नकद लेनदेन. नकद निपटान सीमा

पारिस्थितिक, तकनीकी और परमाणु पर्यवेक्षण के लिए संघीय सेवा

आदेश

पर्यावरण, तकनीकी और परमाणु पर्यवेक्षण के लिए संघीय सेवा में नकदी की सुरक्षा सुनिश्चित करने के उपायों पर

के आधार पर निरस्त किया गया
रोस्टेक्नाडज़ोर का आदेश दिनांक 29 जुलाई 2014 एन 334
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12 अक्टूबर, 2011 एन 373-पी पर रूसी संघ के सेंट्रल बैंक द्वारा अनुमोदित रूसी संघ के क्षेत्र में बैंक ऑफ रूस के बैंक नोटों और सिक्कों के साथ नकद लेनदेन करने की प्रक्रिया पर विनियमों के पैराग्राफ 1.11 के अनुसार। (24 नवंबर 2011 को रूसी संघ के न्याय मंत्रालय के साथ पंजीकृत, पंजीकरण एन 22394), नकद लेनदेन, भंडारण, परिवहन के दौरान नकदी की सुरक्षा सुनिश्चित करने के साथ-साथ निरीक्षण की प्रक्रिया और समय निर्धारित करने के लिए पर्यावरण, तकनीकी और परमाणु पर्यवेक्षण के लिए संघीय सेवा के अधीनस्थ केंद्रीय कार्यालय, क्षेत्रीय निकायों और संस्थानों में नकदी की वास्तविक उपलब्धता

मैने आर्डर दिया है:

1. पर्यावरण, तकनीकी और परमाणु पर्यवेक्षण के लिए संघीय सेवा में नकदी की सुरक्षा सुनिश्चित करने के लिए संलग्न उपायों को मंजूरी दें।

2. क्षेत्रीय निकायों के प्रमुख और रोस्टेक्नाडज़ोर के अधीनस्थ संस्थानों के निदेशक इस आदेश द्वारा अनुमोदित पर्यावरण, तकनीकी और परमाणु पर्यवेक्षण के लिए संघीय सेवा में नकदी की सुरक्षा सुनिश्चित करने के उपायों के कार्यान्वयन को सुनिश्चित करते हैं।

3. इस आदेश के निष्पादन पर नियंत्रण उप प्रमुख वी.बी. कुज़्मीचेव को सौंपें।

पर्यवेक्षक
एन.जी.कुटिन

पर्यावरण, तकनीकी और परमाणु पर्यवेक्षण के लिए संघीय सेवा में नकदी की सुरक्षा सुनिश्चित करने के उपाय

अनुमत
संघीय सेवा के आदेश से
पर्यावरण, तकनीकी पर
और परमाणु पर्यवेक्षण
दिनांक 15 फरवरी 2012 एन 99

1. नकद लेनदेन और भंडारण के दौरान नकदी की सुरक्षा सुनिश्चित करने के उपाय

1.1. नकदी और क़ीमती सामानों की विश्वसनीय सुरक्षा सुनिश्चित करने के लिए, कैश रजिस्टर परिसर के लिए निम्नलिखित आवश्यकताएँ स्थापित की गई हैं:

अन्य सेवा और उपयोगिता कक्षों से अलग रखा जाए;

ठोस दीवारें, ठोस फर्श और छत की छतें, विश्वसनीय आंतरिक दीवारें और विभाजन हों;

दो दरवाज़ों पर बंद: एक बाहरी, बाहर की ओर खुलने वाला और एक आंतरिक, कैश रजिस्टर के आंतरिक स्थान की ओर खुलने वाला;

धन जारी करने के लिए एक विशेष विंडो से सुसज्जित होना;

पैसे और कीमती सामान रखने के लिए एक तिजोरी (धातु कैबिनेट) रखें, जिसे कार्य दिवस के अंत में एक चाबी से बंद कर दिया जाता है और कैशियर की मुहर से सील कर दिया जाता है। धातु अलमारियाँ और मुहरों की चाबियाँ खजांची के पास रहती हैं;

एक कार्यशील अग्निशामक यंत्र रखें।

1.2. कैश रजिस्टर कक्ष सुरक्षा अलार्म से सुसज्जित है।

2. नकदी परिवहन करते समय उपाय

2.1. बैंक संस्थानों से धन परिवहन करते समय या उन्हें जमा करते समय प्रबंधक कैशियर को एक वाहन प्रदान करता है।

2.2. धन परिवहन करते समय, खजांची को इससे प्रतिबंधित किया जाता है:

यात्रा के मार्ग और वितरित की जाने वाली धनराशि और कीमती सामान की मात्रा का खुलासा करें;

पैदल, सवारी या सार्वजनिक परिवहन का पालन करें;

दुकानों, बाज़ारों आदि पर जाएँ स्थानों;

किसी भी निर्देश का पालन करें और किसी अन्य तरीके से पैसे और कीमती सामान को उनके गंतव्य तक पहुंचाने से ध्यान भटकाएं।

3. नकदी की वास्तविक उपलब्धता के सत्यापन की प्रक्रिया एवं समय

3.1. 13 जून, 1995 एन 49 के रूसी संघ के वित्त मंत्रालय के आदेश द्वारा अनुमोदित संपत्ति और वित्तीय देनदारियों की सूची के लिए पद्धति संबंधी दिशानिर्देशों द्वारा परिभाषित नियमों के अनुसार नकदी रजिस्टर में धन की उपलब्धता की जांच की जाती है।

3.2. कैश डेस्क में नकदी की वास्तविक उपलब्धता की इन्वेंटरी, अनुसूचित और अनिर्धारित ऑडिट एक स्थायी इन्वेंट्री कमीशन या किसी अन्य कमीशन द्वारा किया जाता है, जिसकी संरचना प्रमुख के आदेश द्वारा अनुमोदित की जाती है।

3.3. नकद चेक की आवृत्ति आदेश द्वारा अनुमोदित है।

3.4. निरीक्षण के दौरान ऐसे आयोग के कम से कम एक सदस्य की अनुपस्थिति इसके परिणामों को अमान्य घोषित करने के आधार के रूप में कार्य करती है।

3.5. इन्वेंट्री, अनुसूचित और अनिर्धारित ऑडिट के परिणामों के आधार पर, आयोग एक कैश इन्वेंटरी रिपोर्ट (ओकेयूडी 0309014 के अनुसार फॉर्म) तैयार करता है। यह नकदी रजिस्टर में क़ीमती सामानों की पहचानी गई कमी या अधिशेष और उनकी घटना की परिस्थितियों को इंगित करता है।

3.6. अधिनियम कम से कम दो प्रतियों में तैयार किया गया है, जिनमें से प्रत्येक पर आयोग के सभी सदस्यों द्वारा हस्ताक्षर किए गए हैं।



इलेक्ट्रॉनिक दस्तावेज़ पाठ
कोडेक्स जेएससी द्वारा तैयार और इसके विरुद्ध सत्यापित:
न्यूजलैटर

रोकड़ रजिस्टर सूची

लेखांकन डेटा और वित्तीय विवरणों की विश्वसनीयता सुनिश्चित करने के लिए, संगठनों को संपत्ति और देनदारियों की एक सूची आयोजित करने की आवश्यकता होती है, जिसके दौरान उपस्थिति, स्थिति और मूल्यांकन की जांच और दस्तावेजीकरण किया जाता है।

कैश रजिस्टर की एक सूची तैयार करने का उद्देश्य इसमें मौजूद धन और क़ीमती सामानों की सुरक्षा की जाँच करना है। साथ ही, धन की वास्तविक उपलब्धता और उनके लेखांकन डेटा के बीच विसंगति हो सकती है। धन की सुरक्षा पर नियंत्रण सुनिश्चित करने के उपायों में से एक इन्वेंट्री का संचालन करना है। इसे संगठन में स्थापित कार्यक्रम (योजनाबद्ध) के अनुसार किया जा सकता है और अनियोजित भी किया जा सकता है।

नकदी सूची आयोजित करने और उसके परिणामों को रिकॉर्ड करने की प्रक्रिया रूस के वित्त मंत्रालय संख्या 49 के आदेश द्वारा विनियमित होती है। दिशानिर्देश अनिवार्य सूची को निम्नलिखित मामलों की घटना से जोड़ते हैं:

1) संगठन की संपत्ति को किराए, मोचन, बिक्री के साथ-साथ कानून द्वारा प्रदान किए गए मामलों में स्थानांतरित करते समय;

2) वार्षिक वित्तीय विवरण तैयार करने से पहले;

3) भौतिक रूप से जिम्मेदार व्यक्तियों को बदलते समय;

4) प्राकृतिक आपदाओं, आपात स्थितियों के मामले में;

5) चोरी, दुर्व्यवहार, क़ीमती सामान को नुकसान के तथ्य स्थापित करते समय;

6) परिसमापन (पुनर्गठन) के दौरान;

कैश रजिस्टर की सूची के संबंध में, यह निर्धारित किया जाता है कि इसे नकद लेनदेन करने की प्रक्रिया के अनुसार किया जाना चाहिए, जो यह निर्धारित करता है कि वार्षिक सूची के अलावा, पूर्णता के साथ नियमित औचक निरीक्षण करना आवश्यक है। नकदी की पुनर्गणना और नकदी रजिस्टर में अन्य क़ीमती सामानों का सत्यापन। इसे संगठन की लेखांकन नीतियों में प्रतिबिंबित किया जाना चाहिए। नकद चेक का शेड्यूल संगठन के प्रमुख द्वारा अनुमोदित किया जाता है। ऑडिट करने से पहले, प्रबंधक को एक आदेश जारी करना होगा। यह इंगित करता है: आयोग की संरचना और समय। आयोग के पद्धति संबंधी निर्देशों के अनुसार, निम्नलिखित संगठनात्मक बिंदुओं का पालन किया जाना चाहिए:

1) निरीक्षण शुरू करने से पहले, इन्वेंट्री के समय भौतिक संपत्तियों और नकदी की आवाजाही पर नवीनतम आने वाले और बाहर जाने वाले दस्तावेज़ और रिपोर्ट प्राप्त करना आवश्यक है;

2) आयोग के अध्यक्ष को "इन्वेंट्री (तारीख) से पहले" इंगित करने वाली रिपोर्ट से जुड़े सभी आने वाले और बाहर जाने वाले दस्तावेजों का समर्थन करना चाहिए, जो इन्वेंट्री की शुरुआत में संपत्ति के संतुलन को निर्धारित करने के लिए लेखा विभाग के आधार के रूप में काम करना चाहिए;

3) वित्तीय रूप से जिम्मेदार व्यक्तियों से रसीदें प्राप्त करें, जिसमें कहा गया हो कि इन्वेंट्री की शुरुआत तक, संपत्ति के लिए सभी रसीदें और व्यय दस्तावेज आयोग को सौंप दिए गए थे। सुनिश्चित करें कि खजांची के साथ पूर्ण वित्तीय जिम्मेदारी पर एक समझौता संपन्न हुआ है।

इसके बाद, यह अनिवार्य गणना के माध्यम से संपत्ति की वास्तविक उपलब्धता को सीधे सत्यापित करना शुरू कर देता है। निरीक्षण वित्तीय रूप से जिम्मेदार व्यक्ति की अनिवार्य भागीदारी के साथ किया जाता है।

कैश रजिस्टर की सूची लेते समय, निम्नलिखित की जाँच की जाती है: कैश बुक, कैशियर रिपोर्ट, पीकेओ, आरकेओ, इनकमिंग और आउटगोइंग कैश ऑर्डर दर्ज करने के लिए लॉगबुक, अटॉर्नी की शक्तियों को पंजीकृत करने के लिए लॉगबुक, जमा राशि दर्ज करने के लिए लॉगबुक, पेरोल दर्ज करने के लिए लॉगबुक और अन्य सहायक दस्तावेज़।

