शिपमेंट के लिए उत्पाद की तैयारी की अधिसूचना। ग्राहकों को उनके ऑर्डर की स्थिति के बारे में स्वचालित रूप से सूचनाएं भेजें सूचनाएं भेजना क्यों महत्वपूर्ण है
______________________________________ (आपूर्तिकर्ता का नाम या पूरा नाम) पता: ____________________________, दूरभाष: ________, फैक्स: ______________, ईमेल। मेल: ____________________________ से ______________________________ (खरीदार का नाम या पूरा नाम) पता: ______________________________, फोन: __________, फैक्स: __________, ईमेल। मेल: _________________________ वितरित माल में पहचानी गई विसंगतियों या दोषों की अधिसूचना 1 "___"________ ___, _____________________ और ________________________ (खरीदार निर्दिष्ट करें) (आपूर्तिकर्ता निर्दिष्ट करें), एक समझौता __________ एन ____ (इसके बाद "समझौता" के रूप में जाना जाता है) निष्कर्ष निकाला गया. उक्त अनुबंध के खंड ____________________________ (आपूर्तिकर्ता को निर्दिष्ट करें) के अनुसार "___"________ ___ ने निम्नलिखित सामान वितरित किया _______________________________ (नाम, विशेषताएं, माल की मात्रा) हालांकि, वितरित माल में विसंगतियों या कमियों की पहचान की गई, अर्थात्: _________________________________ . उपरोक्त को ध्यान में रखते हुए और कला के पैराग्राफ 1 के अनुसार। 518, पैराग्राफ 1, कला। 475 दीवानी संहिता रूसी संघ ____________________________________ (खरीदार निर्दिष्ट करें) अनुरोध करता है कि पहचानी गई कमियों को "___"________ ___ के भीतर समाप्त कर दिया जाए।
कला के पैरा 1 के अनुसार. रूसी संघ के नागरिक संहिता के 518, खरीदार (प्राप्तकर्ता) जिसे माल वितरित किया जाता है ख़राब गुणवत्ता, आपूर्तिकर्ता को रूसी संघ के नागरिक संहिता के अनुच्छेद 475 में प्रदान की गई आवश्यकताओं को प्रस्तुत करने का अधिकार है, उस मामले के अपवाद के साथ जब आपूर्तिकर्ता, आपूर्ति किए गए सामान की कमियों के बारे में खरीदार से अधिसूचना प्राप्त करेगा, डिलीवर किए गए सामान को तुरंत उचित गुणवत्ता के सामान से बदलें।
कला के पैरा 1 के अनुसार. रूसी संघ के नागरिक संहिता के 475, यदि माल के दोष विक्रेता द्वारा निर्दिष्ट नहीं किए गए थे, तो खरीदार, जिसे अपर्याप्त गुणवत्ता का सामान हस्तांतरित किया गया था, को अपनी पसंद के अनुसार, विक्रेता से मांग करने का अधिकार है। आनुपातिक कमीखरीद मूल्य (विकल्प: उत्पाद दोषों का निःशुल्क उन्मूलन उचित समयया माल में दोषों को दूर करने के लिए उनके खर्चों की प्रतिपूर्ति)।
(विकल्प 1: उपरोक्त को ध्यान में रखते हुए और अनुच्छेद 518 के अनुच्छेद 1, रूसी संघ के नागरिक संहिता के अनुच्छेद 475 के अनुच्छेद 1 के अनुसार, मैं आपसे माल की कीमत को आनुपातिक रूप से ________(________) रूबल कम करने के लिए कहता हूं। .)
(विकल्प 2: उपरोक्त को ध्यान में रखते हुए और अनुच्छेद 518 के खंड 1, रूसी संघ के नागरिक संहिता के अनुच्छेद 475 के खंड 1 के अनुसार, मैं आपसे पहचानी गई कमियों को दूर करने के लिए लागत की प्रतिपूर्ति करने के लिए कहता हूं; की गणना) लागत की राशि संलग्न है।)
अनुप्रयोग:
(विकल्प: 1. सामान में दोषों को दूर करने के लिए खरीदार द्वारा किए गए खर्चों की गणना।
2. खरीदार की ओर से कार्य करने वाले व्यक्ति के अधिकार की पुष्टि करने वाला एक दस्तावेज़।)
क्रेता (प्रतिनिधि): _______________/_______________ (हस्ताक्षर) (पूरा नाम) एम.पी.
1 पैराग्राफ के अनुसार. 2 पी. 2 कला. रूसी संघ के नागरिक संहिता के 513, खरीदार वितरित माल में दोषों की खोज या उनकी गैर-अनुरूपता के बारे में आपूर्तिकर्ता को सूचित करने के लिए बाध्य है।
संबंधित दस्ताबेज़
- ऐसे मामलों में काम के निलंबन के बारे में ग्राहक के ठेकेदार द्वारा अधिसूचना जहां ग्राहक द्वारा कार्य अनुबंध के तहत अपने दायित्वों का उल्लंघन ठेकेदार को अनुबंध को पूरा करने से रोकता है, साथ ही परिस्थितियों की उपस्थिति में स्पष्ट रूप से संकेत मिलता है कि इन दायित्वों की पूर्ति होगी में नहीं किया जाना चाहिए अंतिम तारीख
माल के नमूने के शिपमेंट की सूचना. आपूर्तिकर्ता खरीदार को फैक्स या टेलीग्राफ द्वारा माल के शिपमेंट के बारे में सूचित करता है। ये अनुबंध के निष्पादन, माल के प्रेषण की अधिसूचना, दस्तावेज़ीकरण या उद्घाटन के दौरान पत्र हो सकते हैं। शिपमेंट के लिए उत्पाद की तैयारी की अधिसूचना का एक नमूना दस्तावेज़ डाउनलोड करें। यह है एक आवश्यक शर्त. कभी-कभी खरीदार को अधिसूचना की कमी कि सामान शिपमेंट के लिए तैयार है, पूरे लेनदेन को बर्बाद कर सकता है जो पहले ही पूरा हो चुका लगता है।
