Vyplnění formuláře nemocenské. Vyplnění potvrzení o pracovní neschopnosti – návod krok za krokem


V roce 2016 se vyplnění potvrzení o pracovní neschopnosti (vzor níže) provádí podle pravidel stanovených v nařízení Ministerstva zdravotnictví a sociálního rozvoje ze dne 29. června 2011 č. 624n. Tímto příkazem nemocenská je vyplněn nový vzorek léčebný ústav a zaměstnavatel. Zdravotnická zařízení to mohou udělat pomocí speciálního programu dostupného na webových stránkách Federálního fondu sociálního pojištění Ruska, který vám umožní minimalizovat chyby při zpracování pracovní neschopnosti. U zaměstnavatelů tuto práci obvykle vykonávají zaměstnanci personálního nebo finančního oddělení. V tomto článku poskytneme ukázku toho, jak zaměstnavatel vyplní potvrzení o pracovní neschopnosti, a řekneme vám, jak napravit vzniklé chyby.

Pravidla pro vyplňování pracovní neschopnosti zaměstnavatelem

Zde je několik základních pravidel pro vyplnění pracovní neschopnosti zaměstnavatelem.

  1. Potvrzení o nemoci se vyplňuje hůlkovým písmem.Tento požadavek je způsoben tím, že po převedení nemocenské na FSS je tato naskenována. Pro rozpoznávání textu musí být písmena přesně taková.
  2. Nemocniční lístek se vyplňuje černým inkoustem pomocí gelu, plnicího nebo kapilárního pera. K plnění nelze použít kuličkové pero.Důvody pro toto pravidlo jsou stejné jako u předchozího – potřeba skenování.
  3. Vyplnění nemocenské musí být provedeno v rámci cel a jejich hranic. Nemůžete provádět záznamy mimo ně. Důvod je stejný – špatné skenování.
  4. Záznamy o nemocenské musí být provedeny v buňkách počínaje první. Pokud například potřebujete zadat čtyřcifernou částku do řádku se 6 buňkami, musíte vyplnit první čtyři buňky, ale ponechat pátou a šestou buňku prázdné.
  5. Razítko by nemělo spadnout na buňky, jinak se text do něj zadaný může stát nečitelným.
  6. Nemocenskou můžete vyplnit ručně nebo pomocí tiskových zařízení. Povolena je i směsná náplň, tedy obojí současně.

Vzor vyplnění potvrzení o pracovní neschopnosti zaměstnavatelem v roce 2016

Oprava chyb na nemocenské

Ne všechny chyby v pracovní neschopnosti lze opravit. Pokud lékařská organizace udělala chybu (příčina invalidity, rok narození zaměstnance, místo výkonu práce bylo nesprávně uvedeno), nelze takovou chybu opravit provedením opravného zápisu na nemocenské. To je výslovně zakázáno pravidly. Pokud k takovým úpravám dojde, může FSS odmítnout náhradu takového potvrzení o pracovní neschopnosti a prohlásit jej za neplatné.

Chybu lékaře tedy lze napravit pouze jedním způsobem, a to vystavením duplikátu potvrzení o pracovní neschopnosti. O duplikát může požádat pouze zaměstnanec, a proto by k opravě těchto chyb měl zaměstnavatel zaměstnance poslat lékařská organizace získat duplikát.

Zaměstnavatel však musí zvážit následující. Ne všechny chyby jsou významné. Existuje číslo technické chyby, které nemají vliv na platnost pracovní neschopnosti a zaměstnavatel nemá právo rozhodovat o tom, jak závažná je pochybení. FSS ve svých vysvětlujících dopisech požaduje, aby zaměstnavatelé neposílali pracovníky do zdravotnických zařízení z vlastní iniciativy, ale aby předkládali žádosti příslušnému územní orgány FSS. Musí posoudit, zda lze potvrzení o pracovní neschopnosti nahradit, nebo zda jde o technickou chybu.

Na druhé straně upozorňujeme, že zaměstnavatelé by v tomto případě neměli zapomínat na lhůty pro přidělování dávek v invaliditě (do 10 dnů ode dne předložení potvrzení o pracovní neschopnosti zaměstnavateli). V opačném případě může být tato lhůta zmeškána, pokud zaměstnavatel zašle žádost Fondu sociálního pojištění, posouzení žádosti fondem se opozdí, poté bude doručena odpověď, že nemocenská byla vydána správně, a mezitím dávka nebude být zaměstnanci přidělena včas.

Jak napravit chybu, kterou udělal zaměstnavatel?

Na rozdíl od lékařských chyb na nemocenské lze chybu zaměstnavatele napravit. K tomu budete muset provést opravný záznam na zadní straně listu nemocenské. Například jako v příkladu níže.

Pokud byl vyplněn řádek, který nebyl vyžadován, lze v tomto případě chybu opravit, jak vysvětlil FSS.

Za správné vyplnění papírového formuláře dočasné invalidity nese odpovědnost nejen zdravotnické zařízení, ale také zaměstnavatel zaměstnance. V tomto materiálu vám řekneme, jak vyplnit formulář zdravotní dovolené pro zaměstnavatele (se vzorem 2020 a komentáři). Pravidla v tomto ohledu upravují vyhlášky Ministerstva zdravotnictví a sociálního rozvoje Ruska ze dne 26. dubna 2011 č. 347n a ze dne 29. června 2011 č. 624n. Jejich dodržování vám umožňuje zaplatit zaměstnanci peněžitou náhradu po dobu pracovní neschopnosti ze sociálního fondu. pojištění a nedostat se do problémů s tímto orgánem.

