ज़िप संग्रह पर हस्ताक्षर कैसे करें. वर्ड और पीडीएफ दस्तावेजों पर इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर कैसे करें

हमारी उम्र में कंप्यूटर प्रौद्योगिकीदस्तावेज़ों को प्रमाणित करने के लिए तथाकथित इलेक्ट्रॉनिक डिजिटल हस्ताक्षर या संक्षिप्त ईडीएस का उपयोग किया जाने लगा। हालाँकि, इस मामले में, कई लोगों को इसकी स्पष्ट समझ नहीं है कि यह क्यों आवश्यक है, क्योंकि अधिकांश पुराने तरीके से काम करने, दस्तावेज़ों पर मैन्युअल रूप से हस्ताक्षर करने के आदी हैं। दस्तावेज़ों पर हस्ताक्षर कैसे करें इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर, आगे हम बात करेंगे.

डिजिटल हस्ताक्षर या डिजिटल हस्ताक्षर?

ईडीएस एक निश्चित वस्तु है इलेक्ट्रॉनिक रूप, जिसके द्वारा आप इसे बनाने वाले व्यक्ति की तुरंत पहचान कर सकते हैं, लेखकत्व स्थापित कर सकते हैं, दस्तावेज़ की प्रामाणिकता की जांच कर सकते हैं, आदि।

स्वाभाविक रूप से, दृष्टिगत रूप से, एक इलेक्ट्रॉनिक डिजिटल हस्ताक्षर किसी दस्तावेज़ में डाले गए ग्राफिक ऑब्जेक्ट के रूप में एक साधारण हस्ताक्षर जैसा दिख सकता है। वास्तव में, असममित एन्क्रिप्शन और क्रिप्टोग्राफी एल्गोरिदम यहां काम कर रहे हैं। डिजिटल हस्ताक्षर स्वयं एक निजी कुंजी और एक कुंजी प्रमाणपत्र का उपयोग करता है, जो अधिकृत व्यक्ति और उसके हस्ताक्षर, दस्तावेज़ की अखंडता और उसके हस्ताक्षर के तथ्य की पुष्टि को निर्धारित करना संभव बनाता है।

आपको डिजिटल हस्ताक्षर वाले दस्तावेज़ों पर हस्ताक्षर क्यों करने चाहिए?

बहुत से लोग इस बात को लेकर थोड़े हैरान हैं कि क्या यह आवश्यक है और क्या इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर के साथ दस्तावेजों पर हस्ताक्षर करना संभव है। इस प्रश्न का उत्तर केवल सकारात्मक में ही दिया जा सकता है। सरलीकृत समझ के लिए, आइए एक उदाहरण देखें।

आइए मान लें कि एक कंपनी का प्रतिनिधित्व किया गया है महानिदेशकएक द्विपक्षीय अनुबंध तैयार करना होगा। यह स्पष्ट है कि इसे किसी भी हाल में वीजा देना होगा, क्योंकि इसके बिना इसे कानूनी बल नहीं मिलेगा। लेकिन शिपमेंट समाप्त अनुबंध, कहना, फैक्स द्वारा असंभव हो जाता है। ईमेल द्वारा भेजते समय, स्कैन किए गए दस्तावेज़ के ग्राफिक प्रारूप की अनुशंसा नहीं की जाती है, क्योंकि हस्ताक्षर जाली हो सकते हैं। इस प्रकार, आपको वही वर्ड फ़ाइल भेजनी होगी, लेकिन यह वह दस्तावेज़ है जिस पर हस्ताक्षर होना चाहिए। लेकिन इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर के साथ वर्ड दस्तावेज़ पर हस्ताक्षर कैसे करें? सामान्य तौर पर, इसमें कुछ भी विशेष कठिन नहीं है। आगे, हम डिजिटल हस्ताक्षर बनाने के कई सरल तरीकों पर विचार करेंगे। फिलहाल, आइए कानूनी मुद्दों पर ध्यान केंद्रित करें।

क्या मुझे इलेक्ट्रॉनिक रूप से हस्ताक्षरित दस्तावेज़ों पर मैन्युअल रूप से हस्ताक्षर करने की आवश्यकता है?

कई कार्यालय कर्मचारियों और प्रबंधकों का मानना ​​है कि डिजिटल हस्ताक्षर वाले दस्तावेज़ों का अतिरिक्त रूप से (मैन्युअल रूप से) समर्थन करना आवश्यक है (ऐसा कहा जा सकता है, बस मामले में)। स्पष्ट रूप से भ्रामक. यह पूरी तरह से वैकल्पिक है.

तथ्य यह है कि डिजिटल हस्ताक्षर और प्रमाणपत्र बनाते समय, प्रमाणन केंद्र के साथ एक विशेष समझौता तैयार किया जाता है और नोटरी द्वारा प्रमाणित किया जाता है, और प्रमाणपत्र बनाने के चरण में, एक निजी कुंजी जारी की जाती है। कानूनी दृष्टिकोण से, यह डिजिटल हस्ताक्षर के स्वामी की पुष्टि है। इस प्रकार, निष्कर्ष स्वयं ही सुझाता है: द्वितीयक दृष्टि आवश्यक नहीं है।

डिजिटल हस्ताक्षर के साथ काम करने के लिए एल्गोरिदम

आइए जानें कि किसी दस्तावेज़ पर हस्ताक्षर कैसे करें और देखें कि यह सब कैसे काम करता है।

ऐसी प्रक्रियाएं एक क्रिप्टोग्राम के निर्माण पर आधारित होती हैं जो प्रमाणित फ़ाइल को हैश करती है, मालिक के डेटा, लेखकत्व और डेटा अखंडता का निर्धारण करती है। निर्मित हैश को अगले चरण में एन्क्रिप्ट किया गया है निजी चाबी, जिसके बाद या तो डिजिटल हस्ताक्षर वाला एक संपूर्ण दस्तावेज़ या दस्तावेज़ से जुड़ी एक अलग हस्ताक्षर फ़ाइल उत्पन्न होती है।

प्राप्तकर्ता उपयोग करता है सार्वजनिक कुंजी. बेशक, में सामान्य रूपरेखाअधिकांश एल्गोरिदम एक-दूसरे से बहुत मिलते-जुलते हैं। अंतर केवल उपयोग किए गए सॉफ़्टवेयर के प्रकार के आधार पर प्रकट हो सकता है।

संपादक का उपयोग करके इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर के साथ वर्ड दस्तावेज़ पर हस्ताक्षर कैसे करें?

