राइट-ऑफ़ अधिनियम नमूना पुस्तकालय। शैक्षणिक संस्थानों के पुस्तकालयों में शैक्षिक साहित्य और शिक्षण सहायक सामग्री को बट्टे खाते में डालने की सिफारिशें

दस्तावेजों के निपटान पर निर्णय लेते समय पुस्तकालय निधिबहिष्कृत वस्तुओं को बट्टे खाते में डालने पर एक अधिनियम तैयार किया जा रहा है। फॉर्म पर स्थायी आयोग के सदस्यों द्वारा हस्ताक्षर किए जाते हैं। फॉर्म में राइट-ऑफ़ के कारणों, बहिष्कृत प्रतियों की संख्या और कुल राशि के बारे में जानकारी शामिल है। प्रकाशनों की विस्तृत विशेषताएँ परिशिष्ट में दी गई हैं। लेख के अंत में आप एक दस्तावेज़ टेम्पलेट डाउनलोड कर सकते हैं।

पुस्तकालय संग्रह से बहिष्कृत वस्तुओं को लिखने का कार्य एकल टेम्पलेट 0504144 का उपयोग करके तैयार किया गया है। दस्तावेज़ पर स्थायी आयोग के प्रतिभागियों द्वारा हस्ताक्षर किए गए हैं।

1. प्रबंधक द्वारा अनुमोदन के बारे में एक नोट: प्रतिलेख और तारीख के साथ उनके हस्ताक्षर।
2. फॉर्म का नाम और उसका क्रमांक.
3. संगठन का नाम और विवरण संरचनात्मक इकाई.
4. अपवाद का कारण.
5. लेखांकन जानकारी: खाता डेबिट और क्रेडिट।
6. OKUD, OKPO कोड वाली प्लेट।
7. आयोग के सदस्यों का विवरण: पद, उपनाम और आद्याक्षर।
8. आयोग के सदस्यों की नियुक्ति पर आदेश का लिंक।
9. बहिष्कृत वस्तुओं के बारे में संक्षिप्त जानकारी: प्रतियों की मात्रा और संख्या।
10. आयोग के अध्यक्ष और सभी सदस्यों के हस्ताक्षर।
11. निपटान के बाद दस्तावेज़ों के उपयोग को दर्शाने वाली तालिका।
12. आयोग के सदस्यों के हस्ताक्षर और विवरण।

प्रपत्र इंगित करता है कि निधि से बहिष्करण के बाद बट्टे खाते में डाली गई वस्तुओं का क्या होगा। विनिमय निधि में, अपशिष्ट कागज संग्रह बिंदु पर स्थानांतरण के साथ-साथ पुनर्चक्रण की भी अनुमति है। पुस्तकालयों को बंद किए गए प्रकाशनों को बेचने का अधिकार है व्यक्तियोंऔर संगठन. इसके अलावा, वहाँ है निःशुल्क स्थानांतरणप्रकाशनों

एप्लीकेशन में टेबल कैसे भरी जाती है

बहिष्करण अधिनियम में वस्तुओं के निपटान की दिशा, उनकी मात्रा और कुल राशि के बारे में जानकारी शामिल है। प्रकाशनों के बारे में विस्तृत जानकारी प्रपत्र के परिशिष्ट में दी गई है।

फॉर्म 0504144 में दो आवेदन पृष्ठ शामिल हैं। सबसे पहले, मुख्य अधिनियम का संदर्भ दिया जाता है। इसकी संख्या और हस्ताक्षर करने की तारीख बताई गई है। निम्नलिखित डेटा तालिका के रूप में प्रस्तुत किया गया है:

1. इन्वेंटरी संख्या.
2. प्रकाशन शीर्षक और संक्षिप्त जानकारीउसके बारे में.
3. माप की इकाइयां।
4. मात्रा।
5. रूबल में लागत.
6. पुनर्मूल्यांकन कारक.
7. जोड़।

तालिका की अंतिम पंक्ति अंतिम परिणाम दिखाती है। पुस्तकालय संग्रह से बहिष्कृत वस्तुओं को बट्टे खाते में डालने पर अधिनियम का पूरा परिशिष्ट आयोग के अध्यक्ष और अन्य सदस्यों के हस्ताक्षर द्वारा प्रमाणित है। दिनांक शीट के अंत में रखी गई है।

दस्तावेज भरने के नियम

पुस्तकालय कर्मचारियों द्वारा तैयार किया गया अधिनियम बहिष्कृत वस्तुओं के बारे में सामान्य जानकारी को दर्शाता है। विशेष रूप से नामित क्षेत्रों में संरचनात्मक इकाई का नाम, आयोग के सभी सदस्यों का विवरण और प्रकाशनों के निपटान के कारणों को दर्शाया गया है। अधिक विस्तार में जानकारीसेवामुक्त साहित्य पर परिशिष्ट में दिया गया है।

भरते समय, आपको निम्नलिखित नियमों द्वारा निर्देशित किया जाना चाहिए:

• पंजीकरण दो प्रतियों में आवश्यक है;
• इसे मैन्युअल रूप से और कंप्यूटर का उपयोग करके जानकारी दर्ज करने की अनुमति है;
• एप्लिकेशन में अधिनियम का एक लिंक है।

हस्ताक्षर करने के बाद, प्रतियों में से एक जिम्मेदार व्यक्ति को हस्तांतरित कर दी जाती है, दूसरी लेखा विभाग में रहती है। आयोग के सदस्य बहिष्कृत वस्तुओं की जाँच के लिए जिम्मेदार हैं। उनकी स्थिति को दर्शाने वाले उनके हस्ताक्षर मुख्य प्रपत्र और आवेदन दोनों में रखे गए हैं।

महत्वपूर्ण! राइट-ऑफ़ अधिनियम को भरने की प्रक्रिया निर्धारित की जाती है लेखांकन नीतिसंगठन.

यदि लाइब्रेरी संग्रह से वस्तुओं को बाहर करने के लिए स्वामी की पुष्टि की आवश्यकता है, तो पहले अनुमोदन की आवश्यकता होगी। बैलेंस शीट से प्रकाशनों का बट्टे खाते में डालना एक पूर्ण अधिनियम और द्वितीयक कच्चे माल बिंदु पर स्थानांतरण की रसीद के आधार पर होता है।

अपवाद किस आधार पर होता है?

प्रपत्र 0504144 प्रकाशनों के निपटान के कारणों को इंगित करता है। इसके लिए प्रदान किए गए फ़ील्ड ऑब्जेक्ट संख्या, उसका नाम और दिनांक दर्शाते हैं।

पुस्तकालय संग्रह से बट्टे खाते में डालने के कारण हो सकते हैं:

• अप्रचलन;
• गैर-कोर;
• ख़राबी;
• नुकसान;
• महत्वपूर्ण घिसाव.

