Knjižnica primjeraka akta o otpisu. Preporuke za otpis nastavne literature i nastavnih sredstava u knjižnicama odgojno-obrazovnih ustanova
Prilikom odlučivanja o raspolaganju dokumentima iz knjižnični fond U pripremi je akt o otpisu izuzetih objekata. Obrazac potpisuju članovi stalnog povjerenstva. Obrazac sadrži podatke o razlozima otpisa, broju izuzetih primjeraka i ukupnom iznosu. Detaljne karakteristike publikacija dane su u prilogu. Na kraju članka možete preuzeti predložak dokumenta.
Akt o otpisu izuzetih predmeta iz knjižnične zbirke sastavlja se na jedinstvenom predlošku 0504144. Dokument potpisuju sudionici stalne komisije.
- Bilješka o odobrenju od strane upravitelja: njegov potpis s prijepisom i datumom.
- Naziv obrasca i njegov redni broj.
- Naziv organizacije i detalji strukturna jedinica.
- Razlog iznimke.
- Računovodstveni podaci: zaduženja i odobrenja računa.
- Ploča sa šiframa OKUD, OKPO.
- Podaci o članovima povjerenstva: funkcija, prezime i inicijali.
- Link na naredbu o imenovanju članova povjerenstva.
- Kratke informacije o izuzećima: količina i broj primjeraka.
- Potpisi predsjednika i svih članova povjerenstva.
- Tablica koja pokazuje korištenje dokumenata nakon odlaganja.
- Potpisi i podaci o članovima povjerenstva.
U obrascu je naznačeno što će se dogoditi s otpisanim predmetima nakon isključenja iz fonda. Dopušten je prijenos u fond za razmjenu, na sabirno mjesto za stari papir, kao i recikliranje. Knjižnice imaju pravo prodaje raspisanih publikacija pojedinaca i organizacije. Osim toga, postoji besplatni prijenos publikacije
Kako se popunjavaju tablice u prijavi
Akt o izuzeću sadrži podatke o smjeru raspolaganja predmetima, njihovoj količini i ukupnom iznosu. Detaljne informacije o publikacijama prikazane su u dodatku obrasca.
Obrazac 0504144 uključuje dvije stranice zahtjeva. Prvo se upućuje na glavni akt. Naveden je njegov broj i datum potpisivanja. Sljedeći podaci prikazani su u obliku tablice:
- Inventarni broj.
- Naslov publikacije i kratka informacija o njemu.
- Mjerne jedinice.
- Količina.
- Trošak u rubljima.
- Faktor revalorizacije.
- Iznos.
Posljednji redak tablice prikazuje konačni rezultat. Ispunjeni prilog akta o otpisu izuzetih predmeta knjižnične zbirke ovjerava svojim potpisom predsjednik i ostali članovi povjerenstva. Datum se stavlja na kraju lista.
Pravila za popunjavanje dokumentacije
Akt koji sastavlja osoblje knjižnice odražava opće informacije o isključenim predmetima. U posebno označenim poljima navesti naziv ustrojstvene jedinice, podatke o svim članovima povjerenstva i razloge odlaganja publikacija. Više detaljne informacije o rashodovanoj literaturi dan je u prilogu.
Prilikom ispunjavanja trebate se voditi sljedećim pravilima:
- prijava je obavezna u dva primjerka;
- Dopušten je unos podataka i ručno i pomoću računala;
- Prijava sadrži poveznicu na akt.
Nakon potpisivanja, jedan primjerak se prenosi odgovornoj osobi, drugi ostaje u računovodstvu. Za provjeru izuzetih objekata odgovorni su članovi komisije. Njihovi potpisi koji označavaju njihovu poziciju stavljaju se i na glavni obrazac i na prijavu.
Važno! Određuje se postupak popunjavanja akta o otpisu računovodstvena politika organizacije.
Ako je potrebna potvrda vlasnika za izuzimanje predmeta iz knjižnične zbirke, prvo će biti potrebno odobrenje. Otpis publikacija iz bilance događa se na temelju sastavljenog akta i potvrde o predaji na mjesto sekundarnih sirovina.
Po kojoj osnovi dolazi do iznimke?
U obrascu 0504144 navode se razlozi zbrinjavanja publikacija. Za to predviđena polja odražavaju broj objekta, njegov naziv i datum.
Razlozi za ispis iz knjižničnog fonda mogu biti:
- zastarjelost;
- neosnovni;
- neispravnost;
- gubitak;
- značajno trošenje.
Zbog starenja materijala može doći do znatnog trošenja i poderotina na dokumentu, što ga čini neupotrebljivim. Neispravnost znači gubitak fragmenata teksta, greške u ispisu i fotografije niske kvalitete.
Još jedan mogući razlog uklanjanje publikacije iz knjižničnog fonda – zastara. Ovaj koncept ukazuje na irelevantnost informacija i nedostatak potražnje među čitateljima. Non-core se tumači prilično široko. U biti, objedinjuje sve osnove za otpis koji nisu povezani s fizičkim ili moralnim trošenjem publikacije.
Što se događa nakon odobrenja akta
Nakon potpisivanja papira od strane članova povjerenstva, upisuje se odgovarajuća bilješka u upisnik o ukupnom obračunu otuđenja stvari. Registar registracije dokumenata sadrži broj obrasca i datum njegove izrade.
