समाज के जीवन के बारे में पहला लिखित दस्तावेज़। आधुनिक समाज में दस्तावेज़ की भूमिका
समाज में किसी व्यक्ति के जीवन में एक दस्तावेज़ की भूमिका
परिचय
"दस्तावेज़" की अवधारणा, इसका ऐतिहासिक विकास
दस्तावेज़ गुण और विशेषताएँ
व्यक्तियों और समाज के लिए दस्तावेज़ का अर्थ
निष्कर्ष
प्रयुक्त साहित्य की सूची
परिचय
कार्य की प्रासंगिकता किसी भी व्यक्ति के जीवन में दस्तावेज़ की भूमिका के महत्व के कारण होती है। हमारी गतिविधि के लगभग हर क्षेत्र में किसी न किसी प्रकार के दस्तावेज़ों की आवश्यकता होती है।
समाज के विकास के साथ, प्रबंधन प्रक्रिया लगातार अधिक जटिल होती जा रही है और परस्पर संबंधित समस्याओं के जटिल होते जा रहे सेटों को हल करना आवश्यक है। उनका निर्णय प्रबंधित वस्तुओं के बारे में जानकारी पर आधारित है, जिसका वाहक एक दस्तावेज़ है।
मानवता का विकास वस्तुनिष्ठ रूप से सूचना की मात्रा और उसके वाहक - दस्तावेजों की वृद्धि के साथ-साथ होता है।
कार्य का उद्देश्य समाज में किसी व्यक्ति के जीवन में दस्तावेज़ की भूमिका निर्धारित करना है।
इस लक्ष्य को प्राप्त करने के लिए, निम्नलिखित कार्य निर्धारित किए गए थे: दस्तावेज़ के ऐतिहासिक विकास में उसके विकास पर विचार करना, पहचान करना आधुनिक परिभाषादस्तावेज़, मानव जीवन और समाज में दस्तावेज़ के मुख्य कार्य।
अध्ययन का विषय दस्तावेज़ के गुण, विशेषताएं, साथ ही समाज में मानव जीवन में दस्तावेज़ की भूमिका और महत्व था।
"दस्तावेज़" की अवधारणा, इसका ऐतिहासिक विकास
"दस्तावेज़" की अवधारणा केंद्रीय, मौलिक है वैचारिक प्रणालीदस्तावेज़ प्रबंधन. यह वास्तविक जीवन की वस्तुओं की विशेषताओं को दर्शाता है जो वस्तुओं के रूप में कार्य करती हैं व्यावहारिक गतिविधियाँसमाज में दस्तावेजी जानकारी के निर्माण, संग्रह, विश्लेषणात्मक और सिंथेटिक प्रसंस्करण, भंडारण, पुनर्प्राप्ति, वितरण और उपयोग पर।
दस्तावेज़ एक जटिल और प्राचीन घटना है. लेखन के आगमन ने मानव जाति के एक नए परिवर्तन को चिह्नित किया सूचान प्रौद्योगिकी. ग्राफिक साइन सिस्टम की मदद से, विषय से जानकारी को अलग करना और समय और स्थान में बाद के प्रसारण के उद्देश्य से इसे कुछ सामग्री पर ठीक करना संभव हो गया है।
परिणामस्वरूप, प्रलेखित जानकारी सामने आई, अर्थात्। दस्तावेज़।
रूस में, "दस्तावेज़" शब्द को पीटर द ग्रेट द्वारा "लिखित साक्ष्य" के अर्थ में पेश किया गया था। पूरे 18वीं सदी में. "दस्तावेज़" की अवधारणा की परिभाषा में, यह मुख्य रूप से इसका था कानूनी उद्देश्य. इस बीच, लंबे समय तक इस शब्द का प्रयोग लगभग कभी नहीं किया गया। इसके बजाय, अन्य शब्द आमतौर पर कार्यालय अभ्यास में उपयोग किए जाते थे: "कार्य", "कार्य", "कागज"।
में देर से XIXवी "दस्तावेज़" की अवधारणा की सीमाओं को संकीर्ण करने की प्रवृत्ति है: पहले इसे प्राप्त करने और साबित करने के लिए उपयोग की जाने वाली किसी वस्तु के रूप में माना जाता था, फिर कुछ कानूनी संबंधों की पुष्टि करने वाले एक लिखित प्रमाण पत्र के रूप में।
20वीं सदी की शुरुआत से. बेल्जियम के वैज्ञानिक पॉल ओटलेट अंतर्राष्ट्रीय संस्थानदस्तावेज़ीकरण में पहले से ही "दस्तावेज़" की अवधारणा का उपयोग एक ऐसे शब्द के रूप में किया गया है जो विभिन्न मीडिया पर दर्ज की गई सभी सूचनाओं को एकजुट करता है। उन्होंने यहां पांडुलिपियों, मुद्रित प्रकाशनों, उत्कीर्णन, आरेख, फिल्म और फोटोग्राफिक दस्तावेज़, डिस्क, मानचित्र, वॉयस रिकॉर्डिंग, शीट संगीत, पदक, पोस्टकार्ड इत्यादि और यहां तक कि मूर्तिकला, पेंटिंग और वास्तुकला को भी शामिल किया। अर्थात्, भौतिक रूप में सन्निहित सूचना का कोई भी स्रोत।
पी. ओटलेट की अवधारणा एक दस्तावेज़ को सामाजिक जानकारी का वाहक मानती है। हालाँकि, उस समय के संदर्भ प्रकाशनों में, इस शब्द का एक संकीर्ण अर्थ मौजूद है: कानूनी के अलावा, "ऐतिहासिक दस्तावेज़" (एक युग, व्यक्ति, आदि के निश्चित साक्ष्य) और "लेखा दस्तावेज़" की अवधारणा। (व्यावसायिक कार्यों को करने के आधार के रूप में कार्य करना) पेश किया गया है - क़ीमती सामान प्राप्त करना और जारी करना)।
अंतर्राष्ट्रीय स्तर पर, दस्तावेज़ की सबसे आम तौर पर स्वीकृत परिभाषा दर्ज की गई जानकारी है जिसे दस्तावेज़ीकरण प्रक्रिया में एक इकाई के रूप में उपयोग किया जा सकता है। इस प्रकार, इंटरनेशनल काउंसिल ऑन आर्काइव्स द्वारा 1988 में प्रकाशित डिक्शनरी ऑफ आर्काइवल टर्मिनोलॉजी, एक दस्तावेज़ को "एक माध्यम और उस पर दर्ज की गई जानकारी का संयोजन, जिसका साक्ष्य या संदर्भ मूल्य हो सकता है" के रूप में परिभाषित करता है। अन्यथा, एक दस्तावेज़ को "रिकॉर्ड की गई जानकारी, रूप या माध्यम की परवाह किए बिना, संगठनों, संस्थानों और व्यक्तियों द्वारा उनके समर्थन में बनाई, प्राप्त और बनाए रखी गई जानकारी" के रूप में परिभाषित किया गया है। कानूनी अधिकारऔर ज़िम्मेदारियाँ या व्यावसायिक लेनदेन का संचालन करना।
एक लंबे ऐतिहासिक काल में, "दस्तावेज़" की अवधारणा का अर्थ लगातार बदलता रहा है। और आज तक, ऐसी परिभाषाओं का उपयोग किया जाता है जो या तो इसे व्यापक अर्थ देती हैं, या इसकी समझ को एक विशेष प्रकार के दस्तावेज़ तक सीमित कर देती हैं। "दस्तावेज़" की अवधारणा के साथ काम करते हुए, हर बार यह स्पष्ट करना आवश्यक है कि सैद्धांतिक या व्यावहारिक समस्याओं को हल करने के लिए इसमें वास्तव में क्या अर्थ लगाया गया है।
रूसी संघ के कानून में आधिकारिक शब्द: एक दस्तावेज़ एक भौतिक माध्यम है जिसमें पाठ, ध्वनि रिकॉर्डिंग, छवि और (या) उनके संयोजन के रूप में किसी भी रूप में जानकारी दर्ज की जाती है, जिसमें विवरण होते हैं जो इसे अनुमति देते हैं पहचाना जा सके, और सार्वजनिक उपयोग और भंडारण उद्देश्यों के लिए समय और स्थान में संचरण के लिए अभिप्रेत है।
