Punomoć za dobivanje uzorka robe i materijala. Punomoć za prijem robe i inventara


Sa stajališta zakona, ovo je pisano dopuštenje koje je jedna osoba izdala drugoj osobi (ili osobama) za zastupanje pred trećim osobama (članak 185. Građanskog zakonika Ruske Federacije).

Ako govorimo o dokumentu koji je potrebno pripremiti za zaposlenika organizacije kako bi mogao primiti kupljenu robu, sastavlja ga u jednom primjerku ovlašteni računovodstveni djelatnik i predaje ga osobi koja će zastupati ovu ustanovu i primiti kupljene zalihe od dobavljača prema ugovoru.

Do 06.06.2011. bilo je zabranjeno izdavanje obrasca punomoći za primanje robe na ime osobe koja ne radi u organizaciji. Ali odlukom Vrhovnog suda Ruske Federacije od 6. lipnja 2011. br. GKPI11-617 ovaj je zahtjev poništen.

Kako izgleda ovaj dokument?

Djelatnosti svake organizacije javnog sektora strogo su regulirane. Obrasci primarnih računovodstvenih dokumenata za njih utvrđeni su strogo u skladu s ruskim zakonodavstvom (Naredba Ministarstva financija od 30. ožujka 2015. br. 52n). Ali oblik punomoći za primanje robe je iznimka. Za njega ne postoji odobreni primarni obrazac, obvezan za korištenje od strane tijela javnog sektora.

U takvoj situaciji organizacija ima dvije mogućnosti:

  • razviti i odobriti vlastiti obrazac;
  • koristite jedan od onih obrazaca koji su prethodno odobreni, ali su zatim postali izborni.

Vlastiti obrazac

Možete izraditi vlastiti obrazac i uzorak o tome kako ispuniti punomoć za primanje robe, odobriti ih u računovodstvena politika, koristiti u gospodarska djelatnost(Članak 9. Zakona br. 402-FZ). Glavno je da sadrže sve potrebne podatke predviđene stavkom 2. čl. 9 Savezni zakon br. 402-FZ:

  • naziv dokumenta;
  • datum njegove pripreme;
  • naziv ustanove koja ga je izdala;
  • sadržaj činjenice gospodarskog života;
  • mjerne jedinice za označavanje vrijednosti;
  • nazive pozicija odgovornih osoba;
  • potpise tih osoba i njihove prijepise.

Unificirani obrazac

Savezni zakon ne zabranjuje korištenje primarni oblici uzorci punomoći za prijem robe i materijala, koji su bili na snazi ​​prije stupanja na snagu Zakona br. 402-FZ. Glavna stvar je da nisu u suprotnosti s važećim zakonodavstvom.

To uključuje međusektorske primarne obrasce odobrene u albumima Državnog odbora za statistiku Ruske Federacije od 30. listopada 1997. br. 71a:

  • br. M-2, ili uzorak punomoći u obrascu OKUD 0315001;
  • broj M-2a (OKUD 0315002).

Moraju biti odobreni internim aktom.

Prilikom odabira, morate zapamtiti da broj M-2a koriste organizacije koje primaju materijalna sredstva je široko rasprostranjena.

Dalje u ovom članku koristi se obrazac M-2 (s talonom o korištenju). Nakon preuzimanja materijalnih sredstava, otkinuti hrbat potrebno je vratiti u računovodstvo ili drugu nadležnu službu.

Registracija obrasca

Upute za punjenje

Gore ste mogli preuzeti obrazac punomoći za primanje robe u Wordu, a sada pogledajmo kako se popunjava, na konkretan primjer(br. M-2).

Sastavlja ga ovlašteni radnik računovodstva ili druge odgovorne službe ustanove na temelju isprava dobavljača (radni nalog, račun, ugovor, narudžba, sporazum i dr.). Potrebno je prikazati podatke o putovnici osobe za koju je izdana.

Prvo se popunjava prednja strana.

Korak 1. Ispunite podatke o ustanovi, broj, datum izdavanja i datum izdavanja.

Korak 2. Polje "Pozicija" i podaci o putovnici predstavnika institucije su ispunjeni.

Korak 3. Ispunite podatke o dobavljaču, brojeve i datume dokumenata o primitku.

Zatim se popunjava poleđina.

