2 φόρος εισοδήματος φυσικών προσώπων και μέσος αριθμός εργαζομένων. Γραπτή εξήγηση στο δείγμα της εφορίας

Στο εγγύς μέλλον, οποιαδήποτε εταιρεία μπορεί να λάβει αίτημα από την Ομοσπονδιακή Φορολογική Υπηρεσία σχετικά με την ανάγκη διευκρίνισης ορισμένων δεδομένων σε πιστοποιητικά 2-NDFLγια το 2013. Άλλωστε, το καλοκαίρι, αφού εταιρείες και ιδιώτες αναφέρουν εισοδήματα που υπόκεινται σε φόρο εισοδήματος φυσικών προσώπων, οι φορολογικές αρχές αρχίζουν να μελετούν προσεκτικά την υποβολή εκθέσεων σχετικά με αυτόν τον φόρο.

Να είστε προσεκτικοί: κάντε έναν έλεγχο γραφείου πιστοποιητικό 2-NDFLη επιθεώρηση δεν έχει δικαίωμα. Άλλωστε τέτοια πιστοποιητικά δεν είναι δηλώσεις.

Είναι ασφαλέστερο να ανταποκριθείτε σε μια τέτοια απαίτηση, διαφορετικά υπάρχει πιθανότητα η Ομοσπονδιακή Φορολογική Υπηρεσία να επιβάλει πρόστιμο στον διευθυντή ή τον επικεφαλής λογιστή ύψους 2000–4000 ρούβλια. ( Μέρος 1 Άρθ. 19.4 Κώδικας Διοικητικών Αδικημάτων της Ρωσικής Ομοσπονδίας).

Έχουμε ετοιμάσει τέσσερα δείγματα διευκρινίσεων για εσάς, στέλνοντας τα στην Ομοσπονδιακή Φορολογική Υπηρεσία, μπορείτε να αφαιρέσετε όλες τις ερωτήσεις από τους επιθεωρητές σχετικά με τα πιστοποιητικά χωρίς να βλάψετε την εταιρεία.

Ερώτηση Νο. 1: γιατί διαφέρουν τα ποσά του φόρου που υπολογίζεται, παρακρατείται και μεταβιβάζεται;

Οι επιθεωρητές είναι βέβαιοι ότι η διαφορά στα ποσά του φόρου εισοδήματος φυσικών προσώπων υποδηλώνει ότι η εταιρεία δεν παρακρατεί και δεν αποδίδει πλήρως φόρο. Ή το κάνει αργά.

Έχοντας λάβει ένα αίτημα για διευκρίνιση σχετικά με αυτό το θέμα, ελέγξτε ξανά τα πιστοποιητικά. Για να το κάνετε αυτό, συγκρίνετε τα δεδομένα στο μετρήστε 68υπολογαριασμός "NDFL" και σε πιστοποιητικά 2-NDFL.

Ίσως υπήρχε μια πληρωμή, αλλά χάθηκε. Τότε αξίζει να το ελέγξετε με την επιθεώρηση.

Ένας κοινός λόγος για αποκλίσεις είναι ότι ο φόρος για τον Δεκέμβριο του 2013 μεταφέρθηκε ήδη τον Ιανουάριο του 2014.Συμβαίνει επίσης ότι πέρυσι έκλεισε ένα ξεχωριστό τμήμα και ο οργανισμός σταμάτησε να πληρώνει φόρο εισοδήματος φυσικών προσώπων στην επιθεώρηση στον τόπο όπου ήταν εγγεγραμμένος.

Δεν μπορούν να αποκλειστούν τεχνικά σφάλματα. Ας υποθέσουμε ότι δεν συμπλήρωσαν τον αναγραφόμενο φόρο εισοδήματος φυσικών προσώπων στα πιστοποιητικά. Ή αντιγράφησαν κατά λάθος τον υπολογισμένο, παρακρατημένο και μεταφερόμενο φόρο στη γραμμή "Ποσό φόρου που δεν παρακρατήθηκε από τον φορολογικό πράκτορα".

Τέλος, θα μπορούσαν απλώς να ξεχάσουν να εκπληρώσουν τον φόρο. Στη συνέχεια, πληρώστε πρόσθετο φόρο εισοδήματος φυσικών προσώπων και μεταφέρετε τις ποινές σε ξεχωριστή πληρωμή. Αυτό δεν θα σας απαλλάξει από το πρόστιμο 20 τοις εκατό στους φόρους που καταβλήθηκαν καθυστερημένα ( Τέχνη. 123 Φορολογικός Κώδικας της Ρωσικής Ομοσπονδίας). Ωστόσο, οι επιθεωρητές μπορούν να επιβάλουν πρόστιμο σε έναν οργανισμό μόνο κατά τη διάρκεια μιας επιτόπιας επιθεώρησης.

