पीडीएफ डिजिटल हस्ताक्षर पर हस्ताक्षर. इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर (ईडीएस) के साथ दस्तावेजों पर सही ढंग से हस्ताक्षर कैसे करें? हस्ताक्षर हेतु फ़ाइल भेज रहा हूँ


हमारी उम्र में कंप्यूटर प्रौद्योगिकीदस्तावेज़ों को प्रमाणित करने के लिए तथाकथित इलेक्ट्रॉनिक डिजिटल हस्ताक्षर या संक्षिप्त ईडीएस का उपयोग किया जाने लगा। हालाँकि, इस मामले में, कई लोगों को इसकी स्पष्ट समझ नहीं है कि यह क्यों आवश्यक है, क्योंकि अधिकांश पुराने तरीके से काम करने, दस्तावेज़ों पर मैन्युअल रूप से हस्ताक्षर करने के आदी हैं। हम बाद में चर्चा करेंगे कि दस्तावेजों पर इलेक्ट्रॉनिक रूप से हस्ताक्षर कैसे करें।

डिजिटल हस्ताक्षर या डिजिटल हस्ताक्षर?

ईडीएस एक निश्चित वस्तु है इलेक्ट्रॉनिक रूप, जिसके द्वारा आप इसे बनाने वाले व्यक्ति की तुरंत पहचान कर सकते हैं, लेखकत्व स्थापित कर सकते हैं, दस्तावेज़ की प्रामाणिकता की जांच कर सकते हैं, आदि।

स्वाभाविक रूप से, दृष्टिगत रूप से, एक इलेक्ट्रॉनिक डिजिटल हस्ताक्षर किसी दस्तावेज़ में डाले गए ग्राफिक ऑब्जेक्ट के रूप में एक साधारण हस्ताक्षर की तरह दिख सकता है। वास्तव में, असममित एन्क्रिप्शन और क्रिप्टोग्राफी एल्गोरिदम यहां काम कर रहे हैं। डिजिटल हस्ताक्षर स्वयं उपयोग करता है निजी चाबीऔर एक मुख्य प्रमाणपत्र, जो आपको विश्वसनीय व्यक्ति और उसके हस्ताक्षर, दस्तावेज़ की अखंडता और उसके हस्ताक्षर के तथ्य की पुष्टि का निर्धारण करने की अनुमति देता है।

आपको डिजिटल हस्ताक्षर वाले दस्तावेज़ों पर हस्ताक्षर क्यों करने चाहिए?

बहुत से लोग इस बात को लेकर थोड़े हैरान हैं कि क्या यह आवश्यक है और क्या इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर के साथ दस्तावेजों पर हस्ताक्षर करना संभव है। इस प्रश्न का उत्तर केवल सकारात्मक में ही दिया जा सकता है। सरलीकृत समझ के लिए, आइए एक उदाहरण देखें।

आइए मान लें कि एक कंपनी का प्रतिनिधित्व किया गया है महानिदेशकएक द्विपक्षीय अनुबंध तैयार करना होगा। यह स्पष्ट है कि इसे किसी भी हाल में वीजा देना होगा, क्योंकि इसके बिना इसे कानूनी बल नहीं मिलेगा। लेकिन शिपमेंट समाप्त अनुबंध, कहना, फैक्स द्वारा असंभव हो जाता है। द्वारा भेजते समय ईमेलस्कैन किए गए दस्तावेज़ का ग्राफिक प्रारूप स्वागत योग्य नहीं है, क्योंकि हस्ताक्षर जाली हो सकते हैं। इस प्रकार, आपको वही वर्ड फ़ाइल भेजनी होगी, लेकिन यह वह दस्तावेज़ है जिस पर हस्ताक्षर होना चाहिए। लेकिन इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर के साथ वर्ड दस्तावेज़ पर हस्ताक्षर कैसे करें? सामान्य तौर पर, इसमें कुछ भी विशेष कठिन नहीं है। आगे, हम डिजिटल हस्ताक्षर बनाने के कई सरल तरीकों पर विचार करेंगे। फिलहाल, आइए कानूनी मुद्दों पर ध्यान केंद्रित करें।

क्या मुझे इलेक्ट्रॉनिक रूप से हस्ताक्षरित दस्तावेज़ों पर मैन्युअल रूप से हस्ताक्षर करने की आवश्यकता है?

कई कार्यालय कर्मचारियों और प्रबंधकों का मानना ​​है कि डिजिटल हस्ताक्षर वाले दस्तावेज़ों का अतिरिक्त रूप से (मैन्युअल रूप से) समर्थन करना आवश्यक है (ऐसा कहा जा सकता है, बस मामले में)। स्पष्ट रूप से भ्रामक. यह पूरी तरह से वैकल्पिक है.

तथ्य यह है कि डिजिटल हस्ताक्षर और प्रमाणपत्र बनाते समय, प्रमाणन केंद्र के साथ एक विशेष समझौता तैयार किया जाता है और नोटरी द्वारा प्रमाणित किया जाता है, और प्रमाणपत्र बनाने के चरण में, एक निजी कुंजी जारी की जाती है। कानूनी दृष्टिकोण से, यह डिजिटल हस्ताक्षर के स्वामी की पुष्टि है। इस प्रकार, निष्कर्ष स्वयं ही सुझाता है: द्वितीयक दृष्टि आवश्यक नहीं है।

डिजिटल हस्ताक्षर के साथ काम करने के लिए एल्गोरिदम

आइए जानें कि किसी दस्तावेज़ पर हस्ताक्षर कैसे करें और देखें कि यह सब कैसे काम करता है।

ऐसी प्रक्रियाएं एक क्रिप्टोग्राम के निर्माण पर आधारित होती हैं जो प्रमाणित फ़ाइल को हैश करती है, मालिक के डेटा, लेखकत्व और डेटा अखंडता का निर्धारण करती है। अगले चरण में, निर्मित हैश को एक निजी कुंजी का उपयोग करके एन्क्रिप्ट किया जाता है, जिसके बाद या तो डिजिटल हस्ताक्षर वाला एक संपूर्ण दस्तावेज़ या दस्तावेज़ से जुड़ी एक अलग हस्ताक्षर फ़ाइल उत्पन्न होती है।

प्राप्तकर्ता उपयोग करता है सार्वजनिक कुंजी. बेशक, में सामान्य रूपरेखाअधिकांश एल्गोरिदम एक-दूसरे से बहुत मिलते-जुलते हैं। अंतर केवल उपयोग किए गए सॉफ़्टवेयर के प्रकार के आधार पर प्रकट हो सकता है।

संपादक का उपयोग करके इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर के साथ वर्ड दस्तावेज़ पर हस्ताक्षर कैसे करें?

कई उपयोगकर्ताओं को यह एहसास भी नहीं होता है कि ऑफिस वर्ड एडिटर में भी डिजिटल हस्ताक्षर काफी सरलता से बनाए जा सकते हैं। इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर के साथ वर्ड दस्तावेज़ पर हस्ताक्षर कैसे करें? यह इससे अधिक सरल नहीं हो सकता. संपादक के विभिन्न संस्करणों में क्रियाएँ थोड़ी भिन्न होती हैं, लेकिन सामान्य तौर पर सार एक ही होता है। आइए उदाहरण के तौर पर Word 2007 का उपयोग करके एक हस्ताक्षर बनाने पर नज़र डालें।

तो, आप केवल Word का उपयोग करके इलेक्ट्रॉनिक रूप से दस्तावेज़ों पर हस्ताक्षर कैसे करते हैं? ऐसा करने के लिए, कर्सर को उस स्थान पर रखने के बाद जहां हस्ताक्षर रखा जाना है, इन्सर्ट मेनू का उपयोग किया जाता है, जिसमें टेक्स्ट आइटम का चयन किया जाता है। फिर आपको सिग्नेचर लाइन आइटम ढूंढना चाहिए और एमएस ऑफिस सिग्नेचर लाइन सेट करना चाहिए।

सेटिंग्स संवाद बॉक्स में, आपको दस्तावेज़ पर हस्ताक्षर करने वाले व्यक्ति का विवरण निर्दिष्ट करना होगा, फिर मूल हस्ताक्षर का स्कैन चुनना होगा, और फिर दर्ज करना होगा प्रदत्त नाम"x" आइकन के बगल वाले बॉक्स में। इसके बाद, हस्ताक्षर का एक मुद्रित संस्करण प्रदर्शित किया जाएगा।

हस्तलेखन इनपुट वाले टैबलेट पर, आप स्वयं इस पर हस्ताक्षर कर सकते हैं। यदि आपको एक से अधिक व्यक्तियों की ओर से किसी दस्तावेज़ पर हस्ताक्षर करने की आवश्यकता है, तो आपको प्रत्येक व्यक्ति के लिए हस्ताक्षर फ़ील्ड कॉन्फ़िगर करने की आवश्यकता होगी।

आप "ऑफिस" बटन मेनू में "तैयार करें" लाइन का चयन करके इसे और भी सरल कर सकते हैं, फिर एक हस्ताक्षर जोड़ना निर्दिष्ट करें, फिर दस्तावेज़ पर हस्ताक्षर करने के उद्देश्य का उपयोग करें, फिर एक हस्ताक्षर का चयन करें, और अंत में, "हस्ताक्षर" आइटम का चयन करें . हस्ताक्षर की पुष्टि पैनल पर दिखाई देने वाले एक लाल आइकन और एक शिलालेख द्वारा की जाएगी जिसमें कहा गया है कि दस्तावेज़ में एक इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर है।

डिजिटल हस्ताक्षर बनाने के लिए सबसे लोकप्रिय उपकरण

अब देखते हैं कि किसी दस्तावेज़ पर हस्ताक्षर कैसे करें की समस्या का समाधान क्या हो सकता है, इसके लिए किसी तीसरे पक्ष का उपयोग करने की सलाह दी जाती है सॉफ़्टवेयर.