दस्तावेज़ गुण और विशेषताएँ
किसी भी वस्तु की तरह, एक दस्तावेज़ में कई गुण होते हैं। उनमें से सबसे महत्वपूर्ण निम्नलिखित हैं:
दस्तावेज़ का श्रेय, अर्थात्। अभिन्न घटकों की उपस्थिति जिसके बिना इसका अस्तित्व नहीं हो सकता। दस्तावेज़ कैसे संपूर्ण प्रणालीइसमें दो मुख्य घटक होते हैं - सूचनात्मक और सामग्री;
दस्तावेज़ कार्यक्षमता, यानी इसका उद्देश्य अंतरिक्ष और समय में सूचना प्रसारित करना है। एक दस्तावेज़ एक बहुक्रियाशील वस्तु है, अर्थात। यह सूचना और ज्ञान के लिए समाज की विविध आवश्यकताओं द्वारा निर्धारित कई सिस्टम-व्यापी और विशिष्ट कार्य करता है;
दस्तावेज़ की संरचना, यानी इसके तत्वों और उप-प्रणालियों का घनिष्ठ संबंध, इसकी अखंडता और स्वयं के साथ पहचान सुनिश्चित करना, अर्थात्। विभिन्न बाहरी और के तहत बुनियादी गुणों का संरक्षण आंतरिक परिवर्तन. यह वह संरचना है जो दस्तावेज़ के उपयोग की दक्षता और दीर्घकालिक भंडारण सुनिश्चित करती है।
एक दस्तावेज़ एक जटिल वस्तु है जो सूचना की एकता और एक सामग्री (भौतिक) वाहक का प्रतिनिधित्व करता है। दस्तावेज़ का मुख्य घटक जानकारी है, अर्थात। संचार की प्रक्रिया में प्रसारित किए जाने वाले विभिन्न प्रकार के डेटा, सूचना, संदेश, ज्ञान। मानव गतिविधि का कोई भी क्षेत्र, एक तरह से या किसी अन्य, दस्तावेजी जानकारी से जुड़ा हुआ है, अर्थात। दस्तावेज़ में निहित जानकारी. दस्तावेज़ में मौजूद जानकारी की कुछ विशिष्टताएँ हैं, जिन्हें इस प्रकार व्यक्त किया गया है:
एक दस्तावेज़ समाज में उपयोग के लिए मनुष्य द्वारा बनाई गई सामाजिक जानकारी का एक वाहक है;
दस्तावेज़ परिणामी अर्थ संबंधी (काल्पनिक) जानकारी की उपस्थिति मानता है बौद्धिक गतिविधिव्यक्ति;
सूचना विवेकपूर्वक प्रसारित की जाती है, अर्थात। संदेशों के रूप में. किसी भी भौतिक माध्यम (पेपिरस, कागज, प्लास्टिक, फोटोग्राफिक फिल्म) पर रिकॉर्ड किया गया संदेश एक दस्तावेज़ बन जाता है;
प्रतीकात्मक प्रकृति की किसी भी वस्तु की तरह, एक संदेश एक कोडित पाठ है। एक निश्चित संदेश का एक संकेत रूप होता है क्योंकि केवल इस रूप में ही लेखक (संचारक) के ज्ञान, भावनाओं और स्वैच्छिक प्रभावों को संदेश में व्यक्त किया जा सकता है, जिससे पाठक (प्राप्तकर्ता) को प्रासंगिक ज्ञान को डिकोड करने और उसमें महारत हासिल करने का अवसर मिलता है। ;
दस्तावेज़ वह जानकारी है जो मनुष्य द्वारा निर्मित किसी मूर्त माध्यम पर दर्ज की जाती है - लेखन, ग्राफिक्स, फोटोग्राफी, ध्वनि रिकॉर्डिंग, आदि के माध्यम से;
दस्तावेज़ में पर्याप्तता (बातचीत) है। किसी दस्तावेज़ के लिए एक स्थिर सामग्री प्रपत्र महत्वपूर्ण है।
सूचना स्वयं किसी दस्तावेज़ की पर्याप्त विशेषता नहीं है। भौतिक घटक किसी दस्तावेज़ के दो आवश्यक और अनिवार्य घटकों में से एक है, जिसके बिना इसका अस्तित्व नहीं हो सकता। किसी दस्तावेज़ का भौतिक घटक उसका भौतिक (भौतिक) सार, दस्तावेज़ का रूप है, जो अंतरिक्ष और समय में जानकारी को संग्रहीत और प्रसारित करने की क्षमता सुनिश्चित करता है।
दस्तावेज़ का भौतिक घटक सूचना वाहक द्वारा निर्धारित किया जाता है। कोई भौतिक वस्तु केवल भौतिक वाहक और उसमें निहित जानकारी की एकता की स्थिति में ही एक दस्तावेज़ बन जाती है। दस्तावेज़ की दोहरी प्रकृति एक ज्ञात प्रणाली के रूप में इसकी मुख्य विशेषताओं में से एक है।
को विशिष्ट विशेषताएंदस्तावेज़ों में शामिल हैं:
सार्थक अर्थपूर्ण सामग्री की उपलब्धता;
एक स्थिर सामग्री रूप जो दस्तावेज़ के दीर्घकालिक संरक्षण, बार-बार (दीर्घकालिक) उपयोग की संभावना और स्थान और समय में जानकारी के संचलन को सुनिश्चित करता है;
सामाजिक संचार में उपयोग के लिए इरादा.;
संदेश पूर्णता
व्यक्तियों और समाज के लिए दस्तावेज़ का अर्थ
दस्तावेज़ किसी व्यक्ति के जन्म से लेकर मृत्यु तक रिकॉर्ड के साथ रहता है प्रमुख घटनाएँअपने पूरे जीवन में: जन्म, स्कूल से स्नातक, विशेष माध्यमिक शिक्षा प्राप्त करना और उच्च शिक्षा, विवाह, आदि सुदूर अतीत में, एक दस्तावेज़ मुख्य रूप से किसी व्यक्ति, परिवार, कबीले के भूमि, कुछ संपत्ति, सत्ता के अधिकार आदि के अधिकार को समेकित और पुष्टि करने के लिए प्रकट होता है।
दस्तावेज़ पशुधन, धन और अन्य क़ीमती सामानों को रिकॉर्ड करने और शासक के आदेशों को प्रसारित करने के लिए आवश्यक हो गया। किसी दस्तावेज़ की मौजूदगी या अनुपस्थिति किसी व्यक्ति के पूरे जीवन को बदल सकती है। दस्तावेज़ समाज के जीवन में और भी बड़ी भूमिका निभाता है, राज्य के संगठन और प्रबंधन के क्रम, लोगों के व्यवहार के नियमों, उनके रिश्तों के क्रम, स्वीकृत नैतिकता आदि को कानूनों में समेकित और प्रतिबिंबित करता है। इस प्रकार, एक दस्तावेज़ कई कार्य कर सकता है और उसके विभिन्न उद्देश्य हो सकते हैं।
किसी दस्तावेज़ का कार्य उसकी सामाजिक भूमिका, सामाजिक उद्देश्य, उद्देश्य, कार्य है।
किसी भी दस्तावेज़ के सबसे महत्वपूर्ण कार्यों में से एक, निश्चित रूप से, जानकारी को सुरक्षित और कैप्चर करने का कार्य है। यह वह है जो दस्तावेज़ के निर्माण को निर्णायक रूप से निर्धारित करता है। इस तरह, एक व्यक्ति "पल को रोकने" का प्रयास करता है। इस फ़ंक्शन को कार्यान्वित करने की प्रक्रिया में, जानकारी का एक प्रकार का भौतिकीकरण होता है, जिससे दस्तावेज़ के लिए कई अन्य कार्य करने के लिए आवश्यक शर्तें तैयार होती हैं।
सूचना फ़ंक्शन किसी दस्तावेज़ की सूचना के लिए समाज की आवश्यकताओं को पूरा करने की क्षमता है, अर्थात। सूचना और ज्ञान के स्रोत के रूप में कार्य करें। .
