1 zákoníku o správních deliktech Ruské federace - za provádění činností v rozporu s podmínkami stanovenými zvláštním povolením (licence). Činnosti v oblasti nákladní dopravy však nejsou licencovány já doložka 1 čl. 17 federálního zákona ze dne 08.08.2001 č. 128-FZ „o udělování licencí na určité druhy činností“.

Doložku o platu řidiče lze z nákladního listu vyloučit

E.V. Subbotin, Moskva

Jsme nepřepravní organizace, ale máme několik aut. Používá jeden z nich generální manažer. Přitom to sám řídí. Ve formě nákladního listu schváleného Státním statistickým výborem je doložka o mzdyřidič. Jak jej vyplnit?

: Můžete samostatně vypracovat, schvalovat a používat formulář nákladního listu, s výjimkou doložky o mzdě z něj. Hlavní věc je, že list obsahuje povinné údaje schválené ministerstvem dopravy Ruska A odst. 3 Závazných údajů a postupu při vyplňování nákladních listů; dopis Ministerstva financí Ruska ze dne 25. srpna 2009 č. 03-03-06/2/161; Dopisy Federální daňové služby Ruska pro Moskvu ze dne 30. prosince 2009 č. 16-15/139308, ze dne 13. října 2009 č. 16-15/107268. Požadované údaje mimo jiné zahrnují údaje o řidiči, ale vyžadují pouze údaje o jeho příjmení, křestním jménu, příjmení a datu lékařské prohlídky řidiče. Navíc, jak jsme již zjistili, absence značky o lékařské vyšetřenířidič nemá žádný vliv na výši nákladů na palivo a maziva.

Trasa „kolem města“ na nákladním listu povede ke sporům s inspektory

E.N. Agafonova, Moskva

Doručujeme zboží do domácností a kanceláří každý den řidič navštíví 20-30 dodavatelů. Nákladní list vystavujeme měsíc, takže se ukazuje, že během tohoto období navštíví více než 200-300 míst. Jaký je nejlepší způsob, jak vyplnit sloupec „Cíl“ tak, aby obsahoval všechny protistrany? Možná stačí uvést: „Po městě“?

: V nákladním listu raději nepoužívejte výraz „po městě“. A i když mezi povinné náležitosti PROTI schválený Rozkazem Ministerstva dopravy Ruska ze dne 18. září 2008 č. 152 neexistují žádné informace o trase pohybu vozidla, regulační orgány se domnívají, že při absenci takových informací nejsou náklady na palivo potvrzeny, protože nebylo prokázáno použití vozu pro úřední účely X doložka 1 čl. 252, sub. 11, bod 1, čl. 264 Daňový řád Ruské federace; dopis Ministerstva financí Ruska ze dne 20. února 2006 č. 03-03-04/1/129; Dopis Federální daňové služby Ruska pro Moskvu ze dne 07.07.2008 č. 20-12/064123.2. Názory soudů na tuto otázku se liší. Některé soudy sdílejí pozici regulačních úřadů PROTI usnesení FAS VSO ze dne 16. července 2010 č. j. A33-10451/2009; FAS ZSO ze dne 29. července 2009 č. F04-4540/2009(11903-A27-26); FAS VVO ze dne 12. března 2008 č. A82-1453/2007-37. Jiní považují tyto podrobnosti za volitelné m Usnesení Federální antimonopolní služby Moskevské oblasti ze dne 30. září 2010 č. KA-A40/11123-10; FAS PO ze dne 19. listopadu 2010 č. A55-38009/2009; FAS NWO ze dne 23. listopadu 2009 č. A56-4991/2009; FAS UO ze dne 16. září 2010 č. Ф09-7311/10-С2.

Nejjednodušší je tedy zadat celou trasu.

Pokud je zadávání všech cílových adres do trasového listu problematické, můžete vyzkoušet následující možnosti.

Pokud znáte trasu předem nebo neustále cestujete po stejných adresách, schvalujte trasy objednávkou podle potřeby: na každý den, na měsíc. Například trasa č. 1 - ulice takové a takové, trasa č. 2 - ulice takové a takové. A na nákladní list napište: „Doručení zboží zákazníkům po trase č...“ - a přiložte kopii objednávky s vyznačením tras.

Nebo jako možnost, pokud máte požadavky na doručení, můžete na nákladním listu uvést: „Na trase v souladu s požadavky“ - a připojit požadavky.