रूसी भाषा के सॉफ़्टवेयर में, सबसे लोकप्रिय और सबसे व्यापक निम्नलिखित सॉफ़्टवेयर पैकेज हैं:

  • "क्रिप्टोएआरएम";
  • "क्रिप्टो प्रो";
  • "क्रिप्टोट्री"।

पहला प्रोग्राम सबसे सरल दिखता है, इसलिए हम आगे चर्चा करेंगे कि इसका उपयोग करके इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर के साथ दस्तावेज़ों पर हस्ताक्षर कैसे करें।

क्रिप्टोएआरएम एप्लिकेशन के उदाहरण का उपयोग करके डिजिटल हस्ताक्षर का निर्माण

इस एप्लिकेशन का उपयोग करके डिजिटल हस्ताक्षर बनाने की दो विधियाँ हैं: संदर्भ मेनू का उपयोग करना और प्रोग्राम के मुख्य इंटरफ़ेस के माध्यम से क्रियाएँ करना। प्रक्रिया की सरल समझ के लिए, हम पहले विकल्प पर ध्यान केंद्रित करेंगे, खासकर जब से दूसरा लगभग समान है, केवल मुख्य क्रिया को सीधे प्रोग्राम से बुलाया जाता है। मान लीजिए कि आपको किसी Word दस्तावेज़ पर डिजिटल हस्ताक्षर करने की आवश्यकता है।

सबसे पहले, एक्सप्लोरर में, आपको उस दस्तावेज़ का चयन करना होगा जिसमें आप रुचि रखते हैं और आरएमबी मेनू में "साइन" लाइन का चयन करें। इसके बाद, "विजार्ड्स" विंडो दिखाई देगी, जो आपको आगे की सभी कार्रवाई करने में मदद करेगी। जारी रखें बटन पर क्लिक करें और जांचें कि फ़ाइल चयनित है या नहीं। यदि आवश्यक हो, तो आप उन पर एक साथ हस्ताक्षर करने के लिए कई और ऑब्जेक्ट जोड़ सकते हैं।

"अगला" बटन पर फिर से क्लिक करें और अगली विंडो में एन्कोडिंग विधि का चयन करें। सिद्धांत रूप में, आप कुछ भी नहीं बदल सकते हैं और डिफ़ॉल्ट सेटिंग्स छोड़ सकते हैं। अगले चरण में, आप अतिरिक्त डेटा (समय टिकट, वीज़ा, आदि) दर्ज कर सकते हैं। साथ ही, आप हस्ताक्षर को एक अलग ऑब्जेक्ट के रूप में सहेजने के लिए बॉक्स को चेक कर सकते हैं (बाद में दस्तावेज़ में हस्ताक्षर की जाँच करते समय दोनों फ़ाइलों की आवश्यकता होगी)। यदि आप इस बॉक्स को चेक नहीं करते हैं, तो हस्ताक्षर फ़ाइल दस्तावेज़ के साथ विलय कर दी जाएगी।

जारी रखने के बाद, आपको एक प्रमाणपत्र का चयन करना होगा जो उपयुक्त प्रमाणन प्राधिकारी द्वारा जारी किया गया था (यह बाहरी ईटोकन मीडिया पर स्थित हो सकता है या सिस्टम रजिस्ट्री में पंजीकृत हो सकता है)। इसके बाद, शेष मापदंडों को अपरिवर्तित छोड़ा जा सकता है। सभी चरणों को पूरा करने के बाद, आपको बस "समाप्त करें" बटन पर क्लिक करना है।

ध्यान दें: यदि हस्ताक्षर करने के लिए एक अलग फ़ाइल का चयन किया जाता है, तो एक नियम के रूप में, यह हस्ताक्षर किए जा रहे मूल दस्तावेज़ के समान निर्देशिका में स्थित होगी और इसमें एक एसआईजी एक्सटेंशन होगा।

पीडीएफ, एचटीएमएल और एक्सएमएल दस्तावेजों पर हस्ताक्षर करने की विशेषताएं

अंत में, अन्य प्रारूपों के बारे में कुछ शब्द। सिद्धांत रूप में, पीडीएफ दस्तावेज़ों के लिए चरण समान होंगे, हालांकि, अन्य एडोब प्रोग्रामों की विशिष्टताओं के कारण, हस्ताक्षर फ़ाइल को मुख्य दस्तावेज़ से अलग करने की सलाह दी जाती है।

ऐसी स्थिति संभव है जब किसी दस्तावेज़ का प्राप्तकर्ता पहले उसी एक्रोबैट (रीडर) का उपयोग करके इसकी सामग्री से परिचित होना चाहता है, और उसके बाद ही हस्ताक्षर की जांच करना शुरू करता है। वैसे, कुछ Adobe एप्लिकेशन आपको अपने मानक माध्यमों का उपयोग करके फ़ाइलों पर हस्ताक्षर करने की भी अनुमति देते हैं।

यदि आप पतले क्लाइंट के साथ काम करते समय HTML दस्तावेज़ों में हस्ताक्षर एम्बेड करते हैं, तो आपको ब्राउज़र में "साइन एंड सेंड" पर क्लिक करना होगा, जिसके बाद डेवलपर की स्क्रिप्ट सक्रिय हो जाएगी, दस्तावेज़ सत्यापन डेटा के साथ एक स्ट्रिंग वेरिएबल उत्पन्न होगा, जिसे दर्ज किया जाएगा एक विशेष छिपे हुए फ़ील्ड में, हस्ताक्षरित और POST विधि का उपयोग करके सर्वर पर स्थानांतरित किया गया। इसके बाद दस्तावेज़ और हस्ताक्षर का सत्यापन किया जाएगा, जिसके बाद सर्वर पर हस्ताक्षरित दस्तावेज़ के फ़ील्ड और उसके डिजिटल हस्ताक्षर के साथ एक तालिका तैयार की जाएगी।

आप नियमित दस्तावेज़ों की तरह हस्ताक्षर कर सकते हैं, इन्फोपाथ ऑफिस टूल का उपयोग कर सकते हैं, या दस्तावेज़ में ही एक विशेष टैग विशेषता बना सकते हैं।

संक्षिप्त विवरण

इलेक्ट्रॉनिक रूप से दस्तावेज़ों पर हस्ताक्षर कैसे करें इसका एक संक्षिप्त सारांश यहां दिया गया है। बेशक, ऐसे संचालन की अनुमति देने वाली सभी विधियां यहां नहीं दी गई थीं, और डिजिटल हस्ताक्षर बनाने के सभी कार्यक्रमों पर विचार नहीं किया गया था। हालाँकि, इसके अनुसार भी संक्षिप्त विवरणआप पहले से ही समझ सकते हैं कि इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर की आवश्यकता क्यों है, और सभी आवश्यक एल्गोरिदम मूल रूप से कैसे काम करते हैं।

यदि आप विशेष रूप से कुछ प्रकार के सॉफ़्टवेयर को देखें कार्यालय कार्यक्रमया Adobe के सबसे लोकप्रिय उत्पाद, आप उनका भी उपयोग कर सकते हैं स्वयं का धन. हालाँकि, कार्य को सरल बनाने के संदर्भ में, के अनुसार कम से कम, नौसिखिए उपयोगकर्ता के लिए "CryptoARM" के उदाहरण के रूप में तृतीय-पक्ष उपयोगिताओं का उपयोग करना बेहतर है। कहने की जरूरत नहीं है कि हमें इसके बारे में नहीं भूलना चाहिए कानूनी पक्षसवाल। कुछ कंपनियाँ स्वयं इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर और प्रमाणपत्र बनाती हैं, लेकिन अंततः वे न केवल अमान्य होते हैं, बल्कि उनके पास कोई कानूनी बल नहीं होता है।

कागज़ जैसे इलेक्ट्रॉनिक दस्तावेज़ों के लिए अनुमोदन की आवश्यकता होती है। अहस्ताक्षरित कागजात पर कानूनी बल नहीं होगा और इसलिए किसी भी लेनदेन में इसका उपयोग नहीं किया जा सकता है। आपको यह जानना होगा कि डिजिटल हस्ताक्षर दस्तावेज़ पर सही तरीके से हस्ताक्षर कैसे करें, तभी व्यावसायिक प्रक्रियाओं में भाग लेने वाले कई लाभ प्राप्त कर सकेंगे।

इस तथ्य के बावजूद कि इलेक्ट्रॉनिक डिजिटल हस्ताक्षर बहुत सुविधाजनक है, हर कोई इसका पता नहीं लगा सकता है। इसका कारण विभिन्न दस्तावेज़ प्रारूप हैं जिनसे आपको निपटना पड़ता है। इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर के साथ पत्रों पर हस्ताक्षर करते समय, आपका सामना अक्सर Microsoft Office सिस्टम से संबंधित फ़ाइलों से होता है।

