बजटीय संस्था 1सी में दायित्वों की स्वीकृति। सरकारी संस्थानों में बजटीय और मौद्रिक दायित्व

1सी में बजटीय संस्थानों में दायित्वों के लिए लेखांकन इस प्रकार के लेखांकन को नियंत्रित करने वाले नियमों के अनुसार किया जाता है। आइए इस लोकप्रिय लेखांकन कार्यक्रम के उपयोग की विशिष्टताओं पर विचार करें।

बजटीय संस्थानों में देनदारियों के लिए लेखांकन: मुख्य लेखा खाते

1सी प्रोग्राम एक सुविधाजनक लेखांकन स्वचालन उपकरण है। सरकारी संस्थान इस समाधान के एक विशेष संस्करण का उपयोग कर सकते हैं - "एक राज्य संस्थान का लेखांकन", जो कि बजटीय प्रणाली के संगठनों में लेखांकन को नियंत्रित करने वाले नियमों की आवश्यकताओं के अनुकूल है, अर्थात् रूसी संघ के वित्त मंत्रालय के आदेश:

• दिनांक 01.12.2010 संख्या 157एन (सभी संस्थानों के लिए लेखांकन खातों की एक सामान्य सूची स्थापित करता है);
• दिनांक 06.12.2010 संख्या 162एन (सरकारी संस्थानों के लिए लेखांकन खातों की एक सूची स्थापित करता है - आदेश संख्या 157एन द्वारा सूची के आधार पर);
• दिनांक 16 दिसंबर 2010 संख्या 174एन (बजटीय संस्थानों के लिए खातों की एक सूची स्थापित करता है);
• दिनांक 23 दिसंबर 2010 संख्या 183एन (स्वायत्त संस्थानों के लिए खातों की एक सूची स्थापित करता है)।

तदनुसार, इन नियामक कानूनी कृत्यों द्वारा अनुमोदित सभी खाते मूल 1सी समाधान में शामिल हैं। इसके अलावा, प्रोग्राम का उपयोग शुरू करते समय निर्दिष्ट की गई सेटिंग्स के आधार पर, एक विशिष्ट प्रकार के संस्थान के लिए खातों का एक निश्चित चयन स्वचालित रूप से चुना जाता है।

मुख्य लेखा खाते जिनका उपयोग बजट प्रणाली संस्थानों द्वारा दायित्वों पर प्रविष्टियाँ करने के लिए किया जाता है:

• 0 501 00 000 - "बजटीय दायित्वों पर सीमाएं" (केवल सरकारी एजेंसियों द्वारा उपयोग की जाती हैं);
• 0 502 00 000 - "स्वीकृत दायित्व" (सभी प्रकार के राज्य और नगरपालिका संस्थानों द्वारा उपयोग किया जाता है - स्वायत्त, बजटीय और सरकारी);
• 0 502 01 000 - "स्वीकृत बजटीय दायित्व" (सभी प्रकार के संस्थानों द्वारा प्रयुक्त);
• 0 502 02 000 - "स्वीकृत मौद्रिक दायित्व" (सभी संस्थानों द्वारा प्रयुक्त);
• 0 504 00 000 - "अनुमानित कार्य" (सभी संस्थानों द्वारा प्रयुक्त);
• 0 506 00 000 - "दायित्व ग्रहण करने का अधिकार" (सभी संस्थानों द्वारा प्रयुक्त);
• 0 507 00 000 - "वित्तपोषण की स्वीकृत राशि" (बजटीय और स्वायत्त संस्थानों द्वारा प्रयुक्त);
• 0 508 00 000 - "प्रावधान प्राप्त हुआ" (बजटीय और स्वायत्त संस्थानों द्वारा प्रयुक्त)।

आइए कई व्यावहारिक बारीकियों पर विचार करें जो बजटीय संस्थानों के दायित्वों से संबंधित लेनदेन को प्रतिबिंबित करने के लिए 1सी कार्यक्रम के उपयोग की विशेषता बताते हैं।

प्रतिबद्धता

संस्था की दायित्वों की प्रत्यक्ष स्वीकृति दस्तावेज़ "स्वीकृत मौद्रिक दायित्व" का उपयोग करके 1सी कार्यक्रम में परिलक्षित हो सकती है। रजिस्टर में लेखांकन के लिए अधिग्रहण की स्वीकृति के रिकॉर्ड को प्रतिबिंबित करने वाला एक दस्तावेज़ उपयोगकर्ता को दिए गए टेम्पलेट्स का उपयोग करके उत्पन्न किया जा सकता है जो दायित्व की घटना के लिए विशिष्ट आधारों के अनुरूप है - उदाहरण के लिए, "अचल संपत्तियों की खरीद" या "पेरोल"।

संचालन के बारे में डेटा दर्ज करते समय, आप 1सी प्रोग्राम फ़ंक्शन "इनपुट आधारित" का उपयोग कर सकते हैं। इसमें दूसरे के डेटा के आधार पर एक दस्तावेज़ बनाना शामिल है (आपको एक ही जानकारी को प्रोग्राम में कई बार दर्ज नहीं करने की अनुमति देता है)। उदाहरण के लिए, इन्वेंट्री आइटम के अधिग्रहण (पूंजीकरण) के लिए एक दस्तावेज़ बनाकर (इसमें एक विशिष्ट अधिग्रहण के बारे में सभी जानकारी दर्शाते हुए), आप उसी दस्तावेज़ में स्थित "इसके आधार पर बनाएं" बटन का उपयोग कर सकते हैं। यदि आप इस पर क्लिक करते हैं, तो आप ड्रॉप-डाउन सूची से "स्वीकृत मौद्रिक दायित्व" विकल्प का चयन कर सकते हैं। इसके बाद, 1C स्वचालित रूप से (स्रोत दस्तावेज़ में दी गई जानकारी के आधार पर) एक नया दस्तावेज़ तैयार करेगा जो दायित्वों की स्वीकृति के तथ्य को प्रतिबिंबित करेगा।

बदले में, एक दस्तावेज़ का उपयोग करके जो दायित्वों को स्वीकार करने के तथ्य को दर्शाता है, आप कुछ मूल्यों की पोस्टिंग के बारे में जानकारी वाला एक दस्तावेज़ तैयार कर सकते हैं।

यदि आप किसी भी टेम्पलेट का चयन करते हैं, तो लेखांकन रजिस्टर में विवरण का मुख्य भाग प्रोग्राम द्वारा स्वचालित रूप से दर्ज किया जाएगा - जिसमें उन खातों से पत्राचार का उपयोग करके पोस्टिंग शामिल है जिनकी हमने ऊपर चर्चा की थी।

उदाहरण के लिए, यह तथ्य कि किसी संस्थान ने काम और सेवाओं के लिए भुगतान करने का दायित्व स्वीकार कर लिया है, पत्राचार में परिलक्षित हो सकता है:

• डीटी 1 501 13 226 (यह खाता खाता 0 501 00 000 से लिया गया है और इस तथ्य को दर्शाता है कि संस्था ने चालू वित्तीय वर्ष की सीमा के भीतर काम और सेवाओं के लिए भुगतान करने के दायित्वों को स्वीकार कर लिया है);
• केटी 1 502 11 226 (यह खाता खाता 0 502 01 000 से लिया गया है और इस तथ्य को दर्शाता है कि संस्था ने चालू वित्तीय वर्ष के लिए काम और सेवाओं के भुगतान के लिए अपने स्वयं के बजटीय दायित्वों को स्वीकार कर लिया है)।

महत्वपूर्ण! अग्रिम भुगतान द्वारा दर्शाए गए दायित्व को पंजीकृत करते समय, "आधार पर बनाएं" फ़ंक्शन माल (सेवाओं) की प्राप्ति के लिए दस्तावेजों के लिए उपलब्ध नहीं होगा, क्योंकि कोई संबंधित पूंजीकरण दस्तावेज़ नहीं होगा। एक नियम के रूप में, किसी प्रतिपक्ष को अग्रिम भुगतान करते समय, 1सी में दस्तावेज़ में विवरणों की मैन्युअल प्रविष्टि का उपयोग किया जाता है, जो मौद्रिक दायित्व की घटना के तथ्य को दर्ज करता है।.

विश्लेषणात्मक लेखांकन

1सी की अगली उल्लेखनीय विशेषता दायित्वों के लिए विश्लेषणात्मक लेखांकन का कार्यान्वयन है। प्रोग्राम आपको निम्नलिखित विश्लेषण का उपयोग करके इस लेखांकन को बनाए रखने की अनुमति देता है:

• ग्रहण किए गए दायित्व;
• खर्चों के प्रकार;
• व्यक्तिगत खाते;
• वित्तीय सहायता के प्रकार.

प्रथम विश्लेषिकी के अनुसार लेखांकन में संस्था द्वारा किसी दायित्व को स्वीकार करने के आधार के बारे में 1C जानकारी को प्रतिबिंबित करना शामिल है। उदाहरण के लिए, बाध्यकारी आधार वह अनुबंध होगा जिसके तहत दायित्व स्वीकार किया गया था। संबंधित समझौते एक अलग 1सी निर्देशिका - "समझौते" में पंजीकृत हैं। किसी विशिष्ट अनुबंध से संबंधित दस्तावेज़ दर्ज करते समय उन्हें बाद में उपयुक्त निर्देशिका से चुना जाना चाहिए।

एक प्रकार के आर्थिक वर्गीकरण के रूप में, कोड को सबसे अधिक बार KOSGU की सूची से चुना जाता है (स्वायत्त संस्थानों के मामले में - स्थानीय मानकों के अनुसार उत्पन्न एक आंतरिक कोड)। सभी प्रासंगिक कोड को संबंधित लेखांकन कार्यक्रम के डेटाबेस में शामिल किया जाना चाहिए।

व्यक्तिगत खाता विश्लेषण में 1सी रजिस्टरों में व्यक्तिगत खाते के विशिष्ट अनुभागों को प्रतिबिंबित करना शामिल है, जो संस्था द्वारा स्वीकार किए गए दायित्व को ध्यान में रखता है।

वित्तीय सुरक्षा के प्रकार का चयन आदेश संख्या 157एन के तहत निर्देशों के खंड 21 में दी गई सूची के अनुसार किया जाता है। इस मामले में, वित्तीय सहायता के प्रकार को दर्शाने वाले कोड को 1C डेटाबेस में शामिल निर्देशिकाओं से चुना जा सकता है।

लॉग में लेन-देन का प्रतिबिंब

दायित्वों से संबंधित लेनदेन का दस्तावेज़ीकरण विशेष पत्रिकाओं में किया जाना चाहिए - प्राधिकरण, साथ ही स्वीकृत दायित्वों के लिए लेखांकन (आदेश संख्या 157एन के तहत निर्देशों के पैराग्राफ 317, 320)। 1C प्रोग्राम उपयुक्त रजिस्टर बनाने की क्षमता को लागू करता है।

प्राधिकरण लॉग के मामले में, 1C आपको संबंधित लेखांकन दस्तावेज़ तैयार करने की अनुमति देता है:

• संस्था द्वारा उपयोग किए गए प्राथमिक डेटा के आधार पर;
• दायित्वों को अधिकृत करने की प्रक्रियाओं को प्रतिबिंबित करने वाले खातों के सही अनुप्रयोग के साथ।

स्वीकृत दायित्वों के लॉग के संबंध में, 1सी आपको यह दर्शाते हुए इसे बनाने की अनुमति देता है:

• बजट प्रतिबद्धता स्वीकार करने का आधार;
• दायित्व का मूल्य;
• दायित्व के पंजीकरण या उसके अपंजीकरण की तिथि।

महत्वपूर्ण! यदि संस्था द्वारा पहले से स्वीकार किए गए दायित्वों की मात्रा बदल जाती है, तो लेखांकन रजिस्टरों में संबंधित परिवर्तन को प्रतिबिंबित करने के लिए, एक नया दस्तावेज़ "स्वीकृत मौद्रिक दायित्व" बनाना आवश्यक है (सुविधा के लिए, आप मूल की प्रतिलिपि बना सकते हैं)। इसके अलावा, यदि मूल दायित्व बढ़ता है, तो मूल और परिवर्तित दायित्व के बीच सकारात्मक अंतर के लिए एक नया दस्तावेज़ बनाया जाता है; और यदि दायित्व कम हो जाता है, तो इस दस्तावेज़ में एक समान अंतर "-" चिह्न के साथ परिलक्षित होना चाहिए।

राज्य और नगरपालिका संस्थानों में लेखांकन के लिए अनुकूलित संस्करण में 1सी कार्यक्रम की क्षमताएं, निश्चित रूप से, हमारे द्वारा विचार किए गए विकल्पों तक सीमित नहीं हैं। कुल मिलाकर, कार्यक्रम 170 से अधिक प्रकार के विभिन्न लेखांकन दस्तावेजों का उपयोग करने की क्षमता प्रदान करता है, जिसके माध्यम से उपयोगकर्ता लेखांकन रजिस्टरों में लगभग 1,000 प्रकार के व्यावसायिक लेनदेन को प्रतिबिंबित कर सकता है। उनमें से प्रत्येक के लिए, लेखांकन खातों का पत्राचार दर्ज किया जाता है, विश्लेषणात्मक आधारों के आधार पर संचालन के एक या दूसरे वर्ग को असाइनमेंट स्थापित किया जाता है, और प्राथमिक खाते के गठन के लिए आवश्यक डेटा निर्धारित किया जाता है।

परिणाम

1सी कार्यक्रम, राज्य और नगरपालिका संस्थानों द्वारा लेखांकन के लिए अनुकूलित संस्करण में, आपको आवश्यक खातों, पत्राचार, साथ ही रजिस्टरों के विश्लेषणात्मक वितरण का उपयोग करके संस्था के दायित्वों को प्रभावी ढंग से रिकॉर्ड करने की अनुमति देता है। कार्यक्रम में आदेश संख्या 157एन की आवश्यकताओं के साथ-साथ इसके अनुरूप नियमों के साथ संस्थान के दायित्वों के लेखांकन के अनुपालन को सुनिश्चित करने के लिए सभी आवश्यक उपकरण हैं।

आप लेखों में 1सी कार्यक्रम की अन्य विशेषताओं से खुद को परिचित कर सकते हैं:

संघीय बजट निधि

7. बजट दायित्व का पंजीकरण और पंजीकृत बजट दायित्व में परिवर्तन बजट दायित्व पर जानकारी के अनुसार किया जाता है, जो बजट के आधार पर दस्तावेजों की सूची के कॉलम 2 में दिए गए दस्तावेजों के आधार पर उत्पन्न होता है। संघीय बजट निधि के प्राप्तकर्ताओं के दायित्व उत्पन्न होते हैं, और प्रक्रिया के परिशिष्ट संख्या 4.1 के अनुसार, संघीय बजट निधि के प्राप्तकर्ताओं के मौद्रिक दायित्वों की घटना की पुष्टि करने वाले दस्तावेज़ (बाद में आधार दस्तावेज़, सूची के रूप में संदर्भित)।

8. सूची के पैराग्राफ 1 और कॉलम 2 (बाद में स्वीकृत बजट दायित्वों के रूप में संदर्भित) में प्रदान किए गए सहायक दस्तावेजों के आधार पर उत्पन्न होने वाले बजट दायित्वों की जानकारी बनाई गई है:

खरीद के क्षेत्र में एकीकृत सूचना प्रणाली में प्लेसमेंट के लिए इलेक्ट्रॉनिक दस्तावेज़ के रूप में खरीद की सूचना भेजने के दिन से तीन कार्य दिवस पहले नहीं और बजट दायित्व पर जानकारी में निहित जानकारी समान होनी चाहिए निर्दिष्ट सूचना में निहित जानकारी;

प्रदान किए गए नियंत्रण के कार्यान्वयन के लिए नियमों के खंड 3 और 6 में निर्दिष्ट नियंत्रण के विषयों के साथ संघीय खजाने की बातचीत की प्रक्रिया के खंड 6 के अनुच्छेद दो के अनुसार संघीय खजाने को अनुमोदन के लिए भेजी गई जानकारी के सृजन के साथ-साथ संघीय कानून के अनुच्छेद 99 के भाग 5 के लिए "खरीद के क्षेत्र में अनुबंध प्रणाली पर" राज्य और नगरपालिका की जरूरतों को पूरा करने के लिए सामान, कार्य, सेवाएं", 4 जुलाई के रूसी संघ के वित्त मंत्रालय के आदेश द्वारा अनुमोदित , 2016 एन 104एन (16 सितंबर 2016 को रूसी संघ के न्याय मंत्रालय द्वारा पंजीकृत, पंजीकरण एन 43683), और बजट दायित्व के बारे में जानकारी में निहित जानकारी निर्दिष्ट जानकारी में निहित समान जानकारी के अनुरूप होनी चाहिए।

सूची के पैराग्राफ 3 - कॉलम 2 (बाद में स्वीकृत बजट दायित्वों के रूप में संदर्भित) में प्रदान किए गए सहायक दस्तावेजों के आधार पर उत्पन्न होने वाले बजट दायित्वों की जानकारी बनाई गई है:

(पिछले संस्करण में पाठ देखें)

संघीय बजट निधि के प्राप्तकर्ता:

सूची के पैराग्राफ 3 और कॉलम 2 और राज्य रहस्य बनाने वाली जानकारी शामिल नहीं है - राज्य अनुबंध के समापन की तारीख से तीन कार्य दिवसों के बाद नहीं, सूची के कॉलम 2 के नामित पैराग्राफ में निर्दिष्ट समझौता;

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स्वीकृत बजटीय दायित्वों के संदर्भ में, जो सूची के पैराग्राफ 3 - कॉलम 2 में प्रदान किए गए सहायक दस्तावेजों के आधार पर उत्पन्न हुए हैं, जिसमें राज्य रहस्य बनाने वाली जानकारी शामिल है - उनके निष्कर्ष की तारीख से छह कार्य दिवसों के बाद नहीं;

स्वीकृत बजट दायित्वों के संदर्भ में, जो सूची के कॉलम 2 के पैराग्राफ 10 में दिए गए सहायक दस्तावेजों के आधार पर उत्पन्न हुए हैं - स्वीकृति और पूर्ति के लिए बजट दायित्वों की सीमा की अधिसूचना की तारीख से तीन कार्य दिवसों के बाद नहीं। वार्षिक वेतन निधि की गणना के साथ स्टाफिंग टेबल पर आदेश के आधार पर उत्पन्न होने वाले बजट दायित्वों के संघीय बजट निधि के प्राप्तकर्ता (बजट दायित्व की घटना की पुष्टि करने वाला एक अन्य दस्तावेज, जिसमें वेतन की वार्षिक मात्रा की गणना शामिल है) वेतन, वेतन), प्रासंगिक उद्देश्यों के लिए बजट दायित्वों की स्थापित सीमा के भीतर;

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संघीय राजकोष द्वारा:

सूची के पैराग्राफ 5 - कॉलम 2 में प्रदान किए गए आधार दस्तावेजों के आधार पर उत्पन्न होने वाले स्वीकृत बजटीय दायित्वों के संदर्भ में, साथ ही कॉलम 2 के पैराग्राफ 5 में निर्दिष्ट समझौतों के रजिस्टर में इस आधार दस्तावेज़ के बारे में जानकारी शामिल करने के साथ-साथ सूची, आधार दस्तावेजों के अपवाद के साथ जिसमें जानकारी शामिल है, एक राज्य रहस्य का गठन, बजटीय दायित्वों पर जानकारी जिसके लिए संघीय बजट निधि के प्राप्तकर्ता द्वारा गठित किया जाता है;

स्वीकृत बजट दायित्वों के संदर्भ में, जो सूची के कॉलम 2 के पैराग्राफ 13 में प्रदान किए गए सहायक दस्तावेजों के आधार पर उत्पन्न हुए, साथ ही पैराग्राफ 25 में दिए गए प्रावधानों के अनुसार इस बजट दायित्व के लिए मौद्रिक दायित्वों पर जानकारी के गठन के साथ। और प्रक्रिया.

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सूची के कॉलम 2 के पैराग्राफ 13 में दिए गए सहायक दस्तावेजों के आधार पर उत्पन्न होने वाले बजट दायित्वों की जानकारी का गठन संघीय राजकोष द्वारा प्रस्तुत भुगतान दस्तावेज़ में एक प्रकार के बजट दायित्व की उपस्थिति की जाँच के बाद किया जाता है। संघीय बजट निधि के प्राप्तकर्ता।

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10. सूची के कॉलम 2 के पैराग्राफ 4 में दिए गए आधार दस्तावेज़ के आधार पर उत्पन्न होने वाले बजट दायित्व के बारे में जानकारी संघीय खजाने को समझौते की एक प्रति (समझौते में संशोधन पर दस्तावेज़) के साथ भेजी जाती है। कागज पर दस्तावेज़ की एक इलेक्ट्रॉनिक प्रतिलिपि का रूप, उसके स्कैन के माध्यम से बनाया गया, या किसी व्यक्ति के इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर द्वारा पुष्टि की गई इलेक्ट्रॉनिक दस्तावेज़ की एक प्रति, जिसे अपवाद के साथ, संघीय बजट निधि के प्राप्तकर्ता की ओर से कार्य करने का अधिकार है बजट दायित्व पर जानकारी जिसमें राज्य रहस्य बनाने वाली जानकारी शामिल है।

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संघीय राजकोष निकाय को सूची के कॉलम 2 के पैराग्राफ 10 में प्रदान किए गए आधार दस्तावेज़ के आधार पर उत्पन्न होने वाले बजट दायित्व के बारे में जानकारी भेजते समय, निर्दिष्ट आधार दस्तावेज़ की एक प्रति संघीय राजकोष निकाय को प्रस्तुत नहीं की जाती है।

11. किसी पंजीकृत बजट दायित्व में परिवर्तन करने के लिए, बजट दायित्व की जानकारी उस बजट दायित्व की लेखांकन संख्या को दर्शाते हुए तैयार की जाती है, जिसमें परिवर्तन किया जा रहा है।

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12. यदि आधार दस्तावेज़ में परिवर्तन किए बिना बजट दायित्व में परिवर्तन किए जाते हैं, तो आधार दस्तावेज़ संघीय खजाने में दोबारा जमा नहीं किया जाता है।

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13. सूची के पैराग्राफ 1 - कॉलम 2 में प्रदान किए गए आधार दस्तावेजों से उत्पन्न होने वाले बजट दायित्वों (पंजीकृत बजट दायित्वों में परिवर्तन की शुरूआत) का पंजीकरण संघीय ट्रेजरी निकाय द्वारा किए गए ऑडिट के परिणामों के आधार पर किया जाता है। यह पैराग्राफ, भीतर:

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सूची के पैराग्राफ 5 और कॉलम 2 में प्रदान किए गए सहायक दस्तावेजों के आधार पर उत्पन्न होने वाले बजट दायित्वों पर सूचना के संघीय राजकोष निकाय द्वारा गठन की तारीख से अगले कार्य दिवस के बाद नहीं।

बजट दायित्व पंजीकृत करने के लिए (पंजीकृत बजट दायित्व में परिवर्तन करने के लिए), संघीय ट्रेजरी प्राधिकरण सूची के पैराग्राफ 1 - कॉलम 2 में प्रदान किए गए सहायक दस्तावेजों के आधार पर उत्पन्न होने वाले बजट दायित्व की जानकारी की जांच करता है:

प्रक्रिया के अनुसार या निर्धारित तरीके से शामिल करने के लिए बजट दायित्वों के पंजीकरण के लिए संघीय बजट निधि के प्राप्तकर्ताओं द्वारा संघीय राजकोष को प्रस्तुत किए जाने वाले आधार दस्तावेजों के साथ बजट दायित्व पर जानकारी में निर्दिष्ट बजट दायित्व पर जानकारी का अनुपालन सूची के पैराग्राफ 3 कॉलम 2 में निर्दिष्ट अनुबंधों का रजिस्टर (बजट दायित्व पर जानकारी के अपवाद के साथ जिसमें राज्य रहस्य बनाने वाली जानकारी शामिल है);

(पिछले संस्करण में पाठ देखें)

प्रक्रिया के परिशिष्ट संख्या 1 के अनुसार बजट दायित्व पर जानकारी में शामिल की जाने वाली जानकारी की संरचना के साथ बजट दायित्व पर जानकारी में निर्दिष्ट बजट दायित्व पर जानकारी का अनुपालन;

इस अध्याय और प्रक्रिया के परिशिष्ट संख्या 1 द्वारा स्थापित बजट दायित्व पर जानकारी के गठन के नियमों का अनुपालन;

सार्वजनिक नियामक दायित्वों या बजट दायित्वों की सीमा (बाद में बजट दायित्वों की सीमा के रूप में संदर्भित) की पूर्ति के लिए अप्रयुक्त बजट आवंटन की राशि से अधिक संघीय बजट व्यय के प्रासंगिक वर्गीकरण कोड के अनुसार बजट दायित्व की राशि से अधिक नहीं बजट निधि के प्राप्तकर्ता का व्यक्तिगत खाता या संघीय राजकोष के साथ निर्धारित तरीके से खोले गए बजट निधि के प्राप्तकर्ता को सौंपी गई शक्तियों के तहत लेनदेन के लेखांकन के लिए व्यक्तिगत खाते में (बाद में इसे बजट निधि के प्राप्तकर्ता के संबंधित व्यक्तिगत खाते के रूप में संदर्भित किया जाता है) , चालू वित्तीय वर्ष के लिए अलग से, योजना अवधि के पहले और दूसरे वर्ष के लिए;

(पिछले संस्करण में पाठ देखें)

स्वीकृत बजट दायित्व के पंजीकरण के मामले में बजट दायित्वों की अप्रयुक्त सीमाओं की राशि से अधिक, प्रक्रिया के अनुच्छेद 17 के अनुसार संघीय खजाने द्वारा रूसी संघ की मुद्रा में पुनर्गणना की गई बजट दायित्व की राशि से अधिक नहीं विदेशी मुद्रा;

बजट दायित्व पर जानकारी में निर्दिष्ट बजट दायित्व के विषय का अनुपालन, आधार दस्तावेज़, संघीय बजट व्यय के वर्गीकरण के खर्चों के प्रकार (प्रकार के कोड) के कोड के साथ, बजट दायित्व पर जानकारी में निर्दिष्ट , आधार दस्तावेज़।

(पिछले संस्करण में पाठ देखें)

इस घटना में कि बजट दायित्व पंजीकृत करते समय (पंजीकृत बजट दायित्व में परिवर्तन करते हुए) संघीय राजकोष द्वारा बजट दायित्व पर जानकारी उत्पन्न की जाती है, इस पैराग्राफ के पैराग्राफ आठ और नौ में प्रदान की गई जांच की जाती है।

(पिछले संस्करण में पाठ देखें)

14. यदि बजट दायित्व की जानकारी संघीय राजकोष निकाय को कागज पर प्रस्तुत की जाती है, तो प्रक्रिया के पैराग्राफ 13 में दिए गए सत्यापन के अलावा, बजट दायित्व की जानकारी की भी जाँच की जाती है:

बजट दायित्व पर प्रस्तुत जानकारी में सुधार की अनुपस्थिति जो प्रक्रिया द्वारा स्थापित आवश्यकताओं को पूरा नहीं करती है, या प्रक्रिया द्वारा स्थापित तरीके से प्रमाणित नहीं है;

(पिछले संस्करण में पाठ देखें)

15. संघीय लक्षित निवेश कार्यक्रम (बाद में एफएआईपी के रूप में संदर्भित) को लागू करने के उद्देश्य से निष्कर्ष निकाले गए (अपनाए गए) आधार दस्तावेज़ के अनुसार बजट दायित्व पर जानकारी की जाँच करते समय, और आधार दस्तावेज़ के अनुसार निष्कर्ष निकाला गया (अपनाया गया) प्रायोगिक संचालन, विकास, आधुनिकीकरण, राज्य सूचना प्रणालियों और सूचना और संचार बुनियादी ढांचे के संचालन को ध्यान में रखते हुए, साथ ही सूचनाकरण की सूचना और संचार प्रौद्योगिकियों के उपयोग पर (बाद में सूचनाकरण उपायों के रूप में संदर्भित) बनाने के उपायों को लागू करने का उद्देश्य , फेडरल ट्रेजरी निकाय अतिरिक्त रूप से एफएआईपी में शामिल पूंजी निर्माण परियोजनाओं, रियल एस्टेट, घटनाओं (विस्तारित निवेश परियोजनाओं) पर अपने अनुपालन डेटा के लिए बजट दायित्व पर जानकारी में निहित जानकारी की जांच करता है, और शर्तों में बजट दायित्वों की सीमा पर जानकारी देता है। वित्तीय वर्ष और योजना अवधि के लिए सूचनाकरण गतिविधियों की (बाद में एफएआईपी वस्तुओं पर डेटा, सूचनाकरण गतिविधियों पर जानकारी के रूप में संदर्भित), समेकित बजट सूची तैयार करने और बनाए रखने की प्रक्रिया के अनुसार संघीय राजकोष के निकायों को सूचित किया गया। संघीय बजट और संघीय बजट निधि के मुख्य प्रबंधकों (संघीय बजट घाटे के वित्तपोषण के स्रोतों के मुख्य प्रशासक) की बजट सूची, रूसी संघ के वित्त मंत्रालय के दिनांक 30 नवंबर, 2015 एन 187 एन (मंत्रालय के साथ पंजीकृत) के आदेश द्वारा अनुमोदित 8 दिसंबर, 2015 को रूसी संघ के न्याय मंत्रालय, पंजीकरण एन 39996), जैसा कि 9 जून, 2016 को रूसी संघ के वित्त मंत्रालय के आदेशों द्वारा संशोधित एन 80 एन (जून को रूसी संघ के न्याय मंत्रालय के साथ पंजीकृत) 16, 2016, पंजीकरण एन 42552), दिनांक 7 जुलाई 2016 एन 109एन (13 जुलाई 2016 को रूसी संघ के न्याय मंत्रालय के साथ पंजीकृत, पंजीकरण एन 42835), दिनांक 2 दिसंबर 2016 एन 223एन (मंत्रालय के साथ पंजीकृत) 9 दिसंबर 2016 को रूसी संघ के न्याय मंत्रालय, पंजीकरण एन 44625), दिनांक 6 मार्च, 2017 एन 31 एन (17 मार्च 2017 को रूसी संघ के न्याय मंत्रालय के साथ पंजीकृत, पंजीकरण एन 46001) और दिनांक 24 जुलाई, 2017 एन 118एन (10 अगस्त 2017 को रूसी संघ के न्याय मंत्रालय के साथ पंजीकृत शहर, पंजीकरण एन 47735) (इसके बाद - संघीय बजट की समेकित बजट सूची तैयार करने और बनाए रखने की प्रक्रिया), भाग में:

(पिछले संस्करण में पाठ देखें)

संघीय बजट व्यय और एफएआईपी वस्तु (सूचनाकरण) के वर्गीकरण के लिए संबंधित कोड के अनुसार संघीय बजट निधि के प्राप्तकर्ता के पहले से पंजीकृत बजट दायित्वों को ध्यान में रखते हुए, बजट दायित्व पर जानकारी में निर्दिष्ट बजट दायित्व की राशि से अधिक नहीं उपाय), संघीय बजट व्यय के वर्गीकरण के लिए और एफएआईपी वस्तु (सूचना गतिविधियों) पर संबंधित कोड के अनुसार एफएआईपी वस्तुओं (सूचना गतिविधियों पर जानकारी) पर डेटा में निर्दिष्ट संघीय बजट निधि के प्राप्तकर्ता के बजट दायित्वों की सीमाएं;

संघीय बजट व्यय के वर्गीकरण कोड और एफएआईपी ऑब्जेक्ट (सूचनाकरण घटना) को सौंपे गए अद्वितीय कोड (इसके बाद, क्रमशः, एफएआईपी ऑब्जेक्ट कोड, सूचनाकरण घटना कोड) के अनुसार, बजट दायित्व पर जानकारी में निर्दिष्ट जानकारी की उपलब्धता, संबंधित संघीय बजट निधि के प्राप्तकर्ता द्वारा एफएआईपी वस्तुओं (सूचनाकरण गतिविधियों पर जानकारी) पर डेटा में निर्दिष्ट समान जानकारी के लिए;

(पिछले संस्करण में पाठ देखें)

एफएआईपी को लागू करने के उद्देश्य से संघीय राजकोष को प्रस्तुत किए गए आधार दस्तावेज़ के तहत बजट दायित्व पर जानकारी में निहित जानकारी के अनुपालन की जाँच करना, एफएआईपी की वस्तुओं पर डेटा के साथ, शर्तों के अनुसार नहीं किया जाता है। का:

संघीय बजट निधि (राज्य ग्राहक) के प्राप्तकर्ता का नाम, यदि बजट दायित्व कानून द्वारा प्रदान किए गए आधार पर नागरिकों की कुछ श्रेणियों के लिए आवास प्रदान करने के उपायों को लागू करने के उद्देश्य से संपन्न (अपनाए गए) आधार दस्तावेज़ से उत्पन्न हुआ है रूसी संघ;

संघीय बजट निधि (राज्य ग्राहक) के प्राप्तकर्ता का नाम, एफएआईपी वस्तु का नाम और एफएआईपी वस्तु का कोड, यदि बजट दायित्व शामिल उपायों को लागू करने के उद्देश्य से निष्कर्ष निकाले गए (अपनाए गए) आधार दस्तावेज़ से उत्पन्न हुआ है राज्य रक्षा आदेश (रूसी संघ के कानून द्वारा प्रदान किए गए आधार पर सैन्य कर्मियों और नागरिकों की कुछ श्रेणियों के लिए आवास के निर्माण और अधिग्रहण के उपायों सहित, जिसके बारे में जानकारी एक राज्य रहस्य का गठन करती है), एफएआईपी सुविधाओं पर डेटा में दर्शाया गया है। एफएआईपी सुविधाओं और संघीय बजट निधि के मुख्य प्रबंधकों का विवरण दिए बिना एक पंक्ति;

(पिछले संस्करण में पाठ देखें)

संघीय बजट निधि (राज्य ग्राहक) के प्राप्तकर्ता का नाम, यदि बजट दायित्व सूची के कॉलम 2 के पैराग्राफ 5 में निर्दिष्ट आधार दस्तावेज़ से उत्पन्न हुआ है।

16. बजट दायित्व पर जानकारी की जाँच के सकारात्मक परिणाम के मामले में, पैराग्राफ 13 में प्रदान की गई आवश्यकताओं के अनुपालन के लिए आधार दस्तावेज़ - प्रक्रिया, संघीय राजकोष प्राधिकरण बजट दायित्व के लिए एक लेखा संख्या निर्दिष्ट करता है (इसमें परिवर्तन करता है) पहले से पंजीकृत बजट दायित्व) और बजट दायित्व पर जानकारी के उक्त सत्यापन की तारीख से एक व्यावसायिक दिन के बाद नहीं, आधार दस्तावेज, संघीय बजट निधि के प्राप्तकर्ता को बजट दायित्व के पंजीकरण (परिवर्तन) की सूचना भेजता है, जिसमें बजट दायित्व की लेखांकन संख्या और बजट दायित्व के पंजीकरण (परिवर्तन) की तारीख के साथ-साथ समझौतों के रजिस्टर, अनुबंधों के रजिस्टर (बाद में बजट दायित्व की सूचना के रूप में संदर्भित) में रजिस्टर प्रविष्टि की संख्या के बारे में जानकारी शामिल है। ).