Korak 4. Ako dokumenti dobavljača odražavaju nazive i količine materijalnih sredstava koja se planiraju primiti, tada nema potrebe ispunjavati cijelu tablicu. Dovoljno je navesti naziv isprave o primitku, mjernu jedinicu i ukupan iznos brojkama i riječima. U inače tablica se popunjava za svaku stavku materijalnih sredstava.

Korak 5. Osoba kojoj je izdana punomoć za primanje materijalnih sredstava od pravne osobe ostavlja uzorak osobnog potpisa.

Korak 6. Potpisani su potpisi odgovornih osoba organizacije i njihovi prijepisi.

Korak 7. Ispunite podatke u talonu za otkidanje: broj, datum izdavanja i rok valjanosti, položaj i puno ime osoba koja ga je primila i potvrdu. Zatim se navodi ime dobavljača i dokumenti o primitku od njega.

Da bi zaposlenik imao pravo primiti robu od dobavljača u ime tvrtke, upravitelj mora formalizirati obrazac punomoći za primanje materijalnih sredstava (obrazac M-2).

Punomoć za prijem inventara sastavlja se na temelju ugovora sklopljenog s dobavljačem: o isporuci, kupoprodaji i sl.

Uzorak popunjavanja punomoći M2 za primanje popisnog materijala

Punomoć se sastavlja u jednom primjerku.

Standardni međuindustrijski obrazac M2 ima dva dijela: kupon za odvajanje i glavnu tablicu. Pogledajmo pobliže kako ih ispuniti.

Punomoć za primanje robe od organizacije: uzorak popunjavanja prvog dijela

Najprije ispunite prvi dio koji se odvaja. Naznačite u njemu:

  • broj punomoći, datum izrade i rok valjanosti,
  • kome je izdan: puno ime zaposlenika i njegov položaj,
  • naziv organizacije kojoj se dokument mora predočiti,
  • broj i datum naloga i dokumenta kojim se potvrđuje izvršenje povjerene radnje.

Ovaj dio punomoći za primanje inventara mora potpisati zaposlenik kojem je dokument izdan. Ona ostaje s računovođom.

Standardni međuindustrijski obrazac M2: popunjavanje drugog dijela

U drugom dijelu dokumenta naznačiti:

  • naziv glavne tvrtke, adresu, broj računa i podatke o banci,
  • broj punomoći, datum izdavanja i rok valjanosti,
  • Puno ime, položaj i podaci o putovnici zaposlenika koji će raditi na temelju ove punomoći,
  • naziv tvrtke dobavljača i podatke o dokumentu na temelju kojeg se roba i materijal izdaju.

Pogledajte naš primjer popunjavanja M2 punomoći za preuzimanje inventara - sadrži sva potrebna polja.

Dokument mora potpisati voditelj tvrtke koja daje potporu, glavni računovođa i zaposlenik za kojeg je izdana punomoć.

Razdoblje valjanosti punomoći za primanje inventara u obrascu M-2 nije dulje od dva tjedna. Nakon 15 dana dokument gubi na važnosti, ali kupon za otkidanje ostaje u računovodstvu.

Punomoć za primanje inventara: online punjenje

Punomoć za preuzimanje robe i materijala (obrazac 2020) možete ispuniti u MySkladu. Sustav će automatski unijeti broj, datum i potrebne informacije o vašoj tvrtki.

Zašto vam je potrebna mjenjačka punomoć za preuzimanje robe i materijala?

Zamjenska punomoć za primanje robe i materijala izdaje se zaposleniku treće organizacije u zamjenu za punomoć izdanu zaposleniku vlastitog poduzeća. Ispada da, na temelju lanca ovlasti, predstavnik organizacije koji nije uključen u transakciju može primiti robu. Istodobno, dobavljač robe ne sudjeluje u ugovoru na temelju kojeg je izdana punomoć.

Pojmovi zamjenjive punomoći u Građanski zakonik ne, ona također nema odobren obrazac. Sastavite takvu punomoć za primanje robe i materijala u slobodnom obliku. Uzorak možete preuzeti ovdje, samo ga prilagodite svojim potrebama.

Na koliko se izdaje mjenjačka punomoć za preuzimanje robe i materijala?

Rok trajanja zamijenjene punomoći mora biti isti kao i onaj izdane zaposleniku vaše organizacije.

