Ψήφισμα για αλλαγή πίνακα προσωπικού. Αυξάνουμε το επίπεδο στελέχωσης: εντολή για νέα θέση στον πίνακα προσωπικού

Μερικές φορές, εάν δεν εκδοθεί εντολή για αλλαγές στον πίνακα προσωπικού, μπορεί να προκύψει πρόστιμο για εργατικές παραβάσεις. Το άρθρο περιέχει όλες τις περιπτώσεις που απαιτείται ένα έγγραφο, τη δωρεάν μορφή του και μια ολοκληρωμένη παραγγελία δείγματος.

Επισκέπτης, αποκτήστε δωρεάν πρόσβαση στο πρόγραμμα BukhSoft

Πλήρης πρόσβαση για ένα μήνα! - Δημιουργήστε έγγραφα, αναφορές δοκιμών, χρησιμοποιήστε τη μοναδική υπηρεσία υποστήριξης ειδικών του συστήματος Glavbukh στο παράθυρο εργασίας του προγράμματος BukhSoft.

Ζητήστε μια κλήση πίσω ή καλέστε μας τηλεφωνικά 8 800 222-18-27 (δωρεάν).

Προσοχή! Αυτά τα έντυπα και δείγματα θα σας βοηθήσουν να δημιουργήσετε ένα «προσωπικό» σύμφωνα με όλες τις νομικές απαιτήσεις:

Το πρόγραμμα BukhSoft δημιουργεί αυτόματα έναν πίνακα προσωπικού. Θα λάβει υπόψη τις ιδιαιτερότητες της εργασίας οποιασδήποτε εταιρείας και μεμονωμένου επιχειρηματία. Το "Shtatka" συμμορφώνεται πλήρως με τις νομικές απαιτήσεις. Μπορείτε να κατεβάσετε και να εκτυπώσετε το έγγραφο με 3 κλικ. Δοκιμάστε δωρεάν:

Ηλεκτρονικό πρόγραμμα στελέχωσης

Ο πίνακας προσωπικού είναι το κύριο έγγραφο του εργοδότη

Τώρα το "προσωπικό" είναι ένα προαιρετικό έγγραφο προσωπικού. Ο Κώδικας Εργασίας δεν απαιτεί από τον εργοδότη να το συντάξει και η απουσία αυτού του εγγράφου δεν θα τιμωρηθεί. Ωστόσο, η παρουσία ενός «προσωπικού» διευκολύνει τη ζωή τόσο για τους ειδικούς ανθρώπινου δυναμικού όσο και για τους υπαλλήλους του λογιστηρίου, για τους οποίους, με βάση ένα εγκεκριμένο «προσωπικό», είναι πολύ πιο εύκολο να δικαιολογηθούν φορολογικά οφέλη και εκπτώσεις φόρου εισοδήματος φυσικών προσώπων, επιβεβαίωση δαπανών για πληρωμές και προστασία της εργασίας.

Κατάρτιση ωραρίου στελέχωσης

Μπορείτε να λάβετε ως βάση κατά την κατάρτιση πίνακα προσωπικού:

Τ-3 από την απόφαση αριθ. 1 της κρατικής επιτροπής στατιστικής με ημερομηνία 5 Ιανουαρίου 2004.
ή ένα δωρεάν έντυπο που αναπτύχθηκε ανεξάρτητα από το τμήμα HR και περιέχει υποχρεωτικές λεπτομέρειες σύμφωνα με τη λογιστική νομοθεσία.

Δημιουργήστε έναν πίνακα προσωπικού

Η κατάρτιση ενός «προσωπικού» είναι ευθύνη του τμήματος προσωπικού και σε μικρές επιχειρήσεις και επιχειρηματίες ένας λογιστής μπορεί επίσης να προετοιμάσει το έγγραφο.

Το «προσωπικό» συντάσσεται σε ένα μόνο αντίγραφο για το σύνολο του προσωπικού και δίνεται για υπογραφή στον υπεύθυνο υπάλληλο του τμήματος προσωπικού και στον προϊστάμενο λογιστή.

Έγκριση στελέχωσης

Για να τεθεί σε ισχύ το "προσωπικό", είναι απαραίτητο να εκδοθεί εντολή από τον διαχειριστή που εγκρίνει το έγγραφο και να χρονολογήσει την ημέρα κατά την οποία τίθεται σε ισχύ η έκδοση του "προσωπικού".

Δεν χρειάζεται να μεταφέρονται πληροφορίες από το «προσωπικό» στους εργαζόμενους, εκτός εάν το τοπικό έγγραφο του εργοδότη ορίζει υποχρεωτική εξοικείωση του προσωπικού με το «προσωπικό».

Αλλαγές στον πίνακα προσωπικού

Η περίοδος ισχύος του εγκεκριμένου «προσωπικού» δεν είναι περιορισμένη, επομένως, εάν δεν έχουν υπάρξει αλλαγές προσωπικού, τότε δεν χρειάζεται να αναθεωρήσετε ή να αλλάξετε το έγγραφο. Ωστόσο, υπάρχουν περιπτώσεις όπου είναι απαραίτητο να γίνουν αλλαγές στο «προσωπικό». Για να αλλάξετε ένα έγκυρο έγγραφο, μπορείτε να μεταβείτε με δύο τρόπους:

ή να κάνετε προσαρμογές στο προσωπικό με εντολή του διευθυντή.
ή να ετοιμάσει μια νέα έκδοση του «προσωπικού» και να την εγκρίνει με εντολή του διευθυντή.

Η επιλογή μιας από τις δύο επιλογές είναι στη διακριτική ευχέρεια του εργοδότη. Συνιστάται ο πλήρης επανασχεδιασμός του προσωπικού σε περιπτώσεις όπου οι προσαρμογές είναι είτε πολύ εκτενείς είτε επηρεάζουν τα ονόματα θέσεων και δομικών τμημάτων. Εάν οι επεξεργασίες είναι ασήμαντες, τότε είναι προτιμότερο να εκδώσετε εντολή για αλλαγές στον πίνακα προσωπικού.

Πότε εκδίδεται εντολή αλλαγής πίνακα προσωπικού;

Οι ακόλουθες μεμονωμένες τροποποιήσεις στο «προσωπικό» εγκρίνονται με εντολή του διευθυντή:

Διόρθωση του τυπικού εντύπου εγγράφου.
Αλλαγές στο μισθό - για παράδειγμα, αύξηση λόγω αύξησης του κατώτατου μισθού ή μείωση λόγω τεχνολογικών καινοτομιών ή οργανωτικών αλλαγών.
Εισαγωγή νέας θέσης.
Σύσταση νέου τμήματος ή άλλης δομικής μονάδας.
Μετονομασία θέσης.
Μετονομασία τμήματος ή άλλης δομικής μονάδας.
Κατάργηση της θέσης.
Κατάργηση τμήματος ή άλλης δομικής μονάδας.
Μείωση προσωπικού.

Εντολή αλλαγής της τυπικής μορφής στελέχωσης

Μπορείτε να αλλάξετε την ενοποιημένη φόρμα Νο. Τ-3 με εντολή του διαχειριστή - για παράδειγμα, ως εξής:

Προσθέστε την επικεφαλίδα της στήλης 3 με τις λέξεις «Είδος εργασίας».

Επικεφαλής του Τμήματος Ανθρώπινου Δυναμικού Sergeeva I.S. συντάξει εντολή έγκρισης της νέας έκδοσης του εγγράφου έως τις 20 Σεπτεμβρίου 2018.

Η νέα έκδοση του εγγράφου θα τεθεί σε ισχύ από τις 24 Σεπτεμβρίου 2018.

Εντολή για την εισαγωγή νέας θέσης στον πίνακα προσωπικού: δείγμα

Οι προσαρμογές της «στελέχωσης» σε σχέση με την εισαγωγή νέων μονάδων στελέχωσης και θέσεων για αυτές εγκρίνονται με διάταξη για την εισαγωγή νέας θέσης στον πίνακα προσωπικού με το ακόλουθο περιεχόμενο:

Η θέση του βοηθού λογιστή θα μετονομαστεί σε κατώτερο λογιστή.

Προσθέστε τις ακόλουθες θέσεις στο τμήμα παραγωγής:
ηλεκτρολόγος με μισθό 35.000 ρούβλια.

ρυθμιστής εξοπλισμού με μισθό 40.000 ρούβλια.

Αιτία: σχέδιο βελτιστοποίησης της δομής του οργανισμού, εγκεκριμένο με την υπ' αριθμ. 99 διαταγή της 27ης Αυγούστου 2018.