कैश बुक के डिज़ाइन पर विशेष ध्यान दिया जाता है, जिसे लेस, क्रमांकित और सील किया जाना चाहिए, साथ ही कुल की गणना और नकद शेष को एक पृष्ठ से दूसरे पृष्ठ पर स्थानांतरित करना चाहिए। कैश रजिस्टर इन्वेंट्री के दौरान, आयोग कैश रजिस्टर में जमा की गई नकदी की मात्रा को चालू खाते से लिखी गई राशियों के साथ मिलाता है।

नकदी जारी करने की जांच नकदी रिपोर्ट से जुड़े दस्तावेजों के आधार पर की जाती है। उनमें प्राप्तकर्ताओं के हस्ताक्षर होने चाहिए और तारीख बताने वाले "भुगतान" स्टांप की छाप होनी चाहिए। नकद दस्तावेज़ों में कोई मिटाना या सुधार नहीं होना चाहिए। आयोग कैशियर द्वारा नकद शेष सीमा के अनुपालन, अवैतनिक वेतन जमा करने की समयबद्धता और लेनदेन के लिए चालान के पत्राचार की भी जांच करता है।

वास्तविक उपलब्धता की गणना करते समय, नकदी, मौद्रिक दस्तावेज (डाक टिकट, राज्य शुल्क टिकट, सेनेटोरियम के वाउचर, अवकाश गृह, हवाई टिकट, आदि) और सख्त रिपोर्टिंग फॉर्म दोनों को शुरुआती और अंतिम संख्याओं को ध्यान में रखते हुए गिना जाता है। ऑडिट के परिणामों को एक अधिनियम में प्रलेखित किया जाता है, जिसे कम से कम दो प्रतियों में तैयार किया जाता है और आयोग और वित्तीय रूप से जिम्मेदार व्यक्ति द्वारा हस्ताक्षरित किया जाता है। अधिनियम की पहली प्रति संगठन के लेखा विभाग को हस्तांतरित की जाती है, दूसरी वित्तीय रूप से जिम्मेदार व्यक्ति के पास रहती है।

ऑडिट शुरू होने से पहले प्रत्येक वित्तीय रूप से जिम्मेदार व्यक्ति से एक रसीद ली जाती है। वित्तीय रूप से जिम्मेदार व्यक्ति को बदलते समय, अधिनियम तीन प्रतियों में तैयार किया जाता है। चूँकि खजांची को उसे सौंपे गए क़ीमती सामानों की सुरक्षा के लिए पूरी वित्तीय ज़िम्मेदारी सौंपी जाती है, उसे निम्नलिखित मामलों में क्षति की पूरी भरपाई करनी होगी:

1) अनुबंध के आधार पर उसे सौंपे गए क़ीमती सामानों की कमी;

2) जानबूझकर क्षति पहुंचाना;

3) एक प्रशासनिक अपराध के परिणामस्वरूप क्षति पहुंचाना;

4) शराब या नशीली दवाओं के प्रभाव में रहते हुए क्षति पहुंचाना;

5) अदालत के फैसले द्वारा स्थापित कर्मचारी के आपराधिक कार्यों के परिणामस्वरूप हुई क्षति;

6) कानून द्वारा संरक्षित रहस्य (राज्य, आधिकारिक, वाणिज्यिक रहस्य) बनाने वाली जानकारी का खुलासा;

7) यदि कर्मचारी अपने श्रम दायित्वों को पूरा करने में विफल रहता है तो क्षति पहुंचाना।

कैश रजिस्टर से पैसे जारी करने की पुष्टि कैश रजिस्टर में प्राप्तकर्ता की रसीद से नहीं की जाती है और कैश रजिस्टर में नकदी के शेष के औचित्य को स्वीकार नहीं किया जाता है, इस राशि को कमी माना जाता है और कैशियर से एकत्र किया जाता है; प्रक्रिया के दौरान पहचानी गई सूची परिलक्षित होती है: D94 K50।

रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुसार, कर्मचारी नियोक्ता को उसे हुए नुकसान की भरपाई करने के लिए बाध्य है, जिसे नियोक्ता की उपलब्ध संपत्ति में वास्तविक कमी के रूप में समझा जाता है। क्षति के लिए, कर्मचारी अपनी औसत मासिक आय की सीमा के भीतर वित्तीय दायित्व वहन करता है, रूसी संघ के श्रम संहिता द्वारा प्रदान किए गए मामलों के अपवाद के साथ, जब कर्मचारी को क्षति की पूरी राशि के लिए वित्तीय रूप से उत्तरदायी ठहराया जा सकता है। नकदी की कमी की राशि दोषी कर्मचारी से वसूली जाएगी: D73/2 K94.

डी70 के73/2 - वेतन से रोका गया।

D50 K73/2 - कमी को कैश रजिस्टर में दर्ज किया गया था।

विशेषज्ञ मासिक रूप से कैश रजिस्टर इन्वेंट्री आयोजित करने की सलाह देते हैं। संगठन की लेखांकन नीतियों के क्रम में समय सीमा तय की जानी चाहिए। प्रमुख आयोग की संरचना को मंजूरी देते हुए एक अलग आदेश जारी करता है। यदि संगठन के पास कैश रजिस्टर उपकरण है, तो उससे रीडिंग ली जाती है, फिर उनकी तुलना राजस्व की मात्रा, कैश रजिस्टर डेटा और कैश काउंटर से की जाती है।

कैशियर-ऑपरेटर की किताब में, कैश रजिस्टर टेप में और कैश रजिस्टर उपकरण के काउंटरों पर दिखाई गई राशि कैश रजिस्टर में मौजूद धनराशि के बराबर होनी चाहिए। यदि आयोग को कमी या अधिशेष मिले, तो उन्हें पुस्तक के कॉलम में दर्ज किया जाना चाहिए। निरीक्षण के परिणामों के आधार पर, कारण निर्धारित किए जाते हैं और एक रिपोर्ट तैयार की जाती है। कैश रजिस्टर में अधिशेष का पता चला: D50 K91/1।

नकद लेनदेन के लेखांकन की जाँच करना इन्वेंट्री कार्यक्रमों का एक अनिवार्य घटक है। इसका लक्ष्य नकद लेखांकन में उल्लंघनों और दुरुपयोगों की पहचान करना, त्रुटियों और गलत जानकारी को रोकना है। नकद लेनदेन पर नियंत्रण - समीक्षाधीन अवधि के लिए लेखांकन और रिपोर्टिंग में परिलक्षित गणना की पूर्णता, विश्वसनीयता और सटीकता की जाँच करना, साथ ही लेखांकन के नियमों को नियंत्रित करने वाले विधायी और नियामक दस्तावेजों का अनुपालन।

नकद लेनदेन की लेखापरीक्षा के दौरान आयोग द्वारा उपयोग किए जाने वाले मुख्य दस्तावेज़ हैं:

1) आरकेओ और पीकेओ;

2) कैश बुक, कैशियर रिपोर्ट;

3) पीकेओ और आरकेओ के पंजीकरण के जर्नल, जारी की गई अटॉर्नी की शक्तियां, जमा राशि;

4) वेतन पर्ची आदि।

मुख्य लेखाकार और कैशियर की अनिवार्य भागीदारी के साथ एक आयोग द्वारा कैश डेस्क पर संग्रहीत धन और सख्त रिपोर्टिंग फॉर्म की एक सूची बनाई जाती है।

इसके साथ ही इन्वेंट्री के साथ, धन भंडारण की शर्तों की जाँच की जाती है।

कैश रजिस्टर में धन की सुरक्षा सुनिश्चित करना।

कैशियर कैश रजिस्टर में पैसे और अन्य कीमती सामान की सुरक्षा के लिए जिम्मेदार है। प्रबंधक का आदेश जारी होने के बाद उसे काम के लिए पंजीकृत किया जाता है, फिर उसके साथ पूर्ण वित्तीय जिम्मेदारी पर एक समझौता किया जाता है। इसके अनुसार, खजांची उसके द्वारा स्वीकार किए गए सभी क़ीमती सामानों की सुरक्षा और जानबूझकर किए गए कार्यों, अपने कर्तव्यों के प्रति लापरवाह या बेईमान रवैये के परिणामस्वरूप संगठन को होने वाली क्षति के लिए पूरी वित्तीय जिम्मेदारी वहन करता है। वित्तीय दायित्व पर समझौता दो प्रतियों में तैयार किया जाता है, एक कैशियर के पास रहता है, दूसरा कार्मिक सेवा या लेखा विभाग को स्थानांतरित कर दिया जाता है।

धन की सुरक्षा के लिए, सभी नकदी और प्रतिभूतियों को अग्निरोधक धातु अलमारियाँ में संग्रहित किया जाना चाहिए, जो कैश डेस्क बंद होने के बाद, एक चाबी से बंद कर दी जाती हैं और कैशियर की मुहर से सील कर दी जाती हैं। सार्वजनिक स्थानों पर चाबियाँ और मुहर छोड़ना, उन्हें अनधिकृत व्यक्तियों को हस्तांतरित करना, या डुप्लिकेट को बेहिसाब बनाना निषिद्ध है। डुप्लिकेट चाबियाँ प्रबंधक द्वारा रखी जाती हैं। इन्वेंट्री के दौरान उनकी जांच की जाती है।

नकदी और अन्य कीमती सामान जो इस संगठन से संबंधित नहीं हैं, उन्हें कैश रजिस्टर में संग्रहीत करना निषिद्ध है। निरीक्षण के दौरान, कैश रजिस्टर में नकद शेष सीमा की जाँच की जाती है, जिससे अधिक होना नकद अनुशासन का घोर उल्लंघन है और इसे एक प्रशासनिक अपराध के रूप में वर्गीकृत किया जाता है, जिसमें प्रशासनिक जुर्माना लगाया जाता है:

1) अधिकारियों के लिए - 4000 से 5000 रूबल तक।

2) कानूनी पर. व्यक्ति - 40,000 से 50,000 रूबल तक।

नकद भुगतान करते समय, एक महत्वपूर्ण बिंदु अधिकतम राशि का अनुपालन करना है। वर्तमान में, यह 100,000 रूबल है। निपटान की निर्दिष्ट राशि से अधिक के लिए, प्रशासनिक दायित्व प्रदान किया जाता है।

कैश रजिस्टर इन्वेंट्री के अनुसार किया जाता है:

रूसी संघ में नकद लेनदेन करने की प्रक्रिया (अनुभाग "नकद लेखा परीक्षा और नकद अनुशासन के अनुपालन पर नियंत्रण")

नकद लेनदेन करने की प्रक्रिया रूसी संघ के सेंट्रल बैंक द्वारा दिनांक 12 अक्टूबर, 2011 संख्या 373-पी के विनियमन द्वारा अनुमोदित है।

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पेज निर्माण दिनांक: 2017-06-30

संगठन (आईई) स्वतंत्र रूप से नकद लेनदेन, भंडारण, परिवहन के दौरान नकदी की सुरक्षा सुनिश्चित करने के उपायों के साथ-साथ नकदी की आंतरिक जांच करने की प्रक्रिया और समय निर्धारित करते हैं (बैंक ऑफ रूस के निर्देश संख्या 3210-यू दिनांक 11 मार्च के खंड 7) , 2014). रूसी संघ में सामान्य रूप से नकद लेनदेन करने की प्रक्रिया रूस के सेंट्रल बैंक द्वारा स्थापित की जाती है।