कई उपयोगकर्ताओं को यह एहसास भी नहीं होता है कि ऑफिस वर्ड एडिटर में भी डिजिटल हस्ताक्षर काफी सरलता से बनाए जा सकते हैं। इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर के साथ वर्ड दस्तावेज़ पर हस्ताक्षर कैसे करें? यह इससे अधिक सरल नहीं हो सकता. संपादक के विभिन्न संस्करणों में क्रियाएँ थोड़ी भिन्न होती हैं, लेकिन सामान्य तौर पर सार एक ही होता है। आइए उदाहरण के तौर पर Word 2007 का उपयोग करके एक हस्ताक्षर बनाने पर नज़र डालें।

तो, आप केवल Word का उपयोग करके इलेक्ट्रॉनिक रूप से दस्तावेज़ों पर हस्ताक्षर कैसे करते हैं? ऐसा करने के लिए, कर्सर को उस स्थान पर रखने के बाद जहां हस्ताक्षर रखा जाना है, इन्सर्ट मेनू का उपयोग किया जाता है, जिसमें टेक्स्ट आइटम का चयन किया जाता है। फिर आपको सिग्नेचर लाइन आइटम ढूंढना चाहिए और एमएस ऑफिस सिग्नेचर लाइन सेट करना चाहिए।

सेटिंग्स संवाद बॉक्स में, आपको दस्तावेज़ पर हस्ताक्षर करने वाले व्यक्ति का विवरण निर्दिष्ट करना होगा, फिर मूल हस्ताक्षर का स्कैन चुनना होगा, और फिर दर्ज करना होगा प्रदत्त नाम"x" आइकन के बगल वाले बॉक्स में। इसके बाद, हस्ताक्षर का एक मुद्रित संस्करण प्रदर्शित किया जाएगा।

हस्तलेखन इनपुट वाले टैबलेट पर, आप स्वयं इस पर हस्ताक्षर कर सकते हैं। यदि आपको एक से अधिक व्यक्तियों की ओर से किसी दस्तावेज़ पर हस्ताक्षर करने की आवश्यकता है, तो आपको प्रत्येक व्यक्ति के लिए हस्ताक्षर फ़ील्ड कॉन्फ़िगर करने की आवश्यकता होगी।

आप "ऑफिस" बटन मेनू में "तैयार करें" लाइन का चयन करके इसे और भी सरल कर सकते हैं, फिर एक हस्ताक्षर जोड़ना निर्दिष्ट करें, फिर दस्तावेज़ पर हस्ताक्षर करने के उद्देश्य का उपयोग करें, फिर एक हस्ताक्षर का चयन करें, और अंत में, "हस्ताक्षर" आइटम का चयन करें . हस्ताक्षर की पुष्टि पैनल पर दिखाई देने वाले एक लाल आइकन और एक शिलालेख द्वारा की जाएगी जिसमें कहा गया है कि दस्तावेज़ में एक इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर है।

डिजिटल हस्ताक्षर बनाने के लिए सबसे लोकप्रिय उपकरण

अब देखते हैं कि किसी दस्तावेज़ पर हस्ताक्षर कैसे करें की समस्या का समाधान क्या हो सकता है, इसके लिए किसी तीसरे पक्ष का उपयोग करने की सलाह दी जाती है सॉफ़्टवेयर.

रूसी भाषा के सॉफ़्टवेयर में, सबसे लोकप्रिय और सबसे व्यापक निम्नलिखित सॉफ़्टवेयर पैकेज हैं:

• "क्रिप्टोएआरएम";
• "क्रिप्टो प्रो";
• "क्रिप्टोट्री"।

पहला प्रोग्राम सबसे सरल दिखता है, इसलिए हम आगे चर्चा करेंगे कि इसका उपयोग करके इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर के साथ दस्तावेज़ों पर हस्ताक्षर कैसे करें।

क्रिप्टोएआरएम एप्लिकेशन के उदाहरण का उपयोग करके डिजिटल हस्ताक्षर का निर्माण

इस एप्लिकेशन का उपयोग करके डिजिटल हस्ताक्षर बनाने की दो विधियाँ हैं: संदर्भ मेनू का उपयोग करना और प्रोग्राम के मुख्य इंटरफ़ेस के माध्यम से क्रियाएँ करना। प्रक्रिया की सरल समझ के लिए, हम पहले विकल्प पर ध्यान केंद्रित करेंगे, खासकर जब से दूसरा लगभग समान है, केवल मुख्य क्रिया को सीधे प्रोग्राम से बुलाया जाता है। मान लीजिए आपको इंस्टॉल करने की आवश्यकता है अंगुली का हस्ताक्षरकिसी Word दस्तावेज़ के लिए.

सबसे पहले, एक्सप्लोरर में, आपको उस दस्तावेज़ का चयन करना होगा जिसमें आप रुचि रखते हैं और आरएमबी मेनू में "साइन" लाइन का चयन करें। इसके बाद, "विजार्ड्स" विंडो दिखाई देगी, जो आपको आगे की सभी कार्रवाई करने में मदद करेगी। जारी रखें बटन पर क्लिक करें और जांचें कि फ़ाइल चयनित है या नहीं। यदि आवश्यक हो, तो आप उन पर एक साथ हस्ताक्षर करने के लिए कई और ऑब्जेक्ट जोड़ सकते हैं।

"अगला" बटन पर फिर से क्लिक करें और अगली विंडो में एन्कोडिंग विधि का चयन करें। सिद्धांत रूप में, आप कुछ भी नहीं बदल सकते हैं और डिफ़ॉल्ट सेटिंग्स छोड़ सकते हैं। अगले चरण में, आप अतिरिक्त डेटा (समय टिकट, वीज़ा, आदि) दर्ज कर सकते हैं। साथ ही, आप हस्ताक्षर को एक अलग ऑब्जेक्ट के रूप में सहेजने के लिए बॉक्स को चेक कर सकते हैं (बाद में दस्तावेज़ में हस्ताक्षर की जाँच करते समय दोनों फ़ाइलों की आवश्यकता होगी)। यदि आप इस बॉक्स को चेक नहीं करते हैं, तो हस्ताक्षर फ़ाइल दस्तावेज़ के साथ विलय कर दी जाएगी।

जारी रखने के बाद, आपको एक प्रमाणपत्र का चयन करना होगा जो उपयुक्त प्रमाणन प्राधिकारी द्वारा जारी किया गया था (यह बाहरी ईटोकन मीडिया पर स्थित हो सकता है या सिस्टम रजिस्ट्री में पंजीकृत हो सकता है)। इसके बाद, शेष मापदंडों को अपरिवर्तित छोड़ा जा सकता है। सभी चरणों को पूरा करने के बाद, आपको बस "समाप्त करें" बटन पर क्लिक करना है।

ध्यान दें: यदि एक नियम के रूप में, हस्ताक्षर करने के लिए एक अलग फ़ाइल का चयन किया जाता है, तो यह हस्ताक्षर किए जाने वाले मूल दस्तावेज़ के समान निर्देशिका में स्थित होगी और इसमें एक एसआईजी एक्सटेंशन होगा।

