Δείγμα τοπικής κανονιστικής πράξης. Τοπικές ρυθμίσεις υπό το φως των πρόσφατων αλλαγών στη νομοθεσία
"Υπηρεσία ανθρώπινου δυναμικού και διαχείριση προσωπικού της επιχείρησης", 2006, N 11
Υποχρεωτικό τοπικό κανονισμοί
Ρύθμιση των εργασιακών σχέσεων σύμφωνα με το Σύνταγμα Ρωσική Ομοσπονδίαδιενεργείται από την εργατική νομοθεσία (συμπεριλαμβανομένης της νομοθεσίας για την προστασία της εργασίας) και άλλες κανονιστικές νομικές πράξεις που περιέχουν πρότυπα εργατικό δίκαιο, συμπεριλαμβανομένων των τοπικών κανονισμών της επιχείρησης. Ωστόσο, σήμερα παρέχεται στους οργανισμούς άφθονες ευκαιρίεςγια αυτοτελή ρύθμιση θεμάτων οργάνωσης της εργασίας και της αμοιβής των εργαζομένων. Ο οργανισμός έχει το δικαίωμα να καθορίζει ανεξάρτητα το μισθολογικό σύστημα, τα τιμολόγια, τους μισθούς, τα μπόνους και τις ανταμοιβές. Και όμως το κύριο έγγραφο που περιέχει γενικές αρχέςκανονισμός εργασιακές σχέσεις, είναι ο Κώδικας Εργασίας, που θέτει τα μέγιστα πρότυπα όσον αφορά τις συνθήκες εργασίας και τις αποδοχές. Με βάση τα πρότυπα εργασιακών σχέσεων που καθορίζονται από τον Κώδικα, αναπτύσσονται και εγκρίνονται τοπικοί κανονισμοί στην επιχείρηση.
Σημείωμα. Κατά την ανάπτυξη και έγκριση καθορισμένα έγγραφαΘα πρέπει να θυμόμαστε ότι οι τοπικοί κανονισμοί που επιδεινώνουν την κατάσταση των εργαζομένων σε σύγκριση με την εργατική νομοθεσία είναι άκυροι. Σε τέτοιες περιπτώσεις, εφαρμόζονται νόμοι ή άλλες κανονιστικές νομικές πράξεις που περιέχουν πρότυπα εργατικού δικαίου (άρθρο 8 του Εργατικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας).
Οι συλλογικές συμβάσεις, οι συμβάσεις και οι συμβάσεις εργασίας δεν μπορούν να περιέχουν όρους που μειώνουν το επίπεδο των δικαιωμάτων και των εγγυήσεων των εργαζομένων που καθορίζονται από την εργατική νομοθεσία. Εάν τέτοιοι όροι περιλαμβάνονται σε συλλογική σύμβαση, σύμβαση ή σύμβαση εργασίας, τότε δεν μπορούν να εφαρμοστούν (άρθρο 9 του Εργατικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας).
Είναι σημαντικό να γνωρίζουμε ποια έγγραφα είναι υποχρεωτικά για την εταιρεία, ποια γίνονται τέτοια μόνο υπό ορισμένες προϋποθέσεις και ποια έγγραφα δεν χρειάζεται να συνταχθούν, καθώς έχουν συμβουλευτικό χαρακτήρα. Αυτό θα σας επιτρέψει να είστε καλά προετοιμασμένοι για τη συνάντηση με τους επιθεωρητές εργασίας.
Για ευκολία, έχουμε συνοψίσει πληροφορίες για έγγραφα προσωπικού στον Πίνακα 1.
Πίνακας 1
Κατάλογος των απαραίτητων έγγραφα προσωπικού
|
Σε ποιες περιπτώσεις |
||
|
Γενικά έγγραφα |
||
|
Εσωτερικοί κανόνες |
Άρθρο 189 του Εργατικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας |
Αναγκαίως |
|
Τραπέζι προσωπικού |
Ψήφισμα |
Αναγκαίως |
|
Βιβλίο κυκλοφορίας |
Ψήφισμα |
Αναγκαίως |
|
αξιωματούχοι |
Ενιαίο τιμολόγιο - |
Απαιτείται εάν |
|
Κανονισμοί για |
Άρθρο 86 του Εργατικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας |
Αναγκαίως |
|
Κανονισμοί πληρωμών |
Τμήμα VI του Εργατικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας |
Απαιτείται εάν |
|
Κανονισμοί για |
Τμήμα VI του Εργατικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας |
Απαιτείται εάν |
|
Δήλωση προστασίας |
Τμήμα Χ του Εργατικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας |
Δεν είναι απαραίτητο |
|
Οδηγίες ασφαλείας |
Τμήμα Χ του Εργατικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας |
Αναγκαίως |
|
Ημερολόγιο ενημέρωσης |
Τμήμα Χ του Εργατικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας |
Αναγκαίως |
|
Ημερολόγιο προόδου |
Άρθρο 69 του Εργατικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας |
Άτομα που δεν έχουν φτάσει |
|
Πρόγραμμα διακοπών |
Το άρθρο 123 του Εργατικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας, |
Αναγκαίως |
|
Κανονισμοί για |
Ομοσπονδιακός νόμος |
Υποχρεωτικό εάν |
|
Συλλογική σύμβαση |
Κεφάλαιο 7 του Εργατικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας |
Δεν απαιτείται |
|
Ατομικά έγγραφα |
||
|
Σύμβαση εργασίας |
Άρθρα 16, 56, 67 |
Αναγκαίως |
|
Παραγγελία για είσοδο σε |
Το άρθρο 68 του Εργατικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας, |
Αναγκαίως |
|
Προσωπική κάρτα |
Ψήφισμα |
Αναγκαίως |
|
Βιβλίο εργασίας |
Το άρθρο 66 του Εργατικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας, |
Αναγκαίως |
|
Πλήρεις συμφωνίες |
Παραρτήματα Νο 2 και Νο 4 |
Υποχρεωτικό σε περιπτώσεις |
|
Παραγγελία σε |
Ψήφισμα |
Αναγκαίως |
|
Δήλωση υπαλλήλου |
Άρθρο 128 του Εργατικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας |
Αναγκαίως |
|
Φύλλο χρόνου |
Ψήφισμα |
Αναγκαίως |
|
Πρόγραμμα βάρδιας |
Άρθρο 103 του Εργατικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας |
Απαιτείται όταν |
Ας εξετάσουμε λεπτομερέστερα τρεις από τις αναφερόμενες τοπικές πράξεις που αναπτύχθηκαν στην επιχείρηση: εσωτερικούς κανονισμούς εργασίας, κανονισμούς για τους μισθούς και τραπέζι προσωπικού.
Εσωτερικός κανονισμός εργασίας
Εσωτερικοί κανονισμοί εργασίας (εφεξής - οι Κανόνες) - μια τοπική κανονιστική πράξη του οργανισμού, που ρυθμίζει σύμφωνα με τον Εργατικό Κώδικα και άλλα ομοσπονδιακούς νόμουςη διαδικασία πρόσληψης και απόλυσης εργαζομένων, τα βασικά δικαιώματα, τα καθήκοντα και οι ευθύνες των μερών της σύμβασης εργασίας, οι ώρες εργασίας, οι περίοδοι ανάπαυσης, τα μέτρα κινήτρων και ποινών που εφαρμόζονται στους εργαζόμενους, καθώς και άλλα θέματα ρύθμισης των εργασιακών σχέσεων στον οργανισμό ( Άρθρο 189 του Εργατικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας).
Οι κανόνες πρέπει να αναπτυχθούν σύμφωνα με τον Κώδικα και να ισχύουν για όλους τους εργαζόμενους της επιχείρησης (άρθρα 15, 56 του Κώδικα Εργασίας της Ρωσικής Ομοσπονδίας).
Θα πρέπει επίσης να σημειωθεί ότι οι νόμοι που θεσπίζουν ειδικές απαιτήσεις για ορισμένους τύπους δραστηριοτήτων, καθώς και τα καταστατικά των επιχειρήσεων, έχουν συγκεκριμένο αντίκτυπο στη διαμόρφωση των τοπικών πράξεων (συμπεριλαμβανομένων των εσωτερικών κανονισμών εργασίας). Για παράδειγμα, ιδιωτικοί ντετέκτιβ και δραστηριότητες ασφάλειας.
Ας παραθέσουμε σε ποια άρθρα Κώδικας Εργασίαςορίζονται ορισμένες διατάξεις του Κανονισμού:
Βασικά δικαιώματα και υποχρεώσεις του εργαζομένου και του εργοδότη (άρθρο 21 και άρθρο 22 του Εργατικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας).
Ώρες εργασίας (άρθρο 100 του Εργατικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας).
Κατάλογος θέσεων για εργαζόμενους με ακανόνιστο ωράριο εργασίας (άρθρο 101 του Εργατικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας).
Η διαδικασία για την εισαγωγή συνοπτικής καταγραφής του χρόνου εργασίας (άρθρο 104 του Εργατικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας).
Ο χρόνος παροχής διαλείμματος για ξεκούραση και φαγητό και η συγκεκριμένη διάρκειά του (άρθρο 108 του Εργατικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας).
Παροχή αδειών σε διάφορες ημέρες της εβδομάδας σε οργανισμούς στους οποίους η αναστολή εργασίας τα Σαββατοκύριακα είναι αδύνατη (άρθρο 111 του Εργατικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας).
Παροχή ετήσιας πρόσθετης άδειας μετ' αποδοχών σε υπαλλήλους με ακανόνιστες ώρες εργασίας (άρθρο 119 του Εργατικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας).
Η διαδικασία, ο τόπος και ο χρόνος πληρωμής των μισθών (άρθρο 136 του Εργατικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας).
Τύποι κινήτρων (άρθρο 191 του Εργατικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας).
