चेकपॉइंट को चिह्नित करने से आपूर्तिकर्ता द्वारा डिलीवरी के तथ्य की पुष्टि होती है। हस्ताक्षरित चालान के बिना माल की डिलीवरी के तथ्य को कैसे साबित करें? क्या डिलीवरी पर उत्पाद गुणवत्ता प्रमाणपत्र प्रदान करना आवश्यक है?

प्राथमिक दस्तावेज़- यह लेखांकन दस्तावेजों, जो व्यापारिक लेन-देन के साक्ष्य हैं। इन दस्तावेजों के बिना, लेखांकन रजिस्टरों में पूर्ण व्यावसायिक लेनदेन को प्रतिबिंबित करना असंभव है।

प्राथमिक दस्तावेज़ बनाने के सामान्य नियम

दस्तावेज़ बनाने के नियम"चालान जारी करें" सेवा में:

• प्राथमिक दस्तावेज़ का मतलब है निम्नलिखित दस्तावेज़: वेबिल, चालान, यूपीडी और अधिनियम।
• प्राथमिक दस्तावेज़ खाता डेटा के आधार पर और उसके अनुसार बनाए जाते हैं। कुछ डेटा, जैसे प्रबंधक की स्थिति, प्रबंधक और लेखाकार का पूरा नाम, मुहर और हस्ताक्षर, प्रतिपक्ष के कार्ड से लिए जाते हैं।
• बनाते समय प्राथमिक दस्तावेज़अधिकांश फ़ील्ड स्वचालित रूप से भर जाती हैं। उनकी जाँच करें और यदि आवश्यक हो तो संपादित करें।
• प्राथमिक दस्तावेज़ बनाते समय, आप आवश्यक निर्दिष्ट कर सकते हैं भेजे गए माल की मात्राया किया गया कार्य/सेवाएँ।

"0" (शून्य) मात्रा वाले आइटम प्राथमिक दस्तावेज़ों में मुद्रित नहीं होते हैं। दस्तावेज़ों से उत्पाद आइटम को बाहर करने के लिए इसका उपयोग करें।

नौवहन दस्तावेज- ये ऐसे दस्तावेज़ हैं जो व्यापार संचालन के दौरान माल के शिपमेंट की पुष्टि करते हैं, ऐसा दस्तावेज़ TORG-12 कंसाइनमेंट नोट है।

प्राथमिक लेखांकन दस्तावेजोंनिम्नलिखित अनिवार्य विवरण शामिल होने चाहिए:

• दस्तावेज़ का नाम;
• दस्तावेज़ तैयार करने की तिथि;
• दस्तावेज़ संकलित करने वाली आर्थिक इकाई (संगठन या उद्यमी का पूरा नाम) का नाम;
• आर्थिक जीवन के तथ्य की सामग्री;
• आर्थिक जीवन के एक तथ्य के प्राकृतिक और (या) मौद्रिक माप का मूल्य, ओकेईआई क्लासिफायरियर के अनुसार माप की इकाइयों को दर्शाता है;
• उस व्यक्ति (व्यक्तियों) की स्थिति का नाम जिसने लेन-देन, संचालन पूरा किया और इसके निष्पादन के लिए जिम्मेदार व्यक्ति (व्यक्तियों) का नाम, या संपन्न घटना के निष्पादन के लिए जिम्मेदार व्यक्ति (व्यक्तियों) की स्थिति का नाम;
• कला में प्रदान किए गए व्यक्तियों के हस्ताक्षर। संघीय कानून "ऑन अकाउंटिंग" के 2 खंड 6, इन व्यक्तियों की पहचान के लिए उनके अंतिम नाम और आद्याक्षर, या आवश्यक अन्य विवरण दर्शाते हैं।

प्राथमिक लेखांकन दस्तावेज़ की शुद्धता सभी को इंगित करना है अनिवार्य विवरणदस्तावेज़ और उसमें प्रतिबिंबित जानकारी जो पूर्ण व्यावसायिक लेनदेन की सामग्री और विशेषताओं को पूरी तरह से प्रकट करती है।

मैनेजर और मुख्य लेखाकारसंगठन. शायद वो सूची अनुमोदितजिन व्यक्तियों को प्राथमिक लेखा दस्तावेजों पर हस्ताक्षर करने का भी अधिकार है।

एक अधिनियम जिसके द्वारा आप बिना दस्तावेजों के प्राप्त माल स्वीकार कर सकते हैं।

आप उन सामग्री और उत्पादन परिसंपत्तियों को आसानी से पंजीकृत कर सकते हैं जिनके लिए आपके पास दस्तावेज़ नहीं हैं। अक्सर क्या गलत होता है: औपचारिक रूप से, अधिनियम की दो प्रतियां पर्याप्त हैं - आपकी कंपनी के लिए और आपूर्तिकर्ता के लिए। लेकिन तीन प्रतियां बनाना बेहतर है: आपूर्तिकर्ता, आपके लेखा विभाग और वित्तीय रूप से जिम्मेदार व्यक्ति के लिए जब आपको किसी दस्तावेज़ की आवश्यकता होती है, तो शायद हर लेखाकार को देर-सबेर बिना चालान वाली डिलीवरी का सामना करना पड़ता है - जब आपूर्तिकर्ता से माल बिना दस्तावेजों के आता है। यदि कागजात बाद में आएँ तो अच्छा है। लेकिन ऐसा होता है कि चालान और चालान कभी नहीं आते हैं।