Da li je moguće odmah napraviti godišnju punomoć za preuzimanje inventara?

Da. Ako je određeni zaposlenik odgovoran za prijem robe od svih dobavljača, može mu se izdati godišnja punomoć za prijem robe i materijala. Preuzmite uzorak u nastavku.

Godišnja punomoć za preuzimanje robe: preuzmi obrazac (word)

Na koji rok se izdaje opća punomoć za primanje robe?

Maksimalni rok važenja opće punomoći je godinu dana.

Opća punomoć je uvijek na ovlašteni predstavnik. Ne možete ga ostaviti u organizaciji, možete samo napraviti kopiju.

Punomoć za preuzimanje robe izdaje se u slučajevima kada nalogodavac zbog radnog odnosa ili drugih razloga nije u mogućnosti osobno preuzeti robu.

DATOTEKE

Kome treba izdati dokument?

Punomoć za primanje robe unutar organizacije obično se izdaje zaposlenicima ovlaštenim za primanje inventara u ime tvrtke: voditeljima nabave, voditeljima opskrbe, logističarima, špediterima itd.

Takva se punomoć može izdati s pravom subrogacije, no to pravo nalogodavci daju iznimno rijetko. Prvo, jer je mnogo teže kontrolirati osobu na koju se punomoć sastavlja, a drugo, punomoći prema kojima se zastupnicima daje takvo pravo moraju biti ovjerene kod javnog bilježnika. Za nalogodavce je mnogo poželjnije izdati nekoliko punomoći različitim osobama odjednom.

Prilikom pisanja punomoći morate imati na umu da su one podijeljene u tri vrste:

  • općenito (tj. suštinski neograničeno),
  • poseban (sa na određeno razdoblje akcije),
  • jednokratno (za jedan konkretan slučaj).

Tko izdaje punomoć?

U malim poduzećima, razvoj takvih dokumenata mogu provesti ili sami menadžeri ili stručnjaci treće strane, u velike organizacije Odgovornost za sastavljanje punomoći obično se dodjeljuje odvjetniku ili tajniku. Nakon prijave daju njezin potpis šefu (direktoru). Do 2016. punomoć je trebala biti ovjerena pečatom organizacije, ali od siječnja 2016. prisutnost pečata i žigova pravnih osoba. osobe, kao i ranije kod pojedinačnih poduzetnika, prestala je biti obvezna norma, tako da dokument ne treba ovjeravati pečatom.

Kako pravilno napisati dokument

Punomoć mora imati dva potpisa: onoga koji robu povjerava i onoga kome se povjerava.

Ne postoji obvezni obrazac za ispunjavanje takve punomoći. Organizacije mogu napisati ovaj dokument u slobodnom obliku ili razviti predložak prema vlastitom nahođenju. Punomoć se može izdati ili na memorandumu tvrtke ili na praznom listu standardnog formata.

Prilikom sastavljanja punomoći za primanje robe, morate se pridržavati preporuka i standarda utvrđenih za pisanje takvih radova prema pravilima sudske prakse i uredskog rada, tako da dokument naknadno ne izaziva sumnju kod zainteresirane strane. Ovdje morate unijeti osobne podatke predstavnika (prema putovnici), kao i pažljivo i detaljno navesti sve funkcije koje su dodijeljene predstavniku i popis dokumenata koje je ovlašten potpisati.

Osim toga, potrebno je navesti rok važenja punomoći koji nije ograničen zakonom (odnosno, punomoć se može izdati na najmanje 10 ili 100 godina). U nedostatku takvih podataka, rok valjanosti dokumenta automatski je jednak jednoj godini od datuma njegovog potpisivanja.