संगठनों और व्यक्तिगत उद्यमियों के लिए नकद लेनदेन करने की प्रक्रिया का पालन करना महत्वपूर्ण है। आखिरकार, इस आदेश का उल्लंघन करने पर महत्वपूर्ण जुर्माना लगाया जाएगा (रूसी संघ के प्रशासनिक अपराधों की संहिता के अनुच्छेद 15.1 का भाग 1):

• एक संगठन के लिए - 40 हजार रूबल से। 50 हजार रूबल तक;
• इसके अधिकारियों और व्यक्तिगत उद्यमियों के लिए - 4 हजार रूबल से। 5 हजार रूबल तक

2019 में नकद लेनदेन करने की प्रक्रिया: नकद सीमा

संगठन के पास नकद सीमा होनी चाहिए।

नकद सीमा नकदी की वह अनुमेय राशि है जो कार्य दिवस के अंत में संगठन के नकदी रजिस्टर में रह सकती है। सीमा से अधिक राशि बैंक में जमा करानी होगी।

संगठन इस सीमा को अपनी गतिविधियों की प्रकृति के साथ-साथ नकद प्राप्तियों और संवितरण की मात्रा को ध्यान में रखते हुए स्वतंत्र रूप से निर्धारित करता है।

नकदी सीमा की गणना के सूत्र हमारे यहां पाए जा सकते हैं।

यह ध्यान रखना महत्वपूर्ण है कि छोटे व्यवसायों (एसएमबी) से संबंधित संगठनों, साथ ही व्यक्तिगत उद्यमियों को नकदी रजिस्टर सीमा निर्धारित नहीं करने और आवश्यकतानुसार नकदी रजिस्टर में उतनी नकदी संग्रहीत करने का अधिकार है (निर्देश के खंड 2)।

आप संघीय कर सेवा वेबसाइट पर जांच सकते हैं कि आपकी कंपनी एसएमपी से संबंधित है या नहीं।

2019 में नकद लेनदेन: अलग-अलग प्रभागों के लिए नकद सीमा

बैंक में नकदी जमा करने वाली अलग-अलग शाखाओं (ओपी) में नकदी सीमा भी स्थापित की जानी चाहिए। इसके अलावा, मूल संगठन, यदि उसके पास ओपी है, तो इन ओपी की सीमाओं (निर्देश के खंड 2) को ध्यान में रखते हुए अपनी सीमा निर्धारित करने के लिए बाध्य है।

वह दस्तावेज़ जो किसी विशेष ओपी के लिए नकदी सीमा निर्धारित करता है, उसे मूल संगठन द्वारा इस प्रभाग में स्थानांतरित किया जाना चाहिए।

2019 में नकद लेनदेन करना: नकद सीमा से अधिक

स्थापित सीमा से अधिक की राशि बैंक में जमा की जानी चाहिए।

सच है, वेतन भुगतान/अन्य भुगतानों के दिनों में, इन उद्देश्यों के लिए बैंक से नकदी प्राप्त करने के दिन सहित, साथ ही सप्ताहांत/गैर-कामकाजी छुट्टियों पर (यदि कंपनी इन दिनों नकद लेनदेन करती है) अतिरिक्त भुगतान की अनुमति है। इस मामले में कंपनी और उसके अधिकारियों को किसी दंड का सामना नहीं करना पड़ेगा.

नकद लेनदेन: नकद भुगतान सीमा

नकद सीमा के अलावा, संगठनों/व्यक्तिगत उद्यमियों के बीच नकद भुगतान की भी एक सीमा है। यह सीमा 100 हजार रूबल है. एक अनुबंध के ढांचे के भीतर ()। उदाहरण के लिए, यदि कोई संगठन एक अनुबंध के तहत किसी अन्य कानूनी इकाई से 150 हजार रूबल का सामान खरीदता है। और किश्तों में भुगतान करने की योजना बना रहा है, तो सभी नकद भुगतान की राशि कुल 100 हजार रूबल से अधिक नहीं होनी चाहिए, शेष राशि बैंक हस्तांतरण द्वारा विक्रेता को हस्तांतरित की जानी चाहिए।

संगठन/व्यक्तिगत उद्यमी बिना किसी प्रतिबंध के भौतिकविदों के साथ नकदी का आदान-प्रदान (रसीद/जारी) कर सकते हैं (बैंक ऑफ रूस के निर्देश संख्या 3073-यू दिनांक 7 अक्टूबर 2013 का खंड 6)।

नकद नियम

बेशक, प्रत्येक नकद लेनदेन का दस्तावेजीकरण भी काफी महत्वपूर्ण है। आखिरकार, एक अपंजीकृत लेनदेन इस तथ्य को जन्म दे सकता है कि "कागज पर" पैसा अपनी वास्तविक राशि से मेल नहीं खाएगा। और यह, फिर से, जुर्माने से भरा है।

नकद लेनदेन करने के नियम: नकद लेनदेन कौन करता है

नकद लेनदेन कैशियर या संगठन के प्रमुख/व्यक्तिगत उद्यमी द्वारा नियुक्त किसी अन्य कर्मचारी द्वारा किया जाना चाहिए।

खजांची को हस्ताक्षर के विरुद्ध अपने कर्तव्यों से परिचित होना चाहिए (निर्देश का खंड 4)।

यदि कोई संगठन/व्यक्तिगत उद्यमी कई कैशियरों को नियुक्त करता है, तो उनमें से एक को वरिष्ठ कैशियर का कार्य सौंपा जाना चाहिए।

वैसे, प्रबंधक/व्यक्तिगत उद्यमी स्वयं नकद लेनदेन का प्रबंधन अपने हाथ में ले सकता है।

नकद लेनदेन का दस्तावेज़ीकरण

नकद दस्तावेज़ (पीकेओ, आरकेओ) मुख्य लेखाकार या किसी अन्य व्यक्ति द्वारा तैयार किए जाते हैं जिनकी जिम्मेदारियों में, प्रबंधक/व्यक्तिगत उद्यमी के आदेश से, इन दस्तावेजों का निष्पादन शामिल होता है। साथ ही, नकद दस्तावेज़ कंपनी के किसी अधिकारी या किसी व्यक्ति द्वारा तैयार किए जा सकते हैं जिनके साथ लेखांकन सेवाओं के प्रावधान के लिए अनुबंध संपन्न किया गया है (निर्देशों के खंड 4.3)।

व्यक्तिगत उद्यमी, लागू कराधान व्यवस्था की परवाह किए बिना, नकद दस्तावेज़ नहीं बना सकते हैं, लेकिन बशर्ते कि वे आय और व्यय/भौतिक संकेतकों का रिकॉर्ड रखें (निर्देश के खंड 4.1, रूस की संघीय कर सेवा के पत्र के खंड 2 दिनांकित) 07/09/2014 एन ईडी-4-2/13338)।

नकद लेनदेन: दस्तावेजों पर हस्ताक्षर कौन करता है

उसी समय, कागज पर नकद दस्तावेजों को पंजीकृत करते समय, कैशियर को एक मुहर या मोहर प्रदान की जाती है (उदाहरण के लिए, कंपनी के नाम के साथ एक मुहर, उसकी कर पहचान संख्या और "प्राप्त" शब्द)। नकद दस्तावेजों पर मुहर/मुहर लगाकर, कैशियर नकद लेनदेन की पुष्टि करता है।

यदि प्रबंधक स्वयं नकद लेनदेन करने और नकद दस्तावेज तैयार करने में शामिल है, तो तदनुसार, केवल उसे ही नकद दस्तावेजों पर हस्ताक्षर करना चाहिए।

नकद स्वीकृति

जैसा कि हमने ऊपर बताया, पीकेओ के अनुसार कैश डेस्क पर नकदी स्वीकार की जाती है।

नकद प्राप्ति आदेश प्राप्त होने पर, खजांची जाँच करता है (निर्देशों का खंड 5.1):

• मुख्य लेखाकार या लेखाकार के हस्ताक्षर की उपस्थिति (यदि वे अनुपस्थित हैं, तो प्रबंधक के हस्ताक्षर) और उपलब्ध नमूने के साथ इस हस्ताक्षर की जांच करता है;
• अंकों में दर्शाई गई नकद राशि का शब्दों में दर्शाई गई राशि के साथ अनुपालन;
• पीकेओ में नामित सहायक दस्तावेजों की उपलब्धता।

खजांची नकदी को शीट, टुकड़े-टुकड़े करके स्वीकार करता है। इस मामले में, कैश रजिस्टर में नकदी जमा करने वाले व्यक्ति को कैशियर के कार्यों का निरीक्षण करने का अवसर मिलना चाहिए।

पैसे गिनने के बाद, कैशियर पीकेओ में राशि की जांच वास्तव में प्राप्त राशि से करता है और, यदि राशि मेल खाती है, तो कैशियर पीकेओ पर हस्ताक्षर करता है, पीकेओ की रसीद पर मुहर/मोहर लगाता है और यह रसीद उस व्यक्ति को देता है जो नकद जमा कर दिया.

कैश रजिस्टर या कैश रजिस्टर प्रणाली का उपयोग करके भुगतान करते समय, नकद लेनदेन के पूरा होने पर प्राप्त नकदी की कुल राशि के लिए नकद रसीद आदेश जारी किया जा सकता है। ऐसा पीक्यूआर कैश रजिस्टर नियंत्रण टेप, सख्त रिपोर्टिंग फॉर्म (एसआरएफ) के स्टब्स, नकद रसीद के बराबर आदि के आधार पर भरा जाता है।

संगठन के भीतर पीकेओ की आगे की आवाजाही और उसका भंडारण कंपनी के प्रमुख द्वारा स्थापित नियमों पर निर्भर करता है। पीकेओ को 5 वर्षों के लिए संग्रहीत किया जाना चाहिए (सूची का खंड 362, रूस के संस्कृति मंत्रालय के आदेश दिनांक 25 अगस्त, 2010 एन 558 द्वारा अनुमोदित)।

नकद निकासी

कैश रजिस्टर से नकदी निकालते समय, आपको कैश रजिस्टर पंजीकृत करना होगा। इसे प्राप्त करने के बाद, खजांची जाँच करता है (खंड 6.1 निर्देश):

• मुख्य लेखाकार/लेखाकार के हस्ताक्षर की उपस्थिति (यदि अनुपस्थित है, तो प्रबंधक के हस्ताक्षर) और नमूने के साथ इसका अनुपालन;
• अंकों में दर्शाई गई राशियों का शब्दों में दर्शाई गई राशियों के साथ अनुपालन।

नकदी जारी करते समय, खजांची को नकदी रजिस्टर में सूचीबद्ध सहायक दस्तावेजों की उपलब्धता की जांच करनी चाहिए।

पैसा जारी करने से पहले, कैशियर को पासपोर्ट (अन्य पहचान दस्तावेज) का उपयोग करके प्राप्तकर्ता की पहचान करनी होगी। आरकेओ में निर्दिष्ट नहीं किए गए व्यक्ति को नकद जारी करना निषिद्ध है।

आवश्यक राशि तैयार करने के बाद, कैशियर प्राप्तकर्ता को हस्ताक्षर के लिए कैश रजिस्टर देता है। फिर कैशियर को तैयार राशि को इस तरह से गिनना चाहिए कि प्राप्तकर्ता इस प्रक्रिया का निरीक्षण कर सके। नकद जारी करना नकदी रजिस्टर में दर्शाई गई राशि में टुकड़े-टुकड़े करके शीट द्वारा किया जाता है। पैसा जारी करने के बाद, कैशियर कैश रजिस्टर पर हस्ताक्षर करता है।

पीकेओ की तरह, आरकेओ को संगठन के प्रमुख द्वारा स्थापित नियमों के अनुसार 5 वर्षों के लिए संग्रहीत किया जाता है।

