Βασική τεκμηρίωση εντός της βιβλιοθήκης στη σχολική βιβλιοθήκη. Πώς να διατηρείτε σωστά την τεκμηρίωση της σχολικής βιβλιοθήκης; Έγγραφα βιβλιοθηκονόμου

ΤΕΚΜΗΡΙΩΣΗ ΣΤΗ ΣΧΟΛΙΚΗ ΒΙΒΛΙΟΘΗΚΗ

Η οργάνωση της εργασίας με έγγραφα για τη λογιστική της συλλογής της βιβλιοθήκης πραγματοποιείται σύμφωνα με τους κανόνες τήρησης αρχείων (GOST 6.30-97 " Ενιαίο σύστημαοργανωτική και διοικητική τεκμηρίωση. Απαιτήσεις τεκμηρίωσης."

Τα κύρια έγγραφα της βιβλιοθήκης υπόκεινται σε μόνιμη αποθήκευση ως έγγραφα αυστηρής λογοδοσίας.

11. Στη στήλη 9 αναφέρεται ο αριθμός των φυλλαδίων δεν αναφέρεται τιμή .

Τα φυλλάδια, όπως και τα βιβλία, ταξινομούνται ανάλογα με το περιεχόμενο. προτείνουμε

έλεγχος ορθότητα καταχωρήσεων σε στήλες 6 Και 9 , το άθροισμά τους θα πρέπει

Αντιστοιχίστε την καταχώριση στη στήλη 5 .

12. Στη στήλη 10 λαμβάνεται υπόψη οπτικοακουστικά έγγραφα (δίσκοι, δισκέτες, κασέτες ήχου και βίντεο).

13. Στη στήλη 11 λαμβάνονται υπόψη δημοσιεύσεις φυσικών επιστημών: τμήματα 20,22,24,26,28.

14. Στη στήλη 12 Λαμβάνονται υπόψη οι δημοσιεύσεις του Τμήματος 3,4,5.

15. Στη στήλη 13 λαμβάνονται υπόψη οι δημοσιεύσεις κοινό Και κλασσικές μελέτες , και επίσης λογοτεχνία καθολικού περιεχομένου . Τμήματα: 60, 63, 65, 66, 67 , 68, 70/79 (εκτός 74), 80/83, 85, 86, 87, 88, 9.

16. Στη στήλη 14 τηρούνται αρχεία δημοσιεύσεων για τη δημόσια εκπαίδευση και διαφωτισμό: τμήμα 74.

17. Οι στήλες 16 και 16 αντίστοιχα λαμβάνουν υπόψη τη μυθοπλασία και τη λογοτεχνία για παιδιά (προσχολικής ηλικίας και για τάξεις 1-2).

16, - το άθροισμα των αριθμών πρέπει να αντιστοιχεί στην καταχώρηση στη στήλη 5 .

18. Μετά από 16 στήλες μπορείτε να προσθέσετε πρόσθετες στήλεςγια τη διατήρηση του συνόλου

λογιστική για σχολικά βιβλία, καθώς και για λογιστική για δημοσιεύσεις σε θέματα σχετικά με ένα δεδομένο

Δεν τίθεται σε ισορροπία βιβλιοθήκες μπροσούρες (τόκος έως 48 σελίδες), φυλλάδια (όγκος έως 4 σελίδες), ημερολόγια, αφίσες, μεθοδολογικές εξελίξεις, προγράμματα, υλικά που υπόκεινται σε διαγραφή μετά τη διανομή σε μαθητές και καθηγητές (η βιβλιοθήκη καθορίζει τη συγκεκριμένη λίστα ανεξάρτητα).

Στο τέλος κάθε ακαδημαϊκού έτους τα αποτελέσματα εισαγωγής συνοψίζονται ανά έτος, τα οποία μεταφέρονται σε μέρος 3 περιληπτικά βιβλία. Μετά τη σύνοψη συμμετοχές για το νέο έτος αρχίστε να μετράτε

Μέρος 2. Αναχώρηση από το ταμείο.

19. Κάθε παρτίδα βιβλίων που αφαιρείται από τη βιβλιοθήκη, μετά τη σύνταξη και έγκριση της πράξης, καταχωρείται στο 2ο μέρος του βιβλίου συνολικής λογιστικής του ταμείου. σε ξεχωριστή γραμμή κάτω από τον επόμενο σειριακό αριθμό. Αύξοντες αριθμοί καταχωρήσεων στο 2ο μέρος συνεχίσει από χρόνο σε χρόνο.

20. Η πράξη διαγραφής περιλαμβάνει δημοσιεύσεις που εξαιρούνται για έναν λόγο .

Στο τέλος κάθε έτους συνοψίζονται αποτελέσματα διάθεσης για το έτος , τα οποία μεταφέρονται στο μέρος 3 περιληπτικά βιβλία. Μετά τη σύνοψη της ηχογράφησης για Πρωτοχρονιά αρχίστε να μετράτε και πάλι, χωρίς να το συνοψίσουμε με τα αποτελέσματα του προηγούμενου έτους.

Πρότυπο διαγραφής εγγράφων από ταμεία ανοιχτής πρόσβασης για άγνωστους λόγους (έλλειψη) πρέπει να είναι όχι περισσότερο από 0,1% από τον όγκο διανομή βιβλίων

Εξαίρεση προσκομίσει έγγραφα τουλάχιστον μία φορά κάθε 2 χρόνια.

Μέρος 3. Αποτελέσματα κίνησης της συλλογής της βιβλιοθήκης.

21. Στο τέλος του έτους, το Μέρος 3 συνοψίζει τα αποτελέσματα των εισπράξεων και των διαθέσεων. Ο αριθμός και το κόστος των δημοσιεύσεων που καταγράφονται στο βιβλίο απογραφής πρέπει να αντιστοιχεί στα λογιστικά στοιχεία

Δείτε δείγμα βιβλίου περίληψης

Βιβλίο απογραφής.

Αφού γίνει η συνοπτική λογιστική, λαμβάνεται υπόψη η βιβλιογραφία μεμονωμένα. Η κύρια μορφή ατομικής λογιστικής είναι το βιβλίο απογραφής (έντυπο 1). Σελίδες σε αυτό αριθμημένα βιβλίο δαντέλα (ραμμένο), τόπος δεσίματος του συνδετικού επικυρωμένο με υπογραφή σκηνοθέτες και στρογγυλή σφραγίδα σχολεία.

Βιβλίο απογραφής δεν μπορεί να ξαναγραφτεί , εκτός ειδικές περιστάσεις, για την οποία εκδίδεται χωριστή διαταγή, συμφωνημένη η ανώτατη αρχή(θα μπορούσε να είναι μια επιτροπή εκπαίδευσης, κεντρική λογιστική).

Βιβλίο απογραφής συνεχώς που φυλάσσονται στη βιβλιοθήκη, καθώς και τα περιληπτικά λογιστικά βιβλία. Στο ληφθέν βιβλίο, ο αριθμός εγγραφής τοποθετείται στη σφραγίδα της βιβλιοθήκης στη σελίδα τίτλου και στη 17η σελίδα. Το βιβλίο απογραφής δεν καταγράφει μπροσούρες έως 48 σελίδων, λεπτά βιβλία για τη μικρή συνδρομή, φυλλάδια, ημερολόγια, προγράμματα και βιβλιογραφία που υπόκειται σε διαγραφή μετά τη διανομή σε καθηγητές και μαθητές (κομμένα άλμπουμ και διδακτικό υλικό), καθώς και αφίσες. Τα βιβλία που λαμβάνονται ως δώρο δεν μπορούν να καταχωρηθούν στο βιβλίο απογραφής. Ωστόσο, η βιβλιοθήκη λαμβάνει ως δώρα πολύτιμα βιβλία που χρειάζεται το σχολείο. Συχνά αυτός είναι σχεδόν ο μόνος τρόπος για να ολοκληρωθεί το ταμείο. Ως εκ τούτου, συνιστούμε να τηρείτε βιβλία απογραφής για τη δωρεά βιβλιογραφία και φυλλάδια, δίνοντάς τους αριθμούς αποθέματος με την ένδειξη "B" για τα φυλλάδια και "D" για τα βιβλία που έχουν δοθεί. Τότε θα δείτε αμέσως πώς λαμβάνεται υπόψη αυτό το βιβλίο και δεν θα φοβάστε τη μεταγλώττιση αριθμών.