Viz také:

Pokyny k vyplnění nemocenské pro rok 2020 rok: vlastnosti

Klíčové body k zapamatování oprávněné osoby zaměstnavatel v souvislosti s vydáváním potvrzení o dočasné invaliditě:

  • který zaměstnanec může a měl by tento dokument vyplnit;
  • jaký inkoust to smí dělat;
  • jaká písmena zadat požadované údaje;
  • jak případně provést opravy v hotovém dokumentu.

Podívejme se na každý z těchto bodů podrobněji.

Jaké pero mám použít k vyplnění formuláře pracovní neschopnosti?

Odstavec 65 vyhlášky (č. vyhlášky 624n) uvádí, že k vyplnění nemocenské je povoleno používat pouze tyto typy per:

  • gel;
  • peří;
  • kapilární.

Je důležité si uvědomit následující bod: správné plnění nemocenská v roce 2020 neznamená použití kuličkového pera pro tyto účely.

Dopis FSS č. 17-03-09/06-3841P ze dne 23. října 2014 uvádí, že je možné i kombinované plnění. To znamená, že některá data se zadávají ručně a jiná na počítači. Využívat pouze příležitosti pro tyto účely počítačové vybavení- další možnost, která není v rozporu se stávajícími pravidly.

Jaký inkoust bych měl použít k vyplnění formuláře pracovní neschopnosti?

Na barvě inkoustu záleží, stejně jako na typu použitého pera. Pravidla uvádějí, že inkoust může být pouze černý. Jiné barvy nejsou přijatelné.

Jak správně vyplnit nový formulář nemocenské: těsnění

Zákon o akciové společnostič. 208-FZ (článek 7, článek 2) a zákon o LLC č. 14-FZ (článek 5, článek 2) umožňují přítomnost firemní pečeti na dokumentu potvrzujícím dočasnou invaliditu zaměstnance. Ale připevňují ji pouze v případě, že existuje samotná pečeť. Pečeť by neměla zakrývat informace v buňkách vedle ní. Přitom překračování určených hranic při jeho nastavování je povoleno.

Nemocenská: vyplnění zaměstnavatelem a vzor 2020

Jaké údaje zapisuje zaměstnanec zaměstnavatele, na kterého je tato pravomoc přenesena, do potvrzení o dočasné pracovní neschopnosti?

V levém horním rohu je název společnosti a napravo je jeho jediné pracoviště nebo zde zastává pozici na částečný úvazek.

Oprava chyb a nepřesností

V paragrafu 65 pravidel schválených nařízením č. 624n je přísně zakázáno použití opravných prostředků k zakrytí chyb vzniklých při vydávání potvrzení o dočasné pracovní neschopnosti zaměstnance. Místo toho musíte dokument otočit a napsat správné informace na zadní stranu.

Zaměstnavatel musí navíc přezkoumat záznamy pořízené ve zdravotnickém zařízení. Chcete-li to provést, měli byste vědět, jak by se měl vyplnit formulář o pracovní neschopnosti lékaře. Zaměstnavatel tak určuje míru závažnosti provedených chyb.

Vyplnění pracovní neschopnosti zaměstnavatelem v roce 2019 se provádí pouze v sekci „Vyplňuje zaměstnavatel“. Článek obsahuje vzorový list a vlastnosti jeho designu, stejně jako bezplatnou referenční knihu pro rok 2019 a užitečné odkazy.

Host, získejte bezplatný přístup k programu BukhSoft

Plný přístup na měsíc! - Vytvářejte dokumenty, testovací zprávy, využijte jedinečnou službu odborné podpory systému Glavbukh.

Vyplnění pracovní neschopnosti zaměstnavatelem v roce 2019: vzor

Správný příklad vyplnění potvrzení o pracovní neschopnosti je uveden v okně níže. Níže jsou uvedeny dokončené příklady dokumentu, který je k dispozici ke stažení.

Jak správně vyplnit potvrzení o pracovní neschopnosti pro zaměstnavatele

Potvrzení o pracovní neschopnosti začněte vyplňovat od první buňky. Používejte pouze tištěná velká písmena a zůstaňte uvnitř buněk. Nezapomeňte mezi slovy ponechat mezery. Je povoleno vkládat čísla, uvozovky, čárky, tečky, pomlčky.

Na prvním řádku sekce je uveden celý nebo zkrácený název zaměstnávající společnosti. Zkrácená verze musí odpovídat ustavujícím dokumentům.

V praxi nastává situace, kdy ustavující dokumenty neuvádějte zkrácený název. Úplný navíc obsahuje více než 29 znaků. V takovém případě zkraťte název podle svého uvážení v rámci výše uvedeného počtu buněk. FSS může identifikovat společnost podle jejího registračního čísla.

Zaškrtněte políčko, které určuje, jaké místo výkonu práce je společnost pro nemocného zaměstnance: hlavní nebo částečný úvazek.

Poté přejděte na řádek „Registrační číslo“. Uveďte číslo z oznámení pojistníka (oznámení), které společnost obdržela při registraci u Fondu sociálního pojištění. Údaje pro řádek „Kód podřízenosti“ lze také nalézt v tomto dokumentu.

Vyplňte buňky „DIČ osoby se zdravotním postižením“ a „SNILS“ příslušnými údaji, které jste dříve obdrželi od zaměstnance. Pokud nemá DIČ, nechte řádek prázdný.

