Πληρεξούσιο για την απόκτηση δείγματος αγαθών και υλικών. Πληρεξούσιο για την παραλαβή εμπορευμάτων και ειδών απογραφής

Από την άποψη του νόμου, πρόκειται για μια γραπτή άδεια που ένα άτομο εκδίδει σε άλλο πρόσωπο (ή πρόσωπα) για εκπροσώπηση ενώπιον τρίτων (άρθρο 185 του Αστικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας).

Εάν μιλάμε για ένα έγγραφο που πρέπει να προετοιμαστεί για έναν υπάλληλο ενός οργανισμού ώστε να μπορεί να λάβει τα αγορασμένα αγαθά, συντάσσεται σε ένα μόνο αντίγραφο από εξουσιοδοτημένο λογιστικό υπάλληλο και παραδίδεται στο πρόσωπο που θα εκπροσωπήσει αυτό το ίδρυμα και λάβετε τα αγορασμένα είδη απογραφής από τον προμηθευτή σύμφωνα με τη σύμβαση.

Μέχρι τις 06/06/2011 απαγορευόταν η έκδοση υποδείγματος πληρεξουσιότητας για την παραλαβή αγαθών στο όνομα ατόμου που δεν εργάζεται στον οργανισμό. Αλλά με απόφαση του Ανώτατου Δικαστηρίου της Ρωσικής Ομοσπονδίας της 6ης Ιουνίου 2011 Αρ. GKPI11-617, αυτή η απαίτηση ακυρώθηκε.

Πώς μοιάζει αυτό το έγγραφο;

Οι δραστηριότητες οποιουδήποτε οργανισμού του δημόσιου τομέα ρυθμίζονται αυστηρά. Οι μορφές πρωτογενών λογιστικών εγγράφων για αυτούς καθορίζονται αυστηρά σύμφωνα με τη ρωσική νομοθεσία (Διαταγή του Υπουργείου Οικονομικών της 30ής Μαρτίου 2015 Αρ. 52n). Αλλά η μορφή πληρεξουσιότητας για την παραλαβή αγαθών αποτελεί εξαίρεση. Δεν υπάρχει εγκεκριμένο πρωτεύον έντυπο για αυτό, υποχρεωτικό για χρήση από φορείς του δημόσιου τομέα.

Σε μια τέτοια κατάσταση, ο οργανισμός έχει δύο επιλογές:

• αναπτύξτε και εγκρίνετε τη δική σας φόρμα.
• χρησιμοποιήστε μία από αυτές τις φόρμες που είχαν εγκριθεί προηγουμένως, αλλά στη συνέχεια έγιναν προαιρετικές.

Δική του μορφή

Μπορείτε να δημιουργήσετε τη δική σας φόρμα και δείγμα για το πώς να συμπληρώσετε ένα πληρεξούσιο για να λάβετε αγαθά, να τα εγκρίνετε στο λογιστική πολιτική, χρήση σε οικονομική δραστηριότητα(Άρθρο 9 του Ν. 402-FZ). Το κύριο πράγμα είναι ότι περιέχουν όλες τις απαραίτητες λεπτομέρειες που προβλέπονται στην παράγραφο 2 του άρθρου. 9 Ομοσπονδιακός νόμος αριθ. 402-FZ:

• όνομα του εγγράφου·
• την ημερομηνία προετοιμασίας του·
• όνομα του ιδρύματος που το εξέδωσε·
• περιεχόμενο του γεγονότος της οικονομικής ζωής·
• μονάδες μέτρησης που δείχνει τιμή·
• ονόματα των θέσεων των υπευθύνων·
• υπογραφές αυτών των προσώπων και τα αντίγραφά τους.

Ενιαία μορφή

Η ομοσπονδιακή νομοθεσία δεν απαγορεύει τη χρήση πρωτογενείς μορφέςδείγματα πληρεξουσίου για παραλαβή αγαθών και υλικών, οι οποίες ίσχυαν πριν από την έναρξη ισχύος του νόμου αριθ. 402-FZ. Το κυριότερο είναι ότι δεν έρχονται σε αντίθεση με την ισχύουσα νομοθεσία.

Αυτά περιλαμβάνουν διατομεακά πρωτεύοντα έντυπα που εγκρίθηκαν στα λευκώματα της Κρατικής Στατιστικής Επιτροπής της Ρωσικής Ομοσπονδίας με ημερομηνία 30 Οκτωβρίου 1997 Αρ. 71α:

• Αρ. M-2, ή δείγμα πληρεξούσιου στο έντυπο OKUD 0315001.
• Νο Μ-2α (ΟΚΟΥΔ 0315002).

Πρέπει να εγκρίνονται με εσωτερική πράξη.

Όταν κάνετε μια επιλογή, πρέπει να θυμάστε ότι το No. M-2a χρησιμοποιείται από οργανισμούς που λαμβάνουν υλικά περιουσιακά στοιχείαείναι ευρέως διαδεδομένο.

Περαιτέρω σε αυτό το άρθρο, χρησιμοποιείται το έντυπο M-2 (με ένα αντίθετο φύλλο για τη χρήση). Μετά την αποδοχή των υλικών περιουσιακών στοιχείων, η αποσχισμένη ράχη πρέπει να επιστραφεί στη λογιστική ή άλλη υπεύθυνη υπηρεσία.