डिजिटल सिग्नेचर क्या है और इसका उपयोग कैसे करें

इलेक्ट्रॉनिक डिजिटल हस्ताक्षर को एक ऐसी वस्तु के रूप में समझा जाना चाहिए जिसके साथ आप आसानी से लेखकत्व निर्धारित कर सकते हैं और समझ सकते हैं कि वास्तव में दस्तावेज़ किसने बनाया है। इसके अलावा, इलेक्ट्रॉनिक डिजिटल हस्ताक्षर का उपयोग करके, आप फ़ाइल की अखंडता और उसकी प्रामाणिकता निर्धारित कर सकते हैं। साथ ही, गलतियों से बचने के लिए फ़ाइल निर्माताओं को यह जानना आवश्यक है कि डिजिटल हस्ताक्षर दस्तावेज़ों पर सही ढंग से हस्ताक्षर कैसे करें।

यहां बहुत कुछ इस बात पर निर्भर करेगा कि किस प्रकार के इलेक्ट्रॉनिक डिजिटल हस्ताक्षर का उपयोग किया जाता है। का उपयोग करके आधुनिक साधनसूचना सुरक्षा, न केवल लेखकत्व की पुष्टि करना संभव होगा, बल्कि उनके अंतिम प्रकाशन के बाद आपके दस्तावेज़ों में किए गए परिवर्तनों को स्पष्ट करना भी संभव होगा।

वस्तुतः हस्ताक्षर करना: कार्य प्रक्रिया

इलेक्ट्रॉनिक डिजिटल हस्ताक्षर के साथ किसी दस्तावेज़ पर हस्ताक्षर करने के लिए, आपको पहले सामान्य जानकारी तैयार करनी होगी जो उसमें इंगित की जाएगी, और फिर उसमें एक हस्ताक्षर पंक्ति और डिजिटल हस्ताक्षर जोड़ना होगा। फ़ाइल हस्ताक्षर एल्गोरिथ्म काफी भिन्न हो सकता है। यहां आमतौर पर यह सब इस बात पर निर्भर करता है कि सॉफ़्टवेयर का उपयोग काम में कैसे किया जाता है। अक्सर हम उन दस्तावेज़ों के बारे में बात कर रहे हैं जो Microsoft Office 2007 संस्करण में संसाधित होते हैं। इन फ़ाइलों में हस्ताक्षर जोड़ने के लिए, आपको निम्नलिखित कार्य करना होगा:

  • कर्सर को वहां रखें जहां आपको इलेक्ट्रॉनिक डिजिटल हस्ताक्षर का उपयोग करके दस्तावेज़ पर हस्ताक्षर करने की आवश्यकता है;
  • मेनू में, "इन्सर्ट" टैब ढूंढें, और उसमें "टेक्स्ट" चुनें, फिर "सिग्नेचर लाइन" ढूंढें, फिर ड्रॉप-डाउन आइटम में "एमएसऑफिस सिग्नेचर लाइन" ढूंढें;
  • फिर आपको संवाद बॉक्स में एक हस्ताक्षर सेट करना होगा जो उपरोक्त पंक्ति का चयन करने पर तुरंत दिखाई देगा (आपको दस्तावेज़ पर हस्ताक्षर करने वाले व्यक्ति के बारे में जानकारी प्रदान करने की आवश्यकता होगी);
  • यदि दस्तावेज़ पर एक साथ कई लोगों द्वारा हस्ताक्षर किए जाने चाहिए, तो उपरोक्त बिंदुओं का पालन करते हुए प्रत्येक हस्ताक्षर के लिए एक पंक्ति बनाएं।

यदि आपको केवल एक पंक्ति पर हस्ताक्षर करने की आवश्यकता है, न कि पूरी फ़ाइल पर, तो आपको इस पंक्ति का चयन करना होगा जिसमें इलेक्ट्रॉनिक डिजिटल हस्ताक्षर दर्ज किया गया है। डिजिटल हस्ताक्षर दस्तावेज़ पर हस्ताक्षर करने के लिए, आपको "हस्ताक्षर" संवाद बॉक्स खोलना होगा, और फिर निम्नलिखित में से कोई भी कार्य करना होगा:

  • हर दिन कागजी दस्तावेजों पर आपके द्वारा लगाए गए हस्ताक्षर की स्कैन की गई छवि का चयन करें;
  • X आइकन के आगे अपना नाम दर्ज करें - फिर आपको डिजिटल हस्ताक्षर का एक मुद्रित संस्करण दिखाई देगा;
  • यदि आप टैबलेट का उपयोग करते हैं, तो आप हस्तलिखित हस्ताक्षर डाल सकते हैं;
  • यदि आपके पास विशेष सॉफ़्टवेयर है, तो आपको बस "साइन" बटन पर क्लिक करना होगा।

किसी दस्तावेज़ को स्कैन करके इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर पर हस्ताक्षर करना काफी संभव है, मुख्य बात यह है कि आपका हस्ताक्षर स्पष्ट रूप से दिखाई दे। एक अदृश्य हस्ताक्षर बनाना भी संभव है जो दस्तावेज़ की सामग्री में प्रदर्शित नहीं किया जाएगा। यदि आप "हस्ताक्षर" लाइन पर क्लिक करते हैं, जो स्टेटस बार में स्थित है (यह स्क्रीन के नीचे स्थित है) तो आप इसे देख सकते हैं।

इलेक्ट्रॉनिक डिजिटल हस्ताक्षर क्यों?

इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर से हस्ताक्षरित दस्तावेज़ में वही होता है कानूनी बल, सादे कागज के समान। ऐसे दस्तावेज़ों का उपयोग करने से आप बड़ी मात्रा में समय बचा सकते हैं जो आपको आमतौर पर डाकघर में सभी आवश्यक रिपोर्ट भेजने में खर्च करना पड़ता है। इसके अलावा, आप मुद्रण दस्तावेज़ पर खर्च होने वाले पैसे भी बचा सकते हैं।

सभी दस्तावेज़ हस्ताक्षर एल्गोरिदम बहुत समान हैं। इन्हें कुछ संशोधनों के साथ उसी सिद्धांत का उपयोग करके बनाया गया था। HTML प्रारूप वाले दस्तावेज़ पर हस्ताक्षर करने के लिए, आपको उपयुक्त फॉर्म का उपयोग करके एक छिपा हुआ प्रकार फ़ील्ड बनाना होगा। वेब ब्राउज़र में काम करें ईडीएस उपयोगकर्तायह बहुत आसान होगा. सबसे महत्वपूर्ण बात इसे सही ढंग से भरना है आवश्यक प्रपत्र, और फिर “साइन” और “सबमिट” पर क्लिक करें। इसके बाद ऐसा होगा स्वचालित भेजनापत्र.

यदि XML प्रारूप में किसी फ़ाइल का समर्थन करना आवश्यक है, तो इलेक्ट्रॉनिक डिजिटल हस्ताक्षर के साथ दस्तावेज़ पर हस्ताक्षर MSOffice प्रारूप के लिए उपयोग किए गए एल्गोरिदम का उपयोग करके किया जा सकता है। यदि हम XMLdsig प्रारूप के साथ काम करने के बारे में बात कर रहे हैं, तो आपको अतिरिक्त प्रोग्राम और MSInfopath एप्लिकेशन का उपयोग करना होगा, जो प्रत्येक Office सुइट में शामिल है।

डिजिटल हस्ताक्षरों की क्रिप्टोग्राफ़िक सुरक्षा आपकी रिपोर्ट की सुरक्षा की कुंजी है

दस्तावेज़ों पर हस्ताक्षर करने के लिए डिजिटल हस्ताक्षर का उपयोग करने के लिए, आपको विशेष सॉफ़्टवेयर प्राप्त करने की आवश्यकता है। सॉफ़्टवेयर को क्रिप्टोग्राफ़िक संचालन करना होगा जिसका उपयोग केंद्रों द्वारा जारी किए गए डिजिटल प्रमाणपत्रों को नियंत्रित करने के लिए किया जा सकता है। इस प्रकार, दस्तावेजों को मंजूरी देने की प्रक्रिया को काफी सरल बनाना संभव है।

सबसे इष्टतम प्रोग्राम का चयन करना आवश्यक है जिसकी सहायता से पूर्व सीआईएस के क्षेत्र में क्रिप्टो संचालन करना संभव है। डेटा सुरक्षा और एन्क्रिप्शन के अलावा, ऐसे सॉफ़्टवेयर प्रदान करते हैं पर्याप्त अवसरउनके मालिकों के लिए जो इलेक्ट्रॉनिक डिजिटल हस्ताक्षर का उपयोग करके दस्तावेज़ों पर हस्ताक्षर करना चाहते हैं।

ऐसे सॉफ़्टवेयर के लाभ इस प्रकार हैं:

  • इलेक्ट्रॉनिक डिजिटल हस्ताक्षर का उपयोग करके, आप दस्तावेज़ों के संपूर्ण पैकेजों के साथ-साथ अभिलेखों का भी समर्थन कर सकते हैं।
  • इसे सरल और उन्नत डिजिटल हस्ताक्षर का उपयोग करने की अनुमति है।
  • हस्ताक्षर के स्वामी को प्राथमिक और अतिरिक्त संस्करण बनाने का अधिकार है, कुछ मामलों में, प्रमाणन संस्करण का भी उपयोग किया जाता है।
  • यदि आप MSOffice फ़ाइलों के साथ काम करने का इरादा रखते हैं, तो आप एक अदृश्य इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर का भी उपयोग कर सकते हैं। यदि आपको एक साथ कई हस्ताक्षर जोड़ने की आवश्यकता है, तो आप एक साथ दो विकल्पों का उपयोग कर सकते हैं। यदि फ़ाइल पर केवल एक व्यक्ति हस्ताक्षर करता है, तो अदृश्य हस्ताक्षर का उपयोग किया जाता है।
  • विशेष सॉफ्टवेयर इसके मालिक को हस्ताक्षर के साथ टिप्पणियाँ जोड़ने के साथ-साथ फ़ाइल की अनुमोदन तिथि को समायोजित करने की अनुमति देगा।
  • हस्ताक्षरित दस्तावेज़ों पर प्रतिबंध केवल कंप्यूटर पर अपर्याप्त मेमोरी के कारण ही लगाया जा सकता है।
  • कई दस्तावेज़ों के एक साथ प्रसंस्करण की अनुमति है।

यदि आप किसी दस्तावेज़ पर डिजिटल हस्ताक्षर करना जानते हैं, लेकिन फ़ाइल पहले उपयोग की गई फ़ाइलों से भिन्न है (उदाहरण के लिए, उनका प्रारूप पीडीएफ है), तो आपको एक अलग इष्टतम प्रोग्राम चुनने की आवश्यकता होगी। यह महत्वपूर्ण है कि इसका उपयोग AdobeReader और AdobeAcrobat में बनाई गई फ़ाइलों का समर्थन करने के लिए किया जा सकता है। सुनिश्चित करें कि प्रोग्राम सभी संस्करणों का समर्थन करता है।

इलेक्ट्रॉनिक प्रारूप में बनाए गए मौजूदा दस्तावेज़ों पर हस्ताक्षर करने के लिए सबसे इष्टतम रणनीति चुनना बहुत महत्वपूर्ण है। यदि आप चाहें, तो आप विशेषज्ञों से परामर्श कर सकते हैं - वे आपको एक सुविधाजनक रणनीति चुनने में मदद करेंगे, लेकिन इस तथ्य के लिए तैयार रहें कि आपको इस काम के लिए भुगतान करना होगा।

व्यापार में डिजिटल हस्ताक्षर

इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर के साथ किसी दस्तावेज़ पर हस्ताक्षर करने का उद्देश्य उसका आधिकारिक समर्थन है। इलेक्ट्रॉनिक फ़ाइल, इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर के साथ पृष्ठांकित, कागजी हस्ताक्षर से अलग नहीं है, कानूनी तौर पर इसकी ताकत समान है। इससे पहले कि आप अपने वास्तविक कार्य में इलेक्ट्रॉनिक डिजिटल हस्ताक्षर का उपयोग शुरू करें, आपको कुंजी और प्रमाणपत्र के लिए डेटा तैयार करना होगा।

इनका उपयोग डिजिटल हस्ताक्षर की प्रामाणिकता को सत्यापित करने के लिए किया जाएगा। निजी कुंजी इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर बनाने में मदद करेगी। कुंजी और प्रमाणपत्र बनाते समय, विशेषज्ञ सभी आधुनिक कंप्यूटरों के ऑपरेटिंग सिस्टम में पाई जाने वाली क्रिप्टोग्राफ़िक संरचनाओं का उपयोग करते हैं। प्रमाणन प्राधिकारी सभी मौजूदा प्रमाणपत्रों का सही उपयोग सुनिश्चित करता है।

आपको प्रमाणन केंद्र के साथ एक विशेष समझौते पर हस्ताक्षर करने की आवश्यकता होगी, और समझौते को नोटरी द्वारा आधिकारिक तौर पर प्रमाणित किया जाना चाहिए। कुछ संगठन अपने स्वयं के केंद्र खोलते हैं, लेकिन इस मामले में कर्मचारियों के ईडीएसउद्यम अपनी सीमाओं के बाहर मान्य नहीं होगा. इसीलिए बाहरी प्रमाणन संगठनों की सेवाओं का उपयोग करना आवश्यक है।

जब ईडीएस प्रमाणपत्र अभी तैयार होता है, तो उद्यम के प्रत्येक कर्मचारी को एक निजी कुंजी प्राप्त होती है। कुंजी उत्पन्न करने की प्रक्रिया पूरी तरह से अलग एल्गोरिदम का उपयोग करके की जा सकती है, यहां मुख्य बात यह सुनिश्चित करना है कि वे सभी अद्यतित हैं ताकि भविष्य में कोई जटिलता न हो।

अंतिम चरण

सभी कुंजियाँ और प्रमाणपत्र बन जाने के बाद, आपको क्रिप्टो प्रदाताओं को स्थापित करने की आवश्यकता होगी। वे आमतौर पर ऑपरेटिंग सिस्टम में इंस्टॉल किए जाते हैं, इसलिए आपको उन्हें इंस्टॉल करने से पहले अपने कंप्यूटर पर उनकी उपलब्धता की जांच करनी होगी। कुंजी का अंतिम पंजीकरण क्रिप्टो प्रदाताओं की अंतिम स्थापना के बाद ही संभव हो सकता है।

इसके बाद, आपको ऐसा सॉफ़्टवेयर इंस्टॉल करना होगा जो इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षरों के साथ काम कर सके। खास तौर पर हम बात कर रहे हैं माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस की, जिसकी मदद से आप पहले से ही हस्ताक्षरित दस्तावेज बना सकते हैं। संगठन के प्रत्येक कंप्यूटर में ऐसा सॉफ़्टवेयर स्थापित होना चाहिए। यह वांछनीय है कि सॉफ़्टवेयर सार्वभौमिक हो, और आप इसका अधिकतम उपयोग कर सकें अलग - अलग प्रकारहस्ताक्षर.

अब आप जानते हैं कि इलेक्ट्रॉनिक डिजिटल हस्ताक्षर के साथ दस्तावेज़ पर हस्ताक्षर कैसे करें, और आप इसका उपयोग अपने भागीदारों के साथ काम करने के लिए कर सकते हैं। याद रखें कि प्रत्येक डिजिटल हस्ताक्षर की अपनी वैधता अवधि होती है और इसे हर साल नवीनीकृत किया जाना चाहिए। अपने डिजिटल हस्ताक्षर की लगातार निगरानी करना आवश्यक है। यदि आप अमान्य हस्ताक्षर वाले दस्तावेज़ों पर हस्ताक्षर करते हैं, तो आपको भारी कठिनाइयों का सामना करना पड़ सकता है। अपने हस्ताक्षर को नवीनीकृत करने के लिए, आपको प्रमाणन केंद्रों से संपर्क करना होगा, जहां आपसे इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर जारी करते समय वही कागजात उपलब्ध कराने के लिए कहा जाएगा।

में हाल ही मेंइंटरनेट की सूचना क्षमताओं में उल्लेखनीय वृद्धि हुई है, और अनुमोदन की आवश्यकता इलेक्ट्रॉनिक दस्तावेज़, जिसकी मदद से कुछ ऑपरेशन को अंजाम दिया जा सकता है।

कंप्यूटर पर कैसे इंस्टाल करें

इससे पहले कि आप दूर से दस्तावेज़ों पर हस्ताक्षर कर सकें, आपको सबसे पहले यह करना होगा अपने कंप्यूटर पर डिजिटल हस्ताक्षर प्रमाणपत्र स्थापित करें, जिसकी बदौलत वित्तीय मुद्दों से जुड़े गंभीर दस्तावेजों को भी वीजा देना संभव होगा।

पर्सनल कंप्यूटर पर डिजिटल हस्ताक्षर स्थापित करने के लिए, आपको क्रिप्टोप्रो प्रोग्राम इंस्टॉल करना होगा। इंस्टालेशन के बाद, आपको बाईं माउस बटन पर क्लिक करके इसे लॉन्च करना होगा। इसके बाद, खुलने वाली विंडो में "सेवा" टैब चुनें और "कंटेनर में प्रमाणपत्र देखें" चुनें।

एक नई विंडो दिखाई देगी जिसमें आपको "ब्राउज़ करें" बटन का चयन करना होगा, क्लिक करने पर उपयोगकर्ता को कंटेनरों की सूची तक पहुंच प्राप्त होगी। से यह सूचीवह चुनें जिसका उपयोग भविष्य में काम के लिए किया जाएगा।

कंटेनर का चयन करने के बाद, उस पर राइट-क्लिक करें और "गुण" टैब लॉन्च करें। "प्रमाणपत्र आयात विज़ार्ड" विंडो खुल जाएगी। फिर हम सभी चयनित फ़ाइलों को स्टोरेज में "व्यक्तिगत" श्रेणी में ले जाते हैं।

कंप्यूटर द्वारा सभी फ़ाइलों को आवश्यक कंटेनर में आयात करने के बाद, डिजिटल हस्ताक्षर की स्थापनाकंप्यूटर पूरी तरह से पूर्ण माना जाएगा, और आप काम करना शुरू कर सकते हैं।