वेतन भुगतान के लिए नकद निकासी

वेतन का भुगतान पेरोल स्टेटमेंट (फॉर्म नंबर टी-49, रूसी संघ की राज्य सांख्यिकी समिति के दिनांक 01/05/2004 एन 1 के संकल्प द्वारा अनुमोदित) / पेरोल स्टेटमेंट (फॉर्म नंबर टी-53) के अनुसार किया जाता है। रूसी संघ की राज्य सांख्यिकी समिति के दिनांक 01/05/2004 एन 1 के संकल्प द्वारा अनुमोदित, वेतन भुगतान के अंतिम दिन या उससे पहले यदि सभी कर्मचारियों को उनका भुगतान प्राप्त हुआ तो एकल नकद निपटान समझौता (वास्तव में भुगतान की गई राशि के लिए) तैयार करने के साथ समय सीमा से पहले वेतन. इसके अलावा, ऐसे आरकेओ में आपको अपना पूरा नाम बताने की जरूरत नहीं है। प्राप्तकर्ता, या किसी पहचान दस्तावेज़ का विवरण।

वेतन नकद जारी करने की समय सीमा प्रबंधक द्वारा निर्धारित की जाती है और इसे विवरण में दर्शाया जाना चाहिए। लेकिन कृपया ध्यान दें कि यह अवधि 5 कार्य दिवसों से अधिक नहीं हो सकती, जिसमें बैंक से धन प्राप्त करने का दिन भी शामिल है (निर्देशों का खंड 6.5)।

कर्मचारी को कथन पर हस्ताक्षर करना होगा।

यदि वेतन भुगतान के अंतिम दिन कर्मचारियों में से किसी को यह नहीं मिला, तो कैशियर पेरोल/पेरोल शीट में उसके अंतिम नाम और प्रारंभिक अक्षरों के आगे एक मुहर (मुहर) लगाता है या प्रविष्टि "जमा" कर देता है। फिर खजांची:

• कर्मचारियों को वास्तव में दी गई राशि और जमा की जाने वाली राशि की गणना करता है;
• इन राशियों को विवरण की उपयुक्त पंक्तियों में दर्ज करता है;
• इन राशियों का विवरण में दर्शाई गई कुल राशि के साथ मिलान करता है;
• अपना हस्ताक्षर करता है और मुख्य लेखाकार/लेखाकार (उसकी अनुपस्थिति में, प्रबंधक को) को हस्ताक्षर के लिए विवरण देता है।

यदि हम किसी प्रकार के एकमुश्त भुगतान (उदाहरण के लिए, इस्तीफा देने वाले कर्मचारी को वेतन का भुगतान) के बारे में बात कर रहे हैं, तो एक बयान भरने का कोई मतलब नहीं है - आप सामान्य तरीके से नकद निपटान के माध्यम से तुरंत पैसा जारी कर सकते हैं।

एक एकाउंटेंट को नकद जारी करना

इस मामले में, आरकेओ मुफ़्त रूप में लिखे गए दस्तावेज़ या संगठन/व्यक्तिगत उद्यमी के प्रशासनिक दस्तावेज़ (निर्देश के खंड 6.3) के आधार पर तैयार किया जाता है। इस एप्लिकेशन में नकदी की राशि, जिस अवधि के लिए पैसा जारी किया गया है, प्रबंधक के हस्ताक्षर और तारीख के बारे में जानकारी होनी चाहिए।

तथ्य यह है कि अकाउंटेंट पर पहले से खाते में प्राप्त राशि का कर्ज है, यह उसके लिए धन की अगली रिलीज में बाधा नहीं है।

ओपी से नकदी प्राप्त करना और एक अलग इकाई को नकदी जारी करना

जब मूल संगठन अपने ओपी से धन प्राप्त करता है, तो एक इनकमिंग कैश ऑर्डर भी जारी किया जाता है, और जब जारी किया जाता है, तो एक आउटगोइंग कैश ऑर्डर जारी किया जाता है। इसके अलावा, प्रत्येक संगठन अपने ओपी को नकद जारी करने की प्रक्रिया स्वतंत्र रूप से निर्धारित करता है (निर्देशों का खंड 6.4)।

नकद लेनदेन करना: प्रॉक्सी द्वारा नकद जारी करना

एक प्राप्तकर्ता के लिए अपेक्षित नकद राशि दूसरे व्यक्ति को प्रॉक्सी द्वारा दी जा सकती है (उदाहरण के लिए, किसी बीमार रिश्तेदार के लिए वेतन प्राप्त करना)। इस मामले में, कैशियर को जाँच करनी चाहिए (खंड 6.1 निर्देश):

• आरकेओ में दर्शाए गए प्राप्तकर्ता के पूरे नाम का पावर ऑफ अटॉर्नी में दर्शाए गए प्रिंसिपल के पूरे नाम के साथ पत्राचार;
• आरकेओ में दर्शाए गए अधिकृत व्यक्ति के पूरे नाम और प्रस्तुत पहचान दस्तावेज के डेटा के साथ पावर ऑफ अटॉर्नी का अनुपालन।

पेरोल/पेरोल विवरण में, जिस व्यक्ति को पैसा जारी किया जाता है उसके हस्ताक्षर से पहले, "प्रॉक्सी द्वारा" एक प्रविष्टि की जाती है।

पावर ऑफ अटॉर्नी नकद निपटान/भुगतान पर्ची/पेरोल पर्ची से जुड़ी होती है।

यदि कई भुगतानों के लिए या विभिन्न कानूनी संस्थाओं/व्यक्तिगत उद्यमियों से धन प्राप्त करने के लिए जारी की गई पावर ऑफ अटॉर्नी के तहत नकद जारी किया जाता है, तो ऐसी पावर ऑफ अटॉर्नी की एक प्रति बनाई जाती है। यह प्रति संगठन/व्यक्तिगत उद्यमी द्वारा स्थापित तरीके से प्रमाणित है और आरकेओ से जुड़ी हुई है।

ऐसी स्थिति में जहां प्राप्तकर्ता एक कानूनी इकाई/व्यक्तिगत उद्यमी से कई भुगतानों का हकदार है, प्रत्येक भुगतान के साथ अटॉर्नी की मूल शक्ति कैशियर द्वारा रखी जाती है, नकद निपटान/पेरोल/ के साथ पावर ऑफ अटॉर्नी की एक प्रति संलग्न की जाती है; पेरोल शीट, और अंतिम भुगतान के साथ, मूल।

स्वीकृत और जारी नकदी के लेखांकन की पुस्तक

यदि किसी कंपनी या व्यक्तिगत उद्यमी के पास कई कैश रजिस्टर हैं, तो वरिष्ठ कैशियर और कैशियर के बीच कार्य दिवस के दौरान नकदी के हस्तांतरण से जुड़े लेनदेन को वरिष्ठ कैशियर द्वारा कैशियर द्वारा प्राप्त और जारी किए गए धन के लिए लेखांकन की किताब में दर्ज किया जाता है (फॉर्म नंबर) KO-5, रूसी संघ की राज्य सांख्यिकी समिति के दिनांक 18.08.1998 एन 88) के संकल्प द्वारा अनुमोदित।

रोकड़ बही

ओपी कैश बुक शीट की एक प्रति मूल संगठन को भेजता है। लेखांकन/वित्तीय विवरण तैयार करने की समय सीमा को ध्यान में रखते हुए, ऐसे रेफरल की प्रक्रिया संगठन द्वारा स्वयं स्थापित की जाती है।

नकद दस्तावेजों और पुस्तकों के पंजीकरण की विधि

उन्हें कागज पर या इलेक्ट्रॉनिक रूप से तैयार किया जा सकता है (निर्देशों का खंड 4.7)।

कागज़ी दस्तावेज़ हाथ से या कंप्यूटर जैसे तकनीकी साधनों का उपयोग करके तैयार किए जाते हैं और हस्तलिखित हस्ताक्षरों से हस्ताक्षरित किए जाते हैं।

कागज पर तैयार दस्तावेजों (पीकेओ और आरकेओ को छोड़कर) में सुधार किया जा सकता है। जिन व्यक्तियों ने सुधार किया है, उन्हें ऐसे सुधार की तारीख बतानी होगी, साथ ही अपना अंतिम नाम और आद्याक्षर और हस्ताक्षर भी बताना होगा।

इलेक्ट्रॉनिक रूप से जारी किए गए दस्तावेज़ों को अनधिकृत पहुंच, विरूपण और जानकारी के नुकसान से संरक्षित किया जाना चाहिए।

इलेक्ट्रॉनिक दस्तावेज़ों पर इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर से हस्ताक्षर किये जाते हैं।

इलेक्ट्रॉनिक रूप से जारी किए गए दस्तावेज़ों में सुधार करना निषिद्ध है।

खेल और मनोरंजन परिसर में स्थित ऑपरेटिंग कैश डेस्क में धन की सुरक्षा के उपायों की योजना बनाते समय किस दस्तावेज़ को एक मार्गदर्शिका के रूप में उपयोग किया जाना चाहिए?
क्या 22 सितंबर, 1993 एन 40 के सेंट्रल बैंक ऑफ रूस के निदेशक मंडल के निर्णय द्वारा अनुमोदित रूसी संघ में नकद लेनदेन करने के लिए रद्द की गई प्रक्रिया में स्थापित आवश्यकताओं द्वारा निर्देशित स्वतंत्र रूप से विकसित आंतरिक दस्तावेज़ में यह स्वीकार्य है? ?

मुद्दे पर विचार करने के बाद, हम निम्नलिखित निष्कर्ष पर पहुंचे:
आज तक, विनियमों ने उन संगठनों के कैश रजिस्टर परिसर (ऑपरेटिंग कैश डेस्क) के विशेष उपकरणों के लिए आवश्यकताओं को स्थापित नहीं किया है जो क्रेडिट संस्थान नहीं हैं। यह मुद्दा पूरी तरह से आर्थिक संस्थाओं के विवेक पर छोड़ दिया गया है। नकदी की सुरक्षा सुनिश्चित करने के उपायों की योजना और आयोजन करते समय, वे भंडारण और परिवहन के दौरान धन की सुरक्षा सुनिश्चित करने के लिए सिफारिशों का उपयोग कर सकते हैं (रूसी संघ में नकद लेनदेन करने की प्रक्रिया के परिशिष्ट संख्या 2, के निर्णय द्वारा अनुमोदित) सेंट्रल बैंक ऑफ रशिया के निदेशक मंडल दिनांक 22 सितंबर, 1993 नंबर 40) और उद्यमों के कैश रजिस्टर परिसर के तकनीकी सुदृढ़ीकरण और अलार्म उपकरण के लिए एकीकृत आवश्यकताएं (इसके लिए परिशिष्ट संख्या 3)। ये दस्तावेज़ अपनी कानूनी ताकत खो चुके हैं, लेकिन इन्हें एक मार्गदर्शक के रूप में इस्तेमाल किया जा सकता है।