Καταχώρηση της φόρμας

Οδηγίες πλήρωσης

Παραπάνω μπορέσατε να κάνετε λήψη της φόρμας πληρεξούσιου για να λάβετε αγαθά στο Word και τώρα ας δούμε πώς συμπληρώνεται, στο συγκεκριμένο παράδειγμα(Αρ. Μ-2).

Συντάσσεται από εξουσιοδοτημένο υπάλληλο της λογιστικής ή άλλης υπεύθυνης υπηρεσίας του ιδρύματος με βάση τα έγγραφα του προμηθευτή (εντολή εργασίας, τιμολόγιο, σύμβαση, παραγγελία, συμφωνία κ.λπ.). Είναι απαραίτητο να αντικατοπτρίζονται τα στοιχεία του διαβατηρίου του ατόμου για το οποίο εκδίδεται.

Η μπροστινή πλευρά γεμίζεται πρώτα.

Βήμα 1. Συμπληρώστε τα στοιχεία του φορέα, τον αριθμό, την ημερομηνία έκδοσης και την ημερομηνία έκδοσης.

Βήμα 2. Συμπληρώνονται το πεδίο «Θέση» και τα στοιχεία διαβατηρίου του εκπροσώπου του φορέα.

Βήμα 3. Συμπληρώστε τα στοιχεία του προμηθευτή, τους αριθμούς και τις ημερομηνίες των εγγράφων παραλαβής.

Στη συνέχεια συμπληρώνεται η πίσω πλευρά.

Βήμα 4. Εάν τα έγγραφα του προμηθευτή αντικατοπτρίζουν τα ονόματα και τις ποσότητες των υλικών περιουσιακών στοιχείων που σχεδιάζεται να παραληφθούν, τότε δεν χρειάζεται να συμπληρώσετε ολόκληρο τον πίνακα. Αρκεί να αναφέρετε το όνομα του παραστατικού παραλαβής, τη μονάδα μέτρησης και το συνολικό ποσό με αριθμούς και λέξεις. ΣΕ αλλιώςΟ πίνακας συμπληρώνεται για κάθε στοιχείο των υλικών περιουσιακών στοιχείων.

Βήμα 5. Το πρόσωπο στο οποίο εκδίδεται το πληρεξούσιο για τη λήψη υλικών περιουσιακών στοιχείων από ένα νομικό πρόσωπο αφήνει ένα δείγμα προσωπικής υπογραφής.

Βήμα 6. Επιτίθενται οι υπογραφές των υπευθύνων του οργανισμού και τα αντίγραφά τους.

Βήμα 7. Συμπληρώστε τα στοιχεία στο αποσπώμενο φύλλο: αριθμός, ημερομηνία έκδοσης και περίοδο ισχύος, θέση και πλήρες όνομα το άτομο που το παρέλαβε και μια απόδειξη. Στη συνέχεια αναφέρεται το όνομα του προμηθευτή και τα έγγραφα παραλαβής από αυτόν.

Προκειμένου ένας εργαζόμενος να έχει το δικαίωμα να λαμβάνει αγαθά από έναν προμηθευτή για λογαριασμό της εταιρείας, ο διευθυντής πρέπει να επισημοποιήσει έντυπο πληρεξούσιου για την παραλαβή υλικών περιουσιακών στοιχείων (έντυπο Μ-2).

Το πληρεξούσιο για την παραλαβή ειδών απογραφής συντάσσεται βάσει συμφωνίας που συνάπτεται με τον προμηθευτή: κατά την παράδοση, την αγορά και την πώληση κ.λπ.

Δείγμα συμπλήρωσης πληρεξούσιου Μ2 για παραλαβή υλικών απογραφής

Το πληρεξούσιο συντάσσεται σε ένα μόνο αντίγραφο.

Το τυπικό διβιομηχανικό έντυπο Μ2 έχει δύο μέρη: ένα αποκομιστικό κουπόνι και ένα κεντρικό τραπέζι. Ας ρίξουμε μια πιο προσεκτική ματιά στο πώς να τα συμπληρώσετε.

Πληρεξούσιο για την παραλαβή αγαθών από οργανισμό: δείγμα συμπλήρωσης του πρώτου μέρους

Αρχικά, συμπληρώστε το πρώτο, αποσπασμένο μέρος. Αναφέρετε σε αυτό:

• αριθμός πληρεξουσίου, ημερομηνία προετοιμασίας και περίοδος ισχύος,
• στον οποίο εκδόθηκε: το πλήρες όνομα του υπαλλήλου και η θέση του,
• το όνομα του οργανισμού στον οποίο πρέπει να παρουσιαστεί το έγγραφο,
• αριθμός και ημερομηνία της παραγγελίας και έγγραφο που επιβεβαιώνει την εκτέλεση της ανάθεσης ενέργειας.

Αυτό το μέρος του πληρεξουσίου για την παραλαβή ειδών απογραφής πρέπει να υπογράφεται από τον υπάλληλο στον οποίο εκδόθηκε το έγγραφο. Μένει με τον λογιστή.