Nakon evidentiranja akta o otpisu izuzetih predmeta knjižnične zbirke, žigovi knjižnice se poništavaju posebnim žigom.
Zatim se provode aktivnosti zbrinjavanja publikacija. Kopije otpisane zbog dotrajalosti, prisutnosti nedostataka, zastarjelosti prenose se na mjesta za recikliranje. Kada takvih predmeta nema u blizini ili je takav postupak ekonomski neopravdan, rashodovane publikacije se uništavaju. Zbrinjavanje se obavlja uz nazočnost djelatnika koji to potpisuju.
U njemu moraju biti ravnatelj knjižnice (koji će biti i predsjednik povjerenstva), njegov zamjenik, voditelji nabavnog, knjižnog, posudbenog, čitaoničkog odjela i glavni knjižničari tih odjela. Ako je knjižnica specijalizirana (sveučilišna, poduzeće itd.), svakako uključite vodeće stručnjake iz područja djelovanja organizacije u rad povjerenstva. Primjerice, u komisiji za otpis literature iz fonda sveučilišne knjižnice trebali bi biti prorektori za nastavnu i znanstveni rad, kao i voditelji glavnih odjela.
Pripremiti literaturu za otpis. U većini knjižnica u tijeku je odabir knjiga za izbacivanje iz fonda. Tijekom godine zaposlenici odlažu na posebnu policu stare publikacije koje se ne mogu restaurirati ili popraviti, duple primjerke, knjige s značajne nedostatke itd. Redovitim pregledom dijelova knjižničnog fonda utvrđuju se izgubljene publikacije, sporedne publikacije, te knjige i drugi dokumenti koji nisu namijenjeni čitateljima i sadržajno su zastarjeli.
Upoznati članove povjerenstva s publikacijama pripremljenim za razgradnju. Konačnu odluku donijet će stručnjaci nakon sveobuhvatne analize svakog predmeta i primjerka. Posebnu pozornost treba posvetiti isključivanju neosnovne i zastarjele literature. Može biti od povijesnog interesa, na primjer, ili izvanredna perspektiva na znanstveni problem.
Literaturu podijelite u skupine prema razlogu otpisa. Za svaku skupinu sastaviti otpisni akt u dva primjerka (za računovodstvo i knjižnicu). U njemu navedite sastav komisije, broj otpisanih knjiga, njihov ukupni trošak i razlog izuzimanja literature iz fonda. Svi članovi komisije moraju potpisati akt. Obavezno ga pričvrstite na njega puni popis publikacije, oblikovane u obliku tablice: - inventarni broj publikacije, - cijena jednog primjerka;
Vodite bilješke o otpisu literature u svim knjigovodstvenim obrascima: knjiga inventara, knjiga sažetaka, registracijske kartice. Uklonite kartice i opise uklonjenih publikacija iz tradicionalnih i elektroničkih kataloga.
Odlučite kamo poslati povučene publikacije. Postoji nekoliko mogućnosti: prodaja čitateljima (ako je takva mogućnost utvrđena Pravilnikom o plaćene usluge knjižnice), besplatan prijenos u druge knjižnice i informacijskih centara, reciklaža (stari papir), zbrinjavanje. Ako planirate prodavati literaturu, prethodno pribavite suglasnost uprave i obavijestite računovodstveni odjel organizacije.
Osloboditi prostor knjižnice od otpisanih publikacija sukladno odlukom. Dokumente predati u računovodstvo i dobiti potvrdu da je ova literatura skinuta s bilance knjižnice.
U knjižnicama obrazovne ustanove
Organizacija računovodstva knjižničnih zbirki u knjižnicama obrazovnih ustanova
Opća pravila za računovodstvo knjižničnih zbirki za državne i općinske knjižnice, bez obzira na njihov status, strukturu zbirke, organizacijske i tehnološke značajke, odobrena su Nalogom Ministarstva kulture Rusije od 1. siječnja 2001. N 590 „O odobrenju Upute za knjigovodstvo knjižničnih zbirki” (u daljnjem tekstu: Naredba N 590).
Ali u knjižnicama obrazovnih ustanova računovodstvo knjižnične zbirke ima niz značajki, koje se odražavaju u Naredbi Ministarstva obrazovanja Rusije od 01.01.2001 N 2488 „O računovodstvu knjižnične zbirke knjižnica obrazovnih ustanova” (u daljnjem tekstu Naredba N 2488) i kako slijedi:
Uključene su knjižnice obrazovnih ustanova opća struktura obrazovna ustanova i nisu samostalne pravne osobe
;
Knjižnice nabavljaju nastavne publikacije u velikim količinama primjeraka jednog naslova, čije se računovodstvo vodi neinventarnom metodom, koja predviđa zbirno evidentiranje više primjeraka dokumenata po naslovu. Višekopirnim dokumentima smatraju se dokumenti kupljeni u količini većoj od 10 primjeraka.
Osim toga, Naredba br. 2488 sadrži Metodičke preporuke o primjeni Naredbe br. 590 od strane knjižnica odgojno-obrazovnih ustanova.
Razlozi izuzimanja literature iz knjižničnog fonda
Treba navesti zašto se nastavna literatura ispisuje iz knjižničnog fonda. Jedan od razloga je izuzimanje iz fonda knjižnica odgojno-obrazovnih ustanova literature koja je sadržajno zastarjela, a otpis se mora obavljati najmanje jednom u dvije godine. Prethodno preporučeni rokovi korištenja udžbenika i nastavna sredstva u roku od četiri godine smatraju se indikativnim (točka 9.8 Naredbe br. 2488).