Παράδειγμα 1. Η ιδιαιτερότητα των εταιρειών ασφαλείας είναι τέτοια που οι εργαζόμενοι, που εκτελούν υπηρεσίες ασφαλείας, μπορούν να εργάζονται για διαφορετικές χρονικές περιόδους. Η ασφάλεια, σύμφωνα με τις συναφθείσες συμφωνίες, μπορεί να είναι όλο το εικοσιτετράωρο, και για διαφορετικό αριθμό ωρών, τόσο κατά τη διάρκεια της ημέρας όσο και της νύχτας κ.λπ. Επομένως, για να συνθέσετε πλήρεις Κανόνεςεσωτερικούς κανονισμούς εργασίας, είναι απαραίτητο να εκπονηθούν όλες οι συναφθείσες συμβάσεις ασφάλειας και να εντοπιστούν όλες οι πιθανές βάρδιες. Για παράδειγμα, 24 ώρες με όπλο, 24 ώρες χωρίς όπλο, 12 ώρες με όπλο τη μέρα, 12 ώρες χωρίς όπλο τη νύχτα, εργασία σε τρεις βάρδιες των 8 ωρών η καθεμία κ.λπ.
Αυτό είναι απαραίτητο για τη σωστή κατανομή των ωρών έναρξης και λήξης της εργασίας, του χρόνου ανάπαυσης (άρθρο 108 του Εργατικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας) και του χρόνου των τεχνολογικών διαλειμμάτων (άρθρο 109 του Εργατικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας).
Είναι προφανές ότι στον Εσωτερικό Κανονισμό Εργασίας εταιρεία ασφαλείαςοι εργαζόμενοι θα χωριστούν ανάλογα τουλάχιστον, σε δύο κατηγορίες:
Όσοι εργάζονται σε πενθήμερη εβδομάδα εργασίας.
Βάρδιες εργασίας.
Για όσους εργάζονται σε μια πενθήμερη εβδομάδα εργασίας, για παράδειγμα, μπορεί να καθοριστεί το ακόλουθο πρόγραμμα εργασίας:
Έναρξη εργασίας στις 09-00.
Τέλος εργασίας στις 18-00.
Μεσημεριανό διάλειμμα από τις 13:00 έως τις 14:00.
Για όσους εργάζονται σε βάρδιες, για παράδειγμα, μπορεί να καθοριστεί ο ακόλουθος τρόπος λειτουργίας:
Έναρξη εργασίας στις 08-00.
Λήξη εργασίας στις 08-00 της επόμενης μέρας.
Μεσημεριανό διάλειμμα από τις 13:00 έως τις 15:00.
Τεχνολογικά διαλείμματα κάθε 3 ώρες για 10 λεπτά.
Εδώ, κατά την κατάρτιση ενός καθεστώτος, είναι απαραίτητο να εξεταστούν όλες οι επιλογές για την ασφάλεια με όπλα και η διαδικασία μεταφοράς όπλων σύμφωνα με τις εντολές των αρχών (Υπουργείο Εσωτερικών της Ρωσίας) που ελέγχουν αυτό το μέρος των δραστηριοτήτων του εταιρείες ασφαλείας.
Λάβετε υπόψη ότι οι Κανόνες εγκρίνονται από τον εργοδότη, λαμβάνοντας υπόψη τη γνώμη του αντιπροσωπευτικού σώματος των εργαζομένων του οργανισμού και, κατά κανόνα, αποτελούν παράρτημα της συλλογικής σύμβασης.
Οι κανόνες πρέπει να περιέχουν μια ενότητα " Ωρες εργασίας", το οποίο μπορεί να περιλαμβάνει τα ακόλουθα στοιχεία:
Είδος και διάρκεια της εργάσιμης εβδομάδας.
Διάρκεια ημερήσιων ωρών εργασίας.
Ωρες εργασίας;
Νυχτερινή εργασία;
Εργασία τα Σαββατοκύριακα και διακοπές;
Εργασία εκτός του κανονικού ωραρίου.
Σύμφωνα με τους Κανόνες, ο εργαζόμενος πρέπει να εκπληρώσει επαγγελματικές ευθύνεςκατά τις ώρες εργασίας. Περιλαμβάνει όχι μόνο περιόδους κατά τις οποίες ο εργαζόμενος εκτελεί άμεσα εργασιακές λειτουργίες. Τα μέρη καθορίζουν οι ίδιοι αυτές τις περιόδους. Για παράδειγμα, ο χρόνος παραλαβής και μεταφοράς βάρδιων, παραλαβής όπλων κ.λπ.
Κανονισμοί για τις αποδοχές
Οι μισθολογικές ρυθμίσεις πρέπει επίσης να αναπτυχθούν σύμφωνα με τον Εργατικό Κώδικα. Ωστόσο, όπως στην περίπτωση των Εσωτερικών Κανονισμών Εργασίας, η νομοθεσία του κλάδου μπορεί να θεσπίζει ειδικές απαιτήσεις για είδη δραστηριοτήτων.
Στους Κανονισμούς, ο οργανισμός πρέπει να ορίζει ένα σύστημα αμοιβών και κινήτρων για την εργασία, συμπεριλαμβανομένης της αύξησης της αμοιβής για εργασία τη νύχτα, τα Σαββατοκύριακα και τις μη εργάσιμες αργίες, την υπερωριακή εργασία και σε άλλες περιπτώσεις (άρθρο 135 του Κώδικα Εργασίας της Ρωσικής Ομοσπονδίας). . Όπως σημειώθηκε παραπάνω, οι όροι αμοιβής που καθορίζονται από τους τοπικούς κανονισμούς δεν μπορούν να επιδεινώσουν την κατάσταση των εργαζομένων σε σύγκριση με τις προϋποθέσεις που καθορίζονται από τον Εργατικό Κώδικα και άλλους κανονισμούς.
Η διοίκηση ορίζει επίσημους μισθούς (τιμολόγια) σύμφωνα με τη θέση και τα προσόντα του υπαλλήλου και τον εγκεκριμένο πίνακα προσωπικού. Ο πίνακας προσωπικού, μάλιστα, αποτελεί αναπόσπαστο μέρος του Κανονισμού για τις αποδοχές, που θα συζητήσουμε παρακάτω.
Οι κανονισμοί πρέπει να προβλέπουν μια διαδικασία για τη διασφάλιση της αύξησης του επιπέδου των πραγματικών μισθών μέσω της τιμαριθμικής αναπροσαρμογής των μισθών σε σχέση με την ανάπτυξη τιμές καταναλωτήγια αγαθά και υπηρεσίες.
Κατά τη διαμόρφωση των Κανονισμών, ο εργοδότης θα πρέπει να καθορίσει συγκεκριμένα ποσά αυξημένων μισθών. Αυτό είναι απαραίτητο όταν εργάζεστε σε συνθήκες διαφορετικές από τις κανονικές. Για παράδειγμα, σε αυξημένο μέγεθος θα πρέπει να παραχθούν τα εξής:
Αμοιβή εργαζομένων που ασχολούνται με βαριές εργασίες, εργασίες με επιβλαβείς, επικίνδυνες και άλλες ειδικές συνθήκεςεργασίας (άρθρο 147 του Εργατικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας).
Αμοιβή εργαζομένων που εργάζονται σε περιοχές με ειδικές κλιματολογικές συνθήκες (άρθρο 148 του Εργατικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας).
Αμοιβή για εργασία τη νύχτα (άρθρο 154 του Εργατικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας).
Αμοιβή για εργασία τα Σαββατοκύριακα και τις μη εργάσιμες αργίες (άρθρο 153 του Εργατικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας).
Πληρωμή υπερωριακή εργασία(Άρθρο 152 του Εργατικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας).
Ο κατώτατος μισθός (εφεξής καλούμενος κατώτατος μισθός) καθορίζεται ταυτόχρονα σε ολόκληρη την επικράτεια της Ρωσίας με ομοσπονδιακό νόμο και δεν μπορεί να είναι χαμηλότερος από μεροκάματοικανό άτομο (άρθρο 133 του Εργατικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας). Παρεμπιπτόντως, ο μηνιαίος μισθός ενός υπαλλήλου που έχει εργαστεί τις τυπικές ώρες εργασίας κατά τη διάρκεια αυτής της περιόδου και εκπλήρωσε τα εργασιακά του καθήκοντα δεν μπορεί να είναι χαμηλότερος από τον κατώτατο μισθό.
Όπως προκύπτει από το άρθρο. 133 του Εργατικού Κώδικα, βάση για τον καθορισμό του κατώτατου μισθού είναι το επίπεδο διαβίωσης ενός ικανού ατόμου. Παράλληλα, σχεδιάζεται σταδιακή αύξηση του κατώτατου μισθού στο επίπεδο του βιοτικού επιπέδου. Το ύψος του κατώτατου μισθού καθορίζεται με τον νόμο της 19ης Ιουνίου 2000 N 82 «Περί ελάχιστο μέγεθοςμισθοί." Σύμφωνα με το άρθρο 1 του νόμου, από την 1η Μαΐου 2006, το ποσό του είναι 1.100 ρούβλια το μήνα.
Σύστημα μπόνους
Να ενισχύσει το υλικό ενδιαφέρον των εργαζομένων για την υλοποίηση των σχεδίων και συμβατικές υποχρεώσειςΓια τη βελτίωση της αποδοτικότητας της παραγωγής και της ποιότητας της εργασίας, μπορεί να εισαχθεί ένα σύστημα μπόνους σε επιχειρήσεις και οργανισμούς.
Ο οργανισμός καθορίζει δείκτες μπόνους και υλικά κίνητρα στους Κανονισμούς. Αν και, εάν το επιθυμεί, ο εργοδότης μπορεί να αναπτύξει και να εγκρίνει δύο ξεχωριστά έγγραφα στον οργανισμό του - τους κανονισμούς για τις αποδοχές και τους κανονισμούς για τα υλικά κίνητρα, διακρίνοντας σε καθένα από αυτά το κόστος των μισθών για πραγματικά χρόνο εργασίας και το κόστος οικονομικά κίνητραεργασίας των εργαζομένων.
Τα εργασιακά κίνητρα είναι ανταμοιβές και μπόνους για τα αποτελέσματα της παραγωγής, μπόνους στους δασμολογικούς συντελεστές και μισθούς για επαγγελματική αριστεία, υψηλά επιτεύγματα στην εργασία και άλλους δείκτες (πολυπλοκότητα της εργασίας, ευσυνείδητη και υψηλής ποιότητας απόδοση επαγγελματικές ευθύνες), ανταμοιβή μακροχρόνιας υπηρεσίας. Τα μπόνους είναι δυνατά μόνο με την επίτευξη ορισμένων δεικτών παραγωγής.
Οι δείκτες απόδοσης για τα μπόνους μπορούν να αναθεωρηθούν όπως απαιτείται σε συμφωνία με το αντιπροσωπευτικό σώμα των εργαζομένων.