Τυπικό διβιομηχανικό έντυπο Μ2: συμπλήρωση του δεύτερου μέρους

Στο δεύτερο μέρος του εγγράφου, αναφέρετε:

• όνομα της κύριας εταιρείας, διεύθυνση, αριθμός λογαριασμού και τραπεζικά στοιχεία,
• αριθμός πληρεξουσιότητας, ημερομηνία έκδοσης και ημερομηνία λήξης,
• Πλήρες όνομα, θέση και στοιχεία διαβατηρίου του υπαλλήλου που θα εργαστεί με βάση το παρόν πληρεξούσιο,
• όνομα της προμηθεύτριας εταιρείας και πληροφορίες σχετικά με το έγγραφο βάσει του οποίου εκδίδονται τα αγαθά και τα υλικά.

Δείτε το παράδειγμά μας για τη συμπλήρωση του πληρεξούσιου M2 για τη λήψη ειδών απογραφής - περιέχει όλα τα απαραίτητα πεδία.

Το έγγραφο πρέπει να υπογράφεται από τον επικεφαλής της χορηγούσας εταιρείας, τον προϊστάμενο λογιστή και τον υπάλληλο για τον οποίο εκδόθηκε το πληρεξούσιο.

Η περίοδος ισχύος του πληρεξουσίου για την παραλαβή ειδών απογραφής στο έντυπο Μ-2 δεν υπερβαίνει τις δύο εβδομάδες. Μετά από 15 ημέρες, το έγγραφο χάνει τη συνάφειά του, αλλά το κουπόνι αποκοπής διατηρείται στο λογιστήριο.

Πληρεξούσιο για παραλαβή ειδών απογραφής: ηλεκτρονική συμπλήρωση

Μπορείτε να συμπληρώσετε ένα πληρεξούσιο για να λάβετε αγαθά και υλικά (φόρμα 2020) στο MySklad. Το σύστημα θα εισάγει αυτόματα τον αριθμό, την ημερομηνία και απαραίτητες πληροφορίεςσχετικά με την εταιρεία σας.

Γιατί χρειάζεστε πληρεξούσιο ανταλλαγής για να παραλάβετε αγαθά και υλικά;

Ένα πληρεξούσιο ανταλλαγής για την παραλαβή αγαθών και υλικών εκδίδεται σε υπάλληλο τρίτου οργανισμού με αντάλλαγμα πληρεξούσιο που εκδίδεται σε υπάλληλο της δικής του εταιρείας. Αποδεικνύεται ότι, βάσει μιας αλυσίδας εξουσιών, ένας εκπρόσωπος ενός οργανισμού που δεν συμμετέχει στη συναλλαγή μπορεί να παραλάβει τα αγαθά. Ταυτόχρονα, ο προμηθευτής των αγαθών δεν συμμετέχει στη συμφωνία κατ' εφαρμογή της οποίας εκδόθηκε το πληρεξούσιο.

Έννοιες του ανταλλάξιμου πληρεξουσίου σε Αστικός Κώδικαςόχι, επίσης δεν έχει εγκεκριμένο έντυπο. Συντάξτε ένα τέτοιο πληρεξούσιο για να λαμβάνετε αγαθά και υλικά σε ελεύθερη μορφή. Το δείγμα μπορείτε να το κατεβάσετε εδώ, απλώς τροποποιήστε το για να ταιριάζει στις ανάγκες σας.

Για πόσο χρόνο εκδίδεται το πληρεξούσιο ανταλλαγής για την παραλαβή αγαθών και υλικών;

Η διάρκεια του πληρεξούσιου που ανταλλάσσεται πρέπει να είναι ίδια με εκείνη που έχει εκδοθεί στον υπάλληλο του οργανισμού σας.

Είναι δυνατόν να γίνει άμεσα ετήσια εξουσιοδότηση για την παραλαβή ειδών απογραφής;

Ναί. Εάν ένας συγκεκριμένος υπάλληλος είναι υπεύθυνος για την παραλαβή αγαθών από όλους τους προμηθευτές, μπορεί να του εκδοθεί ετήσια εξουσιοδότηση για την παραλαβή αγαθών και υλικών. Κατεβάστε το παρακάτω δείγμα.

Ετήσιο πληρεξούσιο για την παραλαβή αγαθών: λήψη φόρμας (word)

Για ποια περίοδο εκδίδεται γενικό πληρεξούσιο για την παραλαβή εμπορευμάτων;

Η μέγιστη διάρκεια ισχύος ενός γενικού πληρεξουσίου είναι ένα έτος.

Γενικό πληρεξούσιοείναι πάντα στο εξουσιοδοτημένος αντιπρόσωπος. Δεν μπορείτε να το αφήσετε στον οργανισμό, μπορείτε μόνο να δημιουργήσετε ένα αντίγραφο.

Πληρεξούσιο για την παραλαβή αγαθών εκδίδεται σε περιπτώσεις που ο εντολέας αδυνατεί, για λόγους απασχόλησης ή άλλους λόγους, να παραλάβει τα αγαθά αυτοπροσώπως.

ΑΡΧΕΙΑ

Σε ποιον πρέπει να εκδοθεί το έγγραφο;

Ένα πληρεξούσιο για την παραλαβή αγαθών σε έναν οργανισμό συνήθως εκδίδεται σε υπαλλήλους που είναι εξουσιοδοτημένοι να λαμβάνουν είδη απογραφής για λογαριασμό της εταιρείας: διευθυντές αγορών, διευθυντές τμημάτων προμηθειών, επιμελητές, μεταφορείς εμπορευμάτων κ.λπ.

