पत्रिका एक अच्छा सचिव है. पत्रिका का इलेक्ट्रॉनिक संस्करण

इलेक्ट्रॉनिक पत्रिका "सचिव और कार्यालय प्रबंधक की निर्देशिका" है आधुनिक प्रौद्योगिकियाँ, आपके काम को आसान और अधिक सुविधाजनक बनाने के लिए डिज़ाइन किया गया है। यह सभी स्तरों पर सचिवों और संगठनों के लिपिक विभागों के कर्मचारियों के लिए एक पेशेवर विश्वकोश है।

इलेक्ट्रॉनिक संस्करण के लाभ:

बिना देरी के डिलीवरी. आपको नवीनतम अंक मुद्रित संस्करण से एक सप्ताह पहले प्राप्त होगा
त्वरित और आसान खोज के साथ आप अपने प्रश्न का उत्तर पा सकते हैंपत्रिका सामग्री में तुरंत.
एक इलेक्ट्रॉनिक पत्रिका के साथ पूर्ण, आप बिल्कुल नि:शुल्क अंतर्निर्मित कानूनी ढांचा , जिसमें सब कुछ समाहित है आधिकारिक दस्तावेज़जर्नल लेखों में उल्लेख किया गया है।
आप पर निर्भर सुविधाजनक उपकरण, जो आपको पेपर संस्करण की तरह ही इलेक्ट्रॉनिक संस्करण के साथ काम करने की अनुमति देता है: एक विशेष कार्यक्रम जिसके साथ आप मुद्दे के पन्नों को सीधे स्क्रीन पर पलट सकते हैं, बुकमार्क बना सकते हैं और नोट्स बना सकते हैं। आप लेखों को विभिन्न फ़ोल्डरों में रख सकते हैं और उन्हें प्रिंट कर सकते हैं।
अपने स्वयं के बुकमार्क बनाने की क्षमताअपठित या काम के लिए उपयोगी सामग्री पर। इस तरह, लेख हमेशा हाथ में रहेगा, और आपको इसे संग्रह में नहीं खोजना पड़ेगा।
नकल करने की क्षमता, लेख छापें।

इलेक्ट्रॉनिक जर्नल का उपयोग करने के लिए, आपको डाउनलोड करने, इंस्टॉल करने या अपडेट की प्रतीक्षा करने की आवश्यकता नहीं है। किसी विशेष ज्ञान या उपकरण की आवश्यकता नहीं है। पत्रिका के इलेक्ट्रॉनिक संस्करण के साथ काम करने के लिए इंटरनेट एक्सेस वाला एक कंप्यूटर ही आवश्यक है।

पत्रिका " सचिव एवं कार्यालय प्रबंधक की निर्देशिका» सचिवों, कार्यकारी सहायकों, सहायकों, क्लर्कों और कार्यालय प्रबंधकों के लिए एक अग्रणी व्यावसायिक विकास पत्रिका है।

पत्रिका के संपादक आपके लिए काम करते हैं और आपकी सभी इच्छाओं को ध्यान में रखने का प्रयास करते हैं। आइए मिलकर एक पत्रिका बनाएं!

2002 से प्रकाशित

खंड: 96 पृष्ठ.

आवृत्ति: प्रति माह 1 बार।

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श्रेणियाँ

सामुदायिक पीआरओ-सचिवालय

सबसे समसामयिक विषय(कानून में बदलाव, मानकों का विकास), सबसे गंभीर समस्याएं (सचिवीय पेशे की स्थिति, रोजगार)। यह अनुभाग उन लोगों के लिए है जो सभी दिशाओं में सुधार करना चाहते हैं प्रशासनिक गतिविधियाँ, एक प्रभावी प्रबंधक, एक उत्कृष्ट संचारक बनें और अपने पेशे की स्थिति में सुधार करें। हमारे विशेषज्ञ प्रबंधकों के लिए सूचना और संगठनात्मक समर्थन के व्यावहारिक पहलुओं की पेशकश करते हैं।

ऑफिस का काम

संगठनात्मक, प्रशासनिक और की तैयारी और निष्पादन की विशेषताएं कार्मिक दस्तावेज़. नियमों के अनुप्रयोग के व्यावहारिक पहलू, कार्यालय कार्य के लिए राष्ट्रीय मानक, नवीनतम परिवर्तनवी श्रम संहिताआरएफ, साथ ही किसी संगठन में प्रबंधन कार्यों के दस्तावेजीकरण के लिए एक एकीकृत दृष्टिकोण के उदाहरण। अध्ययन करें और अपने काम में लगाएं।