Αν, λοιπόν, εντοπίσετε κάποιο σφάλμα, περιγράψτε το στις επεξηγήσεις και υποβάλετε ξανά τα διορθωμένα. πιστοποιητικά 2-NDFL(δείγμα παρακάτω). Όχι όμως για όλα τα άτομα που έλαβαν εισόδημα το 2013, αλλά μόνο πιστοποιητικά με λάθη.

Ας πούμε ότι σύμφωνα με την εταιρεία δεν υπάρχουν λάθη. Τότε έχετε κάθε δικαίωμα να το γράψετε στις εξηγήσεις σας.

Σημαντική λεπτομέρεια Εάν εντοπιστούν σφάλματα σε φόρμες 2-NDFL που υποβλήθηκαν προηγουμένως, υποβάλετε ενημερωμένα πιστοποιητικά. Και επισυνάψτε αντίγραφά τους στις επεξηγήσεις.

Ερώτηση Νο 2: γιατί υπάρχουν λιγότερα έσοδα στα πιστοποιητικά από αυτά που δηλώνουν οι ίδιοι οι εργαζόμενοι στο 3-NDFL;

Ίσως ένας υπάλληλος της εταιρείας σας πέρασε δήλωση 3-NDFLγια πέρυσι. Για παράδειγμα, να δηλώσετε εισόδημα από την πώληση αυτοκινήτου ή να λάβετε έκπτωση για αγορά διαμερίσματος, θεραπεία ή μελέτη.

Οι επιθεωρητές, αφού ελέγξουν τη δήλωση με πιστοποιητικό, μερικές φορές ανακαλύπτουν ότι υπάρχει εισόδημα 2-NDFLλιγότερο από ό,τι στη δήλωση. Για τις φορολογικές αρχές, τέτοιες ασυνέπειες είναι ένα από τα σημάδια ότι η εταιρεία εκδίδει σκιώδεις μισθούς.

Αυτού του είδους οι αποκλίσεις δεν είναι μέλημα του λογιστή της εταιρείας. Πράγματι, πώς γνωρίζει ένας οργανισμός γιατί ένα άτομο δήλωσε περισσότερα εισοδήματα από ό,τι στο πιστοποιητικό; 2-NDFL? Ίσως ήταν τυπογραφικό λάθος. Ή ο πολίτης έλαβε πρόσθετο εισόδημα από άλλους οργανισμούς ή από πώληση περιουσίας κ.λπ.

Και αν ναι, Το ίδιο το άτομο πρέπει να εξηγήσει στους επιθεωρητές την προέλευση του εισοδήματος στο 3-NDFL. Η εταιρεία μπορεί να περιοριστεί στην αναφορά ότι δεν υπάρχουν σφάλματα στα πιστοποιητικά 2-NDFL της(δείγμα παρακάτω).

Φυσικά, πριν το κάνετε αυτό, πρέπει να ελέγξετε ξανά για να δείτε αν υπάρχουν ανακρίβειες στα πιστοποιητικά.

Ερώτηση Νο. 3: γιατί ο αριθμός των πιστοποιητικών διαφέρει από τον μέσο αριθμό;

Οι φορολογικοί υπάλληλοι συγκρίνουν πάντα πληροφορίες σχετικά με τον μέσο αριθμό εργαζομένων και τον αριθμό πιστοποιητικό 2-NDFL. Σύμφωνα με τους επιθεωρητές, εάν ο αριθμός των εργαζομένων στις πληροφορίες για τον αριθμό των εργαζομένων είναι μεγαλύτερος από τον αριθμό των πιστοποιητικών, σημαίνει ότι η εταιρεία ξέχασε να υποβάλει ένα ή περισσότερα τεμάχια 2-NDFL.

Μπορεί να υπάρχουν διάφοροι λόγοι για τέτοιες αποκλίσεις. Το πιο συνηθισμένο είναι ότι οι πληροφορίες υπερεκτιμούν τον δείκτη (για παράδειγμα, μέτρησαν μια εργαζόμενη σε άδεια μητρότητας, αν και δεν έπρεπε).

Ένας άλλος συνηθισμένος λόγος ασυνέπειας είναι ότι οι πληροφορίες για τον αριθμό εργαζομένων υπολογίζονται για την εταιρεία στο σύνολό της, ενώ ορισμένα από τα πιστοποιητικά υποβλήθηκαν στον τόπο εγγραφής ενός ξεχωριστού τμήματος.

Γράψτε μια επιστολή ελεύθερης μορφής στους επιθεωρητές, εξηγώντας τους λόγους για τις αποκλίσεις (δείγμα παρακάτω).