Παράδειγμα 2. Ανάλογα με την περιοχή στην οποία δραστηριοποιείται ο οργανισμός, η διοίκηση μπορεί να ορίσει τους δικούς της δείκτες μπόνους. Ας θυμηθούμε τη «δική μας» ιδιωτική εταιρεία ασφαλείας. Αυτοί οι παράγοντες μπορεί να περιλαμβάνουν:
Ορθή εκτέλεση από τον υπάλληλο των καθηκόντων που προβλέπονται στην περιγραφή της θέσης εργασίας·
Έγκαιρη εφαρμογή μέτρων για τον εντοπισμό και την πρόληψη απειλών για την ασφάλεια των εγκαταστάσεων και της περιουσίας τόσο της εταιρείας ασφαλείας όσο και του πελάτη της.
Υψηλής ποιότητας εκτέλεση επίσημων καθηκόντων.
Διασφάλιση της ασφάλειας των προστατευόμενων αντικειμένων.
Ένταση εργασίας;
Ειδικός τρόπος εργασίας (εκτέλεση καθηκόντων που σχετίζονται με κίνδυνο για τη ζωή, χειρισμός πυροβόλων όπλων και ειδικού εξοπλισμού).
Η πολυπλοκότητα του έργου, που χαρακτηρίζει την πολυπλοκότητα του προστατευόμενου αντικειμένου.
Επιπλέον, συνιστούμε την καταβολή πρόσθετης αμοιβής για τη διάρκεια υπηρεσίας (μπόνους για τη διάρκεια της υπηρεσίας στην ειδικότητα). Η πληρωμή του θα τονώσει την προσέλκυση ειδικευμένων ειδικών και θα συμβάλει επίσης στη μείωση της εναλλαγής προσωπικού.
Φορολογία
Κατά τη δημιουργία μιας λίστας δαπανών για μπόνους και υλικά κίνητρα, είναι πολύ σημαντικό να συντονίσετε τα ονόματά τους με το Άρθ. 255 Φορολογικός Κώδικας. Δαπάνες γίνονται δεκτές για σκοπούς φορολογίας εισοδήματος, αλλά μόνο στο τμήμα που αναφέρεται στο παρόν άρθρο. Για παράδειγμα:
Μπόνους για τα αποτελέσματα παραγωγής (ρήτρα 2 του άρθρου 255 του Φορολογικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας).
Συμπληρώματα σε τιμολογιακούς συντελεστές και μισθούς για επαγγελματική αριστεία, υψηλά επιτεύγματα στην εργασία και άλλους παρόμοιους δείκτες (ρήτρα 2 του άρθρου 255 του Φορολογικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας).
Εφάπαξ αμοιβή για τη διάρκεια της υπηρεσίας (επιδόματα για τη διάρκεια της υπηρεσίας στην ειδικότητα) σύμφωνα με τη νομοθεσία της Ρωσικής Ομοσπονδίας (ρήτρα 10 του άρθρου 255 του Φορολογικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας).
Κάθε είδος αμοιβής που παρέχεται στη διοίκηση ή στους εργαζόμενους, που καταβάλλονται βάσει συμβάσεων εργασίας (ρήτρα 21 του άρθρου 270 του Φορολογικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας).
Μείωση μπόνους
Οι κανονισμοί του οργανισμού πρέπει επίσης να προβλέπουν τους λόγους στέρησης των επιδομάτων από τους εργαζομένους. Σημαίνει μείωση του μεγέθους του μπόνους ή πλήρη στέρηση του μπόνους για ομάδες δομικών τμημάτων του οργανισμού, καθώς και συγκεκριμένους υπαλλήλους. Ανάλογα με τη σημασία της παράλειψης παραγωγής που προκάλεσε ζημίες στην επιχείρηση, το ασφάλιστρο μπορεί να μην καταβληθεί πλήρως ή να καταβληθεί ως ορισμένο ποσοστό του ποσού που πρέπει να καταβληθεί.
Ο κατάλογος των παραλείψεων παραγωγής για τις οποίες οι εργαζόμενοι ενδέχεται να χάσουν το μπόνους τους εν όλω ή εν μέρει μπορεί προφανώς να περιλαμβάνει:
Εφαρμογή μέτρων πειθαρχική δίωξη(παρατήρηση, επίπληξη, μετάθεση σε χαμηλότερα αμειβόμενη εργασία).
Παραλείψεις που σχετίζονται με τα καθήκοντα του εργαζομένου που προβλέπονται στην περιγραφή της θέσης εργασίας, αδυναμία εκτέλεσης ή ακατάλληλη εκτέλεσηυπάλληλος των καθηκόντων του·
Παραβιάσεις των εσωτερικών κανονισμών εργασίας, των κανονισμών ασφαλείας και πυροπροστασία; κατάφωρη παραβίαση των απαιτήσεων προστασίας της εργασίας και βιομηχανικής υγιεινής ·
Μη συμμόρφωση με εντολές και οδηγίες από τη διοίκηση και άλλα οργανωτικά και διοικητικά έγγραφα της επιχείρησης.
Μη έγκαιρη εφαρμογή μέτρων για τον εντοπισμό και την πρόληψη απειλών για την ασφάλεια των εγκαταστάσεων και της περιουσίας της εταιρείας.
Ακατάλληλη αποθήκευση των εμπιστευμένων υλικών περιουσιακών στοιχείων.
Παραβίαση οδηγιών που διαπράττονται απευθείας από εργαζόμενο, που οδηγεί σε ατύχημα ή δημιουργία συνθηκών που απειλούν τη ζωή ανθρώπων, καθώς και μη εξουσιοδοτημένη αναχώρηση από τον χώρο εργασίας (θέση).
Απουσία, καθώς και εμφάνιση στη δουλειά μεθυσμένος ή απουσία από τη δουλειά χωρίς καλούς λόγουςπερισσότερες από 3 ώρες συνεχόμενα ή σωρευτικά κατά τη διάρκεια μιας εργάσιμης ημέρας, κατανάλωση αλκοολούχων ποτών κατά τις ώρες εργασίας·
Διάπραξη κλοπής?
Απώλεια, ζημιά ή ζημιά στην περιουσία της επιχείρησης ή άλλη ζημία που προκλήθηκε από τις ένοχες ενέργειες ενός υπαλλήλου.
Τραπέζι προσωπικού
Οποιοσδήποτε οργανισμός, πριν προσλάβει εργαζομένους, πρέπει να καταρτίσει και να εγκρίνει πίνακα προσωπικού. Ωστόσο, σχετικά με αυτό απαιτούμενο στοιχείοΗ τεκμηρίωση εργασίας συχνά ξεχνιέται. Και ορισμένοι αρχάριοι διευθυντές μικρών εταιρειών δηλώνουν ευθέως ότι δεν χρειάζονται προσωπικό. Προηγουμένως, σε μια προγραμματισμένη οικονομία, η στελέχωση κατέβαινε από ψηλά σε κάθε οργανισμό. Ωστόσο, για έναν αριθμό εταιρειών που ιδρύθηκαν για εξυπηρέτηση ίδιες επιχειρήσεις, αυτή η αρχή παραμένει. Και αυτό είναι κατανοητό. Κατά τη συγκρότηση της επιχείρησης υπηρεσιών του, ο ιδιοκτήτης αξιολογεί τον όγκο των υπηρεσιών που χρειάζεται και σχηματίζει τον απαιτούμενο αριθμό του δημιουργημένου οργανισμού.
Ο Κώδικας Εργασίας δεν έχει ξεχωριστά άρθρα στο τραπέζι του προσωπικού, τα οποία πρέπει να υπάρχουν σε κάθε οργανισμό. Ωστόσο, θα παρουσιάσουμε ισχυρά επιχειρήματα υπέρ της.
Πρώτον, στην τέχνη. Το 57 του Εργατικού Κώδικα ορίζει άμεσα ότι στη σύμβαση εργασίας το όνομα της θέσης του εργαζομένου, η ειδικότητα, το επάγγελμά του, που υποδεικνύουν τα προσόντα, γίνεται σύμφωνα με τον πίνακα προσωπικού του οργανισμού.
Δεύτερον, η κατάρτιση πίνακα προσωπικού σάς επιτρέπει να προσδιορίσετε τον αριθμό των εργαζομένων που απαιτούνται για την ολοκλήρωση του επερχόμενου όγκου εργασίας, χρηματικά ποσάγια τη συντήρηση των εργαζομένων και με τη δομή του ίδιου του οργανισμού.
Τρίτον, αναφορές στην ανάγκη για στελέχωση υπάρχουν σε πολλούς κανονισμούς, συμπεριλαμβανομένων εκείνων που ρυθμίζουν φορολογικά θέματα. Σε ορισμένες περιπτώσεις, μπορεί να επιβεβαιώσει την εγκυρότητα της εφαρμογής φορολογικών πλεονεκτημάτων και την απόδοση δαπανών στο κόστος των προϊόντων (έργων, υπηρεσιών). Έτσι, κατά τον έλεγχο φορολογικές αρχέςμπορεί να χρειαστεί να παράσχει πίνακα προσωπικού.
Ο πίνακας προσωπικού είναι μια εσωτερική πράξη ενός οργανισμού που καθορίζει τη δομή, το προσωπικό και τα επίπεδα στελέχωσης. Περιέχει κατάλογο διαρθρωτικών μονάδων, θέσεων, πληροφορίες για τον αριθμό των μονάδων προσωπικού, επίσημους μισθούς, επιδόματα και μηνιαίες αποδοχές. Ο πίνακας προσωπικού είναι ένα απρόσωπο έγγραφο που δεν αναφέρει συγκεκριμένους υπαλλήλους, αλλά τον αριθμό των θέσεων στον οργανισμό και τους μισθούς για αυτούς. Οι υπάλληλοι διορίζονται σε θέσεις με εντολή του προϊσταμένου μετά την έγκριση του ωραρίου.
Εάν μια εταιρεία έχει υποκαταστήματα ή γραφεία αντιπροσωπείας, τότε μπορεί να δημιουργήσει είτε έναν πίνακα προσωπικού ανά οργανισμό, είτε το δικό της έγγραφο για κάθε τμήμα. Ο προϊστάμενος υποκαταστήματος ενεργεί, κατά κανόνα, με πληρεξούσιο που εκδίδεται από τον γενικό διευθυντή της μητρικής εταιρείας. Έτσι, η εξουσία του προϊσταμένου να εγκρίνει τον πίνακα προσωπικού στο υποκατάστημα μπορεί να κατοχυρωθεί στο παρόν πληρεξούσιο ή στο συστατικών εγγράφωνοργανώσεις.