सचिव एवं पुरालेखपाल

संगठनों के कार्यालय कार्य में दस्तावेज़ भंडारण का संगठन। मामलों की सूची तैयार करना और पंजीकरण करना। फाइलों का निर्माण एवं भंडारण। कार्यालय कार्य में दस्तावेजों के मूल्य की जांच। के लिए दस्तावेज़ तैयार करना अभिलेखीय भंडारण. प्रश्न विनियामक समर्थनदस्तावेज़ों का वर्तमान भंडारण.

व्यावसायिक सचिव स्कूल

उन लोगों के लिए अनुभाग जो प्राप्त करने में असमर्थ थे व्यावसायिक शिक्षाकार्यबल में प्रवेश करने से पहले कार्यालय प्रबंधन और सचिवीय कार्य के क्षेत्र में। "स्कूल ऑफ प्रोफेशनल सेक्रेटरी" आपको सैद्धांतिक और व्यावहारिक दोनों तरह के ज्ञान के अंतर को खत्म करने में मदद करेगा। प्रशिक्षण चक्र को छह महीने के सेमेस्टर में विभाजित किया गया है। प्रत्येक अंक में एक नया पाठ और एक नया स्कूल कार्य शामिल होता है। पूरे छह महीने का प्रशिक्षण पाठ्यक्रम पूरा करने वाले पाठकों को पत्रिका प्रमाणपत्र प्राप्त होते हैं।

सवाल और जवाब

विभिन्न पहलुओं को छूने वाले पाठकों के पत्रों के लिए व्यावसायिक गतिविधियाँ, कार्यालय प्रबंधन, श्रम कानून, मनोविज्ञान और शिष्टाचार, सूचना प्रौद्योगिकी, प्रशासनिक सहायता, आदि में उत्तर विशेषज्ञ।

कार्यस्थल पर कार्यशाला

शैक्षिक लेख, कार्य, परीक्षण, कार्यशालाएँ। कार्यस्थल में व्यावसायिक विकास. हमें काम के लिए आवश्यक अतिरिक्त कौशल मिलते हैं: हम रूसी भाषा दोहराते हैं, मत भूलना विदेशी भाषाएँ, हम गैर-मानक स्थितियों का विश्लेषण करते हैं, बधाई पाठ लिखते हैं। शैक्षिक उपखंड: "व्यावहारिक मनोविज्ञान स्कूल", "व्यवसाय"। अंग्रेजी भाषासचिव के लिए", "सचिव के लिए सार की मूल बातें"।

हमारे पेशे का रहस्य

यहां सचिवों (पूर्व और वर्तमान) के साक्षात्कार हैं जो कैरियर विकास की ऊंचाइयों तक पहुंच गए हैं और विभागों के प्रमुख, पूर्वस्कूली शैक्षणिक संस्थानों के प्रमुख, अभिलेखागार के प्रमुख, यहां तक कि उप शीर्ष प्रबंधक या शीर्ष प्रबंधक बन गए हैं।

कार्यालय के कामकाज को सुनिश्चित करना

कार्यालय उपकरण और कंप्यूटर. कार्यालय सुरक्षा, अलार्म और कार्मिक पहचान उपकरण। इन्वेंटरी ले जाना. नये कार्यालय में स्थानांतरण का आयोजन। स्टेशनरी, टिकट, टिकट, बिजनेस कार्ड, कार्यालय में पानी की डिलीवरी और बहुत कुछ ऑर्डर करना। छुट्टियों और व्यावसायिक यात्राओं का संगठन।

कानूनी सलाह

सचिव के अधिकार एवं कर्त्तव्य. श्रम कानून- रोजगार, स्थानांतरण, छुट्टियां, पदोन्नति, बर्खास्तगी आदि के मुद्दे। वित्तीय उत्तरदायित्व, संयोजन और अंशकालिक काम, मुआवजा और लाभ, अनुपस्थित कर्मचारी का प्रतिस्थापन, अस्थायी विकलांगता लाभ, माता-पिता की छुट्टी।

व्यावहारिक मनोविज्ञान

इस अनुभाग की सामग्री आपको काम पर संघर्षों और नकारात्मकता से खुद को बचाने, अपनी क्षमताओं का मूल्यांकन करने, सहकर्मियों और अपने बॉस के साथ संवाद करना सीखने और, इसके विपरीत, एक मनोवैज्ञानिक बाधा पैदा करने में मदद करेगी।