Otpisu pripada i literatura koja je uklonjena zbog gubitka iz fondova otvorenog pristupa, gubitka čitatelja, krađe, prirodnih ili elementarnih nepogoda. tehnogene prirode, iz nepoznatih razloga (nestašica).
U skladu s klauzulom 5.1.2 Naredbe br. 590, knjižnicama je dopušteno raspolagati dokumentima otpisanim iz fonda, osim u slučajevima predviđenim zakonom. Tako se otpisane knjige mogu prodati kao stari papir. Postupak predaje starog papira mora biti propisan pravilnikom ili poveljom knjižnice (točka 9.10 Naredbe br. 590).
Obveza koordiniranja otpisa obrazovne literature s višom organizacijom
Zatim ćemo razmotriti kako se odražava rashod knjižničnog fonda zbog moralnog i fizičkog trošenja te zbog manjka.
Otpis zbog moralnog i fizičkog trošenja
Računovodstvo za otpis knjižničnih zbirki u državnim obrazovnim ustanovama provodi se u skladu s Uputom br. 25n Nalogom Ministarstva financija Rusije od 1. siječnja 2001. br. 25n „O odobrenju Uputa za proračunsko računovodstvo Raspolaganje literaturom iz knjižničnog fonda, sukladno točki 21. navedene Upute, provodi se na temelju Akta o otpisu literature izuzete iz knjižnice koji donosi ravnatelj ustanove (f. 0504144) s privitkom popisa. U knjižnicama obrazovnih ustanova akte o otpisu odobrava rektor, prorektor, ravnatelj obrazovne ustanove (točka 9.8. Naredbe br. 2488). Zakon navodi jedan od gore navedenih razloga za otpis.
Prema klauzuli 22. Upute br. 25n, računovodstvo za otuđenje knjižničnih zbirki provodi se na računu "Knjižnična zbirka", budući da su klasificirane kao dugotrajna imovina. Računovodstvo se vodi u rubljama i kopejkama. U skladu sa stavkom 43. Naputka br. 25n, knjižnične zbirke nisu imovina koja se amortizira.
Pogledajmo primjer računovodstva otuđenja knjižnične zbirke.
Primjer 1. Školska knjižnica, na temelju Zakona o otpisu zaliha odobrenog od strane ravnatelja škole, otpisao je udžbenike u iznosu od rub. od ovih:
Trljati. - zbog zastarjelosti sadržaja;
4590 rub. - zbog fizičkog trošenja.
Otpadni papir dobiven od otpisa udžbenika kapitaliziran je po tržišnoj cijeni od 8.000 rubalja.
Za knjižnice visokih učilišta (Dodatak 1 Naredbe N 2488);
Za knjižnice srednjih specijaliziranih obrazovnih ustanova (Dodatak 2 Naredbe N 2488);
Za knjižnice obrazovne ustanove(Prilog 3 Naredbe br. 2488).
Knjige koje bilježe literaturu koju su čitatelji izgubili i prihvaćene u zamjenu trebaju se čuvati 3 godine, akti o otpisu knjiga i periodike, registracijske kartice, knjižni oblici otpisanih publikacija - 10 godina (klauzula 11 Naredbe N 2488).
Odraz u računovodstvu transakcija predaje starog papira
Sukladno čl. 321.1 Poreznog zakona Ruske Federacije, proračunske institucije koje se financiraju iz proračuna svih razina priznaju se kao obveznici poreza na dohodak. Osim dohotka koji ne podliježe oporezivanju prema čl. 251 Poreznog zakona Ruske Federacije oporezuje se dohodak od drugih, odnosno dohodak od prodaje robe, rada, usluga pravnim i fizičkim osobama. Za porezne svrhe proračunske organizacije dužni su voditi odvojenu evidenciju prihoda i rashoda ostvarenih u okviru ciljanog financiranja i kroz komercijalne aktivnosti. Tako se pri utvrđivanju uzimaju u obzir sredstva dobivena od prodaje starog papira porezna osnovica o porezu na dohodak.
Za obrazovne ustanove, uključujući dodatno obrazovanje, oslobođenje od PDV-a predviđeno je st. 4, 5, 10, 14 str. 149 Poreznog zakona Ruske Federacije. Ovaj popis uključuje usluge koje su izuzete od oporezivanja, a prodaja dobara, radova i usluga, kako vlastite proizvodnje tako i onih kupljenih izvana, podliježe oporezivanju, čak i ako se prihod od te prodaje koristi za razvoj i poboljšanje obrazovni proces. Dakle, ako ustanova nije ostvarila oslobođenje od plaćanja PDV-a temeljem čl. 145 Poreznog zakona Ruske Federacije, tada prihod od prodaje starog papira podliježe PDV-u.
Primjer 3. Dodajmo uvjete primjera 1. Otpadni papir je prodan za iznos od 9.000 rubalja, uključujući PDV - 1.372 rubalja. 88 kop.
U računovodstvu će se transakcije odraziti na sljedeći način:
Zaduženje
Kredit
Iznos, utrljati.