सामान्य संचालन प्रक्रिया

विकास के युग में, डिजिटल हस्ताक्षरों का तेजी से प्रसार किसी विशेष आश्चर्य का कारण नहीं बन सकता है सूचान प्रौद्योगिकीइलेक्ट्रॉनिक दस्तावेज़ीकरण का उपयोग सर्वव्यापी हो गया है।

आपके स्वयं के हस्ताक्षर की उपस्थिति के लिए धन्यवाद, आप विभिन्न प्रकार के उद्देश्यों के लिए दस्तावेज़ों का समर्थन कर सकते हैं, और व्यावसायिक भागीदारों के साथ बातचीत करते समय उपयोगकर्ता को कई लाभ प्राप्त होते हैं।

किसी दस्तावेज़ पर हस्ताक्षर करने से पहले, आपको उसे पहले बनाना होगा। इसका मतलब यह है कि फ़ाइल में कुछ जानकारी दर्ज की गई है, जो दस्तावेज़ का मुख्य भाग बनेगी और उसे प्रमाणित करने की आवश्यकता होगी।

जैसे ही जानकारी समूहीकृत हो जाती है और पूरी तरह से दर्ज हो जाती है, एक हस्ताक्षर पंक्ति और डिजिटल हस्ताक्षर स्वयं जोड़ना आवश्यक है। हस्ताक्षर करने का एल्गोरिदम एक दूसरे से भिन्न होगा। यह सब निर्भर करता है काम करने के लिए किस सॉफ्टवेयर का उपयोग किया जाता है.

हस्ताक्षर कैसे करें

आइए किसी दस्तावेज़ पर हस्ताक्षर करने के तरीके के बारे में अधिक विस्तार से देखें, यह इस पर निर्भर करता है कि सक्रिय कार्य और दस्तावेज़ बनाने के लिए किस सॉफ़्टवेयर का उपयोग किया जाता है। ऐसे कई प्रकार के प्रोग्राम हैं जो डिजिटल हस्ताक्षरों के साथ इंटरैक्ट करते हैं और किसी भी ऑपरेशन को करने और व्यक्तिगत जानकारी स्थानांतरित करने के लिए उपयोग किए जाते हैं।

शब्द

यह फ़ाइलें बनाने के लिए सबसे लोकप्रिय प्रोग्राम है जिसके लिए वीज़ा की आवश्यकता होती है डिजिटल हस्ताक्षर सहायता. सब कुछ इस बात पर निर्भर करेगा कि प्रोग्राम के किस संस्करण का उपयोग किया जाता है:

एचटीएमएल

समय-समय पर HTML प्रारूप में दस्तावेज़ों पर वीज़ा लगाना आवश्यक हो जाता है। कुछ सेवाएं प्रदान करने के लिए सरकारी इंटरनेट पोर्टल का उपयोग करते समय इसी तरह के फॉर्म पर हस्ताक्षर की आवश्यकता होती है (उदाहरण के लिए, पेंशन निधिआरएफ www.pfrf.ru)।

हस्ताक्षर करने के लिए, आपको इंटरनेट एक्सप्लोरर ब्राउज़र का उपयोग करके पोर्टल पर जाना होगा, इसके मेनू में "साइन एंड सेंड" फ़ंक्शन ढूंढें, प्रमाणपत्र पर निर्णय लें और संवाद बॉक्स में संकेतों का पालन करते हुए, "साइन करें" बटन पर क्लिक करें। .

पीडीएफ

पीडीएफ प्रारूप में किसी दस्तावेज़ पर हस्ताक्षर करने के लिए, आपको अपने कंप्यूटर पर क्रिप्टोप्रो पीडीएफ प्लगइन स्थापित करना होगा, जिसे विशेष रूप से एडोब रीडर संस्करण 7.0 और उच्चतर के साथ काम करने के लिए डिज़ाइन किया गया था। यह प्लगइन इंटरनेट पर मुफ्त में उपलब्ध है, और इसके अलावा, यह बिल्कुल मुफ्त है।

एक्सएमएल

डेटाबेस के साथ काम करते समय XML एक्सटेंशन वाले दस्तावेज़ सबसे अधिक बार सामने आते हैं। कुछ स्थितियों में, किसी दस्तावेज़ का समर्थन करना आवश्यक हो जाता है (उदाहरण के लिए, यदि आप सांख्यिकीय डेटा से संबंधित दस्तावेज़, या प्रोद्भवन के बारे में जानकारी से निपट रहे हैं) वेतनकर्मचारी)।

अपना हस्ताक्षर करने के लिए, आपको डिफ़ॉल्ट रूप से प्रोग्राम में निर्मित एक विशेष कुंजी दबानी होगी। अतिरिक्त सॉफ़्टवेयर क्षमताओं का उपयोग करके XML प्रारूप में दस्तावेज़ों पर हस्ताक्षर करने का विकल्प भी है जो क्रिप्टोप्रो एआरएम और XMLdsig सहित कई कार्यक्रमों द्वारा प्रदान किया जाता है।

बहु-फ़ाइल दस्तावेज़ (आरएआर अभिलेखागार और इसी तरह)

कभी-कभी बड़ी संख्या में दस्तावेज़ों पर हस्ताक्षर करना आवश्यक हो सकता है। इस स्थिति में, प्रत्येक फ़ाइल पर अलग से इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर लगाने की सलाह दी जाती है। यदि किसी कारण से यह ऑपरेशन संभव नहीं है, तो दूसरे विकल्प की अनुमति है।

एक अलग पाठ अनुलग्नक में एक तथाकथित दस्तावेज़ कार्ड बनाना आवश्यक है। इसमें सूची के प्रत्येक दस्तावेज़ के लिए सभी पहचान डेटा, साथ ही प्रत्येक फ़ाइल के लिए कुंजी हैश फ़ंक्शन शामिल होने चाहिए।

डेटाबेस

डेटाबेस पर हस्ताक्षर करने की आवश्यकता केवल दो मामलों में उत्पन्न होती है: यदि आप पेरोल के साथ काम करते हैं या कर कटौती से निपटते हैं। में इस मामले मेंअपना डिजिटल हस्ताक्षर छोड़ना बेहद सरल होगा। डेटाबेस के लिए उपयोग किए जाने वाले प्रोग्राम में प्रारंभ में दस्तावेज़ पर हस्ताक्षर करने के लिए एक अंतर्निहित बटन होता है। आपको इसे ढूंढना होगा और मेनू संकेतों के अनुसार कई क्रियाएं करनी होंगी।

अगर डिजिटल हस्ताक्षर काम न करे तो क्या करें?

उपयोगकर्ताओं को अक्सर समस्या का सामना करना पड़ता है जब डिजिटल हस्ताक्षर काम नहीं करता है और किसी दस्तावेज़ को इलेक्ट्रॉनिक प्रारूप में प्रमाणित करने का कोई तरीका नहीं है। इस तरह की समस्याएं आम हैं और उनके लिए विशिष्ट समाधान भी हैं।

आइए डिजिटल हस्ताक्षर के साथ समस्याओं के सबसे आम मामलों पर नजर डालें:

  1. "अमान्य प्रमाणपत्र". इस समस्या से छुटकारा पाने के लिए, आपको प्रमाणन प्राधिकरण के निर्देशों का पालन करते हुए एक इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर स्थापित करना होगा।
  2. "प्रमाणपत्र विश्वसनीय नहीं है". यह समस्या अक्सर होती है और इससे छुटकारा पाने के लिए आपको इंस्टॉल करना होगा मूल प्रमाणपत्रप्रमाणन प्राधिकरण, जो डिजिटल मीडिया पर डिजिटल हस्ताक्षर डेटा के साथ या इलेक्ट्रॉनिक फ्री प्लेटफ़ॉर्म एसोसिएशन के आधिकारिक इंटरनेट पोर्टल aetp.ru पर पाया जा सकता है।
  3. "क्रिप्टोप्रो कार्यक्रम समाप्त हो गया है". इस समस्या का केवल एक ही समाधान है - लाइसेंस कुंजी दर्ज करना। एक बार यह ऑपरेशन पूरा हो जाने पर, समस्या का समाधान हो जाएगा और प्रोग्राम फिर से काम करना शुरू कर देगा।
  4. « कैपिकॉम स्थापित नहीं है या ठीक से काम नहीं कर रहा है". इस जटिलता से निपटने के लिए, आपको कैपिकॉम को डाउनलोड और इंस्टॉल करना होगा, और फिर दिए गए निर्देशों के अनुसार ब्राउज़र को कॉन्फ़िगर करना होगा ट्रेडिंग प्लेटफॉर्मआप किसके साथ बातचीत करने की योजना बना रहे हैं।
  5. "कंटेनर कुंजी प्रमाणपत्र कुंजी से मेल नहीं खाती". यदि डिजिटल हस्ताक्षर के साथ काम करते समय यह कठिनाई सामने आती है, तो आपको अपने कंप्यूटर पर सभी कंटेनरों की सावधानीपूर्वक जांच करनी होगी। यह संभव है कि हस्ताक्षर हटा दिया गया हो, या किसी गड़बड़ी के कारण गलत प्रमाणपत्र चुना गया हो। यदि आवश्यक कंटेनर नहीं मिला है, तो इस स्थिति में आपको डिजिटल हस्ताक्षर की पुनः स्थापना और पुनः जारी करने के संबंध में प्रमाणन केंद्र से अनुरोध करना होगा।
  6. "कोई प्रमाणपत्र चयन नहीं हुआ या कोई कार्यशील प्रमाणपत्र नहीं मिला". इस स्थिति को सबसे कठिन में से एक माना जाता है, और सीए और कैपिकॉम रूट प्रमाणपत्र स्थापित करके एक प्रभावी समाधान पाया जा सकता है। इसके अलावा, आपको प्रमाणन प्राधिकरण से भी संपर्क करना होगा और प्रमाणपत्र की वैधता अवधि के संबंध में अतिरिक्त जानकारी प्राप्त करनी होगी।

