इस उदाहरण का उपयोग करके एक बैलेंस शीट तैयार करना। बैलेंस शीट भरने का उदाहरण

प्रत्येक संगठन को कर कार्यालय, पेंशन फंड और अन्य संगठनों को किए गए कार्यों की रिपोर्ट देनी होगी। इस प्रयोजन के लिए, कई अनिवार्य रिपोर्टें संकलित की जाती हैं। मुख्य दस्तावेज़ जो वर्ष के लिए उद्यम की गतिविधियों को दर्शाता है वह बैलेंस शीट है। आगे, हम इसकी परिभाषा देंगे, इसे कब संकलित किया जाएगा, इसमें क्या शामिल होना चाहिए और प्रत्येक लेख का आकार क्या इंगित करता है।

तुलन पत्र

बैलेंस शीट दर्शाती हैएक दस्तावेज़ जो पिछले वर्ष में किए गए कार्यों पर उद्यम की रिपोर्ट का मुख्य रूप है।यह एक निश्चित तिथि के अनुसार विषय की वित्तीय स्थिति को दर्शाता है। इसमें मौजूद डेटा लेखांकन कर्मचारियों, प्रबंधकों, शेयरधारकों, क्रेडिट संस्थानों और निवेशकों के लिए जानकारीपूर्ण है।

लेखांकन में "बैलेंस शीट" की परिभाषा का अर्थ कई विकल्प हैं: डेबिट बराबर क्रेडिट, संपत्ति और देनदारियों का योग, लेखांकन दस्तावेज़।

ऐतिहासिक फुटनोट

लोग तुरंत संतुलन बनाने में नहीं आए। इसकी आवश्यकता सामान खरीदने और बेचने, किश्तों में बेचने, ऋण संसाधित करने और अन्य वित्तीय लेनदेन करते समय उत्पन्न हुई।

एक रिपोर्ट तैयार करने से पिछली अवधि में कंपनी के प्रदर्शन का अंदाजा मिलता है। आप ट्रैक कर सकते हैं कि आज कितनी कार्यशील पूंजी है, संगठन पर लेनदारों का कितना बकाया है और देनदारों का आप पर कितना बकाया है, संपत्ति की राशि और क्रेडिट दायित्व।

बैलेंस शीट को संगठन की संपत्ति और ऋण (देनदारियों) के प्रबंधन के लिए संकलित किया जाता है।

इस उद्देश्य के लिए, एक कार्ड इंडेक्स बनाया गया जहां सभी लेनदेन दर्ज किए गए। इसके बाद, उन्हें आर्थिक अर्थ के अनुसार अवर्गीकृत कर दिया गया, और लेखांकन खाते बनाए गए (आधुनिक अर्थ में)।

कार्ड इंडेक्स से प्रत्येक समूह के लिए एक अलग नोटबुक रखी गई थी। इसमें संचालन दर्ज किए गए थे, और परिणाम दिन, महीने और वर्ष की शुरुआत और अंत में संक्षेपित किए गए थे। मुनाफे की गणना करने के लिए, नोट्स के साथ एक नोटबुक खोलना पर्याप्त था।

प्रत्येक लेखांकन दस्तावेज़ को एक एकीकृत रूप में संकलित किया जाता है।

यहाँ मुख्य बिंदु हैं.

अनिवार्य बैलेंस शीट विवरण:

• संगठन का नाम पूर्ण रूप में दर्शाया गया है;
• दस्तावेज़ तैयार करने की तिथि;
• संगठन का विवरण;
• परिसंपत्ति देनदारी के बराबर होनी चाहिए;
• बैलेंस शीट मुद्रा - रिपोर्टिंग अवधि के लिए अंतिम परिणाम। इसे बढ़ाना चाहिए, अर्थात्। अंतिम राशि प्रारंभिक राशि से कम नहीं होनी चाहिए. यदि समानता नहीं मिलती है तो वित्तीय स्थिति में गिरावट के कारणों की पहचान करना आवश्यक है।

संतुलन के प्रकार

वर्गीकरणकर्ता के अनुसार, शेष राशि को समय और जानकारी की पूर्णता के अनुसार सामान्य और निजी में विभाजित किया जाता है

समूह 1 में शामिल हैं:

• परिचयात्मक - एक उद्यम बनाते समय संकलित;
• आरंभिक - वार्षिक रूप से संकलित। लक्ष्य पिछले वर्ष में किए गए कार्यों का सारांश प्रस्तुत करना है। यह पिछले वर्ष के लिए अंतिम और आगामी वर्ष के लिए प्रारंभिक है।
• परीक्षण या मध्यवर्ती - प्रत्येक तिमाही में संकलित और वर्ष के अंत में बदला जा सकता है;
• परिसमापन या अंतिम - किसी उद्यम को बंद करते समय एक विशेष आयोग द्वारा तैयार किया गया।

समूह 2 में शामिल हैं:

• सामान्य - समग्र रूप से संगठन के बारे में जानकारी दर्ज की जाती है;
• निजी - संरचनात्मक इकाई पर जानकारी दर्ज करें।

संपत्ति, देनदारियां, पूंजी

आइए विस्तार से विचार करें कि बैलेंस शीट के प्रत्येक उपधारा में क्या शामिल है।

संपत्तियां एक उद्यम की संपत्ति होती हैं और इसमें निश्चित पूंजी और कार्यशील पूंजी शामिल होती है।

स्थिर पूंजी - इसमें उत्पादन के साधन और उपकरण शामिल होते हैं। उत्पादन के साधनों को बैलेंस शीट पर रखने के बाद, समय के साथ वे अपने मूल्य का कुछ हिस्सा तैयार उत्पाद में स्थानांतरित कर देते हैं। उदाहरण के लिए, इमारतें, संरचनाएं, परिवहन।

कार्यशील पूंजी उत्पादन का वह साधन है जो एक उत्पादन चक्र में पूरी तरह से तैयार उत्पाद पर खर्च किया जाता है।

देनदारियाँ उद्यम के दायित्व हैं, अर्थात्। कानूनी संस्थाओं और व्यक्तियों पर निर्भरता जो वित्त और पूंजी प्रदान करते थे। उत्तरार्द्ध को वैधानिक, अतिरिक्त और आरक्षित में विभाजित किया गया है। पूंजी उन निवेशकों पर निर्भरता निर्धारित करती है जिन्होंने उद्यम में अपना पैसा निवेश किया है।

मुद्रा संतुलन

बैलेंस शीट उद्यम की समग्र स्थिति को दर्शाती है।

बैलेंस शीट मुद्रा परिसंपत्तियों या देनदारियों का योग है। परिणाम वह धनराशि है जो उद्यम में निवेश की गई थी। यह संकलन की वर्तमान तिथि के अनुसार कंपनी की वित्तीय स्थिति को दर्शाने वाला एक संकेतक है।

बैलेंस शीट की मुद्रा संपत्ति और देनदारियों के मामले में बराबर होनी चाहिए। यदि चेक का परिणाम वांछित समानता में होता है, तो बैलेंस शीट सही ढंग से तैयार की जाती है।

एक परिसंपत्ति में वर्तमान और गैर-वर्तमान परिसंपत्तियां शामिल होती हैं। प्राप्त परिणाम उद्यम (माल, उपकरण) में निवेश की गई धनराशि को इंगित करता है। देनदारियों में इक्विटी और देनदारियां शामिल हैं। इस मामले में, परिणाम संपत्ति के अधिग्रहण पर खर्च किए गए धन को इंगित करता है। तो दोनों समूह बराबर होने चाहिए।

दोहरी प्रविष्टि सिद्धांत

दोहरी प्रविष्टि सिद्धांत: किया गया प्रत्येक लेनदेन एक भुगतान से मेल खाता है; भुगतान संतुलन प्राप्तियों के संतुलन के बराबर होना चाहिए। वे। लेन-देन (प्रत्येक) को भुगतान संतुलन में "+" और "-" चिह्नों के साथ दो बार प्रतिबिंबित किया जाना चाहिए। जोड़ने पर उन्हें शून्य देना चाहिए।

उदाहरण के लिए, 1000 रूबल के लिए भुगतान करते समय, और 1100 रूबल के लिए शिपमेंट करते समय, क्रय संगठन को अतिरिक्त 100 रूबल का भुगतान करना होगा। अन्यथा ऑपरेशन बंद नहीं होगा. दो संगठनों में 100 रूबल होंगे।

बैलेंस शीट नियम

लेखांकन में मुख्य नियम यह है कि सभी जानकारी दस्तावेजों द्वारा समर्थित होनी चाहिए। प्रासंगिक रिपोर्टों के आधार पर डेटा को बैलेंस शीट में दर्ज किया जाता है।

वित्तीय परिणाम संकलन की तिथि के पूरे महीनों सहित दर्ज किया जाता है। इसका कारण मासिक आधार पर खाते बंद करना है।

बैलेंस शीट में जानकारी दर्ज करते समय, यह ध्यान में रखा जाना चाहिए कि यह "हजारों" में संकलित है। आरयूबी", "लाखों" में बहुत अधिक आंकड़े के साथ। रगड़ना।"

परिसंपत्तियों को समय के अनुसार दीर्घकालिक और अल्पकालिक में विभाजित किया जाता है। तदनुसार, गैर-चालू और चालू संपत्ति। देनदारियों को इक्विटी और ऋण में विभाजित किया गया है। उत्तरार्द्ध, बदले में, दीर्घकालिक और अल्पकालिक देनदारियों में विभाजित है।

डेटा प्रविष्टि की विशेषताएं:

• अचल संपत्तियों, अमूर्त संपत्तियों और खोज संपत्तियों (यदि कोई हो) की लागत मूल्यह्रास की कटौती के बाद इंगित की जाती है;
• पीबीयू 18/02 लागू करते समय, आस्थगित कर संपत्तियां और देनदारियां भरी जाती हैं, अन्य संगठन उन्हें नहीं भरते हैं;
• अनुसंधान एवं विकास और अन्वेषण संपत्तियों पर डेटा भरा जाता है यदि वे उद्यम में उपलब्ध हैं;
• इन्वेंट्री का आकार निर्मित भंडार और व्यापार मार्जिन के आकार से कम किया जाना चाहिए;
• ऋण दायित्वों और वित्तीय निवेशों को अवधि (1 वर्ष तक या उससे अधिक) के आधार पर विभाजित किया जाना चाहिए;
• प्राप्य और देय खातों को बैलेंस शीट की संपत्ति और देनदारियों में विस्तार से दर्शाया गया है।