Εντολή εξαίρεσης θέσης από τον πίνακα προσωπικού: δείγμα

Οι προσαρμογές της «στελέχωσης» σε σχέση με τον αποκλεισμό μονάδων στελέχωσης και θέσεων για αυτές εγκρίνονται με εντολή εξαίρεσης της θέσης από τον πίνακα προσωπικού με το ακόλουθο περιεχόμενο:

Λόγω της πτώσης του όγκου πωλήσεων, κάντε τις ακόλουθες αλλαγές στο ωράριο στελέχωσης Νο. 15 της 29ης Αυγούστου 2017:

Εξαιρέστε τις ακόλουθες θέσεις:

Εντολή αλλαγής πίνακα προσωπικού λόγω μείωσης προσωπικού

Η ανάπτυξη προσαρμογών στο επίπεδο στελέχωσης ξεκινά ταυτόχρονα με την έκδοση εντολής έναρξης της διαδικασίας μείωσης. Ωστόσο, από τη στιγμή που θα προειδοποιηθούν οι εργαζόμενοι για την επικείμενη απόλυση μέχρι να απολυθούν πραγματικά, μπορεί να χρειαστούν δύο μήνες. Επομένως, για την αλλαγή του πίνακα προσωπικού θα πρέπει η έναρξη ισχύος των αλλαγών να έχει ημερομηνία την επομένη της απόλυσης των εργαζομένων. Είναι παράβαση της εργατικής νομοθεσίας η έκδοση διαταγής κατάργησης θέσεων πριν από την απόλυση εργαζομένων. Διαβάστε σχετικά με τις πιθανές αποχρώσεις κατά τη μείωση στον πίνακα.

Τραπέζι. Εντολή αλλαγής προσωπικού λόγω απολύσεων

Οχι.	Κατάσταση	Σύσταση
1.	Το προσωπικό απολύεται πριν από την παρέλευση δύο μηνών από την ημερομηνία προειδοποίησης	Εντολή αλλαγής πίνακα προσωπικού λόγω μείωσης προσωπικού μπορεί να εκδοθεί την επόμενη μέρα μετά την αποχώρηση των εργαζομένων από την εργασία τους
2.	Εργαζόμενοι που βρίσκονται σε άδεια ή αναρρωτική άδεια κατά το χρόνο της γενικής απόλυσης απολύονται μετά την πάροδο δύο μηνών από την ημερομηνία προειδοποίησης	Εντολή αλλαγής του πίνακα προσωπικού σε σχέση με μείωση του προσωπικού μπορεί να εκδοθεί το νωρίτερο την επόμενη ημέρα μετά την πραγματική απόλυσή τους

Οι προσαρμογές στα επίπεδα προσωπικού σε σχέση με τις μαζικές απολύσεις εγκρίνονται από το διοικητικό έγγραφο του διευθυντή με το ακόλουθο περιεχόμενο:

Λόγω της πτώσης των πωλήσεων:
Κάντε τις ακόλουθες αλλαγές στο ωράριο στελέχωσης με ημερομηνία 29 Αυγούστου 2017 Αρ. 15:

Εξαιρέστε τις ακόλουθες θέσεις:
διευθυντής πωλήσεων με μισθό 50.000 ρούβλια.

σύμβουλος πωλήσεων με μισθό 40.000 ρούβλια.

οδηγός - αποστολέας με μισθό 45.000 ρούβλια.

Προϊστάμενος Λογιστής Glebova A.S. συγκεντρώνουν και μεταβιβάζουν πληρωμές σε υπαλλήλους που υπόκεινται σε μείωση προσωπικού σύμφωνα με το άρθρο. 178 του Εργατικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας.

Εντολή αλλαγής πίνακα προσωπικού κατά την αναπροσαρμογή των μισθών

Οι μισθοί μπορεί να αλλάξουν για διάφορους λόγους - για παράδειγμα, λόγω αύξησης του κατώτατου μισθού ή λόγω τεχνολογικών καινοτομιών ή οργανωτικών αλλαγών. Από αυτή την άποψη, είναι απαραίτητο να προσαρμόσετε το "προσωπικό" - να εκδώσετε ένα διοικητικό έγγραφο με το ακόλουθο περιεχόμενο:

Λόγω της μείωσης του φόρτου εργασίας του εργαζομένου λόγω της εισαγωγής νέου εξοπλισμού, παραγγέλλω να γίνουν οι ακόλουθες αλλαγές στον πίνακα προσωπικού για το 2018:

Ορίστε τον μηνιαίο μισθό για τη θέση προσωπικού "ρυθμιστής εξοπλισμού" στο ποσό των 20.000 (είκοσι χιλιάδων) ρούβλια.

Η παρούσα απόφαση θα τεθεί σε ισχύ την 1η Απριλίου 2018.

– ένα απαιτούμενο έγγραφο κατά την εισαγωγή μιας νέας μονάδας εργασίας (ή πολλών).

ΑΡΧΕΙΑ

Το ShR είναι μια από τις μορφές προστασίας των δικαιωμάτων των εργαζομένων από αυθαίρετες απολύσεις. Τεκμηριώνει τη δομή της επιχείρησης και καθορίζει τον κατάλογο των θέσεων και των μισθών των εργαζομένων. Συχνά σε μια αναπτυσσόμενη ομάδα υπάρχει ανάγκη να δημιουργηθεί μια νέα μονάδα εργασίας που δεν προβλέπεται από τα έγγραφα του προσωπικού. Για να γίνει αυτό, ο διευθυντής εκδίδει εντολή για την εισαγωγή ενός νέου χώρου εργασίας στο καθιερωμένο εργατικό δυναμικό.

Διαδικασία έκδοσης παραγγελίας

Η ανάγκη για αλλαγές στη δομή της εταιρείας μπορεί να προκύψει:

ως αποτέλεσμα της εισαγωγής μιας νέας γραμμής δραστηριότητας·
κατά την προσέλκυση νέων ειδικών λόγω εκσυγχρονισμού της παραγωγής·
λόγω περικοπών θέσεων εργασίας?
σε σχέση με αύξηση ή μείωση μισθών κ.λπ.

Η εργατική νομοθεσία δεν θεσπίζει ειδικές απαιτήσεις για το χρονοδιάγραμμα και τη διαδικασία για την πραγματοποίηση αλλαγών στη δομή της εταιρείας. Ως εκ τούτου, αυτά τα ζητήματα αφήνονται στη διακριτική ευχέρεια του διαχειριστή. Εάν ένας οργανισμός χρειάζεται να δημιουργήσει ένα νέο τμήμα ή άλλη δομική μονάδα, τότε είναι σκόπιμο να αλλάξει ο ίδιος ο πίνακας προσωπικού. Αν χρειαστεί να προσθέσετε νέα θέση στελέχωσης, αρκεί να αλλάξετε το πρόγραμμα προσωπικού εκδίδοντας αντίστοιχο έγγραφο.

Μια εντολή για την εισαγωγή μιας νέας θέσης μπορεί να αναπτυχθεί με εντολή του επικεφαλής του οργανισμού:

υπηρεσία προσωπικού·
δικηγόροι?
γραμματέας.

Κατά την ανάπτυξη μιας τέτοιας παραγγελίας είναι απαραίτητο:

Αναλύστε γενικές πληροφορίες:
- σχετικά με τις επαγγελματικές ευθύνες·
- σχετικά με το βέλτιστο κόστος χρόνου·
- σχετικά με τα ωριαία πρότυπα που προβλέπονται για το αντίστοιχο είδος εργασίας.
Αποφασίστε για τον αποδεκτό ωριαίο φόρτο εργασίας (ποσοστό 0,5 ή 0,25 ή λιγότερο) για έναν νέο υπάλληλο.
Αναπτύξτε ένα προσχέδιο περιγραφής εργασίας.
Ετοιμάστε μια πρόταση που απευθύνεται στη διοίκηση για αύξηση του προσωπικού. Μπορεί να σταλεί εκ μέρους:
- επικεφαλής του τμήματος προσωπικού·
- ο προϊστάμενος του τμήματος στο οποίο προτείνεται η νέα μονάδα.
Αναπτύξτε μια φόρμα παραγγελίας.

Το σημείωμα παρέχει όλα τα στατιστικά δεδομένα που ελήφθησαν για να δικαιολογήσουν τη βέλτιστη δημιουργία νέων θέσεων.

Εάν μια νέα διαρθρωτική μονάδα εισαχθεί σε ένα τμήμα της εταιρείας, το σημείωμα πρέπει να υπογραφεί από τον επικεφαλής του αρμόδιου τμήματος.

Ένα εσωτερικό σημείωμα σχετικά με την ανάγκη εισαγωγής ενός νέου χώρου εργασίας συντάσσεται από τον επικεφαλής (ή ειδικό) του τμήματος HR:

εάν ο νέος υπάλληλος θα αναφερθεί στον διευθυντή·
εάν ο εργαζόμενος δεν έχει σχέση με καμία δομική μονάδα.

