तकनीकी साधनों का उपयोग करके उत्पादित दस्तावेज़ों के पाठ के लिए आवश्यकताएँ। आधिकारिक दस्तावेज़ किस फ़ॉन्ट में मुद्रित होते हैं? दस्तावेज़ किस फ़ॉन्ट से भरे जाते हैं?
गोस्ट 2.105-95
समूह T52
अंतरराज्यीय मानक
एक प्रणाली डिज़ाइन दस्तावेज़ीकरण
पाठ दस्तावेज़ों के लिए सामान्य आवश्यकताएँ
डिज़ाइन प्रलेखन के लिए एकीकृत प्रणाली। पाठ्य दस्तावेजों के लिए सामान्य आवश्यकताएँ
GOST 2.105-95 की GOST R 2.105-2019 के साथ तुलना के पाठ के लिए, लिंक देखें।
- डेटाबेस निर्माता का नोट।
____________________________________________________________________
आईएसएस 01.110
ओकेएसटीयू 0002
परिचय दिनांक 1996-07-01
प्रस्तावना
1 रूस के राज्य मानक के मैकेनिकल इंजीनियरिंग में मानकीकरण और प्रमाणन के लिए अखिल रूसी अनुसंधान संस्थान (VNIINMASH) द्वारा विकसित
गोस्स्टैंडर्ट द्वारा प्रस्तुत रूसी संघ
2 मानकीकरण, मेट्रोलॉजी और प्रमाणन के लिए अंतरराज्यीय परिषद द्वारा अपनाया गया (26 अप्रैल, 1995 का मिनट संख्या 7)
स्वीकार करने के लिए वोट दिया गया:
राज्य का नाम | राष्ट्रीय मानकीकरण निकाय का नाम |
अज़रबैजान गणराज्य | Azgosstandart |
आर्मेनिया गणराज्य | आर्मस्टेट मानक |
बेलारूस गणराज्य | बेलारूस गणराज्य का राज्य मानक |
जॉर्जिया | ग्रुज़स्टैंडर्ड |
कजाकिस्तान गणराज्य | कजाकिस्तान गणराज्य का राज्य मानक |
किर्गिस्तान गणराज्य | किर्गिज़स्टैंडर्ट |
मोल्दोवा गणराज्य | मोल्दोवामानक |
रूसी संघ | रूस का गोस्स्टैंडर्ट |
ताजिकिस्तान गणराज्य | ताजिकस्टैंडर्ट |
तुर्कमेनिस्तान | मुख्य राज्य सेवा "तुर्कमेनस्टैंडर्टलारी" |
उज़्बेकिस्तान गणराज्य | उज़गोसस्टैंडआर्ट |
यूक्रेन | यूक्रेन का राज्य मानक |
परिवर्तन संख्या 1 को अंतरराज्यीय मानकीकरण, मेट्रोलॉजी और प्रमाणन परिषद द्वारा पत्राचार द्वारा अपनाया गया था (फरवरी 28, 2006 के मिनट संख्या 23)
निम्नलिखित राज्यों के राष्ट्रीय मानकीकरण निकायों ने परिवर्तन के लिए मतदान किया: AZ, AM, BY, KZ, KG, MD, RU, TJ, TM, UZ, UA [IEC (ISO 3166) 004 के अनुसार अल्फा-2 कोड]
3 अगस्त 8, 1995 एन 426 के मानकीकरण, मेट्रोलॉजी और प्रमाणन के लिए रूसी संघ की समिति के संकल्प द्वारा, अंतरराज्यीय मानक GOST 2.105-95 को 1 जुलाई, 1996 से रूसी संघ के राज्य मानक के रूप में लागू किया गया था।
4 GOST 2.105-79 के बजाय, GOST 2.906-71
5 संस्करण (अप्रैल 2011) संशोधन संख्या 1 के साथ जून 2006 में अनुमोदित (आईयूएस 9-2006), संशोधन (आईयूएस 12-2001)
प्रस्तुत: आईयूएस एन 2, 2012 में प्रकाशित संशोधन; आईयूएस एन 1, 2018 में प्रकाशित संशोधन
डेटाबेस निर्माता द्वारा किए गए संशोधन
1 उपयोग का क्षेत्र
1 उपयोग का क्षेत्र
यह अंतर्राष्ट्रीय मानक प्रदर्शन के लिए सामान्य आवश्यकताओं को निर्दिष्ट करता है पाठ दस्तावेज़मैकेनिकल इंजीनियरिंग, उपकरण निर्माण और निर्माण के उत्पादों के लिए।
2 मानक संदर्भ
यह मानक निम्नलिखित मानकों के संदर्भ का उपयोग करता है:
GOST 2.004-88 डिज़ाइन दस्तावेज़ीकरण के लिए एकीकृत प्रणाली। सामान्य आवश्यकताएँकंप्यूटर के मुद्रण और ग्राफिक आउटपुट उपकरणों पर डिजाइन और तकनीकी दस्तावेजों के कार्यान्वयन के लिए
GOST 2.104-2006 डिज़ाइन दस्तावेज़ीकरण के लिए एकीकृत प्रणाली। मूल शिलालेख
GOST 2.106-96 डिजाइन प्रलेखन के लिए एकीकृत प्रणाली। पाठ दस्तावेज़
GOST 2.109-73 डिज़ाइन दस्तावेज़ीकरण के लिए एकीकृत प्रणाली। रेखाचित्रों के लिए बुनियादी आवश्यकताएँ
GOST 2.301-68 डिज़ाइन दस्तावेज़ीकरण के लिए एकीकृत प्रणाली। प्रारूप
GOST 2.304-81 डिज़ाइन दस्तावेज़ीकरण के लिए एकीकृत प्रणाली। फ़ॉन्ट आरेखण
GOST 2.316-2008 डिज़ाइन दस्तावेज़ीकरण के लिए एकीकृत प्रणाली। लेबलिंग नियम, तकनीकी आवश्यकताएंऔर ग्राफ़िक दस्तावेज़ों पर तालिकाएँ। सामान्य प्रावधान
GOST 2.321-84 डिज़ाइन दस्तावेज़ीकरण के लिए एकीकृत प्रणाली। पत्र पदनाम
डिज़ाइन प्रलेखन के लिए GOST 2.503-90 एकीकृत प्रणाली। परिवर्तन करने के नियम
गोस्ट 6.38-90 * एकीकृत प्रणालीदस्तावेज़ीकरण. संगठनात्मक और प्रशासनिक दस्तावेज़ीकरण की प्रणाली। प्रलेखन की आवश्यकता
_______________
* रूसी संघ के क्षेत्र में प्रतिस्थापन के बिना रद्द कर दिया गया।
GOST 7.32-2001 सूचना, पुस्तकालयाध्यक्षता और प्रकाशन के लिए मानकों की प्रणाली। अनुसंधान रिपोर्ट। संरचना और डिज़ाइन नियम
गोस्ट 8.417-2002 राज्य व्यवस्थामाप की एकरूपता सुनिश्चित करना। इकाइयों
GOST 13.1.002-2003 रिप्रोग्राफी। माइक्रोग्राफी. माइक्रोफ़िल्मिंग के लिए दस्तावेज़. सामान्य आवश्यकताएँ और मानदंड
GOST 21.101-97* प्रणाली परियोजना प्रलेखननिर्माण के लिए। कामकाजी दस्तावेज़ीकरण के लिए बुनियादी आवश्यकताएँ
________________
* रूसी संघ के क्षेत्र में, GOST R 21.1101-2009 लागू होता है।
GOST 14236-81 पॉलिमर फिल्में। तन्यता परीक्षण विधि
3 सामान्य प्रावधान
3.1 पाठ दस्तावेज़ों को ऐसे दस्तावेज़ों में विभाजित किया गया है जिनमें अधिकतर निरंतर पाठ होते हैं ( विशेष विवरण, पासपोर्ट, भुगतान, व्याख्यात्मक नोट, निर्देश, आदि), और दस्तावेज़ों में पाठ को कॉलम (विनिर्देश, कथन, तालिकाएँ, आदि) में विभाजित किया गया है।
पाठ दस्तावेज़ कागज़ के रूप में और (या) इलेक्ट्रॉनिक दस्तावेज़ (डीई) के रूप में बनाए जाते हैं।
स्तंभों में विभाजित पाठ वाले पाठ दस्तावेज़ों में GOST 2.316 के अनुसार शब्द संक्षिप्ताक्षरों का उपयोग करने की अनुमति है।
(परिवर्तित संस्करण, रेव. एन 1)।
3.2 टेक्स्ट दस्तावेज़ यूनिफाइड डिज़ाइन डॉक्यूमेंटेशन सिस्टम (ईएसकेडी) और डिज़ाइन डॉक्यूमेंटेशन सिस्टम फॉर कंस्ट्रक्शन (एसपीडीएस) के प्रासंगिक मानकों द्वारा स्थापित प्रपत्रों पर निष्पादित किए जाते हैं।
कुछ प्रकार के पाठ दस्तावेज़ों (उदाहरण के लिए, परिचालन दस्तावेज़) के लिए विशिष्ट आवश्यकताएँ प्रासंगिक मानकों में दी गई हैं।
3.3 पाठ दस्तावेज़ों की मूल प्रतियाँ निम्नलिखित में से किसी एक तरीके से निष्पादित की जाती हैं:
- टाइप किया हुआ, जबकि GOST 13.1.002 की आवश्यकताओं का पालन किया जाना चाहिए। टाइपराइटर फ़ॉन्ट स्पष्ट होना चाहिए, कम से कम 2.5 मिमी ऊंचा, रिबन केवल काला (बोल्ड) होना चाहिए;
- हस्तलिखित - कम से कम 2.5 मिमी के अक्षरों और संख्याओं की ऊंचाई के साथ GOST 2.304 के अनुसार ड्राइंग फ़ॉन्ट। अंक और अक्षर काली स्याही से स्पष्ट रूप से लिखे जाने चाहिए;
- कंप्यूटर के प्रिंटिंग और ग्राफिक आउटपुट डिवाइस (GOST 2.004) के उपयोग के साथ;
3.4 पाठ दस्तावेज़ों की प्रतियां निम्नलिखित में से किसी एक तरीके से बनाई जाती हैं:
- टाइपोग्राफ़िक - टाइपोग्राफ़िक विधि द्वारा उत्पादित प्रकाशनों की आवश्यकताओं के अनुसार;
- फोटोकॉपी द्वारा - इसे दो तरफा प्रतिलिपि द्वारा पुन: प्रस्तुत करने की अनुशंसा की जाती है;
- ब्लूप्रिंटिंग;
- माइक्रोफिल्मिंग;
- इलेक्ट्रॉनिक डेटा वाहक पर.
3.3, 3.4 (परिवर्तित संस्करण, रेव. एन 1)।
3.5 टाइप किए गए तरीके से बनाए गए टेक्स्ट दस्तावेज़ों में प्रवेश करें, व्यक्तिगत शब्द, सूत्र, पारंपरिक संकेत(हस्तलिखित), साथ ही चित्रण काली स्याही, पेस्ट या स्याही से किया जाना चाहिए।
3.6 फॉर्म के फ्रेम से पाठ की सीमाओं तक शुरुआत में और पंक्तियों के अंत में दूरी कम से कम 3 मिमी है।
टेक्स्ट की ऊपरी या निचली पंक्ति से ऊपरी या निचले फ्रेम तक की दूरी कम से कम 10 मिमी होनी चाहिए।
पाठ में पैराग्राफ एक टाइपराइटर के पांच स्ट्रोक (15-17 मिमी) के बराबर इंडेंट से शुरू होते हैं।
टेक्स्ट दस्तावेज़ के निष्पादन का एक उदाहरण परिशिष्ट ए में दिया गया है।
3.7 दस्तावेज़ निष्पादन की प्रक्रिया में पाई गई गलत छापों, गलत छापों और ग्राफिक अशुद्धियों को मिटाकर या सफेद रंग से पेंट करके और सही पाठ (ग्राफिक्स) को उसी स्थान पर टाइप करके या काली स्याही, पेस्ट या हस्तलिखित स्याही से लगाकर ठीक किया जा सकता है।
पाठ दस्तावेजों की शीटों को नुकसान, अधूरे हटाए गए पुराने पाठ (ग्राफिक्स) के दाग और निशान की अनुमति नहीं है।
सुधार करने के बाद, दस्तावेज़ को GOST 13.1.002 द्वारा स्थापित माइक्रोफिल्मिंग आवश्यकताओं को पूरा करना होगा।
3.8 पाठ दस्तावेज़ों पर अनुमोदन और सहमति वाले हस्ताक्षर करने के लिए, इस मानक की धारा 6 के अनुसार एक शीर्षक पृष्ठ और (या) एक अनुमोदन पत्रक तैयार करने की अनुशंसा की जाती है।
शीर्षक पृष्ठों के निष्पादन की अनिवार्य प्रकृति और विशेषताएं प्रासंगिक दस्तावेजों के निष्पादन के नियमों के लिए ईएसकेडी और एसपीडीएस मानकों में निर्धारित हैं।
3.9 GOST 2.503 और GOST 21.101 के अनुसार पाठ दस्तावेजों के लिए एक परिवर्तन पंजीकरण पत्र जारी करने की अनुशंसा की जाती है।
3.10 DE की सामग्री और अपेक्षित भागों को ESKD मानक की आवश्यकताओं का पालन करना चाहिए।
डीई के विवरण की संरचना और संरचना को सॉफ्टवेयर के भीतर इसके संचलन को सुनिश्चित करना चाहिए (डेटाबेस में प्रदर्शन, संशोधन, मुद्रण, लेखांकन और भंडारण, साथ ही अन्य में स्थानांतरण) स्वचालित प्रणाली) अवलोकन करते समय नियामक आवश्यकताएंपाठ दस्तावेज़ों के लिए.
अधिकांशतः ठोस पाठ वाले पाठ दस्तावेज़ों के लिए 4 आवश्यकताएँ
4.1 दस्तावेज़ बनाना
4.1.1. दस्तावेज़ का पाठ, यदि आवश्यक हो, अनुभागों और उपखंडों में विभाजित है।
दस्तावेज़ की बड़ी मात्रा के साथ, इसे भागों में विभाजित करने की अनुमति है, और यदि आवश्यक हो तो भागों को पुस्तकों में विभाजित किया जा सकता है। प्रत्येक भाग और पुस्तक अलग-अलग पूरी की गई है। सभी भागों को नाम दिए गए हैं और एक दस्तावेज़ पदनाम दिया गया है। दूसरे भाग से शुरू करके, इस पदनाम में एक क्रमांक जोड़ा जाता है, उदाहरण के लिए: ХХХХ.331112.032Ф0, ХХХХ.331112.032Ф01, ХХХХ.331112.032Ф02, आदि। सभी पुस्तकों को एक नाम दिया गया है और एक क्रमांक दिया गया है। किसी पुस्तक के शीर्षक पृष्ठ के फ़ील्ड 4 को भरने का एक उदाहरण परिशिष्ट बी में दिया गया है।
दस्तावेज़ की शीटों को प्रत्येक भाग के भीतर क्रमांकित किया गया है, प्रत्येक भाग GOST 2.104 के रूप में मुख्य शिलालेख और GOST 21.101 के फॉर्म 3 के साथ शीट पर शुरू होता है।
4.1.2. अनुभागों में संपूर्ण दस्तावेज़ (भाग, पुस्तक) के भीतर क्रमांक संख्याएँ होनी चाहिए, जो बिना किसी बिंदु के अरबी अंकों द्वारा दर्शाई गई हों और एक पैराग्राफ इंडेंट के साथ लिखी गई हों। प्रत्येक अनुभाग के भीतर उपखंडों को क्रमांकित किया जाना चाहिए। उपधारा संख्या में एक बिंदु द्वारा अलग किए गए खंड और उपधारा संख्याएं शामिल होती हैं। उपधारा संख्या के अंत में कोई बिंदु नहीं है. अनुभाग, उपधाराओं की तरह, एक या अधिक अनुच्छेदों से युक्त हो सकते हैं।
4.1.3 यदि दस्तावेज़ में उपखंड नहीं हैं, तो उसमें पैराग्राफ क्रमांकन प्रत्येक अनुभाग के भीतर होना चाहिए, और पैराग्राफ संख्या में एक बिंदु द्वारा अलग किए गए अनुभाग और पैराग्राफ संख्याएं शामिल होनी चाहिए। आइटम नंबर के अंत में बिंदु न लगाएं, उदाहरण के लिए:
1प्रकार और बुनियादी आयाम
दस्तावेज़ के पहले खंड के अनुच्छेदों की क्रमांकन
2तकनीकी आवश्यकताएं
दस्तावेज़ के दूसरे खंड के अनुच्छेदों की क्रमांकन
यदि दस्तावेज़ में उपधाराएँ हैं, तो अनुच्छेद क्रमांकन उपधारा के भीतर होना चाहिए और अनुच्छेद संख्या में अनुभाग, उपधारा और अनुच्छेद संख्याएँ शामिल होनी चाहिए, जो बिंदुओं से अलग हों, उदाहरण के लिए:
3 परीक्षण विधियाँ
3.1 उपकरण, सामग्री और अभिकर्मक
दस्तावेज़ के तीसरे खंड के पहले उपधारा के अनुच्छेदों की क्रमांकन
3.2 परीक्षण के लिए तैयारी
दस्तावेज़ के तीसरे खंड के दूसरे उपधारा के अनुच्छेदों की क्रमांकन
4.1.4 यदि किसी अनुभाग या उपधारा में एक पैराग्राफ है, तो उसे क्रमांकित भी किया जाता है।
4.1.5 यदि दस्तावेज़ का पाठ केवल अनुच्छेदों में विभाजित है, तो उन्हें दस्तावेज़ के भीतर क्रम संख्या द्वारा क्रमांकित किया जाता है।
4.1.6 यदि आवश्यक हो तो खंडों को उप-खंडों में विभाजित किया जा सकता है, जिनमें प्रत्येक खंड के भीतर क्रमांकन होना चाहिए, उदाहरण के लिए: 4.2.1.1, 4.2.1.2, 4.2.1.3, आदि।
4.1.7 सूचियाँ खंडों या उपधाराओं के भीतर दी जा सकती हैं।
गणना की प्रत्येक स्थिति से पहले एक हाइफ़न होना चाहिए या, यदि आवश्यक हो, तो दस्तावेज़ के पाठ में किसी एक गणना का संदर्भ, रूसी या लैटिन वर्णमाला का एक छोटा अक्षर, जिसके बाद एक ब्रैकेट रखा जाना चाहिए। गणनाओं के अधिक विवरण के लिए, अरबी अंकों का उपयोग करना आवश्यक है, जिसके बाद एक ब्रैकेट रखा जाता है, और प्रविष्टि एक पैराग्राफ इंडेंट से की जाती है, जैसा कि उदाहरण में दिखाया गया है।
उदाहरण।
ए) ______________
बी) ______________
1) ______________
2) ______________
वी) ______________
(परिवर्तित संस्करण, रेव. एन 1)।
4.1.8 प्रत्येक पैराग्राफ, उपपैराग्राफ और गणना एक पैराग्राफ इंडेंट के साथ लिखा गया है।
4.1.9 अनुभागों, उपखंडों में शीर्षक होने चाहिए। आइटम में आमतौर पर शीर्षक नहीं होते हैं.