Επιχείρημα στο δικαστήριο
Ο κύριος σκοπός του πίνακα προσωπικού δεν είναι μόνο να υπενθυμίσει στην υπηρεσία προσωπικού πόσες κενές θέσεις απομένουν (εάν είναι απαραίτητο να προσληφθούν νέοι υπάλληλοι, ο πίνακας προσωπικού μπορεί να αλλάξει ή να συμπληρωθεί), αλλά και να διασφαλίσει ότι σε περίπτωση απόλυσης οποιουδήποτε υπαλλήλου λόγω άρθρ. 2 κ.σ. 81 του Εργατικού Κώδικα (μείωση του αριθμού ή του προσωπικού των εργαζομένων) μπορεί να αποδείξει στο δικαστήριο ότι ο οργανισμός δεν είχε την ευκαιρία να απασχολήσει αυτόν τον υπάλληλο, ότι η απόλυση ήταν νόμιμη και ο κανόνας δικαίωμα προτεραιότηταςνα παραμείνει στην εργασία (άρθρο 179 του Εργατικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας).
Ας σημειώσουμε ότι ακόμη και σε μικρούς οργανισμούς υπάρχει συχνά ανάγκη απόλυσης εργαζομένων σύμφωνα με τον καθορισμένο κανόνα και σε περίπτωση εργατικής διαφοράς, ο δικαστής θα απαιτήσει πρώτα έναν πίνακα προσωπικού. Εάν αποδειχθεί ότι ο εναγόμενος δεν έχει τέτοιο έγγραφο ή συντάχθηκε βιαστικά ειδικά για αυτό το δικαστήριο και δεν αντικατοπτρίζει τον πραγματικό αριθμό και την επαγγελματική εξειδίκευση των εργαζομένων, τότε θα είναι πολύ δύσκολο για τον κατηγορούμενο να κερδίσει τέτοια μια διαφωνία.
«Πιρούνι» στους μισθούς
Πολλές διαμάχες προκύπτουν σχετικά με την παρουσία του λεγόμενου «πήρου» στους μισθούς. «Πιρούνι» είναι η καθιέρωση κατώτατου και μέγιστου μισθού για μια συγκεκριμένη θέση, όχι σταθερή. Είναι σωστό να αντικατοπτρίζεται στον πίνακα προσωπικού; Σε αυτούς τους οργανισμούς όπου εφαρμόζεται αυτό, το συγκεκριμένο ποσό του μισθού του εργαζομένου κατά την πρόσληψη καθορίζεται με εντολή του διευθυντή με βάση τα όρια που καθορίζονται στον πίνακα προσωπικού και καθορίζεται απαραίτητα στη σύμβαση εργασίας.
Τοποθέτηση πραγματική ή εικονική
Αλλος τρέχον ζήτημακατά τη σύνταξη πίνακα προσωπικού για πρώτη φορά: εάν αντικατοπτρίζει μόνο τις θέσεις που έχει η επιχείρηση αυτή τη στιγμή, ή είναι δυνατόν να παρασχεθούν μονάδες στελέχωσης για το εγγύς μέλλον; Φυσικά, είναι απαραίτητο να προβλεφθούν κενές θέσεις, αφού ο εργοδότης δεν μπορεί να προσλάβει νέους υπαλλήλους εάν δεν υπάρχουν κενές θέσεις στον πίνακα προσωπικού.
Όλοι οι εργαζόμενοι που εργάζονται στον οργανισμό των οποίων οι θέσεις προβλέπονται στον πίνακα προσωπικού είναι εργαζόμενους πλήρους απασχόλησης. Επιπλέον, τόσο εκείνοι για τους οποίους αυτός είναι ο κύριος τόπος εργασίας τους όσο και οι εργαζόμενοι με μερική απασχόληση, εάν η θέση τους είναι στο ωράριο, θα θεωρούνται πλήρους απασχόλησης.
Αλλαγές στο προσωπικό
Ο πίνακας προσωπικού αλλάζει σύμφωνα με την εντολή του επικεφαλής του οργανισμού. Εκτός από τη μετονομασία θέσεων, τη θέσπιση διαφορετικού μισθού κ.λπ. στην εργατική νομοθεσία της Ρωσικής Ομοσπονδίας υπάρχουν ξεχωριστές διαδικασίες που περιλαμβάνουν επίσης τη μετατροπή του πίνακα προσωπικού. Για παράδειγμα, κατά την αλλαγή (μείωση) του αριθμού ή του προσωπικού των εργαζομένων (άρθρο 180 του Εργατικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας). Στην περίπτωση αυτή, εκδίδεται εντολή τροποποίησης του πίνακα προσωπικού (βλ. παράδειγμα 3), η οποία μαζί με το εγκεκριμένο και υπογεγραμμένο πρωτότυπο και το νέο ωράριο, μπορεί να χρησιμεύσει ως απόδειξη ότι η μείωση όντως έγινε. Οι αλλαγές στον πίνακα προσωπικού πρέπει να γίνουν γνωστές σε όσους υπαλλήλους επηρεάζονται.
Το έντυπο του πίνακα προσωπικού είναι ενοποιημένο (N T-3) και εγκρίθηκε με ψήφισμα της Κρατικής Στατιστικής Επιτροπής της Ρωσίας της 01/05/2004 N 1. Σε έναν οργανισμό, ο πίνακας προσωπικού εγκρίνεται με εντολή (οδηγία) που υπογράφεται από τον επικεφαλής του οργανισμού ή εξουσιοδοτημένου προσώπου.
Εταιρεία Περιορισμένης Ευθύνης «Σέριφ»
01.11.2006 N 145-κ
Καζάν
Σχετικά με την πραγματοποίηση αλλαγών
στο τραπέζι προσωπικού
Λόγω της αύξησης του όγκου των υπηρεσιών ασφαλείας που παρέχονται με βάση τις πρόσφατα συναφθείσες συμβάσεις και της αύξησης του όγκου των εργασιών
παραγγέλνω:
1. Εισαγάγετε από την 1η Δεκεμβρίου 2006 στον πίνακα προσωπικού της Sheriff LLC, που εγκρίθηκε με απόφαση του Γενικού Διευθυντή της 25ης Δεκεμβρίου 2005 N 234, τις ακόλουθες μονάδες:
Υπάρχουν 25 φύλακες με μισθό σύμφωνα με τον τρέχοντα πίνακα προσωπικού.
Λογιστής με μισθό 15.000 ρούβλια.
2. Η ευθύνη για την εκτέλεση αυτής της εντολής ανατίθεται στην προϊσταμένη του τμήματος προσωπικού, Maria Alekseevna Galinova.
Γενικός Διευθυντής Seal LLC "Sheriff" A.I. Fadeev
Το έντυπο N T-3 παρέχει την απαιτούμενη «Προσωπική υπογραφή του επικεφαλής λογιστή». Βάσει του νόμου περί λογιστικής, σε περίπτωση διαφωνιών μεταξύ του επικεφαλής του οργανισμού και του επικεφαλής λογιστή σχετικά με την εκτέλεση ορισμένων επιχειρηματικών συναλλαγών, τα έγγραφα σχετικά με αυτά μπορούν να γίνουν δεκτά για εκτέλεση με γραπτή εντολή από τον επικεφαλής του οργανισμού, ο οποίος φέρει την πλήρη ευθύνη για τις συνέπειες τέτοιων συναλλαγών (Επιστολή του Υπουργείου Οικονομικών της Ρωσίας με ημερομηνία 19/05/2005 N 07-05-04/11).
Κατάλογος προσωπικού (διάταξη)
Υπάρχουν επίσης έννοιες όπως ρυθμίσεις προσωπικού ή κατάλογοι προσωπικού. Αναφέρουν ποιες μονάδες που έχουν εγκριθεί στον πίνακα προσωπικού απασχολούνται από μισθωτούς και ποιες είναι ακόμη κενές. Φυσικά, αυτό το έγγραφο θα βοηθήσει τον επικεφαλής οποιασδήποτε δομικής μονάδας, και ιδιαίτερα τον υπάλληλο του τμήματος HR, στην εργασία τους. Η νομοθεσία δεν προβλέπει έντυπα για ρυθμίσεις προσωπικού ή λίστες προσωπικού. Για παράδειγμα, μπορεί να μοιάζει με αυτό:
Κατάλογος προσωπικού
I.Yu.Novikova
εν ενεργεία ελεγκτής,
ΓΑΣΗΣ δάσκαλος
E.N.Ivleva
Αναπληρωτής Γενικός Διευθυντής
LLC "Audit, Consulting and Law+",
εν ενεργεία ελεγκτής
Υπογεγραμμένο για σφραγίδα
- Διαχείριση αρχείων ανθρώπινου δυναμικού
Λέξεις κλειδιά:
1 -1
Μια τοπική κανονιστική πράξη είναι ένα εσωτερικό έγγραφο που εγκρίνεται από τη διοίκηση της εταιρείας στο πλαίσιο της αρμοδιότητάς της και περιέχει κανόνες εργατικού δικαίου. Ρυθμίζει την εργασιακή δραστηριότητα σε συγκεκριμένο οργανισμό, διασφαλίζοντας αποτελεσματική διαχείρισηπροσωπικό. Κατά την έγκριση τοπικών κανονισμών, ο εργοδότης πρέπει να καθοδηγείται από τις διατάξεις της νομοθεσίας της Ρωσικής Ομοσπονδίας και να μην τις έρχεται σε αντίθεση.
Τοπικοί κανονισμοί του οργανισμού: κατάλογος θεμάτων
Οι τοπικές πράξεις (LNA) καλύπτουν διάφορες πτυχές των σχέσεων μεταξύ του προσωπικού και της επιχείρησης: οικονομικές, διοικητικές, προσωπικού, πειθαρχικές και άλλες. Ο εργοδότης έχει το δικαίωμα, κατά τη διακριτική του ευχέρεια, να αναφέρει λεπτομερώς τις συνθήκες εργασίας των υφισταμένων του, να καθιερώνει ένα βέλτιστο πρόγραμμα εργασίας και να παρέχει ένα σύστημα ανταμοιβών και κυρώσεων. Το κύριο πράγμα είναι ότι οι τοπικοί κανονισμοί που εγκρίνονται από τον εργοδότη δεν παραβιάζουν τις διατάξεις του Εργατικού Κώδικα και άλλων νόμων. Το LNA δεν πρέπει να επιδεινώνει τη θέση των εργαζομένων σε σύγκριση με τους νομοθετικούς κανόνες (8ο άρθρο του Εργατικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας).