इस प्रकार, लेख चर्चा करता है कि बैलेंस शीट क्या है, इसमें क्या शामिल है, इसे सही तरीके से कैसे तैयार किया जाए, और दोहरी प्रविष्टि का सिद्धांत।

एक रिपोर्ट जो किसी संगठन को कर कार्यालय को जमा करनी होती है वह एक बैलेंस शीट है। यह रिपोर्ट कैलेंडर वर्ष के लिए संकलित की गई है। बैलेंस शीट में वित्तीय विवरणों का फॉर्म नंबर 1 होता है, आप नीचे दिए गए लिंक से बैलेंस शीट फॉर्म 1 डाउनलोड करके इसे देख सकते हैं। संतुलन का यह रूप आज भी प्रासंगिक है।

डैश को बैलेंस शीट की खाली पंक्तियों में रखा जाता है। बैलेंस शीट में प्रस्तुत सभी राशियों को निकटतम हजार या निकटतम मिलियन तक पूर्णांकित किया गया है, इसमें कोई दशमलव स्थान नहीं है; रिपोर्ट की तारीख पर सभी विदेशी मुद्रा को रूसी संघ के सेंट्रल बैंक की विनिमय दर पर रूबल में परिवर्तित किया जाता है।

यह जांचने के लिए कि कंपनी का लेखा-जोखा सही ढंग से रखा जा रहा है या नहीं, किसी भी तारीख (आमतौर पर तिमाही या वर्ष की शुरुआत) में एक बैलेंस शीट तैयार की जा सकती है। इस रिपोर्ट में दो भाग (पेज) शामिल हैं: उद्यम की संपत्ति और देनदारियां। बैलेंस शीट के परिणामों के आधार पर, संपत्ति की कुल राशि देनदारियों की कुल राशि के बराबर होनी चाहिए; यदि यह समानता मौजूद नहीं है, तो बैलेंस शीट में एक त्रुटि आ गई है और आपको इसकी तलाश करनी होगी।

बैलेंस शीट फॉर्म नंबर 1 कैसे भरें?

यह रिपोर्ट बैलेंस शीट के आधार पर तैयार की जाती है।

नमूना बैलेंस शीट फॉर्म 1

फॉर्म में एक "हेडर" और दो टेबल होते हैं: संपत्ति और देनदारियां। आइए बैलेंस शीट के प्रत्येक भाग को क्रमिक रूप से भरें।

शीर्षलेख भरें:

शीर्ष पर हम दर्शाते हैं कि बैलेंस शीट किस तारीख को तैयार की गई है। हम संगठन कन्फेक्शनर एलएलसी का एक उदाहरण देंगे, जो कैलेंडर वर्ष 2012 के लिए रिपोर्ट करता है।

लाइन "संगठनात्मक और कानूनी रूप" में हम एलएलसी लिखते हैं, "स्वामित्व का रूप" - निजी, यहां आपको संबंधित संपत्ति कोड भी नोट करना होगा: ओकेएफएस, ओकेओपीएफ। एलएलसी के लिए - कोड 65। निजी स्वामित्व के लिए, संबंधित कोड 16 है।

बैलेंस शीट में सभी संख्यात्मक प्रविष्टियाँ तदनुसार हजारों में व्यक्त की जाएंगी, बैलेंस शीट की "माप की इकाई" लाइन में हम कोड 384 इंगित करेंगे। लाखों रूबल के लिए, संबंधित कोड 385 होगा।

"हेडर" की अंतिम पंक्ति में हम संगठन का कानूनी पता दर्शाते हैं, यानी वह पता जहां यह आधिकारिक तौर पर पंजीकृत है।

हम बैलेंस शीट की "संपत्ति" तालिका भरते हैं:

इस तालिका में दो खंड हैं: गैर-वर्तमान संपत्ति और वर्तमान संपत्ति। जैसा कि ऊपर बताया गया है, फॉर्म 1 भरने के लिए हम बैलेंस शीट से डेटा का उपयोग करेंगे।

प्रत्येक प्रकार की संपत्ति के सामने (बैलेंस शीट में इन्हें बैलेंस शीट आइटम कहा जाता है) संबंधित राशि लिखी जाती है, जिसे (हमारे मामले के लिए) हजारों रूबल तक पूर्णांकित किया जाता है। पहला कॉलम रिपोर्टिंग अवधि की रिपोर्टिंग तिथि के अनुसार डेटा इंगित करता है (हमारे नमूने के लिए, 12/31/2012), दूसरा कॉलम - पिछले वर्ष के अंत (12/31/2011) का डेटा, तीसरा कॉलम - - पिछले वर्ष (12/31/2010) से पहले के वर्ष के अंत तक का डेटा।

अनुभाग I गैर-वर्तमान संपत्ति फॉर्म 1: (विस्तार करने के लिए क्लिक करें)

• (1110): अवशिष्ट मूल्य इंगित किया गया है, जो अमूर्त संपत्ति (डेबिट 04 "अमूर्त संपत्ति) और अर्जित मूल्यह्रास (क्रेडिट 05 "अमूर्त संपत्ति का परिशोधन") के लेखांकन मूल्य के बीच अंतर के रूप में प्राप्त किया गया है, लाइन 1120 से डेटा नहीं लिया गया है यहाँ ध्यान में रखें;
• अनुसंधान और विकास के परिणाम (1120): पूर्ण अनुसंधान और विकास, कार्य (आर एंड डी) पर डेटा, इस लेख के लिए डेटा खाते से लिया गया है। 04 "अमूर्त संपत्ति" उप-खाता "आर एंड डी";
• अमूर्त और मूर्त अन्वेषण संपत्तियां (1130-1140): खोज, खनिज भंडार की खोज, साथ ही इसके लिए उपयोग किए जाने वाले उपकरणों पर डेटा।
• (पंक्ति 1150): हम अचल संपत्तियों (डेबिट खाता 01 "स्थिर संपत्ति") और अर्जित मूल्यह्रास (क्रेडिट खाता 02 "मूल्यह्रास") के लेखांकन मूल्य के बीच अंतर के रूप में प्राप्त अवशिष्ट मूल्य को भी इंगित करते हैं;
• मूर्त संपत्तियों में लाभदायक निवेश (1160): खाता 03 में दर्ज अचल संपत्तियों पर डेटा "मूर्त संपत्तियों में आय पैदा करने वाले निवेश" भी उनके अवशिष्ट मूल्य से निर्धारित होते हैं।
• वित्तीय निवेश (1170): 12 महीने से अधिक की अवधि के लिए संगठन के वित्तीय निवेश दर्शाए गए हैं (डेबिट 58 "वित्तीय निवेश" और डेबिट 55 "बैंकों में विशेष खाते" उप-खाता "जमा");
• आस्थगित कर संपत्ति (1180): खाता 09 "आस्थगित कर संपत्ति" का शेष लिया गया है;
• अन्य गैर-चालू संपत्तियां (1190): अन्य सभी गैर-वर्तमान संपत्तियां जो पिछले लेखों में प्रतिबिंबित नहीं थीं, दर्शाई गई हैं।
• खंड I (1100) के लिए कुल: पंक्तियों 1110-1190 के मानों का सारांश दिया गया है।

धारा II चालू संपत्ति फॉर्म 1:

• इन्वेंटरी (1210): उद्यम के लिए उपलब्ध सभी इन्वेंट्री को ध्यान में रखा जाता है (कच्चे माल से संबंधित डेटा लिया जाता है: खाता 10 "सामग्री", 15 "भौतिक संपत्ति की खरीद और अधिग्रहण"; संबंधित: 20 "मुख्य उत्पादन", 21 "हमारे स्वयं के अर्ध-तैयार उत्पाद" उत्पादन", 23 "सहायक उत्पादन", 28 "उत्पादन में दोष", 29 "सेवा उत्पादन और सुविधाएं"; संबंधित: 41 "माल", 42 "व्यापार मार्जिन", 43 "समाप्त" उत्पाद", 44 "बिक्री व्यय", 45 "भेज दिया गया सामान", साथ ही 97 "आस्थगित व्यय";
• (1220): खाता 19 का शेष "खरीदी गई संपत्तियों पर वैट" दर्शाया गया है, यानी, वैट जो आपूर्तिकर्ताओं द्वारा प्रस्तुत किया गया था, लेकिन कटौती के लिए स्वीकार नहीं किया गया था;
• प्राप्य खाते (1230): संगठन के प्रतिपक्षों के ऋण की राशि, डेटा उन खातों से लिया जाता है जो विभिन्न प्रतिपक्षों के साथ संबंधों को रिकॉर्ड करते हैं: आपूर्तिकर्ता (खाता 60), खरीदार (खाता 62), कार्मिक (70, 71, 73), कर कार्यालय और पीएफ (68 और 69), संस्थापक (75), अन्य प्रतिपक्ष (76);
• वित्तीय निवेश (1240): 12 महीने से कम अवधि के लिए निवेश;
• नकद और नकद समकक्ष (1250): रूबल में उद्यम के सभी फंड (खाता शेष 50 और 51), विदेशी मुद्रा (खाता शेष 52), चेक, क्रेडिट पत्र (उपखातों के लिए खाता शेष 55 "चेक", "क्रेडिट पत्र) ”);
• अन्य वर्तमान परिसंपत्तियाँ (1260): अन्य सभी वर्तमान परिसंपत्तियाँ जो पिछली पंक्तियों में परिलक्षित नहीं होती हैं, दर्शाई गई हैं;
• खंड II (1200) के लिए कुल: पंक्तियों के मानों का योग 1210-1260।

शेष (1600): पंक्तियों 1100, 1200 का डेटा संक्षेप में प्रस्तुत किया गया है।

हम बैलेंस शीट की "देनदारियाँ" तालिका भरते हैं, फॉर्म 1:

फॉर्म 1 की देनदारी तालिका में तीन खंड होते हैं: पूंजी और भंडार, दीर्घकालिक देनदारियां, अल्पकालिक देनदारियां।

धारा III पूंजी और भंडार:

• (1310): खाते का क्रेडिट शेष। 80 "अधिकृत पूंजी";
• स्वयं के शेयर (1320): खाते का डेबिट शेष। 81 "स्वयं के शेयर (शेयर)";
• गैर-वर्तमान संपत्तियों का पुनर्मूल्यांकन (1340): यदि संगठन ने अमूर्त संपत्तियों और अचल संपत्तियों का पुनर्मूल्यांकन किया है, तो वह राशि जिससे गैर-वर्तमान संपत्तियों का मूल्य बढ़ गया (क्रेडिट बैलेंस);
• पुनर्मूल्यांकन के बिना अतिरिक्त पूंजी (1350): खाते का क्रेडिट शेष। 83 घटा पंक्ति 1340 में निर्दिष्ट राशि);
• आरक्षित पूंजी (1360): यदि संगठन बरकरार रखी गई कमाई से आरक्षित पूंजी बनाता है, तो यह डेटा इस पंक्ति में परिलक्षित होता है (डेबिट 82 "आरक्षित पूंजी");
• बरकरार रखी गई कमाई (खुला नुकसान) (1370): डेटा खाता 84 "बरकरार रखी गई कमाई (खुला नुकसान") से लिया गया है।
• खंड III (1300) के लिए कुल: पंक्तियों के मानों का योग 1310-1370।

धारा IV दीर्घकालिक देनदारियाँ:

• उधार ली गई धनराशि (1410): (ऋण 67 "दीर्घकालिक ऋण और उधार के लिए निपटान");
• आस्थगित कर देनदारियाँ (1420): क्रेडिट 77 "आस्थगित कर देनदारियाँ";
• अनुमानित देनदारियां (1430): क्रेडिट 96 "भविष्य के खर्चों के लिए आरक्षित", इन दायित्वों को पूरा करने की अवधि 1 वर्ष से अधिक है;
• अन्य देनदारियां (1450): 1 वर्ष से अधिक की अवधि के लिए ऊपर प्रतिबिंबित नहीं की गई सभी देनदारियां दर्शाई गई हैं;
• खंड IV (1400) के लिए कुल: पंक्तियों के मानों का योग 1410-1450।

अनुभाग V वर्तमान देनदारियाँ: (विस्तार करने के लिए क्लिक करें)

• उधार ली गई धनराशि (1510): (ऋण 66), साथ ही 1 वर्ष से कम की चुकौती अवधि वाले दीर्घकालिक ऋण (ऋण 67);
• देय खाते (1520): आपूर्तिकर्ताओं को ऋण (खाता 60), ग्राहक (62), कार्मिक (70, 71, 73), बजट (68 और 69)। 1 वर्ष से कम अवधि के लिए संस्थापक (75), अन्य समकक्ष (76);
• आस्थगित आय (1530): खाता 98 "आस्थगित आय" (क्रेडिट शेष) से ​​डेटा;
• अनुमानित देनदारियां (1540): ऋण 96 "भविष्य के खर्चों के लिए आरक्षित", परिपक्वता अवधि 1 वर्ष से कम;
• अन्य देनदारियाँ (1550): 1 वर्ष से कम की परिपक्वता अवधि वाली अन्य सभी अल्पकालिक देनदारियाँ जो ऊपर परिलक्षित नहीं हैं, दर्शाई गई हैं;
• खंड V (1500) के लिए कुल: पंक्तियों का योग 1510-1550।

शेष (1600): पंक्ति मानों का योग 1400, 1500।

बैलेंस शीट फॉर्म 1 के पूरा होने पर, पंक्तियों 1700, 1600 के मूल्यों का मिलान होना चाहिए। और ये तर्कसंगत है. आख़िरकार, देनदारियाँ परिसंपत्ति निर्माण के स्रोत हैं; प्रत्येक लेखांकन प्रविष्टि (लेखा प्रविष्टि) एक खाते में डेबिट और दूसरे में क्रेडिट के रूप में एक साथ की जाती है। यदि फॉर्म नंबर 1 भरते समय आपके पास कोई विसंगति है, तो आपको लेखांकन में त्रुटि देखने की जरूरत है। काम श्रमसाध्य और लंबा है, लेकिन कोई दूसरा रास्ता नहीं है।

वीडियो पाठ "बैलेंस शीट: फॉर्म 1, उदाहरण, लेखांकन की मूल बातें"

"अकाउंटिंग फॉर डमीज़" साइट पर एक शिक्षिका नताल्या वासिलिवना गांडेवा का वीडियो पाठ देखें, इस विषय पर: "बैलेंस शीट", जहां इसे भरने के बुनियादी सिद्धांतों का विस्तार से वर्णन किया गया है। वीडियो देखने के लिए नीचे ⇓ पर क्लिक करें

प्रत्येक रिपोर्टिंग अवधि के परिणामों के आधार पर छोटे व्यवसायों के लिए शेष राशि भरनाइसकी अपनी विशेषताएं हैं, क्योंकि यह इस रिपोर्ट के मानक रूप से छोटी है और इसमें मुख्य रूप से सामान्यीकृत लेखांकन संकेतक शामिल हैं। हमारे परामर्श में, हम आपको बताएंगे कि कुछ पंक्तियों को सही ढंग से कैसे समझें और भरें।

सामान्य आवश्यकताएँ

ज्यादातर मामलों में एक छोटे व्यवसाय के लिए बैलेंस शीट भरनाएक सरलीकृत रूप में आता है, जिसे रूस के वित्त मंत्रालय के दिनांक 2 जुलाई, 2010 संख्या 66n के आदेश द्वारा अनुमोदित किया गया था।

यदि कोई छोटी कंपनी एक वर्ष से अधिक समय से काम कर रही है और पहली बार वार्षिक रिपोर्ट प्रस्तुत नहीं करती है, तो कोई भी छोटे व्यवसायों के लिए नमूना बैलेंस शीटप्रत्येक पंक्ति पर राशि दर्शाने का तात्पर्य है:

• रिपोर्टिंग अवधि की रिपोर्टिंग तिथि के अनुसार (अर्थात् 12/31/2016 तक);
• 31 दिसंबर 2015 तक;
• 31 दिसंबर 2014 तक।

इस प्रकार, 2015 की अवधि के लिए जानकारी और रकम पिछले साल की रिपोर्ट से ली जानी चाहिए। और इसलिए वह छोटे व्यवसायों के लिए सरलीकृत बैलेंस शीट फॉर्म भरें 2016 के लिए संकेतक, आपको चाहिए:

1. 2016 के लिए सभी खातों की बैलेंस शीट;
2. कंपनी द्वारा प्राप्त ऋणों और उधारों पर 2016 के लिए अर्जित ब्याज का विवरण (खाता 66 "अल्पकालिक ऋण और उधार" और खाता 91 "अन्य आय और व्यय")।

आप अक्सर पा सकते हैं एक छोटे व्यवसाय के लिए बैलेंस शीट भरने का उदाहरण, जहां डैश के साथ खाली लाइनें हैं। क्या यह स्वीकार्य है? अत्यंत। आख़िरकार, बैलेंस शीट में हमेशा बैलेंस शीट की अलग-अलग पंक्तियों को भरने के लिए उपयुक्त डेटा नहीं होता है। और इस मामले में, लेखांकन नियम डैश जोड़ने की अनुमति देते हैं। आधार पीबीयू 4/99 का खंड 11 है।

तब छोटे व्यवसायों के लिए शेष राशि कैसे भरेंअपना स्वयं का रूप किसने डिज़ाइन किया? उत्तर सरल है: यदि आप मानक बैलेंस शीट फॉर्म के साथ काम नहीं करते हैं, तो लापता संकेतक प्रदान न करें।

वित्त मंत्रालय के आदेश संख्या 66एन के परिशिष्ट संख्या 4 से तालिका के अनुसार एक छोटे उद्यम की बैलेंस शीट लाइनों को कोड सौंपे जाते हैं। इस मामले में, आपको सिद्धांत का पालन करने की आवश्यकता है: एकत्रित संकेतकों के लिए, उस संकेतक के आधार पर कोड लें जिसकी इसमें सबसे बड़ी हिस्सेदारी है।

साथ ही, पंक्तियों के शेष खाली कक्षों में डैश लगाना न भूलें। इस दृष्टिकोण को 2016 के लिए छोटे व्यवसायों के लिए बैलेंस शीट भरने का नमूनाएक वर्ष आपको गलतियाँ करने या अनावश्यक कुछ जोड़ने से बचने की अनुमति देगा, जो अनिवार्य रूप से रिपोर्ट के परिणाम को प्रभावित करेगा।

नीचे दिखाया गया है छोटे व्यवसायों के लिए बैलेंस शीट भरने का नमूनाप्रत्येक पंक्ति के लिए राशियाँ दर्ज करते समय इसका पालन किया जाना चाहिए:

पंक्तियाँ कैसे भरें

अब किस बारे में छोटे व्यवसायों के लिए बैलेंस शीट भरने की प्रक्रियाविशिष्ट पंक्तियों के संबंध में। यहां आपको मुख्य विनियमों के नियमों को जानने की आवश्यकता है जिनके साथ छोटे व्यवसायों की गतिविधियां आमतौर पर मिलती हैं।