Για παράδειγμα, ο αριθμός 225 είναι ένας αριθμός σύμφωνα με το κύριο καθολικό και ο αριθμός 225B ή 225 br είναι ένα φυλλάδιο και το λογιστικό είναι μόνο το εσωτερικό σας, αφού στο συνοπτικό λογιστικό βιβλίο τα φυλλάδια λαμβάνονται υπόψη μόνο ποσοτικά.

Εάν λάβουν ως δώρο πολύτιμα βιβλία, τα οποία είναι επιθυμητό να μπουν στον ισολογισμό, τότε γίνονται δεκτά με πράξη που αναγράφει την τιμή για κάθε βιβλίο, περιλαμβάνονται από το λογιστήριο στον ισολογισμό του σχολείου και καταχωρούνται στον όπως και κάθε νέα άφιξη. Η πράξη θεωρείται συνοδευτικό έγγραφο.

Δείγμα τήρησης βιβλίου απογραφής (έντυπο 1)

__2003 __ Γ.

Ημερομηνία καταχώρισης στο inv. βιβλίο Αριθμός καταχωρήσεις στο βιβλίο ποσό ουχ.	Inv. αριθμός	Σημάδι επιλογής	Συγγραφέας και τίτλος	Έτος έκδοσης	Τιμή	Αριθμός πράξης διάθεσης	Σημείωμα


*6.10*	1		*Belaya.200 απαντήσεις στην ερώτηση. διευθυντής*	97	22	00
	2	+	*Νηπιαγωγείο. Βιβλίο για διαχειριστές*	82	1	35	*21.11.02*
	3	.	*Κουτσάκοβα. Καλοκαιρινή αναψυχή*	03	55	50
*8.10*	4	.	*- « -*	03	55	50

1. Κατά την εγγραφή στο βιβλίο απογραφής, στη στήλη 1, αναφέρετε την ημερομηνία καταγραφής (ημέρα και μήνας). Το έτος υποδεικνύεται στην επάνω αριστερή γωνία της σελίδας IR.

2. Στη στήλη 2, σημειώστε τους αριθμούς του αποθέματος (με τη σειρά).

3. Στη στήλη 3, γίνεται σημείωση σχετικά με τον έλεγχο του κεφαλαίου ή του αποθέματος (με ένα εικονίδιο της επιλογής σας).

4. Στη στήλη 4 αναφέρεται ο συγγραφέας (χωρίς αρχικά, μόνο επώνυμο) και ο τίτλος του βιβλίου. Εάν υπάρχουν τρεις ή περισσότεροι συγγραφείς, τότε το βιβλίο γράφεται κάτω από τον τίτλο. Οι συντομογραφίες επιτρέπονται, αλλά η σημασία του τίτλου πρέπει να είναι σαφής. Η καταχώρηση γίνεται σε μία γραμμή. Κατά την εγγραφή πολλών βιβλίων, επιτρέπεται η τοποθέτηση του σήματος "επανάληψη" μόνο στις στήλες 4 και 5.

5. Στη στήλη 5 επιτρέπεται η αναγραφή των δύο τελευταίων ψηφίων του έτους δημοσίευσης.

6. Αν το βιβλίο είναι χωρίς τιμή (σύμφωνα με το συνοδευτικό έγγραφο) ή είναι δωρεά σε ίδρυμα, τότε στις στήλες 6 και 7 μπορείτε να κάνετε μια καταχώρηση π.Χ.

7. Στη στήλη 8 αναφέρουμε τον αριθμό και την ημερομηνία της πράξης διάθεσης του βιβλίου (διαγραφή). Σε αυτή την περίπτωση, ο αριθμός αποθέματος διαγράφεται προσεκτικά στο βιβλίο απογραφής.

8. Στη στήλη 9 υποδεικνύονται τα χαρακτηριστικά ιδιαιτέρως πολύτιμων εκδόσεων (μοναδική βιβλιοδεσία, αυτόγραφο του συγγραφέα κ.λπ.) ή ελαττώματα (λείπουν πολλά φύλλα κειμένου, χαρακτικά, ένθετα κ.λπ.).

9. Η εγγραφή σε IR πραγματοποιείται χρησιμοποιώντας πάστα του ίδιου χρώματος.

10. Δεν επιτρέπονται βαθμολογίες και διορθώσεις. Εάν το άτομο που τηρεί το αρχείο έκανε λάθος, σημειώνεται στο κάτω μέρος της σελίδας «πιστέψτε το διορθωμένο» και τοποθετείται μια υπογραφή.

11. Με την ολοκλήρωση της συμπλήρωσης του βιβλίου απογραφής, ο υπεύθυνος των βιβλίων βάζει στην τελευταία σελίδα τους αύξοντες αριθμούς των βιβλίων που καταχωρήθηκαν (από το αρ. ___ έως το αρ. ___) και βάζει την υπογραφή του.

12. Το βιβλίο τηρείται όσο υπάρχει το ίδρυμα.

13. Η επανέναρξη (αλληλογραφία) του ΙΚ επιτρέπεται μόνο με άδεια του ιδρυτή ή της επιτροπής εκπαίδευσης σε εξαιρετικές περιπτώσεις. Η παραβίαση αυτού του κανόνα θεωρείται απόπειρα απόκρυψης κακής διαχείρισης λογοτεχνικών αρχείων ή παράνομης διαγραφής βιβλίων.

14. Ως έγγραφο μόνιμης αποθήκευσης, το βιβλίο απογραφής πρέπει να είναι δεμένο, αριθμημένο σελίδα προς σελίδα και επικυρωμένο από τον προϊστάμενο του ιδρύματος (υπογραφή και σφραγίδα).

Πράξεις παραλαβής

Τα συνοδευτικά έγγραφα για βιβλία (πράξεις, τιμολόγια, τιμολόγια) αποθηκεύονται σε ξεχωριστό φάκελο. Κατά την υποβολή εγγράφων για τα ληφθέντα βιβλία στο λογιστήριο σε κάθε το έγγραφο πρέπει να λέει: «Βιβλία σε ποσότητα... αξίας... ρούβλια... καπίκια. (αριθμητικά και λεκτικά) γίνονται δεκτά και καταχωρούνται στο περιληπτικό βιβλίο με την υπ’ αριθμ. .... Από αυτά καταγράφονται στο βιβλίο απογραφής... αντίγραφο. για το ποσό του...τρίψτε....κοπ. (σε αριθμούς και λέξεις), κάτω από τον αριθ. Επιπλέον, λάβαμε... αντίγραφο. βιβλιογραφία προσωρινής αποθήκευσης που δεν υπόκειται σε λογιστική απογραφής στο ποσό των ... τρίψιμο. ...μπάτσος (με αριθμούς και λέξεις). Ημερομηνία. Υπογραφή".

Η βιβλιογραφία σε προσωρινή αποθήκευση πρέπει να διαγράφεται μία φορά κάθε 1-2 χρόνια. Εάν το λογιστήριο συμφωνήσει να διαγράψει αμέσως τα έντυπα προσωρινής αποθήκευσης, χωρίς να τα εγγράψει στον ισολογισμό της βιβλιοθήκης, τότε η καταχώριση στο συνοδευτικό έγγραφο θα μοιάζει με αυτό:

«Βιβλία σε ποσότητα... αξίας... ρούβλια... καπίκια. (αριθμητικά και λεκτικά) γίνονται δεκτά και καταχωρούνται στο περιληπτικό βιβλίο με την υπ’ αριθμ. .... Από αυτά καταγράφονται στο βιβλίο απογραφής... αντίγραφο. για το ποσό του...τρίψτε....κοπ. (σε αριθμούς και λέξεις), κάτω από τον αριθ. Υλικά που δεν υπόκεινται σε ένταξη στον ισολογισμό στο ποσό των ...τριβών....καπίκων. (με λόγια). Ημερομηνία. Υπογραφή".

Κατάλογοι, ευρετήρια καρτών

Για όλες τις ληφθείσες δημοσιεύσεις, συμπληρώστε δύο κάρτες ευρετηρίου - Για

Ημερομηνία καταγραφής	Τόπος, έτος δημοσίευσης	Αριθμός εισόδου σε 1 ώρα	Ανύψωση σχετικά με τη διάθεση

Τα χαμένα σχολικά βιβλία έχουν την ίδια ή την ίδια σημασία για τη βιβλιοθήκη. Ταυτόχρονα, η βιβλιοθήκη έχει το δικαίωμα να μην δεχτεί παρόμοιο εγχειρίδιο άλλου συγγραφέα εάν δεν χρησιμοποιηθεί στο σχολείο.