सामग्री के पुराने होने के कारण, दस्तावेज़ पर महत्वपूर्ण टूट-फूट हो सकती है, जिससे यह अनुपयोगी हो सकता है। दोषपूर्णता का अर्थ है पाठ के टुकड़ों का नष्ट होना, मुद्रण दोष और निम्न-गुणवत्ता वाली तस्वीरें।

और एक संभावित कारणपुस्तकालय संग्रह से किसी प्रकाशन को हटाना - अप्रचलन। यह अवधारणा पाठकों के बीच सूचना की अप्रासंगिकता और मांग की कमी को इंगित करती है। नॉन-कोर की व्याख्या काफी व्यापक रूप से की जाती है। संक्षेप में, यह बट्टे खाते में डालने के सभी आधारों को जोड़ता है जो प्रकाशन की भौतिक या नैतिक टूट-फूट से संबंधित नहीं हैं।

अधिनियम स्वीकृत होने के बाद क्या होता है

आयोग के सदस्यों द्वारा कागज पर हस्ताक्षर किए जाने के बाद, वस्तुओं के निपटान के कुल लेखांकन के रजिस्टर में एक संबंधित नोट बनाया जाता है। दस्तावेज़ पंजीकरण रजिस्टर में फॉर्म संख्या और उसकी तैयारी की तारीख शामिल होती है।

पुस्तकालय संग्रह की बहिष्कृत वस्तुओं को लिखने के कार्य को पंजीकृत करने के बाद, पुस्तकालय टिकटों को एक विशेष टिकट के साथ रद्द कर दिया जाता है।

इसके बाद, प्रकाशनों के निपटान के लिए गतिविधियाँ की जाती हैं। जीर्ण-शीर्णता, दोषों की उपस्थिति, अप्रचलन के कारण लिखी गई प्रतियों को पुनर्चक्रण बिंदुओं पर स्थानांतरित कर दिया जाता है। जब आस-पास ऐसी कोई वस्तु न हो या यह कार्रवाई आर्थिक रूप से अनुचित हो, तो बंद किए गए प्रकाशन नष्ट कर दिए जाते हैं। निपटान उन कर्मचारियों की उपस्थिति में किया जाता है जो इसे दर्ज करने वाले दस्तावेज़ पर हस्ताक्षर करते हैं।

इसमें पुस्तकालय के निदेशक (जो आयोग के अध्यक्ष भी होंगे), उनके उपाध्यक्ष, अधिग्रहण, पुस्तक भंडारण, उधार, वाचनालय विभागों के प्रमुख और इन विभागों के मुख्य पुस्तकालयाध्यक्ष शामिल होने चाहिए। यदि पुस्तकालय विशिष्ट (विश्वविद्यालय, उद्यम, आदि) है, तो आयोग के काम में संगठन के गतिविधि क्षेत्र के अग्रणी विशेषज्ञों को शामिल करना सुनिश्चित करें। उदाहरण के लिए, विश्वविद्यालय पुस्तकालय स्टॉक से साहित्य लिखने के लिए आयोग में अकादमिक और उप-रेक्टर शामिल होने चाहिए वैज्ञानिकों का काम, साथ ही प्रमुख विभागों के प्रमुख।

बट्टे खाते में डालने के लिए साहित्य तैयार करें। अधिकांश पुस्तकालयों में, संग्रह से हटाई जाने वाली पुस्तकों का चयन जारी है। वर्ष के दौरान, कर्मचारी पुराने प्रकाशनों को एक अलग शेल्फ पर रखते हैं जिन्हें पुनर्स्थापित या मरम्मत नहीं किया जा सकता है, दोहरी प्रतियां, किताबें महत्वपूर्ण दोषवगैरह। पुस्तकालय संग्रह के हिस्सों के नियमित निरीक्षण के दौरान, खोए हुए प्रकाशनों, गैर-प्रमुख प्रकाशनों, साथ ही पुस्तकों और अन्य दस्तावेजों की पहचान की जाती है जो पाठकों के लिए नहीं हैं और सामग्री में पुराने हैं।

आयोग के सदस्यों को डीकमीशनिंग के लिए तैयार किए गए प्रकाशनों से परिचित कराएं। प्रत्येक आइटम और कॉपी के व्यापक विश्लेषण के बाद विशेषज्ञों द्वारा अंतिम निर्णय लिया जाएगा। गैर-मुख्य और पुराने साहित्य को बाहर करने पर विशेष ध्यान दिया जाना चाहिए। उदाहरण के लिए, यह ऐतिहासिक रुचि का हो सकता है, या किसी वैज्ञानिक समस्या पर असाधारण परिप्रेक्ष्य का हो सकता है।

लिखने के कारण के अनुसार साहित्य को समूहों में विभाजित करें। प्रत्येक समूह के लिए, दो प्रतियों (लेखांकन और पुस्तकालय के लिए) में एक राइट-ऑफ़ अधिनियम तैयार करें। इसमें आयोग की संरचना, बट्टे खाते में डाली गई पुस्तकों की संख्या, उनकी कुल लागत और साहित्य को निधि से बाहर करने का कारण बताएं। आयोग के सभी सदस्यों को अधिनियम पर हस्ताक्षर करना होगा। इसे इसके साथ अवश्य संलग्न करें पूरी सूचीप्रकाशन, निम्नलिखित स्तंभों के साथ एक तालिका के रूप में डिज़ाइन किया गया: - क्रम संख्या; - प्रकाशन की सूची संख्या; - लेखक, शीर्षक, प्रकाशन का वर्ष; - प्रतियों की संख्या;

सभी लेखांकन रूपों में साहित्य के बट्टे खाते में डालने के बारे में नोट्स बनाएं: इन्वेंट्री बुक, सारांश बुक, पंजीकरण कार्ड। पारंपरिक और इलेक्ट्रॉनिक कैटलॉग से हटाए गए प्रकाशनों के कार्ड और विवरण हटाएं।

तय करें कि सेवामुक्त प्रकाशनों को कहां भेजना है। कई विकल्प हैं: पाठकों को बेचना (यदि ऐसी संभावना विनियमों में तय की गई है सशुल्क सेवाएँपुस्तकालय), अन्य पुस्तकालयों में निःशुल्क स्थानांतरण और सूचना केंद्र, पुनर्चक्रण (अपशिष्ट कागज), निपटान। यदि आप साहित्य बेचने की योजना बना रहे हैं, तो प्रबंधन से पूर्व सहमति प्राप्त करें और संगठन के लेखा विभाग को सूचित करें।

के अनुसार पुस्तकालय परिसर को बट्टे खाते में डाले गए प्रकाशनों से मुक्त करें निर्णय से. लेखा विभाग को दस्तावेज़ जमा करें और पुष्टि प्राप्त करें कि यह साहित्य पुस्तकालय की बैलेंस शीट से हटा दिया गया है।

पुस्तकालयों में शिक्षण संस्थानों

शैक्षणिक संस्थानों के पुस्तकालयों में पुस्तकालय संग्रह के लेखांकन का संगठन

राज्य और नगरपालिका पुस्तकालयों के लिए पुस्तकालय संग्रह के लेखांकन के सामान्य नियम, उनकी स्थिति, संग्रह की संरचना, संगठनात्मक और तकनीकी विशेषताओं की परवाह किए बिना, रूस के संस्कृति मंत्रालय के आदेश दिनांक 1 जनवरी, 2001 एन 590 द्वारा अनुमोदित हैं "अनुमोदन पर" पुस्तकालय संग्रह के लिए लेखांकन के लिए निर्देश” (इसके बाद आदेश एन 590 के रूप में संदर्भित)।

लेकिन शैक्षणिक संस्थानों के पुस्तकालयों में, पुस्तकालय संग्रह के लिए लेखांकन में कई विशेषताएं हैं, जो रूस के शिक्षा मंत्रालय के दिनांक 01.01.2001 एन 2488 के आदेश में परिलक्षित होती हैं "शैक्षिक संस्थानों के पुस्तकालयों के पुस्तकालय संग्रह के लिए लेखांकन पर" (इसके बाद आदेश एन 2488 के रूप में संदर्भित) और इस प्रकार हैं:

शैक्षणिक संस्थानों के पुस्तकालय शामिल हैं सामान्य संरचनाशैक्षणिक संस्थान और स्वतंत्र कानूनी संस्थाएं नहीं हैं
;

पुस्तकालय एक शीर्षक की प्रतियों की बड़ी मात्रा में शैक्षिक प्रकाशन खरीदते हैं, जिसका लेखांकन एक गैर-इन्वेंट्री पद्धति का उपयोग करके किया जाता है, जो शीर्षक द्वारा दस्तावेजों की कई प्रतियों की सारांश रिकॉर्डिंग प्रदान करता है। मल्टी-कॉपी दस्तावेज़ों को 10 से अधिक प्रतियों की मात्रा में खरीदे गए दस्तावेज़ माना जाता है।

इसके अलावा, आदेश संख्या 2488 में शामिल है पद्धतिगत सिफ़ारिशेंशैक्षणिक संस्थानों के पुस्तकालयों द्वारा आदेश संख्या 590 के आवेदन पर।