या दस्तावेज़ तो हैं, लेकिन माल की पूरी शिपमेंट के लिए नहीं। इस स्थिति में, जिस अधिनियम के लिए यह लेख समर्पित है, वह आपकी मदद करेगा यदि आपकी कंपनी "सरलीकृत प्रणाली" पर है, जो कंपनियां दस्तावेजों के बिना प्राप्त इन्वेंट्री को पंजीकृत करने के लिए सरलीकृत प्रणाली पर स्विच कर चुकी हैं, वे उन्हीं फॉर्म का उपयोग कर सकती हैं। सामान्य शासन पर उद्यमों के रूप में . आइए ऐसी स्थिति को तुरंत बाहर कर दें जिसका बिना चालान वाली डिलीवरी से कोई लेना-देना नहीं है: कंपनी को सामान प्राप्त होता है जिसके लिए, सिद्धांत रूप में, कोई अनुबंध संपन्न नहीं हुआ है। उदाहरण के लिए, उत्पाद गलती से वितरित किया गया था - यह किसी अन्य खरीदार के लिए था।

इस स्थिति में, एकाउंटेंट केवल खाते 002 में बैलेंस शीट पर माल को दर्शाता है। और जब सब कुछ स्पष्ट हो जाता है और माल अपने इच्छित गंतव्य पर भेज दिया जाता है, तो उन्हें बस से बट्टे खाते में डाल दिया जाता है। ऑफ-बैलेंस शीट लेखांकन. ऐसी डिलीवरी को बिना बिल के नहीं माना जाता है।

दस्तावेज़ कैसे बनाएं.

तो, खरीदार को प्रतिपक्ष से माल की एक खेप या खेप का एक हिस्सा बिना चालान या चालान के प्राप्त हुआ। इसके बावजूद, संपत्ति खरीदार की है और इसे खातों में दर्शाया जाना चाहिए। यह कैसे करें? सबसे पहले, सामग्री की स्वीकृति का प्रमाण पत्र (फॉर्म संख्या एम-7) या आपूर्तिकर्ता के चालान के बिना प्राप्त माल की स्वीकृति का प्रमाण पत्र (फॉर्म संख्या टीओआरजी-4) तैयार करें। इसके अलावा, आपको आपूर्तिकर्ता के चालान में निर्दिष्ट नहीं किए गए कंटेनरों की प्राप्ति पर एक अधिनियम तैयार करना पड़ सकता है (फॉर्म संख्या टीओआरजी -5) यदि आपको दस्तावेजों के बिना कच्चा माल या सामग्री प्राप्त हुई है तो पहले दस्तावेज़ की आवश्यकता है। इसे अधिनियम संख्या एम-7 के प्रपत्र के अनुसार सख्ती से संकलित किया गया है, जिसे रूस की राज्य सांख्यिकी समिति के 30 अक्टूबर 1997 संख्या 71ए के संकल्प द्वारा अनुमोदित किया गया था (न्याय मंत्रालय ने माना कि इस दस्तावेज़ को राज्य पंजीकरण की आवश्यकता नहीं है) ).

फॉर्म संख्या टीओआरजी-4 को 25 दिसंबर 1998 को रूस की राज्य सांख्यिकी समिति के संकल्प संख्या 132 द्वारा अनुमोदित किया गया था। यहां यह कहा जाना चाहिए कि यह दस्तावेज़ न्याय मंत्रालय के साथ पंजीकृत नहीं था और आधिकारिक तौर पर प्रकाशित नहीं किया गया था। इसलिए, कंपनियों पर इस विशेष फॉर्म का उपयोग करने की कोई औपचारिक बाध्यता नहीं है। यानी, आपको अपना खुद का सरलीकृत फॉर्म विकसित करने का अधिकार है जो आपकी कंपनी की विशेषताओं को ध्यान में रखता है।