शीर्षकों को अनुभागों, उपखंडों की सामग्री को स्पष्ट और संक्षिप्त रूप से प्रतिबिंबित करना चाहिए।
शीर्षकों को बड़े अक्षरों में, अंत में बिंदु लगाए बिना, रेखांकित किए बिना टाइप किया जाना चाहिए। शीर्षकों में शब्द हाइफ़नेशन की अनुमति नहीं है. यदि शीर्षक में दो वाक्य हैं, तो उन्हें एक बिंदु द्वारा अलग किया जाता है।
दस्तावेज़ को टाइप करके निष्पादित करते समय शीर्षक और पाठ के बीच की दूरी 3, 4 अंतराल के बराबर होनी चाहिए, हस्तलेखन में निष्पादित करते समय - 15 मिमी। अनुभाग और उपधारा के शीर्षकों के बीच की दूरी 2 अंतराल है, जब लिखावट द्वारा की जाती है - 8 मिमी। पाठ दस्तावेज़ों को स्वचालित तरीके से निष्पादित करते समय, निर्दिष्ट अंतराल के करीब दूरी का उपयोग करने की अनुमति है।
(परिवर्तित संस्करण, रेव. एन 1)।
4.1.10 टेक्स्ट दस्तावेज़ के प्रत्येक अनुभाग को एक नई शीट (पृष्ठ) से शुरू करने की अनुशंसा की जाती है।
4.1.11 बड़ी मात्रा के दस्तावेज़ (भाग, पुस्तक) में, पहले (शीर्षक) पृष्ठ पर और, यदि आवश्यक हो, बाद की शीट पर, सामग्री को अनुभागों और उप-अनुभागों की संख्याओं और नामों सहित रखा जाता है, जो संख्याओं का संकेत देते हैं शीटों (पन्नों) की।
यदि दस्तावेज़ को भागों (पुस्तकों) में विभाजित किया गया है, तो पहले भाग (पुस्तक) की सामग्री के अंत में शेष भागों (पुस्तकों) के पदनाम और नाम (यदि कोई हो) सूचीबद्ध करें। सामग्री इस दस्तावेज़ (भागों, पुस्तकों) की कुल शीटों में शामिल है।
शब्द "सामग्री" को बड़े अक्षर के साथ शीर्षक (पाठ के सममित रूप से) के रूप में लिखा जाता है। सामग्री में शामिल नाम छोटे अक्षरों में लिखे गए हैं, जो बड़े अक्षर से शुरू होते हैं।
4.1.12 पाठ दस्तावेज़ के अंत में, परिवर्तन पंजीकरण शीट से पहले, इसकी तैयारी में उपयोग किए गए साहित्य की एक सूची प्रदान करने की अनुमति है। सूची का कार्यान्वयन और पाठ में इसके लिंक - GOST 7.32 के अनुसार। संदर्भों की सूची दस्तावेज़ की सामग्री में शामिल है।
4.1.13. इस दस्तावेज़ में शामिल दस्तावेज़ के पृष्ठों और अनुबंधों की संख्या निरंतर होनी चाहिए। निरंतर पृष्ठ क्रमांकन के बजाय, दस्तावेज़ के प्रत्येक अनुभाग के भीतर पृष्ठ क्रमांकन का उपयोग निम्नानुसार करने की अनुमति है:
3 15
अनुभाग पृष्ठ
4.2 दस्तावेज़ों के पाठ का विवरण
4.2.1 शीर्षक पृष्ठ पर, मुख्य शिलालेख में और दस्तावेज़ के पाठ में पहले उल्लेख पर उत्पाद का पूरा नाम मुख्य डिज़ाइन दस्तावेज़ में उसके नाम के समान होना चाहिए।
निम्नलिखित पाठ में, नाम में शब्द क्रम सीधा होना चाहिए, अर्थात। पहले स्थान पर एक परिभाषा (विशेषण) होनी चाहिए, और फिर - उत्पाद का नाम (संज्ञा); इस मामले में, उत्पाद के संक्षिप्त नाम का उपयोग करने की अनुमति है।
दस्तावेज़ के पाठ और चित्रों में दिए गए नाम समान होने चाहिए।
4.2.2 दस्तावेज़ का पाठ संक्षिप्त, स्पष्ट होना चाहिए और विभिन्न व्याख्याओं के लिए खुला नहीं होना चाहिए।
प्रस्तुत करते समय अनिवार्य जरूरतेंपाठ में "चाहिए", "चाहिए", "चाहिए", "आवश्यक", "केवल अनुमति", "अनुमति नहीं", "निषिद्ध", "नहीं" शब्दों का उपयोग किया जाना चाहिए। अन्य प्रावधानों को प्रस्तुत करते समय, शब्दों - "हो सकता है", "एक नियम के रूप में", "यदि आवश्यक हो", "हो सकता है", "मामले में", आदि का उपयोग किया जाना चाहिए।
इस मामले में, दस्तावेज़ के पाठ के कथात्मक रूप का उपयोग करने की अनुमति है, उदाहरण के लिए, "लागू करें", "इंगित करें", आदि।
दस्तावेज़ों में प्रासंगिक मानकों द्वारा स्थापित वैज्ञानिक और तकनीकी शब्दों, पदनामों और परिभाषाओं का उपयोग किया जाना चाहिए, और उनकी अनुपस्थिति में - आमतौर पर वैज्ञानिक और तकनीकी साहित्य में स्वीकृत।
यदि दस्तावेज़ में विशिष्ट शब्दावली अपनाई गई है, तो उसके अंत में (संदर्भों की सूची से पहले) उचित स्पष्टीकरण के साथ स्वीकृत शर्तों की एक सूची होनी चाहिए। सूची दस्तावेज़ की सामग्री में शामिल है.
4.2.3 दस्तावेज़ का पाठ इसकी अनुमति नहीं देता:
- बोलचाल की भाषा, तकनीकीता, व्यावसायिकता के मोड़ लागू करें;
- एक ही अवधारणा के लिए विभिन्न वैज्ञानिक और तकनीकी शब्दों को लागू करें जो अर्थ (समानार्थी) के समान हों, साथ ही रूसी भाषा में समकक्ष शब्दों और शर्तों की उपस्थिति में विदेशी शब्द और शर्तें;
- मनमाना शब्द निर्माण का प्रयोग करें;
- रूसी वर्तनी के नियमों, प्रासंगिक राज्य मानकों, साथ ही साथ स्थापित लोगों को छोड़कर, शब्दों के संक्षिप्ताक्षरों का उपयोग करें इस दस्तावेज़;
- भौतिक मात्राओं की इकाइयों के पदनामों को संक्षिप्त करें, यदि उनका उपयोग संख्याओं के बिना किया जाता है, तालिकाओं के शीर्षों और किनारों में भौतिक मात्राओं की इकाइयों के अपवाद के साथ और सूत्रों और आंकड़ों में शामिल अक्षर पदनामों के डिकोडिंग में।
4.2.4 दस्तावेज़ के पाठ में, सूत्रों, तालिकाओं और आंकड़ों के अपवाद के साथ, इसकी अनुमति नहीं है:
- मात्राओं के ऋणात्मक मानों से पहले गणितीय ऋण चिह्न (-) का प्रयोग करें (शब्द "ऋण" लिखा जाना चाहिए);
- व्यास को इंगित करने के लिए "" चिह्न का उपयोग करें ("व्यास" शब्द लिखा जाना चाहिए)। दस्तावेज़ के पाठ में रखे गए चित्रों में व्यास के आकार या अधिकतम विचलन को निर्दिष्ट करते समय, आयाम संख्या से पहले "" चिह्न लिखा जाना चाहिए;
- संख्यात्मक मानों के बिना गणितीय चिह्नों का उपयोग करें, उदाहरण के लिए > (से अधिक),< (меньше), = (равно), (больше или равно), (меньше или равно), (не равно), а также знаки N (номер), % (процент);
- पंजीकरण संख्या के बिना मानकों, विशिष्टताओं और अन्य दस्तावेजों के सूचकांक लागू करें।
4.2.5 यदि दस्तावेज़ में व्याख्यात्मक शिलालेख हैं जो सीधे निर्मित उत्पाद पर लागू होते हैं (उदाहरण के लिए, स्ट्रिप्स, नियंत्रण के लिए प्लेट आदि पर), तो उन्हें फ़ॉन्ट में (उद्धरण के बिना) हाइलाइट किया जाता है, उदाहरण के लिए ON, OTKL, या उद्धरण चिह्न - यदि शिलालेख में संख्याएँ और (या) वर्ण हैं।
कमांड, मोड, सिग्नल आदि के नाम। पाठ को उद्धरण चिह्नों में संलग्न किया जाना चाहिए, उदाहरण के लिए "सिग्नल + 27 चालू"।
4.2.6 अनुमत शब्द संक्षिप्ताक्षरों की सूची GOST 2.316 में स्थापित की गई है।
यदि दस्तावेज़ स्वीकार करता है विशेष प्रणालीशब्दों या नामों के संक्षिप्तीकरण, तो इसमें स्वीकृत संक्षिप्ताक्षरों की एक सूची होनी चाहिए, जिसे दस्तावेज़ के अंत में शब्दों की सूची से पहले रखा जाता है।
4.2.7 प्रतीकात्मक अक्षरों, छवियों या संकेतों को वर्तमान कानून और राज्य मानकों में अपनाए गए मानकों का पालन करना चाहिए। दस्तावेज़ के पाठ में, पैरामीटर के पदनाम से पहले, इसका स्पष्टीकरण दिया गया है, उदाहरण के लिए " तन्य शक्ति"।
यदि आवश्यक हो तो प्रयोग करें प्रतीक, छवियां या संकेत वर्तमान मानकों द्वारा स्थापित नहीं हैं, उन्हें पाठ में या प्रतीकों की सूची में समझाया जाना चाहिए।
4.2.8 दस्तावेज़ में GOST 8.417 के अनुसार भौतिक मात्राओं की मानकीकृत इकाइयों, उनके नाम और पदनाम का उपयोग किया जाना चाहिए।
एसआई इकाइयों के साथ, यदि आवश्यक हो, तो उपयोग के लिए पहले से उपयोग की गई प्रणालियों की इकाइयों को कोष्ठक में दर्शाया गया है। एक दस्तावेज़ में आवेदन विभिन्न प्रणालियाँभौतिक मात्राओं के अंकन की अनुमति नहीं है।
4.2.9 दस्तावेज़ के पाठ में, भौतिक मात्राओं की इकाइयों के पदनाम के साथ मात्राओं के संख्यात्मक मान और गिनती इकाइयों को संख्याओं में लिखा जाना चाहिए, और संख्याओं को भौतिक मात्राओं की इकाइयों के पदनाम के बिना और एक से नौ तक गिनती इकाइयों के पदनाम के बिना लिखा जाना चाहिए - शब्दों में।
उदाहरण।
1 पांच पाइपों का परीक्षण करें, प्रत्येक 5 मीटर लंबा।
2 दबाव परीक्षण के लिए 15 पाइप चुनें।
4.2.10 एक दस्तावेज़ के भीतर समान पैरामीटर की भौतिक मात्रा की इकाई स्थिर होनी चाहिए। यदि पाठ में भौतिक मात्रा की एक ही इकाई में व्यक्त संख्यात्मक मानों की एक श्रृंखला शामिल है, तो इसे अंतिम संख्यात्मक मान के बाद ही इंगित किया जाता है, उदाहरण के लिए 1.50; 1.75; 2.00 मी
4.2.11 यदि दस्तावेज़ का पाठ भौतिक मात्रा की एक ही इकाई में व्यक्त भौतिक मात्रा के संख्यात्मक मानों की एक श्रृंखला देता है, तो भौतिक मात्रा की इकाई का पदनाम अंतिम संख्यात्मक मान के बाद इंगित किया जाता है श्रेणी।
उदाहरण।
1 1 से 5 मिमी तक.
2 10 से 100 किग्रा.
3 प्लस 10 से माइनस 40 डिग्री सेल्सियस तक।
4 प्लस 10 से प्लस 40 डिग्री सेल्सियस तक।
टाइप की गई तालिकाओं में रखी गई भौतिक मात्राओं की इकाइयों को छोड़कर, किसी भौतिक मात्रा की इकाई को संख्यात्मक मान से अलग करना (उन्हें अलग-अलग पंक्तियों या पृष्ठों में स्थानांतरित करना) अस्वीकार्य है।
4.2.12 मात्राओं के सबसे बड़े या सबसे छोटे मान का हवाला देते समय, वाक्यांश "नहीं अधिक (कोई कम नहीं)" का उपयोग किया जाना चाहिए।
निर्दिष्ट मानदंडों, आवश्यकताओं से विचलन के अनुमेय मूल्यों का हवाला देते समय, वाक्यांश "अधिक (कम) नहीं होना चाहिए" का उपयोग किया जाना चाहिए।
उदाहरण के लिए, तकनीकी सोडा ऐश में सोडियम कार्बोनेट का द्रव्यमान अंश कम से कम 99.4% होना चाहिए।
4.2.13 पाठ में मात्राओं के संख्यात्मक मानों को उत्पाद के आवश्यक गुणों को सुनिश्चित करने के लिए आवश्यक सटीकता की डिग्री के साथ इंगित किया जाना चाहिए, जबकि कई मात्राओं में दशमलव स्थानों की संख्या संरेखित होती है।
मात्राओं के संख्यात्मक मानों को पहले, दूसरे, तीसरे आदि में पूर्णांकित करना। विभिन्न आकारों, ब्रांडों आदि के लिए दशमलव बिंदु। एक ही नाम के उत्पाद एक जैसे होने चाहिए. उदाहरण के लिए, यदि हॉट-रोल्ड स्टील स्ट्रिप की मोटाई का ग्रेडेशन 0.25 मिमी है, तो स्ट्रिप मोटाई की पूरी श्रृंखला को दशमलव स्थानों की समान संख्या के साथ इंगित किया जाना चाहिए, उदाहरण के लिए 1.50; 1.75; 2.00.
4.2.14 भिन्नात्मक संख्याएँ दशमलव के रूप में दी जानी चाहिए, इंच में आकार को छोड़कर, जिसे लिखा जाना चाहिए; (लेकिन नहीं , )।
यदि किसी संख्यात्मक मान को दशमलव अंश के रूप में व्यक्त करना असंभव है, तो इसे स्लैश के माध्यम से एक पंक्ति में एक साधारण अंश के रूप में लिखने की अनुमति है, उदाहरण के लिए 5/32; (50ए-4सी)/(40वी+20)।
4.2.15 सूत्रों में, संबंधित राज्य मानकों द्वारा स्थापित प्रतीकों को प्रतीकों के रूप में उपयोग किया जाना चाहिए। सूत्र में शामिल प्रतीकों और संख्यात्मक गुणांकों की व्याख्या, यदि पाठ में पहले नहीं बताई गई है, तो सीधे सूत्र के नीचे दी जानी चाहिए। प्रत्येक वर्ण की व्याख्या एक नई पंक्ति में उसी क्रम में दी जानी चाहिए जिस क्रम में सूत्र में वर्ण दिए गए हैं। स्पष्टीकरण की पहली पंक्ति "कहां" शब्द से शुरू होनी चाहिए, उसके बाद कोई कोलन नहीं होना चाहिए।
उदाहरण प्रत्येक नमूने का घनत्व, किग्रा/मीटर, सूत्र द्वारा गणना की जाती है
नमूने का द्रव्यमान कहाँ है, किग्रा;
- नमूना मात्रा, एम।
वे सूत्र जो एक के बाद एक आते हैं और पाठ से अलग नहीं होते हैं उन्हें अल्पविराम से अलग किया जाता है।
4.2.16 केवल किए जा रहे संचालन के संकेतों पर सूत्रों को अगली पंक्ति में स्थानांतरित करने की अनुमति है, और अगली पंक्ति की शुरुआत में संकेत दोहराया जाता है। सूत्र को गुणन चिन्ह पर स्थानांतरित करते समय "" चिन्ह का प्रयोग किया जाता है।
4.2.17 गैर-टाइपोग्राफ़िक रूप से प्रकाशित दस्तावेज़ों में, सूत्र कम से कम 2.5 मिमी की ऊंचाई के साथ टाइप-लिखित, मशीन-लिखित या ड्राइंग फ़ॉन्ट में बनाए जा सकते हैं। एक ही सूत्र में टाइप किए गए और हस्तलिखित वर्णों के उपयोग की अनुमति नहीं है।
4.2.18 सूत्रों को, परिशिष्ट में रखे गए सूत्रों के अपवाद के साथ, अरबी अंकों के साथ लगातार क्रमांकित किया जाना चाहिए, जो कोष्ठक में दाईं ओर सूत्र स्तर पर लिखे गए हैं। एक सूत्र को - (1) से दर्शाया जाता है।
पाठ में सूत्रों की क्रम संख्या के संदर्भ कोष्ठक में दिए गए हैं, उदाहरण के लिए ... सूत्र (1) में।
अनुलग्नकों में रखे गए सूत्रों को प्रत्येक अंक से पहले एक आवेदन पदनाम के साथ, प्रत्येक आवेदन के भीतर अरबी अंकों में अलग से क्रमांकित किया जाना चाहिए, उदाहरण के लिए, सूत्र (बी.1)।
अनुभाग के भीतर सूत्रों की संख्या की अनुमति है। इस मामले में, सूत्र संख्या में अनुभाग संख्या और सूत्र की क्रमिक संख्या शामिल होती है, जो एक बिंदु से अलग होती है, उदाहरण के लिए (3.1)।
4.2.19 दस्तावेजों में गणितीय समीकरणों की प्रस्तुति का क्रम सूत्रों के समान है।
4.2.20 यदि पाठ, तालिकाओं या ग्राफिक सामग्री की सामग्री के लिए स्पष्टीकरण या संदर्भ डेटा की आवश्यकता होती है तो दस्तावेज़ों में नोट्स दिए जाते हैं।
नोट्स में आवश्यकताएँ नहीं होनी चाहिए.
4.2.21 नोट्स को सीधे पाठ, ग्राफिक सामग्री या उस तालिका में रखा जाना चाहिए जिसका ये नोट्स संदर्भ देते हैं, और एक पैराग्राफ से बड़े अक्षर के साथ मुद्रित किया जाना चाहिए। यदि केवल एक नोट है, तो "नोट" शब्द के बाद एक डैश लगाया जाता है और नोट को बड़े अक्षर से भी मुद्रित किया जाता है। एक नोट पर नंबर नहीं है. कई नोटों पर अरबी अंकों के साथ क्रमिक रूप से क्रमांकन किया गया है। तालिका के लिए एक नोट तालिका के अंत में तालिका के अंत को इंगित करने वाली रेखा के ऊपर रखा गया है।
4.2.22 एक पाठ दस्तावेज़ में, इस दस्तावेज़, मानकों, विशिष्टताओं और अन्य दस्तावेजों के संदर्भ की अनुमति है, बशर्ते कि वे प्रासंगिक आवश्यकताओं को पूरी तरह और स्पष्ट रूप से परिभाषित करते हैं और दस्तावेज़ का उपयोग करने में कठिनाइयों का कारण नहीं बनते हैं।
उद्यम मानकों (एसटीपी) और अन्य से लिंक तकनीकी दस्तावेजउत्पाद विकास अनुबंध में निर्दिष्ट किया जाना चाहिए।
आपको संपूर्ण दस्तावेज़ या उसके अनुभागों और परिशिष्टों का संदर्भ लेना चाहिए। इस दस्तावेज़ के उप-अनुभागों, पैराग्राफों, तालिकाओं और चित्रों को छोड़कर, उप-अनुभागों, पैराग्राफों, तालिकाओं और चित्रों के संदर्भ की अनुमति नहीं है।
मानकों और विशिष्टताओं का जिक्र करते समय, केवल उनके पदनाम का संकेत दिया जाता है, जबकि उनके अनुमोदन के वर्ष को इंगित करने की अनुमति नहीं है, बशर्ते कि अनुमोदन के वर्ष के साथ पदनाम "संदर्भ नियामक" शीर्षक के तहत पाठ दस्तावेज़ के अंत में दर्ज किया गया हो। दस्तावेज़" फॉर्म में:
4.3 चित्रों और अनुप्रयोगों का डिज़ाइन
4.3.1 प्रस्तुत पाठ को समझाने के लिए चित्रों की संख्या पर्याप्त होनी चाहिए। चित्र दस्तावेज़ के पाठ में (संभवतः पाठ के संबंधित भागों के करीब), और उसके अंत में स्थित हो सकते हैं। चित्र ईएसकेडी और एसपीडीएस मानकों की आवश्यकताओं के अनुसार बनाए जाने चाहिए। परिशिष्टों के चित्रणों को छोड़कर, चित्रों को क्रमांकन के माध्यम से अरबी अंकों में क्रमांकित किया जाना चाहिए। यदि केवल एक ही आकृति है, तो इसे "चित्र 1" नामित किया गया है।
प्रत्येक एप्लिकेशन के चित्र संख्या से पहले एप्लिकेशन पदनाम को जोड़ने के साथ अरबी अंकों में एक अलग संख्या द्वारा निर्दिष्ट किए जाते हैं। उदाहरण के लिए - चित्र A.3.