Αν χρειαστεί, Επισυνάψτε στην επιστολή σας διορθωμένα στοιχεία προσωπικού. Δεν υπάρχει κίνδυνος σε αυτό - ο νόμος δεν προβλέπει πρόστιμο για λάθος στις πληροφορίες.

Σημαντική λεπτομέρεια Εάν προέκυψαν αποκλίσεις λόγω σφάλματος στις πληροφορίες σχετικά με τον αριθμό, επισυνάψτε μια διευκρίνιση στις επεξηγήσεις.

Ερώτηση Νο 4: γιατί δεν υπάρχουν βεβαιώσεις για άτομα από τα οποία δεν έχετε παρακρατήσει φόρο εισοδήματος φυσικών προσώπων;

Οι Επιθεωρητές πιστεύουν ότι, ακόμα κι αν έγινε αναφορά 2-NDFLμε το πρόσημο 2 είναι απαραίτητο να προσκομιστούν πιστοποιητικά με το σημείο 1. Δηλαδή στην ουσία διπλασιασμό των αποτελεσμάτων αναφοράς. Αρχικά, πρέπει να ενημερώσετε τις φορολογικές αρχές (το αργότερο ένα μήνα μετά το τέλος του έτους) ότι ο φόρος δεν μπορούσε να παρακρατηθεί. Και στη συνέχεια (μέχρι την 1η Απριλίου) υποβάλετε ξανά τα ίδια δεδομένα πιστοποιητικό 2-NDFL.

Σύμφωνα με τις φορολογικές αρχές, πιστοποιητικά με χαρακτηριστικό 1 πρέπει να υποβάλλονται για όλα τα άτομα που έλαβαν εισόδημα από την εταιρεία. Ακόμη και σε αυτούς από τους οποίους δεν μπορούσε να παρακρατήσει φόρο ( επιστολή της Ομοσπονδιακής Φορολογικής Υπηρεσίας της Ρωσίας για τη Μόσχα με ημερομηνία 7 Μαρτίου 2014 Αρ. 20–15/021334).

Έτσι, εάν μια εταιρεία έχει υποβάλει μόνο πιστοποιητικά με το χαρακτηριστικό 2 για ορισμένους φυσικούς, είναι καλύτερο να στείλετε μια εξήγηση (δείγμα παρακάτω), επισυνάπτοντας σε αυτά έναν φόρο εισοδήματος 2 φυσικών προσώπων με χαρακτηριστικό 1. Φυσικά, μόνο για τα ίδια άτομα, και όχι για όλους τους εργαζόμενους. Προσέξτε: δεδομένου ότι τα πιστοποιητικά υποβλήθηκαν καθυστερημένα, οι φορολογικές αρχές έχουν επίσημο λόγο να επιβάλουν πρόστιμο στην εταιρεία - 200 ρούβλια. για κάθε έγγραφο ( άρθρο 1 άρθρο. 126 Φορολογικός Κώδικας της Ρωσικής Ομοσπονδίας).

Ωστόσο, ένα τέτοιο πρόστιμο είναι παράνομο. Άλλωστε, η εταιρεία είχε ήδη υποβάλει έγκαιρα πιστοποιητικά με χαρακτηριστικό 2 Οι κριτές είναι στο πλευρό των εταιρειών (. Ψήφισμα της Ομοσπονδιακής Αντιμονοπωλιακής Υπηρεσίας της Περιφέρειας Ουραλίων με ημερομηνία 24 Σεπτεμβρίου 2013 Αρ. F09-9209/13).

Συμπερασματικά, προσθέτουμε ότι το Ταμείο Συντάξεων μπορεί να ζητήσει διευκρινίσεις και για το 2-NDFL. Γεγονός είναι ότι η βάση για τα ασφάλιστρα και τον φόρο εισοδήματος είναι παρόμοια (αν και όχι πανομοιότυπη). Ωστόσο, η προθεσμία καταβολής εισφορών για το 2013 έχει ήδη λήξει στις 15 Μαΐου. Έτσι, τέτοια αιτήματα είναι δυνατά μόνο σε περίπτωση επιτόπιου ελέγχου του ταμείου ή εάν η εταιρεία υποβάλει ενημερωμένο υπολογισμό εισφορών.

Το κύριο πράγμα που πρέπει να θυμάστε

1 Τα ποσά του φόρου εισοδήματος φυσικών προσώπων σε ένα πιστοποιητικό ενδέχεται να διαφέρουν λόγω τεχνικών λαθών. Και ο πιο συνηθισμένος λόγος για αποκλίσεις είναι ότι ο φόρος για τον Δεκέμβριο του 2013 μεταφέρθηκε τον Ιανουάριο του 2014.