एक दस्तावेज़ की किसी व्यक्ति और समाज की "बाहरी स्मृति" के रूप में सेवा करने, जानकारी को संरक्षित करने और इसे एक पीढ़ी से दूसरी पीढ़ी तक प्रसारित करने की क्षमता स्मारक दस्तावेजों (कलाकृतियों) की विशेषता है जिनका विशेष सामाजिक-सांस्कृतिक और ऐतिहासिक मूल्य है (हस्तलिखित पुस्तक, दुर्लभ, विशेष रूप से मूल्यवान और अद्वितीय सामग्री, बाहरी वातावरण दस्तावेजों में अस्तित्व की स्थिति या शर्तें)
हेडोनिक फ़ंक्शन - आराम, मनोरंजन, खाली समय के तर्कसंगत उपयोग (कार्य) के साधन के रूप में सेवा करने के लिए एक दस्तावेज़ की क्षमता कल्पना, कला प्रकाशन, फ़िल्में, सीडी, चुंबकीय फ़ोनोग्राम, आदि)।
उत्पत्ति, गठन और विकास सामाजिक व्यवस्थायह केवल सूचना कनेक्शन की सहायता से ही संभव है, जो अक्सर प्रलेखित जानकारी में भौतिक अवतार पाता है। इसलिए, दस्तावेज़ों में समाज में चल रही प्रक्रियाओं के बारे में विविध प्रकार की जानकारी होती है सामाजिक जानकारीप्रारंभ में सामाजिक प्रकृति, किसी दस्तावेज़ का सार निर्धारित करता है। उसी समय, दस्तावेज़, एक उत्पाद होने के नाते सामाजिक विकास, साथ ही इसका गठन और चरित्र पर एक निश्चित प्रभाव पड़ता है जनसंपर्क, रोकता है या, इसके विपरीत, उनके विकास को उत्तेजित करता है। इसलिए, किसी भी दस्तावेज़ का अध्ययन उस सामाजिक परिवेश के बाहर असंभव है जिसमें यह दस्तावेज़ सामने आया और जहां यह कार्य करता है।
संचारी कार्य किसी दस्तावेज़ की संचरण, विनिमय, संचार, संचार, निरंतरता का एक सूचनात्मक साधन होने की क्षमता है।
संचार कार्य का उद्देश्य न केवल सामाजिक स्थान में सूचना प्रसारित करने की समस्या को हल करना है, बल्कि समाज में सूचना कनेक्शन को व्यवस्थित, सुव्यवस्थित और बनाए रखना भी है। दूसरे शब्दों में, यह संचारण और सामाजिक रूप से मजबूत करने वाली दोनों भूमिका निभाता है।
जानकारी संग्रहीत करना अपने आप में कोई लक्ष्य नहीं है। बात ये है एक आवश्यक शर्तमानव समाज का अस्तित्व उसके अतीत का ज्ञान है, पिछली पीढ़ियों के जीवन के बारे में जानकारी का संचय और उसके बाद का समय के साथ संचरण। संग्रहीत प्रलेखित जानकारी, एक बार पूर्वव्यापी वातावरण में, बाद में मुख्य रूप से ऐतिहासिक विज्ञान के प्रयासों से सक्रिय हो जाती है, जो मानव समाज के अतीत को मॉडलिंग करने में लगी हुई है। परिणामस्वरूप, फ़ंक्शन कार्यान्वित किया जाता है ऐतिहासिक स्रोत, जो एक प्रकार का सूचना भंडारण फ़ंक्शन है जो दस्तावेज़ों के प्रकट होने के क्षण से ही संभावित रूप से उनके पास होता है। यह फ़ंक्शन विशेष रूप से पूर्वव्यापी वातावरण से जुड़ा हुआ है जिसमें दस्तावेज़ मौजूद हैं, और इसलिए इसे द्वितीयक फ़ंक्शन के रूप में वर्गीकृत किया गया है।
यह ध्यान दिया जाना चाहिए कि ऐतिहासिक स्रोत एक जटिल सूचना संरचना है। इसमें खुली परतों के साथ-साथ जानकारी की छिपी हुई परतें भी शामिल हैं। समय के साथ, समाज की लगातार बदलती जीवन स्थितियों और लोगों की बढ़ती जरूरतों के कारण, छिपी हुई जानकारी अद्यतन हो सकती है और तेजी से स्पष्ट हो सकती है। इसके अलावा, पूर्वव्यापी जानकारी निकालने के तरीकों में लगातार सुधार किया जा रहा है। इस प्रकार, एक ऐतिहासिक स्रोत के रूप में दस्तावेज़ का कार्य व्यावहारिक रूप से समाप्त नहीं किया जा सकता है।
दस्तावेज़ का कानूनी कार्य समाज में कानूनी मानदंडों और कानूनी संबंधों को मजबूत करना है। यह फ़ंक्शन मुख्य रूप से उन दस्तावेज़ों के पास होता है जो स्थापित, सुरक्षित या परिवर्तित होते हैं कानूनी मानदंडऔर कानूनी संबंध या उनकी वैधता समाप्त करें, साथ ही अन्य दस्तावेज़ जिनमें कुछ निश्चित हो सकता है कानूनी परिणाम. यह भी शामिल है कानूनी कार्यअंग राज्य शक्ति; न्यायिक, अभियोजन, नोटरी और मध्यस्थता अधिनियम; प्रबंधन के कार्य जिनके कुछ कानूनी परिणाम होते हैं; दस्तावेज़ रिकॉर्डिंग संविदात्मक संबंध, साथ ही पहचान दस्तावेज (पासपोर्ट, शिक्षा डिप्लोमा, यात्रा प्रमाण पत्र, आदि)। अलावा, कानूनी कार्यअन्य दस्तावेज़ अस्थायी रूप से प्राप्त किए जा सकते हैं, उदाहरण के लिए, न्यायिक साक्ष्य के रूप में उपयोग के लिए।
ऐतिहासिक रूप से, सामाजिक संबंधों, विकास की जटिलता के बाद से लेखांकन कार्य सबसे पहले मांग में से एक था आर्थिक संबंधपहले से ही कृषि समाज के चरण में, दस्तावेज़ीकरण जानकारी की आवश्यकता उत्पन्न हुई, अर्थात्। पंजीकरण, जनसंख्या, भूमि, फसल, पशुधन, ऋण आदि का लेखा-जोखा। लेखांकन कार्य करने वाले दस्तावेज़ न केवल विभिन्न आर्थिक समस्याओं को हल करने के लिए, बल्कि सामान्य रूप से समाज में सामाजिक-राजनीतिक, जनसांख्यिकीय और अन्य प्रक्रियाओं के प्रबंधन के लिए भी आवश्यक हैं। यह फ़ंक्शन मुख्य रूप से लेखांकन, सांख्यिकीय, योजना और रिपोर्टिंग दस्तावेज़ीकरण में परिलक्षित होता है।
दस्तावेजों का एक महत्वपूर्ण हिस्सा पूरा हो चुका है संज्ञानात्मक समारोह, जो सामाजिक अनुभूति के साथ प्रलेखित जानकारी के संबंध को दर्शाता है। यह कार्य मुख्य रूप से वैज्ञानिक दस्तावेज़ीकरण में निहित है, क्योंकि वैज्ञानिक ज्ञान का लक्ष्य नई जानकारी प्राप्त करना है। साथ ही, भौतिक माध्यम पर ज्ञान की रिकॉर्डिंग स्वयं ज्ञान के लिए नहीं की जाती है, बल्कि मुख्य रूप से व्यावहारिक उद्देश्यों के लिए, विशेष रूप से समझने और समझने के लिए की जाती है। सफल समाधानसामाजिक विकास की विविध समस्याएँ।