Στο σημείωμα επισυνάπτονται ως παράρτημα εντολή για τη σύσταση νέας μονάδας προσωπικού και αναλυτικές οδηγίες που περιγράφουν τις αρμοδιότητες του νέου υπαλλήλου. Αφού ο εργοδότης εγκρίνει τις προτάσεις που ορίζονται στο μνημόνιο, υπογράφει εντολή για εισαγωγή νέας θέσης στον πίνακα προσωπικού.

Δομή παραγγελίας

Η εργατική νομοθεσία δεν περιέχει εγκεκριμένο έντυπο εγγράφου για την εισαγωγή νέας θέσης. Με βάση την ανάλυση των απαιτήσεων για τεκμηρίωση προσωπικού, μπορούμε να συμπεράνουμε ότι η παραγγελία πρέπει να αναφέρει:

όνομα του οργανισμού (όπως στα συστατικά έγγραφα)·
πόλη συλλογής, αριθμός και ημερομηνία κατάρτισης·
όνομα της παραγγελίας (για παράδειγμα: «Διαταγή για την εισαγωγή νέας θέσης στον πίνακα προσωπικού», «Διαταγή για τη συμπερίληψη νέας θέσης» κ.λπ.)
τη βάση για την αύξηση του αριθμού των εργαζομένων (για παράδειγμα, ένα σημείωμα, αποτελέσματα στατικής ανάλυσης κ.λπ.)
τίτλος εργασίας·
τον αριθμό των μονάδων που απαιτούνται για την ολοκλήρωση του διαθέσιμου όγκου εργασίας·
το ύψος του επίσημου μισθού.
πρόσωπα που είναι υπεύθυνα για την εκτέλεση της παραγγελίας (αυτός μπορεί να είναι λογιστής ή υπάλληλος προσωπικού).

Το έγγραφο πρέπει να υπογράφεται από τον διευθυντή ή έναν εξουσιοδοτημένο αναπληρωτή. Το υπογεγραμμένο έντυπο αποστέλλεται στο τμήμα HR και τα αντίγραφά του αποστέλλονται στη λογιστική υπηρεσία και στα τμήματα στα οποία θα εργαστούν αυτοί οι ειδικοί.

Πιθανά σφάλματα

Κατά την έγκριση μιας εντολής εισαγωγής νέας θέσης, οι εργοδότες δεν πρέπει να παραβιάζουν τα δικαιώματα των υπαρχόντων εργαζομένων ή αιτούντων. Για παράδειγμα, συχνά ο εργοδότης πρώτα «προσπαθεί» να εισαγάγει πραγματικά μια νέα θέση και να αναθέτει ευθύνες για αυτήν σε έναν από τους εργαζόμενους. Αυτό παραβιάζει το δικαίωμα του εργαζομένου να εκτελεί μόνο εκείνες τις λειτουργίες που προβλέπονται από τη σύμβαση εργασίας και την περιγραφή εργασίας.

Σπουδαίος!Επομένως, πρέπει να εισαχθεί νέα θέση στελέχωσης πριν από τη δημοσίευση της κενής θέσης στα ΜΜΕ και πολύ περισσότερο πριν από την πραγματική εισαγωγή προσώπων στην εργασία.

Επίσης, οι εργαζόμενοι ανθρώπινου δυναμικού συχνά αποφεύγουν να εισάγουν μεμονωμένες αλλαγές στη δομή εργασίας της επιχείρησης. Σε αυτή την περίπτωση, κάθε νέα αύξηση μισθού, μείωση ή εισαγωγή μονάδας εργασίας οδηγεί στην έγκριση νέου πίνακα προσωπικού. Ωστόσο, αυτό το έγγραφο αποτελεί τη βάση ολόκληρης της δομής του προσωπικού της επιχείρησης και δεν θα πρέπει να επανεκδοθεί λόγω μικρών προσαρμογών. Συνιστάται η αλλαγή του πίνακα προσωπικού μόνο σε περίπτωση μαζικών αλλαγών προσωπικού.

Περίοδοι αποθήκευσης παραγγελίας

Οι βασικές απαιτήσεις για τις περιόδους αποθήκευσης της τεκμηρίωσης των επιχειρήσεων και των οργανισμών καθορίζονται με Διάταγμα του Υπουργείου Πολιτισμού της Ρωσίας της 25ης Αυγούστου 2010 αριθ. δραστηριότητες κρατικών φορέων, τοπικών κυβερνήσεων και οργανισμών, με ένδειξη των περιόδων αποθήκευσης.»

Σύμφωνα με την Ενότητα 8, Μέρος 8.1, τα έγγραφα που επιβεβαιώνουν την ανάγκη προσέλκυσης νέων εργαζομένων πρέπει να φυλάσσονται από τους εργοδότες για 5 χρόνια.

Προβλέπονται μεγαλύτερες περίοδοι για την αποθήκευση των πρωτογενών εγγράφων σχετικά με τις αλλαγές στους μισθούς ή την εισαγωγή νέων συντελεστών, οι οποίες πρέπει να διατηρηθούν για 75 χρόνια εάν χαθούν οι παραγγελίες για αυτές τις ίδιες τις αλλαγές.

Για τη διασφάλιση των δικαιωμάτων των εργαζομένων σε συντάξεις και κοινωνικές παροχές, τα έγγραφα προσωπικού πρέπει να φυλάσσονται για όλη την περίοδο των δραστηριοτήτων της επιχείρησης (αλλά όχι περισσότερο από 75 χρόνια). Εάν ο εργοδότης σταματήσει τις δραστηριότητές του νωρίτερα, συνιστάται η μεταφορά όλων των εγγράφων προσωπικού στα εδαφικά τμήματα των κρατικών αρχείων.

Έτσι, η εισαγωγή μιας νέας δομικής μονάδας στο προσωπικό του εργοδότη έχει αποχρώσεις που δεν μπορούν να αγνοηθούν, καθώς αυτό θα οδηγήσει σε παραβίαση των συμφερόντων των μερών στη σύμβαση εργασίας ή των πιθανών εργαζομένων.

Όταν εισάγεται μια νέα θέση, γίνονται κατάλληλες προσαρμογές στον πίνακα προσωπικού. Τις περισσότερες φορές αυτό οφείλεται σε ανάγκες παραγωγής (αναδιοργάνωση, επέκταση του πεδίου δραστηριότητας).

Αγαπητοί αναγνώστες! Το άρθρο μιλά για τυπικούς τρόπους επίλυσης νομικών ζητημάτων, αλλά κάθε περίπτωση είναι ατομική. Αν θέλετε να μάθετε πώς λύσε ακριβώς το πρόβλημά σου- επικοινωνήστε με έναν σύμβουλο:

ΑΙΤΗΣΕΙΣ ΚΑΙ ΚΛΗΣΕΙΣ ΓΙΝΟΝΤΑΙ ΔΕΚΤΕΣ 24/7 και 7 ημέρες την εβδομάδα.

Είναι γρήγορο και ΔΩΡΕΑΝ!

Εισάγονται επίσης νέες θέσεις για την ανακούφιση των εργαζομένων: ένας υπάλληλος συχνά εκτελεί πολλές λειτουργίες που είναι ευθύνη διαφόρων ειδικών. Για παράδειγμα, ένας λογιστής εκτελεί επιπλέον το έργο ενός επιθεωρητή προσωπικού ή γραμματέα.

Ρυθμιστικό πλαίσιο

Ο πίνακας προσωπικού είναι ένα κανονιστικό έγγραφο του οργανισμού που περιγράφει τη δομή, το προσωπικό και τον αριθμό των εργαζομένων, αναφέροντας τον μισθό για κάθε θέση (επιστολή του Rostrud με ημερομηνία 22 Μαρτίου 2012 Αρ. 428-6-1).

Ο Κώδικας Εργασίας δεν έχει ακριβή ορισμό του εγγράφου, επιπλέον, δεν απαιτεί καθόλου τη διατήρησή του.

Η κύρια κανονιστική νομική πράξη στην οποία πρέπει να εστιάσετε κατά τη συμπλήρωση του πίνακα προσωπικού είναι το Ψήφισμα της Κρατικής Στατιστικής Επιτροπής της 5ης Ιανουαρίου 2004 Νο. 1 σχετικά με την έγκριση εντύπων πρωτογενών εγγράφων στη διαχείριση αρχείων προσωπικού.

Λόγοι

Οι προσαρμογές στον πίνακα προσωπικού γίνονται με βάση την εντολή του διευθυντή. Στην προετοιμασία του έργου συμμετέχουν και ειδικοί HR.