(पिछले संस्करण में पाठ देखें)

संघीय राजकोष द्वारा संघीय बजट निधि के प्राप्तकर्ता को बजट दायित्व की सूचना भेजी जाती है:

संघीय राजकोष की ओर से कार्य करने के लिए अधिकृत व्यक्ति के इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर के साथ हस्ताक्षरित इलेक्ट्रॉनिक दस्तावेज़ के रूप में सूचना प्रणाली में - इलेक्ट्रॉनिक दस्तावेज़ के रूप में प्रस्तुत बजट दायित्व पर जानकारी के संबंध में, साथ ही सूचना सूची के पैराग्राफ 5 और कॉलम 2 में दर्शाए गए आधार दस्तावेजों के आधार पर उत्पन्न होने वाले बजट दायित्व पर;

(पिछले संस्करण में पाठ देखें)

प्रक्रिया के परिशिष्ट संख्या 11 के अनुसार कागज पर (ओकेयूडी 0506105 के अनुसार फॉर्म कोड) - कागज पर प्रस्तुत बजट दायित्व की जानकारी के संबंध में।

कागज पर तैयार किए गए बजट दायित्व के नोटिस पर संघीय खजाने की ओर से कार्य करने के लिए अधिकृत व्यक्ति द्वारा हस्ताक्षर किए जाते हैं।

बजट दायित्व की लेखांकन संख्या अद्वितीय है और इसे बदला नहीं जा सकता है, जिसमें बजट दायित्व के व्यक्तिगत विवरण बदलने पर भी शामिल है।

बजट दायित्व की लेखा संख्या में निम्नलिखित संरचना होती है, जिसमें उन्नीस अंक होते हैं:

1 से 8 श्रेणियों तक - बजट प्रक्रिया में प्रतिभागियों के रजिस्टर के अनुसार संघीय बजट निधि के प्राप्तकर्ता का एक अद्वितीय कोड, साथ ही कानूनी संस्थाएं जो बजट प्रक्रिया में भागीदार नहीं हैं (बाद में समेकित रजिस्टर के रूप में संदर्भित);

9 और 10 अंक - वर्ष के अंतिम दो अंक जिसमें बजट दायित्व पंजीकृत किया गया था;

11 से 19 श्रेणियों तक - एक कैलेंडर वर्ष के भीतर संघीय राजकोष द्वारा सौंपे गए बजट दायित्व की एक अद्वितीय संख्या।

17. एक पंजीकृत बजट दायित्व में संघीय बजट व्यय और एफएआईपी ऑब्जेक्ट कोड (सूचनाकरण उपायों के लिए कोड) (यदि कोई हो) के लिए कई वर्गीकरण कोड शामिल हो सकते हैं।

(पिछले संस्करण में पाठ देखें)

विदेशी मुद्रा में संघीय बजट निधि के प्राप्तकर्ता द्वारा स्वीकार किए गए बजट दायित्व को संघीय राजकोष द्वारा बजट दायित्व के रूबल के बराबर राशि में ध्यान में रखा जाता है, जिसकी गणना रूसी संघ के सेंट्रल बैंक की विनिमय दर पर की जाती है। आधार दस्तावेज़ के समापन (स्वीकृति) का दिन।

यदि संघीय बजट निधि का प्राप्तकर्ता विदेशी मुद्रा में बजट दायित्व में परिवर्तन करता है, तो परिवर्तित बजट दायित्व की राशि समापन की तिथि पर रूसी संघ की मुद्रा के संबंध में विदेशी विनिमय दर पर संघीय राजकोष द्वारा पुनर्गणना की जाती है ( स्वीकृति) रूसी संघ के सेंट्रल बैंक द्वारा स्थापित आधार दस्तावेज़ में संबंधित परिवर्तन की।

निर्देश संख्या 157एन के खंड 308 की आवश्यकताओं के अनुसार लेखांकन वस्तुएं, लेनदेन जिनके साथ विशेष रूप से एकीकृत चार्ट ऑफ अकाउंट्स के खातों में प्रतिबिंब के अधीन हैं, ये हैं:

1. संस्था की एफसीडी योजना द्वारा अनुमोदित आय (प्राप्तियां) और व्यय (भुगतान) के संकेतकों की मात्रा,
2. संस्थानों द्वारा ग्रहण किए गए दायित्व (मौद्रिक दायित्व)।

खाते 500.xx पर "एक आर्थिक इकाई के खर्चों का प्राधिकरण", वित्तीय अवधियों द्वारा गठित लेखांकन वस्तुओं के सिंथेटिक खाते के विश्लेषणात्मक समूहों का उपयोग किया जाता है:

1. 10 "चालू वित्तीय वर्ष के लिए स्वीकृति",
2. 20 "वर्तमान (अगले वित्तीय वर्ष) के बाद पहले वर्ष के लिए मंजूरी",
3. 30 "वर्तमान वर्ष के बाद दूसरे वर्ष के लिए प्राधिकरण (अगले वर्ष के बाद पहला वर्ष)",
4. 40 "अगले वर्ष के बाद दूसरे वर्ष के लिए प्राधिकरण",
5. 90 "अन्य आगामी वर्षों के लिए प्राधिकरण (योजना अवधि के बाहर)।"

चालू वित्तीय वर्ष में ग्रहण किए गए दायित्वों को अधिकृत करने का संचालन पिछले वित्तीय वर्ष में संस्था द्वारा स्वीकृत और अपूर्ण दायित्वों (मौद्रिक दायित्वों) को ध्यान में रखते हुए किया जाता है।

आय (प्राप्तियां) और व्यय (भुगतान) के लिए संस्थान की एफसीडी योजना द्वारा अनुमोदित राशि में और संस्थानों द्वारा ग्रहण किए गए दायित्वों (मौद्रिक दायित्वों) में परिवर्तन संबंधित खातों 500.xx पर पत्राचार द्वारा परिलक्षित होते हैं:

1. संकेतकों में वृद्धि को मंजूरी देते समय - "प्लस" चिह्न के साथ,
2. संकेतकों में कमी को मंजूरी देते समय - ऋण चिह्न के साथ।

चालू वित्तीय वर्ष के अंत में, अनुमोदित अनुमानित (योजनाबद्ध) असाइनमेंट और दायित्वों (विश्लेषणात्मक समूह 10) के संबंधित खातों के संकेतक अगले वर्ष में स्थानांतरित नहीं किए जाते हैं। पैराग्राफ की आवश्यकताओं के अनुसार. निर्देश संख्या 157एन के 1 खंड 310, संस्था द्वारा स्वीकार किए गए और पूरे नहीं किए गए दायित्वों (मौद्रिक दायित्वों) के संतुलन को ध्यान में रखते हुए, निपटान की एक सूची के आधार पर दायित्वों को अधिकृत करने के संचालन को चालू वित्तीय वर्ष में फिर से बनाया जाना चाहिए।

चालू (अगले) वित्तीय वर्ष के बाद पहले, दूसरे वर्षों के लिए रिपोर्टिंग वित्तीय वर्ष में उत्पन्न संबंधित व्यय प्राधिकरण खातों के संकेतक चालू वित्तीय वर्ष के पहले कार्य दिवस में स्थानांतरण के अधीन हैं:

1. वर्तमान वित्तीय वर्ष (अगले वित्तीय वर्ष) के बाद पहले वर्ष के प्राधिकरण के लिए संकेतक - चालू वित्तीय वर्ष के प्राधिकरण खातों के लिए,
2. चालू वर्ष (रिपोर्टिंग वर्ष के बाद पहला वर्ष) के बाद दूसरे वर्ष के प्राधिकरण के लिए संकेतक - वर्तमान वर्ष (अगले वित्तीय वर्ष) के बाद पहले वर्ष के प्राधिकरण खातों के लिए,
3. अगले वर्ष के बाद दूसरे वर्ष के प्राधिकरण के लिए संकेतक - वर्तमान वर्ष के बाद दूसरे वर्ष के प्राधिकरण खातों के लिए (अगले वर्ष के बाद पहला वर्ष)।

प्राधिकरण संकेतकों को स्थानांतरित करने के बाद, अगले वर्ष (विश्लेषणात्मक समूह 40) के बाद दूसरे वर्ष के खर्चों के प्राधिकरण के लिए विश्लेषणात्मक खातों का डेटा शून्य पर रीसेट कर दिया जाता है।

प्राधिकरण लेनदेन के लिए लेखांकन संस्था द्वारा स्थापित प्राथमिक दस्तावेजों (लेखा दस्तावेजों) के आधार पर प्राधिकरण लेनदेन के लिए जर्नल में किया जाता है, जो बजट व्यय के प्राधिकरण के लिए संबंधित खातों पर पत्राचार को दर्शाता है (निर्देश संख्या 157एन के खंड 314)।

रूस के वित्त मंत्रालय का आदेश दिनांक 30 मार्च, 2015 संख्या 52n "सार्वजनिक प्राधिकरणों (राज्य निकायों), स्थानीय सरकारों, राज्य के अतिरिक्त-बजटीय निधियों के प्रबंधन निकायों, राज्य द्वारा उपयोग किए जाने वाले प्राथमिक लेखा दस्तावेजों और लेखा रजिस्टरों के रूपों के अनुमोदन पर" (नगरपालिका) संस्थान, और उनके आवेदन के लिए पद्धति संबंधी निर्देश" दायित्व रजिस्टर (फॉर्म कोड 0504064) के फॉर्म के लिए प्रदान करता है।

जर्नल (f. 0504064) का उपयोग संस्थान द्वारा चालू वित्तीय वर्ष की देनदारियों (मौद्रिक दायित्वों) को रिकॉर्ड करने के लिए किया जाता है।

जर्नल (f. 0504064) इंगित करता है:

1. किसी दायित्व (मौद्रिक दायित्व) को स्वीकार करने का आधार (दस्तावेज़ का नाम, संख्या और तारीख),
2. लेखांकन खाता संख्या,
3. राशि (रूबल में, विदेशी मुद्रा में),
4. दायित्व के पंजीकरण की तिथि (मौद्रिक दायित्व),
5. पंजीकरण रद्द करने की तिथि.