पुस्तकालय संग्रह से साहित्य हटाने के कारण

यह इंगित किया जाना चाहिए कि शैक्षिक साहित्य पुस्तकालय संग्रह से राइट-ऑफ़ के अधीन क्यों है। इसका एक कारण साहित्य के शैक्षणिक संस्थानों के पुस्तकालयों के संग्रह से बहिष्करण है जो सामग्री में पुराना है, और राइट-ऑफ हर दो साल में कम से कम एक बार किया जाना चाहिए। पाठ्यपुस्तकों का उपयोग करने के लिए पहले अनुशंसित अवधियाँ और शिक्षण में मददगार सामग्रीचार वर्षों के भीतर सांकेतिक माना जाता है (आदेश संख्या 2488 का खंड 9.8)।

राइट-ऑफ के अधीन वह साहित्य भी है जिसे ओपन एक्सेस फंड से नुकसान, पाठकों द्वारा नुकसान, चोरी, प्राकृतिक या प्राकृतिक आपदाओं के परिणामस्वरूप हटा दिया गया है। तकनीकी प्रकृति, अज्ञात कारणों से (कमी)।

आदेश संख्या 590 के खंड 5.1.2 के अनुसार, पुस्तकालयों को कानून द्वारा प्रदान किए गए मामलों को छोड़कर, निधि से बट्टे खाते में डाले गए दस्तावेजों का निपटान करने की अनुमति है। इस प्रकार, लिखी हुई पुस्तकों को बेकार कागज के रूप में बेचा जा सकता है। बेकार कागज सौंपने की प्रक्रिया पुस्तकालय के नियमों या चार्टर (आदेश संख्या 590 के खंड 9.10) द्वारा प्रदान की जानी चाहिए।

एक उच्च संगठन के साथ शैक्षिक साहित्य के बट्टे खाते में डालने का समन्वय करने का दायित्व

इसके बाद, हम विचार करेंगे कि नैतिक और शारीरिक टूट-फूट तथा अभावों के कारण पुस्तकालय संग्रह का निपटान किस प्रकार परिलक्षित होता है।

नैतिक और शारीरिक टूट-फूट के कारण बट्टे खाते में डालना

राज्य शैक्षणिक संस्थानों में पुस्तकालय संग्रह के बट्टे खाते में डालने के लिए लेखांकन रूस के वित्त मंत्रालय के निर्देश संख्या 25एन आदेश दिनांक 1 जनवरी 2001 संख्या 25एन के अनुसार किया जाता है "निर्देशों के अनुमोदन पर" बजट लेखांकन"। पुस्तकालय संग्रह से साहित्य का निपटान, उक्त निर्देशों के खंड 21 के अनुसार, संस्था के प्रमुख द्वारा अनुमोदित पुस्तकालय से बाहर किए गए साहित्य को बट्टे खाते में डालने पर अधिनियम के आधार पर किया जाता है। 0504144) इसकी सूचियों के संलग्नक के साथ। शैक्षणिक संस्थानों के पुस्तकालयों में, राइट-ऑफ के कृत्यों को शैक्षणिक संस्थान के रेक्टर, वाइस-रेक्टर, निदेशक द्वारा अनुमोदित किया जाता है (इस मामले में, आदेश संख्या 2488 का खंड 9.8)। अधिनियम ऊपर सूचीबद्ध बट्टे खाते में डालने के कारणों में से एक को इंगित करता है।

निर्देश संख्या 25एन के खंड 22 के अनुसार, पुस्तकालय संग्रह के निपटान के लिए लेखांकन "पुस्तकालय संग्रह" खाते पर किया जाता है, क्योंकि उन्हें अचल संपत्तियों के रूप में वर्गीकृत किया जाता है। लेखांकन रूबल और कोप्पेक में किया जाता है। निर्देश संख्या 25एन के पैराग्राफ 43 के अनुसार, पुस्तकालय संग्रह मूल्यह्रास योग्य संपत्ति नहीं हैं।

आइए पुस्तकालय संग्रहों के निपटान के लिए लेखांकन का उदाहरण देखें।

उदाहरण 1. स्कूल पुस्तकालय, स्कूल निदेशक द्वारा अनुमोदित सूची को बट्टे खाते में डालने पर अधिनियम के आधार पर, पाठ्यपुस्तकों को रूबल की राशि में बट्टे खाते में डाल दिया गया। यहाँ इन:

रगड़ना। - सामग्री के अप्रचलन के कारण;

4590 रूबल। - शारीरिक टूट-फूट के कारण।

पाठ्यपुस्तकों को लिखने से प्राप्त बेकार कागज को 8,000 रूबल के बाजार मूल्य पर पूंजीकृत किया गया था।

उच्च शिक्षण संस्थानों के पुस्तकालयों के लिए (परिशिष्ट 1 से आदेश एन 2488);

माध्यमिक विशिष्ट शैक्षणिक संस्थानों के पुस्तकालयों के लिए (परिशिष्ट 2 से आदेश एन 2488);

पुस्तकालयों के लिए शिक्षण संस्थानों(आदेश क्रमांक 2488 का परिशिष्ट 3)।

पुस्तकें जो पाठकों द्वारा खोए गए साहित्य को रिकॉर्ड करती हैं और प्रतिस्थापन में स्वीकार की जाती हैं, उन्हें 3 साल तक संग्रहीत किया जाना चाहिए, पुस्तकों और पत्रिकाओं को लिखने के लिए अधिनियम, पंजीकरण कार्ड, बट्टे खाते में डाले गए प्रकाशनों के पुस्तक प्रपत्र - 10 वर्ष (आदेश एन 2488 के खंड 11)।

बेकार कागज की डिलीवरी के लिए लेनदेन के लेखांकन में प्रतिबिंब

कला के अनुसार. रूसी संघ के टैक्स कोड के 321.1, सभी स्तरों के बजट से वित्तपोषित बजटीय संस्थानों को आयकर दाताओं के रूप में मान्यता दी जाती है। आय के अपवाद के साथ जो कला के अनुसार कराधान के अधीन नहीं है। रूसी संघ के टैक्स कोड के 251, दूसरों से प्राप्त आय पर कर लगाया जाता है, यानी कानूनी संस्थाओं और व्यक्तियों को माल, कार्य, सेवाओं की बिक्री से होने वाली आय। कर उद्देश्यों के लिए बजटीय संगठनलक्षित वित्तपोषण के ढांचे के भीतर और वाणिज्यिक गतिविधियों के माध्यम से प्राप्त आय और व्यय का अलग-अलग रिकॉर्ड रखना आवश्यक है। इस प्रकार, निर्धारण करते समय बेकार कागज की बिक्री से प्राप्त धनराशि को ध्यान में रखा जाता है कर आधारआयकर पर.

अतिरिक्त शिक्षा सहित शैक्षणिक संस्थानों के लिए, पैराग्राफ में वैट से छूट प्रदान की गई है। 4, 5, 10, 14 पी. रूसी संघ के टैक्स कोड के 149। इस सूची में वे सेवाएँ शामिल हैं जो कराधान से मुक्त हैं, और स्व-निर्मित और बाहरी रूप से खरीदी गई वस्तुओं, कार्यों और सेवाओं की बिक्री कराधान के अधीन है, भले ही इस बिक्री से प्राप्त आय का उपयोग विकास और सुधार के लिए किया जाता है। शैक्षिक प्रक्रिया. इस प्रकार, यदि किसी संस्थान को कला के आधार पर वैट से छूट नहीं मिली है। रूसी संघ के टैक्स कोड के 145, तो बेकार कागज की बिक्री से होने वाली आय वैट के अधीन है।

उदाहरण 3. आइए उदाहरण 1 की शर्तें जोड़ें। बेकार कागज 9,000 रूबल की राशि में बेचा गया, जिसमें वैट - 1,372 रूबल शामिल है। 88 कोप.