कृपया माल के साथ लेखांकन दस्तावेज भेजें या डाक पता बताएं। माल के शिपमेंट का नमूना प्रमाण पत्र। शिपमेंट के लिए माल की फैक्स प्राधिकरण द्वारा डिलीवरी की जानी चाहिए, प्रकार का संकेत दें मेल पतासंरक्षक, ठीक है। शिपमेंट के लिए माल की तैयारी का पत्र, शिपमेंट के लिए माल की तैयारी की अधिसूचना का नमूना निर्देश। आपूर्तिकर्ता को शिपमेंट के लिए माल की तैयारी के बारे में क्रेता को शिपमेंट से 10 दिन पहले फैक्स या ईमेल द्वारा सूचित करना होगा। ईमेल. शिपमेंट के बारे में नमूना पत्र लिखें:
शिपमेंट के लिए माल की तैयारी का नमूना अधिसूचना एक अपार्टमेंट की बिक्री और खरीद के संदर्भ में, विक्रेता द्वारा पूर्ण निष्पादन की तारीख तक बंधक का विषय। शिपमेंट के लिए माल तैयार करने के लिए दस्तावेज़ [यू [ अनुभाग के बारे में [निर्यात लेनदेन की तैयारी के लिए दस्तावेज़]। उत्पादों के सहमत पहले बैच के लिए शिपमेंट के लिए तत्परता की अधिसूचना पर भुगतान, के अनुसार। में कैसेशन अपीलवादी-ग्राहक ने फिर समझाने का प्रयास किया। बाद के लिए इच्छित उत्पादों के शिपमेंट के बारे में खरीदार। 200 ग्राम से अनुबंध के अनुसार
सामान पीसी पर स्थानांतरण के कुछ ही दिनों बाद स्थानांतरण के लिए तैयार है। शिपमेंट के बारे में नमूना पत्र टीडीटेल एलएलसी लॉजिस्टिक्स सर्विस फैक्स 4932 @ से संगठन के लेटरहेड रेफरी पर लिखा गया है। साथ ही, सूचना के भौतिक वाहक का अपने आप में साक्ष्यात्मक मूल्य होता है। शिपमेंट अधिसूचना फॉर्म भरना. और, चूंकि खरीदार के पास परीक्षा के खिलाफ कोई अन्य, अधिक अकाट्य तर्क नहीं है। अधिसूचना के साथ टेलीग्राम द्वारा तारीख से एक निर्दिष्ट अवधि के भीतर माल के शिपमेंट के बारे में खरीदार को सूचित करें। नमूना थोक खरीद और बिक्री समझौता
नमूना शिपमेंट अधिसूचना. नमूना न्यूजलैटर 21 सितंबर को आपूर्तिकर्ता सूचित करता है कि उत्पाद शिपमेंट के लिए तैयार हैं और मिश्रण को नमूना उत्पादन के लिए भेजता है। शिपमेंट नोटिस आपूर्तिकर्ता द्वारा तैयार किया गया एक दस्तावेज़ है। शिपमेंट नमूना नमूनों के लिए माल की तैयारी की नमूना अधिसूचना दावे के बयान. अधिसूचना पत्रों का उद्देश्य है
एक चालान के कई डीपी के तहत सामग्रियों और सामग्रियों के शिपमेंट के मामले में, आपूर्तिकर्ता को उनमें से प्रत्येक के लिए सामान पैक करना होगा। भुगतान किए गए माल के शिपमेंट के लिए नमूना पत्र, आवश्यक तारीख। माल मैनुअल निर्देशों के शिपमेंट का नमूना नोटिस। शिपमेंट नमूना आवश्यक वस्तु के लिए माल की तैयारी की अधिसूचना के बारे में जानकारी। शिपमेंट के बारे में माल की तैयारी की नमूना अधिसूचना के लिए प्रस्ताव पत्र।
व्यावसायिक संचार में, शिपमेंट के लिए माल की तैयारी के बारे में एक पत्र लिखना आवश्यक है। इसे स्वयं तैयार करने में समय और प्रयास बर्बाद न करने के लिए, आप इस पत्र का एक नमूना और प्रपत्र डाउनलोड कर सकते हैं।
फ़ाइलें
मौजूदा के अनुसार न्यायिक अभ्यास, और अधिक विशेष रूप से, नागरिक संहिता के अनुच्छेद 1,509 में, माल की डिलीवरी खरीदार को शिपिंग करके होती है। शिपमेंट के लिए माल की तैयारी की अधिसूचना अग्रिम भुगतान के लिए एक चालान हो सकती है। हालाँकि, कुछ अनुबंधों में एक खंड होता है जिसके अनुसार आपूर्तिकर्ता शिपमेंट के लिए माल की तैयारी के बारे में एक पत्र तैयार करने के लिए बाध्य होता है ताकि खरीदार उसके कारण कोई भी प्रतिशोधात्मक उपाय कर सके। उदाहरण के लिए:
- आंशिक या पूर्ण भुगतान किया गया (राशि और विधि अनुबंध की शर्तों पर निर्भर करेगी)।
- प्रदान किया वाहनोंया किसी लॉजिस्टिक कंपनी की सेवाओं का उपयोग किया।
- माल आदि की उचित स्वीकृति के लिए गारंटी और सभी शर्तें प्रदान की गईं।
यह पार्टियों के बीच व्यवस्थित, आरामदायक सहयोग सुनिश्चित करता है। इस प्रकार के व्यावसायिक पत्राचार का संचालन करके, आप गलतफहमी, ओवरलैप और व्यावसायिक भागीदार के बारे में जागरूकता की कमी से बच सकते हैं।
इसके अलावा, पत्र को या तो मुद्रित किया जा सकता है और डाक सेवा द्वारा भेजा जा सकता है, या ई-मेल द्वारा भेजा जा सकता है। किसी भी मामले में, खरीदार (या माल स्वीकार करने वाला व्यक्ति), यदि ये शर्तें अनुबंध में निर्दिष्ट हैं, तो ऐसे बयान पर उचित प्रतिक्रिया देने के लिए बाध्य है।
पत्र के घटक
दरअसल, पत्र प्रपत्र पार्टियों के बीच समझौते के अनुबंधों में से एक हो सकता है। यदि ऐसा कोई एप्लिकेशन विकसित नहीं किया गया है, तो इसे सैद्धांतिक रूप से प्रस्तुत करने की अनुमति है महत्वपूर्ण बारीकियाँमुक्त रूप में.