चालू वित्तीय वर्ष के अंत में, यदि अगले वित्तीय वर्ष में अधूरे दायित्व (मौद्रिक दायित्व) हैं, तो अगले वित्तीय वर्ष के लिए जर्नल (फॉर्म 0504064) खोलते समय उन्हें ध्यान में रखा जाना चाहिए (पुनः पंजीकृत) कार्यान्वयन के लिए नियोजित राशि.

रूस के वित्त मंत्रालय के दिनांक 30 मार्च 2015 संख्या 52एन के आदेश के परिशिष्ट संख्या 5 के अनुसार, संबंधित जर्नल (एफ. 0504064) का प्रपत्र प्रकृति में सलाहकार है, जबकि

• संस्था को लेखांकन रजिस्टरों में अतिरिक्त विवरण और संकेतक दर्ज करने, विनियमित और अतिरिक्त जोड़े गए विवरण दोनों के स्थान और क्रम को बदलने का अधिकार है,
• आदेश संख्या 52एन द्वारा अनुमोदित प्राथमिक लेखा दस्तावेजों, लेखा रजिस्टरों के रूपों से व्यक्तिगत विवरण हटाने की अनुमति नहीं है।

खर्चों को अधिकृत करने वाले लेन-देन के लिए लेखांकन नीति के हिस्से के रूप में, संस्थान को निम्नलिखित को मंजूरी देनी होगी:

1. दस्तावेज़ प्रवाह की प्रक्रिया, जिसमें मौद्रिक दायित्वों को स्वीकार करना और पूरा करना शामिल है,
2. प्राथमिक लेखांकन दस्तावेज़ों और लेखांकन रजिस्टरों के उपयोग के लिए प्रपत्र और प्रक्रिया, जिनके प्रपत्र एकीकृत नहीं हैं,
3. अतिरिक्त विवरण (यदि आवश्यक हो) एकीकृत प्राथमिक दस्तावेजों और लेखा रजिस्टरों के रूपों में दर्ज किए गए,
4. दस्तावेजों और रजिस्टरों के इलेक्ट्रॉनिक प्रपत्रों को कागज पर मुद्रित करने की प्रक्रिया,
5. इलेक्ट्रॉनिक प्राथमिक और सारांश दस्तावेजों, लेखांकन रजिस्टरों को संग्रहीत करने और प्रदान करने की प्रक्रिया,
6. इलेक्ट्रॉनिक डिजिटल हस्ताक्षर (यदि तकनीकी रूप से संभव हो) युक्त इलेक्ट्रॉनिक दस्तावेज़ (रजिस्टर) के रूप में कंप्यूटर मीडिया पर लेखांकन रजिस्टर बनाने की प्रक्रिया।

यदि कोई संस्थान खर्चों को अधिकृत करने के लिए लेनदेन को व्यवस्थित करने के संदर्भ में अतिरिक्त लेखांकन रजिस्टरों का उपयोग करने का निर्णय लेता है, तो उनके फॉर्म को निर्देश संख्या 157एन के खंड 11 की आवश्यकताओं के अनुसार विकसित किया जाना चाहिए, जिसके अनुसार गैर-एकीकृत रजिस्टर फॉर्म में निम्नलिखित अनिवार्य होना चाहिए विवरण:

• रजिस्टर नाम,
• उस लेखा इकाई का नाम जिसने रजिस्टर संकलित किया,
• रजिस्टर बनाए रखने की आरंभ और समाप्ति तिथि और (या) वह अवधि जिसके लिए रजिस्टर संकलित किया गया था,
• लेखांकन वस्तुओं का कालानुक्रमिक और (या) व्यवस्थित समूहन,
• माप की इकाई को इंगित करने वाली लेखांकन वस्तुओं के मौद्रिक और (या) प्राकृतिक माप का मूल्य,
• रजिस्टर बनाए रखने के लिए जिम्मेदार व्यक्तियों के पदों के नाम,
• रजिस्टर बनाए रखने के लिए जिम्मेदार व्यक्तियों के हस्ताक्षर, उनके उपनाम और आद्याक्षर या इन व्यक्तियों की पहचान के लिए आवश्यक अन्य विवरण।

पीपी 1सी में स्वीकृत दायित्वों के लिए लेखांकन: एक सार्वजनिक संस्थान का लेखांकन 8, संस्करण। 2.0.

संस्थान के दायित्व - कानून, अन्य नियामक कानूनी अधिनियम, अनुबंध या समझौते द्वारा निर्धारित, एक बजटीय संस्थान, स्वायत्त संस्थान का दायित्व, किसी व्यक्ति या कानूनी इकाई, अन्य सार्वजनिक कानूनी इकाई, विषय को संबंधित वर्ष में संस्थान के धन प्रदान करना अंतरराष्ट्रीय कानून का.

तालिका नंबर एक

आर्थिक जीवन का तथ्य	दायित्व स्वीकार करने के लिए दस्तावेज़ आधार
1. वस्तुओं, कार्यों, सेवाओं की आपूर्ति।	एक हस्ताक्षरित और मुहरबंद समझौता, सरकारी अनुबंध, नगरपालिका अनुबंध।
2. वेतन भुगतान के लिए वेतन और उपार्जन।
3. रिपोर्टिंग हेतु धनराशि जारी करना।
4. कर, शुल्क, शुल्क, जुर्माना, जुर्माना, अन्य भुगतान।	लेखांकन प्रमाणपत्र, निष्पादन की रिट, अदालत का आदेश, कर रजिस्टर, अन्य प्राथमिक दस्तावेज़।

तालिका 2

समझौतों, राज्य और नगरपालिका अनुबंधों की एक सूची, साथ ही दायित्वों की घटना के लिए अन्य आधार (निष्पादन की रिट, प्रबंधक के आदेश, आदि) को संग्रहीत करने के लिए, संदर्भ पुस्तक "अनुबंध और दायित्वों की घटना के लिए अन्य आधार" इरादा है. निर्देशिका को "योजना और प्राधिकरण" अनुभाग (चित्र 1) के नेविगेशन पैनल में संबंधित लिंक का अनुसरण करके खोला जा सकता है। निर्देशिका विवरण "संगठन", "प्रतिपक्ष" और "प्रासंगिकता" द्वारा शीघ्रता से चयन करने की क्षमता प्रदान करती है।

आपूर्तिकर्ताओं के साथ अनुबंध के लिए, "अनुबंध प्रकार" विशेषता को "आपूर्तिकर्ता के साथ" पर सेट किया जाना चाहिए। इसके अलावा, हम अनुशंसा करते हैं कि इस प्रकार के अनुबंध के लिए आप "खरीद रजिस्टर" रिपोर्ट (चित्र 2) को सही ढंग से उत्पन्न करने के लिए "अनुबंध के विषय के लिए लेखांकन" ध्वज सेट करें।

"दायित्व का प्रकार" विशेषता "प्राथमिक दस्तावेज़ों के प्रकार" निर्देशिका का एक तत्व है, जिसे उपयोगकर्ता द्वारा मैन्युअल रूप से भरा जाता है। जब "कार्यकारी नाम भरने का नियंत्रण" ध्वज सेट किया जाता है, तो अनुबंध का नाम "दायित्व का प्रकार", "से:" और "नहीं" फ़ील्ड में दर्ज किए गए डेटा के आधार पर स्वचालित रूप से उत्पन्न होता है। ध्वज "प्रतिस्पर्धी प्रक्रियाओं के परिणामों के आधार पर निष्कर्ष निकाला गया" सेट किया गया है यदि दायित्व प्रतिस्पर्धी प्रक्रियाओं के माध्यम से स्वीकार किया जाता है (धारा 5 में चर्चा की जाएगी। पीपी 1 सी में प्रतिस्पर्धी प्रक्रियाओं के माध्यम से स्वीकार किए गए दायित्वों के लिए लेखांकन: एक राज्य संस्थान का लेखांकन 8, रेव। 2.0.).

किसी संस्था के दायित्वों को स्वीकार करने के तथ्य को कार्यक्रम में पंजीकृत करने के लिए, दस्तावेज़ "अनुबंधों के तहत दायित्वों और जानकारी का पंजीकरण" का इरादा है। दस्तावेज़ को अनुबंध कार्ड से "इसके आधार पर बनाएं" बटन (चित्र 3) का उपयोग करके दर्ज किया जा सकता है।

पूरा दस्तावेज़ "अनुबंधों के तहत दायित्वों और जानकारी का पंजीकरण" चित्र में प्रस्तुत किया गया है। 4. "अतिरिक्त-बजटीय निधि" टैब पर, आपको बजट वर्गीकरण कोड के अनुसार वस्तुओं, कार्यों, सेवाओं की एक सूची का संकेत देना चाहिए जिन्हें इस समझौते के अनुसार आपूर्ति की जानी चाहिए। "बिना शर्त शामिल करना" चर का उद्देश्य हमारे द्वारा "पीपी 1 सी में मौद्रिक दायित्वों के लिए लेखांकन: एक सरकारी संस्थान 8, संस्करण का लेखांकन" अनुभाग में समझाया जाएगा। 2.0"

दस्तावेज़ के लेखांकन रिकॉर्ड चित्र 5 में प्रस्तुत किए गए हैं।

कृपया ध्यान दें कि सही ढंग से भरे और पोस्ट किए गए दस्तावेज़ "अनुबंधों के तहत दायित्वों और सूचनाओं का पंजीकरण" से, संस्थान द्वारा प्राप्त सामग्री भंडार के पूंजीकरण के लिए "स्वास्थ्य मंत्रालय की रसीद" दस्तावेज़ में प्रवेश करना संभव होगा (चित्र)। 6).

अन्य सभी दायित्वों (वस्तुओं, कार्यों, सेवाओं की आपूर्ति को छोड़कर) की स्वीकृति के मामले में, "प्रकार" में "दायित्व के अन्य आधार" मान का चयन करते हुए, चित्र 7 में दिखाए गए अनुसार अनुबंध कार्ड भरने की सिफारिश की जाती है। समझौते की" विशेषता। अनुबंध कार्ड विवरण की संरचना बदल जाती है, विशेष रूप से, विवरण "प्रतिपक्ष", "प्रतिपक्ष खाता" और अन्य अनुपलब्ध हो जाते हैं।

दायित्वों की घटना के लिए अन्य आधारों के आधार पर दर्ज किया गया दस्तावेज़ "अनुबंधों के तहत दायित्वों और सूचनाओं का पंजीकरण" जैसा कि चित्र 8 में दिखाया गया है, विशेष रूप से, दस्तावेज़ के सारणीबद्ध भाग में कोई कॉलम "नामकरण" नहीं होगा। .

यदि "अनुबंध प्रकार" विशेषता "आपूर्तिकर्ता के साथ" पर सेट है, तो दस्तावेज़ लॉग से "अनुबंधों के तहत दायित्वों और जानकारी का पंजीकरण" से, "प्रिंट" बटन का उपयोग करके, आप "बजट दायित्व f.0506101 पर जानकारी" प्रिंट कर सकते हैं ( चित्र 9).

पीपी 1सी में प्रतिस्पर्धी प्रक्रियाओं के माध्यम से ग्रहण किए गए दायित्वों के लिए लेखांकन: एक सार्वजनिक संस्थान का लेखांकन 8, संस्करण। 2.0.

