Dokumentace okud dokumentu je přidělen kód. Okud - celoruský klasifikátor řídící dokumentace


. (Rezoluce Státní normy Ruska ze dne 30. prosince 1993 č. 299)

OKUD přijal hierarchickou klasifikaci se třemi úrovněmi. Každému formuláři dokumentu je přiřazen jedinečný 8místný kód. První 2 číslice označují třídu formuláře, další 2 - podtřídu, poté 3 číslice - pořadové číslo dokumentu. Poslední číslice je kontrolní číslo.

Například: 09010046 09 - třída formuláře (Jednotný systém dokumentace penzijního fondu) 01 - podtřída (Dokumentace o účtování a rozdělení prostředků) 004 - pořadové číslo (Zúčtovací list pojistného do penzijního fondu 6 - kontrolní číslo

OKUD je navržen tak, aby řešil následující problémy:

  • registrace formulářů dokumentů;
  • zefektivnění toku informací národní hospodářství;
  • snížení počtu používaných formulářů;
  • vyloučení z oběhu nejednotných forem dokumentů;
  • zajištění účetnictví a systematizace jednotných forem dokumentů na základě jejich evidence;
  • kontrola nad skladbou formulářů dokumentů a eliminace duplicitních informací používaných v oblasti managementu;
  • racionální organizace kontroly používání jednotných forem dokumentů.

Odkazy

Nadace Wikimedia.

2010.

    Podívejte se, co je „OKUD“ v jiných slovnících: OKUD - Všeruský klasifikátorřídící dokumentace Dříve: All-Union Classifier of Management Documentation Gosstandart Ruska Ruské federace ...

    Podívejte se, co je „OKUD“ v jiných slovnících: - Slovník zkratek a zkratek celoruský klasifikátor manažerská dokumentace...

    Univerzální doplňkový praktický výkladový slovník I. Mostitského Všeruský klasifikátor manažerské dokumentace (OKUD) - je nedílnou součástí Jednotného systému klasifikace a kódování technických, ekonomických a sociální informace a pokrývá jednotné dokumentační systémy a formy dokumentů schválené pro použití v národním hospodářství... Zdroj: OK...

    Oficiální terminologie Objekty klasifikace OKUD - Předmětem třídění v OKUD jsou celoruské (meziresortní, meziresortní) jednotné formy dokumentů schválené ministerstvy (odbory) Ruská federace a pokrývá jednotné dokumentační systémy a formy dokumentů schválené pro použití v národním hospodářství... Zdroj: OK...

    - (zkráceně OKUD), OK 011 93 Všeruský klasifikátor manažerské dokumentace (OKUD) je nedílnou součástí Jednotného systému klasifikace a kódování technických, ekonomických a sociálních informací a pokrývá jednotné systémy... ... Wikipedia

    Finanční (účetní) výkazy- (Finanční účetnictví) - strukturovaná prezentace informací o finanční situaci a finanční výkonnosti organizace. Část společný systém výkaznictví, které zahrnuje provozní, statistické a účetní... ... Ekonomický a matematický slovník

    účetní závěrky- spočívá v přípravě zpráv o finanční situaci v oblasti plánování, organizace a konání her a také informací o odkazu her. [Oddělení lingvistických služeb organizačního výboru Soči 2014. Slovníček pojmů]… … Technická příručka překladatele

    Klasifikátor přijatý státním standardem Ruska a povinný pro použití v některých oblastech činnosti. QA je vyvinuta pro zajištění srovnatelnosti dat napříč různé oblasti a úrovně ekonomická činnost(meziodvětvové...... Slovník obchodních podmínek

    Jalaleddin (narozen v roce 1445 ve městě Usyut v Horním Egyptě, zemřel v roce 1505) slavný arabský encyklopedista. Žil v době vlády tzv. druhé mamlúcké dynastie (Bordžit), která nesmírně škodila blahu Egypta a... ... Encyklopedický slovník F. Brockhaus a I.A. Efron

    Pro vylepšení tohoto článku je žádoucí?: Najděte a uspořádejte ve formě poznámek pod čarou odkazy na autoritativní zdroje potvrzující to, co bylo napsáno. Přidejte informace pro další země a regiony... Wikipedie