Τεκμηρίωση στη σχολική βιβλιοθήκη

Κατάλογος τεκμηρίωσης που απαιτείται στη βιβλιοθήκη γενικής εκπαίδευσης εκπαιδευτικό ίδρυμα

I. Γενική τεκμηρίωση

1. Κανονισμός βιβλιοθήκης γενικού εκπαιδευτικού ιδρύματος (εγκεκριμένος από τον διευθυντή του σχολείου).

2. Διαβατήριο βιβλιοθήκης.

3. Κανόνες χρήσης της βιβλιοθήκης ενός ιδρύματος γενικής εκπαίδευσης (εγκεκριμένος από τον διευθυντή του σχολείου).

4. Εργασιακές ευθύνεςεργαζόμενοι στη βιβλιοθήκη (εγκεκριμένα από τον διευθυντή του σχολείου).

5. Ετήσιο και μηνιαίο πρόγραμμα εργασίας της βιβλιοθήκης (αποτελεί αναπόσπαστο μέρος του ετήσιου προγράμματος εργασίας του σχολείου, εγκεκριμένο από τον διευθυντή του σχολείου).

6. Ημερολόγιο δραστηριοτήτων σχολικής βιβλιοθήκης (φυλάσσεται για 3 χρόνια).

7. Ώρες και ωράριο της βιβλιοθήκης.

8. Έκθεση για το έργο της βιβλιοθήκης για το προηγούμενο έτος.

II. Έγγραφα για πάγια στοιχεία

1. Βιβλία συνοπτικής λογιστικής.

2. Βιβλία απογραφής.

3. Φάκελος με αντίγραφα τιμολογίων.

4. Πράξεις για τον έλεγχο του ταμείου.

5. Φάκελος πράξεων κίνησης κεφαλαίων (διαγραφή, μεταφορά).

6. Τετράδιο καταγραφής βιβλιογραφίας αποδεκτό για αντικατάσταση του χαμένου.

7. Εφημερίδα εκδόσεων που δεν υπόκεινται σε εγγραφή στο βιβλίο απογραφής (φυλλάδια).

8. Εφημερίδα βιβλιογραφικών παραπομπών.

9. Ευρετήριο καρτών εγγραφής περιοδικών.

10. Έντυπα αναγνώστη.

III. Έγγραφα για το εκπαιδευτικό ταμείο

1. Βιβλίο συνοπτικής λογιστικής.

2. Ευρετήριο καρτών σχολικών βιβλίων (κάρτες εγγραφής εγγράφων).

3. Σχέδιο (έκθεση) συνεργασίας με το εκπαιδευτικό ταμείο.

4.Αντίγραφα τιμολογίων παράδοσης σχολικών βιβλίων.

5. Εφημερίδα (φάκελος) λογιστικής ληφθέντων σχολικών βιβλίων.

6. Φάκελος πράξεων κίνησης εκπαιδευτικών ταμείων (διαγραφή, μεταφορά).

7. Τετράδιο αντικατάστασης σχολικών βιβλίων.

8. Εφημερίδα δελτίων εγγραφής σχολικών βιβλίων.

9. Ημερολόγιο για την έκδοση σχολικών βιβλίων ανά τάξη ή ατομικά έντυπα.

10. Διαγνωστικός χάρτης επιπέδου παροχής εκπαιδευτικής βιβλιογραφίας.

11. Σχολική έκθεση για τον αριθμό των σχολικών βιβλίων για παραλληλισμούς και γνωστικούς τομείς.

1. Βιβλία συνοπτικής λογιστικής ή σε άλλο είδος μητρώου που γίνονται δεκτά στη βιβλιοθήκη.

2. Βιβλία απογραφής

3. Ευρετήριο καρτών

4 Ημερολόγιο για μη παραδοσιακά μέσα

Σημειώσεις:

Οι περίοδοι αποθήκευσης για τα έγγραφα διαχείρισης καθορίζονται σύμφωνα με τους κανόνες για την οργάνωση αρχειακών υποθέσεων Ρωσική Ομοσπονδία. Για ορισμένες κατηγορίες εγγράφων που διασφαλίζουν τη λογιστική και την ασφάλεια των κεφαλαίων, καθορίζονται οι ακόλουθες περίοδοι διατήρησης:

οι βιβλιοθήκες αποθηκεύονται μόνιμα μέχρι την εκκαθάριση

μητρώα ατομικής και συνοπτικής λογιστικής εγγράφων συλλογής της βιβλιοθήκης (Βιβλία απογραφής, Περιληπτικά λογιστικά βιβλία, λογιστικός κατάλογος, τοπογραφικές απογραφές και κατάλογοι κ.λπ.),

Πράξεις για τη διαγραφή εξαιρούμενων αντικειμένων της συλλογής της βιβλιοθήκης,

Πράξεις για την αποδοχή και τη μεταφορά των διαγραμμένων αντικειμένων της συλλογής της βιβλιοθήκης.

αποθηκεύεται για πέντε χρόνια

συνοδευτικά έγγραφα (τιμολόγια, απογραφές, τιμολόγια,

λίστες εισερχόμενης βιβλιογραφίας),

Πράξεις δωρεάς, άλλα έγγραφα που επιβεβαιώνουν την αποδοχή, αναδιάταξη, διάθεση εγγράφων,

Περιοδικά (τετράδια) για την καταγραφή δημοσιεύσεων που γίνονται δεκτές από τους αναγνώστες για την αντικατάσταση χαμένων.

μέχρι το τέλος του επόμενου ελέγχου του ταμείου αποθηκεύονται

Ενεργεί για την προηγούμενη επαλήθευση της διαθεσιμότητας των εγγράφων (απογραφή) της συλλογής της βιβλιοθήκης.

Διαβούλευση
ΤΕΚΜΗΡΙΩΣΗ ΣΤΗ ΣΧΟΛΙΚΗ ΒΙΒΛΙΟΘΗΚΗ
Η οργάνωση της εργασίας με έγγραφα για τη λογιστική της συλλογής της βιβλιοθήκης πραγματοποιείται σύμφωνα με τους κανόνες τήρησης αρχείων (GOST 6.30-97 "Ενιαίο σύστημα οργανωτικής και διοικητικής τεκμηρίωσης. Απαιτήσεις για προετοιμασία εγγράφων."

Τα κύρια έγγραφα της βιβλιοθήκης υπόκεινται σε μόνιμη αποθήκευση ως έγγραφα αυστηρής λογοδοσίας.

Επίσημα, το μεθοδολογικό κέντρο για τις σχολικές βιβλιοθήκες είναι η Κρατική Επιστημονική Παιδαγωγική Βιβλιοθήκη με το όνομα K.D. Σύμφωνα με τις συστάσεις της Κρατικής Δημόσιας Βιβλιοθήκης, η σχολική βιβλιοθήκη πρέπει να διατηρεί 17 τρέχοντα λογιστικά έντυπα, χωρίς να υπολογίζονται οι πράξεις διαγραφής και τα διαβατήρια καταλόγων (βλ. φυλλάδια «Τεχνολογία της σχολικής βιβλιοθήκης», «Οργάνωση του ταμείου σχολικής βιβλιοθήκης»). Επί του παρόντος, έχουν προστεθεί νέα έγγραφα: Πρότυποι κανονισμοί για τη σχολική βιβλιοθήκη, Κανόνες χρήσης της βιβλιοθήκης, διαβατήριο βιβλιοθήκης. Συνολικά υπάρχουν πάνω από 20 έγγραφα.

Λοιπόν, αρχίζοντας, ας θυμηθούμε ότι τα περισσότερα λογιστικά τμήματα, κατά κανόνα, διατηρούν μόνο συνολικές εγγραφές της συλλογής της βιβλιοθήκης (κόστος) χωρίς ποσοτικό δείκτη και χωρίς διαίρεση σε συλλογή λογοτεχνίας φαντασίας και λαϊκής επιστήμης. Το απόθεμα του σχολικού βιβλίου λογιστικοποιείται επί του παρόντος χωριστά. Δηλαδή, η λογιστική λαμβάνει υπόψη τα κύρια και εκπαιδευτικά ταμεία.