निष्कर्ष के लिए तर्क:
1 जून 2014 से, कानूनी संस्थाओं द्वारा रूसी संघ के क्षेत्र में नकदी के साथ नकद लेनदेन करने की प्रक्रिया 11 मार्च 2014 एन 3210-यू (इसके बाद के रूप में संदर्भित) के बैंक ऑफ रूस के निर्देश के अनुसार निर्धारित की जाती है। निर्देश एन 3210-यू)।
निर्देश एन 3210-यू के पैराग्राफ 2 के अनुसार, नकदी स्वीकार करने के लिए संचालन करने के लिए, जिसमें उनकी पुनर्गणना, नकदी जारी करना (बाद में नकद लेनदेन के रूप में संदर्भित) शामिल है, एक कानूनी इकाई, प्रशासनिक दस्तावेज द्वारा, नकदी की अधिकतम स्वीकार्य राशि स्थापित करती है जो कर सकती है नकद लेनदेन के संचालन के लिए स्थान पर संग्रहीत किया जाना चाहिए, जो कानूनी इकाई के प्रमुख (बाद में कैश डेस्क के रूप में संदर्भित) द्वारा निर्धारित किया जाता है, कैश बुक (एकीकृत फॉर्म एन केओ -4, राज्य सांख्यिकी समिति के डिक्री द्वारा अनुमोदित) में प्रदर्शित होने के बाद रूस का दिनांक 08.18.1998 एन 88, ओकेयूडी कोड 0310004) कार्य दिवस के अंत में नकद शेष की राशि।
निर्देश एन 3210-यू में किसी संगठन के कैश रजिस्टर (ऑपरेटिंग कैश डेस्क) के उपकरण के लिए कोई आवश्यकता नहीं है, अर्थात, वर्तमान में कोई विशेष आवश्यकता नहीं है कि कैश रजिस्टर एक अलग कमरे में स्थित होना चाहिए, आदि। साथ ही, नियामक (रूसी संघ के केंद्रीय बैंक) की ये विशेष आवश्यकताएं क्रेडिट संस्थानों के नकद रजिस्टरों से संबंधित हैं और अलग-अलग नियामक कानूनी कृत्यों में शामिल हैं (उदाहरण के लिए, रूस के बैंक के नियमों के परिशिष्ट 1 दिनांकित 24 अप्रैल, 2008 एन 318-पी, सेंट्रल बैंक के मॉस्को स्टेट टेक्निकल यूनिवर्सिटी का पत्र दिनांक 14 मई, 2005 एन 02 -28-3-07/34740 "कीमती वस्तुओं के लेनदेन के लिए परिसर के उपकरण पर", का पत्र रूसी बैंकों का संघ दिनांक 01.08.2008 एन ए-02/5-452) (पद्धति संबंधी सिफारिशें आर78.36.032-2013 भी देखें "इंजीनियरिंग और तकनीकी सुदृढ़ीकरण और केंद्रीकृत सुरक्षा के तहत स्वीकृत वस्तुओं, अपार्टमेंटों और एमएचआईजी की सुरक्षा के तकनीकी साधनों से लैस करना) निजी सुरक्षा इकाइयाँ भाग 1", "तकनीकी सुरक्षा साधनों, वीडियो निगरानी और इंजीनियरिंग सुरक्षा के साथ बैंकों, मुद्रा विनिमय कार्यालयों, हथियारों और आभूषण दुकानों, वाणिज्यिक और अन्य फर्मों और संगठनों के व्यापक उपकरणों के लिए सिफारिशें" आर 78.36.003-। 99 (20 दिसंबर 1996 को रूसी संघ के आंतरिक मामलों के मंत्रालय के मुख्य सैन्य निदेशालय द्वारा अनुमोदित))।
इस प्रकार, नकद लेनदेन कैसे और किस स्थान पर किया जाना चाहिए, इसका प्रश्न आर्थिक इकाई द्वारा स्वतंत्र रूप से हल किया जाना चाहिए (निर्देश एन 3210-यू का खंड 7)।
पहले (01/01/2012 से पहले), संगठन के कैश रजिस्टर परिसर की आवश्यकताओं को रूसी में नकद लेनदेन करने की प्रक्रिया के लिए परिशिष्ट संख्या 3 "एंटरप्राइज़ कैश रजिस्टर परिसर के तकनीकी सुदृढ़ीकरण और अलार्म उपकरण के लिए एकीकृत आवश्यकताएं" द्वारा स्थापित किया गया था। फेडरेशन (रूस के सेंट्रल बैंक के निदेशक मंडल के दिनांक 22 सितंबर, 1993 संख्या 40 के निर्णय द्वारा अनुमोदित) (इसके बाद आदेश संख्या 40 के रूप में संदर्भित)।
आदेश संख्या 40 ने आवश्यकताओं को स्थापित किया जिसके अनुसार संगठनों के प्रमुखों ने एक कैश रजिस्टर (नकदी प्राप्त करने, जारी करने और अस्थायी भंडारण के लिए एक अलग कमरा) सुसज्जित किया और कैश रजिस्टर परिसर में धन की सुरक्षा सुनिश्चित की। कैश रजिस्टर कक्ष को अलग करना पड़ा, और लेनदेन के दौरान कैश रजिस्टर के दरवाजे अंदर से बंद कर दिए गए। इसके काम से संबंधित नहीं होने वाले व्यक्तियों द्वारा कैश डेस्क परिसर में प्रवेश सख्त वर्जित था। उद्यमों में सभी नकदी और प्रतिभूतियों को अग्निरोधक धातु अलमारियाँ में संग्रहित किया जाना था, और कुछ मामलों में - संयुक्त और साधारण धातु अलमारियाँ में, जिसे कार्य दिवस के अंत में एक चाबी से बंद करना पड़ता था और कैशियर की मुहर (क्लॉज) के साथ सील करना पड़ता था प्रक्रिया संख्या 40 के 29, 30)।
01.01.2012 से 31.05.2014 तक, रूसी संघ के क्षेत्र में बैंक ऑफ रूस के बैंक नोटों और सिक्कों के साथ नकद लेनदेन करने की प्रक्रिया पर विनियम लागू किए गए थे (बैंक ऑफ रूस द्वारा अनुमोदित) 12.10.2011 एन 373-पी)। इस दस्तावेज़ ने प्रक्रिया संख्या 40 को प्रतिस्थापित कर दिया। और पहले से ही निर्दिष्ट तिथि (01/01/2012) से, धन भंडारण के लिए एक तिजोरी की अनुपस्थिति और नकदी जारी करने के लिए एक अलग सुसज्जित कमरे के कारण संगठन को प्रशासनिक दायित्व में नहीं लाया जा सका, चूंकि विनियम संख्या 373-पी में एक अलग नकदी रजिस्टर कक्ष के उपकरण और धन भंडारण के लिए एक तिजोरी की उपस्थिति की आवश्यकताएं शामिल नहीं थीं।
और उदाहरण के लिए, निर्देश एन 3210-यू के खंड 4 के पैराग्राफ चार के प्रावधान यह स्थापित करते हैं कि संगठन और व्यक्तिगत उद्यमी सॉफ्टवेयर और हार्डवेयर का उपयोग करके नकद लेनदेन कर सकते हैं, उदाहरण के लिए एक भुगतान टर्मिनल, जिसे कहीं भी स्थापित किया जा सकता है। यह बैंक ऑफ रूस के दिनांक 26 दिसंबर, 2013 एन 02-45-2/6525 के पत्र से निम्नानुसार है।
दूसरे शब्दों में, नकदी की सुरक्षा सुनिश्चित करने के उपायों की योजना और आयोजन करते समय, आप उनके भंडारण और परिवहन के दौरान नकदी की सुरक्षा सुनिश्चित करने के लिए सिफारिशों (परिशिष्ट संख्या 2 से प्रक्रिया संख्या 40) और तकनीकी के लिए एकीकृत आवश्यकताओं का उपयोग कर सकते हैं। उद्यमों के कैश रजिस्टर परिसर की ताकत और अलार्म उपकरण (उसके लिए परिशिष्ट संख्या 3)। ये दस्तावेज़ अपनी कानूनी ताकत खो चुके हैं, लेकिन इन्हें एक मार्गदर्शक के रूप में इस्तेमाल किया जा सकता है।

हमारा सुझाव है कि आप निम्नलिखित सामग्री पढ़ें:
- समाधान का विश्वकोश। वित्तीय नियंत्रण;
- समाधान का विश्वकोश। कैश डेस्क उपकरण.

तैयार उत्तर:
कानूनी परामर्श सेवा गारंट के विशेषज्ञ
वोल्कोवा ओल्गा

उत्तर गुणवत्ता नियंत्रण में पास हो गया है

परिशिष्ट संख्या 2

नकदी रजिस्टर बनाए रखने की प्रक्रिया के लिए

सिफारिशों
उनके भंडारण और परिवहन के दौरान धन की सुरक्षा सुनिश्चित करना

1. नकद लेनदेन, फायर अलार्म सिस्टम के रखरखाव, सुरक्षा और धन के परिवहन, या समय-समय पर उपरोक्त कार्य में व्यक्तियों को शामिल करने से संबंधित पदों पर लोगों को काम पर रखते और नियुक्त करते समय, यह अनुशंसा की जाती है कि उद्यमों के प्रमुख आंतरिक मामलों के निकायों और चिकित्सा संस्थानों से संपर्क करें। इन व्यक्तियों के बारे में जानकारी प्राप्त करना, यह ध्यान में रखते हुए कि निम्नलिखित व्यक्तियों को नकद लेनदेन करने, फायर अलार्म सिस्टम बनाए रखने, गार्ड और परिवहन निधि की अनुमति नहीं है:

पहले जानबूझकर किए गए अपराधों के लिए आपराधिक जिम्मेदारी में लाया गया था, जिसका आपराधिक रिकॉर्ड निर्धारित तरीके से समाप्त नहीं किया गया था या हटाया नहीं गया था;

पुरानी और मानसिक बीमारियों से पीड़ित;

सार्वजनिक व्यवस्था का व्यवस्थित रूप से उल्लंघन करना;

जो लोग शराब का दुरुपयोग करते हैं या डॉक्टर की सलाह के बिना नशीली दवाओं का सेवन करते हैं।

2. उद्यम के प्रमुख को कैशियर को बैंकों से नकदी और कीमती सामान ले जाते समय या बैंकों में जमा करते समय सुरक्षा प्रदान करनी चाहिए और यदि आवश्यक हो, तो वाहन भी प्रदान करना चाहिए।

3. धन का परिवहन करते समय, कैशियर, उसके साथ आने वाले व्यक्तियों और वाहन के चालक को प्रतिबंधित किया जाता है:

यात्रा के मार्ग और वितरित की जाने वाली धनराशि और कीमती सामान की मात्रा का खुलासा करें;

वाहन के इंटीरियर में उनकी डिलीवरी के लिए उद्यम के प्रमुख द्वारा नियुक्त नहीं किए गए व्यक्तियों को अनुमति दें;

पैदल, पासिंग या सार्वजनिक परिवहन का पालन करें;

दुकानों, बाज़ारों आदि पर जाएँ। स्थानों;

किसी भी निर्देश का पालन करें या किसी अन्य तरीके से पैसे और कीमती सामान को उनके गंतव्य तक पहुंचाने से ध्यान भटकाएं।

रूसी संघ के आंतरिक मामलों का मंत्रालय

गारंटी की टिप्पणी

24 अप्रैल, 2008 एन 318-पी के सेंट्रल बैंक के विनियमों द्वारा अनुमोदित क्रेडिट संस्थानों, वीएसपी के मूल्यवान वस्तुओं और सॉफ्टवेयर और हार्डवेयर के साथ लेनदेन के लिए परिसर की आवश्यकताएं देखें।

परिशिष्ट संख्या 3

नकदी रजिस्टर बनाए रखने की प्रक्रिया के लिए

रूसी संघ में संचालन

उद्यमों के कैश रजिस्टर परिसर के तकनीकी सुदृढ़ीकरण और अलार्म उपकरण के लिए एकीकृत आवश्यकताएं
(26 फ़रवरी 1996 को संशोधित)