Upute za popunjavanje punomoći za prijem robe

  1. U “zaglavlju” trebate napisati naziv dokumenta s kratkim opisom njegove suštine (u u ovom slučaju"primiti robu"). Donji red uključuje grad u kojem je nalogodavac registriran, kao i datum izdavanja punomoći.
  2. Zatim unesite puni naziv glavne tvrtke, njen OGRN, INN (možete ga preuzeti iz osnivačke dokumentacije) i stvarnu adresu.
  3. Zatim se unose podaci o zaposleniku u čije ime se sastavlja dokument (to je obično jedan od menadžera), njegovo prezime, ime, patronim. Zatim se piše dokument na temelju kojeg principal djeluje ("Pravilnik", "Povelja" itd.).
  4. Nakon toga navode se službeni i osobni podaci predstavnika: njegov položaj, prezime, ime, patronim, podaci iz putovnice.
  5. Sljedeći dio je glavni i odnosi se izravno na one funkcije i zadatke koje predstavnik ima pravo obavljati u ime poduzeća. Ako postoji mnogo uputa, onda je preporučljivo da ih jasno naznačite, u zasebnim paragrafima. Ako se punomoć izdaje za ispunjavanje obveza iz određenog ugovora, tada morate navesti njegov broj i datum sklapanja.
  6. Na kraju morate unijeti rok važenja punomoći (jedna godina, dvije godine, tri godine itd.) ili određeni datum nakon kojeg ona prestaje vrijediti.
  7. Nakon unosa svih potrebne informacije, ovlaštena osoba stavlja svoj potpis ispod dokumenta uz obvezno dešifriranje. Zatim ga ovjerava ravnatelj, kako se ispod potpisuje.

Nakon što je napisao punomoć

Dešava se da nakon izdavanja punomoći, u razdoblju njezine valjanosti, opunomoćitelj želi istu opozvati. To se može učiniti jednostavnom pisanom obavijesti organizaciji kojoj je napisano o poništenju dokumenta. U tom slučaju preporučljivo je dobiti originalnu punomoć natrag u svoje ruke.

5/5 (3)

Uzorci punomoći za primanje materijalnih dobara

PAŽNJA! Pogledajte popunjeni primjerak punomoći za primanje inventara od pravne osobe:

Uzorke punomoći za primanje materijalnih dobara možete PREUZETI koristeći donje veze:

Kako se ispravno registrirati

Prilikom prijave punomoći za primanje inventarnih artikala (u daljnjem tekstu roba i materijala) koriste se obrasci u obliku praznina. Koriste se iu tiskanom obliku i na elektronski mediji. Podaci na papirnatom obrascu mogu se upisivati ​​u pisanom obliku ili tiskati.

Za ispravno punjenje Obrazac zahtijeva sljedeće podatke:

  • detalji organizacije;
  • podaci o putovnici osobe kojoj je povjereno primanje materijalne imovine;
  • popis stvari za koje se daje punomoć;
  • nazive pozicija i puna imena osoba ovlaštenih za izdavanje punomoći (voditelj i šef računovodstva), koje treba navesti u stupcu "potpis".

upute:

  • pročitajte dnevnik punomoći organizacije. Izdanom dokumentu bit će dodijeljen sljedeći redni broj;
  • navedite broj na vrhu obrasca;
  • Na punomoć stavite 2 datuma: datum izdavanja dokumenta i datum isteka ovlasti za primanje dragocjenosti. Razmak između njih obično nije veći od 15 dana. Ako do kraja razdoblje inventure nisu zaprimljene, izdaje se nova punomoć;
  • Unesite podatke o organizaciji u obrazac. Potrebni podaci su ime i prezime pravnu adresu poduzeća. Odjeljak za bankovne podatke o tvrtki popunjava se zasebno; ovdje morate unijeti INN, OGRN, broj tekućeg računa i korespondentnog računa banke, kao i BIC;
  • navesti podatke o osobi kojoj se daje punomoć. U obrazac je potrebno unijeti prezime, puno ime i patronim zaposlenika te podatke o putovnici;
  • U obrazac upišite broj i datum računa po kojem je izvršeno plaćanje robe i materijala. Navedite datum plaćanja dragocjenosti;
  • Ispunite obrazac s točnim podacima o artiklima koje želite primiti. Da biste to učinili, ispunite dostupnu tablicu. Svakom proizvodu dodijeljen je serijski broj i poseban redak. Zatim se navodi njegov naziv (mora točno odgovarati nazivu prethodno navedenom na računu), jedinice u kojima se proizvod mjeri (kutije, spremnici, kilogrami, komadi) i količina. U tom slučaju količina inventarnih artikala mora biti naznačena dva puta - brojevima i riječima. Na taj način se unose svi podaci o proizvodu. Preostale prazne retke treba prekrižiti kako bi se eliminirala mogućnost dodavanja;
  • osigurati da je dokument potpisan od strane ovlaštene osobe;
  • predajte dokument direktoru i glavnom računovođi poduzeća na potpis i stavite pečat na njega.