दस्तावेज़ उस संगठन के नाम और विवरण से शुरू होता है जो दस्तावेज़ का लेखक है। भले ही पत्र कागज के रूप में भेजा गया हो और लिफाफे पर पते का संकेत दिया गया हो, पत्र पर प्रेषक के बारे में जानकारी आवश्यक है, जैसे कि प्राप्तकर्ता संगठन का पूरा नाम (या किसी निजी व्यक्ति का पूरा नाम)।
इसके कई कारण हैं:
- दाईं ओर की मेज पर अधिकारी(जिसके पास ग्राहक के लिए अपेक्षित कार्य करने का अधिकार है), पत्र बिना लिफाफे के आ सकता है।
- यदि बहुत सारे दस्तावेज़ हैं, तो पत्रों को मिलाया जा सकता है और किसी अन्य उत्पाद और किसी अन्य संगठन के लिए भुगतान या स्थान की तैयारी की जाएगी।
- प्राप्तकर्ता को ठीक-ठीक पता होगा कि किस पते पर संपर्क करना है। बिना कोई डेटा खोए रचनात्मक संवाद बनाए रखना व्यावसायिक शिष्टाचार का हिस्सा है।
- यह शर्त कानून द्वारा निर्धारित है. ये एक है प्रभावी साधनधोखाधड़ी और अवैध गतिविधियों से सुरक्षा।
- 23 जुलाई 2015 के सुप्रीम कोर्ट नंबर 25 के पीपी के पैराग्राफ 65 के अनुसार, पत्राचार में यह सटीक रूप से स्थापित करना आवश्यक है कि यह किसे और किससे भेजा गया था।
संक्षेप में, पत्र के शीर्ष पर संगठन के विवरण को इंगित करना इसका एक आवश्यक हिस्सा है।
दस्तावेज़ का सार नीचे दिया गया है. इस सार का अनिवार्य भाग है:
- पार्टियों के बीच हस्ताक्षरित समझौते के लिंक का संकेत, शिपमेंट के लिए माल की तैयारी के संबंध में इसकी धाराएं।
- माल के प्राप्तकर्ता से शिपमेंट, पूर्व भुगतान या अन्य अपेक्षित कार्यों के संबंध में अनुरोध।
- वह तारीख जब माल शिपमेंट के लिए तैयार था।
व्यावसायिक पत्राचार के लिए सटीकता और विशिष्टता की आवश्यकता होती है। यहां तिथियों का मौलिक महत्व है। आप केवल "शिपमेंट के लिए तैयार" वाक्यांश नहीं लिख सकते हैं, आपको यह निर्दिष्ट करना होगा: "अमुक तारीख से अनुरोध पर।"
ग्राहकों और आपूर्तिकर्ताओं के बीच प्रत्येक संबंध व्यक्तिगत है। अनुबंध की शर्तें कई बारीकियों के लिए प्रदान कर सकती हैं जिन्हें पत्र में वर्णित किया जाना चाहिए। उदाहरण के लिए, पत्र में मुख्य पाठ के अतिरिक्त यह हो सकता है:
- आवेदन लिंक.
- माल की आगामी शिपमेंट की तारीख का समन्वय।
- माल के पिछले और बाद के शिपमेंट से संबंधित प्रश्न।
पत्र परंपरागत रूप से संगठन के प्रमुख के हस्ताक्षर और यदि उपलब्ध हो तो मुहर के साथ समाप्त होता है। सच है, 2014 के बाद से उनकी उपस्थिति मौलिक रूप से महत्वपूर्ण नहीं रह गई है। हालाँकि, यह दस्तावेज़ को अधिक महत्व देता है।
कहां रजिस्ट्रेशन कराएं
यदि पत्र कागजी रूप में भेजा जाता है (ईमेल द्वारा नहीं), तो इसे आउटगोइंग पत्राचार जर्नल में दर्ज किया जाता है। इस कार्रवाई को संभव बनाने के लिए, पत्र को एक नंबर निर्दिष्ट किया जाना चाहिए। यह प्रस्थान की तारीख और उस व्यक्ति को भी इंगित करता है जो पत्र के संकेत पहुंचाने के लिए जिम्मेदार था। यदि ग्राहक को पत्र प्राप्त नहीं होता है, लेकिन यह आउटगोइंग पत्राचार लॉग में भेजे गए के रूप में दिखाई देता है, तो जिस व्यक्ति ने इसकी डिलीवरी के लिए हस्ताक्षर किए हैं, वह देरी के लिए दोषी होगा।
कानूनी बारीकियाँ
शिपमेंट के प्राप्तकर्ता को यह सूचना नहीं मिल सकती है कि आइटम शिपमेंट के लिए तैयार है। इस मामले में, वह उचित सामग्री के साथ अनुरोध भेज सकता है।
जब तक अनुबंध में अन्यथा निर्दिष्ट न हो, नागरिक संहिता के अनुच्छेद 515 के अनुसार, जब खरीदार आपूर्तिकर्ता के गोदाम से सामान का चयन करता है, तो वह उनके हस्तांतरण के स्थान पर सामान का निरीक्षण भी करता है।
पर कानूनी कार्यवाहीएक जिज्ञासु बात भी स्पष्ट हो जाती है: प्राप्तकर्ता एक पत्र प्राप्त करने पर उचित कार्रवाई करने के लिए बाध्य है जो दर्शाता है कि सामान शिपमेंट के लिए तैयार है। लेकिन इसे भेजने वाले आपूर्तिकर्ता को यह भी साबित करना होगा कि यदि खरीदार अन्यथा दावा करता है तो उसे नोटिस प्राप्त हुआ है।
इस प्रकार, सुरक्षित रहने के लिए, खासकर यदि यह एक बड़ी खेप से संबंधित है, जिसका भंडारण और परिवहन बड़े खर्चों का वादा करता है, तो इसे सुरक्षित रखना और पंजीकृत विकल्प द्वारा शिपमेंट के लिए माल की तैयारी के बारे में एक पत्र भेजना आवश्यक है। रसीद की पावती के साथ.