Ένα τέτοιο πληρεξούσιο μπορεί να εκδοθεί με δικαίωμα υποκατάστασης, αλλά αυτό το δικαίωμα χορηγείται από τους εντολείς εξαιρετικά σπάνια. Πρώτον, δεδομένου ότι είναι πολύ πιο δύσκολο να ελεγχθεί το πρόσωπο στο οποίο συντάσσεται το πληρεξούσιο, και δεύτερον, τα πληρεξούσια βάσει των οποίων παρέχεται στους εκπροσώπους τέτοιο δικαίωμα πρέπει να επικυρώνονται από συμβολαιογράφο. Για τους εντολείς, είναι πολύ πιο προτιμότερο να εκδίδονται ταυτόχρονα πολλά πληρεξούσια σε διαφορετικά πρόσωπα.

Όταν συντάσσετε ένα πληρεξούσιο, θα πρέπει να γνωρίζετε ότι χωρίζονται σε τρεις τύπους:

• γενικό (δηλαδή ουσιαστικά απεριόριστο),
• ειδικό (με για μια ορισμένη περίοδοενέργειες),
• εφάπαξ (για μια συγκεκριμένη περίπτωση).

Ποιος εκδίδει το πληρεξούσιο;

Σε μικρές εταιρείες, η ανάπτυξη τέτοιων εγγράφων μπορεί να πραγματοποιηθεί είτε από τους ίδιους τους διαχειριστές είτε από τρίτους ειδικούς, μεγάλους οργανισμούςΗ ευθύνη για τη σύνταξη πληρεξουσίου συνήθως ανατίθεται σε δικηγόρο ή γραμματέα. Μετά την εγγραφή της δίνουν την υπογραφή της στο αφεντικό (διευθυντή). Μέχρι το 2016 απαιτούνταν το πληρεξούσιο να βεβαιώνεται με τη σφραγίδα του οργανισμού, αλλά από τον Ιανουάριο του 2016 η ύπαρξη σφραγίδων και σφραγίδων από νομικά πρόσωπα. άτομα, όπως προηγουμένως με μεμονωμένους επιχειρηματίες, έχει πάψει να είναι υποχρεωτικός κανόνας, επομένως το έγγραφο δεν χρειάζεται να σφραγιστεί.

Πώς να γράψετε ένα έγγραφο σωστά

Το πληρεξούσιο πρέπει να έχει δύο υπογραφές: από αυτόν που εμπιστεύεται τα εμπορεύματα και αυτόν που του εμπιστεύεται.

Δεν υπάρχει υποχρεωτικό πρότυπο για τη συμπλήρωση ενός τέτοιου πληρεξούσιου. Οι οργανισμοί μπορούν να συντάξουν αυτό το έγγραφο σε ελεύθερη μορφή ή να αναπτύξουν ένα πρότυπο κατά την κρίση τους. Το πληρεξούσιο μπορεί να εκδοθεί είτε σε επιστολόχαρτο της εταιρείας είτε σε λευκό φύλλο τυπικής μορφής.

Όταν συντάσσετε πληρεξούσιο για την παραλαβή αγαθών, πρέπει να τηρείτε τις συστάσεις και τα πρότυπα που έχουν θεσπιστεί για τη σύνταξη τέτοιων εγγράφων από τους κανόνες της νομολογίας και της εργασίας γραφείου, έτσι ώστε το έγγραφο να μην προκαλεί στη συνέχεια αμφιβολίες μεταξύ του ενδιαφερόμενου μέρους. Εδώ πρέπει να εισαγάγετε τα προσωπικά δεδομένα του εκπροσώπου (σύμφωνα με το διαβατήριο), καθώς και να καθορίσετε προσεκτικά και λεπτομερώς όλες τις λειτουργίες που έχουν ανατεθεί στον εκπρόσωπο και τη λίστα των εγγράφων που είναι εξουσιοδοτημένος να υπογράψει.

Επιπλέον, είναι απαραίτητο να αναφέρεται η περίοδος ισχύος του πληρεξουσίου, η οποία δεν περιορίζεται από το νόμο (δηλαδή, πληρεξούσιο μπορεί να εκδοθεί για τουλάχιστον 10 ή 100 χρόνια). Ελλείψει τέτοιων πληροφοριών, η διάρκεια ισχύος του εγγράφου ισούται αυτόματα με ένα έτος από την ημερομηνία υπογραφής του.