Από τη φράση «τοπικοί κανονισμοί» μπορεί κανείς να καταλάβει:
- ότι έχουν περιορισμένη (τοπική) περιοχή λειτουργίας - σε έναν οργανισμό / μεμονωμένο επιχειρηματία.
- ότι οι οδηγίες που περιέχονται σε αυτές είναι δεσμευτικές για όλους τους υπαλλήλους που αναφέρονται στα έγγραφα.
Θεσπίζονται τοπικές ρυθμίσεις προκειμένου να θεσπιστούν οι υποχρεώσεις και τα δικαιώματα των εργαζομένων, καθώς και του εργοδότη, σε τομείς που δεν ρυθμίζονται αυστηρά από τη νομοθεσία. Για παράδειγμα, ο Κώδικας Εργασίας ορίζει ότι η κανονική εργάσιμη εβδομάδα είναι 40 ώρες (άρθρο 91 του Εργατικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας). Ωστόσο, δεν διευκρινίζουν πότε αρχίζει και πότε τελειώνει η βάρδια. Τέτοιες διευκρινιστικές ερωτήσεις ρυθμίζονται τοπικά έγγραφαεταιρείες ή μεμονωμένους επιχειρηματίες.
Θα πρέπει να σημειωθεί ότι οι τοπικοί κανονισμοί υιοθετούνται και από τους οργανισμούς και από μεμονωμένους επιχειρηματίες. Εξαίρεση αποτελούν οι εργοδότες μεταξύ τους άτομαπου έχουν υπαλλήλους αλλά δεν είναι εγγεγραμμένοι ως ατομικοί επιχειρηματίες.
Παραδείγματα τοπικών πράξεων μιας επιχείρησης
Έτσι, οι τοπικοί κανονισμοί του οργανισμού είναι δικοί του εσωτερικά έγγραφα, ρυθμίζοντας λεπτομερώς την παραγωγική διαδικασία, καθώς και τα δικαιώματα και τις υποχρεώσεις των δύο μερών της εργασιακής σχέσης: εργαζομένων και εργοδότη. Παρακάτω είναι μερικά παραδείγματα για το είδος της τεκμηρίωσης που σχετίζεται τοπικές πράξεις, και ποια όχι.
Είναι η παραγγελία τοπική κανονιστική πράξη του οργανισμού;
Οι δικηγόροι έχουν διαφορετικές απόψεις για αυτό το θέμα. Κάποιοι από αυτούς πιστεύουν ότι ναι, αλλά μόνο εάν απευθύνεται σε απεριόριστο αριθμό ατόμων, και όχι σε συγκεκριμένο υπάλληλο. Δηλαδή, για παράδειγμα, μια εντολή να δοθεί μπόνους σε έναν μεμονωμένο υφιστάμενο δεν ισχύει για το LNA, αλλά μια εντολή να δοθεί μπόνους σε ολόκληρο το εργατικό δυναμικό μπορεί να αποδοθεί σε αυτούς.
Ωστόσο, μια διαφορετική θέση φαίνεται πιο δικαιολογημένη. Οι υποστηρικτές του πιστεύουν ότι η εντολή δεν είναι μια τοπική κανονιστική πράξη, αλλά ένα οργανωτικό και διοικητικό έγγραφο. Ακόμη και αν η εντολή εκδοθεί σε σχέση με όλους τους εργαζόμενους υφισταμένους, οι εργαζόμενοι που θα απασχοληθούν αργότερα δεν υπάγονται στην ισχύ της. Για παράδειγμα, στην περίπτωση των επιδομάτων, δεν θα λάβουν καμία προσθήκη στους μισθούς τους. Ενώ τοπική κανονιστική νομική πράξηείναι ένα έγγραφο που είναι υποχρεωτικό ανεξάρτητα από τη στιγμή απασχόλησης του εργαζομένου.
Είναι ο πίνακας προσωπικού τοπική κανονιστική πράξη;
Ο πίνακας προσωπικού είναι μια υποχρεωτική τοπική κανονιστική πράξη που πρέπει να είναι διαθέσιμη στην επιχείρηση. Αν και ο Κώδικας Εργασίας δεν το λέει ευθέως, οι αξιωματούχοι της Rostrud τηρούν αυτή τη θέση (Επιστολή Αρ. PG/4653-6-1 με ημερομηνία 15 Μαΐου 2014). Σημειώνουν ότι ο πίνακας προσωπικού αναφέρεται στο LNA, όπου καθορίζεται ο καταμερισμός εργασίας μεταξύ των εργαζομένων.
Είναι μια συλλογική σύμβαση τοπική κανονιστική πράξη;
Μια σωστά καταρτισμένη συλλογική σύμβαση δεν είναι τοπική κανονιστική πράξη, αλλά ανεξάρτητο νομικό έγγραφο (πηγή νόμου, σε περίπτωση παραβίασης της οποίας μπορείτε να προσφύγετε στο δικαστήριο). Αρκετά άρθρα του Εργατικού Κώδικα αντιπαραβάλλουν τη συλλογική σύμβαση και το LNA. Ειδικότερα, το άρθρο 5 του Κώδικα Εργασίας της Ρωσικής Ομοσπονδίας ορίζει ότι οι σχέσεις μεταξύ του εργοδότη και των εργαζομένων ρυθμίζονται από συλλογική σύμβαση Καιτοπικούς κανονισμούς.
Υποχρεωτικοί τοπικοί κανονισμοί του οργανισμού - 2018
Τα LNA χωρίζονται σε υποχρεωτικά και μη δεσμευτικά έγγραφα. Οι πρώτες περιλαμβάνουν πράξεις των οποίων η ύπαρξη διαπιστώνεται από το νόμο. Εάν δεν υπάρχουν υποχρεωτικοί τοπικοί κανονισμοί στον οργανισμό, ενδέχεται να υπόκειται ο εργοδότης διοικητική τιμωρίασύμφωνα με το άρθ. 5.27 του Διοικητικού Κώδικα, καθώς αυτό θα συνιστούσε παραβίαση της εργατικής νομοθεσίας.
Τα υποχρεωτικά LNA, ειδικότερα, περιλαμβάνουν:
- Εσωτερικοί κανονισμοί (άρθρο 189 του Εργατικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας).
- Κανονισμοί για τα προσωπικά δεδομένα των εργαζομένων στις επιχειρήσεις (86ο άρθρο του Εργατικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας).
- Κανονισμοί για τις αποδοχές (άρθρο 135 του Εργατικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας).
- Οδηγίες για την προστασία της εργασίας - λαμβάνοντας υπόψη τις ιδιαιτερότητες της δραστηριότητας (άρθρο 212 του Εργατικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας).
- Πρόγραμμα διακοπών (άρθρο 123 του Εργατικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας) κ.λπ.
Περιγραφή εργασίας- πρόκειται για τοπική κανονιστική πράξη, αλλά είναι υποχρεωτική μόνο στην περίπτωση που η σύμβαση εργασίας με τον εργαζόμενο δεν απαριθμεί με σαφήνεια τα καθήκοντά του, αλλά περιέχει την αναφορά: "Ο εργαζόμενος εκτελεί καθήκοντα εργασίας σύμφωνα με την περιγραφή εργασίας."
Οι μικρές επιχειρήσεις πρέπει να γνωρίζουν ότι εάν είναι πολύ μικρές επιχειρήσεις, έχουν το δικαίωμα να αρνηθούν να δεχθούν LNA, ακόμη και υποχρεωτικές, εάν οι προϋποθέσεις που προβλέπονται από τέτοιες πράξεις περιλαμβάνονται στη σύμβαση εργασίας (άρθρο 309.2 του Κώδικα Εργασίας τη Ρωσική Ομοσπονδία). Οι πολύ μικρές επιχειρήσεις περιλαμβάνουν εταιρείες που απασχολούν όχι περισσότερα από 15 άτομα και των οποίων το ετήσιο εισόδημα δεν υπερβαίνει τα 120 εκατομμύρια ρούβλια.
Η διαδικασία για την ανάπτυξη και έγκριση τοπικών κανονισμών
Αρχικά, ο εργοδότης αποφασίζει να αναπτύξει ένα συγκεκριμένο έγγραφο και διορίζει ένα τμήμα ή ένα άτομο υπεύθυνο για αυτήν την εργασία. Στη συνέχεια, η διαδικασία έγκρισης τοπικών κανονισμών περιλαμβάνει διάφορα στάδια:
- Συμπεριφορά δικηγόρων νομική εμπειρογνωμοσύνη LNA.
- Το έγγραφο περνά από το στάδιο των εγκρίσεων με τις ενδιαφερόμενες υπηρεσίες (τμήμα Ανθρώπινου Δυναμικού, λογιστήριο κ.λπ.), καθώς και με συνδικαλιστικές οργανώσεις, εφόσον αυτό ορίζεται από το νόμο (αν υπάρχει).
- Το συμφωνημένο σχέδιο εγγράφου υποβάλλεται στον επικεφαλής της εταιρείας για έγκριση. Εάν υπάρχουν σχόλια, το κείμενο διορθώνεται.
- Μετά την έγκριση, το LNA καταχωρείται στο κατάλληλο περιοδικό.
Μια τοπική κανονιστική πράξη τίθεται σε ισχύ είτε από την ημερομηνία έγκρισής της είτε από την ημερομηνία που καθορίζεται στο ίδιο το έγγραφο. Το έγγραφο ισχύει για έννομες σχέσεις που προκύπτουν μετά την έγκρισή του και είναι δεσμευτικό τόσο για τον εργαζόμενο όσο και για τον εργοδότη. Οι εργαζόμενοι παρουσιάζονται, υπό την υπογραφή τους, στα LNA που σχετίζονται με τους εργασιακή δραστηριότητα. Για μη συμμόρφωση με τους κανόνες LNA, μπορεί να επιβληθεί πειθαρχική ευθύνη στο προσωπικό και διοικητική ευθύνη στον εργοδότη.