Nákladní list lze vystavit zvlášť pro každého řidiče

S.A. Jakovleva, Vladivostok

Dva naše zaměstnance jsme vyslali na služební cestu v organizačním voze. Je to dlouhá cesta a v řízení auta se střídají. Používáme formulář nákladního listu Ministerstva dopravy. Je to nutné v tomto případě Mám vystavit samostatný nákladní list pro každého řidiče, nebo mohu na jednom nákladním listu zadat údaje o dvou řidičích?

Ukázky designu nákladního listu naleznete: sekce „Formuláře dokumentů“ systému ConsultantPlus (informační banka „Business Papers“)

: Při používání vozidla ve směnách různými řidiči je povoleno vystavit několik nákladních listů zvlášť pro každého řidiče já odstavec 11 Povinné údaje a postup při vyplňování cestovních dokladů. V tomto případě jsou čas odjezdu a stavy počítadla kilometrů v tomto okamžiku uvedeny na nákladním listu řidiče, který jako první odjel na cestu, a čas příjezdu a stavy počítadla kilometrů v tomto okamžiku jsou uvedeny v nákladním listu řidiče, který vrátil na parkovací místo. A odstavec 15 Povinné údaje a postup při vyplňování cestovních dokladů.

Je snazší vyvinout si vlastní formulář nákladního listu, který poskytuje možnost zadat údaje několika řidičů a vystavit jeden nákladní list po dobu trvání služební cesty. A Usnesení Federální antimonopolní služby Moskevské oblasti ze dne 28. října 2009 č. KA-A41/11287-09. Forma může být například tato.

Nákladní list pro osobní auto № 9
na srpna 2011

Značka auta
Státní poznávací značka
Řidič	Khafizov S.G. (příjmení, jméno, patronymie)
Osvědčení

Nedostatek nákladních listů je vážným rizikem pro společnost, protože zaměstnanci finanční úřad může odmítnout uznat výdaje na údržbu vozidel a pohonných hmot a maziv. V článku vám řekneme, jak si vybrat formulář, a uvedeme příklad vyplnění nákladního listu na měsíc v roce 2019.

Je možné vydat cestovní doklad na měsíc?

Nákladní listy jsou zpravidla vydávány denně, ale existují společnosti, které vydávají nákladní listy na 10–12 dní. To není chyba, protože maximální termín Doba, na kterou je nákladní list vystaven, by neměla přesáhnout jeden měsíc. Tento postup je stanoven článkem 10 vyhlášky Ministerstva dopravy Ruska ze dne 18. prosince 2008 č. 152.

Jakou formu zvolit

Pokud společnost není dopravní společností, má právo samostatně vypracovat formulář nákladního listu, ale s ohledem na požadované podrobnosti:

• 1 – název a číslo nákladního listu
• 2 – období, na které byl nákladní list vystaven (doba platnosti)
• 3 – údaje o majiteli vozidla
• 4 – informace o vozidle
• 5 – informace o řidiči

Dopravní společnosti jsou povinny používat pouze jednotné formuláře schválené usnesením Státního statistického výboru Ruska ze dne 28. listopadu 1997 č. 78:

• formulář 3 – pro osobní automobil
• Formulář 4-c – pro nákladní vozidlo (s kusovou platbou pro řidiče)
• formulář 4-p – pro nákladní automobil (pro časové období)

Na co si dát pozor při vyplňování nákladního listu

Ke každému vozidlu je vystaven nákladní list. Při zadávání údajů o majiteli vozidla právnická osoba uvádí svou právní formu, jméno, místo, telefonní číslo, OGRN. Pokud je vlastníkem vozidla fyzická osoba – podnikatel – celé jméno, poštovní adresa, telefonní číslo, OGRNIP.

V souladu s článkem 3 nařízení č. 152 Ministerstva dopravy Ruska ze dne 18. září 2008 musí informace o vozidle obsahovat následující:

• typ vozidla (auto/nákladní auto atd.)
• státní registrační značka
• Stav počítadla kilometrů při odjezdu a návratu
• datum a čas odjezdu/návratu
• datum a čas předjezdní kontroly technického stavu vozidla

Jak získat cestovní pas na měsíc

Dle příkazu Ministerstva dopravy Ruské federace ze dne 18. ledna 2017 č. 17 již není nutné dávat pečeť nebo razítko do záhlaví nákladního listu. Datum a čas předjezdní kontroly technického stavu vozidla uvede kontrolor a potvrdí svým podpisem a celým jménem.