I. सामान्य प्रावधान

1. बैंक और उनकी शाखाएं, डाकघर और संचार केंद्र, उद्यमों, संगठनों, संस्थानों के कैश डेस्क, बड़े व्यापारिक उद्यमों के प्रधान कार्यालय, धन के भंडारण और उनमें भौतिक संपत्ति रखने के लिए अनुमत शेष राशि की परवाह किए बिना, वस्तुओं और परिसरों से संबंधित हैं। समूह "ए", किलेबंदी की उच्चतम श्रेणी के अनुसार सुसज्जित।

2. आवश्यकताएँ रूसी संघ के क्षेत्र में स्थित सभी सुविधाओं (नव डिज़ाइन, पुनर्निर्मित और तकनीकी रूप से पुन: सुसज्जित) पर लागू होती हैं, चाहे उनकी विभागीय संबद्धता कुछ भी हो। उन पर आपराधिक हमलों का मुकाबला करने के लिए विभिन्न प्रकार के स्वामित्व वाली वस्तुओं को यांत्रिक सुरक्षा और सुरक्षा अलार्म से लैस करने की प्रक्रिया और तरीके स्थापित करें।

3. नकदी और कीमती सामान की विश्वसनीय सुरक्षा सुनिश्चित करने के लिए, कैश डेस्क परिसर को निम्नलिखित आवश्यकताओं को पूरा करना होगा:

अन्य सेवा और उपयोगिता कक्षों से अलग रखा जाए;

बहुमंजिला इमारतों की मध्यवर्ती मंजिलों पर स्थित है। दो मंजिला इमारतों में टिकट कार्यालय ऊपरी मंजिल पर स्थित होते हैं। एक मंजिला इमारतों में, कैश रजिस्टर की खिड़कियां आंतरिक शटर से सुसज्जित होती हैं;

ठोस दीवारें, ठोस फर्श और छत की छतें, विश्वसनीय आंतरिक दीवारें और विभाजन हों;

दो दरवाजों से बंद करें: एक बाहरी, बाहर की ओर खुलने वाला, और एक आंतरिक, जो स्टील की जाली के रूप में बना होता है, जो कैश रजिस्टर के आंतरिक स्थान की ओर खुलता है;

धन जारी करने के लिए एक विशेष विंडो से सुसज्जित होना;

पैसे और कीमती सामान रखने के लिए एक तिजोरी (धातु कैबिनेट) रखें, जो स्टील पाइप के साथ फर्श और दीवार की इमारत संरचनाओं से मजबूती से जुड़ी हो;

एक कार्यशील अग्निशामक यंत्र रखें।

4. सुविधाओं को सुरक्षा अलार्म से लैस करने के कार्य की तैयारी और निष्पादन निम्नलिखित के अनुसार किया जाना चाहिए:

गारंटी की टिप्पणी

आरडी 78.143-92 "मार्गदर्शक मानक दस्तावेज़। सुरक्षा अलार्म सिस्टम और कॉम्प्लेक्स। सुविधाओं के तकनीकी सुदृढ़ीकरण के तत्व। डिजाइन मानक";

गारंटी की टिप्पणी

आरडी 78.143-92 के बजाय, रूसी संघ के आंतरिक मामलों के मंत्रालय ने 6 नवंबर 2002 को मंजूरी दी और 1 जनवरी 2003 को लागू किया गया। आरडी 78.36.003-2002

डिजाइन के लिए मानक और मानक सामग्री;

सुरक्षा अलार्म सिस्टम और उपकरणों को स्थापित करने के लिए तकनीकी मानचित्र और निर्देश;

आरडी 78. 145-93 "गाइड दस्तावेज़। सुरक्षा, आग और सुरक्षा-फायर अलार्म सिस्टम और कॉम्प्लेक्स।" उत्पादन और कार्य की स्वीकृति के नियम";

उत्पादों के लिए तकनीकी दस्तावेज़ीकरण;

PUE, SNiP 2.04.09-84 और SNiP 3.05.06-85 की आवश्यकताएँ।

गारंटी की टिप्पणी

एसएनआईपी 2.04.09-84 के बजाय, 4 जून 2001 एन 31 के रूसी संघ के आंतरिक मामलों के मंत्रालय के जीयूजीपीएस के आदेश से, अग्नि सुरक्षा मानक एनपीबी 88-2001 "आग बुझाने और अलार्म स्थापना। मानदंड और डिजाइन नियमों" को मंजूरी दे दी गई और उन्हें लागू कर दिया गया।

द्वितीय. उद्यमों के नकदी रजिस्टर परिसर की तकनीकी मजबूती के लिए आवश्यकताएँ

1. दीवारें, छत, विभाजन:

1.1. पूंजीगत बाहरी दीवारें, छत और विभाजन कम से कम 500 मिमी की मोटाई के साथ ईंट या पत्थर की चिनाई से बने माने जाते हैं, कम से कम 200 मिमी की मोटाई के साथ कंक्रीट की दीवार ब्लॉक, दो में 90 मिमी की मोटाई के साथ कंक्रीट के पत्थर परतें, और कम से कम 180 मिमी की मोटाई वाले प्रबलित कंक्रीट पैनल।

1.2. पूंजी आंतरिक दीवारें (विभाजन) वे मानी जाती हैं जो पूंजी बाहरी दीवारों के समान बनाई जाती हैं, या 80 मिमी की मोटाई के साथ युग्मित जिप्सम कंक्रीट पैनलों से बनी होती हैं, जिनके बीच कम से कम 10 के व्यास के साथ सुदृढीकरण की एक धातु ग्रिड रखी जाती है। मिमी और सेल का आकार 150x150 मिमी से अधिक नहीं या कम से कम 120 मिमी की ईंटवर्क मोटाई से बना, धातु झंझरी के साथ प्रबलित।

1.3. बाहरी दीवारें, छत, फर्श और विभाजन जो उपरोक्त आवश्यकताओं को पूरा नहीं करते हैं, उन्हें कम से कम 10 मिमी के व्यास और 150x150 मिमी से अधिक के सेल आकार के साथ सुदृढीकरण से बने धातु के झंझरी के साथ पूरे क्षेत्र में अंदर से मजबूत किया जाना चाहिए। जिसे बाद में प्लास्टर कर दिया जाता है। झंझरी को कम से कम 12 मिमी के व्यास वाले स्टील के एंकरों में वेल्ड किया जाता है, जो दीवार में मजबूती से जड़े होते हैं, 80 मिमी की गहराई तक ओवरलैप होते हैं (स्टील स्ट्रिप 100x50x6 मिमी से बने एम्बेडेड भागों के लिए, चार डॉवेल के साथ कंक्रीट सतहों पर लक्षित होते हैं) एक पिच के साथ 500x500 मिमी से अधिक नहीं.

यदि अंदर से झंझरी लगाना असंभव है, तो सुरक्षा विभागों के समझौते से, बाहर से झंझरी लगाने की अनुमति है।

1.4. अन्य संगठनों (बॉयलर रूम, बॉयलर रूम, तकनीकी बेसमेंट, आवासीय भवनों के प्रवेश द्वार, परित्यक्त इमारतों, आदि) के परिसर के साथ भौतिक संपत्तियों के भंडारण के उद्देश्य से आसन्न परिसर के मामले में, अंदर की तरफ दीवारें, छत, फर्श और विभाजन होना चाहिए। जैसा कि खंड 1.3 में निर्दिष्ट है, संपूर्ण सीमा क्षेत्र के अनुसार सुदृढ़ किया गया है।

2.1. आधुनिक निर्माण के भवनों और परिसरों में, दरवाजों को GOST 6629-88, GOST 24698-81, GOST 24584-81, GOST 14624-84 की आवश्यकताओं का पालन करना चाहिए और इतना मजबूत होना चाहिए कि वे किसी व्यक्ति के शारीरिक प्रभाव के लिए पर्याप्त प्रतिरोध प्रदान करें। साथ ही सरल उपकरणों का उपयोग करते समय उन्हें खोलने का प्रयास करते समय, उदाहरण के लिए: एक क्राउबार, एक कुल्हाड़ी, एक हथौड़ा, एक छेनी या एक पेचकश।

2.2. बाहरी (प्रवेश) दरवाजे अच्छे कार्य क्रम में होने चाहिए, दरवाजे के फ्रेम पर अच्छी तरह से फिट होने चाहिए, ठोस, कम से कम 40 मिमी मोटे, एक दूसरे से कम से कम 300 मिमी की दूरी पर कम से कम दो मोर्टिज़ नॉन-सेल्फ-लैचिंग ताले स्थापित होने चाहिए। .

2.3. उद्यमों के कैश रजिस्टर परिसर के प्रवेश द्वारों को दोनों तरफ कम से कम 0.6 मिमी की मोटाई वाली शीट स्टील से ढंका जाना चाहिए और शीट को दरवाजे की आंतरिक सतह पर मोड़ना चाहिए या पत्ती के सिरे को ओवरलैप करना चाहिए। चादरों को दरवाजे के पत्ते की परिधि और विकर्णों के साथ 3 मिमी के व्यास, 40 मिमी की लंबाई और 50 मिमी से अधिक की पिच के साथ कीलों से बांधा जाता है। दरवाजे में अंदर की तरफ एक धातु की चेन और एक निरीक्षण छेद होना चाहिए।

2.4. सुरक्षा लाइनिंग, एक सुरक्षा कोने की लॉक पट्टी, बड़े दरवाज़े के कब्ज़े, काज के किनारे पर अंतिम हुक, दरवाज़े के पत्ते को मजबूत करने और अतिरिक्त ताले लगाने के माध्यम से दरवाजों की ताकत को बढ़ाया जा सकता है।

यदि बाहरी दरवाज़े के कब्ज़े या एकल-काज वाले धुरी कब्ज़े हैं, तो उनकी तरफ के दरवाज़े को अंत वाले हुकों से सुरक्षित किया जाना चाहिए।

2.5. उद्यमों के कैश रजिस्टर परिसर के प्रवेश द्वारों को अतिरिक्त रूप से जालीदार धातु के दरवाजों या स्लाइडिंग धातु की सलाखों से अंदर से संरक्षित किया जाना चाहिए, जो लग्स के साथ पैडलॉक किए गए हों। पैडलॉक के कान 6x40 मिमी के क्रॉस-सेक्शन वाली धातु की पट्टी से बने होने चाहिए। जालीदार धातु के दरवाजे कम से कम 16 मिमी के व्यास के साथ स्टील की छड़ों से बने होते हैं, जो 150x150 मिमी से अधिक की सेल नहीं बनाते हैं और प्रत्येक चौराहे पर वेल्डेड होते हैं। जालीदार दरवाजे की परिधि को स्टील के कोने 75x75x6 मिमी से तैयार किया गया है। फिसलने वाली धातु की झंझरी कम से कम 4x30 मिमी के क्रॉस-सेक्शन वाली एक पट्टी से बनाई जाती है, जिसमें 180x180 मिमी से बड़ी कोशिकाएं नहीं होती हैं।

इसे समान ताकत विशेषताओं के साथ आकार की झंझरी का उपयोग करने की अनुमति है।

2.6. कैश रजिस्टर कक्ष के द्वार का फ्रेम (दरवाजा चौखट) स्टील प्रोफाइल से बना होना चाहिए। इसे स्टील के कोने 30x40x5 मिमी के साथ प्रबलित लकड़ी के दरवाजे के फ्रेम का उपयोग करने की अनुमति है, जो कम से कम 10 मिमी के व्यास और कम से कम 120 मिमी की लंबाई के साथ स्टील ब्रश (बैसाखी) का उपयोग करके दीवार पर तय किया गया है।