पीडीएफ, एचटीएमएल और एक्सएमएल दस्तावेजों पर हस्ताक्षर करने की विशेषताएं

अंत में, अन्य प्रारूपों के बारे में कुछ शब्द। सिद्धांत रूप में, पीडीएफ दस्तावेज़ों के लिए चरण समान होंगे, हालांकि, अन्य एडोब प्रोग्रामों की विशिष्टताओं के कारण, हस्ताक्षर फ़ाइल को मुख्य दस्तावेज़ से अलग करने की सलाह दी जाती है।

ऐसी स्थिति संभव है जब किसी दस्तावेज़ का प्राप्तकर्ता पहले उसी एक्रोबैट (रीडर) का उपयोग करके इसकी सामग्री से परिचित होना चाहता है, और उसके बाद ही हस्ताक्षर की जांच करना शुरू करता है। वैसे, कुछ Adobe एप्लिकेशन आपको अपने स्वयं के मानक माध्यमों का उपयोग करके फ़ाइलों पर हस्ताक्षर करने की अनुमति भी देते हैं।

यदि आप पतले क्लाइंट के साथ काम करते समय HTML दस्तावेज़ों में हस्ताक्षर एम्बेड करते हैं, तो आपको ब्राउज़र में "साइन एंड सेंड" पर क्लिक करना होगा, जिसके बाद डेवलपर की स्क्रिप्ट सक्रिय हो जाएगी, दस्तावेज़ सत्यापन डेटा के साथ एक स्ट्रिंग वेरिएबल उत्पन्न होगा, जिसे दर्ज किया जाएगा एक विशेष छिपे हुए फ़ील्ड में, हस्ताक्षरित और POST विधि का उपयोग करके सर्वर पर स्थानांतरित किया गया। इसके बाद दस्तावेज़ और हस्ताक्षर का सत्यापन किया जाएगा, जिसके बाद सर्वर पर हस्ताक्षरित दस्तावेज़ के फ़ील्ड और उसके डिजिटल हस्ताक्षर के साथ एक तालिका तैयार की जाएगी।

आप नियमित दस्तावेज़ों की तरह हस्ताक्षर कर सकते हैं, इन्फोपाथ ऑफिस टूल का उपयोग कर सकते हैं, या दस्तावेज़ में ही एक विशेष टैग विशेषता बना सकते हैं।

संक्षिप्त विवरण

इलेक्ट्रॉनिक रूप से दस्तावेज़ों पर हस्ताक्षर कैसे करें इसका एक संक्षिप्त सारांश यहां दिया गया है। बेशक, ऐसे संचालन की अनुमति देने वाली सभी विधियां यहां नहीं दी गई थीं, और डिजिटल हस्ताक्षर बनाने के सभी कार्यक्रमों पर विचार नहीं किया गया था। हालाँकि, इसके अनुसार भी संक्षिप्त विवरणआप पहले से ही समझ सकते हैं कि इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर की आवश्यकता क्यों है, और सभी आवश्यक एल्गोरिदम मूल रूप से कैसे काम करते हैं।

यदि आप विशेष रूप से कुछ प्रकार के सॉफ़्टवेयर को देखें कार्यालय कार्यक्रमया Adobe के सबसे लोकप्रिय उत्पाद, आप उनका भी उपयोग कर सकते हैं स्वयं का धन. हालाँकि, कार्य को सरल बनाने के संदर्भ में, के अनुसार कम से कम, नौसिखिए उपयोगकर्ता के लिए "CryptoARM" के उदाहरण के रूप में तृतीय-पक्ष उपयोगिताओं का उपयोग करना बेहतर है। कहने की जरूरत नहीं है कि हमें इसके बारे में नहीं भूलना चाहिए कानूनी पक्षसवाल। कुछ कंपनियाँ स्वयं इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर और प्रमाणपत्र बनाती हैं, लेकिन अंततः वे न केवल अमान्य होते हैं, बल्कि उनके पास कोई कानूनी बल नहीं होता है।

यह प्रश्न तब उठता है जब इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर प्रमाणपत्र के स्वामी को किसी दस्तावेज़ पर बाहर हस्ताक्षर करने की आवश्यकता होती है जानकारी के सिस्टम, जिसमें इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर बनाने और सत्यापित करने के लिए पहले से ही अंतर्निहित तंत्र हैं। आइए योग्य इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर वाले दस्तावेज़ पर हस्ताक्षर करने के विकल्पों पर विचार करें।

इलेक्ट्रॉनिक दस्तावेज़ पर हस्ताक्षर करने के लिए क्या आवश्यक है?

• दस्तावेज़ का अंतिम संस्करण जिस पर हस्ताक्षर करना आवश्यक है। एक बार हस्ताक्षर बन जाने के बाद उसमें परिवर्तन नहीं किया जा सकता।
• एक वैध योग्य इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर प्रमाणपत्र। अंदर रूसी विधानयोग्य इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर ही एकमात्र प्रकार का हस्ताक्षर है जो दस्तावेज़ प्रदान करता है कानूनी बलबिना अतिरिक्त समझौतेपार्टियों के बीच इलेक्ट्रॉनिक दस्तावेज़ प्रवाह।
• इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर उपकरण. इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर तकनीक में सॉफ़्टवेयर के एक सेट का उपयोग शामिल होता है जिसे हस्ताक्षर का स्वामी अपने कंप्यूटर पर इंस्टॉल करता है। एसकेबी कोंटूर प्रमाणन केंद्र में, कंप्यूटर को स्वचालित रूप से इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर के साथ काम करने के लिए कॉन्फ़िगर किया गया है।
• इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर बनाने का कार्यक्रम। ये प्लगइन्स, व्यक्तिगत प्रोग्राम या वेब सेवाएँ हो सकते हैं।

विकल्प 1: Office प्लगइन स्थापित करें

वर्ड और एक्सेल दस्तावेज़ों के लिए

अक्सर आपको किसी दस्तावेज़ पर Word प्रारूप में हस्ताक्षर करने की आवश्यकता होती है:

• श्रम या आर्थिक अनुबंध,
• मध्यस्थता का दावा,
• किसी विश्वविद्यालय आदि के लिए आवेदन

Microsoft Office पैकेज का मानक फ़ंक्शन "एक दस्तावेज़ पर हस्ताक्षर करें" आपको एक हस्ताक्षर बनाने की अनुमति नहीं देता है जो इलेक्ट्रॉनिक दस्तावेज़ को कानूनी बल देता है। वर्ड या एक्सेल में ऐसा हस्ताक्षर बनाने के लिए, आपको अपने कंप्यूटर पर एक विशेष सॉफ्टवेयर मॉड्यूल स्थापित करना होगा जो इस सुविधा को जोड़ देगा, उदाहरण के लिए, क्रिप्टोप्रो ऑफिस सिग्नेचर।