Ο διευθυντής δίνει προφορική εντολή σε μεμονωμένους υπαλλήλους, σύμφωνα με την οποία συντάσσεται εντολή για την εισαγωγή θέσεων, μετά την οποία το έγγραφο επιβεβαιώνεται με την προσωπική του υπογραφή.

Η ανάγκη αλλαγής της σύνθεσης εργασίας μπορεί να προκληθεί από την αύξηση του όγκου της εργασίας στην επιχείρηση, την εισαγωγή μιας νέας γραμμής δραστηριότητας, μέτρα για τη βελτίωση της αποτελεσματικότητας μιας δομικής μονάδας ή ολόκληρου του οργανισμού κ.λπ.

Πώς να εισαγάγετε μια νέα θέση στον πίνακα προσωπικού το 2019;

Η διαδικασία για την εισαγωγή μιας νέας θέσης αποτελείται από πολλά στάδια που συνδυάζουν οργανωτικές δραστηριότητες και τεκμηρίωση.

Διαδικασία, βήματα και κανόνες

Καθορισμός της ανάγκης προσθήκης μονάδας προσωπικού

Αυτή είναι η πιο κρίσιμη και δύσκολη στιγμή σε όλη τη διαδικασία.

Πρέπει να υπάρχουν ισχυρά επιχειρήματα για την αύξηση του προσωπικού, επομένως πρέπει να αναλύσετε το επίπεδο εκτέλεσης των ατομικών καθηκόντων με το εύρος εργασίας της μελλοντικής θέσης.

Πρώτα πρέπει να συλλέξετε στατιστικές πληροφορίες σχετικά με τη θέση που καταχωρείτε (τύποι εργασίας, λειτουργίες υπαλλήλου, κόστος χρόνου κ.λπ.). Ο υπολογισμός πραγματοποιείται με βάση τα πρότυπα παραγωγής που προβλέπονται για μια συγκεκριμένη εργασία.

Εάν ο οργανισμός δεν διαθέτει δικό του σύστημα προτύπων εργασίας, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τα πρότυπα του Υπουργείου Εργασίας.

Παράδειγμα:

Λόγω της επέκτασης των παραγωγικών δραστηριοτήτων, η εταιρεία χρειαζόταν γραμματέα-υπάλληλο. Δεν υπάρχει τέτοια κενή θέση προσωπικού και τα καθήκοντα του γραμματέα εκτελούνται από πολλούς υπαλλήλους.

Σύμφωνα με εκτιμήσεις, σε ένα μήνα ο οργανισμός επεξεργάζεται περίπου:

150 μονάδες εισερχόμενων εγγράφων.
160 μονάδες επίσημης αλληλογραφίας.
50 εντολές διαχείρισης.
60 αιτήματα από αντισυμβαλλόμενους·
επιπλέον: 100 τηλεφωνήματα.

Για να προσδιορίσετε το κόστος εργασίας για τη διατήρηση εγγράφων και την επεξεργασία των κλήσεων, μπορείτε να ανατρέξετε στο Ψήφισμα του Υπουργείου Εργασίας Νο. 23.

Σύμφωνα με αυτό το έγγραφο, τα χρονικά πρότυπα για την εργασία με έγγραφα είναι:

Εκτελέστηκε λειτουργία	Αριθμός μονάδων που υποβάλλονται σε επεξεργασία ανά μήνα	Πρότυπα ωραρίου	Σύνολο δαπανών
Εισερχόμενα έγγραφα	150	0,065	9,8
Επίσημα έγγραφα	160	0,065	10,4
Εντολές διαχείρισης	50	0,08	4
Επαφές από αντισυμβαλλόμενους	60	0,083	5
κλήσεις	100	0,2	20
Σύνολο	520		49,2

Έτσι, όταν εκτελεί μόνο τις λειτουργίες που αναφέρονται παραπάνω, ένας υπάλληλος θα ξοδεύει περίπου 50 ώρες το μήνα.

Το προσωπικό ανθρώπινου δυναμικού αναρωτιέται εάν είναι δυνατόν να εισαχθεί συντελεστής 0,25 για τέτοιους υπαλλήλους;

Αυτό δεν απαγορεύεται από το νόμο: ανάλογα με την αναμενόμενη ποσότητα εργασίας, μπορεί να οριστεί ποσοστό 0,5, 0,75 ή 0,25. Ομοίως, πρέπει να υπολογίσετε το κόστος εργασίας ανά κατηγορία εργασίας για την εισαγόμενη κενή θέση.

Εάν ο τρέχων φόρτος εργασίας του υπαλλήλου υπερβαίνει τον αριθμό των ωρών εργασίας ανά μήνα, η εισαγωγή της θέσης είναι απολύτως δικαιολογημένη.

Σύνταξη νέας περιγραφής θέσης εργασίας

Με βάση τον υπολογισμό του κόστους εργασίας, καθορίζονται και προσαρμόζονται πρότυπα για τις λειτουργίες που θα εκτελέσει ο νέος εργαζόμενος.

Μετά από αυτό, προετοιμάζεται ένα προσχέδιο περιγραφής θέσης εργασίας.

Σύνταξη σημείωσης που απευθύνεται στον διαχειριστή

Μια νέα θέση εισάγεται σε μια συγκεκριμένη δομική μονάδα, επομένως, συντάσσεται σημείωμα που απευθύνεται στον διευθυντή από τον επικεφαλής αυτού του τμήματος.

Το έγγραφο πρέπει να περιγράφει λεπτομερώς το σκεπτικό για την εισαγωγή νέας κενής θέσης. Στη σημείωση επισυνάπτεται ένα προσχέδιο περιγραφής θέσης εργασίας.

Έκδοση διαταγής

Το έγγραφο αναφέρει το τμήμα για το οποίο εισάγεται η θέση, καθώς και πληροφορίες σχετικά με το ύψος του μισθού.

Η ημερομηνία που εισήχθη η κενή θέση ενδέχεται να μην συμπίπτει με την ημερομηνία της παραγγελίας, επομένως ενδέχεται να γίνουν αλλαγές αργότερα.

Προσαρμογή προσωπικού

Οι εργαζόμενοι δεν απαιτείται να εξοικειωθούν με τις καινοτομίες κατά την υπογραφή.

Για μια θέση

Η διαδικασία αναπροσαρμογής του πίνακα προσωπικού δεν ρυθμίζεται από τον Εργατικό Κώδικα. Εάν εισάγετε μόνο μία κενή θέση, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τις οδηγίες που παρουσιάζονται παραπάνω.

Έτσι, οι ενέργειες του εργοδότη περιορίζονται στην έκδοση εντολής, στη σύνταξη νέας περιγραφής εργασίας, στην αλλαγή του πίνακα προσωπικού και στην πρόσληψη υπαλλήλου.

Για το τμήμα

Εάν οι αλλαγές είναι ευρέως διαδεδομένες, είναι ευκολότερο να καταρτιστεί ένας νέος πίνακας προσωπικού. Το έγγραφο αναπτύσσεται από το τμήμα προσωπικού και εγκρίνεται από τη διοίκηση.

Πώς να επιλέξετε τίτλους;

Σύμφωνα με τον Εργατικό Κώδικα, το όνομα της νέας κενής θέσης πρέπει να αντιστοιχεί στον τρέχοντα κατάλογο προσόντων που έχει εγκριθεί με τον τρόπο που ορίζει ο νόμος (Κυβερνητικό διάταγμα της Ρωσικής Ομοσπονδίας Αρ. 787).

Εάν η θέση που εισάγεται δεν συνδέεται με ειδικούς περιορισμούς και εγγυήσεις, ο διευθυντής μπορεί να καθορίσει ανεξάρτητα το όνομα της ειδικότητας, ανεξάρτητα από το εάν ένα τέτοιο όνομα υπάρχει στον κατάλογο ή όχι.

Η υποχρέωση ακριβούς συμμόρφωσης του τίτλου εργασίας με το βιβλίο αναφοράς και τα επαγγελματικά πρότυπα αναφέρεται σε δύο άρθρα του Εργατικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας:

Τέχνη. 57 (παροχή επιδοτήσεων και παροχών σε συγκεκριμένες θέσεις, ύπαρξη περιορισμών).
Τέχνη. 195.3 (εφαρμογή επαγγελματικών προτύπων).

Απόδειξη με έγγραφα

Η διαδικασία εισαγωγής θέσης πρέπει να επισημοποιηθεί σύμφωνα με τη διαδικασία που ορίζει ο νόμος.

Για να γίνει αυτό, εκδίδεται εντολή για αλλαγή του πίνακα προσωπικού, αναπτύσσεται περιγραφή εργασίας και στη συνέχεια γίνονται οι ίδιες οι προσθήκες.