कई दस्तावेज़ों में एक राजनीतिक कार्य होता है, जो प्रबंधन कार्य से निकटता से संबंधित होता है, क्योंकि राजनीति के क्षेत्र में मुख्य रूप से सार्वजनिक प्राधिकरणों की गतिविधियाँ शामिल होती हैं और लोक प्रशासन. राजनीतिक कार्य मुख्य रूप से राज्य की घरेलू और विदेश नीति के लिए सूचना समर्थन प्रदान करने के उद्देश्य से दस्तावेजों में अपनी अभिव्यक्ति पाता है। इसके अलावा, राजनीतिक दलों, विभिन्न सामाजिक-राजनीतिक संरचनाओं, पार्टी-राजनीतिक संघों, ब्लॉकों, राजनीतिक हस्तियों आदि के दस्तावेज़ एक राजनीतिक कार्य करते हैं। ( विभिन्न प्रकारकार्यक्रम सामग्री, घोषणापत्र, राजनीतिक बयान, अपील, आदि)।
दस्तावेज़ का वैचारिक कार्य राजनीतिक के निकट है। पहले से ही प्राचीन काल में, एक व्यक्ति को भौतिक मीडिया पर धार्मिक, नैतिक, सौंदर्य, दार्शनिक और अन्य विचारों और विचारों को ठीक करने की आवश्यकता थी, जिसमें आसपास की वास्तविकता के प्रति उसका दृष्टिकोण प्रकट होता था, जो विभिन्न सामाजिक स्तरों और समूहों के हितों को दर्शाता था। जनसंख्या। इसके लिए धन्यवाद, मानव विचार और हमारे दूर के पूर्वजों की आध्यात्मिक खोज के कई अद्भुत स्मारक आज तक जीवित हैं।
साथ ही, यह सर्वविदित है कि वैचारिक कार्य करने वाले दस्तावेज़ बड़े पैमाने पर लोगों की मानसिकता और सामाजिक व्यवहार पर बहुत महत्वपूर्ण प्रभाव डाल सकते हैं। पश्चिमी और मध्य यूरोप में सुधार के दौरान या रूस के विभाजन के दौरान धार्मिक सामग्री के दस्तावेजों की भूमिका को याद करना पर्याप्त है। रूढ़िवादी चर्चरूस में। कभी-कभी, दस्तावेज़ एक प्रकार के वैचारिक हथियार के रूप में कार्य करते थे, विशेष रूप से, 20वीं शताब्दी के उत्तरार्ध में दो विश्व प्रणालियों के तथाकथित "शीत युद्ध" के दौरान।
निष्कर्ष
दस्तावेज़ के महत्व को कम करके आंकना कठिन है। दस्तावेज़ों में दर्ज जानकारी मानवीय गतिविधि का प्रतिबिंब है। जैसा इससे आगे का विकाससमाज, सामाजिक संबंधों की जटिलता, मानव गतिविधि के कुछ क्षेत्रों की प्राप्ति, साथ ही दस्तावेजी अनुसंधान को गहरा करने की प्रक्रिया में, दस्तावेज़ के कुछ अन्य कार्यों को स्वतंत्र के रूप में पहचानना संभव है। यह उन मामलों में होता है जहां पहले से मौजूद कार्यों की अभिव्यक्ति का तंत्र ज्ञात हो जाता है या पहले से छिपे (अव्यक्त) कार्य प्रकट होते हैं। तो, में हाल ही मेंसूचना सुरक्षा की समस्या बहुत प्रासंगिक हो गई है। परिणामस्वरूप, कुछ दस्तावेज़ विशेषज्ञों ने, बिना कारण के, दस्तावेज़ कार्यों में सूचना सुरक्षा फ़ंक्शन को भी शामिल किया।
समाज में किसी व्यक्ति के जीवन में दस्तावेज़ की भूमिका का विश्लेषण हमें उजागर करने की अनुमति देता है सबसे महत्वपूर्ण विशेषताएं. लेखक की इच्छा और इच्छा (समेकन, प्रसारण, सूचना के संरक्षण, सांस्कृतिक कार्य, ऐतिहासिक स्रोत के कार्य) की परवाह किए बिना, कुछ कार्य शुरुआत से ही दस्तावेज़ में निहित हैं। विशिष्ट सामाजिक आवश्यकताओं के आधार पर, दस्तावेज़ को अन्य कार्य जानबूझकर सौंपे जाते हैं।
साथ ही, कोई भी दस्तावेज़ बहुक्रियाशील होता है, अर्थात। एक ही समय में कई कार्य होते हैं, एक-दूसरे के साथ जुड़े हुए, क्योंकि वास्तव में अलग-अलग क्षेत्र और प्रकार होते हैं सामाजिक गतिविधियांआपस में घनिष्ठ रूप से जुड़े हुए हैं। हालाँकि, आमतौर पर एक कार्य प्रमुख होता है।
दस्तावेज़ के कार्यों को इसमें विभाजित किया जा सकता है: परिचालन प्रकृति के कार्य, जिनकी अवधि सीमित है (प्रबंधकीय, कानूनी, राजनीतिक, वैचारिक, सूचना संरक्षण कार्य); ऐसे कार्य जो लगातार संचालित हो रहे हैं (अन्य सभी), जो ऐतिहासिक और सामाजिक-सांस्कृतिक निरंतरता सुनिश्चित करते हैं।
इसके अलावा, समय के साथ, दस्तावेज़ के कार्यों के बीच संबंध बदल जाता है, क्योंकि सामाजिक और सूचना वातावरण में दस्तावेज़ का स्थान और भूमिका बदल जाती है, और परिचालन जानकारी पूर्वव्यापी जानकारी में बदल जाती है। परिणामस्वरूप, परिचालन कार्यों का अनुपात धीरे-धीरे कम हो रहा है और दूसरों का महत्व, विशेष रूप से एक ऐतिहासिक स्रोत के कार्य, बढ़ रहा है। अंततः, कुछ दस्तावेज़ फ़ंक्शंस पूरी तरह से समाप्त हो जाते हैं और दूसरों द्वारा प्रतिस्थापित कर दिए जाते हैं।
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मृतकों को अक्सर उनके सामान के साथ दफनाया जाता था। हथियार, उपकरण, विभिन्न जहाज, वास्तुशिल्प अवशेष, पदार्थ के टुकड़े जैसी वस्तुएं हमें बहुत कुछ बता सकती हैं कि ये लोग कैसे रहते थे। कब्रों और इमारतों की खुदाई के अवशेषों में अक्सर रोजमर्रा की जिंदगी के दृश्यों को चित्रित करने वाली मूर्तियाँ, दीवार पेंटिंग और मोज़ाइक पाए जा सकते हैं। प्राचीन लेखन के प्रकार मिट्टी के बर्तनों के टुकड़ों, इमारत की दीवारों और पपीरस स्क्रॉल (एक प्रकार का कागज) पर पाए गए हैं। ये लेख हमें प्राचीन शासकों, कानूनों और धार्मिक मान्यताओं के बारे में बताते हैं।
मौखिक परंपराओं का अध्ययन
प्राचीन स्मारक कैसे नष्ट हो जाते हैं
लंबे समय तक, लोगों ने अतीत के बारे में जानकारी को सावधानीपूर्वक संरक्षित किया: उन्होंने अपने नायकों के बारे में कहानियों को पीढ़ी-दर-पीढ़ी पारित किया, युद्धों और प्राकृतिक आपदाओं के बारे में जानकारी दर्ज की, युद्ध स्थलों पर स्मारक बनाए और सबसे महत्वपूर्ण घटनाओं को फिल्माया। साइट से सामग्री