सीधे पाठ में रखे गए छोटे चित्रों (छोटे रेखाचित्रों) को क्रमांकित न करने की अनुमति है और जिनका कोई और संदर्भ नहीं है।
इसे अनुभाग के भीतर चित्रों को क्रमांकित करने की अनुमति है। इस मामले में, चित्रण संख्या में अनुभाग संख्या और चित्रण की संख्या शामिल होती है, जिसे एक बिंदु द्वारा अलग किया जाता है। उदाहरण के लिए - चित्र 1.1.
दृष्टांतों का संदर्भ देते समय, किसी को निरंतर क्रमांकन के लिए "... चित्र 2 के अनुसार" और किसी अनुभाग के भीतर क्रमांकन के लिए "... चित्र 1.2 के अनुसार" लिखना चाहिए।
यदि आवश्यक हो तो चित्रण में एक नाम और व्याख्यात्मक डेटा (चित्र पाठ) हो सकता है। शब्द "चित्रा" और नाम को व्याख्यात्मक डेटा के बाद रखा गया है और निम्नानुसार व्यवस्थित किया गया है: चित्र 1 - डिवाइस का विवरण।
(परिवर्तित संस्करण, रेव. एन 1)।
4.3.2 यदि दस्तावेज़ के पाठ में उत्पाद के घटक भागों को दर्शाने वाला एक चित्रण है, तो इस चित्रण में इनकी स्थिति संख्याओं को दर्शाया जाना चाहिए घटक भागइस चित्रण के भीतर, जो आरोही क्रम में व्यवस्थित हैं, दोहराए जाने वाले पदों के अपवाद के साथ, और विद्युत और रेडियो तत्वों के लिए - इस उत्पाद के आरेखों में स्थापित संदर्भ पदनाम।
अपवाद विद्युत और रेडियो तत्व हैं, जो समायोजन या समायोजन तत्व हैं, जिसके लिए (स्थिति संख्या को छोड़कर) प्रत्येक समायोजन और समायोजन का उद्देश्य, संबंधित बार या पैनल पर संदर्भ पदनाम और शिलालेख अतिरिक्त रूप से नीचे दिए गए पाठ में इंगित किए गए हैं। .
यदि आवश्यक हो, तो दस्तावेज़ के भीतर चित्रण में उत्पाद के घटक भाग को निर्दिष्ट संख्या रखने की अनुमति है।
संरचनात्मक तत्वों के लेआउट और इमारतों (संरचनाओं) के वास्तुशिल्प और निर्माण चित्रों के लिए, तत्वों के निशान दर्शाए गए हैं।
जब पाठ में भागों के अलग-अलग तत्वों (छेद, खांचे, खांचे, निकला हुआ किनारा, आदि) का उल्लेख किया जाता है, तो उन्हें रूसी वर्णमाला के बड़े अक्षरों में दर्शाया जाता है।
निर्दिष्ट डेटा GOST 2.109 के अनुसार चित्रण पर लागू होता है।
4.3.3 दस्तावेज़ में दिए गए विद्युत आरेखों पर, प्रत्येक तत्व के पास, संबंधित मानकों द्वारा स्थापित उसका संदर्भ पदनाम, और, यदि आवश्यक हो, मात्रा का नाममात्र मूल्य दर्शाया गया है।
4.3.4 दस्तावेज़ के पाठ को पूरक करने वाली सामग्री को अनुलग्नकों में रखा जा सकता है। अनुप्रयोग, उदाहरण के लिए, ग्राफिक सामग्री, बड़े प्रारूप वाली तालिकाएँ, गणनाएँ, उपकरणों और उपकरणों के विवरण, कंप्यूटर पर हल किए गए कार्यों के लिए एल्गोरिदम और कार्यक्रमों के विवरण आदि हो सकते हैं।
आवेदन को इस दस्तावेज़ की अगली शीट पर निरंतरता के रूप में तैयार किया जाता है या फॉर्म में जारी किया जाता है स्वतंत्र दस्तावेज़.
4.3.5 अनुलग्नक अनिवार्य और सूचनात्मक हो सकते हैं।
सूचनात्मक परिशिष्ट अनुशंसित या संदर्भ प्रकृति के हो सकते हैं।
4.3.6 दस्तावेज़ के पाठ में सभी अनुबंधों का संदर्भ दिया जाना चाहिए। संदर्भों के लिए अनिवार्य आवेदनों की डिग्री का संकेत नहीं दिया गया है। अनुलग्नकों को दस्तावेज़ के पाठ में उनके संदर्भ के क्रम में रखा गया है, सूचनात्मक परिशिष्ट "ग्रंथ सूची" के अपवाद के साथ, जिसमें अंतिम है।
4.3.7 प्रत्येक एप्लिकेशन की शुरुआत इससे होनी चाहिए नया पृष्ठपृष्ठ के मध्य में शीर्ष पर "परिशिष्ट" शब्द और उसके पदनाम को इंगित करते हुए, और अनिवार्य आवेदन के लिए कोष्ठक में इसके नीचे, "अनिवार्य" शब्द लिखें, और जानकारी के लिए - "अनुशंसित" या "संदर्भ"।
एप्लिकेशन में एक शीर्षक होना चाहिए जो एक अलग पंक्ति में बड़े अक्षरों में लिखे पाठ के संबंध में सममित रूप से लिखा गया हो।
4.3.8 अनुप्रयोगों को ई, जेड, वाई, ओ, सीएच, एल, वाई, वाई अक्षरों के अपवाद के साथ, ए से शुरू होने वाले रूसी वर्णमाला के बड़े अक्षरों द्वारा निर्दिष्ट किया जाता है। "परिशिष्ट" शब्द के बाद उसके अनुक्रम को दर्शाने वाला एक अक्षर आता है।
I और O अक्षरों को छोड़कर, अनुप्रयोगों को लैटिन वर्णमाला के अक्षरों से नामित करने की अनुमति है।
रूसी और लैटिन वर्णमाला के अक्षरों के पूर्ण उपयोग के मामले में, अरबी अंकों के साथ अनुप्रयोगों को नामित करने की अनुमति है।
यदि दस्तावेज़ में एक परिशिष्ट है, तो इसे "परिशिष्ट ए" नामित किया गया है।
4.3.9 आवेदन, एक नियम के रूप में, ए4 शीट पर किए जाते हैं। इसे GOST 2.301 के अनुसार A3, A43, A44, A2 और A1 प्रारूप की शीट पर आवेदन जारी करने की अनुमति है।
4.3.10 प्रत्येक अनुलग्नक का पाठ, यदि आवश्यक हो, अनुभागों, उपखंडों, पैराग्राफों, उपपैराग्राफों में विभाजित किया जा सकता है, जो प्रत्येक आवेदन के भीतर क्रमांकित होते हैं। संख्या इस एप्लिकेशन के पदनाम से पहले आती है।
परिशिष्टों को शेष दस्तावेज़ के साथ निरंतर पृष्ठांकन साझा करना चाहिए।
4.3.11 सभी अनुलग्नकों को उनकी संख्या और शीर्षकों के साथ विषय-सूची (यदि कोई हो) में सूचीबद्ध किया जाना चाहिए।
4.3.12 एक स्वतंत्र दस्तावेज़ के रूप में जारी किए गए आवेदन के अनुसार तैयार किए जाते हैं सामान्य नियम- फॉर्म 2 में मुख्य शिलालेख के साथ पहली शीट, बाद की शीट - GOST 2.104, GOST 21.101 के अनुसार फॉर्म 2a में।
यदि आवश्यक हो, तो ऐसे एप्लिकेशन में "सामग्री" हो सकती है।
4.3.13 एक स्वतंत्र दस्तावेज़ के रूप में जारी किए गए आवेदनों या पुस्तकों को दस्तावेज़ के हिस्से के रूप में पदनाम सौंपा गया है, जो दस्तावेज़ कोड में उनके क्रमांक को दर्शाता है। यदि किसी एप्लिकेशन या पुस्तक में शीर्षक पृष्ठ है, तो दस्तावेज़ के नाम के तहत, "परिशिष्ट" शब्द और दो या दो से अधिक अनुप्रयोगों के मामले में इसका पदनाम, उदाहरण के लिए "परिशिष्ट बी" या "पुस्तक" और इसकी क्रम संख्या, उदाहरण के लिए इस पर "पुस्तक 6" दर्शाया गया है।
4.3.14* इसे अन्य स्व-जारी का उपयोग करने की अनुमति है डिज़ाइन दस्तावेज़(आयामी चित्र, आरेख, आदि)।
दस्तावेज़, जिसमें वह दस्तावेज़ भी शामिल है जिसके लिए आवेदन जारी किए गए हैं, को एक एल्बम में संकलित किया गया है, जिसके लिए एल्बम की एक सूची संकलित की गई है। इन्वेंट्री उस उत्पाद का पदनाम निर्दिष्ट करती है जिसके लिए मुख्य दस्तावेज़ विकसित किया गया था, और ओपी कोड।
इन्वेंट्री फॉर्म 8 और 8ए GOST 2.106 के अनुसार संकलित की गई है। सबसे पहले, इसमें एक दस्तावेज़ लिखा जाता है, जिसके लिए अन्य डिज़ाइन दस्तावेज़ों को एक आवेदन के रूप में लागू किया जाता है। इसके अलावा, दस्तावेज़ों को उनके अधिग्रहण के क्रम में एल्बम में रिकॉर्ड किया जाता है। यदि आवश्यक हो, तो दस्तावेज़ों के एल्बम के लिए एक शीर्षक पृष्ठ बनाया जाता है।
_______________
* "नोट्स" लेबल देखें। - डेटाबेस निर्माता का नोट।
4.4 बिल्डिंग टेबल
4.4.1 संकेतकों की बेहतर स्पष्टता और तुलना में आसानी के लिए तालिकाओं का उपयोग किया जाता है। तालिका का शीर्षक, यदि कोई हो, उसकी सामग्री को प्रतिबिंबित करना चाहिए, सटीक और संक्षिप्त होना चाहिए। शीर्षक को तालिका के ऊपर रखा जाना चाहिए.
तालिका के भाग को समान या अन्य पृष्ठों पर स्थानांतरित करते समय, शीर्षक केवल तालिका के पहले भाग के ऊपर रखा जाता है।
डिजिटल सामग्री, एक नियम के रूप में, चित्र 1 के अनुसार तालिकाओं के रूप में तैयार की जाती है।
चित्र 1
4.4.2 तालिकाओं को, अनुलग्नक तालिकाओं के अपवाद के साथ, क्रमांकन के माध्यम से अरबी अंकों में क्रमांकित किया जाना चाहिए।
प्रत्येक एप्लिकेशन की तालिकाओं को संख्या से पहले एप्लिकेशन पदनाम जोड़ने के साथ अरबी अंकों में अलग-अलग नंबरिंग द्वारा निर्दिष्ट किया जाता है। यदि दस्तावेज़ में केवल एक तालिका है, तो इसे "तालिका 1" या "तालिका बी.1" लेबल किया जाना चाहिए यदि यह अनुबंध बी में दिया गया है।
इसे अनुभाग के भीतर तालिकाओं को क्रमांकित करने की अनुमति है। इस मामले में, तालिका संख्या में अनुभाग संख्या और तालिका की क्रमिक संख्या शामिल होती है, जो एक बिंदु से अलग होती है।
4.4.3 दस्तावेज़ की सभी तालिकाओं को दस्तावेज़ के पाठ में संदर्भित किया जाना चाहिए; संदर्भित करते समय, "तालिका" शब्द को उसकी संख्या दर्शाते हुए लिखा जाना चाहिए।
4.4.4 तालिका के स्तंभों और पंक्तियों के शीर्षकों को बड़े अक्षर से लिखा जाना चाहिए, और स्तंभों के उपशीर्षकों को बड़े अक्षर से लिखा जाना चाहिए निचला मामला, यदि वे एक शीर्षक के साथ एक वाक्य बनाते हैं, या यदि उनका कोई स्वतंत्र अर्थ है तो उन्हें बड़े अक्षरों में लिखा जाता है। तालिकाओं के शीर्षकों और उपशीर्षकों के अंत में बिंदु न लगाएं। स्तंभों के शीर्षक और उपशीर्षक एकवचन में दर्शाए गए हैं।
4.4.5 बाएँ, दाएँ और नीचे की तालिकाएँ, एक नियम के रूप में, रेखाओं द्वारा सीमित हैं।
साइडबार और ग्राफ़ के शीर्षकों और उपशीर्षकों को विकर्ण रेखाओं से अलग करने की अनुमति नहीं है।
तालिका की पंक्तियों का परिसीमन करने वाली क्षैतिज और ऊर्ध्वाधर रेखाएँ नहीं खींची जा सकतीं यदि उनकी अनुपस्थिति तालिका के उपयोग में बाधा नहीं डालती है।
स्तंभ शीर्षक, एक नियम के रूप में, तालिका की पंक्तियों के समानांतर लिखे जाते हैं। यदि आवश्यक हो, तो स्तंभ शीर्षकों की लंबवत व्यवस्था की अनुमति है।
मेज के शीर्ष को बाकी मेज से एक रेखा द्वारा अलग किया जाना चाहिए।
टेबल की पंक्तियों की ऊंचाई कम से कम 8 मिमी होनी चाहिए।
4.4.6 तालिका, उसके आकार के आधार पर, उस पाठ के नीचे रखी जाती है जिसमें इसे पहली बार संदर्भित किया गया है, या अगले पृष्ठ पर, और, यदि आवश्यक हो, दस्तावेज़ के अनुबंध में।
इसे दस्तावेज़ शीट के लंबे किनारे के साथ तालिका रखने की अनुमति है।
4.4.7 यदि तालिका की पंक्तियाँ या स्तंभ पृष्ठ के प्रारूप से परे जाते हैं, तो इसे भागों में विभाजित किया जाता है, एक भाग को दूसरे के नीचे या उसके बगल में रखा जाता है, जबकि तालिका के प्रत्येक भाग में उसके शीर्ष और पक्ष को दोहराया जाता है। किसी तालिका को भागों में विभाजित करते समय, उसके शीर्ष या साइडबार को क्रमशः स्तंभों और रेखाओं की संख्या से बदलने की अनुमति दी जाती है। इस मामले में, तालिका के पहले भाग के कॉलम और (या) पंक्तियों को अरबी अंकों के साथ क्रमांकित किया गया है।
शब्द "तालिका" को तालिका के पहले भाग के ऊपर बाईं ओर एक बार दर्शाया गया है, शब्द "तालिका की निरंतरता" को अन्य भागों के ऊपर लिखा गया है, जो चित्र 2 के अनुसार तालिका की संख्या (पदनाम) को दर्शाता है। सॉफ़्टवेयर का उपयोग करके पाठ दस्तावेज़ तैयार करते समय, शिलालेख "तालिका की निरंतरता" को इंगित करने की अनुमति नहीं है।
चित्र 2
यदि पृष्ठ के अंत में तालिका बाधित हो जाती है और इसकी निरंतरता अगले पृष्ठ पर होगी, तो तालिका के पहले भाग में तालिका को सीमित करने वाली निचली क्षैतिज रेखा नहीं खींची जा सकती है।
चित्र 3 के अनुसार तालिका के शीर्ष को दोहराते हुए, तालिकाओं को कम संख्या में स्तंभों के साथ भागों में विभाजित करने और एक भाग को दूसरे पृष्ठ पर दूसरे के बगल में रखने की अनुमति है। तालिका के कुछ हिस्सों को अलग करने की अनुशंसा की जाती है दोहरी रेखा या मोटाई की रेखा 2.
चित्र तीन
(परिवर्तित संस्करण, रेव. एन 1)।
4.4.8 कॉलम "अनुक्रम संख्या" को तालिका में शामिल करने की अनुमति नहीं है। अरबी अंकों के साथ तालिका के स्तंभों की संख्या की अनुमति उन मामलों में दी जाती है जहां दस्तावेज़ के पाठ में उनके संदर्भ होते हैं, तालिका को भागों में विभाजित करते समय, और तालिका के हिस्से को अगले पृष्ठ पर स्थानांतरित करते समय भी चित्र 4.
चित्र 4
यदि आवश्यक हो, तो संकेतक, पैरामीटर या अन्य डेटा की संख्या, क्रम संख्या को चित्र 5 के अनुसार उनके नाम से ठीक पहले तालिका के पहले कॉलम (साइडबार) में इंगित किया जाना चाहिए। संख्यात्मक मान और पदनाम से पहले प्रकार, ब्रांड, आदि क्रमांक अंकित नहीं हैं।
चित्र 5
4.4.9 यदि तालिका के स्तंभों में दिए गए सभी संकेतक भौतिक मात्रा की एक ही इकाई में व्यक्त किए गए हैं, तो इसका पदनाम तालिका के ऊपर दाईं ओर रखा जाना चाहिए, और तालिका को भागों में विभाजित करते समय, प्रत्येक भाग के ऊपर तदनुसार रखा जाना चाहिए चित्र 2 के साथ.
यदि तालिका के अधिकांश स्तंभों में भौतिक मात्राओं की समान इकाइयों (उदाहरण के लिए, मिलीमीटर, वोल्ट में) में व्यक्त संकेतक शामिल हैं, लेकिन भौतिक मात्राओं की अन्य इकाइयों में व्यक्त संकेतक वाले कॉलम हैं, तो प्रचलित संकेतक का नाम और उसका पदनाम तालिका के ऊपर भौतिक मात्रा लिखी जानी चाहिए, उदाहरण के लिए "मिलीमीटर में आयाम", "वोल्ट में वोल्टेज", और शेष स्तंभों के उपशीर्षकों में भौतिक मात्रा की अन्य इकाइयों के संकेतक और (या) पदनाम के अनुसार नाम दें चित्र 4 के साथ.
