Změny v náboru c. Kompletní seznam dokumentů k pronájmu


Řekneme vám, co je třeba vzít v úvahu při najímání: jaké dokumenty jsou potřebné pro všechny zaměstnance a jaké dokumenty jsou potřeba pouze ve zvláštních případech. V článku najdete dva seznamy, povinný a doplňkový, zakázaný seznam pro personalistu a základní vzory.

V článku:

Stáhněte si dokumenty, které budete potřebovat při žádosti o zaměstnání:

Jaké dokumenty musí zaměstnanec poskytnout personalistovi?

Před sepsáním pracovní smlouvy se uchazeč seznámí s předpisy společnosti a předloží doklady potřebné k přijetí do zaměstnání. Na jejich základě personalista sestaví osobní kartu, zaregistruje nového zaměstnance u armády a vyplní pracovní smlouvu a příkaz k zaměstnání. Veškeré originály dokumentů, s výjimkou sešitu, jsou vráceny majiteli ihned po dokončení nezbytných personálních procedur. Dokončeno pracovní kniha jsou uchovávány na personálním oddělení až do propuštění zaměstnance a jsou mu předány v den konečné výplaty.

Při ucházení se o zaměstnání musí zaměstnanec přinést následující požadované dokumenty:

  • cestovní pas nebo jiný doklad prokazující totožnost. Například rodný list pro osoby mladší 14 let;
  • pracovní kniha. Výjimku tvoří brigádníci a zaměstnanci poprvé nastupující do práce;
  • doklad potvrzující registraci v individuálním personalizovaném účetním systému nebo karta SNILS;
  • dokumenty vojenská registrace , s výjimkou zahraničních zaměstnanců. Pro osoby odpovědné za vojenskou službu, které jsou v záloze - vojenský průkaz nebo dočasné potvrzení vydané místo vojenského průkazu a pro brance - osvědčení občana podléhajícího branné povinnosti vojenská služba;
  • doklady o vzdělání, kvalifikace nebo speciální znalosti, pokud práce vyžaduje zvláštní znalosti nebo speciální školení.

To je uvedeno v § 65 odst. 3 § 327 odst. 3 zákoníku práce a zákona ze dne 4. 1. 2019 č. 48-FZ.

➤

Někdy stav dokumentu předloženého oddělení lidských zdrojů vyvolává důvodné obavy. Roztrhané nebo nedbale polepené stránky, vybledlé nebo od pití potřísněné záznamy se mohou stát problémem pro personalistu, protože mluvíme o důležité dokumentaci, na základě které se počítá odsloužená doba, vypočítávají platby a poskytují benefity.

Je zakázáno požadovat stanovené zákonem dokumenty pro zaměstnání: zákoník práce Ruské federace neumožňuje jít nad rámec seznamu, skládající se pouze z pěti bodů a rozšiřuje jej pouze v určitých případech. Například, abyste mohli pracovat ve škodlivých nebo nebezpečných podmínkách, musíte podstoupit předběžnou lékařskou prohlídku a obdržet závěr potvrzující absenci kontraindikací (článek 213 zákoníku práce Ruské federace). A učitelé a letecký personál (článek 331 zákoníku práce Ruské federace, článek 52 zákona o ovzduší Ruské federace). Personalista musí vědět, jaké doklady jsou k přijetí do zaměstnání v každém konkrétním případě potřeba, nepřekračovat rámec svých pravomocí a respektovat právo zaměstnance na soukromí.

➤ Přečtěte si také o

Povinný seznam dokumentů při ucházení se o zaměstnání: na co by si měl personalista dát pozor?

Všechny požadované dokumenty pro najímání jsou uvedeny v článku 65 zákoníku práce Ruské federace. Měli byste se s nimi seznámit, ověřit si jejich platnost a pravost. Ujistěte se, že formulář obsahuje vodoznak, sériové číslo, razítka a další bezpečnostní prvky. Zákon nezakazuje zaměstnavatelům ověřovat pravost diplomů, pasů, licencí a dalších dokumentů prostřednictvím webových stránek a portálů veřejné služby, jakož i zasílat písemné žádosti na Ministerstvo vnitra, Rosobrnadzor a další úřady.

Seznam požadovaných dokumentů při žádosti o zaměstnání (zákoník práce Ruské federace)

  1. Pracovní kniha

Hlavní dokument zaměstnance, který potvrzuje délku služby a obsahuje informace o klíčových fázích kariéry - pozice na předchozích pracovištích, převody a pobídky, důvody a okolnosti propouštění. Do sešitu každého zaměstnance, který v organizaci pracoval déle než pět dní, se zapíše záznam o zaměstnání s odkazem na objednávku.

  1. Pas nebo jiný identifikační doklad

Hlavním potvrzením totožnosti občana Ruské federace je vnitřní pas, ale při jeho ztrátě, odcizení, poškození nebo neplatnosti požádejte o jiný doklad. Například dočasný občanský průkaz, který se vydává po dobu výměny pasu (usnesení vlády Ruské federace č. 91 ze dne 12. února 2003).

Tip od odborníků HR magazínu: služby, které personalistům pomohou zkontrolovat základní dokumenty při ucházení se o zaměstnání

Je snazší zkontrolovat občanský pas nového zaměstnance než jiné dokumenty. Chcete-li to provést, zadejte sérii a číslo pasu zaměstnance do samostatné služby na webu ministerstva vnitra: MIA.RF/services-guvm. Databáze je aktualizována každý den. Webová stránka obsahuje seznam pasů, které byly ukradeny, ztraceny nebo vydány s porušením předpisů.

Pozor! Ani řidičský průkaz, ani zahraniční pas neprokazují totožnost na území Ruska, proto nelze na jejich základě žádat o zaměstnání!