Obračunati prihodi od prodaje starog papira
Stari papir otpisan prilikom prodaje
Zaprimljeno na blagajni ustanove
unovčiti od recikliranja starog papira
Sredstva položena u Državnoj banci
Obračunati porez na dobit<*>(9,8 rub.
obračunat PDV
Porez na dohodak prebačen u proračun
PDV prebačen u proračun
<*>Pri obračunu poreza na dohodak ustanova ne može umanjiti poreznu osnovicu za cjelokupan trošak starog papira primljenog pri otpisu udžbenika, već samo za iznos poreza na dohodak od dohotka obračunatog sukladno točki 13. čl. 250 Porezni zakon Ruske Federacije (8000 rubalja x 24% = 1920 rubalja).
Victoria MATVEEVA, ekonomist-analitičar, izdavačka kuća Factor
Elena MOREVA, savjetnica
Poznato je da se knjižnične zbirke svrstavaju u dugotrajnu imovinu proračunske institucije, odnosno na ostalu dugotrajnu materijalnu imovinu. Istodobno, takvi objekti imaju određene značajke u pitanjima računovodstva, kapitalizacije, otpisa i inventara. O nekim pitanjima već smo govorili na stranicama naših novina (v. „Proračunsko računovodstvo“, 2010., br. 46; 2011., br. 31). Zatim ćemo razmotriti iz kojih razloga knjižnična literatura može biti otpisana i koji dokumenti se koriste za dokumentiranje takvih operacija.
Razlozi za otpis knjižnične zbirke
Prema čl. 18 Zakon Ukrajina “O knjižnicama i knjižničarstvu” od 27. siječnja 1995. br. 32/95-VR knjigovodstvo, čuvanje i korištenje dokumenata koji se nalaze u knjižničnim zbirkama provode se u skladu s pravilima koje odobrava posebno ovlašteno središnje tijelo izvršna vlast u oblasti kulture i utvrđenim standardima, tehničke specifikacije, ostali regulatorni dokumenti. Izuzimanje dokumenata iz knjižničnih zbirki, uključujući dotrajale dokumente koji su izgubili relevantnost, znanstvenu i proizvodnu vrijednost ili imaju nedostatak, dublete, provodi se na način koji odredi posebno ovlašteno središnje izvršno tijelo za područje kulture.
Glavni dokumenti koji definiraju postupak računovodstva knjižničnih zbirki i odražavaju transakcije s takvim objektima u računovodstvu su:
— Upute za evidentiranje dokumenata koji se nalaze u knjižničnim zbirkama, odobrene Naredbom Ministarstva kulture od 3. travnja 2007. br. 22;
- Upute za računovodstvo dugotrajna imovina proračunskih institucija, odobrena nalogom Državne riznice od 17. srpnja 2000. br. 64(u daljnjem tekstu - Uputa br. 64).
Knjižnične zbirke otpisuju se iz sljedećih razloga:
Neprikladnost za daljnju uporabu, fizička istrošenost (istrošeni dokumenti su oni koji su u procesu višekratnog korištenja od strane čitatelja došli u stanje koje otežava ili onemogućuje njihovu daljnju uporabu, a koji se zbog svog stanja ne mogu popraviti). ili obnovljena);
Sadržajna zastarjelost (radi se o dokumentima koji su izgubili informativnost i relevantnost);
Šteta uslijed nezgode, prirodna katastrofa;
Istekom roka čuvanja (periodične publikacije, brošure, knjižice, razglednice, informacije i drugi materijali koji sadrže upute o određeno razdoblječuvanje, kao i publikacije na privremenom čuvanju);
Gubitak od strane korisnika ili pretplatnika (dokumenti izgubljeni ili nevraćeni od strane čitatelja, kao i oni izgubljeni tijekom poštanskih prijenosa smatraju se izgubljenima);
Identifikacija kao rezultat popisa kao manjak (iz nepoznatih razloga nedostaju dokumenti koji nisu identificirani na licu mjesta u uvjetima otvorenog pristupa zbirci od strane čitatelja, prilikom izlaganja na izložbama, kao i kao rezultat preregistracije knjižnična zbirka);
Prijenos u devizni rezervni fond (podliježu prijenosu neosnovni dokumenti, kao i oni dostupni u velike količine, odnosno s prekomjernim primjerkom za postojeću čitateljsku potražnju).
Napominjemo da postoje određena obilježja nabave i otpisa knjižničnih zbirki u obrazovnim ustanovama. Školski udžbenici i nastavna sredstva iz knjižničnih zbirki koriste se u odgojno-obrazovnom procesu najmanje pet godina.
Kako je predviđeno Postupak opskrbe učenika općeobrazovnih i strukovnih obrazovnih ustanova udžbenicima i nastavnim pomagalima, odobren zajedničkom naredbom Ministarstva prosvjete, Ministarstva financija i Ministarstva gospodarstva od 24. prosinca 1999. br. 442/311/155., Ministarstvo obrazovanja Autonomne Republike Krim, odjeli za obrazovanje regionalnih, gradskih državnih uprava Kijeva i Sevastopola, okružni i gradski odjeli za obrazovanje, općeobrazovne i strukovne obrazovne ustanove godišnje u travnju-svibnju izvršiti analizu udžbenika i priručnika u knjižničnim fondovima pogodnim za korištenje, usporediti ih sa stvarnim potrebama učeničke populacije te izvršiti (po potrebi) redistribuciju knjiga između srednjoškolskih ustanova.