इस तरह आप सुरक्षित रह सकते हैं, उदाहरण के लिए, किसी नियमित ग्राहक के साथ पहली बातचीत के दौरान। लेकिन सामान्य स्थिति में, जब माल की आपूर्ति व्यवस्थित रूप से की जाती है, तो ऐसी सावधानियां अनावश्यक होती हैं।
सामान्य तौर पर, हम कह सकते हैं कि शिपमेंट के लिए माल की तैयारी के बारे में पत्र एक महत्वपूर्ण हिस्सा है व्यावसायिक पत्राचार. यह प्राप्तकर्ता को सूचित करता है कि आपूर्तिकर्ता ने अपने दायित्वों को पूरा कर लिया है और रचनात्मक बातचीत की अपेक्षा करता है।
जोखिम क्षेत्र: पिकअप प्रतिभागियों के साथ आपूर्ति अनुबंध का निष्कर्ष और निष्पादन: आपूर्तिकर्ता और खरीदार नकारात्मक परिणाम: अनुबंध से किसी एक पक्ष का इनकार
एकातेरिना मिखलेवा,रॉसस्पेस समूह की कंपनियों के वरिष्ठ वकील
सौदा
आपूर्ति अनुबंध अक्सर खरीदार द्वारा आपूर्तिकर्ता के स्थान पर माल का नमूना लेने की शर्तों पर संपन्न होते हैं। यदि अनुबंध में संग्रह अवधि प्रदान नहीं की गई है, तो खरीदार को माल की तैयारी की अधिसूचना प्राप्त करने के बाद उचित समय के भीतर माल उठाना होगा ( खण्ड 2कला। रूसी संघ के नागरिक संहिता के 510)। यह माना जाता है कि आपूर्तिकर्ता ने अपने दायित्वों को पूरा कर लिया है जब अनुबंध द्वारा स्थापित अवधि के भीतर खरीदार को सामान उपलब्ध कराया जाता है ( खण्ड 8 22 अक्टूबर, 1997 नंबर 18 के रूसी संघ के सर्वोच्च मध्यस्थता न्यायालय के प्लेनम का संकल्प "आपूर्ति समझौते पर रूसी संघ के नागरिक संहिता के प्रावधानों के आवेदन से संबंधित कुछ मुद्दों पर", इसके बाद इसे कहा जाएगा संकल्प संख्या 18). ये प्रतीत होने वाले सरल नियम अक्सर प्रतिपक्षों के बीच असहमति का कारण बन जाते हैं। इसका कारण यह है कि पार्टियों को अपने कार्यों के क्रम की अलग-अलग समझ हो सकती है। और इस तथ्य को ध्यान में रखते हुए कि न्यायिक अभ्यास भी कुछ मुद्दों की अस्पष्ट व्याख्या करता है, यह ज्ञात नहीं है कि कौन सा पक्ष सही होगा।
जोखिम
दिलचस्प सवाल क्या आपूर्तिकर्ता, खरीदार द्वारा नहीं उठाए गए सामान के लिए भुगतान एकत्र करते समय, साथ ही उसे सामान हटाने के लिए बाध्य कर सकता है?अदालतों में यह मसला बहुत अस्पष्टता से सुलझाया जाता है। कुछ अदालतें इस आवश्यकता को पूरा करती हैं कि खरीदार को सामान स्वीकार करना होगा ( मामले संख्या A37-367/2010 में सुदूर पूर्वी जिले की संघीय एंटीमोनोपॉली सेवा का दिनांक 29 मार्च, 2011 का संकल्प , मध्य जिला दिनांक 03/18/10 प्रकरण संख्या A14-5281/2009/97/22). अन्य लोग इस आवश्यकता को वस्तुतः अप्रवर्तनीय मानते हुए मना कर देते हैं ( मामले संख्या A14-5281/2009/97/22 में केंद्रीय जिले की संघीय एंटीमोनोपॉली सेवा का दिनांक 18 मार्च, 2010 का संकल्प).डिलीवरी अनुबंध द्वारा स्थापित अवधि के भीतर खरीदार द्वारा सामान लेने में विफलता, और इस अवधि की अनुपस्थिति में - उचित समय के भीतर (अर्थात, सात दिनों के भीतर - खण्ड 2कला। रूसी संघ के नागरिक संहिता के 314) माल की तैयारी के बारे में आपूर्तिकर्ता से एक अधिसूचना प्राप्त करने के बाद, आपूर्तिकर्ता को अनुबंध को पूरा करने से इनकार करने या माल के लिए खरीदार से भुगतान की मांग करने का अधिकार देता है (अनुच्छेद 515 के खंड 2) रूसी संघ के नागरिक संहिता के)। बदले में, नमूने के लिए खरीदार को निर्धारित अवधि के भीतर सामान उपलब्ध कराने में आपूर्तिकर्ता की विफलता भी खरीदार को अनुबंध से इनकार करने का अधिकार देती है ( खण्ड 1कला। रूसी संघ के नागरिक संहिता के 463) या कम से कम देर से डिलीवरी के लिए जुर्माने की मांग करें ( कला। 521रूसी संघ का नागरिक संहिता)। इसके अलावा, जिस पक्ष ने दूसरे पक्ष की गलती के कारण अनुबंध छोड़ दिया है, उसे दूसरे पक्ष से नुकसान के लिए मुआवजे की मांग करने का अधिकार है ( कला। 524रूसी संघ का नागरिक संहिता)।
पार्टियों में से एक को अप्रत्याशित रूप से अनुबंध की शर्तों की व्याख्या के संबंध में असहमति के कारण, और प्रतिपक्ष के बुरे विश्वास के कारण, जो अपने लिए नकारात्मक परिणामों के बिना अनुबंध को पूरा करने से बचता है, अप्रत्याशित रूप से प्रतिपक्ष के अनुबंध से इनकार का सामना करना पड़ सकता है, क्योंकि औपचारिक रूप से अनुबंध से इनकार करने का कारण दूसरे पक्ष द्वारा दायित्वों को पूरा करने में विफलता होगी। इसका कारण नमूना शर्तों पर डिलीवरी के कुछ नियमों की अस्पष्टता है।
खरीदार को सूचित करना कि सामान तैयार है।सामग्री से ऐसा प्रतीत होगा अनुच्छेद 2अनुच्छेद 510 और अनुच्छेद 2नागरिक संहिता के अनुच्छेद 515 में स्पष्ट रूप से कहा गया है कि आपूर्तिकर्ता खरीदार को माल की तैयारी के बारे में केवल तभी सूचित करने के लिए बाध्य है यदि अनुबंध नमूना अवधि प्रदान नहीं करता है। इसलिए, पहली नज़र में, जब अनुबंध एक नमूना अवधि निर्दिष्ट करता है, तो आपूर्तिकर्ता से कोई अतिरिक्त अधिसूचना की आवश्यकता नहीं होती है (बेशक, जब तक अन्यथा अनुबंध द्वारा प्रदान नहीं किया जाता है)। आपूर्तिकर्ता के लिए खरीदार को डिलीवरी के लिए सहमत समय सीमा तक सामान तैयार करना पर्याप्त है, और यदि खरीदार इस अवधि के भीतर सामान नहीं उठाता है, तो उसे सभी आगामी परिणामों के साथ दायित्व का उल्लंघन माना जाएगा। नकारात्मक परिणाम. कुछ अदालतें ऐसा सोचती हैं, लेकिन अन्य का मानना है कि ऐसी स्थिति में भी जहां अनुबंध नमूना अवधि निर्दिष्ट करता है, आपूर्तिकर्ता को अभी भी खरीदार को माल की तैयारी के बारे में अतिरिक्त रूप से सूचित करना होगा। जब तक वह ऐसा नहीं करता, आपूर्तिकर्ता को अपना दायित्व पूरा नहीं माना जाता है, और तदनुसार, खरीदार के पास सामान लेने और उसके लिए भुगतान करने का कोई जवाबी दायित्व नहीं है।
इसके अलावा, समान परिस्थितियों वाले मामलों में अदालतों के बिल्कुल विपरीत दृष्टिकोण देखे जा सकते हैं। उदाहरण के लिए, एक मामले में, अदालत ने माना कि आपूर्तिकर्ता पर खरीदार को माल की तैयारी के बारे में सूचित करने का कोई दायित्व नहीं था, बशर्ते कि अनुबंध की शर्तों के अनुसार, डिलीवरी "दो दिनों के भीतर" होनी थी। पूर्वभुगतान" ( मामले संख्या A32-16692/2011 में उत्तरी काकेशस जिले की संघीय एंटीमोनोपॉली सेवा का दिनांक 14 जून 2012 का संकल्प). एक अन्य मामले में, अनुबंध में "भुगतान की तारीख से 10 दिनों के भीतर" माल की डिलीवरी का प्रावधान था, लेकिन अदालत ने संकेत दिया कि इस अवधि के बारे में खरीदार की जागरूकता आपूर्तिकर्ता को वादी को तैयारी के बारे में सूचित करने के दायित्व से मुक्त नहीं करती है। माल ( मामले संख्या A40-12090/12-6-112 में मॉस्को जिले की संघीय एंटीमोनोपॉली सेवा का दिनांक 16 अक्टूबर 2012 का संकल्प).