नियमों के अनुसार, स्वीकृति प्रमाणपत्र आपूर्तिकर्ता के प्रतिनिधि की भागीदारी से तैयार किया जाता है। उदाहरण के लिए, यदि ऑर्डर आपूर्तिकर्ता के ड्राइवर द्वारा लाया गया था, तो वह स्वीकृति और वितरण प्रक्रिया में भाग लेगा। यदि इसे किसी परिवहन कंपनी के माध्यम से भेजा गया हो, उदाहरण के लिए ट्रेन द्वारा? या सामान आपकी कंपनी के किसी कर्मचारी द्वारा लाया गया था? फिर जो कुछ बचता है वह किसी अन्य उदासीन संगठन के विशेषज्ञ के लिए स्वीकृति प्रमाणपत्र पर हस्ताक्षर करने के लिए कहना है। यह कोई भी कंपनी हो सकती है जिसके साथ आपका अनुबंध नहीं है सामान्य नियमये अधिनियम दो प्रतियों में तैयार किए गए हैं। एक प्रति खरीदार के पास रहती है, और दूसरी आपूर्तिकर्ता को भेजी जाती है। लेकिन हम आपको दूसरी प्रति जारी करने की सलाह देते हैं। आख़िरकार, इस दस्तावेज़ की आवश्यकता लेखा विभाग और गोदाम दोनों के लिए है। महत्वपूर्ण विवरण हम अनुशंसा करते हैं कि आप बिना बिल वाले माल की स्वीकृति के अधिनियम की दो प्रतियां तैयार करें - एक लेखा विभाग के लिए, एक अपने लिए। अधिनियम बिना किसी दस्तावेज़ के प्राप्त माल की वास्तविक उपलब्धता और उनकी लागत को दर्शाता है। यदि प्राप्त वस्तु-सूची का मूल्य निर्धारित करना असंभव है, तो इन वस्तुओं (कच्चे माल, सामग्री) की अंतिम प्राप्ति की कीमतें इंगित की जाती हैं या संपत्ति की स्वीकृति के पूरा होने के बाद उनका मूल्यांकन बाजार मूल्य पर किया जाता है एक अधिनियम पर हस्ताक्षर करता है. इसके अलावा, तैयार किया गया दस्तावेज़ वित्तीय रूप से जिम्मेदार व्यक्ति के हस्ताक्षर द्वारा प्रमाणित होता है जिसने भंडारण के लिए इन आपूर्तियों को स्वीकार किया था। अंत में, हस्ताक्षरित अधिनियम को संगठन के प्रमुख द्वारा अनुमोदित किया जाता है। मुख्य लेखाकार 10/07/2010

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आपूर्तिकर्ता खरीदारों की अधिकृत परिवहन कंपनियों (टीसी) के माध्यम से क्षेत्रीय खरीदारों को कार्गो भेजता है, यानी, माल का वाहक वह परिवहन कंपनी है जिसके साथ खरीदार का समझौता होता है, कार्गो को आपूर्तिकर्ता द्वारा परिवहन कंपनी तक पहुंचाया जाता है; खुद का परिवहन. डिलीवरी समझौता माल के स्वामित्व को स्थानांतरित करने की प्रक्रिया को परिभाषित नहीं करता है। माल को वाहक (टीसी) में स्थानांतरित करते समय, आपूर्तिकर्ता के पास एक अग्रेषण रसीद होती है जिसमें पता प्राप्तकर्ता और बक्सों की संख्या का संकेत होता है। परिवहन कंपनीदस्तावेजों का एक पैकेज भी स्थानांतरित किया जाता है: TORG-12 की 2 प्रतियां, चालान और प्रमाण पत्र। लेकिन खरीदार अपने हस्ताक्षर और मुहर के साथ चालान की दूसरी प्रति आपूर्तिकर्ता को नहीं लौटाता है, और टीसी दस्तावेजों पर कोई और निशान भी नहीं लगाता है। एक सुलह रिपोर्ट होती है, जिस पर आपूर्तिकर्ता और खरीदार दोनों के हस्ताक्षर होते हैं।
खरीदार को माल की डिलीवरी की पुष्टि के लिए किन दस्तावेजों की आवश्यकता है?

मुद्दे पर विचार करने के बाद, हम निम्नलिखित निष्कर्ष पर पहुंचे:

प्रश्न में निर्दिष्ट परिस्थितियों में, माल की डिलीवरी के तथ्य को अप्रमाणित माना जा सकता है। यह पुष्टि करने के लिए कि आपूर्तिकर्ता ने अपने दायित्वों को पूरा कर लिया है, उचित रूप से निष्पादित (खरीदार के प्रतिनिधि द्वारा हस्ताक्षरित सहित) शिपिंग दस्तावेज़ (चालान) की उपलब्धता सुनिश्चित करना उचित है, साथ ही प्रतिनिधि के अधिकार की पुष्टि करने वाला एक दस्तावेज़ (अटॉर्नी की शक्ति) ).

निष्कर्ष के लिए तर्क:

आपूर्ति अनुबंध के लिए आवेदन करें सामान्य प्रावधानअध्याय 30 के अनुच्छेद 1 में स्थापित खरीद और बिक्री पर, जब तक अन्यथा आपूर्ति समझौते पर रूसी संघ के नागरिक संहिता के नियमों द्वारा प्रदान नहीं किया जाता है (रूसी संघ के नागरिक संहिता के अनुच्छेद 454 के खंड 5)। जैसा कि कला से निम्नानुसार है। 454 और कला. रूसी संघ के नागरिक संहिता के 506, एक आपूर्ति समझौते के तहत, विक्रेता को माल खरीदार को हस्तांतरित करना होगा, और खरीदार को माल स्वीकार करना होगा और उसके लिए भुगतान करना होगा। क्रेता (प्राप्तकर्ता) सब कुछ पूरा करने के लिए बाध्य है आवश्यक कार्यवाही, आपूर्ति समझौते (रूसी संघ के नागरिक संहिता के अनुच्छेद 513 के खंड 1) के अनुसार वितरित माल की स्वीकृति सुनिश्चित करना, और आपूर्ति द्वारा प्रदान की गई भुगतान की प्रक्रिया और रूप के अनुपालन में आपूर्ति किए गए माल के लिए भुगतान करना। समझौता (रूसी संघ के नागरिक संहिता के अनुच्छेद 516 का खंड 1)।