2 Η εταιρεία δεν υποχρεούται να μάθει γιατί διαφέρει το εισόδημα στο πιστοποιητικό 2-NDFL και στη δήλωση 3-NDFL. Υπεύθυνος για τα στοιχεία της προσωπικής του δήλωσης είναι ο ίδιος ο φορολογούμενος.

3 Αποκλίσεις μεταξύ του αριθμού των υποβληθέντων 2-NDFL και του μέσου αριθμού εργαζομένων είναι πιθανές λόγω του γεγονότος ότι η εταιρεία διαθέτει ξεχωριστό τμήμα. Και οι βεβαιώσεις για τους υπαλλήλους του υποβλήθηκαν σε άλλη επιθεώρηση.

4 Είναι ασφαλέστερο να υποβάλετε πιστοποιητικά 2-NDFL για τα άτομα από τα οποία δεν μπορέσατε να παρακρατήσετε φόρο. Ακόμα κι αν έχετε ήδη αναφέρει αυτή την αδυναμία στην επιθεώρηση.

Πρόσθετες πληροφορίες για το 2-NDFL

Εγγραφο:μέρος 1Άρθρο 19.4 του Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας για τα διοικητικά αδικήματα.

Οι δραστηριότητες μιας οικονομικής οντότητας χαρακτηρίζονται από μια σειρά κριτηρίων, μεταξύ των οποίων δίνεται ιδιαίτερη θέση σε έναν τέτοιο δείκτη όπως πληροφορίες σχετικά με τον μέσο αριθμό εργαζομένων της εταιρείας. Χρησιμοποιείται κατά την ανάθεση μιας εταιρείας σε μια συγκεκριμένη ομάδα ανάλογα με το μέγεθος της εταιρείας. Επομένως, ο αριθμός προσωπικού καταγράφεται σε πολλές αναφορές που υποβάλλουν οι οργανισμοί.

Ο μέσος αριθμός προσωπικού είναι δεδομένα σχετικά με το πόσοι εργαζόμενοι εργάζονται σε μια εταιρεία κατά μέσο όρο για μια συγκεκριμένη περίοδο.

Πρέπει να καθορίζεται για κάθε οντότητα που είναι εργοδότης εργατικών πόρων. Κατά τον υπολογισμό αυτού του δείκτη, χρησιμοποιείται μια μεγάλη ποικιλία περιόδων αναφοράς - ένας μήνας, τρεις, δώδεκα (ένα έτος).

Ανεξάρτητα από το χρόνο, ο νόμος έχει θεσπίσει μια ενιαία μεθοδολογία για τον προσδιορισμό αυτού του δείκτη.

Η παροχή πληροφοριών, η οποία περιλαμβάνει τον μέσο αριθμό προσωπικού, είναι εξίσου υποχρεωτική για τους νεοσύστατους οργανισμούς όσο και για τις εταιρείες που λειτουργούν. Ο νόμος απαιτεί από αυτές τις επιχειρήσεις, πριν από την εικοστή ημέρα του μήνα, μετά την εγγραφή τους στο Ενιαίο Κρατικό Μητρώο Νομικών Προσώπων, να αποστέλλουν αναφορές με αυτούς τους δείκτες στην εφορία.

Στο μέλλον, υποβάλλουν έκθεση σχετικά με τον μέσο αριθμό εργαζομένων με τον συνήθη τρόπο. Έτσι, υποβάλλουν αυτές τις αναφορές δύο φορές κατά τη δημιουργία μιας εταιρείας.

Προσοχή!Πληροφορίες σχετικά με τον μέσο αριθμό εργαζομένων δεν χρειάζεται να παρέχονται μόνο σε επιχειρηματικές οντότητες που εργάζονται ως μεμονωμένοι επιχειρηματίες χωρίς να προσλαμβάνουν μισθωτό εργατικό δυναμικό. Αυτός ο κανόνας τέθηκε σε ισχύ μόλις το 2014.

Η σημασία αυτών των πληροφοριών καθορίζεται από τον τρόπο που χρησιμοποιούνται για τον προσδιορισμό άλλων σημαντικών δεικτών, για παράδειγμα, του μέσου μισθού.

Η διαίρεση των επιχειρήσεων ανά μέγεθος επιχείρησης γίνεται σύμφωνα με τον μέσο αριθμό εργαζομένων. Με βάση αυτά τα δεδομένα καταρτίζεται κατάλογος των δηλώσεων και ο τρόπος υποβολής τους.

Σπουδαίος!Εάν, με βάση τις πληροφορίες που παρέχονται στις φορολογικές αρχές, αποδειχθεί ότι ο οργανισμός έχει περισσότερους από 100 υπαλλήλους, τότε δεν θα μπορεί πλέον να εφαρμόζει τέτοια απλουστευμένα φορολογικά καθεστώτα όπως το UTII και το απλοποιημένο φορολογικό σύστημα. Και ένας μεμονωμένος επιχειρηματίας δεν μπορεί να έχει περισσότερους από 15 υπαλλήλους.