Οδηγίες για τη συμπλήρωση πληρεξούσιου για την παραλαβή εμπορευμάτων

1. Στην "κεφαλίδα" πρέπει να γράψετε το όνομα του εγγράφου με μια σύντομη περιγραφή της ουσίας του (στο σε αυτή την περίπτωση«να παραλάβω τα αγαθά»). Η παρακάτω γραμμή περιλαμβάνει την πόλη στην οποία είναι εγγεγραμμένος ο εντολέας, καθώς και την ημερομηνία έκδοσης του πληρεξουσίου.
2. Στη συνέχεια, εισαγάγετε το πλήρες όνομα της κύριας εταιρείας, το OGRN της, το INN (μπορείτε να το πάρετε από τη συστατική τεκμηρίωση) και την πραγματική διεύθυνση.
3. Στη συνέχεια εισάγονται πληροφορίες για τον υπάλληλο για λογαριασμό του οποίου συντάσσεται το έγγραφο (αυτός είναι συνήθως ένας από τους διευθυντές), το επώνυμό του, το όνομα, το πατρώνυμο. Στη συνέχεια, συντάσσεται ένα έγγραφο βάσει του οποίου ενεργούν οι κύριες ("Κανονισμοί", "Χάρτης" κ.λπ.).
4. Μετά από αυτό, υποδεικνύονται τα επίσημα και προσωπικά δεδομένα του εκπροσώπου: θέση, επώνυμο, όνομα, πατρώνυμο, πληροφορίες από το διαβατήριο.
5. Το επόμενο μέρος είναι το κύριο και σχετίζεται άμεσα με εκείνες τις λειτουργίες και τις αναθέσεις που ο εκπρόσωπος έχει το δικαίωμα να εκτελεί για λογαριασμό της επιχείρησης. Εάν υπάρχουν πολλές οδηγίες, τότε καλό είναι να τις αναφέρετε με σαφήνεια, σε ξεχωριστές παραγράφους. Εάν το πληρεξούσιο εκτελείται για την εκπλήρωση των υποχρεώσεων που απορρέουν από μια συγκεκριμένη συμφωνία, τότε πρέπει να αναφέρετε τον αριθμό του και την ημερομηνία σύναψής του.
6. Τέλος, πρέπει να εισαγάγετε την περίοδο ισχύος του πληρεξουσίου (ένα έτος, δύο χρόνια, τρία χρόνια κ.λπ.) ή μια συγκεκριμένη ημερομηνία μετά την οποία θα παύσει να ισχύει.
7. Μετά την εισαγωγή όλων απαραίτητες πληροφορίες, ο εξουσιοδοτημένος θέτει την υπογραφή του κάτω από το έγγραφο με υποχρεωτική αποκρυπτογράφηση. Στη συνέχεια πιστοποιείται από τον εντολέα, όπως υπογράφει παρακάτω.

Αφού γράψει το πληρεξούσιο

Συμβαίνει αφού εκδοθεί πληρεξούσιο, κατά το διάστημα ισχύος του, ο εντολέας να θέλει να το ανακαλέσει. Αυτό μπορεί να γίνει με απλή ειδοποίηση γραπτώς στον οργανισμό στον οποίο γράφτηκε για την ακύρωση του εγγράφου. Σε αυτή την περίπτωση, καλό είναι να λάβετε το αρχικό πληρεξούσιο στα χέρια σας.

5/5 (3)

Δείγματα εξουσιοδοτήσεων για παραλαβή υλικών περιουσιακών στοιχείων

ΠΡΟΣΟΧΗ! Δείτε το συμπληρωμένο δείγμα πληρεξούσιου για να λάβετε απογραφή από νομική οντότητα:

Μπορείτε να ΚΑΤΕΒΑΣΕΤΕ δείγματα εξουσιοδοτήσεων για να λάβετε υλικά περιουσιακά στοιχεία χρησιμοποιώντας τους παρακάτω συνδέσμους:

Πώς να εγγραφείτε σωστά

Κατά την εγγραφή εξουσιοδότησης για τη λήψη ειδών απογραφής (εφεξής καλούμενα αγαθά και υλικά), χρησιμοποιούνται έντυπα με τη μορφή κενών. Χρησιμοποιούνται τόσο σε έντυπη μορφή όσο και σε ηλεκτρονικά μέσα. Οι πληροφορίες σε μια έντυπη φόρμα μπορούν να εισαχθούν γραπτώς ή εκτυπωμένες.

Για σωστή γέμισηΤο έντυπο απαιτεί τις ακόλουθες πληροφορίες:

• στοιχεία οργάνωσης·
• στοιχεία διαβατηρίου του ατόμου στο οποίο έχει ανατεθεί η παραλαβή των υλικών περιουσιακών στοιχείων·
• κατάλογο ειδών για τα οποία δίνεται πληρεξούσιο·
• ονόματα θέσεων και πλήρη ονόματα προσώπων που είναι εξουσιοδοτημένα να εκδώσουν πληρεξούσιο (διευθυντής και αρχιλογιστής), πρέπει να αναγράφεται στη στήλη «υπογραφή».