3.1. बाहरी दरवाजे (दीवार) को ग्राहकों के साथ संचालन के लिए एक दरवाजे के साथ एक विशेष खिड़की से सुसज्जित किया जाना चाहिए। विंडो का आकार 200x300 मिमी से अधिक नहीं होना चाहिए। यदि खिड़की के आयाम ऊपर बताए गए आयामों से अधिक हैं, तो बाहरी हिस्से को "उगते सूरज" प्रकार की धातु की ग्रिल से मजबूत किया जाना चाहिए। दरवाजे और उसके फ्रेम की आवश्यकताएं शीट स्टील से ढके दरवाजे के समान हैं, जिसमें पैडलॉक एस्कचियन और अंदर की तरफ एक कुंडी होती है।

3.2. कैश रजिस्टर रूम की सभी खिड़कियाँ, ट्रांसॉम और वेंट चमकदार होने चाहिए और उनमें विश्वसनीय और उपयोगी ताले होने चाहिए। कांच को खांचे में सुरक्षित रूप से बांधा जाना चाहिए।

3.3. भूतल पर स्थित कैश रजिस्टर कक्ष की खिड़की के उद्घाटन धातु की सलाखों से सुसज्जित हैं। झंझरी कम से कम 16 मिमी व्यास वाली स्टील की छड़ों से बनी होती हैं, जो 150x150 मिमी की कोशिकाएँ बनाती हैं। जहां छड़ें प्रतिच्छेद करती हैं, उन्हें वेल्ड किया जाना चाहिए। झंझरी की छड़ों के सिरों को दीवार में कम से कम 80 मिमी की गहराई तक लगाया जाना चाहिए और सीमेंट मोर्टार से भरा जाना चाहिए या धातु संरचनाओं में वेल्ड किया जाना चाहिए।

यदि यह संभव नहीं है, तो ग्रिल को 75x75x6 मिमी के कोण के साथ फ्रेम किया जाता है और परिधि के चारों ओर कम से कम 12 मिमी के व्यास और कम से कम 120 मिमी की लंबाई के साथ स्टील के एंकरों से वेल्ड किया जाता है और दीवार में 80 मिमी की गहराई तक मजबूती से लगाया जाता है। (100x50x6 मिमी स्टील स्ट्रिप से बने एम्बेडेड भागों के लिए, कंक्रीट सतहों पर चार डॉवेल) संरक्षित सतहों पर 500 मिमी से अधिक की पिच के साथ। प्रत्येक तरफ लंगर की न्यूनतम संख्या कम से कम दो होनी चाहिए।

3.4. इसे सजावटी ग्रिल्स या ब्लाइंड्स का उपयोग करने की अनुमति है, जो ताकत और उनके माध्यम से प्रवेश की संभावना के मामले में उपर्युक्त ग्रिल्स से कमतर नहीं होनी चाहिए। सजावटी ग्रिल्स का आकार शहर या क्षेत्र के वास्तुकार के साथ समन्वयित होता है।

3.5. उपयोग किए गए खिड़की के फ्रेम के डिजाइन के आधार पर, ग्रिल्स को कमरे के अंदर और फ्रेम के बीच दोनों जगह स्थापित किया जा सकता है।

3.5.1. अंदर से ग्रिल्स स्थापित करते समय, फ्रेम और वेंट बाहर की ओर खुलने चाहिए।

3.5.2. फ़्रेमों के बीच ग्रिल लगाते समय, बाहरी फ़्रेम की खिड़की बाहर की ओर खुलनी चाहिए, और आंतरिक फ़्रेम की खिड़की कमरे में खुलनी चाहिए।

3.5.3. जिन कमरों में सभी खिड़कियाँ सलाखों से सुसज्जित हैं, उनमें से एक को पैडलॉक के साथ स्लाइडिंग बनाया गया है।

3.6. खिड़की के उद्घाटन की सुरक्षा के लिए एक काफी प्रभावी तरीका उन पर सुरक्षात्मक ढाल और शटर स्थापित करना है, जिन्हें खिड़की के अंदर और बाहर दोनों तरफ स्थापित किया जा सकता है।

3.6.1. समूह बी की भौतिक संपत्ति के प्लेसमेंट और भंडारण के लिए इच्छित कमरों में, बार के बजाय सुरक्षात्मक ढाल और शटर स्थापित किए जाते हैं, और समूह ए के कमरों में - बार के अलावा।

3.6.2. यदि सुरक्षा बाहर से की जाती है, तो सुरक्षात्मक पैनल और शटर को एक या दो बोल्ट (यदि ऊंची खिड़कियां हैं - 1.5 मीटर से अधिक) और एक पैडलॉक के साथ बंद किया जाना चाहिए। यदि सुरक्षा खिड़की के अंदर से की जाती है, तो सुरक्षा ढाल और शटर को केवल बोल्ट से ही बंद किया जा सकता है।

3.6.3. सुरक्षात्मक ढालें ​​और शटर प्रवेश द्वारों के डिजाइन के समान होने चाहिए और कम से कम 40 मिमी की मोटाई के साथ जीभ और नाली बोर्डों से बने होने चाहिए या समकक्ष ताकत की सामग्री से बने होने चाहिए, और समूह ए की भौतिक संपत्तियों को समायोजित करने के लिए बने कमरों में, ढालें ​​और खंड 2.3 के समान शटर को शीट स्टील से असबाब दिया गया है।

4. वेंटिलेशन शाफ्ट, नलिकाएं और चिमनी:

4.1. वेंटिलेशन शाफ्ट, वेंटिलेशन नलिकाएं और चिमनी जिनकी पहुंच छत या आसन्न कमरों तक है और उनके क्रॉस-सेक्शन के साथ उन कमरों में प्रवेश करते हैं जहां भौतिक संपत्ति स्थित हैं, इन कमरों के प्रवेश द्वार पर एक क्रॉस के साथ एक कोण से बने धातु के ग्रिल से सुसज्जित होना चाहिए। -कम से कम 75x75x6 मिमी का अनुभाग और 16 मिमी से कम व्यास वाला सुदृढीकरण और 150x150 मिमी से अधिक सेल नहीं।

संरक्षित परिसर के किनारे वेंटिलेशन नलिकाओं में ग्रिल दीवार की आंतरिक सतह (छत) से 100 मिमी से अधिक नहीं होनी चाहिए।

4.2. यदि 200 मिमी से अधिक व्यास वाले वेंटिलेशन नलिकाएं और चिमनी कैश रजिस्टर रूम की दीवारों से गुजरती हैं, तो उन्हें डक्ट की सीमा से लगे पूरे क्षेत्र में झंझरी के साथ अंदर से मजबूत किया जाना चाहिए, जैसा कि खंड 1.3 में दर्शाया गया है।

4.3. कैश रजिस्टर परिसर से गुजरने वाली 200 मिमी से अधिक व्यास वाली वेंटिलेशन नलिकाएं और चिमनी, इन परिसरों के प्रवेश द्वार (निकास) पर कम से कम 10 मिमी या मजबूत व्यास वाली रॉड से बनी धातु की ग्रिल्स से सुसज्जित होनी चाहिए। धातु की जाली, उसके बाद सुरक्षा अलार्म से कनेक्शन के लिए एक तार।

4.3.1. वेंटिलेशन नलिकाओं और चिमनी की सुरक्षा के लिए, अलार्म लूप तार को खींचने के लिए 100x100 मिमी की सेल के साथ कम से कम 6 मिमी के छेद व्यास के साथ धातु ट्यूब से बने झूठी ग्रिल्स का उपयोग करने की अनुमति है।

5. लॉकिंग डिवाइस:

5.1. दरवाजे, खिड़कियां, हैच आदि पर स्थापित लॉकिंग डिवाइस के रूप में। प्रयुक्त: मोर्टिज़ नॉन-सेल्फ-लैचिंग ताले, ओवरहेड ताले, पैडलॉक (खलिहान, नियंत्रण) ताले, आंतरिक हुक, कुंडी, बोल्ट, कुंडी, आदि।

5.2. कैश रजिस्टर परिसर के प्रवेश द्वारों को बंद करने के लिए, एब्लोय प्रकार के उच्च-सुरक्षा ताले, डबल-बिट कुंजी के साथ लीवर ताले, 2 या अधिक पंक्तियों के सिलेंडर पिन ताले का उपयोग करना आवश्यक है।

5.3. यदि सिलेंडर तंत्र वाले ताले के लॉकिंग सिलेंडर में पांच से अधिक लॉकिंग पिन हों (कुंजी पर पांच से अधिक अवकाश हों), और कुंजी में तीन से अधिक अवकाश नहीं होने चाहिए, तो छेड़छाड़ या चाबियों को उठाने से सुरक्षा की डिग्री बढ़ जाती है। समान गहराई का और समान गहराई के दो खाँचे एक-दूसरे के बगल में स्थित नहीं होने चाहिए।

5.4. लीवर ताले में कम से कम छह लीवर (सममित या विषम) होने चाहिए। लीवर की संख्या कुंजी बिट के चरणों की संख्या से मेल खाती है, जिसे लॉक बोल्ट को स्थानांतरित करने के लिए एक चरण से कम किया जाता है।

5.5. पैडलॉक का उपयोग मुख्य रूप से दरवाजे, ग्रिल और शटर को अतिरिक्त लॉक करने के लिए किया जाना चाहिए। ये ताले सुरक्षा की दृष्टि से तभी काफी प्रभावी होते हैं, जब उनमें कठोर स्टील की हथकड़ी और एक विशाल बॉडी (बार्न लॉक) हो, और यह भी कि, जिन स्थानों पर वे बंद संरचनाओं पर स्थापित हैं, वहां सुरक्षात्मक आवरण हैं, प्लेटें और अन्य उपकरण जो ताले के लग्स और बंधनों को लुढ़कने और काटने की संभावना को रोकते हैं।

5.6. दरवाजे के बाहर से दरवाजे के पत्ते से परे उभरे हुए मोर्टिज़ लॉक सिलेंडर के हिस्से को सुरक्षा अस्तर, रोसेट या ढाल द्वारा टूटने या गिरने से बचाया जाना चाहिए। सेफ्टी लाइनिंग, सॉकेट, शील्ड लगाने के बाद सिलेंडर का फैला हुआ भाग 2 मिमी से अधिक नहीं होना चाहिए।

5.7. एक संकेतक जो ताले के सुरक्षा गुणों को महत्वपूर्ण रूप से प्रभावित करता है, वह दरवाजे के पत्ते पर सुरक्षा लाइनिंग, सॉकेट, ढाल संलग्न करने की विधि है, यानी। उन्हें स्क्रू या स्क्रू से बांधना। प्रवेश द्वारों को बंद करने के लिए बनाए गए तालों में, लाइनिंग, सॉकेट और ढालों को केवल स्क्रू से ही बांधा जाना चाहिए।

5.8. इसके अलावा, कैश रजिस्टर रूम में जाली के दरवाजे को लॉक करने के लिए स्टील बोल्ट की व्यवस्था की जानी चाहिए। बोल्ट का निकास कम से कम 22 मिमी होना चाहिए। अधिकांश घरेलू स्तर पर उत्पादित ताले इन आवश्यकताओं को पूरा करते हैं। स्ट्राइकर प्लेट मजबूत होनी चाहिए, कम से कम 3 मिमी मोटी होनी चाहिए और दरवाजे के फ्रेम पर स्क्रू से अच्छी तरह से सुरक्षित होनी चाहिए।

5.9. एल-आकार की लॉकिंग प्लेट, जिसे न केवल दरवाजे के फ्रेम पर, बल्कि एंकर का उपयोग करके दीवार पर भी बांधा जाता है, में चोरी के प्रति उच्च स्तर का प्रतिरोध होता है।

5.10. दरवाजे की लाइनिंग 4-6 मिमी मोटी और कम से कम 70 मिमी चौड़ी धातु की पट्टी से बनी होनी चाहिए।