  1. SNILS

Pojistné číslo individuálního osobního účtu v systému důchodového pojištění se přiděluje při prvním zaměstnání. Při prvním nástupu zaměstnance do zaměstnání je zaměstnavatel povinen vystavit mu pracovní knížku a pojištění důchodový certifikát(Část 4 článku 65 zákoníku práce Ruské federace). Chcete-li jej získat, předložte dotazník pojištěnce ověřený zaměstnancem (formulář ADV-1) spolu se seznamem dokumentů, které mají být převedeny (formulář ADV-6-1) na územní pracoviště Penzijního fondu Ruské federace. .

Občané, kteří nemohli získat papírovou kartu SNILS, mohou od 29. října 2019 předložit při žádosti o zaměstnání oznámení vydané Penzijním fondem Ruské federace. Formulář oznámení schválen Usnesení představenstva Penzijního fondu Ruské federace ze dne 13. června 2019 č. 335p. Doklad potvrzuje registraci pojištěnce v personalizovaném účetním systému. Obsahuje stejné údaje jako karta SNILS, včetně čísla osobního účtu. Oznámení personální službě může být předloženo v papírové nebo papírové podobě elektronické podobě, certifikováno zesíleným kvalifikovaný podpisúředník územní pobočky Penzijního fondu.

Pokud zaměstnanec, který nastupuje do práce poprvé, nemá otevřený individuální osobní účet, obraťte se na Penzijní fond. Odevzdejte informace na územní pracoviště k přihlášení zaměstnance do individuálního účetního systému.

➤ Přečtěte si o

  1. Vojenské registrační dokumenty

Patří mezi ně vojenský průkaz, průkaz brance nebo důstojníka v záloze, včetně dočasného (usnesení vlády RF č. 719 ze dne 27. listopadu 2006). Všichni musí předložit při zaměstnání občané povinní vojenskou službu RF. Cizinci, bez ohledu na status, nemusí mít vojenský průkaz, protože nejsou registrováni pro vojenskou službu na území Ruské federace a nejsou povoláni do služby.

➤

  1. Diplomy a další doklady pro zaměstnání potvrzující kvalifikaci

Pokud pozice vyžaduje speciální znalosti nebo školení, požádejte zaměstnance o potvrzení jejich dostupnosti. Doklady o vzdělání získaném v zahraničí jsou uznávány automaticky, pokud je vzdělávací instituce uvedena v seznamu schváleném nařízením vlády Ruské federace č. 2777-r ze dne 30. prosince 2015.

Pozor! Dokumenty obdržené v jiných zahraničních vzdělávacích institucích, na které se nevztahuje mezinárodní smlouvy, jsou uznávány pouze prostřednictvím Rosobrnadzoru. V tomto případě je k diplomu přiloženo osvědčení o uznání (příloha č. 1 k nařízení č. 975 Ministerstva školství a vědy Ruska ze dne 22. srpna 2013).

Pokud zaměstnanec odmítne poskytnout cestovní pas nebo jakýkoli jiný povinný dokument, může mu být přiměřeně odepřeno zaměstnání s odkazem na požadavky článku 65 zákoníku práce Ruské federace. Stejným způsobem postupujte, pokud odhalíte padělek.

Další dokumenty požadované při žádosti o zaměstnání

Dodatečné dokumenty si vyžádejte pouze v zákonem požadovaných případech. Zaměstnavatelé toto pravidlo bohužel často opomíjejí. Například mnoho komerční organizace požadovat, aby žadatelé poskytli DIČ ( identifikační číslo daňový poplatník), ačkoli tento dokument není uveden v článku 65 zákoníku práce Ruské federace. Proto je takový požadavek považován za nezákonný, stejně jako odmítnutí zaměstnat uchazeče jen proto, že neuvedl DIČ.

Pozor! Identifikační číslo je k evidenci zaměstnání skutečně nutné jen v některých případech, např. při uzavírání smlouvy se státním úředníkem (§ 26 zákona č. 79-FZ ze dne 27. července 2004).

Dodatečný seznam dokumentů při žádosti o zaměstnání

  1. Osvědčení o bezúhonnosti nebo bez trestního stíhání

Potřebné k výkonu práce, která není povolena osobám se záznamem v trestním rejstříku. Zákaz zaměstnávání osob s předchozím odsouzením platí:

Certifikát, který se skládá z hřbetu a hlavní části, vydává Ministerstvo vnitra. Kmenový list je uchováván po dobu 5 let na odboru Ministerstva vnitra, který osvědčení vydal, a hlavní část obdrží zaměstnanec do svých rukou a předloží jej při nástupu do zaměstnání.

Potvrzení o přítomnosti nebo nepřítomnosti trestního rejstříku

Pozor! Potvrzení o prověrce policie jsou často falšovaná, proto je pečlivě zkontrolujte. povinné údaje - úřední pečeť, čísla formulářů, datum vydání, podpisy úředníků.

  1. Potvrzení o neuplatnění správního trestu zaměstnanci za požití omamných nebo psychotropních látek

Vyžaduje se pro zaměstnání na lodi nebo v letecké bezpečnostní službě, k výkonu práce související s jízdou vlaku, manévrováním, zajišťováním bezpečnost dopravy. Vydáno v souladu s předpisy schválenými nařízením Ministerstva vnitra Ruska č. 665 ze dne 24. října 2016.

  1. Lékařské potvrzení potvrzující absenci kontraindikací k práci

Vydáno před odesláním zaměstnance do regiony Dálného severu a ekvivalentní oblasti , stejně jako škodlivé, nebezpečné, vykonávané na rotačním základě nebo příbuzné chemické zbraně práce.

  1. Lékařská kniha

Připraveni pro práci v organizacích stravování, potravinářský průmysl a obchod, na klinikách a dalších zdravotnických zařízeních, ve školách a školkách. Formulář dokumentu, schválený nařízením Rospotrebnadzor č. 402 ze dne 20. května 2005, je standardní formulář s několika stupni ochrany.