प्रत्येक परिवार अपना इतिहास रखता है: पुराने पत्र और दस्तावेज़, तस्वीरें या फ़िल्म और वीडियो रिकॉर्डिंग। यह कोई संयोग नहीं है कि वे कहते हैं कि इतिहास मानव जाति की स्मृति में संरक्षित अतीत है। लेकिन सब कुछ बचाना असंभव है. प्राकृतिक तत्व सदियों से लोगों द्वारा बनाई गई चीज़ों के अवशेषों को तुरंत नष्ट कर सकते हैं। हालाँकि, हर चीज़ के लिए प्रकृति को दोषी नहीं ठहराया जा सकता। एक व्यक्ति अपने अविवेकपूर्ण कार्यों से अपूरणीय क्षति भी पहुँचाता है। उदाहरण के लिए: नए निर्माण के दौरान आवासिय क्षेत्र 200 साल पहले बने एक चर्च को ध्वस्त कर दिया गया; कमरे की सफ़ाई करते समय बच्चों ने पुराने कागज़ फेंक दिए, जिनमें उनकी दादी की डायरियाँ भी थीं।
ऐसी बहुत सी ताकतें हैं जो अतीत को नष्ट कर सकती हैं। लेकिन रेत की एक परत के नीचे, गाँव के अवशेष हजारों वर्षों तक बने रह सकते हैं। दुश्मन सेना के आक्रमण के बाद, शहर नष्ट हो गया, लेकिन इमारतों की नींव और लोगों की कई वस्तुएं भूमिगत रह गईं। प्राचीन मठ में कई शताब्दियों पहले लिखी गई एक पांडुलिपि संरक्षित थी। मेरी दादी के घर की अटारी में, अनावश्यक चीज़ों के ढेर के नीचे, एक पुरानी हाथ की चक्की थी। अतीत के अवशेष हर जगह पाए जा सकते हैं।
चित्र (फोटो, चित्र)
ये चीज़ें मनुष्य के साथ आईं अलग-अलग समय
लिखित स्रोत: 1 - हस्तलिखित पुस्तक का पृष्ठ; 2 - मिट्टी पर लिखना; 3 - मुद्रित पुस्तक का पृष्ठ; 4 - सन्टी छाल पर पत्र; 5 - पपीरस स्क्रॉल; 6 - नक्काशीदार हड्डी पर शिलालेख
सामग्री स्रोत: महिलाओं और पुरुषों के लिए प्राचीन लोक वेशभूषा
घरेलू सामान, बर्तन, गहने, उपकरण - विभिन्न भौतिक स्रोत
पुरातनता के महान स्मारक: 1 - पार्थेनन, प्राचीन ग्रीस, 5वीं शताब्दी। ईसा पूर्व ई.; 2 - ग्रेट स्फिंक्स, प्राचीन मिस्र, तीसरी सहस्राब्दी ईसा पूर्व। ई.; 3-ताजमहल का मकबरा-मस्जिद। भारत में मुस्लिम कला का एक रत्न। 17वीं शताब्दी में निर्मित; 4 - होरियुजी बौद्ध मंदिर, जापान। दुनिया की सबसे पुरानी लकड़ी की इमारत। रूसी में अनुवादित, शब्द "होरियूजी" का अर्थ है "कानून की समृद्धि का मंदिर।" 7वीं शताब्दी में निर्मित।
19वीं सदी का डाक स्टेशन। रूस, येकातेरिनबर्ग। येकातेरिनबर्ग में डाक स्टेशन 19वीं सदी में बनाया गया था। 17वीं-19वीं शताब्दी में इसी तरह के स्टेशन। रूसी शहरों के बीच संचार के साधन के रूप में कार्य किया। यहां यात्री घोड़े बदल सकते थे और आराम कर सकते थे। अब यह इमारत एक वास्तुशिल्प स्मारक है, एक संग्रहालय है जो रूस में डाक सेवाओं के इतिहास के बारे में बताता है।
पवनचक्की. हॉलैंड, रॉटरडैम के पास। पवनचक्की, जो हॉलैंड में स्थित है, 200 वर्ष से अधिक पुरानी है। समय के साथ, यह तकनीकी विकास के इतिहास का एक स्मारक बन गया।
सेल्टिक पुरुषों की शर्ट कॉलर
दस्तावेज़ किसी व्यक्ति के जन्म से मृत्यु तक साथ रहता है और उसके पूरे जीवन की सबसे महत्वपूर्ण घटनाओं को दर्ज करता है: जन्म, स्कूल से स्नातक, विशेष माध्यमिक और उच्च शिक्षा प्राप्त करना, विवाह, आदि। सुदूर अतीत में, एक दस्तावेज़ मुख्य रूप से किसी व्यक्ति, परिवार, कबीले के भूमि, कुछ संपत्ति, सत्ता के अधिकार आदि के अधिकार को समेकित और पुष्टि करने के लिए प्रकट होता है।
दस्तावेज़ पशुधन, धन और अन्य क़ीमती सामानों को रिकॉर्ड करने और शासक के आदेशों को प्रसारित करने के लिए आवश्यक हो गया। किसी दस्तावेज़ की मौजूदगी या अनुपस्थिति किसी व्यक्ति के पूरे जीवन को बदल सकती है। दस्तावेज़ समाज के जीवन में और भी बड़ी भूमिका निभाता है, राज्य के संगठन और प्रबंधन के क्रम, लोगों के व्यवहार के नियमों, उनके रिश्तों के क्रम, स्वीकृत नैतिकता आदि को कानूनों में समेकित और प्रतिबिंबित करता है। इस प्रकार, एक दस्तावेज़ कई कार्य कर सकता है और उसके विभिन्न उद्देश्य हो सकते हैं।
किसी दस्तावेज़ का कार्य उसकी सामाजिक भूमिका, सामाजिक उद्देश्य, उद्देश्य, कार्य है।
किसी भी दस्तावेज़ के सबसे महत्वपूर्ण कार्यों में से एक, निश्चित रूप से, जानकारी को सुरक्षित और कैप्चर करने का कार्य है। यह वह है जो दस्तावेज़ के निर्माण को निर्णायक रूप से निर्धारित करता है। इस तरह, एक व्यक्ति "पल को रोकने" का प्रयास करता है। इस फ़ंक्शन को कार्यान्वित करने की प्रक्रिया में, जानकारी का भौतिकीकरण होता है, जिससे दस्तावेज़ के लिए कई अन्य कार्य करने के लिए आवश्यक शर्तें तैयार होती हैं।
सूचना फ़ंक्शन किसी दस्तावेज़ की सूचना के लिए समाज की आवश्यकताओं को पूरा करने की क्षमता है, अर्थात। सूचना और ज्ञान के स्रोत के रूप में कार्य करें।
एक दस्तावेज़ की किसी व्यक्ति और समाज की "बाहरी स्मृति" के रूप में सेवा करने, जानकारी को संरक्षित करने और इसे एक पीढ़ी से दूसरी पीढ़ी तक प्रसारित करने की क्षमता स्मारक दस्तावेजों (कलाकृतियों) की विशेषता है जिनका विशेष सामाजिक-सांस्कृतिक और ऐतिहासिक मूल्य है (हस्तलिखित पुस्तक, दुर्लभ, विशेष रूप से मूल्यवान और अद्वितीय सामग्री, बाहरी वातावरण दस्तावेजों में अस्तित्व की स्थिति या शर्तें)
हेडोनिक फ़ंक्शन एक दस्तावेज़ की विश्राम, मनोरंजन, खाली समय के तर्कसंगत उपयोग (कल्पना के काम, कला पर प्रकाशन, फिल्में, सीडी, चुंबकीय फोनोग्राम, आदि) के साधन के रूप में सेवा करने की क्षमता है।