Ο πίνακας προσωπικού καταρτίζεται σύμφωνα με το έντυπο Τ-3 (εγκεκριμένο με Ψήφισμα της Κρατικής Στατιστικής Επιτροπής Νο. 1). Εάν είναι απαραίτητο, ο εργοδότης μπορεί να αναπτύξει το δικό του έντυπο (Επιστολή Rostrud No. 1487-6-1-PG με ημερομηνία 14 Φεβρουαρίου 2013).

Παραγγελίες

Η εντολή εισαγωγής μιας θέσης δεν έχει ρυθμιζόμενη μορφή, ωστόσο, κατά την προετοιμασία της, πρέπει να καθοδηγηθείτε από τις απαιτήσεις του Gosstandart R 6.30-2003.

ο τίτλος του εγγράφου πρέπει να υποδεικνύει ότι γίνονται προσαρμογές στο χρονοδιάγραμμα λόγω της εισαγωγής μιας νέας θέσης·
Το πλήρες όνομα του οργανισμού, ο αριθμός και η ημερομηνία της παραγγελίας αναγράφονται στο επάνω μέρος.
η τελευταία παράγραφος του κύριου κειμένου πρέπει να περιέχει το πλήρες όνομα του ατόμου που ελέγχει την εκτέλεση της παραγγελίας·
Ο διευθυντής ή ένας εξουσιοδοτημένος υπάλληλος υπογράφει στο κάτω μέρος ο επικεφαλής λογιστής ή ο προϊστάμενος της υπηρεσίας προσωπικού.

Όλες οι παραγγελίες που σχετίζονται με τη στελέχωση είναι γενικές σε όλη την εταιρεία.

Στο έγγραφο μπορεί να δοθεί ένα ειδικό ευρετήριο (για παράδειγμα, "ШР") για τον περιορισμό της πρόσβασης στις προσωπικές πληροφορίες των εργαζομένων και να αποθηκευτεί σε ξεχωριστό φάκελο.

Διευθυντής Πωλήσεων (μισθός – 100.000 ρούβλια) – 1 θέση πλήρους απασχόλησης.
Εκπαιδευτής πωλήσεων (μισθός – 50.000 ρούβλια) – 1 θέση πλήρους απασχόλησης.»

Παράδειγμα εγγράφου:

Αλλαγή προσωπικού

Ο πίνακας προσωπικού είναι ένα έγγραφο που αποτελείται από δέκα στήλες και αποτελεί παράρτημα της εντολής βάσει της οποίας εγκρίθηκε. Εάν οι αλλαγές είναι μικρές (για παράδειγμα, η εισαγωγή μιας ή δύο θέσεων), δεν χρειάζεται να επαναλάβετε ολόκληρη την παραγγελία.

Σε περίπτωση σημαντικών προσαρμογών (άνοιγμα νέου τμήματος ή τμήματος), είναι καλύτερο να επεξεργαστείτε ξανά ολόκληρη τη φόρμα ταυτόχρονα, δηλαδή να συντάξετε ένα νέο πρόγραμμα. Το παρόν έγγραφο τίθεται σε ισχύ σε συγκεκριμένη ημερομηνία, με βάση την εντολή έγκρισης του χρονοδιαγράμματος.

Σύμφωνα με το έντυπο που ρυθμίζεται από την Κρατική Στατιστική Επιτροπή, το έγγραφο πρέπει να αναφέρει:

ονόματα τμημάτων·
ονόματα όλων των θέσεων·
μέγεθος προσωπικού?
μέγεθος, επιπλέον χρέωση.

Περιγραφές θέσεων εργασίας

Για κάθε θέση, δηλαδή για αόριστο αριθμό εργαζομένων, συντάσσεται και εγκρίνεται περιγραφή θέσης εργασίας χωρίς να αναφέρεται το πλήρες ονοματεπώνυμό τους.

Η διαδικασία σύνταξης οδηγιών δεν καθορίζεται από κανονιστικές νομικές πράξεις, επομένως, η διοίκηση αποφασίζει ανεξάρτητα πώς να τις συντάξει και να τις διορθώσει.

Το κύριο καθήκον κατά τη σύνταξη ενός εγγράφου είναι η ανάπτυξη οδηγιών που καλύπτουν πλήρως ολόκληρο τον κατάλογο των εργασιακών ευθυνών και εξουσιών των εργαζομένων με την πιο σαφή και ακριβή διατύπωση.

Η ανάπτυξη περιγραφών θέσεων εργασίας πραγματοποιείται με βάση:

Κώδικας Εργασίας της Ρωσικής Ομοσπονδίας.
Κατάλογος κατάταξης θέσεων.

Το έγγραφο συντάσσεται στο γενικό επιστολόχαρτο της εταιρείας.

Οι κύριες λεπτομέρειες περιλαμβάνουν:

όνομα εταιρείας·
όνομα του εγγράφου·
ημερομηνία με αριθμό?
ο τόπος στον οποίο συντάχθηκε·
τίτλος;
περιεχόμενο κειμένου·
ζωγραφική του σκηνοθέτη?
σφραγίδα έγκρισης.

Δομή περιγραφής εργασίας:

γενικές διατάξεις·
Λειτουργίες εργαζομένων·
επαγγελματικές ευθύνες·
δικαιώματα εργαζομένων·
ευθύνη;
σχέσεις εντός της εταιρείας.

Όταν εισάγεται μια νέα θέση, διαμορφώνεται επίσης μια νέα περιγραφή εργασίας για τον ειδικό.

Συμβάσεις εργασίας

Η μείωση ή η αύξηση του μισθού, η μετονομασία θέσης και άλλες προσαρμογές στον πίνακα προσωπικού οδηγούν σε.

Μετά την έκδοση εντολής αλλαγής πίνακα προσωπικού, συνάπτεται σύμβαση με τον υπάλληλο.

Κατά την πρόσληψη ενός υπαλλήλου για μια νέα θέση, συνάπτεται σύμβαση μαζί του σύμφωνα με τους γενικούς κανόνες του Εργατικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας.

Εάν μια θέση μετονομαστεί, ο εργοδότης κάνει τις κατάλληλες εγγραφές.

Οι σημερινοί υπάλληλοι λαμβάνουν ειδοποίηση τουλάχιστον δύο μηνών για τις επερχόμενες αλλαγές.

Είναι απαραίτητο να ειδοποιηθεί το κέντρο απασχόλησης;

Μετά την εισαγωγή μιας νέας θέσης, είναι δυνατές δύο επιλογές:

αναζήτηση και πρόσληψη νέου υπαλλήλου για αυτή τη θέση·
μεταφορά ήδη απασχολούμενου υπαλλήλου σε αυτήν με πρόσθετη συμφωνία (στην περίπτωση αυτή αποκλείεται η παλιά κενή θέση).

Εάν ακολουθείτε αυστηρά έναν από τους καθορισμένους αλγόριθμους, δεν χρειάζεται να ειδοποιήσετε την υπηρεσία απασχόλησης.

Προθεσμίες

Η απόφαση δημιουργίας νέας διαρθρωτικής μονάδας ή εισαγωγής θέσεων λαμβάνεται από το εξουσιοδοτημένο όργανο του νομικού προσώπου.

Ο πίνακας προσωπικού (SHR ή στην κοινή γλώσσα - "shtatka") περιέχει κατάλογο δομικών μονάδων, ονόματα θέσεων, ειδικοτήτων, επαγγελμάτων που υποδεικνύουν τα προσόντα, καθώς και πληροφορίες για τον αριθμό των θέσεων (Διάταγμα της Κρατικής Στατιστικής Επιτροπής του Ιανουαρίου 5, 2004 Αρ. 1). Το ίδιο ψήφισμα ενέκρινε επίσης το ενιαίο έντυπο Νο. Τ-3, το οποίο είναι εγκατεστημένο σε όλα τα προϊόντα λογισμικού λογιστικής προσωπικού και, κατά κανόνα, χρησιμοποιείται από οργανισμούς και επιχειρηματίες.

Σημειώστε ότι δεν είναι υποχρεωτικό για τις μη κυβερνητικές οργανώσεις. Η Ομοσπονδιακή Υπηρεσία Εργασίας και Απασχόλησης (Rostrud) έχει επανειλημμένα αναφέρει στις επιστολές της ότι έχουν το δικαίωμα να χρησιμοποιούν μορφές πρωτογενών λογιστικών εγγράφων που έχουν αναπτυχθεί ανεξάρτητα.

Έγκριση στελέχωσης

Εγκρίνεται με εντολή του εργοδότη, η οποία υπογράφεται από τον επικεφαλής του οργανισμού ή άλλο εξουσιοδοτημένο από αυτόν πρόσωπο.