स्वीकृत दायित्व - कानून द्वारा निर्धारित, अन्य नियामक कानूनी कार्य, सरकारी निकाय (राज्य निकाय), स्थानीय सरकारी निकाय, राज्य (नगरपालिका) संस्थानों के दायित्व, आपूर्तिकर्ताओं (ठेकेदारों, कलाकारों) (प्रतियोगिताओं, नीलामी) की पहचान करने के लिए प्रतिस्पर्धी तरीकों का उपयोग करना। , कोटेशन के लिए अनुरोध, प्रस्तावों के लिए अनुरोध), प्रासंगिक वित्तीय वर्ष में, संबंधित बजट से धनराशि। ग्रहण किए गए दायित्वों की मात्रा एक एकीकृत सूचना प्रणाली में पोस्ट किए गए आपूर्तिकर्ताओं (ठेकेदारों, कलाकारों) (निविदा, नीलामी, कोटेशन के लिए अनुरोध, प्रस्तावों के लिए अनुरोध) की पहचान करने के लिए प्रतिस्पर्धी तरीकों का उपयोग करके खरीद के नोटिस के आधार पर निर्धारित की जाती है। प्रारंभिक (अधिकतम) अनुबंध मूल्य।

टेबल तीन

कार्यक्रम में वस्तुओं, कार्यों, सेवाओं की आपूर्ति के लिए ऑर्डर देने के तथ्य को पंजीकृत करने के लिए, अनुबंध कार्ड को भरना होगा जैसा कि चित्र में दिखाया गया है। 10, यानी अनुबंध के प्रकार के लिए "आपूर्तिकर्ता के साथ" झंडे को "अनुबंध के विषय के लिए लेखांकन" और "प्रतिस्पर्धी प्रक्रियाओं के परिणामों के आधार पर निष्कर्ष निकाला गया" सेट करना आवश्यक है। कार्य के इस चरण में, "प्रतिपक्ष" और "प्रतिपक्ष खाता" विवरण अनुपलब्ध हो जाते हैं, क्योंकि आपूर्तिकर्ता अभी तक ज्ञात नहीं है।

अनुबंध कार्ड के आधार पर दर्ज किया गया दस्तावेज़ "अनुबंध के तहत दायित्वों और जानकारी का पंजीकरण" चित्र 11 में प्रस्तुत किया गया है।

दस्तावेज़ के लेखांकन रिकॉर्ड चित्र 12 में प्रस्तुत किए गए हैं।

चित्र 13 पूर्ण विनियमित रिपोर्ट f.0503738 "संस्था के दायित्वों पर रिपोर्ट" ("लेखा और रिपोर्टिंग" अनुभाग के नेविगेशन पैनल पर "1सी-रिपोर्टिंग" लिंक) दिखाता है।

राज्य (नगरपालिका) अनुबंध समाप्त होने के बाद, आपको अनुबंध कार्ड पर वापस लौटना होगा, "प्रतिस्पर्धी प्रक्रियाएं पूर्ण" ध्वज सेट करना होगा, स्विच को "अनुबंध के निष्कर्ष" स्थिति पर सेट करना होगा, और "प्रतिपक्ष" में आपूर्तिकर्ता को भी इंगित करना होगा फ़ील्ड, राज्य (नगरपालिका) अनुबंध की तारीख और संख्या इंगित करें (चित्र 14)।

"अनुबंधों का रजिस्टर" रिपोर्ट की सही पीढ़ी के लिए ("योजना और प्राधिकरण" अनुभाग के नेविगेशन पैनल पर "योजना और प्राधिकरण रिपोर्ट" लिंक) और अनुमोदित प्रक्रिया के अनुसार संपन्न अनुबंध के बारे में जानकारी का एक मुद्रित रूप संघीय राजकोष का आदेश दिनांक 28 नवंबर 2014 एन 18एन अनुबंध कार्ड में, आपको अतिरिक्त रूप से "विशेषताएं" टैब भरना होगा, जिसमें राज्य (नगरपालिका) अनुबंध (चित्र 15) के बारे में अतिरिक्त जानकारी है।

इस तरह से संपादित अनुबंध कार्ड के आधार पर, एक अन्य दस्तावेज़ "अनुबंध के तहत दायित्वों और जानकारी का पंजीकरण" (छवि 16) दर्ज करना आवश्यक है। हमारे उदाहरण में, अंतिम अनुबंध मूल्य 50,000 रूबल है। मूल कीमत से कम. कुल अनुबंध राशि को "कुल:" कॉलम में मैन्युअल रूप से दर्ज किया जाना चाहिए; "परिवर्तन" कॉलम में राशि की गणना स्वचालित रूप से की जाएगी। कॉलम "परिवर्तन से पहले:" संपादित नहीं किया जा सकता।

दस्तावेज़ के "अतिरिक्त" टैब पर "अनुबंधों के तहत दायित्वों और जानकारी का पंजीकरण", आप राज्य (नगरपालिका) अनुबंध के बारे में कई अतिरिक्त जानकारी भर सकते हैं ताकि निष्कर्षित अनुबंध के बारे में जानकारी का एक मुद्रित रूप सही ढंग से तैयार किया जा सके। 28 नवंबर 2014 एन 18एन (चित्र 17) के संघीय राजकोष के आदेश द्वारा अनुमोदित प्रक्रिया।

दस्तावेज़ के लेखांकन रिकॉर्ड चित्र 18 में प्रस्तुत किए गए हैं।

रिपोर्ट f.0503738 "संस्था के दायित्वों पर रिपोर्ट" का निम्नलिखित रूप होगा ("लेखा और रिपोर्टिंग" अनुभाग के नेविगेशन पैनल पर "1सी-रिपोर्टिंग" लिंक) (चित्र 19)।

टिप्पणी। कॉलम 6 में "स्वीकृत दायित्व - कुल" राशि 500,000 रूबल है। हमारे उदाहरण में, इसमें कुल अनुबंध राशि 450,000 रूबल शामिल है। और 50,000 रूबल की राशि में एकल आपूर्तिकर्ता के साथ एक निष्कर्ष निकाला गया समझौता, जिसकी हमने ऊपर चर्चा की।

दस्तावेज़ लॉग से "अनुबंध के तहत दायित्वों और जानकारी का पंजीकरण", "प्रिंट" बटन दबाकर आप "अनुबंध के बारे में जानकारी (आदेश 18एन)" (चित्र 20) प्रिंट कर सकते हैं।

आइए एक रिपोर्ट तैयार करें "एफसीडी योजना के निष्पादन पर सारांश डेटा" ("योजना और प्राधिकरण" अनुभाग के नेविगेशन पैनल पर "योजना और प्राधिकरण रिपोर्ट" लिंक) (चित्र 21)।

आइए एक रिपोर्ट तैयार करें "प्रतिस्पर्धी प्रक्रियाओं के परिणाम" ("योजना और प्राधिकरण" अनुभाग के नेविगेशन पैनल पर "योजना और प्राधिकरण रिपोर्ट" लिंक करें) (चित्र 22)।

पीपी 1सी में मौद्रिक दायित्वों के लिए लेखांकन: एक सार्वजनिक संस्थान का लेखांकन 8, संस्करण। 2.0.

मौद्रिक दायित्व एक संस्था का दायित्व है कि वह बजट, किसी व्यक्ति या कानूनी इकाई को अपनी बजटीय शक्तियों के ढांचे के भीतर या प्रावधानों के अनुसार संपन्न नागरिक कानून लेनदेन की पूरी शर्तों के अनुसार कुछ धनराशि का भुगतान करे। रूसी संघ का कानून, एक अन्य कानूनी अधिनियम, अनुबंध या समझौते की शर्तें।

मौद्रिक दायित्व स्वीकार करने के आधार हैं:

1. सामान वितरित करते समय - एक डिलीवरी नोट और (या) एक स्वीकृति प्रमाणपत्र, और (या) एक चालान,
2. कार्य करते समय, सेवाएँ प्रदान करते समय - पूर्ण किए गए कार्य (सेवाएँ) और (या) चालान, और (या) चालान का एक अधिनियम,
3. निष्पादन की रिट (निष्पादन की रिट, अदालत का आदेश),
4. संघीय कानूनों, रूसी संघ के राष्ट्रपति के फरमानों, रूसी संघ की सरकार के फरमानों और रूसी संघ के वित्त मंत्रालय के कानूनी कृत्यों द्वारा प्रदान किए गए मौद्रिक दायित्वों की घटना की पुष्टि करने वाले अन्य दस्तावेज।

बजटीय संस्थानों के कार्यों के प्रदर्शन को सुनिश्चित करने से संबंधित दायित्व - जवाबदेह धन, वेतन, अनिवार्य सामाजिक, चिकित्सा और पेंशन बीमा में योगदान, कर - के लिए आधार दस्तावेज़ की आवश्यकता नहीं होती है।

अग्रिम भुगतान के लिए मौद्रिक दायित्व समझौते, राज्य (नगरपालिका) अनुबंध की शर्तों से उत्पन्न होते हैं।

जवाबदेह व्यक्तियों के साथ समझौता करते समय, प्रबंधक द्वारा स्वीकृत जवाबदेह व्यक्ति के लिखित बयानों के आधार पर मौद्रिक दायित्वों को ध्यान में रखा जाता है, साथ ही प्रबंधक द्वारा स्वीकृत और अनुमोदित अग्रिम रिपोर्ट के अनुसार किए गए खर्चों की राशि में और समायोजन किया जाता है।

तालिका 4

आर्थिक जीवन का तथ्य	मौद्रिक दायित्व स्वीकार करने के लिए दस्तावेज़ आधार
1. माल की आपूर्ति, कार्य का प्रदर्शन, सेवाओं का प्रावधान।	चालान, वितरण नोट, स्वीकृति प्रमाण पत्र, कार्य पूर्णता प्रमाण पत्र, चालान।
2. वेतन भुगतान के लिए वेतन और उपार्जन।	वेतन पर्चियाँ, प्रबंधकों के आदेश, कर रजिस्टर।
3. कर, शुल्क, शुल्क, योगदान, अन्य भुगतान, जुर्माना।	लेखांकन प्रमाणपत्र, निष्पादन की रिट, न्यायालय आदेश, कर रजिस्टर।
4. रिपोर्टिंग हेतु धनराशि जारी करना।	रिपोर्टिंग के लिए कर्मचारी की ओर से एक लिखित आवेदन, जिसे प्रबंधक द्वारा अनुमोदित किया गया है। प्रबंधक द्वारा अनुमोदित अग्रिम रिपोर्ट के आधार पर, स्वीकृत दायित्व को जारी किए गए अधिक व्यय की राशि या लौटाई गई शेष राशि में समायोजित किया जाना चाहिए।
5. प्रतिपक्षकारों को अग्रिम।	अग्रिम भुगतान प्रदान करने वाला समझौता, राज्य (नगरपालिका) अनुबंध।

तालिका 5

1सी कार्यक्रम में: सार्वजनिक संस्थान लेखा 8, संस्करण। 2.0 मौद्रिक दायित्वों की स्वीकृति के लिए लेखांकन लेनदेन वस्तुओं, कार्यों, सेवाओं, पेरोल की पोस्टिंग के लिए दस्तावेजों में शामिल हैं, अर्थात दस्तावेजों में "स्वास्थ्य मंत्रालय की रसीद", "अचल संपत्तियों की प्राप्ति, अमूर्त संपत्ति, कानूनी कार्य" , "सेवाओं, कार्यों की प्राप्ति", लेखांकन में वेतन का "प्रतिबिंब"।