इस प्रकार, खरीदार पर माल के लिए भुगतान करने का दायित्व थोपना आपूर्तिकर्ता द्वारा माल को स्थानांतरित करने के उसके दायित्वों की पूर्ति से जुड़ा है, जिसकी पुष्टि उचित साक्ष्य द्वारा की जानी चाहिए।

स्थानांतरण को अधिग्रहणकर्ता को किसी वस्तु की डिलीवरी के रूप में मान्यता दी जाती है, साथ ही अधिग्रहणकर्ता को शिपमेंट के लिए वाहक को डिलीवरी या डिलीवरी के दायित्व के बिना अलग की गई चीजों को अधिग्रहणकर्ता को अग्रेषित करने के लिए संचार संगठन को डिलीवरी (अनुच्छेद 224 का खंड 1) रूसी संघ के नागरिक संहिता के)।

कला के अनुसार. रूसी संघ के नागरिक संहिता के 458, खरीदार को माल हस्तांतरित करने का विक्रेता का दायित्व (जब तक कि अन्यथा अनुबंध द्वारा प्रदान नहीं किया गया हो) इस समय पूरा माना जाता है:

खरीदार या उसके द्वारा बताए गए व्यक्ति को माल की डिलीवरी, यदि अनुबंध विक्रेता को माल पहुंचाने के दायित्व के लिए प्रदान करता है;

क्रेता के निपटान में माल उपलब्ध कराना, यदि माल को क्रेता या माल के स्थान पर उसके द्वारा बताए गए व्यक्ति को हस्तांतरित किया जाना चाहिए;

वाहक या संगठन को माल की डिलीवरी के समय खरीदार को डिलीवरी के लिए संचार, जब तक कि अन्यथा अनुबंध द्वारा प्रदान नहीं किया जाता है और विक्रेता को माल वितरित करने या खरीदार को उसके स्थान पर माल हस्तांतरित करने का दायित्व इस नियम का पालन नहीं करता है। खरीद और बिक्री समझौता.

इस स्थिति में, आपूर्तिकर्ता सामान को उस व्यक्ति को हस्तांतरित करता है जिसके साथ खरीदार ने संबंधित समझौता किया है। ऐसा व्यक्ति आपूर्तिकर्ता से माल की स्वीकृति से संबंधित संबंधों में खरीदार का प्रतिनिधि भी होता है।

आइए ध्यान दें कि खरीदार और तीसरे पक्ष के बीच प्रश्न में निर्दिष्ट समझौता संभवतः परिवहन समझौते के रूप में नहीं, बल्कि परिवहन अभियान समझौते या किसी अन्य समझौते के रूप में योग्य होना चाहिए।

पैराग्राफ के अनुसार. अग्रेषण गतिविधियों के नियमों के 5 और 7, रूसी संघ की सरकार के 8 सितंबर, 2006 एन 554 के डिक्री द्वारा अनुमोदित, एक अग्रेषण रसीद उन अग्रेषित दस्तावेजों को संदर्भित करती है जो माल अग्रेषण समझौते का एक अभिन्न अंग हैं और केवल तथ्य की पुष्टि करते हैं कि अग्रेषण एजेंट को ग्राहक से या उसके द्वारा निर्दिष्ट शिपर से परिवहन के लिए कार्गो प्राप्त हुआ है। इस प्रकार, अग्रेषण रसीद इस तथ्य की पुष्टि करने का कार्य करती है कि अग्रेषण सेवाएं निष्पादित की गई हैं। के रूप में दिखाया कानून प्रवर्तन अभ्यास, एक अग्रेषण रसीद को आपूर्ति समझौते के तहत आपूर्तिकर्ता के दायित्वों की पूर्ति के प्रमाणों में से एक माना जा सकता है, हालांकि, ऐसी रसीद अपने आप में इस तथ्य की पुष्टि करने वाला दस्तावेज नहीं है कि विक्रेता ने अपने दायित्वों को पूरा कर लिया है, अर्थात स्थानांतरण खरीदार को माल की (उदाहरण के लिए, मॉस्को जिले की संघीय एंटीमोनोपॉली सेवा के 24 दिसंबर 2010 एन केए-ए40/16563-10, नौवीं मध्यस्थता के संकल्प देखें) पुनरावेदन की अदालतदिनांक 18.08.2010 एन 09एपी-18236/2010, नौवीं मध्यस्थता अदालत अपील दिनांक 29.03.2010 एन 09एपी-4045/2010, दूसरी मध्यस्थता अदालत अपील दिनांक 24.02.2010 एन 02एपी-414/2010, नौवीं मध्यस्थता अदालत अपील दिनांक 27.02 .2013 एन 09एपी-2539/13)।

पैराग्राफ के अनुसार. 1, 2 बड़े चम्मच. रूसी संघ के नागरिक संहिता के 509, आपूर्तिकर्ता द्वारा माल की आपूर्ति शिपमेंट (हस्तांतरण) द्वारा या तो खरीदार को की जाती है जो आपूर्ति समझौते का एक पक्ष है, या खरीदार द्वारा प्राप्तकर्ता के रूप में निर्दिष्ट किसी तीसरे पक्ष को दिया जाता है। माल (उत्पाद)। तदनुसार, आपूर्तिकर्ता द्वारा अपने वितरण दायित्व की पूर्ति की पुष्टि करने वाले दस्तावेज़ कानून या अनुबंध द्वारा निर्धारित तरीके से आपूर्तिकर्ता से खरीदार तक उत्पादों की स्वीकृति पर तैयार किए गए दस्तावेज़ होंगे।