शीर्षकों और उपशीर्षकों के पाठ को छोटा करने के लिए, व्यक्तिगत अवधारणाओं को GOST 2.321 द्वारा स्थापित अक्षर प्रतीकों, या अन्य प्रतीकों से बदल दिया जाता है, यदि उन्हें पाठ में समझाया गया है या चित्रों में दिखाया गया है, उदाहरण के लिए - व्यास, - ऊंचाई, - लंबाई।
समान अक्षर पदनाम वाले संकेतक चित्र 4 के अनुसार सूचकांकों के आरोही क्रम में क्रमिक रूप से समूहीकृत किए जाते हैं।
4.4.10 प्रतिबंधात्मक शब्द "अधिक", "अधिक नहीं", "कम", "कम नहीं", आदि को इकाई के पदनाम के बाद संबंधित संकेतक के नाम के साथ तालिका की एक पंक्ति या कॉलम में रखा जाना चाहिए भौतिक मात्रा का, यदि वे संपूर्ण पंक्ति या स्तंभ को संदर्भित करते हैं। इस मामले में, संकेतक के नाम के बाद, चित्र 4 और 5 के अनुसार प्रतिबंधात्मक शब्दों से पहले एक अल्पविराम लगाया जाता है।
4.4.11 लाइन में सभी डेटा के लिए सामान्य भौतिक मात्रा की इकाई का पदनाम, चित्र 5 के अनुसार उसके नाम के बाद इंगित किया जाना चाहिए। यदि आवश्यक हो, तो भौतिक मात्रा की इकाई का पदनाम रखने की अनुमति है एक अलग पंक्ति (कॉलम)।
4.4.12 यदि समान भौतिक मात्रा के मानों को तालिका के कॉलम में रखा गया है, तो भौतिक मात्रा की इकाई का पदनाम इस कॉलम के शीर्षक (उपशीर्षक) में चित्र 6 के अनुसार दर्शाया गया है। कई पंक्तियों के लिए समान मात्राओं के मान को चित्र 4 और 6 के अनुसार एक बार दर्शाया जा सकता है।
चित्र 6
यदि तालिका के स्तंभों में मात्राओं के संख्यात्मक मान किसी भौतिक मात्रा की विभिन्न इकाइयों में व्यक्त किए जाते हैं, तो उनके पदनाम प्रत्येक स्तंभ के उपशीर्षक में दर्शाए जाते हैं।
तालिका के स्तंभों के शीर्षकों में दिए गए पदनामों को दस्तावेज़ के पाठ या ग्राफिक सामग्री में समझाया जाना चाहिए।
4.4.13 समतल कोण इकाइयों का अंकन स्तंभों के शीर्षकों में नहीं, बल्कि तालिका की प्रत्येक पंक्ति में, चित्र 7 के अनुसार पंक्तियों को अलग करने वाली क्षैतिज रेखाओं की उपस्थिति में और अनुपस्थिति में दर्शाया जाना चाहिए। चित्र 8 के अनुसार क्षैतिज रेखाएँ।
चित्र 7
आंकड़ा 8
4.4.14 एक कॉलम में रखी गई मात्राओं के सभी संख्यात्मक मूल्यों से संबंधित सीमा विचलन चित्र 9 के अनुसार संकेतक के नाम या पदनाम के तहत तालिका के शीर्ष में दर्शाए गए हैं।
चित्र 9
4.4.15 मात्राओं के कई संख्यात्मक मानों या किसी मात्रा के विशिष्ट संख्यात्मक मान से संबंधित सीमा विचलन चित्र 10 के अनुसार एक अलग कॉलम में दर्शाए गए हैं।
चित्र 10
4.4.16 एक ही कॉलम की पंक्तियों में दोहराए गए पाठ और संख्याओं के साथ वैकल्पिक एकल शब्दों को चित्र 11 के अनुसार उद्धरण चिह्नों से बदल दिया जाता है। यदि दोहराए गए पाठ में दो या अधिक शब्द होते हैं, तो पहली पुनरावृत्ति पर इसे बदल दिया जाता है शब्द "वही", और फिर - चित्र 12 के अनुसार उद्धरण चिह्नों में। यदि पिछला वाक्यांश अगले का हिस्सा है, तो इसे "वही" शब्दों से बदलने और अतिरिक्त जानकारी जोड़ने की अनुमति है।
चित्र 11
चित्र 12
यदि क्षैतिज रेखाएँ हैं, तो पाठ को दोहराया जाना चाहिए।
4.4.17 तालिका में संख्याओं को दोहराते हुए उद्धरण चिह्नों, गणितीय चिह्नों, प्रतिशत चिह्नों और संख्याओं, सामग्री के ग्रेडों के पदनाम और उत्पादों के मानक आकार, पदनामों से बदलें नियामक दस्तावेज़अनुमति नहीं।
4.4.18 तालिका में व्यक्तिगत डेटा की अनुपस्थिति में, चित्र 11 के अनुसार एक डैश (डैश) लगाया जाना चाहिए।
4.4.19 श्रृंखला की सभी संख्याओं को कवर करने वाली संख्याओं के लगातार अंतराल को तालिकाओं में निर्दिष्ट करते समय, उन्हें लिखा जाना चाहिए: "से ... से ... समावेशी", "सेंट ... से ... समावेशी।" चित्र 11 के अनुसार.
पंक्ति की संख्याओं को कवर करने वाले अंतराल में, चित्र 13 के अनुसार तालिका में पंक्ति की चरम संख्याओं के बीच डैश लगाने की अनुमति है।
चित्र 13
पाठ में संख्याओं के अंतराल को "से" और "से" (जिसका अर्थ है "से ... से ... समावेशी") शब्दों के साथ लिखा गया है, यदि संख्याओं के बाद किसी भौतिक मात्रा या संख्या की इकाई इंगित की जाती है, तो वे आयामहीन गुणांकों का प्रतिनिधित्व करें, या एक हाइफ़न के माध्यम से, यदि संख्याएँ क्रमिक संख्याओं का प्रतिनिधित्व करती हैं।
उदाहरण
1 ... परत की मोटाई 0.5 और 20 मिमी के बीच होनी चाहिए।
27-12, चित्र 1-14
4.4.20 तालिकाओं में, यदि आवश्यक हो, तो एक निश्चित मूल्य, समूह स्थिति से संबंधित सीमा को उजागर करने और संकेतकों के पसंदीदा संख्यात्मक मानों को इंगित करने के लिए चरणबद्ध बोल्ड लाइनों का उपयोग किया जाता है जो आमतौर पर चरणबद्ध रेखा के अंदर स्थित होते हैं, या यह इंगित करने के लिए कि चित्र 14 के अनुसार स्तंभों और रेखाओं के कौन से मान कुछ विचलन से संबंधित हैं। इस मामले में, इन पंक्तियों का स्पष्टीकरण पाठ में दिया जाना चाहिए।
चित्र 14
4.4.21 सूचक का संख्यात्मक मान चित्र 15 के अनुसार सूचक के नाम की अंतिम पंक्ति के स्तर पर रखा गया है।
चित्र 15
पाठ के रूप में दिए गए संकेतक का मान, चित्र 16 के अनुसार संकेतक के नाम की पहली पंक्ति के स्तर पर दर्ज किया गया है।
चित्र 16
4.4.22 तालिकाओं के कॉलम में संख्याओं को नीचे रखा जाना चाहिए ताकि पूरे कॉलम में संख्याओं के अंक एक दूसरे के नीचे स्थित हों यदि वे एक ही संकेतक को संदर्भित करते हैं। एक कॉलम में, एक नियम के रूप में, मात्राओं के सभी मानों के लिए समान दशमलव स्थानों की संख्या देखी जानी चाहिए।
4.4.23 यदि तालिका में उत्पादों की मात्रा या प्रकार (ब्रांड, आदि) के कुछ संख्यात्मक मूल्यों के उपयोग के लिए प्राथमिकता को इंगित करना आवश्यक है, तो उन्हें उनके स्पष्टीकरण के साथ सशर्त चिह्नों का उपयोग करने की अनुमति है दस्तावेज़ का पाठ.
पसंदीदा नामकरण को उजागर करने या उत्पादों के लागू संख्यात्मक मूल्यों या प्रकारों (ब्रांडों आदि) को सीमित करने के लिए, उन मूल्यों को ब्रैकेट में रखने की अनुमति है जो उपयोग के लिए अनुशंसित नहीं हैं या जिनका प्रतिबंधात्मक उपयोग है, नोट में दर्शाया गया है चित्र 17 के अनुसार कोष्ठक का अर्थ।
चित्र 17
4.4.24 100 ग्राम तक वजन वाले उत्पादों के लिए, उत्पादों की एक निश्चित संख्या का द्रव्यमान देने की अनुमति है, और विभिन्न सामग्रियों से बने उत्पादों के लिए, मुख्य सामग्रियों के द्रव्यमान को आंकड़े 18-20 के अनुसार दर्शाया जा सकता है।
चित्र 18
चित्र 19
चित्र 20
तालिका में विभिन्न सामग्रियों से बने उत्पादों के द्रव्यमान को इंगित करने के बजाय, तालिका में नोट्स में सुधार कारकों का संदर्भ देने की अनुमति है।
उदाहरण अन्य सामग्रियों से बने स्क्रू का द्रव्यमान निर्धारित करने के लिए, तालिका में दिए गए द्रव्यमान मान को एक कारक से गुणा किया जाना चाहिए:
- 1.080 - पीतल के लिए;
- 0.356 - एल्यूमीनियम मिश्र धातु के लिए।
4.4.25 यदि दस्तावेज़ में थोड़ी मात्रा में डिजिटल सामग्री है, तो इसे तालिका में व्यवस्थित करना उचित नहीं है, बल्कि डिजिटल डेटा को कॉलम के रूप में रखते हुए पाठ में दिया जाना चाहिए।
उदाहरण
सभी संख्याओं के प्रोफाइल के आयामों की सीमा विचलन:
ऊंचाई | ||||
शेल्फ की पूरी चौड़ाई में | ||||
दीवार की मोटाई से | ||||
शेल्फ की मोटाई के अनुसार | ||||
4.5 फ़ुटनोट
4.5.1 यदि दस्तावेज़ में दिए गए व्यक्तिगत डेटा को स्पष्ट करना आवश्यक है, तो इन डेटा को सुपरस्क्रिप्ट फ़ुटनोट्स द्वारा इंगित किया जाना चाहिए।
पाठ में फ़ुटनोट को पृष्ठ के अंत में एक पैराग्राफ इंडेंट के साथ रखा जाता है, जिस पर उन्हें दर्शाया गया है, और बाईं ओर एक छोटी पतली क्षैतिज रेखा द्वारा पाठ से अलग किया जाता है, और तालिका में स्थित डेटा पर, तालिका के अंत को दर्शाने वाली रेखा के ऊपर तालिका का अंत।
4.5.2 फ़ुटनोट चिन्ह उस शब्द, संख्या, प्रतीक, वाक्य के तुरंत बाद रखा जाता है जिसका स्पष्टीकरण दिया गया है, और स्पष्टीकरण के पाठ से पहले।
4.5.3 फ़ुटनोट चिह्न अरबी अंकों में एक ब्रैकेट के साथ किया जाता है और फ़ॉन्ट के ऊपरी किनारे के स्तर पर रखा जाता है।
उदाहरण - "...मुद्रण उपकरण..."
प्रत्येक पृष्ठ के लिए फ़ुटनोट की संख्या अलग-अलग है।
इसे संख्याओं के बजाय तारांकन के साथ फ़ुटनोट लिखने की अनुमति है: *। चार से अधिक सितारों की अनुशंसा नहीं की जाती है.
4.6 उदाहरण
4.6.1 उदाहरण दिए जा सकते हैं जहां वे दस्तावेज़ की आवश्यकताओं को स्पष्ट करते हैं या उनकी अधिक संक्षिप्त प्रस्तुति में योगदान करते हैं।
4.6.2 उदाहरणों को नोट्स की तरह ही रखा, क्रमांकित और व्यवस्थित किया गया है (4.2.21 के अनुसार)।
कॉलम में विभाजित टेक्स्ट वाले टेक्स्ट दस्तावेज़ों के लिए 5 आवश्यकताएँ
5.1 यदि आवश्यक हो, तो स्तंभों में विभाजित पाठ वाले पाठ दस्तावेज़ों को अनुभागों और उपखंडों में विभाजित किया गया है, जिन्हें क्रमांकित नहीं किया गया है।
5.2 अनुभागों और उपखंडों के नाम छोटे अक्षरों में शीर्षकों के रूप में लिखे गए हैं (पहले बड़े अक्षरों को छोड़कर) और रेखांकित किए गए हैं।
कथनों के शीर्षकों का स्थान प्रासंगिक ईएसकेडी और एसपीडीएस मानकों द्वारा स्थापित किया गया है।
प्रत्येक शीर्षक के नीचे, एक मुक्त पंक्ति छोड़ी जानी चाहिए, ऊपर - कम से कम एक मुक्त पंक्ति।
5.3 अनुभागों, उपखंडों या संपूर्ण दस्तावेज़ के नोट्स को 4.2.21 के अनुसार क्रमांकित किया गया है।
5.4 पंक्तियों के साथ कागज के रूप में पाठ दस्तावेज़ों में, सभी प्रविष्टियाँ प्रत्येक पंक्ति पर एक पंक्ति में की जाती हैं।
परिवर्तन करना आसान बनाने के लिए:
- लाइन फ़ील्ड के नीचे एक रिकॉर्ड रखें। प्रविष्टियों को पंक्तियों और स्तंभों को सीमित करने वाली रेखाओं के साथ विलय नहीं किया जाना चाहिए;
- अनुभागों और उप-अनुभागों के बीच और बड़ी मात्रा के दस्तावेज़ों में - अनुभागों और उप-अनुभागों के अंदर भी मुक्त रेखाएँ छोड़ें।
प्रोटोटाइप के लिए दस्तावेजों को संकलित करते समय, दस्तावेजों और अन्य डेटा को रिकॉर्ड करने के लिए मुफ्त लाइनें अतिरिक्त रूप से प्रदान की जाती हैं जिन्हें दस्तावेज़ीकरण में दर्ज किया जा सकता है।
(परिवर्तित संस्करण, रेव. एन 1)।
5.5 यदि दस्तावेज़ के कॉलम में कई पंक्तियों में पाठ लिखा गया है, तो बाद के कॉलम में प्रविष्टियाँ पहली पंक्ति के स्तर पर शुरू होती हैं। यदि बाद के कॉलमों में प्रविष्टि को एक पंक्ति पर रखा गया है, तो निष्पादन की टाइपराइट विधि के साथ इसे अंतिम पंक्ति के स्तर पर रखने की अनुमति है।
5.6 के लिए इलेक्ट्रॉनिक दस्तावेज़आउटपुट करते समय कागज वाहकया सॉफ़्टवेयर का उपयोग करने वाला एक डिस्प्ले डिवाइस, टेक्स्ट दस्तावेज़ों के डिज़ाइन के लिए आवश्यकताओं का पालन करते हुए तालिकाओं (फ़्रेम आकार, कॉलम इत्यादि) और टेक्स्ट प्लेसमेंट (फ़ील्ड आकार, अंतराल इत्यादि) के निष्पादन के रूपों में विचलन की अनुमति है।
(अतिरिक्त रूप से प्रस्तुत, रेव. एन 1)।
शीर्षक पृष्ठ और अनुमोदन पत्रक के डिज़ाइन के लिए 6 आवश्यकताएँ
6.1 शीर्षक पृष्ठ दस्तावेज़ का पहला पृष्ठ है। दस्तावेज़ों के एल्बम के लिए संकलित शीर्षक पृष्ठ इस एल्बम की सूची की पहली शीट है।
6.2 दस्तावेजों के लिए एक अनुमोदन पत्र (एलए) जारी किया जाता है, जिस पर, उनके उपयोग की शर्तों के अनुसार, डेवलपर और (या) ग्राहक इन दस्तावेजों पर हस्ताक्षर करने वाले संगठनों, पदों और व्यक्तियों के नाम देना अनुचित मानते हैं। .