व्यापार प्रोटोकॉल और शिष्टाचार

कंपनी की छवि सचिव की विनम्रता, उसके फोन पर बात करने के तरीके, कंपनी के आगंतुकों और ग्राहकों के साथ संवाद करने और कई अन्य कौशल पर निर्भर करती है। "बिजनेस प्रोटोकॉल और शिष्टाचार" अनुभाग व्यावसायिक संचार के नियमों और तकनीकों को बेहतर बनाने में मदद करता है, जिसका ज्ञान एक सचिव के रूप में उत्कृष्ट कार्य की गारंटी है।

सौंदर्य और स्वास्थ्य

आधुनिक और स्टाइलिश के लिए एक अनुभाग, जिन्हें हम अपना स्वयं का निर्माण करने में मदद करते हैं पेशेवर छवि. प्रत्येक अंक में: रूस में अग्रणी स्टाइलिस्टों और छवि निर्माताओं की सिफारिशें, हमारे पर्यवेक्षकों से कैटवॉक के फैशन रुझानों की समीक्षा, उपस्थिति और कपड़ों की देखभाल पर सुझाव, कॉर्पोरेट संस्कृति की मूल बातें, ड्रेस कोड और बहुत कुछ।

रूसी भाषा

वर्तनी, विराम चिह्न, दस्तावेज़ पाठ का संपादन। रूसी भाषा की आधिकारिक व्यावसायिक शैली की विशेषताओं के बारे में सब कुछ।

इलेक्ट्रॉनिक कार्यालय

आधुनिक सूचान प्रौद्योगिकीसचिव के कार्य में. इलेक्ट्रॉनिक दस्तावेज़ प्रबंधन: कार्यान्वयन के चरण। दस्तावेजों के पंजीकरण, लेखांकन, नियंत्रण, भंडारण का स्वचालन। कार्यालय सूचना प्रौद्योगिकी में नए विकास।

परास्नातक कक्षा

प्रभावी गतिविधियों के आयोजन के लिए सर्वोत्तम अभ्यास डॉव सेवाएँऔर अधीनस्थ प्रभाग, कार्यान्वयन इलेक्ट्रॉनिक दस्तावेज़ प्रबंधन, विभिन्न प्रकार के दस्तावेज़ों का विकास।

एक स्टार के साथ साक्षात्कार

प्रसिद्ध मनोवैज्ञानिकों, प्रशिक्षकों, प्रोटोकॉल और शिष्टाचार विशेषज्ञों, स्टाइलिस्टों के साथ साक्षात्कार।

छुट्टियों के मूड में आ जाएँ - दुनिया भर से सचिवों, कार्यकारी सहायकों और सहायकों द्वारा हमारे साथ साझा की गई शुभकामनाओं का स्वागत करें। हम इस अंतर्राष्ट्रीय परियोजना की पहली वर्षगांठ एक साथ मनाते हैं। वो पांच साल का है!

अपने आप को जांचें: क्या आप अनुसरण कर रहे हैं? महत्वपूर्ण नियम, त्वरित दूतों में संचार करना और सामाजिक नेटवर्क पर खाते बनाए रखना, साथ ही प्रबंधक, सहकर्मियों और व्यावसायिक भागीदारों को छुट्टियों पर बधाई देना

आदेशों और निर्देशों के लॉग को पुरालेख में कैसे स्थानांतरित करें स्थायी पदभंडारण? इसे सही ढंग से कैसे व्यवस्थित करें? इन्वेंट्री में क्या शामिल किया जाना चाहिए? हर पत्ता? क्या पूर्ण पंजीकरण आवश्यक है? यदि आपको अपनी मुख्य गतिविधि के लिए ऑर्डर की फ़ाइल बनाने की आवश्यकता हो तो क्या करें?