डिलीवरी का समय और नमूना समय एक ही चीज़ नहीं हैं।न्यायिक दृष्टिकोण में अंतर को सबसे पहले इस तथ्य से समझाया गया है कि कई अदालतें इन अवधारणाओं को गैर-समान मानते हुए वितरण अवधि और नमूना अवधि के बीच स्पष्ट रूप से अंतर करती हैं, और दूसरी बात, इस तथ्य से कि अवधि को अलग-अलग तरीकों से परिभाषित किया जा सकता है। तरीके - एक विशिष्ट तिथि या समय अवधि के अनुसार (में) बाद वाला मामलायह पूरी तरह से निर्दिष्ट नहीं है)।
यद्यपि ऐसे उदाहरण भी हैं जब अदालतें नमूनाकरण अवधि को असंगत मानती हैं यदि अनुबंध में एक विशिष्ट दिन द्वारा परिभाषित डिलीवरी अवधि होती है, न कि समय की अवधि ( मामले संख्या A45-6575/2011 में पश्चिम साइबेरियाई जिले की संघीय एंटीमोनोपॉली सेवा का संकल्प दिनांक 22 मार्च 2012).कई जहाजों के दृष्टिकोण से, डिलीवरी अवधि और नमूना अवधि के अलग-अलग उद्देश्य होते हैं। इसलिए, यदि अनुबंध डिलीवरी अवधि निर्दिष्ट करता है, तो इसका मतलब यह नहीं है कि यह एक नमूना अवधि भी है। और चूंकि अनुबंध में एक विशिष्ट नमूना अवधि स्थापित नहीं की गई है, इसलिए आपूर्तिकर्ता को माल की तैयारी के बारे में खरीदार को सूचित करने के दायित्व से राहत नहीं मिलती है ( मामले संख्या A63-10677/2010 में उत्तरी काकेशस जिले की संघीय एंटीमोनोपॉली सेवा का संकल्प दिनांक 14 नवंबर, 2011 , रूसी संघ के सर्वोच्च मध्यस्थता न्यायालय का निर्धारण दिनांक 22 मार्च, 2012 क्रमांक VAS-3007/12). सच है, इस मामले में अदालत कैसेशन उदाहरण, साथ ही रूसी संघ के सर्वोच्च मध्यस्थता न्यायालय के न्यायाधीशों, जिन्होंने कैसेशन उदाहरण के निष्कर्षों की शुद्धता की पुष्टि की, ने इस तथ्य पर भी ध्यान आकर्षित किया कि अनुबंध में केवल सामान्य वितरण समय (अवधि के रूप में) का संकेत दिया गया था समय की), जबकि डिलीवरी कई बैचों में होनी चाहिए थी। यदि केवल उपलब्ध हो कुल अवधिडिलीवरी पर विचार नहीं किया जा सकता है कि अनुबंध प्रत्येक विशिष्ट बैच के लिए एक नमूना अवधि निर्दिष्ट करता है। सामान्य तौर पर, ऐसी स्थितियों में जहां अनुबंध एक डिलीवरी अवधि निर्दिष्ट करता है, जो किसी विशिष्ट दिन से नहीं, जिस दिन खरीदार को सामान उठाना चाहिए, बल्कि समय की अवधि से परिभाषित होता है, यह कहना वास्तव में मुश्किल से संभव है कि पार्टियां पिकअप पर सहमत हो गई हैं अवधि। यह ऐसी स्थितियों में है कि अदालतें अक्सर इस निष्कर्ष पर पहुंचती हैं कि नमूनाकरण अवधि पर सहमति नहीं हुई है (मास्को जिले की संघीय एंटीमोनोपॉली सेवा का 17 नवंबर, 2011 का संकल्प संख्या ए 41-2014 / 10 के मामले में)।
विवाद संभव.खरीदार को अनिवार्य अधिसूचना का मुद्दा अक्सर भुगतान से संबंधित विवादों में उठता है, जब आपूर्तिकर्ता खरीदार से उस सामान के लिए भुगतान एकत्र करता है जिसे उसने नहीं उठाया है, या, इसके विपरीत, खरीदार अग्रिम भुगतान की वापसी की मांग करता है, इसका हवाला देते हुए तथ्य यह है कि आपूर्तिकर्ता ने माल वितरित नहीं किया ( खण्ड 3कला। रूसी संघ के नागरिक संहिता के 487)। पहले मामले में, अधिसूचना का मुद्दा सीधे सामान लेने के लिए खरीदार के दायित्व से संबंधित है: यदि अदालत को पता चलता है कि आपूर्तिकर्ता को खरीदार को सामान की तैयारी के बारे में सूचित करना चाहिए था, लेकिन उसने ऐसा नहीं किया, तो दावा ऋण वसूली से इनकार कर दिया जाएगा. इसके विपरीत, यदि अदालत निर्णय लेती है कि नोटिस की आवश्यकता नहीं थी, तो खरीदार को उस सामान के लिए भुगतान करना होगा जो उसने नहीं उठाया था ( मामले संख्या A45-6631/2011 में पश्चिम साइबेरियाई जिले की संघीय एंटीमोनोपॉली सेवा का संकल्प दिनांक 21 मार्च 2012).