Design zdravotní záznam může být jak samotný zaměstnanec, tak zaměstnavatel. Chcete-li to provést, měli byste kontaktovat územní středisko hygieny a epidemiologie, zaplatit lékařské vyšetření a testy a v některých případech odborné hygienické školení a certifikaci (dopis Ministerstva zdravotnictví Ruska č. 1100/2196-0- 117 ze dne 08.07.2000).

  1. Potvrzení o předběžné lékařské prohlídce

Potřebuje se ucházet o pozici související s dopravou, škodlivými nebo nebezpečnými pracovními podmínkami a prací v podzemí. Drobní pracovníci jsou povinni podstoupit předběžnou lékařskou prohlídku a předložit potvrzení ve formuláři 086/y před přijetím na jakoukoli, i tu nejjednodušší práci.

  1. Patent, pracovní nebo přechodný pobyt, inpovolení k pobytu, dobrovolné zdravotní pojištění

Jsou to nezbytné doklady pro zaměstnávání cizinců. Jsou požadovány s ohledem na stav zaměstnance:

  • přechodní obyvatelé předkládají povolení k přechodnému pobytu;
  • osoby s trvalým pobytem předkládají povolení k pobytu;
  • přechodní obyvatelé předkládají pracovní povolení nebo patent (s výjimkou cizinců - občanů). země EAEU), a také platná politika VHI.

Pro práci najměte vysoce kvalifikované zahraniční odborníky speciální objednávka- podle zjednodušeného postupu a bez zohlednění kvót pro vydávání pozvánek ke vstupu, a to i pro rodinné příslušníky zaměstnance.

  1. Žádost o zaměstnání

V povinné přihláška se podává při přijetí do státní občanské resp komunální služby, v dobrovolném - pokud je odpovídající norma zakotvena v místních předpisech zaměstnavatele.

  1. Písemný souhlas rodičů, povolení od opatrovnických orgánů

K zaměstnávání mladistvého do 15 let je nutný souhlas jednoho z rodičů nebo opatrovníků, a pokud je zaměstnanec mladší 14 let, je nutný i souhlas opatrovnického a opatrovnického úřadu. Než dáte práci teenagerovi, ujistěte se, že nebude narušovat proces učení nebo poškodit zdraví.

Prohlášení rodiče potvrzující souhlas se zaměstnáváním nezletilého mladistvého

  1. Individuální rehabilitační program

Žádá se, pokud společnost zaměstnává osobu se zdravotním postižením. Program se vyvíjí vládní agentury MSE (lékařské a sociální vyšetření) a nutně obsahuje doporučení pro speciální vybavení pracoviště, přizpůsobení a odborné vedení zaměstnance. Berte je vážně: výsledkem může být neochota vybavit pracoviště pro osoby se zdravotním postižením správní pokuta až 20 000 rublů nebo pozastavení činností až na 90 dní.

Pozor! Pokud zdravotně postižená osoba odmítne splnit požadavky rehabilitačního programu, požádejte ji, aby odmítnutí formalizovala písemně - pouze tak můžete v případě sporu prokázat, že organizace splnila svou část svých povinností.

  1. Osvědčení o pracovních podmínkách na hlavním pracovišti

Registrován při přijímání externího pracovníka na částečný úvazek na „škodlivou“ pozici.

Zákon zakazuje současně pracovat na dvou a více místech s nebezpečnými popř škodlivé podmínky práce, přičemž výjimku tvoří pouze pedagogické, farmaceutické a zdravotnických pracovníků, stejně jako pro ty, kteří se zabývají kulturním sektorem. Pracovní doba Tyto kategorie personálu jsou přísně regulovány (usnesení Ministerstva práce Ruska č. 41 ze dne 30. června 2003).

  1. Potvrzení o příjmu zaměstnance, jeho manželky a nezletilých dětí

Potřebné při najímání šéfa federální vlády unitární podnik. Pro komerční organizace tento požadavek neplatí.

  1. Písemný souhlas se zpracováním osobních údajů (OÚ)

Bude potřeba k přijímání, uchovávání a předávání jakýchkoli osobních údajů, kromě těch, které jsou nezbytné pro splnění podmínek pracovní smlouvy a vyplnění osobní karty (formulář T-2). Například pokud chcete zjistit osobní adresu e-mail zaměstnance, umístěte jeho fotografii na průkaz nebo předejte přijatá data třetím stranám. Za zpracování PD s porušením hrozí společnosti pokuta až 75 000 rublů a viník oficiální- až 20 000 rublů.

Pozor! Zaměstnanec má právo svůj souhlas se zpracováním osobních údajů kdykoli odvolat písemným prohlášením v jakékoli formě.

Od zaměstnanců nemůžete požadovat dokumenty, které přímo či nepřímo porušují jejich práva a nejsou stanoveny pracovněprávními předpisy:

  • povinnost nepřijmout práci u konkurenčních společností;
  • neberte si nemocenskou;
  • žádost o výplatu mzdy jednou měsíčně;
  • žádost o nahrazení dovolené penězi;
  • potvrzení o nepřítomnosti těhotenství.

Při žádosti o zaměstnání požádejte o povinný balíček dokumentů stanovený v článku 65 zákoníku práce Ruské federace: cestovní pas, pracovní sešit, SNILS, originály diplomů a osvědčení a od osob odpovědných za vojenskou službu - vojenský průkaz. nebo branná karta. Pokud se jedná o první zaměstnání v životě zaměstnance, pořiďte mu pracovní knížku a vystavte potvrzení o důchodovém pojištění. Další dokumenty - certifikáty, certifikáty, patenty - si vyžádejte pouze v případě potřeby s přihlédnutím k aktuálním legislativním normám.

Další informace

Postup registrace nových zaměstnanců upravuje několik regulační dokumenty: 1) Hlavy 10 a 11 zákoníku práce země (zákoník práce Ruské federace). Podrobně je rozebrán proces přípravy pracovních smluv a knih. 2) Nařízení vlády č. 225 ze dne 16. dubna 2003, ve znění účinném ze dne 19. května 2008, a Ministerstva práce č. 69 ze dne 10. října 2003. Popište požadavky a postup při vyplňování, evidenci a ukládání sešitů. 3) Usnesení č. 1 ze dne 01.05.2004 Státní výbor statistika. Obsahuje vzorky primární dokumenty pro nové zaměstnance: pracovní řád; osobní karta.