  • Za podporu klasifikátorů odpovídá: Rostekhregulirovanie
  • Důvod: Usnesení Státní normy Ruska ze dne 30. prosince 1993 č. 299 7.1.1994
  • Schváleno: 06.08.2009
  • Vstoupila v platnost: 09.01.2009
kód OKUD Název formuláře CC Index Periodicita
0500000 Jednotný systém rozpočtové finanční, účetní a výkaznické dokumentace9
0300000 Jednotný systém primární účetní dokumentace1
1000000 Jednotný systém dokumentace zahraničního obchodu1
0400000 Jednotný systém bankovní dokumentace8
0900000 Jednotný dokumentační systém pro penzijní fond Ruské federace7
0700000 Jednotný systém účetní a výkaznické dokumentace pro podniky
0600000 Jednotný systém výkaznictví a statistické dokumentace1
0800000 Jednotný systém pracovní dokumentace5
0200000 Jednotný systém organizační a administrativní dokumentace2

Co je OKUD

OKUD je zkrácený název celoruského klasifikátoru řídící dokumentace, který je součástí Jednotný systém kódování a klasifikace technických, ekonomických a sociálních informací. Klasifikátor je navržen tak, aby zefektivnil informační toky a sjednotil evidenci formulářů. OKUN nahradil dříve existující podobný All-Union rubrikátor.

Vývojáři sjednocených dokumentačních systémů jsou různé vládní instituce ruská ministerstva a oddělení. Schvalují jednotné formy dokumentů, které se následně stávají objekty celoruského klasifikátoru řídící dokumentace. OKUD používá tříúrovňovou hierarchii, kde každá pozice obsahuje 2 bloky – název objektu a identifikaci.

Jak jsou objekty klasifikovány v OKUD

OKUD – komponent Jednotný systém kódování a klasifikace společenských, technických a ekonomických informací, který pokrývá jednotné formy a systémy dokumentace schválené pro použití v národním hospodářství. Klasifikátor byl vyvinut pro řešení problémů, jako jsou:

  • Registrace formulářů dokumentů
  • Snížení počtu používaných formulářů
  • Zefektivnění informačních toků v národním hospodářství
  • Vyřazení nejednotných forem dokumentů z oběhu
  • Zajištění systemizace a účtování jednotných forem dokumentů na základě jejich evidence
  • Racionální organizace kontroly používání jednotných forem dokumentů
  • Kontrola nad složením formulářů dokumentů
  • Eliminace duplicitních informací používaných v managementu

Předmětem klasifikace OKUD jsou meziresortní a meziresortní jednotné formy dokumentů, které jsou schvalovány resorty a ministerstvy Ruské federace. Klasifikátor obsahuje kódy a názvy jednotných forem dokumentů, které jsou obsaženy v jednotných dokumentačních systémech.

Jaké sekce kódů OKUD existují a jaká je struktura kódu

První blok obsahuje kontrolní číslo a kód, které mají další pohled: XX XX XXX X, poslední osmá číslice je kontrolní číslo, prvních sedm číslic jsou kódy OKUD.

První úrovní hierarchie je první a druhý symbol, který označuje třídu forem. Jinými slovy, v této fázi klasifikace bude odhalena příslušnost konkrétní formy dokumentu ke konkrétnímu USD. Druhá úroveň hierarchie OKUD je označena třetím a čtvrtým symbolem, což znamená podtřídu formulářů. Třetí etapa zahrnuje evidenční číslo formuláře dokumentů.

Druhý blok obsahuje název objektu, což je název samotného formuláře dokumentu, specifický nebo obecný pro různé stupně klasifikace.

V povinné zapisují se kódy celoruského klasifikátoru řídící dokumentace jednotné formy dokumenty. V některých třídách formulářů je kromě uvedených bloků někdy uveden např. index, periodicita atd. Důvodem je kontinuita označení přijatých orgány státní statistiky.

Je legální vytvářet nové formuláře primární dokumentace příslušné orgány. Ale pak jsou povinni udržovat průmyslový klasifikátor vytvořený na základě OKUD. V příslušných třídách a podtřídách musí být použity specifické řady kódů.

Nutno dodat, že z klasifikátoru byly vyloučeny třídy, které se týkají systému řízení ozbrojených sil RF.

42. Všeruský klasifikátor manažerské dokumentace (OKUD) a státní normy na jednotné systémy dokumentace jako normativní dokumenty.