लेखांकन में, लेनदेन निम्नानुसार परिलक्षित होंगे:

खर्चे में लिखना

श्रेय

मात्रा, रगड़ें।

बेकार कागज की बिक्री से अर्जित आय

इसकी बिक्री के दौरान बेकार कागज को बट्टे खाते में डाल दिया गया

संस्थान के कैश डेस्क पर प्राप्त किया गया
नकदबेकार कागज के पुनर्चक्रण से

स्टेट बैंक में धनराशि जमा की गई

अर्जित लाभ कर<*>(9.8 रगड़.

वैट चार्ज किया गया

आयकर को बजट में स्थानांतरित कर दिया गया

वैट को बजट में स्थानांतरित कर दिया गया

<*>आयकर की गणना करते समय, कोई संस्था पाठ्यपुस्तकों को लिखते समय प्राप्त बेकार कागज की पूरी लागत से कर आधार को कम नहीं कर सकती है, लेकिन केवल कला के खंड 13 के अनुसार गणना की गई आय पर आयकर की राशि से। रूसी संघ का 250 टैक्स कोड (8000 रूबल x 24% = 1920 रूबल)।

विक्टोरिया मतवीवा, अर्थशास्त्री-विश्लेषक, फैक्टर पब्लिशिंग हाउस

ऐलेना मोरेवा, सलाहकार

यह ज्ञात है कि पुस्तकालय संग्रह को गैर-वर्तमान परिसंपत्तियों के रूप में वर्गीकृत किया गया है बजटीय संस्थाएँ, अर्थात् अन्य गैर-वर्तमान मूर्त परिसंपत्तियों के लिए। साथ ही, ऐसी वस्तुओं में लेखांकन, पूंजीकरण, राइट-ऑफ और इन्वेंट्री के मामलों में कुछ विशेषताएं होती हैं। हमने पहले ही अपने अखबार के पन्नों पर कुछ मुद्दों को कवर किया है (देखें "बजट लेखांकन", 2010, संख्या 46; 2011, संख्या 31)। आगे, हम इस बात पर विचार करेंगे कि किन कारणों से पुस्तकालय साहित्य को बट्टे खाते में डाला जा सकता है और ऐसे कार्यों का दस्तावेजीकरण करने के लिए किन दस्तावेजों का उपयोग किया जाता है।

पुस्तकालय संग्रहों को बट्टे खाते में डालने के कारण

कला के अनुसार. 18 कानून यूक्रेन "पुस्तकालयों और लाइब्रेरियनशिप पर" दिनांक 27 जनवरी, 1995 नंबर 32/95-वीआरपुस्तकालय संग्रह में स्थित दस्तावेजों का लेखांकन, भंडारण और उपयोग विशेष रूप से अधिकृत केंद्रीय निकाय द्वारा अनुमोदित नियमों के अनुसार किया जाता है कार्यकारी शाखासंस्कृति के क्षेत्र में, और स्थापित मानक, तकनीकी निर्देश, अन्य नियामक दस्तावेज़. पुस्तकालय संग्रह से दस्तावेजों का बहिष्कार, जिसमें जीर्ण-शीर्ण दस्तावेज भी शामिल हैं, जो अपनी प्रासंगिकता, वैज्ञानिक और उत्पादन मूल्य खो चुके हैं या जिनमें कोई दोष, दोहरापन है, संस्कृति के क्षेत्र में विशेष रूप से अधिकृत केंद्रीय कार्यकारी निकाय द्वारा निर्धारित तरीके से किया जाता है।

पुस्तकालय संग्रह के लिए लेखांकन की प्रक्रिया को परिभाषित करने और लेखांकन में ऐसी वस्तुओं के साथ लेनदेन को प्रतिबिंबित करने वाले मुख्य दस्तावेज़ हैं:

— पुस्तकालय संग्रह में स्थित दस्तावेजों को रिकॉर्ड करने के निर्देश, संस्कृति मंत्रालय के आदेश दिनांक 3 अप्रैल, 2007 संख्या 22 द्वारा अनुमोदित;

- के लिए निर्देश लेखांकनबजटीय संस्थानों की गैर-वर्तमान संपत्ति, राज्य कोषागार के आदेश दिनांक 17 जुलाई 2000 संख्या 64 द्वारा अनुमोदित(इसके बाद - निर्देश संख्या 64).

पुस्तकालय संग्रह निम्नलिखित कारणों से बट्टे खाते में डाल दिए जाते हैं:

आगे उपयोग के लिए अनुपयुक्तता, शारीरिक टूट-फूट (घिसे-पिटे दस्तावेज़ वे होते हैं, जो पाठकों द्वारा बार-बार उपयोग करने की प्रक्रिया में ऐसी स्थिति में पहुँच जाते हैं, जिससे उनका आगे उपयोग जटिल हो जाता है या असंभव हो जाता है, और जो, उनकी स्थिति के कारण, मरम्मत नहीं की जा सकती है) या बहाल);

सामग्री में अप्रचलन (ये ऐसे दस्तावेज़ हैं जिन्होंने अपनी सूचना सामग्री और प्रासंगिकता खो दी है);

दुर्घटना के कारण क्षति, दैवीय आपदा;

भंडारण अवधि की समाप्ति (आवधिक प्रकाशन, ब्रोशर, पुस्तिकाएं, पोस्टकार्ड, सूचना और अन्य सामग्री जिसमें निर्देश शामिल हैं) निश्चित अवधिभंडारण, साथ ही अस्थायी भंडारण प्रकाशन);

उपयोगकर्ताओं या ग्राहकों द्वारा हानि (जो दस्तावेज़ खो जाते हैं या पाठकों द्वारा वापस नहीं किए जाते हैं, साथ ही जो डाक हस्तांतरण के दौरान खो जाते हैं उन्हें खोया हुआ माना जाता है);

कमी के रूप में एक सूची के परिणामस्वरूप पहचान (अज्ञात कारणों से गायब दस्तावेज़ वे दस्तावेज़ हैं जिन्हें पाठकों द्वारा संग्रह तक खुली पहुंच की स्थिति में साइट पर पहचाना नहीं गया था, जब प्रदर्शनियों में प्रदर्शित किया गया था, साथ ही पुन: पंजीकरण के परिणामस्वरूप पुस्तकालय संग्रह);

विनिमय आरक्षित निधि में स्थानांतरण (गैर-प्रमुख दस्तावेज़ स्थानांतरण के अधीन हैं, साथ ही जो इसमें उपलब्ध हैं बड़ी मात्रा में, यानी मौजूदा पाठक की मांग के लिए अत्यधिक प्रतिलिपि के साथ)।

ध्यान दें कि शैक्षणिक संस्थानों में पुस्तकालय संग्रह के अधिग्रहण और बट्टे खाते में डालने की कुछ विशेषताएं हैं। स्कूल की पाठ्यपुस्तकें और पुस्तकालय संग्रह से संबंधित शिक्षण सहायक सामग्री का उपयोग शैक्षिक प्रक्रिया में कम से कम पांच वर्षों तक किया जाता है।

जैसा प्रदान किया गया सामान्य शिक्षा और व्यावसायिक शिक्षण संस्थानों के छात्रों को पाठ्यपुस्तकें और शिक्षण सहायक सामग्री प्रदान करने की प्रक्रिया, शिक्षा मंत्रालय, वित्त मंत्रालय और अर्थव्यवस्था मंत्रालय के संयुक्त आदेश दिनांक 24 दिसंबर, 1999 संख्या 442/311/155 द्वारा अनुमोदित है।, स्वायत्त गणराज्य क्रीमिया के शिक्षा मंत्रालय, क्षेत्रीय, कीव और सेवस्तोपोल शहर के राज्य प्रशासन के शिक्षा विभाग, जिला और शहर के शिक्षा विभाग, सामान्य शिक्षा और व्यावसायिक शैक्षणिक संस्थान प्रतिवर्ष अप्रैल-मई मेंउपयोग के लिए उपयुक्त पुस्तकालय संग्रह में पाठ्यपुस्तकों और मैनुअल का विश्लेषण करें, छात्र आबादी की वास्तविक जरूरतों के साथ उनकी तुलना करें, और माध्यमिक शैक्षणिक संस्थानों के बीच पुस्तकों का पुनर्वितरण (यदि आवश्यक हो) करें।