Po úspěšném absolvování pohovoru nebo výběrového řízení na pozici bude uchazeč požádán, aby předložil dokumenty potřebné k dokončení pohovoru. Úplný seznam dokumenty potřebné k náboru se mohou lišit v závislosti na povaze činnosti.

Seznam dokumentů k pronájmu v roce 2020

Hlavní výčet dokladů je uveden v 65 zákoníku práce Ruská federace. Zahrnuje:

  • Cestovní pas občana Ruské federace nebo jiný identifikační doklad.
  • Pracovní kniha. Doklad se neposkytuje, pokud občan získává práci poprvé, ztratila se kniha nebo plánuje v této organizaci pracovat na částečný úvazek.
  • Pojistka povinného důchodového pojištění (pokud není k dispozici, doklad se vydává prostřednictvím zaměstnavatele).
  • Dokument potvrzující specifické dovednosti požadované pro konkrétní práci (např. řidičský průkaz s odpovídající kategorií pro řidiče nákladní automobily, jeřáby atd.).
  • Vojenský registrační doklad (pro osoby povinné vojenské služby).
  • Doklady o vzdělání (vyšší nebo střední odborné vzdělání). vzdělávací instituce, osvědčení o absolvování kurzů, pokročilých školení atd.).

Zaměstnavatel si také může vyžádat referenci z předchozího pracoviště, fotografie pro evidenci případu vedení osobních záznamů. Přímo do personální služby Zaměstnanec bude vyzván k sepsání prohlášení na formuláři stanoveném zaměstnavatelem.

Tyto dokumenty jsou hlavními při ucházení se o zaměstnání bez ohledu na specifika práce.

Ze zákona nemůžete odmítnout přijetí člověka na pozici, pokud nechce doložit jiné doklady než ty, které jsou pro jeho pozici vyžadovány. V jinak pro zaměstnavatele je to plné článku 5.27 zákoníku o správních deliktech Ruské federace.

Další doklady při žádosti o zaměstnání

Některé oblasti činnosti vyžadují jiné dokumenty.

Na některé pozice, na které zákon zakazuje přijímat do práce osoby, které v minulosti užily omamné nebo jiné psychotropní látky bez lékařského předpisu a byly vystaveny správní trest, musíte poskytnout příslušný certifikát. Doklad se vydává na informačních odborech Ministerstva vnitra. Postup získání je popsán v nařízení Ministerstva vnitra Ruska č. 665 ze dne 24. října 2016.

Při ucházení se o zaměstnání, kde je zakázáno pracovat lidem, kteří mají nebo měli záznam v rejstříku trestů, je nutné doložit potvrzení potvrzující jeho nepřítomnost a skutečnost, že došlo k trestnímu stíhání.

Občané bez těchto dokladů nesmí pracovní činnost v oblasti vzdělávání, výchovy, sociální ochrany, sociální služby, stejně jako v soudní orgány, na celnici, na státním zastupitelství atp.

Osoby nastupující do státní a komunální služby jsou povinny poskytnout písemné údaje o příjmech za loni, a také o vlastní majetek a majetkové povinnosti.

Lékařské potvrzení

Zaměstnavatelé z určitých oblastí vyžadují při žádosti o zaměstnání osvědčení o absolvování lékařské vyšetření a vhodnost pro konkrétní činnosti. Seznam nebezpečných a škodlivé faktory práce, jejíž přítomnost na pracovišti je základem lékařské prohlídky, je dán vyhláškou Ministerstva zdravotnictví a sociálního rozvoje Ruska č. 302N ze dne 30. června 2006.

Osvědčení je také povinné pro zaměstnávání osob nezletilých nebo vstupujících do státních a komunálních služeb, zaměstnanců zdravotnických a dětských zařízení, stravovacích zařízení atd.

Seznam dokumentů požadovaných při najímání nezletilého

K registraci osoby starší 14 let, ale mladší 18 let bude navíc vyžadován souhlas jednoho z rodičů (opatrovníka) a také opatrovnických orgánů. V tomto případě může nezletilá osoba pracovat ve svém volném čase od studia a povaha zaměstnání by neměla způsobit újmu na zdraví.

Délka denní práce (směna) nesmí přesáhnout (článek 94 zákoníku práce Ruské federace):

— pro pracovníky ve věku 15 až 16 let – 5 hodin;

— pro pracovníky ve věku 16 až 18 let – 7 hodin;

— pro studenty obecně vzdělávací instituce, vzdělávací instituce základních a středních škol odborné vzdělání kteří kombinují studium a práci během školního roku, od 14 do 16 let - 2,5 hodiny, od 16 do 18 let - 4 hodiny.

Do 14 let může dítě pracovat v kulturních organizacích (cirkus, kino apod.) a zároveň se svolením jednoho z rodičů a opatrovnických orgánů. Kromě toho musí dokument uvádět maximální přípustný počet hodin práce za den a další požadavky na pracovní podmínky.

V případě neexistence cestovního pasu předkládá nezletilý rodný list.

Video pojednává o vlastnostech papírování při ucházení se o zaměstnání.

Dokumenty pro realizaci sociálních záruk

Aby zaměstnanec uplatnil své právo na daň a sociální dávky, navíc jsou vybaveny:

  • potvrzení ve formě daně z příjmu fyzických osob-2 z předchozího pracoviště (slouží mimo jiné k proplácení nemocenské);
  • potvrzení o platu za předchozí dva roky pro výhody;
  • rodný list dětí;
  • další doklady potvrzující nárok zaměstnance na benefity (dárci, rodiče mnoha dětí, matky samoživitelky atd.).