5.11. पैडलॉक के कान 6x40 मिमी के क्रॉस-सेक्शन वाली धातु की पट्टी से बने होने चाहिए।

5.12. प्रबलित शामियाना के उपयोग के माध्यम से दरवाजे या गेट पर ताला लगाने की सुरक्षा बढ़ाई जा सकती है। प्रबलित छतरियां स्टील की बनी होनी चाहिए। जब ताला लगाया जाता है, तो प्रबलित चंदवा की लॉकिंग बार विश्वसनीय रूप से इसके बन्धन तत्वों (स्क्रू) तक पहुंच को अवरुद्ध कर देती है।

5.13. दरवाजे के हुक कम से कम 12 मिमी व्यास वाली धातु की छड़ से बने होने चाहिए।

5.14. दीवारों, दरवाज़ों के फ्रेम और अन्य स्थानों पर हुक और प्लेटों को कम से कम 16 मिमी के व्यास वाले बोल्ट या बैसाखी (रफ) का उपयोग करके बांधा जाना चाहिए। जिन बोल्टों से होकर गुजरना होता है उन्हें वाशर और नट का उपयोग करके कमरे के अंदर बोल्ट के अंत में रिवेटिंग के साथ सुरक्षित किया जाता है।

6. दरवाजे के कब्ज़े:

6.1. दरवाजे के कब्जे मजबूत और स्टील के बने होने चाहिए। पेंच का उपयोग करके बन्धन किया जाना चाहिए।

6.2. जब दरवाज़े "बाहर की ओर" खोले जाते हैं, तो दरवाज़े के कब्ज़ों पर अंतिम हुक लगाए जाने चाहिए ताकि कब्ज़ों के फटने या यांत्रिक रूप से क्षतिग्रस्त होने की स्थिति में परिसर में प्रवेश को रोका जा सके। जब दरवाज़ा बंद होता है, तो अंतिम हुक दरवाज़े के फ्रेम में स्थापित एंकर प्लेटों या समान तत्वों में फिट हो जाते हैं। यदि दरवाजे धातु के हैं, तो अंतिम हुकों को वेल्ड किया जाता है, लेकिन यदि दरवाजे लकड़ी के हैं, तो उन्हें स्क्रू का उपयोग करके स्थापित किया जाता है।

तृतीय. कैश रजिस्टर परिसर को सुरक्षा और फायर अलार्म सिस्टम से लैस करने की आवश्यकताएँ

1. तकनीकी साधनों से सुसज्जित उद्यम के कैश रजिस्टर परिसर की सुरक्षा विश्वसनीयता के स्तर को निर्धारित करने वाले मुख्य कारकों में से एक सुरक्षा अलार्म प्रणाली की संरचना है, जो आवश्यक संख्या में सुरक्षा लाइनों, संरक्षित क्षेत्रों और अलार्म लूप द्वारा निर्धारित की जाती है। प्रत्येक पंक्ति में.

2. किसी उद्यम का कैश रजिस्टर परिसर, एक नियम के रूप में, दो सुरक्षा लाइनों से सुसज्जित होता है।

2.1. सुरक्षा की पहली पंक्ति किसके द्वारा अवरुद्ध है:

द्वार - "उद्घाटन" और "तोड़ने" के लिए;

कमरे की चमकती हुई संरचनाएँ - कांच के "उद्घाटन" और विनाश के खिलाफ;

गैर-स्थायी दीवारें, छत, विभाजन और संचार प्रवेश बिंदु - एक "ब्रेक" के लिए;

मुख्य दीवारें, वेंटिलेशन नलिकाएं, चिमनी - विनाश और प्रभाव के लिए।

2.2. सुरक्षा की दूसरी पंक्ति में धातु की अलमारियाँ या तिजोरियों में संग्रहीत भौतिक संपत्तियों को अवरुद्ध करने की सिफारिश की जाती है। उन्हें ब्लॉक करने के लिए, "रिफ़-एम", "पिक" या इसी तरह के कैपेसिटिव डिटेक्टरों का उपयोग करने की अनुशंसा की जाती है। इसके अलावा, सुरक्षा की विश्वसनीयता बढ़ाने के लिए, सबसे सरल सेंसर और डिटेक्टरों के साथ तिजोरियों और धातु अलमारियाँ को अतिरिक्त रूप से ब्लॉक करना संभव है जो परिसर के क्षेत्र (मात्रा) की निगरानी करते हैं।

3. एसएमके प्रकार के डिटेक्टरों (दरवाजे, चमकदार संरचनाएं) का उपयोग करके "उद्घाटन" के लिए भवन संरचनाओं को अवरुद्ध करने की सिफारिश की जाती है।

4. चमकदार संरचनाओं को कांच के विनाश से बचाने के लिए फ़ॉइल, "विंडो-1" प्रकार के डिटेक्टर या इसी तरह के डिटेक्टरों का उपयोग किया जाता है।

5. वर्जित खिड़की के उद्घाटन को अवरुद्ध करने के लिए, सलाखों के पेंट किए गए सलाखों को एचबीएम तार या 0.18-0.25 मिमी के समान व्यास के साथ लपेटा जाता है, जिसके बाद तार और ग्रिल को फिर से पेंट किया जाता है।

6. "ब्रेक" के लिए दरवाजों, गैर-स्थायी दीवारों (विभाजन) को एनवीएम तार या 0.18-0.25 मिमी के समान व्यास के साथ अवरुद्ध किया जाता है। यदि संभव हो तो तार को खांचे में छिपे तरीके से बिछाया जाना चाहिए। खांचे की गहराई और चौड़ाई तार के व्यास से कम से कम दोगुनी होनी चाहिए।

7. "ब्रेकिंग" और "ओपनिंग" के लिए एक साथ दरवाजे को अवरुद्ध करते समय, "वेक्टर -3" प्रकार के रैखिक ऑप्टिकल-इलेक्ट्रॉनिक डिटेक्टरों और "फ़ोटॉन -2", "फ़ोटॉन-" के निष्क्रिय ऑप्टिकल-इलेक्ट्रॉनिक डिटेक्टरों का उपयोग करने की सिफारिश की जाती है। 5” प्रकार या समान वाले।

8. ऐसे मामलों में जहां किसी कमरे की मुख्य दीवारों और छत को अवरुद्ध करने की आवश्यकता होती है, "ग्रैन" प्रकार के डिटेक्टर का उपयोग करने की सिफारिश की जाती है।

9. कमरे की परिधि के तत्वों की यांत्रिक सुरक्षा या इसकी अपर्याप्तता के अभाव में, "फ़ोटॉन-2", "फ़ोटॉन-5" जैसे ऑप्टिकल-इलेक्ट्रॉनिक डिटेक्टरों का उपयोग करने की सलाह दी जाती है, जो एक डिटेक्शन ज़ोन बनाते हैं। एक ऊर्ध्वाधर अवरोध का रूप और कमरे के अंदर दीवार, खिड़की के उद्घाटन, छत के साथ क्षेत्र को नियंत्रित करें। परिधि अवरोधन की यह विधि अपेक्षाकृत कम स्थापना लागत पर काफी उच्च सुरक्षा विश्वसनीयता प्रदान करती है।

10. भवन संरचनाओं को अवरुद्ध करते समय सुरक्षा अलार्म की विश्वसनीयता बढ़ाने के लिए, विभिन्न ऑपरेटिंग सिद्धांतों के डिटेक्टरों का एक साथ उपयोग करने की सिफारिश की जाती है, उदाहरण के लिए, अल्ट्रासोनिक या रेडियो तरंगों के साथ ऑप्टिकल-इलेक्ट्रॉनिक, रेडियो तरंगों के साथ अल्ट्रासोनिक।

11. यह अनुशंसा की जाती है कि सभी सुरक्षा लाइनों से अलार्म सिग्नल ड्यूटी कर्मियों या सुरक्षा पोस्ट के माध्यम से केंद्रीय निगरानी कंसोल (सीएमएस) के अलग-अलग नंबरों पर आउटपुट किए जाएं, जहां "सिग्नल" प्रकार के नियंत्रण और नियंत्रण उपकरण (पीकेपी), ओटीटीएस, इत्यादि स्थापित किये जाने चाहिए।

11.1. इसे एक चौकीदार, गृह कार्यकर्ता या अन्य व्यक्ति को अलार्म आउटपुट स्थापित करने की अनुमति है जिसने कैश रजिस्टर की सुरक्षा पर एक लिखित समझौता किया है। इन सभी व्यक्तियों के ड्यूटी स्टेशनों को शहर और क्षेत्रीय आंतरिक मामलों की एजेंसियों के साथ रेडियो या टेलीफोन संचार के साधन उपलब्ध कराए जाने चाहिए।

12. सुविधा में स्थापित अलार्म नियंत्रण पैनल, डिटेक्टर, अन्य सुरक्षा अलार्म उपकरण और जंक्शन बक्से के टर्मिनल कवर को फायर अलार्म इलेक्ट्रीशियन या इंजीनियरिंग और तकनीकी कर्मचारियों द्वारा सील (सील) किया जाता है, जो इस सुविधा के लिए तकनीकी दस्तावेज में नाम और तारीख का संकेत देता है। .

13. उद्यमों के कैश रजिस्टर के कर्मियों को आपराधिक हमलों से बचाने के लिए, कैशियर के कार्यस्थलों और इन संस्थानों के प्रशासन पर अलार्म बटन लगाए जाते हैं, जिनका उद्देश्य समय पर उपाय करने के लिए आंतरिक मामलों के निकायों की ड्यूटी इकाइयों को अलार्म सिग्नल प्रसारित करना है। सुविधा पर डकैती के हमले की स्थिति में।

14. प्रत्येक सुरक्षा लाइन को बिजली की आपूर्ति एक स्वतंत्र स्रोत से प्रदान की जानी चाहिए, और प्रत्येक सुरक्षा लाइन के लिए बैकअप (स्वायत्त) बिजली प्रदान करना आवश्यक है।

15. सुरक्षा और फायर अलार्म प्रणाली को वर्तमान एसएनआईपी "इमारतों और संरचनाओं के अग्नि स्वचालन" और सुरक्षा और अग्नि अलार्म से सुसज्जित सुविधाओं की विभागीय सूची की आवश्यकताओं का पालन करना चाहिए, और हर समय कार्य क्रम में रहना चाहिए।

16. सुरक्षा और फायर अलार्म सिस्टम और कैश रजिस्टर लाइटिंग अलग-अलग लगाए गए हैं और विभिन्न स्रोतों से बिजली प्राप्त करते हैं। सभी प्रकार की वायरिंग छिपाकर की जाती है। असाधारण मामलों में, प्रबलित कंक्रीट या कंक्रीट भवन संरचनाओं पर घर के अंदर धातु के पाइप में केबल बिछाने की अनुमति है।

17. चौबीसों घंटे संचालन सुनिश्चित करने के लिए फायर डिटेक्टरों को स्वतंत्र लूप में शामिल किया जाना चाहिए।

18. अपराधियों को धातु भंडारण सुविधाओं में सेंध लगाने के लिए इलेक्ट्रिक ड्रिल, एंगल ग्राइंडर आदि का उपयोग करने से रोकने के लिए सभी प्रकार के कैश रजिस्टर, लाइटिंग, सॉकेट और अन्य पावर आउटलेट को डी-एनर्जेटिक किया जाता है। मतलब। कैश रजिस्टर को बिजली की आपूर्ति कार्य दिवस की शुरुआत में केवल निजी सुरक्षा कंसोल, गार्ड पोस्ट, आर्थिक एजेंसी के प्रमुख के कार्यालय और कैश रजिस्टर से अलग किए गए अन्य परिसरों से चालू की जाती है।

आंतरिक मामलों के मंत्रालय

रूसी संघ