इसलिए, उदाहरण के लिए, 2011 में, इस उद्देश्य के लिए सामान्य शिक्षा और विशेष शैक्षणिक संस्थानों मेंइन्वेंट्री लेना आवश्यक था शैक्षिक साहित्य का पुस्तकालय संग्रहके अनुसार शिक्षा मंत्रालय के पत्र दिनांक 14 अप्रैल, 2011 संख्या 1/9-271 और संख्या 1/9-277 "2011 में पुस्तकालय संग्रह की एक सूची आयोजित करने पर।"निर्माण परियोजना में भाग लेने वाले शैक्षणिक संस्थानों के पुस्तकालय संग्रह की सूची के दौरान एकीकृत प्रणालीपाठ्यपुस्तकों का केंद्रीकृत इलेक्ट्रॉनिक लेखांकन, 1 जून, 2011 तक, 2011/2012 शैक्षणिक वर्ष के लिए अपेक्षित छात्र आबादी को ध्यान में रखते हुए, 1 सितंबर, 2011 तक प्रत्येक शैक्षणिक संस्थान के लिए प्रत्येक पाठ्यपुस्तक की आपूर्ति निर्धारित करना आवश्यक था। उपयोग के लिए अनुपयुक्त पाठ्यपुस्तकों को बट्टे खाते में डालने का प्रस्ताव किया गया था निर्देश शैक्षिक साहित्य की डिलीवरी, अधिग्रहण और लेखांकन की प्रक्रिया पर, शिक्षा मंत्रालय के दिनांक 15 जून 1995 क्रमांक 1/9-217 के आदेश द्वारा अनुमोदित।

कक्षा 3-6 एवं 11 के विद्यार्थियों के लिए पाठ्यपुस्तकों को राइट-ऑफ़ करने के संबंध में, जिनकी उपयोग अवधि 5 वर्ष से अधिक है या जो आवश्यकताओं को पूरा नहीं करती हैं पाठ्यक्रम, फिर, जैसा कि शिक्षा मंत्रालय ने उपरोक्त पत्रों में उल्लेख किया है, नई पाठ्यपुस्तकें आते ही ऐसा ऑपरेशन किया जाना चाहिए शैक्षिक संस्था. 1998 - 2006 में प्रकाशित शिक्षण सहायक सामग्री और शब्दकोश और संदर्भ साहित्य, संतोषजनक स्थिति में और उपस्थितिऔर कार्यक्रमों की आवश्यकताओं को पूरा करने का उपयोग शैक्षिक प्रक्रिया में जारी रखा जा सकता है।

प्रलेखनपुस्तकालय संग्रहों को बट्टे खाते में डालना

पुस्तकालय संग्रह का बट्टे खाते में डालना बजटीय संस्थानों की बैलेंस शीट (बाद में अधिनियम के रूप में संदर्भित) से पुस्तकालय से बाहर किए गए साहित्य के बट्टे खाते में डालने पर अधिनियम के आधार पर किया जाता है, जिसका मानक रूप (फॉर्म संख्या) .OZ-5 (बजट)) एक संयुक्त आदेश द्वारा अनुमोदित है राज्य कोष एवं राज्य सांख्यिकी समिति का मुख्य निदेशालय दिनांक 2 दिसम्बर 1997 क्रमांक 125/70।

अधिनियम को पुस्तकालय से अप्रचलित और शारीरिक रूप से घिसे-पिटे साहित्य (इसके बाद इन्वेंटरी के रूप में संदर्भित) और पुस्तकालयों से बहिष्करण के अधीन पुस्तकों की सामान्य सूचियों के बहिष्कार के लिए इन्वेंटरी के आधार पर दो प्रतियों में तैयार किया गया है। अधिनियम की पहली प्रति, इन्वेंटरी के साथ, लेखा विभाग को प्रस्तुत की जाती है, और दूसरी वित्तीय रूप से जिम्मेदार व्यक्ति के पास रहती है। अधिनियम और सूची भरने का एक नमूना पृष्ठ पर दिया गया है। 18, 19.

इन्वेंटरी बहिष्कृत प्रकाशनों की इन्वेंट्री संख्या, पुस्तक के लेखक और शीर्षक, प्रति यूनिट मात्रा और कीमत, वह राशि जिसके आधार पर दस्तावेज़ों का बहिष्करण किया गया था, को इंगित करता है। जैसा कि राज्य ट्रेजरी सेवा ने उल्लेख किया है पत्र दिनांक 14 सितम्बर 2011 क्रमांक 17-08/278-1569(देखें "बजट लेखांकन", 2011, संख्या 40), सूची पुस्तकालय संग्रह की प्रत्येक प्रति की लागत को इंगित करती है।

इन्वेंटरी संकलित करते समय, कृपया ध्यान रखें: 10/02/2010 से प्रभावी। राज्य कोषागार का आदेश दिनांक 2 सितम्बर 2010 क्रमांक 312(देखें "बजट लेखांकन", 2010, क्रमांक 37), जिसमें परिवर्तन प्रस्तुत किए गए निर्देश संख्या 64, गैर-चालू संपत्तियों की सूची, जो दर्ज की गई हैं कोप्पेक के बिना पूर्ण रिव्निया. यह नियम इन पर भी लागू होता है पुस्तकालय संग्रह. इसलिए, 2010 की चौथी तिमाही से शुरू होकर, पुस्तकालय संग्रह सहित गैर-वर्तमान परिसंपत्तियों के मूल्य की राशि, कोप्पेक के बिना, यानी पूरे रिव्निया में दर्शाया गया है. राज्य के खजाने ने इन आवश्यकताओं के अनुसार गैर-वर्तमान परिसंपत्तियों के मूल्य को लाने (परिवर्तन) की आवश्यकता पर ध्यान आकर्षित किया पत्र दिनांक 26 नवम्बर 2010 क्रमांक 17-04/2979-22109(देखें "बजट लेखांकन", 2010, संख्या 45), और विशेषज्ञ की टिप्पणी में इस प्रक्रिया का विस्तार से वर्णन किया गया था।

हम आपको यह भी याद दिलाते हैं: निर्देश संख्या 64 का खंड 7.7यह निर्धारित किया गया है कि गैर-चालू संपत्तियों के परिसमापन के महीने में (हमारे मामले में, पुस्तकालय संग्रह की बैलेंस शीट से राइट-ऑफ), ऐसी वस्तुओं के मूल्यह्रास की दूसरी छमाही, यानी शेष 50 अर्जित करना आवश्यक है उनकी मूल लागत का %.

पुस्तकालय संग्रह को बट्टे खाते में डालने के प्रत्येक कारण के लिए, एक अलग अधिनियम तैयार किया जाता है, जिसके साथ एक सूची संलग्न होती है। एक नियम के रूप में, एक कारण से छोड़कर, एक अधिनियम में 300 से अधिक दस्तावेज़ शामिल नहीं किए जाते हैं। दस्तावेज़ों को इन्वेंटरी में इन्वेंट्री संख्या के आरोही क्रम में दर्ज किया जाता है।

विनिमय और आरक्षित निधि में स्थानांतरित किए जाने वाले दस्तावेज़ों के लिए, एक अधिनियम तीन प्रतियों में तैयार किया जाता है, और एक सूची - दो में। कृपया ध्यान दें कि अधिनियम और सूची स्पष्ट रूप से, बिना संक्षिप्तीकरण के, निर्धारित प्रपत्र में तैयार की जानी चाहिए। अधिनियम और सूची में सुधार की अनुमति नहीं है।