Tyto doklady poskytuje uchazeč o zaměstnání na dobrovolné bázi.

Své dotazy ohledně seznamu dokumentů při ucházení se o zaměstnání pište do komentářů

Při získávání zaměstnání si člověk s sebou nese nejen zásobárnu znalostí, dovedností a nadějí, ale i určité listinné doklady o své osobnosti, způsobilosti a dodržování zákonů. Při absolvování oficiálního pracovního postupu je třeba věnovat pozornost dokumentární stránce procesu. Zákon stanoví určitý seznam dokumentů, které musí mít každý žadatel při zakládání v rukou pracovní vztahy. V praxi se tento seznam obvykle dále rozšiřuje o požadavky zaměstnavatele.

Zvažme, jaké papíry jsou nutné při uzavírání pracovní smlouvy a o kterých náležitostech lze polemizovat a zda se to vyplatí.

Doklady požadované při žádosti o zaměstnání podle zákoníku práce Ruské federace

Zákoník práce Ruské federace v čl. 65 uvádí seznam dokumentů, které je povinen předložit uchazeč o zaměstnání úřední práce. Patří mezi ně následující dokumenty.

  1. Doklad totožnosti žadatele. Obvykle se jedná o cestovní pas. Zákon umožňuje poskytnout i jiné dokumenty, které splňují stejný účel, ale neuvádí jaké. V praxi mohou jako taková identifikace sloužit dokumenty obsahující fotografii vlastníka a základní údaje o něm:
    • zahraniční pas – bude akceptován od cizí občané nebo nerezidenti Ruska;
    • rodný list - pokud je z nějakého důvodu zaměstnáno dítě mladší 14 let;
    • vojenský průkaz - pro vojenský personál, počínaje hodností praporčíka nebo praporčíka;
    • uprchlický certifikát - pro lidi, kteří ztratili doklady v důsledku sociálních katastrof, kteří obdrželi doklad o imigrantovi žádostí o uznání uprchlíka;
    • potvrzení o propuštění z výkonu trestu - je-li zaměstnanec propuštěn po výkonu trestu odnětí svobody v zaměstnání;
    • potvrzení, že nositeli byl udělen dočasný azyl v Rusku;
    • řidičský průkaz – v některých případech může nahradit cestovní pas.

    DŮLEŽITÉ! Z celého seznamu dokumentů uvedených v článku 65 zákoníku práce Ruské federace je při žádosti o zaměstnání nezbytně nutný pouze tento. Jeho absence je absolutním důvodem pro odmítnutí zaměstnání. Všechny ostatní dokumenty mohou být za určitých okolností vyžadovány a někdy se bez nich obejdete.

  2. Vojenský registrační dokument bude potřeba, pokud žadatel podléhá vojenské službě nebo podléhá odvodu do ozbrojených sil. Pro ty, kteří absolvovali vojenskou službu a jsou v zálohách, je to vojenský průkaz nebo osvědčení vydané výměnou za něj. Budoucí branci předloží osvědčení o tom, že budou povoláni k vojenské službě. Pokud žadatel nemůže takový doklad doložit, nemělo by mu být z tohoto důvodu zaměstnání odepřeno. Personalista má právo provést příslušnou poznámku do osobního spisu a informovat vojenskou evidenční a nástupní kancelář o zaměstnaném potenciálním branci.
  3. Dokument potvrzující absolvované školení(diplom, certifikát, osvědčení o proškolení, mohou si vyžádat i vkládací list se známkami). Je potřeba potvrdit kvalifikaci a odbornou úroveň budoucího zaměstnance, pokud práce vyžaduje speciální školení.

    POZNÁMKA! Pro potvrzení úrovně uvedené v poskytnutých dokumentech má zaměstnavatel právo zaměstnance přidělit zkušební doba nebo další certifikaci a na základě výsledků činit rozhodnutí o zaměstnání.

  4. Pracovní kniha. Potřebné, pokud člověk změní zaměstnání. Sešit nemusíte mít po ruce, pokud:
    • jedná se o první oficiální zaměstnání občana;
    • člověk dostane práci na částečný úvazek;
    • sešit je ztracen nebo poškozen.
  5. SOOPS karta– potvrzení s číslem, pokud je osoba registrována v systému důchodového pojištění. V některých případech jej nebude možné poskytnout:
    • SNILS nebyl dříve vydán (osoba oficiálně nikde nepracovala);
    • karta je ztracena;
    • Osobní údaje (příjmení) se od vydání karty změnily.

DŮLEŽITÉ! Právní předpisy Ruské federace zakazují vyžadovat od osoby ucházející se o zaměstnání jakékoli další dokumenty.

Poprvé v životě jdu do práce

Pokud občan nebyl oficiálně zaměstnán, pak má jeho první zaměstnavatel právo po něm vyžadovat pouze občanský průkaz. Diplom a vojenský průkaz budou potřeba pouze v případech, kdy práce vyžaduje speciální výcvik a sám žadatel je odpovědný za vojenskou službu. Zbývající dokumenty připraví pro zaměstnance zaměstnavatel po uzavření pracovní smlouvy:

  • sešit – do 5 dnů po zaměstnání;
  • SNILS - do několika týdnů nutné k vydání karty (až měsíc).

Další dokumenty vzhledem ke specifikům práce

Některé speciality a pozice související s určitými zákonné požadavky, vyžadovat listinné důkazy o osobnostních charakteristikách žadatele. Zákoník práce Ruské federace a některé předpisy stanoví pro takové profese některé další dokumentace, které má zaměstnavatel právo v průběhu zaměstnání požadovat:

  • řidičský průkaz příslušné kategorie (pokud se zaměstnanec uchází o pozici, která zahrnuje řízení určitý typ doprava);
  • zdravotní záznam (vyžadován při zastávání funkce v pedagogickém, lékařském, živnostenském oboru a také u pracovníků ve stravování);
  • pracovní povolení vydané spol Migrační služba– pro občany jiných zemí, kteří získají práci v Rusku;
  • nedávné potvrzení o lékařské prohlídce (formulář 086-U) potvrzující nepřítomnost kontraindikací pro specifikované odborné činnosti– pro druhy prací spojených s ohrožením zdraví popř nepříznivé podmínky, jakož i pro všechny nezletilé žadatele;
  • Osvědčení o bezúhonnosti a/nebo trestním stíhání (případně o následné rehabilitaci) je potřeba pro některé pozice, které na tomto základě poskytují omezení, například pro práci v soudním systému.