Οδηγίες:

• διαβάστε το αρχείο καταγραφής εξουσιοδότησης του οργανισμού. Στο έγγραφο που εκδίδεται θα εκχωρηθεί ο επόμενος αύξων αριθμός.
• αναφέρετε τον αριθμό στο επάνω μέρος της φόρμας·
• Βάλτε 2 ημερομηνίες στο πληρεξούσιο: την ημερομηνία έκδοσης του εγγράφου και την ημερομηνία λήξης της εξουσιοδότησης παραλαβής τιμαλφών. Το μεσοδιάστημα μεταξύ τους συνήθως δεν υπερβαίνει τις 15 ημέρες. Αν μέχρι το τέλος περίοδο απογραφήςδεν παραλήφθηκαν, εκδίδεται νέο πληρεξούσιο.
• Εισαγάγετε τα στοιχεία του οργανισμού στη φόρμα. Οι απαιτούμενες πληροφορίες είναι το όνομα και νομική διεύθυνσηεπιχειρήσεις. Η ενότητα για τα τραπεζικά στοιχεία της εταιρείας συμπληρώνεται χωριστά εδώ πρέπει να εισαγάγετε τους αριθμούς INN, OGRN, τρεχούμενο λογαριασμό και λογαριασμούς ανταποκριτή, καθώς και το BIC.
• αναφέρετε τα στοιχεία του προσώπου στο οποίο δίνεται το πληρεξούσιο. Το επώνυμο, το πλήρες όνομα και το πατρώνυμο του υπαλλήλου και τα στοιχεία του διαβατηρίου πρέπει να εισαχθούν στη φόρμα.
• Σημειώστε στη φόρμα τον αριθμό και την ημερομηνία του τιμολογίου που χρησίμευσε ως βάση για την πληρωμή αγαθών και υλικών. Καθορίστε την ημερομηνία πληρωμής για τα τιμαλφή.
• Συμπληρώστε τη φόρμα με ακριβείς πληροφορίες για τα είδη που θα παραλάβετε. Για να το κάνετε αυτό, συμπληρώστε τον διαθέσιμο πίνακα. Σε κάθε προϊόν εκχωρείται ένας σειριακός αριθμός και εκχωρείται μια ξεχωριστή γραμμή. Στη συνέχεια, αναφέρεται το όνομά του (πρέπει να ταιριάζει ακριβώς με το όνομα που αναγράφεται νωρίτερα στο τιμολόγιο), οι μονάδες στις οποίες μετράται το προϊόν (κιβώτια, δοχεία, κιλά, τεμάχια) και η ποσότητα. Σε αυτήν την περίπτωση, η ποσότητα των ειδών απογραφής πρέπει να αναφέρεται δύο φορές - με αριθμούς και με λέξεις. Με αυτόν τον τρόπο καταχωρούνται όλες οι πληροφορίες για το προϊόν. Οι υπόλοιπες κενές γραμμές πρέπει να διαγράφονται για να εξαλειφθεί η πιθανότητα προσθηκών.
• βεβαιωθείτε ότι το έγγραφο υπογράφεται από εξουσιοδοτημένο πρόσωπο·
• παραδώστε το έγγραφο στον διευθυντή και τον επικεφαλής λογιστή της επιχείρησης για υπογραφή και βάλτε σφραγίδα σε αυτό.

Προσοχή! Οι ειδικευμένοι δικηγόροι μας θα σας βοηθήσουν δωρεάν και όλο το εικοσιτετράωρο για οποιοδήποτε θέμα.

Τι μπορεί να θεωρηθεί πληρεξούσιο;

Αστικός κώδικας Ρωσική Ομοσπονδίαστην Τέχνη. 185 ορίζει το πληρεξούσιο ως γραπτή εξουσιοδότηση που δίνεται από ένα πρόσωπο σε άλλο πρόσωπο (ή πρόσωπα) για εκπροσώπηση ενώπιον τρίτων.

Επομένως, η κύρια λειτουργία ενός πληρεξούσιου είναι να επιβεβαιώνει οποιαδήποτε εξουσία. Ένα τέτοιο έγγραφο δημιουργείται σε ένα αντίγραφο, το οποίο μεταβιβάζεται στο πρόσωπο που παραλαμβάνει τα αγαθά βάσει της συναφθείσας συμφωνίας. Συντάσσεται πληρεξούσιο από εξουσιοδοτημένο υπάλληλο του λογιστηρίου της επιχείρησης.

Το πρόσωπο που λαμβάνει το πληρεξούσιο δεν χρειάζεται να είναι υπάλληλος αυτού του φορέα.

Παλαιότερα, μια τέτοια απαίτηση ήταν υποχρεωτική, αλλά στις 6 Ιουνίου 2011. άρειος πάγοςΗ Ρωσική Ομοσπονδία το ακύρωσε (απόφαση αριθ. GKPI11-617 της 06/06/2011)

Δείτε το βίντεο.Πληρεξούσιο για την παραλαβή αγαθών και υλικών:

Έντυπο πληρεξούσιου για παραλαβή ειδών απογραφής

Το κράτος καθιερώνει ενοποιημένες μορφέςέγγραφα. Ο κατάλογος τους και τα εγκεκριμένα έντυπα περιέχονται στο Διάταγμα του Υπουργείου Οικονομικών με ημερομηνία 30 Μαρτίου 2015 Αρ. 52ν. Ιδιαίτερα αυστηρός έλεγχος για την τήρηση των διατάξεών του εφαρμόζεται σε κρατικούς φορείς.

Το πληρεξούσιο για την παραλαβή ειδών απογραφής δεν περιλαμβάνεται στην παραπάνω λίστα. Οι προηγουμένως εγκεκριμένες φόρμες μπορούν να εξακολουθούν να χρησιμοποιούνται, αλλά δεν είναι πλέον η μόνη επιλογή.