यह एक सशुल्क कार्यक्रम है; आप केवल परीक्षण अवधि के दौरान सभी सुविधाओं का निःशुल्क उपयोग कर सकते हैं। अपने कंप्यूटर पर प्लगइन डाउनलोड और इंस्टॉल करने के बाद, आप निम्नलिखित एल्गोरिदम का उपयोग करके दस्तावेज़ों पर हस्ताक्षर कर सकते हैं:

दस्तावेज़ के मुख्य मेनू में, "सेवा" चुनें और "विकल्प" पर जाएँ। दिखाई देने वाली विंडो में, "सुरक्षा" टैब चुनें और "डिजिटल हस्ताक्षर" बटन पर क्लिक करें।

इस विंडो में, चुनें आवश्यक प्रमाण पत्रकंप्यूटर पर स्थापित लोगों से इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर।

किसी दस्तावेज़ के लिए इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर बनाने के लिए इसका उपयोग करें: "साइन" पर क्लिक करें और कुंजी कंटेनर पासवर्ड दर्ज करें।

प्लगइन का उपयोग करते समय क्या विचार करें:

• Word के विभिन्न संस्करणों में हस्ताक्षर एल्गोरिथ्म भिन्न होता है।
• यदि आप प्रोग्राम के एक संस्करण में हस्ताक्षर बनाते हैं और दूसरे में उसकी जांच करते हैं, तो सत्यापन परिणाम गलत हो सकता है।
• क्रिप्टोप्रो ऑफिस सिग्नेचर के साथ हस्ताक्षरित दस्तावेज़ को उस कंप्यूटर पर भी खोला और सत्यापित किया जा सकता है जहां यह प्रोग्राम स्थापित नहीं है।

पीडीएफ दस्तावेज़ों के लिए

यह निःशुल्क कार्यक्रम, जो आपको इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर बनाने और सत्यापित करने, एन्क्रिप्ट और डिक्रिप्ट करने की अनुमति देता है इलेक्ट्रॉनिक फ़ाइल. आप न केवल एक फ़ाइल, बल्कि फ़ाइलों या अभिलेखों के पैकेज पर भी हस्ताक्षर कर सकते हैं। आप दो या दो से अधिक लोगों के हस्ताक्षर वाला दस्तावेज़ बना सकते हैं।

आप अपने कंप्यूटर पर क्रिप्टोग्राफ़िक संचालन के लिए सॉफ़्टवेयर के पंजीकरण और स्वचालित स्थापना के बाद प्रोग्राम में काम कर सकते हैं। कार्यक्रम में एक सहज ज्ञान युक्त अंतरफलक है. हस्ताक्षर करने के लिए इलेक्ट्रॉनिक दस्तावेज़, ज़रूरी:

वह दस्तावेज़ अपलोड करें जिस पर सेवा में हस्ताक्षर करना आवश्यक है। आप 100 एमबी तक के किसी भी फॉर्मेट की फाइल पर हस्ताक्षर कर सकते हैं।

अपने कंप्यूटर पर स्थापित प्रमाणपत्र का चयन करें जिसके साथ दस्तावेज़ पर हस्ताक्षर किए जाएंगे। आप किसी भी प्रमाणन प्राधिकारी द्वारा जारी प्रमाण पत्र के साथ Kontur.Crypto में एक दस्तावेज़ पर हस्ताक्षर कर सकते हैं।

एक हस्ताक्षर फ़ाइल बनाएँ. आपके द्वारा "साइन" बटन पर क्लिक करने के बाद, सेवा मूल दस्तावेज़ और उसी नाम और अनुमति.सिग के साथ एक हस्ताक्षर के साथ एक फ़ोल्डर बनाएगी। फ़ोल्डर सर्वर पर फ़ाइल और उसके लिए हस्ताक्षर सहेजेगा। इन दस्तावेज़ों को उपयोगकर्ता के कंप्यूटर पर डाउनलोड किया जा सकता है।

प्राप्तकर्ता को दस्तावेज़ भेजें. आप सीधे सेवा से इसके लिए एक फ़ाइल और एक हस्ताक्षर भेज सकते हैं। प्राप्तकर्ता को Kontur.Crypto में सहेजे गए दस्तावेज़ का एक लिंक प्राप्त होगा। आप अपने कंप्यूटर पर दस्तावेज़ों का एक पैकेज भी डाउनलोड कर सकते हैं ( मूल दस्तावेज़, हस्ताक्षर फ़ाइल, प्रमाणपत्र और हस्ताक्षर सत्यापित करने के निर्देश) और किसी भी मेलर के माध्यम से भेजें।

Kontur.Crypto का उपयोग करते समय क्या विचार करें:

• सेवा में दस्तावेज़ के वजन की एक सीमा है: आप 100 एमबी तक के दस्तावेज़ पर हस्ताक्षर कर सकते हैं।
• आप सेवा में केवल एक अलग हस्ताक्षर बना सकते हैं।
• Contour.Crypto केवल Microsoft Windows ऑपरेटिंग सिस्टम में काम करता है।
• आप किसी भी प्रोग्राम में Kontur.Crypto में बनाए गए हस्ताक्षर की जांच कर सकते हैं जो डिस्कनेक्ट किए गए इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर के साथ काम करता है।

इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर बनाने के कार्यक्रमों की तुलना

	क्रिप्टोप्रो प्लगइन्स	अलग कार्यक्रम क्रिप्टोएआरएम	वेब सेवा Kontur.Crypto
कीमत		केवल स्टार्ट का मूल संस्करण निःशुल्क है	सभी सुविधाएँ निःशुल्क उपलब्ध हैं
दस्तावेज़ प्रारूप	वर्ड और एक्सेल, पीडीएफ
सह-हस्ताक्षर/बैच हस्ताक्षर
अधिकतम फ़ाइल भार	कोई प्रतिबंध नहीं	कोई प्रतिबंध नहीं
उत्कृष्टता का निर्माण बाथरूम हस्ताक्षर		केवल सशुल्क संस्करणों में
संलग्न/अलग		संलग्न/अलग	केवल डिस्कनेक्ट किया गया
सत्यापन, एन्क्रिप्शन और डिक्रिप्शन कार्य		केवल सशुल्क संस्करणों में

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एंड्रॉइड स्टूडियोप्रदान पर्याप्त अवसरअनुप्रयोग विकास और स्वचालन तथा प्रोग्रामिंग सुविधा बढ़ाने दोनों के लिए।

यदि आप बिल्ड सिस्टम का उपयोग कर रहे हैं ग्रैडलअपने एप्लिकेशन बनाने के लिए, आप अपने एप्लिकेशन के लिए हस्ताक्षर बनाने के लिए कई विकल्प भी कॉन्फ़िगर कर सकते हैं।

आप शायद अपनी हस्ताक्षर कुंजी, पासवर्ड और उपयोगकर्ता नाम किसी सार्वजनिक (या यहां तक ​​कि निजी) भंडार में प्रकाशित नहीं करना चाहते हैं। इसलिए आप कुंजी, पासवर्ड और उपयोगकर्ता नाम को एक अलग फ़ाइल में गुणों के रूप में परिभाषित कर सकते हैं।

इससे पहले कि आप अपने आवेदन पर हस्ताक्षर करना शुरू करें, आपको अपनी gradle.properties फ़ाइल में एक नई प्रॉपर्टी बनानी होगी। चलो उसे बुलाते हैं कुंजी.रेपोऔर, एक मान के रूप में, उस फ़ोल्डर का पथ निर्दिष्ट करें जहां कुंजी संग्रह और गुणों वाली फ़ाइल बाद में स्थित होगी (उदाहरण के लिए, सी:/उपयोगकर्ता/उपयोगकर्ता नाम/हस्ताक्षर करना).