Zaměstnavatel může požádat

Na seznamu potřebné dokumenty neobsahuje přímé odkazy na mnoho prací, které je často nutné v praxi na žádost zaměstnavatele předkládat. Neposkytnutí těchto dokumentů by samozřejmě nemělo vést k odmítnutí zaměstnání, a pokud ano, lze jej napadnout u soudu. Je ale na zvážení, zda spolupráci zahájit soudní řízení. Navíc ve většině případů není žádost zaměstnavatele o určité dokumenty pro žadatele zatěžující a často je v jeho vlastním zájmu. Co může obsahovat balíček dokumentů k zaměstnání kromě požadovaných papírů?

  1. Žádost o přijetí. Vypíše jej pracovník při registraci podle šablony zřízené v organizaci. Někdy stačí jen vyplnit a podepsat standardní formulář se standardními údaji:
    • Celé jméno a funkce zaměstnavatele;
    • Celé jméno budoucího zaměstnance a jeho adresa;
    • název dokumentu - prohlášení;
    • žádost o přijetí na určitou pozici v té či oné konstrukční jednotka v konkrétní organizaci;
    • Vlastnosti zaměstnání - částečný úvazek, plný úvazek nebo částečný úvazek, částečný úvazek, určité období atd.;
    • dešifrování podpisu a celého jména;
    • datum psaní.
  2. Fotografie(obvykle požadují 3 kusy ve formátu 3x4) bude potřeba k sepsání osobního spisu, osobní karty zaměstnance, pracovního pasu atd.
  3. Dotazník– vyplněno také během procesu registrace. Může být potřeba pro vnitřní použití.
  4. Platový list z předchozího pracoviště. Poskytnutí tohoto dokladu v plném rozsahu je v zájmu žadatele, protože pokud odejde na nemocenskou s minimálními pracovními zkušenostmi na novém místě, může obdržet zvýšené platby v souvislosti s výpočty na základě předchozích příjmů.
  5. Charakteristika od předchozího zaměstnavatele, zejména prezentovat uchazeče v příznivém světle, zvýší jeho šance na zaměstnání a nejlepší podmínky pracovat za jiných stejných podmínek.
  6. Další kvalifikace: osvědčení o příslušných kurzech, osvědčení o certifikaci, osvědčení o akademickém titulu atd.
  7. Dokumenty o složení rodiny jsou potřeba pro dodatečné záruky zaměstnavatelem nebo poskytuje zaměstnanci určité výhody (například finanční výpomoc, dodatečné prázdniny atd.).
  8. Jakékoli dokumenty, které mohou ovlivnit výpočet sociálních dávek a náhrad:
    • těhotenský průkaz;
    • osvědčení o velké rodině;
    • potvrzení o přítomnosti malých dětí nebo blízkých příbuzných se zdravotním postižením;
    • potvrzení o darování;
    • osvědčení o práci v zóně radioaktivní kontaminace;
    • státní vyznamenání atd.

Často bezdůvodně požadováno

Při žádosti o zaměstnání je ze zákona zakázáno vyžadovat dokumenty, které nejsou stanoveny předpisy Ruské federace: zákoníku práce, federální zákony, vládní nařízení a prezidentské výnosy. Přirozeně je nezákonné odmítnout kandidáta na základě nedostatku takových dokumentů. Zaměstnavatelé však často trvají na povinné přítomnosti a zajištění následujícího během zaměstnání:

  • DIČ – osvědčení o registraci občana jako plátce daně;
  • trvalá registrace (registrace) v regionu, kde sídlí organizace zaměstnavatele.

Zda se bude snažit trvat na svých právech a bojovat proti systému, nebo vyhovět požadavkům zaměstnavatele, v každém jednotlivém případě se člověk rozhoduje sám.

Zařízení je zapnuto novou práci- je to problematická a vzrušující záležitost. Samozřejmě je potřeba kompetentně sestavit přihlášku, najít potenciální zaměstnavatele, jejichž firmy mají volná místa, a správně se na přihlášce prezentovat.

Nyní je však práce hotová a zaměstnavatel je připraven přijmout nového zaměstnance do své společnosti. Zbývá pouze shromáždit balíček dokumentů požadovaných při žádosti o nové zaměstnání. Které? Budeme o tom mluvit v tomto článku.


Legislativa Ruské federace jasně definuje řadu dokumentů nezbytných pro zaměstnání.

Žádost o poskytnutí dalších dokumentů, které nejsou uvedeny v seznamu povinné doklady, případný zaměstnavatel právo nemá, pokud se nejedná o konkrétní případ.

Seznam dokumentů požadovaných při žádosti o nové zaměstnání:

  1. Identifikační doklad žadatele. Obvykle se jedná o cestovní pas. V některých případech může takový dokument sloužit jako cestovní pas.
  2. SNILS.
  3. Doklady potvrzující úroveň vzdělání nebo kvalifikaci odborníka, o kterého se uchází volné místo.

Když občan oficiálně se poprvé zaměstná nebo dostane brigádu poskytnout pracovní sešit a potvrzení o pojištění není potřeba. V tomto případě tyto dokumenty vyhotovuje zaměstnavatel.

Při uzavírání se zaměstnavatelem zůstává seznam požadovaných dokumentů nezměněn.

Jaké další dokumenty mohou být požadovány?

V některých zvláštních případech to může vedení podniku, kde je nový zaměstnanec registrován, stále vyžadovat další dokumenty.