कला के भाग 1 के आधार पर। 9 संघीय विधानदिनांक 06.12.2011 एन 402-एफजेड "" संगठन द्वारा किए गए सभी व्यावसायिक लेनदेन को सहायक दस्तावेजों के साथ प्रलेखित किया जाना चाहिए। ये दस्तावेज़ प्राथमिक लेखांकन दस्तावेज़ों के रूप में कार्य करते हैं जिनके आधार पर लेखांकन किया जाता है। ऐसे सहायक दस्तावेज़, विशेष रूप से माल की आपूर्ति के लिए व्यावसायिक लेनदेन से संबंधित, खरीदार (उसके प्रतिनिधि) को माल के शिपमेंट की पुष्टि करने वाले दस्तावेजों के रूप में काम कर सकते हैं: चालान, माल के प्राप्तकर्ता को संबोधित वकील की शक्तियां, और अन्य शिपिंग दस्तावेज़. यह वास्तव में ऐसे दस्तावेज़ हैं जिन्हें आपूर्ति अनुबंध के तहत आपूर्तिकर्ता द्वारा अपने दायित्वों की पूर्ति के उचित और पर्याप्त सबूत के रूप में मान्यता दी जाती है (उदाहरण के लिए, अपील की पंद्रहवीं मध्यस्थता अदालत का संकल्प दिनांक 05/08/2013 एन 15एपी-1993/13 देखें) )*(1).

कला के आधार पर. रूसी संघ के नागरिक संहिता के 312, देनदार को यह अधिकार है कि, किसी दायित्व को पूरा करते समय, वह सबूत मांग सके कि पूर्ति स्वयं लेनदार या उसके द्वारा ऐसा करने के लिए अधिकृत व्यक्ति द्वारा स्वीकार की गई है, और परिणामों का जोखिम वहन करता है। ऐसी आवश्यकता प्रस्तुत करने में विफलता के कारण। एक कानूनी इकाई अधिग्रहण करती है नागरिक आधिकारऔर कार्यभार संभाल लेता है नागरिक कर्तव्यकानून के अनुसार कार्य करने वाले अपने निकायों के माध्यम से, अन्य कानूनी कार्यऔर घटक दस्तावेज़(रूसी संघ के नागरिक संहिता के अनुच्छेद 53 का खंड 1)। साथ ही, संगठन को किसी अन्य व्यक्ति को पावर ऑफ अटॉर्नी (रूसी संघ के नागरिक संहिता के अनुच्छेद 185 के खंड 1) जारी करके तीसरे पक्ष के समक्ष प्रतिनिधित्व करने का अधिकार देने का अधिकार है। ऐसे व्यक्ति (प्रतिनिधि) को पावर ऑफ अटॉर्नी के आधार पर, की ओर से कार्य करने का अधिकार है कानूनी इकाई(प्रतिनिधित्व के) लेनदेन जो सीधे प्रतिनिधित्व के नागरिक अधिकारों और दायित्वों को बनाते, बदलते और समाप्त करते हैं (रूसी संघ के नागरिक संहिता के अनुच्छेद 182 के खंड 1)।