Keys.repo=C:/Users/UserName/.signing

फिर आपको यह फ़ोल्डर बनाना होगा या, यदि आपने कोई मौजूदा निर्दिष्ट किया है, तो उसे खोलें। इसमें आपको एक फाइल बनानी होगी आपकाप्रोजेक्टनाम.गुण, जिसके अंदर कुंजी संग्रह का पथ, कुंजी उपनाम और पासवर्ड निम्नलिखित रूप में गुणों के रूप में लिखा जाएगा।

RELEASE_STORE_FILE=/YourProjectName/KeyStoreName.jks RELEASE_STORE_PASS=****** RELEASE_ALIAS=KeyAlias ​​​RELEASE_KEY_PASS=******

चाबी वाली तिजोरी कैसे बनाएं?

यदि आपके पास कीस्टोर नहीं है, तो आप आसानी से एक कीस्टोर बना सकते हैं एंड्रॉइड का उपयोग करनास्टूडियो. ऐसा करने के लिए, मेनू आइटम का चयन करें निर्माण -> हस्ताक्षरित एपीके जनरेट करें.

दिखाई देने वाली विंडो में, आपको क्लिक करना होगा नया निर्माण...परिणामस्वरूप, एक विंडो खुलेगी जिसमें आप निर्दिष्ट कर सकते हैं कि कुंजी भंडारण कहाँ स्थित होगा (इस पाठ के लिए, आपके द्वारा निर्दिष्ट पथ का तुरंत चयन करना बेहतर है) आपकाप्रोजेक्टनाम.गुणसंपत्ति में RELEASE_STORE_FILE), साथ ही महत्वपूर्ण जानकारी।

फिर आपको एक फोल्डर बनाना होगा आपका प्रोजेक्टनामऔर आवश्यक कीस्टोर फ़ाइल को वहां स्थानांतरित करें।

अब आप सीधे हस्ताक्षर प्रक्रिया के लिए आगे बढ़ सकते हैं। ऐसा करने के लिए, आपको अपने प्रोजेक्ट में फ़ाइल खोलनी होगी बिल्ड.ग्रेडल(ऐप फ़ोल्डर में स्थित)। इसके अंदर ब्लॉक में androidआपको निम्नलिखित कोड जोड़ना होगा.

साइनिंगकॉन्फ़िग्स ( डीबग ( /* यहां कोई बदलाव नहीं */ ) रिलीज़ ( यदि (प्रोजेक्ट.हैप्रॉपर्टी("कीज़.रेपो")) ( डीईएफ़ प्रोजेक्टप्रॉप्सफ़ाइल = फ़ाइल(प्रोजेक्ट.प्रॉपर्टी("कीज़.रेपो") + "/योरप्रोजेक्टनाम.प्रॉपर्टीज़" ) यदि (projectPropsFile.exists()) ( Propertiesprops = new Properties()props.load(new FileInputStream(projectPropsFile)) StoreFile file(file(project.property("Keys.repo") +props["RELEASE_STORE_FILE"] ) ) स्टोरपासवर्ड प्रॉप्स["रिलीज_स्टोर_पास"] कीएलियास प्रॉप्स["रिलीज_एलियास"] कीपासवर्ड प्रॉप्स["रिलीज_की_पास"] ) ) अन्य ( println "==================== = ==================================== " println " - कृपया रिलीज़-संकलन वातावरण को कॉन्फ़िगर करें - जैसे ~/. हस्ताक्षर निर्देशिका" println "===================================== ================== ==================================================================

हस्ताक्षर प्राप्त करने की विभिन्न योजनाएँ क्या हैं?

एपीके हस्ताक्षर प्राप्त करने की दो योजनाएँ हैं: v1 जारऔर v2 पूर्ण एपीके.

पहले मामले में यह हस्ताक्षरित है जार-फ़ाइल, जो हस्ताक्षर करने का पारंपरिक तरीका है। V1 पर हस्ताक्षर करना एपीके के कुछ हिस्सों, जैसे ज़िप मेटाडेटा, की सुरक्षा नहीं करता है। एपीके सत्यापनकर्ता को बहुत सारे अविश्वसनीय (अभी तक सत्यापित नहीं) डेटा संरचनाओं को संभालना होगा और फिर हस्ताक्षरित नहीं किए गए डेटा को त्यागना होगा, जिससे बहुत सारे हमले की सतह निकल जाएगी। इसके अतिरिक्त, एपीके सत्यापनकर्ता को सभी संपीड़ित प्रविष्टियों को डीकंप्रेस करना होगा, जिससे बहुत समय और मेमोरी बर्बाद होती है। इन समस्याओं को हल करने के लिए दूसरी योजना v2 Full APK विकसित की गई है।

योजना v2 में प्रस्तुत किया गया था एंड्रॉइड 7.0 नौगट (एपीआई 25)और संस्करण से शुरू होकर काम करता है एंड्रॉइड स्टूडियो 2.2और एंड्रॉइड ग्रैडल प्लगइन 2.2. यह योजना तेजी से एप्लिकेशन इंस्टॉलेशन और एपीके में अनधिकृत परिवर्तनों के खिलाफ अच्छी सुरक्षा प्रदान करती है। एपीके सामग्री को हैश और हस्ताक्षरित किया जाता है, फिर परिणामी एपीके हस्ताक्षर ब्लॉकएपीके में डाला गया।

सत्यापन के दौरान, v2 योजना एपीके को एक ब्लॉब के रूप में मानती है और संपूर्ण फ़ाइल पर हस्ताक्षर सत्यापन करती है। एपीके में कोई भी संशोधन, जिसमें ज़िप मेटाडेटा में संशोधन भी शामिल है, हस्ताक्षर को अमान्य कर देता है। सत्यापन का यह रूप बहुत तेज़ है और अधिक अनधिकृत संशोधनों का पता लगा सकता है।

नया प्रारूप पश्चगामी संगत है, इसलिए हस्ताक्षरित एपीके नई योजना, पुराने उपकरणों पर स्थापित किया जा सकता है (जो नए हस्ताक्षर को अनदेखा कर देगा) यदि उन एपीके को भी v1 के साथ हस्ताक्षरित किया गया है।