Ωστόσο, ο βιβλιοθηκάριος πρέπει να έχει πλήρη γνώση των συλλογών του επειδή είναι υπεύθυνος για αυτές (παρόλο που ο διευθυντής είναι ο κύριος υπεύθυνος για όλη την περιουσία του σχολείου, ανεξάρτητα από το αν ο βιβλιοθηκάριος υπέγραψε τη συμφωνία ή όχι). οικονομική ευθύνη). Οποιαδήποτε επιθεώρηση έχει το δικαίωμα να ζητήσει από τον βιβλιοθηκονόμο λεπτομερείς πληροφορίες σχετικά με τη συλλογή, και όχι μόνο τα συνοπτικά αρχεία που τηρεί το λογιστήριο. Φυσικά, τέτοιες πληροφορίες χρειάζονται και για την ολοκλήρωση του ταμείου. Η λογιστική για το κύριο ταμείο και το ταμείο σχολικών βιβλίων τηρείται χωριστά. Ωστόσο, στις «Οδηγίες για τη λογιστική των συλλογών της βιβλιοθήκης των βιβλιοθηκών εκπαιδευτικών ιδρυμάτων» της 24ης Αυγούστου 2000 2488, δεν αναφέρεται ότι η βιβλιοθήκη πρέπει να διατηρεί 2 περιληπτικά λογιστικά βιβλία, επιτρέποντας την προσθήκη προαιρετικών εγγραφών σε μια ενιαία περιληπτική λογιστική βιβλίο.

Έτσι, όλα τα ληφθέντα βιβλία, μετά από έλεγχο με το συνοδευτικό έγγραφο και σφράγιση, λαμβάνονται υπόψη πρώτα από όλα συνολικά.
ΛΟΓΙΣΤΙΚΑ ΕΓΓΡΑΦΑ ΠΑΓΙΟΥ ΚΕΦΑΛΑΙΟΥ
Βιβλίο συνολικής λογιστικής παγίων.

Το νέο βιβλίο συνοπτικής λογιστικής της συλλογής της βιβλιοθήκης στοχεύει στη διατήρηση μιας συνοπτικής λογιστικής των κεφαλαίων σύμφωνα με αλλαγές στην υπάρχουσα βιβλιοθήκη και βιβλιογραφική ταξινόμηση.

Η διανομή των δημοσιεύσεων ανά περιεχόμενο βασίζεται στη συστηματοποίηση LBC, καλύπτοντας τους κύριους τομείς επιστημονικής γνώσης:

Φυσικές επιστήμες,
Εφαρμοσμένες Επιστήμες,
Λογοτεχνία κοινωνικών και ανθρωπιστικών επιστημών παγκόσμιου περιεχομένου.
Παιδαγωγικές επιστήμες (συμπεριλαμβανομένων).

Το βιβλίο συνοπτικής λογιστικής της συλλογής της βιβλιοθήκης είναι το κύριο λογιστικό έγγραφο για τη συνοπτική λογιστική όλων των δημοσιεύσεων (εκτός των εφημερίδων) και των οπτικοακουστικών εγγράφων.
Οι συμμετοχές στο βιβλίο γίνονται με το χέρι, γίνονται μόνο με στυλό. Ταυτόχρονα, η βιβλιοθήκη έχει το δικαίωμα να τηρεί αρχεία σε μορφή κάρτας, με τη μορφή εκτυπώσεων που λαμβάνονται σε υπολογιστή, σε αρχεία που είναι αποθηκευμένα σε μηχανήματα εγγεγραμμένα σε δίσκο, δισκέτα και άλλα μέσα που εξασφαλίζουν μακροχρόνια αποθήκευση.
Το βιβλίο περίληψης αποτελείται από τρία μέρη:
- Είσοδος στο ταμείο.
- Αναχώρηση από το ταμείο.
- Αποτελέσματα της κίνησης

Μέρος 1. Είσοδος στο ταμείο.

Κάθε παρτίδα βιβλίων και μπροσούρων που λαμβάνει η βιβλιοθήκη σύμφωνα με ένα έγγραφο καταγράφεται στο πρώτο μέρος του βιβλίου στις ξεχωριστή γραμμή υπό επόμενος αύξων αριθμός.
Αρχίζουν οι αύξοντες αριθμοί των καταχωρήσεων στο μέρος 1 κάθε χρόνο από το πρώτο τεύχος.
Στη στήλη 3 αναφέρεται ο αριθμός και η ημερομηνία του συνοδευτικού εγγράφου.
Στη στήλη 4 Αναφέρεται συνοπτικά η πηγή των δημοσιεύσεων: επιτροπή εκπαίδευσης, εκπαιδευτικός συλλέκτης, κατάστημα Αρ...., δώρο κ.λπ.
Στη στήλη 6 Μόνο αυτά τα βιβλία αναφέρονται υποτάσσωεγγραφές στο βιβλίο απογραφής.
Στη στήλη 7 Και 8 αντανακλάται τιμή εκδόσεις που υπόκεινται σε εγγραφή στο βιβλίο απογραφής χωρίς γενικά έξοδα.
Στη στήλη 9 αναφέρεται ο αριθμός των φυλλαδίων δεν αναφέρεται τιμή .

Τα φυλλάδια, όπως και τα βιβλία, ταξινομούνται ανάλογα με το περιεχόμενο. προτείνουμε

έλεγχος ορθότητα καταχωρήσεων σε στήλες 6 Και 9 , το άθροισμά τους θα πρέπει

αντιστοιχίστε την καταχώριση στη στήλη 5 .

Στη στήλη 10 λαμβάνεται υπόψη οπτικοακουστικά έγγραφα (δίσκοι, δισκέτες, κασέτες ήχου και βίντεο).
Στη στήλη 11 λαμβάνονται υπόψη δημοσιεύσεις φυσικών επιστημών: τμήματα 20,22,24,26,28.
Στη στήλη 12 Λαμβάνονται υπόψη οι δημοσιεύσεις του Τμήματος 3,4,5.
Στη στήλη 13 λαμβάνονται υπόψη οι δημοσιεύσεις κοινό Και κλασσικές μελέτες , και επίσης λογοτεχνία καθολικού περιεχομένου . Τμήματα: 60, 63, 65, 66, 67 , 68, 70/79 (εκτός 74), 80/83, 85, 86, 87, 88, 9.
Στη στήλη 14 τηρούνται αρχεία δημοσιεύσεων για τη δημόσια εκπαίδευση και διαφωτισμό: τμήμα 74.
Οι στήλες 16 και 16 αντίστοιχα λαμβάνουν υπόψη τη μυθοπλασία και τη λογοτεχνία για παιδιά (προσχολικής ηλικίας και για τάξεις 1-2).
Συνιστούμε να ελέγξετε την ορθότητα των εγγραφών στις στήλες 10, 11, 12, 13, 14, 15,

16, - το άθροισμα των αριθμών πρέπει να αντιστοιχεί στην καταχώρηση στη στήλη 5 .

18. Μετά τη στήλη 16, μπορείτε να προσθέσετε επιπλέον στήλες για να διατηρήσετε το σύνολο

λογιστική για σχολικά βιβλία, καθώς και για λογιστική για δημοσιεύσεις σε θέματα σχετικά με ένα δεδομένο

σχολεία.
Δεν τίθεται σε ισορροπία βιβλιοθήκες μπροσούρες (τόκος έως 48 σελίδες), φυλλάδια (όγκος έως 4 σελίδες), ημερολόγια, αφίσες, μεθοδολογικές εξελίξεις, προγράμματα, υλικά που υπόκεινται σε διαγραφή μετά τη διανομή σε μαθητές και καθηγητές (η βιβλιοθήκη καθορίζει τη συγκεκριμένη λίστα ανεξάρτητα).

Στο τέλος κάθε ακαδημαϊκού έτους τα αποτελέσματα εισαγωγής συνοψίζονται ανά έτος, τα οποία μεταφέρονται σε μέρος 3 περιληπτικά βιβλία. Μετά τη σύνοψη συμμετοχές για το νέο έτος αρχίστε να μετράτε
Μέρος 2. Αναχώρηση από το ταμείο.