Řádek „Podmínky výpočtu“ vyžaduje uvedení odpovídajícího dvoumístného kódu nebo několika kódů. Jsou indikovány, když nastanou případy, ve kterých jsou dávky vypláceny speciální objednávka. Patří sem:

  • přítomnost postižení;
  • zda je zaměstnanec vystaven radiaci;
  • zda zaměstnanec pracoval (pracoval) od roku 2007 a později v regionech Dálného severu a ekvivalentních oblastech;
  • pracovní smlouva byla uzavřena na dobu kratší než 6 měsíců;
  • do 30 kalendářní dny ode dne ukončení pracovní smlouvu zaměstnanec je nemocný nebo zraněný;
  • došlo k porušení léčebného režimu az jakého důvodu;
  • podmínky práce na částečný úvazek.

Do řádku „Datum nástupu do práce“ zadejte den, měsíc a rok, kdy měl zaměstnanec nastoupit do práce. Tyto buňky však vyplňte pouze v případě, že jsou současně splněny následující podmínky:

  1. Potvrzení o pracovní neschopnosti bylo obdrženo pro nemoc nebo úraz;
  2. Pracovní smlouva byla zrušena;
  3. Zaměstnanec v době trvání pracovní smlouvy onemocněl nebo se zranil.

Do řádku „Zkušenosti s pojištěním“ zadejte roky a měsíce práce zaměstnance ve společnosti. Výše placené nemocenské závisí na tomto čísle. Pokud je tedy délka služby kratší než 6 měsíců, pak částka výplaty nemůže přesáhnout minimální mzdu za celý kalendářní měsíc.

Do „včetně nepojistných dob“ je třeba započítat celé roky a měsíce, kdy byl zaměstnanec od 1. 1. 2007 v armádě nebo v jiných druzích služeb uvedených v zákoně č. 4468-1 ze dne 02/12/1993.

Do pole „Dávka splatná za období“ zadejte období výplaty dávky. Do řádků níže uveďte:

  • výši průměrného denního výdělku;
  • výše benefitů vyplácených z prostředků společnosti;
  • výše dávek vyplácených z Fondu sociálního pojištění;
  • výši průměrného výdělku, ze kterého se odvíjí nemocenská;
  • celková částka benefitů splatných zaměstnanci.

Vypočítejte výši nemocenské na list papíru. Tento list přiložte k potvrzení o pracovní neschopnosti.

Podle řádků „Celkem naběhlo“, „Výše dávky: na náklady zaměstnavatele“ a „Na náklady fondu sociální pojištění Ruská federace» zadejte příslušné částky s přihlédnutím k dani z příjmu fyzických osob.

V buňkách „Příjmení a iniciály manažera“ můžete uvést:

  • vedoucí oddělení, ve kterém nemocný zaměstnanec pracuje;
  • ředitel společnosti při absenci divizí;
  • zástupce společnosti, který jedná v zastoupení;
  • individuální, který je pojistníkem.

V buňkách „Příjmení a iniciály ch. účetní“ označují hlavního účetního mateřské organizace, samostatnou divizi, pokud existuje; zástupce jednající na základě plné moci nebo fyzická osoba, která je pojistníkem.

Výše uvedené osoby musí podepsat potvrzení o pracovní neschopnosti v příslušných oborech.

Na nemocenskou je také potřeba dát firemní razítko. Umístěte jej tak, aby byl dobře čitelný a nepřekrýval buňky.

Jak správně vyplnit potvrzení o pracovní neschopnosti pro zaměstnavatele při výplatě minimální mzdy

Legislativa počítá s případy, kdy se nemocenská musí počítat z minimální mzdy. Zejména se jedná o situace, kdy je výše příjmu nemocného zaměstnance nižší než čtyřiadvacetinásobek minimální mzdy nebo kdy zaměstnanci nebylo nic vypláceno.

Od 5. 1. 2018 se uvedená částka rovná: 11 163 RUB. × 24 = 267 912 rublů.

Od 1. 1. 2019: 11 280 rublů × 24 = 270 720 rublů.

Průměrný denní výdělek se počítá takto:

Průměrný denní výdělek = minimální mzda v době vzniku nemoci x 24/730

Od 5. 1. 2018 činí: 11 163 RUB. x 24 / 730 = 367 rublů.

Od 1. ledna 2019: 11 280 RUB. x 24 / 730 = 370,85 rublů.

Program BukhSoft automaticky určí délku pojištění zaměstnance při výpočtu plateb za nemocenskou, vezme v úvahu všechny částky zahrnuté ve výpočtu a určí výši dávek online. BukhSoft samostatně vypočítá výši dávek vyplácených společností a vyplácených Fondem sociálního pojištění. Vyzkoušejte zdarma:

Spočítejte si výhody online

Vyplnění pracovní neschopnosti zaměstnavatelem v roce 2019: vzorek dle minimální mzdy

Jak správně vyplnit potvrzení o nemoci s chybou zdravotnického zařízení

Chybu v potvrzení o pracovní neschopnosti může udělat jak zdravotnické zařízení, tak zaměstnavatel. A i když k nepřesnosti došlo vinou zdravotnické organizace, není vždy nutné požadovat výměnu dokumentu. Některé nedostatky můžete opravit sami.

Jak vyplnit potvrzení o pracovní neschopnosti s chybou v pracovních informacích

Nemocný zaměstnanec při čerpání nemocenské nahlásí místo výkonu práce. Pokud je název společnosti složitý nebo je osoba nová, je velmi pravděpodobná chyba. Co dělat v takové situaci - přečtěte si tabulku 1.

Jak vyplnit list pracovní neschopnosti s dalšími chybami ze zdravotnických zařízení

U dalších nedostatků jsou možné tři situace:

  • chyba není kritická a nevyžaduje opravu;
  • chyba nemusí být za určitých podmínek opravena;
  • Chybu musí opravit zdravotnické zařízení.