Αυτό σημαίνει ότι ο οργανισμός μπορεί να εκδώσει εξουσιοδότηση για την παραλαβή αγαθών όπως με τη βοήθεια προηγουμένως υποχρεωτικό έντυπο, και με την έκδοση ενός εγγράφου του δικού σας δείγματος.

Δική του μορφή

Οι βασικές πληροφορίες που πρέπει να περιλαμβάνει το πληρεξούσιο περιέχονται στην παράγραφο 2 του άρθρου. 9 Ομοσπονδιακός Νόμοςμε ημερομηνία 6 Δεκεμβρίου 2011 Αρ. 402-FZ «Σχετικά με τη Λογιστική» Αρ. 402-FZ:

• τίτλος του εγγράφου·
• ημερομηνία έκδοσης·
• όνομα του οργανισμού·
• βάση για την απόκτηση αγαθών και υλικών·
• την ποσότητα των εμπορευμάτων που θα παραληφθούν στις μονάδες μέτρησης που αναφέρονται εδώ·
• τις θέσεις των προσώπων που εκδίδουν το πληρεξούσιο και τις υπογραφές τους που αναγράφουν τα αντίγραφα.

Σύμφωνα με αυτές τις απαιτήσεις, ο οργανισμός έχει το δικαίωμα να αναπτύξει τη δική του μορφή για το έντυπο εξουσιοδότησης, να το εγκρίνει και να το χρησιμοποιήσει σε επιχειρηματικές συναλλαγές.

Ενιαία μορφή

Πριν από την έγκριση του ομοσπονδιακού νόμου της 6ης Δεκεμβρίου 2011 αριθ. ήταν υποχρεωτικά για χρήση σε επιχειρηματικές δραστηριότητες:

• έντυπο M-2 (OKUD 0315001);
• έντυπο Μ-2α (OKUD 0315002).

Μετά την έναρξη ισχύος του προαναφερθέντος ομοσπονδιακού νόμου, αυτά τα έντυπα άλλαξαν το καθεστώς τους από υποχρεωτικό σε επιτρεπόμενο. Τα έντυπα Μ-2 και Μ-2α χρησιμοποιούνται με την επιφύλαξη συμμόρφωσης με τη νομοθεσία. Για να τα χρησιμοποιήσετε σε επιχειρηματικές δραστηριότητες, ο οργανισμός πρέπει πρώτα να τα εγκρίνει.

Το έντυπο Μ-2 απαιτείται για εφάπαξ παραλαβήαγαθών, ενώ το έντυπο Μ-2α είναι βολικό για τη συστηματική απόκτηση ειδών απογραφής μέσω αντιπροσώπου.

Είναι δυνατόν να πραγματοποιηθεί αποδοχή χωρίς αυτό;

Δεν θα πρέπει να επιτρέπεται η μεταφορά τιμαλφών σε πρόσωπο χωρίς πληρεξούσιο. Πρώτα απ 'όλα, τέτοιες ενέργειες ενέχουν κίνδυνο για τον πωλητή, χωρίς να αποκλείουν την πιθανότητα απάτης. Επιπλέον, το πληρεξούσιο είναι ένα σημαντικό έγγραφο φορολογική λογιστική. Η απουσία του σημαίνει ότι ο πωλητής έχει πραγματοποιήσει χρηματοοικονομική και επιχειρηματική συναλλαγή χωρίς κατάλληλα αποδεικτικά στοιχεία.

Για τον αγοραστή, η παραλαβή των αγαθών ελλείψει πληρεξουσιότητας δεν συνεπάγεται καμία αρνητικές συνέπειες. Βασική προϋπόθεση είναι η σωστή εκτέλεση των παραστατικών παραλαβής εμπορευμάτων από την αποθήκη και το λογιστικό τμήμα του οργανισμού.

Το πληρεξούσιο ισχύει μόνο εφόσον μαζί του προσκομιστεί και έγγραφο ταυτότητας. Τα στοιχεία που καθορίζονται στο πληρεξούσιο πρέπει να επιβεβαιώνονται με διαβατήριο ή υποκατάστατο έγγραφο.

Ο επικεφαλής του οργανισμού δεν χρειάζεται πληρεξούσιο για να παραλάβει αγαθά. Οι εξουσίες του προσδιορίζονται στα έγγραφα του οργανισμού και αντικατοπτρίζονται στη σύμβαση. Έχει παρόμοια κατάσταση ατομικός επιχειρηματίαςκατά την παραλαβή αγαθών και υλικών, δεν χρειάζεται επίσης πληρεξούσιο.

Εκτέλεση επιχειρηματική δραστηριότηταστη Ρωσική Ομοσπονδία και σε οποιαδήποτε άλλη χώρα, περιλαμβάνει την υλοποίηση πολλών λειτουργιών.

Σε περιπτώσεις εκποίησης αγαθών, στο πλαίσιο υπογεγραμμένων συμφωνιών, επιχειρηματίες, καθώς και απλούς πολίτεςέχει το δικαίωμα να εμπιστεύεται την εκτέλεση μεμονωμένες ενέργειεςσε άλλα πρόσωπα.

Κατά κανόνα, οι επικεφαλής οργανισμών αναθέτουν την παραλαβή ή τη μεταφορά αγαθών (απογραφή) σε υπαλλήλους των οργανισμών τους ή σε άλλα πρόσωπα που εμπιστεύονται.