19. Κάθε παρτίδα βιβλίων που αφαιρείται από τη βιβλιοθήκη, μετά τη σύνταξη και έγκριση της πράξης, καταχωρείται στο 2ο μέρος του βιβλίου συνολικής λογιστικής του ταμείου. σε ξεχωριστή γραμμή κάτω από τον επόμενο σειριακό αριθμό. Αύξοντες αριθμοί καταχωρήσεων στο 2ο μέρος συνεχίσει από χρόνο σε χρόνο.
20. Η πράξη διαγραφής περιλαμβάνει δημοσιεύσεις που εξαιρούνται για έναν λόγο .

Στο τέλος κάθε έτους συνοψίζονται αποτελέσματα διάθεσης για το έτος , τα οποία μεταφέρονται στο μέρος 3 περιληπτικά βιβλία. Μετά τη σύνοψη της ηχογράφησης για το νέο έτος αρχίστε να μετράτε και πάλι, χωρίς να το συνοψίσουμε με τα αποτελέσματα του προηγούμενου έτους.
Πρότυπο διαγραφής εγγράφων από ταμεία ανοιχτής πρόσβασης για άγνωστους λόγους (έλλειψη) πρέπει να είναι όχι περισσότερο από 0,1% από τον όγκο διανομή βιβλίων

Εξαίρεση προσκομίσει έγγραφα τουλάχιστον μία φορά κάθε 2 χρόνια.
Μέρος 3. Αποτελέσματα κίνησης της συλλογής της βιβλιοθήκης.

Δείτε δείγμα βιβλίου περίληψης
Βιβλίο απογραφής.
Αφού γίνει η συνοπτική λογιστική, λαμβάνεται υπόψη η βιβλιογραφία μεμονωμένα. Η κύρια μορφή ατομικής λογιστικής είναι το βιβλίο απογραφής (έντυπο 1). Σελίδες σε αυτό αριθμημένα βιβλίο δαντέλα (ραμμένο), τόπος δεσίματος του συνδετικού επικυρωμένο με υπογραφή σκηνοθέτες και στρογγυλή σφραγίδα σχολεία.

Βιβλίο απογραφής δεν μπορεί να ξαναγραφτεί , με εξαίρεση τις ειδικές περιπτώσεις, για τις οποίες εκδίδεται χωριστή εντολή, που συμφωνείται με την ανώτατη αρχή (αυτή μπορεί να είναι η επιτροπή εκπαίδευσης, κεντρική λογιστική).

Βιβλίο απογραφής συνεχώς που φυλάσσονται στη βιβλιοθήκη, καθώς και τα περιληπτικά λογιστικά βιβλία. Στο ληφθέν βιβλίο, ο αριθμός εγγραφής τοποθετείται στη σφραγίδα της βιβλιοθήκης στη σελίδα τίτλου και στη 17η σελίδα. Το βιβλίο απογραφής δεν καταγράφει μπροσούρες έως 48 σελίδων, λεπτά βιβλία για συνδρομή για παιδιά, φυλλάδια, ημερολόγια, προγράμματα και λογοτεχνία που υπόκειται σε διαγραφή μετά τη διανομή σε καθηγητές και μαθητές (κομμένα άλμπουμ και διδακτικό υλικό), καθώς και αφίσες . Τα βιβλία που λαμβάνονται ως δώρο δεν μπορούν να καταχωρηθούν στο βιβλίο απογραφής. Ωστόσο, η βιβλιοθήκη λαμβάνει ως δώρα πολύτιμα βιβλία που χρειάζεται το σχολείο. Συχνά αυτός είναι σχεδόν ο μόνος τρόπος για να ολοκληρωθεί το ταμείο. Ως εκ τούτου, συνιστούμε να τηρείτε βιβλία απογραφής για τη δωρεά βιβλιογραφία και φυλλάδια, δίνοντάς τους αριθμούς αποθέματος με την ένδειξη "B" για τα φυλλάδια και "D" για τα βιβλία που έχουν δοθεί. Τότε θα δείτε αμέσως πώς λαμβάνεται υπόψη αυτό το βιβλίο και δεν θα φοβάστε τη μεταγλώττιση αριθμών.

__2003 __ Γ.

Ημερομηνία καταχώρισης στο inv. βιβλίο Αριθμός καταχωρήσεις στο άθροισμα του βιβλίου. ουχ.	Inv. αριθμός	Σημάδι επιλογής	Συγγραφέας και τίτλος	Έτος έκδοσης	Τιμή		Αριθμός πράξης διάθεσης	Σημείωμα
	Inv. αριθμός	Σημάδι επιλογής	Συγγραφέας και τίτλος	Έτος έκδοσης	τρίψιμο		Αριθμός πράξης διάθεσης	Σημείωμα
1	2	3	4	5	6	7	8	9
6.10	1	v	Belaya.200 απαντήσεις σε ερωτήσεις του διευθυντή.	97	22	00
	2	+	Νηπιαγωγείο. Βιβλίο για διευθυντές	82	1	35	21.11.02
	3	.	Κουτσάκοβα. Καλοκαιρινή αναψυχή	03	55	50
8.10	4	.	- « -	03	55	50

Η τεκμηρίωση της σχολικής βιβλιοθήκης παίζει ιδιαίτερο ρόλο στη συνολική ροή εγγράφων του ιδρύματος. Είναι σημαντικό να γνωρίζετε και να ακολουθείτε τις πολιτικές και τα πρότυπα για τη διατήρηση όλων των αρχείων αυτού του σχολικού τμήματος.

Η σχολική βιβλιοθήκη αποτελεί μέρος του σχολείου, αποτελώντας την πλήρη δομική του μονάδα. Κάθε σχολείο στη χώρα μας πρέπει να έχει βιβλιοθήκη, μεγάλη ή μικρή.

Η σχολική βιβλιοθήκη θα πρέπει:

Να παρέχει στη μαθησιακή και εκπαιδευτική διαδικασία πληροφορίες για όλους απολύτως τους δασκάλους και τους μαθητές.

Να αναπτύξει στους μαθητές την ικανότητα να είναι απολύτως ανεξάρτητος χρήστης της πληροφορίας και της βιβλιοθήκης.

Βελτιώστε συνεχώς τα υπάρχοντα και κατακτήστε τα πάντα τελευταίες τεχνολογίεςβιβλιοθήκες.

Η σχολική βιβλιοθήκη αποτελείται από:

Διανομή βιβλίων – συνδρομή.

Ένα μικρό αναγνωστήριο - ένα αναγνωστήριο.

Ηλεκτρονικοί και έντυποι κατάλογοι όπου μπορείτε να ελέγξετε τη διαθεσιμότητα ενός συγκεκριμένου βιβλίου.

Ποιες λειτουργίες επιτελεί μια βιβλιοθήκη σε ένα σχολείο;

Υποστήριξη της μαθησιακής διαδικασίας από πλευράς πληροφόρησης - παρέχετε σε όλους τους μαθητές αλλά και στους καθηγητές όλη την απαραίτητη βιβλιογραφία.

Δημιουργία ποικίλων περιγραφών, ταξινομήσεων, σωστή συστηματοποίηση της συλλογής της βιβλιοθήκης, δημιουργία και συντήρηση αρχείων θεματικών καρτών.

Ενθαρρύνετε τα παιδιά να διαβάζουν περισσότερο μέσα από διάφορα παιχνίδια, βραδιές και συνέδρια.

Βοηθήστε στην ανάπτυξη της πληροφοριακής παιδείας μέσω τακτικών θεματικών μαθημάτων που καλύπτουν μια ποικιλία ημερομηνιών και εκδηλώσεων.

Συνεχής αναπλήρωση του ταμείου μέσω της επαγγελματικής του απόκτησης.

Υποχρεωτική τεκμηρίωση που πρέπει να τηρείται για τον προγραμματισμό των εργασιών και την αγορά βιβλιογραφίας, καθώς και για τη σύνταξη περιοδικών αναφορών για την εργασία που έχει γίνει.

Πόσο επίκαιρη είναι η σχολική βιβλιοθήκη σήμερα;

Σήμερα, ολόκληρη η κοινωνία στο σύνολό της βρίσκεται σε ένα εντελώς νέο στάδιο της προοδευτικής ανάπτυξής της και μαζί με αυτό το σχολείο βελτιώνεται συνεχώς και αναπτύσσεται σε ένα νέο στάδιο. Αυτή τη στιγμή, ο ρόλος της βιβλιοθήκης στο σχολείο και του βιβλιοθηκονόμου γίνεται πολύ σημαντικός και πρακτικά ένας από τους κύριους στη διαδικασία εκπαίδευσης και ανατροφής των μαθητών και στην αλληλεπίδραση δασκάλων, σχολείων και γονέων. Είναι ο βιβλιοθηκάριος που είναι ο κύριος ειδικός που εργάζεται συνεχώς καθημερινά με τεράστια στρώματα από τις τελευταίες, ογκώδεις και πολύ σημαντικές πληροφορίες.