Nákladní list je dokument, který uděluje řidiči právo řídit služební vozidlo, potvrzuje skutečnost, že řidič pracuje na konkrétní trase a umožňuje také kalkulaci nákladů na zaplacení řidiči a nákladů na spotřebu pohonných hmot a odpisy vozidla, odepsané do pořizovací ceny a tím snížení základu daně. Tento dokument má formu, kterou přijal legislativní úrovni, pro různá vozidla a práce, ale 01.01.2013 komerční organizace má právo takové formuláře nepoužívat a formulář generovat samostatně, což musí být doloženo na úrovni organizace nebo jednotlivého podnikatele.

Zvažme možnost použití nákladního listu na měsíc a jak o něj požádat.

Regulační regulace používání nákladních listů

Usnesení Státního statistického výboru Ruské federace ze dne 28. listopadu 1997 N 78	dokumentační formuláře
Nařízení vlády Ruské federace ze dne 7.8.1997 N 835	primární účetní doklady
Vyhláška Ministerstva dopravy Ruska ze dne 04.06.2017 N 141	Provádění kontroly vozidla před jízdou
Vyhláška Ministerstva dopravy Ruska ze dne 18. září 2008 N 152	ukazatele nákladního listu a dobu jeho platnosti
Ch. 12 zákoníku o správních deliktech Ruské federace	přestupky a odpovědnost

Podklad pro vystavení nákladního listu

Nákladní listy je nutné použít, protože potvrzují, že řidič vozidlo používá odborná činnost na legálně a skutečné doložené uznání výdajů pro daňové účely. Pro každý typ vozidla existují různé tvary nákladní list. Přestože organizace a jednotliví podnikatelé mají právo vyvinout si vlastní formu nákladního listu (kromě dopravní společnosti), postup pro jeho vedení a požadavky na registraci zůstávají v souladu se zákony o nákladních listech. Můžeme tedy rozlišovat následující formy nákladních listů:

Všechny vydané nákladní listy eviduje vydávající organizace ve speciálním deníku pro evidenci pohybu nákladních listů -.

Kromě nákladního listu musí mít řidič u sebe nákladní list - N 1-T pro potvrzení zákonnosti pohybu přepravovaného nákladu.

Doba platnosti nákladního listu

Nákladní listy jsou vydávány denně pro každé vozidlo, a pokud vozidlo používají různí řidiči, mohou být vystaveny na 1 den nebo několik pro každého.

Maximální doba, na kterou lze takový doklad vydat, je však 1 měsíc, což je na legislativní úrovni přípustné. Tato lhůta je určena pro dálkovou přepravu v délce nad 1 den, kterou lze ve firmách provádět jakýmkoli typem vozidla, bez ohledu na druh činnosti a její organizační formu.

Povinné údaje na nákladním listu

Vyhláška Ministerstva dopravy č. 152 zohledňuje náležitosti, které je nutné vyplnit, tzn. musí být přítomny na nezávisle vyvinutých nákladních listech. List by tedy měl odrážet následující podrobnosti:	Rekvizity
Zobrazené informace	Název dokladu, číslo, datum vydání a doba platnosti banka - odpovídající vozidlo číslo - dle knihy jízd
termín - v závislosti na čase, vzdálenosti a druhu práce	Vlastník (majitel) vozidla Jméno oficiální adresa , telefon a také: Právnická osoba – Jednotný státní rejstřík právnických osob
IP – Jednotný státní registr fyzických osob	Informace o vozidle typ, model, přítomnost přívěsu nebo návěsu státní znak vozidla a přívěsu stav počítadla kilometrů datum a čas odjezdu a vstupu
datum a čas údržby	Informace o řidiči Celé jméno
datum a čas lékařské prohlídky	Více informací

S přihlédnutím ke zvláštnostem a specifikům dopravy

V případě, že jednotlivý řidič použije vlastní vozidlo, potvrdí náklady na PHM a maziva nákladní list. Podle článku 3 federálního zákona N 9196-FZ je jednou ze základních zásad zajištění bezpečnosti silničního provozu prioritou života a zdraví občanů účastnících se provoz

, nad hospodářskými výsledky hospodářské činnosti. zástupce ředitele odboru veřejná politika v oblasti automotive a urban osobní dopravy

Ministerstvo dopravy V.V. Lugovenko

Přepravní list je primární dokument, který dokládá náklady vynaložené při činnosti firmy nebo fyzického podnikatele, tzn. musí být vyplněny správně.