Pažnja! Naši kvalificirani odvjetnici pomoći će vam besplatno i 24 sata na dan po svim pitanjima.

Što se može smatrati punomoći?

Građanski zakonik Ruska Federacija u čl. 185 definira punomoć kao pisano ovlaštenje koje jedna osoba daje drugoj osobi (ili osobama) radi zastupanja pred trećim osobama.

Dakle, glavna funkcija punomoći je potvrda svake ovlasti. Takav se dokument izrađuje u jednom primjerku, koji se prenosi osobi koja prima robu na temelju sklopljenog ugovora. Punomoć sastavlja ovlašteni radnik računovodstva poduzeća.

Osoba koja prima punomoć ne mora biti zaposlenik ove ustanove.

Ranije je takav zahtjev bio obavezan, ali 6. lipnja 2011. vrhovni sud Ruska Federacija ga je poništila (odluka br. GKPI11-617 od 06.06.2011.)

Pogledaj video. Punomoć za prijem robe i materijala:

Obrazac punomoći za prijem inventara

Država uspostavlja unificirani oblici dokumenata. Njihov popis i odobreni obrasci sadržani su u Naredbi Ministarstva financija od 30. ožujka 2015. br. 52n. Posebno stroga kontrola poštivanja njegovih odredbi provodi se u državnim tijelima.

Punomoć za primanje inventara nije uključena u gornji popis. Prethodno odobreni obrasci mogu se i dalje koristiti, ali više nisu jedina opcija.

To znači da organizacija može izdati odobrenje za primanje robe kao i uz pomoć prethodno obvezni obrazac, te izdavanjem isprave vlastitog uzorka.

Vlastiti obrazac

Osnovni podaci koje mora sadržavati punomoć sadržani su u stavku 2. čl. 9 Savezni zakon od 6. prosinca 2011. br. 402-FZ „O računovodstvu” br. 402-FZ:

  • naziv dokumenta;
  • datum izdavanja;
  • naziv organizacije;
  • osnove za dobivanje dobara i materijala;
  • količinu robe koju treba primiti u ovdje navedenim mjernim jedinicama;
  • položaje osoba koje izdaju punomoć i njihove potpise na prijepisima.

U skladu s ovim zahtjevima, organizacija ima pravo razviti vlastiti format za obrazac punomoći, odobriti ga i koristiti u poslovnim transakcijama.

Unificirani obrazac

Prije donošenja Saveznog zakona od 6. prosinca 2011. br. 402-FZ „O računovodstvu” br. 402-FZ, obrasci navedeni u Uredbi Državnog odbora za statistiku Ruske Federacije od 30. listopada 1997. br. 71a bili obvezni za korištenje u poslovnim aktivnostima:

  • obrazac M-2 (OKUD 0315001);
  • obrazac M-2a (OKUD 0315002).

Stupanjem na snagu navedenog Saveznog zakona ovi obrasci su promijenili svoj status iz obveznih u dopuštene. Obrasci M-2 i M-2a koriste se uz pridržavanje zakona. Da bi ih koristili u poslovnim aktivnostima, organizacija ih prvo mora odobriti.

Obrazac M-2 je potreban za jednokratni primitak robe, dok je obrazac M-2a pogodan za sustavno pribavljanje inventarnih stavki putem opunomoćenika.

Je li moguće izvršiti prihvat bez toga?

Ne smije se dopustiti prijenos dragocjenosti na osobu bez punomoći. Prije svega, takve radnje predstavljaju rizik za prodavatelja, ne isključujući mogućnost prijevare. Osim toga, punomoć je važan dokument porezno knjigovodstvo. Njegov nedostatak znači da je prodavatelj izvršio financijsku i poslovnu transakciju bez odgovarajućih dokumentarnih dokaza.

Za kupca preuzimanje robe bez punomoći ne podrazumijeva nikakvu punomoć negativne posljedice. Glavni uvjet je ispravno izvršenje dokumenata o primitku robe od strane skladišta i računovodstva organizacije.

Punomoć je važeća samo ako je uz nju predočen identifikacijski dokument. Podaci navedeni u punomoći moraju biti potvrđeni putovnicom ili zamjenskim dokumentom.