बैलेंस शीट संपत्ति

रेखा	कैसे गिनें
मूर्त गैर-वर्तमान परिसंपत्तियाँ	सूत्र का प्रयोग करें: बैलेंस 07 "स्थापना के लिए उपकरण" + शेष 08 "गैर-चालू परिसंपत्तियों में निवेश" (उपखाता 08-5 की शेष राशि को छोड़कर) + शेष 01 "अचल संपत्ति" - शेष 02 "अचल संपत्तियों का मूल्यह्रास"
अमूर्त वित्तीय और अन्य गैर-वर्तमान संपत्तियां	कम से कम एक खाते पर शेष राशि होने पर ही भरें: 04 "एनएमए"; उपखाता 08-5 "अमूर्त संपत्ति की खरीद" से खाता 08 "गैर-वर्तमान परिसंपत्तियों में निवेश"; 09 "आस्थगित कर संपत्ति"; 58 "वित्तीय निवेश"। जब उन पर शेष राशि हो, तो अमूर्त संपत्तियों और दीर्घकालिक वित्तीय निवेशों की राशि का संकेत दें। यह विस्तारित रिपोर्टिंग के नियमों के अनुसार निर्धारित किया जाता है।
भंडार	सूत्र का प्रयोग करें: संतुलन 10 "सामग्री" + बैलेंस 20 "मुख्य उत्पादन" + शेष 41 "उत्पाद" + शेष 43 "तैयार उत्पाद" + शेष 44 "बिक्री व्यय" कृपया ध्यान दें: यदि कंपनी लागत और इन्वेंट्री के हिसाब के लिए अन्य खातों का भी उपयोग करती है तो यह फॉर्मूला लागू नहीं होता है। फिर संकेतक विस्तारित रिपोर्टिंग के नियमों के अनुसार निर्धारित किया जाता है।
नकद और नकद के समान	सूत्र का प्रयोग करें: बैलेंस 50 "कैश डेस्क" + शेष 51 "चालू खाते" + शेष 52 "मुद्रा खाते" + शेष 57 "रास्ते में स्थानान्तरण"
वित्तीय और अन्य चालू परिसंपत्तियाँ	सूत्र का प्रयोग करें: खातों के सभी उप-खातों का डीटी बैलेंस (62 + 60 + 68 + 69 + 70 + 71 + 73 + 75 + 76) - केटी बैलेंस 63 "संदिग्ध ऋणों के लिए प्रावधान।" यदि खाता 58 पर शेष राशि है, तो आपको इस लाइन के संकेतक को अल्पकालिक वित्तीय निवेश की राशि (विस्तारित रिपोर्टिंग के नियमों के अनुसार) से बढ़ाने की आवश्यकता है।

बैलेंस शीट एक तालिका है जिसमें उपयोग किए गए लेखांकन खाते स्थित होते हैं। इसके अलावा, खातों को संख्याओं के आरोही क्रम में व्यवस्थित किया जाता है।

टर्नओवर बैलेंस शीट अवधि की शुरुआत में शेष राशि, टर्नओवर और अवधि के अंत में शेष राशि को दर्शाती है, अर्थात, विवरण एक निश्चित अवधि (उदाहरण के लिए, महीना, तिमाही, वर्ष) के लिए बनाया जाता है।

हमारे पास प्रारंभिक शेष राशि नहीं होगी, क्योंकि गतिविधियों का संचालन अधिकृत पूंजी के गठन के तुरंत बाद से शुरू से माना जाता है।

हम प्रत्येक लेखांकन खाते के लिए टर्नओवर और शेष राशि को क्रमिक रूप से स्थानांतरित करेंगे। हम डेबिट और क्रेडिट के लिए सभी खातों के कुल कारोबार और अंतिम शेष की भी गणना करेंगे।

इस तालिका से यह देखा जा सकता है कि डेबिट और क्रेडिट खातों का कुल कारोबार समान है। इसका मतलब है कि व्यावसायिक लेनदेन और लेखांकन प्रविष्टियाँ सही ढंग से परिलक्षित होती हैं

सही ढंग से गठित.

आइए 1सी 8.3 लेखांकन में टर्नओवर बैलेंस शीट के आधार पर एक बैलेंस शीट बनाएं। बैलेंस शीट को सरलीकृत रूप में प्रस्तुत किया जाएगा, और यहां केवल वे संकेतक हैं जो विचाराधीन समस्या के समाधान से जुड़े थे। उदाहरण के लिए, कोई गैर-चालू संपत्ति नहीं है और इस खंड को समझा नहीं जाएगा।

हम पहले आइटम, इन्वेंटरी से शुरू करते हुए, बैलेंस शीट को चरण दर चरण भरेंगे। यह आलेख सामग्री, सामान, तैयार उत्पाद, प्रगति पर कार्य प्रदर्शित करता है।

आइए टर्नओवर बैलेंस शीट की ओर मुड़ें और देखें कि शेष में क्या उपलब्ध है। सामग्री की मात्रा और प्रगति पर कार्य RUB 20,000.00 है। (10 और 20 खातों के लिए राशि)।

अगला लेख - प्राप्य खाते.

यह 60, 71 और 75 खातों के डेबिट के लिए कुल राशि है, जो 53,000.00 रूबल है। अगला आइटम - नकद और नकद समकक्ष। धनराशि 50 और 51 खातों में प्रदर्शित की जाती है। इन खातों पर कुल शेष RUB 32,000.00 है। आइए बैलेंस शीट मुद्रा की गणना करें - 105,000.00 रूबल। ये डेटा टर्नओवर बैलेंस शीट के डेटा से मेल खाते हैं।

अब लायबिलिटी बैलेंस शीट पर डेटा भरें। अधिकृत पूंजी - RUB 100,000.00. आइए देय खातों की गणना करें। आइए निपटान खातों की ओर मुड़ें - 60, 71 और 75। इन खातों का कुल क्रेडिट शेष 5,000.00 रूबल है। (खाता 60 के लिए राशि).

शेष मुद्रा 105,000.00 रूबल। कृपया ध्यान दें कि बैलेंस शीट की मुद्रा संपत्ति और देनदारी दोनों में समान है, यानी संपत्ति का कुल देनदारी के कुल के बराबर है। इसका मतलब है कि 1सी अकाउंटिंग में बैलेंस शीट सही ढंग से बनाई गई है।

आइए, लेखांकन खातों के डेटा के आधार पर, अपने 1C प्रोग्राम में एक बैलेंस शीट बनाएं और एक बैलेंस शीट बनाएं।

समाधान के साथ लेखांकन समस्याएं

इस अनुभाग में आपको हल की गई लेखांकन समस्याएं (उनका एक छोटा सा हिस्सा) मिलेंगी। समस्याओं के समाधान में उल्लिखित वर्षों पर ध्यान दें; लेखांकन कानून तेजी से बदल रहा है और समाधान में कुछ गणनाएँ इस समय पुरानी हो सकती हैं।

यदि आपको कार्यों, पाठ्यक्रम, परीक्षणों में सहायता की आवश्यकता है, तो हमें सहायता करने में खुशी होगी: कस्टम अकाउंटिंग। अनुभाग में अन्य उदाहरण: तैयार लेखांकन परीक्षण।

कार्यों की सूची

कार्य 1.चालू खाते का टर्नओवर और शेष (अंतिम शेष) निर्धारित करें:
ए) महीने की शुरुआत में नकद शेष 3,000,000 रूबल था।
बी) बिलिंग माह के दौरान निम्नलिखित व्यावसायिक लेनदेन किए गए
1) चालू खाते से प्राप्त 10/XX और नकदी रजिस्टर में दर्ज धन - 1,000,000 रूबल।
2) 15/XX को, आपूर्तिकर्ताओं को 800,000 रूबल की राशि में ऋण चुकाया गया था।
3) 15/XX ने करों को 600,000 रूबल के बजट में स्थानांतरित कर दिया।
4) 20/XX धनराशि जवाबदेह व्यक्ति के स्थान पर 8,400 रूबल हस्तांतरित की गई।
5) 21/XX को, 200,000 रूबल की राशि चालू खाते से स्थानांतरित की गई और कैश रजिस्टर में दर्ज की गई।
6) बिलिंग अवधि के दौरान, 1,200,000 रूबल की बिक्री से प्राप्त आय चालू खाते में जमा की गई थी।

क्रांतियों और शेषफलों पर समस्या का समाधान

कार्य 2.व्यावसायिक लेनदेन के आधार पर, सिंथेटिक अकाउंटिंग खाते खोलें और उनमें प्रारंभिक शेष राशि की मात्रा रिकॉर्ड करें। प्रत्येक लेन-देन को जर्नल में दर्ज करने के बाद उसे खातों में दर्ज करें।
विनिर्मित उत्पादों की वास्तविक लागत, उत्पादों की बिक्री से वित्तीय परिणाम, अन्य संचालन, आयकर और उद्यम के शुद्ध लाभ की गणना करें। अंतिम खाता शेष प्रदर्शित करें।
खातों के आधार पर, एक टर्नओवर शीट, रिपोर्टिंग अवधि की शुरुआत और अंत में एक बैलेंस शीट, एक वित्तीय प्रदर्शन विवरण और रिपोर्टिंग अवधि के लिए एक नकदी प्रवाह विवरण तैयार करें।

क्रॉस-कटिंग लेखांकन समस्या को हल करना 2 (15 पृष्ठ)

कार्य 3. 1. 2012 के लिए सभी व्यावसायिक लेनदेन के लिए लेखांकन प्रविष्टियाँ करें। आवश्यक गणनाओं के साथ.
2. आवश्यक खाते खोलें, महीने के टर्नओवर की गणना करें और अवधि के अंत में शेष राशि प्रदर्शित करें।
3. मार्च 2012 में बेचे गए माल की वास्तविक लागत की गणना करें।
4. 1 अप्रैल, 2012 तक आवश्यक उप-खातों को उजागर करते हुए एक टर्नओवर शीट बनाएं।
5.