6.3 एलयू एक दस्तावेज़ के लिए, कई दस्तावेज़ों के लिए, दस्तावेज़ों के एक एल्बम या दस्तावेज़ों के एक सेट के लिए जारी किया जाता है। इसके लिए लाइसेंस जारी करने की अनुमति है अलग भागया किसी दस्तावेज़ के एकाधिक भाग।
6.4 एलयू के पदनाम में उस दस्तावेज़ का पदनाम शामिल होता है जिसे वह संदर्भित करता है, एक हाइफ़न के माध्यम से एलयू कोड को जोड़ने के साथ, उदाहरण के लिए XXXXX.ХХХХХХ.ХХХТУ-LУ।
6.5 यदि एलयू दस्तावेजों के एक एल्बम के लिए जारी किया जाता है, तो इसे एक हाइफ़न के माध्यम से एलयू कोड जोड़कर इन दस्तावेजों में से एक का पदनाम दिया जाता है और एल्बम की सूची में पहले दर्ज किया जाता है।
6.6 यदि एलयू कई दस्तावेजों के लिए जारी किया जाता है, तो इसे एक हाइफ़न के माध्यम से एलयू कोड जोड़कर इन दस्तावेजों में से एक का पदनाम सौंपा जाता है और विनिर्देश में दर्ज किया जाता है, जिसमें यह दस्तावेज़ शामिल है।
6.7 यदि लाइसेंस प्लेट दस्तावेजों के एक सेट के लिए जारी की जाती है, तो इसे लाइसेंस कोड के अतिरिक्त के साथ विनिर्देश का पदनाम दिया जाता है और पहले "दस्तावेज़ीकरण" अनुभाग में विनिर्देश में दर्ज किया जाता है।
6.8 विनिर्देश में एलयू रिकॉर्ड करते समय, इसे "नोट" कॉलम में इंगित किया जाना चाहिए - "निर्देशानुसार प्रचारित करें"।
टिप्पणियाँ
यदि आवश्यक हो तो 1 LU को गुणा और वितरित किया जाता है। एलसी की प्रतियां वितरित करने की आवश्यकता ग्राहक के साथ समझौते में मूल एलसी धारक द्वारा निर्धारित की जाती है।
2 वे परिचालन दस्तावेजों की सूची के साथ-साथ एलयू की मरम्मत के लिए दस्तावेजों की सूची में भी शामिल नहीं हैं।
6.9 शीर्षक पृष्ठ और एलयू को चित्र 21 में दिखाए गए रूप में GOST 2.301 के अनुसार ए4 प्रारूप की शीट पर प्रदर्शित किया गया है:
फ़ील्ड 1 - विभाग का नाम, जिसकी प्रणाली में वह संगठन शामिल है जिसने इस दस्तावेज़ को विकसित किया है। फ़ील्ड वैकल्पिक है;
फ़ील्ड 2 - बाईं ओर - उत्पाद वर्गीकरण के अनुसार कोड, दाईं ओर - विशेष चिह्न। केवल शीर्षक पृष्ठ के लिए पूरा किया जाना है;
(संशोधन। आईयूएस एन 1-2018)।
फ़ील्ड 3 - बाईं ओर - अनुमोदन टिकट, दाईं ओर - अनुमोदन टिकट, यदि आवश्यक हो तो GOST 6.38 के अनुसार किया गया;
फ़ील्ड 4 - उत्पाद का नाम (बड़े अक्षरों में) और दस्तावेज़ जिस पर शीर्षक पृष्ठ या एलयू तैयार किया गया है। यदि शीर्षक पृष्ठ को भागों में विभाजित दस्तावेजों के लिए संकलित किया गया है, तो भाग संख्या और उसका नाम इंगित करें। दस्तावेज़ों के एक एल्बम के लिए, एल्बम संख्या और एल्बमों की कुल संख्या इंगित करें, उदाहरण के लिए:
मशीन क्षैतिज
मॉडल 2620वी
आयामी चित्र
कुल एल्बम 5
चित्र 21 - शीर्षक पृष्ठ और अनुमोदन पत्रक के क्षेत्रों का लेआउट
फ़ील्ड 5 - शब्द "अनुमोदन पत्रक"; फ़ील्ड केवल LU के लिए भरा गया है;
फ़ील्ड 6 - शीर्षक पृष्ठ के लिए - दस्तावेज़ का पदनाम (बड़े अक्षरों में), दस्तावेज़ों के एल्बम के लिए - इस एल्बम की सूची का पदनाम; एलयू के लिए - एलयू पदनाम;
फ़ील्ड 7 - एलएल शीट की संख्या। यदि एलयू एक शीट पर बना है तो फ़ील्ड नहीं भरी जाती है;
फ़ील्ड 8 - शीर्षक पृष्ठ के लिए: दस्तावेज़ डेवलपर्स के हस्ताक्षर, GOST 6.38 के अनुसार किए गए। यदि दस्तावेज़ कई लोगों द्वारा अनुमोदन के अधीन है अधिकारियों, फिर फ़ील्ड 3 में दर्शाए गए हस्ताक्षरों के अलावा, शेष हस्ताक्षर फ़ील्ड 8 के बाईं ओर रखे जाते हैं।
शीर्षक पृष्ठ के मुख्य शिलालेख में दर्शाए गए हस्ताक्षरों को शीर्षक पृष्ठ और अनुमोदन पत्रक पर दोहराया नहीं जाना चाहिए।
एलयू के लिए: बाईं ओर - अनुमोदन टिकट (यदि आवश्यक हो), दाईं ओर - डेवलपर उद्यम में स्थापित तरीके से GOST 6.38 के अनुसार डेवलपर्स और मानक नियंत्रक के हस्ताक्षर।
पर बड़ी संख्या मेंदूसरी शीट जारी करके हस्ताक्षर क्षेत्र 8 को बढ़ाया जाता है। उसी समय, यह ऊपरी दाएं कोने में इंगित किया गया है: शीर्षक पृष्ठ के लिए - "शीर्षक पृष्ठ की निरंतरता", एलयू के लिए - "अनुमोदन पत्र की निरंतरता" और फिर दस्तावेज़ का नाम और पदनाम। इस मामले में, पहली शीट के अंत में इंगित करें: "अगली शीट पर निरंतरता";
फ़ील्ड 9 - कॉलम 19-23 GOST 2.104 के अनुसार, दाखिल करने के लिए फ़ील्ड पर रखा गया है। GOST 2.004 के अनुसार फ़ील्ड 9 को फ़ील्ड 10 पर रखने की अनुमति है;
फ़ील्ड 10 - GOST 2.104 के अनुसार कॉलम 14-18 (इसे मनमाने ढंग से आयाम सेट करने की अनुमति है; कॉलम और लाइनों को अलग करने वाली रेखाएं लागू नहीं होती हैं; कॉलम का नाम इंगित नहीं किया गया है)। मैदान नीचे से ऊपर तक रेखाओं से भरा हुआ है। फ़ील्ड केवल एलयू के लिए भरी गई है।
6.10 कई दस्तावेज़ों के लिए लाइसेंस जारी करने के मामले में, हस्ताक्षर के नीचे फ़ील्ड 8 में इस लाइसेंस के अंतर्गत आने वाले दस्तावेज़ों के पदनाम का संकेत मिलता है।
6.11 अनुमोदन पत्र के साथ एक या अधिक दस्तावेजों को मंजूरी देते समय, पाठ दस्तावेजों के लिए ऊपरी बाएं कोने में शीर्षक पृष्ठ पर या ग्राफिक दस्तावेजों के लिए मुख्य शिलालेख के ऊपर, शिलालेख बनाया जाता है:
अनुमत एलयू पदनाम |
(परिवर्तित संस्करण, रेव. एन 1)।
6.12 लाइसेंस प्लेट में परिवर्तन GOST 2.503 के अनुसार किया जाता है और GOST 2.104 या GOST 2.004 के अनुसार अतिरिक्त कॉलम में परिलक्षित होता है।
शीर्षक पृष्ठ और अनुमोदन पत्रक के डिज़ाइन के उदाहरण परिशिष्ट बी-ई में दिए गए हैं।
7 दोतरफा नकल के लिए दस्तावेज़ीकरण आवश्यकताएँ
7.1 दो तरफा नकल के लिए, दस्तावेज़ की शीटों को बीच में एक मोड़ रेखा के साथ दोगुना कर दिया जाता है। मुख्य शिलालेख प्रत्येक शीट के दोनों हिस्सों पर दिया गया है (चित्र 22), अतिरिक्त स्तंभों को छोड़कर, जो केवल एक विषम पृष्ठ पर रखे गए हैं।
चित्र 22
7.2 मुख्य शिलालेखों में, कॉलम "शीट" का नाम "एस" में बदल दिया गया है, और "शीट्स" (शीर्षक शीट पर) का नाम "पेज" में बदल दिया गया है।
7.3 दस्तावेज़ की अलग-अलग शीट (उदाहरण के लिए, शीर्षक पृष्ठ या ग्राफिक सामग्री के अनुलग्नकों वाली शीट) प्रतिलिपि के पिछले हिस्से को भरे बिना प्रकाशित की जाती हैं; ऐसी शीटों पर विषम पृष्ठ संख्याएँ दर्शाई जाती हैं, और उनके अनुरूप सम पृष्ठ संख्याएँ इंगित नहीं की जाती हैं, लेकिन दस्तावेज़ के पृष्ठों की कुल संख्या में शामिल की जाती हैं।
7.4 दो तरफा नकल द्वारा बनाए गए दस्तावेजों के लिए, प्रारूप और शीटों की संख्या निम्नानुसार दर्शाई गई है:
- प्रारूप को एक अंश के रूप में लिखा जाता है, जहां अंश दस्तावेज़ की दोहरी शीट के प्रारूप को इंगित करता है, और हर - प्रतियों के प्रारूप को, उदाहरण के लिए A3 / A4;
- शीटों की संख्या को भिन्न के रूप में भी दर्ज किया जाता है: अंश में - दस्तावेज़ की दोहरी शीटों की संख्या, और हर में - पृष्ठों की संख्या, उदाहरण के लिए 45 / s.90।
अनुलग्नक ए (जानकारीपूर्ण)। टेक्स्ट दस्तावेज़ निष्पादित करने का एक उदाहरण
परिशिष्ट ए
(संदर्भ)
______________
*परिशिष्ट में दूसरा उदाहरण। संभवतः मूल में कोई त्रुटि है. इसे "गोस्ट 2.104-2006 (फॉर्म 2ए) के अनुसार मुख्य शिलालेख" पढ़ना चाहिए। - डेटाबेस निर्माता का नोट।
परिशिष्ट बी (जानकारीपूर्ण)। प्रति पुस्तक शीर्षक पृष्ठ के फ़ील्ड 4 को भरने का उदाहरण
परिशिष्ट बी
(संदर्भ)
(परिवर्तित संस्करण, रेव. एन 1)।
अनुलग्नक बी (जानकारीपूर्ण)। एक दस्तावेज़ के लिए अनुमोदन पत्रक भरने का एक उदाहरण
परिशिष्ट बी
(संदर्भ)
(संशोधन)।
अनुलग्नक डी (जानकारीपूर्ण)। कई दस्तावेज़ों के लिए अनुमोदन पत्र भरने का एक उदाहरण
परिशिष्ट डी
(संदर्भ)
नोट - 2000 के बाद से, तारीख में वर्ष का पदनाम चार अंकों द्वारा दर्शाया जाता है।
(परिवर्तित संस्करण, रेव. एन 1)।
अनुलग्नक डी (जानकारीपूर्ण)। शीर्षक पृष्ठ उदाहरण
परिशिष्ट डी
(संदर्भ)
नोट - 2000 के बाद से, तारीख में वर्ष का पदनाम चार अंकों द्वारा दर्शाया जाता है।
(संशोधन)।
अनुलग्नक ई (जानकारीपूर्ण)। यदि कोई अनुमोदन पत्र है तो शीर्षक पृष्ठ भरने का एक उदाहरण
परिशिष्ट ई
(संदर्भ)
दस्तावेज़ का इलेक्ट्रॉनिक पाठ
कोडेक्स जेएससी द्वारा तैयार और इसके विरुद्ध सत्यापित:
आधिकारिक प्रकाशन
डिजाइन प्रलेखन की एकीकृत प्रणाली।
बुनियादी प्रावधान: शनि. GOSTs। -
एम.: स्टैंडआर्टिनफॉर्म, 2011
दस्तावेज़ का संशोधन, ध्यान में रखते हुए
परिवर्तन और परिवर्धन तैयार
कागज के रूप में व्यावसायिक पत्र के लिए, मानक फ़ॉन्ट टाइम्स न्यू रोमन 12-14 पीटी है। शीर्षकों में 10 पीटी फ़ॉन्ट का उपयोग होता है। अपील का फ़ॉन्ट आकार 14 बिंदु, और मुख्य पाठ - 12 बनाया जा सकता है।
यदि पत्र छोटा है और बिना किसी समस्या के ए4 शीट पर फिट बैठता है, तो बिना शर्त पत्र के पाठ का फ़ॉन्ट 14 पीटी है, जिसमें 6 पीटी के पैराग्राफ के बीच डेढ़ अंतराल और इंडेंट हैं।
लेकिन, निश्चित रूप से, आपको एक से अधिक बार ऐसी स्थिति से जूझना पड़ा है जहां पत्र का पाठ लगभग एक पृष्ठ पर फिट बैठता है या एक पत्र को एक पृष्ठ से अधिक नहीं लिखना महत्वपूर्ण है।
ऐसे मामलों में क्या करें?
A4 पर कैसे फ़िट करें, क्या फ़िट नहीं होना चाहता?
आपको फॉन्ट और स्पेसिंग के साथ खेलना होगा।
- पत्र को दोबारा पढ़ें और सोचें कि क्या अनावश्यक है और क्या छोड़ा जा सकता है, उसे दोबारा तैयार किया जाए। क्या कोई दोहराव है? यदि पाठ में सब कुछ ठीक है, लेकिन पाठ फिट नहीं बैठता है, तो ऑपरेशन के दूसरे चरण "शॉव द नॉन-पुशेबल" पर जाएं।
- टेक्स्ट फ़ॉन्ट को 12 प्वाइंट तक कम करें। यदि आपने काम पूरा कर लिया तो बहुत अच्छा। यदि नहीं, तो हम अगले चरण पर आगे बढ़ते हैं।
- पैराग्राफ टैब पर जाएं और सिंगल स्पेसिंग चुनें और अपने परिवर्तन सहेजें। मदद की? यदि नहीं, तो हम और अधिक विकृत करते हैं।
- फिर से टैब पैराग्राफ - स्पेसिंग - लाइन इंटरवल = सिंगल। पहले\बाद का अंतराल = 0 अंक। मदद की? नहीं? और कितना बचा है? यदि 1-2 पंक्तियाँ हैं, तो आप मार्जिन के साथ धोखाधड़ी के कारण उन्हें जीत सकते हैं, फ़ॉन्ट 11.5 पीटी। यदि अधिक हो - पाठ के पुनरीक्षण पर लौटें या मूल डिज़ाइन लौटाएँ - पाठ को दो शीटों पर रहने दें। व्यावसायिक पत्र A4 की 3 शीट तक सामान्य मानी जाती हैं (पेज नंबर डालना न भूलें)।
"बिना धकेले को धक्का दो" की विधि के नुकसान
पाठ कम पठनीय हो जाता है.
GOST की आवश्यकताओं का उल्लंघन।
ईमेल व्यवसाय पत्र के लिए फ़ॉन्ट
एक ईमेल व्यवसाय पत्र में मानक ईमेल क्लाइंट टूल का उपयोग शामिल होता है।
- कम से कम 12-14 आकार के सैन्स-सेरिफ़ फ़ॉन्ट का उपयोग करें।
- महत्वपूर्ण जानकारी को बोल्ड या इटैलिकाइज़ किया जाना चाहिए।
- अपने हस्ताक्षर के लिए सेरिफ़ फ़ॉन्ट का उपयोग करें ताकि यह पत्र के पाठ से अलग दिखे।
- आकार और निर्भीकता के साथ अभिवादन-अभिवादन को हाइलाइट करें।
- ईमेल में फ़ॉन्ट का चुनाव कॉर्पोरेट संस्कृति या आपकी कंपनी के लिए डिज़ाइन किए गए टेम्पलेट द्वारा भी नियंत्रित किया जा सकता है।
व्यावसायिक पत्र एक दस्तावेज़ है, इसलिए इसके उपयोग के लिए आम तौर पर स्वीकृत मानक हैं।
कागजी व्यावसायिक पत्रों के लिए टाइम्स न्यू रोमन 12-14 पीटी का उपयोग करें। यह एक सेरिफ़ फ़ॉन्ट है.
नोट: सेरिफ़ फ़ॉन्ट यह आभास देता है कि यह कुछ है 
महत्वपूर्ण है और पढ़ा जाना चाहिए। एक सेन्स-सेरिफ़ फ़ॉन्ट (जैसे कि एरियल) दस्तावेज़ के साथ त्वरित परिचय स्थापित करता है।
ईमेल में सेन्स-सेरिफ़ फ़ॉन्ट का उपयोग करना पारंपरिक है।
आप सेरिफ़ और सेन्स-सेरिफ़ फ़ॉन्ट का उपयोग करके ईमेल में प्राप्तकर्ता का ध्यान आकर्षित कर सकते हैं।
उदाहरण के लिए, प्राप्तकर्ता को जो जानकारी पढ़नी चाहिए वह अनिवार्य है - अपना अनुरोध एक सेरिफ़ फ़ॉन्ट में लिखें, और खर्च किए गए धन पर एक रिपोर्ट एक सेन्स-सेरिफ़ फ़ॉन्ट में लिखें। प्राप्तकर्ता इस जानकारी पर अलग तरह से प्रतिक्रिया करेगा।
हस्तलिखित फ़ॉन्ट का उपयोग ईमेल में हस्ताक्षर के लिए किया जा सकता है, लेकिन आपको इसके चक्कर में नहीं पड़ना चाहिए - यह व्यावसायिक पत्राचार के लिए उपयुक्त नहीं है और आपके रिश्ते को बर्बाद कर सकता है।
लेकिन बधाई और धन्यवाद पत्रों में हस्तलिखित फ़ॉन्ट का उपयोग करना बेहतर है। यह आत्मीयता जोड़ता है
लिखने की जरूरत है व्यावसायिक पत्र? सबसे पहले, उस अंतिम लक्ष्य के बारे में सोचें जिसे आप प्राप्त करना चाहते हैं: बिक्री बढ़ाना, ग्राहक को भुगतान करने के लिए प्रेरित करना, डीलर के रूप में अपनी उम्मीदवारी की पेशकश करना, दावे के साथ एक पत्र लिखना, बधाई, संवेदना, निमंत्रण, आदि। वांछित परिणाम के आधार पर पत्र की संरचना तैयार की जाती है।
व्यावसायिक पत्राचार की मूल बातें
पत्र लिखते समय, औपचारिक व्यावसायिक शैली द्वारा निर्देशित रहें, वाक्य स्पष्ट और संक्षिप्त होने चाहिए। विषयांतर के बिना मुद्दे का सार बताएं, मानक वाक्यांशों का उपयोग करें जो व्यावसायिक पत्राचार के शिष्टाचार का खंडन नहीं करते हैं। विवरण सरल, तटस्थ, भाषण के अलंकृत मोड़, भावनात्मक अभिव्यक्तियों के बिना होना चाहिए। और वर्तनी और विराम चिह्न के नियम हमेशा याद रखें।
व्यावसायिक पत्रइसे एक विषय पर या अर्थ की दृष्टि से अनेक संबंधित विषयों पर संकलित किया जाता है। क्या आपको अलग-अलग ऑफर वाली एक ही कंपनी में आवेदन करने की आवश्यकता है? कुछ पत्र लिखें. उत्तर प्राप्त करने में आपको प्रतीक्षा नहीं करनी पड़ेगी, क्योंकि व्यावसायिक पत्राचार के नियमों के अनुसार, प्रबंधक परिचयात्मक पत्रों को छोड़कर, प्रत्येक पत्र का उत्तर देता है। तदनुसार, आपको बिना देर किए उत्तर देना चाहिए, स्पष्ट रूप से और स्पष्ट रूप से उत्तरों का वर्णन करना चाहिए। विलंबित प्रतिक्रिया असहयोग के समान है।
पत्र संरचना
कार्यों के आधार पर, आप निम्नलिखित संपर्क विकल्पों का उपयोग कर सकते हैं:
- "प्रिय श्री बोर्शचेव्स्की!" - एक आधिकारिक अपील जो संचार के लिए रूपरेखा निर्धारित करती है;
- "प्रिय वेलेंटीना इनोकेनटिव्ना!" - आधिकारिक प्रकृति की कम दूरी वाली अपील;
- "श्रीमान!" - सामूहिक अपील के मामले में लिखा जाता है।
पाठ को ब्लॉकों में विभाजित किया गया है, उनमें से प्रत्येक का अपना अर्थ भार होता है:
- शुरुआत में एक स्पष्टीकरण है: पत्र लिखने के कारणों और लक्ष्यों का वर्णन किया गया है।
- अगले ब्लॉक में ऊपर वर्णित सार पर आधारित एक वाक्य है। उनके दृष्टिकोण से, समस्या का समाधान प्रस्तावित किया जाता है, अनुरोध या प्रस्ताव का वर्णन किया जाता है, सिफारिशें दी जाती हैं।
- अंतिम ब्लॉक में परिणामों का संक्षिप्त कवरेज शामिल है। आप संक्षेप में बताते हैं "हमें उम्मीद है कि...", "निश्चित रूप से..."।
सहयोग पत्र कैसे लिखें
सबसे सामान्य प्रकार के पत्रों में से एक संभावित भागीदार को सहयोग की पेशकश है, दूसरे शब्दों में, एक वाणिज्यिक प्रस्ताव, जो किसी उत्पाद या सेवा की खरीद या बिक्री की पेशकश कर सकता है। किसी आकर्षक कंपनी को ऑफर के साथ संबोधित करते थे सहयोग के बारे में. किसी दस्तावेज़ को सक्षम और प्रभावी ढंग से कैसे लिखें?
विवरण में कंपनी, उसकी गतिविधियों और, सबसे महत्वपूर्ण, आपके साथ काम करने के लाभों के बारे में जानकारी शामिल है। विवरण पाठ के अंत या शुरुआत में इंगित किए जाते हैं, उन्हें अलग से तैयार किया जाता है (उदाहरण के लिए, "हेडर" के रूप में)। मानकों के अनुसार, उद्यम का नाम और उसके बारे में डेटा बताना आवश्यक है। कलाकार को नोट करना, दिनांक और हस्ताक्षर करना महत्वपूर्ण है।
दस्तावेज़ बनाते समय, निम्नलिखित प्रभाग द्वारा निर्देशित रहें:
- कंपनी का विवरण - संक्षेप में बताएं कि आपका संगठन क्या करता है, जिससे आप पारस्परिक रूप से लाभकारी लहजे रखेंगे।
- मुख्य पाठ - विशेष रूप से और स्पष्ट रूप से अपील के उद्देश्य का वर्णन करता है, आपके साथ काम करने के लाभों को इंगित करता है, हमें आपके संगठन की क्षमताओं के बारे में बताता है। विवरणों की चर्चा को व्यक्तिगत बैठक के लिए छोड़ दें, इस ब्लॉक का मुख्य कार्य आपमें रुचि जगाना, सहयोग करने की इच्छा जगाना है।
- शर्तें - एक साथ काम शुरू करने के लिए साझेदार कंपनी की ओर से आवश्यक कार्यों के सेट का वर्णन करें, आप उनसे क्या कराना चाहते हैं।
व्यावसायिक पाठ केवल फार्मूलाबद्ध और रूढ़िबद्ध वाक्यांशों का एक समूह नहीं हैं। एक वाणिज्यिक प्रस्ताव बनाते समय, आपको प्रत्येक शब्द के लिए ज़िम्मेदार होना होगा। प्रत्येक पाठ अपनी व्यक्तिगत ध्वनि में लिखा गया है, जो आवश्यक बारीकियों और विशेषताओं को दर्शाता है।
संरचना अनिवार्य नहीं है, आप अपनी इच्छानुसार प्रपत्र और पाठ्य सामग्री में बदलाव कर सकते हैं, जब तक कि परिवर्तन परिणाम लाते हैं। साक्षरता और सूचना की संक्षिप्त प्रस्तुति को हमेशा याद रखना उचित है। केवल आवश्यक और दिलचस्प चीज़ों को ही अपनी नज़र में आने दें।
सहयोग प्रस्ताव - नमूना पत्र
स्पष्ट समझ के लिए, सहयोग पत्र के उदाहरण का अध्ययन करना प्रस्तावित है।
प्रिय साथी!