Například doklad se nepovažuje za poškozený a může být zaměstnanci vyplacen v následujících případech.

  1. Nedostatky jsou čistě technické (pole jsou vyplněna velkými písmeny, tisk překročil hraniční čáru atd.)
  2. Špatná barva inkoustu (ne černá) nebo špatné pero (kuličkové pero).
  3. Některá pole byla vyplněna ručně a některé informace byly zadány na tiskárně.
  4. Data jsou uvedena v nesprávných číslech (římské číslice).
  5. Období onemocnění jsou vyznačena v několika řádcích.

Jak vyplnit potvrzení o pracovní neschopnosti, pokud zaměstnavatel udělá chybu

Snáze opraví chyby zaměstnavatele na potvrzení o pracovní neschopnosti než chyby zdravotnických zařízení. Ve většině případů můžete nesprávný údaj jednoduše přeškrtnout. Ale existují také nuance. Další podrobnosti o nich jsou v tabulce 3.

Nemocenská - oficiální dokument, bez nichž nelze formalizovat sociál platby pojištění zaměstnanec. Abyste předešli chybám při zadávání údajů, použijte vzor vyplnění potvrzení o pracovní neschopnosti zaměstnavatelem v roce 2019.

Pokud občan ztratil pracovní schopnost z důvodu nemoci (úrazu) nebo nemoci člena rodiny, může počítat s dávkami. K získání dávek a potvrzení platného důvodu nepřítomnosti poskytuje zaměstnanec zaměstnavateli pracovní neschopnost vystavenou lékařem. Úkolem zaměstnavatele je vyplnit svou část dokumentu, která je rozdělena příčnou čarou. První část vyplňuje lékař.

Níže je uveden aktuální oficiální formulář nemocenské pro rok 2019. Formulář se od roku 2011 nezměnil. Od 1. července 2017 však začala zdravotnická zařízení vydávat občanům i dočasná potvrzení o pracovní neschopnosti. elektronickém formátu. Zaměstnanec má tedy nyní právo vybrat si, jakou formou list obdrží: v obvyklé papírové podobě nebo v nové elektronické podobě.

Barva papírové formy je modrá. Pole, která mají být vyplněna, jsou zdobena světle žlutými buňkami pro každé písmeno nebo číslo. Na papíře je vodoznak na ochranu proti padělání. Rubová strana potvrzení o pracovní neschopnosti je vyhrazena pro informaci: jak správně vyplnit formulář, jaký je postup při zadávání údajů. Nese velké logo FSS Ruské federace - jedná se o ochranný vodoznak. Pro větší ochranu před podvodníky jsou čísla přidělována listům v náhodném pořadí. Jsou umístěny v pravém horním rohu, mají unikátní 12místnou kombinaci a čárový kód. Nyní pojďme zjistit, jak správně vyplnit potvrzení o pracovní neschopnosti pro zaměstnavatele na papíře a na papíře elektronické podobě.

Pravidla plnění

Nejprve se podívejme, jak vyplnit potvrzení o pracovní neschopnosti pro zaměstnavatele v roce 2019. Obecná pravidla jsou:

  • písmena jsou umístěna uvnitř buňky, aniž by přesahovala okraje nebo se dotýkala okraje;
  • slova se zadávají pomocí tiskového zařízení nebo písemně - velkými písmeny;
  • Při ručním vyplňování se používá černý inkoust;
  • Lékař by se při vyplňování formuláře neměl mýlit. Dojde-li k chybě nebo ke ztrátě listu před předáním zaměstnavateli, je pacientovi vydán duplikát;
  • kopie, je-li to nutné, je vyplněna na stejném formuláři, ale označena jako „duplikát“;
  • zaměstnavatel na rozdíl od lékaře chybu opraví bez výměny formuláře. To se provádí jednoduchým přeškrtnutím. Správné údaje jsou napsány na zadní straně dokumentu, potvrzeny podpisem, pečetí a záznamem „opraveno věřit“.

Ukázka a příklad vyplnění nemocenské v roce 2019 zaměstnavatelem a zdravotnickým personálem

Zdravotnické zařízení pověří vyplněním listu ošetřujícího lékaře - ten vyplní první oddíl, který obsahuje vzor formuláře. Pouze dáme obecné charakteristiky a popis postupu vyplňování první části. A podívejme se blíže na to, jak vyplnit potvrzení o pracovní neschopnosti pro zaměstnavatele - ukázka ukazuje pravidla pro vyplnění části, do které zaměstnavatel zadává údaje.

Ve zdravotnickém zařízení musíte před předáním formuláře pacientovi:

  • umístit značku, na kterou je formulář vydán - primární nebo duplikát;
  • zadejte krátký název kliniky (nemocnice), adresu a OGRN;
  • zadejte informace do pole „datum vydání“;
  • vyplňte jméno a datum narození pacienta;
  • podle pacienta zadejte název organizace práce;
  • uveďte, pro které pracoviště se nemocenská dovolená vydává - primární nebo částečný úvazek;
  • pokud je list vydán pro péči o příbuzné, uveďte jejich celé jméno a stupeň příbuzenství;
  • pokud je nemocenská vydána pro těhotenství nebo pro zdravotně postiženého zaměstnance, vyplňte příslušné řádky;
  • do tabulky uveďte dobu uvolnění, funkci, příjmení, iniciály a podpis lékaře;
  • uveďte datum, od kterého musí pacient začít pracovat, a razítko zdravotnického zařízení.

