Αγοράστε έντυπα πράξεων για διαγραφή λογοτεχνίας. Έντυπο για την πράξη διαγραφής εξαιρούμενων αντικειμένων της συλλογής της βιβλιοθήκης

Σε βιβλιοθήκες εκπαιδευτικά ιδρύματα

Οργάνωση λογιστικής συλλογών βιβλιοθηκών σε βιβλιοθήκες εκπαιδευτικών ιδρυμάτων

Οι γενικοί κανόνες για τη λογιστική των συλλογών βιβλιοθηκών για κρατικές και δημοτικές βιβλιοθήκες, ανεξάρτητα από την κατάστασή τους, τη δομή της συλλογής, τα οργανωτικά και τεχνολογικά χαρακτηριστικά, εγκρίνονται με Διάταγμα του Υπουργείου Πολιτισμού της Ρωσίας της 1ης Ιανουαρίου 2001 N 590 «Περί έγκρισης των Οδηγιών λογιστικής των συλλογών της βιβλιοθήκης» (εφεξής διαταγή Ν 590).

Αλλά στις βιβλιοθήκες των εκπαιδευτικών ιδρυμάτων, η λογιστική για τη συλλογή της βιβλιοθήκης έχει μια σειρά από χαρακτηριστικά, τα οποία αντικατοπτρίζονται στο Διάταγμα του Υπουργείου Παιδείας της Ρωσίας της 01.01.2001 N 2488 «Σχετικά με τη λογιστική για τη συλλογή βιβλιοθηκών των βιβλιοθηκών των εκπαιδευτικών ιδρυμάτων». (εφεξής διάταγμα N 2488) και έχουν ως εξής:

Περιλαμβάνονται βιβλιοθήκες εκπαιδευτικών ιδρυμάτων γενική δομήεκπαιδευτικό ίδρυμα και δεν είναι ανεξάρτητα νομικά πρόσωπα
;

Οι βιβλιοθήκες αγοράζουν εκπαιδευτικές εκδόσεις σε μεγάλες ποσότητες αντιγράφων ενός τίτλου, η λογιστική των οποίων πραγματοποιείται με μέθοδο μη απογραφής, η οποία προβλέπει συνοπτική καταγραφή πολλαπλών αντιγράφων εγγράφων ανά τίτλο. Τα έγγραφα πολλαπλών αντιγράφων θεωρούνται έγγραφα που αγοράζονται σε ποσότητες άνω των 10 αντιγράφων.

Επιπλέον, η διαταγή αριθ. 2488 περιέχει Μεθοδικές συστάσειςσχετικά με την εφαρμογή της υπ’ αριθμ. 590 διαταγής από βιβλιοθήκες εκπαιδευτικών ιδρυμάτων.

Λόγοι για την αφαίρεση της βιβλιογραφίας από τη συλλογή της βιβλιοθήκης

Θα πρέπει να αναφέρεται γιατί η εκπαιδευτική βιβλιογραφία υπόκειται σε διαγραφή από τη συλλογή της βιβλιοθήκης. Ένας από τους λόγους είναι ο αποκλεισμός από τη συλλογή των βιβλιοθηκών εκπαιδευτικών ιδρυμάτων λογοτεχνίας που είναι ξεπερασμένη σε περιεχόμενο και η διαγραφή πρέπει να γίνεται τουλάχιστον μία φορά κάθε δύο χρόνια. Οι προηγουμένως συνιστώμενες περίοδοι χρήσης σχολικών βιβλίων και διδακτικών μέσων εντός τετραετίας θεωρούνται ενδεικτικές (άρθρο 9.8 της διαταγής N 2488).

Επίσης υπόκειται σε διαγραφή λογοτεχνίας που έχει αφαιρεθεί ως αποτέλεσμα απώλειας από ταμεία ανοιχτής πρόσβασης, απώλειας από αναγνώστες, κλοπής, φυσικών ή φυσικών καταστροφών. τεχνολογικής φύσης, για άγνωστους λόγους (έλλειψη).

Σύμφωνα με το άρθρο 5.1.2 του διατάγματος 590, οι βιβλιοθήκες επιτρέπεται να διαθέτουν έγγραφα που έχουν διαγραφεί από το ταμείο, εκτός από τις περιπτώσεις που προβλέπονται από το νόμο. Έτσι, τα παροπλισμένα βιβλία μπορούν να πωληθούν ως απορρίμματα χαρτιού. Η διαδικασία παράδοσης απορριμμάτων χαρτιού πρέπει να προβλέπεται από τους κανονισμούς ή το καταστατικό της βιβλιοθήκης (ρήτρα 9.10 της διαταγής αριθ. 590).

Υποχρέωση έγκρισης διαγραφής εκπαιδευτική βιβλιογραφίαμε μητρικό οργανισμό

Στη συνέχεια, θα εξετάσουμε πώς αντικατοπτρίζεται η διάθεση της συλλογής της βιβλιοθήκης λόγω ηθικής και σωματικής φθοράς και λόγω ελλείψεων.

Διαγραφή λόγω ηθικής και σωματικής φθοράς

Η λογιστική για τις διαγραφές συλλογών βιβλιοθηκών σε κρατικά εκπαιδευτικά ιδρύματα πραγματοποιείται σύμφωνα με την Οδηγία Νο. 25n Διάταγμα του Υπουργείου Οικονομικών της Ρωσίας της 1ης Ιανουαρίου 2001 Αρ. Η διάθεση της βιβλιογραφίας από τη συλλογή της βιβλιοθήκης, σύμφωνα με το άρθρο 21 των εν λόγω Οδηγιών, πραγματοποιείται με βάση τον Νόμο περί διαγραφής βιβλιογραφίας που εξαιρείται από τη βιβλιοθήκη που έχει εγκριθεί από τον επικεφαλής του ιδρύματος (φ. 0504144 ) με την επισύναψη των λιστών του. Στις βιβλιοθήκες των εκπαιδευτικών ιδρυμάτων, οι πράξεις παροπλισμού εγκρίνονται από τον πρύτανη, τον αντιπρύτανη, τον διευθυντή του εκπαιδευτικού ιδρύματος (άρθρο 9.8 της διαταγής αριθ. 2488). Σε αυτήν την περίπτωση, το Πιστοποιητικό υποδεικνύει έναν από τους λόγους διαγραφής που αναφέρονται παραπάνω.

Σύμφωνα με το άρθρο 22 της Οδηγίας Νο. 25n, η λογιστική για τη διάθεση των συλλογών της βιβλιοθήκης πραγματοποιείται στο λογαριασμό «Συλλογή Βιβλιοθήκης», καθώς ταξινομούνται ως πάγια στοιχεία ενεργητικού. Η λογιστική γίνεται σε ρούβλια και καπίκια. Σύμφωνα με την παράγραφο 43 της Οδηγίας Αρ.

Ας δούμε το παράδειγμα της λογιστικής διάθεσης συλλογών της βιβλιοθήκης.

Παράδειγμα 1. Σχολική βιβλιοθήκη, βάσει του νόμου για τη διαγραφή αποθεμάτων που ενέκρινε ο διευθυντής του σχολείου, διέγραψε σχολικά βιβλία σε ρούβλια. Από αυτά:

Τρίψιμο. - λόγω απαρχαιότητας του περιεχομένου·

4590 τρίψτε. - λόγω φυσικής φθοράς.