नोटा अच्छा! नमूने के लिए माल की तैयारी के बारे में खरीदार द्वारा अदालत में मुकदमा दायर करने के बाद आपूर्तिकर्ता द्वारा प्रेषित अधिसूचना अनुचित है और यह साबित नहीं करती है कि आपूर्तिकर्ता ने अपना दायित्व पूरा कर लिया है ( यूराल जिले की संघीय एंटीमोनोपॉली सेवा का संकल्प दिनांक 27 मार्च 2012 संख्या एफ09-28/12 मामले संख्या ए07-7278/2011 में).दूसरे मामले में, यदि अधिसूचना अनिवार्य थी, लेकिन आपूर्तिकर्ता ने इसे नहीं भेजा, तो उसे खरीदार को माल हस्तांतरित करने के दायित्व को पूरा करने में विफल माना जाता है ( खण्ड 1कला। 458 रूसी संघ का नागरिक संहिता, खण्ड 8संकल्प संख्या 18), जिसका अर्थ है कि वह अग्रिम भुगतान वापस करने के लिए बाध्य है ( मामले संख्या A53-6908/2011 में उत्तरी काकेशस जिले की संघीय एंटीमोनोपॉली सेवा का संकल्प दिनांक 03/01/12 , मॉस्को जिला दिनांक 23 जून, 2011 मामले संख्या A40-87121/10-156-775). यदि, इसके विपरीत, अदालत यह निष्कर्ष निकालती है कि अधिसूचना आवश्यक नहीं थी, तो वह अग्रिम भुगतान वापस करने के खरीदार के अनुरोध को अस्वीकार कर देगी क्योंकि उसने स्वयं माल प्राप्त करने के लिए उपाय नहीं किए थे। वैसे, खरीदार के इस तथ्य के संदर्भ में कि आपूर्तिकर्ता की ओर से अन्यायपूर्ण संवर्धन उत्पन्न होता है (चूंकि माल वास्तव में स्थानांतरित नहीं किया गया था) स्वीकार नहीं किया जाता है ( मामले संख्या A04-1892/2011 में सुदूर पूर्वी जिले की संघीय एंटीमोनोपॉली सेवा का संकल्प दिनांक 16 जनवरी, 2012). अपवाद: जब आपूर्तिकर्ता, अग्रिम भुगतान रोककर, खरीदार को माल हस्तांतरित करने से इनकार कर देता है, भले ही देर से हो (मामले संख्या A65-6031/2012 में वोल्गा जिले की संघीय एंटीमोनोपॉली सेवा का दिनांक 1 अक्टूबर, 2012 का संकल्प)।
दोनों ही मामलों में, ऋण आमतौर पर ब्याज सहित वसूल किया जाता है। लेकिन बड़े ख़र्चे भी संभव हैं। विशेष रूप से, यदि गैर-चयन खरीदार की गलती थी, विक्रेता ने अनुबंध को अस्वीकार कर दिया और कम कीमत पर किसी और को सामान बेचने के लिए मजबूर किया गया, तो वह खरीदार से अपने नुकसान की राशि की वसूली कर सकता है कीमतों के बीच अंतर ( खण्ड 2कला। 524 रूसी संघ का नागरिक संहिता, मामले संख्या A46-14897/2011 में पश्चिम साइबेरियाई जिले की संघीय एंटीमोनोपॉली सेवा का संकल्प दिनांक 27 सितंबर, 2012). यदि नमूना न लेने की गलती आपूर्तिकर्ता की है और खरीदार को किसी और से अधिक कीमत पर समान सामान खरीदने के लिए मजबूर किया गया है, तो वह नुकसान का दावा भी कर सकता है ( खण्ड 1कला। 524 रूसी संघ का नागरिक संहिता)। इसके अलावा, न्यायिक व्यवहार में अक्सर ऐसे उदाहरण होते हैं जब खरीदार, जिसकी गलती से नमूना नहीं लिया गया था, को इन सामानों के भंडारण की लागत के लिए आपूर्तिकर्ता को मुआवजा देना पड़ता है ( मामले संख्या A65-6461/2010 में वोल्गा जिले की संघीय एंटीमोनोपॉली सेवा का संकल्प दिनांक 17 दिसंबर, 2010).
उदाहरण के लिए, आपूर्तिकर्ता के इस दावे से अदालत के सहमत होने की संभावना नहीं है कि उसने खरीदार को टेलीफोन द्वारा सूचित किया था कि सामान तैयार है ( मामले संख्या A40-51469/09-129-311 में मॉस्को जिले की संघीय एंटीमोनोपॉली सेवा का दिनांक 12 जनवरी, 2010 का संकल्प). भुगतान के लिए खरीदार को चालान जारी करना भी माल की तैयारी की उसकी अधिसूचना के तथ्य को साबित नहीं करता है ( मामले संख्या A53-7100/2011 में उत्तरी काकेशस जिले की संघीय एंटीमोनोपॉली सेवा का दिनांक 31 जनवरी, 2012 का संकल्प).माल की अधिसूचना और तैयारी का प्रमाण।यदि आपूर्तिकर्ता फिर भी नमूने के लिए माल की तैयारी के बारे में खरीदार को अतिरिक्त रूप से सूचित करने के लिए बाध्य है, तो उसके लिए इस दायित्व को पूरा करना पर्याप्त नहीं है - आपको स्वयं को अधिसूचना का साक्ष्य भी उपलब्ध कराना होगा।इसके अलावा, विवाद की स्थिति में, आपूर्तिकर्ता को यह साबित करना होगा कि अनुबंध द्वारा निर्धारित अवधि के भीतर और अनुबंध द्वारा निर्धारित स्थान पर, माल हस्तांतरण के लिए पूरी तरह से तैयार था ( खण्ड 8संकल्प संख्या 18). उदाहरण के लिए, इसकी पुष्टि पोस्टिंग के एक कार्य द्वारा की जा सकती है तैयार उत्पादआपूर्तिकर्ता के गोदाम पर ( मामले संख्या A37-367/2010 में सुदूर पूर्वी जिले की संघीय एंटीमोनोपॉली सेवा का संकल्प दिनांक 29 मार्च, 2011). इस तरह के सबूतों की अनुपस्थिति के परिणामस्वरूप खरीदार को आपूर्तिकर्ता के दावों को पूरा करने से इंकार कर दिया जा सकता है और इसके विपरीत, पूर्व भुगतान की वापसी के लिए खरीदार की मांगों की संतुष्टि हो सकती है ( मामले संख्या A56-53063/2007 में अपील की तेरहवीं मध्यस्थता अदालत का दिनांक 26 जून, 2008 का संकल्प).