किसी सामाजिक व्यवस्था की उत्पत्ति, गठन और विकास केवल सूचना कनेक्शन की मदद से संभव है, जो अक्सर प्रलेखित जानकारी में भौतिक अवतार पाते हैं। दस्तावेज़ों में समाज में होने वाली प्रक्रियाओं के बारे में विविध प्रकार की जानकारी होती है, इसलिए सामाजिक जानकारी शुरू में सामाजिक प्रकृति, किसी भी दस्तावेज़ का सार निर्धारित करती है। एक ही समय में, दस्तावेज़, सामाजिक विकास का एक उत्पाद होने के नाते, एक ही समय में सामाजिक संबंधों के गठन और प्रकृति पर एक निश्चित प्रभाव डालता है, रोकता है या, इसके विपरीत, उनके विकास को उत्तेजित करता है। इसलिए, किसी भी दस्तावेज़ का अध्ययन उस सामाजिक परिवेश के बाहर असंभव है जिसमें यह दस्तावेज़ सामने आया और जहां यह कार्य करता है।
संचारी कार्य किसी दस्तावेज़ की संचरण, विनिमय, संचार, संचार, निरंतरता का एक सूचनात्मक साधन होने की क्षमता है।
संचार कार्य का उद्देश्य न केवल सामाजिक स्थान में सूचना प्रसारित करने की समस्या को हल करना है, बल्कि समाज में सूचना कनेक्शन को व्यवस्थित, सुव्यवस्थित और बनाए रखना भी है। दूसरे शब्दों में, यह संचारण और सामाजिक रूप से मजबूत करने वाली दोनों भूमिका निभाता है।
जानकारी संग्रहीत करना अपने आप में कोई लक्ष्य नहीं है। तथ्य यह है कि मानव समाज के अस्तित्व के लिए एक आवश्यक शर्त उसके अतीत का ज्ञान है, समय के साथ उसके बाद के संचरण के साथ पिछली पीढ़ियों के जीवन के बारे में जानकारी का संचय। संग्रहीत प्रलेखित जानकारी, एक बार पूर्वव्यापी वातावरण में, बाद में मुख्य रूप से ऐतिहासिक विज्ञान के प्रयासों से सक्रिय हो जाती है, जो मानव समाज के अतीत को मॉडलिंग करने में लगी हुई है। परिणामस्वरूप, एक ऐतिहासिक स्रोत के कार्य का एहसास होता है, जो एक प्रकार का सूचना भंडारण कार्य है और जो दस्तावेज़ संभावित रूप से उनके प्रकट होने के क्षण से ही अपने पास रखते हैं। यह फ़ंक्शन विशेष रूप से पूर्वव्यापी वातावरण से जुड़ा हुआ है जिसमें दस्तावेज़ मौजूद हैं, और इसलिए इसे द्वितीयक फ़ंक्शन के रूप में वर्गीकृत किया गया है।
यह ध्यान दिया जाना चाहिए कि ऐतिहासिक स्रोत एक जटिल सूचना संरचना है। इसमें खुली परतों के साथ-साथ जानकारी की छिपी हुई परतें भी शामिल हैं। समय के साथ, समाज की लगातार बदलती जीवन स्थितियों और लोगों की बढ़ती जरूरतों के कारण, छिपी हुई जानकारी अद्यतन हो सकती है और तेजी से स्पष्ट हो सकती है। इसके अलावा, पूर्वव्यापी जानकारी निकालने के तरीकों में लगातार सुधार किया जा रहा है। इस प्रकार, एक ऐतिहासिक स्रोत के रूप में दस्तावेज़ का कार्य व्यावहारिक रूप से समाप्त नहीं किया जा सकता है।
दस्तावेज़ का कानूनी कार्य समाज में कानूनी मानदंडों और कानूनी संबंधों को मजबूत करना है। यह फ़ंक्शन मुख्य रूप से उन दस्तावेज़ों के पास होता है जो कानूनी मानदंडों और कानूनी संबंधों को स्थापित, समेकित या परिवर्तित करते हैं या उनकी वैधता को समाप्त करते हैं, साथ ही अन्य दस्तावेज़ जिनके कुछ कानूनी परिणाम हो सकते हैं। इसमें सार्वजनिक प्राधिकारियों के कानूनी कार्य शामिल हैं; न्यायिक, अभियोजन संबंधी, नोटरी और मध्यस्थता अधिनियम; प्रबंधन के कार्य जिनके कुछ कानूनी परिणाम होते हैं; संविदात्मक संबंधों को दर्ज करने वाले दस्तावेज़, साथ ही पहचान दस्तावेज़ (पासपोर्ट, शिक्षा डिप्लोमा, यात्रा प्रमाणपत्र, आदि)। इसके अलावा, अन्य दस्तावेज़ अस्थायी रूप से कानूनी कार्य प्राप्त कर सकते हैं, उदाहरण के लिए, न्यायिक साक्ष्य के रूप में उपयोग के लिए।
ऐतिहासिक रूप से, लेखांकन कार्य मांग में सबसे पहले में से एक था, क्योंकि सामाजिक संबंधों की जटिलता और आर्थिक संबंधों के विकास ने कृषि समाज के चरण में पहले से ही जानकारी के दस्तावेजीकरण की आवश्यकता को जीवन में ला दिया, यानी। पंजीकरण, जनसंख्या, भूमि, फसल, पशुधन, ऋण आदि का लेखा-जोखा। लेखांकन कार्य करने वाले दस्तावेज़ न केवल विभिन्न आर्थिक समस्याओं को हल करने के लिए, बल्कि सामान्य रूप से समाज में सामाजिक-राजनीतिक, जनसांख्यिकीय और अन्य प्रक्रियाओं के प्रबंधन के लिए भी आवश्यक हैं। यह फ़ंक्शन मुख्य रूप से लेखांकन, सांख्यिकीय, योजना और रिपोर्टिंग दस्तावेज़ीकरण में परिलक्षित होता है।
दस्तावेजों का एक महत्वपूर्ण हिस्सा एक संज्ञानात्मक कार्य करता है, जो सामाजिक अनुभूति के साथ प्रलेखित जानकारी के संबंध को दर्शाता है। यह कार्य मुख्य रूप से वैज्ञानिक दस्तावेज़ीकरण में निहित है, क्योंकि वैज्ञानिक ज्ञान का लक्ष्य नई जानकारी प्राप्त करना है। साथ ही, भौतिक माध्यम पर ज्ञान की रिकॉर्डिंग स्वयं ज्ञान के लिए नहीं की जाती है, बल्कि मुख्य रूप से व्यावहारिक उद्देश्यों के लिए, विशेष रूप से सामाजिक विकास की विविध समस्याओं को समझने और सफलतापूर्वक हल करने के लिए की जाती है।
कई दस्तावेज़ों में एक राजनीतिक कार्य होता है, जो प्रबंधन कार्य से निकटता से संबंधित होता है, क्योंकि राजनीति का क्षेत्र मुख्य रूप से सार्वजनिक प्राधिकरणों और सार्वजनिक प्रशासन की गतिविधियों से संबंधित होता है। राजनीतिक कार्य मुख्य रूप से राज्य की घरेलू और विदेश नीति के लिए सूचना समर्थन प्रदान करने के उद्देश्य से दस्तावेजों में अपनी अभिव्यक्ति पाता है। इसके अलावा, राजनीतिक दलों, विभिन्न सामाजिक-राजनीतिक संरचनाओं, पार्टी-राजनीतिक संघों, ब्लॉकों, राजनीतिक हस्तियों आदि के दस्तावेज़ एक राजनीतिक कार्य करते हैं। (विभिन्न प्रकार की कार्यक्रम सामग्री, घोषणापत्र, राजनीतिक बयान, अपील आदि)।