लेखांकन समस्या का समाधान 3

कार्य 4.कार्य पूरा करने के लिए डेटा के आधार पर:
1. व्यावसायिक लेनदेन को रिकॉर्ड करने के लिए एक जर्नल तैयार करें और भरें।
2. खातों के चार्ट खोलें और उनमें व्यावसायिक लेनदेन दर्शाएं।
3. महीने के टर्नओवर की गणना करें और महीने के अंत में शेष राशि प्रदर्शित करें।
4. उत्पाद की बिक्री से परिणाम निर्धारित करें और लिखें।
5. सिंथेटिक खातों के लिए एक टर्नओवर शीट बनाएं।
6. 1 मई 2013 तक केडर एलएलसी की बैलेंस शीट संकलित करें।

समाधान के साथ लेखांकन समस्या 4

कार्य 5. 1.सिंथेटिक खाते खोलें और महीने की शुरुआत में उन पर शेष राशि रिकॉर्ड करें
2. महीने के व्यापारिक लेन-देन का एक जर्नल संकलित करें। लेन-देन के लिए आवश्यक गणना करें।
3. खातों पर महीने के लेन-देन रिकॉर्ड करें और डेबिट और क्रेडिट टर्नओवर के परिणामों की गणना करें। अगले महीने की शुरुआत में शेष राशि प्रदर्शित करें।
4. सिंथेटिक खातों के लिए एक टर्नओवर शीट बनाएं।
5. टर्नओवर शीट डेटा के आधार पर अगले महीने की शुरुआत में एक बैलेंस शीट बनाएं।

संपूर्ण लेखांकन समस्या का समाधान 5 (23 पृष्ठ)

कार्य 6.प्रदान की गई सेवाओं के लिए प्राप्त धनराशि 54,870 रूबल थी। सामग्री को 5,648 रूबल की राशि में गोदाम में जमा किया गया था। मुख्य कर्मचारियों को 45,793 रूबल की राशि में वेतन मिला। कर्मचारियों को 5,267 रूबल की राशि में वेतन का भुगतान किया गया। स्टेशनरी के लिए 12,500 रूबल का भुगतान किया गया। यूएसटी को 25,000 रूबल की राशि और व्यक्तिगत आयकर को 45,600 रूबल की राशि में स्थानांतरित किया गया था। उत्पादन के लिए बट्टे खाते में डाली गई सामग्री की राशि 45,870 रूबल थी। एक परिवहन कंपनी को 63,287 रूबल की राशि के चालान स्वीकार किए गए। तैयार उत्पादों को 45,839 रूबल के लिए गोदाम में स्थानांतरित किया गया था। व्यावसायिक लेन-देन का जर्नल बनाएं (सामग्री दस्तावेज़ डेबिट क्रेडिट राशि) पोस्टिंग करें (हवाई जहाज)

लेखांकन हवाई जहाज उदाहरण

कार्य 7.कंपनी की बैलेंस शीट में संपत्ति शामिल है, शेष मूल्य है:
01/01/2013 तक - आरयूबी 2,345,000।
02/01/2013 तक - आरयूबी 2,294,700।
03/01/2013 तक - आरयूबी 2,175,300।
04/01/2013 तक - आरयूबी 3,187,600।
संपत्ति का औसत वार्षिक मूल्य निर्धारित करें। अग्रिम भुगतान की गणना करें और इसे बजट में स्थानांतरित करें (एक विमान और पोस्टिंग बनाएं)

संपत्ति की समस्या का समाधान

कार्य 8.लेखांकन प्रविष्टियाँ तैयार करें और व्यावसायिक लेनदेन के प्रकार का निर्धारण करें जो बैलेंस शीट में परिवर्तन को प्रभावित करता है

लेन-देन की तैयारी

विभिन्न आर्थिक समस्याओं का निःशुल्क समाधान

इस लेख में मैं यह बताने जा रहा था कि SALT से बैलेंस शीट कैसे बनाई जाती है। हालाँकि, यह पता लगाने के बाद कि मैं यह कैसे करूँगा, मुझे एहसास हुआ कि मैं लेखांकन नियमों और शर्तों का उपयोग करना शुरू कर दूँगा। और मुझे यकीन नहीं है कि आपकी और मेरी उनके बारे में समान समझ होगी। तो, मैं यह लेकर आया।

मुझे विशुद्ध सैद्धांतिक लेख लिखने में कोई दिलचस्पी नहीं है. मैं आपको शामिल करना चाहता हूं ताकि हम साथ मिलकर "SALT की समीक्षा" से लेकर बैलेंस शीट भरने तक आगे बढ़ सकें।

इसके लिए मेरा अपना दृष्टिकोण है: नया ज्ञान देते समय, मैं यह सुनिश्चित करने का प्रयास करता हूं कि पिछले ज्ञान की पुनरावृत्ति हो। दूसरे शब्दों में, हम उस ज्ञान को दोहराते हैं जो हमें नए ज्ञान के लिए समर्थन के रूप में कार्य करता है।

मैं यह नोट करना चाहूंगा कि बैलेंस शीट भरने के बारे में लेखों की इस श्रृंखला में, मैं सामान्य विचारों, बुनियादी नियमों के बारे में बात करूंगा और दिखाऊंगा कि यह कैसे किया जाता है। मेरे साथ मिलकर, आप एक वास्तविक उद्यम की OCB पर आधारित बैलेंस शीट बनाने के लिए हर संभव प्रयास करेंगे।

तो चलिए...

यहां एक कार्यशील उद्यम का OCB है। पिछले लेख में हमने इसके लिए तैयारी की थी एक बैलेंस शीट बनाना.

अब हमें क्या करना चाहिए:

• बैलेंस शीट डाउनलोड करें और इसे खोलें
• "नाम" कॉलम में खाते का नाम लिखें। खातों का चार्ट देखने की जरूरत नहीं. खाते के नाम और खातों के चार्ट में इसे क्या कहा जाता है, के बीच कुछ सटीक मिलान प्राप्त करने की कोई आवश्यकता नहीं है। बस याद करो और लिखो. यह पर्याप्त है कि आपका नाम खाते का सार दर्शाता है। उदाहरण के लिए. मैं 50वें खाते को "कैशियर" कहूंगा। और खातों के चार्ट में इसे "एंटरप्राइज़ कैश ऑफिस" कहा जा सकता है।
• प्रत्येक खाते के लिए "एपी" कॉलम में, इंगित करें कि यह क्या है, "ए - सक्रिय खाता", "पी - निष्क्रिय खाता" या "एपी - सक्रिय-निष्क्रिय खाता"। संकेत: सक्रिय खाते- ये वे हैं जो उद्यम के पास क्या है इसके बारे में जानकारी संग्रहीत करते हैं और यही "क्या" उद्यम को काम करने और पैसा कमाने में मदद करता है। आमतौर पर "इसे" छुआ जा सकता है। सक्रिय खातों में हमेशा डेबिट शेष या शून्य होता है। निष्क्रिय खाते- ये हमारी कंपनी के ऋण/दायित्व हैं। यह केवल बकाया राशि के बारे में जानकारी है। निष्क्रिय खातों में हमेशा क्रेडिट शेष या शून्य होता है।

बेशक, "ए, पी और एपी" लिखना कोई आसान काम नहीं है। इसके लिए ज्ञान और कुछ चिंतन की आवश्यकता है। मैं सहमत हूं कि ऐसे चालान हैं जहां आप उन्हें तुरंत जारी कर सकते हैं, और कहीं आप संकेत का उपयोग कर सकते हैं और आवश्यक विशेषताओं को लिख सकते हैं। किसी भी स्थिति में, इसे वहां रखें जहां आप यह कर सकते हैं। और शेष रिक्त कक्षों को खातों के चार्ट के अनुसार भरें। खातों का चार्ट डाउनलोड करें.

एक बार जब आप समस्या का समाधान कर लें, तो उसकी तुलना मैंने जो किया उससे करें।

कुछ सामान्य नियम एवं टिप्पणियाँ

मैं मानता हूं, पाठक, कि आपको याद होगा कि लेखांकन खाते किसी उद्यम की गतिविधियों के बारे में जानकारी एकत्र और संग्रहीत करते हैं। सभी जानकारी को कुछ मानदंडों के अनुसार अलग किया जाता है। इसलिए, खाता कोड और नामअलगाव के लिए एक मानदंड के रूप में कार्य करता है। परिणामस्वरूप, OSV दिखाता है हर कोई शामिलहमारी कंपनी में लेखांकन खाते। ओएसवी से हम देखते हैं कि क्या जानकारी एकत्र की गई है।

तथापि, तुलन पत्रउद्यम की जानकारी अलग ढंग से एकत्रित करता है।

पहले तो, बैलेंस शीट जानकारी को संपत्ति और देनदारियों में विभाजित करती है।

दूसरे, ASSET और LIABILITY के भीतर, जानकारी को कुछ समूहों में विभाजित किया गया है। ऐसा प्रत्येक समूह एक आर्थिक संकेतक है।

अंततः, SALT को केवल बैलेंस शीट पर पुनः समूहीकृत किया जाता है।

• सभी डेबिट शेष, और ये विशेषता ए वाले खाते हैं, "एसेट बैलेंस" अनुभाग पर जाएं
• सभी क्रेडिट शेष, और ये विशेषता पी वाले खाते हैं, बैलेंस शीट के "देयता" अनुभाग पर जाएं
• एपी विशेषता वाले खातों को बैलेंस शीट में निम्नानुसार स्थानांतरित किया जाता है: यदि डेबिट बैलेंस है, तो यह एसेट में जाता है, यदि क्रेडिट बैलेंस है, तो यह देनदारी में जाता है।

ASSET या LIABILITY में प्राप्त राशि को आर्थिक संकेतक के विशिष्ट नाम में दर्ज किया जाता है। आर्थिक संकेतक में राशि शामिल करने का आधार लेखांकन खाते का नाम होगा, या, जब यह स्पष्ट नहीं है, तो हम बैलेंस शीट भरने पर कानून का उपयोग करेंगे। खैर, हम जल्द ही शेष राशि भरना शुरू कर देंगे।

बैलेंस शीट भरते समय अचल संपत्ति और अमूर्त संपत्ति

अचल संपत्तियां मूल्यह्रास (खाता 02 में हिसाब) जैसी अवधारणा से अटूट रूप से जुड़ी हुई हैं। मूल्यह्रास किसी परिसंपत्ति के संचालन से जुड़ी परिसंपत्ति की प्रारंभिक लागत में क्रमिक कमी है। अचल संपत्तियों के लिए मूल्यह्रास प्रक्रिया एक निश्चित अवधि में होती है, लेकिन एक वर्ष से अधिक। परिणामस्वरूप, सब कुछ इस बिंदु पर आ जाएगा कि मूल्यह्रास की राशि ऑपरेटिंग सिस्टम की मूल लागत के बराबर होगी।

नमक को देखो. खाता 01 सभी अचल संपत्तियों की मात्रा को उनकी मूल लागत पर रिकॉर्ड करता है। खाता 02 इन अचल संपत्तियों की मूल्यह्रास राशि को ध्यान में रखता है। अब आप खुद से पूछ रहे हैं कि इसका बैलेंस शीट से क्या लेना-देना है?