डिफ़ॉल्ट रूप से, हस्ताक्षर दोनों योजनाओं का उपयोग करता है ताकि ऐप्स को किसी भी डिवाइस पर इंस्टॉल किया जा सके। हालाँकि, यदि ऐसी कोई आवश्यकता है, तो आप v1 या v2 हस्ताक्षर को अक्षम कर सकते हैं। ऐसा करने के लिए, ब्लॉक में उपरोक्त कोड में मुक्त करनानिम्नलिखित पंक्तियों को जोड़ना पर्याप्त है।

V1SigningEnabled ग़लत

V2SigningEnabled ग़लत

यह भी ध्यान रखना महत्वपूर्ण है कि स्कीम v2 के साथ हस्ताक्षर करने से पहले आपको स्कीम v1 के साथ हस्ताक्षर करना होगा, क्योंकि स्कीम v2 के साथ हस्ताक्षर करने के बाद अतिरिक्त प्रमाणपत्रों के साथ हस्ताक्षरित होने पर एपीके स्कीम v2 के तहत सत्यापन पास नहीं करेगा।

एक बार कोड जुड़ जाने के बाद, इस कोड को एक ब्लॉक में शामिल करें निर्माण प्रकारअंदर मुक्त करना. उदाहरण के लिए:

बिल्डटाइप्स (रिलीज़ (minifyEnabled ट्रू श्रिंकरिसोर्सेस ट्रू प्रोगार्डफाइल्स getDefaultProguardFile("proguard-android.txt"), "proguard-rules.pro" साइनिंगकॉन्फिग साइनिंगकॉन्फिग्स.रिलीज ) )

अब आप मेनू आइटम में सुरक्षित रूप से जा सकते हैं निर्माणचुनना एपीके बनाएं, पहले से असेंबली प्रकार बदल दिया है डिबगपर मुक्त करना. जैसा कि आप देख सकते हैं, यह विधिसुविधाजनक है क्योंकि यह स्वचालित है, आपको इसे केवल एक बार कॉन्फ़िगर करने की आवश्यकता है और आपके कुंजी भंडारण सुरक्षित हो सकते हैं।

यदि आपने पहले कभी इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर का उपयोग नहीं किया है, तो इस लेख को पढ़ना और विभिन्न प्रारूपों में इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर के साथ दस्तावेज़ पर हस्ताक्षर करने के विकल्पों से परिचित होना आपके लिए उपयोगी होगा।

सबसे पहले, दस्तावेज़ बनाने से पहले, आपको विशेष सॉफ़्टवेयर इंस्टॉल करना होगा, जिसमें शामिल हैं:

क्रिप्टो-प्रो सीएसपी;

मूल प्रमाणपत्र;

व्यक्तिगत प्रमाणपत्र;

कैपिकॉम लाइब्रेरी।

इन घटकों को कंप्यूटर पर एक-एक करके स्थापित किया जाता है, जिसके बाद आप दस्तावेज़ बनाना और डिजिटल रूप से हस्ताक्षर करना शुरू कर सकते हैं।

अपना डिजिटल हस्ताक्षर डालने से पहले, आपको यह सुनिश्चित करना होगा कि आपने क्रिप्टो-प्रो का नवीनतम संस्करण इंस्टॉल कर लिया है और उसका उपयोग कर रहे हैं

डिजिटल हस्ताक्षर के साथ दस्तावेजों पर ऑनलाइन हस्ताक्षर

हमारी कंपनी ने एक ऐसी सेवा विकसित की है जो आपको इलेक्ट्रॉनिक डिजिटल हस्ताक्षर के साथ किसी भी दस्तावेज़ पर हस्ताक्षर करने की अनुमति देती है। ऐसा करने के लिए, आपको ऑनलाइन डिजिटल हस्ताक्षर हस्ताक्षर पृष्ठ पर जाना होगा, फिर वह फ़ाइल अपलोड करनी होगी जिस पर आप हस्ताक्षर करना चाहते हैं। आपको यह पहले से ही इंस्टॉल होना चाहिए डिजिटल हस्ताक्षर प्रमाणपत्र, जिसे चुनने के बाद आपको “साइन” बटन पर क्लिक करना होगा।

इन चरणों के बाद, एक अलग फ़ाइल बनाई जाएगी - एक्सटेंशन के साथ एक अलग हस्ताक्षर हस्ताक्षर, जो आपके ब्राउज़र के डाउनलोड फ़ोल्डर में सहेजा जाएगा।

महत्वपूर्ण:ऑनलाइन साइन इन करने के लिए, आपके ब्राउज़र में क्रिप्टोप्रो प्लगइन इंस्टॉल होना चाहिए। यदि आपने पहले इस कंप्यूटर पर हस्ताक्षर करने के लिए डिजिटल हस्ताक्षर का उपयोग किया है, तो यह प्लगइन पहले से ही इंस्टॉल होना चाहिए और किसी अतिरिक्त सेटिंग्स की आवश्यकता नहीं होगी।

हमारे विशेषज्ञ आपको जल्दी और पूरी तरह से निःशुल्क इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर प्राप्त करने में मदद करेंगे।

वर्ड एमएस ऑफिस में डिजिटल हस्ताक्षर दस्तावेज़ पर हस्ताक्षर कैसे करें

माइक्रोसॉफ्ट वर्ड के नवीनतम संस्करणों के लिए, "फ़ाइल" पर क्लिक करें और खुलने वाली विंडो में, कर्सर को "सूचना" टैब पर ले जाएं और "एक डिजिटल हस्ताक्षर जोड़ें (क्रिप्टो-प्रो)" चुनें। यदि आपको यह विकल्प दिखाई नहीं देता है, तो आपके पास क्रिप्टो प्रो और क्रिप्टोप्रो ऑफिस सिग्नेचर सॉफ़्टवेयर या उनमें से एक भी स्थापित नहीं है।

हेरफेर किए जाने के बाद, इस फ़ाइल के बारे में अद्यतन जानकारी "सूचना" टैब में दिखाई देती है, यह नोट किया जाता है कि इसे पहले ही डिजिटल हस्ताक्षर द्वारा प्रमाणित किया जा चुका है और संपादन के लिए अंतिम है।

भरने में एक बहुत ही महत्वपूर्ण बिंदु यह है कि इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर लगाने के बाद फ़ाइल में कोई बदलाव नहीं किया जा सकता है। यदि इन चरणों के बाद डेटा सही किया जाता है, तो डिजिटल हस्ताक्षर वाला दस्तावेज़ अमान्य हो जाता है।

सलाह:यदि आपको अभी भी परिवर्तन करने की आवश्यकता है, तो पहले हस्ताक्षर हटाएं और उसके बाद ही फ़ाइल बदलें। काम ख़त्म करने के बाद इसे दोबारा इंस्टॉल करें.