Τα απορρίμματα χαρτιού που ελήφθησαν από τη διαγραφή σχολικών βιβλίων κεφαλαιοποιήθηκαν στην αγοραία τιμή των 8.000 ρούβλια.

Για βιβλιοθήκες ανώτατων εκπαιδευτικών ιδρυμάτων (Παράρτημα 1 του διατάγματος N 2488).

Για βιβλιοθήκες δευτεροβάθμιων εξειδικευμένων εκπαιδευτικών ιδρυμάτων (Παράρτημα 2 του διατάγματος N 2488).

Για βιβλιοθήκες εκπαιδευτικά ιδρύματα(Παράρτημα 3 της διαταγής αρ. 2488).

Τα βιβλία που καταγράφουν τη λογοτεχνία που χάνεται από τους αναγνώστες και γίνονται δεκτά σε αντικατάσταση θα πρέπει να φυλάσσονται για 3 χρόνια, οι πράξεις διαγραφής βιβλίων και περιοδικών, κάρτες εγγραφής, έντυπα βιβλίων για διαγραμμένες εκδόσεις - 10 χρόνια (ρήτρα 11 της παραγγελίας αριθ. 2488).

Προβληματισμός στη λογιστική των συναλλαγών για την παράδοση απορριμμάτων χαρτιού

Σύμφωνα με το άρθ. 321.1 του Κώδικα Φορολογίας της Ρωσικής Ομοσπονδίας, τα δημοσιονομικά ιδρύματα που χρηματοδοτούνται από προϋπολογισμούς όλων των επιπέδων αναγνωρίζονται ως πληρωτές φόρου εισοδήματος. Με εξαίρεση τα εισοδήματα που δεν υπόκεινται σε φορολογία σύμφωνα με το άρθ. 251 του Φορολογικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας, το εισόδημα που λαμβάνεται από άλλους φορολογείται, δηλαδή το εισόδημα από την πώληση αγαθών, εργασίας, υπηρεσιών σε νομικά και φυσικά πρόσωπα. Για φορολογικούς σκοπούς δημοσιονομικών οργανισμώνυποχρεούνται να τηρούν χωριστά αρχεία εσόδων και εξόδων που εισπράττονται στο πλαίσιο της στοχευμένης χρηματοδότησης και μέσω εμπορικών δραστηριοτήτων. Έτσι, τα κεφάλαια που λαμβάνονται από την πώληση απορριμμάτων χαρτιού λαμβάνονται υπόψη κατά τον προσδιορισμό φορολογική βάσηεπί του φόρου εισοδήματος.

Για τα εκπαιδευτικά ιδρύματα, συμπεριλαμβανομένης της πρόσθετης εκπαίδευσης, προβλέπεται απαλλαγή από τον ΦΠΑ στις παραγράφους. 4, 5, 10, 14 σ. 2 κ.σ. 149 του Φορολογικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας. Αυτός ο κατάλογος περιλαμβάνει υπηρεσίες που απαλλάσσονται από τη φορολογία και η πώληση αγαθών, έργων και υπηρεσιών, τόσο ιδιοπαραγόμενων όσο και εξωτερικών αγορών, υπόκειται σε φορολογία, ακόμη και αν τα έσοδα από αυτήν την πώληση χρησιμοποιούνται για την ανάπτυξη και τη βελτίωση της εκπαιδευτικής διαδικασίας . Έτσι, εάν ένα ίδρυμα δεν έχει λάβει απαλλαγή από τον ΦΠΑ βάσει του άρθ. 145 του Φορολογικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας, τότε τα έσοδα από την πώληση απορριμμάτων χαρτιού υπόκεινται σε ΦΠΑ.

Παράδειγμα 3. Ας προσθέσουμε τις προϋποθέσεις του παραδείγματος 1. Τα απορρίμματα χαρτιού πωλήθηκαν για το ποσό των 9.000 ρούβλια, συμπεριλαμβανομένου του ΦΠΑ - 1.372 ρούβλια. 88 κοπ.

Οι συναλλαγές θα απεικονίζονται στη λογιστική ως εξής:

Χρέωση

Πίστωση

Ποσό, τρίψτε.

Δεδουλευμένα έσοδα από την πώληση απορριμμάτων χαρτιού

Απορρίμματα χαρτιού που διαγράφηκαν κατά την πώλησή του

Παραλαβή στο ταμείο του ιδρύματος
μετρητάαπό την ανακύκλωση απορριμμάτων χαρτιού

Κεφάλαια που κατατέθηκαν στην Κρατική Τράπεζα

Φόρος κέρδους δεδουλευμένος<*>(9,8 τρίψτε.

Επιβάλλεται ΦΠΑ

Ο φόρος εισοδήματος μεταφέρεται στον προϋπολογισμό

Ο ΦΠΑ μεταφέρεται στον προϋπολογισμό

<*>Κατά τον υπολογισμό του φόρου εισοδήματος, ένα ίδρυμα δεν μπορεί να μειώσει τη φορολογική βάση με ολόκληρο το κόστος των απορριμμάτων χαρτιού που έλαβε κατά τη διαγραφή σχολικών βιβλίων, αλλά μόνο με το ποσό του φόρου εισοδήματος επί του εισοδήματος που υπολογίζεται σύμφωνα με την ρήτρα 13 του άρθρου. 250 Κώδικας Φορολογίας της Ρωσικής Ομοσπονδίας (8000 ρούβλια x 24% = 1920 ρούβλια).

Όταν λαμβάνεται απόφαση για διάθεση εγγράφων από τη συλλογή της βιβλιοθήκης, συντάσσεται πράξη διαγραφής εξαιρούμενων αντικειμένων. Το έντυπο υπογράφεται από τα μέλη της μόνιμης επιτροπής. Το έντυπο περιέχει πληροφορίες σχετικά με τους λόγους διαγραφής, τον αριθμό των εξαιρούμενων αντιγράφων και το συνολικό ποσό. Αναλυτικά χαρακτηριστικά των δημοσιεύσεων δίνονται στο παράρτημα. Στο τέλος του άρθρου μπορείτε να κάνετε λήψη ενός προτύπου εγγράφου.

Η πράξη διαγραφής εξαιρούμενων αντικειμένων από τη συλλογή της βιβλιοθήκης συντάσσεται χρησιμοποιώντας ένα ενιαίο πρότυπο 0504144. Το έγγραφο υπογράφεται από τους συμμετέχοντες της μόνιμης επιτροπής.

1. Σημείωση σχετικά με την έγκριση από τον διευθυντή: την υπογραφή του με αντίγραφο και ημερομηνία.
2. Το όνομα του εντύπου και ο αύξων αριθμός του.
3. Όνομα και στοιχεία του οργανισμού δομική μονάδα.
4. Λόγος εξαίρεσης.
5. Λογιστικές πληροφορίες: χρέωση και πίστωση λογαριασμού.
6. Πιάτο με κωδικούς OKUD, OKPO.
7. Στοιχεία των μελών της επιτροπής: θέση, επώνυμο και αρχικά.
8. Σύνδεσμος με την εντολή για τον διορισμό μελών της επιτροπής.
9. Σύντομες πληροφορίες για τα εξαιρούμενα στοιχεία: ποσότητα και αριθμός αντιγράφων.
10. Υπογραφές του προέδρου και όλων των μελών της επιτροπής.
11. Πίνακας που δείχνει τη χρήση των εγγράφων μετά την απόρριψη.
12. Υπογραφές και στοιχεία μελών της επιτροπής.