फंड से उन प्रकाशनों को बाहर करते समय जो बैलेंस शीट पर नहीं हैं (इन्वेंट्री अकाउंटिंग के अधीन नहीं), अधिग्रहण विभाग के लिए अधिनियम और इन्वेंटरी एक प्रति में तैयार की जाती हैं। हालाँकि, उनकी लागत इन्वेंटरी में इंगित नहीं की गई है; यह अधिनियम में कुल राशि में शामिल नहीं है।

घिसे-पिटे साहित्य (फटी किताबें, खोए हुए पन्ने जिन्हें वापस नहीं लाया जा सकता) के लिए एक अलग सूची संकलित की जाती है।

बहिष्कृत पुस्तकालय साहित्य के बारे में सभी जानकारी पुस्तकालय संग्रह के सारांश लेखांकन की पुस्तक के दूसरे भाग में, व्यक्तिगत संग्रह लेखांकन रूपों, कैटलॉग और कार्ड इंडेक्स में परिलक्षित होती है।

उपयोगकर्ताओं द्वारा खोए गए पुस्तकालय संग्रहों को राइट-ऑफ़ करने पर विशेष ध्यान दिया जाना चाहिए। इस मामले में, उपयोगकर्ताओं द्वारा खोए गए दस्तावेज़ों को दस्तावेज़ों या उनके नकद समकक्ष के प्रतिस्थापन द्वारा बट्टे खाते में डाला जाता है।

के अनुसार यूक्रेन में पुस्तकालयों के उपयोग के लिए मानक नियम, संस्कृति मंत्रालय द्वारा दिनांक 05.05.99 नंबर 275 द्वारा अनुमोदित, एक उपयोगकर्ता जिसने पुस्तकालय के संग्रह से एक दस्तावेज़ खो दिया है या क्षतिग्रस्त कर दिया है, साथ ही साथ एक अंतर-पुस्तकालय ऋण, इंट्रा-सिस्टम बुक एक्सचेंज के माध्यम से प्राप्त किया है, पुस्तकालय-फंड धारक के साथ समझौते से, इसे एक समान या एक दस्तावेज़ के साथ बदलना होगा समतुल्य के रूप में मान्यता दी जाएगी, या इसके बाजार मूल्य की प्रतिपूर्ति की जाएगी। रिफंड लाइब्रेरी द्वारा निर्धारित किया जाता है।

उपयोगकर्ताओं द्वारा खोए गए दस्तावेज़ों को बट्टे खाते में डालने और समकक्ष दस्तावेज़ों से बदलने के लिए अधिनियम तैयार किए गए हैं सामान्य नियमखोए हुए दस्तावेज़ों को बदलने के लिए उपयोगकर्ताओं से स्वीकार किए गए दस्तावेज़ों को रिकॉर्ड करने के लिए नोटबुक पर आधारित (बाद में इसे नोटबुक के रूप में संदर्भित किया जाएगा)। अधिनियम उन दस्तावेज़ों की आरंभिक और अंतिम संख्याओं को इंगित करता है जिन्हें वापस लिया/स्वीकृत किया जाता है और नोटबुक में प्रविष्टि के अनुरूप होता है, जो अधिनियम संख्या और उसकी तारीख को इंगित करता है। इसके अतिरिक्त, दस्तावेज़ रसीद प्रमाणपत्र की एक प्रति तैयार की जाती है और अधिग्रहण विभाग को भेजी जाती है।

खोए हुए पुस्तकालय संग्रह के बदले में उपयोगकर्ताओं से प्राप्त धनराशि संस्थान के कैश डेस्क में स्वीकार की जाती है और नकद रसीद आदेश के साथ जारी की जाती है।

दुर्घटनाओं, प्राकृतिक घटनाओं, स्थापित और दर्ज की गई चोरी के परिणामस्वरूप खोए गए दस्तावेज़ों को बट्टे खाते में डालने का कार्य सामान्य नियमों के अनुसार तैयार किया जाता है। राइट-ऑफ अधिनियम के साथ एक दुर्घटना रिपोर्ट, उत्पन्न होने वाले कारणों की व्याख्या के साथ एक प्राकृतिक घटना, और अपराधियों के खिलाफ किए गए उपाय, या एक निष्कर्ष, चोरी के मामले में एक पुलिस रिपोर्ट का संकेत दिया जाता है।

इन्वेंट्री के परिणामस्वरूप कमी के रूप में पहचाने गए पुस्तकालय संग्रह को बट्टे खाते में डालने के लिए अधिनियम, साथ ही जब विशिष्ट दोषियों की पहचान नहीं की गई है (अनसुलझे चोरी से नुकसान, आदि), इन्वेंट्री आयोग के निष्कर्षों के बाद और उसके बाद ही तैयार किए जाते हैं। दोषियों की वास्तविक अनुपस्थिति की गहन जाँच और भविष्य में होने वाले नुकसान को रोकने के लिए आवश्यक उपाय अपनाना। ऐसे कृत्य सामान्य नियमों के अनुसार तैयार किए जाते हैं, वे निपटान का कारण और ऐसे नुकसान को रोकने के लिए किए गए उपायों का संकेत देते हैं।

प्रासंगिक राइट-ऑफ अधिनियमों को पूरा करने के बाद, बजटीय संस्थानों में अचल संपत्तियों के समूह लेखांकन के लिए इन्वेंटरी कार्ड में पुस्तकालय निधि के निपटान पर प्रविष्टियां करना भी आवश्यक है। आदर्श फॉर्मनंबर OZ-9 (बजट)। पुस्तकालय संग्रह को रिकॉर्ड करने के लिए, एक ही नाम के विषयों के लिए एक अलग कार्ड खोला जाता है, जिसमें प्रविष्टियाँ केवल की जाती हैं मूल्य के संदर्भ मेंकुल राशि.

पुस्तकालय साहित्य पर डेटा जिसे संग्रह से बाहर रखा गया है, पुस्तकालय संग्रह के सारांश लेखांकन की पुस्तक के भाग 2 के उपयुक्त कॉलम में दर्ज किया गया है।

सेवामुक्त पुस्तकालय साहित्य का क्या करें?

संस्थान की गतिविधियों के दौरान उत्पन्न अपशिष्ट कागज, जिसमें पुस्तकालय संग्रह को बट्टे खाते में डालने का परिणाम भी शामिल है, को संस्थान की अपनी गतिविधियों में इसके आगे उपयोग के उद्देश्य से पूंजीकृत किया जाना चाहिए या संग्रह और प्रसंस्करण में शामिल विशेष उद्यमों को सौंप दिया जाना चाहिए। इस प्रकार के द्वितीयक कच्चे माल की.

बेकार कागज की बिक्री एक ऐसा ऑपरेशन है जो समतुल्य राशि के बदले में किसी अन्य मालिक को इसके स्वामित्व के हस्तांतरण से जुड़ा है। द्वितीयक कच्चे माल के साथ संचालन करने वाले उद्यमों का निपटान बजटीय संस्थानों के विशेष पंजीकरण खातों में भुगतान के लिए देय धनराशि हस्तांतरित करके गैर-नकद रूप में किया जाना चाहिए। अपशिष्ट कागज लेखांकन से संबंधित मुद्दों को नियंत्रण और लेखा परीक्षा सेवा के एक विशेषज्ञ द्वारा "अपशिष्ट कागज लेखांकन" लेख में शामिल किया गया था (देखें "बजट लेखांकन," 2009, संख्या 1-2)।

बेकार कागज के साथ संचालन करते समय, आपको इसका पालन करना चाहिए यूक्रेन का कानून "अपशिष्ट पर" दिनांक 03/05/98 संख्या 187/98 वीआर।विशेष रूप से, के अनुसार कला। 1दिया गया कानूनअपशिष्ट को उत्पादन या उपभोग की प्रक्रिया में उत्पन्न किसी भी पदार्थ, सामग्री और वस्तुओं के साथ-साथ वस्तुओं (उत्पादों) के रूप में परिभाषित किया गया है जो पूरी तरह या आंशिक रूप से नष्ट हो गए हैं। उपभोक्ता गुणऔर उनके गठन या पहचान के स्थान पर उनका कोई और उपयोग नहीं है और जिनसे उनका मालिक पुनर्चक्रण या निपटान द्वारा छुटकारा पाना चाहता है, चाहता है या करना ही चाहिए। साथ ही, अपशिष्ट निपटान का तात्पर्य द्वितीयक सामग्री या ऊर्जा संसाधनों के रूप में उनका उपयोग करना है।