Πού υποβάλλονται οι αναφορές;

Για τις επιχειρήσεις, ορίζεται από το νόμο ότι πρέπει να αποστέλλουν αυτές τις αναφορές στην Ομοσπονδιακή Φορολογική Υπηρεσία στην τοποθεσία τους. Εάν η επιχείρηση περιλαμβάνει υποκαταστήματα και άλλα εξωτερικά τμήματα, τότε μια γενική αναφορά που περιέχει αυτές τις πληροφορίες υποβάλλεται για τον οργανισμό.

Το έντυπο ΚΝΔ 1110018 από επιχειρηματίες που έχουν συμβάσεις εργασίας με εργαζόμενους υποβάλλεται στον τόπο εγγραφής και εγγραφής τους.

Σπουδαίος!Ένας επιχειρηματίας που ασκεί οικονομικές δραστηριότητες σε περιοχή διαφορετική από αυτήν στην οποία είναι εγγεγραμμένος πρέπει να αποστείλει στον τόπο εγγραφής του έκθεση σχετικά με τον μέσο αριθμό απασχολουμένων.

Τρόποι υποβολής πληροφοριών

Αυτή η αναφορά δημιουργείται είτε χειροκίνητα, συμπληρώνοντας τις κατάλληλες φόρμες είτε χρησιμοποιώντας ειδικά πακέτα λογισμικού.

Υπάρχουν διάφοροι τρόποι για να υποβάλετε μια τέτοια αναφορά στην Ομοσπονδιακή Φορολογική Υπηρεσία:

• Πάρτε το μόνοι σας στην εφορία ή ρωτώντας έναν εκπρόσωπο, σε έντυπη μορφή. Στην περίπτωση αυτή, η έκθεση πρέπει να συντάσσεται σε δύο αντίγραφα, στο δεύτερο από τα οποία ο επιθεωρητής βάζει το κατάλληλο σήμα.
• Ταχυδρομικά με υποχρεωτική περιγραφή του συνημμένου.
• Με τη βοήθεια ειδικού χειριστή που χρησιμοποιεί .

Προσοχή!Ανάλογα με την περιοχή, ο επιθεωρητής που αποδέχεται την αναφορά σε χαρτί μπορεί επίσης να ζητήσει ηλεκτρονικό φάκελο.

Προθεσμίες για την υποβολή της αναφοράς μέσου αριθμού ατόμων

Ανάλογα με την κατάσταση, υπάρχουν τρεις προθεσμίες για την υποβολή αυτής της αναφοράς:

• Μέχρι τις 20 Ιανουαρίου του έτους μετά το έτος αναφοράς, όλοι οι οργανισμοί και οι επιχειρηματίες που ενεργούν ως εργοδότες εργαζομένων υποβάλλουν κατά γενικό τρόπο. Εάν αυτή η ώρα πέφτει σε Σαββατοκύριακο, μεταφέρεται στην επόμενη εργάσιμη ημέρα. Έτσι, για το 2017 η έκθεση υποβάλλεται έως τις 22 Ιανουαρίου 2018.
• Μέχρι την 20ή ημέρα του μήνα που ακολουθεί τον μήνα εγγραφής της επιχειρηματικής οντότητας, πρέπει να υποβάλουν την αίτηση τόσο οι νεοσύστατες εταιρείες όσο και οι μεμονωμένοι επιχειρηματίες. Εκείνοι. Εάν κάποιος μεμονωμένος επιχειρηματίας είχε εγγραφεί τον Μάρτιο, τότε η έκθεση πρέπει να υποβληθεί έως τις 20 Απριλίου.
• Το αργότερο μέχρι την ημερομηνία εξαίρεσης του υποκειμένου από το μητρώο νομικών προσώπων και μεμονωμένων επιχειρηματιών - κατά το κλείσιμο της επιχείρησης.

Λήψη .

Πώς να συμπληρώσετε σωστά μια αναφορά σχετικά με τον μέσο αριθμό ατόμων

Η συμπλήρωση της αναφοράς ξεκινά με την ένδειξη του ΑΦΜ του οργανισμού ή του μεμονωμένου επιχειρηματία. Ταυτόχρονα, ο ΑΦΜ μιας LLC αποτελείται από 10 ψηφία και ο ΑΦΜ ενός επιχειρηματία αποτελείται από 12. Στη συνέχεια, για οργανισμούς, υποδεικνύεται το σημείο ελέγχου και για μεμονωμένους επιχειρηματίες, βάζουμε μια παύλα, καθώς δεν έχουν αυτό κώδικας. Αναφέρετε τον αριθμό του φύλλου που θα συμπληρωθεί.