Το έντυπο υποδεικνύει τι θα συμβεί με τα διαγραμμένα αντικείμενα μετά τον αποκλεισμό από το ταμείο. Επιτρέπεται η μεταφορά σε ταμείο ανταλλαγής, σε σημείο συλλογής απορριμμάτων χαρτιού, καθώς και η ανακύκλωση. Οι βιβλιοθήκες έχουν το δικαίωμα να πωλούν παροπλισμένες εκδόσεις άτομακαι οργανισμών. Επιπλέον, υπάρχει χαριστική μεταφοράδημοσιεύσεις

Πώς συμπληρώνονται οι πίνακες στην αίτηση

Η πράξη αποκλεισμού περιέχει πληροφορίες σχετικά με την κατεύθυνση διάθεσης των αντικειμένων, την ποσότητα και τη συνολική τους ποσότητα. Λεπτομερείς πληροφορίες σχετικά με τις δημοσιεύσεις περιλαμβάνονται στο παράρτημα του εντύπου.

Το έντυπο 0504144 περιλαμβάνει δύο σελίδες αίτησης. Πρώτον, γίνεται αναφορά στην κύρια πράξη. Αναγράφεται ο αριθμός και η ημερομηνία υπογραφής του. Τα παρακάτω στοιχεία παρουσιάζονται σε μορφή πίνακα:

1. Αριθμός αποθέματος.
2. Τίτλος δημοσίευσης και σύντομες πληροφορίεςσχετικά με αυτόν.
3. Μονάδες μέτρησης.
4. Ποσότητα.
5. Κόστος σε ρούβλια.
6. Συντελεστής αναπροσαρμογής.
7. Ποσό.

Η τελευταία σειρά του πίνακα δείχνει το τελικό αποτέλεσμα. Το συμπληρωμένο παράρτημα της πράξης περί διαγραφής εξαιρούμενων αντικειμένων της συλλογής της βιβλιοθήκης επικυρώνεται με την υπογραφή του προέδρου και των λοιπών μελών της επιτροπής. Η ημερομηνία τοποθετείται στο τέλος του φύλλου.

Κανόνες συμπλήρωσης τεκμηρίωσης

Η πράξη που συντάχθηκε από το προσωπικό της βιβλιοθήκης αντικατοπτρίζει γενικές πληροφορίες για τα εξαιρούμενα αντικείμενα. Στα ειδικά καθορισμένα πεδία αναφέρετε το όνομα της δομικής μονάδας, τα στοιχεία όλων των μελών της επιτροπής και τους λόγους διάθεσης των δημοσιεύσεων. Περισσότερο λεπτομερείς πληροφορίεςσχετικά με την παροπλισμένη βιβλιογραφία δίνεται στο παράρτημα.

Κατά τη συμπλήρωση, θα πρέπει να καθοδηγηθείτε από τους ακόλουθους κανόνες:

• απαιτείται εγγραφή σε δύο αντίγραφα.
• Επιτρέπεται η εισαγωγή πληροφοριών τόσο χειροκίνητα όσο και με χρήση υπολογιστή.
• Η εφαρμογή περιέχει έναν σύνδεσμο προς την πράξη.

Μετά την υπογραφή, ένα από τα αντίγραφα μεταφέρεται στον υπεύθυνο, το δεύτερο παραμένει στο λογιστήριο. Τα μέλη της επιτροπής είναι υπεύθυνα για τον έλεγχο των αποκλεισμένων αντικειμένων. Οι υπογραφές τους που υποδεικνύουν τις θέσεις τους τοποθετούνται τόσο στο κύριο έντυπο όσο και στην αίτηση.

Σπουδαίος! Καθορίζεται η διαδικασία συμπλήρωσης της πράξης διαγραφής λογιστική πολιτικήοργανώσεις.

Εάν απαιτείται επιβεβαίωση κατόχου για τον αποκλεισμό αντικειμένων από τη συλλογή της βιβλιοθήκης, θα απαιτείται πρώτα έγκριση. Η διαγραφή δημοσιεύσεων από τον ισολογισμό γίνεται με βάση ολοκληρωμένη πράξη και απόδειξη μεταφοράς στο σημείο δευτερογενών πρώτων υλών.

Με ποιους λόγους προκύπτει εξαίρεση;

Το έντυπο 0504144 αναφέρει τους λόγους διάθεσης των δημοσιεύσεων. Τα πεδία που παρέχονται για αυτό αντικατοπτρίζουν τον αριθμό του αντικειμένου, το όνομα και την ημερομηνία του.

Οι λόγοι διαγραφής από τη συλλογή της βιβλιοθήκης μπορεί να είναι:

• απαρχαίωση;
• μη πυρήνα?
• ελαττωματικό?
• απώλεια;
• σημαντική φθορά.

Λόγω της γήρανσης των υλικών, μπορεί να προκληθεί σημαντική φθορά στο έγγραφο, με αποτέλεσμα να μην μπορεί να χρησιμοποιηθεί. Ελαττωματικό σημαίνει απώλεια θραυσμάτων κειμένου, ελαττώματα εκτύπωσης και φωτογραφίες χαμηλής ποιότητας.

Ένα ακόμα πιθανός λόγοςαφαίρεση έκδοσης από τη συλλογή της βιβλιοθήκης - απαξίωση. Αυτή η έννοια υποδηλώνει τη ασάφεια των πληροφοριών και την έλλειψη ζήτησης από τους αναγνώστες. Ο μη πυρήνας ερμηνεύεται αρκετά ευρέως. Ουσιαστικά, συνδυάζει όλους τους λόγους διαγραφής που δεν σχετίζονται με τη φυσική ή ηθική φθορά της έκδοσης.

Τι συμβαίνει μετά την έγκριση της πράξης

Αφού υπογραφεί το έγγραφο από τα μέλη της επιτροπής, γίνεται αντίστοιχη σημείωση στο μητρώο συνολικής λογιστικής διάθεσης αντικειμένων. Το μητρώο εγγραφής εγγράφων περιέχει τον αριθμό του εντύπου και την ημερομηνία σύνταξης του.

Μετά την καταχώριση της πράξης διαγραφής των εξαιρούμενων αντικειμένων της συλλογής της βιβλιοθήκης, τα γραμματόσημα της βιβλιοθήκης ακυρώνονται με ειδική σφραγίδα.

Στη συνέχεια, πραγματοποιούνται δραστηριότητες για τη διάθεση των δημοσιεύσεων. Αντίγραφα που διαγράφονται λόγω φθοράς, παρουσίας ελαττωμάτων, απαξίωσης μεταφέρονται σε σημεία ανακύκλωσης. Όταν δεν υπάρχουν τέτοια αντικείμενα κοντά ή αυτή η ενέργεια είναι οικονομικά αδικαιολόγητη, οι παροπλισμένες εκδόσεις καταστρέφονται. Η απόρριψη πραγματοποιείται παρουσία υπαλλήλων που υπογράφουν έγγραφο που το καταγράφει.