क्रिप्टोप्रोटेक्शन और विश्वसनीयता

डिजिटल हस्ताक्षर का उपयोग तेजी से हो रहा है अधिक से अधिक सामयिक मुद्दा . कागज रहित दस्तावेज़ प्रवाह की स्थितियों में, डिजिटल हस्ताक्षर की प्रमुख सकारात्मक विशेषताएं सामने आती हैं, जैसे दस्तावेज़ों के साथ काम करने की गति में उल्लेखनीय वृद्धि, मात्रात्मक दृष्टि से संसाधित दस्तावेज़ों में वृद्धि और भी बहुत कुछ।

हालाँकि, कई उपयोगकर्ता अविश्वास करना जारी रखते हैं क्योंकि उनका मानना ​​है कि हैकर्स का शिकार बनने की उच्च संभावना है।

समान राय मौलिक रूप से ग़लत. डिजिटल हस्ताक्षर क्रिप्टोग्राफ़िक सुरक्षा के नियमों और आवश्यकताओं के आधार पर संचालित होता है, जिसमें एक सार्वजनिक और गुप्त एक्सेस कुंजी होती है। केवल उन डिजिटल हस्ताक्षरों के लिए उपलब्ध है जिन्हें उच्च योग्य के रूप में वर्गीकृत किया गया है। उनका अंतर इस तथ्य में निहित है कि क्रिप्टो सुरक्षा के पास रूसी संघ के एफएसबी से एक गुणवत्ता प्रमाणपत्र है और इसका उपयोग करते समय धोखाधड़ी या हैकर कार्यों का सामना करना असंभव है।

एक अन्य महत्वपूर्ण बिंदु यह तथ्य है कि, संघीय नियमों के अनुसार, एक इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर एक नियमित हस्ताक्षर के बराबर है और इसलिए क्रिप्टोग्राफ़िक सुरक्षा बढ़नी चाहिए योग्यता संबंधी जरूरतेंसार्वजनिक डोमेन में सूचना के रिसाव को रोकने के लिए।

इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर दस्तावेज़ पर हस्ताक्षर करने की प्रक्रिया पर अतिरिक्त जानकारी इन निर्देशों में प्रस्तुत की गई है।

उन लोगों के लिए जो अभी परिचित होना शुरू कर रहे हैं इलेक्ट्रॉनिक दस्तावेज़ प्रबंधन(ईडीआई), प्रश्न उठते हैं: आपको ई-हस्ताक्षर की आवश्यकता क्यों है, यह किस प्रकार के होते हैं, और इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर से हस्ताक्षर कैसे करें पीडीएफ दस्तावेज़या शब्द.

इलेक्ट्रॉनिक डिजिटल हस्ताक्षर हस्तलिखित हस्ताक्षर का एक ऑनलाइन एनालॉग है। कागज पर यह अलग दिखता है: यह संख्याओं का एक सेट है, एक ग्राफिक छवि, उदाहरण के लिए, मुद्रण या पाठ।

इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर जानकारी को मिथ्याकरण (अवैध परिवर्तन) से बचाता है और आपको इसके प्रवर्तक और स्वामी की पहचान करने की अनुमति देता है।

एक इलेक्ट्रॉनिक दस्तावेज़ में एक कागजी दस्तावेज़ के समान ही कानूनी बल होता है यदि उस पर उन्नत, योग्य इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर के साथ हस्ताक्षर किए गए हों। एक सरल और उन्नत अयोग्य ई-हस्ताक्षर का भी उपयोग किया जाता है, लेकिन प्रचलन में इसके उपयोग के बारे में समकक्षों या सूचना के बाहरी उपयोगकर्ताओं के साथ पहले से चर्चा की जानी चाहिए।

कानून इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर के उपयोग के लिए कुछ नियम पेश करता है। आपको तीन प्रकारों में से किसकी आवश्यकता होगी? विशिष्ट स्थिति, तालिका में संक्षेपित:

अकुशल प्रबलित

प्रबलित योग्य

कब उपयोग करें

  • पर बैंकिंग लेनदेन;
  • राज्य सूचना प्रणाली में पंजीकरण और सरकारी सेवाएँ प्राप्त करने के लिए;
  • आंतरिक उपयोग के लिए;
  • बाहरी ईडीआई के लिए, यदि पार्टियां इसके उपयोग पर सहमत हुई हैं।
  • भाग लेने के लिए ई-खरीद 44-एफजेड के अनुसार;
  • कंपनी के आंतरिक उद्देश्यों के लिए;
  • विनिमय के लिए व्यवसायिक कागजातसमकक्षों के साथ, यदि कोई संगत समझौता है।
  • रिपोर्टिंग के लिए;
  • भाग लेने के लिए इलेक्ट्रॉनिक ट्रेडिंग;
  • सरकार के साथ काम करने के लिए जानकारी के सिस्टम, जिसमें संघीय कर सेवा, रूसी संघ का पेंशन कोष, रोसाल्कोगोलरेगुलीरोवानी शामिल है;
  • कंपनी के भीतर और भागीदारों के साथ ईडीआई आयोजित करने के लिए।

ईपी कहां और कैसे प्राप्त करें

उन्नत योग्य इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर केवल प्रमाणन केंद्रों द्वारा जारी किए जाते हैं जिन्हें दूरसंचार और जन संचार मंत्रालय से उचित मान्यता प्राप्त हुई है। ऐसे संगठनों का एक रजिस्टर विभाग की वेबसाइट पर प्रकाशित किया जाता है, जो आपको सबसे उपयुक्त विकल्प चुनने में मदद करेगा।

प्राप्त करने के लिए आपको आवश्यकता होगी:

  • आवेदन, पासपोर्ट, एसएनआईएलएस - के लिए व्यक्तियों(व्यक्तिगत उद्यमियों को छोड़कर);
  • वही प्लस व्यक्तिगत उद्यमियों के एकीकृत राज्य रजिस्टर से एक उद्धरण और संघीय कर सेवा के साथ पंजीकरण का प्रमाण पत्र (01/01/2017 से ऐसे फॉर्म जारी नहीं किए गए हैं, इसलिए रजिस्टर में प्रवेश पत्र की एक प्रति) - व्यक्तिगत के लिए उद्यमी;
  • आवेदन, पासपोर्ट, प्रतियां घटक दस्तावेज़, कानूनी संस्थाओं के एकीकृत राज्य रजिस्टर से उद्धरण, पंजीकरण प्रमाण पत्र (01/01/2017 से - रजिस्टर में प्रवेश पत्र की एक प्रति) - एक कानूनी इकाई के लिए;
  • वही चीज़ और नियमों के अनुसार राज्य पंजीकरण डेटा विदेश, रूसी में अनुवादित और प्रमाणित - विदेशी कंपनियों के लिए।

यदि आवेदक का कोई प्रतिनिधि केंद्र से संपर्क करता है, तो उसके पास उसका पासपोर्ट और पावर ऑफ अटॉर्नी होनी चाहिए।

दस्तावेज़ पर हस्ताक्षर करें

अपने व्यक्तिगत कंप्यूटर पर हस्ताक्षर प्राप्त करने और स्थापित करने के बाद, आपको यह पता लगाना चाहिए कि डिजिटल हस्ताक्षर दस्तावेज़ पर हस्ताक्षर कैसे करें अलग-अलग स्थितियाँ. आइए दो सबसे लोकप्रिय प्रारूपों पर विचार करें - पीडीएफ और वर्ड।

तो, इसमें एक तैयार पाठ तैयार होता है माइक्रोसॉफ्ट प्रोग्रामवर्ड संस्करण 2010. ऊपरी बाएँ कोने में "फ़ाइल" नामक अनुभाग खोलें। हमें शिलालेख "सूचना" मिलता है। इस टैब में तीन अलग-अलग विकल्प हैं: किसी को पाठ बदलने की अनुमति देना, अतिरिक्त सेवाओं का उपयोग करके जानकारी की गुणवत्ता की जांच करना और पहले से सहेजे गए संस्करणों में से एक को देखना। हमें "दस्तावेज़ सुरक्षित रखें" अनुभाग पर रुकना होगा। सबसे नीचे एक बटन है जो आपको ई-हस्ताक्षर करने की अनुमति देता है।

यदि आपके पास Word संस्करण 2003 या 2007 है तो यह विकल्प काम नहीं करेगा। 2003 प्रोग्राम में, आपको "टूल्स", फिर "विकल्प" और "सुरक्षा" जैसे टूल पर जाना होगा। यहां हम चुनते हैं " डिजीटल हस्ताक्षर».