पीडीएफ दस्तावेज़ पर इलेक्ट्रॉनिक रूप से हस्ताक्षर कैसे करें

उन प्रोग्रामों के लिए जो फ़ाइलों के साथ काम करते हैं पीडीएफ प्रारूप, विशेष सॉफ्टवेयर भी विकसित किया गया है। इसे "क्रिप्टो-प्रो पीडीएफ" कहा जाता है और यह एक मॉड्यूल है जो एडोब रीडर और एडोब एक्रोबैट के साथ इंटरैक्ट करता है। इसे इंस्टॉल करने के बाद आप उपरोक्त किसी भी प्रोग्राम में डिजिटल हस्ताक्षर के साथ एक पीडीएफ फाइल पर हस्ताक्षर कर सकते हैं। यह वर्ड माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस की तरह ही आसानी से किया जाता है।

यदि उपरोक्त चरणों के दौरान आपको किसी दस्तावेज़ को साइट पर पोस्ट करने के लिए इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर के साथ हस्ताक्षर करने के तरीके के बारे में कोई कठिनाई और प्रश्न हैं, तो आप हमेशा हमारे विशेषज्ञों से संपर्क कर सकते हैं। वे आपको किसी भी तरह से बताएंगे जटिल मुद्दाऔर दस्तावेज़ों के इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर के साथ समस्या को हल करने में सहायता करें।

एलएलसी एमकेके "रुसटेंडर"

सामग्री साइट की संपत्ति है. स्रोत बताए बिना लेख का कोई भी उपयोग - साइट रूसी संघ के नागरिक संहिता के अनुच्छेद 1259 के अनुसार निषिद्ध है।

लेख में बताया गया है कि दस्तावेजों (पीडीएफ, वर्ड, एक्सेल, एक्सएमएल, आर्काइव) पर हस्ताक्षर कैसे करें डिजिटल हस्ताक्षर का उपयोग करना. आइए विचार करें कि डिजिटल हस्ताक्षर का उपयोग करके दस्तावेजों पर हस्ताक्षर करने के लिए किस सॉफ्टवेयर की आवश्यकता है, उनके फायदे और नुकसान।

डिजिटल हस्ताक्षर का उपयोग करके किसी फ़ाइल पर हस्ताक्षर कैसे करें

ऐसे दो प्रोग्राम हैं जिनके साथ आप इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर का उपयोग करके किसी फ़ाइल पर हस्ताक्षर कर सकते हैं:

1. वीआईपीनेट क्रिप्टोफ़ाइल;
2. क्रिप्टोएआरएम।

वीआईपीनेट क्रिप्टोफ़ाइल

इस प्रोग्राम का उपयोग करके, आप किसी भी फ़ाइल पर हस्ताक्षर कर सकते हैं, उदाहरण के लिए: doc, xls, jpg, xml, txt, एक डिजिटल हस्ताक्षर घोषणा, संग्रह पर हस्ताक्षर करें। हस्ताक्षर करने के बाद फाइल .sig के साथ समाप्त हो जाएगी

पेशेवर:निःशुल्क कार्यक्रम जिसके लिए वेबसाइट पर पंजीकरण की आवश्यकता है (आपको कुंजी यहां प्राप्त होगी ईमेल). किसी फ़ाइल पर इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर के साथ हस्ताक्षर करते समय, फ़ाइल के साथ संलग्न हस्ताक्षर का उपयोग करना भी संभव है, अर्थात। फ़ाइल और कुंजी एक ही फ़ाइल में या फ़ाइल से अलग स्थित होंगी।

दोष:हस्ताक्षर करते समय, आप केवल एक इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर जोड़ सकते हैं;

आप फ़ाइल पर राइट-क्लिक करके और मेनू में ViPNet क्रिप्टोफ़ाइल -> साइन इन का चयन करके ईडीएस दस्तावेज़ पर हस्ताक्षर कर सकते हैं।

क्रिप्टोएआरएम

दोष:सशुल्क सॉफ़्टवेयर;

पेशेवर:आप कई जोड़ सकते हैं ईडीएस हस्ताक्षरकिसी फ़ाइल पर हस्ताक्षर करते समय.

आप फ़ाइल पर राइट-क्लिक करके और मेनू से क्रिप्टोएआरएम -> साइन का चयन करके ईडीएस दस्तावेज़ पर हस्ताक्षर कर सकते हैं।

डिजिटल हस्ताक्षर का उपयोग करके पीडीएफ पर हस्ताक्षर कैसे करें

यदि आपको किसी दस्तावेज़ पर हस्ताक्षर करने की आवश्यकता है, उदाहरण के लिए कर कार्यालय के लिए, तो ऊपर दिए गए निर्देश पढ़ें "इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर का उपयोग करके फ़ाइल पर हस्ताक्षर कैसे करें"; यदि आपको दस्तावेज़ में दृश्यमान भाग के साथ हस्ताक्षर की आवश्यकता है, तो नीचे दिए गए निर्देश पढ़ें।

डिजिटल हस्ताक्षर का उपयोग करके पीडीएफ दस्तावेज़ पर हस्ताक्षर करने के लिए, आपको सॉफ़्टवेयर की आवश्यकता है।

पेशेवर:दस्तावेज़ में इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर दिखाई देता है.

दोष:कार्यक्रम की लागत (90 दिन निःशुल्क)

आपको एक्रोबैट रीडर डीसी या एडोब एक्रोबैट प्रो भी स्थापित करना होगा।

पीडीएफ दस्तावेज़ में इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर डालने से पहले, आपको क्रिप्टोप्रो पीडीएफ प्रोग्राम के साथ काम करने के लिए एक्रोबैट रीडर डीसी को कॉन्फ़िगर करना होगा। ऐसा करने के लिए, एक्रोबैट रीडर डीसी में Ctrl+K दबाएं या संपादन मेनू -> सेटिंग्स पर जाएं, श्रेणियों का चयन करें। हस्ताक्षर -> जहां "निर्माण और पंजीकरण" अधिक विवरण पर क्लिक करें, चित्र देखें:

"डिफ़ॉल्ट हस्ताक्षर विधि" में चित्र के अनुसार क्रिप्टोप्रो पीडीएफ का चयन करें:

हम डिजिटल हस्ताक्षर के साथ एक पीडीएफ दस्तावेज़ पर हस्ताक्षर करते हैं

पीडीएफ दस्तावेज़ खोलें -> दाएं पैनल में भरें और हस्ताक्षर करें पर क्लिक करें

एक्रोबैट रीडर के शीर्ष पैनल में, "भरें और हस्ताक्षर करें" -> "अतिरिक्त उपकरण" पर क्लिक करें