Po obdržení potvrzení o pracovní neschopnosti na klinice nebo nemocnici jej zaměstnanec předá zaměstnavateli. Úkolem zaměstnavatele je vyplnit spodní část formuláře. Návod krok za krokem pomůže zástupci zaměstnavatele, který je odpovědný za vyplňování nemocenské, nedělat chyby při zadávání údajů. Podívejme se na ukázku, jak zaměstnavatel v roce 2019 vyplní potvrzení o pracovní neschopnosti.

Krok 1 - místo výkonu práce


Do tohoto pole se zadává název společnosti. FSS doporučuje uvést krátký název organizace, pokud existuje. Pokud zde není zkrácené jméno a celé jméno se nevejde na řádek, je jméno uprostřed věty přerušeno. Neměli byste jít za buňky. Mezi slovy je přeskočena jedna buňka.

Krok 2 – stav práce


Musíte umístit značku, která bude označovat stav pracoviště: hlavní nebo částečný úvazek. Zaměstnanec, který pracuje na zkrácený úvazek, má právo předložit potvrzení o pracovní neschopnosti dvěma organizacím. K tomu si od lékaře vyžádá dva formuláře.

Krok 3 - Registrační číslo společnosti ve Fondu sociálního pojištění


Do pole napište číslo, které bylo organizaci přiděleno při registraci u Fondu sociálního pojištění. FSS přiděluje číslo nezávisle po obdržení informace od daňová služba o registraci organizace. Oznámení o registraci s registračním číslem je zasláno na oficiální adresa společnosti poštou. Pokud se oznámení během přenosu ztratí, můžete o oznámení znovu požádat. Existují také monitorovací systémy, které pomáhají zjistit evidenční číslo na FSS podle TIN organizace. Číslo je přiděleno jednou provždy.

Krok 4 - Kód podřízenosti


Kód podřízenosti označuje územní číslo Fondu sociálního pojištění, ke kterému je organizace připojena. Pokud FSS nemá pobočku, skládá se ze 4 číslic. Regionální pobočka fondu má 5místný kód.

Krok 5 – Identifikační číslo poplatníka daně zaměstnance


DIČ zaměstnance je uvedeno pouze v případě, že je k dispozici.

Krok 6 - SNILS zaměstnance


Pojistné číslo osobního účtu zaměstnance v Penzijním fondu.

Krok 7 – akruální podmínky


Řádek obsahuje zakódovaná data o zvláštní podmínkyčasové rozlišení a výplata dávek. Kódy jsou uvedeny na zadní straně formuláře nemocenské. Přínos se pro pacienty počítá odlišně:

  • ovlivněna zářením (kód 43);
  • pracovníci Severu (kód 44);
  • osoby se zdravotním postižením (kód 45);
  • občané pracující méně než 6 měsíců (kód 46);
  • občané, kteří onemocněli do 30 dnů po propuštění (kód 47);
  • osoby, které porušily režim dobrý důvod(kód 48);
  • osoby se zdravotním postižením, které jsou nemocné déle než 4 měsíce po sobě (kód 49);
  • osoby se zdravotním postižením, které jsou nemocné déle než 5 měsíců v roce (kód 50);
  • občané s zkráceným úvazkem (kód 51).

Dvoumístné kódy se zadávají pouze při splnění podmínek. V ostatních případech zůstane řádek prázdný. Při kombinování podmínek je nastaveno několik kódů.

Krok 8 – formulář zákona N-1


Řádek se vyplňuje pouze v případě, že úraz, pro který byla vydána nemocenská, byl přijat v zaměstnání. Poté se do těchto buněk zaznamená datum sepsání aktu, který incident zaznamená. V ostatních případech zůstane pole prázdné, jak ukazuje ukázka; a pravidla pro vyplňování nemocenské zaměstnavatelem v roce 2019 v této části se nezměnila.

Krok 9 – datum zahájení


Sloupec se vyplňuje pouze při zrušení smlouvy se zaměstnancem. Vedení má právo zrušit pracovní smlouvu, pokud se zaměstnanec nevrátí včas do práce. datum splatnosti. Má nárok na nemocenské dávky. Do pole zadejte datum nástupu do práce podle pracovní smlouvy.

Krok 10 – zkušenosti s pojištěním


Celková pojistná zkušenost občana je uvedena ve sloupci - doba, po kterou je pojištěn a odvádí příspěvky do Fondu sociálního pojištění. Obvykle se jedná o dobu strávenou prací na základě pracovních smluv. válečná období, státní služba Do doby pojištění se započítává i služba u policie.

Pokud se délka služby rovná plnému počtu let, vyplní se pole takto:

Pokud je množství neúplné, uveďte roky a měsíce:


Krok 11 - nepojistné doby


Nepojistné doby - čas vojenská služba, počínaje 1. lednem 2007. Pokud služba začala před tímto datem a skončila později, musí se do sloupce uvést pouze období od 1. ledna 2007 do skutečného konce. Je předepsán počet celých let a měsíců vojenské služby. Do celkové doby pojištění se započítávají nepojistné doby.

12. krok – doba proplácení


Řádek obsahuje kalendářní období nepřítomnosti nemocného zaměstnance - datum zahájení a ukončení pracovní neschopnosti.

Krok 13 – průměrný výdělek


Počítat průměrný výdělek zaměstnance, nejjednodušší je použít online kalkulačku nemocenské. Průměrný výdělek pro výpočet dávek se počítá za dva předchozí kalendářní roky.

Krok 14 – průměrný výdělek za den


Protože se dávky vypočítávají podle kalendářních dnů, pro výpočet denního výdělku se celková částka vydělaná za 2 roky vydělí počtem kalendářních dnů za 2 roky (730). Výsledkem je průměrný denní výdělek zaměstnance.