Παρακάτω εισάγουμε στοιχεία για την εφορία που υποβάλλεται η έκθεση και τον τετραψήφιο κωδικό της. Για παράδειγμα, για την 29η φορολογική πόλη της Μόσχας είναι 7729.

Στη συνέχεια ορίζουμε την ημερομηνία υποβολής των εκθέσεων:

• Εάν η αναφορά υποβληθεί στο τέλος του έτους, τότε πληκτρολογήστε 01.01 και το αντίστοιχο έτος.
• Εάν έχετε μόλις εγγράψει εταιρεία ή μεμονωμένο επιχειρηματία, τότε, όπως αναφέρθηκε προηγουμένως, η προθεσμία είναι η 20ή ημέρα του μήνα που ακολουθεί τον μήνα κατά τον οποίο έγινε η εγγραφή.
• Εάν η αναφορά υποβάλλεται με την ευκαιρία ή το κλείσιμο ενός μεμονωμένου επιχειρηματία, τότε η ημερομηνία υποβολής πρέπει να είναι προτού υποβάλετε έγγραφα για το κλείσιμο της επιχείρησης.

Παρακάτω γράφουμε τον αριθμό των εργαζομένων σύμφωνα με τον υπολογισμό που έγινε.

Στη συνέχεια, συμπληρώστε μόνο την αριστερή πλευρά της φόρμας. Στο κατάλληλο πεδίο, ο διευθυντής, ο μεμονωμένος επιχειρηματίας ή ο εκπρόσωπος πρέπει να υπογράψει και την ημερομηνία υπογραφής των εκθέσεων.

Προσοχή!Εάν η έκθεση υπογράφεται από εκπρόσωπο, τότε θα πρέπει να επισυναφθεί στην έκθεση εξουσιοδότηση βάσει της οποίας ενεργεί αυτό το πρόσωπο.

Πώς να υπολογίσετε τον μέσο αριθμό εργαζομένων

Αυτή η ευθύνη για τον προσδιορισμό του μέσου αριθμού προσωπικού μπορεί να ανατεθεί σε έναν υπάλληλο προσωπικού ή έναν λογιστή.

Λόγω της σημασίας αυτού του δείκτη, πρέπει να δοθεί μεγάλη προσοχή στον υπολογισμό του προκειμένου να διασφαλιστεί η ακρίβεια του υπολογισμού. Επιπλέον, οι ρυθμιστικές αρχές μπορούν να το ελέγξουν.

Οι αρχικές πληροφορίες θα πρέπει να λαμβάνονται από έγγραφα προσωπικού για την καταγραφή του χρόνου, καθώς και από εντολές διαχείρισης σχετικά με την εισαγωγή, την άδεια ή την απόλυση.

Ειδικά προγράμματα υπολογιστή σάς επιτρέπουν να δημιουργείτε αυτόν τον δείκτη αυτόματα, εξαλείφοντας τα σφάλματα στον υπολογισμό. Σε αυτή την περίπτωση, είναι απαραίτητο να ελέγξετε τις πηγές πληροφοριών.

Ο εργαζόμενος που καθορίζει αυτόν τον δείκτη πρέπει να γνωρίζει ολόκληρο τον αλγόριθμο υπολογισμού, ώστε ανά πάσα στιγμή να μπορεί να ελέγξει τα δεδομένα υπολογισμού.

Βήμα 1. Προσδιορισμός του αριθμού για κάθε ημέρα του μήνα

Το πρώτο βήμα είναι να προσδιοριστεί ο αριθμός των εργαζομένων που εργάζονταν για την εταιρεία κάθε μέρα του μήνα. Για κάθε εργάσιμη ημέρα, ο αριθμός αυτός είναι ίσος με τον αριθμό των εργαζομένων με συμβάσεις εργασίας, συμπεριλαμβανομένων των εργαζομένων σε αναρρωτική άδεια και σε επαγγελματικά ταξίδια.

Τα ακόλουθα δεν περιλαμβάνονται στον υπολογισμό:

• Μερικής απασχόλησης των οποίων η κύρια θέση είναι άλλη εταιρεία.
• Εργασία βάσει συμβάσεων.
• Γυναίκες εργαζόμενες σε άδεια μητρότητας ή φροντίδας παιδιού.
• Εργαζόμενοι που κατόπιν συμφωνίας έχουν μειωμένη εργάσιμη ημέρα. Εάν η μείωση του χρόνου λειτουργίας είναι κατοχυρωμένη στη νομοθεσία, τότε περιλαμβάνονται στον υπολογισμό.