ऐसा प्रतीत होता है कि SALT से बैलेंस शीट में राशि पोस्ट करने के नियमों के अनुसार, हमें 01वें खाते से राशि को ASSET में भेजना होगा, और 02वें खाते से राशि को बैलेंस शीट की देनदारी में भेजना होगा। हालाँकि, अचल संपत्तियों के लिए एक अपवाद है।

इसका सार यह है कि राशि को बैलेंस शीट में भेजने से पहले, हम 01 से राशियाँ लेते हैं, 02 से राशियाँ घटाते हैं और परिणामी राशि को कहाँ भेजते हैं????

संपत्ति संतुलन में. क्योंकि मूल्यह्रास कभी भी संपत्ति की मूल लागत से अधिक नहीं हो सकता है, और इसलिए 01-02 के बीच का अंतर हमेशा डेबिट होगा। 01 खाता (ए) > 02 खाता (पी)। खैर, चरम मामलों में, यह 0 होगा।

बिल्कुल यही स्थिति खाता 04 और 05 की भी है। यह किसी ऐसे उद्यम की संपत्तियों को ध्यान में रखता है जिनके पास मशीन या मशीन जैसी कोई भौतिक वस्तु नहीं है। खाता 04 उद्यम की ऐसी संपत्तियों जैसे लाइसेंस, पेटेंट का विशेष अधिकार, सॉफ्टवेयर का विशेष अधिकार आदि को ध्यान में रखता है। उनके उपयोग की अवधि भी 12 महीने से अधिक है और वे पुनर्विक्रय के लिए अभिप्रेत नहीं हैं। सब कुछ OS जैसा ही है। अमूर्त संपत्ति का मूल्यह्रास (आईएमए) खाता 05 पर दर्ज किया गया है।

निष्कर्ष

इस लेख को समाप्त करने के लिए, मैं एक व्यावहारिक कार्य करने का प्रस्ताव करता हूँ। हम OS के नंबरों के साथ थोड़ा काम करेंगे। कार्य है:

• अपनी शीट को एक नोटबुक या नोटपैड में दो कॉलम में विभाजित करें: "एसेट" और "निष्क्रिय"
• SALT से हम "अवधि की शुरुआत में संतुलन" कॉलम के साथ काम करेंगे
• इस आलेख में अध्ययन किए गए सभी नियमों के अनुसार - लिखें लेखांकन खाते और राशियाँ, किसे "संपत्ति" के रूप में वर्गीकृत किया जा सकता है और किसे "देयता" के रूप में वर्गीकृत किया जा सकता है
• प्रत्येक कॉलम में, सभी राशियों की कुल गणना करें
• "संपत्ति" की कुल राशि और "देयता" की कुल राशि की तुलना करें

कार्य पूरा करने के लिए, आपने पहले ही OSV डाउनलोड कर लिया है। यदि आपने इसे अभी तक डाउनलोड नहीं किया है, तो इसे यहां से डाउनलोड करें।

शायद अब हम बैलेंस शीट भरने के लिए तैयार हैं। यह हम अगले लेख में करेंगे. मैं आपको आमंत्रित करता हूँ।

पी.एस.

मैं इस लेख को अपने दिमाग से नहीं निकाल सकता।

कुछ अधूरेपन का एहसास है, या कुछ और. लक्ष्य स्पष्ट है - पाठक, आपको शेष राशि भरने की ओर ले जाना। सुनिश्चित करें कि आप इस कार्रवाई के लिए यथासंभव तैयार हैं। और, हालाँकि मुझे स्पष्टीकरण को समझने योग्य बनाने की कोशिश करनी है, फिर भी इस लेख में कुछ कमी है।

मैं समझता हूं कि अभी भी प्रश्न होंगे, लेकिन मैं उन्हें न्यूनतम रखना चाहता हूं। मुझे लगता है कि मैं इनमें से कुछ प्रश्नों का उत्तर पहले ही दे दूंगा। इससे पहले कि हम आरंभ करें बैलेंस शीट फॉर्म भरना, मेरा सुझाव है कि SALT के साथ थोड़ा और काम करें।

हमें यही करने की जरूरत है.

• हम SALT के पहले कॉलम - "ओपनिंग बैलेंस" के साथ काम करना जारी रखते हैं
• उन चालानों को लिखें जिनके बारे में आपको लगता है कि वे हमारी कंपनी के ऋणों के बारे में जानकारी एकत्र करते हैं। आप तुरंत उन बिलों को लिखना शुरू कर सकते हैं जिनके बारे में आप जानते हैं कि वे SALT में हैं। आप विपरीत रास्ते पर जा सकते हैं - उन खातों को हटा दें जो कंपनी की संपत्ति के लिए ज़िम्मेदार हैं, जिन्हें आप छू सकते हैं। शेष बिल वही हैं जिनकी आपको आवश्यकता है।
• जारी किए गए चालान में राशि "डेबिट" या "क्रेडिट", या दोनों में होती है। प्रत्येक राशि का एक चालान लिखें और लिखें कि यह किस प्रकार का ऋण है - "क्या हमारी कंपनी पर बकाया है" या "हमारी कंपनी पर बकाया है"
• याद रखें कि लेखांकन में उन्हें "हमारी कंपनी का ऋण" और "हमारी कंपनी का बकाया" कहा जाता है।

  इन नामों के कोष्ठकों में प्रत्येक राशि के लिए लेखांकन शर्तें लिखें। युक्तियों के लिए, यह लेख पढ़ें.

एक बार जब आप इसे कर लें, तो इसकी तुलना मुझे जो मिला उससे करें।

एमएस एक्सेल में किसी उद्यम का वित्तीय विश्लेषण

विभिन्न लेखकों द्वारा किसी उद्यम की एक्सेल तालिकाओं में वित्तीय विश्लेषण का चयन।

एक्सेल टेबल पोपोवा ए.ए. आपको वित्तीय विश्लेषण करने की अनुमति देगा: व्यावसायिक गतिविधि, सॉल्वेंसी, लाभप्रदता, वित्तीय स्थिरता, समग्र बैलेंस शीट की गणना करें, उद्यम के वित्तीय विवरणों के फॉर्म 1 और 2 के आधार पर बैलेंस शीट परिसंपत्तियों की संरचना, अनुपात और गतिशील विश्लेषण का विश्लेषण करें।
पोपोव से एक्सेल में वित्तीय विश्लेषण डाउनलोड करें

ज़ैकोव्स्की वी.ई. द्वारा उद्यम के वित्तीय विश्लेषण की एक्सेल तालिकाएँ। (जेएससी टॉम्स्क मेजरिंग इक्विपमेंट प्लांट के अर्थशास्त्र और वित्त के निदेशक) वित्तीय स्थिति का आकलन करने के लिए, ऑल्टमैन, टैफलर और लिस मॉडल के अनुसार किसी उद्यम के दिवालियापन की गणना करने के लिए बाहरी लेखांकन विवरणों के फॉर्म 1 और 2 के आधार पर अनुमति देते हैं। तरलता, वित्तीय स्थिरता और अचल संपत्तियों की स्थिति, परिसंपत्ति कारोबार, लाभप्रदता के संदर्भ में उद्यम की। इसके अलावा, किसी उद्यम के दिवालिया होने और उस पर राज्य के कर्ज के बीच एक संबंध पाया जाता है। समय के साथ उद्यम की संपत्तियों और देनदारियों में बदलाव के ग्राफ़ होते हैं।
ज़ैकोव्स्की से एक्सेल में वित्तीय विश्लेषण डाउनलोड करें

मालाखोव वी.आई. से वित्तीय विश्लेषण के लिए एक्सेल टेबल। आपको प्रतिशत के रूप में शेष राशि की गणना करने, प्रबंधन दक्षता का आकलन करने, वित्तीय (बाजार) स्थिरता का आकलन करने, तरलता और सॉल्वेंसी का आकलन करने, लाभप्रदता, व्यावसायिक गतिविधि, बाजार बाजार पर कंपनी की स्थिति, ऑल्टमैन मॉडल का आकलन करने की अनुमति देता है। बैलेंस शीट परिसंपत्तियों, राजस्व गतिशीलता, सकल और शुद्ध लाभ गतिशीलता, और ऋण गतिशीलता के आरेख का निर्माण किया जाता है।
मालाखोव से एक्सेल में वित्तीय विश्लेषण डाउनलोड करें

वित्तीय विश्लेषण के लिए एक्सेल स्प्रेडशीट रेपिना वी.वी. नकदी प्रवाह, लाभ-हानि, ऋण में परिवर्तन, इन्वेंट्री में परिवर्तन, बैलेंस शीट आइटम में परिवर्तन की गतिशीलता, जीएएपी प्रारूप में वित्तीय संकेतकों की गणना करें। आपको उद्यम का अनुपातिक वित्तीय विश्लेषण करने की अनुमति देता है।
रेपिन से एक्सेल में वित्तीय विश्लेषण डाउनलोड करें

एक्सेल टेबल सलोवा ए.एन., मास्लोवा वी.जी. आपको अपनी वित्तीय स्थिति का स्कोरिंग विश्लेषण करने की अनुमति देगा। स्पेक्ट्रम स्कोरिंग विधि वित्तीय और आर्थिक विश्लेषण की सबसे विश्वसनीय विधि है। इसका सार मानक मूल्यों के साथ प्राप्त मूल्यों की तुलना करके, इन मूल्यों को इष्टतम स्तर से दूरी के क्षेत्रों में "फैलाने" की प्रणाली का उपयोग करके वित्तीय अनुपात का विश्लेषण करना है। वित्तीय अनुपातों का विश्लेषण प्राप्त मूल्यों की अनुशंसित मानक मूल्यों के साथ तुलना करके किया जाता है, जो थ्रेशोल्ड मानकों की भूमिका निभाते हैं। गुणांक का मूल्य मानक स्तर से जितना अधिक होगा, वित्तीय कल्याण की डिग्री उतनी ही कम होगी और दिवालिया उद्यमों की श्रेणी में आने का जोखिम उतना अधिक होगा।
मास्लोव से एक्सेल में वित्तीय विश्लेषण डाउनलोड करें