Například:

  1. Pokud je žadatel otevřené volné místo patří do kategorie občanů odpovědných za vojenskou službu (muži ve vojenském věku, zdravotníci), zaměstnavatel ho nebude moci zaměstnat, dokud neposkytne.
  2. Při žádosti o volné místo budou učitelé a vychovatelé potřebovat. Takový certifikát mohou potřebovat i další specialisté v úzkých oborech.
  3. Pro odborníky pracující v potravinářském průmyslu, abyste získali práci, budete muset požádat. Pro zdravotnické pracovníky, učitele, vychovatele, školitele, lidi pracující v oblasti spotřebitelských služeb bude tato potřeba rovněž relevantní.
  4. Pro ty, kteří chtějí získat práci v Rusku, budete k tomu potřebovat písemné povolení. Bez ní u nás legálně práci nezískáte.
  5. Chuť pracovat pro děti, které ještě nedosáhly 16 let, je jistě chvályhodná, ale bude potřeba písemné svolení jednoho z rodičů. Kromě toho jsou povinny činit osoby, které jsou zaměstnávány na náklady zaměstnavatele. Tyto lékařské dokumenty bude připojen k osobní složce pracujícího teenagera.

Jaké doklady nemá zaměstnavatel právo po uchazeči vyžadovat?

Jak již bylo zmíněno výše, zaměstnavatel nemůže od uchazeče o volné místo vyžadovat doklady nad rámec zákonem požadovaných.

Toto pravidlo je však často porušováno a zaměstnanci personálního oddělení se odmítají ucházet o práci s argumentem, že občan dodatečně nedoložil ten či onen doklad.

Existuje několik možností, jak formalizovat vztah mezi osobou poskytující práci a osobou, která ji vykonává. Způsob zaměstnání určuje postup při ucházení se o zaměstnání, práva a povinnosti stran, odpovědnost, postup při placení daní a povinné příspěvky a mnohem více.

V Rusku může být vztah mezi zaměstnancem (umělcem) a zaměstnavatelem (zákazníkem) formalizován jedním z následujících způsobů:

  1. Práce na dálku.
  2. Agenturní práce.
  3. Neoficiální zaměstnání.

Pracovní smlouva

Pracovní smlouva- dohoda mezi zaměstnancem a zaměstnavatelem, podle které se zaměstnanec zavazuje pravidelně vykonávat funkce, které mu stanoví pracovní smlouva, dodržovat rozvrh práce a zaměstnavatel se zavazuje poskytovat mu podmínky pro výkon práce, samotnou práci a zaplatit včas a v plné výši mzdy. Vztahy v rámci této smlouvy jsou upraveny pracovněprávními předpisy, zejména zákoníkem práce a příslušnými federálními zákony.

Známky pracovní smlouvy:

  • zařazení zaměstnance do personálu organizace s povinností vykonávat pracovní funkce na určité pozici;
  • dodržování vnitřních pracovněprávních předpisů a rozvrhu práce zaměstnancem;
  • nemožnost převodu díla na třetí osoby;
  • povinnost zaměstnavatele pravidelně vyplácet mzdu a zajišťovat pracovní podmínky.

Postup registrace pracovní smlouvy

Registrace k práci podle pracovněprávních předpisů zahrnuje následující fáze:

  1. Příjem dokumentů od zaměstnance.
  2. Seznámení zaměstnance s místními předpisy.
  3. Uzavření dohody.
  4. Příprava a evidence dokumentů pro zaměstnance.
  5. Provedení zápisu do sešitu.

Při přijímání zaměstnance je zaměstnavatel povinen odvádět za něj daň z příjmu fyzických osob a pojistné, poskytovat daňové, statistické a jiné výkaznictví stanovené právními předpisy Ruské federace a respektovat práva a zájmy zaměstnance.

Můžete se dozvědět více o postupu při přijímání na základě pracovní smlouvy.

Občanská smlouva

Občanská smlouva – dohoda dvou nebo více osob, jejímž účelem je provedení prací nebo služeb uvedených ve smlouvě. Civilní smlouva se nejčastěji uzavírá, když je nutné provést jednorázovou práci, pokud je objem poskytovaných služeb malý a nemá smysl najímat osobu na krátkou dobu.

Druhy občanskoprávních smluv

Existuje několik typů občanskoprávních smluv:

  • smlouva;
  • placené poskytování služby;
  • provize;
  • přeprava;
  • přepravní expedice;
  • správa majetku;
  • instrukce.

Poznámka: uzavření občanskoprávní smlouvy obecně je mnohem výhodnější a pohodlnější než sepsání pracovní smlouvy.

Vezměte prosím na vědomíže při uzavírání civilní smlouvy se neprovádí zápis do sešitu, ale obecně pracovní zkušenosti pracovní doba dle zmíněná dohoda zapne. Pokud je smlouva uzavřena s fyzickou osobou, je zaměstnavatel povinen odvést za zaměstnance daň z příjmu a pojistné do Penzijního fondu Ruské federace a Fondu povinného zdravotního pojištění (příspěvky do Fondu sociálního pojištění se platí, pouze pokud je to stanoveno ve smlouvě).