आइए देखें कि किसी Word दस्तावेज़, संस्करण 2007 पर इलेक्ट्रॉनिक रूप से हस्ताक्षर कैसे करें। ऑफिस (ऊपरी बाएँ कोने में बटन) पर जाएँ, फिर "तैयार करें"। डिजिटल हस्ताक्षर वाला एक विशेष अनुभाग है।

ओपन ऑफिस में तैयार की गई जानकारी पर हस्ताक्षर करना और भी आसान है। टूलबार पर "फ़ाइल" टैब में तुरंत एक "डिजिटल हस्ताक्षर" अनुभाग होता है।

आइए देखें कि Adobe Acrobat Reader में PDF दस्तावेज़ पर डिजिटल हस्ताक्षर कैसे करें। "संपादन" अनुभाग और "सेटिंग्स" टैब खोलें। हम तुरंत खुद को "श्रेणियाँ" में पाते हैं, जहाँ हम "डिजिटल हस्ताक्षर" पर जाते हैं और जिसे हमें चाहिए उसे चुनते हैं।

विशेष कार्यक्रम

क्रिप्टोप्रो सीएसपी

समर्थित एल्गोरिदम:

गोस्ट आर 34.10-2012, गोस्ट आर 34.10-2001, ईसीडीएसए, आरएसए

समर्थित सॉफ़्टवेयर:

  • माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस;
  • माइक्रोसॉफ्ट एक्सचेंज और माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक;
  • एडोब सिस्टम्स इंक. उत्पाद;
  • ब्राउज़र Yandex.Browser, Sputnik, Internet Explorer, Edge;
  • माइक्रोसॉफ्ट ऑथेंटिकोड;
  • माइक्रोसॉफ्ट आईआईएस, nginx, अपाचे;
  • माइक्रोसॉफ्ट रिमोट डेस्कटॉप सेवाएँ;
  • माइक्रोसॉफ्ट सक्रिय निर्देशिका.

क्रिप्टोएआरएम

इसके कई संस्करण हैं:

  • "क्रिप्टोएआरएम प्रारंभ" - निःशुल्क संस्करण, जिसके लिए लाइसेंस कुंजी दर्ज करने की आवश्यकता नहीं है। मानक विंडोज़ क्रिप्टो प्रदाताओं का उपयोग करके हस्ताक्षर और एन्क्रिप्शन संचालन करता है। यदि आपके पास क्रिप्टोप्रो सीएसपी सीआईपीएफ स्थापित है, तो दस्तावेज़ पर डिजिटल हस्ताक्षर की जांच की जाती है (डिजिटल हस्ताक्षर स्वयं नहीं बनाया जा सकता है);
  • "क्रिप्टोएआरएम स्टैंडर्ड" - मूल संस्करण: डिजिटल हस्ताक्षर की शुद्धता का निर्माण और सत्यापन, सीआईपीएफ "क्रिप्टोप्रो सीएसपी" का पूरी तरह से समर्थन करता है;
  • "क्रिप्टोएआरएम स्टैंडर्ड प्रो" में अतिरिक्त मॉड्यूल टीएसपी और ओसीएसपी, एक उन्नत हस्ताक्षर मॉड्यूल शामिल हैं। बेहतर CRYPTO-PRO हस्ताक्षर की शुद्धता बनाता है और सत्यापित करता है;
  • "सीआईपीएफ क्रिप्टोएआरएम 5"। प्रमाणित संस्करण. संख्या 63-FZ "इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर पर" की आवश्यकताओं का अनुपालन करता है। इसके अतिरिक्त, आपको एक फॉर्म और सीआईपीएफ क्रिप्टोप्रो सीएसपी 4.0 के साथ सीडी पर एक वितरण किट खरीदनी होगी।

क्रिप्टोएआरएम की विशेषताएं:

  • व्यक्तिगत फ़ाइलों, डेटा पैकेजों और अभिलेखागारों के डिजिटल हस्ताक्षर;
  • हस्ताक्षर विकल्प: प्राथमिक, अतिरिक्त (कई व्यक्तियों द्वारा) और प्रमाणित (उच्च रैंकिंग वाले कर्मचारी द्वारा);
  • उन्नत डिजिटल हस्ताक्षर गुणों का अनुप्रयोग (निर्माण समय, उपयोगकर्ता टिप्पणी);
  • क्लासिक और बेहतर डिजिटल हस्ताक्षर प्रारूप;
  • दो हस्ताक्षर विकल्प (स्रोत डेटा से अलग और डेटा के साथ संयुक्त);
  • हस्ताक्षरित फ़ाइल को हटाना, जिसमें गारंटीकृत विलोपन भी शामिल है;
  • हस्ताक्षरित डेटा का आकार केवल फ़ाइल सिस्टम और उपलब्ध खाली स्थान द्वारा सीमित है;
  • असीमित संख्या में फ़ाइलों का एक साथ प्रसंस्करण;
  • कागज पर हस्ताक्षर छापना.

दस्तावेज़ों पर हस्ताक्षर करने के सही समय का प्रमाणीकरण:

  • समय टिकट के साथ ईडीएस;
  • किसी हस्ताक्षरित दस्तावेज़ पर टाइम स्टैम्प देखना और जाँचना;
  • हस्ताक्षर पर लगी समय मोहर को देखना और जाँचना।

क्रिप्टोट्री

यह दस्तावेज़ों को एन्क्रिप्ट करने और हस्ताक्षर करने, प्रबंधित करने के लिए एक व्यापक समाधान है डिजिटल प्रमाणपत्र, प्रमाणीकरण, आदि। क्रिप्टोट्री खरीदना उत्पादों को अलग से खरीदने की तुलना में बहुत सस्ता है।

क्रिप्टोप्रोवाइडर क्रिप्टोप्रो सीएसपी और क्रिप्टोएआरएम एप्लिकेशन एन्क्रिप्शन और इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर संचालन करने के लिए उपयोगकर्ता के कार्यस्थल पर स्थापित किए जाते हैं। कार्यक्रम आवश्यकताओं को पूरा करता है संघीय विधानआरएफ नंबर 1-एफजेड दिनांक 10 जनवरी 2002 "इलेक्ट्रॉनिक डिजिटल हस्ताक्षर पर।"

आधुनिक सॉफ्टवेयर आपको किसी भी दस्तावेज़ पर इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर (ईडीएस) लगाने की अनुमति देता है। और एडोब सिस्टम उत्पाद का उपयोग करके बनाया गया। पीडीएफ फाइलों में, आप एक दृश्यमान हस्ताक्षर डाल सकते हैं, जो फ़ाइल में एक पंक्ति के रूप में परिलक्षित होता है, और एक दृश्यमान अदृश्य हस्ताक्षर डाल सकते हैं। प्रत्येक प्रकार के डिजिटल हस्ताक्षर समान होते हैं कानूनी बल, और हस्ताक्षरित फ़ाइल प्राप्तकर्ता को ईमेल के माध्यम से भेजी जा सकती है।

इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर के निर्माण के दौरान कार्यक्रमों के संचालन में महत्वपूर्ण अंतर होते हैं। एक्रोबैट आपको इसकी अनुमति देता है:

  • अदृश्य या दृश्यमान डिजिटल हस्ताक्षर के साथ पीडीएफ फाइल को प्रमाणित करें (GOST R-34.10-2001 में निर्धारित क्रिप्टोग्राफ़िक एल्गोरिदम का उपयोग करके);
  • GOST R-34.10-2001 के आधार पर एक पीडीएफ दस्तावेज़ बनाएं;
  • आपके द्वारा बनाए गए इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर की जाँच करें।

बनाई और खोली गई फ़ाइलों के लिए, रीडर निम्न क्षमता प्रदान करता है:

  • क्रिप्टोग्राफ़िक एल्गोरिदम का उपयोग करके ईडीएस सत्यापन;
  • विस्तारित पहुंच के साथ पीडीएफ दस्तावेजों का प्रमाणीकरण।

इससे पहले कि आप रीडर में हस्ताक्षर के साथ काम करना शुरू करें, आपको Adobe Acrobat का उपयोग करना होगा। इसमें उपयोगकर्ता:

  1. आवश्यक दस्तावेज़ को खोलता (बनाता) है।
  2. "फ़ाइल" मेनू आइटम खोलता है.
  3. मेनू से "इस रूप में सहेजें" का चयन करें।
  4. मेनू से "उन्नत सुविधाओं के साथ फ़ाइल पीडीएफ रीडर" का चयन करें।
  5. यदि आवश्यक हो तो अतिरिक्त फ़ंक्शन जोड़ता है।
  6. "अभी सहेजें" पर क्लिक करें।

इसके बाद, फ़ाइल को एडोब रीडर का उपयोग करके इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर के साथ हस्ताक्षरित किया जा सकता है।

Adobe Reader में हस्ताक्षर बनाना

इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर लगाने के लिए, आपको "प्रमाणपत्रों के साथ कार्य करना" मेनू विंडो में "हस्ताक्षर करना" पर क्लिक करना होगा। साथ ही वहां आप आवश्यक प्रकार के डिजिटल हस्ताक्षर (दृश्य या अदृश्य) का चयन करें। यदि, हस्ताक्षर निर्माण विधि चुनते समय, आपने "हस्ताक्षर करने पर पूछें" के बगल में स्थित बॉक्स को चेक किया है, तो एक संवाद बॉक्स पॉप अप हो जाएगा। इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर बनाने की विधि हस्ताक्षर के साथ काम करने के लिए उपयोग किए जाने वाले प्रोग्राम के अनुसार इंगित की गई है।