Τρόποι ανάθεσης εξουσίας

Στο πλαίσιο της ισχύουσας νομοθεσίας της Ρωσικής Ομοσπονδίας, τα νομικά πρόσωπα έχουν το δικαίωμα να εξουσιοδοτούν πληρεξούσιους (πρόσωπα στα οποία εκδίδεται πληρεξούσιο) εκδίδοντας πληρεξούσιο στους τελευταίους να λαμβάνουν αγαθά. Αυτό το έγγραφομπορεί να βεβαιωθεί από συμβολαιογράφο ή να εκδοθεί από τον εντολέα (αυτός που εξέδωσε το πληρεξούσιο) σε απλή γραπτώς. Λάβετε υπόψη ότι η επικύρωση ενός εγγράφου δεν είναι υποχρεωτική και είναι εθελοντική.

Το πληρεξούσιο μπορεί να εκδοθεί για οποιαδήποτε περίοδο, αλλά όχι περισσότερο από τρία χρόνια από την ημερομηνία έκδοσης. Το εύρος των εξουσιών, κατά την κρίση του, καθορίζεται από τον εντολέα. Εάν εκδοθεί πληρεξούσιο για την παραλαβή αγαθών με τη σειρά της υπεξουσιοδότησης, τότε το έγγραφο αυτό, επιτακτικός, επικυρωμένο από συμβολαιογράφο. Οι όροι και οι εξουσίες στο πλαίσιο ενός εγγράφου που εκδίδεται μέσω εξουσιοδότησης δεν μπορούν να υπερβαίνουν το πεδίο εφαρμογής και τους όρους του αρχικού εγγράφου.

Σύμφωνα με το αστικό δίκαιο εκδίδεται μόνο πληρεξούσιο σε ένα άτομο, εάν είναι απαραίτητο να εξουσιοδοτήσετε, για παράδειγμα, τον επικεφαλής ενός οργανισμού, τότε παρόλα αυτά, γράφονται τα στοιχεία του διαβατηρίου του και υποδεικνύονται επίσης η θέση του και τα στοιχεία του οργανισμού.

Τεκμηρίωση παραλαβής εμπορευμάτων με αντιπρόσωπο

Είναι επίσης απαραίτητο να αναφερθεί ο τόπος όπου εκδόθηκε το πληρεξούσιο, η περίοδος για την οποία εκδόθηκε, η ημερομηνία έκδοσής του, καθώς και τα στοιχεία του κύριου οργανισμού, σε ορισμένες περιπτώσεις, συνιστάται να αναφέρονται τραπεζικά στοιχεία . Αυτό το έγγραφο είναι υπογεγραμμένο εξουσιοδοτημένο πρόσωπο, και επικυρωμένο με τη σφραγίδα νομικού προσώπου.

Είναι σημαντικό να δοθεί προσοχή στην εγκυρότητα των εξουσιών του προσώπου που υπέγραψε το πληρεξούσιο. Οι εξουσίες του μπορούν να επιβεβαιωθούν με απόσπασμα από το μητρώο νομικά πρόσωπα, συστατικών εγγράφων, εντολές ραντεβού, σύμβαση εργασίας. Εάν στη συνέχεια διαπιστωθεί ότι το πρόσωπο που υπέγραψε το πληρεξούσιο για την παραλαβή των εμπορευμάτων δεν ήταν εξουσιοδοτημένο να το πράξει, τότε ένα τέτοιο έγγραφο θα κηρύσσεται άκυρο. Η ακυρότητά του θα θέσει υπό αμφισβήτηση όλες τις μεταγενέστερες ενέργειες (στο πλαίσιο του πληρεξουσίου).

Παρακάτω υπάρχει μία από τις επιλογές για την έκδοση πληρεξουσίου, τα στοιχεία των μερών έχουν αλλάξει, οι όποιες συμπτώσεις είναι ατύχημα.

Πληρεξούσιο για την παραλαβή εμπορευμάτων

Κύριος: εταιρεία περιορισμένης ευθύνης "Druzhok and K", OGRN 1045964484, INN 03584755, KPP 32372910, νομική και ταχυδρομική διεύθυνση: Μόσχα, οδός. Red 2 Οκτωβρίου, κτίριο 16, εκπροσωπούμενο από τον επικεφαλής του οργανισμού, γενικός διευθυντής Maltsev A.A., ενεργώντας βάσει του Χάρτη του Διευθυντή,

Αυτό το έγγραφο εξουσιοδοτεί τον πληρεξούσιο: Ρώσο υπήκοο Nadezhny V.K., διαβατήριο 88 09, 546783, που εκδόθηκε από το Τμήμα Εσωτερικών Υποθέσεων Αρ. 33 της Διεύθυνσης Εσωτερικών Υποθέσεων της Περιφέρειας Krasnopresnensky της Μόσχας στις 12 Δεκεμβρίου 1993, κωδικός υποδιαίρεσης 111-573, να εκπροσωπεί τα συμφέροντα του Εντολέα σε θέματα παραλαβής, στο πλαίσιο της προηγουμένως εγκεκριμένης συμφωνίας αγοραπωλησίας αρ. από τα μέρη της συμφωνίας) από την Paradise Islands LLC.