15. krok - výše dávky z prostředků zaměstnavatele


Podle zákona v případě nemoci nebo úrazu zaměstnance hradí první tři dny nemocenské zaměstnavatel. vlastní prostředky. Zbytek dávky převádí FSS. Při žádosti o nemocenskou z jiných důvodů vyplácí celou výši dávky Fond sociálního pojištění - jde o zákonem stanovený postup.

Krok 16 - výše dávky z Fondu sociálního pojištění


Fond sociálního pojištění převádí občanům dávky ze svých fondů za všechny dny nemoci kromě prvních tří. Pokud se nemocenská vydá na péči o pacienta, protetiku, léčbu v sanatoriu nebo z důvodu karantény, pak celá částka pochází z fondu.

Krok 17 – Celkem


Konečnou výši benefitu lze snadno vypočítat pomocí online kalkulačky. To však lze provést ručně vynásobením počtu dnů nemoci průměrným denním výdělkem zaměstnance a procenty v závislosti na délce služby.

Krok 18 - jméno vedoucího organizace


Do sloupce je třeba zadat příjmení a iniciály vedoucího společnosti bez teček. Znamení naproti.

Krok 19 - jméno hlavního účetního


Poslední řádek obsahuje příjmení, iniciály a podpis hlavního účetního. Pokud společnost nemá funkci hlavního účetního a jeho povinnosti vykonává jednatel, pak se jméno a podpis jednatele duplikuje.

Krok 20 – razítko zaměstnavatele


Formulář pro nemocenskou dovolenou je potvrzen kulatou pečetí organizace. Je důležité, aby otisk těsnění nespadl na vyplněné buňky a neblokoval informace. Jinak jej skener nebude schopen přečíst.

Nemocenská z důvodu těhotenství a porodu

Vzor vyplnění nemocenské pro těhotenství a porod v roce 2019 zdravotnickým zařízením uvádí důvod vydání potvrzení o pracovní neschopnosti.

Vyplnění formuláře zaměstnavatelem se v tomto případě liší od výše popsaného pouze jedním způsobem: řádek „Výše dávky: na náklady zaměstnavatele“ musí zůstat prázdný, protože platba se provádí na náklady Fondu sociálního pojištění .

Jaké pero mám použít k vyplnění zprávy o nemoci?

Inkoust v peru by měl být černý. Podle vyhlášky 624n Ministerstva zdravotnictví a sociálního rozvoje je dovoleno vyplňovat pracovní list pouze pomocí heliového, kapilárního nebo plnicího pera. Ve stejnou dobu Nejvyšší soud Ruská federace v roce 2015 dospěla k závěru, že použití kuličkového pera při plnění je pouze technickou závadou. To nemůže mít vliv na výplatu nemocenských dávek. Je důležité, aby taková vada neměla vliv na čitelnost psaného textu. Ozbrojené síly RF nařídily Fondu sociálního pojištění, aby přijal k proplacení potvrzení o pracovní neschopnosti, které lékař vyplnil propiskou. V tomto případě však zaměstnavatel, který si všiml chyby, kontaktoval zdravotnické zařízení pro duplikát. Navzdory připuštění soudu, abyste se vyhnuli sporům s FSS, je lepší nepoužívat k vyplňování formulářů kuličkové pero.

Vzor vyplnění potvrzení o pracovní neschopnosti zaměstnavatelem v roce 2019

Kdo jej vyplňuje: účetní nebo personalista

Osoby odpovědné za vyplnění nemocenské jsou vedoucí a hlavní účetní organizací. Jsou to oni, kdo podepisují formulář. Vyplnění potvrzení o pracovní neschopnosti nebo kontrola jeho správného vyplnění je úkolem těch úředníci, jehož podpis formulář osvědčuje. Odpovědnosti personální pracovník může zahrnovat zadání některých údajů o pracovní neschopnosti: název společnosti, záznam o pojištění a další neúčetní informace. Popis práce Tyto pravomoci musí zajistit personalista, jinak je nezákonné po něm požadovat vyplnění formuláře o pracovní neschopnosti.

Jak opravit chyby na potvrzení o nemoci

Chyby provedené lékařem nelze opravit – nepoužitelný formulář je nutné vyměnit. Zaměstnavatel může udělat chybu a chybu opravit na stejném formuláři. Nesprávný údaj je úhledně podélně přeškrtnut. Správné údaje jsou napsány na zadní straně, potvrzeny nápisem „opraveno věřím“, podpisem vedoucího a pečetí.

Vlastnosti elektronického potvrzení o dočasné pracovní neschopnosti

Federální zákon č. 86-FZ ze dne 1. května 2017 stanoví vydávání potvrzení o pracovní neschopnosti v elektronické podobě. Aby každý zájemce měl možnost rychle získat informace o nemocenské dovolené vydané občanovi, byl vytvořen speciální automatizovaný systém, jehož provozovatelem je Federální fond sociálního pojištění Ruska. Vystavení potvrzení o pracovní neschopnosti pacientovi v elektronické podobě, lékař a zdravotnické zařízení jej musí osvědčit se zvýšenou kvalifikací elektronické podpisy. Databáze je dostupná Fondu sociálního pojištění, zdravotnickým zařízením a všem zaměstnavatelům. Ti poslední mají možnost přijímat osobní účetúdaje pouze o těch občanech, kteří jsou u nich aktuálně zaměstnáni.