Tako je npr. 2011. za ovu namjenu u općeobrazovnim i posebnim obrazovnim ustanovama bilo je potrebno izvršiti inventuru knjižnične zbirke obrazovne literature u skladu s dopisi Ministarstva obrazovanja od 14. travnja 2011. br. 1/9-271 i br. 1/9-277 „O provođenju popisa knjižničnih zbirki u 2011. godini.” Tijekom inventarizacije knjižničnih zbirki obrazovnih ustanova koje sudjeluju u projektu stvaranja jedinstveni sustav centralizirano elektroničko knjigovodstvo udžbenika, od 1. lipnja 2011. godine bilo je potrebno utvrditi zalihu pojedinog udžbenika za svaku odgojno-obrazovnu ustanovu na dan 1. rujna 2011. godine, uzimajući u obzir očekivanu populaciju studenata za školsku godinu 2011./2012. Predložen je otpis udžbenika neprikladnih za uporabu prema upute o postupku isporuke, nabave i računovodstva obrazovne literature, odobrenom naredbom Ministarstva prosvjete od 15. lipnja 1995. br. 1/9 -217.
U vezi s otpisom udžbenika za učenike 3. – 6. i 11. razreda čiji je rok korištenja duži od 5 godina ili koji ne ispunjavaju uvjete nastavni planovi i programi, onda, kao što je Ministarstvo prosvjete napomenulo u gornjim dopisima, takva operacija mora biti provedena kako novi udžbenici stignu u obrazovna ustanova. Nastavna sredstva i rječnička i priručna literatura izdana 1998. - 2006., u zadovoljavajućem stanju i izgled i ispunjavanju uvjeta iz programa mogu se nastaviti koristiti u odgojno-obrazovnom procesu.
Dokumentacija otpis knjižničnih zbirki
Otpis knjižnične zbirke provodi se na temelju Zakona o otpisu literature izuzete iz knjižnice iz bilance proračunskih ustanova (u daljnjem tekstu: Zakon), čiji je standardni obrazac (obrazac br. OZ-5 (proračun)) odobrava se zajedničkom naredbom Glavna uprava Državne riznice i Odbor za državnu statistiku od 2. prosinca 1997. br. 125/70.
Akt se sastavlja u dva primjerka na temelju Popisa izuzimanja zastarjele i fizički dotrajale literature iz knjižnice (u daljnjem tekstu: Popis) i općih popisa knjiga koje podliježu izuzimanju iz knjižnica. Prvi primjerak akta zajedno s popisom dostavlja se u računovodstvo, a drugi ostaje kod materijalno odgovorne osobe. Uzorak popunjavanja Akta i popisa dan je na str. 18, 19.
U Inventaru se navode inventarni brojevi izuzetih publikacija, autor knjige i naslov, količina i cijena po jedinici, iznos na temelju kojih je dokumenata izvršeno izuzimanje. Kako je Državna riznica napomenula u dopis od 14. rujna 2011. br. 17-08/278-1569(v. “Proračunsko računovodstvo”, 2011., br. 40), u Inventaru je iskazan trošak svakog primjerka knjižničnih zbirki.
Prilikom izrade Popisa vodite računa: na snazi od 02.10.2010. Nalog Državne riznice od 2. rujna 2010. br. 312(vidi „Proračunsko računovodstvo“, 2010., br. 37), čime su uvedene izmjene u Uputa br. 64, popis dugotrajne imovine, koja je evidentirana u pune grivne bez kopejki. Ovo pravilo vrijedi i za knjižnične zbirke. Dakle, počevši od četvrtog tromjesečja 2010. godine iznos vrijednosti dugotrajne imovine, uključujući knjižnične zbirke, naznačeno bez kopejki, tj. u cijelim grivnama. Državna riznica je upozorila na potrebu usklađivanja (promjene) vrijednosti dugotrajne imovine s ovim zahtjevima u dopis od 26. studenog 2010. br. 17-04/2979-22109(vidi “Proračunsko računovodstvo”, 2010., br. 45), au komentaru stručnjaka njemu ovaj je postupak detaljno opisan.
Također vas podsjećamo: klauzula 7.7 Upute br. 64 propisano je da je u mjesecu unovčenja dugotrajne imovine (u našem slučaju otpisa iz bilance knjižničnih zbirki) potrebno obračunati drugu polovicu amortizacije te imovine, odnosno preostalih 50 % njihove izvorne cijene.
Za svaki razlog otpisa knjižničnog fonda sastavlja se poseban akt kojemu se prilaže Popis. U pravilu, u jedan akt ne ulazi više od 300 dokumenata, izuzetih iz jednog razloga. Isprave se u Inventar vode uzlaznim redoslijedom inventarnih brojeva.
Za dokumente koji se prenose u fond za razmjenu i pričuve sastavlja se akt u tri primjerka, a popis u dva primjerka. Napominjemo da akti i popisi moraju biti sastavljeni pregledno, bez kratica, u propisanom obliku. Ispravci u aktu i popisu nisu dopušteni.
Pri izuzimanju iz fonda publikacija koje nisu u bilanci (ne vode inventurni obračun) Akt i Popis sastavljaju se u jednom primjerku za odjel nabave. Međutim, njihov trošak nije naveden u popisu;
Za dotrajalu literaturu (potrgane knjige, izgubljene stranice koje se ne mogu obnoviti) sastavlja se poseban Inventar.