इस प्रकार, एक तीसरा पक्ष ("वाहक"), जिसे खरीदार ने सामान प्राप्त करने के लिए पावर ऑफ अटॉर्नी जारी की है, खरीदार की ओर से सामान स्वीकार करने के लिए आवश्यक कार्रवाई करता है। आपूर्तिकर्ता के अनुरोध पर (जाहिर है, दस्तावेजी साक्ष्य प्रदान करना उसके हित में है कि सामान उपयुक्त प्राधिकारी वाले व्यक्ति को हस्तांतरित कर दिया गया है), यह व्यक्ति उसे पावर ऑफ अटॉर्नी प्रदान करने के लिए बाध्य है, जिसमें उपयुक्त शामिल है अधिकार। यह कला के प्रावधानों का अनुसरण करता है। रूसी संघ के नागरिक संहिता के 312, जिसके अनुसार देनदार को दायित्व पूरा करते समय यह सबूत मांगने का अधिकार है कि प्रदर्शन स्वयं लेनदार या उसके द्वारा ऐसा करने के लिए अधिकृत व्यक्ति द्वारा स्वीकार किया गया है, और जोखिम उठाता है। ऐसी आवश्यकता प्रस्तुत करने में विफलता के परिणामों के बारे में। यदि माल किसी अधिकृत व्यक्ति द्वारा प्राप्त किया जाता है, तो शिपिंग दस्तावेज़ में (TORG-12 फॉर्म में या आपूर्तिकर्ता द्वारा उपयोग किए जाने वाले प्राथमिक लेखा दस्तावेज़ के रूप में), जारी किए गए पावर ऑफ अटॉर्नी के विवरण को इंगित करना उचित है माल प्राप्त करने के लिए प्रतिनिधि को। खरीदार द्वारा माल की प्राप्ति का तथ्य शिपिंग दस्तावेज़ के उपयुक्त कॉलम में उसके प्रतिनिधि (ड्राइवर, फारवर्डर) के हस्ताक्षर द्वारा प्रमाणित किया जाता है (उदाहरण के लिए, TORG-12 फॉर्म के "कार्गो स्वीकृत" कॉलम में)। जिस व्यक्ति को माल हस्तांतरित किया गया था, उसके अधिकार की पुष्टि करने वाले पावर ऑफ अटॉर्नी या अन्य दस्तावेज की अनुपस्थिति में, खरीदार को माल के हस्तांतरण का तथ्य, यहां तक ​​​​कि उचित रूप से निष्पादित चालान की उपस्थिति में भी, अप्रमाणित माना जा सकता है ( उदाहरण के लिए, पूर्वी साइबेरियाई जिले की संघीय एंटीमोनोपॉली सेवा के दिनांक 13 अप्रैल, 2006 एन ए19-12158/ 05-54-एफ02-1503/06-सी2, उत्तरी काकेशस जिले के एफएएस दिनांक 18 जुलाई, 2006 एन के संकल्प देखें। एफ08-2917/06, एफएएस यूराल जिलादिनांक 27 मार्च 2008 एन Ф09-1944/08-सी5, संघीय मध्यस्थता अदालतवोल्गा जिला दिनांक 30 नवंबर 2009 एन ए57-22681/2008)। सुलह अधिनियम की उपस्थिति, जैसा कि हम देखते हैं, एक निश्चित महत्व हो सकता है जब अदालत आपूर्तिकर्ता द्वारा खरीदार को की गई आवश्यकताओं की वैधता का आकलन करती है। अन्य दस्तावेजों के साथ, सुलह अधिनियम माल के हस्तांतरण का संकेत दे सकता है, लेकिन अपने आप में यह आपूर्तिकर्ता द्वारा अपने दायित्वों की पूर्ति का सबूत नहीं है (उदाहरण के लिए, 25 मई को उत्तरी काकेशस जिले की संघीय एंटीमोनोपॉली सेवा का संकल्प देखें)। 2012 एन एफ08-2122/12 मामले में एन ए63- 11376/2010, आठवीं मध्यस्थता न्यायालय अपील का संकल्प दिनांक 23 मई 2013 एन 08एपी-2878/13, सेंट्रल डिस्ट्रिक्ट की संघीय एंटीमोनोपॉली सेवा का संकल्प दिनांक 29 अप्रैल, 2011 एन एफ10-1383/11 मामले में एन ए54-3855/2010)।

तैयार उत्तर:
सेवा विशेषज्ञ कानूनी परामर्शगारंटी
तुरेनकोवा इरीना

प्रतिक्रिया गुणवत्ता नियंत्रण:
कानूनी परामर्श सेवा गारंट के समीक्षक
अलेक्जेंड्रोव एलेक्सी

__________

*(1) उक्त कानून के लागू होने से पहले, ऐसे दस्तावेज़, विशेष रूप से, फॉर्म एन टीओआरजी-12 (रूस की राज्य सांख्यिकी समिति के 25 दिसंबर, 1998 एन 132 के संकल्प द्वारा अनुमोदित) में उचित रूप से निष्पादित चालान थे। वर्तमान में, माल के हस्तांतरण को ऐसे दस्तावेज़ के उपयोग के बिना औपचारिक रूप दिया जा सकता है - उदाहरण के लिए, देखें, प्रश्न: 1 जनवरी, 2013 को, संघीय कानून दिनांक 6 दिसंबर, 2011 एन 402-एफजेड "ऑन अकाउंटिंग" लागू हुआ। व्यावसायिक लेनदेन पंजीकृत करते समय, क्या टीओआरजी-12 फॉर्म में चालान, टीओआरजी-2 फॉर्म की गुणवत्ता और मात्रा के लिए उत्पाद स्वीकृति प्रमाण पत्र का उपयोग करना आवश्यक है? कार्गो परिवहन सेवाएं प्रदान करते समय, क्या केवल कंसाइनमेंट नोट जारी करना पर्याप्त है (1-टी कंसाइनमेंट नोट का उपयोग किए बिना)? (कानूनी परामर्श सेवा गारंट से प्रतिक्रिया, फरवरी 2013)।

व्यवहार में, आपूर्ति समझौते को लागू करते समय, पार्टियां शिपमेंट के लिए तैयार माल के चयन पर विवाद में प्रवेश कर सकती हैं। उदाहरण के लिए, क्या आपूर्तिकर्ता खरीदार को इस बारे में सूचित करने के लिए बाध्य है, और अधिसूचना किस रूप में भेजी जानी चाहिए?