हमारा संगठन मशीन टूल बिल्डिंग, मैकेनिकल इंजीनियरिंग, निर्माण उद्योग और औद्योगिक उत्पादन उद्यमों में आगे उपयोग के लिए मानक और व्यक्तिगत धातु संरचनाओं के उत्पादन में लगा हुआ है।
उच्च परिशुद्धता और दक्षता हमारे काम के सिद्धांत हैं।
हमारी सेवाएँ:
- चित्र और डिज़ाइन प्रलेखन का विकास;
- काम के पूरे चक्र सहित मॉड्यूलर डिजाइन;
- धातु प्रसंस्करण के अलग-अलग प्रकार (झुकना, वेल्डिंग, काटना, पेंटिंग)।
हम परिणाम पर ध्यान केंद्रित करते हैं और ऑर्डर के उच्च गुणवत्ता वाले निष्पादन की गारंटी देते हैं। क्या आपको उत्पादों की एक बड़ी श्रृंखला की आवश्यकता है? थोक मूल्यों में आपका स्वागत है! क्या आपको एक कस्टम प्रतिलिपि की आवश्यकता है? वफादार मूल्य की गारंटी है. धातु बाजार में एक उत्पाद की कीमत 20 रूबल से शुरू होती है, हमारे पास 10 रूबल की सीमा है। स्मार्ट बचाओ.
हमें पारस्परिक रूप से लाभप्रद सहयोग के लिए आपके प्रस्तावों पर विचार करने में खुशी होगी!
ईमानदारी से,
प्यतिगोर्स्क में मेटल का प्रतिनिधि कार्यालय:
सिदोरोवा पी.पी.
दूरभाष. 8-800-000-000
याद रखें कि एक संभावित साथी को इतना खुश करने के लिए उसे "झुकाया" जाना चाहिए कि वह व्यक्तिगत बैठक के लिए अपॉइंटमेंट ले ले।
बिजनेस लेटर कैसे लिखें
पाठ एक लेटरहेड पर मुद्रित होता है, जिसे सामान्य शैली में डिज़ाइन किया गया है और इसमें निम्नलिखित जानकारी शामिल है: कानूनी फार्म, नाम, पता, टेलीफोन। इसके अलावा, फॉर्म में विवेक पर संगठन का लोगो, ई-मेल, वेबसाइट शामिल हो सकती है। पर व्यावसायिक पाठ लिखना कॉर्पोरेट लेटरहेडयह कंपनी की व्यवहार्यता और दृढ़ता को इंगित करता है, जो कि "वे कपड़ों से मिलते हैं" कहावत का एक उदाहरण है।
पत्र एक विनियमित प्रारूप में मुद्रित किया गया है - बायां इंडेंट कम से कम 3 सेमी होना चाहिए, दायां इंडेंट कम से कम 1.5 सेमी होना चाहिए, इस्तेमाल किया गया फ़ॉन्ट टाइम्स न्यू रोमन है, आकार 12, सिंगल लाइन स्पेसिंग। यदि पत्र में एक से अधिक शीट हों तो केन्द्र में ऊपर से दूसरी शीट से क्रमांकन किया जाता है। यदि आवेदन हैं, तो प्रत्येक को क्रमांकित किया गया है, पत्र के अंत में यह दर्शाया गया है पूरी सूचीप्रत्येक के नाम के साथ.
ऊपरी दाएं कोने में, प्राप्तकर्ता के बारे में जानकारी इंगित की गई है: कंपनी का नाम, जिसे पत्र संबोधित किया गया है (स्थिति, पूरा नाम)। पाठ का बायां संरेखण, दिनांक इंगित किया गया है और पंजीकरण संख्याआउटगोइंग मेल। यदि दस्तावेज़ को प्रत्युत्तर में तैयार किया जा रहा है, तो आपको यह जोड़ना होगा कि आप किस ईमेल का प्रत्युत्तर दे रहे हैं।
मूलपाठ वाणिज्यिक प्रस्ताव- उद्यम का व्यवसाय कार्ड। एक सुविचारित और "आकर्षक" विवरण स्वयं बनाना हमेशा संभव नहीं होता है। सही उच्चारण नहीं कर सकते? ऑर्डर करने के लिए व्यावसायिक पत्रआपको आवश्यक संगठनों को आकर्षित करने में मदद मिलेगी - पेशेवर काम पर लग जाएं! एक नमूना प्राप्त करें, उसका उपयोग करें, उसमें परिवर्तन करें, और उसका दोबारा उपयोग करें!
टिप्पणियों में लिखें कि सहयोग पत्रों के बारे में आप और क्या जानना चाहेंगे। हम आपके लिए बेहतर और अधिक उपयोगी बनने का प्रयास करते हैं।
1 पीसी पर टेक्स्ट दस्तावेज़ों के डिज़ाइन के लिए आवश्यकताएँ
पीसी का उपयोग करते समय, निम्नलिखित मार्जिन सेट किए जाते हैं: शीर्ष - 2 सेमी; निचला - 3.5 सेमी; दाएँ - 1.5 सेमी; बाएँ - 3 सेमी (मार्जिन सेट करने के लिए, कमांड का उपयोग करें: फ़ाइल / पेज सेटअप)।
पाठ को टाइप किया जाना चाहिए पाठ संपादक A4 पेपर के एक तरफ डेढ़ रिक्ति के साथ माइक्रोसॉफ्ट वर्ड (फॉर्मेट / पैराग्राफ / इंटरलाइन / डेढ़ कमांड का उपयोग करें)। पैराग्राफ़ इंडेंटेशन - 1.5 सेमी. संरेखण - चौड़ाई में।
फ़ॉन्ट प्रकार: टाइम्स न्यू रोमन।
फ़ॉन्ट आकार: पाठ के लिए - 14; शीर्षकों के लिए - 16; उपशीर्षकों के लिए - 14; सूत्रों के लिए - 14; तालिकाओं के लिए - 9, 10 या 12।
अनुभागों (अध्यायों) के शीर्षक, उपखंडों को बड़े अक्षर (स्टेशन की तकनीकी और आर्थिक विशेषताओं) के साथ मुद्रित किया जाता है, अंत में एक बिंदु के बिना अरबी अंकों में क्रमांकित किया जाता है और एक पैराग्राफ इंडेंट के साथ लिखा जाता है।
शीर्षकों और उपशीर्षकों में शब्द हाइफ़नेशन की अनुमति नहीं है।
शीर्षक और पाठ के बीच की दूरी दो अंतरालों (फ़ॉन्ट आकार 14) के बराबर होनी चाहिए। अनुभाग और उप-अनुभाग शीर्षकों के बीच की दूरी एक रिक्ति (फ़ॉन्ट आकार 14) है।
टाइप करते समय, टेक्स्ट दर्ज करने के नियमों पर विचार करें:
1 विराम चिह्नों के बाद रिक्त स्थान देना अनिवार्य है; विराम चिह्नों (विषय: इतिहास, गणित, भौतिकी) से पहले रिक्त स्थान नहीं लगाया जाता है।
2 कोष्ठक और उद्धरण चिह्नों के बाद कोई स्थान नहीं रखा जाता है, उदाहरण के लिए, "युद्ध और शांति" (एल.एन. टॉल्स्टॉय द्वारा एक महान कार्य)।
3 डैश के पहले और बाद में एक जगह की आवश्यकता होती है (पृथ्वी हमारा घर है)। हाइफ़न के पहले और बाद में (पहले, कहीं भी) कोई स्थान नहीं है।
4 शीर्षकों के बाद अवधि न लगाएं।
2 अनुभाग और उपखंड
अनुभागों में संपूर्ण दस्तावेज़ (भाग, पुस्तक) के भीतर क्रमांक संख्याएँ होनी चाहिए, जो बिना किसी बिंदु के अरबी अंकों द्वारा दर्शाई गई हों और एक पैराग्राफ इंडेंट के साथ लिखी गई हों। प्रत्येक अनुभाग के भीतर उपखंडों को क्रमांकित किया जाना चाहिए। उपधारा संख्या में एक बिंदु द्वारा अलग किए गए खंड और उपधारा संख्याएं शामिल होती हैं। उपधारा संख्या के अंत में कोई बिंदु नहीं है. अनुभाग, उपधाराओं की तरह, एक या अधिक अनुच्छेदों से युक्त हो सकते हैं।
यदि दस्तावेज़ में उपखंड नहीं हैं, तो उसमें पैराग्राफ क्रमांकन प्रत्येक अनुभाग के भीतर होना चाहिए, और पैराग्राफ संख्या में एक बिंदु द्वारा अलग किए गए अनुभाग और पैराग्राफ संख्याएं शामिल होनी चाहिए। आइटम नंबर के अंत में बिंदु न लगाएं, उदाहरण के लिए:
1 प्रकार और मुख्य आयाम
दस्तावेज़ के पहले खंड के अनुच्छेदों की क्रमांकन
2 तकनीकी आवश्यकताएँ
दस्तावेज़ के दूसरे खंड के अनुच्छेदों की क्रमांकन
यदि दस्तावेज़ में उपधाराएँ हैं, तो अनुच्छेद क्रमांकन उपधारा के भीतर होना चाहिए और अनुच्छेद संख्या में अनुभाग, उपधारा और अनुच्छेद संख्याएँ शामिल होनी चाहिए, जो बिंदुओं से अलग हों, उदाहरण के लिए:
3 परीक्षण विधियाँ
3.1 उपकरण, सामग्री और अभिकर्मक
दस्तावेज़ के तीसरे खंड के पहले उपधारा के अनुच्छेदों की क्रमांकन
3.2 परीक्षण के लिए तैयारी
दस्तावेज़ के तीसरे खंड के दूसरे उपधारा के अनुच्छेदों की क्रमांकन
3 टेबल
तालिकाओं को, अनुलग्नक तालिकाओं के अपवाद के साथ, क्रमांकन के माध्यम से अरबी अंकों के साथ क्रमांकित किया जाना चाहिए।
प्रत्येक एप्लिकेशन की तालिकाओं को संख्या से पहले एप्लिकेशन पदनाम जोड़ने के साथ अरबी अंकों में अलग-अलग नंबरिंग द्वारा निर्दिष्ट किया जाता है। यदि दस्तावेज़ में केवल एक तालिका है, तो इसे "तालिका 1" या "तालिका बी.1" लेबल किया जाना चाहिए यदि यह अनुबंध बी में दिया गया है।
इसे अनुभाग के भीतर तालिकाओं को क्रमांकित करने की अनुमति है। इस मामले में, तालिका संख्या में अनुभाग संख्या और तालिका की क्रमिक संख्या शामिल होती है, जो एक बिंदु से अलग होती है।
तालिका का शीर्षक बिना अनुच्छेद इंडेंटेशन के तालिका के ऊपर बाईं ओर रखा जाना चाहिए। उदाहरण के लिए:
तालिका 1 - सामग्रियों का गलनांक
तालिका के स्तंभों और पंक्तियों के शीर्षकों को बड़े अक्षर से लिखा जाना चाहिए, और स्तंभों के उपशीर्षकों को छोटे अक्षर से लिखा जाना चाहिए यदि वे शीर्षक के साथ एक वाक्य बनाते हैं, या यदि वे स्वतंत्र हैं तो बड़े अक्षर से लिखे जाने चाहिए अर्थ। तालिकाओं के शीर्षकों और उपशीर्षकों के अंत में बिंदु न लगाएं। स्तंभों के शीर्षक और उपशीर्षक एकवचन में दर्शाए गए हैं।
कॉलम "क्रमानुसार संख्या" को तालिका में शामिल करने की अनुमति नहीं है।
यदि तालिका की पंक्तियाँ या स्तंभ पृष्ठ प्रारूप से आगे बढ़ जाते हैं, तो इसे भागों में विभाजित किया जाता है
शब्द "तालिका" को तालिका के पहले भाग के ऊपर बाईं ओर एक बार दर्शाया गया है, "तालिका की निरंतरता" शब्द अन्य भागों के ऊपर लिखे गए हैं, जो तालिका की संख्या (पदनाम) को दर्शाते हैं।
इसे दस्तावेज़ शीट के लंबे किनारे के साथ तालिका रखने की अनुमति है।
4 चित्रण (चित्र)
प्रस्तुत पाठ को समझाने के लिए चित्रों की संख्या पर्याप्त होनी चाहिए। चित्र दस्तावेज़ के पाठ में (संभवतः पाठ के संबंधित भागों के करीब), और उसके अंत में स्थित हो सकते हैं। चित्र ईएसकेडी और एसपीडीएस मानकों की आवश्यकताओं के अनुसार बनाए जाने चाहिए। परिशिष्टों के चित्रणों को छोड़कर, चित्रों को क्रमांकन के माध्यम से अरबी अंकों में क्रमांकित किया जाना चाहिए। यदि केवल एक ही आकृति है, तो इसे "चित्र 1" नामित किया गया है।
प्रत्येक एप्लिकेशन के चित्र संख्या से पहले एप्लिकेशन पदनाम को जोड़ने के साथ अरबी अंकों में एक अलग संख्या द्वारा निर्दिष्ट किए जाते हैं। उदाहरण के लिए - चित्र A.3.
इसे अनुभाग के भीतर चित्रों को क्रमांकित करने की अनुमति है। इस मामले में, चित्रण संख्या में अनुभाग संख्या और चित्रण की संख्या शामिल होती है, जिसे एक बिंदु द्वारा अलग किया जाता है। उदाहरण के लिए - चित्र 1.1.
यदि आवश्यक हो तो चित्रण में एक नाम और व्याख्यात्मक डेटा (चित्र पाठ) हो सकता है। शब्द "चित्रा" और नाम को व्याख्यात्मक डेटा के बाद रखा गया है और शीट के केंद्र में निम्नानुसार रखा गया है: चित्र 1 - डिवाइस का विवरण।
5 सूत्र
शीट के मध्य में सूत्र लिखे होते हैं।
सूत्रों में, संबंधित राज्य मानकों द्वारा स्थापित प्रतीकों को प्रतीकों के रूप में उपयोग किया जाना चाहिए। सूत्र में शामिल प्रतीकों और संख्यात्मक गुणांकों की व्याख्या, यदि पाठ में पहले नहीं बताई गई है, तो सीधे सूत्र के नीचे दी जानी चाहिए। प्रत्येक वर्ण की व्याख्या एक नई पंक्ति में उसी क्रम में दी जानी चाहिए जिस क्रम में सूत्र में वर्ण दिए गए हैं। स्पष्टीकरण की पहली पंक्ति "कहां" शब्द से शुरू होनी चाहिए, उसके बाद कोई कोलन नहीं होना चाहिए।
उदाहरण - प्रत्येक नमूने का घनत्व 
, किग्रा/मी 
, सूत्र द्वारा गणना की गई
,
(1)
कहाँ एम- नमूने का द्रव्यमान, किग्रा;
- नमूना मात्रा, एम 
.
वे सूत्र जो एक के बाद एक आते हैं और पाठ से अलग नहीं होते हैं उन्हें अल्पविराम से अलग किया जाता है।
सूत्रों को अगली पंक्ति में स्थानांतरित करने की अनुमति केवल किए जा रहे संचालन के संकेतों पर ही दी जाती है, और अगली पंक्ति की शुरुआत में संकेत दोहराया जाता है। गुणन चिह्न पर सूत्र स्थानांतरित करते समय, चिह्न का उपयोग करें 
".
परिशिष्ट में रखे गए सूत्रों के अपवाद के साथ, सूत्रों को अरबी अंकों के साथ लगातार क्रमांकित किया जाना चाहिए, जो कोष्ठक में दाईं ओर सूत्र स्तर पर लिखे गए हैं। एक सूत्र को - (1) से दर्शाया जाता है।
अनुलग्नकों में रखे गए सूत्रों को प्रत्येक अंक से पहले एक आवेदन पदनाम के साथ, प्रत्येक आवेदन के भीतर अरबी अंकों में अलग से क्रमांकित किया जाना चाहिए, उदाहरण के लिए, सूत्र (बी.1)।
अनुभाग के भीतर सूत्रों की संख्या की अनुमति है। इस मामले में, सूत्र संख्या में अनुभाग संख्या और सूत्र की क्रमिक संख्या शामिल होती है, जो एक बिंदु से अलग होती है, उदाहरण के लिए (3.1)।
दस्तावेज़ों में गणितीय समीकरणों की प्रस्तुति का क्रम सूत्रों के समान ही है।
6 अनुप्रयोग
एप्लिकेशन में एक शीर्षक होना चाहिए जो एक अलग पंक्ति में बड़े अक्षरों में लिखे पाठ के संबंध में सममित रूप से लिखा गया हो।
अनुप्रयोगों को Y, 3, Y, O, Ch, b, Y, b अक्षरों के अपवाद के साथ, A से शुरू होने वाले रूसी वर्णमाला के बड़े अक्षरों द्वारा दर्शाया जाता है। "परिशिष्ट" शब्द के बाद उसके अनुक्रम को दर्शाने वाला एक अक्षर आता है।
I और O अक्षरों को छोड़कर, अनुप्रयोगों को लैटिन वर्णमाला के अक्षरों से नामित करने की अनुमति है।
रूसी और लैटिन वर्णमाला के अक्षरों के पूर्ण उपयोग के मामले में, अरबी अंकों के साथ अनुप्रयोगों को नामित करने की अनुमति है।
यदि दस्तावेज़ में एक परिशिष्ट है, तो इसे "परिशिष्ट ए" नामित किया गया है।
आवेदन, एक नियम के रूप में, A4 शीट पर किए जाते हैं। इसे A3, A4 प्रारूप की शीट पर आवेदन पत्र तैयार करने की अनुमति है 
3, ए4 
GOST 2.301 के अनुसार 4, A2 और A1।
यदि आवश्यक हो, तो प्रत्येक एप्लिकेशन के पाठ को अनुभागों, उपखंडों, पैराग्राफों, उप-पैराग्राफों में विभाजित किया जा सकता है, जो प्रत्येक एप्लिकेशन के भीतर क्रमांकित होते हैं। संख्या इस एप्लिकेशन के पदनाम से पहले आती है।
परिशिष्टों को शेष दस्तावेज़ के साथ निरंतर पृष्ठांकन साझा करना चाहिए।
सभी अनुलग्नकों को दस्तावेज़ की विषय-सूची (यदि कोई हो) में उनकी संख्याओं और शीर्षकों के साथ सूचीबद्ध किया जाना चाहिए।
दस्तावेज़ फ़ाइल करना सीखें गोस्ट. आप GOST 2.105-95 को पढ़कर पाठ व्यवसाय और वैज्ञानिक पत्रों के लिए बुनियादी आवश्यकताएं पा सकते हैं। यह एक अंतरराज्यीय मानक है, जिसमें परीक्षण दस्तावेजों से संबंधित सभी चीजें बहुत विस्तृत और अच्छी तरह से बताई गई हैं। इसमें है सामान्य प्रावधानऔर इस अवधारणा की परिभाषा और विभिन्न प्रकार के ऐसे दस्तावेज़ों के लिए आवश्यकताएँ। कागजी कार्रवाई की आवश्यकताएं भी GOST R 6.30-2003 में निर्धारित की गई हैं।
वर्तमान GOSTs के अनुसार, पाठ स्वयं A4 लेखन पत्र की एक शीट के एक तरफ मुद्रित होता है। ऊपर और नीचे का मार्जिन 2 सेमी होना चाहिए, बाएं मार्जिन का आकार 3 सेमी है, दायां मार्जिन 1.5 सेमी है। लाइनों के बीच डेढ़ अंतराल के साथ टेक्स्ट टाइप करें, लाल रेखा 1.25 सेमी के अंतराल के साथ मुद्रित होती है टाइम्स न्यू रोमन साइर आकार 14 पीटी का उपयोग करें।
पृष्ठों को अरबी अंकों से क्रमांकित करें, उन्हें पृष्ठ के मध्य में पादलेख में रखें। पूरे दस्तावेज़ में क्रमांकन निरंतर होना चाहिए। 10 पीटी फ़ॉन्ट का प्रयोग करें. क्रमांकन करते समय शीर्षक पृष्ठ पर विचार करें, लेकिन उस पर कोई क्रमांक न डालें। सामान्य क्रमांकन में अलग-अलग शीटों पर बने आकृतियों एवं चित्रों को भी शामिल किया जाना चाहिए तथा उन पर पृष्ठ क्रमांक अंकित किया जाना चाहिए।
आकृतियों और चित्रों को क्रमांकित किया जाना चाहिए। पहली बार उनका उल्लेख होने के तुरंत बाद उन्हें पाठ में रखें। अंकन को "चित्र" शब्द के बाद, चित्र के नीचे अरबी अंकों में लिखा गया है। या "चित्र", बीच में, यह पूरे दस्तावेज़ में होना चाहिए।
पूरे दस्तावेज़ में तालिकाओं को अरबी अंकों के साथ क्रमांकित भी किया जाना चाहिए। प्रत्येक तालिका के नीचे, "तालिका" शब्दों के बाद उसका नाम लिखें। या "टेबल"। प्रत्येक तालिका को पाठ में उसके लिंक के नीचे स्थित होना चाहिए। तालिका के ग्राफ़ और कॉलम के शीर्षक बड़े अक्षरों से शुरू होते हैं। आप किसी तालिका में डुप्लिकेट मान उद्धृत नहीं कर सकते.