Κανονισμός οικονομική δραστηριότηταη εταιρεία πραγματοποιείται σε διάφορα επίπεδα. Η εταιρεία έχει το δικαίωμα να αναπτύξει τους δικούς της τοπικούς κανονισμούς που προσαρμόζουν την ισχύουσα νομοθεσία στις συνθήκες ύπαρξης και λειτουργίας της επιχείρησης. Εξάλλου, οι νόμοι συχνά προσφέρουν πολλές ρυθμιστικές επιλογές. Ο κατάλογος των υποχρεωτικών τοπικών κανονισμών του οργανισμού ορίζεται νομικά.
Πρόκειται για κανόνες που καταρτίζονται στην επιχείρηση και ρυθμίζουν ορισμένα ζητήματα σχέσεων μεταξύ εργαζομένων και διοίκησης, καθώς και τη συμπεριφορά της επιχείρησης.
Μεταξύ αυτών, σημαντική θέση καταλαμβάνουν οι τοπικοί κανονισμοί που περιέχουν πρότυπα εργατικού δικαίου, τα οποία έχουν σχεδιαστεί για να επιλύουν διαφωνίες που προκύπτουν μεταξύ των μερών, καθώς και να διασφαλίζουν ασφαλείς συνθήκες εργασίας.
Αυτά τα έγγραφα καθιστούν δυνατή όχι μόνο την ειρηνική επίλυση διαφορών με τους εργαζόμενους, αλλά και την αποφυγή προσαγωγής της διοίκησης της εταιρείας στη δικαιοσύνη.
Προσοχή:οι τοπικοί κανονισμοί πρέπει να καταρτίζονται με βάση τις υπάρχουσες νομοθετικά έγγραφαΕπομένως, δεν επιτρέπεται αυτά τα πρότυπα να έρχονται σε αντίθεση μεταξύ τους.
Ορίζεται ότι εάν το περιεχόμενο τοπικής πράξης οδηγεί σε επιδείνωση της κατάστασης των εργαζομένων, τότε θα πρέπει να τηρούνται οι νόμοι και η πράξη του οργανισμού κηρύσσεται άκυρη είτε μόνο σε ορισμένο μέρος είτε πλήρως.
Η σημασία των προτύπων των επιχειρηματικών οντοτήτων οδηγεί στο γεγονός ότι η διαδικασία για την ανάπτυξη και έγκριση τοπικών κανονισμών ρυθμίζεται σε νομοθετικό επίπεδο. Στη δημιουργία τους συμμετέχουν διάφοροι ειδικοί της εταιρείας - υπάλληλοι οικονομικών, νομικών και άλλων τμημάτων, καθώς και υπάλληλοι προσωπικού.
Προσοχή:Πολύ συχνά, οι τοπικοί κανονισμοί ταυτίζονται με την τεκμηρίωση προσωπικού. Υπάρχουν όμως σημαντικές διαφορές μεταξύ τους.
Η τεκμηρίωση του τμήματος Ανθρώπινου Δυναμικού αντικατοπτρίζει και καταγράφει μόνο γεγονότα σε ένα ορισμένο σημείο της λειτουργίας της επιχείρησης. Οι τοπικοί κανονισμοί ρυθμίζουν τις σχέσεις καθ' όλη τη διάρκεια της ισχύος τους, η οποία συχνά εκτείνεται πέρα από το ημερολογιακό έτος.
Για παράδειγμα, αρχεία καταγραφής που καταγράφουν την εξοικείωση του υπαλλήλου ισχύοντες κανόνεςείναι έντυπα προσωπικού και δεν έχουν κανονιστικό χαρακτήρα.
Ποιος χρειάζεται να σχηματίσει τοπικές πράξεις
Η νομοθεσία καθορίζει έναν κατάλογο τοπικών κανονισμών του οργανισμού που πρέπει να αναπτυχθεί από την οντότητα, εάν έχει εγγραφεί στην Ομοσπονδιακή Φορολογική Υπηρεσία ως νομική οντότητα και προσελκύει υπαλλήλους βάσει συμφωνιών εργασίας.
Από αυτή την άποψη, όλοι οι οργανισμοί που είναι εργοδότες πρέπει να αναπτύξουν και να εγκρίνουν τοπικές πράξεις. Συνιστάται να το κάνετε αυτό ακόμη και αν η εταιρεία έχει έναν υπάλληλο - τον διευθυντή του οργανισμού.
Μόνο οι εταιρείες που ταξινομούνται ως μικροοργανισμοί δεν μπορούν να εκπληρώσουν αυτήν την υποχρέωση. Οι δραστηριότητές τους περιλαμβάνουν είτε την ανάπτυξη τοπικών πράξεων είτε τη συμπερίληψη των πληροφοριών που περιέχονται σε αυτές σε κάθε υπογεγραμμένη σύμβαση εργασίας με έναν εργαζόμενο.
Προσοχή:για επιχειρηματίες, προετοιμασία τοπικών κανονιστική τεκμηρίωσηείναι εθελοντική. Εάν θέλουν, μπορούν να διαμορφώσουν και να εφαρμόσουν τοπικούς κανονισμούς. Ακριβώς όπως οι πολύ μικρές επιχειρήσεις, εάν ένας μεμονωμένος επιχειρηματίας αρνηθεί κάτι τέτοιο, πρέπει να λάβει υπόψη του τα ρυθμιστικά πρότυπα στις συμβάσεις εργασίας.
Άτομα που δεν είναι μεμονωμένοι επιχειρηματίες, αλλά συνάπτουν συμφωνίες εργασίας με άλλα πρόσωπα, εξαιρούνται πλήρως από τη διαμόρφωση τοπικής κανονιστικής τεκμηρίωσης.
Τοπικοί κανονισμοί της λίστας οργανισμών για LLC ή μεμονωμένο επιχειρηματία
Δεν υπάρχει αυστηρός κατάλογος εταιρικών προτύπων που πρέπει να έχουν οι οντότητες. Ας δούμε τους τύπους τους και για ποιους είναι υποχρεωτικοί:
| Όνομα LNA | Επιτακτικός | Σημείωμα |
| Επιτακτικός | Υποχρεωτικά για τον οργανισμό εφόσον υπάρχει αναφορά σε αυτά στις συμβάσεις εργασίας. Οι μεμονωμένοι επιχειρηματίες σχηματίζονται κατά βούληση. | |
| Ένα πρότυπο που καθορίζει τις βασικές έννοιες και μέτρα γιαεργαζόμενοι της εταιρείας. | Επιτακτικός | Συγκροτήθηκε από όλους τους εργοδότες ως χειριστές για εργασία με Π.Δ. |
| Κανονισμοί για την ασφάλεια και την υγεία στην εργασία | Επιτακτικός | Συντάχθηκε από όλους τους φορείς που έχουν εργαζόμενους.
Αυτό είναι ένα υποχρεωτικό πρότυπο για τους οργανισμούς, οι μεμονωμένοι επιχειρηματίες μπορούν να σχηματιστούν κατά βούληση. |
| Επιτακτικός | Εάν υπάρχει τουλάχιστον ένας υπάλληλος, πρέπει να σχηματιστεί ο πίνακας προσωπικού. Ο Κώδικας Εργασίας της Ρωσικής Ομοσπονδίας απαιτεί υποχρεωτική συμμόρφωση μεταξύ αυτού και της εκτελεσθείσας σύμβασης εργασίας. Αυτό είναι ένα υποχρεωτικό πρότυπο για τους οργανισμούς, οι μεμονωμένοι επιχειρηματίες μπορούν να σχηματιστούν κατά βούληση. | |
| Επιτακτικός | Είναι υποχρεωτικό για τον οργανισμό εάν τουλάχιστον ένας από τους υπαλλήλους της εταιρείας εκφράσει την επιθυμία να συμμετάσχει σε αυτό. Αυτό είναι ένα υποχρεωτικό πρότυπο για τους οργανισμούς, οι μεμονωμένοι επιχειρηματίες μπορούν να σχηματιστούν κατά βούληση. | |
| Επιτακτικός | Υποχρεωτικό εάν σύμβαση εργασίαςυπάλληλος περιέχει έναν σύνδεσμο προς αυτό. Αυτό είναι ένα υποχρεωτικό πρότυπο για τους οργανισμούς, οι μεμονωμένοι επιχειρηματίες μπορούν να σχηματιστούν κατά βούληση. | |
| Υποχρεούμαι | ||
| Περιγραφές θέσεων εργασίας των εργαζομένων στην επιχείρηση | Επιτακτικός | Εάν η εταιρεία έχει τουλάχιστον έναν υπάλληλο. Αυτό είναι ένα υποχρεωτικό πρότυπο για τους οργανισμούς, οι μεμονωμένοι επιχειρηματίες μπορούν να σχηματιστούν κατά βούληση. |
| Κανονισμοί που ορίζουν την ηθική συμπεριφορά σε έναν οργανισμό | Αναγκαίως | Αυτό είναι ένα υποχρεωτικό πρότυπο για τους οργανισμούς, οι μεμονωμένοι επιχειρηματίες μπορούν να σχηματιστούν κατά βούληση. |
| Κανονισμοί κατά της διαφθοράς στην εταιρεία | Αναγκαίως | Αυτό είναι ένα υποχρεωτικό πρότυπο για τους οργανισμούς, οι μεμονωμένοι επιχειρηματίες μπορούν να σχηματιστούν κατά βούληση. |
| Κανονισμοί για τα εμπορικά μυστικά | Προαιρετικός | |
| Προαιρετικός | Οργανισμοί και μεμονωμένοι επιχειρηματίες το σχηματίζουν κατά βούληση. Συχνά αναπτύσσεται σε εταιρείες όπου υπάρχουν συχνά επαγγελματικά ταξίδια. . | |
| Κανονισμοί Πιστοποίησης | Προαιρετικός | Οργανισμοί και μεμονωμένοι επιχειρηματίες το σχηματίζουν κατά βούληση. |
| Κανονισμοί για διαρθρωτικών τμημάτωνεταιρείες. | Προαιρετικός | Οργανισμοί και μεμονωμένοι επιχειρηματίες το σχηματίζουν κατά βούληση. Συχνά αναπτύσσεται σε μεγάλες εταιρείες. |
| εργαζόμενοι της εταιρείας. | Προαιρετικός | Οργανισμοί και μεμονωμένοι επιχειρηματίες το σχηματίζουν κατά βούληση. |
| Κανονισμοί για τις ιατρικές εξετάσεις των εργαζομένων στις επιχειρήσεις | Προαιρετικός | |
| Κανονισμός για τη σύσταση δοκιμαστική περίοδοςγια τους εργαζόμενους | Προαιρετικός | |
| Κανονιστική πράξη για την υλική και πειθαρχική ευθύνη των εργαζομένων | Προαιρετικός | |
| Κανονιστική πράξη για την οργάνωση εκπαίδευσης και προχωρημένης κατάρτισης εργαζομένων | Προαιρετικός | |
| Κανονισμοί για την προσαρμογή των εργαζομένων | Προαιρετικός | |
| Κανονισμός για την εθελοντική ασφάλιση υγείας | Προαιρετικός | |
| Κανονισμοί για την έκδοση οικονομικής βοήθειας | Προαιρετικός | |
| Πρότυπα προσωπικού της εταιρείας. | Προαιρετικός |
Προσοχή: αυτή τη λίσταδεν είναι μια κλειστή λίστα κανονισμών που μπορούν να διαμορφωθούν στην εταιρεία. Μπορεί επίσης να περιλαμβάνει άλλους τοπικούς κανονισμούς.