Svi podaci o izuzetoj knjižničnoj literaturi iskazuju se u drugom dijelu Knjige sumarnog knjigovodstva knjižnične zbirke, u obrascima pojedinačnog obračuna zbirke, katalozima i kartotekama.
Posebnu pozornost treba posvetiti otpisu knjižničnih fondova koje su korisnici izgubili. U tom slučaju otpis dokumenata koje su korisnici izgubili provodi se zamjenom dokumenata ili njihove protuvrijednosti u novcu.
Prema Standardna pravila za korištenje knjižnica u Ukrajini, odobrena od strane Ministarstva kulture od 05.05.99 br. 275, korisnik koji je izgubio ili oštetio dokument iz knjižničnog fonda, kao i onaj dobiven međuknjižničnom posudbom, unutarsustavnom razmjenom knjiga, prema dogovoru s imateljem knjižničnog fonda, dužan ga je zamijeniti sličnim ili dokumentom. priznati kao ekvivalent, ili nadoknaditi njegovu tržišnu vrijednost. Povrat novca određuje knjižnica.
Akti za otpis dokumenata koje su korisnici izgubili i zamijenjeni istovrijednim sastavljaju se prema opća pravila temeljem Bilježnice za evidentiranje dokumenata primljenih od korisnika radi zamjene izgubljenih (u daljnjem tekstu Bilježnica). U aktu su naznačeni početni i završni brojevi dokumenata koji se povlače/prihvaćaju i odgovaraju upisu u Bilježnicu, u kojem je naznačen broj akta i njegov datum. Dodatno se sastavlja jedan primjerak Potvrde o primitku dokumenata koji se šalje Odjelu nabave.
Sredstva primljena od korisnika u zamjenu za izgubljeni knjižnični fond primaju se u blagajnu ustanove i izdaju im se blagajničkim nalozima.
Akti o otpisu dokumenata izgubljenih uslijed nesreća, prirodnih događaja, utvrđenih i evidentiranih krađa sastavljaju se prema općim pravilima. Uz Akt o otpisu prilaže se Zapisnik o nezgodi, prirodnom događaju s obrazloženjem razloga koji je nastao te su navedene mjere poduzete protiv počinitelja ili zaključak, policijski zapisnik u slučaju krađe.
Akti za otpis knjižničnih zbirki za koje je inventurom utvrđen manjak, kao i kada konkretni krivci nisu utvrđeni (gubici od nerazjašnjenih krađa i sl.), sastavljaju se tek nakon zaključaka popisnog povjerenstva i nakon temeljita provjera stvarnog nepostojanja krivaca i poduzimanje potrebnih mjera za sprječavanje budućih gubitaka. Takvi se akti sastavljaju prema općim pravilima, navode razlog zbrinjavanja i mjere poduzete za sprječavanje takvih gubitaka.
Nakon sastavljanja odgovarajućih Akata o otpisu potrebno je izvršiti i knjiženja o raspolaganju knjižničnim fondom u Inventarni karton skupnog knjigovodstva dugotrajne imovine u proračunskim ustanovama. standardni obrazac broj OZ-9 (proračun). Za evidentiranje knjižničnih zbirki otvara se posebna kartica za istoimene subjekte u koje se unosi samo u u vrijednosnom smislu ukupni iznos.
Podaci o knjižničnoj literaturi koja je izuzeta iz zbirki upisuju se u odgovarajuće stupce 2. dijela Knjige sumarnog obračuna knjižnične zbirke.
Što učiniti s rashodovanom knjižničnom literaturom
Otpadni papir nastao tijekom djelatnosti ustanove, uključujući i kao rezultat otpisa knjižničnih zbirki, mora se kapitalizirati u svrhu daljnjeg korištenja u vlastitoj djelatnosti ustanove ili predati specijaliziranim poduzećima koja se bave prikupljanjem i obradom. ove vrste sekundarne sirovine.
Prodaja starog papira je operacija povezana s prijenosom vlasništva nad istim na drugog vlasnika u zamjenu za ekvivalentan iznos sredstava. Obračuni poduzeća koja obavljaju poslove sa sekundarnim sirovinama moraju se izvršiti u bezgotovinskom obliku prijenosom dospjelih sredstava na posebne registracijske račune proračunskih institucija. Problematiku knjigovodstva starog papira obradila je stručnjakinja službe kontrole i revizije u članku „Računovodstvo starog papira“ (v. „Proračunsko računovodstvo“, 2009., br. 1-2).
Prilikom izvođenja operacija s otpadnim papirom morate slijediti Zakon Ukrajine „O otpadu” od 05.03.98 br. 187/98 VR. Konkretno, u skladu s Umjetnost. 1 dano Zakon otpad je definiran kao svaka tvar, materijal i predmet nastao u procesu proizvodnje ili potrošnje, kao i roba (proizvodi) koja je u potpunosti ili djelomično izgubila svoj potrošačka svojstva i nemaju daljnju upotrebu na mjestu nastanka ili identifikacije i kojih će se njihov vlasnik, namjerava ili mora riješiti recikliranjem ili odlaganjem. Ujedno, zbrinjavanje otpada je njihovo korištenje kao sekundarnog materijala ili energije.
Napominjemo da stari papir nije uključen u popis pojedinačne vrste otpad kao sekundarna sirovina čije prikupljanje i nabava podliježu licenciranju ( Rezolucija Kabineta ministara od 28. veljače 2001. br. 183). Stoga poduzeća koja se bave njegovim prikupljanjem ne moraju imati odgovarajuću dozvolu za takve poslove.