ध्यान दें कि दस्तावेज़ "एमएच की रसीद" दस्तावेज़ "अनुबंध के तहत दायित्वों और जानकारी का पंजीकरण" के आधार पर "एंटर बेस्ड" बटन पर क्लिक करके दर्ज किया जा सकता है (चित्र 25)।

"स्वास्थ्य रसीद मंत्रालय" दस्तावेज़ में मौद्रिक दायित्व स्वीकार करने के लिए लेखांकन प्रविष्टियाँ करने के लिए, दस्तावेज़ के "लेखा लेनदेन" टैब पर, आपको "मौद्रिक दायित्व स्वीकार करें" ध्वज सेट करना होगा और व्यक्तिगत खाते के अनुभाग को इंगित करना होगा किसी बजटीय संस्था का या किसी बजटीय संस्था का एक अलग व्यक्तिगत खाता (चित्र 26)।

दस्तावेज़ के लेखांकन रिकॉर्ड चित्र 27 में प्रस्तुत किए गए हैं।

मौद्रिक दायित्वों को "अचल संपत्तियों, अमूर्त संपत्तियों, कानूनी कृत्यों की प्राप्ति", "सेवाओं की प्राप्ति, कार्यों", "लेखांकन में मजदूरी का प्रतिबिंब" दस्तावेजों के मामले में उसी तरह स्वीकार किया जाता है। कृपया ध्यान दें कि उपरोक्त दस्तावेजों में, मानक लेनदेन "जवाबदेह व्यक्तियों से रसीद" का चयन करते समय, मौद्रिक दायित्वों को स्वीकार करने के लिए लेखांकन रिकॉर्ड बनाना संभव नहीं है।

जवाबदेह राशियों को स्थानांतरित करते समय, मौद्रिक दायित्व स्वीकार करने के लिए लेखांकन रिकॉर्ड "नकद" अनुभाग के नेविगेशन पैनल पर स्थित दस्तावेज़ "अग्रिम भुगतान के लिए आवेदन" द्वारा बनाए जाते हैं।

हम आपको याद दिला दें कि जिस समय प्रबंधक खाते को जारी करने के लिए जवाबदेह व्यक्ति के आवेदन पर हस्ताक्षर करता है, उस समय स्वीकृत दायित्व को "अनुबंध के तहत दायित्वों और जानकारी का पंजीकरण" दस्तावेज़ के साथ पंजीकृत करना आवश्यक है (ऊपर देखें)। "अग्रिम भुगतान के लिए आवेदन" दस्तावेज़ के "दायित्व" फ़ील्ड में, निर्देशिका के उसी तत्व "समझौते और दायित्वों के उद्भव के लिए अन्य आधार" को इंगित करना आवश्यक है जो दस्तावेज़ के "अनुबंध" फ़ील्ड में इंगित किया गया था। विनियमित रजिस्टर दायित्व रजिस्टर f.0504064 के सही गठन के लिए "समझौते के तहत दायित्वों और जानकारी का पंजीकरण"।

पूरा दस्तावेज़ "अग्रिम भुगतान के लिए आवेदन" चित्र 28 में प्रस्तुत किया गया है।

दस्तावेज़ के लेखांकन रिकॉर्ड चित्र 29 में प्रस्तुत किए गए हैं।

पूर्ण और पोस्ट किए गए दस्तावेज़ "अग्रिम भुगतान के लिए आवेदन" के आधार पर, आप दस्तावेज़ "अग्रिम रिपोर्ट" (चित्र 30) दर्ज कर सकते हैं।

चित्र 31 "अग्रिम रिपोर्ट" दस्तावेज़ का "खर्च" टैब दिखाता है, जिसके साथ जवाबदेह व्यक्ति ने आवेदन में दर्शाई गई राशि से कम राशि की सूचना दी है।

दस्तावेज़ के लेखांकन रिकॉर्ड चित्र 32 में प्रस्तुत किए गए हैं। कृपया ध्यान दें कि कार्यक्रम ने स्वचालित रूप से स्वीकृत मौद्रिक दायित्व की राशि को जवाबदेह व्यक्ति द्वारा खर्च नहीं की गई जवाबदेह राशि के शेष से कम कर दिया है। स्वीकृत मौद्रिक दायित्व को समायोजित करने के लिए एक पोस्टिंग "एडवांस रिपोर्ट" दस्तावेज़ द्वारा तभी तैयार की जाएगी, जब इसे "एडवांस इश्यू के लिए आवेदन" दस्तावेज़ के आधार पर दर्ज किया गया हो।

कृपया ध्यान दें कि स्वीकृत प्रतिबद्धता को मैन्युअल रूप से समायोजित करने की आवश्यकता होगी। ऐसा करने के लिए, दस्तावेज़ "अनुबंधों के तहत दायित्वों और जानकारी का पंजीकरण" के आधार पर, उसी प्रकार के दस्तावेज़ की एक नई प्रति दर्ज करना और इसे चित्र 33 में दिखाए अनुसार संपादित करना आवश्यक है।

"कुल:" कॉलम में, अग्रिम रिपोर्ट की राशि मैन्युअल रूप से दर्ज की जानी चाहिए; "परिवर्तन" कॉलम में राशि की गणना स्वचालित रूप से की जाएगी। कॉलम "परिवर्तन से पहले:" संपादित नहीं किया जा सकता। दस्तावेज़ के लेखांकन रिकॉर्ड चित्र में प्रस्तुत किए गए हैं। 34.

ऐसे मामले में जहां एक समझौता (राज्य, नगरपालिका अनुबंध) अग्रिम प्रदान करता है, दस्तावेज़ के साथ व्यय दायित्व के पंजीकरण के समय अग्रिम भुगतान की राशि के लिए एक मौद्रिक दायित्व स्वीकार किया जाना चाहिए "समझौते के तहत दायित्वों और जानकारी का पंजीकरण" ”। ऐसा करने के लिए, दस्तावेज़ में "अतिरिक्त-बजटीय निधि" टैब पर "अनुबंध के तहत दायित्वों और जानकारी का पंजीकरण" में, आपको "सहित" में अग्रिम राशि का संकेत देना होगा। बिना शर्त", और "लेखा लेनदेन" टैब पर "चालू वर्ष के बिना शर्त दायित्वों के लिए मौद्रिक दायित्व स्वीकार करें" ध्वज सेट करें (चित्र 35, चित्र 36)।

दस्तावेज़ "अनुबंधों के तहत दायित्वों और सूचनाओं का पंजीकरण" के लेखांकन रिकॉर्ड चित्र 37 में प्रस्तुत किए गए हैं।

इसके अलावा, दस्तावेजों में "अचल संपत्ति, अमूर्त संपत्ति, कानूनी कृत्यों की प्राप्ति", "सेवाओं की प्राप्ति, कार्य", "एमएच की रसीद", यदि प्रतिपक्ष को भुगतान किए गए अग्रिम की भरपाई के लिए कोई लेखांकन प्रविष्टि है, स्वीकृत मौद्रिक दायित्व की राशि ऑफसेट अग्रिम की राशि से कम हो जाएगी। चित्र 38 वर्णित स्थिति को दर्शाते हुए दस्तावेज़ "अचल संपत्तियों, अमूर्त संपत्तियों, कानूनी कृत्यों की प्राप्ति" के लेखांकन रिकॉर्ड दिखाता है।

उस स्थिति में किसी संस्था के दायित्व के साथ मौद्रिक दायित्व को स्वीकार करना भी सुविधाजनक होता है जब देय खातों का संचय "ऑपरेशन (लेखा)" दस्तावेज़ का उपयोग करके किया जाता है, जिसके लिए मौद्रिक दायित्वों को स्वीकार करने के लिए स्वचालित रूप से लेनदेन उत्पन्न करने की कोई व्यवस्था नहीं है। . यह प्रासंगिक है, उदाहरण के लिए, कुछ करों, जुर्माने, जुर्मानों आदि की गणना करते समय। इस मामले में, "सहित" में। बिना शर्त दस्तावेज़ के "अतिरिक्त-बजटीय निधि" टैब पर "समझौते के तहत दायित्वों और जानकारी का पंजीकरण" स्वीकृत दायित्व की पूरी राशि को इंगित करना आवश्यक है।

आइए एक रिपोर्ट तैयार करें "एफएचडी योजना के निष्पादन पर सारांश डेटा" (चित्र 39)। कृपया ध्यान दें कि कॉलम "दायित्व पूरे नहीं हुए" और "धन दायित्व पूरे नहीं हुए" में वे राशियाँ शामिल हैं जिनके लिए नकद व्यय संसाधित नहीं किए गए हैं।

हम एक विनियमित रजिस्टर "दायित्वों के पंजीकरण की लॉगबुक f.0504064" बनाएंगे, जिसे "योजना और प्राधिकरण" अनुभाग के नेविगेशन पैनल पर "योजना और प्राधिकरण रिपोर्ट" लिंक के माध्यम से खोला जा सकता है। उत्पन्न रिपोर्ट चित्र 40 में प्रस्तुत की गई है।

पीपी 1सी में आस्थगित देनदारियों के लिए लेखांकन: एक सरकारी संस्थान का लेखांकन 8, संस्करण। 2.0.

आस्थगित दायित्व तीन साल की योजना अवधि के बाहर पूर्ति की समय सीमा वाले दायित्व हैं, जिनकी पूर्ति की सटीक राशि और (या) समय निर्धारित नहीं किया जा सकता है।

रूसी संघ के वित्त मंत्रालय के पत्र दिनांक 20 मई 2015 संख्या 02-07-07/28998 के अनुसार, लेखांकन में अर्जित भंडार के प्रतिबिंब के साथ-साथ, आस्थगित देनदारियों की स्वीकृति के लिए लेखांकन प्रविष्टियाँ उत्पन्न की जानी चाहिए।

निम्नलिखित प्रकार के भंडार बनने पर आस्थगित देनदारियाँ उत्पन्न होती हैं:

1. वास्तव में काम किए गए समय के लिए छुट्टी वेतन और अप्रयुक्त छुट्टी के मुआवजे के लिए, जिसमें बर्खास्तगी भी शामिल है,
2. अवकाश वेतन के लिए संबंधित बीमा योगदान के लिए,
3. अदालत में लड़े गए दायित्वों के लिए,
4. नियोजित संगठनात्मक और स्टाफिंग गतिविधियों के लिए खर्च पर,
5. उन दायित्वों के लिए जिनके लिए कोई प्राथमिक दस्तावेज़ नहीं हैं।

आस्थगित देनदारियों का अनुमान के आधार पर हिसाब लगाया जाता है। वास्तव में काम किए गए समय के लिए अवकाश वेतन के आरक्षित मूल्य का निर्धारण करने का एक उदाहरण रूस के वित्त मंत्रालय के दिनांक 20 मई 2015 के पत्र संख्या 02-07-07/28998 में दिया गया है।

अवकाश वेतन के लिए आरक्षित राशि की गणना तीन तरीकों से की जा सकती है:

1. प्रत्येक कर्मचारी के लिए वैयक्तिकृत,
2. समग्र रूप से संस्था के लिए,
3. कर्मचारियों की कुछ श्रेणियों (कार्मिक समूहों) के लिए।

बीमा प्रीमियम के भुगतान के लिए रिजर्व की गणना छुट्टियों के भुगतान के लिए रिजर्व की गणना की पद्धति को ध्यान में रखकर की जाती है।

भंडार की एक विशिष्ट सूची, साथ ही उनके गठन की प्रक्रिया और समय, संस्था द्वारा अपनी लेखांकन नीति के हिस्से के रूप में स्थापित की जाती है।