Voditelju organizacije nije potrebna punomoć za primanje robe. Njegove ovlasti navedene su u dokumentima organizacije i odražavaju se u ugovoru. Ima sličan status individualni poduzetnik prilikom preuzimanja robe i materijala također mu nije potrebna punomoć.

Provedba poduzetničke aktivnosti u Ruskoj Federaciji, kao iu bilo kojoj drugoj zemlji, uključuje provedbu mnogih funkcija.

U slučajevima otuđenja robe, u okviru potpisanih ugovora, gospodarstvenici, kao i obični građani ima pravo vjerovati izvršenju pojedinačne radnje drugim osobama.

U pravilu, voditelji organizacija povjeravaju prijem ili prijenos robe (inventara) zaposlenicima svojih organizacija ili drugim osobama u koje imaju povjerenje.

Načini delegiranja ovlasti

U okviru važećeg zakonodavstva Ruske Federacije, pravne osobe imaju pravo ovlastiti punomoćnike (osobe kojima je izdana punomoć) izdavanjem punomoći potonjem za primanje robe. Ovaj dokument može biti ovjerena kod javnog bilježnika ili izdana od strane nalogodavca (osobe koja je izdala punomoć) u jednostavnom pismeno. Napominjemo da ovjera dokumenta kod javnog bilježnika nije obavezna i dobrovoljna je.

Punomoć se može izdati na bilo koje razdoblje, ali ne duže od tri godine od dana izdavanja. Opseg ovlasti, prema vlastitom nahođenju, utvrđuje ravnatelj. Ako se punomoć za primanje robe izdaje po redoslijedu podovlaštenja, tada se ova isprava u obavezna, ovjerena kod javnog bilježnika. Uvjeti i ovlasti u okviru dokumenta izdanog putem delegiranja ne mogu prelaziti opseg i uvjete izvornog dokumenta.

U skladu s građanskim pravom izdaje se samo punomoć pojedincu, ako je potrebno ovlastiti, na primjer, voditelja organizacije, tada su svejedno napisani podaci o njegovoj putovnici, a također su naznačeni njegov položaj i podaci o organizaciji.

Dokumentacija o primitku robe putem punomoći

Također je potrebno navesti mjesto izdavanja punomoći, razdoblje na koje je izdana, datum izdavanja, kao i podatke o glavnoj organizaciji; u nekim slučajevima preporučljivo je navesti podatke o banci . Ovaj dokument je potpisan ovlaštena osoba, a ovjerava se pečatom pravne osobe.

Važno je obratiti pozornost na valjanost ovlasti osobe koja je potpisala punomoć. Njegove ovlasti mogu se potvrditi izvatkom iz matične knjige pravne osobe, sastavni dokumenti, naredbe o imenovanju, ugovor o radu. Ako se naknadno utvrdi da osoba koja je potpisala punomoć za preuzimanje robe nije bila ovlaštena za to, takva isprava će se proglasiti nevažećom. Njegova nevaljanost dovodi u sumnju sve kasnije poduzete radnje (u okviru punomoći).

Ispod je jedna od opcija za izdavanje punomoći, podaci o stranama su promijenjeni, sve slučajnosti su slučajnost.

Punomoć za prijem robe

Glavni: društvo s ograničenom odgovornošću "Druzhok i K", OGRN 1045964484, INN 03584755, KPP 32372910, pravni i poštanska adresa: Moskva, ul. Crveni 2. oktobar, zgrada 16, koju zastupa voditelj organizacije, generalni direktor Maltsev A.A., postupajući na temelju Povelje ravnatelja,

Ovim dokumentom ovlašćuje se odvjetnik: ruski državljanin Nadezhny V.K., putovnica 88 09, 546783, izdana od strane Odjela unutarnjih poslova br. 33 Uprave unutarnjih poslova Krasnopresnenskog okruga Moskve 12. prosinca 1993., šifra pododjeljka 111-573, zastupati interese Nalogodavca po pitanjima primitka, u okviru prethodno odobrenog kupoprodajnog ugovora br. 345 od 16. ožujka 2013., Robe, u skladu s Teretnicom, (ili drugim dogovorenim dokumentom prema stranama u ugovoru) od Paradise Islands LLC.