Προσοχή!Ο αριθμός ενός Σαββατοκύριακου ή αργίας λαμβάνεται ως ο αριθμός της προηγούμενης ημέρας εργασίας. Έτσι, ένας υπάλληλος που παραιτήθηκε την Παρασκευή θα εξακολουθεί να «εγγράφεται» το Σάββατο και την Κυριακή.

Εάν η εταιρεία δεν έχει υπογράψει καμία συμφωνία, τότε για τον υπολογισμό ο αριθμός των εργαζομένων είναι ίσος με «1», λαμβάνοντας υπόψη τον διευθυντή, ακόμη και αν δεν του καταβάλλεται μισθός.

Ο μέσος αριθμός εργαζομένων (ASN) είναι ο μέσος αριθμός εργαζομένων που εργάστηκαν για εσάς κατά τη διάρκεια του τριμήνου ή του έτους. Οι ΕΣΕ αναγράφονται στην αναφορά των εργαζομένων στο Ταμείο Κοινωνικών Ασφαλίσεων και μια φορά το χρόνο υποβάλλουν ξεχωριστή αναφορά για αυτήν στην εφορία.

Μέσος και μέσος αριθμός εργαζομένων: ποια είναι η διαφορά

Ο μέσος αριθμός απασχολουμένων περιλαμβάνει υπαλλήλους με συμβάσεις εργασίας. Ο υπολογισμός δεν περιλαμβάνει:

• εξωτερικούς εργαζόμενους μερικής απασχόλησης,
• μη εργαζόμενοι σε άδεια μητρότητας,
• εργαζόμενοι σε άδεια σπουδών.

Ο μέσος αριθμός είναι ευρύτερος από τον μέσο αριθμό. Περιλαμβάνει τόσο υπαλλήλους με συμβάσεις εργασίας όσο και εξωτερικούς εργαζομένους μερικής απασχόλησης και υπαλλήλους βάσει συμφωνίας GPC.

Στις αναφορές, ο μέσος αριθμός απασχολουμένων χρησιμοποιείται συχνότερα.

Βήμα προς βήμα οδηγίες για τον υπολογισμό του μέσου αριθμού εργαζομένων

Η αρχή είναι η εξής: μετρήστε τον αριθμό των εργαζομένων για κάθε μήνα του έτους και διαιρέστε με το 12. Για παράδειγμα, εάν 6 άτομα εργάστηκαν για εσάς για έξι μήνες και 4 για τους υπόλοιπους έξι μήνες, ο μέσος αριθμός εργαζομένων για το έτος είναι 5 εργαζόμενοι.

Εάν δεν άλλαξε τίποτα κατά τη διάρκεια της περιόδου υπολογισμού - οι εργαζόμενοι δεν παραιτήθηκαν ή επέστρεψαν, εργάζονταν με πλήρη απασχόληση, απλά μετρήστε τους στο κεφάλι τους.

Υπάρχουν πιο περίπλοκες καταστάσεις. Εμφανίζονται νέοι υπάλληλοι και φεύγουν οι παλιοί, άλλοι παίρνουν άδεια μητρότητας και κάποιοι εργάζονται με μερική απασχόληση. Για να υπολογίσετε τα πάντα σωστά, χρησιμοποιήστε οδηγίες βήμα προς βήμα.

Βήμα 1. Υπολογίστε την ΚΑΕ των εργαζομένων πλήρους απασχόλησης

Προσθέστε τους υπαλλήλους για κάθε ημέρα του μήνα —ακόμα και εκείνους που ήταν άρρωστοι ή σε διακοπές— και διαιρέστε με τον συνολικό αριθμό των ημερών του μήνα.

Με τον ίδιο τρόπο μετρήστε τους εργαζόμενους για τους υπόλοιπους μήνες.

Βήμα 2. Υπολογίστε το SCN των εργαζομένων μερικής απασχόλησης

Εάν δεν έχετε υπαλλήλους μερικής απασχόλησης, προχωρήστε στο επόμενο βήμα.

Αρχικά, υπολογίστε πόσες ώρες δούλευαν όλοι οι εργαζόμενοι με μερική απασχόληση κάθε μήνα.

Διαιρέστε τις ώρες εργασίας των εργαζομένων με τις ημερήσιες ώρες εργασίας πολλαπλασιαζόμενες με τον αριθμό των εργάσιμων ημερών του μήνα.

Βήμα 3. Υπολογίστε τη μέση αξία όλων των εργαζομένων

1. Προσθέστε το NAV των εργαζομένων πλήρους και μερικής απασχόλησης για κάθε μήνα. Στρογγυλοποιήστε το αποτέλεσμα σε έναν ακέραιο αριθμό.
2. Διαιρέστε τον αριθμό των εργαζομένων πλήρους και μερικής απασχόλησης με τον αριθμό των μηνών της περιόδου. Στρογγυλοποιήστε ξανά σε έναν ακέραιο αριθμό.