वास्तव में काम किए गए समय के लिए अवकाश वेतन के लिए आरक्षित राशि के रूप में अनुमानित देनदारी को कर्मचारियों के लिए अप्रयुक्त छुट्टी के दिनों की संख्या के आधार पर, महीने (तिमाही या वर्ष) के अंतिम दिन मासिक (त्रैमासिक, वार्षिक) निर्धारित किया जा सकता है। कार्मिक सेवा द्वारा प्रदान की गई निर्दिष्ट तिथि। मासिक आधार पर अनुमानित भंडार का निर्धारण करना सबसे सही लगता है। हालाँकि, संस्था अपने लिए एक और, सबसे स्वीकार्य अवधि स्थापित कर सकती है।

वार्षिक वित्तीय विवरण तैयार करने से पहले इन्वेंट्री लेते समय, भंडार की मात्रा को लेखांकन नीति द्वारा स्थापित तरीके से समायोजित किया जा सकता है।

रूस के वित्त मंत्रालय के दिनांक 20 मई 2015 के पत्र संख्या 02-07-07/28998 के अनुसार, संस्था निम्नलिखित लेखांकन प्रविष्टियों के साथ छुट्टियों के भुगतान के लिए एक रिजर्व अर्जित करती है।

तालिका 6

टिप्पणी। रूस के वित्त मंत्रालय के पत्र दिनांक 20 मई 2015 संख्या 02-07-07/28998 के विपरीत, निर्देश संख्या 174एन के अनुच्छेद 167 और निर्देश संख्या 183एन के अनुच्छेद 196 एक वर्तमान दायित्व की स्वीकृति के लिए प्रदान करते हैं। पत्राचार D502.99 K 502.11 द्वारा पहले से स्वीकृत आस्थगित दायित्व की कीमत पर।

इस तरह के पत्राचार का उपयोग करते समय, आस्थगित दायित्वों की राशि 506.99 खाते पर जमा हो जाती है, इसलिए रूस के वित्त मंत्रालय के 20 मई 2015 के पत्र संख्या 02-07-07/28998 में प्रस्तावित पत्राचार योजना का उपयोग करने की सलाह दी जाती है।

1सी कार्यक्रम में: सार्वजनिक संस्थान लेखा 8, संस्करण। 2.0 एक आस्थगित दायित्व की स्वीकृति और पहले से दर्ज आस्थगित दायित्व में कमी दस्तावेज़ "ऑपरेशन (लेखा)" में परिलक्षित होती है। चित्र में. 41 अवकाश वेतन के लिए अर्जित आरक्षित राशि और अवकाश वेतन के लिए उपार्जन की राशि में आस्थगित दायित्व को स्वीकार करने के लिए "ऑपरेशन (मैन्युअल रूप से दर्ज किया गया)" दस्तावेज़ प्रस्तुत करता है।

चित्र 42 पूर्ण विनियमित रिपोर्ट f.0503738 "संस्था के दायित्वों पर रिपोर्ट" को धारा 3 में स्वचालित रूप से भरे हुए "वर्तमान (रिपोर्टिंग) वित्तीय वर्ष के बाद के वित्तीय वर्षों के दायित्व, कुल मिलाकर" दिखाता है।

चित्र 43 दस्तावेज़ "ऑपरेशन (मैन्युअल रूप से दर्ज किया गया)" को अवकाश वेतन आरक्षित से अर्जित राशि और निधियों के अनुरूप संचय द्वारा आस्थगित दायित्व को कम करने के लिए दिखाता है।

चालू वर्ष (तालिका की दूसरी पंक्ति) के लिए दायित्व स्वीकार करने की प्रक्रिया दस्तावेज़ "अनुबंधों के तहत दायित्वों और जानकारी का पंजीकरण" (छवि 44) में परिलक्षित होती है।

चित्र 45 आस्थगित दायित्व को समायोजित करने और चालू वित्तीय वर्ष के दायित्व को स्वीकार करने के बाद उत्पन्न पूर्ण विनियमित रिपोर्ट f.0503738 "संस्था के दायित्वों पर रिपोर्ट" दिखाता है।

1. उत्पादों की आपूर्ति, कार्य के प्रदर्शन, सेवाओं के प्रावधान के लिए आदेश देना

किसी निविदा, बोली, या कोटेशन के अनुरोध की सूचना के आधार पर प्रतिस्पर्धी प्रक्रिया की घोषणा करते समय, एक नया निर्देशिका तत्व बनाना आवश्यक है "दायित्वों के उद्भव के लिए अनुबंध और अन्य आधार"(मेनू "गणना") भविष्य के समझौते (अनुबंध) की अनुमानित राशि के लिए। प्रतिस्पर्धी प्रक्रियाओं के परिणामस्वरूप समझौते (अनुबंध) की राशि बदल सकती है। (चित्र .1)

प्रतिपक्ष (आपूर्तिकर्ता) के बारे में जानकारी नहीं दी गई है, क्योंकि प्रतिस्पर्धी प्रक्रियाएं अभी तक पूरी नहीं हुई हैं, विजेता (आपूर्तिकर्ता) अभी तक निर्धारित नहीं किया गया है। (अंक 2)

प्रतिस्पर्धी प्रक्रिया की सूचना पोस्ट करते समय, समझौते (अनुबंध) की प्रारंभिक (अधिकतम) कीमत की बाध्यता दर्ज की जाती है। प्रोग्राम में बनाये गये अनुबंध के अनुसार प्रवेश करें दायित्व वित्तपोषण अनुसूची(वित्तपोषण योजना/तिथियां, राशि टैब), (चित्र 3)

दायित्व वित्तपोषण अनुसूची समझौते (अनुबंध) की अधिकतम कीमत और निष्पादन अवधि को निर्दिष्ट करती है। भुगतान अवधि, केएफओ, केपीएस, केईसी, समझौते का विषय (नामकरण), मात्रा, कीमत और राशि पर डेटा सारणीबद्ध भाग में दर्ज किया गया है।

"Enter के आधार पर" बटन पर क्लिक करने से एक दस्तावेज़ बनता है "प्रतिबद्धता स्वीकार की गई"- बजटीय और स्वायत्त संस्थानों के लिए और "स्वीकृत बजट प्रतिबद्धता"- सरकारी संस्थानों के लिए. (चित्र.4)

चित्र.4

बनाए गए दस्तावेज़ में ऑपरेशन के प्रकार का चयन करना होगा "प्रतिबद्धता स्वीकार की गई (प्रतिस्पर्धी प्रक्रियाएं)", चित्र 5

यह दस्तावेज़ अनुसूची के आधार पर पूरी तरह से भरा जाएगा; आपको केवल "दायित्व विवरण" टैब पर व्यक्तिगत खाता जानकारी भरनी होगी। यह दस्तावेज़ समझौते (अनुबंध) की प्रारंभिक (अधिकतम) कीमत को इंगित करता है।

प्रतिस्पर्धी प्रक्रियाएं सेवाओं के प्रावधान और माल की डिलीवरी के लिए विजेता की पहचान करने की प्रक्रिया है। ऐसी प्रक्रियाएँ विजेता की पहचान के साथ समाप्त हो सकती हैं, या प्रतिस्पर्धी प्रक्रियाएँ विजेता के बिना समाप्त हो सकती हैं। बदले में, यदि विजेता निर्धारित किया जाता है, तो दो विकल्प संभव हैं: समझौते (अनुबंध) की प्रारंभिक (अधिकतम) कीमत वही रही या नीलामी बचत (कीमत में कमी) में समाप्त हो गई। आइए सभी विकल्पों पर विचार करें।

चित्र.5

2. प्रतिस्पर्धी प्रक्रिया के परिणामों के आधार पर दायित्वों की स्वीकृति

प्रतिस्पर्धी प्रक्रिया की समाप्ति के बाद, हम अपने द्वारा बनाए गए "समझौते" (नोटिस) दस्तावेज़ पर लौटते हैं। हम वह सभी डेटा भरते हैं जो समझौते (अनुबंध) के समापन के बाद ज्ञात हुआ: आपूर्तिकर्ता का नाम (प्रतिपक्ष), दायित्व का प्रकार (अनुबंध, संख्या, तिथि), (चित्र 6)

चित्र 6

यदि, प्रतिस्पर्धी प्रक्रियाओं के परिणामस्वरूप, अनुबंध की कीमत नहीं बदलती है, तो, समायोजित अनुबंध (आपूर्तिकर्ता और अनुबंध के बारे में जानकारी भरी हुई) के आधार पर, हम दस्तावेज़ "स्वीकृत दायित्व" को ऑपरेशन के प्रकार "स्वीकृति" के साथ दर्ज करते हैं। प्रतिस्पर्धी प्रक्रियाओं के पूरा होने पर दायित्व का। हम शेड्यूल नहीं बदल रहे हैं.

यदि, प्रतिस्पर्धी प्रक्रियाओं के परिणामों के अनुसार, अनुबंध बचत के साथ संपन्न हुआ था, तो क्लिक करके अनुबंध खोलें "दायित्व के वित्तपोषण के लिए कार्यक्रम बदलें"अनुबंध पर हस्ताक्षर करने की तिथि तक, अनुसूची में परिवर्तन किए जाते हैं। नए दस्तावेज़ में, "परिवर्तन" कॉलम में, ऋण चिह्न के साथ परिवर्तन की मात्रा दर्ज करें। (चित्र.7)

चित्र 7

अनुबंध में परिवर्तन करने के बाद, दस्तावेज़ "स्वीकृत दायित्व" को ऑपरेशन के प्रकार "प्रतिस्पर्धी प्रक्रियाओं के पूरा होने पर दायित्व की स्वीकृति" के साथ दर्ज किया जाता है। (चित्र.8)

प्रतिस्पर्धी प्रक्रियाओं के परिणामस्वरूप होने वाली बचत की मात्रा को प्रतिबिंबित करने के लिए, एक अन्य दस्तावेज़ "स्वीकृत दायित्व" को अनुबंध के आधार पर ऑपरेशन के प्रकार "प्रतिस्पर्धी प्रक्रियाओं के परिणामों के आधार पर बचत" के साथ दर्ज किया जाता है। (चित्र.9)

यदि, प्रतिस्पर्धी प्रक्रियाओं के परिणामस्वरूप, विजेता की पहचान नहीं की जाती है और प्रतिस्पर्धी प्रक्रियाएं किसी समझौते को समाप्त करने से इनकार करके पूरी की जाती हैं, तो आपको समझौते कार्ड पर वापस लौटना होगा और बदलना होगा दायित्व वित्तपोषण अनुसूची. नए दस्तावेज़ में, परिवर्तन कॉलम में, ऋण चिह्न के साथ राशि और मात्रा पर डेटा दर्ज करें ताकि शेड्यूल मान शून्य पर रीसेट हो जाएं। अनुसूची में परिवर्तन करने के बाद, संचालन के प्रकार के साथ स्वीकृत दायित्व दर्ज करें "दायित्व स्वीकार किया गया (प्रतिस्पर्धी प्रक्रियाएं"). बुकमार्क पर दायित्व की राशिमाइनस वाली राशि अपने आप भर जाएगी। सारा डेटा हटा दिया जाएगा.

रूस के वित्त मंत्रालय संख्या 52एन दिनांक 30 मार्च 2015 के आदेश के अनुसार, स्वीकृत दायित्वों पर लेनदेन का लेखा-जोखा फॉर्म 0504064 के तहत दायित्व पंजीकरण जर्नल में रखा जाता है ( लेखांकन - विनियमित लेखांकन रजिस्टर) चित्र.11

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