Plán:- Všeruský klasifikátor manažerské dokumentace (OKUD), OK 011-93 jako nedílná součást „Jednotného systému klasifikace a kódování technických, ekonomických a sociálních informací Ruské federace (ESKK)“ (stručná struktura); - účel OKUD - státní normy pro dokumentaci as předpisy: předpoklady pro vzhled, historii, vlastnosti obsahu - GOST R 6.30-2003: struktura, obsah, rozdíly od dříve existujících.

Všeruský klasifikátor manažerské dokumentace je nedílnou součástí Jednotného systému klasifikace a kódování technických, ekonomických a sociálních informací a pokrývá jednotné dokumentační systémy a formy dokumentů schválené pro použití v národním hospodářství.

OKUD je navržen tak, aby řešil následující problémy: registrace formulářů dokumentů; zefektivnění informačních toků; snížení počtu používaných formulářů dokumentů;

vyloučení z oběhu nejednotných forem dokumentů; zajištění účetnictví a systematizace jednotných forem dokumentů na základě jejich evidence; kontrola nad skladbou formulářů dokumentů a eliminace duplicitních informací používaných v oblasti managementu; racionální organizace kontroly používání jednotných forem dokumentů.

Klasifikátor obsahuje názvy typů řídících dokumentů a jejich kódy - identifikátory formulářů dokumentů.

Jednotné požadavky na přípravu dokumentů jsou stanoveny ve Státní normě (GOST). Historie: Za počátek rozvoje normalizace u nás je třeba považovat zavedení metrické soustavy vah a měr. V roce 1925 byl vytvořen první ústřední orgán pro normalizaci - Výbor pro normalizaci při Radě práce a obrany. Hlavními úkoly výboru bylo organizovat řízení práce útvarů při tvorbě resortních norem, jakož i schvalování a zveřejňování norem. Byla zavedena kategorie standardů - OS * T (celounijní standard). Ústřední výbor Všesvazové komunistické strany bolševiků a Rada lidových komisařů SSSR v roce 1940 usnesením z 9. července zrušily postup schvalování norem lidovými komisariáty a Všesvazový výbor pro Standardizace byla vytvořena v rámci Rady lidových komisařů SSSR. Místo OS * Tov a různé průmyslové standardy byla zavedena kategorie - státní celounijní standard (GOST). Jednoznačným mezníkem ve vývoji normalizace byl výnos Rady ministrů SSSR ze dne 7. ledna 1985 „O organizaci normalizační práce v SSSR“. V tomto usnesení bylo hlavním úkolem normalizace vypracování systému normativní a technické dokumentace, která definuje progresivní požadavky na výrobky, pravidla zajišťující jejich vývoj, výrobu a používání, jakož i sledování správného používání této dokumentace.

Pokud mluvíme o moderních standardech pro dokumentaci, pak je důležitý GOST R 6.30-2003 „Jednotné systémy dokumentace“. Systém organizační a administrativní dokumentace. Požadavky na dokumentaci." Jeho struktura: rozsah; složení detailů dokumentu; požadavky na přípravu detailů dokumentu; požadavky na formuláře dokumentů; Aplikace.

Jeho hlavní rozdíl od dříve existujících GOST je v tom, že má poradní charakter. Objevily se nové podrobnosti, včetně: Hlavní státní registrační číslo; Identifikační číslo poplatníka/registrační kód.

Všeruský klasifikátor manažerské dokumentace je součástí Jednotného systému klasifikace a kódování sociálně-technických a ekonomických informací, včetně USD a schválených formulářů dokumentů; zefektivňuje informační toky, sjednocuje evidenci formulářů a odstraňuje z oběhu nesjednocené a duplicitní formuláře. Nahradil dříve existující podobný All-Union rubrikátor.

Vývojáři UDS (jednotné dokumentační systémy) jsou různá ruská vládní oddělení a ministerstva. Právě oni schvalují jednotné formy dokumentů, které se pak stávají předmětem OKUD. Tento klasifikátor využívá tříúrovňovou hierarchii, přičemž každá pozice obsahuje 2 bloky – identifikaci a název objektu.

Struktura kódu OKUD

První blok představuje kód a kontrolní číslo (CN) a má následující tvar: XX XX XXX X, kde poslední (8.) číslice je CN a prvních sedm jsou kódy OKUD. První úroveň hierarchie je znázorněna symboly 1 a 2 a označuje třídu formulářů. Jinými slovy, v této fázi klasifikace je odhalena příslušnost konkrétní formy dokumentu ke konkrétnímu USD. Druhá úroveň hierarchie OKUD je označena 3 a 4 symboly a znamená podtřídu formulářů.