यदि प्रमाणन केंद्र के कर्मचारियों ने कार्यस्थल की स्थापना में भाग लिया, तो संवाद बॉक्स प्रकट नहीं हो सकता है, क्योंकि सेटिंग्स डिफ़ॉल्ट रूप से सेट की गई हैं।

फिर आपको वह स्थान निर्धारित करना होगा जहां डिजिटल हस्ताक्षर रखे जाएंगे और एक हस्ताक्षर पंक्ति बनानी होगी। खुलने वाली नई विंडो में, आपको बस उपयोग करने के लिए हस्ताक्षर प्रमाणपत्र का चयन करना है। आपके काम को आसान बनाने के लिए, प्रमाणपत्रों की सूची को नाम, वैधता अवधि या जारीकर्ता के आधार पर क्रमबद्ध किया जा सकता है।

एक पीडीएफ दस्तावेज़ पर हस्ताक्षर करना

पीडीएफ फाइलों में डिजिटल हस्ताक्षर लगाने के लिए, आप दो प्रोग्राम का उपयोग कर सकते हैं: वीआईपीनेट क्रिप्टोफाइल और क्रिप्टोएआरएम।

ViPNet क्रिप्टोफाइल उपयोगकर्ता को मुफ्त में डिजिटल हस्ताक्षर दस्तावेज़ पर हस्ताक्षर करने की अनुमति देता है। कार्यक्रम के साथ काम करता है अलग - अलग प्रकारफ़ाइलें, साथ ही पुरालेख भी। ViPNet क्रिप्टोफ़ाइल का नुकसान केवल एक डिजिटल हस्ताक्षर प्रदान करने की क्षमता है।

क्रिप्टोप्रो का क्रिप्टोएआरएम एक लाइसेंस प्राप्त और सशुल्क उत्पाद है। सेवा के लाभ सभी प्रकार की फाइलों के साथ काम करना, अभिलेखों के साथ काम करना और किसी फ़ाइल पर हस्ताक्षर करते समय कई डिजिटल हस्ताक्षर लगाने की क्षमता है। सशुल्क लाइसेंस के बावजूद, डिजिटल हस्ताक्षर के साथ काम करने के लिए क्रिप्टोएआरएम एक अधिक सामान्य सॉफ्टवेयर टूल है।

इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर के साथ पीडीएफ फाइल पर हस्ताक्षर कैसे करें:

  • वांछित पीडीएफ फाइल खोलें.
  • दाएँ पैनल में, "भरें और हस्ताक्षर करें" पर क्लिक करें।

  • खुलने वाले पैनल में, फिर से "भरें और हस्ताक्षर करें" और "अतिरिक्त उपकरण" चुनें।

  • "पैनल में जोड़ने के लिए प्रमाणपत्र" चुनें।

  • "डिजिटल हस्ताक्षर सम्मिलित करें" पर क्लिक करें और दस्तावेज़ के मुख्य भाग में उस स्थान का चयन करने के लिए कर्सर का उपयोग करें जहां डिजिटल हस्ताक्षर स्थित होना चाहिए।
  • प्रमाणपत्र चयन विंडो में, वह चुनें जिसकी आपको आवश्यकता है। "ओके" और "साइन" पर क्लिक करें।

पीडीएफ फाइल पर चिपकाया गया इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर इस तरह दिखता है:

फ़ाइल कैसे भेजें

एक बार हस्ताक्षर करने के बाद, फ़ाइल अन्य उपयोगकर्ताओं को भेजी जा सकती है। ऐसा करने के लिए, आपको "भरें और हस्ताक्षर करें" पैनल पर "अगला" पर क्लिक करना होगा।

भेजना कई तरीकों से संभव है:

  • हस्ताक्षरित दस्तावेज़ का लिंक;
  • एक अलग पत्र में फ़ाइल की एक प्रति;
  • मूल दस्तावेज़ (हस्ताक्षर करने के लिए)।

भेजते समय क्रियाओं का क्रम चयनित विधि पर निर्भर करता है।

किसी दस्तावेज़ का लिंक भेजा जा रहा है

प्राप्तकर्ताओं को पीडीएफ फ़ाइल की एक हस्ताक्षरित और पूर्ण प्रतिलिपि के लिए एक लिंक भेजा जाता है, जिसे संपादित नहीं किया जा सकता है। एडोब साइन की एक प्रति प्रमाणित है। भेजने के लिए, आपको "लिंक प्राप्त करें" और "लिंक बनाएं" पर क्लिक करना होगा।

  • "लिंक कॉपी करें" पर क्लिक करें और इसे ईमेल द्वारा भेजें;
  • "ईमेल में लिंक संलग्न करें" पर क्लिक करें। इस मामले में, आपके द्वारा उपयोग किए जा रहे ईमेल खाते से एक पत्र बनाया जाएगा, और संदेश का विषय दस्तावेज़ का शीर्षक होगा।

उपयोगकर्ता केवल प्राप्तकर्ताओं के पते जोड़ सकता है और "भेजें" पर क्लिक कर सकता है।

एक प्रति अलग संदेश में भेजें

दस्तावेज़ की केवल पढ़ने योग्य प्रति केवल ईमेल के माध्यम से भेजी जाएगी। प्राप्तकर्ता बिना संपादन के देख सकेंगे.

भेजने के लिए आपको चाहिए:

  • "एक प्रति भेजें" पर क्लिक करें।

  • प्रवेश करना मेल पतावह उपयोगकर्ता जिसे दस्तावेज़ भेजा गया है।
  • "भेजें" पर क्लिक करें।

इस पद्धति का उपयोग करके, आप एक साथ कई उपयोगकर्ताओं को एक दस्तावेज़ भेज सकते हैं, और "विषय" और "संदेश" फ़ील्ड हमेशा की तरह भरे जाते हैं।

हस्ताक्षर हेतु फ़ाइल भेज रहा हूँ

हस्ताक्षर हेतु दस्तावेज़ भेजने के लिए आपको चाहिए:

  • "अनुरोध हस्ताक्षर" और "आरंभ करें" पर क्लिक करें।

  • एडोब साइन खुल जाएगा. आवश्यक जानकारी "नाम" और "संदेश" फ़ील्ड में इंगित की गई है।
  • "अतिरिक्त पैरामीटर" में, यदि आवश्यक हो, दस्तावेज़ लेखक या अन्य पैरामीटर का प्रमाणीकरण चुनें।
  • "हस्ताक्षर के लिए स्थान" अनुभाग में, फॉर्म फ़ील्ड जोड़ें और उस स्थान को इंगित करें जहां डिजिटल हस्ताक्षर स्थित होना चाहिए।

सभी फॉर्म भरने के बाद आपको “Submit” पर क्लिक करना होगा।

अन्य उपयोगकर्ताओं से डिजिटल हस्ताक्षर वाला पीडीएफ दस्तावेज़ कैसे प्राप्त करें

अन्य उपयोगकर्ताओं से पीडीएफ प्रारूप में दस्तावेज़ प्राप्त करना "भरें और हस्ताक्षर करें" टूल के माध्यम से होता है। यह Adobe साइन क्लाउड सेवा पर चलता है। यह विधि आपको किसी भी शहर से मोबाइल उपकरणों या इंटरनेट ब्राउज़र के माध्यम से डिजिटल हस्ताक्षर का उपयोग करके दस्तावेजों पर ऑनलाइन हस्ताक्षर करने की अनुमति देती है।

प्राप्तकर्ता और प्राप्तकर्ता को इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर लगाने के लिए डेटा के साथ कई फॉर्म भरने या अतिरिक्त सॉफ़्टवेयर खरीदने की आवश्यकता नहीं है। उपयोगकर्ताओं को एक साथ इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर उत्पन्न करने के लिए ईमेल द्वारा अनुरोध प्राप्त होता है, जिसके बाद ऑपरेशन पूरा हो जाता है और प्रमाणित दस्तावेज़ की एक प्रति भेजी जाती है। इस प्रक्रिया की एक्रोबैट रीडर डीसी या एक्रोबैट डीसी के माध्यम से ऑनलाइन निगरानी की जा सकती है।

बाद में प्रमाणीकरण का उपयोग करने के लिए ईडीएस प्रमाणपत्रपीडीएफ फाइल Adobe Acrobat में जेनरेट होती है। प्रोग्राम न केवल किसी दस्तावेज़ को प्रमाणित करना संभव बनाता है, बल्कि पहले से बनाए गए डिजिटल हस्ताक्षर की जांच करना भी संभव बनाता है। आप मुफ़्त ViPNet क्रिप्टोफ़ाइल सॉफ़्टवेयर या क्रिप्टोप्रो से लाइसेंस प्राप्त उत्पाद का उपयोग करके फ़ाइल पर हस्ताक्षर कर सकते हैं। कार्यक्रमों में हस्ताक्षर अनुक्रम समान है, और हस्ताक्षर के साथ परिणामी फ़ाइल को सीधे एक लिंक के रूप में, इलेक्ट्रॉनिक मेलबॉक्स के माध्यम से, या एडोब साइन के माध्यम से किसी दूसरे पक्ष द्वारा हस्ताक्षर करने के लिए भेजा जा सकता है।