Porovnání pracovněprávních a občanskoprávních smluv

Hlavní rozdíly mezi pracovní smlouvou a občanskoprávní smlouvou

Znamení Pracovní smlouva Občanská smlouva
Předmět dohody Provádění pracovní funkce Výsledek provádění práce nebo poskytování služeb
Možnost zapojení 3 osob do práce Nemožné Možná
Dodržování vnitřních pracovněprávních předpisů Nutně Není nutné
Podmínky pro výkon práce Zaměstnavatel je povinen zajistit zaměstnanci vhodné pracovní podmínky Zaměstnavatel není povinen poskytovat zaměstnanci žádné podmínky pro výkon práce
Dokumentace Po registraci smlouvy je nutné sepsat pro zaměstnance velký počet doklady: pracovní příkaz, personální stůl, rozvrh dovolené, osobní karta, pracovní kniha a SNILS (pokud zaměstnanec získává práci poprvé) atd. Po uzavření smlouvy je sepsán pouze akt převzetí díla nebo poskytnutí služby
Velikost platu Mzda nesmí být nižší než stanovená minimální mzda za měsíc. Smlouva se považuje za neplatnou, pokud v ní není uvedena výše mzdy Výše úhrady je stanovena smlouvou a není vázána na minimální mzdu, její uvedení ve smlouvě není nutné
Postup výplaty mzdy Minimálně 2x za měsíc Postup platby je určen smlouvou
Doba trvání smlouvy Podle obecné pravidlo– neomezené. Ve výjimečných případech může být smlouva na dobu určitou Pouze naléhavé. Absence podmínky ve smlouvě ji činí neplatnou
Možnost prodloužení smluvní doby Možná Nemožné
Nástroje k provedení práce Poskytuje zaměstnavatel. Zaměstnanec po dohodě se zaměstnavatelem může užívat osobní majetek, ale v tomto případě se mu hradí opotřebení tohoto majetku. Zaměstnanec používá k výkonu práce (poskytování služeb) vlastní prostředky
Postup při ukončení smlouvy Zaměstnanec může být propuštěn pouze z určitých důvodů. Zaměstnanec sám má právo ukončit pracovní poměr dle dle libosti Postup ukončení smlouvy je uveden v samotném dokumentu. Zvláštní podmínky její ukončení pro zaměstnance i zaměstnavatele zákon nestanoví
Odpovědnost za nesplnění povinností stanovených smlouvou Poskytováno pro zaměstnavatele administrativní odpovědnost, pro zaměstnance – disciplinární (kázeň, důtka, výpověď). Pro zaměstnance nejsou žádné sankce Pokuty pro zaměstnance mohou být stanoveny podmínkami smlouvy. Pokud zaměstnavatel nezaplatí včas a práci nepřevezme, je povinen platit zaměstnanci úroky za použití cizích peněz.
Zdanění Daň z příjmu a pojistné mimorozpočtové fondy Za zaměstnance platí zaměstnavatel Pokud je smlouva uzavřena s fyzickou osobou podnikatelem, daň z příjmu fyzických osob a ten platí příspěvky samostatně

Můžete se dozvědět více o typech občanskoprávních smluv, jejich výhodách a nevýhodách pro zaměstnavatele a zaměstnance.

Práce na dálku

Práce na dálku je uznávána jako činnost zaměstnance vykonávaná mimo stacionární pracoviště (doma, v dopravě, kavárnách, v zahraničí atd.). Zaměstnanec obvykle přijímá úkol od zaměstnavatele na dálku: poštou, přes internet atd.

Existují dva typy práce na dálku:

  1. Domácí.
  2. Vzdálený.

Domácí práce zahrnuje výrobu výrobků, které mají hmatatelnou podobu, například sběratelství, pěstování hub, vyšívání, pletení atd.

Výsledek práce na dálku není věc, ale informace, informace, předměty duševní vlastnictví. Vzdálenými zaměstnanci mohou být novináři, redaktoři, správci obsahu, textaři, programátoři atd.

Pracovník na dálku může být registrován na základě pracovní smlouvy i občanskoprávní smlouvy.

Poznámka: placení povinných plateb a příspěvků závisí zcela na způsobu registrace zaměstnance a na tom, zda má postavení samostatného podnikatele.

Agenturní práce

Agenturní práce je práce zaměstnanců na příkaz zaměstnavatele, vykonávaná v zájmu, pod vedením a kontrolou osob, s nimiž nejsou v pracovněprávním vztahu. Od roku 2016 je agenturní práce, s výjimkou určitých případů, v Ruské federaci zakázána.

Existují 2 typy agenturní práce:

  1. Outsourcing.
  2. Outsaffing.

Outsourcing převod určitých funkcí nebo úkolů na třetí osobu (organizaci, individuálního podnikatele, k jednotlivci). Vztahy v rámci outsourcingu jsou ve většině případů formalizovány smlouvou o poskytování placených služeb. Nejčastěji se outsourcuje účetnictví, daňová a personální evidence (příprava a podání přiznání, výkaznictví atd.), právní podporu. Protože outsourcing nezahrnuje převod pracovníků dodavatele k zákazníkovi tento formulář agenturní práce je povolena a zaměstnavatel ji může využít ke snížení nákladů na udržení zaměstnanců.

Outsaffing představuje přechod zaměstnanců od zhotovitele k objednateli. Zaměstnanci, kteří jsou zaměstnanci zhotovitele, vykonávají svou práci a jsou podřízeni třetí osobě. Tato práce je od roku 2016 zakázána a její použití s ​​sebou nese administrativní odpovědnost.

Výjimka z využívání agenturní práce je určena pro:

  • soukromé agentury práce, které splňují určité podmínky (akreditace, žádost společný systém zdanění).
  • právnické osoby při vyslání zaměstnance do svých poboček, za podmínek a postupu pro poskytování zaměstnanců schválených příslušnými federální zákon. Do dnešního dne nebyl tento zákon přijat.

Neoficiální zaměstnání

Práce bez oficiální registrace zaměstnance hrozí zaměstnavateli poměrně vážnými problémy. Současná legislativa stanoví správní, daňovou a trestní odpovědnost za nelegální najímání a zaměstnávání zaměstnanců.

Podle Kodexu správních deliktů Ruské federace tak může být zaměstnavatel stíhán za porušení pracovněprávní předpisy, což mu zase hrozí pokutou 1 000 až 5 000 rublů. pro jednotlivé podnikatele a od 30 000 do 50 000 rublů. pro organizaci.

K dani a trestní odpovědnost zaměstnavatel je zapojen z důvodu, že řádně neplní povinnosti daňového agenta, tedy nevypočítává a neodvádí do rozpočtu výši daní za své neregistrované zaměstnance.