Χρειάζεται οι εργαζόμενοι να εξοικειωθούν με αυτά τα έγγραφα;
Εάν η εταιρεία έχει υιοθετήσει οποιαδήποτε κανονιστική πράξη, τότε όλοι οι εργαζόμενοι πρέπει να είναι εξοικειωμένοι με αυτήν κατά την υπογραφή.
Μπορείτε να επισημάνετε το γεγονός της εξοικείωσης με έναν από τους παρακάτω τρόπους:
- Τοποθέτηση υπογραφών στην ίδια την κανονιστική πράξη. Για να το κάνετε αυτό, μπορείτε να φτιάξετε έναν ειδικό πίνακα στο τελευταίο φύλλο όπου οι εργαζόμενοι θα αναφέρουν το επώνυμό τους, την ημερομηνία γνωριμίας και θα βάλουν την προσωπική τους υπογραφή. Αυτή η μέθοδοςΗ εξοικείωση είναι η βέλτιστη από την άποψη των αρχών ελέγχου, γιατί δεν επιτρέπει στη διοίκηση μονομερώςαλλάξτε το κείμενο της κανονιστικής πράξης ή ακόμη και να επισυνάψετε μια νέα έκδοση.
- Φτιάξτε ένα ξεχωριστό και βάλτε υπογραφές. Αυτή η μέθοδος καθιστά δυνατή τη δημιουργία ξεχωριστού φύλλου για κάθε έναν από τους κανονισμούς που εγκρίνονται από την επιχειρηματική οντότητα ή τη διατήρηση μονό φύλλογια όλους ταυτόχρονα. Η τελευταία μέθοδος θα είναι βέλτιστη εάν η εταιρεία έχει μικρό αριθμό ενεργών άυλων περιουσιακών στοιχείων και μικρό αριθμό εργαζομένων. Σε αυτού του είδους τα φύλλα, η στήλη με την ημερομηνία είναι πολύ σημαντική, καθώς θα επιτρέψει τη συσχέτιση του γεγονότος της εξοικείωσης με την έκδοση του εγγράφου. Μάλιστα, κάθε φορά που γίνεται δεκτό ένα έγγραφο πρέπει να λαμβάνονται υπογραφές από τον εργαζόμενο. νέα έκδοσηκανονιστική πράξη.
- Ετοιμάστε ένα αρχείο καταγραφής εξοικείωσης με τους τοπικούς κανονισμούς. Όλα τα φύλλα του πρέπει να είναι αριθμημένα και με κορδόνια και τα δεδομένα πρέπει να εισάγονται διαδοχικά χωρίς να λείπουν γραμμές. Μια γραμμή πρέπει να αναφέρεται σε ένα γεγονός εξοικείωσης με την κανονιστική πράξη.
- Προστίθεται ρήτρα που δηλώνει ότι έχει εξοικειωθεί με όλους τους υπάρχοντες κανονισμούς. Αυτή η μέθοδος χρησιμοποιείται εάν η εταιρεία δεν χρησιμοποιεί αρχεία καταγραφής εξοικείωσης, φύλλα έρευνας ή άλλα έγγραφα. Ταυτόχρονα, κατά την υπογραφή σύμβασης εργασίας και τη σήμανση της παραλαβής του αντιγράφου του, ο εργαζόμενος βάζει επίσης σήμα εξοικείωσης με τους κανονισμούς. Αυτή η μέθοδος αναγνωρίζεται συνήθως από τα δικαστήρια ως νόμιμη και θεωρούν ότι ο εργαζόμενος ανέλαβε όλες τις υποχρεώσεις όταν υπέγραψε τη σύμβαση εργασίας.
Διαδικασία έγκρισης
Όλοι οι τοπικοί κανονισμοί πρέπει να είναι επιτακτικόςυποβάλλονται στη διαδικασία έγκρισης. Αυτό ισχύει ακόμη και για εκείνα τα LNA που δεν θεωρούνται υποχρεωτικά για χρήση.
Εάν στην εταιρεία οργανώνεται συνδικαλιστική οργάνωση, τότε το σχέδιο κανονιστικής πράξης πρέπει να υποβληθεί εκεί για έγκριση. Το σωματείο πρέπει να το εξετάσει και να παράσχει είτε γραπτή συμφωνία είτε πρακτικό διαφωνίας εάν διαφωνεί με κάποια σημεία. ΣΕ η τελευταία περίπτωσηη διοίκηση και οι εκπρόσωποι των συνδικάτων πρέπει να διαπραγματευτούν.
Προσοχή:ένας διαχειριστής μπορεί μονομερώς να θεσπίσει ένα LNA με το οποίο το συνδικάτο δεν συμφωνεί. Ωστόσο, εάν προκύψουν αμφιλεγόμενες σχέσεις, αυτό το όργανο μπορεί να τις αμφισβητήσει στο δικαστήριο.
Αυτό το βήμα παραλείπεται εάν δεν έχει συσταθεί συνδικαλιστική οργάνωση στην επιχειρηματική οντότητα.
Το πρόσωπο που θα θέσει σε ισχύ την τοπική πράξη πρέπει να έχει την απαραίτητη εξουσιοδότηση για να το πράξει. Κατά κανόνα καθορίζονται από το Καταστατικό της εταιρείας.
Μπορείτε να θέσετε το έγγραφο σε ισχύ χρησιμοποιώντας μία από τις ακόλουθες μεθόδους:
- Το ίδιο το LNA φέρει την ένδειξη "Εγκρίνω", μετά το οποίο ο διευθυντής βάζει την υπογραφή του σε αυτό. Εάν το έγγραφο συμφωνήθηκε με το συνδικάτο ή άλλους υπεύθυνους υπαλλήλους, πρέπει να βάλουν και την υπογραφή τους δίπλα στη σφραγίδα «Εγκρίθηκε».
- Μπορείτε να εκδώσετε μια ειδική εντολή για την εφαρμογή μιας τοπικής πράξης. Πρέπει να περιγράφει από ποια ημερομηνία ή υπό ποιες προϋποθέσεις νέο έγγραφοαποκτά δύναμη. Σε αυτήν την περίπτωση, στην ίδια την πράξη είναι απαραίτητο να τοποθετήσετε τη σφραγίδα "Εγκρίθηκε" και στη συνέχεια να σημειώσετε πληροφορίες σχετικά με την παραγγελία.
Κατά την άσκηση των δραστηριοτήτων της, μια επιχειρηματική οντότητα πρέπει να εστιάζει όχι μόνο στους κανόνες διαφόρων επιπέδων νομοθεσίας, αλλά και να εκδίδει έγγραφα που πρέπει να τηρούνται εντός της ίδιας της εταιρείας τόσο από τους εργαζόμενους όσο και από τη διοίκηση. Πρόκειται για τοπικούς κανονισμούς, λόγω της σημασίας αυτών των εγγράφων, προβλέπεται ειδική διαδικασία υιοθεσίας.
Η διαδικασία για την ανάπτυξη LNA
Τοπικός κανονιστικά έγγραφαΠρόκειται για πράξεις που αναπτύσσονται εντός του ίδιου του οργανισμού για τη ρύθμιση των σχέσεων που προκύπτουν μεταξύ της διοίκησης και των εργαζομένων στο πλαίσιο των εξουσιών που διαθέτει ο εργοδότης.
Οι τοπικοί κανονισμοί που περιέχουν κανόνες εργατικού δικαίου στοχεύουν στην προσαρμογή προβλέπεται από το νόμογια τη βελτίωση της κατάστασης του προσωπικού.
Οι τοπικοί κανονισμοί μπορούν να αναπτυχθούν μόνο από επιχειρηματικές οντότητες που είναι εγγεγραμμένες ως νομικές οντότητες. άτομα ή ως μεμονωμένος επιχειρηματίας. Phys. άτομα δεν μπορούν να δεχτούν παρόμοια έγγραφα, το οποίο κατοχυρώνεται στον Εργατικό Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας.
Η διαδικασία δημιουργίας και έγκρισης τοπικών κανονισμών καθιερώνεται στις νομοθετικό επίπεδο.
Η ανάπτυξη αυτών των εγγράφων πραγματοποιείται συλλογικά με τη συμμετοχή ειδικών της εταιρείας διάφορες περιοχές(δικηγόροι, στελέχη προσωπικού, οικονομολόγοι). Κατά τη δημιουργία κανόνων αυτού του τύπου πράξεων, είναι απαραίτητο να διασφαλιστεί η συμμόρφωσή τους με το νόμο. Αφού, σε αλλιώς, δεν θα θεωρηθούν έγκυρα.
Προσοχή!Είναι απαραίτητο να διακρίνουμε έγγραφα από το τμήμα HR από το LNA. Οι πρώτοι καταγράφουν και λαμβάνουν υπόψη μόνο τα τρέχοντα γεγονότα, ενώ οι κανονισμοί της εταιρείας ρυθμίζουν εργασιακές σχέσειςμεταξύ της διοίκησης του οργανισμού και των εργαζομένων του.
Εάν υπάρχει συνδικαλιστικό όργανο στην εταιρεία, οι τοπικοί κανονισμοί πρέπει να συμφωνηθούν με τους εκπροσώπους της. Σε αντίθετη περίπτωση εγκρίνονται άμεσα.
Μετά την επιστροφή του έργου, τοποθετείται ένα σήμα που υποδεικνύει συμφωνία με το συνδικάτο.
Έγκριση LNA
Η διοίκηση πρέπει να εγκρίνει το σχέδιο LNA και καθορισμένες προθεσμίεςτο θέσει σε εφαρμογή.