दस्तावेज़ का वैचारिक कार्य राजनीतिक के निकट है। पहले से ही प्राचीन काल में, एक व्यक्ति को भौतिक मीडिया पर धार्मिक, नैतिक, सौंदर्य, दार्शनिक और अन्य विचारों और विचारों को ठीक करने की आवश्यकता थी, जिसमें आसपास की वास्तविकता के प्रति उसका दृष्टिकोण प्रकट होता था, जो विभिन्न सामाजिक स्तरों और समूहों के हितों को दर्शाता था। जनसंख्या। इसके लिए धन्यवाद, मानव विचार और हमारे दूर के पूर्वजों की आध्यात्मिक खोज के कई अद्भुत स्मारक आज तक जीवित हैं।
साथ ही, यह सर्वविदित है कि वैचारिक कार्य करने वाले दस्तावेज़ बड़े पैमाने पर लोगों की मानसिकता और सामाजिक व्यवहार पर बहुत महत्वपूर्ण प्रभाव डाल सकते हैं। यह पश्चिमी और मध्य यूरोप में सुधार के दौरान या रूस में रूसी रूढ़िवादी चर्च के विभाजन के दौरान धार्मिक सामग्री के दस्तावेजों की भूमिका को याद करने के लिए पर्याप्त है। कभी-कभी, दस्तावेज़ एक प्रकार के वैचारिक हथियार के रूप में कार्य करते थे, विशेष रूप से 20वीं शताब्दी के उत्तरार्ध में दो विश्व प्रणालियों के तथाकथित "शीत युद्ध" के दौरान।
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पाठ्यक्रम कार्य
दस्तावेज़ीकरण विज्ञान
दस्तावेजों और लेखन के विकास का इतिहास
परिचय
1.1 लेखन का उद्भव
1.2 यूनानी लेखन का विकास
1.3 प्राचीन पांडुलिपि पुस्तकें
अध्याय 2. प्रबंधन गतिविधियों में दस्तावेज़ की अवधारणा और महत्व
2.1 रूस में कार्यालय कार्य की विशेषताएं
2.2 डाक (आदेश) कार्यालय कार्य
2.3 कॉलेज रिकॉर्ड प्रबंधन
2.4 कार्यकारी कार्यालय का कार्य
2.5 20वीं सदी में रूस में कार्यालय कार्य
निष्कर्ष
प्रयुक्त साहित्य की सूची
परिचय
आख़िरकार, स्लावों से पहले, जब वे बुतपरस्त थे, उनके पास लेखन नहीं था, लेकिन लक्षण और कृन्तकों की मदद से भाग्य पढ़ते और बताते थे। जब उनका बपतिस्मा हुआ, तो उन्होंने बिना किसी आदेश के स्लाव भाषण को रोमन और ग्रीक अक्षरों में लिखने की कोशिश की। लेकिन आप ग्रीक अक्षरों में अच्छा कैसे लिख सकते हैं? और ऐसा ही कई वर्षों तक था। तब भगवान, मानव जाति के प्रेमी, जिन्होंने सभी पर शासन किया और मानव जाति को ज्ञान के बिना नहीं छोड़ा, बल्कि सभी को ज्ञान और मोक्ष की ओर ले गए, स्लाव जाति पर दया की और उन्हें सेंट कॉन्स्टेंटाइन दार्शनिक, सिरिल नामक एक धर्मी और भेजा। सच्चा आदमी. और उसने उनके लिए तीस अक्षर और आठ बनाए, कुछ ग्रीक अक्षरों के मॉडल पर, अन्य स्लाव भाषण के अनुसार। उन्होंने पहले अक्षर से शुरुआत की, जैसे ग्रीक वर्णमाला में: वे "अल्फा" से शुरू होते हैं और वह "एज़" से शुरू करते हैं। और इसलिए दोनों "अज़" से शुरू होते हैं। और जैसे उन्होंने हिब्रू लेखन की नकल करते हुए वर्णमाला बनाई, वैसे ही उन्होंने ग्रीक वर्णमाला बनाई। यहूदियों के लिए, पहला अक्षर "एलेफ़" है, जिसका अर्थ है "शिक्षण।" और जब वे एक बच्चे को पढ़ने के लिए लाते हैं, तो वे उसे पढ़ाई के लिए कहते हैं, और यह "एलेफ़" है। चेर्नोरिज़ेट्स बहादुर की कहानियाँ "लेखन के बारे में"
किसी भी संगठन की प्रबंधन गतिविधियाँ सूचना पर आधारित होती हैं। सूचना का उपयोग करके मौखिक रूप से प्रसारित किया जा सकता है कागज मीडियाया इलेक्ट्रॉनिक साधन. प्रबंधन में उपयोग की जाने वाली अधिकांश जानकारी (98% तक) दस्तावेजों के रूप में तैयार की जाती है, जो निष्पादन, निर्णयों की निगरानी के लिए आवश्यक है विवादास्पद मुद्दे, इसकी दक्षता में सुधार के लिए प्रबंधन का विश्लेषण और अनुसंधान, आदि। प्रबंधन में एक दस्तावेज़ प्रबंधकीय कार्यकर्ता के श्रम के विषय और उसके परिणाम दोनों के रूप में कार्य करता है।
लैटिन से अनुवादित शब्द "दस्तावेज़" का अर्थ है "सबूत", "प्रमाण की विधि"। दस्तावेज़ है भौतिक वस्तुइसे समय और स्थान में प्रसारित करने के लिए इसके साथ जानकारी जुड़ी हुई है। मुख्य सामग्री वाहक कागज है। दस्तावेज़ पूरा करता है निम्नलिखित कार्य: सूचनात्मक, संगठनात्मक, संचारात्मक, शैक्षिक।
इन कार्यों में सबसे महत्वपूर्ण है सूचना कार्य। दस्तावेज़ किसी व्यक्ति की व्यावहारिक और मानसिक गतिविधि के तथ्यों, घटनाओं, घटनाओं को दर्ज करता है।
दस्तावेज़ का एक संगठनात्मक कार्य है. दस्तावेज़ की सहायता से लोगों के समूहों पर उनकी गतिविधियों को व्यवस्थित और समन्वयित करने के लिए प्रभाव प्रदान किया जाता है। उद्यमों और संगठनों के बाहरी संबंध दस्तावेजों के संचार कार्य द्वारा सुनिश्चित किए जाते हैं।
दस्तावेज़ सहन करता है कानूनी कार्य, क्योंकि इसकी सामग्री का उपयोग व्यावसायिक संबंधों के पक्षों द्वारा विवादास्पद मुद्दों पर विचार करते समय साक्ष्य के रूप में किया जाता है।
अंत में, दस्तावेज़ एक शैक्षिक कार्य करता है। यह कलाकार को अनुशासित करता है, शैक्षिक प्रशिक्षण के बढ़े हुए स्तर की आवश्यकता होती है, और एक अच्छी तरह से निष्पादित दस्तावेज़ प्रबंधन कर्मियों के सौंदर्यवादी स्वाद को विकसित करता है और व्यावसायिक भागीदारों की नज़र में संगठन की प्रतिष्ठा बढ़ाता है।
में प्राचीन ग्रीसलिखने के लिए वे लेखनी का उपयोग करते थे - एक सिरे पर नुकीली छड़ी। वे मोम की गोलियों पर लिखते थे। पिछली तरफ स्टाइलस से एक पैर जुड़ा हुआ था, जो स्मूथ हो जाता था, यानी गलतियाँ मिटा देता था।