सभी शीर्षकों को पंक्ति के मध्य में रखें, शीर्षक के बाद बिंदु न लगाएं। ऊपर और नीचे ट्रिपल रिक्ति के साथ उन्हें मुख्य पाठ से अलग करें। शीर्षकों को हाइफ़न नहीं किया जा सकता. GOST अनुशंसा करता है कि प्रत्येक नया अनुभाग या अध्याय एक नए पृष्ठ पर शुरू हो।
टेक्स्ट दस्तावेज़ों को एक कंप्यूटर और एक प्रिंटर का उपयोग करके सफेद एक तरफा कागज की मानक A4 शीट पर मुद्रित किया जाना चाहिए।
पाठ दस्तावेज़ों के डिज़ाइन के लिए सामान्य आवश्यकताएँ, साथ ही उनमें सूत्रों, आंकड़ों और तालिकाओं के उपयोग की आवश्यकताओं को परिभाषित किया गया है अंतरराज्यीय मानकगोस्ट 2.105-95. इसके अलावा, अनुसंधान रिपोर्टों के संबंध में स्पष्टीकरण के साथ समान आवश्यकताएं GOST 7.32-2001 में दी गई हैं।
एमएस वर्ड टेक्स्ट एडिटर में किसी दस्तावेज़ का टेक्स्ट तैयार करते समय, निम्नलिखित सेटिंग्स सेट करने की अनुशंसा की जाती है।
पृष्ठ विकल्प (के अंतर्गत) फ़ाइल "):
- पेपर का आकार - ए4 210×297 मिमी ;
- मार्जिन: शीर्ष - 2.0 सेमी. निचला - 2.0 सेमी. बाएं - 2.5 सेमी. दाएं - 2.0 सेमी;
-बाध्यकारी स्थिति- बाएं ;
फ़ॉन्ट विकल्प (में) प्रारूप "):
- फ़ॉन्ट - टाइम्स न्यू रोमन ;
- आकार - 14 अंक (मुद्रण में और पाठ संपादक एम एस वर्ड में, फ़ॉन्ट आकार का उपयोग मानक के रूप में भी किया जाता है अनुच्छेद. 1 पीटी = 1/72 इंच);
- पाठ का रंग - ऑटोया काला ;
अनुच्छेद विकल्प (में) प्रारूप "):
- संरेखण - चौड़ाई से ;
- बाएँ और दाएँ इंडेंट - 0 सेमी(अर्थात् अनुपस्थित);
- पहली पंक्ति (लाल रेखा) - 1.5 सेमी ;
– पैराग्राफ के पहले और बाद में रिक्ति – 0 पीटी(अर्थात् अनुपस्थित);
- पंक्ति रिक्ति - डेढ़(या अन्य - दिया गया)।
दस्तावेज़ का पाठ शीट के एक तरफ मुद्रित होता है।
परिशिष्टों को छोड़कर, दस्तावेज़ के अनुभागों को पूरे पाठ में क्रमिक रूप से क्रमांकित किया जाना चाहिए। अनुभागों, उपखंडों, पैराग्राफों और उपपैराग्राफों को अरबी अंकों में क्रमांकित किया जाना चाहिए और पैराग्राफ इंडेंटेशन के साथ लिखा जाना चाहिए। अनुभाग, उपधारा, पैराग्राफ और उपपैराग्राफ की संख्या के बाद, न तो शीर्षकों में और न ही पाठ में कोई बिंदु लगाया जाता है। अनुभागों, उपधाराओं और पैराग्राफों के शीर्षकों को बड़े अक्षरों में, अंत में कोई बिंदु लगाए बिना, बिना रेखांकित किए मुद्रित किया जाना चाहिए। उदाहरण के लिए: "3 परीक्षण विधियाँ", "3.2 परीक्षण के लिए तैयारी"।
यदि शीर्षक में दो वाक्य हैं, तो उन्हें एक बिंदु द्वारा अलग किया जाता है।
इन तत्वों के शीर्षकों को उजागर करने के लिए विभिन्न फ़ॉन्ट शैलियों (बोल्ड, बोल्ड इटैलिक, इटैलिक) के साथ-साथ अपरकेस और लोअरकेस लेखन का उपयोग किया जा सकता है।
किसी दस्तावेज़ के अनुभागों, उपखंडों, अनुच्छेदों और उप-अनुच्छेदों के शीर्षक आमतौर पर एक पंक्ति द्वारा एक दूसरे से और मुख्य पाठ से अलग किए जाते हैं।
गणनाएँ खंडों या उपधाराओं के भीतर दी जा सकती हैं। गणना की प्रत्येक स्थिति से पहले एक हाइफ़न होना चाहिए या, यदि आवश्यक हो, तो दस्तावेज़ के पाठ में गणनाओं में से किसी एक का संदर्भ, एक छोटा अक्षर (- आर, ई, एस, डी, ओ, बी के अपवाद के साथ) होना चाहिए , s, b), जिसके बाद एक ब्रैकेट लगाया जाता है। गणनाओं के अधिक विवरण के लिए, अरबी अंकों का उपयोग करना आवश्यक है, जिसके बाद एक ब्रैकेट रखा जाता है, और एक पैराग्राफ इंडेंट से प्रविष्टि की जाती है। उदाहरण के लिए:
फ़ुटनोट को उस पृष्ठ के अंत में रखा जाता है जिस पर उन्हें दर्शाया गया है, मुख्य पाठ के समान फ़ॉन्ट में एक पैराग्राफ इंडेंटेशन के साथ, लेकिन छोटा (10 पीटी) और बाईं ओर एक छोटी पतली क्षैतिज रेखा द्वारा पाठ से अलग किया जाता है।
फ़ुटनोट चिन्ह उस शब्द, संख्या, प्रतीक, वाक्य के तुरंत बाद लगाया जाता है जिसका स्पष्टीकरण दिया गया है, और स्पष्टीकरण के पाठ से पहले।
फ़ुटनोट चिह्न अरबी अंकों में एक ब्रैकेट के साथ किया जाता है और फ़ॉन्ट के ऊपरी किनारे के स्तर पर रखा जाता है। इसे संख्याओं के बजाय तारांकन (*) के साथ फ़ुटनोट लिखने की अनुमति है। चार से अधिक सितारों की अनुशंसा नहीं की जाती है. प्रत्येक पृष्ठ के लिए फ़ुटनोट की संख्या अलग-अलग है।
पूरे पाठ में निरंतर क्रमांकन के बाद, दस्तावेज़ के सभी पृष्ठों को अरबी अंकों से क्रमांकित किया जाना चाहिए। पृष्ठ संख्या को शीट के निचले भाग के मध्य में रखा गया है (" पेज नंबर..." व्यंजक सूची में " डालना") बिना किसी अतिरिक्त वर्ण (उद्धरण, डैश, बिंदु, आदि) के।
शीर्षक पृष्ठ को सामान्य पृष्ठ क्रमांकन में शामिल किया गया है, लेकिन उस पर (और केवल उस पर) पृष्ठ संख्या अंकित नहीं है।
अलग-अलग शीटों पर स्थित चित्र और तालिकाएँ रिपोर्ट के सामान्य पृष्ठांकन में शामिल हैं।
दस्तावेज़ के प्रत्येक संरचनात्मक तत्व (परिचय, अनुभाग, निष्कर्ष, प्रयुक्त स्रोतों की सूची, अनुप्रयोग, आदि) को एक नई शीट से शुरू किया जाना चाहिए।
प्रत्येक परिशिष्ट रूसी वर्णमाला के बड़े अक्षरों में पदनाम के साथ "परिशिष्ट" शब्द से शुरू होता है (अक्षर Ё, Z, Y, O, Ch, Ъ, Ы, Ь को छोड़कर) पृष्ठ के मध्य में शीर्ष पर स्थित है . उदाहरण के लिए: परिशिष्ट ए.
एप्लिकेशन में एक शीर्षक होना चाहिए जो एक अलग लाइन पर, क्षैतिज रूप से केन्द्रित और बड़े अक्षरों में हो।
दस्तावेज़ केवल प्रासंगिक मानकों द्वारा स्थापित वैज्ञानिक और तकनीकी शब्दों, पदनामों और परिभाषाओं का उपयोग कर सकते हैं, और उनकी अनुपस्थिति में - आम तौर पर वैज्ञानिक और तकनीकी साहित्य में स्वीकार किए जाते हैं।
दस्तावेज़ के पाठ में इसकी अनुमति नहीं है.
- बोलचाल की भाषा, तकनीकीता, व्यावसायिकता का प्रयोग करें;
यह भी पढ़ें: प्राप्य खातेकौन से खाते बैलेंस शीट पर हैं
- एक ही अवधारणा के लिए विभिन्न वैज्ञानिक और तकनीकी शब्दों को लागू करें जो अर्थ (समानार्थी) के समान हों, साथ ही रूसी भाषा में समकक्ष शब्दों और शर्तों की उपस्थिति में विदेशी शब्द और शर्तें;
- मनमाना शब्द निर्माण का प्रयोग करें;
- रूसी वर्तनी के नियमों, संबंधित राज्य मानकों के साथ-साथ इस दस्तावेज़ में स्थापित लोगों को छोड़कर, शब्दों के संक्षिप्ताक्षरों का उपयोग करें;
- भौतिक मात्राओं की इकाइयों के पदनामों को संक्षिप्त करें, यदि उनका उपयोग संख्याओं के बिना किया जाता है, तालिकाओं के शीर्षों और किनारों में भौतिक मात्राओं की इकाइयों के अपवाद के साथ, और सूत्रों और आंकड़ों में शामिल अक्षर पदनामों के डिकोडिंग में।
सामने रखी गई सैद्धांतिक स्थितियों की गणितीय पुष्टि के लिए सूत्रों (समीकरणों) का उपयोग किया जाता है।
सूत्रों का उपयोग करते समय, आपको निम्नलिखित अनुशंसाओं का पालन करना होगा:
- सूत्रों में, संबंधित राज्य मानकों द्वारा स्थापित प्रतीकों को प्रतीकों के रूप में उपयोग किया जाना चाहिए;
- सूत्र में शामिल प्रतीकों और संख्यात्मक गुणांकों की व्याख्या, यदि पाठ में पहले नहीं बताई गई है, तो सीधे सूत्र के नीचे दी जानी चाहिए। प्रत्येक वर्ण की व्याख्या एक नई पंक्ति में उसी क्रम में दी जानी चाहिए जिस क्रम में सूत्र में वर्ण दिए गए हैं। स्पष्टीकरण की पहली पंक्ति "कहां" शब्द से शुरू होनी चाहिए, इसके बाद कोई कोलन नहीं होना चाहिए;
- सूत्र को पैराग्राफ इंडेंट के साथ एक अलग लाइन पर रखा जाना चाहिए;
- सूत्रों को अरबी अंकों में लगातार क्रमांकन के साथ क्रमांकित किया जाना चाहिए, जो कोष्ठक में दाईं ओर सूत्र स्तर पर लिखे गए हैं, उदाहरण के लिए, (1)। यह मुख्य पाठ के समान फ़ॉन्ट का उपयोग करता है;
- आमतौर पर सूत्र से पहले और बाद में एक पंक्ति छोड़ दी जाती है;
- एक के बाद एक आने वाले और पाठ से अलग न होने वाले सूत्रों को अल्पविराम से अलग किया जाता है;
- सूत्रों को अगली पंक्ति में स्थानांतरित करने की अनुमति केवल किए गए कार्यों के संकेतों पर ही दी जाती है, और अगली पंक्ति की शुरुआत में संकेत दोहराया जाता है;
सूत्र Microsoft Word से सूत्र संपादक Microsoft समीकरण 3.0 का उपयोग करके दर्ज किए जाते हैं। खुलने वाली सूत्र संपादक विंडो में सूत्र दर्ज करने से पहले, जाँच करें और, यदि आवश्यक हो, तो निम्नलिखित पैरामीटर सेट करें।
व्यंजक सूची में " शैली " (आदेश द्वारा " परिभाषित करना… "):
मूलपाठ टाइम्सनयारोमनसाइरओ ओ
समारोह टाइम्सनयारोमनसाइरओ ओ
चर टाइम्स न्यू रोमन साइरहे
पृष्ठ यूनानी प्रतीकओ ओ
वगैरह। यूनानी प्रतीकओ ओ
प्रतीक प्रतीकओ ओ
मैट्रिक्स - वेक्टर टाइम्स न्यू रोमन साइरþ ओ
नंबर टाइम्स न्यू रोमन साइरओ ओ
व्यंजक सूची में " आकार " (टीम " परिभाषित करना… "):
– बड़ा सूचकांक – 8 पीटी ;
– लघु सूचकांक – 6 पीटी ;
– बड़ा प्रतीक – 20 पीटी ;
– छोटा प्रतीक – 12 पीटी.