Για την αναφορά στην εφορία, ο αριθμός υπολογίζεται για το έτος, οπότε υπολογίστε τον μέσο αριθμό εργαζομένων από τον Ιανουάριο έως τον Δεκέμβριο και διαιρέστε με το 12.

Για την αναφορά στο Ταμείο Κοινωνικών Ασφαλίσεων, ο αριθμός υπολογίζεται για τις περιόδους:

• συνοικία- υπολογίστε το μέσο υπόλοιπο του εργαζομένου από τον Ιανουάριο έως τον Μάρτιο και διαιρέστε με το 3.
• εξάμηνο- υπολογίστε το μέσο υπόλοιπο του εργαζομένου από τον Ιανουάριο έως τον Ιούνιο και διαιρέστε με το 6.
• 9 μήνες- Υπολογίστε το μέσο υπόλοιπο του εργαζομένου από τον Ιανουάριο έως τον Σεπτέμβριο και διαιρέστε με το 9.
• έτος- Υπολογίστε τους μέσους μισθούς του εργαζομένου από τον Ιανουάριο έως τον Δεκέμβριο και διαιρέστε με το 12.

Το τελικό αποτέλεσμα του μέσου αριθμού εργαζομένων για το έτος απαιτείται για την αναφορά στην εφορία. Εάν έχετε εξωτερικούς εργαζομένους μερικής απασχόλησης και υπαλλήλους με συμβάσεις GPC, τότε για να δηλώσετε στο Ταμείο Κοινωνικών Ασφαλίσεων πρέπει να κάνετε έναν ακόμη υπολογισμό.

Πώς υπολογίζεται ο μέσος αριθμός εργαζομένων για το Ταμείο Κοινωνικών Ασφαλίσεων

Στην αναφορά προς το Ταμείο Κοινωνικών Ασφαλίσεων αναφέρετε όλους τους εργαζόμενους στους οποίους πληρώνετε εισόδημα. Για να το κάνετε αυτό, στον μέσο αριθμό εργαζομένων που υπολογίστηκε προηγουμένως, προσθέστε τον μέσο αριθμό εξωτερικών εργαζομένων μερικής απασχόλησης και υπαλλήλων βάσει συμφωνιών GPC για τους οποίους καταβάλλετε εισφορές στο Ταμείο Κοινωνικών Ασφαλίσεων.

Υπολογίστε πόσες ώρες εργάζονταν οι εξωτερικοί εργαζόμενοι μερικής απασχόλησης ανά μήνα. Διαιρέστε το ποσό που προκύπτει με τον ημερήσιο κανόνα των ωρών εργασίας - με το 8, εάν έχετε μια τυπική πενθήμερη εβδομάδα - πολλαπλασιαζόμενο με τον αριθμό των εργάσιμων ημερών του μήνα.

Υπολογίστε λοιπόν τους εργαζομένους με μερική απασχόληση για κάθε μήνα, προσθέστε τα αποτελέσματα και διαιρέστε με τον αριθμό των μηνών της περιόδου: 3, 6, 9 ή 12.

Στη συνέχεια, μετρήστε τους υπαλλήλους βάσει συμβάσεων GPC για τους οποίους καταβλήθηκαν εισφορές στο Ταμείο Κοινωνικών Ασφαλίσεων. Προσθέστε τους υπαλλήλους για κάθε ημέρα του μήνα και διαιρέστε με τον αριθμό των ημερών του μήνα. Στη συνέχεια, διαιρέστε το συνολικό ποσό με τον αριθμό των μηνών της περιόδου: 3, 6, 9 ή 12.

Για να λάβετε τον τελικό αριθμό για την αναφορά στο Ταμείο Κοινωνικών Ασφαλίσεων, το μόνο που έχετε να κάνετε είναι να προσθέσετε:

• μέσος αριθμός εργαζομένων,
• μέσος αριθμός εξωτερικών εργαζομένων μερικής απασχόλησης,
• μέσος αριθμός εργαζομένων της GPC.

Αναφορά για τον μέσο όρο των εργαζομένων στην εφορία: ποιος την υποβάλλει και πότε

• Ατομικοί επιχειρηματίες με εργαζόμενους - έως τις 20 Ιανουαρίου για το προηγούμενο έτος,
• νέες ΕΠΕ - μέχρι την 20ή ημέρα του μήνα που ακολουθεί την εγγραφή στην εφορία,
• όλες οι ΕΠΕ - έως τις 20 Ιανουαρίου για το προηγούμενο έτος.

Οι μεμονωμένοι επιχειρηματίες χωρίς υπαλλήλους δεν υποβάλλουν έκθεση για το ΣΣΕ.