Για να γίνει αυτό, η διοίκηση μπορεί να χρησιμοποιήσει δύο μεθόδους:
- Στην κανονιστική πράξη της επιχείρησης τοποθετείται ειδικό σήμα έγκρισης. Αυτή η επιλογή ρυθμίζεται από την GOST και αποτελεί ένδειξη στο πάνω μέρος του εγγράφου της σφραγίδας ΕΓΚΡΙΣΑ. Μετά από αυτό, πρέπει να σημειώσετε τη θέση και τα προσωπικά δεδομένα του ατόμου που έχει τέτοιες εξουσίες παρακάτω. Βασικά, αυτός είναι πάντα ο επικεφαλής της εταιρείας.
- Έγγραφη εκτέλεση της εντολής εισόδου. Το τμήμα διαχείρισης προσωπικού ή γραφείου συντάσσει χωριστή εντολή, η οποία υπογράφεται από τον διευθυντή του οργανισμού.
Τοπικοί κανονισμοί της λίστας οργάνωσης βασικών εγγράφων
Υπάρχει μια λίστα με τους τοπικούς κανονισμούς του οργανισμού που περίπου πρέπει να υιοθετηθούν από την εταιρεία:
- Έγγραφο για προσωπικά δεδομένα.
- Έγγραφο για την προστασία της εργασίας.
- Έγγραφο εμπορικού μυστικού
Προσοχή!Στις περισσότερες περιπτώσεις, αυτός ο κατάλογος εγγράφων πρέπει να υπάρχει σε κάθε επιχείρηση.
Μπορούν επίσης να χρησιμοποιηθούν άλλοι τοπικοί κανονισμοί, οι οποίοι αναπτύσσονται λαμβάνοντας υπόψη τις ιδιαιτερότητες της δραστηριότητας που διεξάγεται.
Πώς να εξοικειωθούν οι εργαζόμενοι με τους τοπικούς κανονισμούς
Εργατική νομοθεσίακαθορίζει ότι οι εργαζόμενοι πρέπει να είναι εξοικειωμένοι με τους κανονισμούς που υιοθετεί η εταιρεία. Για παράδειγμα, όταν υποβάλλει αίτηση για εργασία, ο αιτών εξοικειώνεται με έγγραφα που επηρεάζουν άμεσα την εκτέλεση των καθηκόντων του.
Ο μελλοντικός εργαζόμενος πρέπει να διαθέτει:
- Εσωτερικοί κανονισμοί εργασίας;
- Κανόνες για τη χρήση προσωπικών δεδομένων των εργαζομένων.
- Κανονισμοί για τους μισθούς και τα μπόνους.
- Κανόνες προστασίας εργασίας, οδηγίες ασφάλειας.
Ο κατάλογος των εσωτερικών κανονισμών με τους οποίους πρέπει να εισαχθούν νέοι εργαζόμενοι μπορεί να επεκταθεί ανάλογα με τις ιδιαιτερότητες των δραστηριοτήτων της εταιρείας.
Προσοχή!Επίσης, κάθε υπάλληλος της εταιρείας πρέπει να είναι εξοικειωμένος με όλες τις εντολές και οδηγίες που τον αφορούν, έναντι υπογραφής. Αυτές μπορεί να είναι εντολές για ανταμοιβές, προαγωγές, μεταγραφές, απολύσεις και άλλα.
Το γεγονός ότι ο εργαζόμενος ήταν εξοικειωμένος με την κανονιστική πράξη μπορεί να καταγραφεί με δύο τρόπους:
- Χρήση του φύλλου εξοικείωσης. Σε αυτό, ο υπάλληλος βάζει τη βίζα του και την ημερομηνία της εκδήλωσης, μετά την οποία το φύλλο αποθηκεύεται μαζί με την τοπική πράξη.
- Χρησιμοποιώντας ένα αρχείο καταγραφής εξοικείωσης με τους τοπικούς κανονισμούς. Σε αυτό οι εργαζόμενοι βάζουν και τις υπογραφές τους και τις ημερομηνίες γνωριμίας τους.
Πώς να λάβετε υπόψη τη γνώμη του συνδικάτου κατά την υιοθέτηση του LNA
Εάν ένα τέτοιο βήμα προβλέπεται από την κείμενη νομοθεσία ή συλλογική σύμβαση, τότε η διοίκηση της εταιρείας πρέπει να συμφωνήσει για τυχόν τοπικούς κανονισμούς με το τρέχον σωματείο εργαζομένων. Αν δεν υπάρχει κάτι τέτοιο, τότε μπορείτε να το αποδεχτείτε μόνοι σας. Η διαδικασία έγκρισης ορίζεται σαφώς στον Εργατικό Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας.
Παροχή στο συνδικάτο σχέδιο τοπικής κανονιστικής πράξης
Η διαδικασία έγκρισης ξεκινά με τον εκπρόσωπο του εργοδότη να υποβάλει την εκπονηθείσα κανονιστική πράξη στον πρόεδρο του συνδικάτου ή σε εξουσιοδοτημένο πρόσωπο προς εξέταση.
Προσοχή!Μαζί με ένα αντίγραφο της πράξης, είναι επίσης απαραίτητο να προσκομιστεί ένα συνοδευτικό σημείωμα στο οποίο θα αναφέρεται το όνομα του εγγράφου, ο αριθμός των αντιγράφων που πρέπει να μεταφερθούν και ο λόγος για τον οποίο δημιουργήθηκε.
Τα έγγραφα μπορούν να επιδοθούν αυτοπροσώπως σε εκπρόσωπο συνδικαλιστικών οργανώσεων. Στην περίπτωση αυτή ο τελευταίος οφείλει να συντάξει και να υποβάλει απόδειξη στην οποία σημειώνει την παραλαβή των εγγράφων και την ποσότητα τους.
Εκτός από την προσωπική μεταφορά, μπορεί να σταλεί αντίγραφο της τοπικής πράξης ταχυδρομικώς. Αυτό πρέπει να γίνει με απόδειξη. Σε αυτή την περίπτωση, η επιβεβαίωση της παραλαβής θα είναι μια ειδοποίηση που θα επιστραφεί στον εργοδότη με ένα σήμα.
Εξέταση σχεδίου κανονιστικής πράξης από συνδικαλιστική οργάνωση
Αφού το συνδικάτο λάβει το σχέδιο της εκπονηθείσας κανονιστικής πράξης, πρέπει να το εξετάσει εντός πέντε εργάσιμων ημερών και στη συνέχεια να διαβιβάσει στον εργοδότη αιτιολογημένη γνώμη. γραπτώς.
Η συνδικαλιστική οργάνωση έχει το δικαίωμα να εγκρίνει την προτεινόμενη πράξη, να διαφωνεί πλήρως ή με ορισμένα αποσπάσματα.
Η απάντηση πρέπει να είναι πλήρως αιτιολογημένη. Το σωματείο δεν μπορεί απλώς να αρνηθεί το κείμενο του εγγράφου. Είναι απαραίτητο να δηλώσει αναλυτικά τι δεν συμφωνεί και να προσφέρει τη δική του διατύπωση ή λύση στο πρόβλημα.
Εάν η εταιρεία συμφωνεί με τη γνώμη που εκφράζει το σωματείο, σε αυτό το στάδιο λήγει η εξέταση της κανονιστικής πράξης. Το έγγραφο γίνεται δεκτό με τη μορφή που συμφωνήθηκε με το συνδικάτο.
Σπουδαίος!Σε αυτή την περίπτωση, η εταιρεία οφείλει να επισημάνει ότι το σωματείο συμφωνεί με το έγγραφο, είτε στο εξώφυλλο της κανονιστικής πράξης είτε στην εντολή υιοθέτησής της.
Διεξαγωγή πρόσθετων διαβουλεύσεων εάν ο εργοδότης δεν συμφωνεί με τα πιστοποιητικά
Εάν η εταιρεία δεν συμφωνεί με τις αλλαγές που προτείνει το σωματείο, πρέπει να συγκληθεί πρόσθετη διαβούλευση. Αυτό πρέπει να γίνει εντός 3 ημερών από την παραλαβή μιας αιτιολογημένης απάντησης. Κατά τη διεξαγωγή της, και τα δύο μέρη πρέπει να καταλήξουν σε συμφωνία σχετικά με το κείμενο της προτεινόμενης κανονιστικής πράξης.
Ο εκπρόσωπος του εργοδότη γνωστοποιεί εγγράφως στο σωματείο τον τόπο και τον χρόνο της πρόσθετης διαβούλευσης. Αυτό μπορεί να γίνει είτε αυτοπροσώπως είτε με αποστολή επιστολής ταχυδρομικώς με επιβεβαίωση παράδοσης.
Εάν σε πρόσθετες διαβουλεύσεις κατέστη δυνατή η επίτευξη συμφωνίας, τότε η εταιρεία εγκρίνει την κανονιστική πράξη όπως τροποποιήθηκε από το συνδικάτο.
Σύνταξη πρωτοκόλλου διαφωνιών
Εάν, κατά τη διάρκεια πρόσθετης διαβούλευσης, ο εκπρόσωπος της εταιρείας και το συνδικάτο εξακολουθούσαν να μην μπορούν να συμφωνήσουν για το περιεχόμενο της παρουσιαζόμενης κανονιστικής πράξης, τότε όλες οι αποκλίσεις τεκμηριώνονται σε ένα πρωτόκολλο διαφωνιών.
Στην περίπτωση αυτή, η εταιρεία υιοθετεί την κανονιστική πράξη στην αρχική της μορφή, χωρίς τροποποιήσεις από το συνδικάτο. Ωστόσο, ο τελευταίος μπορεί να ασκήσει έφεση ανά πάσα στιγμή δίκη.
Επιπλέον, η συλλογική σύμβαση μπορεί να αναφέρει ότι η εταιρεία έχει το δικαίωμα να αποδεχθεί οποιαδήποτε τοπική πράξημόνο κατόπιν συμφωνίας με το συνδικάτο. Αυτό σημαίνει ότι χωρίς τη σύμφωνη γνώμη του συνδικάτου δεν μπορεί να εκδοθεί ούτε μία τοπική πράξη. Από αυτή την άποψη, η διαδικασία έγκρισης πρέπει να αντικατοπτρίζεται στη συλλογική σύμβαση.
Σπουδαίος!Σε αντίθεση με τους τοπικούς νόμους, η υιοθέτηση εγγράφων προσωπικού σε μια επιχείρηση δεν απαιτεί τη συγκατάθεση του συνδικάτου.