सावधानियां
यह स्पष्ट है कि यह विकल्प सर्वाधिक कारगर नहीं है. लेकिन हकीकत में यह पार्टियों को इस्तेमाल करने से नहीं रोकता है टेलीफोन संचार, ईमेल, आदि। रिटर्न रसीद के साथ पत्र द्वारा अधिसूचना भेजना केवल आपूर्तिकर्ता के लिए विश्वसनीय "बीमा" के रूप में कार्य करता है - यदि खरीदार माल नहीं उठाता है, तो वह करेगा कम से कमअधिसूचना दायित्व को पूरा करने में आपूर्तिकर्ता की विफलता का उल्लेख नहीं कर पाएगा।नमूना लेने की शर्तों को अनुबंध में यथासंभव स्पष्ट रूप से तैयार किया जाना चाहिए ताकि किसी भी पक्ष को कोई गलतफहमी न हो कि आपूर्तिकर्ता को माल की तैयारी के बारे में सूचित करना आवश्यक है या नहीं। यदि यह मान लिया जाए कि कोई अधिसूचना नहीं होगी, तो डिलीवरी अवधि के अलावा, अनुबंध में एक नमूना अवधि स्थापित करना आवश्यक है। और सीधे तौर पर यह नोट करना सबसे विश्वसनीय है कि जब यह अवधि आती है, तो आपूर्तिकर्ता से किसी अतिरिक्त अधिसूचना की आवश्यकता नहीं होती है। लेकिन ऐसी शर्तें तभी उचित होती हैं जब आपूर्तिकर्ता को भरोसा हो कि एक निश्चित तारीख तक वह खरीदार को माल हस्तांतरित करने के लिए पूरी तरह से तैयार हो जाएगा। यदि आपूर्तिकर्ता को ऐसा भरोसा नहीं है, तो डिलीवरी का समय निर्धारित करना उसके अपने हित में है, अवधि विशेषसमय, और जैसे ही सामान स्थानांतरण के लिए तैयार हो, खरीदार को नमूने की संभावना के बारे में अतिरिक्त रूप से सूचित करें। जोखिमों को कम करने के लिए केवल नोटिस को ऐसे रूप में प्रदान करना आवश्यक है जिसमें खरीदार इस बात से इनकार नहीं कर सके कि यह प्राप्त हुआ था। सबसे विश्वसनीय विकल्प पत्र द्वारा है (मामले संख्या A45-6631/2011 में पश्चिम साइबेरियाई जिले की संघीय एंटीमोनोपॉली सेवा का दिनांक 21 मार्च, 2012 का संकल्प)।यदि पार्टियाँ फैक्स या ई-मेल अधिकारी द्वारा अधिसूचना बनाना चाहती हैं, तो अनुबंध को, सबसे पहले, सीधे इस फॉर्म में अधिसूचना की संभावना स्थापित करनी चाहिए, और दूसरी बात, यह सुनिश्चित करने के लिए सभी संभव उपाय करना चाहिए कि प्रेषक और प्राप्तकर्ता ऐसी अधिसूचना प्राप्त कर सकें। सूचनाओं को विश्वसनीय रूप से पहचाना जाए - विशेष रूप से, अनुबंध में फैक्स नंबर और ईमेल पते इंगित करें जिनका उपयोग इन उद्देश्यों के लिए किया जाएगा ( खण्ड 2कला। 434 रूसी संघ का नागरिक संहिता)।
यदि खरीदार सहमत दिन पर सामान नहीं उठाता है, तो विवाद की स्थिति में आपूर्तिकर्ता को इस बात के सबूत का ध्यान रखना होगा कि विशिष्ट सामान किस स्थान पर है। समझौते द्वारा निर्दिष्टजिस तारीख को खरीदार को इसे उठाना था, उस दिन मात्रा वास्तव में नमूना लेने के लिए पार्टियों द्वारा निर्धारित स्थान पर थी।
माल का नमूनाकरण शब्द का अर्थ है कि माल आपूर्तिकर्ता के स्थान पर खरीदार को हस्तांतरित किया जाता है। कानून में उत्पाद नमूने की कौन सी विशेषताएं प्रदान की गई हैं, इस लेख में चर्चा की जाएगी।अवधि उत्पाद चयनइसका मतलब है कि सामान आपूर्तिकर्ता के स्थान पर खरीदार को स्थानांतरित कर दिया जाता है। कला के पैराग्राफ 1 के अनुसार। रूसी संघ के नागरिक संहिता के 458, आपूर्तिकर्ता को उस समय माल स्थानांतरित करने के अपने दायित्व को पूरा करने के लिए माना जाएगा जब माल चिह्नित किया जाता है, हस्तांतरण के लिए तैयार किया जाता है, और खरीदार को सूचित किया जाता है कि माल शिपमेंट के लिए तैयार है। उसी क्षण, नमूना लेने के दौरान माल के आकस्मिक नुकसान का जोखिम खरीदार पर चला जाता है, अर्थात। माल की वास्तविक प्राप्ति तक।
अनुबंध में ऐसी वितरण पद्धति पर सहमत होना उत्पाद चयन, सबसे पहले, आपको सीधे यह इंगित करने की आवश्यकता है कि माल का स्थानांतरण नमूनाकरण द्वारा किया जाता है, और नमूने के मुख्य बिंदु भी निर्धारित करते हैं: नमूनाकरण का स्थान, वितरण समय और नमूना अवधि, आपूर्तिकर्ता को अधिसूचना भेजने की प्रक्रिया और समय नमूने के लिए माल की तैयारी, नमूने की अन्य शर्तें (माल की लेबलिंग, खरीदार के परिवहन पर लोडिंग)।
नमूना लेने का स्थान वह स्थान होना चाहिए जहां सामान स्थित होगा, खरीदार को हस्तांतरण के लिए तैयार होगा। यह स्थान गोदाम हो सकता है जहां आपूर्तिकर्ता सामान संग्रहीत करता है, या यदि सामान उसी पते पर स्थित है तो आपूर्तिकर्ता का स्थान हो सकता है। अनुबंध में उस स्थान का पता बताना उचित है जहां नमूना लिया जाना है।
नमूनाकरण की शर्तों पर सहमत होते समय, पार्टियों को अवश्य ही सहमत होना होगा अनिवार्यपरिभाषित करना:
1) माल की डिलीवरी का समय, अर्थात्। वह अवधि जिसके द्वारा माल को स्थानांतरण के लिए तैयार किया जाना चाहिए और खरीदार को उपलब्ध कराया जाना चाहिए। उसी अवधि के भीतर, खरीदार को माल की तैयारी की अधिसूचना प्राप्त होनी चाहिए या किसी अन्य तरीके से इसके बारे में सूचित किया जाना चाहिए (रूसी संघ के नागरिक संहिता के अनुच्छेद 458, सर्वोच्च मध्यस्थता न्यायालय के प्लेनम के संकल्प के अनुच्छेद 8) रूसी संघ दिनांक 22 अक्टूबर 1997 एन 18 "आपूर्ति समझौते पर रूसी संघ के नागरिक संहिता के प्रावधानों के आवेदन से संबंधित कुछ मुद्दों पर")।
यह ध्यान में रखा जाना चाहिए कि अनुबंध में डिलीवरी अवधि होने पर खरीदार को माल की तैयारी के बारे में सूचित करने के आपूर्तिकर्ता के दायित्व पर अदालतों की स्थिति अस्पष्ट है। कुछ अदालतें कला के अर्थ के अंतर्गत इसका संकेत देती हैं। कला। रूसी संघ के नागरिक संहिता के 458, 510, 515, माल को डिलीवरी की तारीख के आगमन पर खरीदार के निपटान में रखा गया माना जाता है और आपूर्तिकर्ता खरीदार को तैयारी के बारे में सूचित करने के लिए बाध्य नहीं होगा। चीज़ें। एक अन्य स्थिति के अनुसार, आपूर्तिकर्ता का दायित्व है कि वह खरीदार को माल के नमूने के बारे में सूचित करे, भले ही अनुबंध में नमूने लेने की अवधि प्रदान की गई हो।
2) नमूनाकरण अवधि, अर्थात्। एक निश्चित तिथि या समय की अवधि जिसके दौरान खरीदार को माल के लिए आना होगा, उसे स्वीकार करना होगा और उसे हटाना होगा (रूसी संघ के नागरिक संहिता के अनुच्छेद 510 के खंड 2)।
यदि खरीदार नमूना अवधि का उल्लंघन करता है, तो आपूर्तिकर्ता को अनुबंध को पूरा करने से इनकार करने या माल के लिए भुगतान की मांग करने का अधिकार है (रूसी संघ के नागरिक संहिता के अनुच्छेद 515 के खंड 2)। इसके अलावा, यदि खरीदार दायित्व को पूरा करने में विफल रहता है उत्पाद चयनआपूर्तिकर्ता को यह मांग करने का अधिकार है कि इसे पूरा किया जाए।
यदि आपूर्तिकर्ता को विश्वास है कि सामान पार्टियों द्वारा निर्धारित तिथि तक नमूने के लिए तैयार हो जाएगा और खरीदार को ऐसी तत्परता के बारे में अतिरिक्त सूचित करने की कोई आवश्यकता नहीं है, तो अनुबंध यह स्थापित कर सकता है कि डिलीवरी अवधि और नमूना अवधि एक ही कैलेंडर हैं। दिनांक, और इंगित करें कि हस्तांतरण के लिए माल की तैयारी के बारे में खरीदार को अतिरिक्त अधिसूचना की आवश्यकता नहीं है।
नमूने के लिए माल की तैयारी के बारे में खरीदार को सूचित करना कला द्वारा स्थापित आपूर्तिकर्ता का दायित्व है। कला। 458, 510 रूसी संघ का नागरिक संहिता।
अनुबंध सीधे आपूर्तिकर्ता के दायित्व के लिए प्रदान कर सकता है कि वह खरीदार को सूचित करे कि सामान नमूने के लिए तैयार है।
यह शर्त खरीदार के हितों की रक्षा करती है, क्योंकि सूचित करने में विफलता के मामले में खरीदार को अनुबंध से हटने का अधिकार है, और आमतौर पर उन मामलों में स्थापित किया जाता है जहां माल की डिलीवरी अवधि समय की अवधि से निर्धारित होती है, न कि कैलेंडर तिथि और आपूर्तिकर्ता को इस अवधि के दौरान किसी भी समय सामान वितरित करने का अधिकार है।
यदि पार्टियां अधिसूचना पर सहमत हो गई हैं, तो उन्हें इसके लिए प्रक्रिया निर्धारित करने की आवश्यकता है। ऐसा करने के लिए, आपको यह बताना होगा कि आपूर्तिकर्ता खरीदार को माल की तैयारी के बारे में संदेश कैसे और किस रूप में भेजेगा और अपेक्षित नमूना लेने से कितने समय पहले यह किया जाना चाहिए। खरीदार को टेलीफोन, फैक्स, ईमेल द्वारा सूचित किया जा सकता है, डाक द्वारा. हालाँकि, आपूर्तिकर्ता के हितों की रक्षा के लिए, आपको चयन करना चाहिए लिखित रूपऔर भेजने का एक तरीका जिसमें वह साबित कर सकता है कि संदेश खरीदार द्वारा प्राप्त किया गया था (उदाहरण के लिए, अनुरोधित रिटर्न रसीद के साथ पंजीकृत मेल)। अनुबंध में खरीदार का पता शामिल करने की भी सिफारिश की जाती है जिस पर अधिसूचना भेजी जानी चाहिए।
माल को स्थानांतरित करने का दायित्व तब तक पूरा नहीं माना जाएगा जब तक कि खरीदार को सूचित नहीं किया जाता कि माल हस्तांतरण के लिए तैयार है (पैराग्राफ 3, खंड 1, रूसी संघ के नागरिक संहिता के अनुच्छेद 458)।
नमूनाकरण की शर्तों पर सहमत होने पर, पार्टियों को माल की तैयारी और हस्तांतरण से संबंधित कई संगठनात्मक मुद्दों को समझौते से निपटाने की सिफारिश की जाती है:
- माल को चिह्नित करने की विधि (उदाहरण के लिए, खरीदार का नाम, मात्रा और (या) पैकेज में माल का वजन, आदि का संकेत);
- जिनके बलों और साधनों की कीमत पर खरीदार के परिवहन पर लोडिंग कार्य किया जाता है।
यदि ये विशेषताएं अनुबंध में निर्दिष्ट नहीं हैं, तो आपूर्ति अनुबंध के तहत आपूर्तिकर्ता द्वारा अपने दायित्वों की पूर्ति सामान्य नियमों के अनुसार निर्धारित की जाएगी।
सामान्य तौर पर, पहचान के जोखिम से बचने के लिए माल के नमूने लेने की शर्तों की स्थिरता के मुद्दे पर यह शर्तयदि असंगत है, तो इस क्षेत्र के विशेषज्ञों की ओर रुख करना सबसे अच्छा है जिनके पास कानून का ज्ञान और ऐसी समस्याओं को हल करने में व्यावहारिक अनुभव दोनों हैं।