आर्टियो द्वारा जूमला एसईएफ यूआरएल

लेखांकन पाठ्यक्रम. चरण 6. संतुलन बनाना सीखना

अगर आप चीफ अकाउंटेंट बनना चाहते हैं तो आपको बैलेंस शीट बनाना जरूर सीखना चाहिए। प्रत्येक तिमाही के अंत में बैलेंस शीट बनाना मुख्य लेखाकार की प्रत्यक्ष जिम्मेदारी है। तो, क्या आप सीखना चाहते हैं कि बैलेंस कैसे संतुलित किया जाए? एक अकाउंटिंग पाठ्यक्रम लें और आप सीखेंगे कि बैलेंस शीट कैसे बनाएं और अपना टैक्स रिटर्न कैसे तैयार करें। आपको निश्चित रूप से अधिक वेतन वाली नौकरी मिलेगी! बाद में सब कुछ दोबारा सीखने की तुलना में किसी पेशेवर से सब कुछ सीखना सस्ता है! संपूर्ण जानकारी लेखांकन पाठ्यक्रम पृष्ठ पर।

"मुख्य लेखाकार कैसे बनें" पाठ्यक्रम का निःशुल्क चरण प्राप्त करने के लिए

मुझे एक ईमेल लिखें [ईमेल सुरक्षित] "कृपया मुझे पाठ्यक्रम का पहला चरण भेजें।"

6.1 संगठन के "शेष" में क्या शामिल है।

लेखांकन पाठ्यक्रमशेष राशि के निर्माण के बारे में विस्तृत जानकारी के बिना निर्माण करना असंभव है। तो आइए जानें संतुलन कैसे बनाएं। किसी कारण से, लेखांकन पर असंख्य साहित्य में, बैलेंस शीट तैयार करने की प्रक्रिया का कहीं भी वर्णन नहीं किया गया है। बैलेंस शीट को कैसे भरना है, बैलेंस शीट की कुछ पंक्तियों में क्या प्रतिबिंबित करना है, इस पर कई लेख हैं, लेकिन कहीं भी समझने योग्य मानव भाषा में इसका वर्णन नहीं किया गया है कि यह कैसे करना है। इसलिए, जब मैं नौसिखिया मुख्य लेखाकार था, तो मुझे मदद के लिए अधिक अनुभवी सहयोगियों की ओर रुख करना पड़ता था।

यदि आपकी पहली बैलेंस शीट तैयार करते समय आपके पास कोई है, तो यह बहुत अच्छा है! मेरा काम आपको बैलेंस शीट तैयार करने के तरीके के बारे में सबसे आवश्यक बातें बताना है, और बैलेंस शीट लाइनों में क्या शामिल करना है इसका विवरण आप स्वयं साहित्य से प्राप्त कर सकते हैं।
शेष राशि कर कार्यालय को वर्ष में चार बार जमा की जाती है: पहली तिमाही के लिए, 6 महीने के लिए, 9 महीने के लिए और वर्ष के लिए।

आलंकारिक शब्द "संतुलन" में शामिल हैं:

— तुलन पत्र(फॉर्म नंबर 1);
— प्रतिवेदनलाभ और हानि के बारे में (फॉर्म नंबर 2);
— प्रतिवेदनपूंजी में परिवर्तन पर (फॉर्म नंबर 3);
— प्रतिवेदननकदी प्रवाह पर (फॉर्म नंबर 4);
— आवेदनबैलेंस शीट के लिए (फॉर्म नंबर 5);
- व्याख्यात्मक नोट.

हालाँकि, छोटे व्यवसाय फॉर्म 3, फॉर्म 4 और फॉर्म 5 जमा नहीं करते हैं। इसलिए, हम उन्हें अपने प्रशिक्षण का हिस्सा नहीं मानेंगे।
शेष राशि तिमाही के अंतिम महीने के बाद वाले महीने के 30वें दिन तक कर कार्यालय में जमा कर दी जाती है। वे। पहली तिमाही के लिए - 30 अप्रैल तक, दूसरी तिमाही के लिए - 30 जुलाई तक, तीसरी तिमाही के लिए - 30 सितंबर तक, और वार्षिक रिपोर्ट अगले वर्ष के 30 मार्च से पहले कर कार्यालय में जमा की जानी चाहिए।

बैलेंस शीट फॉर्म अक्सर बदलते रहते हैं, इसलिए यदि आपके कंप्यूटर पर कोई परामर्श कार्यक्रम नहीं है जिससे आप फॉर्म के नवीनतम संस्करण प्राप्त कर सकें, तो आप अपने कर कार्यालय से सभी नवीनतम परिवर्तनों के साथ बैलेंस शीट फॉर्म का एक पूरा पैकेज खरीद सकते हैं। जब आप पहली बार बैलेंस बनाते हैं, तो ऐसा करना बेहतर होता है ताकि आपको प्रोग्राम में न देखना पड़े, बल्कि एक तैयार बैलेंस पैकेज मिल जाए।

इससे पहले कि आप अपनी बैलेंस शीट तैयार करना शुरू करें, आपको अपने सभी खातों का ऑडिट करना होगा। बेहतर समझ के लिए, हम मान लेंगे कि हमारा संगठन थोक व्यापार में लगा हुआ है। इस तरह यह और भी स्पष्ट हो जायेगा.

आपको नकद खातों से शुरुआत करनी होगी - खाते 51 "चालू खाता" और 50 "नकद"।

हमारी चर्चा में, मैं इस बात का ध्यान रखूंगा कि आप अपने काम में कंप्यूटर का उपयोग करें, और किसी एक अकाउंटिंग प्रोग्राम का उपयोग करें (हम इस बारे में बाद में अधिक विस्तार से बात करेंगे)। मैं किसी को मैन्युअल रूप से लेखांकन करने की कल्पना नहीं कर सकता।

लेखांकन कार्यक्रमों का उपयोग करने का लाभ यह है कि आपको केवल सभी प्राथमिक दस्तावेजों के लिए लेनदेन दर्ज करने की आवश्यकता है, और कार्यक्रम सभी खाता रिपोर्ट (विवरण, खाता कार्ड, आदि) स्वयं उत्पन्न करता है।

तो, आप सभी बैंक विवरण पोस्ट करते हैं, जिससे खाता 51 बनता है। साथ ही, आप खाता 51 (अंतिम शेष) के शेष का मिलान करते हैं जो आपने बैंक विवरण के साथ प्राप्त किया है। किसी खाते का अंतिम शेष देखने के लिए, आपको बस इस खाते के लिए महीने का एक विवरण बनाना होगा। खाता विवरण एक रिपोर्ट है जो महीने के सभी खाते के लेनदेन को दिखाती है। हमारे प्रशिक्षण में हमने सीखा कि किसी खाते की संरचना का उपयोग करके खाता कैसे बनाया जाता है। तो यह खाता संरचना खाता विवरण है।

इसके बाद, हम सभी नकद दस्तावेज़ पोस्ट करते हैं, जिससे खाता 50 बनता है। साथ ही, आप नकद रजिस्टर में धन के शेष के साथ प्राप्त खाता 50 (समापन शेष) की शेष राशि की जांच करते हैं। उसी समय, हम जाँचते हैं कि क्या नकद दस्तावेज़ सही ढंग से तैयार किए गए हैं और क्या सभी हस्ताक्षर रसीद और व्यय आदेशों पर हैं।

इसलिए, हमने नकद खातों से निपटा।

अगला चरण माल और अचल संपत्तियों के खातों की जाँच कर रहा है। ऐसा करने के लिए, आप जाँचें कि क्या आपूर्तिकर्ताओं के सभी दस्तावेज़ (चालान) पोस्ट कर दिए गए हैं। उदाहरण के लिए, रसीद दस्तावेजों के अनुसार, आपको 200,000 रूबल का सामान प्राप्त हुआ। वैट और वैट को छोड़कर 200,000*18%=36,000 रूबल। आपको यह जांचना होगा कि खाता 41 "माल" के डेबिट में टर्नओवर 200,000 रूबल के बराबर है।

इस मामले में, आपने सामान बेचा और बेचे गए सामान की कीमत 50,000 है। इसका मतलब है कि खाता 41 का क्रेडिट 50,000 के बराबर होना चाहिए।

इसके अलावा, 41वें खाते पर कुछ शेष राशि शेष है। यह अवधि के अंत में शेष बचे माल का मूल्य है। जब आप इनकमिंग और आउटगोइंग दस्तावेज़ों को अकाउंटिंग प्रोग्राम में पोस्ट करते हैं, तो प्रोग्राम स्वयं गोदाम में आए माल की संख्या, गोदाम से चले गए माल की संख्या और गोदाम में बचे माल की मात्रा की गणना करता है। आपको इस डेटा की तुलना हर महीने स्टोरकीपर्स की रिपोर्ट से करनी चाहिए। यदि डेटा मेल खाता है, तो बढ़िया! यदि नहीं, तो आपको स्थिति को समझने के लिए गोदाम की आपातकालीन सूची बनाने की आवश्यकता है।

भौतिक संपत्तियों के खातों से निपटने के बाद, खाता 60 "आपूर्तिकर्ताओं के साथ निपटान" की जांच करें। महीने के अंत में प्रत्येक आपूर्तिकर्ता के साथ आपको दोनों पक्षों द्वारा हस्ताक्षरित एक सुलह रिपोर्ट रखनी होगी। आपको यह जांचना होगा कि क्या आपूर्तिकर्ताओं के लिए शेष राशि, जो प्रत्येक आपूर्तिकर्ता के लिए 60वें खाते पर प्राप्त की गई थी, समाधान रिपोर्ट से मेल खाती है। यदि नहीं, तो इसका मतलब है कि कहीं न कहीं कोई त्रुटि रह गयी है। शायद माल की आपूर्ति के लिए सभी दस्तावेज़ प्रतिबिंबित नहीं होते हैं, या भुगतान गलती से किसी अन्य आपूर्तिकर्ता के पास चला गया है।