कृपया ध्यान दें कि बेकार कागज सूची में शामिल नहीं है व्यक्तिगत प्रजातिद्वितीयक कच्चे माल के रूप में अपशिष्ट, जिसका संग्रहण और खरीद लाइसेंस के अधीन है ( 28 फ़रवरी 2001 संख्या 183 के मंत्रियों के मंत्रिमंडल का संकल्प). इसलिए, इसके संग्रह में शामिल उद्यमों के पास ऐसे कार्यों के लिए उपयुक्त लाइसेंस होना आवश्यक नहीं है।

बेकार कागज की डिलीवरी से प्राप्त धनराशि को जमा किया जाता है विशेष निधि अनुमान की आयप्रतिष्ठान. बेकार कागज की बिक्री से प्राप्त राजस्व बजटीय संस्थानों के स्वयं के राजस्व के पहले समूह के चौथे उपसमूह से संबंधित है ( खंड 4 कला। 13 बजट कोडयूक्रेन दिनांक 07/08/2010 संख्या 2456-VI) और प्रतिष्ठान के निपटान में पूर्ण रूप से रहेगा। निम्नलिखित आय का उपयोग इसके लिए किया जाता है:

नई अचल संपत्तियों की मरम्मत, आधुनिकीकरण या अधिग्रहण और भौतिक संपत्ति, कचरे और स्क्रैप के संग्रह और परिवहन को संग्रह बिंदुओं तक व्यवस्थित करने से जुड़ी लागत को कवर करना;

भुगतान सहित बजटीय संस्थानों की आर्थिक जरूरतें उपयोगिताओंऔर ऊर्जा संसाधन।

संस्था को बेकार कागज की डिलीवरी से प्राप्त धनराशि उसके विशेष पंजीकरण खाते में जमा की जाती है। ऐसे धन की प्राप्ति की पुष्टि राज्य ट्रेजरी सेवा द्वारा प्रदान किए गए एक विशेष पंजीकरण खाते से उद्धरण होगी। इस उद्धरण के आधार पर, सेवाओं के लिए भुगतान के रूप में प्राप्त धन की प्राप्ति और उपयोग पर रिपोर्ट में बजटीय संस्थान (फॉर्म संख्या 4-1डी, संख्या 4-1एम) ऐसी प्राप्तियों को पंक्ति 050 में दर्शाते हैं "बिक्री से धन की प्राप्तियां" निर्धारित तरीके सेसंपत्ति (अचल संपत्ति को छोड़कर)"।

यह मानते हुए कि भण्डारी बजट निधिबजटीय दायित्व निभाएं और सीमा के भीतर ही भुगतान करें बजट आवंटनअनुमानों द्वारा स्थापित, जब अनियोजित धन आता है, तो आवश्यकताओं के अनुसार अनुमान में परिवर्तन करना आवश्यक हो जाता है पीपी. 47 - 49 बजटीय संस्थानों के अनुमानों के निष्पादन के लिए बुनियादी आवश्यकताओं को तैयार करने, समीक्षा करने, अनुमोदन करने और बुनियादी आवश्यकताओं की प्रक्रिया, 28 फरवरी, 2002 संख्या 228 के मंत्रियों के मंत्रिमंडल के संकल्प द्वारा अनुमोदित।

ऐसे परिवर्तन तब किए जाते हैं यदि विशेष निधि में वास्तविक प्राप्तियों की कुल मात्रा, वर्ष की शुरुआत में उसके खातों में शेष राशि के साथ, संबंधित वर्ष के अनुमान में शामिल संबंधित प्राप्तियों से अधिक हो। नतीजतन, यदि संस्था के खाते में ऐसी धनराशि प्राप्त होती है जो किसी विशेष बजट निधि में नियोजित नहीं होती है, लेकिन प्राप्तियों की कुल राशि (वर्ष की शुरुआत में खाते की शेष राशि को ध्यान में रखते हुए) अनुमोदन करते समय ध्यान में रखी गई अपनी स्वयं की प्राप्तियों की मात्रा से अधिक नहीं होती है। इसका अनुमान है, तो बजट निधि के प्रबंधक विशेष निधि की प्राप्तियों के संबंध में अनुमान में परिवर्तन नहीं करते हैं (देखें)। राज्य कोष का पत्र दिनांक 26 मार्च 2010 क्रमांक 15-06/662-5434).

		उपखाता पत्राचार		राशि, UAH.
	पुस्तकालय निधि के मूल्यह्रास की दूसरी छमाही अर्जित की गई है, जो बट्टे खाते में डालने के अधीन है (मूल लागत का 50%)
	अधिनियम और सूची के आधार पर पुस्तकालय संग्रह को बट्टे खाते में डाल दिया गया:
	प्रारंभिक लागत
	बेकार कागज का पूंजीकरण किया गया है
	चालान के अनुसार अपशिष्ट कागज को रीसाइक्लिंग संग्रह बिंदु पर स्थानांतरित कर दिया गया था
	लौटाए गए बेकार कागज के लिए धनराशि एक विशेष पंजीकरण खाते में स्थानांतरित कर दी गई है
* चूंकि बेकार कागज की बिक्री की परिकल्पना की गई है, इसलिए राज्य ट्रेजरी अधिकारियों को प्रवेश प्रमाण पत्र जमा करने की कोई आवश्यकता नहीं है प्रकार में. के लिए रद्दी कागज की प्राप्ति के मामले में आगे कार्यान्वयनउप-खाता 711 "सेवाओं के लिए भुगतान के रूप में प्राप्त धनराशि से आय" का उपयोग करना अनुचित है। संस्था विशेष निधि से आय को दर्शाती है जब लौटाए गए बेकार कागज के लिए धनराशि एक विशेष पंजीकरण खाते में प्राप्त होती है।

आई एन एस टी आर यू सी टी आई ओ एन

पुस्तकालय संग्रह से प्रकाशनों के निपटान के लिए एक अधिनियम तैयार करना।

पुस्तकालय संग्रह से प्रकाशनों का निपटान मौजूदा निर्देशों द्वारा स्थापित तरीके से कृत्यों द्वारा औपचारिक रूप दिया जाता है।

अधिनियम 3 प्रतियों में तैयार किया गया है। अधिनियम की पहली प्रति, सूची के साथ, केंद्रीय पुस्तकालय के ओके और ओ में भंडारण के अधीन है, अधिनियम की दूसरी प्रति, बेकार कागज को स्वीकार करने की रसीद के साथ, लेखा विभाग को सौंप दी जाती है रसीद, सूची के साथ अधिनियम की तीसरी प्रति पुस्तकालय में रहती है।

प्रत्येक अधिनियम एक कारण से बाहर रखे गए दस्तावेजों के बारे में जानकारी दर्ज करता है: जीर्णता (शारीरिक टूट-फूट), दोष, सामग्री में अप्रचलन, हानि (नुकसान की विशिष्ट परिस्थितियों का संकेत: ओपन एक्सेस फंड से हानि, पाठकों द्वारा हानि, के परिणामस्वरूप) प्राकृतिक आपदा, अज्ञात कारणों से (कमी))।

बाहर किए जाने वाले दस्तावेज़ों की एक सूची अधिनियम के साथ संलग्न है।

हानि, क्षति, चोरी, या प्राकृतिक आपदा के परिणामस्वरूप खोए गए प्रकाशनों को निधि तक खुली पहुंच के साथ बट्टे खाते में डालने के अधिनियम, हानि की पुष्टि करने वाले प्रासंगिक दस्तावेजों (प्रोटोकॉल, अधिनियम, आदि) के आधार पर अनुमोदित किए जाते हैं।