हमारे दूर के पूर्वज भी सीसे की छड़ी से लिखते थे, जिस पर हल्के भूरे अक्षर निकलते थे। इन्हें ब्रेड पल्प या झांवे से आसानी से मिटाया जा सकता है। 15वीं शताब्दी में फ़्रांस में, "पेरिसियन" पेंसिल, या "सॉस" का आविष्कार किया गया था। "सॉस" इस प्रकार तैयार किया गया था: कालिख में एक कोयला पैराशूट और बहुत कमजोर गोंद मिलाया गया था।
हंस पंख, और कभी-कभी कौवा, मोर और हंस पंख, का उपयोग 7वीं शताब्दी से लिखने के लिए किया जाता रहा है।
लिखने के लिए बांस की पत्तियाँ, पपीरस, मिट्टी, रेत, लकड़ी, पत्थर और बहुत कुछ जैसी वस्तुओं का उपयोग किया जाता था। लेखन का सबसे प्राचीन साधन चर्मपत्र था।
उदाहरण के लिए, ग्रीक द्वीप क्रेते पर खुदाई के दौरान, पुरातत्वविदों को लोगों, झाड़ियों, पक्षियों और मछलियों की छोटी छवियों से ढकी एक छोटी सी डिस्क मिली। वैज्ञानिकों ने निर्धारित किया है कि यह डिस्क 4000 वर्ष पुरानी है। स्वाभाविक रूप से, चित्र बहुत स्पष्ट, अचानक और अस्पष्ट नहीं थे, लेकिन समय के साथ वे वास्तविक कला में बदल गए। सबसे अधिक संभावना है, प्राचीन चित्रों के लिए धन्यवाद, न केवल लेखन दिखाई दिया, बल्कि पेंटिंग जैसी कला भी दिखाई दी।
इस पाठ्यक्रम कार्य का उद्देश्य "प्रबंधन के दस्तावेज़ीकरण समर्थन", "दस्तावेज़ प्रबंधन" के क्षेत्र में ज्ञान में सुधार करना है, साथ ही लेखन के उद्भव और दस्तावेज़ की उपस्थिति के इतिहास का अधिक गहन अध्ययन करना है।
कार्य में विशेषता "दस्तावेज़ीकरण समर्थन प्रबंधन" और लेखन के उद्भव के इतिहास और दस्तावेज़ की उपस्थिति दोनों पर बड़ी मात्रा में जानकारी शामिल है।
यह कामदस्तावेज़ों और लेखन के विकास के इतिहास के अधिक गहन ज्ञान के लिए एकत्रित सामग्री का प्रतिनिधित्व करता है। कार्य में टेबल, लिंक, आंकड़े और बहुत कुछ शामिल है।
दस्तावेज़ - जिसे "साक्ष्य" या "प्रमाण की विधि" के रूप में भी जाना जाता है, एक समान रूप से महत्वपूर्ण हिस्सा है पाठ्यक्रम कार्य. एक दस्तावेज़ तथ्यों, घटनाओं, वस्तुओं, वस्तुनिष्ठ गतिविधि की घटनाओं और किसी व्यक्ति की मानसिक गतिविधि को प्रदर्शित करने का परिणाम है। इसे लेखन, ग्राफिक्स, ड्राइंग, फोटोग्राफ, ध्वनि - और वीडियो रिकॉर्डिंग के माध्यम से बनाया गया है।
लेखन के लिए धन्यवाद, न केवल एक दस्तावेज़ सामने आया, बल्कि लोगों के बीच संचार का एक तरीका, विचार व्यक्त करने का एक तरीका भी सामने आया।
विषय चुनने से न केवल आपको सीखने में मदद मिलती है रोचक तथ्य, बल्कि लेखन के उद्भव के क्षेत्र में हमारे इतिहास और अन्य राष्ट्रों और वर्गों के इतिहास पर भी प्रकाश डालता है।
इसका उद्देश्य अनुसंधान कार्य: लेखन के विकास की स्थितियों, सिद्धांतों, कारकों, विशेषताओं का अध्ययन करें।
शोध लक्ष्य प्राप्त करने के लिए निम्नलिखित कार्यों को हल करना आवश्यक है:
1. "दस्तावेज़" और "लेखन" की अवधारणाओं का सार परिभाषित करें और मुख्य व्यावसायिक परिभाषाओं पर विचार करें जो लेखन के विकास के इतिहास में लगातार सामने आती हैं।
2. ऐतिहासिक दस्तावेजों का विश्लेषण करें और विभिन्न राज्यों के क्षेत्र में लेखन के विकास की विशेषताओं का निर्धारण करें।
अध्ययन का विषय लिखित स्रोत है। इसका उद्देश्य लेखन की विधि, प्रक्रिया, गठन और विकास का अध्ययन है।
लेखन के विकास की समस्या का वर्णन हाल ही में विशेषज्ञों द्वारा किया गया है। आज इसमें रुचि बढ़ती जा रही है। इस समस्या पर कई कार्य सामने आए हैं। उनमें से: एम.आई. अव्टोक्राटोवा, वी.आई. बुगानोव "अतीत के दस्तावेजों का खजाना" और कई अन्य कार्य जो हमारे समय में प्रासंगिक हैं।
अध्याय 1 लेखन के उद्भव और दस्तावेज़ की उपस्थिति का सैद्धांतिक विश्लेषण
...एक विज्ञान है, इस विज्ञान का अध्ययन करने वाले किसी अन्य विशेष अनुशासन की पहचान करने की कोई आवश्यकता नहीं थी। चर्चा आमतौर पर सिद्धांत, इतिहास और कार्यप्रणाली के बारे में थी, जो ग्रंथ सूची के अनुभागों के रूप में पुस्तक के विज्ञान के रूप में कार्य करती थी। अध्याय II. ग्रंथ सूची के सिद्धांतकार 22 जनवरी 2008 एक उल्लेखनीय वैज्ञानिक और शिक्षक, रूसी ग्रंथ सूची अध्ययन, ग्रंथ सूची और सामाजिक विज्ञान के अग्रणी विशेषज्ञ, का निधन हो गया है...
इन्हें उनके कंप्यूटर प्रोसेसिंग की संभावना को ध्यान में रखकर विकसित किया गया है। वे सभी संस्थानों, संगठनों और उद्यमों में उपयोग के लिए अनिवार्य हैं, चाहे उनकी अधीनता और स्वामित्व का स्वरूप कुछ भी हो। अध्याय 2. विभिन्न ऐतिहासिक कालखंडों में कार्यालय कार्य प्रणाली पर दस्तावेजों के एकीकरण का प्रभाव 2.1 आदेश कार्यालय कार्य (XVI-XVII सदियों) प्रारंभिक काल में कार्यालय कार्य के संगठन पर...
वास्तविक लेखन के निर्माण की दिशा में एक कदम, जो नियमित लिखित संकेतों के साथ भाषाई इकाइयों को व्यक्त करता है। चीनी लेखन के विकास के सबसे प्राचीन काल के बारे में जानकारी का पहला स्रोत ओरेकल हड्डियों पर पाए गए शिलालेख हैं। बड़ी मात्रा मेंशांग राजवंश की अंतिम राजधानी की खुदाई के दौरान, जो ज़ियाओतुन काउंटी के आधुनिक गांव की साइट पर स्थित थी...
रूसी संघ की गतिविधियाँ” (29 दिसंबर, 1993)); · चौथा चरण (स्वीकृति संघीय विधान"ऑडिटिंग गतिविधियों पर" 7 अगस्त 2001 नंबर 119-एफजेड (2002 में संशोधित)। रूस में ऑडिट विकास के इतिहास में चौथा चरण 08/07/2001 के संघीय कानून संख्या 119-एफजेड "ऑडिटिंग गतिविधियों पर" (फेडरल असेंबली के राज्य ड्यूमा द्वारा अपनाया गया) के लागू होने से चिह्नित किया गया था। 07/13/2001 को रूसी संघ)। आज तक उनका आखिरी...