Pro zpracování elektronických dokumentů potřebují organizace a jednotliví podnikatelé speciální software a také technická proveditelnost elektronická správa dokumentů s FSS. Pokud zaměstnavatel takovou možnost nemá, musí odmítnout elektronický dokument a požádat o papírovou verzi. Jinak jsou platby zpracovány podle stejného schématu.

Viz také:

  • Registrace nemocenská
  • Výpočet a platba nemocenská
  • Zažít pro výpočet nemocenské
  • Nemocenská pro těhotenství a porod
  • Nemocenská péče o dítě

Vyplnění nemocenské v roce 2017. lékaři a účetní musí vzít v úvahu mnoho nuancí. Je také užitečné, aby zaměstnanec věděl, na co si má při pobírání nemocenské dávat pozor, aby se ušetřil problémů s přeregistrováním.

Nejprve se podívejme na obecné důležité body vyplňování nemocenské.

Vyplnění nemocenské v roce 2017 se provádí:

v ruštině

Počínaje první buňkou

Bez překračování hranic odpovídajících buněk

Gelové, kapilární nebo plnicí pero nebo na počítači

Není dovoleno vyplňovat formulář pro nemocenskou propiskou.

Doktor v vyplnění formuláře nemocenské Nemáte právo udělat chybu, jinak budete muset vydat duplikát, abyste nahradili poškozený formulář.

Bylo mnoho sporů o správnosti vyplnění řádku „příjmení, iniciály lékaře“ - mám mezi nimi nechat mezery? Sociální pojišťovna tyto spory zastavila označením v Dopisu. že iniciály lékaře jsou odděleny od jeho příjmení jednou buňkou, zatímco iniciály samotné jsou napsány ve dvou sousedních buňkách, například: „PETROV PS“. Ve stejném dopise však FSS uvedl, že pokud je mezera také mezi iniciálami lékaře, není to důvod k opětovnému vystavení nemocenské.

Diagnóza není uvedena na potvrzení o pracovní neschopnosti

Při vyplňování potvrzení o pracovní neschopnosti v roce 2017 se do řádku „Příčina invalidity“ zadává do příslušných buněk dvoumístný kód odpovídající základu pro vydání pracovní neschopnosti, například: 01 - nemoc, 02 - úraz, 03 - karanténa. Tento postup, kromě technického pohodlí, zaručuje dodržování lékařského tajemství.

Za stejným účelem to legislativa umožňuje vyplňování listů nemocenské v některých zdravotnických organizacích opatřují pečetě a známky bez uvedení profilu organizace - jako výjimku obecné pravidlo. Mohou to být například psychiatrické organizace, organizace pro léčbu drogové závislosti, centra pro prevenci a kontrolu AIDS atd.

Často se nemocenská vystavuje a vydává při první návštěvě lékaře. Za předpokladu, že formulář nemocenské nelze zmačkat a složit, nelze tento postup považovat za úspěšný.

Potvrzení o pracovní neschopnosti lze na žádost pacienta vydat jak v den kontaktování zdravotnické organizace, tak v den jejího uzavření.

Abychom neztráceli čas vyplňováním duplicitní pracovní neschopnosti po zjištění chyb v ní, doporučujeme zaměstnancům, aby pečlivě zkontrolovali správnost pravopisu svých vlastních údajů a názvu organizace zaměstnavatele na formuláři pracovní neschopnosti. Je smysluplné zapamatovat si celý i zkrácený název společnosti, abyste o něm v případě potřeby mohli informovat svého lékaře.

Vyplnění pracovní neschopnosti zaměstnavatelem

Před zaměstnavatel začne vyplnění formuláře nemocenské. Bylo by užitečné ujistit se, že lékař při vyplňování formuláře ve své části neudělal chyby. Pokud se takové chyby najdou, bude muset být zaměstnanec odeslán pro duplikát.

Fond sociálního pojištění může odmítnout proplatit náklady na dávky, pokud zaměstnavatel akceptuje pracovní neschopnost vyplněnou lékařem v rozporu s pravidly

Název organizace může být uveden buď celý, nebo ve zkrácené podobě. Pokud se název nevejde do 29 pro něj přidělených buněk, lze záznam odtrhnout a ponechat tak, jak je, hlavní je, že nepřesahuje buňky. Dodejme, že z názvu zaměstnávající organizace není třeba vylučovat interpunkční znaménka, uvozovky a další znaky, protože jejich přítomnost Postup při vydávání potvrzení o pracovní neschopnosti nezakazuje a nejedná se o chybu.

Nezaměňujte obsah polí „Zahájení práce“ a „Datum zahájení“. První z nich vyplňuje lékař, uvádí datum, od kterého se musí zaměstnanec po propuštění vrátit do práce. Druhé vyplňuje zaměstnavatel pouze v případech, kdy došlo ke zrušení pracovní smlouvy se zaměstnancem. Člověk například onemocněl a po podpisu pracovní smlouvy nemohl chodit do práce. Podle zákoníku práce , zaměstnavatel má v takové situaci právo nečekat na zotavení zaměstnance, ale zrušit smlouvu. To však nezbavuje zaměstnance nároku na dočasné dávky v invaliditě. V řádku „Datum zahájení práce“ musíte uvést datum, od kterého měla osoba začít pracovat.

Obecně je patrný trend ke změkčování požadavků zaměstnavatele na vyplnění pracovní neschopnosti: drobné technické nedostatky, jak uvedl FSS ve svém dopise, nezavazují k opětovnému vystavení, pokud jsou všechny záznamy o pracovní neschopnosti. čitelný.

Obecné informace o nové podobě potvrzení o dočasné invaliditě najdete na webu FSS.