Πρέπει να περιλαμβάνει τον διευθυντή της βιβλιοθήκης (ο οποίος θα είναι και ο πρόεδρος της επιτροπής), ο αναπληρωτής του, οι προϊστάμενοι των τμημάτων απόκτησης, αποθήκευσης βιβλίων, δανεισμού, αναγνωστηρίου και οι επικεφαλής βιβλιοθηκονόμων αυτών των τμημάτων. Εάν η βιβλιοθήκη είναι εξειδικευμένη (πανεπιστήμιο, επιχείρηση κ.λπ.), φροντίστε να συμπεριλάβετε κορυφαίους ειδικούς στον τομέα δραστηριότητας του οργανισμού στο έργο της επιτροπής. Για παράδειγμα, η επιτροπή διαγραφής βιβλιογραφίας από το απόθεμα της πανεπιστημιακής βιβλιοθήκης θα πρέπει να περιλαμβάνει αντιπρυτάνεις για ακαδημαϊκούς και επιστημονική εργασία, καθώς και προϊστάμενοι μεγάλων τμημάτων.

Προετοιμάστε βιβλιογραφία για διαγραφή. Στις περισσότερες βιβλιοθήκες, η επιλογή των βιβλίων που θα αφαιρεθούν από τη συλλογή είναι σε εξέλιξη. Κατά τη διάρκεια του έτους, οι εργαζόμενοι τοποθετούν σε ξεχωριστό ράφι παλιές εκδόσεις που δεν μπορούν να αποκατασταθούν ή επισκευαστούν, διπλά αντίγραφα, βιβλία με σημαντικά ελαττώματακαι τα λοιπά. Κατά τις τακτικές επιθεωρήσεις τμημάτων της συλλογής της βιβλιοθήκης, εντοπίζονται χαμένες εκδόσεις, μη βασικές εκδόσεις, καθώς και βιβλία και άλλα έγγραφα που δεν είναι αναγνώσιμα και ξεπερασμένα σε περιεχόμενο.

Εξοικειώστε τα μέλη της επιτροπής με τις δημοσιεύσεις που ετοιμάστηκαν για παροπλισμό. Η τελική απόφαση θα ληφθεί από ειδικούς μετά από ολοκληρωμένη ανάλυση κάθε στοιχείου και αντιγράφου. Ιδιαίτερη προσοχή πρέπει να δοθεί για να αποκλειστεί η μη βασική και ξεπερασμένη βιβλιογραφία. Μπορεί να έχει ιστορικό ενδιαφέρον, για παράδειγμα, ή μια εξαιρετική προοπτική σε ένα επιστημονικό πρόβλημα.

Χωρίστε τη βιβλιογραφία σε ομάδες ανάλογα με τον λόγο διαγραφής. Για κάθε ομάδα, συντάξτε μια πράξη διαγραφής σε δύο αντίγραφα (για λογιστική και βιβλιοθήκη). Σε αυτό, αναφέρετε τη σύνθεση της επιτροπής, τον αριθμό των βιβλίων που έχουν διαγραφεί, το συνολικό κόστος τους και τον λόγο για τον αποκλεισμό της βιβλιογραφίας από το ταμείο. Όλα τα μέλη της επιτροπής πρέπει να υπογράψουν την πράξη. Φροντίστε να το συνδέσετε σε αυτό πλήρης λίσταΕκδόσεις, σχεδιασμένες με τη μορφή πίνακα με τις ακόλουθες στήλες: - αριθμός αποθέματος - συγγραφέας, έτος έκδοσης - τιμή ενός αντιγράφου.

Σημειώσεις για τη διαγραφή βιβλιογραφίας σε όλες τις λογιστικές μορφές: βιβλίο απογραφής, περιληπτικό βιβλίο, κάρτες εγγραφής. Αφαιρέστε τις κάρτες και τις περιγραφές των εκδόσεων που έχουν αφαιρεθεί από παραδοσιακούς και ηλεκτρονικούς καταλόγους.

Αποφασίστε πού θα στείλετε τις παροπλισμένες δημοσιεύσεις. Υπάρχουν διάφορες επιλογές: πώληση σε αναγνώστες (εάν μια τέτοια δυνατότητα ορίζεται στους Κανονισμούς στις υπηρεσίες επί πληρωμήβιβλιοθήκες), δωρεάν μεταφορά σε άλλες βιβλιοθήκες και κέντρα πληροφοριών, ανακύκλωση (απορρίμματα χαρτιού), διάθεση. Εάν σκοπεύετε να πουλήσετε έντυπα, λάβετε προηγούμενη συγκατάθεση από τη διοίκηση και ενημερώστε το λογιστήριο του οργανισμού.

Απελευθερώστε τους χώρους της βιβλιοθήκης από διαγραμμένες εκδόσεις σύμφωνα με με απόφαση. Υποβάλετε τα έγγραφα στο λογιστήριο και λάβετε επιβεβαίωση ότι αυτή η βιβλιογραφία έχει αφαιρεθεί από τον ισολογισμό της βιβλιοθήκης.

Victoria MATVEEVA, οικονομολόγος-αναλύτρια, Factor Publishing House

Elena MOREVA, σύμβουλος

Είναι γνωστό ότι οι συλλογές της βιβλιοθήκης ταξινομούνται ως μη κυκλοφορούντα περιουσιακά στοιχεία δημοσιονομικά ιδρύματα, συγκεκριμένα σε άλλα μη κυκλοφορούντα ενσώματα περιουσιακά στοιχεία. Ταυτόχρονα, τέτοια αντικείμενα έχουν ορισμένα χαρακτηριστικά σε θέματα λογιστικής, κεφαλαιοποίησης, διαγραφής και αποθεμάτων. Έχουμε ήδη καλύψει ορισμένα θέματα στις σελίδες της εφημερίδας μας (βλ. «Λογιστική του Προϋπολογισμού», 2010, Νο. 46· 2011, Νο. 31). Στη συνέχεια, θα εξετάσουμε για ποιους λόγους μπορεί να διαγραφεί η βιβλιογραφία της βιβλιοθήκης και ποια έγγραφα χρησιμοποιούνται για την τεκμηρίωση τέτοιων λειτουργιών.

Λόγοι διαγραφής συλλογών βιβλιοθήκης

Σύμφωνα με το άρθ. 18 Νόμος Ουκρανία «Σχετικά με τις βιβλιοθήκες και τη βιβλιοθηκονομία» με ημερομηνία 27 Ιανουαρίου 1995 Αρ. 32/95-VRη λογιστική, η αποθήκευση και η χρήση των εγγράφων που βρίσκονται στις συλλογές της βιβλιοθήκης γίνονται σύμφωνα με τους κανόνες που έχουν εγκριθεί από ειδικά εξουσιοδοτημένο κεντρικό φορέα εκτελεστικό τμήμαστον τομέα του πολιτισμού, και καθιερωμένων προτύπων, τεχνικές προδιαγραφές, άλλοι κανονιστικά έγγραφα. Ο αποκλεισμός εγγράφων από τις συλλογές της βιβλιοθήκης, συμπεριλαμβανομένων των ερειπωμένων, που έχουν χάσει τη συνάφεια, την επιστημονική και παραγωγική τους αξία ή έχουν ελάττωμα, διπλές, γίνεται με τον τρόπο που καθορίζεται από το ειδικά εξουσιοδοτημένο κεντρικό εκτελεστικό όργανο στον τομέα του πολιτισμού.