Αλλαγές στον πίνακα προσωπικού

Ο νόμος δεν καθορίζει τον αριθμό τέτοιων εγγράφων, ούτε συγκεκριμένες προθεσμίες ή περιόδους διόρθωσης. Κατά κανόνα, σε τέτοιες περιπτώσεις εκδίδεται εντολή για την έγκριση του ShR. Εάν οι καινοτομίες δεν είναι μεγάλης κλίμακας, μπορείτε να τα βγάλετε πέρα με μια εντολή να κάνετε αλλαγές. Εγκρίνει τις καινοτομίες και μπορούν να αναφέρονται στο κείμενο του εγγράφου ή να εκδοθούν ως παράρτημα. Το έγγραφο υπογράφεται από τον επικεφαλής του οργανισμού ή από άτομο εξουσιοδοτημένο από αυτόν. Δεν υπάρχει ενοποιημένη μορφή ο εργοδότης έχει το δικαίωμα να το αναπτύξει ανεξάρτητα. Η κύρια αρχή είναι να καταγράφονται όλες οι προσαρμογές που έγιναν. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το παράδειγμά μας για μια παραγγελία για να αλλάξετε τον πίνακα προσωπικού.

Τροποποιήσεις γίνονται στις ακόλουθες περιπτώσεις:

κατά την εισαγωγή μιας νέας θέσης ή μιας νέας δομικής μονάδας·

όταν αλλάξει το όνομά τους?

όταν αλλάζει ο μισθός ή ο συντελεστής τιμολόγησης·

κατά την εξάλειψη των κενών θέσεων και τμημάτων·

κατά τη μείωση του προσωπικού ή του αριθμού.

Εισαγωγή νέων μονάδων προσωπικού

Όταν είναι απαραίτητο να προσληφθεί ένας ειδικός του οποίου η θέση δεν προβλέπεται στο προσωπικό ή να προστεθεί μια ολόκληρη μονάδα στον οργανισμό, εκδίδεται εντολή για εισαγωγή νέων μονάδων. Πρέπει να περιέχει πληροφορίες σχετικά με το όνομα της διαρθρωτικής μονάδας, το όνομα της θέσης, τον αριθμό των συντελεστών, τον μισθό ή το τιμολόγιο.

Αλλαγή τίτλου θέσης ή τμήματος

Η μετονομασία, κατά κανόνα, δεν συνεπάγεται διόρθωση της εργασιακής λειτουργίας του υπαλλήλου (ή ενός ολόκληρου τμήματος). Εάν αλλάξει η συνάρτηση εργασίας, τότε η μετονομασία δεν μπορεί να πραγματοποιηθεί. Απαιτείται η επισημοποίηση της μετάταξης ενός υπαλλήλου (ή περισσότερων υπαλλήλων) σε νέα θέση. Η αλλαγή του ονόματος θα συνεπάγεται προσαρμογές και προσθήκες στη σύμβαση εργασίας, στο βιβλίο εργασίας και στην προσωπική κάρτα του εργαζομένου.

Εντολή τροποποίησης του πίνακα προσωπικού

Έτσι, τέτοιες καινοτομίες όχι μόνο απαιτούν ειδοποίηση, αλλά και συναίνεση από τους εργαζομένους. Σε περίπτωση άρνησης, ο εργοδότης θα πρέπει να καθοδηγείται από το άρθρο. 74 του Εργατικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας, χωρίς να λείπει η υποχρεωτική ειδοποίηση στον εργαζόμενο δύο μήνες πριν από τις προσαρμογές. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτό το δείγμα παραγγελίας για να αλλάξετε τον πίνακα προσωπικού.

Αναπροσαρμογή μισθών ή τιμολογίων

Πρόκειται για αλλαγή των όρων αποδοχών που έχουν συμφωνηθεί στη σύμβαση εργασίας. Επομένως, απαιτείται υποχρεωτική συμφωνία με τον εργαζόμενο ακόμη και αν αυξηθεί ο μισθός. Σε περίπτωση άρνησης του εργαζομένου, ο εργοδότης θα πρέπει να καθοδηγείται από το άρθρο. 74 Κώδικας Εργασίας της Ρωσικής Ομοσπονδίας.

Κατάλογος κενών θέσεων και τμημάτων

Αυτή η διαδικασία δεν απαιτεί συμφωνία με τους εργαζόμενους. Οι θέσεις αυτές δεν πληρούνται και ως εκ τούτου μπορούν να καταργηθούν κατά την κρίση του εργοδότη.

Σημαντικό σημείο! Εάν σχεδιάζεται μείωση προσωπικού, τότε είναι προτιμότερο να αφαιρεθούν οι κενές θέσεις από το ShR πριν από την έναρξη της διαδικασίας μείωσης και όχι ταυτόχρονα με αυτήν.

Μείωση προσωπικού

Αυτές είναι οι πιο χρονοβόρες καινοτομίες και θα πρέπει να προετοιμαστούν εκ των προτέρων. Ο εργοδότης πρέπει να διασφαλίσει ότι οι κενές θέσεις αφαιρούνται από το HR και ότι η νέα δομή ανταποκρίνεται στις ανάγκες του οργανισμού. Οι εργαζόμενοι ειδοποιούνται για την επικείμενη απόλυση από τον εργοδότη προσωπικά και με υπογραφή τουλάχιστον δύο μήνες νωρίτερα. Η αντίστοιχη παραγγελία πρέπει επίσης να εκδοθεί τουλάχιστον 2 μήνες πριν γίνουν οι προσαρμογές. Για να κάνετε αλλαγές στον πίνακα προσωπικού, χρησιμοποιήστε το δείγμα παραγγελίας παρακάτω.

Αποτελέσματα αναζήτησης για το ερώτημα "παραγγελία βελτιστοποίησης των επιπέδων στελέχωσης στη Δημοκρατία του Καζακστάν":

Διάταγμα του Συμβουλίου Υπουργών της Δημοκρατίας της Κριμαίας.

Εντολή αλλαγής πίνακα προσωπικού

1.2. Για τη βελτιστοποίηση της δομής και των επιπέδων στελέχωσης των υφιστάμενων ιδρυμάτων και οργανισμών, με την επιφύλαξη: 1.2.1 διατήρηση...

Εντολή δείγματος για τη μείωση του αριθμού και του προσωπικού των εργαζομένων ενός οργανισμού το 2017

Διαφορές από εντολή απόλυσης υπαλλήλου. Στη διαδικασία μείωσης αριθμού ή προσωπικού, εκδίδονται δύο εντολές

Διαβάστε το άρθρο μας σχετικά με το πώς να συντάξετε σωστά μια εντολή για την έγκριση του πίνακα προσωπικού.

Εντολή μείωσης του αριθμού και του προσωπικού: δείγμα κατά την εξάλειψη μιας θέσης υπαλλήλου ή μιας μονάδας προσωπικού στο πρόγραμμα του οργανισμού

Συντάσσουμε μια εντολή για τη μείωση του αριθμού και του προσωπικού των εργαζομένων ενός οργανισμού: δείγματα για την εξάλειψη της θέσης ενός υπαλλήλου και μία θέση πλήρους απασχόλησης

ΠΡΟΣΟΧΗ. Στην πράξη, οι διευθυντές συνδυάζουν τον αριθμό προσωπικού και τη βελτιστοποίηση του προσωπικού.

M oyaFirma.com

Σχετικά με την έγκριση ορίων προσωπικού για υπουργεία και άλλα κεντρικά εκτελεστικά όργανα, λαμβανομένου υπόψη του αριθμού των εδαφικών τους οργάνων και των κρατικών ιδρυμάτων που υπάγονται σε αυτά - ILS "Adilet"

Όρια προσωπικού όπως τροποποιήθηκαν με το διάταγμα της κυβέρνησης της Δημοκρατίας του Καζακστάν της 10ης Σεπτεμβρίου 2014 αριθ. 973 (η σειρά εκτέλεσης βλ. ρήτρα 2). όπως τροποποιήθηκε από τις αποφάσεις της κυβέρνησης της Δημοκρατίας του Καζακστάν της 09.10.2014 αριθ. 1081· με ημερομηνία 09.12.2014 Αρ. 1285…

Εντολή δείγματος για μείωση προσωπικού και προσωπικού 2017 | Κατεβάστε τη φόρμα

απόφαση των ιδιοκτητών της εταιρείας να βελτιστοποιήσουν το μέγεθος της επιχείρησης και να μειώσουν το κόστος προσωπικού

Αυτό το κανονιστικό έγγραφο εκδίδεται εάν είναι απαραίτητο να γίνουν αλλαγές στη στελέχωση

Μπορείτε επίσης να κατεβάσετε ένα παράδειγμα παραγγελίας για να μειώσετε τον αριθμό των ατόμων εκεί.