Σήμερα, ο ρόλος της βιβλιοθήκης στο σχολείο είναι εντελώς διαφορετικός, νέος και πολύ σημαντικός. Αυτό δεν είναι απλώς ένα μέρος όπου μπορείτε να πάρετε ένα βιβλίο για την ψυχή ή σύμφωνα με το πρόγραμμα, όπως ήταν πριν. Τώρα η βιβλιοθήκη πρέπει απαραίτητα να διδάξει στα παιδιά την κουλτούρα της ανάγνωσης και την απόκτηση των απαραίτητων πληροφοριών για την αυτοεκπαίδευση και τη σχολική εκπαίδευση. Θα πρέπει να εμπλέκει όσο το δυνατόν σωστά όλους τους μαθητές, ώστε οι ίδιοι να θέλουν να διαβάσουν και να μάθουν κάτι νέο, να βοηθά στη σωστή εκπαίδευση του ατόμου όσον αφορά τον καλύτερο γραμματισμό, την αναπτυγμένη νοημοσύνη, την ατομική δημιουργικότητα και κάθε είδους ηθικές πτυχές. Πρέπει να δημιουργηθούν τέτοιες συνθήκες για αυτό το άτομο ώστε να μπορεί να υπάρχει άνετα σε μια κοινωνία πληροφοριών και νοημοσύνης. Ένας σημαντικός ρόλος, σχεδόν ο κύριος, σε αυτή τη διαδικασία ανατίθεται στη βιβλιοθήκη στο σχολείο και στον σχολικό βιβλιοθηκονόμο. Σήμερα δεν είναι απλώς βιβλιοθηκάριος, αλλά ένας δάσκαλος που συμμετέχει πλήρως στην εκπαιδευτική διαδικασία ολόκληρου του σχολείου.

Σήμερα υπάρχουν τρεις βασικοί τομείς για το ποιος είναι ο ρόλος της βιβλιοθήκης στο σχολείο και πώς πρέπει να ενεργεί ο βιβλιοθηκάριος:

Δημιουργήστε μια σχολική βιβλιοθήκη πολυμέσων με βάση την υπάρχουσα βιβλιοθήκη.

Η βιβλιοθήκη είναι το κύριο κέντρο ενημέρωσης για ολόκληρο το σχολείο.

Μια μονάδα δομικού τύπου σε ένα σχολείο με τα δικά της λειτουργικά χαρακτηριστικά.

Τα σχολεία και οι βιβλιοθήκες θα πρέπει να βοηθούν τους ανθρώπους να θέλουν να εξελιχθούν και να βελτιώσουν τις γνώσεις τους μέσω της ανεξάρτητης εκπαίδευσης. Σε αυτό θα πρέπει να βοηθήσουν όλες οι πηγές πληροφόρησης που παρέχονται από τη βιβλιοθήκη στο σχολείο και το κυριότερο είναι ότι θα πρέπει να είναι πλήρης και όσο το δυνατόν πιο ανοιχτή όσον αφορά αυτή την πρόσβαση.

Δηλαδή, η βιβλιοθήκη είναι ένα ολόκληρο περιβάλλον που δημιουργεί μια συστηματοποίηση όλων των πόρων πληροφοριών που στοχεύουν στις μαθησιακές ανάγκες, συμβάλλοντας στην όσο το δυνατόν ευρύτερη πρόσβαση, προάγοντας τη διαμόρφωση μιας κουλτούρας πληροφόρησης για μαθητές, δασκάλους και γονείς και δημιουργώντας μέγιστη άνεση. ώστε οι μαθητές να θέλουν να δουλέψουν μόνοι τους.

Σήμερα, η βιβλιοθήκη σε ένα σχολείο είναι το τμήμα του, το οποίο εμπλέκεται σε όλη την εκπαιδευτική και εκπαιδευτική διαδικασία, έτσι ώστε όλοι οι συμμετέχοντες σε αυτή τη διαδικασία να μπορούν να επωφεληθούν από όλες τις πληροφορίες και τους πόρους της βιβλιοθήκης εντελώς δωρεάν.

Όλες οι εργασίες με έγγραφα στη σχολική βιβλιοθήκη εκτελούνται σύμφωνα με τις απαιτήσεις GOST για τη σωστή εκτέλεση όλων των εγγράφων.

Όλα τα κύρια έγγραφα πρέπει να αποθηκεύονται μόνιμα, καθώς πρόκειται για αυστηρό τύπο αναφοράς.

Υπάρχει διάταξη σύμφωνα με την οποία κάθε σχολική βιβλιοθήκη πρέπει να έχει 17 λογιστικά έντυπα, όλες τις πράξεις διαγραφής βιβλιογραφίας, οι Κανονισμοί για τη σχολική βιβλιοθήκη σύμφωνα με τυποποιημένη μορφή, πώς να χρησιμοποιήσετε σωστά τη βιβλιοθήκη και το διαβατήριο.

Το λογιστήριο τηρεί ξεχωριστά αρχεία κεφαλαίων σχολικών βιβλίων και ξεχωριστά πάγια στοιχεία.

Είναι όμως ο βιβλιοθηκάριος, ως ο οικονομικά υπεύθυνος, μετά τον διευθυντή, που πρέπει να εκπροσωπεί όλα τα ταμεία της βιβλιοθήκης του. Αυτές οι πληροφορίες απαιτούνται επίσης για τη σωστή απόκτηση νέων εκδόσεων στη βιβλιοθήκη. Τα πάγια και τα εκπαιδευτικά κεφάλαια λογιστικοποιούνται χωριστά το ένα από το άλλο.

Όλες οι νέες αποδείξεις επαληθεύονται, στη συνέχεια σφραγίζονται και τηρείται συνοπτικό αρχείο. Απαιτείται η τήρηση βιβλίου συνολικής λογιστικής του ταμείου. Αυτό είναι το κύριο λογιστικό έγγραφο για όλα τα βιβλία, τα περιοδικά και τους δίσκους.

Όλα στο βιβλίο καταγράφονται χειροκίνητα. Το βιβλίο περιέχει τρία μέρη:

Είσοδος.

Η κίνηση και τα αποτελέσματά της.

Το πρώτο μέρος καταγράφει όλες τις παρτίδες των νέων αφίξεων. Κάθε χρόνο οι συμμετοχές αριθμούνται εκ νέου. Αναφέρεται ο συγγραφέας, ο τίτλος, η ημερομηνία τιμολογίου, ο τόπος από τον οποίο προήλθε η δημοσίευση, το κόστος και η ποσότητα της. Στα μικρά φυλλάδια δεν εκχωρούνται αριθμοί συμμετοχής. Στο τέλος του έτους, πρέπει να συνοψίσετε όλα τα εισοδήματά σας για το έτος.

Στο τμήμα διάθεσης βιβλίων του βιβλίου, τηρείται αρχείο όλων των εκδόσεων που αποσύρθηκαν από τη βιβλιοθήκη. Το αρχείο τηρείται με την υποχρεωτική αναγραφή των αριθμών των πράξεων διαγραφής. Στο τέλος του έτους, είναι επίσης απαραίτητο να συνοψιστεί η διάθεση όλων των εκδόσεων για το έτος.

Κάθε χρόνο είναι απαραίτητο να συνοψίζεται η κίνηση του ταμείου, λαμβάνοντας υπόψη την άφιξη και την αναχώρησή του.

Η διατήρηση της ροής των εγγράφων είναι πολύ σημαντική, γιατί ανά πάσα στιγμή μπορεί να χρειαστείτε πιστοποιητικό για το έργο της σχολικής βιβλιοθήκης από ανώτερη αρχή. Επομένως, πρέπει να κάνετε τα πάντα σωστά και αρμοδίως, ώστε να μπορείτε να παρέχετε τις απαραίτητες πληροφορίες ανά πάσα στιγμή.