Τα κύρια έγγραφα που καθορίζουν τη διαδικασία λογιστικής για τις συλλογές της βιβλιοθήκης και αντικατοπτρίζουν τις συναλλαγές με τέτοια αντικείμενα στη λογιστική είναι:

— Οδηγίες καταγραφής εγγράφων που βρίσκονται σε συλλογές της βιβλιοθήκης, εγκεκριμένες με Διάταγμα του Υπουργείου Πολιτισμού της 3ης Απριλίου 2007 Αρ. 22;

- Οδηγίες για λογιστικήμη κυκλοφορούντα περιουσιακά στοιχεία των δημοσιονομικών ιδρυμάτων, που εγκρίθηκε με εντολή του Δημοσίου Ταμείου της 17ης Ιουλίου 2000 αριθ. 64(εφεξής - Οδηγία Νο. 64).

Οι συλλογές της βιβλιοθήκης διαγράφονται για τους εξής λόγους:

Ακαταλληλότητα για περαιτέρω χρήση, φυσική φθορά (φθαρμένα έγγραφα είναι εκείνα που, κατά τη διαδικασία επαναλαμβανόμενης χρήσης από τους αναγνώστες, έχουν φτάσει σε κατάσταση που περιπλέκει ή καθιστά αδύνατη την περαιτέρω χρήση τους και τα οποία, λόγω της κατάστασής τους, δεν μπορούν να επισκευαστούν ή αποκαταστάθηκε)?

Απαξίωση του περιεχομένου (πρόκειται για έγγραφα που έχουν χάσει το πληροφοριακό περιεχόμενο και τη συνάφειά τους).

Ζημιά που προκύπτει από ατύχημα ή φυσική καταστροφή.

Λήξη της περιόδου αποθήκευσης (περιοδικές δημοσιεύσεις, μπροσούρες, φυλλάδια, καρτ ποστάλ, πληροφορίες και άλλο υλικό που περιέχει οδηγίες για ορισμένη περίοδοαποθήκευση, καθώς και εκδόσεις προσωρινής αποθήκευσης).

Απώλεια από χρήστες ή συνδρομητές (τα έγγραφα που χάνονται ή δεν επιστρέφονται από τους αναγνώστες, καθώς και εκείνα που χάνονται κατά τις ταχυδρομικές μεταφορές θεωρούνται χαμένα).

Αναγνώριση ως αποτέλεσμα απογραφής ως έλλειψη (για άγνωστους λόγους λείπουν έγγραφα που δεν εντοπίστηκαν επιτόπου σε συνθήκες ανοιχτής πρόσβασης στη συλλογή από τους αναγνώστες, όταν εκτέθηκαν σε εκθέσεις, καθώς και ως αποτέλεσμα επανεγγραφής η συλλογή της βιβλιοθήκης).

Μεταφορά στο αποθεματικό συναλλάγματος (τα μη βασικά έγγραφα υπόκεινται σε μεταφορά, καθώς και αυτά που είναι διαθέσιμα σε μεγάλες ποσότητες, δηλαδή με υπερβολικό αντίγραφο για την υπάρχουσα ζήτηση του αναγνώστη).

Σημειώστε ότι υπάρχουν ορισμένα χαρακτηριστικά απόκτησης και διαγραφής συλλογών βιβλιοθηκών σε εκπαιδευτικά ιδρύματα. Τα σχολικά εγχειρίδια και τα εκπαιδευτικά βοηθήματα που ανήκουν σε συλλογές βιβλιοθήκης χρησιμοποιούνται στην εκπαιδευτική διαδικασία για τουλάχιστον πέντε χρόνια.

Όπως προβλέπεται Η διαδικασία παροχής εγχειριδίων και διδακτικών μέσων σε μαθητές γενικής εκπαίδευσης και επαγγελματικών εκπαιδευτικών ιδρυμάτων, που εγκρίθηκε με κοινή απόφαση του Υπουργείου Παιδείας, του Υπουργείου Οικονομικών και του Υπουργείου Οικονομίας με αριθμ. 442/311/155, 24 Δεκεμβρίου 1999., Υπουργείο Παιδείας της Αυτόνομης Δημοκρατίας της Κριμαίας, εκπαιδευτικά τμήματα περιφερειακών, κρατικών διοικήσεων της πόλης του Κιέβου και της Σεβαστούπολης, τμήματα εκπαίδευσης περιοχών και πόλεων, γενικής εκπαίδευσης και επαγγελματικών εκπαιδευτικών ιδρυμάτων ετησίως τον Απρίλιο-Μάιονα πραγματοποιήσει ανάλυση σχολικών βιβλίων και εγχειριδίων σε συλλογές βιβλιοθηκών κατάλληλων για χρήση, να τα συγκρίνει με τις πραγματικές ανάγκες των μαθητών και να πραγματοποιήσει (εάν είναι απαραίτητο) αναδιανομή βιβλίων μεταξύ των ιδρυμάτων δευτεροβάθμιας εκπαίδευσης.

Έτσι, για παράδειγμα, το 2011, για το σκοπό αυτό σε ιδρύματα γενικής εκπαίδευσης και ειδικής εκπαίδευσηςήταν απαραίτητο να γίνει απογραφή συλλογές βιβλιοθήκης εκπαιδευτικής βιβλιογραφίαςσυμφωνώς προς επιστολές του Υπουργείου Παιδείας με ημερομηνία 14 Απριλίου 2011 με αριθμ. 1/9-271 και με αριθμ. 1/9-277 «Περί διενέργειας απογραφής των συλλογών της βιβλιοθήκης το 2011».Κατά την απογραφή των συλλογών της βιβλιοθήκης των εκπαιδευτικών ιδρυμάτων που συμμετέχουν στο έργο να δημιουργήσουν ενιαίο σύστημασυγκεντρωτική ηλεκτρονική λογιστικήσχολικών βιβλίων, από την 1η Ιουνίου 2011, ήταν απαραίτητο να καθοριστεί η προσφορά κάθε σχολικού βιβλίου για κάθε εκπαιδευτικό ίδρυμα από την 1η Σεπτεμβρίου 2011, λαμβάνοντας υπόψη τον αναμενόμενο μαθητικό πληθυσμό για το ακαδημαϊκό έτος 2011/2012. Τα ακατάλληλα για χρήση σχολικά βιβλία προτάθηκαν να διαγραφούν σύμφωνα με Οδηγίες σχετικά με τη διαδικασία παράδοσης, απόκτησης και λογιστικής εκπαιδευτικής βιβλιογραφίας, που εγκρίθηκε με την από 15 Ιουνίου 1995 υπ' αριθμ. 1/9 -217 διαταγή του Υπουργείου Παιδείας.