खोई हुई किताबों को बदलने के लिए पाठकों से स्वीकार किए गए दस्तावेज़ खोई हुई किताबों को बदलने के लिए पाठकों से स्वीकार की गई पुस्तकों की रिकॉर्डिंग के लिए नोटबुक में दर्ज किए जाते हैं। इसमें की गई प्रविष्टियों के आधार पर, प्राप्ति और निपटान अधिनियम तैयार किए जाते हैं।

मौजूदा पुस्तकालय संग्रह से हटाए गए दस्तावेज़ों की जानकारी "पुस्तकालय संग्रह के सारांश अभिलेखों की पुस्तक" के दूसरे भाग के संबंधित कॉलम में दर्ज की गई है। सेवानिवृत्त दस्तावेजों के बारे में जानकारी सभी लेखांकन रूपों (इन्वेंटरी बुक), कैटलॉग, कार्ड इंडेक्स में परिलक्षित होती है, जिसके बारे में राइट-ऑफ अधिनियम में एक संबंधित प्रविष्टि की जाती है।

यदि फंड का पुनर्मूल्यांकन किया गया है तो लेखांकन दस्तावेजों का बट्टे खाते में डालना पुनर्मूल्यांकन गुणांक का उपयोग करके किया जाता है।

लेखांकन दस्तावेजों के लिए भंडारण अवधि:

• 
  पुस्तकालय संग्रह की पुस्तकें और अभिलेख - निरंतर;
• 
  खोए हुए प्रकाशनों को बदलने के लिए पाठकों से स्वीकार किए गए प्रकाशनों की रिकॉर्डिंग के लिए किताबें (नोटबुक) - स्थायी रूप से;
• 
  बट्टे खाते में डालने के कार्य, पुस्तकालय संग्रह की जाँच के कार्य - लगातार।

पुस्तकों को बट्टे खाते में डालने के लिए एक अधिनियम का पंजीकरण

(कार्य अनुभव से)

1. 
   बट्टे खाते में डालने के लिए साहित्य का चयन.

मानकों से:

बट्टे खाते में डालना - पुस्तक निर्गम राशि का 3.8%।

पुस्तक आपूर्ति - प्रति निवासी 7-9 पुस्तकें।

1. 
   प्रत्येक पुस्तक से पुस्तक प्रपत्र निकालें, पहले सूची संख्या, प्रकाशन का वर्ष, मूल्य, लेखक और उसके आद्याक्षर की जाँच करें।
2. 
   बिना पुस्तक प्रपत्र वाली पुस्तकों को तुरंत बाँध देना चाहिए या बक्सों में रख देना चाहिए, फिर बेकार कागज को सौंप देना चाहिए।
3. 
   पुस्तक प्रपत्रों को सूची संख्या के आरोही क्रम में मोड़ा जाता है, जो पुस्तक निधि के पुस्तक मूल्य की तालिका में अवधियों के अनुसार व्यवस्थित होते हैं।
4. 
   पुस्तक को दोबारा लिखे जाने से रोकने के लिए इन्वेंट्री पुस्तकों के साथ पुस्तक प्रपत्रों की जाँच करें।
5. 
   जब्त किए गए पुस्तक प्रपत्रों का उपयोग करके राइट-ऑफ अधिनियम के लिए एक सूची बनाएं:

• 
  सूची के पहले पृष्ठ पर हम लिखते हैं: "अधिनियम संख्या ________ दिनांक ________ के लिए साहित्य सूची", शीर्ष पर अगले पृष्ठों पर हम पृष्ठ संख्या लिखते हैं: 2,3,4... आदि।
• 
  हम सूची को सख्ती से (!!!) इन्वेंटरी संख्याओं के आरोही क्रम में, बुक वैल्यू तालिका में अवधियों के अनुसार संकलित करते हैं
• 
  पहले पेज पर हम एक टेबल हेडर बनाते हैं।

हम इंगित करते हैं: क्रम संख्या, पुस्तकों की सूची संख्या, प्रारंभिक के साथ लेखक, शीर्षक के कुछ शब्द, विभाग, प्रकाशन का वर्ष, पुस्तक की पुरानी कीमत, अनुक्रमण गुणांक, पुस्तक की नई कीमत।

• 
  प्रत्येक अवधि के अंत में, हम कुल योग के लिए एक पंक्ति छोड़ते हैं: 1) पुस्तकों की प्रतियों की संख्या; 2) पुरानी कीमत; 3) नई कीमत.
• 
  "पुरानी कीमत" कॉलम में हम 1961 के बाद की कीमत लिखते हैं; यदि किताबें पहले प्रकाशित हुई थीं, तो हम स्वचालित रूप से कीमत को 10 से विभाजित कर देते हैं।
• 
  कॉलम में " नई कीमत»राशि को निकटतम कोपेक तक पूर्णांकित करें; हम संख्या से पूर्णांक बनाना शुरू करते हैं 5 : उदाहरण के लिए: 12.544 = 12.54; 13.976 = 13.98;

12,546 = 12,55; 13,555 = 13,56.

1. 
   बंद पुस्तकालयों से पुनर्वितरित पुस्तकों को बट्टे खाते में डालने की सलाह दी जाती है एक अलग अधिनियम. यदि ऐसा नहीं किया जा सकता, तो उदाहरण के लिए, प्रत्येक पुस्तक के आगे किसी प्रकार का नोट बना लें "पी" क्योंकि ये पुस्तकें लाइब्रेरी इन्वेंट्री बुक में दर्ज नहीं हैं (उदाहरण के लिए: प्रतिस्थापन अधिनियम)।
2. 
   सेवानिवृत्त दस्तावेजों की एक सूची संकलित करने के बाद, हम अवधि के अनुसार कुल मात्रा की गणना करते हैं, फिर "सेवानिवृत्त दस्तावेजों की लागत की गणना के लिए तालिका" भरें, कुल मात्रा की गणना करें, निपटान अधिनियम के शीर्षलेख में लिखें (प्रतियों की संख्या, नई) कीमत)
3. 
   विभाग के अनुसार तालिका भरें:

कुल - ओपीएल - खाता है। - टेक. – कृषि – दावा. - अन्य। - कनटोप। - डी।

1. 
   उदाहरण के लिए:

नहीं।	इन्वेंटरी संख्या	लेखक, शीर्षक	विभाग	प्रकाशन का वर्ष	पुरानी कीमत	गुणक	नई कीमत	टिप्पणियाँ
1975 से पहले का पुराना
1.	41572	नेक्रासोव एन.ए. कविता	84	1963	1,20	12841,7/1000	15,41
2.	46921	मामिन-सिबिर्यक डी.एन. कहानियां	84	1968	1,10	12841,7/1000	14,12
	2 प्रतियाँ				2,30		29,53
छह आंकड़े
3.	361415	बिल्लाएव ए.आर. कल्पना	84	1976	1,23	12841,7/1000	15,79
4.	408348	शुखोव I. नफरत	84	1978	2,40	12841,7/1000	30,82
5.	469363	VOIR संपत्ति की मदद के लिए	3	1976	1,50	12841,7/1000	19,26
	3 प्रतियाँ				5,13		65,87
नये नंबर 1 - 7600
6.	1093	अवदीनको यू.एन. में प्रवेश	84	1969	2,00	12841,7/1000	25,68
7.	3133	ब्यादुल्या जेड क्रॉनिकलर	63	1970	0,33	12841,7/1000	4,24
	2 प्रतियाँ				2,33		29,92
№№ 56601 - 57900
8.	57229	बिना मास्क का चेहरा	84	1992	19,60	269,79/1000	5,29
	1 प्रति				19,60		5,29
№№ 106659 - 113011
9.	111550	कोलिचेव वी.जी. जल्लाद	84	2004	25,00		25,00
	1 प्रति				25,00		25,00
कुल:	9 प्रतियाँ				54,36		155,61

विभाग द्वारा:

कुल - 9, ओपीएल - 1, टेक। – 1, हुड. – 7.