Související dokumenty"Vyplnění nemocenské"

Elektronické požadavky na placení daní a příspěvků: nová pravidla doporučení

V poslední době finanční úřady aktualizovaly formuláře žádostí o úhradu dluhů vůči rozpočtu vč. o pojistném. Nyní je čas upravit postup zasílání takových požadavků prostřednictvím TKS.

Výplatní pásky není nutné tisknout

Zaměstnavatelé nejsou v žádném případě povinni vystavovat zaměstnancům výplatní pásky. na papíře. Ministerstvo práce nezakazuje jejich zasílání zaměstnancům emailem.

Online pokladny v internetových obchodech

V závislosti na tom, jak internetový obchod organizuje platbu za zboží, buď musí používat pokladnu, nebo ne. Prodejce například nebude muset vystavit šek, pokud je platba provedena prostřednictvím platebního agenta. Daňový specialista vysvětluje nuance používání pokladních systémů v internetových obchodech.

Daň z příjmu fyzických osob zasíláme do rozpočtu od května proplácení dovolené a výhod

31. května – lhůta převody daně z příjmu fyzických osob z dovolené a dávek v dočasné invaliditě (včetně dávek při péči o nemocné dítě) vyplácených zaměstnancům v květnu.

Seznam a množství zboží v době platby nejsou známy: jak se zaregistrovat pokladní doklad

Název, množství a cena zboží (práce, služby) – požadované podrobnosti pokladní doklad (CSR). Při příjmu zálohy (akontace) je však někdy nemožné určit objem a seznam zboží. Ministerstvo financí řeklo, co dělat v takové situaci.

Lékařská prohlídka pro počítačové pracovníky: povinná nebo ne

I když je zaměstnanec zaneprázdněn prací s PC alespoň 50 % času, není to samo o sobě důvodem k pravidelnému odesílání na lékařské prohlídky. O všem rozhodují výsledky certifikace jeho pracoviště pro pracovní podmínky.

"Fyzik" převedl platbu za zboží bankovním převodem - je potřeba vystavit účtenku

V případě, že jednotlivec převedl platbu za zboží prodávajícímu (firmě nebo fyzickému podnikateli) bankovním převodem prostřednictvím banky, je prodávající povinen zaslat „fyzickému“ kupujícímu pokladní doklad, domnívá se Ministerstvo financí.

Jak vyplnit potvrzení o pracovní neschopnosti pro zaměstnavatele

Správné vyplnění potvrzení o pracovní neschopnosti (schválené vyhláškou Ministerstva zdravotnictví a sociálního rozvoje Ruské federace ze dne 26. dubna 2011 N 347n) je klíčem k tomu, že zaměstnavatel bude moci snadno uhradit náklady na dočasné invalidní dávky z Fondu sociálního pojištění. Začátek pracovní neschopnosti navíc vyplňuje zdravotnické zařízení, které ji vydalo, a pokračování pracovní neschopnosti vyplňuje zaměstnavatel. Jak tedy zaměstnavatel vyplní formulář pro nemocenskou?

Pokyny pro vyplnění potvrzení o pracovní neschopnosti

Vyplnění potvrzení o pracovní neschopnosti by zaměstnavateli nemělo způsobovat žádné zvláštní potíže. Stačí si zapamatovat několik pravidel, například jakým perem a jakým inkoustem vyplnit potvrzení o pracovní neschopnosti, jakými písmeny zapsat potřebné údaje a jak provést opravy, pokud se při vyplňování potvrzení o pracovní neschopnosti spletete .

Jaké pero mám použít k vyplnění formuláře pracovní neschopnosti?

Při vyplňování potvrzení o pracovní neschopnosti může zaměstnavatel použít gelové, kapilární nebo plnicí pero (článek 65 postupu, schváleného nařízením Ministerstva zdravotnictví a sociálního rozvoje Ruska ze dne 29. června 2011 č. 624n). Ale nemůžete si dělat poznámky na list pracovní neschopnosti s kuličkovým perem.

Mějte na paměti, že potvrzení o pracovní neschopnosti můžete vyplnit i na počítači. Navíc spojení vyplnění potvrzení o pracovní neschopnosti (částečně ručně a částečně na počítači) není porušením pravidel pro vyplňování nemocenské (dopis FSS č. 17-03-09/06-3841P ze dne 23. října, 2014).

Jaký inkoust bych měl použít k vyplnění formuláře pracovní neschopnosti?

Při vyplňování formuláře pracovní neschopnosti záleží nejen na typu pera (gelové/plnící/kapiláry/kuličkové), ale také na barvě inkoustu. Formulář pracovní neschopnosti musí být vyplněn černým inkoustem.

Dopisy o nemocenské

Záznamy na listu pracovní neschopnosti jsou provedeny tištěnými velkými písmeny v ruštině. Je pravda, že pokud název vaší organizace obsahuje latinská písmena (například někdy název společnosti obsahuje zkratku „Ltd“), nestane se nic špatného, ​​pokud se projeví na pracovní neschopnosti.

Několik dalších pravidel pro vyplnění potvrzení o pracovní neschopnosti

Záznamy na speciálně určených místech se provádějí od první buňky. Záznamy by navíc neměly přesahovat hranice buněk.

Razítko zaměstnavatele na nemocenské

Zaměstnavatel umístí svou pečeť na potvrzení o pracovní neschopnosti pouze v případě, že je k dispozici (bod 7 čl. Federální zákonč. 208-FZ. bod 5 čl. 2 federálního zákona č. 14-FZ). A pokud je přesto razítko připojeno, může jít za hranice prostoru pro něj přiděleného, ​​ale nemůže spadnout do buněk informačního pole listu pracovní neschopnosti.