Σχετικά με τη διαγραφή σχολικών βιβλίων για μαθητές των τάξεων 3 - 6 και 11, η διάρκεια χρήσης των οποίων είναι μεγαλύτερη από 5 χρόνια ή δεν πληρούν τις προϋποθέσεις προγράμματα σπουδών, λοιπόν, όπως σημείωσε το Υπουργείο Παιδείας στις παραπάνω επιστολές, μια τέτοια επέμβαση πρέπει να γίνει καθώς φτάνουν νέα σχολικά βιβλία στο εκπαιδευτικό ίδρυμα. Φροντιστήριακαι λεξικό και βιβλιογραφία αναφοράς που δημοσιεύθηκε το 1998 - 2006, με ικανοποιητική κατάσταση και εμφάνισηκαι η ικανοποίηση των απαιτήσεων των προγραμμάτων μπορεί να συνεχίσει να χρησιμοποιείται στην εκπαιδευτική διαδικασία.

Απόδειξη με έγγραφαδιαγραφή συλλογών της βιβλιοθήκης

Η διαγραφή των συλλογών της βιβλιοθήκης πραγματοποιείται βάσει του νόμου για τη διαγραφή λογοτεχνίας που εξαιρείται από τη βιβλιοθήκη από τον ισολογισμό των δημοσιονομικών ιδρυμάτων (εφεξής ο νόμος), το τυποποιημένο έντυπο του οποίου (έντυπο αριθ. OZ-5 (προϋπολογισμός)) εγκρίνεται με κοινή διαταγή Αρ.

Η πράξη συντάσσεται σε δύο αντίτυπα με βάση τον Κατάλογο για τον αποκλεισμό απαρχαιωμένης και σωματικά φθαρμένης βιβλιογραφίας από τη βιβλιοθήκη (εφεξής απογραφή) και γενικούς καταλόγους βιβλίων που υπόκεινται σε αποκλεισμό από τις βιβλιοθήκες. Το πρώτο αντίγραφο της Πράξης μαζί με την Απογραφή υποβάλλεται στο λογιστήριο και το δεύτερο παραμένει στον οικονομικά υπεύθυνο. Δείγμα συμπλήρωσης του Νόμου και της Απογραφής δίνεται στη σελ. 18, 19.

Στην Απογραφή αναφέρονται οι αριθμοί απογραφής των εκδόσεων που εξαιρούνται, ο συγγραφέας του βιβλίου και ο τίτλος, η ποσότητα και η τιμή ανά μονάδα, το ποσό βάσει των οποίων έγινε ο αποκλεισμός. Όπως σημείωσε η Κρατική Υπηρεσία Οικονομικών στο επιστολή της 14ης Σεπτεμβρίου 2011 αριθμ. 17-08/278-1569(βλ. «Λογιστική Προϋπολογισμού», 2011, Νο. 40), η Απογραφή υποδεικνύει το κόστος κάθε αντιγράφου των συλλογών της βιβλιοθήκης.

Κατά τη σύνταξη του Αποθέματος, λάβετε υπόψη: ισχύει από 10/02/2010. Διάταγμα του Δημοσίου Οικονομικού της 2ας Σεπτεμβρίου 2010 Αρ. 312(βλ. «Λογιστική Προϋπολογισμού», 2010, Αρ. 37), η οποία εισήγαγε αλλαγές σε Οδηγία Νο. 64, τον κατάλογο των μη κυκλοφορούντων περιουσιακών στοιχείων, τα οποία καταγράφονται σε γεμάτα εθνικά νομίσματα χωρίς καπίκια. Αυτός ο κανόνας ισχύει επίσης για συλλογές βιβλιοθήκης. Επομένως, ξεκινώντας από το τέταρτο τρίμηνο του 2010, το ποσό της αξίας των μη κυκλοφορούντων περιουσιακών στοιχείων, συμπεριλαμβανομένων των συλλογών της βιβλιοθήκης, υποδεικνύεται χωρίς καπίκια, δηλαδή σε ολόκληρα εθνικά νομίσματα. Το Υπουργείο Οικονομικών του Δημοσίου επέστησε την προσοχή στην ανάγκη να γίνει (αλλαγή) η αξία των μη κυκλοφορούντων περιουσιακών στοιχείων σύμφωνα με αυτές τις απαιτήσεις επιστολή με ημερομηνία 26 Νοεμβρίου 2010 αριθμ. 17-04/2979-22109(βλ. «Λογιστική Προϋπολογισμού», 2010, Νο. 45), και στο σχόλιο του ειδικού προς αυτόν αυτή η διαδικασία περιγράφηκε λεπτομερώς.

Σας υπενθυμίζουμε επίσης: ρήτρα 7.7 της Οδηγίας αριθ. 64ορίζεται ότι κατά τον μήνα ρευστοποίησης των μη κυκλοφορούντων περιουσιακών στοιχείων (στην περίπτωσή μας, διαγραφή από τον ισολογισμό συλλογών της βιβλιοθήκης), είναι απαραίτητο να προκύψει το δεύτερο μισό της απόσβεσης τέτοιων αντικειμένων, δηλαδή τα υπόλοιπα 50 % του αρχικού τους κόστους.

Για κάθε λόγο διαγραφής συλλογών της βιβλιοθήκης, α ξεχωριστός νόμος, στο οποίο επισυνάπτεται η Απογραφή. Κατά κανόνα, δεν περιλαμβάνονται περισσότερα από 300 έγγραφα σε έναν νόμο, που εξαιρούνται για έναν λόγο. Τα έγγραφα καταχωρούνται στο Απόθεμα με αύξουσα σειρά των αριθμών του αποθέματος.

Για έγγραφα που μεταφέρονται στο χρηματιστήριο και το αποθεματικό ταμείο, συντάσσεται νόμος σε τρία αντίγραφα και απογραφή - σε δύο. Σημειώστε ότι οι Πράξεις και οι Απογραφές πρέπει να συντάσσονται με σαφήνεια, χωρίς συντομογραφίες, στην προβλεπόμενη μορφή. Δεν επιτρέπονται διορθώσεις στον Νόμο και στο Απογραφή.

Όταν εξαιρούνται δημοσιεύσεις από το ταμείο που δεν περιλαμβάνονται στον ισολογισμό (δεν υπόκεινται σε λογιστική απογραφής), ο Νόμος και η Απογραφή συντάσσονται σε ένα αντίγραφο για το τμήμα εξαγορών. Ωστόσο, το κόστος τους δεν αναφέρεται στον κατάλογο, δεν περιλαμβάνεται στο συνολικό ποσό του νόμου.

Για τη φθαρμένη βιβλιογραφία (σκισμένα βιβλία, χαμένες σελίδες που δεν μπορούν να αποκατασταθούν) συντάσσεται ξεχωριστός κατάλογος.

Όλες οι πληροφορίες σχετικά με τη βιβλιογραφία της εξαιρούμενης βιβλιοθήκης αντικατοπτρίζονται στο δεύτερο μέρος του Βιβλίου Συνοπτικής Λογιστικής της Συλλογής της Βιβλιοθήκης, σε ατομικές λογιστικές φόρμες συλλογής, καταλόγους και ευρετήρια καρτών.