Sredstva dobivena od predaje starog papira knjiže se u korist prihoda posebnog fonda procjena ustanove. Prihodi od prodaje starog papira pripadaju četvrtoj podskupini prve skupine vlastitih prihoda proračunskih institucija ( klauzula 4 čl. 13 Zakon o proračunu Ukrajina od 07/08/2010 br. 2456-VI) iu cijelosti ostaju na raspolaganju ustanovi. Sljedeći prihodi koriste se za:
Popravak, modernizacija ili nabava novih dugotrajnih sredstava i materijalna sredstva, pokrivanje troškova povezanih s organiziranjem skupljanja i prijevoza otpada i ostataka do sabirnih mjesta;
Ekonomske potrebe proračunskih institucija, uključujući plaćanje komunalije i energetskih resursa.
Sredstva koja ustanova primi od predaje starog papira uplaćuju na svoj poseban očevidni račun. Potvrda primitka takvih sredstava bit će izvadak s posebnog registracijskog računa koji dostavlja Državna riznica. Na temelju ovog izvoda proračunske institucije u Izvješću o primitku i korištenju sredstava primljenih kao plaćanje usluga (obrazac br. 4-1d, br. 4-1m) iskazuju takve primitke u retku 050 „Primici sredstava od prodaje u na propisani način imovine (osim nekretnina)".
S obzirom na to da redari proračunska sredstva preuzimati proračunske obveze i vršiti plaćanja samo u granicama proračunska izdvajanja utvrđenih predračunima, kada pristignu neplanirana sredstva, potrebno je izvršiti izmjene predračuna u skladu sa zahtjevima str. 47 - 49. Postupak izrade, pregleda, odobravanja i temeljni zahtjevi za izvršenje procjena proračunskih institucija, odobren Rezolucijom Kabineta ministara od 28. veljače 2002. br. 228.
Takve se promjene provode ako je ukupni obujam ostvarenih primitaka u posebni fond, zajedno s iznosom stanja na njegovim računima na početku godine, veći od pripadajućih primitaka koji su uzeti u obzir u procjeni za odgovarajuću godinu. Slijedom navedenog, ako na račun ustanove pristižu sredstva koja nisu planirana u posebnom proračunskom fondu, ali ukupni iznos primitaka (uzimajući u obzir stanja na početku godine) ne prelazi iznos vlastitih primitaka koji se uzima u obzir prilikom odobravanja njegovu procjenu, tada upravitelji proračunskih sredstava ne mijenjaju procjenu u pogledu primitaka posebnog fonda (vidi. dopis Državne riznice od 26. ožujka 2010. br. 15-06/662-5434).
| Korespondencija podračuna | Iznos, UAH. |
|||
|
Obračunata je druga polovica amortizacije knjižničnih fondova koji podliježu otpisu (50% izvorne vrijednosti) | ||||
|
Knjižnični fondovi otpisani su na temelju Zakona i popisa: |
||||
|
Početni trošak | ||||
|
Stari papir je pisan velikim slovima | ||||
|
Stari papir je prema fakturi predan na reciklažno sabirno mjesto | ||||
|
Sredstva za vraćeni stari papir doznačena su na poseban očevidni račun | ||||
|
* Budući da je predviđena prodaja starog papira, nije potrebno dostavljati Potvrdu o prijemu tijelima Državne riznice u naravi. U slučaju zaprimanja starog papira za daljnju implementaciju podračun 711 “Prihodi od sredstava primljenih kao plaćanje usluga” je nenamjenski koristiti. Ustanova iskazuje prihode iz posebnog fonda kada sredstva za vraćeni stari papir pristignu na poseban registarski račun. |
||||
INSTRUKCIJA
Izrada akta o raspolaganju publikacijama iz knjižničnog fonda.
Raspolaganje publikacijama iz knjižničnog fonda uređuje se aktima na način utvrđen postojećim uputama.
Akt se sastavlja u 3 primjerka. Prvi primjerak akta, zajedno s popisom, podliježe pohranjivanju u OK i O središnje knjižnice, drugi primjerak akta, zajedno s potvrdom o prijemu starog papira, predaje se u računovodstvo protiv primitka, treći primjerak akta s popisom ostaje u knjižnici.
Svaki akt bilježi podatke o izuzetim dokumentima iz jednog razloga: dotrajalost (fizička istrošenost), neispravnost, sadržajna zastarjelost, gubitak (uz navođenje konkretnih okolnosti gubitka: gubitak iz fondova otvorenog pristupa, gubitak od strane čitatelja, kao posljedica elementarna nepogoda, iz nepoznatih razloga (nestašica)).
Popis dokumenata koji se izuzimaju nalazi se u prilogu akta.
Akti o otpisu publikacija izgubljenih uslijed gubitka, oštećenja, krađe ili elementarne nepogode, s otvorenim pristupom fondu, odobravaju se na temelju odgovarajućih dokumenata koji potvrđuju gubitak (protokol, akt i sl.).
Dokumenti primljeni od čitatelja radi zamjene izgubljenih evidentiraju se u bilježnicu za evidentiranje knjiga primljenih od čitatelja radi zamjene izgubljenih.” Na temelju upisa u njega sastavljaju se akti o primitku i raspolaganju.