इस लेख में आपको इलेक्ट्रॉनिक दस्तावेज़ों के बारे में पाँच सबसे लोकप्रिय प्रश्नों के उत्तर मिलेंगे। आइए आपको बताते हैं कि ये क्या है इलेक्ट्रॉनिक दस्तावेज़इसे कागज पर कब स्थानांतरित किया जा सकता है और कब किया जाना चाहिए, इसे कैसे किया जाए इलेक्ट्रॉनिक विनिमयकानूनी रूप से महत्वपूर्ण दस्तावेज़, आदि।

से जानकारी कैसे एकत्रित करें संरचनात्मक विभाजन, मामलों के नामकरण में वर्तमान परिवर्तन करें और इसे औपचारिक बनाएं? इन समस्याओं को हल करने के लिए संगठन के सचिव को वास्तव में कैसे कार्य करना चाहिए? मामलों के नामकरण को स्पष्ट करने के लिए एक सार्वभौमिक एल्गोरिदम हमारी मदद करेगा।

सचिव और सहायक का पेशा उच्च स्तर के तनाव से जुड़ा है। क्या आप भी शराब, मिठाई, बेतहाशा खरीदारी या सोशल नेटवर्क से इससे लड़ते हैं? क्या कोई विकल्प है? निरंतर परेशानी से कैसे निपटें और शारीरिक और मानसिक स्वास्थ्य कैसे बनाए रखें?

एक स्क्रिप्ट कैसे लिखें, प्रतिभागियों के लिए इंटरैक्टिव सामग्री और डिजाइन परीक्षण कैसे तैयार करें? लोकल कब और किसके द्वारा बनाया जाता है? मानक दस्तावेज़प्रशिक्षण के आयोजन की प्रक्रिया को विनियमित करना? घरेलू प्रशिक्षण की प्रभावशीलता का मूल्यांकन कैसे करें?

कार्यकारी अधिकारियों, प्रबंधकों, निजी सहायकों और सचिवों, मानव संसाधन सलाहकारों ने इस बारे में बात की कि अपने काम को कैसे संरचित किया जाए ताकि उसमें ऊंचाइयां हासिल की जा सकें और सचिव और निजी सहायक आज किन गुणों के बिना कुछ नहीं कर सकते।

जबकि दस्तावेज़ प्रगति पर है, हर कोई जानता है कि लेखक कौन है, और ऐसा लगता है कि वे इसे हमेशा याद रखेंगे। लेकिन एक महीना बीत जाता है, दस्तावेज़ पर लौटने, लेखक से कुछ प्रश्न पूछने की ज़रूरत पैदा होती है - और किसी को याद नहीं रहता कि दस्तावेज़ किसकी कलम का है। इससे बचने के लिए, GOST R 7.0.97-2016 ने अपेक्षित 25 "कलाकार के बारे में नोट" प्रदान किया।

बर्नआउट सिंड्रोम लगातार शरीर की एक नकारात्मक प्रतिक्रिया है पेशेवर तनाव. परिणाम भावनात्मक थकावट है, पुरानी थकान की निरंतर भावना जो छुट्टी के बाद भी दूर नहीं होती है। उन्नत मामलों में, काम करने पर ध्यान केंद्रित करने में असमर्थता, जो गलतियों और असफलताओं का कारण बनती है, निराशाजनक, यहां तक कि आत्मघाती विचारों को भी जन्म देती है। आइए इस बारे में बात करें कि सहायक और सचिव अन्य पेशेवरों की तुलना में अधिक बार क्यों थक जाते हैं, और क्या कुछ किया जा सकता है

बहुत सारी किताबें? आप "सचिव-संदर्भित" अनुरोध द्वारा पुस्तकों को स्पष्ट कर सकते हैं (इस स्पष्टीकरण के लिए पुस्तकों की संख्या कोष्ठक में दिखाई गई है)

प्रदर्शन शैली स्विच करें:

अनुपस्थित

यह पुस्तक आपको बहुत सारे आवश्यक और उपयोगी शब्दों और संयोजनों को याद रखने में मदद करेगी जिनका उपयोग आप कार्यालय में काम करने के बारे में बात करते समय स्थितियों और छोटी बातचीत में करेंगे। आपको कुछ याद करने का अवसर प्रदान करने के लिए निम्नलिखित एपिसोड को संयोजित किया गया है शब्द और वाक्यांश...

सचिव और कार्यालय प्रबंधक की पुस्तिका सभी स्तरों पर सचिवों के लिए अग्रणी प्रकाशन है। यह सभी स्तरों पर सचिवों और संगठनों के लिपिक विभागों के कर्मचारियों के लिए एक पेशेवर विश्वकोश है। पत्रिका में मासिक: इनकमिंग, आउटगोइंग और के साथ काम करने का अभ्यास आंतरिक दस्तावेज़,…