Hierarchie OKUD

Tady vychází na světlo obecný obsah různé formy a jejich rozsah. Třetí úroveň hierarchie (5, 6 a 7 znaků) určuje evidenční číslo formuláře dokumentu. Výjimkou je dokumentace pro účtování zemědělských produktů a surovin, kde 5. znak je obecný pro všechny operace a evidenční číslo je označeno znaky 6 a 7. Druhý blok - název objektu - je název samotného formuláře dokumentu, obecný nebo specifický pro různé stupně utajení.

OKUD kódy musí být zadány ve standardizovaných formulářích dokumentů. Kromě uvedených bloků (kód, kontrolní číslo a název objektu) jsou v některých třídách formulářů uvedeny také „Index“ (pro stupně 3 a 6) a „Frekvence“ (pro stupeň 6), např. roční, čtvrtletní atd. Souvisí to s kontinuitou označení přijímaných orgány státní statistiky.

Zákon umožňuje vytváření nových forem primární dokumentace příslušným orgánům v organizacích spadajících do jejich působnosti. Musí však udržovat průmyslový klasifikátor založený na OKUD a používat určité série kódů v odpovídajících podtřídách a třídách.

Nutno dodat, že v klasifikátoru byly vyloučeny třídy vztahující se k USD Ozbrojených sil Ruské federace a evidence jejich formulářů byla převedena na oddělení Generálního štábu AČR. A konečně je třeba připomenout, že všechny nové formy dokumentů musí být registrovány u VNIIKI Gosstandartu Ruské federace jejich zařazením do celoruského klasifikátoru řídící dokumentace.

Celoruský klasifikátor řídící dokumentace má zkratku OKUD. Všeobecně uznávané modely dokumentů a objednané systémy různé dokumentace, které se doporučují pro použití na farmě, byly spojeny do určitých kódů OKUD pro řádné zaznamenávání socioekonomických informací.

Tento klasifikátor byl vydán v roce 1993 a přijat všemi podnikatelskými subjekty.

Koncepce kódu OKUD

Regulační regulace

V roce 2017 byl zveřejněn nový OKUD v aktualizované verzi a uveden v platnost 1. června 2017. V současné době se v ekonomii používá OKUD 011-93 s dodatkem č. 97 ze dne 4.5.2017.

Účel

Tento klasifikátor používají farmy různých typů majetku. OKUD je navržen tak, aby vykonával následující funkce:

  • Snižte počet dříve používaných formulářů;
  • Zefektivnit tok informací;
  • Zajistit systematické účtování standardizovaných vzorků dokumentů na základě jejich evidence;
  • Zajistit dohled nad skladbou formulářů a eliminovat možné opakování informací v řídící sféře;
  • Sledujte používání standardizovaných formulářů.

Všeruský klasifikátor se používá při účtování různých ekonomických činností.

Je vyvíjen specialisty USD (jednotné dokumentační systémy) a schválen ministerstvy a odbory Ruské federace.

Kde ho mohu získat?

Každá organizace používá jiné standardní formuláře. Tyto formuláře jsou navrženy speciálně pro záznam a generování informací. Kódy OKUD jsou již uvedeny na každém formuláři a není třeba je brát konkrétně.

Jak zjistit kód

Chcete-li přesně zjistit, jaké informace o kódech a dokumentaci je třeba vzít v úvahu, musíte se obrátit na statistické úřady. Tam musí být každému podniku nebo při otevření činnosti přiděleny určité kódy, včetně OKUD.

Pokud potřebujete zjistit kód TIN podniku, podnikatele nebo jakékoli protistrany, můžete použít následující metody:

  1. Zašlete žádost státní statistické službě v místě registrace požadovaného agenta;
  2. Kontaktujte zprostředkování právní organizace, která poskytuje obdobné služby:
  3. Získejte informace na internetu prostřednictvím online služby Státního statistického úřadu, kde byla společnost nebo podnikatel registrován.

U prvních dvou možností mějte na paměti, že získání informací bude nějakou dobu trvat. Pomocí internetové služby můžete získat informace mnohem rychleji.

Důležité! Online služba Státní statistiky nemusí být o víkendech dostupná.