• Od 1. 1. 2013 mají obchodní organizace právo vypracovávat vlastní formy dokumentů, které jsou schvalovány příkazem vedoucího. Rozkaz Ministerstva dopravy Ruska č. 152 formuloval základní pravidla pro vedení dokumentace vozidla:
• Každé vozidlo musí mít přepravní doklady
• vydávat minimálně na 1 den, maximálně na 1 měsíc
• Pokud na vozidle pracuje během pracovního dne více řidičů, pak může být každému řidiči vystaven samostatný nákladní list
• číslovány v chronologickém pořadí

označuje typ vozidla (auto, nákladní automobil, trolejbus atd.)

• datum a čas se zobrazí:
• najeté kilometry vozidla (při výjezdu i vjezdu)
• lékařské prohlídky řidičů
• technické kontroly vozidel
• nákladní listy k vozidlu jsou evidovány v evidenčním deníku

musí být skladován po dobu nejméně 5 let (75 let pro nebezpečný průmysl)

Důležité! Přepravní list je považován za neplatný, pokud nejsou vyplněny všechny uvedené údaje.

Odraz doby platnosti nákladního listu Dopravní podniky musí používat jednotné formuláře schválené usnesením Státního statistického výboru Ruska ze dne 28. listopadu 1997 č. 78. Ne ve všech

jednotné formy

nákladní listy mají kolonku pro dobu platnosti a pouze datum vystavení, ale jsou zde sekce pro úkoly pro řidiče, kde můžete uvést data s konkrétními hodinami příjezdu a odjezdu, např. u osobního automobilu, ale pokud např. vozidlo není zapojeno do přepravy, pak si můžete vytvořit svůj vlastní formulář pro tento dokument. V samostatně vyvinuté formě nákladního listu, který musí být schválen na příkaz vedoucího společnosti, není uvedeno datum vystavení, ale doba platnosti dokumentu a další podrobnosti uvedené výše. Zároveň pro účely odepisování pohonných hmot a maziv do nákladů musí být zohledněny stavy počítadla kilometrů.

Pro vozidlo společnosti nezapojené do přepravy tak může být vystaven nákladní list na dobu delší než 1 den (až 1 měsíc).

U přepravních společností je možné vydat jízdní doklad i na dobu delší než 1 den, ale ve skutečnosti na to nesmí být vystavena pracovní cesta; Pro tyto účely obsahuje nákladní list oddíly odrážející úkoly pro řidiče a oddíly pro potvrzení splnění těchto úkolů.

• cestujících osobními vozidly
• cestujících motorovou dopravou více než 8 osob
• nákladu silniční dopravou nad 3,5 tuny

Chyba při vydávání nákladních listů dopravci

Podniky, jejichž hlavní činností je přeprava (nákladů, cestujících), jsou povinny vystavovat nákladní list denně, s výjimkou dlouhodobé přepravy. U dlouhodobé přepravy můžete takový doklad vystavit na dobu delší než 1 den a maximálně 1 měsíc. A organizace, jejichž předmětem podnikání není přeprava, nemohou vyplnit nákladní list pro každou cestu, ale vystavit doklad okamžitě až do 1 měsíce.

Odpovědi na běžné otázky

Otázka č. 1: Jednotliví podnikatelé provozující přepravu mohou vlastnit několik automobilů. Je nutné tato vozidla přeregistrovat jako fyzická osoba podnikatel?

Odpověď: Status samostatného podnikatele nerozděluje majetek občana a téhož fyzického podnikatele. Individuální podnikatel má tedy právo užívat svůj majetek v podnikatelská činnost a pro osobní účely. Registrace vozidla ve vlastnictví fyzické osoby podnikatele se provádí stejným způsobem jako u fyzické osoby. fyzické osoby (nikoli jednotliví podnikatelé). Tedy přeregistrace vozidel ve vlastnictví fyzických osob. k podnikání není nutná osoba.

Otázka č. 2: Je nutné vystavit nákladní list pro vedoucího organizace, pokud je vozidlo používáno a je uvedeno v rozvaze?

Odpověď: Manažer je také povinen dodržovat požadavky na používání vozidla organizace, to znamená, že musí být vystaven nákladní list, ale může být vystaven na dobu až 1 měsíce. I pro hlavu vozidla pro úřední účely je potřeba mít příslušné doklady.