Podaci o dokumentima izuzetima iz postojećih knjižničnih zbirki upisuju se u odgovarajuće stupce drugog dijela »Knjige sažete evidencije knjižnične zbirke«. Podaci o povučenim dokumentima odražavaju se u svim računovodstvenim obrascima (Knjiga inventara), katalozima, kartotekama, o čemu se unosi odgovarajući unos u aktu o otpisu.
Otpis knjigovodstvenih isprava provodi se primjenom koeficijenata revalorizacije ako je fond revaloriziran.
Razdoblja čuvanja knjigovodstvenih dokumenata:
Knjige i zapisi knjižničnog fonda - stalno;
Knjige (bilježnice) za bilježenje publikacija primljenih od čitatelja radi zamjene izgubljenih - trajno;
Akti za otpis, akti provjere knjižničnog fonda - stalno.
(iz radnog iskustva)
Odabir literature za otpis.
Otpis – 3,8% iznosa izdanja knjige.
Knjižna ponuda – 7–9 knjiga po stanovniku.
Sa svake knjige uklonite obrazac knjige, prvo provjerite inventarni broj, godinu izdanja, cijenu, autora i njegove inicijale.
Knjige bez knjižnih obrazaca treba odmah uvezati ili staviti u kutije, a zatim predati u otpadni papir.
Knjižni obrasci presavijeni su uzlaznim redoslijedom inventarnih brojeva, raspoređeni po razdobljima u tablici knjigovodstvene vrijednosti knjižnog fonda.
Provjerite obrasce knjiga s knjigama inventara kako biste spriječili ponovni otpis knjige.
Na obrascima zaplijenjene knjige napravite popis za otpisni akt:
Na prvoj stranici popisa upisujemo: “Popis literature za akt br. ________ od ________”, na sljedećim stranicama pri vrhu upisujemo broj stranice: 2,3,4... itd.
Popis sastavljamo STROGO (!!!) po uzlaznom redoslijedu inventarnih brojeva, po razdobljima u tablici knjigovodstvene vrijednosti
Na prvoj stranici napravimo zaglavlje tablice.
Na kraju svakog razdoblja ostavljamo redak za ukupne iznose: 1) broj primjeraka knjiga; 2) stara cijena; 3) nova cijena.
U rubrici “Stara cijena” upisujemo cijenu nakon 1961. godine, ako su knjige izdane ranije, automatski dijelimo cijenu s 10.
U stupcu " Nova cijena» zaokružite iznos na najbližu kopejku; Zaokruživanje počinjemo od broja 5 : na primjer: 12,544 = 12,54; 13,976 = 13,98;
Preporučljivo je otpisati knjige preraspodijeljene iz zatvorenih knjižnica poseban akt. Ako to nije moguće, onda uz svaku knjigu, na primjer, napravite neku bilješku "P" jer te se knjige ne evidentiraju u knjizi inventara knjižnice (primjerice: akt o zamjeni).
Nakon sastavljanja popisa povučene dokumentacije obračunavamo ukupne iznose po razdobljima, zatim popunjavamo “Tablicu za obračun troška povučene dokumentacije”, obračunavamo ukupne iznose, upisujemo u zaglavlje akta raspolaganja (broj primjeraka, nov. cijena)
Ispunite tablicu po odjelima:
Na primjer:
| Ne. | Inventarni broj | Autor, naslov | Odjel | Godina izdanja | Stara cijena | Koeficijent | Nova cijena | Bilješke |
| Star prije 1975 |
||||||||
| 1. | 41572 | Nekrasov N.A. Pjesme | 84 | 1963 | 1,20 | 12841,7/1000 | 15,41 | |
| 2. | 46921 | Mamin-Sibiryak D.N. Priče | 84 | 1968 | 1,10 | 12841,7/1000 | 14,12 | |
| 2 primjerka | 2,30 | 29,53 | ||||||
| Šest znamenki |
||||||||
| 3. | 361415 | Belyaev A.R. Fantazija | 84 | 1976 | 1,23 | 12841,7/1000 | 15,79 | |
| 4. | 408348 | Šuhov I. Mržnja | 84 | 1978 | 2,40 | 12841,7/1000 | 30,82 | |
| 5. | 469363 | Za pomoć VOIR aktivu | 3 | 1976 | 1,50 | 12841,7/1000 | 19,26 | |
| 3 primjerka | 5,13 | 65,87 | ||||||
| Novi brojevi 1 - 7600 |
||||||||
| 6. | 1093 | Avdeenko Yu.N. Ulaz u | 84 | 1969 | 2,00 | 12841,7/1000 | 25,68 | |
| 7. | 3133 | Byadulya Z. Kroničari | 63 | 1970 | 0,33 | 12841,7/1000 | 4,24 | |
| 2 primjerka | 2,33 | 29,92 | ||||||
| №№ 56601 - 57900 |
||||||||
| 8. | 57229 | Lice bez maske | 84 | 1992 | 19,60 | 269,79/1000 | 5,29 | |
| 1 primjerak | 19,60 | 5,29 | ||||||
| №№ 106659 - 113011 |
||||||||
| 9. | 111550 | Kolychev V.G. Krvnik | 84 | 2004 | 25,00 | 25,00 | ||
| 1 primjerak | 25,00 | 25,00 | ||||||
| UKUPNO: | 9 primjeraka | 54,36 | 155,61 | |||||
Po odjelu:
Ukupno – 9, OPL – 1, Teh. – 1, Hood. – 7.