ΕΓΚΡΙΘΗΚΕ | ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΕΣ σχετικά με την εφαρμογή μέτρων για τη βελτιστοποίηση του δικτύου των κρατικών και δημοσιονομικών δημοτικών ιδρυμάτων της δημοτικής συνοικίας Krasnoperekopsky της Δημοκρατίας της Κριμαίας και τον εξορθολογισμό των επιπέδων στελέχωσης αυτών των ιδρυμάτων από _ έως

Σε εφαρμογή της απόφασης του Υπουργικού Συμβουλίου της Δημοκρατίας της Κριμαίας της 21ης Ιουνίου 2016 αριθ.

Krpero.rk.gov.ru

Σχετικά με μέτρα για τη βελτιστοποίηση των επιπέδων στελέχωσης των φορέων που διατηρούνται σε βάρος του κρατικού προϋπολογισμού και της εκτίμησης (προϋπολογισμός) της Εθνικής Τράπεζας της Δημοκρατίας του Καζακστάν - ILS "Adilet"

Προκειμένου να βελτιωθεί περαιτέρω το σύστημα δημόσιας διοίκησης στη Δημοκρατία του Καζακστάν, ΑΠΟΦΑΣΙΖΩ: 1. Να μειωθούν από την 1η Νοεμβρίου 2010 κατά 15 τοις εκατό τα όρια προσωπικού των φορέων της Δημοκρατίας του Καζακστάν...

Εντολή δείγματος για τη μείωση του προσωπικού και του αριθμού των εργαζομένων σε σχέση με τη βελτιστοποίηση

κείμενο της διαταγής που αντικατοπτρίζει τα κίνητρα και τους λόγους για τη μείωση του προσωπικού ή του αριθμού

Ένα δείγμα παραγγελίας για μείωση θέσης στον πίνακα προσωπικού πρέπει απαραίτητα να περιέχει τα δεδομένα.

Vashbiznesplan.ru

Πρακτική εφαρμογή της «ΑΠΟΤΕΛΕΣΜΑΤΙΚΗ

Διάταγμα του Υπουργείου Εργασίας της Ρωσίας της 26ης Απριλίου 2013 N 167n «Σχετικά με την έγκριση συστάσεων για.

ομοσπονδιακή στατιστική παρακολούθηση του αριθμού και της αμοιβής των ατόμων

Βήμα Νο. 1 (πρώτο) Βελτιστοποίηση επιπέδων στελέχωσης. και δομικούς μετασχηματισμούς.

Mzdrav.rk.gov.ru

ΨΗΦΙΣΜΑ | Περί έγκρισης σχεδίου δράσης για τη βελτιστοποίηση των επιπέδων δικτύου και στελέχωσης

Η διοίκηση της πόλης Saki της Δημοκρατίας του Κομμουνιστικού Κόμματος θα συνδυάσει τη βελτιστοποίηση της δομής και των επιπέδων στελέχωσης των υφιστάμενων ιδρυμάτων και οργανισμών, με την προϋπόθεση: - τη διατήρηση του όγκου και της ποιότητας των υπηρεσιών που παρέχουν και τη μείωσή τους.

Η διαδικασία για την πραγματοποίηση αλλαγών στον πίνακα προσωπικού

Λόγοι για αλλαγές στον πίνακα προσωπικού

Αλλαγές στον πίνακα προσωπικού.

Οι αλλαγές στον πίνακα προσωπικού γίνονται βάσει απόφασης του εργοδότη, που καθορίζεται με εντολή. Οι αλλαγές μπορεί να είναι της ακόλουθης φύσης:

— αποκλεισμός κενών θέσεων ή ολόκληρων τμημάτων λόγω οργανωτικών αλλαγών στο έργο ενός οργανισμού ή επιχείρησης·

— εισαγωγή νέων θέσεων προσωπικού εάν είναι απαραίτητο να επεκταθεί η παραγωγή ή να αυξηθούν οι παρεχόμενες υπηρεσίες·

— μείωση των μονάδων προσωπικού που συνδέονται με τη μείωση του αριθμού ή του προσωπικού ενός οργανισμού ή ενός μεμονωμένου επιχειρηματία·

— αλλαγές στους μισθούς·

— μετονομασία τμημάτων και θέσεων κ.λπ.

Οι αλλαγές στον πίνακα προσωπικού μπορούν να γίνουν με δύο τρόπους:

— έκδοση διαταγής για την αντίστοιχη αλλαγή·

— έγκριση του νέου πίνακα προσωπικού.

Ο εργοδότης αποφασίζει ανεξάρτητα για τη μέθοδο πραγματοποίησης αλλαγών στον πίνακα προσωπικού. Κατά τη λήψη μέτρων για τη μείωση του προσωπικού ή του αριθμού, ο νόμος δεν υποχρεώνει επίσης τον εργοδότη να εισάγει νέο πίνακα προσωπικού, δηλ. έχει το δικαίωμα να κάνει αλλαγές κατά παραγγελία σε ό,τι ήδη ισχύει. Έτσι, ο εργοδότης μπορεί να έχει έναν πίνακα προσωπικού σε όλη τη δραστηριότητα του οργανισμού και να ρυθμίζει μόνο τον αριθμό των θέσεων ή των δομικών μονάδων με παραγγελίες.

Ο εργοδότης υποχρεούται να υποβάλλει πληροφορίες σχετικά με τη διαθεσιμότητα κενών θέσεων εργασίας (θέσεις) κάθε μήνα στις αρχές της υπηρεσίας απασχόλησης (Ρήτρα 3, άρθρο 25, Νόμος της Ρωσικής Ομοσπονδίας της 19ης Απριλίου 1991 N 1032-1 «Για την Απασχόληση του Πληθυσμού στο της Ρωσικής Ομοσπονδίας»). Μέρος 1 τέχνη. 8 του νόμου της Μόσχας αριθ. 46 της 1ης Οκτωβρίου 2008 «Για την απασχόληση στην πόλη της Μόσχας» περιέχει παρόμοια διάταξη. Ο εργοδότης παρέχει πληροφορίες σχετικά με την ανάγκη εργαζομένων (διαθεσιμότητα κενών θέσεων εργασίας, θέσεις) σύμφωνα με τη διαδικασία που εγκρίθηκε με διάταγμα της κυβέρνησης της Μόσχας της 23ης Ιουνίου 2009 N 579-PP.

1. Προσθήκη νέων θέσεων και δομικών μονάδων στον πίνακα προσωπικού

Εάν είναι απαραίτητο να προστεθεί μια θέση σε μια δομική μονάδα ή μια ολόκληρη μονάδα εντός του οργανισμού, θα πρέπει να εκδοθεί εντολή για την πραγματοποίηση κατάλληλων αλλαγών στον πίνακα προσωπικού, δηλ. για την εισαγωγή νέων μονάδων. Δεν υπάρχει ενοποιημένη μορφή για μια τέτοια παραγγελία, επομένως ο εργοδότης έχει το δικαίωμα να την αναπτύξει ανεξάρτητα. Αυτή η εντολή υπογράφεται από τον επικεφαλής του οργανισμού ή από εξουσιοδοτημένο πρόσωπο. Η ημερομηνία εισαγωγής της νέας θέσης μπορεί να μην συμπίπτει με την ημερομηνία έκδοσης της παραγγελίας, δηλ. αλλαγές ενδέχεται να εισαχθούν αργότερα (για παράδειγμα, η ημερομηνία έκδοσης της παραγγελίας είναι 28 Νοεμβρίου 2009 και η θέση εισάγεται από τις 15 Δεκεμβρίου 2009). Κατά την προσθήκη στον πίνακα προσωπικού, ο εργοδότης δεν υποχρεούται να εξοικειώσει τους εργαζόμενους με τις αλλαγές που γίνονται.

Το παρακάτω διάγραμμα περιέχει πληροφορίες σχετικά με τρόπους πραγματοποίησης αλλαγών στον πίνακα προσωπικού με την προσθήκη νέων θέσεων (μονάδες προσωπικού) ή δομικών μονάδων, καθώς και τα κύρια βήματα που πρέπει να ολοκληρωθούν.

Τρόποι συμπλήρωσης προσωπικού

Ενιαία μορφή

δεν παρέχεται.

Το έργο θα πρέπει να αναφέρει:

- την ημερομηνία από την οποία γίνονται οι εγγραφές

αλλαγές?

I. Σύνταξη νέου II. Πραγματοποίηση αλλαγών - ονόματα νέων

πίνακας προσωπικού στον τρέχοντα πίνακα προσωπικού των διαρθρωτικών τμημάτων,

θέσεις?

— αριθμός νέου προσωπικού

- ποσό μισθού (πρόσθετες πληρωμές,

Διαβάστε περισσότερα για αυτό Κατάρτιση σχεδίου εντολής για επιδόματα).