Ιδιαίτερη προσοχή πρέπει να δοθεί στη διαγραφή των συλλογών της βιβλιοθήκης που χάνονται από τους χρήστες. Στην περίπτωση αυτή, η διαγραφή εγγράφων που χάθηκαν από τους χρήστες πραγματοποιείται με αντικατάσταση εγγράφων ή του ισοδύναμου μετρητών τους.

Σύμφωνα με Πρότυποι κανόνες για τη χρήση βιβλιοθηκών στην Ουκρανία, εγκεκριμένοι από το Υπουργείο Πολιτισμού με ημερομηνία 05.05.99 No. 275, ο χρήστης που έχει χάσει ή καταστρέψει ένα έγγραφο από τις συλλογές της βιβλιοθήκης, καθώς και ένα που έλαβε μέσω διαβιβλιοθηκών, ανταλλαγής βιβλίων εντός συστήματος, κατόπιν συμφωνίας με τον κάτοχο της βιβλιοθήκης, πρέπει να το αντικαταστήσει με παρόμοιο ή έγγραφο αναγνωρίζεται ως ισοδύναμο ή επιστρέφει την αγοραία αξία του. Οι επιστροφές χρημάτων καθορίζονται από τη βιβλιοθήκη.

Οι πράξεις διαγραφής εγγράφων που χάνονται από τους χρήστες και αντικαθίστανται με ισοδύναμα συντάσσονται σύμφωνα με γενικούς κανόνεςμε βάση το Σημειωματάριο για την καταγραφή εγγράφων που γίνονται δεκτά από τους χρήστες για την αντικατάσταση χαμένων (εφεξής «Σημειωματάριο»). Ο νόμος υποδεικνύει τον αριθμό έναρξης και λήξης των εγγράφων που αποσύρονται/αποδέχονται και αντιστοιχούν στην καταχώριση στο Σημειωματάριο, η οποία υποδεικνύει τον αριθμό του νόμου και την ημερομηνία του. Επιπρόσθετα, συντάσσεται ένα αντίγραφο του Πιστοποιητικού Παραλαβής Εγγράφων και αποστέλλεται στο Τμήμα Απόκτησης.

Τα χρήματα που λαμβάνονται από τους χρήστες σε αντάλλαγμα για χαμένες συλλογές βιβλιοθήκης γίνονται δεκτά στο ταμείο του ιδρύματος και εκδίδονται με εντολές παραλαβής μετρητών.

Οι πράξεις διαγραφής εγγράφων που χάθηκαν λόγω ατυχημάτων, φυσικών γεγονότων, διαπιστωμένων και καταγεγραμμένων κλοπών συντάσσονται σύμφωνα με τους γενικούς κανόνες. Η Πράξη Διαγραφής συνοδεύεται από Έκθεση Ατυχήματος, φυσικό γεγονός με επεξήγηση των λόγων που προέκυψαν και αναφέρονται τα μέτρα που ελήφθησαν κατά των δραστών ή πόρισμα, αστυνομική έκθεση σε περίπτωση κλοπής.

Πράξεις διαγραφής συλλογών βιβλιοθήκης που εντοπίστηκαν ως ελλείψεις ως αποτέλεσμα της απογραφής, καθώς και όταν δεν έχουν εντοπιστεί συγκεκριμένοι υπαίτιοι (απώλειες από ανεξιχνίαστες κλοπές κ.λπ.), συντάσσονται μόνο μετά τα συμπεράσματα της επιτροπής απογραφής και μετά ενδελεχής έλεγχος της πραγματικής απουσίας ενόχων και λήψη των απαραίτητων μέτρων για την αποτροπή μελλοντικών απωλειών. Τέτοιες πράξεις συντάσσονται σύμφωνα με γενικούς κανόνες, αναφέρουν τον λόγο διάθεσης και τα μέτρα που λαμβάνονται για την αποτροπή τέτοιων ζημιών.

Μετά την ολοκλήρωση των σχετικών Πράξεων Διαγραφής, είναι επίσης απαραίτητο να γίνουν εγγραφές για τη διάθεση των κεφαλαίων της βιβλιοθήκης στην κάρτα Απογραφής για ομαδική λογιστική των παγίων στοιχείων σε δημοσιονομικά ιδρύματα τυποποιημένη μορφήΑρ. ΟΖ-9 (προϋπολογισμός). Για την καταγραφή των συλλογών της βιβλιοθήκης, ανοίγει ξεχωριστή κάρτα για θέματα με το ίδιο όνομα, καταχωρίσεις στις οποίες γίνονται μόνο σε σε όρους αξίαςτο συνολικό ποσό.

Τα στοιχεία για τη βιβλιογραφία της βιβλιοθήκης που έχουν εξαιρεθεί από τις συλλογές καταχωρούνται στις κατάλληλες στήλες του Μέρους 2 του Βιβλίου Συνοπτικής Λογιστικής της Συλλογής της Βιβλιοθήκης.

Τι να κάνετε με την παροπλισμένη βιβλιογραφία της βιβλιοθήκης

Τα απορρίμματα χαρτιού που παράγονται κατά τις δραστηριότητες του ιδρύματος, συμπεριλαμβανομένης της διαγραφής των συλλογών της βιβλιοθήκης, πρέπει να κεφαλαιοποιούνται για τον σκοπό της περαιτέρω χρήσης του στις δραστηριότητες του ιδρύματος ή να παραδίδονται σε εξειδικευμένες επιχειρήσεις που συμμετέχουν στη συλλογή και επεξεργασία αυτού του τύπου δευτερογενούς πρώτης ύλης.

Η πώληση απορριμμάτων χαρτιού είναι μια πράξη που σχετίζεται με τη μεταβίβαση της κυριότητάς του σε άλλο ιδιοκτήτη με αντάλλαγμα ισοδύναμο ποσό κεφαλαίων. Οι διακανονισμοί επιχειρήσεων που πραγματοποιούν εργασίες με δευτερογενείς πρώτες ύλες πρέπει να πραγματοποιούνται σε μη ταμειακή μορφή με μεταφορά κεφαλαίων που οφείλονται για πληρωμή σε ειδικούς λογαριασμούς εγγραφής των δημοσιονομικών ιδρυμάτων. Ζητήματα που σχετίζονται με τη λογιστική απορριμμάτων χαρτιού καλύφθηκαν από έναν ειδικό της υπηρεσίας ελέγχου και ελέγχου στο άρθρο «Λογιστική απορριμμάτων χαρτιού» (βλ. «Λογιστική του προϋπολογισμού», 2009, Αρ. 1-2).

Όταν εκτελείτε εργασίες με άχρηστο χαρτί, πρέπει να ακολουθείτε Νόμος της Ουκρανίας «Για τα απόβλητα» της 03/05/98 Αρ. 187/98 VR.Ειδικότερα, σύμφωνα με Τέχνη. 1δεδομένος ΝόμοςΩς απόβλητα ορίζονται οποιεσδήποτε ουσίες, υλικά και αντικείμενα που παράγονται κατά τη διαδικασία παραγωγής ή κατανάλωσης, καθώς και αγαθά (προϊόντα) που έχουν χάσει πλήρως ή εν μέρει καταναλωτικά ακίνητακαι δεν έχουν περαιτέρω χρήση στον τόπο σχηματισμού ή αναγνώρισής τους και από τον οποίο ο ιδιοκτήτης τους θα, σκοπεύει ή πρέπει να απαλλαγεί με ανακύκλωση ή αφαίρεση. Ταυτόχρονα, διάθεση απορριμμάτων είναι η χρήση τους ως δευτερεύοντες υλικοί ή ενεργειακοί πόροι.