पैनल में जोड़ने के लिए आपको प्रमाणपत्र टूल का चयन करना होगा।

प्रमाणपत्र पर क्लिक करने के बाद, पैनल पर "डिजिटल हस्ताक्षर लागू करें" टूल दिखाई देगा, उस पर क्लिक करें, फिर कर्सर से उस क्षेत्र का चयन करें जहां आप डिजिटल हस्ताक्षर लगाना चाहते हैं, प्रमाण पत्र के विकल्प के साथ एक विंडो दिखाई देगी।

प्रमाणपत्र चुनें -> ठीक है -> हस्ताक्षर करें।

पीडीएफ में एक डिजिटल हस्ताक्षर इस तरह दिखता है:

हमारे पीडीएफ डॉक्यूमेंट पर हस्ताक्षर होते हैं, उसी तरह आप एक पीडीएफ फाइल में कई हस्ताक्षर कर सकते हैं।

डिजिटल हस्ताक्षर का उपयोग करके वर्ड दस्तावेज़ पर हस्ताक्षर कैसे करें

यदि आपको दस्तावेज़ में हस्ताक्षर के दृश्य भाग के साथ किसी दस्तावेज़ पर हस्ताक्षर करने की आवश्यकता है, तो नीचे दिए गए निर्देश पढ़ें, लेकिन यदि आपको किसी शब्द दस्तावेज़ पर हस्ताक्षर करने और उसे भेजने की आवश्यकता है, उदाहरण के लिए, कर कार्यालय को, तो ऊपर दिए गए निर्देश " इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर का उपयोग करके किसी फ़ाइल पर हस्ताक्षर कैसे करें” आपके अनुरूप होगा।

डिजिटल हस्ताक्षर का उपयोग करके किसी वर्ड दस्तावेज़ पर हस्ताक्षर करने के लिए, हमें क्रिप्टोप्रो ऑफिस सिग्नेचर प्रोग्राम की आवश्यकता होती है।

— सशुल्क सॉफ़्टवेयर, जिसका उपयोग वॉर्ट, एक्सेल दस्तावेज़ों पर हस्ताक्षर करने के लिए किया जाता है।

इंस्टालेशन के बाद, आप तुरंत इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर के साथ वर्ड दस्तावेजों पर हस्ताक्षर करना शुरू कर सकते हैं, ऐसा करने के लिए, वर्ड दस्तावेज़ खोलें जिसे इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर के साथ हस्ताक्षरित करने की आवश्यकता है -> मेनू दर -> टेक्स्ट ब्लॉक में, हस्ताक्षर लाइन पर क्लिक करें और हस्ताक्षर का चयन करें। लाइन (क्रिप्टो-प्रो)।

आइए मान लें कि आपको किसी Word दस्तावेज़ में दो इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर डालने की आवश्यकता है, हम ऊपर दिखाए गए ऑपरेशन को बिना हस्ताक्षर किए दो बार निष्पादित करते हैं; चूँकि एक हस्ताक्षर से हस्ताक्षर करने के बाद दस्तावेज़ असंपादन योग्य हो जायेगा। इसलिए, हम इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर के लिए दो फ़ील्ड सम्मिलित करते हैं।

इसके बाद, आप एक हस्ताक्षर पर क्लिक करके हस्ताक्षर कर सकते हैं, एक इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर का चयन करें और हस्ताक्षर करें, फिर दूसरे हस्ताक्षर के साथ भी यही क्रियाएं करें।

पर हस्ताक्षर किए ईडीएस दस्तावेज़शब्द इस तरह दिखता है:

डिजिटल हस्ताक्षर का उपयोग करके एक्सेल दस्तावेज़ पर हस्ताक्षर कैसे करें

मैं खुद को नहीं दोहराऊंगा, इलेक्ट्रॉनिक डिजिटल हस्ताक्षर का उपयोग करके एक्सेल दस्तावेज़ पर हस्ताक्षर करने के लिए, आपको वर्ड के समान ही सब कुछ करना होगा, बस ऊपर देखें।

ध्यान: यदि आपको दस्तावेज़ में हस्ताक्षर के दृश्य भाग के साथ किसी एक्सेल दस्तावेज़ पर हस्ताक्षर करने की आवश्यकता है, तो आगे दिए गए निर्देशों को पढ़ें "इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर का उपयोग करके वर्ड दस्तावेज़ पर हस्ताक्षर कैसे करें", लेकिन यदि आपको किसी एक्सेल दस्तावेज़ पर हस्ताक्षर करने और उसे भेजने की आवश्यकता है , उदाहरण के लिए, कर कार्यालय में, तो पृष्ठ की शुरुआत में दिए गए निर्देश "कैसे करें" आपके लिए डिजिटल हस्ताक्षर का उपयोग करके फ़ाइल पर हस्ताक्षर करने के लिए उपयुक्त होंगे।

डिजिटल हस्ताक्षर का उपयोग करके एक समझौते पर हस्ताक्षर कैसे करें

जिस प्रारूप में अनुबंध बनाया गया था उसके आधार पर, उपरोक्त लेख वर्ड या पीडीएफ दस्तावेज़ पर हस्ताक्षर कैसे करें पढ़ें।

इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर का उपयोग करके पावर ऑफ अटॉर्नी पर हस्ताक्षर कैसे करें

उपरोक्त लेख पढ़ें और इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर का उपयोग करके पावर ऑफ अटॉर्नी पर हस्ताक्षर करने के तरीके पर उचित विकल्प चुनें।

प्रश्न:

क्या हस्ताक्षरित डिजिटल हस्ताक्षर फ़ाइल को संपादित करने की अनुमति है?

— नहीं, हस्ताक्षर करने के बाद फ़ाइल को संपादित नहीं किया जा सकता है, उदाहरण के लिए, यदि आप Word में हस्ताक्षरित पाठ को संपादित करने का प्रयास करते हैं, तो सभी हस्ताक्षर हटा दिए जाते हैं।

डिजिटल हस्ताक्षर से हस्ताक्षरित दस्तावेज़ कैसा दिखता है?

— यह सब इस बात पर निर्भर करता है कि आपने दस्तावेज़ पर हस्ताक्षर करने के लिए किस पद्धति का उपयोग किया है। यदि आपने शुरुआत में दिए गए निर्देशों के अनुसार दस्तावेज़ पर हस्ताक्षर किए हैं, तो फ़ाइल में एक्सटेंशन .sig होगा। साथ ही, फ़ाइल और डिजिटल हस्ताक्षर एक अलग फ़ाइल हो सकते हैं, यह फ़ाइल पर हस्ताक्षर करने की विधि पर निर्भर करता है।

यदि आपने विशेष कार्यक्रमों का उपयोग करके किसी पीडीएफ, वर्ड या एक्सेल दस्तावेज़ पर हस्ताक्षर किए हैं, तो उन्हें अलग करना संभव नहीं है। आपको दस्तावेज़ खोलकर अंदर देखना होगा कि हस्ताक्षर है या नहीं।