इस मामले पर न्यायिक अभ्यास में ऐसे मुद्दों को हल करते समय कोई स्पष्ट स्थिति नहीं होती है।

इस आलेख में:

माल का नमूना लेना या उठाना

माल के नमूने लेने की प्रक्रिया को अंजाम देते समय, इस दायित्व की पूर्ति का क्षण माल के अंकन और अनुबंध में सहमत स्थान पर स्थानांतरण की तैयारी से संबंधित कार्रवाई होगी। खरीदार को सामान का चयन शुरू करने के लिए, उसे इस बारे में सूचित किया जाना चाहिए।

वर्तमान कानून में शिपमेंट के लिए माल की तैयारी की अधिसूचना के लिए आवश्यकताएं शामिल नहीं हैं। विशेष रूप से, यदि अनुबंध में कोई अन्य आवश्यकता नहीं है, तो अदालतें इलेक्ट्रॉनिक रूप से ऐसा संदेश भेजने की संभावना से इनकार नहीं करती हैं।

लेकिन मौजूद जोखिमों को ध्यान में रखते हुए, एक विश्वसनीय तरीका चुनना होगा लिखित रूपऔर भेजने की विधि, जिसकी उपस्थिति में आपूर्तिकर्ता खरीदार द्वारा पत्र की प्राप्ति के तथ्य को अदालत में साबित करने में सक्षम होगा।

इसके अलावा, अनुबंध में खरीदार के पते को इंगित करने के लिए सहमत होना आवश्यक है जिस पर एक संदेश भेजा जाएगा कि सामान शिपमेंट के लिए तैयार है।

शिपमेंट के लिए माल की तैयारी पर अदालतों की स्थिति

यदि आप सामग्रियों का अध्ययन करते हैं न्यायिक अभ्यासइस मुद्दे की चर्चा से संबंधित कि माल शिपमेंट के लिए तैयार है यदि अनुबंध में समय सीमा स्थापित की गई है, तो अदालतों की राय बहुत अस्पष्ट है।

उदाहरण के लिए, कुछ अदालतें इस तथ्य से आगे बढ़ती हैं कि अनुबंध में डिलीवरी अवधि निर्धारित करते समय शिपमेंट के लिए माल की तैयारी की अधिसूचना की आवश्यकता नहीं होती है। एक अन्य स्थिति के अनुसार, आपूर्तिकर्ता खरीदार को माल के नमूने की संभावना के बारे में सूचित करने के लिए बाध्य है, भले ही इसकी अवधि अनुबंध में निर्दिष्ट हो।

इससे निष्कर्ष निम्नलिखित है: आपूर्तिकर्ताओं को निर्धारित करने के लिए दी गई अवधि, डिलीवरी और सैंपलिंग समय की समानता को और अधिक सुरक्षित करना आवश्यक है, क्योंकि यह वही तारीख है। आपूर्तिकर्ता, बदले में, शिपमेंट के लिए माल की तैयारी के बारे में खरीदार को अधिसूचना नहीं भेजता है।

आपूर्ति समझौते के तहत माल की डिलीवरी

यह तय करने के लिए कि डिलीवर किया गया सामान डिलीवरी के समय खरीदार को हस्तांतरित किया गया था, इसका सबूत होना जरूरी है।

माल के हस्तांतरण के लिए इन कार्यों को साबित करने के लिए, आपके पास निम्नलिखित दस्तावेज़ होने चाहिए:

• स्थानांतरण एवं स्वीकृति प्रमाणपत्र
• हस्ताक्षर के साथ कमोडिटी या वेस्बिल अधिकृत व्यक्तिऔर क्रेता की मुहर (मुहर)।
• परिवहन के लिए कार्गो की स्वीकृति की रसीदें, सड़क विवरण
• चालान (अन्य साक्ष्य सहित)
• गवाही

इस मामले में, कंसाइनमेंट नोट को लेखांकन कानून की आवश्यकताओं के अनुसार तैयार किया जाना चाहिए।

इसके अलावा, डिलीवरी नोट के अलावा, उत्पादों की डिलीवरी का प्रमाण एक आपसी सुलह अधिनियम हो सकता है। हालाँकि, जिन प्राथमिक दस्तावेजों के आधार पर इसे तैयार किया गया था, उनके बिना भुगतान के समाधान का कार्य माल के हस्तांतरण का प्रमाण नहीं है।

आपूर्ति समझौते में उचित साक्ष्य के मुद्दों पर न्यायिक अभ्यास

न्यायिक अभ्यास की सामग्रियों में, इस सवाल का निर्धारण करने में कोई एक स्थिति नहीं है कि क्या एक कंसाइनमेंट नोट, जिस पर ऐसे व्यक्ति द्वारा हस्ताक्षर किए गए थे जिसके पास ऐसा करने का अधिकार नहीं था और जो खरीदार के संगठन में एक कर्मचारी है, लेकिन उसी समय उसकी मुहर की छाप है, यह प्रमाणित करने वाला दस्तावेज़ है उचित निष्पादन आवश्यक शर्तेंआपूर्ति समझौता.

अनुबंध के तहत संभावित विवादों से बचने के लिए, चालान पर हस्ताक्षर करने वाले व्यक्ति के अधिकार की जांच करने की सिफारिश की जाती है।

निष्कर्ष के रूप में, हम निम्नलिखित निष्कर्ष निकाल सकते हैं। अदालतों ने इस मुद्दे पर कोई आम स्थिति विकसित नहीं की है। और इस मामले में, क्या गवाहों की गवाही माल के हस्तांतरण का स्वीकार्य साक्ष्य है?