στάδιο, δείτε «Μπορούν να εισαχθούν αλλαγές στο σχέδιο

πίνακα προσωπικού» από την ημερομηνία έκδοσης της διαταγής την

του παρόντος υλικού έγκριση του προσωπικού

πρόγραμμα ή αργότερα.

Υπογραφή της παραγγελίας Υπογραφή της παραγγελίας

επικεφαλής της οργάνωσης

ή εξουσιοδοτημένο άτομο

για έγκριση (αλλαγή)

Η παραγγελία καταχωρείται

Καταχώρηση παραγγελίας σε ημερολόγιο (σε χαρτί)

μέσα ή ηλεκτρονικά

μορφή). Ενοποιημένος

έντυπο περιοδικού

δεν παρέχεται.

Αποθήκευση παραγγελίας Αλλάζει σε τυπικό

χρονοδιαγράμματα αποθηκεύονται

συνεχώς

2. Εξαίρεση από τον πίνακα προσωπικού κενών θέσεων και δομικών μονάδων

Οι κενές θέσεις εξαιρούνται από τον πίνακα προσωπικού με εντολή του διευθυντή ή εξουσιοδοτημένου προσώπου. Στην περίπτωση αυτή δεν απαιτείται επίσης ειδοποίηση των εργαζομένων για μείωση αριθμού ή προσωπικού, καθώς οι θέσεις αυτές δεν καταλαμβάνονται από εργαζόμενους.

Πριν από την έναρξη της διαδικασίας για τη μείωση του προσωπικού ή του αριθμού των εργαζομένων, συνιστάται στον εργοδότη να εξαλείψει τις κενές θέσεις εκ των προτέρων και όχι ταυτόχρονα με την ενημέρωση των εργαζομένων για την επερχόμενη απόλυση, καθώς η αφαίρεση κενών θέσεων χωρίς να τις προσφέρει σε υπαλλήλους που υπόκεινται σε απόλυση μπορεί να θεωρηθεί από το δικαστήριο ως μη τήρηση της διαδικασίας που προηγείται της απόλυσης εργαζομένων βάσει της προβλεπόμενης στην παράγραφο 2, μέρος 1, άρθ. 81 Κώδικας Εργασίας της Ρωσικής Ομοσπονδίας.

Δεδομένου ότι η εντολή εξαίρεσης μονάδων από τον πίνακα προσωπικού συντάσσεται με τη μορφή που αναπτύχθηκε από τον εργοδότη ανεξάρτητα, δεν είναι απαραίτητο να αναφέρεται ο μισθός ή οι μισθοί σε αυτό, σε αντίθεση με την εντολή εισαγωγής μονάδας στελέχωσης.

3. Εξαίρεση από τον πίνακα προσωπικού των μονάδων προσωπικού ή των διαρθρωτικών μονάδων κατά τη μείωση του αριθμού ή του προσωπικού

Το δικαίωμα λήψης απόφασης για μείωση προσωπικού ή αριθμού παρέχεται στον εργοδότη. Η κύρια προϋπόθεση για τη διεξαγωγή τέτοιων εκδηλώσεων είναι η συμμόρφωση με τους κανόνες του Μέρους 3 του Άρθ.

Πώς να αλλάξετε τον μισθό ενός υπαλλήλου

81, άρθ. Τέχνη. 82 και 180 του Εργατικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας, δηλ. γραπτή ειδοποίηση στους εργαζόμενους, συμμετοχή του αιρετού οργάνου της πρωτοβάθμιας συνδικαλιστικής οργάνωσης (εφόσον υπάρχει) και προσφορά κενών θέσεων σε υπαλλήλους που υπόκεινται σε απόλυση.

3.1. Η διαδικασία για την πραγματοποίηση αλλαγών στον πίνακα προσωπικού κατά τη μείωση του προσωπικού ή των αριθμών

Η απόφαση για μείωση του προσωπικού ή του αριθμού των εργαζομένων λαμβάνεται από τον εργοδότη ανεξάρτητα και προκαλείται από μια δύσκολη παραγωγική ή οικονομική κατάσταση στον οργανισμό ή τον μεμονωμένο επιχειρηματία ή οργανωτικές αλλαγές που δεν επιτρέπουν τη διατήρηση του πλήρους προσωπικού.

Μετά τη λήψη απόφασης για μείωση του προσωπικού ή του αριθμού των εργαζομένων, ο εργοδότης πρέπει να προβεί στις ακόλουθες ενέργειες σε σχέση με τον πίνακα προσωπικού:

1. Έκδοση διαταγής εξαίρεσης ορισμένων επιτελικών μονάδων ή θέσεων από τον πίνακα προσωπικού ή έγκριση νέου πίνακα προσωπικού χωρίς να συνυπολογιστεί η μείωση των θέσεων. Κατά τον καθορισμό της ημερομηνίας έναρξης ισχύος ενός νέου πίνακα προσωπικού ή την πραγματοποίηση αλλαγών σε αυτόν, είναι απαραίτητο να καθοδηγηθείτε από το Μέρος 2 του Άρθ. 180 του Εργατικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας, που ορίζει ότι οι εργαζόμενοι πρέπει να προειδοποιούνται για την επερχόμενη απόλυση τουλάχιστον δύο μήνες νωρίτερα. Έτσι, η ημερομηνία έναρξης ισχύος των αλλαγών δεν μπορεί να συμβεί νωρίτερα από 2 μήνες μετά την έκδοση της εντολής (για παράδειγμα, η ημερομηνία έκδοσης της εντολής για την πραγματοποίηση αλλαγών είναι η 01/11/2010 και οι αλλαγές πρέπει να τεθούν σε ισχύ όχι νωρίτερα από 03/12/2010).

2. Εκδίδει διαταγή, κανονισμό ή άλλο διοικητικό έγγραφο, το οποίο αναφέρει τα μέτρα που λαμβάνονται για τη μείωση του προσωπικού ή του αριθμού των υπαλλήλων του οργανισμού, την ημερομηνία των προτεινόμενων αλλαγών, διαιρέσεις, θέσεις, επώνυμα, ονόματα, πατρώνυμα υπαλλήλων που υπόκεινται στην απόλυση, τα δικαιώματά τους και τις εγγυήσεις που παρέχονται σύμφωνα με τη νομοθεσία.

3. Προετοιμασία και έκδοση ειδοποιήσεων σε υπαλλήλους που υπόκεινται σε απόλυση λόγω μείωσης προσωπικού ή προσωπικού (εάν οι υπάλληλοι δεν ήταν εξοικειωμένοι με την εντολή μείωσης προσωπικού ή προσωπικού έναντι υπογραφής). Ο νόμος δεν ορίζει την υποχρέωση του εργοδότη να παρέχει στον εργαζόμενο αντίγραφο μιας τέτοιας ειδοποίησης, επομένως αρκεί να εξοικειωθεί ο εργαζόμενος με αυτό έναντι της υπογραφής (Μέρος 2 του άρθρου 180 του Εργατικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας).

4. Αλλαγές στους μισθούς στον πίνακα προσωπικού

Εάν ο εργοδότης σκοπεύει να αλλάξει τα επίπεδα μισθού, τότε υποχρεούται να λάβει μέτρα για να ενημερώσει τους εργαζόμενους σχετικά και να κάνει αλλαγές στις συμβάσεις εργασίας και εάν οι εργαζόμενοι αρνηθούν να εργαστούν υπό τους νέους όρους, να λύσουν τη σχέση εργασίας τους για λόγους που προβλέπονται από τον Εργατικό Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας.

Αφού ο εργοδότης αποφασίσει να αλλάξει το επίπεδο μισθού, είναι απαραίτητο να εκδοθεί εντολή τροποποίησης του πίνακα προσωπικού, που έχει καταρτιστεί με οποιαδήποτε μορφή, η οποία υπογράφεται από τον διευθυντή ή εξουσιοδοτημένο πρόσωπο.

5. Μετονομασία θέσεων και τμημάτων

Εάν ο εργοδότης σκοπεύει να αλλάξει τον τίτλο εργασίας, πρέπει να λάβει τη συγκατάθεση του εργαζομένου για να το κάνει. Σε περίπτωση άρνησης του τελευταίου, θα πρέπει να καθοδηγείται από τον κανόνα του άρθρου. 74 Κώδικας Εργασίας της Ρωσικής Ομοσπονδίας.

Εάν ο εργοδότης αποφασίσει να μετονομάσει μια δομική μονάδα ή μια συγκεκριμένη θέση, είναι απαραίτητο να εκδώσει εντολή τροποποίησης του πίνακα προσωπικού υπογεγραμμένη από τον διευθυντή ή άλλο εξουσιοδοτημένο πρόσωπο.