Ένα άλλο σημαντικό έγγραφο είναι το βιβλίο απογραφής. Διατηρεί ατομικό αρχείο για κάθε βιβλίο που υποδεικνύει τον αριθμό εγγραφής. Δεν επιτρέπεται η επανεγγραφή βιβλίων απογραφής. Θα έπρεπε να είναι ανοιχτή μόνιμη αποθήκευσηστη βιβλιοθήκη όσο υπάρχει το εκπαιδευτικό ίδρυμα στο σύνολό του.

Οι πράξεις άφιξης είναι όλα τα έγγραφα που συνοδεύουν τις νέες παραλαβές βιβλίων. Αυτά τα χαρτιά πρέπει να φυλάσσονται χωριστά σε ειδικό φάκελο.

Για όλα τα νέα βιβλία συντάσσεται ευρετήριο καρτών και κατάλογος. Υπάρχουν δύο κατάλογοι:

Αλφαβητική, όπου τα βιβλία είναι με αλφαβητική σειρά.

Τηρείται επίσης υποχρεωτικό τετράδιο στο οποίο καταγράφονται όλα εκείνα τα βιβλία που έγιναν δεκτά ως αντικατάσταση χαμένων. Η αντικατάσταση πρέπει να γίνει με μια εντελώς αντίστοιχη έκδοση. Εάν το βιβλίο είναι πολύ πολύτιμο, τότε μπορείτε να ζητήσετε αντικατάσταση του ίδιου απολύτως ή εξίσου πολύτιμου. Οι αντικαταστάσεις πρέπει να καταχωρηθούν στο βιβλίο απογραφής και να δοθεί ένας αριθμός.

Η παραλαβή των σχολικών βιβλίων καταχωρείται στο βιβλίο περιληπτικής λογιστικής εκπαιδευτικών εκδόσεων. Οι αριθμοί απογραφής δεν εκχωρούνται σε κάθε μεμονωμένο σχολικό βιβλίο.

Δημιουργείται επίσης ένα ειδικό αρχείο καρτών σχολικών βιβλίων, το οποίο ταξινομείται καλύτερα ανά είδος θέματος.

Εάν χαθεί ένα σχολικό βιβλίο, αντικαθίσταται με ένα παρόμοιο. Καταγράφονται σε ειδικό τετράδιο.

Καλό είναι επίσης να κρατάτε ένα «Ημερολόγιο Εργασίας» στη σχολική βιβλιοθήκη. Βοηθά στην απλοποίηση της αναφοράς και της συνεργασίας με τους αναγνώστες. Με τη βοήθειά του, ένα πιστοποιητικό σχολικής βιβλιοθήκης ετοιμάζεται γρήγορα και εύκολα.

Τα έγγραφα της σχολικής βιβλιοθήκης είναι αρκετά σημαντικά χαρτιά που πρέπει να μορφοποιηθούν, να αποθηκευτούν και να χρησιμοποιηθούν κατάλληλα. Αποκλίσεις από τους κανόνες σε σε αυτή την περίπτωσηδεν θα έπρεπε να υπάρχει.

ΔΙΕΘΝΗ ΕΓΓΡΑΦΑ

Οικουμενική Διακήρυξη των Δικαιωμάτων του Ανθρώπου (υιοθετήθηκε από τη Γενική Συνέλευση του ΟΗΕ στις 10 Δεκεμβρίου 1948).
Διακήρυξη των Δικαιωμάτων του Παιδιού (υιοθετήθηκε από τη Γενική Συνέλευση του ΟΗΕ στις 20 Νοεμβρίου 1959).
Σύμβαση του ΟΗΕ για τα Δικαιώματα του Παιδιού (υιοθετήθηκε από τη Γενική Συνέλευση του ΟΗΕ το 1989).
Μανιφέστο IFLA για Σχολικές Βιβλιοθήκες (2000).

ΝΟΜΟΘΕΣΙΑ ΤΗΣ ΡΩΣΙΚΗΣ ΟΜΟΣΠΟΝΔΙΑΣ

Σύνταγμα της Ρωσικής Ομοσπονδίας.
Ομοσπονδιακός νόμος της Ρωσικής Ομοσπονδίας της 29ης Δεκεμβρίου 2012 Αρ. 273-FZ «Για την εκπαίδευση στη Ρωσική Ομοσπονδία».
Ομοσπονδιακός νόμος της 29ης Δεκεμβρίου 1994 Αρ. 78-FZ «Περί βιβλιοθηκονομίας».
Αστικός Κώδικας της Ρωσικής Ομοσπονδίας: Μέρος 4: Ενότητα VII «Δικαιώματα στα αποτελέσματα πνευματική δραστηριότητακαι μέσα και εξατομίκευση»: Κεφάλαιο 70 «Πνευματικά δικαιώματα».
Ομοσπονδιακός νόμος της 27ης Ιουλίου 2006 Αρ. 152-FZ «Περί Προσωπικών Δεδομένων».
Ομοσπονδιακός νόμος της 27ης Ιουλίου 2006 Αρ. 149-FZ «Σχετικά με τις πληροφορίες, τις τεχνολογίες των πληροφοριών και την προστασία των πληροφοριών».
Ομοσπονδιακός νόμος της Ρωσικής Ομοσπονδίας της 29ης Δεκεμβρίου 2010 Αρ. 436-FZ «Σχετικά με την προστασία των παιδιών από πληροφορίες επιβλαβείς για την υγεία και την ανάπτυξή τους».

ΡΥΘΜΙΣΤΙΚΑ ΕΓΓΡΑΦΑ ΠΟΥ ΕΤΟΙΜΑΣΑΝ ΑΠΟ ΟΡΓΑΝΑ ΟΜΟΣΠΟΝΔΙΑΚΗΣ ΚΥΒΕΡΝΗΣΗΣ

Κρατικό πρόγραμμα της Ρωσικής Ομοσπονδίας «Ανάπτυξη της εκπαίδευσης για το 2013-2020» (στο νέα έκδοση), εγκρίθηκε με εντολή της κυβέρνησης της Ρωσικής Ομοσπονδίας της 15ης Μαΐου 2013 Αρ. 792-r.
Ομοσπονδιακά κρατικά εκπαιδευτικά πρότυπα (FSES) για την πρωτοβάθμια, βασική και δευτεροβάθμια γενική εκπαίδευση.
Ψήφισμα του Αρχηγού Κράτους υγειονομικός γιατρός RF με ημερομηνία 29 Δεκεμβρίου 2010 Αρ. 189 «Σχετικά με την έγκριση του SanPiN 2.4.2.2821-10 «Υγειονομικές και επιδημιολογικές απαιτήσεις για τις συνθήκες και την οργάνωση της εκπαίδευσης σε εκπαιδευτικά ιδρύματα».
Διάταγμα της κυβέρνησης της Ρωσικής Ομοσπονδίας της 25ης Απριλίου 2012 αριθ. 390 «Σχετικά με το καθεστώς πυρασφάλειας».
Κανόνες πυρασφάλειαγια πολιτιστικά ιδρύματα της Ρωσικής Ομοσπονδίας VPPB 13-01-94 (τέθηκαν σε ισχύ με εντολή του Υπουργείου Πολιτισμού της Ρωσικής Ομοσπονδίας της 1ης Νοεμβρίου 1994 αριθ. 736).
« Χαρακτηριστικά προσόντωνθέσεις εργαζομένων στον πολιτισμό, την τέχνη και τον κινηματογράφο», εγκρίθηκε με εντολή του Υπουργείου Υγείας και Κοινωνικής Ανάπτυξης της Ρωσικής Ομοσπονδίας αριθ. 251-n της 30ης Μαρτίου 2011.
Διάταξη του Υπουργείου Υγείας και Κοινωνικής Ανάπτυξης της 31ης Μαΐου 2011 Αρ. 448-ιδ «Περί τροποποιήσεων στον Ενιαίο Κατάλογο Προσόντων Θέσεων Διευθυντών, Ειδικών και Υπαλλήλων, ενότητα «Χαρακτηριστικά Προσόντων θέσεων εργαζομένων στην εκπαίδευση».
Διάταγμα της Κυβέρνησης της Ρωσικής Ομοσπονδίας της 8ης Αυγούστου 2013 αριθ.
«Κανονισμοί κατά προσέγγιση για τη βιβλιοθήκη εκπαιδευτικό ίδρυμα»: Επιστολή του Υπουργείου Γενικών και επαγγελματική εκπαίδευση RF με ημερομηνία 23 Μαρτίου 2004 Αρ. 14-51-70/13-
Διάταγμα του Υπουργείου Πολιτισμού της Ρωσικής Ομοσπονδίας της 8ης Οκτωβρίου 2012 Αρ. 1077 «Σχετικά με την έγκριση της Διαδικασίας καταγραφής εγγράφων που περιλαμβάνονται στη συλλογή της βιβλιοθήκης».
Διάταγμα του Υπουργείου Παιδείας της Ρωσικής Ομοσπονδίας της 24ης Αυγούστου 2000 αριθ.