पाठ के उन पैराग्राफों के लिए जिनमें सूत्र शामिल हैं, मुख्य पाठ के समान पैरामीटर सेट करने की अनुशंसा की जाती है।
डिजिटल सामग्री, एक नियम के रूप में, बेहतर दृश्यता और संकेतकों की तुलना में आसानी सुनिश्चित करने के लिए तालिकाओं के रूप में तैयार की जाती है।
तालिकाओं का उपयोग करते समय, आपको निम्नलिखित अनुशंसाओं का पालन करना होगा:
- तालिकाओं को क्रमांकन के माध्यम से अरबी अंकों से क्रमांकित किया जाता है;
- तालिका का नाम तालिका के ऊपर बायीं ओर बिना किसी पैराग्राफ इंडेंट के एक पंक्ति में रखा जाना चाहिए और उसकी संख्या को डैश से अलग किया जाना चाहिए, उदाहरण के लिए, "तालिका 1 - शीर्षक" (अंत में एक बिंदु न लगाएं);
- कॉलम "अनुक्रम संख्या" को तालिका में शामिल करने की अनुमति नहीं है। यदि संकेतकों, मापदंडों या अन्य डेटा को क्रमांकित करना आवश्यक है, तो क्रम संख्या को उनके नाम से ठीक पहले तालिका के पहले कॉलम (साइडबार) में इंगित किया जाना चाहिए;
- तालिकाओं के कॉलम में संख्याओं को इस प्रकार दर्ज किया जाना चाहिए कि पूरे कॉलम में संख्याओं के अंक एक के नीचे एक स्थित हों। एक कॉलम में, यदि संभव हो तो, मात्राओं के सभी मानों के लिए दशमलव स्थानों की समान संख्या देखी जानी चाहिए;
- तालिका कोशिकाएं मुख्य पाठ के समान फ़ॉन्ट का उपयोग करती हैं, लेकिन पाठ की तुलना में तालिका में छोटे फ़ॉन्ट आकार का उपयोग करने की अनुमति है;
- तालिका की कोशिकाओं में कोई पैराग्राफ इंडेंट नहीं होना चाहिए;
- टेबल के मुख्य ग्रिड की मोटाई आमतौर पर 0.75 पीटी के बराबर सेट की जाती है;
- टेबल क्षैतिज रूप से केन्द्रित हैं;
- टेबल के बाद हमेशा एक लाइन छोड़ दी जाती है।
प्रस्तुत पाठ को समझाने के लिए आंकड़ों (चित्र, रेखाचित्र, ग्राफ़) का उपयोग किया जाता है।
चित्रों का उपयोग करते समय, आपको निम्नलिखित अनुशंसाओं का पालन करना होगा:
- आंकड़े दस्तावेज़ में उस पाठ के तुरंत बाद रखे जाने चाहिए जिसमें उनका पहली बार उल्लेख किया गया है, या अगले पृष्ठ पर;
- अंकों को क्रमांकन के माध्यम से अरबी अंकों में क्रमांकित किया जाता है;
- आकृति का नाम छवि के सापेक्ष एक पंक्ति में इसके नीचे रखा जाना चाहिए और इसकी संख्या को डैश से अलग किया जाना चाहिए, उदाहरण के लिए, "चित्र 1 - शीर्षक" (अंत में बिंदु न लगाएं);
– चित्र आमतौर पर क्षैतिज रूप से केन्द्रित होते हैं;
- आकृति के पहले और बाद में हमेशा एक पंक्ति छोड़ दी जाती है;
- यदि चित्र काफी छोटा है, तो इसे पाठ के दाईं ओर स्थित करने की अनुमति है (अर्थात चित्र पृष्ठ के दाहिने किनारे पर स्थित है और चारों ओर पाठ प्रवाहित हो रहा है)। इस मामले में, सभी पक्षों पर पाठ से इंडेंट कम से कम 0.5 सेमी होना चाहिए।
संदर्भों की सूची में केवल वे कार्य शामिल हैं जो दस्तावेज़ में संदर्भित हैं; अप्रकाशित कार्यों के संदर्भ की अनुमति नहीं है।
प्रयुक्त साहित्य की सूची को प्रारूपित करने के नियम GOST 7.1-84 में परिभाषित हैं। इसके अलावा, शोध रिपोर्ट के संबंध में स्पष्टीकरण के साथ समान नियम GOST 7.32-2001 में दिए गए हैं। उनके अनुसार संदर्भों की सूची मूल भाषा में टाइप की जाती है। इस सूची के प्रत्येक अनुच्छेद के डिज़ाइन की आवश्यकताएँ दस्तावेज़ के मुख्य पाठ के समान ही हैं।
संदर्भों की सूची में स्रोत उसी क्रम में दिए जाने चाहिए जिस क्रम में उनके संदर्भ कार्य के मुख्य पाठ में दिखाई देते हैं, बिना किसी बिंदु के अरबी अंकों में क्रमांकित किए जाते हैं और एक पैराग्राफ इंडेंटेशन के साथ रखे जाते हैं।
साहित्य विवरण में सभी लेखकों के बारे में जानकारी दी गई है। यदि चार से अधिक हैं, तो "और अन्य" शब्द जोड़कर उनमें से केवल तीन के नाम इंगित करें।
संकलनकर्ताओं, संपादकों, अनुवादकों, चित्रकारों आदि के बारे में जानकारी निर्दिष्ट करते समय। दो से अधिक नाम न दें. यदि उनमें से तीन या अधिक हैं, तो प्रत्येक श्रेणी में उनमें से केवल एक का नाम दें, जिसमें "और अन्य" शब्द जोड़े जाएं।
/ पाठ्यक्रम परियोजना का पंजीकरण / पाठ दस्तावेजों के डिजाइन के लिए आवश्यकताएँ संक्षेप में
1 पीसी पर टेक्स्ट दस्तावेज़ों के डिज़ाइन के लिए आवश्यकताएँ
पीसी का उपयोग करते समय, निम्नलिखित मार्जिन सेट किए जाते हैं: शीर्ष - 2 सेमी; निचला - 3.5 सेमी; दाएँ - 1.5 सेमी; बाएँ - 3 सेमी (मार्जिन सेट करने के लिए, कमांड का उपयोग करें: फ़ाइल / पेज सेटअप)।
टेक्स्ट को माइक्रोसॉफ्ट वर्ड टेक्स्ट एडिटर में ए4 पेपर के एक तरफ डेढ़ स्पेसिंग (फॉर्मेट/पैराग्राफ/इंटरलाइन/डेढ़ कमांड का उपयोग करें) के साथ टाइप किया जाना चाहिए। पैराग्राफ़ इंडेंटेशन - 1.5 सेमी. संरेखण - चौड़ाई में।
फ़ॉन्ट प्रकार: टाइम्स न्यू रोमन।
फ़ॉन्ट आकार: पाठ के लिए - 14; शीर्षकों के लिए - 16; उपशीर्षकों के लिए - 14; सूत्रों के लिए - 14; तालिकाओं के लिए - 9, 10 या 12।
अनुभागों (अध्यायों) के शीर्षक, उपखंडों को बड़े अक्षर (स्टेशन की तकनीकी और आर्थिक विशेषताओं) के साथ मुद्रित किया जाता है, अंत में एक बिंदु के बिना अरबी अंकों में क्रमांकित किया जाता है और एक पैराग्राफ इंडेंट के साथ लिखा जाता है।
यह भी पढ़ें: बेलारूस गणराज्य के लिए संघीय बेलीफ़ सेवा का कार्यालय
शीर्षकों और उपशीर्षकों में शब्द हाइफ़नेशन की अनुमति नहीं है।
शीर्षक और पाठ के बीच की दूरी दो अंतरालों (फ़ॉन्ट आकार 14) के बराबर होनी चाहिए। अनुभाग और उप-अनुभाग शीर्षकों के बीच की दूरी एक रिक्ति (फ़ॉन्ट आकार 14) है।
टाइप करते समय, टेक्स्ट दर्ज करने के नियमों पर विचार करें:
1 विराम चिह्नों के बाद रिक्त स्थान देना अनिवार्य है; विराम चिह्नों (विषय: इतिहास, गणित, भौतिकी) से पहले रिक्त स्थान नहीं लगाया जाता है।
2 कोष्ठक और उद्धरण चिह्नों के बाद कोई स्थान नहीं रखा जाता है, उदाहरण के लिए, "युद्ध और शांति" (एल.एन. टॉल्स्टॉय द्वारा एक महान कार्य)।
3 डैश के पहले और बाद में एक जगह की आवश्यकता होती है (पृथ्वी हमारा घर है)। हाइफ़न के पहले और बाद में (पहले, कहीं भी) कोई स्थान नहीं है।
4 शीर्षकों के बाद अवधि न लगाएं।
2 अनुभाग और उपखंड
अनुभागों में संपूर्ण दस्तावेज़ (भाग, पुस्तक) के भीतर क्रमांक संख्याएँ होनी चाहिए, जो बिना किसी बिंदु के अरबी अंकों द्वारा दर्शाई गई हों और एक पैराग्राफ इंडेंट के साथ लिखी गई हों। प्रत्येक अनुभाग के भीतर उपखंडों को क्रमांकित किया जाना चाहिए। उपधारा संख्या में एक बिंदु द्वारा अलग किए गए खंड और उपधारा संख्याएं शामिल होती हैं। उपधारा संख्या के अंत में कोई बिंदु नहीं है. अनुभाग, उपधाराओं की तरह, एक या अधिक अनुच्छेदों से युक्त हो सकते हैं।
यदि दस्तावेज़ में उपखंड नहीं हैं, तो उसमें पैराग्राफ क्रमांकन प्रत्येक अनुभाग के भीतर होना चाहिए, और पैराग्राफ संख्या में एक बिंदु द्वारा अलग किए गए अनुभाग और पैराग्राफ संख्याएं शामिल होनी चाहिए। आइटम नंबर के अंत में बिंदु न लगाएं, उदाहरण के लिए:
1 प्रकार और मुख्य आयाम
दस्तावेज़ के पहले खंड के अनुच्छेदों की क्रमांकन
2 तकनीकी आवश्यकताएँ
दस्तावेज़ के दूसरे खंड के अनुच्छेदों की क्रमांकन
यदि दस्तावेज़ में उपधाराएँ हैं, तो अनुच्छेद क्रमांकन उपधारा के भीतर होना चाहिए और अनुच्छेद संख्या में अनुभाग, उपधारा और अनुच्छेद संख्याएँ शामिल होनी चाहिए, जो बिंदुओं से अलग हों, उदाहरण के लिए:
3 परीक्षण विधियाँ
3.1 उपकरण, सामग्री और अभिकर्मक
दस्तावेज़ के तीसरे खंड के पहले उपधारा के अनुच्छेदों की क्रमांकन
3.2 परीक्षण के लिए तैयारी
दस्तावेज़ के तीसरे खंड के दूसरे उपधारा के अनुच्छेदों की क्रमांकन
तालिकाओं को, अनुलग्नक तालिकाओं के अपवाद के साथ, क्रमांकन के माध्यम से अरबी अंकों के साथ क्रमांकित किया जाना चाहिए।
प्रत्येक एप्लिकेशन की तालिकाओं को संख्या से पहले एप्लिकेशन पदनाम जोड़ने के साथ अरबी अंकों में अलग-अलग नंबरिंग द्वारा निर्दिष्ट किया जाता है। यदि दस्तावेज़ में एक तालिका है, तो इसे "तालिका 1" या "तालिका बी.1" लेबल किया जाना चाहिए यदि यह परिशिष्ट बी में दिया गया है।
इसे अनुभाग के भीतर तालिकाओं को क्रमांकित करने की अनुमति है। इस मामले में, तालिका संख्या में अनुभाग संख्या और तालिका की क्रमिक संख्या शामिल होती है, जो एक बिंदु से अलग होती है।
तालिका का शीर्षक बिना अनुच्छेद इंडेंटेशन के तालिका के ऊपर बाईं ओर रखा जाना चाहिए। उदाहरण के लिए:
तालिका 1 - सामग्रियों का गलनांक
1 373 — 1 473 (1 100-1 200)
तालिका के स्तंभों और पंक्तियों के शीर्षकों को बड़े अक्षर से लिखा जाना चाहिए, और स्तंभों के उपशीर्षकों को छोटे अक्षर से लिखा जाना चाहिए यदि वे शीर्षक के साथ एक वाक्य बनाते हैं, या यदि वे स्वतंत्र हैं तो बड़े अक्षर से लिखे जाने चाहिए अर्थ। तालिकाओं के शीर्षकों और उपशीर्षकों के अंत में बिंदु न लगाएं। स्तंभों के शीर्षक और उपशीर्षक एकवचन में दर्शाए गए हैं।
कॉलम "क्रमानुसार संख्या" को तालिका में शामिल करने की अनुमति नहीं है।
यदि तालिका की पंक्तियाँ या स्तंभ पृष्ठ प्रारूप से आगे बढ़ जाते हैं, तो इसे भागों में विभाजित किया जाता है
शब्द "तालिका" को तालिका के पहले भाग के ऊपर बाईं ओर एक बार दर्शाया गया है, "तालिका की निरंतरता" शब्द अन्य भागों के ऊपर लिखे गए हैं, जो तालिका की संख्या (पदनाम) को दर्शाते हैं।
इसे दस्तावेज़ शीट के लंबे किनारे के साथ तालिका रखने की अनुमति है।
4 चित्रण (चित्र)
प्रस्तुत पाठ को समझाने के लिए चित्रों की संख्या पर्याप्त होनी चाहिए। चित्र दस्तावेज़ के पाठ में (संभवतः पाठ के संबंधित भागों के करीब), और उसके अंत में स्थित हो सकते हैं। चित्र ईएसकेडी और एसपीडीएस मानकों की आवश्यकताओं के अनुसार बनाए जाने चाहिए। परिशिष्टों के चित्रणों को छोड़कर, चित्रों को क्रमांकन के माध्यम से अरबी अंकों में क्रमांकित किया जाना चाहिए। यदि केवल एक ही आकृति है, तो इसे "चित्र 1" नामित किया गया है।
प्रत्येक एप्लिकेशन के चित्र संख्या से पहले एप्लिकेशन पदनाम को जोड़ने के साथ अरबी अंकों में एक अलग संख्या द्वारा निर्दिष्ट किए जाते हैं। उदाहरण के लिए - चित्र A.3.
इसे अनुभाग के भीतर चित्रों को क्रमांकित करने की अनुमति है। इस मामले में, चित्रण संख्या में अनुभाग संख्या और चित्रण की संख्या शामिल होती है, जिसे एक बिंदु द्वारा अलग किया जाता है। उदाहरण के लिए - चित्र 1.1.
यदि आवश्यक हो तो चित्रण में एक नाम और व्याख्यात्मक डेटा (चित्र पाठ) हो सकता है। शब्द "चित्रा" और नाम को व्याख्यात्मक डेटा के बाद रखा गया है और शीट के केंद्र में निम्नानुसार रखा गया है: चित्र 1 - डिवाइस का विवरण।
शीट के मध्य में सूत्र लिखे होते हैं।
सूत्रों में, संबंधित राज्य मानकों द्वारा स्थापित प्रतीकों को प्रतीकों के रूप में उपयोग किया जाना चाहिए। सूत्र में शामिल प्रतीकों और संख्यात्मक गुणांकों की व्याख्या, यदि पाठ में पहले नहीं बताई गई है, तो सीधे सूत्र के नीचे दी जानी चाहिए। प्रत्येक वर्ण की व्याख्या एक नई पंक्ति में उसी क्रम में दी जानी चाहिए जिस क्रम में सूत्र में वर्ण दिए गए हैं। स्पष्टीकरण की पहली पंक्ति "कहां" शब्द से शुरू होनी चाहिए, उसके बाद कोई कोलन नहीं होना चाहिए।
उदाहरण प्रत्येक नमूने का घनत्व, किग्रा/मीटर, सूत्र से गणना की जाती है
कहाँ एमनमूने का द्रव्यमान है, किग्रा;
नमूने का आयतन है, मी.
वे सूत्र जो एक के बाद एक आते हैं और पाठ से अलग नहीं होते हैं उन्हें अल्पविराम से अलग किया जाता है।
सूत्रों को अगली पंक्ति में स्थानांतरित करने की अनुमति केवल किए जा रहे संचालन के संकेतों पर ही दी जाती है, और अगली पंक्ति की शुरुआत में संकेत दोहराया जाता है। सूत्र को गुणन चिन्ह पर स्थानांतरित करते समय "" चिन्ह का प्रयोग किया जाता है।
परिशिष्ट में रखे गए सूत्रों के अपवाद के साथ, सूत्रों को अरबी अंकों के साथ लगातार क्रमांकित किया जाना चाहिए, जो कोष्ठक में दाईं ओर सूत्र स्तर पर लिखे गए हैं। एक सूत्र को - (1) से दर्शाया जाता है।
अनुलग्नकों में रखे गए सूत्रों को प्रत्येक अंक से पहले एक आवेदन पदनाम के साथ, प्रत्येक आवेदन के भीतर अरबी अंकों में अलग से क्रमांकित किया जाना चाहिए, उदाहरण के लिए, सूत्र (बी.1)।
अनुभाग के भीतर सूत्रों की संख्या की अनुमति है। इस मामले में, सूत्र संख्या में अनुभाग संख्या और सूत्र की क्रमिक संख्या शामिल होती है, जो एक बिंदु से अलग होती है, उदाहरण के लिए (3.1)।
दस्तावेज़ों में गणितीय समीकरणों की प्रस्तुति का क्रम सूत्रों के समान ही है।
एप्लिकेशन में एक शीर्षक होना चाहिए जो एक अलग पंक्ति में बड़े अक्षरों में लिखे पाठ के संबंध में सममित रूप से लिखा गया हो।
अनुप्रयोगों को Y, 3, Y, O, Ch, b, Y, b अक्षरों के अपवाद के साथ, A से शुरू होने वाले रूसी वर्णमाला के बड़े अक्षरों द्वारा दर्शाया जाता है। "परिशिष्ट" शब्द के बाद उसके अनुक्रम को दर्शाने वाला एक अक्षर आता है।
I और O अक्षरों को छोड़कर, अनुप्रयोगों को लैटिन वर्णमाला के अक्षरों से नामित करने की अनुमति है।
रूसी और लैटिन वर्णमाला के अक्षरों के पूर्ण उपयोग के मामले में, अरबी अंकों के साथ अनुप्रयोगों को नामित करने की अनुमति है।
यदि दस्तावेज़ में एक आवेदन है, तो इसे "परिशिष्ट ए" नामित किया गया है।
आवेदन, एक नियम के रूप में, A4 शीट पर किए जाते हैं। इसे GOST 2.301 के अनुसार A3, A43, A44, A2 और A1 प्रारूप की शीट पर आवेदन पत्र तैयार करने की अनुमति है।
यदि आवश्यक हो, तो प्रत्येक एप्लिकेशन के पाठ को अनुभागों, उपखंडों, पैराग्राफों, उप-पैराग्राफों में विभाजित किया जा सकता है, जो प्रत्येक एप्लिकेशन के भीतर क्रमांकित होते हैं। संख्या इस एप्लिकेशन के पदनाम से पहले आती है।
कोई भी दस्तावेज़ बनाते समय, हम इसका उल्लेख करते हैं राज्य मानक, जिसमें विभिन्न प्रकार के दस्तावेज़ बनाने के लिए अनुशंसाएँ तैयार की जाती हैं। मानक कार्यालय कार्य के कुछ क्षेत्रों में दस्तावेज़ों के निर्माण की विशेषताओं को नियंत्रित करते हैं। नीचे हम विश्लेषण करेंगे कि GOST के अनुसार विभिन्न दस्तावेजों में कौन सा फ़ॉन्ट विनियमित है, और बनाए गए व्यावसायिक दस्तावेज़ीकरण में एक या दूसरे के उपयोग की क्या विशेषताएं हैं।
कंपनी दस्तावेज़ीकरण में फ़ॉन्ट के लिए सामान्य आवश्यकताएँ
कंपनी के दस्तावेज़ीकरण के दृश्य डिज़ाइन की विशेषताएं सीधे उसके नेता पर निर्भर करती हैं। वह कंपनी में मौजूदा अभ्यास के अनुसार दस्तावेज़ीकरण की दृश्य शैली चुनता है, या इस उद्यम के लिए पेशेवर डिजाइनरों द्वारा विकसित ब्रांड बुक पर निर्माण करता है।
दस्तावेज़ीकरण में उपयोग किए गए फ़ॉन्ट इस कंपनी की छवि का हिस्सा हैं और GOST के अनुसार उनका चयन नहीं किया जा सकता है। वे हल्के, पठनीय, पढ़ने में आसान, अत्यधिक दिखावटीपन और प्रभावशालीता से रहित होने चाहिए।
कंपनी की कॉर्पोरेट पहचान का विकास उसकी समृद्धि की कुंजी है
सामान्य नियम पीसी स्क्रीन रीडर के लिए सैन्स-सेरिफ़ फ़ॉन्ट (एरियल) का उपयोग करना है। सेरिफ़ फ़ॉन्ट (उदाहरण के लिए, सुप्रसिद्ध टाइम्स न्यू रोमन) को कागज़ की शीट पर पाठ मुद्रित करने के लिए अनुशंसित किया जाता है, क्योंकि इस तरह उन्हें बेहतर माना जाता है।
कार्यालय कार्य सुविधाओं को कई GOSTs - 2.105-95, 7.32-2001, साथ ही 6.30 - 2003 द्वारा विनियमित किया जाता है, जिनकी सिफारिशें 7.0.97-2016 द्वारा प्रतिस्थापित की जाती हैं। उत्तरार्द्ध अधिकांश मौजूदा उद्यमों के संगठनात्मक और प्रशासनिक दस्तावेजों के निष्पादन को नियंत्रित करता है। दस्तावेज़ीकरण में "होस्टिंग" फ़ॉन्ट का उद्देश्य कार्यालय के काम के दायरे को एकीकृत करना, उसे एक समान लाना है समान नमूने, जो न केवल वर्कफ़्लो को सरल बनाएगा, बल्कि इस तरह से बनाए गए दस्तावेज़ों को काम के लिए यथासंभव सुविधाजनक भी बनाएगा।
इन GOSTs (विशेष रूप से, मानक 7.0.97-2016) में निर्धारित आवश्यकताओं के अनुसार, दस्तावेज़ में फ़ॉन्ट का चयन दायरे के आधार पर किया जाता है। चुना गया फ़ॉन्ट बहुत अधिक तामझाम वाला या सजावटी नहीं होना चाहिए (मेल नहीं खाता)। व्यावसायिक पत्राचार). आप अपनी चुनी हुई व्यवसाय शैली की विशेषताओं को ध्यान में रखते हुए, विभिन्न टाइपफेस (एक ही शैली द्वारा एकजुट समान फ़ॉन्ट का एक सेट) का उपयोग कर सकते हैं।
कृपया ध्यान दें कि विनियमित GOST के अनुसार फ़ॉन्ट का उपयोग सलाहकारी है। Gosstandart प्रत्येक उद्यम को प्रस्तावित मानकों के साथ दस्तावेज़ बनाने के लिए बाध्य नहीं करता है। लेकिन साथ ही, उपरोक्त अनुशंसाओं को लागू करने से वास्तव में निर्माण करना संभव हो जाएगा गुणवत्ता दस्तावेज़जिसके साथ काम करना सुविधाजनक होगा।
आपको हमारी सामग्री में भी रुचि हो सकती है।
निष्कर्ष
हमारी सामग्री में, हमने विश्लेषण किया है कि GOST के अनुसार आधिकारिक दस्तावेजों में उपयोग के लिए किस फ़ॉन्ट की अनुशंसा की जाती है। नियमों का अनुपालन आपके उद्यम के उच्च-गुणवत्ता वाले कार्यालय कार्य की कुंजी है, जो आपको सही ढंग से डिज़ाइन किए गए और पढ़ने में आसान दस्तावेज़ बनाने की अनुमति देता है। हम अनुशंसा करते हैं कि आप सूचीबद्ध GOSTs (7.0.97-2016 पर विशेष ध्यान देते हुए) के पाठों का अध्ययन करें और विभिन्न प्रकार के व्यावसायिक दस्तावेजों को संसाधित करने के लिए उनकी सिफारिशों का उपयोग करें।