कला के पैरा 1 के अनुसार. रूसी संघ के नागरिक संहिता के 509, माल की आपूर्ति आपूर्तिकर्ता द्वारा खरीदार को माल शिपिंग (स्थानांतरित) करके की जाती है, जो आपूर्ति समझौते का एक पक्ष है, या समझौते में निर्दिष्ट व्यक्ति को प्राप्तकर्ता। स्थानांतरण को अधिग्रहणकर्ता को चीज़ की डिलीवरी के साथ-साथ अधिग्रहणकर्ता को शिपमेंट के लिए वाहक को डिलीवरी के रूप में मान्यता दी जाती है (रूसी संघ के नागरिक संहिता के अनुच्छेद 224 के खंड 1)।

नागरिक कानून स्थापित नहीं करता है अनिवार्य आवश्यकताएँदस्तावेज़ के रूप और सामग्री से, जो खरीदार को माल के हस्तांतरण के तथ्य की पुष्टि करनी चाहिए। रूसी संघ का नागरिक संहिता ऐसे हस्तांतरण के लिए कोई अधिनियम या चालान तैयार करने की आवश्यकता प्रदान नहीं करता है। खरीदार को माल के हस्तांतरण के तथ्य की पुष्टि करने के लिए, विक्रेता को उससे रसीद मांगने का अधिकार है (रूसी संघ के नागरिक संहिता के अनुच्छेद 408 के खंड 2), जिसकी सामग्री के लिए आवश्यकताएं हैं पार्टियों द्वारा स्वतंत्र रूप से निर्धारित किया जाता है। यदि पार्टियों के लिए माल के हस्तांतरण की पुष्टि करने वाला दस्तावेज़ भी प्राथमिक लेखा दस्तावेज़ होगा, तो यह कला के भाग 2 के अनुसार तैयार किया गया है। 6 दिसंबर 2011 के संघीय कानून के 9 नंबर 402-एफजेड "ऑन अकाउंटिंग"। साथ ही बहुमत का उपयोग भी एकीकृत रूपसार्वजनिक क्षेत्र से संबंधित नहीं होने वाले संगठनों के लिए 1 जनवरी, 2013 से प्राथमिक लेखा दस्तावेज (फॉर्म संख्या टीओआरजी -12 में कंसाइनमेंट नोट सहित, रूस की राज्य सांख्यिकी समिति के 25 दिसंबर, 1998 नंबर 132 के डिक्री द्वारा अनुमोदित) अनिवार्य नहीं.

जैसा कि न्यायिक अभ्यास से पता चलता है, खरीदार को माल के हस्तांतरण का सबूत चालान हो सकता है (उदाहरण के लिए, मामले संख्या A56-14097/2006 में 16 मई, 2007 के उत्तर-पश्चिमी जिले की संघीय एंटीमोनोपॉली सेवा के निर्णय देखें) , अपील की सत्रहवीं मध्यस्थता अदालत दिनांक 11 जून, 2009 संख्या 17एपी-4209/09), साथ ही माल की स्वीकृति और हस्तांतरण के कार्य (एफएएस वोल्गा जिले के दिनांक 11 जून, 2013 संख्या एफ06-4027/13 के आदेश) मामला संख्या A57-18757/2012, एफएएस उत्तरी काकेशस जिला दिनांक 11 सितंबर, 2010 मामले संख्या A53- 27056/2009, यूराल जिले का एफएएस दिनांक 25 अगस्त, 2010 क्रमांक Ф09-6121/10-С3, नौवां अपील की मध्यस्थता अदालत दिनांक 8 नवंबर 2013 संख्या 09एपी-36373/13, सत्रहवीं मध्यस्थता अदालत अपील दिनांक 15 अक्टूबर 2012 संख्या 17एपी-9911/09, छठी मध्यस्थता अदालत अपील दिनांक 20 जून 2012 संख्या 06एपी-2351 /12), साथ ही अन्य दस्तावेज़, उदाहरण के लिए, रसीदें (देखें, विशेष रूप से, यूराल जिले की संघीय एंटीमोनोपॉली सेवा का 4 मई 2010 का संकल्प संख्या F09-2876/10-S3)।

हालाँकि, विशिष्ट परिस्थितियों के आधार पर, ऐसे दस्तावेज़ों की मात्र उपस्थिति को अदालत द्वारा अनुबंध के तहत विक्रेता द्वारा अपने दायित्वों की पूर्ति की पुष्टि करने वाले साक्ष्य के रूप में मान्यता नहीं दी जा सकती है (उदाहरण के लिए, पूर्वी साइबेरियाई की संघीय एंटीमोनोपॉली सेवा के संकल्प देखें) जिला दिनांक 1 नवंबर 2013 क्रमांक एफ02-4927/13, उत्तरी काकेशस जिले का एफएएस दिनांक 20 दिसंबर 2012 क्रमांक एफ08-7430/12 और दिनांक 19 जनवरी 2012 क्रमांक एफ08-6843/11)। अंततः, यह सवाल कि क्या आपूर्ति अनुबंध के पक्षकारों के लिए उपलब्ध दस्तावेज़ इस तथ्य की पुष्टि करते हैं कि विक्रेता ने माल हस्तांतरित करने के दायित्व को पूरा किया है, केवल अदालत द्वारा मामले की विशिष्ट परिस्थितियों, संबंध को ध्यान में रखते हुए तय किया जा सकता है। पार्टियों के और प्रस्तुत साक्ष्य के व्यापक अध्ययन के आधार पर (रूसी संघ के मध्यस्थता प्रक्रिया संहिता के अनुच्छेद 71)।