Λάβετε υπόψη ότι τα απορρίμματα χαρτιού δεν περιλαμβάνονται στη λίστα μεμονωμένα είδηαπόβλητα ως δευτερογενείς πρώτες ύλες, η συλλογή και η προμήθεια των οποίων υπόκεινται σε αδειοδότηση ( Απόφαση του Υπουργικού Συμβουλίου της 28ης Φεβρουαρίου 2001 Αρ. 183). Επομένως, οι επιχειρήσεις που εμπλέκονται στη συλλογή του δεν χρειάζεται να διαθέτουν την κατάλληλη άδεια για τέτοιες εργασίες.

Τα κεφάλαια που λαμβάνονται από την παράδοση απορριμμάτων χαρτιού πιστώνονται εισόδημα της εκτίμησης του ειδικού ταμείουεγκαταστάσεις. Τα έσοδα από την πώληση απορριμμάτων χαρτιού ανήκουν στην τέταρτη υποομάδα της πρώτης ομάδας ιδίων εσόδων των δημοσιονομικών ιδρυμάτων ( άρθρο 4 άρθρο. 13 Κώδικας προϋπολογισμούΟυκρανία με ημερομηνία 07/08/2010 Αρ. 2456-VI) και μέσα πλήρωςπαραμένουν στη διάθεση του ιδρύματος. Τα ακόλουθα έσοδα χρησιμοποιούνται για:

Επισκευή, εκσυγχρονισμός ή απόκτηση νέων παγίων και υλικά περιουσιακά στοιχείακάλυψη των δαπανών που σχετίζονται με την οργάνωση της συλλογής και μεταφοράς απορριμμάτων και σκραπ στα σημεία συλλογής·

Οι οικονομικές ανάγκες των δημοσιονομικών ιδρυμάτων, συμπεριλαμβανομένων των πληρωμών υπηρεσίες κοινής ωφέλειαςκαι ενεργειακούς πόρους.

Τα κεφάλαια που λαμβάνει το ίδρυμα από την παράδοση απορριμμάτων χαρτιού πιστώνονται στον ειδικό λογαριασμό εγγραφής του. Η επιβεβαίωση της παραλαβής τέτοιων κεφαλαίων θα είναι απόσπασμα από ειδικό λογαριασμό εγγραφής που παρέχεται από την Κρατική Υπηρεσία Οικονομικών. Με βάση αυτό το απόσπασμα, τα δημοσιονομικά ιδρύματα στην Έκθεση σχετικά με τη λήψη και τη χρήση κεφαλαίων που λαμβάνονται ως πληρωμή για υπηρεσίες (έντυπο αρ. 4-1δ, αρ. 4-1μ) αντικατοπτρίζουν τέτοιες εισπράξεις στη γραμμή 050 «Είσπραξη κεφαλαίων από πωλήσεις σε με τον προβλεπόμενο τρόποακίνητα (εκτός ακίνητης περιουσίας)».

Λαμβάνοντας υπόψη ότι οι αγωνοδίκες κονδύλια του προϋπολογισμούαναλαμβάνουν δημοσιονομικές υποχρεώσεις και πραγματοποιούν πληρωμές μόνο εντός των ορίων κατανομές του προϋπολογισμούπου καθορίζεται από τις εκτιμήσεις, όταν φθάνουν μη προγραμματισμένα κεφάλαια, καθίσταται απαραίτητο να γίνουν αλλαγές στην εκτίμηση σύμφωνα με τις απαιτήσεις σελ. 47 - 49 Η διαδικασία κατάρτισης, αναθεώρησης, έγκρισης και βασικών απαιτήσεων για την εκτέλεση των εκτιμήσεων των δημοσιονομικών ιδρυμάτων, που εγκρίθηκε με την Απόφαση του Υπουργικού Συμβουλίου της 28ης Φεβρουαρίου 2002 Αρ. 228.

Τέτοιες αλλαγές γίνονται εάν ο συνολικός όγκος των πραγματικών εισπράξεων στο ειδικό ταμείο, μαζί με τον όγκο των υπολοίπων στους λογαριασμούς του στην αρχή του έτους, είναι μεγαλύτερος από τις αντίστοιχες εισπράξεις που λαμβάνονται υπόψη στην εκτίμηση για το αντίστοιχο έτος. Κατά συνέπεια, εάν ο λογαριασμός του ιδρύματος λαμβάνει κεφάλαια που δεν έχουν προγραμματιστεί σε ειδικό ταμείο προϋπολογισμού, αλλά το συνολικό ποσό των εσόδων (λαμβάνοντας υπόψη τα υπόλοιπα στην αρχή του έτους) δεν υπερβαίνει τον όγκο των δικών του εσόδων που λαμβάνονται υπόψη κατά την έγκριση την εκτίμησή του, τότε οι διαχειριστές των κονδυλίων του προϋπολογισμού δεν κάνουν αλλαγές στην εκτίμηση σχετικά με τις εισπράξεις του ειδικού ταμείου (βλ. 15-06/662-5434 επιστολή του Κρατικού Ταμείου της 26ης Μαρτίου 2010).

		Αλληλογραφία υπολογαριασμών		Ποσό, UAH.
	Έχει συσσωρευτεί το δεύτερο μισό της απόσβεσης των κεφαλαίων της βιβλιοθήκης, τα οποία υπόκεινται σε διαγραφή (50% του αρχικού κόστους)
	Οι συλλογές της βιβλιοθήκης διαγράφηκαν με βάση τον Νόμο και την Απογραφή:
	Αρχικό κόστος
	Τα άχρηστα χαρτιά έχουν κεφαλαιοποιηθεί
	Τα άχρηστα χαρτιά μεταφέρθηκαν στο σημείο συλλογής ανακύκλωσης σύμφωνα με το τιμολόγιο
	Τα χρήματα για τα επιστραφέντα άχρηστα χαρτιά έχουν μεταφερθεί σε ειδικό λογαριασμό εγγραφής
* Δεδομένου ότι προβλέπεται η πώληση απορριμμάτων χαρτιού, δεν χρειάζεται να υποβληθεί Πιστοποιητικό Εισαγωγής στις αρχές του Δημοσίου σε είδος. Σε περίπτωση παραλαβής απορριμμάτων χαρτιού για περαιτέρω υλοποίησηΟ υπολογαριασμός 711 «Έσοδα από κεφάλαια που λαμβάνονται ως πληρωμή για υπηρεσίες» είναι ακατάλληλη για χρήση. Το ίδρυμα αντικατοπτρίζει τα έσοδα από το ειδικό ταμείο όταν τα κεφάλαια για τα επιστρεφόμενα απορρίμματα χαρτιού λαμβάνονται σε ειδικό λογαριασμό εγγραφής.