Formuláře dokumentů

Struktura kódu

Pro každý proces byl schválen jeden formulář, který jsou zaměstnanci povinni vyplnit. Má své vlastní kódy, skládající se ze sedmi číslic a kontrolního čísla, kde

  • Počáteční dvě číslice– jedná se o shodu typu dokumentu s požadovanou třídou dokumentace;
  • Další dvě znamení– směr použití těchto formulářů a jejich kombinace;
  • Poslední tři číslice uveďte registrační číslo tohoto typu dokumentu, které je uvedeno v podtřídě;
  • Následující koncová číslice v kódu označuje kontrolní číslo.

Každý vypracovaný dokument právnická osoba nebo soukromě, patří do té či oné třídy podřízenosti nebo příslušnosti. Podle toho se musí brát v úvahu podle klasifikátoru s určitou frekvencí. To je nutné pro pravidelnou aktualizaci údajů za účelem jejich registrace u statistických úřadů.

  • Ozbrojené síly si například vypracovaly vlastní kódy, které nejsou uvedeny v obecném seznamu a podléhají vnitřním předpisům.
  • Zatímco jakýkoli dokument lze klasifikovat jako úřední a osobní.

Oficiální skupina v závislosti na aplikaci zahrnuje:

  • Manažerské dokumenty;
  • Vědecké, technické nebo designérské;
  • Výrobní dokumenty;
  • Technologické a další.

Manažerské dokumenty v této skupině zaujímají vedoucí roli, protože jsou jádrem celého toku dokumentů v ekonomice. Díky své funkci je možné řídit činnost objektů jak v rámci státu, tak i jednotlivého statku.

Příklady

Pokud se podíváme blíže na každý formulář, můžeme říci následující:

  • Pod kód 0200000 Jednotný systém organizačních a administrativních informací obsahuje dalších třináct vysvětlujících kódů. Obsahují dokumentaci o informační a regulační koordinaci činností, privatizaci, zakládání a reorganizaci farem. Stejně jako dokumentace nezbytná pro přijetí, propuštění, přesun na jiné pracoviště, stanovení odměn, trestů atd.
  • Kód 0300000 označuje systém primární dokumentace pro účetnictví. Má pod sebou také jedenáct vysvětlujících kódů. Zahrnují soubor dokumentů na účetnictví u podniků, platební a pracovní kontrola, implementace pokladní disciplína, kontrola materiálu, výsledky inventury, práce při opravách a výstavbě včetně investičních, bezpečnost hmotný majetek, používání stavebních strojů a vozidel.
  • Kód 0400000 odkazuje na Jednotný systém bankovní dokumentace, je založena Bankou Ruska a má dalších osm kódů. Zahrnují typy formulářů pro účtování, párování a kontrolu zúčtování s avízy, cash flow, kontrolu měny, vykazování a účtování vkladů.
  • Kód 0500000 patří do rozpočtu finanční sektor a má pod sebou pět kódů. Obsahují informace a formuláře o financích, rozpočtové výkazy, informace předávané Účetní komora a ruská vláda,
  • V kód 0600000 obsahuje dalších osmnáct vysvětlujících kódů, které nesou informace o zprávách a statistikách. Dokumenty o příjmech obyvatel, demografii, velkoobchodu a maloobchod, zemědělství, výstavba, investice a také trestní oznámení jsou zahrnuty v těchto kódech.
  • Kód 0700000 patří účetní dokumentace hospodářské objekty. Existuje pouze pět dětských kódů, které jsou zodpovědné za účetní registry, dokumenty přísné hlášení, turistické balíčky.
  • Systém pracovní dokumentace odkazuje kód 0800000. Obsahuje dalších šest kódů, které obsahují veškerou dokumentaci o trzích a ochraně práce, pracovní vztahy a výpisy na inspekci práce, stejně jako nejnižší spotřebitelské rozpočty.
  • Veškeré informace související s dokumentačním systémem penzijního fondu, je pod kód 0900000. Obsahuje také tři vysvětlující kódy. Patří mezi ně soubor dokladů o controllingu, plánované ekonomické práci, ale i soubor tiskopisů o účetnictví a rozdělení financí.
  • Finále kód 1000000 brát v úvahu jako standardizovaný systém doklady zahraničního obchodu. Sedm dalších kódů naleznete zde. Zahrnují kompletní sadu dokumentace nezbytné pro evidenci a účtování transakcí zahraničního obchodu.

Díky použití všeruských klasifikátorů je možné zefektivnit tok přijímaných informací a získat možnost řídit ekonomický proces jak v jednotlivém podniku, tak v celém státě.