ΤΟΠΙΚΑ ΕΓΓΡΑΦΑ

ΥΠΟΧΡΕΩΤΙΚΑ ΟΡΓΑΝΩΤΙΚΑ ΕΓΓΡΑΦΑ

Κανονισμός για τη βιβλιοθήκη γενικού εκπαιδευτικού ιδρύματος.
Κανόνες χρήσης της βιβλιοθήκης ενός ιδρύματος γενικής εκπαίδευσης.
Περιγραφές θέσεων εργασίας για εργαζόμενους σε βιβλιοθήκες.
Πρόγραμμα εργασιών της βιβλιοθήκης για το ακαδημαϊκό έτος.
Έκθεση για το έργο της βιβλιοθήκης για το ακαδημαϊκό έτος.
Οδηγίες ασφαλείας της βιβλιοθήκης.
Οδηγίες πυρασφάλειας στη βιβλιοθήκη.
Η διαδικασία οργάνωσης της πρόσβασης στο Διαδίκτυο

ΥΠΟΧΡΕΩΤΙΚΑ ΕΓΓΡΑΦΑ (ΕΝΤΥΠΑ) ΛΟΓΙΣΤΙΚΗΣ ΕΡΓΑΣΙΑΣ ΤΗΣ ΒΙΒΛΙΟΘΗΚΗΣ ΚΑΙ ΒΙΒΛΙΟΘΗΚΟΥ ΙΔΡΥΜΑΤΟΣ

Ημερολόγιο εργασιών σχολικής βιβλιοθήκης.
Βιβλία συνολικής λογιστικής της συλλογής της βιβλιοθήκης.
Βιβλία απογραφής για έντυπες εκδόσεις.
Ημερολόγιο (ή βιβλίο απογραφής) μη παραδοσιακών μέσων αποθήκευσης.
Ημερολόγιο (ή ευρετήριο καρτών) εκδόσεων που δεν υπόκεινται σε εγγραφή στο βιβλίο απογραφής (φυλλάδια).
Ευρετήριο καρτών περιοδικών.
Έγγραφα για την οργάνωση της λογιστικής των σχολικών βιβλίων (Αρχείο καρτών σχολικού βιβλίου, Βιβλίο δελτίων εγγραφής αρχείου καρτών σχολικών βιβλίων).
Ένα τετράδιο για την καταγραφή της λογοτεχνίας που έγινε αποδεκτό να αντικαταστήσει το χαμένο.
Πράξεις διαγραφής λογοτεχνίας.
Πράξεις αναπροσαρμογής κεφαλαίων.
Πράξεις επαλήθευσης κεφαλαίων.
Συμφωνία δωρεάς.

Κανονισμοί για διαρθρωτικών τμημάτων(συνδρομή, αναγνωστήριο, βιβλιοθήκη πολυμέσων) εάν υπάρχει.
Οδηγίες για συλλογές λογιστικής βιβλιοθήκης.
Η διαδικασία για την αντικατάσταση της χαμένης ή κατεστραμμένης βιβλιογραφίας.
Οδηγίες για τη διαδικασία έκδοσης σχολικών βιβλίων σε μαθητές κατ’ οίκον και για τάξεις.
Κανονισμοί για το Συμβούλιο της Βιβλιοθήκης (εάν υπάρχει).
Κανονισμοί για τα περιουσιακά στοιχεία της βιβλιοθήκης (εάν υπάρχουν).
Διαβατήριο βιβλιοθήκης γενικού εκπαιδευτικού ιδρύματος.

ΥΓΕΙΟΝΟΜΙΚΕΣ ΚΑΙ ΕΠΙΔΗΜΙΟΛΟΓΙΚΕΣ ΑΠΑΙΤΗΣΕΙΣ ΓΙΑ ΤΙΣ ΣΥΝΘΗΚΕΣ ΚΑΙ ΤΗΝ ΟΡΓΑΝΩΣΗ ΤΗΣ ΕΚΠΑΙΔΕΥΣΗΣ ΣΤΑ ΓΕΝΙΚΑ ΕΚΠΑΙΔΕΥΤΙΚΑ ΙΔΡΥΜΑΤΑ ΥΓΕΙΟΝΟΜΙΚΟΙ ΚΑΙ ΕΠΙΔΗΜΙΟΛΟΓΙΚΟΙ ΚΑΝΟΝΕΣ ΚΑΙ ΠΡΟΤΥΠΑ
SANPIN 2.4.2.2821-10
(ΑΠΟΣΠΑΣΜΑΤΑ)

4.19. Ο τύπος της βιβλιοθήκης εξαρτάται από τον τύπο του εκπαιδευτικού ιδρύματος και τη χωρητικότητά του. Σε ιδρύματα με σε βάθος μελέτη μεμονωμένων μαθημάτων, γυμναστήρια και λύκεια, η βιβλιοθήκη θα πρέπει να χρησιμοποιείται ως κέντρο αναφοράς και ενημέρωσης για ένα ίδρυμα γενικής εκπαίδευσης.
Ο χώρος της βιβλιοθήκης (κέντρο πληροφοριών) πρέπει να λαμβάνεται με ρυθμό τουλάχιστον 0,6 m2 ανά μαθητή. Με εξοπλισμό κέντρα πληροφοριών εξοπλισμός υπολογιστώνπρέπει να γίνονται σεβαστά απαιτήσεις υγιεινήςστους προσωπικούς ηλεκτρονικούς υπολογιστές και την οργάνωση της εργασίας.

10.33. Προκειμένου να αποφευχθεί η κακή στάση του σώματος μεταξύ των μαθητών, συνιστάται οι μαθητές του δημοτικού σχολείου να έχουν δύο σετ σχολικών βιβλίων: το ένα για χρήση στα μαθήματα στο εκπαιδευτικό ίδρυμα, το δεύτερο - για την προετοιμασία της εργασίας.

Συνιστάται η χρήση γενικών σχολικών χώρων για την οργάνωση διαφόρων τύπων εξωσχολικών δραστηριοτήτων: αίθουσες ανάγνωσης, συνελεύσεων και αθλημάτων, βιβλιοθήκη, καθώς και εγκαταστάσεις κοντινών πολιτιστικών κέντρων, παιδικών κέντρων αναψυχής, αθλητικές εγκαταστάσεις, στάδια.

ΚΑΝΟΝΕΣ ΠΥΡΑΣΦΑΛΕΙΑΣ ΓΙΑ ΠΟΛΙΤΙΣΤΙΚΑ ΙΔΡΥΜΑΤΑ ΤΗΣ ΡΩΣΙΚΗΣ ΟΜΟΣΠΟΝΔΙΑΣ VPPB 13-01-94
(ΑΠΟΣΠΑΣΜΑΤΑ)

1.19. Τα ράφια για την αποθήκευση βιβλίων και χρημάτων σε μουσεία, βιβλιοθήκες και άλλα πολιτιστικά ιδρύματα πρέπει να είναι μεταλλικά.

5.1.12. Στις αποθήκες βιβλίων των μουσείων και των βιβλιοθηκών, πρέπει να παρέχονται περάσματα μεταξύ των ραφιών: η κύρια δίοδος - 1,2 m, οι εργαζόμενοι - 0,75 m, καθώς και τα πλευρικά περάσματα μεταξύ του τοίχου και των ράφια - τουλάχιστον 0,5 m.

Βασική τεκμηρίωση εντός της βιβλιοθήκης στη σχολική βιβλιοθήκη. Πώς να διατηρείτε σωστά την τεκμηρίωση της σχολικής βιβλιοθήκης; Έγγραφα βιβλιοθηκονόμου

Αριθμός

Συγγραφέας και τίτλος

Τιμή

Αριθμός

Συγγραφέας και τίτλος

Τιμή