62/90 क्रेता के ऋण को दर्शाता है।
90/68 वैट चार्ज किया गया।
90/41 में बेची गई वस्तुओं की लागत को बट्टे खाते में डाल दिया गया।
90/44 ने समीक्षाधीन अवधि के दौरान हुए खर्चों को बट्टे खाते में डाल दिया।
90/99 वित्तीय परिणाम को दर्शाता है।

मैंने अब सामान्य योजना को एक बार फिर से याद दिलाने के लिए 90वें खाते के लिए उप-खातों के बिना पोस्टिंग लिखी है, और जब हम बिक्री (बिक्री) के बारे में बात कर रहे थे तो उप-खातों के साथ इन पोस्टिंग का विस्तार से वर्णन किया गया था।

इसके बाद आप ग्राहकों को किए गए भुगतान की सटीकता की जांच करें। प्रत्येक खरीदार के साथ आपको एक सुलह रिपोर्ट भी रखनी होगी, जिसकी राशि खाता 62 "खरीदारों के साथ निपटान" में खरीदार के शेष से मेल खाना चाहिए।

आप देखते हैं कि आपका लाभ 99वें खाते पर हुआ है।

इन सभी चरणों के बाद आप “रिटर्न - बैलेंस शीट” का प्रिंट आउट ले लें। टर्नओवर बैलेंस शीट एक रिपोर्ट है जो सभी खातों के लिए अवधि की शुरुआत में शेष राशि, डेबिट और क्रेडिट द्वारा महीने के लिए टर्नओवर और अंत में शेष राशि को इंगित करती है।

यह आपका बैलेंस है (फॉर्म 1)! खातों पर डेबिट शेष (अंतिम शेष) आपकी बैलेंस शीट पर एक संपत्ति है, और खातों पर क्रेडिट शेष आपकी बैलेंस शीट पर एक दायित्व है।

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टर्नओवर शीट और बैलेंस शीट की गणना करने की प्रक्रिया

प्राथमिक दस्तावेज़ों के अनुसार व्यावसायिक लेन-देन व्यावसायिक लेन-देन जर्नल में परिलक्षित होते हैं।

जर्नल लेन-देन की सामग्री, दस्तावेज़ की संख्या जिसके आधार पर प्रविष्टि की गई थी, लेन-देन की राशि और लेखांकन खातों के पत्राचार को इंगित करता है।

व्यावसायिक लेन-देन के जर्नल से रकम संबंधित लेखांकन खातों में दर्ज की जाती है, और प्रत्येक रिपोर्टिंग अवधि के अंत में, सभी लेखांकन खातों के परिणामों को संक्षेप में प्रस्तुत किया जाता है, टर्नओवर और शेष राशि की गणना की जाती है। फिर सभी खाते की शेष राशि और टर्नओवर को टर्नओवर शीट में दर्ज किया जाता है। टर्नओवर शीट के आधार पर, रिपोर्टिंग अवधि के अंत में एक बैलेंस शीट तैयार की जाती है।तुलन पत्र

उद्यम की आर्थिक निधियों और संपत्ति की स्थिति, साथ ही एक निश्चित रिपोर्टिंग तिथि पर इन निधियों के गठन के स्रोतों को दर्शाता है और सामान्यीकृत रूप में उद्यम की वित्तीय स्थिति को दर्शाता है।

बैलेंस शीट में दो घटक होते हैं - संपत्ति और देनदारियां। परिसंपत्ति लेखांकन खातों पर अंतिम डेबिट शेष को दर्शाती है, अर्थात। उनकी संरचना और प्लेसमेंट के संदर्भ में उद्यम के धन के बारे में जानकारी, और देनदारियों के संदर्भ में - खातों में अंतिम क्रेडिट शेष, यानी आर्थिक संपत्ति के गठन के स्रोतों, पूंजी और देनदारियों की स्थिति के बारे में जानकारी। हम कह सकते हैं कि बैलेंस शीट की संपत्ति और देनदारियां एक ही फंड को दर्शाती हैं, लेकिन उन्हें अलग-अलग दृष्टिकोण से माना जाता है: संपत्ति में - हमारे पास क्या है, और देनदारी में - हमारे पास क्या है। बैलेंस शीट की संपत्तियों और देनदारियों का योग बराबर होना चाहिए, इन योगों को कहा जाता है.

संतुलन मुद्रा

आइए निम्नलिखित उदाहरण का उपयोग करके रिपोर्टिंग अवधि के लिए बैलेंस शीट की गणना करने की प्रक्रिया को देखें।उदाहरण 3.1.

शेष राशि की गणना.

• चालू माह के लिए शेष राशि की गणना करने के लिए, आपके पास निम्नलिखित डेटा होना चाहिए:
• महीने की शुरुआत में उद्यम की बैलेंस शीट;

महीने के दौरान होने वाले व्यापारिक लेनदेन को दर्शाने वाली एक पत्रिका, जो खातों के पत्राचार को दर्शाती है।

इस डेटा के आधार पर, महीने के अंत में लेखांकन खातों, टर्नओवर शीट और बैलेंस शीट पर गणना की जाती है।

1. चालू माह की शुरुआत में उद्यम की बैलेंस शीट।

2. चालू माह के लिए व्यावसायिक लेनदेन का जर्नल (तालिका 3.1)।

तालिका 3.1

3. लेखांकन खातों पर गणना.

हम उन लेखांकन खातों को खोलते हैं जो महीने की शुरुआत में बैलेंस शीट और व्यावसायिक लेनदेन के जर्नल में मौजूद होते हैं।

सक्रिय खाते महीने की शुरुआत में परिसंपत्ति शेष से प्रारंभिक डेबिट शेष दर्शाते हैं, और निष्क्रिय खाते प्रारंभिक क्रेडिट शेष दर्शाते हैं। फिर, खातों में, टर्नओवर के रूप में, व्यापार लेनदेन जर्नल में लेनदेन से गुजरने वाली राशि दर्ज की जाती है।

खाता 10 "सामग्री"

खाता 50 "कैशियर"

खाता 60 "आपूर्तिकर्ताओं और ठेकेदारों के साथ समझौता"

खाता 68 "करों और शुल्कों की गणना"

खाता 80 "अधिकृत पूंजी"

कृपया ध्यान दें कि खातों पर भुगतान करते समय तीन विकल्प संभव हैं:

ए) खाते पर प्रारंभिक शेष राशि है (महीने की शुरुआत में शेष राशि से) और खातों में हलचल थी (व्यावसायिक लेनदेन जर्नल के अनुसार), यानी। क्रांतियाँ हैं, इसलिए खाते 10, 50, 51, 60, 68, 70 हैं;
बी) खाते में प्रारंभिक शेष राशि है (महीने की शुरुआत में शेष राशि से), लेकिन कोई टर्नओवर नहीं है, क्योंकि खाते में धन की कोई आवाजाही नहीं थी (व्यावसायिक लेनदेन जर्नल के अनुसार), इस प्रकार खाते 01 हैं , 80 तैयार किए गए हैं;
ग) खाते में कोई प्रारंभिक शेष नहीं है, क्योंकि यह महीने की शुरुआत में बैलेंस शीट में नहीं है, लेकिन टर्नओवर हैं, क्योंकि इन खातों में धन की आवाजाही थी (व्यावसायिक लेनदेन जर्नल के अनुसार), इस प्रकार खाते 20 और 66 तैयार किए जाते हैं।

4. हम चालू माह के लिए टर्नओवर शीट तैयार करते हैं (तालिका 3.2)। प्रत्येक खाते का शेष और टर्नओवर, जिस पर गणना की गई थी, टर्नओवर शीट की पंक्तियों में दर्ज किया गया है।

तालिका 3.2

	प्रारंभिक संतुलन, रगड़ें।		खातों पर टर्नओवर, रगड़ें।		अंतिम संतुलन, रगड़ें।

टर्नओवर शीट के दो उद्देश्य हैं।

सबसे पहले, इसका उपयोग नियंत्रण के लिए किया जाता है। यदि खातों पर सभी गणना सही ढंग से की जाती है, तो टर्नओवर शीट में समानता के तीन जोड़े होने चाहिए: प्रारंभिक डेबिट बैलेंस प्रारंभिक क्रेडिट बैलेंस के बराबर है, डेबिट टर्नओवर क्रेडिट टर्नओवर के बराबर है, अंतिम डेबिट बैलेंस बराबर है अंतिम क्रेडिट शेष तक.

समानता की पहली जोड़ी महीने की शुरुआत में बैलेंस शीट से आती है, क्योंकि पहले और दूसरे कॉलम में डेटा महीने की शुरुआत में बैलेंस शीट की संपत्ति और देनदारियां हैं।

समानता की दूसरी जोड़ी दोहरी प्रविष्टि नियम का पालन करती है, क्योंकि समान राशि खातों के डेबिट और क्रेडिट दोनों के माध्यम से जाती है। इसलिए, टर्नओवर शीट में टर्नओवर की कुल राशि व्यावसायिक लेनदेन जर्नल में सभी लेनदेन के योग के बराबर होनी चाहिए।

समानता की तीसरी जोड़ी का एक नियंत्रण मूल्य होता है और यह दर्शाता है कि खातों पर गणना सही ढंग से की गई थी।

दूसरे, टर्नओवर शीट के आधार पर, रिपोर्टिंग अवधि के अंत में, हमारे उदाहरण में महीने के अंत में एक बैलेंस शीट तैयार की जाती है। टर्नओवर शीट में खातों के डेबिट पर अंतिम शेष बैलेंस शीट की संपत्ति के लिए डेटा है, और खातों के क्रेडिट पर अंतिम शेष बैलेंस शीट की देनदारी में दर्ज किया गया है।

5. हम चालू माह के अंत में एक बैलेंस शीट तैयार करते हैं।